時間：2023-01-20 20:27:48
引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇學生會辦公室干事工作范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時聯(lián)系我們的客服老師。
總結(jié)如下：
第一：從辦公室的工作內(nèi)容和性質(zhì)上講，和我當初想的有一定差別。
我加入學生會以來一直抱著學習態(tài)度。當展開工作之后，因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入，但是，這并不影響我對工作的熱情，因為，在思想上我來學生會第一目的，是來做事情的。(我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話：干事就是要干事情，加入學生會就要負的起責任。)
有的時候工作確實很辛苦，記得有幾次活動的準備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪，事情很多，可我覺得那都是我部門分內(nèi)的事情，總是要做完的，所以我覺得第一是工作要有積極性，第二要把工作當成自己應(yīng)該完成的任務(wù)，這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。
還有一點不可否認，雖然工作內(nèi)容和我的想法有出入，可是我卻學習到了很多我意想不到東西：文章寫作，文字處理，工作計劃與工作安排、總結(jié)等。
因為經(jīng)常有晚會等活動，現(xiàn)在我對學校幾個活動場地已經(jīng)比較熟悉，對晚會的流程心里也比較清楚，也可以應(yīng)付較平常的晚會的策劃、工作和總結(jié)要求，也曾經(jīng)負責過一些小的活動。一年下來，已經(jīng)讓我覺得學生會工作不妄此行了
第二：從學生會工作的體系上來講，從一個干事的角度，我有一些體會。
剛加入辦公室的時候我部門的部長是鄭望，在初期的一段工作中接觸卻很少。
可是我記得他反復強調(diào)過我的一句話：記得要把自己該做的事情做好。每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份：主席、部長、干事。
每個人的分工和任務(wù)也就相應(yīng)的不同，做為干事，任務(wù)就是做好部長分配下來的任務(wù)，并敢于主動承擔責任。有的時候事情很煩瑣，可是沒有人又不行，所以我覺得每個人都應(yīng)該有能力做盡量做的想法。
有的時候事情很勞累，我也覺得每個人應(yīng)該有齊心完成任務(wù)的作為。只有這樣才能做到分工合理，大家才能得到相應(yīng)的鍛煉。
第三：從學生會具體工作上來說，各項工作的開展首先都需要組織。
拿我部門來說，組織工作主要由部長做，主要方式是通過電話聯(lián)系。
手機短信更是最主要的工具。可是我覺得，正因為需要臨時的通知，有的時候是因為我們對工作的內(nèi)容還不是很清楚，對近期的任務(wù)不是很了解，所以不能自覺的去做，所以我應(yīng)該主動與部長溝通，自我組織，自我完成。
工作展開之后，部長進行合理的分工，盡量給每個干事發(fā)揮自己特長的機會，并且給在某些方面較差的干事學習的機會。
一、工作展望
新的學年已經(jīng)開始一個多月了，作為新一屆團學生會的文藝部成員，感到有責任的同時也有壓力，但我們有信心，繼承上一屆學生會的優(yōu)良工作作風，并且一步一個腳印和文藝部其他新成員一起，搞好各項文藝活動，讓同學們學習的同時參與的文藝活動，還要配合其它部門的工作，認真完成交付的非文藝類任務(wù)，我們的口號是“青春唱出生命樂章，夢想舞出張揚自我”。
二、工作職能
1、將全面負責、組織、協(xié)調(diào)院里的文化娛樂活動。
2、發(fā)動和組織學生參加課余文藝活動，挖掘和培養(yǎng)有文藝特長的同學，充分發(fā)揮其才能。
3、自行策劃、組織各種形式，有創(chuàng)意的活動及比賽。
4、配合有關(guān)部門，做好重大節(jié)目文藝活動的組織工作。
5、充分了解同學們對文藝工作的意見和要求，改進工作方法，推動文藝活動的開展。
6、運用多種形式和途徑進行文藝工作的宣傳，動員同學們積極參加文藝活動。
