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商貿公司管理制度優選九篇

時間:2022-02-07 12:02:42

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商貿公司管理制度

第1篇

商貿企業面臨當下全球化和信息化的雙重挑戰,想要保證商貿企業的生命力旺盛就要樹立創新理念,完善績效薪酬管理體系。績效管理是商貿企業價值分配的依據,貫穿整個價值創造、價值評價、價值分配的過程,可以幫助商貿企業制定合理的薪酬管理體系,優化商貿企業的人力資源配置,實現商貿企業與員工雙方利益的共贏。

二、績效管理與薪酬管理的作用

(一)績效管理的作用。績效管理體系能夠把員工的日常工作情況具體化,滲透給員工一定的專業知識,使其做出合理的自我決策,避免在工作過程中出現員工之間因分工不明確產生的矛盾。績效管理體系的建立還能在很大程度上減少領導層的工作量,把更多的工作下發到員工個人,提高其工作積極性。另一方面,通過績效管理體系的實行,員工可以明確自身的職能,把公司的利益更好地結合在自身利益之中,實現雙向共贏。

(二)薪酬管理的作用。薪酬管理制度能夠根據員工對商貿企業貢獻大小對薪酬進行合理發放,可以在激發員工工作積極性的同時,實現商貿企業對員工回報的合理性,是商貿企業管理制度的重要組成部分。

三、目前績效管理與薪酬管理體系的不足

(一)績效管理系統中的不足。績效管理體系的不足主要體現在績效考核體系和考核指標中,首先是考核體系沒有合理的結合商貿企業長遠目標和短期經營目標,其次是考核指標的量化效果不理想,致使考核效果無法有效區分,三是考核的指標設計不能與商貿企業的實際相結合,導致考核結果產生過大偏差。另一方面,在考核過程中,考核人員容易根據自身對被考核員工的了解做出感性考核,對評價結果造成偏差。

(二)薪酬管理體系中的不足。薪酬管理體系中最關鍵的,也是最常見的問題就是薪酬的合理性問題,商貿企業過多的強調薪酬分配的公平性會使得薪酬管理制度的激勵作用降低,也會出現員工對薪酬制度不認同,產生抵觸的現象。

四、基于績效管理的薪酬管理體系設計

(一)提高績效考核的準確性。績效考核是績效管理的首要階段,保證考核的精準度是績效考核的關鍵,準確的考核結果能夠有效保證人員崗位安排的科學性,鼓舞員工士氣,避免員工大部分離職現象的發生,以保證商貿企業正常生產活動的進行。

(二)保證績效考核的公正性。公平、公正是績效考核的基本準則,片面的、偏激的考評會使員工滋生不良的工作思想和情緒,影響商貿企業整體的管理活動,對商貿企業領導的管理力度造成嚴重影響。

(三)保證審核結果的有效性。商貿企業的審核方式具有多樣性特征,不同的考核方式有不同的適用范圍和優缺點,在考核過程中,選擇合適的考核方式,以保證考核結果的有效性。

(四)設立專門的考核機構。設立責任制的階梯式考核體系,管理者、管理部門、經營小組呈現階梯式考核管理,不斷對工作質量進行強化,進一步實現個體化考核,在個人與商貿企業之間建立收益、權力、職能的融合性橋梁,形成縝密的考核機構。

(五)薪酬管理要與商貿企業的戰略目標相結合。商貿企業能否制定與市場環境相符合的戰略目標對商貿企業的競爭力提升有著直接影響,當商貿企業制定的薪酬戰略與商貿企業的發展戰略相適應時,薪酬管理制度就能夠對商貿企業員工起到激勵作用,幫助商貿企業獲取最大的經濟效益。

(六)薪酬管理的四項原則。1.公平性原則。商貿企業在制定整體的薪酬水平時,要保證商貿企業內的薪酬水平和商貿企業外部的薪酬水平相比是相對公平的,在制定商貿企業內部的薪酬水平時,要保證商貿企業內部薪酬水平在工作種類、職位等方面的相對公平性;2.激勵性原則。只有制定具有一定激勵性的薪酬制度,才能激發員工的工作熱情,增強員工的工作創新行為,使其不斷實現更高的工作目標,為商貿企業創造更多的經濟利益;3.多元化原則。制定薪酬管理體系的意義在于激勵員工的工作積極性,滿足他們的多樣化需求,所以,薪酬制度一定要站在多元化的角度進行制定,商貿企業可以通過彈性薪酬的管理方式實現這一目標,允許員工在一定范圍內的自主性選擇;4.接受性原則。不被員工接受的薪酬制度是沒有任何存在價值的,只有被員工廣泛接受的薪酬制度才是有效地薪酬制度,才能實現對員工的激勵作用,在能夠保證商貿企業的經濟效益,所以,薪酬管理制度的接受性原則是制定過程中不可忽視的重要原則。

(七)績效管理是薪酬管理的前提。薪酬管理與績效管理是密不可分的,想要制定有效地薪酬管理就要設計出與之相配套的績效管理制度。薪酬管理制度的建立一定要對內有一定的公平性,對外要有較強的競爭力;要建立包括福利、津貼、休假等多種獎勵回報的完整薪酬管理制度,為員工的工作提供更多、更好地保障。

第2篇

為貫徹公司“轉型發展,競進提質”的要求,實現致遠公司正式投產的目標,為全省實現“大交通、大發展”提供一個強有力的資源平臺。按照上級商貿公司工作部署,積極推進致遠公司配方研制、生產調試、完善制度建設等工作,現將近期致遠公司主要工作開展情況匯報如下:

一、實驗室研發工作

為保障致遠公司能夠生產出合格的改性瀝青產品,實驗室協同中海油技術骨干及多名技術專家,進行了配方調試、抽樣測試、送樣檢測和生產調試等多方面的工作。截止到目前,致遠公司在研發上主要做出了如下工作:

(一)原材料抽檢及半成品、成品抽樣檢測及送檢

為保障基質瀝青的質量,在基質瀝青下船、進零位罐前和生產前分別對中海油基質瀝青和國創瀝青進行了多次抽檢。為摸清生產規律,實驗室對生產中間半成品進行了20余次的抽樣檢測,對中海油成品和國創成品也進行20余次抽樣檢測,并將成品改性瀝青送權威機構檢測多次。

(二)配方調試

1.解決產品離析問題

因前期生產主要問題為產品離析,故對產生離析的原因進行分析,然后對離析產品進行后期處理使其重新變為合格產品,并著手進行了離析原因室內探索實驗及離析產品重新變合格實驗等20余次,并同時結合實際生產工藝及設備情況提出相應意見。

2.關于自行調制配方

分別以兩種70#瀝青為基質瀝青,其他輔助材料均為市場上自由采購,調制出合格配方,并經過初步室內試驗合格,具體優化及更詳細實驗因時間原因有待下步工作開展。

二、生產部試生產工作

因采用了較為先進的工藝管線,我們面臨的問題較為復雜,在公司領導、國創、中海油技術骨干及公司內外多名技術專家的多次指導下,經過前后5次試生產,5月底初步制備出合格產品,目前正在進行每罐每批生產123噸產品的試生產,結果待查。

