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醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化探討

時(shí)間:2022-08-02 09:35:49

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醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化探討

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化探討:基于新醫(yī)改管窺醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化

摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用下,信息化管理系統(tǒng)逐漸應(yīng)用到了企業(yè)管理中,極大地提高了企業(yè)的管理效率。當(dāng)今,醫(yī)院開始實(shí)施信息化建設(shè),尤其是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。現(xiàn)如今,各大醫(yī)院和衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始著重準(zhǔn)備財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化的建設(shè)及管理,因管理水平層次不齊,信息化建設(shè)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)諸多問題。文章就對(duì)新醫(yī)改下探究醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化。

關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;信息化

信息化財(cái)務(wù)管理在一定的程度上提高了醫(yī)院的管理水平,提升了競(jìng)爭(zhēng)力,促使醫(yī)院能夠在當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于主動(dòng)地位。因此,新醫(yī)改下,醫(yī)院管理者必須重視財(cái)務(wù)管理工作的信息化的建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)加強(qiáng)科學(xué)分析,不斷提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高相應(yīng)地工作效率。

一、醫(yī)院實(shí)行信息化財(cái)務(wù)管理的必要性

(一)信息化浪潮的沖擊

當(dāng)今信息化時(shí)代下,醫(yī)院作為社會(huì)公共服務(wù)體系之一,發(fā)展過程中應(yīng)該緊跟社會(huì)發(fā)展需要。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,基礎(chǔ)行業(yè)都發(fā)生率翻天覆地的變化,而且信息化建設(shè)中,多數(shù)行業(yè)加入當(dāng)今的浪潮中,網(wǎng)絡(luò)化、信息化已經(jīng)成為生活中的一部分,因此,在新醫(yī)改的大環(huán)境下,醫(yī)院實(shí)施信息化管理勢(shì)在必行。

(二)有利于患者就醫(yī)、醫(yī)生治療

醫(yī)院中信息化的采用,能夠讓病者在就診的同時(shí)建立一個(gè)新的電子病歷本,能夠?qū)⒉∪说臋z查結(jié)果進(jìn)行合理的整合,遠(yuǎn)程醫(yī)療,電子病歷在一定程度上為患者減少不必要的重復(fù)檢查,方便了患者,進(jìn)而提高就診的效率。

(三)有利于醫(yī)療體制的改革

社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)制度在一定程度上減輕人民就醫(yī)難的問題,而且我國(guó)是個(gè)人口大國(guó),財(cái)務(wù)信息化管理制度的有效實(shí)施,能夠?yàn)榛颊哒闲畔ⅰ>C合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù);構(gòu)建覆蓋各級(jí)衛(wèi)生行政部門,衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu),各級(jí)各類醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的高效、快速、通暢的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高醫(yī)療救治的應(yīng)急指揮能力。還可以使得各級(jí)社會(huì)醫(yī)療保障部門按照需求了解病人的病例情況,方便病人就醫(yī),有效地解決社會(huì)醫(yī)療難題。

二、新醫(yī)改下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)信息化建設(shè)的重視度不高

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,醫(yī)院管理層對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位,將主要的精力放在物力、經(jīng)歷、財(cái)力等一線的診療和科研中,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理主要為一線科室服務(wù),屬于醫(yī)院的后勤科室。對(duì)醫(yī)院的硬件技術(shù)、條件設(shè)備的采購極為重視,忽視相應(yīng)地管理。此外,直觀性大,而且在成本核算、折舊核算及財(cái)務(wù)報(bào)表的反映內(nèi)容上存在著較為嚴(yán)重的缺陷。

(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息編碼不準(zhǔn)確

醫(yī)院在信息化財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)中,缺乏統(tǒng)一完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn),并且也沒有相應(yīng)地防范。因基礎(chǔ)信息源不順暢,導(dǎo)致整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作不能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享,因此在一定程度上影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合性,致使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過程中的資源出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。另外,醫(yī)院采取數(shù)據(jù)信息編碼不正確、不標(biāo)準(zhǔn),因此不能夠充分利用醫(yī)院財(cái)務(wù)資源,使整個(gè)財(cái)務(wù)工作程序出現(xiàn)疏漏和不規(guī)范,從而給醫(yī)院的出財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)帶來負(fù)面影響。

(三)缺失醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中人才

醫(yī)院財(cái)務(wù)中財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合的過程就是信息化建設(shè)的過程,它要求建設(shè)者對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的相關(guān)流程和知識(shí)進(jìn)行熟悉和認(rèn)識(shí),同時(shí)還需要精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才。可以說,財(cái)務(wù)信息管理計(jì)算機(jī)水平高,需要聘用占有的計(jì)算機(jī)人才。但是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏信息化人才,它成為制約醫(yī)院信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題,而且嚴(yán)重影響了醫(yī)院的工作質(zhì)量和工作效率。