7、認真完成交辦的其他非文藝類工作。
三、組織原則
文藝部的一切工作、活動將采取民主集中制原則，個人必須服從集體，少數(shù)必須服從多數(shù)，一切從全局利益出發(fā)。任何成員均可提出自己不同的看法和有創(chuàng)意的想法，以促進文藝部的發(fā)展，促進學生會各部門之間的交流和合作。
四、部門例會管理
1、根據(jù)文藝部的部門特點，將采取比較機動的會議方式，不設(shè)固定的例會時間。
2、全體成員必須準時出席。若有事不能來時應(yīng)向部長或副部長請假，經(jīng)同意后方可。杜絕會議遲到、缺席、早退等現(xiàn)象；無故不參加者，做好記錄，三次不到視為自動退出文藝部
3、例會實行輪流主持制度。每次例會由部長，副部長輪流主持。
4、嚴格遵守例會紀律。開會時態(tài)度嚴謹認真，做好會議記錄，討論時發(fā)言踴躍，積極主動，保證會議的嚴肅性和活潑性。
五、工作原則
1、工作時充分考慮同學的實際情況，盡量避免因文藝部工作而造成同學學習、生活上的不便。
2、統(tǒng)一安排，對所布置的任務(wù)，執(zhí)行基礎(chǔ)上可以保留個人意見，無正當理由未完成者和拒絕接受任務(wù)者將記錄并提出警告，高質(zhì)量地完成任務(wù)者將對其提出表揚并進行適當物質(zhì)獎勵。
3、嚴格問責制度，分工細化到人，以便在出現(xiàn)問題時追究責任。若因分工不明出現(xiàn)的問題，由部長負責。出現(xiàn)責任事故者，給予一定處罰，學年考核評定不合格。
4、學期末，綜合各方面成績，評選優(yōu)秀文藝部成員；
5、搞活動之前，向主席團進行匯報，聽取意見。
6、活動結(jié)束后，留好活動材料，如節(jié)目單，聯(lián)系方式等，并進行書面或口頭總結(jié)。
學生會部門工作計劃范例20xx(二)
新的學年即將開始，紀檢部將在老師的指導和學生干部的組織、領(lǐng)導下，開始新的工作。作為學生會的九大部門之一，紀檢部將承前啟后致力于加強紀律、學風和日常管理工作。因此，我部特擬以下工作計劃：
一、干事的培養(yǎng)
1、改善例會氣氛，整頓內(nèi)部秩序
在以前例會制度的基礎(chǔ)上，讓干事自我介紹，表達出自我的優(yōu)勢和劣勢，以及自我擅長、喜歡做的某項興趣、愛好。用自我的興趣、愛好說明自我適合哪類辦活動中需要做的任務(wù)，并加以合理、分配;而劣勢則妥善處理好。例會期間，制定紀律制度。干事的出勤、早退將給予必須的獎懲性。
2、加強內(nèi)部交流
為了使工作順利有序，干事在每月結(jié)束之時，相互交流，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提高工作效率，提出工作上的困難和問題，并找出解決方案，在一學期結(jié)束后，寫一份工作心得!要求干事嚴格要求自我，多做批評和自我批評，表現(xiàn)出我部較強的組織紀律觀念和團結(jié)協(xié)作的精神。
3、增強外部溝通和了解
我部計劃在例會期間與各部門，互相交流與溝通，以便擴大紀檢部與其他各部分之間的合作性，促進各干事之間信息交流，使我們的隊伍更團結(jié)、更融洽。
4、強化服務(wù)意識
為了使每項活動都能順利完成，培養(yǎng)我部干事“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識，用心配合我系各部門開展的相關(guān)工作，做好各項活動的監(jiān)察工作
二、干事工作的指導
1、早、晚自習出勤狀況
我部計劃在原有的自習檢查的基礎(chǔ)上，檢查人員可選取不定期的檢查各班的出勤狀況，對于曠課、早退，等現(xiàn)象，本著“公平，公正，公開”的原則認真貫徹執(zhí)行定期進行匯報，向大家公開，以便大家核對，增加工作的透明度。
2、指導干事培養(yǎng)自身的用心性
我部計劃當各部門有活動時，鼓勵干事用心參與各項活動，以便更加努力學生會工作。
3、紀律維持和活動考勤
我系各部門舉辦活動時，對于活動期間的紀律維持將避免干事無事可做、有事不做的現(xiàn)象。指導干事做好自我分內(nèi)的事。否則給予必須的懲罰制度!而活動考勤則以簽到的方式記錄出勤狀況，活動期間有擾亂秩序的個人或群體先給以警告，否則登記上報，并給予相應(yīng)的紀律處理!