設備調試上,致遠公司配合設備廠家對設備試運行進行調試,先后對膠體磨、瀝青泵和三通氣閥等設備進行了調試,保障設備正常運轉。

三、經營部工作

根據經營部部門職責,進行試生產期間倉庫的收料、領料及發料,以及運輸車輛過磅等日常工作。同時進行同上級商貿公司經營三部的業務對接,確定瀝青需求量。根據領導安排,負責瀝青樣品送檢指揮部的工作,同時聯系運輸單位,完成了運輸合同的簽訂工作,保障下一步正式生產的瀝青供應運輸工作。

四、公司制度建設

為規范公司管理,綜合辦公室在公司領導的安排下,草擬了多項制度內容,包括各崗位職責、薪酬管理制度、績效管理制度、考勤管理制度、員工出差管理辦法、車輛管理制度、食堂管理辦法等十多項制度,并協助生產部完善了安全生產管理制度。另外,綜合辦協調并制作了各部門的上墻制度牌,完成公司各部門的制度上墻工作。

第3篇

關鍵詞:經濟新常態;商貿企業;財務風險

經濟新常態與商貿企業相互推動、協同發展,商貿企業在發展過程中,易出現投資風險、籌資風險、資金風險、內控風險等多種財務風險,影響企業的正常生產經營,嚴重時會對企業造成較大經濟損失,不利于企業健康可持續發展。因此,基于經濟新常態下對商貿企業的財務風險成因及控制開展分析,具有鮮明的現實意義。

1基于經濟新常態下商貿企業財務風險成因

1.1商貿企業財務風險

結合商貿企業的生產經營特點,其財務風險表現出以下特點。第一,市場決定性特征。在商貿企業生產經營中,財務風險的出現和宏觀經濟市場有較大關聯度,特別是近期中美貿易摩擦和供給側結構性改革政策階段性調整的影響。如果商貿企業并未結合市場發展現狀與趨勢,把握自身在市場的定位,制定企業發展戰略,會導致商貿企業出現供應商過于強勢,經銷商反而虧錢;優質資源競爭激烈,利潤空間壓縮;商品銷售方式不合理,銷售渠道單一等問題,影響商貿企業經濟交易活動的正常開展,降低企業資金的流動性,引發財務風險。同時,在經濟新常態影響下,一旦消費經濟出現較大變化,會使商貿企業的商品出現較大的價格波動,上竄下跳、行情難以判斷等,使商貿企業的消費市場進入低谷期,影響商貿企業的正常運行,引發財務風險。可見,市場對商貿企業經營的影響較大,財務風險表現出顯著的市場決定性。第二,風險突發性特征。在商貿企業生產經營中,業務、經濟及財務管理易受多種因素影響。而在諸多影響因素中,僅有部分影響可由商貿企業自主控制,對于部分無法控制的因素,其引發的財務風險具有顯著的突發性特征。例如,在經濟新常態背景下,部分商貿企業的資產負債率有所提升,會降低商貿企業自有資產的占比,導致生產經營項目對資金流動性的依賴性較強,一旦商貿企業在財務活動控制方面出現偏差,會降低籌資結構的合理性及有效性,引發突發性財務風險。

1.2商貿企業財務風險成因

通過上述分析可知,在經濟新常態背景下,商貿企業的財務風險難以管控,管理者需明確財務風險的成因,采取針對性措施,優化商貿企業生產經營的各個環節,加強財務管理,保障經濟交易活動的正常進行。細化來說,商貿財務風險的成因有以下三種。

1.2.1資金流動問題在經濟新常態背景下,商貿企業根據市場發展現狀不斷調整自身的財務管理模式,確保自身與市場的協同進步。但受管理理念等要素的影響,部分企業的財務管理模式缺乏可行性及有效性,導致企業出現財務風險。就財務管理模式角度來看,商貿企業的財務風險由資金流動問題引發。部分商貿企業在生產經營中,表現出資金與貸款失衡問題,時常出現資金低于貸款金額的狀況,導致企業面臨巨額債務,極易引發財務風險。

1.2.2籌資管理問題在商貿企業運營中,籌集管理表現出三類問題,影響企業正常生產運營,分別是資金來源結構不符合企業發展實際、商貿企業的物流和資金流不匹配、資金管理不規范三項,體現為資金籌集渠道單一、賬實不符、存貨周轉率偏低等現象。上述三類問題不僅會導致財務風險,還會影響企業的資金鏈安全,嚴重時會導致企業生存和發展受到影響。

1.2.3財務管理問題就商貿企業而言,規范的財務管理工作,可有效避免財務風險。但在實際工作中,部分商貿企業將經濟效益作為管理重點,缺乏對財務管理的重視,企業的財務管理信息化程度偏低,不能為財務人員提供技術支持,導致財務信息收集不全面,引發信息孤島問題,影響企業財務健康,出現財務風險。同時,部分商貿企業并未制定完善的財務管理制度,導致財務人員工作不規范,存在徇私舞弊現象,對商貿企業造成較大經濟損失[1]。

1.2.4內部控制問題對于大型商貿企業,因業務量大,物流資金流周轉速度快,有時雖制定了較為規范的內部控制流程,但在實際履行中簡化操作,有時被不法分子利用,有意規避,偷梁換柱,將貨款占為己有,給企業造成損失。

2基于經濟新常態下商貿企業財務風險控制

為明確商貿企業財務風險控制的有效措施,本文借鑒相關企業的成功經驗為基礎,總結商貿企業財務風險控制要點,為其他商貿企業提供經驗參考。

2.1優化債務結構

針對商貿企業存在的資金流動性問題,公司應采取多項措施,優化債務結構,提高商貿企業的資本收益水平,強化商貿企業的債務償還能力,保障商貿企業資金的有效流動,有效控制財務風險。細化來說,在經濟新常態背景下,公司可從以下幾方面優化債務結構。(1)積極拓展融資渠道。貿融結合往往是商貿企業擴大經營,取得固定利潤的“副牌”,一手好的副牌往往也能決定勝負。公司要充分發揮融資能力強的優勢,積極與上下游企業合作,建設穩定的固化盈利空間。此外,隨著業務量增長,資金平衡難度增大,財務部在協調好各部門用資的同時,多方籌措資金,頻繁調節存貸款比和承兌現款比,做到資金平衡,既滿足了經營需要,又減少了賬存資金的無效占用,提高資金周轉率。(2)實施合理的納稅籌劃。在日常的生產經營中,財務人員結合相關優惠政策及稅收法律,制定科學合理的納稅籌劃,明確涉稅業務的內容,調整納稅方案,以合法方式降低企業的稅收負擔,提高企業內部資金的流動性,防控稅務風險,提高企業的盈利水平。(3)構建財務風險預警系統。公司與軟件企業合作,構建財務風險預警平臺,整合大數據技術,開發完善企業管理系統,規范商貿企業生產經營中的現金流量、償債能力、營運能力及盈利能力等指標管理與分析,準確識別并評估企業面臨的財務風險,制定針對性財務風險管控措施,如通過增資、利潤分配等,避免企業出現財務風險[2]。

