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月度行政工作匯報優選九篇

時間:2022-04-12 09:25:11

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月度行政工作匯報

第1篇

    今年以來,司法所繼續圍繞“五重五求”的建所思路,圍繞“法治”建設總體要求,發揮司法行政職能作用,各項工作繼續有條不紊地推進。司法所主要有人民調解、社區矯正、普法依法治理和法律服務幾項工作。

    一、人民調解工作。去年以前,我們主要追求的是調解的相對數量,但成卷宗的高質量的調解案件較少,針對這一情況,我們加強了對調解員工作質量方面的要求,按規范制作調解卷宗,經得起檢查,口頭調解的案件要在登記本上規范登記,形成書面協議的調解案件要制作成詳細的調解卷宗,既注重數量,又重視質量。另一項工作是把調解案件從書面形式向網絡平臺形式轉變,這項工作省、市 區司法系統都在推,每個村都給分配了一個賬號,可以登錄省人民調解平臺進行案件輸入,好處是上面領導點點系統就能掌握下面情況,一目了然。目前就所有行政村來看,推進的效果還不明顯。除了個別村社區能力比較強、工作比較積極的如蘆北社區、蘆南社區、沃家村、同盟村等,大多數還是積極性不高。主要原因可能是各村條件不一,各村調解員的素質還達不到要求,遇到糾紛能及時化解已經不錯了,再讓他輸入到電腦里,無論從能力素質還是從配套的辦公條件和待遇上一時還都達不到。一季度,街道調委會成卷宗的調解案例不多,2起,各村社區上報的調解案件36件,有村上報積極,有的村上報不積極,盡管我們出臺了以獎代補獎勵政策,一個案子區里補20元,街道補30元,有的調解員也看不上,調解結束完事,不登記,不上報。所以這個數字不太好看。

二、社區矯正工作。一季度主要圍繞全國兩會的召開,嚴格執行社區矯正工作各項法規和規章,為兩會召開營造平安和諧的社會環境和公平有序的法治環境。開展社區矯正安置幫教安全穩定排查、重點人員排摸等活動。落實和派出所每月一次信息核查,每天數次通過平臺進行網上監管。認真落實《浙江省社區矯正人員考核獎勵辦法(試行)》,嚴格要求社區矯正對象遵守各項規定,嚴格月度考核,根據考核情況實行對矯正人員普管或嚴管的分類管理。嚴格落實請銷假,及時調整監管等級,將社區矯正工作努力落實到位,做到對社區服刑人員和安置幫教人員的基本情況清、突出問題清、言行動態清和方法措施清,確保管轄范圍內的特殊人員不出問題。同時,每天下午2點上報社區矯正對象和安置幫教人員安全形勢情況。

第2篇

20xx年,總經辦在總公司各位領導的關心支持下,在各單位和兄弟處室的鼎力協助與配合下,始終以圍繞中心、服務大局為宗旨,積極發揮綜合協調、后勤保障、對外聯絡等職能作用,團結奮進、扎實工作,全面完成了總公司下達的各項目標任務和臨時性事務,確保了機關各項工作的高效運轉。作為總經辦的一員,在科室負責人的統一安排部署下,與科室全體工作人員一道,認真負責、求真務實的開展各項工作,并取得了一定的收效,現將一年來的工作向大家做以簡要匯報,請予評議。

一、不斷加強自身學習,努力提高個人修養。

人常言“活到老,學到老”、“三人行必有我師”,在日常工作中我比較注重學習,不管通過哪種方式方法或者經歷某種事情,特別是剛走上這個崗位,對一些事情還把握不好,處理一些事情還顯稚嫩,不夠全面、細致,時不時出現一些漏洞,犯一些錯誤,所以在過去的一年時間里不管是干任何事情,都注重學習,經常在工作中邊學邊做,邊做邊總結、邊吸取經驗教訓,不斷努力提高自己的業務能力,力求減少失誤。同時也十分重視思想政治方面的學習提高,積極參加機關周一學習和各種政治學習活動。在總公司組織的中層干部培訓中,在如何當好副職,做好配角等方面都學到了不少

知識,也給實際工作提供了較大幫助。

二、緊抓工作重點,努力搞好具體業務工作。

1、2011年在總公司領導的關心支持下,在相關處室的緊密配合下,協助處室負責人與全處室同事們一道,圓滿籌辦了年初的生產工作會議、表彰會、半年工作會等大型會議,起草、校對、印制了會議文字材料,安排會務住宿及用餐,保障了會務的順利舉辦,同時也積極協助政治處、財務處等處室、單位在公司新會議室成功舉辦了有關培訓活動。

2、在文件收發方面,不斷努力提高辦文質量,及時收發文檔,全年共上傳下達各類文件290多件,并能積極做好督辦、催辦等工作。

3、在公章管理方面,能夠嚴格遵守公司相關管理規定和要求,謹慎行事,防止出現差錯。對個人收入證明、按揭貸款證明等一律予以回絕,不予蓋章。對合同類文件均嚴格按照總公司要求,先上報審批,后簽字蓋章,以確保萬無一失。

4、在文檔工作方面,能夠及時督促歸檔人員按時按要求進行文件歸檔。在檔案管理過程中,及時提供查閱服務,時刻確保檔案資料按卷宗類別有序擺放,以便于隨時查閱,并對檔案室不定期進行整理,保證良好的通風、干燥等,確保檔案存放安全、無遺失。