4、指導干事培養(yǎng)自身的創(chuàng)新潛力
我部將了解各干事對于舉辦的活動提出意見或推薦，提出問題，并說出自我的想法，并思考活動的創(chuàng)新性，干事及干部分析其活動的實行性，若可實行，我部將計劃舉辦新的活動，讓我系更加斑斕一新!
總之，本學年，我部將展示新的一面，盡職盡責，努力工作!
三、主要活動
校園模擬招聘大賽：
目的：透過與用人單位應(yīng)對面，幫忙學生熟悉和了解面試的流程和形式，提前與用人單位進行溝通與接觸，提高準畢業(yè)年級學生對職業(yè)世界的了解和認識，明晰用人單位招聘需求和對人才的潛力素質(zhì)要求，增強擇業(yè)競爭意識，明晰求職方向，增長求職經(jīng)驗。
學生會部門工作計劃范例20xx(三)
大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里，大學生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學里的各種活動！
新的一屆學院學生會領(lǐng)導班子已經(jīng)確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：
x月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應(yīng)大學生活。x月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會，向他們學習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度：
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有，不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
一、新學期學生會辦公室招新工作：
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學院團總支·學生會開展了招新工作。本次活動面向?qū)W院20xx級全體新生，學生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結(jié)合，讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學院這個大家庭的溫暖，為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中，全體學生會辦公室成員按照計劃井然有序地進行，層層篩選，嚴格把控，最終確定了學生會辦公室干事名單，較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作：
1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作，負責學生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔，并起草和設(shè)計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用；
2、辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好了每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找；
3、對各類活動的信息與資料進行了收集與歸檔，初步完成了材料匯編，為以后學生會的工作提供了便利。
三、通訊工作：
1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學生會主席團，各部門正副部長和干事的人動，為了今后工作的順利展開，在各部門和班級的積極配合下，我部門將院領(lǐng)導、主席團、團總支學生會及班團通訊錄重新制定，為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利，也有利于各班級進行交流，促進學院所有成員的相互了解，增進情感的交流，構(gòu)建和諧美好的氛圍；
2、負責信息的上傳下達，盡職盡責地將學生會內(nèi)部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢；
3、負責組織和協(xié)調(diào)各個活動的參與者，及時傳達活動相關(guān)信息，保證活動的正常進行。
四、各項文字撰寫工作：
1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結(jié)和制作通訊錄等工作；
2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善；
（1）、物品管理制度：辦公室在學院學生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了
學生會物品管理制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失；
（2）、值班制度：辦公室根據(jù)實際情況制定了新的值班制度。學生會辦公室在3308，每天值班時間是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，思想?yún)R報專題需要有2-3人在辦公室值班。學生會辦公室負責聯(lián)系其他部門部長安排值班人員，合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表，讓各成員遵循一定的規(guī)章制度，為整個學期值班工作的順利進行奠定基礎(chǔ)；
（3）、采購制度：辦公室是一個綜合性管理部門，通過對辦公室所有物品進行整理并歸納，明確辦公室財產(chǎn)以及所需物品，有利于及時填補需求，并進行相應(yīng)的采購，使得辦公室更快更好的運轉(zhuǎn)；
（4）、例會制度：辦公室負責主持每兩周的班長團支書例會的召開，及各班級和部門的點到，和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進行。
五、其他工作：
1、聽取老師和各學生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學生會辦公室內(nèi)部工作制度；
2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好；
3、校運會正步隊的訓練工作。學生會辦公室全體成員負責策劃本學期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓練及最后的匯操表演，整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成，并取得圓滿勝利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負責帶隊訓練，女成員則在一旁監(jiān)管并看守財務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出，終于訓練出一支強有力的隊伍，在運動會的開幕式上華麗展現(xiàn)；
4、辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關(guān)的活動，一同舉辦了“湖工校運動會”“湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學術(shù)交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等，雖屬細微事情，但辦公室全體成員都積極配合參與，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能，也加強了與各部門的交流，增近了情感；
5、內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓和安排下周工作內(nèi)容，既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
六、有待改進的不足之處：
