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關鍵詞：校企合作 高職院校 教學現狀 檔案管理 發展趨勢
中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）05-0075-02
高職院校教學檔案包括以下幾個部分的內容，如：教學文件檔案、學生學習檔案等。教學檔案不僅反映了整個教學過程，還體現出高職院校培養人才的主要方向。因此，高職院校要做好高職院校檔案管理工作。與普通高校相比較，高職院校的教學檔案具有明顯的不同之處，具體表現在以下幾個方面：第一，教學檔案來源的復雜性；第二，教學內容的變動性；第三，教學周期的差異性。在校企合作視角下，高職院校要將教學檔案管理放在重要的位置上，把握好教學檔案管理趨勢。
一、校企合作對高職院校教學檔案管理的影響
（一）拓寬了高職院校教學檔案的內容
在校企合作視角下，高職院校要從企業對人才的需求出發，共同合作，探索人才培養的模式，研發專業課程。新的發展背景下，高職院校教學檔案中包括以下三個內容：第一，教學管理檔案；第二，教學改革檔案；第三，實踐教學檔案；第四，社會服務檔案。以往的高職院校教學檔案的內容較為單一，僅僅涵蓋了教學管理檔案。隨著高職院校教學檔案內容的不斷增多，這便于高職院校與企業之間對接，使高職院校培養出的人才更好、更快地進入到實習工作崗位中。
（二）增加了高職院校教學檔案管理的難度
從某種程度上來講，校企合作的不斷推行，無疑增加了高職院校教學檔案管理的難度。校企合作拓寬了檔案收集的范圍。在傳統的高職院校教學中，校內是檔案收集的源頭，然而，在校企合作的背景下，檔案收集范圍開始從校內走向校外，從國內走向國外，這增加了收集教學檔案的難度。同時，校企合作增加了教學檔案的數量。高職院校檔案管理人員的工作任務日益增多，他們會覺得力不從心。為了縮減檔案管理人員的工作任務，高職院校開始引入電子化教學檔案。但是在大量教學檔案被錄入到電子系統中時，會需要很多的工作人員，這使電子檔案被篡改的概率增加，無法保證電子教學檔案的真實性、原始性。除此之外，由于高職院校各個專業的特殊性，因此每個專業所使用的電子教學檔案系統并不一致。不一致的電子教學檔案系統導致系統之間難以兼容。電子教學檔案往往依托于計算機技術，其具有一定的局限性。現階段，很多高職院校還是不太認可電子教學檔案系統。再加上電子教學檔案系統缺乏法律的支持，因此，其無法被廣泛應用到高職院校教學檔案管理中。
（三）增強了高職院校教學檔案管理的應用價值
與一般檔案相比較，高職院校教學檔案本身也具有較強的應用價值。高職院校教學檔案內容的不斷拓寬，增強了教學檔案的應用價值。目前，很多高職院校開始推行校企合作，旨在給學生提供實習的機會，提高學生的實踐操作能力。高職院校所培養出來的人才往往是技術型人才、服務型人才，這吸引了很多企業，它們開始與高職院校進行合作。在合作的過程中，高職院校要做好檔案管理工作，在檔案中既要將校企合作的具體做法記錄下來，還要將最終所取得的經驗與教訓記錄下來。這些檔案為日后研究、開發項目提供了參考性的價值，防止犯同樣的錯誤。
二、校企合作視角下高職院校教學檔案管理的趨勢
（一）不斷健全、完善高職院校教學檔案管理體系
近幾年來，為了增強高職院校學生的技能水平，提高他們的就業競爭力，很多高職學校開始與當地企業合作，給學生提供了實習的平臺。在實習中，學生將理論與實踐相結合，這有助于提高高職院校學生的綜合能力。校企合作視角下，加快了高職院校教學檔案的建設步伐，構建與高職院校教育特點相符合的檔案管理體系。首先，在此背景下，無論是教師還是學生，他們的檔案意識得到了增強。當前，高職院校的教學改革如火如荼地進行著，很多教師往往通過查找資料的方式獲取教學改革需要的經驗，由此可見，教學檔案起著非常重要的作用。其次，構建專業的、高水平的檔案管理隊伍。高職院校的檔案業務量大，再加上近幾年來電子檔案的d起，這無疑增加了檔案管理人員的工作強度，并對他們的工作業務水平提出了更高的要求。為此，高職院校會專門培訓檔案管理人員，在培訓中提高他們的業務水平。最后，研發教學檔案信息系統，并將該系統投入使用到高職院校教學檔案管理中。校企合作背景下，很多教學檔案應運而生。此時，高職院校開始研發教學檔案信息系統，旨在長久地保存教學檔案，提高了教學檔案的管理效率。
（二）動態化管理成為高職院校教學檔案管理的主流
在信息技術快速發展的背景下，不管是制訂教學計劃還是實施教學計劃，不管是監控教學過程還是評價教學結果，都離不開電子信息技術。電子信息技術導致高職院校教學檔案管理開始向著動態化管理的方向發展。所謂動態化管理是指高職院校教學檔案管理要與教學步伐保持一致，此過程更加突出了采集教學信息的即時性。同時，在新的背景下，收集教學檔案、整理教學檔案、歸檔教學檔案都發生了明顯的變化。電子管理系統推動了教學檔案的生成，并完成教學檔案的一系列工作。當教學任務結束之后，教師事先備好的教案、學生作業、學生評教等都被錄入到電子管理系統中，這實現了高職院校教學檔案管理的動態化。從某種程度上來講，高職院校教學檔案管理的動態化縮減了檔案管理的程序，保證了教學檔案的真實性。
（三）開發、利用教學檔案成為主要趨勢
由于受到傳統教學觀念的影響，高職院校過于重視教師的專業知識，忽視了教師的技能水平。這樣一來，高職院校的教師隊伍僅僅是知識型隊伍，而不是一支復合型的教師隊伍。在校企合作的視角下，高職院校要轉變教學模式，并改變對教師的要求。教師在教學中要堅持以學生為中心，提高自身的動手能力，這樣一來，高職院校教師隊伍水平得到了明顯的提高。有時候，高職院校可以從企業、當地政府部門聘請優秀人員兼職本學校的教師，由于他們的工作經歷、學識不同，因此他們開發、利用教學檔案的方式也是不同的。在利用教學檔案時，兼職教師要求檔案管理部門提供最原始的教學檔案，還要求檔案管理人員按照他們的要求編寫參考資料。近幾年來，高職院校學生的實習、實訓機會越來越多，這些機構需要學生提供最原始的教學檔案。當前，校企合作的規模日益擴大，高職院校要聯手本地的企業研發實習項目，研發過程中，企業與高職院校都要分析與技術相關的數據，因此，開發、利用教學檔案成為主要趨勢。
三、結語
校企合作視角下，高職院校的教學檔案管理工作的難度日益增加。傳統的教學檔案管理工作僅僅局限在校內，然而，在校企合作的背景下，這無形之中增加了教學檔案管理的工作量，還強化了教學檔案管理的難度。對此，高職院校要結合新的形勢，尋找管理教學檔案的有效途徑。同時，高職院校還要明確掌握校企合作視角下高職院校教學方案管理的發展趨勢，以此提高教學檔案管理工作的效率，保證教學檔案的真實性和完整性。
參考文獻：
[1]尹泊生.高職院校教學檔案管理中存在的問題及對策[J].黑龍江史志，2014（11）.
[2]杜玉林.中職學校教學檔案管理工作的問題與對策[J].學園，2014（8）.