另外,科室在計劃生育和食堂管理等工作中,通過業務

專干的辛勤努力下也取得了一定的成績,2011年全司計生工作雙查率達到了100%,沒有發生違規違紀行為。食堂是一項相對較為難均衡的工作,常言道“眾口難調”,過去的一年,在總公司領導的關心下,在機關各處室及工作人員的大力支持下,食堂工作得以順利開展。在這期間食堂工作人員為了給大家提供較為可口的飯菜,也做出了一定的努力,想了不少的辦法,做了一些嘗試,采納了多方面好的意見和建議,目的只有一個,就是能夠最大限度的滿足機關干部職工多方面的需求,雖然還存在一些問題,但相信在今后的工作中他們將不斷改進,全身心的為廣大干部職工服好務。

三、增強服務意識,全力做好后勤保障工作。

1、不斷加強了綜合協調工作。辦公室能夠始終根據總公司各階段的工作,加強內部綜合協調,傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通,運作順暢。在整個機關上下一心、團結奮進、共同努力的良好工作氛圍下,2011年機關各項事務得到有效開展,我處室綜合協調工作得以順利完成。

2、有力保障了機關工作有效運作。在機關辦公用品采購、發放,辦公設備配備、維修,冬季取暖采購,報刊雜志征訂、發放等工作中能夠依照總公司有關管理規定,認真進行采購,嚴格控制費用支出,通過多跑兩家多問兩家,力求選擇物美價廉的商品進行采購。在發放過程中,時刻叮囑科室工作人員節儉發放。叮囑通訊員確保報刊發放準時準確,

防止發生遺漏。在公務車調度方面,能夠及時提供公務用車服務,為總公司領導和部門提供公務便利,全力確保機關工作的有效運作。

四、強化紀律約束,不斷提升工作效率。

1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中,能夠自覺執行黨的各項組織紀律,嚴格要求自己,做到生活上廉潔簡樸,工作上秉公辦事,無“吃拿卡要”現象,積極接受各方面的監督。

2、努力提高工作效率。這方面在不斷嚴格要求自己的同時,能夠及時督促辦公室同事盡快辦理手中事務,特別對基層同志和外地人員來處室辦事,在堅守原則的同時,都能予以特事特辦,盡最大努力盡快給予辦理,為他們節省時間。

3、力爭處理好多方面之間的關系。我自己認為,人與人之間的關系都是從細小處積累和發現的,因此在日常工作中,我時刻牢記大事講原則,小事講風格,想別人所想,急別人所急,認真辦事,力求形式和內容統一,計劃與效果統一,服從大局,團結同志。

總結過去一年的工作中,在總公司領導和各單位、各處室同事們的關心和支持下,我和我們總經辦這個團隊都通過努力取得了一定的收獲,但也存在一些不足,主要表現在:

個人方面:一是工作經驗還不夠豐富,需要進一步的努力學習提高;二是處理問題的方式方法粗放,還不夠精細,

不夠盡善盡美;三是在管理工作中還需要進一步提高;四是闖勁不夠,不管在工作中、管理中,都缺乏一定的闖勁,沒有創新意識。五是由于個人性格問題,在工作中出現一些不足,需要進一步去跨越、去突破。

處室工作中,一方面還存在工作漏洞,在文件校對、印制過程中有時出現字詞差錯,需要今后進一步的細致工作;報刊等的發放過程中,還存在不及時或差錯,需要進一步的改進。另一方面在為機關其他領導和處室服務過程中,由于種種原因,還存在一些不能滿足要求的情況,需要大家給予理解。三是食堂飲食服務方面還需要不斷提高,盡可能的滿足全司干部職工的要求,我處室將緊密配合機關伙委會開展相關工作,加強對食堂工作人員的教育管理。

總之,在新的一年里,就我個人而言,將直面自己存在的不足和缺陷,繼續加強學習,不斷豐富工作經驗,細心研究,努力工作,力爭在新的一年干出新的成績。我也相信,我們總經辦,在總公司領導的關心支持下,在各單位、處室的鼎力協助下,全科室工作人員將團結一致,緊密協作,共同努力,為全司各項工作的蓬勃發展做出應有的貢獻。

謝謝大家!

行政述職(二)

尊敬的各位領導:

大家好!

我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報告工作。轉眼間,來公司近一年了,在這一年里,我和大家共同經歷著因市場經濟減退給公司帶來的負面影響,也共同見證了公司乘風破浪取得的成就,感恩這一路能有親愛的你們相伴!