1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫，都不會一成不變，好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進行調(diào)整而形成的。對于辦公室來說，所有的制度還是剛剛建立起來，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和調(diào)整是一項長遠的工作，需要每一屆成員的努力來共同完成；
一、形象上新改觀
規(guī)范使用。完善了值班室的辦公用品，重新布置了校學生會辦公室。并由辦公室值班人員專職負責，重新整理其中的文件和相關(guān)資料。
二、應(yīng)急機制的制作與初步宣傳
包括干事無課表和干部無課表，制作了無課人員名單表。著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學生會的工作效率
且記錄較詳細三、有專職同學負責學生會重要會議的記錄工作。
四、聯(lián)系工作：
縱向上與團委的聯(lián)系。及時傳達上級通知，包括橫向上與各部門的聯(lián)系。反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：
使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，1及時傳達了主席團的各類通知。方便工作正常開展
方便其它部門的工作開展。2制作團委和學生會各部門獨立的部長級及各部門干事的聯(lián)系方式。
五、內(nèi)部常規(guī)事宜
保證了學生會的有序進行1各類安排表。如會議室與辦公室使用安排。
第一條 例會安排，初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。
第二條 思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
第三條 內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)，做好考核，對每天的值日情況嚴格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
第四條 打好考勤，對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計，賞罰分明。
第五條 在主席團的領(lǐng)導下服務(wù)于學生會，接受主席團的直接領(lǐng)導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的工作。
第六條 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。
第七條 及時準確地在簽到時下發(fā)通知，對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。
第八條 做好相關(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
第九條 定時的工作簡報兩周出一份，涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
第十條 會議記錄，對于大規(guī)模的團委學生會干部會議，要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
第十一條 保管學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄，對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
第十二條 統(tǒng)計全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
第十三條 定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
第十四條 在學院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條 對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位，邀請函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
第十六條 與學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務(wù)管理制度
第一條 經(jīng)濟與管理學院學生會各部門財務(wù)流動由辦公室負責管理。
第二條 學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條 所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條 為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
第一條 辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有，不屬于任何個人。
第二條 學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條 除學生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
第四條 使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條 每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條 如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條 辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條 自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術(shù)經(jīng)驗交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系，幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流，向他們學習成功經(jīng)驗。
五、經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法：
一內(nèi)部成員管理
本學年辦公室決定將成員分為五個小組：根據(jù)工作的內(nèi)容。
1文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。
包括校學生會委員例會，2會務(wù)組:主要負責會議工作。校學生會主席團例會，辦公室內(nèi)部會議及主任例會。
3常務(wù)組:主要負責財務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護和管理和辦公室值班安排等。
4檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。
對外宣傳，5:外聯(lián)組：主要負責對外聯(lián)系。購買所缺辦公物品等。
鍛煉綜合能力，為了讓部門干事全方面地接觸各種工作。可以采取“輪換制”定期交換手頭工作，并交流經(jīng)驗，以便更好開展工作。
二部門職能介紹
一）做好部門本職工作
通知各干事及時到位的值班。1制定出值班表。
提出要注意的各項情況，2給值班的干事開會。加強各干事的責任意識。
3期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實績等方面對各干事進行考核評定。
配合協(xié)助，4加強內(nèi)部各成員團結(jié)度。加強集體榮譽感，做到分工不分家。
做好考勤工作，5負責學生會各級會議的通知。實行會議簽到制并做記錄，落實主席例會的決定。
配合宣傳部張貼海報以及各部門的協(xié)調(diào)工作.6做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作。
并讓二級學院辦公室盡力配合，7落實優(yōu)秀學生會分布的評比標準。力求做到公平、公正.