一、放假時間教職工在學生離校后三天（即1月15日、16日、17日）和下學期正式開學前三天（即2月18日、19日、20日）照常上班。
二、有關工作安排
（一）常規工作
各單位要在寒假前認真落實和做好學期結束的各項工作，假期期間要確保本單位職責范圍內的各項工作正常開展，安排*好新學期開學的各項準備工作。各學院、各部門要抓緊“十二五”規劃的制定工作，務必在寒假前報學校發展規劃研究室。圖書館要做好假期開放管理工作。
（二）安全保衛工作
各單位要高度重視并切實加強寒假期間的安全保衛工作，落實安全穩定責任制。各單位的主要領導應對本單位的安全穩定工作負責，要加強對本單位安全保衛工作的領導、檢查與督促。
各單位放假前對本單位師生員工專門進行一次假期安全防范的教育，增強防火、防盜、防爆、防中毒、防失泄密、防交通事故意識，提高遵紀守法的自覺性。
各單位在放假前要認真開展安全大檢查，采取有力措施，排查消除安全隱患。各單位要特別重視防火、防盜、防凍、保密*等工作，尤其要加強要害部門和重點實驗室等部位的管理，確定專人負責，落實防范措施。確因工作需要在假期使用的實驗室和辦公室，必須加強水電氣等方面的使用管理。凡需存檔的文件資料，放假前送至學校綜合檔案室存檔。
保衛部門要進一步加強治安綜合治理，加強對各二級單位防火工作的監督檢查，切實維護校園安全穩定。
（三）節日生活安排
后勤服務部門要切實做好假期特別是春節期間供水、供電、供暖工作。
假期學生一般不留校，經批準留校者，各學院和學工處、團委、后勤集團等要做好寒假期間留校學生的管理和后勤保障工作，妥善安排好他們的學習和生活。
人事、工會等有關部門要組織好“送溫暖”活動，關心困難教職工的生活。
（四）值班工作
寒假期間，各單位在安排好正常工作的同時，堅持領導帶學校設總值班室，地點在教育交流中心214室，值班電話：3802093，3802000；保衛處夜間值班電話：3802294。
特此通知
寒假將近，現將2011年寒假放假及有關工作安排通知如下：
一、放假時間
2011年1月17日至2011年2月20日放假。學生1月14日考試結束即可離校，2月19日、20日報到注冊，2月21日正式上課。
教職工在學生離校后三天（即1月15日、16日、17日）和下學期正式開學前三天（即2月18日、19日、20日）照常上班。
二、有關工作安排
（一）常規工作
各單位要在寒假前認真落實和做好學期結束的各項工作，假期期間要確保本單位職責范圍內的各項工作正常開展，安排好新學期開學的各項準備工作。各學院、各部門要抓緊“十二五”規劃的制定工作，務必在寒假前報學校發展規劃研究室。圖書館要做好假期開放管理工作。
（二）安全保衛工作
各單位要高度重視并切實加強寒假期間的安全保衛工作，落實安全穩定責任制。各單位的主要領導應對本單位的安全穩定工作負責，要加強對本單位安全保衛工作的領導、檢查與督促。
各單位放假前對本單位師生員工專門進行一次假期安全防范的教育，增強防火、防盜、防爆、防中毒、防失泄密、防交通事故意識，提高遵紀守法的自覺性。
各單位在放假前要認真開展安全大檢查，采取有力措施，排查消除安全隱患。各單位要特別重視防火、防盜、防凍、保密等工作，尤其要加強要害部門和重點實驗室等部位的管理，確定專人負責，落實防范措施。確因工作需要在假期使用的實驗室和辦公室，必須加強水電氣等方面的使用管理。凡需存檔的文件資料，放假前送至學校綜合檔案室存檔。
保衛部門要進一步加強治安綜合治理，加強對各二級單位防火工作的監督檢查，切實維護校園安全穩定。
（三）節日生活安排
后勤服務部門要切實做好假期特別是春節期間供水、供電、供暖工作。
假期學生一般不留校，經批準留校者，各學院和學工處、團委、后勤集團等要做好寒假期間留校學生的管理和后勤保障工作，妥善安排好他們的學習和生活。
人事、工會等有關部門要組織好“送溫暖”活動，關心困難教職工的生活。
關鍵詞： 教學評估 教學檔案 有效管理
一、獨立學院系級教學檔案有效管理的意義
1994年，我國啟動了普通高校教學工作評估試點工作，2003年正式確立周期性教學工作評估制度。它是我國高等教育的一項重大改革，是用來衡量一所高校本科教育質量的重要依據，其目的是全面考察高校貫徹執行黨的教育方針，促進學校積極落實“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的方針，改善辦學條件，加強教學基本建設，深化教學改革，提高管理水平，建立和完善自我發展、自我約束的機制。
教學檔案，是學校教學經驗、教學活動的記錄，是學校檔案的主體、核心和重點。系級教學檔案是教師、學生從事教學管理實踐活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，是系級檔案管理工作的核心。這些系級評估材料是各系辦學歷史、辦學經驗、辦學亮點和特色積淀的反映，是各系教育實踐從感性向理性的飛躍，也是評估專家在走訪過程中對各系形成理性認識的載體。通過查閱完整的檔案資料，可以打開思路，開闊眼界，發揮檔案的查考和憑證作用，也是系級各項管理和決策的重要依據。
可見，對于獨立學院而言，加強和改善系級教學檔案的建設和管理工作，實現有效管理，在本科教學評估中具有舉足輕重的作用。
二、科藝學院系級教學檔案管理的現狀分析
科藝學院搬至西城辦學已達7年，學院各方面的工作都在逐步向科學化、規范化邁進，教學檔案的建設和管理工作也受到了一定的重視，學院層面成立了專門的檔案室，各系也均配備了兼職檔案管理員。筆者作為外國語系的兼職教學檔案管理員，從具體的工作實踐來看，發現當前的系級教學檔案管理仍然存在諸多問題。具體如下：
1.系級教學檔案管理人員專業素質整體不高。
由于機構設置和人員編制的原因，科藝學院所有系的教學檔案管理員均由教學秘書兼任，而這些教學檔案管理員均不是檔案管理專業科班出身，對檔案管理的理論知識和業務技能掌握能力有限，亦沒有系統地接受檔案管理專業知識的教育培訓，可見目前的系級教學檔案管理人員專業素質不高，理論素養匱乏，實踐經驗欠缺。
2.系級教學檔案管理意識薄弱。
由于管理體制等諸多原因，加上長期以來形成的習慣，很多教職工檔案管理意識薄弱，對教學檔案的重要性沒有充分的認識，特別是對于一些應歸檔的文件材料，比如點名冊、試卷、學生論文等，不夠重視，沒有從源頭做好科學的分類和及時的整理，致使很多教學檔案殘缺不全。
3.系級教學檔案收集不系統、不完整。
系里的每一項活動都有其發生、運作、結束等一系列過程，反映在文件材料上必然有策劃、計劃、執行過程的來往文件、會議記錄、總結、表彰、處分、照片等，若依據這些材料就有可能再現該活動的全過程。遺憾的是，有些檔案收集常常是有計劃，無總結；有上學期的材料，無下學期的對應資料；有決議無會議記錄等，缺乏系統性和完整性，這大大降低了教學檔案日后的利用價值。另外，鑒于科藝學院師資構成的特殊性，相當一部分老師來自于下沙本部，還有一些外聘和外教，因為多方面的原因使得學院目前對這部分教師的約束條件較少，致使管理難度加大，教學檔案收集不完整的現象普遍存在。
4.系級教學檔案管理手段落后。
雖然辦公自動化設備普遍運用在科藝學院的日常辦公中，但是系級教學檔案工作仍然局限于手工管理和被動服務模式，加上教學秘書本身的工作就比較繁雜，對于教學資料的歸檔只能是疲于應付，工作效率顯然難以提高。
5.系級教學檔案管理不規范。
盡管學院頒布了檔案管理的相關規章制度，但并沒有真正落到實處，系級教學檔案的管理較為混亂，基本沒有專門的教學檔案室，零亂堆放，沒有頭緒，沒有進行科學的分類和立卷，日后查找難度較大。
三、科藝學院系級教學檔案有效管理的舉措
1.加大宣傳力度，增強全員檔案意識。
加強對學院檔案管理制度的宣傳，宣傳教學檔案歸檔的重要性和緊迫性，使教職工認識到教學檔案是具有潛在和現實作用的寶貴財富，主動配合教學檔案管理人員做好教學檔案材料的歸檔工作，確保教學檔案管理工作高效高質完成，尤其對于非定崗科藝學院的教職工和一些外聘教師，更應加大宣傳力度，同時從制度上予以保證。
2.更新觀念，進一步提高教學檔案管理人員的整體素質。
組織教學檔案管理人員參加專業培訓，使他們盡快掌握檔案管理專業技能與方法，提高他們對檔案資料的收集、整理、分類、歸檔和保全過程的創新能力。
3.建立健全系級教學檔案管理規章制度。
切實貫徹執行學院檔案管理制度，并可以根據各系實際情況，制定本部門教學檔案管理的規章制度，包括教學檔案管理工作實施細則、教學檔案編目分類要點、檔案保管借閱制度等。這些制度的建立，使教學檔案管理做到有章可循。
4.推進系級教學檔案管理現代化，提高利用率。
嘗試引進檔案管理的自動化軟件，采用現代化管理方式，用電子化管理取代傳統的紙質管理，從而實現教學檔案管理的科學化、現代化、網絡化。
5.加強系級教學檔案材料的規范管理。
（1）配備系級專職教學檔案管理人員
建立系級專門的教學檔案室，配備一名專職的檔案管理人員負責對系級教學檔案實行集中管理。這樣有利于提高檔案管理的業務水平，保質保量地整理好檔案資料，進而發揮檔案室的最高效率，更好地迎接教學質量評估工作。
（2）建立教研室檔案室
可以建立教研室檔案室，教研室是系部的組成單位，由每個教研室負責本教研室資料的收集、整理、歸檔、審查和移交等工作，這樣有助于教學資料的合理分類和完整保存。
（3）規范教學檔案管理的歸檔格式
對各種原始材料在提交和收集時，應制定相關的規范化格式，并要求所有教師按時、按量、保質，規范地上交各種材料由檔案管理人員整理歸檔。同時，相關管理人員也應及時對有關材料進行關鍵內容的提取和總結。
（4）實行定期檢查制度和獎懲制度
實行定期檢查制度和獎懲制度，將教學檔案材料工作同教師的考核、職稱評聘、獎勵等掛鉤，增強教師的歸檔責任感和積極性。
總之，做好系級教學檔案的管理、開發和利用，使系級教學檔案在教學改革、科研、評估工作、教師職稱評定及學生評獎等方面發揮其應有的作用。只有這樣，才能改變教學檔案收集工作難的被動局面，從而形成系級教學檔案管理的良性循環，使系級教學檔案高效地服務于教學，在本科教學評估中成為一道亮麗的風景線，充分彰顯各系辦學特色。
參考文獻：
[1]李美中.高校教學評估與院系教學檔案管理創新[J].科技情報開發與經濟，2007（31）.