在過往的200多個日子里,感謝在座各位對我工作的支持、理解、指引與鼓勵。讓我這在里開心、快樂地度過了每一天。現在請允許我在此回顧前段時間工作,請各位批評、指正。

一、主要工作職責:

身為一名行政文案人員,主要職責是:

1 服從安排,執行到底

堅決服從部門工作安排,將工作要點執行到位,保障工作的貫徹落實,推進部門工作向前發展。

2 積極協調、溝通事項

行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進行,溝通、協調尤為重要。在前期的工作中,遇到問題能及時、主動、有效地協調溝通,順利地保障了文案各項工作的開展。

3 擬定計劃、及時反饋

行政部門是聯系四面八方的中心樞紐部門,承擔著承上啟下、溝通內外、協調左右的職責。文案工作,面向全公司、承擔著文件、信息及時、準確傳達的責任與義務。因此,對于文案,擬定實施計劃、及時反饋工作進度,是保障工作朝著既定目標發展的關鍵所在。

前期工作中,個人計劃的擬定,除了分解部門計劃的事項,還及時根據自身工作的進程制定分解計劃,貫徹執行。并保證,經我經手事項,無論大小,都是第一時間向上匯報,便于領導全面掌握文案工作情況。

4、心態積極,保障服務

“行政部門無小事”,立足行政部,面向全公司。因個人是行政部一員, 一言一行關乎部門整體。“熱情服務、效率第一、堅持原則”,是行政部門保障優質服務的法則,也是文案人員對待工作的態度。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務。 工作,保障我所經手的各項工作,有序進行。

二、前期工作總結

回顧半年來的工作,主要有以下兩個方面:

1、執行制度,查補工作漏洞

文案崗位,是今年5月初公司新設崗位,面對全新的工作崗位,文案人員一直在摸索著前進。公司工作計劃管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執行、會議管理事項的跟進、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內容,文案崗位全方位執行。在實踐中總結工作、梳理職責、查漏補缺,讓文案工作健康發展。

2、突出重點,有力確保文案工作

為了確保文案工作的嚴謹性、及時性和信息有效利用性,對計劃管理、文控管理、會議管理,進行了360度全方位執行。嚴格按照相關管理制度開展工作。

3、執行內部考核,促進團隊發展。

行政部執行經部門全體人員簽字通過的《內部考核辦法》。本辦法從員工日常行為、崗位職責、績效要點、計劃管理等多方面進行了細化要求。很榮幸,這部分工作由我執行。該辦法的執行,有效的保障了部門的辦公環境、計劃事項的落實及績效考核的透明公開化。

三、存在的問題及解決方案

1、工作漏洞、健全制度。

至目前為止,公司共簽發新制度、流程、辦法、方案等規定性文件共計:217分,行政部制度18項,其中3項是根據公司

行政述職(三)

時間轉眼飛逝,進入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領導的帶領下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監督管理、服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好行政管理課工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,具體總結如下:

一、 主要工作回顧:

作為行政專員,我清醒地認識到,行政管理課是企管部直接領導下的綜合管理機構,是承上啟

下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政管理課的工作千頭萬緒,有現場管理、后勤管理、基礎建設聯系、通知通報下發、外部聯絡等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

行政工作緊密圍繞設想的基本工作重點,充分結合具體工作實際,不斷轉換工作思路,創

新工作方法。通過兩個月的工作、學習及不斷總結,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

1、日常工作:

1)行政統籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、部門人員的管理、辦公室環境衛生保潔、現場管理以及公司內部管理上的監管等工作。

2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以 “謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。行政作為辦公協調的核心部門 ,在理順各部門關系,提高管理效率,保證

上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這兩個月,我始終以以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

8)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。

2、自身加強對財務知識的學習。

隨時隨地向財務管理部人員請教財務知識。

3、加強自身學習,提高業務水平:

作為行政專員,自身素質和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承

上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

隨著公司大發展和新形勢的需要,越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和

閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

二、工作中存在的問題

回顧這兩個月的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

1)面對以前從未接觸過的全新的行業、全新的環境,我花費了較多時間去適應和了解。

2)行政管理的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。、對其他部門的監督工作力度不夠及缺乏持續性。以后再努力提高自身管理水平。

三、20xx年下半年工作計劃

充滿希望的2011年下半年即將到來,也帶來了新的挑戰。我決心不斷學習,認真提高工

作水平,為公司的經營發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

1)加強學習,拓寬知識面。努力學習擔保行業專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領導的決策提供一定的依據和參考。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。

3)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自己的素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政管理工作新內涵,持續改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。行政管理部的工作突發性、偶然性、被動性強,因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。

5)全面提高執行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

6)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

下半年的到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。2011年上半年,我要認真總結經驗,

戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用,并爭取在2012年到來之際能獨立擔當起主持行政管理全面工作。

最后,請公司領導給予我指導性意見。

行政述職(四)

尊敬的各位領導,評委們:大家好

我是藍宇娛樂行政助理吳婷,擔任此職務前后加起來已有一個多月,在綜辦和藍宇運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程,然后學習公司的規章制度,配合綜辦制定新的系統標準并細化,通過后對各區主管進行培訓并按要求各區域按標準執行。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫。現將這近一個月來對行政助理這一職位的認識,工作中發現的問題及解決方案,今后一年的發展規劃,向各位做一個匯報:

一、 明確自已的工作職責和權限

1.在行政主管領導下,認真貫徹執行公司各項規章制度,全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區包括:衛生、監控、員工工作態度等

2. 負責協助人資部編制門店規章制度和考核細則,通過后實時檢查、監督執行情況;

3.負責行業自主招聘,招聘要求一律按任職要求進行,負責員工日常工作

管理,統計、監管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規范等的執行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態,保持員工流失率在正常水平之內;

4.做好部門月度考核評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合

試的人選;