三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)對(duì)策

(一)提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視

信息化時(shí)代下,競(jìng)爭(zhēng)更加便捷、迅速,信息能力收集越快就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。因此,財(cái)務(wù)管理信息化作為醫(yī)院信息化的突破和先導(dǎo),財(cái)務(wù)信息能力已經(jīng)成為醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,重視財(cái)務(wù)信息化管理,在信息化的建設(shè)過程中實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核,并直接與薪酬體系掛鉤,實(shí)行績(jī)效考核制度。

(二)完善管理制度,確保數(shù)據(jù)安全

醫(yī)院結(jié)合自身的實(shí)際情況,運(yùn)用安全數(shù)據(jù)庫信息,目的是為了確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的完整性、統(tǒng)一性、安全性。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系管理化的過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的管理和交流,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。

(三)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)合型人才

信息化建設(shè)是高科技的行業(yè),需要有懂財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)、醫(yī)院管理知識(shí)的復(fù)合型人才,因此,有目的地培養(yǎng)這樣的人才對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是必不可少的。培養(yǎng)復(fù)合型人才國(guó)家和高等教育要擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。高校中開設(shè)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化專業(yè),為醫(yī)院信息化建設(shè)培養(yǎng)綜合性人才。

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化探討:對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

摘要:伴隨著新醫(yī)改的深入與發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理逐漸呈現(xiàn)出新的發(fā)展局面,其中,依靠信息化技術(shù)手段積極加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的發(fā)展趨勢(shì),是實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)收支與預(yù)算有序發(fā)展的重要因素。在本文中筆者結(jié)合自身對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)與了解,深刻探究醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所存在的問題,并提出解決措施,以此用來推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 問題 對(duì)策

近幾年,伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)逐漸應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作之中,這不僅會(huì)醫(yī)院管理者提供具有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,并且還在一定程度上提升了我國(guó)醫(yī)院的管理水平。為保障我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作的有序發(fā)展,則需要對(duì)其中所存在的不足與弊端進(jìn)行探究,提高財(cái)務(wù)管理信息化程度,推動(dòng)我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)核算工作與財(cái)務(wù)控制工作的創(chuàng)新發(fā)展。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所存在的問題

(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息編碼不合理

從當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用的發(fā)展角度分析,有很多醫(yī)院雖然建立了財(cái)務(wù)管理體系,但是卻沒有針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)現(xiàn)在制定一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并且沒有制定規(guī)范的信息編碼與信息源,這就導(dǎo)致醫(yī)院信息資源無法實(shí)現(xiàn)共享,無法真正提高醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合性與有序性,進(jìn)而會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。除此之外,由于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息編碼不合理,很多隱形數(shù)據(jù)沒有得到挖掘與利用,這對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息帶來阻礙作用。

(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過于盲目

現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中并沒有結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本需求,僅僅以借鑒其它醫(yī)院信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)與方案為主,這種情況會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)階段性與主次性發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息點(diǎn)也比較高,沒有將信息化技術(shù)手段的作用進(jìn)行展現(xiàn)。另外,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建中存在盲目性,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的實(shí)際效能比較差,財(cái)務(wù)管理工作會(huì)受到限制,無法真正滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與進(jìn)步。

(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺失

在科技的發(fā)展下,信息化已經(jīng)成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理必不或缺的組成內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理有序發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。但是從整體角度分析,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要建立信息化基礎(chǔ),并且還要積極制定科學(xué)的規(guī)劃目標(biāo),保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理能夠做到環(huán)環(huán)相扣、步步逼近的發(fā)展趨勢(shì)。但是從當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)中,很多醫(yī)院并沒有設(shè)定信息化財(cái)務(wù)管理規(guī)劃,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平?jīng)]有得到有效提高,醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、控制、預(yù)測(cè)等工作開展呈現(xiàn)不順利、不完整的現(xiàn)象。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)策

正如上文所言,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中由于受到諸多因素的發(fā)展,醫(yī)院沒有結(jié)合自身發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行發(fā)展與改進(jìn),導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在諸多問題,針對(duì)于此,筆者認(rèn)為需要采取以下幾種措施進(jìn)行解決與分析。