[2]溫艷萍.檔案管理規范化與高校評估之我見[J].檔案學研究，2007（5）.
[3]彭韶霜，彭芬輝.本科教學評估背景下的教學檔案建設[J].湖南人文科技學院學報，2007（8）.
一、總則
1、教學工作是學校的中心工作，是多系列、多環節，多因素綜合作用的復雜過程，為保證教學工作按計劃實施，高質量、高效率地完成各項教學任務，學校必須對教學工作實施嚴格、有效的管理。
2、學校的教學計劃、教學制度、教學要求、教學規范、教學安排、教學紀律是組織、實施教學工作的準繩。各項教學工作的準繩。各項教學工作和活動要按計劃進行，全體教學人員教學行為要做到按章行事，加強組織紀律觀念，維護和保證教學制度權威性和嚴肅性。
3、學校對違反教學制度、教學紀律的人員，將視其情節嚴重程度及所造成的后果情況分別按一般教學事故或嚴懲教學事故進行處理，對違反教學紀律但未達到教學事故標準者，學校和有關單位要對責任人進行批評教育和相應的處理。
二、調課與停課
1、任課教師要按照教務處排定的課表按時到指定教室上課，一律不得自行調課、換課、代課或停課。
2、全校性及部分班級的停課和調課由要求調動的部門報教學副校長批準，教務處統一安排。
3、為保證教學秩序穩定和教學工作的嚴肅性，任課教師一般不得因事申請調課。教師因故必須臨時調課者，應提前三天到系、部辦公室填寫調課申請單，寫明調課理由，提出調課方案，征得有關教師同意，經教研室、系（部）批準后，到教務處辦理調課手續。每位任課教師每學期因事（含出差）調課不得超過二次，課時累計不得超過10學時。教師因病不能到校上課時，應通知系（部）辦公室代辦調課手續。
4、教師調課要安排有代課教師或互換課程，一般不得空課，不準采取集中補課方式，否則不予調課。
5、所有停課、調課、代課等課堂教學及排定的自習時間變動必須由教務處下達調動通知，其它部門和個人不得擅自變更。
6、需要調整課表或更換任課教師，應由系（部）提出意見，經教務處批準并辦理手續。
7、每學期期中安排下學期教師授課任務，并通知本人做好準備。期末放假前一周教務處將下學期排好的課表發給各系（部），新學期開學后前兩周是課表試運行時間，一律不辦理調課手續。
三、教學紀律
1、教學要嚴格執行教學大綱和授課計劃，保證受課進度和充實的教學內容。在新學期開學一周內由系（部）收齊本學期所有任課教師的課時授課計劃和實驗計劃，交到教務處。不按時上交上述計劃者給予批評或記為一般教學事故。
2、教師必須按學校教學進程表和課表按時上下課，不得隨意增減課時。對提前下課或遲到上課在五分鐘以內的教師進行批評。提前或遲到下上課超過五分鐘，或不足五分鐘但在同一學期內第二次發生此類情況，記為一般教學事故。
3、對未經批準擅自調課、代課、換課者記為一般教學事故。
4、教師在課堂上不準開啟手機、BP機等通訊工具，更不準在講課期間到室外接聽電話或辦其它私事，否則按教學事故處理。5、對礦、空課或擅自停課（包括不執行教學進度表，提前結課）者記為嚴重教學事故。
6、對不按規定進行實驗、實習、設計指導、課外輔導和批改作業者視為一般教學事故。
7、教學中凡有如下情況者，均視為嚴重教學事故：（1）在教學中宣傳違反四項基本原則的觀點以及違和國家方針政策、法規的觀點。（2）不經請示批準擅自變更教學計劃、不執行教學大綱、擅自刪減教學內容。（3）講課中有明顯概念錯誤，學生反映強烈。（4）實驗、實習前準備不充分或指導不負責致使儀器、設備損壞或出現人身事故。（5）未提前完成實驗準備工作，影響實驗、上機正常進行。
8、無論是采用試題（卷）庫考試的課程還是出題考試的課程，教研室主任都應指定專人負責命題組卷和校對試卷工作，上述工作要按學校“考試工作規范”中所規定的程序和時間完成，否則視不同情節和后果記一般教學事故或嚴重教學事故。試卷命題有嚴重錯誤致使評分標準變更或對學生成績考核有較大影響者，記為嚴重教學事故。
9、考試前應對試題嚴格保密，泄露或暗示試題記為嚴重教學事故。
10、監考人員不按“監考守則”履行職責造成考場混亂記為嚴重教學事故。
11、評卷按評分標準進行，并要按規定時間上交試卷分析和學期成績表，不按時上交者記為一般教學事故，對不按標準閱卷和給人情分者記為嚴重教學事故。
12、對于在全部教學工作和教學管理工作中不認真履行職責，工作不負責任，違反教學規范、規定，影響學校教學工作和教學質量的責任人，參照上述規定給予批評或記為教學事故。
四、獎勵與處罰
1、各單位要認真進行教學管理，及時對造成教學事故者進行處理和上報，凡系（部）外已處理并上報的教學事故，學校不再對有關單位進行處罰。
2、個人學期有教學事故學期不能評優，教學事故要與教學質量考核掛鉤。
3、學年個人累計一般教學事故兩次，或嚴重教學事故一次，取消當年評職稱資格一次。
4、對教學一般事故和嚴重事故，均按《教師定量考核辦法》的有關規定處理。
五、執行與解釋本規定教務處負責執行和解釋。教師教學工作規范化程序標準教師課程教學工作應按《教師工作規范》，各咱教學基本要求等教學文件進行，本規定主要就教師教學過程中應進行的工作提出程序及規范化要求。
1、學期授課計劃（1）教師明確聘任課程后，應著手編制所任課程的學期授課計劃（含學期實驗計劃）。（2）編制學期授課計劃前應通過專業教學計劃了解該課程設課目的、要求及在人才培養過程中的地位、作用。（3）學期授課計劃的編制工作應根據該課程的教學大綱進行。（4）學期授課計劃一般以2課時為單元，列出授課內容、教學方式、實驗內容、練習作業等。學期授課計劃經教研室主任審核簽字后，于任課學期第一周末，由教研室匯總交教務處。學期授課計劃一式3份，交教務處、教研室各一份，教師自留一份。
2、教案教師授課時應有教案，教案必須更新。每學期開學前，教師至少應寫出二周的教案，對于開新課的教師，開課前應初步完成全部教案，開學初由教研室主任進行檢查。在教案中，除反映教學內容外，還應反映教學方法及課堂教學組織方法。教師應注意教案的積累和保存，以便在教學檢查、教師業務考核時向有關部門提供二年或二年以上時間的教案。教師在備課中應指定與教學要求相適應的學習參考書，準備必要的練習題和思考題。
3、課前其他準備教師授課前應了解學生專業特點、先修課程的教學情況，后續課的要求及前段學習情況。教師備課時還應準備必要的教具（掛圖、模型、實物、資料等）及演示實驗等準備。如授課時應用錄相教學、CAI教學等，應將計劃提前報教務處，以便安排看錄相的教室及CAI教室。
4、新任課教師新任課教師任課前，應經過校系（部）任課資格審查，審批通過后，方可給予安排講課任務。
5、課堂教學教師應嚴格遵守課堂紀律，準時上、下課，不得遲到、早退，一般情況下不要拖堂。教師應注意儀表，衣著整潔大方。不著艷妝，不戴顯眼的飾物。教師如因病、因事不能按時上課，必須通過系（部）到教務處辦理調（代）課手續，安排妥當，一般不允許空課，更不準私下調（代）課。教師上課時應了解班級學習環境和學生的出勤情況，并注意保持良好的課堂紀律。
6、輔導答疑教師講課后，每周6學時以下的課程，每周至少應對學生輔導、答疑一次并填寫輔導答疑簽到卡，還可對學生進行課外質疑。教師應將輔導答疑的時間、地點明確通知學生班級。每學期應答疑的總次數參看有關規定。
7、課外作業各門課程都應根據課程特點，在講課后給學生留課外作業，并指定適當的參考書目。每位教師應試作學生的課外作業。對學生按時上交的課外作業和實驗報告，教師應及時批改，對作業量較大的課程，可適當減少批改量，但每次不得少于學生人數的三分之一。