獎狀，8負責學生會各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷。聘書的制作和分發(fā)，學生會各種數(shù)據(jù)的收集，整理，歸檔工作。
讓城院的新聞網(wǎng)及時滾動起來。9負責五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作。
二)協(xié)調(diào)各部門工作
及時寫相關(guān)活動通訊稿，1與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確保活動流程正常進行。收集圖片資料。
做好通訊報導工作。2校運會期間合理分配人手。
能配合好其他部門工作，3新生藝術(shù)節(jié)。做到場地布置，人員調(diào)動，及時寫通訊稿，現(xiàn)場拍照，刪選圖片。
如需配合及時調(diào)配人員，4關(guān)注二級學院展開的活動。做到校院不分家。
能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。5青馬工程開展中。
三)落實各二級學院學生會工作
交流工作經(jīng)驗以及日常事務(wù)。1與二級學院的學生會辦公室負責人開會。
2記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。
有目的性的召開討論會，3加強與二級學院的聯(lián)系。減少校院二級分化。
三博客的建設(shè)
而不是口頭的三言兩語，整個學生會怎么去做好工作交接？各部門是否在擔心新成員接下來怎么更好的開展工作？否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸？如果將這些信息保存下來。否會讓更多人受益？那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗交流或者討論相關(guān)問題是否也會影響到學生會的未來？
由辦公室進行系統(tǒng)管理，博客建設(shè)是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我辦公室決定創(chuàng)建一個專屬于我校學生會的博客。可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發(fā)表，讓學生會所有成員及時了解各部門最新工作動態(tài)，聯(lián)絡(luò)部門感情了解并反饋各方面有效信息。更希望通過博客來推廣學生會的品牌，加強與外界的溝通與聯(lián)系。
四品牌活動
每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時，歷年來。主要針對我辦公室舉辦的活動卻并不多，可能是因為部門職能的原因吧，辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個部門以保證他活動能夠順利進行就行，所以“犧牲小我成就大我?guī)缀醭闪斯ぷ髯谥肌５潜緦W年，有了新的想法，為辦公室設(shè)想了一系列的活動：
一）工作性活動
主要活動內(nèi)容和會議流程將由我辦公室全權(quán)負責。每個學期大概安排三次全體例會，1組織校學生會內(nèi)部定期舉行大型例會活動。將由我辦公室負責向主席團提出申請。認為定期進行例會制度是非常有必要的大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討，都是大有裨益的
走進學生會，2為了使更多的大一新生了解學生會。讓更多的賢才加入我可以主辦“走進校學生會”見面會，向同學們介紹我七部一室的具體情況及校學生會有別于院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我解我加入我
辦公室可以舉辦“捐書活動”做好前期宣傳工作的同時，3為了豐富學生課余生活。設(shè)立“捐書處”讓同學們自愿把已經(jīng)看過的書籍拿出來與大家共享，事后把所有書籍贈送給圖書館，使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。
辦公室可以負責舉行觀影活動，4今年是責任”年。影片的主題要圍繞“責任“觀影后，學生會辦公室將組織學生積極討論，寫影評、觀后感，并進行評比。通過一次觀影活動，不僅可以加強大學生的責任意識，同時，也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎(chǔ)。
:①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會5召開座談會.
②面向校級學生干部或二級學院學生干部召開以”如何提高學生干部的工
作積極性”為主題的座談會.
二）娛樂性活動
以部門為單位進行比賽，1趣味乒乓球賽：學生會所有成員都可以參加。設(shè)立獎品制度。體現(xiàn)了趣味的同時又加強了各部門之間的聯(lián)系，不僅可以起到磨合的效果，更可以增加部門之間的默契程度，會使我今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是目的
組織學生會內(nèi)部舉辦大型的素質(zhì)拓展賽”通過玩游戲讓同學們知道團結(jié)、默契、能力的重要性，2與主席團協(xié)商。一個人不管力量是多么的強大，如果沒有堅實的后盾是不行的所以，干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的寓教于樂十分和諧，充分體現(xiàn)了活動主題。團結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的今后在這方面還要加強工作力度。
如圣誕晚會等。3可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會。
面向全校師生。可以聯(lián)合學習部開展以“責任“為主題的征文大賽或標語大賽。
五需要注意的問題
能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學生會中威信的樹立，1辦公室是學生會的核心部門。也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，決定，不定期的與辦公室成員談心，解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄，并將記錄定期交與辦公室登記備注，這也將作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式，目的于提高學生會整體的辦事效率，增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力，提高學生會在同學們心目中的威信,2給予學生會各個部門部長一定的權(quán)限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(xiàn)（主要指開例會的出勤情況。有效避免部門內(nèi)部的松散，防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