(一)積極完善醫(yī)院信息編碼工作

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中離不開編碼工作,但是編碼工作卻存在不合理性,針對(duì)于此,醫(yī)院需要積極局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)力度。另外,醫(yī)院還要結(jié)合自身發(fā)展需求,積極應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,將財(cái)務(wù)管理中所涉及到的內(nèi)容進(jìn)行整合與匯總。另外,還要嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)定程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)錄入到相應(yīng)操作系統(tǒng)之中,只有如此,才能真正保障醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的有序性。醫(yī)院需規(guī)范信息編碼工作,實(shí)現(xiàn)資源的共享,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理體系的完整與可靠,從而進(jìn)一步提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)性。

(二)積極增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的集成度

醫(yī)院想要構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系,則需要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息控制系統(tǒng)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門需要將財(cái)務(wù)信息建設(shè)作為信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),并強(qiáng)化資金管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門數(shù)據(jù)信息的傳遞,保證信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。除此之,醫(yī)院管理人員還要正確認(rèn)識(shí)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要性,在數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)的支持下,積極提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平能夠符合社會(huì)發(fā)展的需求,符合醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理的要求。

(三)積極實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息規(guī)劃

為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展與進(jìn)步,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的整體效率,醫(yī)院需要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理規(guī)劃體制,加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用。另外醫(yī)院還要對(duì)當(dāng)前所采取的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革,構(gòu)建長(zhǎng)久財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,保證對(duì)財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè),同時(shí)還要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際發(fā)展需求,制定有效的財(cái)務(wù)管理發(fā)展體系,杜絕資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的有序性。醫(yī)院需加強(qiáng)利用信息化技術(shù)提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行管理,以現(xiàn)代化與信息化作為財(cái)務(wù)內(nèi)控手段,將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理方式進(jìn)行改進(jìn),積極創(chuàng)造醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的創(chuàng)新局面。

(四)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息人員的培養(yǎng)

財(cái)務(wù)人員是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要人員,在新醫(yī)改的發(fā)展要求中,財(cái)務(wù)人員面臨著重大壓力與挑戰(zhàn),要想真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有序性,則需要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息人員進(jìn)行培養(yǎng)與教育,構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)構(gòu)。針對(duì)于此,醫(yī)院可以定期對(duì)財(cái)務(wù)信息人員進(jìn)行教育與培養(yǎng),幫助采取人員掌握最新的信息化操作方式,爭(zhēng)取將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化作用發(fā)揮到最大。另外醫(yī)院還可以積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才,幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠在信息化技術(shù)的推動(dòng)下邁入正軌,真正滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求。

三、結(jié)束語

綜上所述,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素,醫(yī)院要想真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,需要改善存在的弊端與問題,規(guī)范信息編碼,加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)劃工作,提高財(cái)務(wù)管理的信息集成度,積極構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,以此提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與進(jìn)步。

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化探討:信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討

摘要:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理的核心,對(duì)于整個(gè)醫(yī)療體系的運(yùn)轉(zhuǎn)具有舉重若輕的作用;而隨著信息技術(shù)不斷滲透入各行各業(yè),計(jì)算機(jī)高效、全面、低成本的特點(diǎn)使信息技術(shù)深入醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)在當(dāng)前看來已是發(fā)展的必然趨勢(shì);基于此,本次研究就將結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),深入探討信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)和具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理 信息化技術(shù) 應(yīng)用效果

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障進(jìn)而成為醫(yī)院管理工作的重點(diǎn),它將各種實(shí)物以貨幣的方式進(jìn)行考量,并將其綜合分配和運(yùn)用;如何通過有效的方法發(fā)展醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,是每個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)該均必須要正確對(duì)待的話題。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的集成處理系統(tǒng),能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)和核算;醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作由于會(huì)涉及到大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和歸檔等內(nèi)容,如果僅僅是通過人力來進(jìn)行處理,不僅所花費(fèi)的時(shí)間比較長(zhǎng),而且與計(jì)算機(jī)處理相比,出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性也更高,因此很難完全避免管理工作出現(xiàn)失誤。

其次,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,在當(dāng)前背景下醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須通過不斷的創(chuàng)新信息化管理,才能保證醫(yī)院不會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中處于下風(fēng);作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理與醫(yī)院的生存和發(fā)展之間存在著緊密的聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量提升,也會(huì)在一定程度上提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力、社會(huì)聲譽(yù)以及經(jīng)濟(jì)效益。