2.2實施科學籌資規劃

針對商貿企業在籌資管理方面存在的問題,要采取針對性措施,逐一解決。(1)資金來源結構問題。針對籌資渠道單一問題,商貿企業可在銀行貸款的基礎上,在政策法規允許的基礎上,向社會組織籌集資金,并與大客戶達成合作,獲取資金支持,為企業生產經營業務的開展提供充足的資金。同時,在籌資規劃前,做好企業債務成本評估工作,明確債務籌資的數額,并做好債務結構優化工作,提升企業的償債能力,實現科學有效的籌資規劃。(2)物流與資金流匹配問題。借鑒行業龍頭企業的成功處理方案,協調企業的業務與資金,合理規劃應收賬款、預付賬款管理程序,選擇最佳收款和付款時點,實現企業存貨的實時跟蹤管理,加強產品入庫單及銷售出庫單的復核,定期檢查財務賬與業務賬之間的進銷存調整因素,檢查賬務與合同匹配、與收貨、發貨情況的匹配,實現企業物流、資金流、發票流的協調統一,規避賬實不符等問題,保障企業經濟業務正常開展,防控財務風險。同時,商貿企業需整合物流與資金流的內部控制,提高財務管理水平。

2.3加強財務內部控制

2.3.1加強資金管控母公司在確保各子公司正常生產經營所需要的資金前提下,對下屬子公司的資金實行統一調度和管理,從而有效地合理安排資金,盡量減少資金沉淀,提高了資金的利用效率。此外,對有關資金管理要做到“三不準”要求,即不得對外借款、不得對外擔保和不得擅自對外投資,從而有效降低了資金風險。在投資、資金運作等方面也應嚴格按照“三重一大”要求進行集體決策,保證決策程序規范和決策民主科學。

2.3.2重視經營風險引發的財務風險對于商貿企業的資金風險主要來源于經營風險,因此,公司應重視貿易資金的風險管控,商貿企業要根據企業實際情況建立健全業務單位資信評價體系,明確對業務單位信用額度的評定資料、評定標準、評定流程等。定期根據業務單位的生產經營狀況、資產負債情況評定其信用額度,并在該信用額度內對其進行賒銷或預付貨款,強化預收賬款及應收賬款的管理成效,避免壞賬、爛賬的出現,保障自身合法權益。公司資信評價體系應與信息化管理軟件相結合,在信息化系統中設定每家業務單位的信用額度,做到超信用額度公司無法對外發貨或付款,從而避免人為因素,最大限度地降低經營風險。此外,每季應對全部業務單位進行梳理,對業務單位發生重大經營問題的,應及時調減其信用額度。

2.3.3加強財務管理系統建設在商貿企業的財務風險控制中,財務管理系統可規范各項財務工作,提高財務信息收集的全面性,保障企業財務信息的真實性。因此,商貿企業在開展財務風險控制工作時,需做好財務管理系統建設工作。企業可與軟件公司合作,結合將實際業務流程和財務管理工作流程相結合,設計財務管理信息化程序,實現財務管理的自動化。細化來說,財務管理工作系統包括以下程序:借款、請款、付款、收款、年度預算批準下達、預算分解、預算執行、財務分析、固定資產購置、領用、管理、商品到貨、入庫、提單開具、出庫審核、支出及費用報銷、工資發放、發票開具等,涵蓋企業財務管理的各個方面,實現企業財務信息的實時管控,為財務風險控制提供幫助。

2.3.4完善財務管理制度在商貿企業財務風險控制中,財務管理制度可約束財務人員及業務人員的工作行為,保障財務管理工作的有序進行。在實踐中,管理者制定的財務管理制度包括工作制度與責任制度兩項。其中,工作制度為財務管理工作內容及要點,為財務人員提供指導;責任制度為責任到人制,將財務風險控制責任落實到具體財務人員和業務人員中,并與考核體系連接,根據財務風險控制責任落實狀況,進行績效考評,給予相應獎勵或處罰,調動財務人員的工作積極性,提高其執行力[3]。

第4篇

關鍵詞;中小商貿企業;稅收籌劃方案;問題;措施

目前我國實行營業稅改收增值稅的稅收制度,在一定的程度上有利于中小商貿企業進行稅收籌劃,另一方面,中小商貿企業為了減輕稅收負擔,取得更好發展,就必須對稅收進行籌劃,在這種背景下,我國中小商貿企業紛紛開始進行稅收方案籌劃。但由于我國中小商貿企業開展稅收籌劃工作的時間不長,因此稅收籌劃在我國的基礎薄弱,還存在一定的問題需要我們去解決、去研究。

一、我國中小商貿企業稅收籌劃存在的問題

(一)稅收籌劃的認識不足。現在的中小商貿企業對于稅收籌劃的認識還停留在過去的水平,認為只需要根據稅務機關的要求來繳納稅收費用就可以了,自己主觀上不需要對稅收進行籌劃設計。一些商貿企業管理者將稅收籌劃看作是鉆法律的空子,是違法的行為;一些商貿企業管理者認為只要在企業成立之初對稅收進行過籌劃,今后就不在需要進行稅收籌劃了,還有一些管理者雖然知道稅收籌劃對于促進企業發展有著積極作用,但在實際的操作過程中,只關注其中一種稅收,沒有從整個宏觀上來進行籌劃。(二)不了解稅收法規。中小商貿企業中沒有專業的稅收法律人才,對于國家出臺的稅收法規認識不足,不夠了解,不能依據法律法規來為企業的稅收籌劃服務,尤其是在你一些稅收優惠政策上的理解不夠,很難利于稅收優惠政策來使企業稅收降低。(三)稅收籌劃基礎薄弱。在中小商貿企業中沒有形成一套完整的財務工作機制,在財務籌劃方面也沒有具體的條例法規來進行參考,這都體現了稅收籌劃的基礎比較薄弱。另一方滿稅收人員的專業性較差、責任心缺乏,不能對稅收數據進行仔細、精準的分析,使數據出現誤差,從而影響到了稅收的籌劃。(四)稅收籌劃脫離企業經營狀況。每個企業的發展都有其自身的發展理念及企業文化,不同的企業的發展程度也是不同的,但是很多中小商貿企業在進行稅收籌劃時,一味的模仿大型企業的籌劃方案,沒有將籌劃與自身的經營情況相聯系,因此制定出來的稅收規劃與自身的發展目標可能存在不符的情況,使稅收籌劃的積極作用難以發揮。

二、我國中小商貿企業稅收籌劃出現問題的原因

(一)企業領導不重視稅收籌劃工作。部分的企業領導將稅收籌劃工作看做是一項吃力不討好的工作,認為它需要耗費大量的企業資金,若將資金投入在稅收籌劃工作中會影響到企業的發展,給企業帶來不利的影響。因此他們就不太重視稅收籌劃的工作。(二)企業管理制度不完善。中小貿易企業中在進行稅收籌劃時沒有明確的規定責任人,對具體的工作內容也沒有進行安排,沒有將責任落實下去,使得稅收籌劃工作向皮球一般被踢來踢去。(三)稅收籌劃人員素質較差。中小商貿企業中的部分籌劃人員沒有專業的籌劃知識,不能夠進行合理的、科學的稅收籌劃;還有些稅收籌劃人員的道德素質不夠,工作態度存在問題,在進行稅收籌劃工作時不認真。(四)企部門之間缺乏溝通。我們知道稅收籌劃工作需要立足于全局進行,但是在中小商貿企業中的大多數部門之間都是依據自己部門的情況完成的,沒有考慮到其它的部門對這一規劃方案是否適用。部門與部門之間缺乏必要的溝通。