8、平時成績教師應重視學生平時學習情況，并及時記載學生平時成績，期末考試前應給出學生平時成績，并明確在總成績中所占的比例。考查課結束后立即向教務處呈報成績單；考試課的平時成績應在考試的前一周交到教務處。
9、期中教學檢查為搞好學校每學期進行的期中教學檢查工作，教師應進行自檢，重點檢查教學進度，學生學習情況并按要求向教研室提供近期講稿等教學資料。
10、實驗與實習任課教師應組織并參加指導實驗。教師應對本課程開設的實驗全部試作一遍。對整個實驗過程應作到心中有數。教師指導實驗，指導實習的要求（如講稿、批改實驗報告等）與講授理論課大體相同。對學生參加實驗實習情況要認真考勤登記，缺課者必須責令補做，情節嚴重者令其重修。
11、課程設計、畢業設計教師應在編寫學期授課計劃時確定課程設計題目。畢業設計題目應在前一學期結束前確定，設計中要經常檢查學生的工作進度和工作質量，課程設計、畢業設計結束后，教師應及時、認真進行批閱。
12、期末考試對缺交作業達全學期作業總量的三分之一者和缺課達全學期總課時三分之一者應在考試前一周通知學生所在系（部），不準該學生參加該課考試，該課以不及格記載。學生按要求補出作業，經任課教師認可后可參加補考，否則該課補考成績以不及格記載。教師應根據需要承擔考試時間的監考任務，主動記好監考班級、地點、時間，認真履行職責。在考試結束后當天，由教研室指定的閱卷教師到閱卷室閱卷，不得無故拖延，主干課任課教師應進行試卷分析，統考課程應寫出課程質量分析報告，并交教務處留存。
期中教學檢查內容及要求教學檢查是了解教學情況，保證教學質量，總結和推廣教學經驗的有效措施。教學檢查是經常性的工作，要貫穿在教學的全過程中，每學期開學前應檢查開學準備工作；期中進行較為全面的教學情況檢查；期末進行教學工作總結及教學質量分析，期中教學檢查是在經常性檢查的基礎上進行的。
一、期中教學檢查的目的及要求全面檢查教師貫徹教師工作規范情況，檢查課堂教學、實驗、實習教學等教學活動，檢查教風學風建設，檢查系（部）學期、年度工作目標、計劃執行情況，教研室工作進展，以促進各項教學工作的正常開展，提高教學質量。
二、教學檢查的主要內容及要求
1、各系（部）教學工作目標落實、執行、實施情況，教改立項項目、教材編寫等進展情況
2、講稿（教案）檢查教師授課教案。編寫教案時，教師應閱讀多科參考書，不得只按一本教材備課，要認真分析、組織好教學內容。在教案中除反映教學內容外，還應反映教師本人的教學方法，明確教學重點和掌握深度以及對學生課外學習指導，此外還應做到書寫整齊清楚，結合課程內容特點具有特色。
3、授課計劃執行情況教師任課應符合教學大綱（教學基本要求），按經過審批的學期授課計劃（含實驗教學）進行，不得隨意增刪內容，發現問題應及時提出調整意見，經審批后執行。
4、教師授課情況教師授課情況檢查主要采取聽課和向學生進行調查兩種方式，檢查期是要匯總各級教學管理人員及教師之間聽課情況，分析學生座談會意見，聽課時一般不事先通知被聽課教師，聽課人員要認真填寫聽課記錄。檢查教師授課情況時除檢查課堂講授外，還要對教師的教書育人、教學態度及輔導答疑、批改作業等各教學環節進行檢查。
5、實驗、實習實驗及校內外實習主要檢查教學內容及實習安排是否符合教學計劃、教學大綱規定的要求，基本文件是否齊全，指導教師配備，學生分組情況，儀器設備是否滿足要求，實驗、實習組織及進行情況。
6、教風、學風，教學紀律情況教風、學風情況分析。違反教學紀律及教學事故情況分析。
7、教研活動情況教研活動是否按計劃進行，教研活動開展基本情況，經驗及存在問題。
三、檢查方法
1、教研室是教學檢查的基本單位，可以通過教師自檢、互檢和教研室主任檢查的方式進行。各系（部）應全面組織教學檢查的自檢工作，掌握本系（部）各教研室自檢情況，并進行較深入的抽查，匯總本系（部）教學情況。學校組織教學檢查組到各系（部）進行檢查。
2、常規檢查是每學期期中教學檢查的必要內容。根據各學期的教學工作重點，期中教學檢查可規定重點檢查內容。
3、檢查期間，各系（部）、教研室應填寫必要的教學情況分析表格，檢查結束后各系（部）應提交必要的教學檢查總結報告。
4、各系（部）的期中檢查材料及總結、分析、報告（除系（部）留存一份外）應按規定時間交到教務處備查。
教學檔案管理制度教學檔案管理工作是教學工作的重要組成部分，教學檔案可為學校工作及明準確地提供所需要的資料、數據。檔案管理質量直接關系到教學規范化管理的程度。各級教學部門要加強教學檔案工作的領導與管理。
一、管理體制
1、教學檔案分為校、系、室三級管理，教務處為一級管理，系（部）為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。
2、各單位要有一名領導分管檔案工作，各級管理應配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作。系（部）可由辦公室主任或秘書兼管，教研室與實驗室由主任或副主任兼管。統一管理本部門、本系統的教學文件資料，并按期向學校檔案室移交檔案。
二、檔案工作
1、負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管有關教學的各類檔案及相關資料。
2、歸檔范圍教務處：（1）上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。（2）綜合性教學文件材料：本部門產生與制度的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。（3）教學材料等方面的材料：教學計劃、方案、教學大綱、各類課程表，教師任課安排，有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案、總結。各系（部）各專業教村（含自編教材）使用目錄，教材賬、卡、清單，教材建設材料，各系（部）課程的試題庫、試卷庫等。（4）學籍管理方面的：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。（5）教學過程監控材料：教學信息反饋材料及分析、總結材料、教學檢查資料、教學座談會記錄、教學紀律、教學調度方面的材料等。（6）教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、經驗、計劃、總結調查表等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優秀教學成果獎評定的有關材料等。（7）實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表、實驗指導書；實習（包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習）計劃，大綱、實習指導書、實習講義、校外實習協議書；課程設計、畢業設計的題目、計劃；實驗室及實習基地建設規劃、論證、評估及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。（8）教學設備管理及維修方面的材料：設備購置計劃、批復、合同、論證材料；設備賬目、清單、卡片、報廢計劃、賬目、清單、大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維修計劃、賬目、有關設備管理等方面的總結和統計報表等。（9）教學經費及教學設置購置費方面的材料：經費預算、決算、計劃執行過程中產生的各種統計報表、總結等。3、歸檔時間：按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學年度歸檔的檔案在次學年寒假以前歸檔。