5.根據行業工作要求,配合公司設計做出培訓規劃,針對收銀

員和網管進行筆試和口試的考試,科學執行公司人才培養制度;

6.負責每月門店培訓的實施、評估和總結、改進,并將培訓總

結、計劃按時交至人資部;

7.負責對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執

行;員工福利制度的監督、執行;做好上傳下達。

8.及時了解員工的思想,幫助店長做好引導和溝通,對員工間

的不良情緒進行輸導,員工間可能出現的糾紛進行先期干預;

9.執行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤、各類會議的

安排、記錄、監督執行等,并做到及時上傳下達;

10. 執行好后勤工作:制度、包括設施、設備檢修,制訂衛生制

度執行并進行日常檢查,門店環境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;

11. 負責門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領行政辦公物

資;

12. 門店倉庫的物資保管和每月協助財務、后勤進行盤貨;

13. 配合門店日常消耗品的統計和申報,并根據監管統計要求進

行改進建議;

14. 做好門店監控的管理配合綜辦進行數據備份,對出現的硬件

問題及時上報后勤技術維修人員予以解決;

第3篇

1、宣傳、貫徹執行公路養路費,車輛購置附加費征收政策,定期檢查“兩費”政策執行情況。

2、負責分解,下達“兩費”征收計劃,并檢查執行情況,完成征費任務,督促按時足額上解入庫。

3、認真執行財會,勞動人事,工資獎勵等規章制度,負責“兩費”收、支會計核算和加強財務會計監督。

4、負責財務、費收、勞動工資各項統計報表的編制,綜合分析并提出改進措施和意見。

5、根據《審計條例》,按照國家法律、法規和政策的規定,對本單位及本單位的下屬單位的財務收支及其經濟效益,進行內部審計監督。

6、負責各項報表、帳冊、票據的領取、登記、保管、發放和核銷工作。

7、負責全區(市)征稽車輛、微機、傳真機、無線電等設備的運用和管理,保證微機臺帳和各類數據真實、準確。

8、抓好精神文明建設,做好思想政治工作。

二、處機關行政機構、崗位設置

三、處長職責

1、帶領全處職工宣傳、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規、規章規定。

2、嚴格執行國家公路規費征收政策,定期檢查全市征稽系統對國家費,政策的執行情況,堅持原則,為政清廉,帶領全處職工依法征費,文明執法,規范執法,努力完成上級下達的費(稅)計劃任務。

3、堅持行政領導下的集體分工負責制,不斷地改進領導方法,提高管理水平,充分發揮副處長和各職能部門的作用、支持工作。

4、負責組織分解,下達公路規費征收計劃,并督促按時足額上解入庫。

5、負責公路規費收、支會計核算和加強財務會計監督,認真執行財會,勞動人事,工資獎勵等規章制度。

6、根據《審計條例》,按照國家法律、法規和政策的規定,對本單位及下屬單位的財務收支及其經濟效益,進行內部審計監督。

7、定期召開辦公會議和處務會議,檢查總結工作,研究布置,及時地解決工作中出現的新問題,注重人才的培訓,不斷提高職工隊伍的業務素質,不斷提高費收內來,綜合檔案和稽查管理水平。