二、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

當(dāng)前,我國(guó)絕大部分醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)多是單一的對(duì)會(huì)計(jì)信息的錄入和核算,部分財(cái)務(wù)部門無法對(duì)其進(jìn)行實(shí)際的管理,在這種情況下,就會(huì)造成部分重要的數(shù)據(jù)資源無法實(shí)現(xiàn)共享,這也就在很大程度上降低了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)決策者提供提供科學(xué)依據(jù)的價(jià)值,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)斐舍t(yī)院做出錯(cuò)誤的決定;其次,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理主要包括經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)管理兩個(gè)環(huán)節(jié),而這兩個(gè)環(huán)節(jié)又是由兩個(gè)系統(tǒng)所構(gòu)成,由于管理重點(diǎn)存在一定的差異性,對(duì)相同活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也會(huì)有一定的出入,因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門所得到的數(shù)據(jù)往往會(huì)與真實(shí)情況發(fā)生的數(shù)據(jù)存在差異,不僅會(huì)造成重復(fù)工作的情況發(fā)生,浪費(fèi)醫(yī)院的人力資源,還會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院做出不適宜的決策。

三、應(yīng)用策略

(一)給予財(cái)務(wù)管理信息化足夠的重視

醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的作用和價(jià)值,在將財(cái)務(wù)管理軟件引入至財(cái)務(wù)管理的同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)部門及工作人員工作上的協(xié)調(diào)配合的督導(dǎo),有針對(duì)性的進(jìn)行財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)培訓(xùn),使其能夠完全掌握全新的財(cái)務(wù)處理辦法,調(diào)整其工作思維,保證財(cái)務(wù)管理信息化能夠在工作中完全施展。

(二)根據(jù)實(shí)際情況有針對(duì)性的選擇系統(tǒng)軟件

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化能否起到預(yù)期的效果,關(guān)鍵在于是否有一套符合實(shí)際情況的系統(tǒng)軟件,在工作中管理人員要做好財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)軟件使用要求的調(diào)研,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況有針對(duì)性的制定一套系統(tǒng)軟件。

(三)通過信息技術(shù),控制醫(yī)院的成本核算

在失常經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下,醫(yī)院也比較看重經(jīng)營(yíng)管理,當(dāng)前醫(yī)院所采用的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)大致上可以分為成本核算和收費(fèi)管理模塊兩類;各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠在主系統(tǒng)中進(jìn)行最終的匯總和分析,保證數(shù)據(jù)能夠最大程度的被利用,發(fā)揮其應(yīng)用的價(jià)值。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,醫(yī)院對(duì)藥品的消瘦管理和成本管理的重要性也日趨提高;如何在對(duì)治療患者的環(huán)節(jié)保證服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)降低成本也成為了當(dāng)前醫(yī)院管理中的重點(diǎn)之一,這也使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門發(fā)揮更大的作用,這也從側(cè)面提示了財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院運(yùn)行過程中的地位。

(四)借助信息技術(shù),提高醫(yī)院的管理職能

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及,會(huì)計(jì)電算化也極大的提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作效率,在這種情況下,信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面也會(huì)有比較大的使用空間;能夠在一定程度上避免一些由于未知因素引起的政策和管理相悖的錯(cuò)誤,進(jìn)而使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),不僅能夠減輕相關(guān)工作人員的工作負(fù)擔(dān),還能有效的提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛運(yùn)用,有針對(duì)性的加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè),除了能夠在一定程度上提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率外,還能夠解放人力資源,并為醫(yī)院的決策者提供更為科學(xué)的依據(jù),保證各項(xiàng)活動(dòng)順利開展,進(jìn)而保證醫(yī)院在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中能夠或得更好的生存和發(fā)展,更好的實(shí)現(xiàn)社會(huì)職能。

本次研究所總結(jié)的關(guān)于信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的具體策略,均源自實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和已有研究資料的概括,具有一定的科學(xué)性和有效性,值得在實(shí)際工作中予以借鑒和推廣。

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化探討:新常態(tài)下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

[摘 要] 新常態(tài)下,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,中國(guó)公立醫(yī)院需結(jié)合新醫(yī)改制度,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),才能更加有效應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)帶來的便捷和快速發(fā)展,促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 新常態(tài);醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;信息化

隨著醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的不斷深化,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,中國(guó)公立醫(yī)院也進(jìn)入了調(diào)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)效能、強(qiáng)服務(wù)的新常態(tài)。新常態(tài)下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迎來新挑戰(zhàn),需進(jìn)一步正視問題,不斷完善,才能提升其服務(wù)并指導(dǎo)醫(yī)院管理現(xiàn)代化的效能。

1 新醫(yī)改對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的影響

為切實(shí)貫徹以人為本,維護(hù)人民群眾的健康權(quán)益,新醫(yī)改將財(cái)務(wù)管理融入經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,在信息化方面對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債、收支成本、會(huì)計(jì)報(bào)表等進(jìn)一步加強(qiáng)了嚴(yán)格規(guī)范的管理,以實(shí)現(xiàn)資源共享、公正透明。