三、系（部）級
（1）上級與本系（部）有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。（2）本系（部）產生的各種文件、計劃、規定、辦法、總結及統計報表，人員考核等。（3）實驗報告單、畢業設計說明書、圖紙等。
四、教研室
（1）上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
（2）教研室產生的各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、教案、試題庫、試卷庫；有關實踐教學（包折實習、課程設計、畢業設計）計劃、大綱、指導書、講義、學生畢業設計、論文；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、情況調查及統計表等。
五、實驗室
（1）上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
（2）實驗室產生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗記錄、實驗室開放記錄、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規劃、實驗日制；有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。
（3）儀器設備的固定資產帳、物、卡、檔案，低值耐用品及低值易耗品帳目管理，儀器設備維修記錄等。
實踐教學監督制度實踐教學是培養應用性人才重要途徑，實踐教學質量的好壞，決定應用性人才的高低。如何加強實踐教學環節，提高實踐教學質量，對培養高質量的應用性人才至關重要。因此，為保證實踐教學環節的順利進行，為提高實踐教學質量，特制定本制度。
一、實踐教學監督制度在主管校長的統一領導下，由教務處組織實施。
二、教務處組織學校督查組檢查、督促實驗、實習和設計等教學活動，通過深入教學現場，進行檢查、分析、總結，獲得第一手資料，為校長對實踐教學工作的領導提供有價值的信息。
三、教務處有關人員要經常到實驗、實習和設計現場抽查。
四、教務處組織學生問卷調查，充分聽取學生的意見。學生問卷調查包括實驗反饋、實習反饋、設計反饋和實驗室建設反饋等幾個方面，每一方面包括若干項。在學生中成立學生反饋組織，學生組織由各班學習委員組成。
1、認真做好校園環境常規衛生保潔及督察和垃圾清運工作，堅持每月對教職工辦公室，每天對學生宿舍的衛生檢查與內勤考核，保持潔凈優美的校園環境和舒適的學習、生活環境。
2、認真做好校舍設施的常規維護與維修。基本做到電梯、中央空調等大設備按月檢測維護，確保安全使用;水、電、木工應急維修，做到有報即修，確保不影響教育教學工作和師生生活。本學期水道工承接報修單共562次，其中疏通地漏、拖把池345次，更換臺盆水管170根，水龍頭47只，修補側石38米。電工接報維修417次，其中修理更換教室宿舍燈具及開關、插座315只，因停電切換電源、排除因用電不當、雨天漏電造成的電路跳閘等故障36次，修理電熱水器、電水壺10次，立式、掛壁式空調56次。木工接報維修697次，其中修理門、門拉手、櫥門162扇，修鎖、換鎖145把，更換學生宿舍移門滑輪260只，移門銅條45根，配換玻璃55塊，修理教室凳子15只，講臺3只，辦公桌12只。
為了執行學院財產管理制度，我們堅持了誰使用誰管理，人為損壞必須賠償的原則，在三校部學生科、學工部學生管理科的大力支持配合下共落實到教室、宿舍財產缺損責任人的賠款3000余元。
3、利用暑期對部分校舍設施進行了整修。一是分別對學生宿舍7號樓、11號樓、實驗樓局部，高職教學區a、b、c、d樓局部墻面進行了粉刷。二是對三校學生宿舍15間衛生間進行了防滲漏的地面處理，對高職教學區16間廁所進行了防滲漏處理和重新吊頂。三是對屋頂嚴重滲漏的三校部10號樓學生宿舍、三校部2號樓教學樓(局部)、3號教學樓(局部)屋頂、辦公樓屋頂、實驗樓東樓平臺、高職a樓二層平臺都進行了澆油膠工程。四是對南大門湖邊觀景臺木楞地板進行了整修，采取了底層墊木涂柏油，層面木楞地板涂桐油的措施。
4、認真做好校園一期綠化養護管理的督察工作，對校園綠化二期一、二標段(三校部教學、生活區、高職學生宿舍5、6、7號樓區域)的苗木種植進行了清點驗收管理，對死亡的總價值3萬余元的雪松、紅楓、合歡等苗木都適時進行了補種。補種后又再次驗收、正式接收。經向市園林局咨詢養護管理費用標準后邀標協商，由校園一期綠化養護管理單位(江蘇省園林綠化工程公司吳江分公司)，以單價2元，總面積19000平方，總價3.8萬元承擔校園二期一、二標段綠化的管理養護任務。
5、認真做好物質采購供應。其中有一年一度教職工辦公用品的采購分發、教室、學生宿舍衛生用品、純凈水等物質用品的供應分發。更換第四會議室皮沙發3套，實驗樓通信電子系學生辦公室、現教中心教師辦公室分別新安裝和更換掛壁式空調1臺，新增院辦檔案室，用彩鋼板隔飾，新購辦公桌椅2套，文件柜4只，還與三校部體育教研室共同采購了張家港金陵體育器材有限公司的室外固定式鋼架玻璃籃球架9付，排球網架1付，移動球框2只。暑假，施工人員冒著地面溫度40℃—50℃的高溫酷暑開鑿水泥地挖潭，放置籃球架地下預埋件，為保證預定工期后勤部天天派人現場督工，確保了在新學年開學前完工投入使用。
6、認真做好市、院的中心工作。我們配合市有關部門做好了9月份的百場文藝晚會開幕式，10月份市的經貿洽談會、11月份省教育現代化評估、中日友好“櫻花苑”植樹等重大活動的后勤服務工作，還積極配合校企合作部11月、12月連續兩次XX屆畢業生供需洽談會的后勤服務，教務部舉行的期中、期末考試及各類計算機、英語、會計證等考試的后勤服務(搬運課桌椅，排考場等等)。
二、加強校園安全保衛工作，確保校園安全
1、完善校園安全保衛、門衛值班、夜間巡邏制度，尤其是加強夜間保安的檢查管理，繼續對行政樓、圖書、實驗樓等重點部位實行定點、定崗、定人的安保工作。
加強對保安人員的教育，提高保安隊伍的責任心，本學期辭退了4個工作不負責的保安。
1、做好門衛室工作，根據高職和三校對學生的不同要求進行管理，盡力做好外來人員、車輛、外賣廢品登記等工作。
2、努力做好校園安全監控工作，安全監控員堅持每天在全院五個監控點上巡控，視頻回放監控錄象，發現問題及時匯報處理。
3、努力做好校園消防設施和圍墻護欄的巡查檢修工作。因學生頻繁翻爬校園圍墻，圍墻護欄被損情況比較嚴重，幾乎天天修補，共修補扎拉鐵絲網800余米。根據每月水費對比，對11月份偏高的水費，疑有漏水情況，立即查找原因，系教師公寓正南30米處香樟樹林中一條基建時預留的備用消防水管嚴重漏水，及時關閉了閥門，減少了浪費。