8、關心群眾生活,注意工作方法,團結同志,在政策允許范圍內提高職工的生活福利待遇,解決職工的后顧之憂。

9、加強黨政聯系,協助黨委書記抓好精神文明建設,做好職工思想政治工作,充分調動職工積極性,努力提高隊伍素質和征費管理水平。

四、處副處長職責

1、按照具體分工,抓好各項分管工作,并對處長負責,當好助手和參謀,積極搞好配合,確保工作計劃的實現。

2、抓好各分管科室的管理工作,針對各個時期情況定期擬定出工作計劃,在征得處長的意見后,再組織實施。

3、堅持工作匯報制度,對各項工作的設想以及組織實施的情況,要及時向主管領導匯報。

4、注重集體領導下的分工協助問題,在副職分管工作中出現交叉的情況下,要做好相互研究,通氣工作。

5、對處機關的各項改革、文明建設等重大問題,要積極參與,共同決策,并認真貫徹落實。

6、共同抓好全處職工政治思想工作。協助處工會、團組織開展活動,協助黨委開展群眾性的思想政治工作,發揮群團組織作用。

7、處長因公出差,不在處時,受處長之托,代為處長主持全處工作。

五、規費征收管理科職責

1、認真宣傳和執行規費征收政策、法規負責檢查政策、法規執行情況。

2、負責規費計劃的測算和分解,定期檢查計劃的執行情況。

3、負責規費收入財務和車輛統計管理工作,及時上解入庫費款,按時報送財務及統計報表。

4、負責規費票證管理工作,嚴格領發和核銷制度。

5、開展規費征收政策研究工作,制定轄區規費征收管理考核辦法,對各征稽所征費工作的業務指導和培訓。

6、及時收集、整理規費征收的原始數據資料及征費動態信息,隨時為領導提供決策數據。

7、負責微機征費系統的開發、運用、指導和管理。

8、負責對全市在籍車輛及進、出駐運車輛的動態管理和費源管理工作。

9、負責全市規費征管中的日常工作。協調好“兩費”征收工作中的配合問題,探討“兩費”征收的新辦法和新手段。

10、完成領導交辦的其它工作。

六、規費征收管理科科長職責

1、負責科室人員的行政管理工作,組織本科人員進行經常性的政治、業務學習,加強思想政治工作,不斷提高本科人員的政治、業務素質。

2、正確掌握、執行國家規費征收法規、政策,及時測算、分解規費。

3、負責全市規費征收業務的管理和協調工作,擬出期間工作計劃,按時完成規費征收計劃和上解任務。

4、準確掌握全市規費征收政策和計劃進度情況及動態,及時向領導提出意見和建議。

5、加強對全市征稽部門費收政策法規的執行指導和監督。

6、完成領導交辦的其它工作。

七、規費會計員職責

1、嚴格遵守會計法規,執行規費征收政策及各項財務管理制度,負責規費收入財務管理工作。

2、遵照“規費會計核算辦未能”規范地制訂各項會計憑證、帳表、整理、保管好財務欄案,并按規定時間送交檔案室存檔。

3、負責全市規費收入票據審核、及時記帳、算帳、對帳,做到帳帳、帳款相符。

4、認真審核各所規費收入情況,做好全市規費收入匯總、分析工作,按時編報規費報表。

5、收集、整理規費征收資料及信息,及時向上級報告情況和動態。

6、負責指導規費會計財務工作。

7、完成領導交辦的其它任務。

八、規費征收管理科出納員職責

1、遵守會計法規、協同會計搞好規費收入財務管理工作。

2、遵照“規費會計核算辦法”認真做好記帳、算帳工作,確保帳務整潔、規范。

3、及時與銀行核對帳款,做到日清日結,帳帳相符,帳款相符。定期編制銀行對帳調節表。

4、按規定及時催促各所上解規費收入費款,辦理銀行轉帳手續,做好規費收入入庫工作。

5、執行上級解款計劃,按規定做好費款上解工作。

6、收集、整理規費征收資料和信息,及時向上級報告情況和動態。

7、完成上級交給的其他任務。

九、規費征收管理科票證員職責

1、認真做好各種票據的管理工作,建立票據領發帳薄,嚴格執行省局關于票據領用、發放的規章制度。

2、掌握各所票證使用情況,及時制定票證發放計劃,負責在省局領取所需票據,保證各所規費征收業務的票證使用。

3、認真保管庫存票據,做好存放整潔、帳目清晰,領取方便,不出差錯,做到領、存、發、銷相符。

4、指導各所票證使用工作,及時清理過期舊票,編造清單,報請上級核銷。

5、收集、整理規費征收資料及信息,及時向上級報告情況及動態。

6、完成上級交辦的其它任務。

十、規費征收管理科統計員職責

1、認真學習黨和國家的各項方針政策,執行統計法規。

2、建立健全各種統計臺帳,做到資料齊全、準確。

3、按上級要求指導各所統計工作,及時催促各所按期如實報送統計資料,審核統計數據是否準確完整、簽署審核意見,并及時整理、匯總,保質、保量地向上級上報各種統計報表。

4、掌握和熟悉本轄區車輛狀況,能準確地向領導提供關于車輛的各種數據,當好領導的參謀。

5、完成領導交辦的其它工作任務。

十一、規費微機管理員職責

1、根據“省規費征稽系統微機管理規定”,負責管理和使用計算機,計算機只允許供“規費管理系統”使用。

2、嚴格執行國家關于規費的政策、法規,不斷地研制開發,修正充實,完善規費征收管理系統,促進規費征收管理工作的現代化。

3、定期維護軟、硬件,指導、監督各所微機員按操作程序正確使用微機,重大問題,及時上報,并做好現場記錄。

4、嚴格遵守微機各項管理制度,未經領導批準,不得隨意自發和變更現有的征費程序。

5、定期存盤備份,做好微機技術資料的保管工作,按要求匯總、打印各類報表、資料,未經領導批準,不準將微機技術資料借給外單位和提供系統軟件。

6、負責全處微機操作人員的技術培訓工作以及微機輔助使用品的管理發放工作。

7、完成處、科領導交辦的其他工作任務。

十二、審計稽查科職責

1、宣傳貫徹執行國家公路規費征收政策和審計法規,參與制定本單位規章制度。

2、負責指導各所的審計稽查工作,以及對轄區各專業單位和費收代征單位的審計稽查和業務培訓工作,定期組織下屬審計稽查人員進行業務培訓。

3、負責對公路規費征收、財務收支計劃、經費預算和征繳養路費合同等執行情況及其征稽工作效益進行審計監督,并對基本建設項目投資來源、開工、復工和專控商品實行審簽制度。