1.1 財(cái)務(wù)預(yù)算

為加強(qiáng)預(yù)算管理,新醫(yī)改制度在可補(bǔ)助的項(xiàng)目、可補(bǔ)助的情況、醫(yī)院開支剩余的處理等方面都有明確的管理規(guī)范,對(duì)預(yù)算環(huán)節(jié)及各環(huán)節(jié)的方法、程序、原則及相關(guān)職責(zé)也做出了明確規(guī)定。大數(shù)據(jù)時(shí)代,醫(yī)院管理需要更加前瞻科學(xué),因此地方公立醫(yī)院需遵照新制度的同時(shí)結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行調(diào)整,通過信息化的財(cái)務(wù)管理使之更嚴(yán)謹(jǐn)。

1.2 財(cái)務(wù)負(fù)債

為加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控,新醫(yī)改制度要求定期對(duì)固定資產(chǎn)、債務(wù)進(jìn)行核算,同時(shí)對(duì)融資、開支的程序進(jìn)行更加嚴(yán)格的監(jiān)督審查。新常態(tài)下經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整給市場(chǎng)化的運(yùn)行帶來了更多挑戰(zhàn),公立醫(yī)院更需要通過系列信息化的管理,對(duì)醫(yī)療利潤(rùn)進(jìn)行市場(chǎng)化的調(diào)研論證,加強(qiáng)長(zhǎng)期可持續(xù)調(diào)控,減少不必要的開支損耗。

1.3 財(cái)務(wù)收支

財(cái)務(wù)收支是醫(yī)院管理一個(gè)基點(diǎn)。新醫(yī)改制度將其收支種類進(jìn)行了進(jìn)一步細(xì)化和調(diào)整,將公眾敏感的藥品收支導(dǎo)入預(yù)算,將科研與業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)支出劃撥而單獨(dú)設(shè)立,新常態(tài)下要求多元化的服務(wù),而通過信息化的管理,可以加強(qiáng)醫(yī)院市場(chǎng)監(jiān)管,提升其公益功能,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1.4 成本管理

經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)進(jìn)入中低速的新常態(tài)要求創(chuàng)新科技、開源節(jié)流。新醫(yī)改制度在成本管理的目標(biāo)、核算內(nèi)容、分配成本等方面要求更具體、更詳細(xì)、更規(guī)范。這就更需要信息化手段來解決醫(yī)改財(cái)務(wù)成本中的復(fù)雜問題,使之更明晰、科學(xué)。

1.5 會(huì)計(jì)報(bào)表

新醫(yī)改制度在會(huì)計(jì)報(bào)表要求上更加完備,報(bào)表數(shù)量從三張?jiān)黾拥轿鍙垼瑘?bào)表內(nèi)容要做好批注,有現(xiàn)金流動(dòng)報(bào)表、財(cái)政補(bǔ)助收入報(bào)表,報(bào)表形式更符合國(guó)際慣例。為此,唯有通過信息化大數(shù)據(jù)的管理才能在減少重復(fù)簡(jiǎn)單勞動(dòng)及資源浪費(fèi)的前提下提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的檔次。

2 新常態(tài)新醫(yī)改制度中醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)過二十多年的發(fā)展,取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理大多使用了財(cái)務(wù)軟件,有成本核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、門診住院收費(fèi)系統(tǒng)等,但各系統(tǒng)彼此信息脫節(jié),從意識(shí)到具體操作,均缺乏大數(shù)據(jù)大系統(tǒng)的整合。

2.1 觀念滯后,重視不夠

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的宗旨是對(duì)有關(guān)大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)分析整合處理,盡可能避免經(jīng)濟(jì)損失,以提高社會(huì)效益。但醫(yī)院管理層意識(shí)往往將信息化與醫(yī)護(hù)人員的技術(shù)技能提升關(guān)聯(lián),而財(cái)務(wù)管理則停留在傳統(tǒng)管理模式――簡(jiǎn)單核算、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確等方面,從而對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不夠重視,導(dǎo)致其建設(shè)滯后;同時(shí),部分基層人員安于現(xiàn)狀,按部就班,局限于個(gè)別化的數(shù)據(jù)處理,不愿從宏觀的數(shù)據(jù)分析為管理層提供參考,因而缺乏創(chuàng)新,影響信息化的升級(jí)發(fā)展。