三、針對問題提出的建議

(一)加深對稅收籌劃的認識企業領導應該以身作則對稅收籌劃進。行必要的了解和認識,然后還要在企業內部進行宣傳,將正確的稅收籌劃認識傳授給企業的員工。(二)完善企業財務管理制度。完善企業的財務管理制度主要可以從兩個方面來進行,一方面我們需要對企業的財務管理體系進行改進與完善,另一方面我們應該講具體的稅收籌劃工作進行落實,將責任明確到具體的人員身上。(三)促進內部整體統籌工作。舉行稅收統籌交流會來促進企業各部門之間的溝通和交流,在確定好具體的稅收統籌方案后,要求各個部門之間相互配合,將稅收統籌工作得到正常開展。(四)加快稅收籌劃人員人才培養。可以招聘具有專業稅收知識的人才來企業工作,讓他們對稅收政策進行分析,從而建立更好的稅收籌劃,此外還應該建立完善的獎懲措施,提高籌劃人員的工作積極性。還可以對新于員工進行專業能力培訓。(五)加強與稅務中介機構的聯系。稅務中介機構是企業開展稅收統籌的輔機構,能夠對企業的稅收統籌方案提出具體可行的建議,所以我們也應該多與稅務中介機構進行溝通和交流,加強企業與稅務中介結構的聯系。

四、結論

中小商貿企業能夠制定出科學的稅收籌劃方案不僅有利于其減輕稅收負擔,實現自身的長遠發展,還有利于國家稅收收入體系的完善。但是由于我國中小商貿企業中企業領導不重視稅收籌劃工作、企業管理制度不完善、稅收籌劃人員素質較差、企部門之間缺乏溝通等原因,造成了中小商貿企業對于稅收籌劃的認識不足、不了解稅收法規、稅收籌劃基礎薄弱、稅收籌劃脫離企業經營狀況、稅收籌劃整體籌劃能力不足等問題時有發生,為了改善這些問題,從而提高減少中小商貿企業的稅收負擔,我們需要加深對稅收籌劃的認識、完善企業財務管理制度、促進內部整體統籌工作、加快稅收籌劃人員人才培養、加強與稅務中介機構的聯系。

作者:袁輝 單位:山東省七五商貿有限公司

參考文獻:

[1]胡蕊,邱文迪.淺析我國中小商貿企業稅收籌劃問題[J].商業經濟,2016(05):36-37+58.

第5篇

本人自20xx年畢業以來,一直從事財務工作,對財務流程極其熟練,能單獨處理從原始憑證審核、記帳憑證編制、分類帳登記、出具會計報表等整個財務流程;因較長時間從事酒店服務業財務處理,對餐飲業成本控制、費用管理等更是駕輕就熟,并能有獨到見解,多次參與或主持財務相關管理制度制訂、執行;在某某酒店從業期間,根據自身工作經驗所得,自撰《餐飲酒店業成本費用流程控制方案》一套,受到上級領導肯定;后期為朋友餐廳開業撰寫《餐廳員工手冊》一套,為朋友商貿公司制訂《流程管理制度》一套;工作期間多次單人或協助制訂流程制度、崗位職責等行政人事管理制度若干。

本人業余時間除閱讀和音樂欣賞外,對計算機及互聯網應用更是偏愛,能熟練運用Microsoft Word、Microsoft Excel等辦公軟件,金蝶、用友、速達、管家婆等常用財務軟件,Photoshop簡單圖片處理,音頻視頻提取轉換等一般處理,光盤及鏡像制作刻錄,日常工作中常兼任電腦及網絡維護工作,同時收集有部分財務及管理軟件、辦公應用、維護類軟件,可以解決一般公司日常工作實際需要;在實際工作中,一貫遵守財務人員職業操守,認真負責,一絲不茍;對企業管理有一定涉獵。

本人性格開朗,責任心強,真誠,工作認真負責,積極主動,能吃苦耐勞,有上進心;認真負責是我一向的做人準則,團隊精神是我一直都堅持的態度。一直對自己充滿信心,我堅信成功是屬于有準備的人的。

第6篇

1現今企業內部管理建設存在問題

社會經濟發展建設在不斷改進,因此對行業建設管理的要求進而變得更加嚴格。我國多數企業的管理制度現狀多呈現為管理人員工作散漫,管理制度實施松弛性較高,制度管理控制被弱化等狀況,本質上其實缺乏良好的內部環境管理,并在發現管松懈的同時并未拿出有效的管理措施,用以控制人員的散漫。另外,缺乏對內部工作人員管理工作的管理與審評,間接導致企業會計信息失去真實性與實時性[1]。運行資產下降并且收產效益低下,導致企業甚至國有資產的流失等,導致產生以上問題的主要原因有:

1.1工作人員素質下降

現今許多人員在崗位上長期進行機械工作,導致人員的管理工作質量下降,工作懶惰性增強。在實施內部管理制度建設加強后,打破了員工的工作狀態,使作弊或弄虛造假的行為成本不斷提高,以此控制員工的不良行為,但是企業管理制度的加強會影響部分人群的利益所獲,以此在拓展管理制度時會經常受到抵制。

1.2產權意識不高

通常情況下國有企業的經營管理并不如私營企業的管理制度執行完善,主要的原因在于產權意識的不明確,這也是導致國有企業管理制度執行與控制不完善的根本原因,私有企業人員的管理制度執行力強,是私營企業的優點之一[2]。

1.3法律制約控制環境不良

員工在工作時周遭環境最為重要,只有受到環境的熏陶才能增加人員的工作效率,現如今我國并未增設有關于企業建設環境局面設定,有法可依、有法必依、執法必嚴的局面還未完全落實,因此多數企業內部環境很難形成遵循制度的環境。

1.4風險意識較低

社會經濟持續發展的情況下,行業經濟市場參與項目的增設導致行業風險性增高,市場大環境的繁瑣變化導致企業間的競爭力加大,競爭激烈直接提升多數企業經營管理難度與風險增高[3]。

1.5對企業內部經營意識不善

為有效實施內部管理經營,企業的管理人員應當在經濟基礎穩定情況下,保證公司管理層與決策人員了解公司現狀,完成企業實現決定目標,把那個對外界公開公司內部財務管理能力遵循法律法規具有可靠性,加強人員管理的嚴謹意識。在實施企業管理內部制度建設的同時,首要工作便是防止會計工作的信息準確性,控制工作信息出現失真性,由此可看出現今企業管理制度建設的主要目的,便是在最大程度上提升企業的經濟效益,在保證企業能在市場環境中運行完好的狀態下,實現企業定下的經營目標,同時在此環境下完成企業轉型[4]。