4、對內部控制制度的執行情況進行監督檢查。

5、對嚴重違反征收政策,財經紀律的行為進行專項審計,并提出調查報告。

6、負責檢查落實本單位審計結論的整改情況,準確、規范、完整報送稽查、審計各類資料、報表。

7、與有關部門協助管理和指導全處的行政執法工作。

8、積極完成公路規費征收工作,以及上級交辦的各項工作。

十三、處審計稽查科科長職責

1、宣傳和貫徹國家審計法規,根據上級要求,負責組織全處內審工作和稽查工作。

2、負責本科的政治、業務學習以及紀律、作風的管理,抓好“雙文明”建設工作。

3、審核、編制、綜合各種審計稽查數據資料及報表,為領導提供決策依據。

4、負責檢查落實內審結論的整改情況,會同有關部門,對嚴重違法、違紀案件進行專項審計。

5、與有關部門管理和指導行政執法工作,負責組織下屬單位審計稽查人員的培訓。

6、負責編制本科室的年、季、月工作計劃書,并負責督促實施。

7、完成好上級交辦的各項工作,按要求完成本科室年終總結。

十四、審計稽查員職責

1、宣傳和貫徹國家法律、法規和政策,嚴格執行國家審計法規,依法審計,忠于職守,堅持原則,不循私情。

2、按要求編制、收集、整理、匯總、審計稽查報表或其他資料,及時進行匯總分析工作,為領導提供準確的數據資料。

3、定期參加各項內審和稽查工作,若發現有關重大違紀、違法、違規行為,要及時的向上級領導報告。

4、搞好行政執法的咨詢、復議、整理和保管有關行政執法的檔案資料。

5、按要求參加處、科室各項政治、業務學習,遵守本單位的規章制度,努力提高專業技術水平和服務效率。

6、認真完成本單位領導,上級內審機構交辦的各項工作任務。

十五、處財務科職責

1、認真貫徹執行《會計法》,嚴格辦理會計手續,實行會計核算和會計監督,及時向領導提出建議。

2、嚴格落實國家財政制度和財經紀律,杜絕坐支,挪用應繳資金,保護國家財產,同一切違法亂紀行為作斗爭。

3、按照《征稽單位會計核算辦法》規定,認真做好記帳、算帳、報表工作,做到手續完備,內容真實,數字準確、帳目清楚、日清月結、帳款相符。

4、按規定對本單位和部門的固定資產,低值易耗品、材料進行全面盤點,做到帳帳、帳卡、帳物三相符。

5、定期檢查分析經費計劃、預算執行情況,遵守各項收入制度,費用開支范圍和開支標準,加強經費支出管理,不斷提高財務管理水平。

6、按規定做好會計檔案管理工作,妥善保管會計憑證,帳簿和會計報表。

7、負責組織所屬單位財會人員的培訓和“達標升級”工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

十六、財務科長職責

1、負責本科室的行政和業務管理工作,領導本科室人員貫徹執行黨的方針、政策、組織科室人員的政治、業務學習,不斷提高財務人員的政治、業務、素質。

2、認真執行“會計法”,加強全市會計工作的管理和核算,實行會計監督、健全財會制度,維護財經紀律,保護國家財產,提高經濟效益。

3、認真編制經費預算和決算,合理組織、使用資金、當好領導參謀,做到增收節支,保證財務收支計劃的實現。

4、參與經濟決策,考核執行效果,預測經濟前景,提出合理化建設,為單位文明建設貢獻力量。

5、負責組織所屬單位財會人員的培訓工作和“達標升級”工作,主持會計人員因故調動工作或因故離職時,財務工作移交的監督工作。

6、布置、檢查經費費經費使用及節支情況、措施、及時收集和推廣財務管理新經驗。

7、完成處領導交辦的其他任務。

十七、會計員職責

1、貫徹執行國家財務政策、法令、嚴格遵守財經紀律,認真執行勤儉辦一切事業的方針。

2、加強會計核算,嚴格執行各項開支標準,保護國家財產,同一切違反財經紀律的行為作斗爭。

3、嚴格按照真實、準確、完整的要求,編制會計憑證,會計帳簿、會計報表和其他會計資料,并符合財務會計制度的規定。

4、按規定做好記帳、算帳和扎帳工作,自覺專研業務知識,提高會計核算的質量,保管好財務各種檔案資料。

5、認真完成科、處領導交辦的其他任務。

十八、出納員職責

1、嚴格執行現金管理制度規定。現金支出限于小額零用,庫存現金,符合限額,收入不得坐支。

2、辦理現金收付和銀行結算業務,堅持簽字報銷制度,對經過審核、簽章的收付憑證進行復核,辦理款項收付。

3、登記現金日記帳和銀行日記帳。現金日記帳必須與庫存現金核對相符,銀行日記帳必須與銀行對帳單相核對一致,按要求每月編制銀行帳調節表,對未達帳要及時查詢。

4、保管現金和各種有價證券、無差錯。現金管理要做到日清月結,確保現金和有價證券的安全,如有短缺,應負責賠償。

5、完成科、處領導交辦的其他任務。

十九、處辦公室職責

1、深入實際,調查研究,協助處領導,抓好行政管理工作,發揮參謀、助手、綜合和協調作用。

2、負責文件的收發、撰寫、公文處理及綜合檔案管理工作,擬寫綜合性工作計劃及總結報告,了解中心工作的進展,貫徹情況,并及時向領導和上級匯報。

3、負責全處征稽行政執法工作,具體抓好執法文書領發、填制;費收法規、政策宣傳;執法監督、指導、應訴、復議;執法人員培訓、教育;執法情況的報備等工作。

4、負責辦公自動化網絡的開發、運行、管理、維護等工作。