2.2 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一,信息碎片化

現(xiàn)在大部分公立醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)層面取得了一定成績(jī),但只是停留在核算上,缺乏科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)劃與整合,致使信息不集中,各部門的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、信息彼此碎片而孤島,缺乏應(yīng)有的統(tǒng)一性,不能有效運(yùn)用全面掌握,因而利用大數(shù)據(jù)來解決醫(yī)院?jiǎn)栴}的信息化體制機(jī)制不夠健全。

2.3 系統(tǒng)單一,兼容性差

目前,醫(yī)院的信息化、網(wǎng)絡(luò)化在各公立醫(yī)院多普及于外部業(yè)務(wù)系統(tǒng),但以人、財(cái)、物為核心的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)仍比較單一,尤其是財(cái)務(wù)管理方面,功能簡(jiǎn)單,多停留在簡(jiǎn)單的錄入憑證上,沒有預(yù)算及事中控制上的管理,缺乏共享。信息數(shù)據(jù)庫的彼此不兼容,致使不能密切追蹤資金的去向,難以提高醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)控制、資金控制能力。

2.4 制度不健全,管理不規(guī)范

醫(yī)院的現(xiàn)代化管理是以信息系統(tǒng)為背景的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式為支撐,其信息化管理需滲透到醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的全過程及各系統(tǒng),才能有效盤活存量,優(yōu)化衛(wèi)生資源配置,實(shí)現(xiàn)效能最大化。但現(xiàn)在部分醫(yī)院內(nèi)部管理不規(guī)范,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化制度不健全,相應(yīng)的體制機(jī)制不適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理流程,管理效率低下,工作運(yùn)轉(zhuǎn)冗雜。

2.5 缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的復(fù)合型人才

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化需要財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)都比較精通的復(fù)合型人才。但現(xiàn)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員多熟悉手工財(cái)務(wù),缺乏對(duì)信息技術(shù)的熟練掌握,加之醫(yī)院大多重視醫(yī)療技術(shù)人才培養(yǎng)和引進(jìn),而缺乏財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)提高,因此能將財(cái)務(wù)信息與技術(shù)業(yè)務(wù)高效融合的復(fù)合型人才奇缺,嚴(yán)重影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

3 完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

3.1 提高認(rèn)識(shí),政策引導(dǎo)

財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理工作的核心,其信息化建設(shè)是推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員,特別是醫(yī)院管理層要意識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的重要性、緊迫性,用全局性的戰(zhàn)略眼光來推進(jìn)信息化建設(shè),落實(shí)相關(guān)責(zé)任目標(biāo),給予其人、財(cái)、物等各方面的支持;政府相關(guān)部門可將新醫(yī)改、新常態(tài)的各項(xiàng)規(guī)章制度與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行整合梳理,將財(cái)務(wù)管理信息化水平評(píng)估納入公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理成績(jī)指標(biāo),以政策引導(dǎo)促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院信息化水平的整體提升;醫(yī)院工作人員更要認(rèn)識(shí)信息化管理的重要性,將信息化進(jìn)程與相關(guān)人員績(jī)效掛鉤,保證建設(shè)有效實(shí)施。

3.2 完善系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)控

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目的是加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管,提高財(cái)務(wù)管理的工作效能。因此,首先必須切實(shí)掌握國(guó)家有關(guān)醫(yī)療政策,熟悉醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性;其次為提高財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)軟件的集成能力,選擇既符合國(guó)家相關(guān)制度準(zhǔn)則要求又適合醫(yī)院特色發(fā)展的優(yōu)質(zhì)高效的財(cái)務(wù)軟件;其三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的集中管理,明確財(cái)務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性,同時(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)控,合理設(shè)置權(quán)限,確保提供全面有效的財(cái)務(wù)資料和及時(shí)精確的財(cái)務(wù)信息時(shí)信息安全。

3.3 健全管理,提升素質(zhì)

首先理順醫(yī)院各部門的關(guān)系和職能,明確信息化管理所需要的功能和需要解決的問題,建立健全并完善各類制度;其次,健全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化體制機(jī)制,制定配套可行的措施,完善信息化工作流程,改善技術(shù)手段,打通信息化平臺(tái)關(guān)節(jié),提高工作效率;加強(qiáng)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍建設(shè),重視復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng),一方面切實(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)技能的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高其信息化管理與服務(wù)的綜合素質(zhì)和能力,一方面堅(jiān)持能崗匹配的用人原則,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,引進(jìn)既精通計(jì)算機(jī)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才,提高信息化時(shí)代的綜合管理意識(shí)和效能。