1.6管理角度錯誤

許多企業將管理公司員工作為控制內部制度管理的唯一對象,因此在實施管理制度建設時會產生許多管理不平衡的狀況出現。內部控制管理的開展是如今許多企業需要遵守的第一制度,在實施內部管理建設是管理對象也包括最高管理層人員,許多企業內部制度管理較為混亂,主要原因在于管理制度的實施對象僅局限于企業工作人員有較大關系。

2加強企業管理制度建設的實際措施

2.1劃分員工工作職責

職責工作分工控制通常解釋為,對不同員工所分屬不同職業進行分離控制工作,若發生某人主要責任工作出現錯誤行為與舞弊行為,并且可能通過職位便捷性掩蓋這一事實的職務,通常情況下稱為不相容職務。不相容職務的主要工作職責便是對業務展開經辦工作,授權批準并實施監督與檢查工作。在企業管理制度建設實施工作中,不相容職務可以大概率的避免發生工作舞弊行為[5]。對不相容職業實施分離工作是展開內部管理控制的主要措施,基于此,許多企業在進行設立與建設鞏固制度工作時,應該在第一時間劃分員工之間的工作職責。企業總體運行的職責需要分段劃分清楚,在做到不留死角的同時,還要做到分配責任后人員之間不產生沖突,在員工充分理解自己的權職范圍后,了解自己的工作要求有哪些,使員工在工作時所涉及到的職務不產生交叉行為,明確授權單位與工作人員的工作權限,兩者之間不準跨權工作。并且應在公司管理中制定獎懲規定,應在無法劃分明確責任的情況下使用,并且在職員完成工作后加強檢查力度,保證工作質量。

2.2進行預算控制工作

預算的控制是現今公司的主要經營來源,開源、節流工作需要雙管齊下,不僅需要工作人員帶動企業的經濟項目開發,還要妥善經營公司的預算管理的資金。由此可見,資金預算管理貫穿了整體企業工作,經營活動的每一環節均需要預算資金的支持。工作人員對企業的總體資金運轉進行編制工作,通過觀察每月執行狀況,分析統計每個項目的預算未完成原因,并對項目實施過后的資金使用情況作總結,劃分預算資金分類方便工作管理的實施[6]。在實際工作開展過程中,預算工作編制方式不管采用從上而下或從下而上,最終的決定權最終落定在企業內部管理人員肩上,對具有決定性的問題有最終指揮權與協調權。無論是大企業或是小企業都應當在企業中建立預算控制,首先設立合理性強的預算目標,并在此基礎上組織人員實施,結合權利與職責在其中產生的作用,利用專門審計管理人員負責預算的執行與監督工作,根據預算工作管理執行優劣實施獎懲制度。預算管理實施的同時伴隨的審計問題也要解決,市場競爭過大,審計工作的開展可以更好的輔助預算控制的準確性,最大化保障公司利益,提升企業的競爭危機感,讓審計管理人員提高工作嚴謹性。

3結語

諸多企業想要在經濟環境持續變幻的背景下生存,便要更新企業的經濟建設經營理念,完善管理制度,加強企業的生產結構、經營模式、人才能力提升方面共同展開統一化管理,實現企業經濟管理制度建設后的穩定發展。因此,在遵循企業大規模制度建設形勢下,企業若想加強在市場的競爭實力,便要不斷完善自身管理,促進企業完成轉型并建立內部管理相關政策,提升在市場上與其他企業競爭的能力,與此同時增加企業的經濟收益。

【參考文獻】

[1]鐘菊平.企業內部制度建設管理探討——以A企業為例[J].現代商貿工業,2019(22):92-93.

[2]沈杭均.論現代企業內部財務管理制度的建設[J].商情,2019(9):147.

[3]申安升.加強企業內部管理制度建設的對策分析[J].財會學習,2019(11):199.

第7篇

一、進一步完善湖南省商務領域信用信息建設

進一步貫徹落實商務部和省社會信用體系建設領導小組相關文件精神,省商務領域信用信息建設工作一是建立穩定可靠、運行通暢的省商務領域信用信息系統,做好商貿企業信用信息的歸集、整理、披露及報送工作。二是根據商務職能,對市場主體進行信用分類監管,在日常監管、行政審批和表彰評優等工作中,對沒有違法違規記錄的市場主體,給予便利或獎勵;對有違法違規記錄的市場主體實行懲戒,加強監督管理。

二、加大誠信興商宣傳,努力構建和諧商務

充分利用新聞媒體大力開展誠信經營、互惠互利的宣傳活動;3月份,繼續開展“百城萬店無假貨”的創建活動;9月份,組織開展好誠信興商宣傳月活動,把“質量為本、依法經營、誠實守信、互利共贏”為核心的社會主義商務文化宣傳到機關、企業和學校;10月份,組織開展“商務領域信用體系建設”征文活動;年底組織評選全省年度商務領域十大守信事件、十大失信事件,建立守信激勵、失信懲戒的工作機制。

三、完善商業信用銷售管理制度,促進商業信用銷售發展

大力宣傳和促進商業信用銷售工作。向商貿企業、信用擔保機構及廣大消費者宣傳商業信用銷售政策措施;推動商貿企業建立健全信用風險管理制度;引導和規范商業信用銷售相關服務業的發展;積極推動和擴大信用消費;完善商業信用銷售風險分擔機制;鼓勵和促進企業、銀行、保險機構之間的合作,解決中小商貿企業融資困難。

有序建立商業信用銷售鏈條。鼓勵企業主動投保,充分利用保險和擔保機構分擔信用風險;保險公司積極承保,幫助企業把好信用關,同時拓展業務;銀行通過信用保險質押貸款業務,或依據信用保單提高企業信用評級,幫助企業解決融資困難,同時降低自身風險。通過企業、保險機構、銀行之間的合作,建立信用銷售、信用保險和銀行信貸順暢銜接的機制,實現三方共贏。

認真組織好試點工作。結合信用銷售的發展情況,全省將選擇一些行業、區域和企業進行信用銷售的試點工作。行業試點工作重點是探索建立行業內部的交易數據交換系統,使會員企業有效規避信用風險;區域試點工作重點是探索在區域內部建立促進商業信用銷售的機制,促進區域內信用銷售信息的共享,扶持中小商貿企業發展;企業試點工作的重點是選擇部分信用服務企業,為信用銷售工作提供支付結算等信用服務產品,為商貿流通企業、銀行和保險、擔保機構開展信用銷售的順暢銜接提供便利服務。

四、繼續推動全省商務領域社會中介組織的信用建設工作,促進行業誠信自律

繼續指導全省商務領域各商會、協會、學會積極開展行業信用建設工作;重點加強成品油、典當、拍賣等特種行業和酒類、肉類、進出口貿易等重點行業的誠信建設,加強規劃和引導,加強商務執法,建立行業自我約束規則;建立和完善企業信用檔案,幫助企業建立信用管理制度;組織開展會員企業信息服務和信用管理知識培訓,提高企業員工素質;規范商會協會對會員企業的信用評價試點工作,加強調研和監督,確保信用評價工作規范運行;指導建立企業聯盟,共同制定和遵守行約行規,推進守法經商、誠信經商,維護良好的市場經濟秩序;充分發揮行業協會的作用,推動行業內誠信自律和內外部信用信息共享,激勵守信,懲戒失信,強化對失信違約行為的約束。