5、認真搞好報刊和文件的收發工作,按要求辦好《宜昌征稽》、《宜昌征稽信息》等通訊報道工作。

6、組織全處各種行政性工作會議,負責會議的通知,會場的布置,做好會議記錄。

7、負責接待外來人員,做好來客的食宿安排。

8、完成領導交辦的其他工作。

二十、處辦公室主任職責

1、領導全室人員認真貫徹執行黨的方針、政策,加強科室行政管理,積極落實處務會的各項決定,完成領導交辦的各項工作任務。

2、組織全室職工的正常學習,做好思想政治工作,提出工作建設,當好領導的參謀,草擬全處工作計劃和綜合性工作報告。

3、組織全處征稽部門的通訊報道、政策調研和檔案的達標升級、開發利用等工作。

4、管理安排好工作用車,負責會議的組織工作,接待來人來訪。

5、管理公共財產、擬定維修計劃,負責通訊設備、車輛、服裝等裝備管理工作。

6、組織打掃環境衛生,落實機關人員保衛工作,審核各科室、征稽所的考勤。

7、審核全處的行政發文,負責全處的督辦工作和行政執法宣傳工作。

8、定期組織人員對全處固定資產進行清理、核實。

二十一、檔案員職責

1、檔案管理員在處黨辦主任的領導下,開展工作。

2、熱愛檔案管理工作,努力學習,積極鉆研專業技術,不斷提高檔案的管理水平。

3、貫徹執行集中統一的管理原則,自覺維護檔案的完整和安全,督促查閱人員愛護檔案、資料,最大限度地延長檔案壽命。

4、按照文件傳閱要求,送閱文件以及有關資料,同時做好文件的回收、歸檔工作,不斷完善管理制度。

5、認真做好檔案資料的收集、整理、分類、統計、保管、鑒定等一系列管理工作。

6、定期對檔案進行檢查、核對,發現損壞應及時修補、妥善處理。

7、嚴格執行檔案借閱制度,對于不符合借閱程序和規定者,一律不予借閱。

8、保持檔案室、柜整潔,做好防火、防盜、防蟲、防潮、防霉等工作。

9、嚴格執行檔案保密制度,不隨意泄漏檔案資料、文件內容。

二十二、處辦公室辦事員(外勤)職責

1、負責處機關與其他部門的行政協調,搞好計劃生育、環境衛生、綠化、保衛及民事調解工作。

2、負責全處房屋水、電、液化氣等公共財產的使用、維修管理。

3、接待來客,安排住宿。

4、搞好機動車輛油料、材料供應和職工生活物資的采買、分配、發放等后勤工作。

5、負責辦公樓、宿舍樓的水、電管道的檢查維修聯系。加強防火、訪汛、防盜及交通安全方面的管理。

6、完成辦公室主任及處領導交辦的其他工作。

二十三、處辦公室辦事員(內勤)職責

1、負責處機關各種行政會議、學習記錄,搞好上傳、下達、內外聯系。

2、收集各科、所的工作資料,提出行政工作建議,草擬綜合性文件、報告和工作總結。

3、負責辦公用品的購置、保管和發放工作。

4、負責全處文件、材料的打印、復印等內務工作,做到不丟失,不外傳、不泄密。

5、負責會議的準備、組織工作,接待來客,安排食宿。

6、負責單位食堂的管理工作。

7、搞好固定資產臺帳的建立和管理。

8、完成辦公室主任及處領導交辦的其他工作。

二十四、勞資管理員職責

1、勞資管理員在黨辦主任的領導下,開展工作。

2、負責全處勞動工資的管理工作,按要求編制勞動工資計劃,報送勞動工資報表。

3、組織制定全處獎金、津貼等各項管理和發放制度。

4、負責辦理本處所屬單位的臨時工、合同工作錄用,工資待遇、合同的鑒定、審計結算費用情況。

5、會同工會組織處理好職工生、老、病、死、傷、殘等勞動保險工作。

6、負責辦理調入或調入職工的勞資手續以及退休離職等事宜。

7、負責全處人事檔案管理、定期編制有關人事報表。

8、負責全處技術職稱的評定工作以及組織落實工改、工調工作。

二十五、行政裝備科職責

1、深入實際,調查研究,協助處領導,抓好行政管理工作,為領導當好參謀,為各部門做好綜合協調工作,為職工解決后顧之憂。

2、負責全處財產、物資以及全處房屋設備維修的管理,抓好處環境衛生及綠化管理工作。

3、負責處機關安全保衛工作,安排好機關人員值班和節假日安全值班。

4、負責處機關工作車的調派、維修、辦理車輛的計劃供油和年審年檢工作。

5、負責無線通訊設備的購買、管理和維護工作,保證通訊暢通。

6、負責征稽人員服裝等裝備的登記、領發等工作。

7、負責接待外來人員,做好來客的住宿,膳食等工作。

8、采購行政辦公用品,做到有計劃購買和發放。

9、負責管理門衛和食堂工作。

二十六、處辦公室駕駛員職責

1、必須認真學習并嚴格執行《道路交通管理條例》和上級有關車輛交通安全的規定,樹立安全第一的思想,文明駕車,確保安全。

2、服從辦公室主任的工作安排,遵守紀律,隨時保證用車,樹立良好的職業道德,做好服務工作。

3、負責車輛的保管、保養、調整、清洗,保持車容整潔、車況良好。

4、車輛維修和更換配件,駕駛員要先提出申請,造成預算,向辦公室寫出報告,交分管領導審核同意后送修。

5、注意節約油料、材料,不隨便半車交其他人員駕駛和私自動車,工作時間之外,車輛要停入指定車庫。

6、協助辦公室做好采購物品、文件寄發、生活物資分配等行政后勤工作。

7、完成辦公室主任及處領導交辦的其他工作。

二十七、炊事員職責

炊事員在處辦公室的領導下進行工作,其職責是:

1、關心時事政治、熱愛本職工作,樹立熱心為職工服務的思想。

2、努力學習、鉆研業務,提高烹調技術。

3、掌握一般主副食原材料質量的鑒定和保管方法,懂得營養學知識,會調劑花樣、精打細算,粗菜細做,改善伙食,保證飯菜質量。

4、能夠接待外來客人的就餐。

5、勤儉節約,計劃用糧,愛護炊具,不浪費主副食品,節約用煤。

6、搞好個人衛生和食堂衛生,定期進行炊具消毒和個人衛生檢查。

二十八、所長職責

負責本所的行政和業務管理工作,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,積極組織職工采取一切措施完成和超額完成“規費”征收任務。

1、貫徹執行黨的各項政策。保證費收政策實施、執行,完成上級組織交給的各項任務,負責全所工作的綜合、平衡、布置、檢查。

2、抓好隊伍建設,落實思想政治工作的各項措施,適時開展各項有效的政治,抓好黨的組織建設,落實廉政勤政措施。

3、抓好建章建制,搞好內部配套改革,堅持免費車輛簽證把關,搞好查漏補征。

4、經常分析費收任務完成情況,科學地組織費收工作,確保月度、季度、年度的費收計劃到位。

5、負責財務管理,完善財務管理制度,堅持一支筆的審批制度。

6、抓好一班人團結工作,及時解決職工的各種思想問題。

7、完成上門、上路、費收目標(包括上級交給的任務)。

二十九、副所長職責

1、執行黨的各項方針政策,貫徹“兩費”征收政策,協助所長抓好行政業務管理工作。

2、落實“多位一體”新思路,深入開展各項競賽活動,抓好全所文明服務活動。

3、負責行政執法和“三上”稽查具體工作。

4、抓好職工業務和后勤、福利事業,力所能及的解決好職工生活中的實際困難,抓好一般日常事務性工作。

5、完成上門、上路、費收目標及上級領導交辦的其它工作。

三十、所辦公室職責

1、深入實際,調查研究,在正、副所長的領導下抓好精神文明建設和宣傳教育工作,當好領導參謀。

2、負責文件的撰寫及各種文字材料的審核,草擬綜合性工作計劃及總結報告,了解中心工作的進展,貫徹情況,并及時向領導和上級匯報。

3、負責做好行政執法和通訊工作。

4、負責各項來文的保管和處理以及文字打印、報刊郵件收發、檔案管理、通訊設備,公章管理和使用,辦公用品的購買、發放等工作。

5、負責人事、工資、勞保福利、職工教育等工作,處理和接待群眾來信來訪。

6、負責籌備各種會議,安排會務,做好登記,整理紀要,負責各級來客的接待工作。

7、負責單位車輛管理,同時做好值班、保衛、房屋、水電維修等后勤保障工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

三十一、所費收科(股)職責

1、認真執行和宣傳養路費征收政策,了解征費政策執行情況,制定堵漏措施,總結推廣征費經驗。

2、負責養路費收入計劃的分解,定期檢查,分析養路費收入計劃的執行情況。

3、負責養路費收入財務管理工作,努力做到“應征不漏”,按時足額上解費款。

4、及時收集、整理養路費原始統計資料,完成各種統計圖表。

5、負責養路費票證管理,嚴格領發和核銷制度。

6、負責微機征費系統的運用和管理。

7、完成領導交辦的共它工作及上門、上路、目標承包任務。

三十二、所財務科(股)職責

1、認真貫徹執行《會計法》,嚴格辦理會計手續,實行會計核算和會計監督,及時向領導提出建議。

2、嚴格執行國家財政制度和財紀紀律,防止坐支,挪用養路費和其它應上繳資金,保護國家財產,同一切違法亂紀行為作斗爭。

3、按照《征稽單位會計核算辦法》規定,認真做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續完備,內容真實,帳目清楚,日清月結,帳款相符。

4、按規定對本單位固定資產、低值易耗品、材料進行全面盤點,做到帳帳、帳卡、帳物三相符。

5、定期檢查分析經費計劃,預算執行情況,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,加強經費支出管理,不斷提高財務管理水平。

6、按規定做好會計檔案管理工作,妥善保管會計憑證,帳簿和會計報表。

7、負責組織本所財會人員的培訓和“達標升級”工作。

8、完成領導交辦的其它工作及上門、上路、目標承包任務。

三十三、所審計科(股)職責

1、貫徹執行國家審計法規及時、準確報送各種審計報表。

2、對“兩費”的征收計劃,財務收支計劃、經費預算、會計決策及各種報表,是否真實、正確、合理、合法進行審計監督。

3、對內部控制制度的執行情況進行監督檢查。

4、對嚴重違反征收政策、財經紀律的行為進行專案審計,并提出調查報告。

5、負責檢查落實本所審計結合的整改情況,并寫出執行情況報告。

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