四改進的方法工作總結(jié)
擔負著協(xié)調(diào)學生會各部門工作的重要角色，辦公室是學生會不可缺少的一個部門。各部門之間聯(lián)系的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車，主席團就是馬，各部門是車，而辦公室就是馬和車之間的繩！沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體，協(xié)調(diào)各個部門的工作。要充分發(fā)揮辦公室在學生會中的核心作用，通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，一是發(fā)揮參謀功能。要善于站在全局的高度，考慮事情。
突出“管得寬”辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外，二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。有自身的工作職責。既要全面了解各方面工作情況，為學生會各項工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。
突出“做得細”機關(guān)工作無小事，三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致。
突出“碰得硬”辦公室工作必須講原則，四是發(fā)揮管理功能。嚴肅辦事紀律，堅持一級對一級負責。
突出“講程序”辦公室工作的程序性要求很強，五是發(fā)揮服務(wù)功能。特別是大量復雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩
突出“抓得實”要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。
幾分耕耘幾分收獲；展望明天，回首昨天。迎接我依然是充滿希望的朝陽。相互的關(guān)懷，齊心的團結(jié)，高效的工作，升華的友情，這是學生會工作者的共同理念，更是服務(wù)于全體師生的強大動力。也正是因為這樣，學生會活動才能獲得同學們信任，使我集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰(zhàn)斗力。深知肩上責任的重大，深知自身的不足。新的學期，新的征程，會在工作中不斷尋求自身的不足，取長補短，工作中發(fā)揮出所有的光和熱。相信通過努力，辦公室的明天一定能璀璨輝煌！
工作原則工作理念
以情感人：推心置腹，真心實意。以誠待人；有思路才會有出路
以信取人；有創(chuàng)新才會有發(fā)展開誠布公；以理服人；言行一致。
以制度人；設(shè)身處地，令行禁止。以寬容人；有重點才會有亮點
以功歸人；論功行賞，揚人責己。以獎勵人；有作為才會有地位
工作目標
能力提升的平臺，生活愉悅的家園。事業(yè)騰飛的搖籃。
在2010年度學院開展的公然選拔學生干部的流動中，我依靠在社團工作中的積極表現(xiàn)及勇氣和幸運被吸納為學生會辦公室的一名干事。因為在性格上有喜歡人際交往的特點，所以從接手學生會第一份工作開始，我都對本會保持著很高的熱情。
記得剛進入新學期不久，我就被辦公室的干部門配以大量任務(wù)，諸如制作學生會通信錄等；而后的迎新名單制作中，我出了分量較小的一份薄力；迎新流動開始后，做為學生會的一員，為迎接新同學而不遺余力更是不在話下。
學生會辦公室的工作瑣碎而繁雜，除了日常的文書文檔、考勤工作外，做為學生會的“機動隊”，辦公室成員常常被需要泛起在任何一個需要我們泛起的地方。除了團委辦公室，學生會辦公室、小禮堂，都是我們的工作場所。如我們曾于學期初匡助文藝部扯條幅、清理宣傳欄，以及在迎新晚會上發(fā)放物品等，學期末也藝術(shù)團的演出提供了一定匡助。
轉(zhuǎn)眼之間大三已經(jīng)過了一半了，在這半年里，有得有失，雖說我沒有達到不以物喜，不以己悲的程度，但是我并不因為失去的而去后悔，因為我知道我得到的遠遠大于我失去的，而且只有在失去以后才知道什么對歐文來說是重要的，是值得我去珍惜的。
在擔任綜合辦公室主任著段時間里，我得到了珍貴的友誼，知道了什么叫分工協(xié)作，知道了如何人去和其他部門交流。知道了怎么樣去管理自己的部門，知道了如何和部門成員打好關(guān)系，知道了……在大二擔任副主任的時候，我沒有覺得做主任有多么困難，覺得那應(yīng)該是一件很輕松的事情，可是在自己身在其位的時候，才發(fā)現(xiàn)我單出的想法是多么可笑。
在接下來的時間里，我會總結(jié)過去的經(jīng)驗，吸取以前的教訓，盡自己最大的力量把綜合辦公室的工作做好，因為我知道在其位就要謀其政！為此，指定了以下的工作計劃：
一、，因為這個學期的事情不是很多，在本學期的第一次例會的時候，經(jīng)大家討論決定把例會改為兩個星期一次。
二、為了給予干事門更多的鍛煉機會，我和其他的負責人決定以后的例會由干事去主持，讓他們站在更高的地方去發(fā)現(xiàn)問題，同時也利用這個機會為學生會培養(yǎng)更合適的人才。介于有的事情在部長例會里宣布，所以值班的干事負責那兩周的會議記錄，要求大家做好學生會個人工作總結(jié)。
三、為了促進個部門之間的合作，讓干事不覺得工作單調(diào)而產(chǎn)生厭倦的情緒，將安排部門干事進入其他部門工作，遺言學生會各種不同的樂趣。
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1． 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進行理論學習，學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結(jié)束后，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2． .辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本，強化管理
1． 在辦公室內(nèi)部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2． 為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3． 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規(guī)劃，爭取做到新老部長與干事之間零距離交流，使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧，永遠團結(jié)在一起。
三、明確分工，細化責任，做到出事、入事有詳單、有記錄，并下設(shè)專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領(lǐng)導地位與能力，我們每個人都應(yīng)納為其中，并有責任堅持到底。