五、進一步打擊商貿活動中欺詐行為,深入治理商業賄賂

重點打擊商業零售企業不規范促銷、商業零售企業占壓及騙取供應商貨款、服務業違規經營、特許經營欺詐、外貿欺詐、對外承包工程和對外勞務合作欺詐等六類行為;會同有關部門制定相關措施,規范零售企業、特種行業的商貿行為;突出抓好商務領域治理商業賄賂工作的“三個重點”:進口配額、許可證的審批及管理,各類展覽會、展銷會攤位的分配使用,重大項目的招標投標;嚴厲打擊電子商務、外商投資等商貿領域中的商業欺詐行為;完善12312商務舉報投訴工作機制,加大社會監督工作力度,制發格式合同,引導零售商、供應商公平交易,規范購物返券,維護消費者權益;建立公平交易風險預警系統,及時掌握零售商不公平交易行為,并適時;貫徹落實《反壟斷法》,創建公平、公正、公開商務發展環境。

第8篇

本文以商貿型私營小企業G公司為案例,從貨幣資金控制、銷售及應收賬款控制、采購及應付賬款控制等方面闡述該公司內部會計控制現狀,并針對G公司在內部會計控制方面存在的問題提出相應的改進建議。

關鍵詞:

私營小企業;內部會計控制;應收賬款

一、引言

私營小企業在我國國民經濟中不僅數目眾多,還承擔著農業經濟向工業經濟和知識經濟轉型,農業人口向非農業人口轉移,提高居民生活水平,完善經濟制度等多項歷史重任,且是國家長治久安,社會穩定的重要因素。要讓私營小企業在中國經濟和社會發展中發揮巨大作用,取決于企業自身能否健康成長,企業的功能能否充分發揮,而提高企業的科學管理水平則是關鍵之一。

二、G公司內部會計控制現狀

G公司是一家私營商貿型小企業,公司領導注重對公司業務流程整理和制度化建設,但是在實際工作中沒有對每個部門的工作進行流程化設計,導致可操作性性或傳遞方式不流暢,很多制度流于形式。

(一)貨幣資金控制現狀

貨幣資金因其流動性和變現性的特點被視為風險性最高的資產,G公司目前的貨幣資金控制現狀如下:

(1)貨幣資金授權批準。

根據《內部會計控制規范———貨幣資金》的要求,嚴禁未經授權的部門和人員辦理貨幣資金業務或直接接觸貨幣資金,G公司的出納人員為貨幣資金的經辦人,而公司會計屬于無權辦理該業務的人員,由于歷史問題或授權不明的原因,會計人員也可以接觸管理現金。

(2)是不相容職責分離。

內部會計控制的理想狀態是沒有任何一件事情可以由一個人經手完成,而貨幣資金的管理中,G公司的會計人員既負責資金支出的審批,又可以經手資金的支出工作,這種不相容職責集于一人,使G公司的貨幣資金的內部會計控制存在著較大的風險性。

(3)印鑒管理。

根據內部會計控制的要求,公司必須加強銀行預留印鑒的管理,財務專用章由專人保管,個人印章必須由本人或其授權人員保管,嚴禁一人保管支付款項所需要的全部印章,G公司的銀行預留印鑒為公司法人印鑒和財務專用章。目前該公司這兩枚印鑒由同一人保管,且公章也由這一人保管,嚴重影響了企業的貨幣資金控制。G公司的貨幣資金控制環節問題出現在限制環節,不相容職務分離環節和印鑒管理環節。

(二)銷售及應收賬款控制現狀

根據G公司的財務明細報表顯示,該公司的壞賬較少,不到公司年銷售收入的0.6%,卻存在一些未解決的疑問應收款,如G公司賬面顯示W公司欠款為3萬元,但對賬時W公司的回復是確實有收到這筆貨,是公司財務卻沒有確認為應收賬款,原因是未收到G公司的發票:G公司能夠將相關的票據資料找出來,卻不能找到W公司確認收到該貨款發票的簽收單據,經反復追查發現是發票未及時的到達客戶手里,這種情況在G公司并非偶然情況,而是多次出現,若及時核對財務賬目,尚可進行補救措施;若未能及時對賬,結果就是客戶只支付貨款部分,而因為未收到發票拒絕支付稅金部分,給G公司造成不小的損失。

(三)采購及應付賬款控制現狀

G公司的采購及付款工作主要由公司采購部門負責,財務部門根據采購部門獲得總經理批準的單據進行貨款支付。G公司為商貿性質企業,一般是接到客戶訂單后再向供應商購貨,目前G公司并非產品的直接使用者,對產品的質量檢測停留在外觀檢測,僅有較少的產品送樣至專門的檢測機構進行檢查,因此很多貨物到了客戶處,進入生產線后才發現質量問題,而此時采購貨款已經付款給供應商,追討貨款或者索賠就較為困難。對于長期供應商,這一問題能較好的協商,而對于非固定非長期供應商,G公司就很被動,只能自己承擔對客戶的索賠工作而無法向供應商追討賠款。

三、G公司內部會計控制完善對策

(一)貨幣資金內部控制制度設計

(1)貨幣資金的控制點。

貨幣資金是企業流動資產的重要組成部分,具有流動性強,收支業務量大,比較容易發生損失,國家對企業貨幣資金有嚴格監督。貨幣資金的控制包括:貨幣資金的預算環節控制、貨幣資金收款環節控制、貨幣資金付款環節控制、貨幣資金日常管理控制、貨幣資金賬務處理環節的控制和貨幣資金檢查分析環節的控制。對于G公司而言,其貨幣資金控制需要加強的主要是貨幣資金日常管理控制和貨幣資金的付款環節控制。企業貨幣資金日常管理控制的目標是確保貨幣資金安全完整,保持企業貨幣資金的最佳持有量,一般企業通過盤點、核對、監控等手段實現這一控制目標。貨幣資金付款環節的控制目標是確保付款過程中資金的安全準確并最大限度地利用付款條件,企業應通過單據受理控制、支付申請控制、支付復核控制及辦理支付控制實現這一控制目標。

(2)貨幣資金控制的重點控制流程。

G公司很少使用現金進行收款,貨幣資金的收入管理基本規范,問題主要表現在現金和銀行存款的支出事宜可以由一人全部辦理,因此,需要對此流程進行規范。在圖1中,對G公司財務部會計和出納職責進行了明確劃分,關鍵點如下:會計人員的職責范疇為對申請貨幣資金支出的原始單據進行審核,并對公司的貨幣資金進行賬實核對,其方法分別為定期的現金盤點和銀行對賬,同時由其編制現金盤點表盒銀行余額調節表;出納人員的職責范疇為根據經過總經理審核批準的單據進行貨幣支出活動,同時對貨幣支出活動進行會計信息的記錄,并負責對現金的保管工作。