總之,隨著信息化的不斷發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)院”的管理模式將促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn),有效提升醫(yī)院的管理效能,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化探討:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的普及,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理當(dāng)中也逐漸使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),財(cái)務(wù)管理的信息化也成為管理人員獲取信息的重要途徑,一方面能夠提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力,另一方面也能夠改善醫(yī)院管理水平。本文簡(jiǎn)要介紹醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化過程當(dāng)中存在問題及其原因,并在此基礎(chǔ)上探討相應(yīng)的措施實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;信息化;問題;措施

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化是指通過借助于現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理流程的再造,并建立配套的財(cái)務(wù)管理阻止模式,不斷挖掘財(cái)務(wù)信息的價(jià)值,充分利用醫(yī)院財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)管理的效益,更好地為醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)提供指導(dǎo)。

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

第一,缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)人才。財(cái)務(wù)管理的信息化可以說是復(fù)雜的系統(tǒng)工作,內(nèi)容包括管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等學(xué)科,如果不是懂財(cái)務(wù)并且懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,無法勝任財(cái)務(wù)管理的信息化工作。目前醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較低,財(cái)務(wù)管理的信息化過程中存在盲區(qū),并且對(duì)財(cái)務(wù)管理的軟件操作不夠熟練,同時(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化內(nèi)容比較滯后,一些財(cái)務(wù)工作人員需在不斷學(xué)習(xí)研究,顯著降低本職工作的效率,而醫(yī)院未能提供針對(duì)性的培訓(xùn)教育[1]。

第二,財(cái)務(wù)管理的信息化手段落后。隨著信息時(shí)代的來臨,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)日益普及,可以將財(cái)務(wù)工作人員從復(fù)雜的數(shù)據(jù)整理當(dāng)中解放出來,但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算整理只是財(cái)務(wù)管理信息化的部分功能,還應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算、決算和歷史數(shù)據(jù)的分析對(duì)比等。但是目前大多數(shù)醫(yī)院未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)共享。很多財(cái)務(wù)工作人員只是借助于計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)輸入、處理以及打印報(bào)表等方面的工作,未能使用計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)的分析對(duì)比,財(cái)務(wù)管理信息化停留在事后核算的層面。

第三,財(cái)務(wù)管理的軟件不夠?qū)I(yè)。目前在市場(chǎng)上有各種各樣的財(cái)務(wù)管理軟件,不過很多軟件的功能比較復(fù)雜,并且操作界面不夠友好,更沒有針對(duì)醫(yī)院的情況而量身定做,因此在使用過程當(dāng)中容易出現(xiàn)各種問題。除此之外,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門同其他的部門之間缺乏溝通交流,無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)。目前為止大部分的醫(yī)院只是實(shí)現(xiàn)收費(fèi)管理、藥品管理同財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間的統(tǒng)一,全科室以及全方位的財(cái)務(wù)管理信息化還有待繼續(xù)改善。

2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在問題的原因

第一,醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化不夠重視。財(cái)政部雖然規(guī)定到2010年80%的基層單位要完成財(cái)務(wù)管理的信息化,從而讓財(cái)務(wù)工作人員從繁瑣的算賬、記賬以及報(bào)賬工作當(dāng)中解脫出來,并將精力時(shí)間用于資金分析以及資金管理方面,從而發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,不過這一要求并未得到良好的執(zhí)行[2]。一些醫(yī)院雖然開始財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建,但是財(cái)務(wù)軟件未能體現(xiàn)出內(nèi)部控制的理念,在操作權(quán)限的管理方面更是形同虛設(shè)。

第二,數(shù)據(jù)安全性以及保密性比較差。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化面臨著很多風(fēng)險(xiǎn),例如制訂的措施不夠健全或者缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,從而不斷發(fā)生玩忽職守的問題;在計(jì)算機(jī)維護(hù)的過程當(dāng)中存在很多漏洞,例如缺乏完整的防毒措施以及意識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪也缺乏針對(duì)性的防范措施;形成會(huì)計(jì)檔案以及保管的過程當(dāng)中也在風(fēng)險(xiǎn),例如護(hù)士備份或者備份數(shù)據(jù)未能定期進(jìn)行檢查,憑證以及賬簿等未能及時(shí)打印。

第三,計(jì)算機(jī)的利用水平比較低。財(cái)務(wù)管理信息化可以完成手工核算工作,不過在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中的應(yīng)用比較薄弱,未能挖掘電算化功能,同時(shí)財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)的介質(zhì)也比較混亂。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,會(huì)出現(xiàn)兩種介質(zhì)的財(cái)務(wù)資料:一種是儲(chǔ)存在磁盤等上面的電子資料,另一種是傳統(tǒng)的書面資料。但是在當(dāng)前醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化過程當(dāng)中,部分財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)上,部分財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)于書面資料,管理比較混亂。