4、醫務室堅持做好醫療服務。一是認真做好常規門診醫療服務，每月上報藥品月份耗材表;二是組織新生體檢1234人;三是新生軍訓、大學英語四、六級考試期間的醫療值班;四是對職工醫療費額外補助部分(11人次)、教職工子女醫療費(13人次)報銷的審核工作;五是及時處理學生水痘病的蔓延。當通信電子系少數學生出現水痘病時，采取了向衛生部門匯報，患者離校治療，對患者宿舍(7號樓和11號樓)迅即噴打藥水消毒等措施。
三、加強三產管理，努力做好膳食供應
1、食堂工作。一是食堂以穩定為原則，由于受農副食品、柴油等大幅度上漲，工人最低工作標準提高等影響，菜價雖然略有上漲，但食堂還是微利經營。二是食堂以衛生安全為中心，切實貫徹落實《學校衛生條例》，堅持食堂衛生量化考核標準。本學期在吳江市疾控中心對食堂餐具的突擊抽樣檢查中，抽取的15個樣本全部合格，通過了吳江市學校食堂衛生量化評級檢查考核，成績優秀，獲a級食堂證書。三是配合市政法委、公安局、城管局、建設局、衛生局、工商局等部門加強整治校園周邊環境。目前，東大門處的攤販已不再出現，但校園北圍墻處仍有無證攤販食品經營，整治校園周邊環境是一項長期而艱巨的任務。四是對外承包三樓食堂，開設面類食品小吃，早中晚三餐延時經營，彌補一、二樓自主經營食堂的不足。
2、超市工作。本學期進行了學院超市門面新一輪的招投標工作。根據公開、公平、公正的原則，按自愿報名、各自定價，當眾公開競標的方式，經營者以45.06萬元中標，獲取了學院超市門面一年的租賃經營承包權。承包費比上年的33.6萬元上漲了34.1%。
問題與不足
1．1檔案意識薄弱，缺乏責任意識
學籍檔案是歷史的原始記錄，它具有很強的原始性，為提高學籍管理質量，應該保證檔案材料的真實性和完整性。認識不足，管理不到位，這是許多成人院校的共性不足。在市場經濟利益驅動下，千方百計辦教育，一心一意謀發展，把招生作為工作重點，生源帶來發展，一切工作都以招生工作為核心，忽視學生學習發展工作，這是以往成人辦學的誤區。電大一年兩季的畢業辦證，工作量大，任務繁重。電大開放教育的學籍有效期為8年，跨度較長，管理人員流動性較大，使得學籍檔案管理工作容易出現脫節現象。基層電大教務工作人員往往身兼多職，涵蓋招生學籍考試各方面工作，有時無法兼顧。材料收集上存在殘缺遺漏現象，需要省級電大學籍管理員反復提醒催促，致使工作效率低下。由于電大學生多為社會人員，流動性較大，這就要求基層學籍檔案管理員要有較強責任心，對學生提出的各項學籍異動信息修改等要求追蹤管理。比如從近兩學期開始中央電大要求應屆畢業生要提前一個學期申請辦理學生信息修改，畢業當季不做受理。但是還是有小部分基層電大管理員未及時跟進，以致學生推遲畢業時間，給學校辦學聲譽帶來負面影響。筆者近期接觸了較為典型的一個學籍管理案例。某縣電大一學生在畢業審核時發現所學專業和考試科目大相徑庭，經核實，發現學生在學期間申請從行政管理轉到工商管理專業，但縣電大管理人員粗心大意，忘記幫其提交轉專業申請，卻在每學期末報考時幫學生報考了工商管理的科目，以致學生畢業審核出現異常，只能本學期先做轉專業異動操作，下學期再進行畢業審核，延誤了學生畢業時間。
1．2在檔案整理過程中，管理不規范
學籍檔案整理就是將從下屬市縣電大收集的原始材料，進行分類、排列。整理工作在整個學籍檔案工作中占有極其重要的地位。在整理檔案材料時，盡量做到分類準確、編排有序。近年來，國家、省教育廳行政部門非常重視高校的教學評估工作，把檔案管理也列為評估范圍，通過評估來促進檔案管理的規范性。電大教育具有自身特點，其學籍檔案形成過程時間跨度比較大，同時又缺乏統一性。目前中央開放生的學籍有效期為8年，從新生錄取，注冊到畢業發證，一般要經歷三五年甚至更長的時間。休學、補考學生的學籍檔案跨度時間更大。但凡涉及學籍異動的，為防止日后產生糾紛，部分異動記錄甚至要保存直至學生畢業后的兩到三年。由于周期長，分級管理，導致管理困難，規章制度難以落實到位，系統學籍檔案管理存在多種問題。
1．2．1檔案收集不系統、不完整廣東電大分教點眾多，所以對下屬市縣電大的學籍管理只能采取以市電大為單位統一收取材料，再匯總上繳省電大相關負責的學籍管理員。但仍有小部分縣級電大教學點，由于跟市級電大存在管理分歧等問題，多次通知之下仍單獨上報材料給省電大學籍管理員，也不報給所屬市電大匯總，導致材料收集容易出現混亂遺漏的現象。
1．2．2學籍檔案填寫不規范目前廣東電大學籍管理小范圍內選擇分模塊，專人管理。比如跨省轉學這一模塊，下級電大在填寫跨省轉學匯總表的時候，時常漏注明會計學、工商管理專業的專業方向。如果不在轉學審批表中詳細標明轉入電大的專業方向，很可能出現轉錯專業等問題，給學生和轉入電大帶來不便。所以在匯總全省學生跨省轉學材料的時候，相關學籍管理人員都要多次單線聯系下屬電大確定學生的轉學轉專業方向，造成工作效率低下，易出錯。
1．2．3學籍檔案材料準備欠詳盡，沒有統一規格每學期的常規學生信息修改工作，包括在籍生和新生信息修改。經過2012年初大批量在籍生信息核對清理，目前這一塊業務量相對較少。但是在提交關于學生更改名字或身份證號等身份信息的時候，經常遺漏派出所證明;或者沒按要求將不是A4紙規格的證明貼在A4紙上，造成學籍檔案的缺失，不合格。
1．3對檔案的保存和利用重視不夠，檔案管理制度不健全，缺少系統的業務培訓
長期以來，基層電大的學籍檔案的保存條件較有限，保存方法落后，大多數的手工檔案材料因為年代久遠缺乏保養，存在丟失或缺漏等現象，也未通過現代信息技術把手工檔案保存到電腦上。導致有時有些學生因為原始檔案丟失需要補辦錄取花名冊復印件和畢業生成績單，都要上省電大檔案室查詢，費時費力，給學生帶來不便。目前有關學籍材料的匯總表、審批表等常規表格都是隨著辦證文件下發，但是如補辦畢業證明書，中英文成績證明等其他利用率較低的表格，都是根據基層電大的需要再單獨發放，也為日常業務工作帶來不便。暫時沒有完備齊全的業務表格電子版和使用操作規范流程。基層電大學籍檔案管理一般都不配備專職人員，難以滿足工作需求。人員流動性大，造成業務不熟練，專業知識不足，這些都容易導致學籍檔案質次量少，工作不到位等現象。近五年來，省級電大教務部門都未曾組織過針對性的業務技能培訓，只能通過下發學籍辦證文件加以規范要求，也只是籠統到面，無法具體到點上。
2加強電大學籍檔案科學管理的對策
學籍檔案是成人高等教育檔案的重要組成部分，為學校有序管理、教育評估、學生就業等方面創造條件。隨著信息化步伐的加快，檔案管理方式也由傳統的檔案實體化向檔案信息化轉變。學籍檔案更是首當其沖。在這種背景下，我們更應積極應對，全面實現電大學籍檔案工作的現代化、科學化、規范化。根據筆者五年來的學籍管理工作體會，提出幾點建議。
2．1加強組織領導，更新觀念，提高檔案意識
“瑣碎、繁雜、枯燥”是學籍檔案管理工作的特點，要做好這項工作，首先應該明確，學籍檔案管理的主體是學生，加強學籍檔案管理歸根到底是為了更好地為學生服務［3］。加強學籍檔案管理是教學管理的需要，學籍管理也可以對教學管理起到參謀的作用。比如教學資源科經常都是根據學籍科提供的某科目課程注冊人數來分配教學資源。不能重資源，輕整理。《高等學校檔案管理辦法》規定:“高校檔案工作是辦好學校的基礎工作之一，各高等學校必須把檔案工作納入學校整體規劃，加強對檔案工作的領導和管理。”［4］可見，領導的重視和支持是開展檔案管理工作的基礎。必須把學籍檔案工作納入學校教務整體發展規劃，完善管理體制，堅持“統一領導、分級管理”的原則，科學劃分層級管理。學籍檔案的歸納納入各主管人員的職責范圍，做到每學期每學年按時、完整、準確歸檔。