1． 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。所以在本學期開始，辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集，立志做到零錯誤率，并及時建立檔案保存。
2． 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內(nèi)部儲備品進行整體核對，并對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3． 檔案管理是辦公室的一項日常工作，主要負責學生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學生會文檔。目前的任務(wù)是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。對于這方面的工作，本學期我辦公室進行針對性調(diào)整，對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃，依然對我們學生會有建設(shè)性的文件進行分批保存，爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止，存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4． 辦公室主任職責重大，負責是否決定將要進行的工作和議案方向，副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)，出現(xiàn)問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點，希望主席審閱后提出寶貴意見。
學年伊始，我們學生會搞了一系列的活動，而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力，我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多，可能是因為部室職能的原因吧，總是要努力協(xié)調(diào)各個部室以保證他們的活動能夠順利進行，所以只能“犧牲小我，成就大我”了，不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。以下將是我對辦公室的活動總結(jié)：
一、工作性質(zhì)活動的安排
1．組織全體例會，學期內(nèi)的校學生會內(nèi)部例會都會定期舉行，主要活動內(nèi)容和會議流程是由我們辦公室全權(quán)負責。每個學期都有大概安排三次全體例會，都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討，都是大有裨益的。
2．優(yōu)秀學生分會的評選，主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求，我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力，并對各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以，辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選，通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。
3．還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作，比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學生分會、優(yōu)秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作，而且都是一些十分瑣碎的事情，但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1． xx年年4月，辦公室主辦了學生會內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動重在參與，由男女混合進行比賽，分為05級和06級兩支隊伍，比賽一開始真是打得火熱，球場上隊員們奮力拼搏，球場下觀眾們加油吶喊，這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的，在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了兩個年級的聯(lián)系，起到了一個磨合的效果，增加了他們之間的默契，會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”，經(jīng)過緊張激烈的換屆流程，我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上，大家暢所欲言，談笑風生，這是一場歡樂的盛宴，也是一場充滿期望與寄托的交流會，還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功，受到主席與廣大老部長們的贊同。
2． xx年年5月，被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調(diào)各部門活動的展開，同時也推出了辦公室特色的感恩活動----“準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流，讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親，如何去感恩身邊的人，又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題，我們要通過不同的學習渠道，讓它的意義更加人性化，更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩，將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創(chuàng)意性，同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
3． xx年年6月，本部室與主席團協(xié)商，組織了首次內(nèi)部大型的“素質(zhì)拓展賽”，地點定在了校外的一個稍大的公園，非常有氣氛。上午空氣比較清爽，我們進行了幾項很有意思的游戲，但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事，通過游戲讓同學們知道團結(jié)、默契、能力的重要性，一個人不管力量是多么的強大，如果沒有堅實的后盾是不行的。所以，我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船，寓教于樂十分和諧，充分體現(xiàn)了活動主題。團結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的，我們今后在這方面還要加強工作力度。