3 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)措施

第一,醫(yī)院要高度重視財(cái)務(wù)管理的信息化工作。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的信息化可以說是醫(yī)院管理的一個(gè)有機(jī)組成部分。在信息時(shí)代的背景下,迅速獲取信息同時(shí)做出準(zhǔn)確及時(shí)的反應(yīng),才可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)主動(dòng)。這就需要醫(yī)院強(qiáng)調(diào)運(yùn)用科學(xué)的理論和方法,持續(xù)改進(jìn)管理水平尤其是財(cái)務(wù)管理的水平,而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)則是有效的途徑。醫(yī)院需要重視財(cái)務(wù)管理信息化,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理軟件的功能,讓財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)為醫(yī)院管理人員及時(shí)提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且在財(cái)務(wù)管理信息化的過程當(dāng)中,不斷對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),從而營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍。

第二,樹立財(cái)務(wù)管理為核心的理念。財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理的一個(gè)重要組成部分,有著全面性、綜合性以及準(zhǔn)確性等方面的特點(diǎn),是醫(yī)院管理人員控制醫(yī)院日常運(yùn)作,優(yōu)化配置醫(yī)療衛(wèi)生資源的有效方法。因此要想推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展改革,就應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理信息化作為核心,樹立資金流控制為目的的財(cái)務(wù)管理理念。在醫(yī)院管理過程當(dāng)中,切實(shí)抓好財(cái)務(wù)管理尤其是資金監(jiān)控,從而不斷改進(jìn)醫(yī)院的整體管理水平。醫(yī)院管理的信息化需要將財(cái)務(wù)管理的信息化作為切入點(diǎn)以及核心,通過建立完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理以及資金監(jiān)控,這樣一來可以強(qiáng)化管理制度約束,防范醫(yī)院的資金使用風(fēng)險(xiǎn),并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,防止財(cái)務(wù)信息以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的失真。

第三,推進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)。醫(yī)院要建立集中管理的模式,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。只有醫(yī)院的內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)高度集中以及統(tǒng)一管理配置,才可以在財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中提供科學(xué)有效決策。這就要求醫(yī)院實(shí)施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,規(guī)范運(yùn)作經(jīng)營(yíng)模式。建立健全醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制,需要統(tǒng)一集中財(cái)務(wù)管理體制,通過使用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中以及資金監(jiān)控。要想達(dá)到這些方面的要求,就應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院固有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式,對(duì)于現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理的方式和財(cái)務(wù)規(guī)范加以改革。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的過程當(dāng)中,一個(gè)重要的作用就是消除財(cái)務(wù)信息方面存在的孤島,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度集成,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各方面信息的高度集成。集成的方案多種多樣,其中比較常用的途徑是建立核心數(shù)據(jù)庫,各個(gè)信息子系統(tǒng)以及終端用戶一方面能夠根據(jù)具體執(zhí)行的狀況修改、補(bǔ)充或者更新數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的信息,另一方面也能夠按照數(shù)據(jù)中心的資料提供各方面特定用途所需要的信息,在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化過程當(dāng)中可以說發(fā)揮著不可替代的重要作用。

第四,培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)工作人員。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)以及教育,不斷提高他們的財(cái)務(wù)管理技能以及計(jì)算機(jī)操作技術(shù),同時(shí)促進(jìn)他們轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的理念。熟練掌握財(cái)務(wù)管理軟件可以說是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化作用的重要步驟,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用,同時(shí)規(guī)范他們操作,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。醫(yī)院要通過專業(yè)技能培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)工作人員掌握財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作技巧,同時(shí)主動(dòng)適應(yīng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,這也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。除此之外,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立同財(cái)務(wù)管理信息化配套的工作制度和激勵(lì)機(jī)制,從而激發(fā)員工的熱情與動(dòng)力,多管齊下推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利展開。簡(jiǎn)言之,財(cái)務(wù)管理的信息化作為系統(tǒng)工程,人才支撐可以說在最為核心的環(huán)節(jié),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將專業(yè)人才的招募培訓(xùn)放在首要的位置。

綜上所述,財(cái)務(wù)信息化通過是想計(jì)算機(jī)技術(shù)整合財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),可以讓財(cái)務(wù)管理工作更加快捷方便,不受地點(diǎn)時(shí)間的限制,進(jìn)一步提高準(zhǔn)確性以及及時(shí)性,可以說是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大勢(shì)所趨,同時(shí)也是醫(yī)院提高自身財(cái)務(wù)管理水平的必由之路。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)管理信息化過程當(dāng)中的問題,同時(shí)采取針對(duì)性的解決措施,從而改善醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。

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