(3)貨幣資金控制的管理制度。

在圖1的基礎上,本文對G公司的貨幣資金控制進行相關的制度設計,主要包括貨幣資金的管理制度設計和印鑒管理制度設計。一是G公司貨幣資金管理管理制度。具體如下:G公司的貨幣資金由本公司財務部管理;公司的現金資產由公司出納人員保管,其他人員不得接觸現金資產;公司的銀行存款、應收票據、短期證券等貨幣性質資產由出納人員在取得授權后負責具體的收支事項,其他人員不得辦理;公司貨幣資金的支付活動需要經過以下步驟方可進行:業務部門首先提出申請,包括付款申請和報銷申請;財務部會計人員對用款的合理性及票據的合理合法性進行審核,通過后交總經理審核;總經理批準并通過后可以進行貨幣資金的支付活動;公司會計人員必須每月對公司的現金資產進行盤點,對銀行存款進行清查,對其他貨幣性資產進行檢查,并編制現金盤點表,銀行存款的余額調節表盒其他貨幣資產的清查表,編制完成后報送總經理存檔。二是G公司的財務印鑒管理制度。具體如下:本公司的財務印鑒包括財務專用章、發票專用章、及法人章,公司在銀行的預留印鑒為財務專用章和法人章;公司財務專用章由公司出納職位管理,發票專用章由對發票進行復核的人員管理,法人專用章由法人指定人保管,財務專用章和法人章不得由同一人保管;獲得總經理授權的文件,方可同時使用財務專用章和法人章;財務專用章、發票專用章及法人章單獨使用時需由管理人員登記備案;如需將財務印鑒帶出,需有攜帶人申請,獲得部門主管批準后方可執行。任何人不得將財務專用章和法人章同時帶出。印鑒保管人離開工作崗位超過1天時間的,需對所保管印鑒辦理交接手續,但財務專用章保管人和法人章保管人不得相互辦理代管理事項。

(二)銷售及收款內部會計控制制度設計

(1)銷售及收款的控制點。

銷售業務的運行環節比較復雜,涉及企業多個部門,對于商貿型公司幾乎涉及到企業的所有部門,外部則涉及到供應商、運輸商,因為涉及部門多,所以控制難度較大,也易產生舞弊現象。銷售及收款控制的目標包括保護企業有關資產的安全與完整,保證銷貨折扣措施恰當,銷售退回處理合理和正確合理地處理相關的會計信息。銷售及收款環節的控制點包括:銷售計劃控制、銷售訂單和銷售合同控制、客戶信用控制、交貨控制、貸款結算及收款控制、銷售調整控制、銷售退貨控制等。本文重點關注的流程是G公司在銷售及收款環節中,票據傳遞對收入確認的影響(見圖2):G公司在銷售訂單確認后,由倉庫管理人員向物流部門提交貨物,物流部門獲取將發運產品后向財務部申請取得相應的發展,物流部門向客戶發出貨物及發票;收入的最終確認,以客戶對收貨單據和發票簽收單據的回簽確認認為前提,這樣可以避免今后收款活動中的糾紛。

(2)銷售及收款環節的控制制度。

收入的確定是企業收款,保證自身利益的前提,針對現有流程,制定相關制度如下:G公司收入確認管理制度。公司的銷售及收款管理由銷售部門,財務部門共同管理,銷售部門對銷售貨款的回收負最終責任,倉儲部門,物流部門共同參與銷售流程;銷售部門根據訂單審批制度,向倉儲部門提交經審批的有效銷售訂單;倉儲部門根據有效銷售訂單備貨,并對規定時間內向物流部門提交訂單所需產品,貨物交送時相關經手人需進行交接簽收手續;物流部門在收取將發送產品后,在系統中完成交貨手續,提示財務部門開具相應的確認收入的增值稅發票或者形式發票;財務部門在物流部門提示后進行開票活動,國內貿易開具增值稅發票,對外貿易出具形式發票,并將發票傳送至物流部門,發票傳遞時需同時提交發票簽收單。物流部門對所收取發票進行簽收;物流部門將裝備好的貨物及發票安排運輸,保證及時送抵客戶處,并及時獲取客戶的簽收確認函;對于客戶確認并簽收的產品,財務部門根據簽收單據最終確認收入和應收賬款,對于客戶提出質疑的產品,進入協商或退貨處理流程。

(三)采購及付款內部會計控制設計

(1)采購及付款的內部會計控制點。

采購環節是企業運營當中的關鍵環節,根據經驗統計,采購環節的成本每降低1%,企業利潤會增加5%甚至更高。采購及付款環節的控制目標是:保證采購與付款業務會計核算資料真實準確,保證采購物資安全完整,保證采購與付款業務合規合法,保證采購活動經濟合理。其關鍵控制點包括:一是申購環節。申購和審批環節崗位分設,職責分離;申購和審批必須有一定的標準。二是采購環節。包括供應商的選擇,采購價格的控制,合同的談判及簽訂,訂單的生效四個環節的控制。三是驗收環節。驗收環節必須獨立于申購,采購環節,必須確定驗收標準,并有嚴格的驗收流程,編制驗收憑證。四是付款環節。包括應付賬款的審核和記錄,采購部門的付款申請,財務部門的審批,負債人審批,會計記錄以及與供應商的對賬活動,出納的付款安排。五是違約環節。主要是針對供應商逾期交貨,延期交貨,貨物短缺,質量不合格以及運輸商故障等各個環節的控制。六是賬務處理環節。包括應付賬款,應付票據和預付賬款的記錄。對于應付款項的確認,必須有采購憑證、驗收憑證、實物憑證等各項憑證的傳遞及記錄。最后匯入會計部門進行核算與付款。

(2)采購及付款環節的重點控制流程。

如圖3所示,G公司在采購及付款環節的最大漏洞在于驗收及違約環節的處理,由于沒有專業的驗收人員,也未設置驗收流程,所以對貨物的質量把握不確定,經常出現產品送至客戶后才檢驗處質量問題,而且由于客戶直接和銷售部門溝通,銷售部門與采購部門之間的溝通完成后,采購部門因為缺少流程控制,不能將信息及時傳遞到財務部,使公司出現按期支付不合格產品的貸款,造成公司損失。本文對G公司在采購及付款環節的控制重點關注出現違約情況的貨款支付。該公司的采購及付款環節,有三個重要控制點:產品的驗收,公司應該著重加強產品的驗收工作和驗收流程控制,以盡可能減少貨物銷售后產生的質量糾紛;會計信息的記錄:即應付賬款的確認,必須由入庫單,驗收單和發票三項單據同時具備方可入賬;對于銷售后產生的質量問題。必須由客戶提供投訴證明,由采購部門和供應商協商,再將相關資料及時送交財務部,進行會計信息的記錄,以保證付款的經濟性。