2．2建章立制，健全網絡，落實職責，推進學籍檔案管理的規范化
建立和完善各項規章制度，比如制定學籍管理規定、學籍收集整理制度、學籍管理人員崗位職責等，做到有章可循，有據可依，按章辦理。制定統一的標準和要求，比如發放各類表格模板，規定材料的尺寸等。并且把相關制度要求整理成冊并發放電子文檔，方便基層電大管理人員查閱，使用，同時也使管理工作走向制度化、規范化。利用計算機進行輔助管理，以便準確、及時地提供大量的學生信息，促進管理水平的提高。目前已將DOS系統的畢業生數據庫聯合，完成數據的整合，再用ASP做成前臺查詢界面，以便畢業生或用人單位有需要的時候，學籍管理員可以迅速查詢結果。電子學籍檔案是學籍檔案管理信息化建設的基礎，是數字化校園建設的重要組成部分。加大經費投入，進行學籍檔案管理數字化的研究，開發功能齊全的管理軟件，建立動態學籍檔案。利用電子學籍檔案可以提高管理效率，更好地利用、開發檔案資源，充分發揮電子學籍檔案的信息功能。
2．3重視培養并建立一支穩定的高素質學籍檔案管理隊伍
建立相對穩定的高素質學籍檔案管理工作隊伍是提高檔案管理水平的關鍵。首先要保持學籍檔案管理員的相對穩定，條件允許下優化檔案管理人員配置。由于基層電大管理人員經常身兼多職，因此在人員更換時，須先培訓后上崗，完善交接工作，保證管理水平跟得上。其次是抓好對基層電大學籍管理人員的業務指導，通過崗位培訓和專題培訓，使他們熟練掌握檔案管理的基本知識和專業技巧，熟知檔案材料上繳要求，在理論和實踐上成為本專業的行家里手，不斷提高他們的業務素質，實現學籍檔案的優化管理。同時，可以建立學籍檔案管理的激勵機制，每學年評選優秀基層學籍檔案管理員，通過對上繳材料的檢查和評估，樹立典型，表彰先進，激發管理員們的責任意識和服務精神。
2．4檔案管理要有償利用
在波茨坦學習檔案學
波茨坦應用技術大學檔案系在德國檔案界聲譽卓著，入學典禮上，檔案系主任驕傲地說，德國檔案工作者大多數是我們的畢業生。我也為自己要開始專業學習而感到高興。但上了幾天課后，開始的興奮變成了沮喪，大學的德語和語言班的德語不一樣。德國同學開玩笑，別人笑了，自己卻傻站著，聽不懂玩笑的含義；教授在課上談笑風生，自己只能聽清不到一半；大學里的規章制度如學分計算方法等，全是專業用語，有時字都認識，卻不知所云。有時來上課，發現教室沒人，找到系辦，才知道上節課下課時教授臨時通知換地方了，而我沒聽懂。凡此種種，不一而足。
學習上遇到的另一個困難是對德國檔案工作名詞術語的理解。因為自己在國內檔案界工作多年，已形成思維定式，開始總是以中國的概念理解德國檔案工作。比如，德國有個檢索工具叫“檔案書”，說它是全宗介紹吧，但后面附有案卷目錄，后來才明白它應該是把全宗介紹和案卷目錄結合在一起的德式檢索工具。德國的機關檔案室使用的分類法類似我國企業檔案分類法，但歸檔文件不一定要區分年度組卷，而是在事務辦理完畢，文件成套后再組卷，由文書部門向檔案室移交，移交是可以跨年的，由此派生的名詞和我國檔案名詞是名相如，實不相如。我大概用了一年多時間才理解德國的全套檔案名詞，后來我編了一個德漢檔案名詞術語對照表放在網上，也許對查閱德文檔案學文章的人有幫助。
系里和檔案館有著密切的聯系，幾乎每周都有從國內外請來的檔案專家給講課。德國的檔案館五花八門，如專門保存二戰時期無主軍郵的軍郵檔案館、面向電視臺的媒體檔案館、保存貴族歷史檔案的貴族檔案館、大屠殺紀念館和國家綜合檔案館，同樣說德語的奧地利、瑞士等國也有各種不同的檔案館。這些專家實際工作經驗豐富，講課時除介紹檔案館的館藏、檢索工具外，還要談工作中存在的尚未解決的問題，讓學生們帶著問題學習。學生們結合實習的經歷，在畢業時大都能寫出水平很高的能解決實際問題的論文。像一個同學曾在德國鐵路公司實習，是個數據庫迷，對語義網很有研究，臨畢業時與公司的計算機程序員解決了一些電子文件歸檔時的問題，畢業后順理成章地到德國鐵路公司上班了。
過了二年級以后，隨著語言能力的提高，和同學們聚的機會就多起來了。我發現，德國人特別喜歡辯論，一說到自己感興趣的題目，就會興致大增，滔滔雄辯。我歷史專業的知識給了我很大幫助，使我能找到話題把話聊下去或是把辯論進行下去，對他們提出的問題也能大致回答出來。對我們來說，要了解歐洲人的思維模式，就是努力用歐洲人的思維模式駁倒歐洲人。
在檔案館參觀
入學的第二年，有很多到檔案館參觀的活動，再加上有些作業要自己到檔案館查資料，去檔案館要辦的事情特別多。我們知道，德國人辦事有板有眼，很多事情要走申請、批復的過程。這樣做的一個后果是，政府機關需要保存的文件特別多，德國人自己斥之為文牘主義和，但德國的這一痼疾也推動了德國檔案事業的發展。
德國許多檔案館建筑新穎漂亮，設備先進、經費充足，但也有一些老派遲暮，設備老化、經費捉襟，這些差別的產生除了和當地的財政狀況有關外，還可能和檔案館館長的活動能力有關。像柏林市財政緊張，但柏林市檔案館建筑面積20000 m2，從外表看像是工廠，但內部已經完全現代化了。2006年有員工56人，2003年接收4203.9延長米的檔案。巴伐利亞州、北萊茵―威斯特法倫州的檔案館在信息化上搞得有聲有色，他們建立起了連接全州各檔案館的檔案館門戶網站，利用者只要上州檔案館的網站，就能查到全州各檔案館的檔案目錄。有的檔案館長活動能力強，能借業務指導的關系和本地其他機關搭上關系，爭取來不少經費，日子就過得很滋潤。有的檔案館長語言木訥，不會向領導宣傳，檔案館容易成為政府削減開支、削減人力的犧牲品。還有，由于德國的人工成本很貴，在有限的經費條件下，檔案館長不敢增加員工，但不怕買設備，有的檔案館甚至配備有叉車，來保證一個員工就能接收成車送來的檔案。
從我住的城市波茨坦到柏林坐火車只需20分鐘，我經常在課余時間自己跑去參觀檔案館。德國的檔案館經常請地方史志專家、重大歷史事件的經歷人在檔案館舉辦講座，或者搞個檔案館參觀日，邀請有興趣的市民參加。那么市民是怎樣知道檔案館的活動內容呢？主要靠檔案館的網站、當地報紙的文化消息、街頭擺放的宣傳冊和郵件列表。我訂閱了在柏林市的前東德國家安全部檔案館的郵件列表，每周我都會收到檔案館寄來的活動通知。
德國計劃到2010年將政府80%的業務放在網上進行，也就是說，老百姓辦理納稅、戶口登記、房產、土地等業務時不用再在政府機關的窗口等待了。檔案館面臨著如何把這些政府文件歸檔的實際問題。2005年時，我問一個德國縣檔案館的工作人員，將來政府機關的文件都是電子的了，怎么接收啊？這個40多歲的同仁輕松地說，估計到時候辦班唄。聽著很耳熟。其實德國政府和許多檔案館在這件事上一點也不輕松，他們未雨綢繆，做了大量工作，機讀目錄和電子文件的接收已開展多年，目前在網上可以找到德國政府機關和檔案館撰寫的大量相關調研報告、費用測算和實施方案和計算機軟件，如果我們能加以利用，可以少走很多彎路。
在聯邦檔案館實習