(3)采購及付款控制制度。

本文著重與產品驗收環節,質量糾紛環節的制度制定:一是產品驗收制度。公司需設立專人對產品進行質量檢測及驗收,驗收人員獨立于采購部,物流部,倉儲部和物流部;公司應針對占公司銷售比重較大的產品建立質量合格標準,驗收人員以此依據對產品進行檢測,對于非常規產品,超過一定金額或比重的,采用送專業檢測機構的方式檢測;驗收單據包含的內容應包括:產品規格,數量,到貨時間等指標,與采購合同進行對比,并給出明確的驗收建議;驗收合格的產品方可交倉儲部門辦理入庫手續;驗收人員確認質量合格的驗收單據,是財務部記錄應付賬款的必備原始單據。二是售后質量糾紛管理制度。對于驗收中不能檢驗而需要在客戶使用后方能發現的質量問題,使用售后質量糾紛管理制度;產品交客戶,經客戶使用后發現質量問題的,需要客戶填寫質量投訴書,投訴書內容包含:產品名稱,規格,型號,批次號以及具體的質量瑕疵;客戶投訴書由物流部門管理,物流部門在收到客戶投訴書后應將相關的產品信息及時傳遞至采購部,采購部門與供應商進行協商,并獲取供應商協商書,協商書的內容應包含:采購訂單號、產品名稱、規格、型號、批次號,對質量不合格產品的處理方案;扣款金額等具體信息,并需要雙方簽章認可;采購部門將獲取的供應商協商書,分別報送物流和財務部,財務部據此進行會計信息記錄。

參考文獻:

[1]李連化:《公司治理結構與內部控制的鏈接與互動》,《財會月刊》2010年第9期。

第9篇

【關鍵詞】新形勢;企業經濟管理;創新

一、企業經濟管理創新具有重要意義

企業發展帶動了就業率的上升,并且促進經濟向著更高層次的發展。而經濟管理是企業尤為重要的管理活動,當今新形勢下,企業都需要實行經濟管理的創新舉措,才能跟上市場經濟的發展步伐,在競爭中處于不敗之地。

二、當前企業經濟管理過程中存在的問題分析

(一)現有的經濟管理制度不合理、不健全

新形勢下,很多企業仍然沿用以前的舊的管理制度,不能與時代接軌,嚴重制約企業的發展,還給企業帶來了很多不必要的經濟風險。另外,現今企業經濟管理的規章制度不夠健全完善,阻礙了管理政策規定的部署落實,不利于企業發展。

(二)內控力度不夠

當前企業內控部門職能嚴重弱化,企業領導層不重視風險控制和戰略發展,沒有形成有效的管理機制來管理內部控制。同時過于依靠外部的發展局面。使得內控機制無法發揮規范企業經營管理的作用,企業意識不到危機對企業未來發展的影響。

(三)企業管理理念薄弱老舊,管理方式落后

傳統的企業經營觀念老舊,企業繼續沿用計劃經濟時期的管理理念,把眼光放在看的見的利益上,忽視經濟管理,很大程度上局限了企業的發展,失去自身競爭能力。同時,企業的管理方式創新機制也明顯缺乏。

(四)企業員工管理問題

部分企業忽視員工管理,導致員工的流動性大,不能挽留人才。這對企業長期的發展造成不良影響。另外,人才流失還可能存在公司機密泄漏的潛在危機。

三、新形勢下企業經濟管理創新舉措

(一)創新經濟管理制度

完善的經濟管理制度對企業來說是至關重要的,在市場經濟環境的不斷深入發展下,企業必須正確把握好新的經濟環境下市場發展的需求和方向,建立完善有效的創新管理制度,才能實現經濟管理的有序推進,積極面對市場需要。創新經濟管理制度具體體現在以下方面:績效激勵機制創新、人力資源管理制度以及相關的考核監督制度;切實通過經濟管理的制度創新,提升企業的競爭力,從而進行企業可持續發展。

同時,企業必須合理完善內部組織結構,內部資源能夠得到充分的優化配置,促使企業更好的適應新的經濟環境。組織機構要充分體現企業的管理特點,權利、責任細化到人。制定更加科學的發展方式,在具體的經濟管理實施過程中,化繁為簡,高效工作,規范工作內容和流程,提高部門間協作。例如某公司響應新的經濟環境要求,提出“一去兩化新三者”,“去電信化”指以創新的思維和觀念,擯棄原有的國企老舊觀念、內部官僚機制等不適應新環境的弊端;“差異化”指生產具有差異化的產品來提升競爭力;“市場化”就是運用市場化的機制和手段,充分調動基層管理者和員工的積極性、主動性和創造性,進一步解放和發展生產力,增強企業發展的活力。“新三者”就是繼續深化戰略轉型,努力成為智能管道的主導者、綜合平臺的提供者、內容和應用的參與者。

(二)強化內控管理,提高企業風險防護意識

完善的經濟管理體制不能離開有效的內控監督管理。良好的內部控制促進企業經濟管理創新。新的經濟環境下,企業發展外部環境不確定性高,因此,企業必須創新內控機制,以適應瞬息萬變的市場環境,加強企業內部的監督管理,重點包括會計、財務,具體措施為:財務管理必須建立預算管理作為基礎;各項生產經營活動必須有效監督,保證其穩定、有序進行,不允許各部門設置小金庫等。健全的企業監管體系能夠保障經濟管理規范實施,促進企業跟上社會經濟發展步伐。通過有效的內部控制,企業才能在激烈的市場中提高自身的竟爭力并占有一席之地,同時,能夠創造良好的發展環境。

(三)加強形成創新的管理理念思路

傳統的管理理念已經不適應當今社會發展形式,任何創新的經濟管理措施都必須以創新的管理理念為基礎進行。企業管理人員只有具備先進創新的理念思路,才能夠真正幫助企業實現科學快速發展。企業創新管理理念包括戰略管理和危機理念,因此,在制定與實施新型戰略目標時,必須具有全面、先進的戰略,并在執行中注重執行方式的變革,運用新的方式,保證跟著新的經濟步伐。同時,還要具備敏銳的市場感知能力,能夠識別內部與外部兩方面危機并及時避免。形成先進創新的理念思路。企業管理人員還應時刻關注最新經濟發展動向,抓住國家戰略改革的時機,隨時學習以補充知識,不斷提升、強化管理知識,注入適合企業發展的創新管理理念和思維方式,使企業最終走上可持續發展的道路,并適應現代社會發展的節奏和需求。

(四)創新人力資源管理制度

首先,合理配置人力資源,根據員工的綜合素質及不同的能力特長,將員工分配在適合的崗位,最大程度上施展自己的才華,從而使員工產生強大的使命感,更加投入工作,提高工作效率。其次,建立職工崗位培訓制度,及時有效的更新員工知識存儲,有針對性的對員工進行培養,補充新鮮的血液,保障員工充分適應新的工作要求,而不被企業淘汰。同時,還要制定崗位淘汰制度,如此增加員工的競爭意識,員工通過良性競爭更加有責任感,工作更加認真。最后,企業文化也是一項重要工作,健康良好的企業文化,能夠讓員工在企業中感受家的溫暖,增強員工的歸屬感,從而提高員工的忠誠度。

四、結語

新的經濟環境必然導致企業的經濟管理體制的創新,企業必須改變傳統管理理念,緊跟市場經濟發展的步伐,通過創新經濟管理模式,在激烈的市場竟爭中穩中求進,提高企業的經濟管理水平,從而使企業更大程度的發揮其社會價值,同時保證企業持續發展。

參考文獻:

[1]白瑋.新形勢下的企業經濟管理創新舉措[J].現代經濟信息,2016,(7):45

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