二年級下學期，學校要求學生們在暑假自己找地方實習。同學們各顯神通，有的到了公司檔案室，這樣每月可得到400歐元的補貼，更有同學到了說德語的列支敦士登國家檔案館，每月可得到600歐元的補貼，但我還是想在國家綜合檔案館實習，雖然沒有補貼，但能和老本行有個比較。最后幸運地得到了在德國聯邦檔案館聯邦部委業務指導部實習的機會。這個部門有點像中國檔案管理機關的檔案館室業務指導部門和檔案館收集部門的合并，它負責指導聯邦各部委檔案處的機關檔案工作，接收各部委移交的檔案。聯邦檔案館的文件中心（聯合檔案室）掛靠該部，但聯邦檔案館對各州檔案館沒有指導任務。
在檔案館實習是段愉快的日子。我的工作是用他們開發的編目工具MidosaXML編目，有時跟著業務指導人員到機關和文件中心指導。這里的職工大都心情愉快，待人和善，有時間停下手頭的工作回答問題，和我在其他公司打工一點也不一樣。前一年暑假，我到一家有20個員工的私人軟件公司打工，員工們好像都欠著老板什么似的，只悶頭干活，不愿多說一句話。整個公司氣氛壓抑，沒有笑聲。而在聯邦檔案館有幾個大媽級的職工，笑聲爽朗，穿透力強，我在二樓都能聽見他們從一樓另一頭傳來的恣意的笑聲。和許多德國國有事業單位一樣，這里也實行彈性工作時間，除部分接待利用的崗位外，大部分職工只要完成每天8個小時的工作量，就可在9點之前的任何時間開始一天的工作。這里的員工每人有一張磁卡，上班時刷卡進門，下班時刷卡出門，工作時間自動記錄。
為減少利用者到檔案館后的等待時間，檔案館鼓勵利用者提前與檔案館聯系，為此檔案館在街頭散發查閱檔案預約單或在餐館等人來人往的地方擺放查閱檔案預約單，讓人們自由索取；還在網站上公布接待電話、傳真號碼和電子郵箱，鼓勵利用者在到檔案館之前先說明查閱要求，等檔案館查到檔案并在查閱室預留座位后，再通知利用者，這樣，利用者一到檔案館就能看到自己想要的檔案，還有地方坐。
服務于學生會
2005年，波茨坦地區華人學生學者聯合會換屆，我的幾個朋友鼓勵我競選學生會主席。我知道那是個干活的工作，但通過學生會可以接觸到來自全國各地的學生學者，就決定競選。在發表競選演說，許下諸多諾言后，學生學者們把我選上去了。學生會主席的工作就是組織中國的學生學者參加體育活動，接待從國內新過來的中國學生學者，組織學生學者參加大使館的活動。由于波茨坦離柏林很近，時常有機會參加活動。一次，大使館打來電話，讓我著西裝到柏林接受總書記接見。可我在德國只有便裝，沒有西裝，跟周圍的大個兒德國同學和中國同學借個遍也沒借著，只好去商場買了一件嚴肅的西裝上衣，往身上一穿，馬上少了學生氣，找回些當年在國內當干部的感覺。接見活動在柏林最好的阿德龍酒店進行，在德國的僑領、中資企業老總、中國訪問學者等早早到達，男男女女都穿著精致典雅的服裝，沒有喧鬧，沒有擁擠，分列過道兩邊，靜靜地等候，場面莊重，令人難忘。胡總書記講完話后和我們一起照相留念，我站在了胡總書記后面，第二天在柏林機場送行時還有幸和胡總書記握了手。這些經歷讓我覺得身在歐洲，心系祖國，時時能感受到祖國脈搏的跳動。
年齡小，需要我們更大的耐心；懂得道理少，需要我一次次的說服。嘴上說一套，行動上另一套，這在這些一年級的孩子身上可是太正常了。素質教育要求我們要面向全體學生，使學生的思想道德、文化科學、勞動技能、身體心理素質得到全面和諧地發展，個性特長得到充分的培育。這是一項長期的、具有劃時代意義的改革。作為“班集體靈魂”的班主任應該充分認識到自己所承擔的歷史重任。
一、親近學生，研究學生；展現自我，樹立威望。
“誰愛孩子，孩子就會愛他，只有用愛才能教育孩子。”班主任要善于接近孩子，體貼和關心學生，和他們進行親密的思想交流，讓他們真正感受到老師對他的親近和“愛”。在上學期工作的基礎上，本學期我則表現出對他們極大的熱情。與他們平等相處，遇事兒先聽聽他們怎么說。即使事實已經證明他們是錯了的，我也會耐心地聽他們表述完自己的意見。研究學生的個性特征（包括能力、氣質、性格、愛好等），了解個人的生活環境，應該是我本學期重點去做的一項工作。要想教育他，就得更好的了解他。讓他信賴你，讓他崇拜你。如果你取得了他的信任，得到了他的崇拜，后面的事就都好說了。
小胖子見博是一個非常有個性的孩子。平時看書很多，知道的也比班上他孩子多。課上，他的發言總會讓同學們開眼，讓我吃驚。課上提問題是他的拿手好戲，當他說完他的問題后，他會笑瞇瞇地看著你，每每這個時候，我都會告訴自己，小心回答，絕不能讓他偷著樂。一年級的孩子，已經知道如何去考查他的老師了。在我的感染下，寫博是他最喜歡做的事情之一了。
在親近與研究學生的過程中，放下老師的架子，誠心與孩子交朋友，并抓住時機展示自己。鼓勵他們寫博客，并堅持寫好自己的博客，把博客變成學生與老師，家長與老師，學生與家長最好的交流平臺。博客，讓我與孩子們走得更近了。一年多來，孩子們既認定我是他們值得信賴的老師，又把我當作好朋友，什么事兒都會跟我聊一聊，這也使我的教育取得事半功倍的效果。
二、干部隊伍的組建和培養。
一個班的集體面貌如何，很大程度上是由小干部決定的。小干部對班集體有著“以點帶面”和“以面帶面”的作用，我稱他們是"班主任的小助理。為了有更多的學生得到鍛煉，在我班上實行月班長工作制，本學期當選班長三人，一人一個月執政，其他兩人則是我的助理，平時的小事都由他們承擔了。別看他們年齡小，做起事來還是非常認真的，我則是更大程度上的放手，讓他們更好地展示自我，證實自己的能力。我在培養小干部上的做法是：
其一，要大力表揚干部優點，宣傳他們的先進事跡，幫助小干部樹立威信；其二，在鼓勵干部大膽工作，指點他們工作方法的同時，要更嚴格要求干部個人在知識、能力上取得更大進步，在紀律上以身作則，力求從各方面給全班起到模范帶頭作用，亦即"以點帶面"；其三，培養干部團結協作的精神，要能夠通過干部這個小集體建立正確、健全的輿論，帶動整個班集體開展批評與自我批評，形成集體的組織性、紀律性和進取心，亦即“以面帶面”。
三、 組織活動帶動教育教學工作。
組織好活動，讓學生在活動中受到教育，有時候比我們講多少遍都管用。三月份學雷鋒活動月，在四班家長委員會的策劃下，組織學生參加了“我是快樂小報童”生活體驗。活動中，讓學生們離開老師與家長，走陌生的人群，把報紙買他們，從而體驗爸爸媽媽掙錢的辛苦。活動結束后，不少學生表示：今天才知道爸爸媽媽掙錢有多么不容易，以后再也不亂花爸爸媽媽的錢了。
四月份安全教育月，在四班家長委員會的帶領下，他們走出校門，走進交警大隊，親耳聆聽交警大隊的叔叔給他們講遵守交通安全的重要性，并參觀交警大隊，看了那里審判廳、事故分析室、檔案室，從交警大隊回來最大的收獲就是學生們表示以后不僅自己要遵守交通法規，也會說服爸爸媽媽遵守交通法規，做守法的好公民。
六月份的經典頌讀，讓學生們對我們的國寶有了新的認識，知道《弟子規》是告訴我們應該如何做一個好孩子，如何繼承中華民族的傳統美德；知道了《千字文》給我們展現了中國歷史發展的長卷；古詩的背誦，更是讓他們感受到了祖國文字的美，從而學習這些文字也更帶勁了。
四、擬定與個人的遠、近期目標。
有目標才有動力。學期中，我讓他們根據自己的實際情況，設定自己的奮斗目標，學習上的也好，行為上的也罷，只要學期結束達到了，我就進行獎勵。這樣的要求讓學生們看到了希望，要達到老師設定的目標，很難；但要達到自己設定的目標，就大有希望。在家長的幫助下，他們每個人都有自己的努力要達到的目標，我則利用這一點，時刻規范著他們平時的言行。用他們的目標，要求他們，這比我用我的目標要求他們更容易讓他們接受。共2頁,當前第1頁1
如何讓孩子言行一致，如何讓他們變嘴動為行動，是我下學期努力要做好的工作。
