時間：2023-03-06 16:02:16
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（一）利用賬表實時性及時發(fā)現(xiàn)問題，并跟蹤問題最新狀況。
常規(guī)企業(yè)審計，經(jīng)事務所審計過的企業(yè)財務報表提供時間滯后，而審計人員對企業(yè)未經(jīng)審計報表的準確性與全面性核實費時費力。erp系統(tǒng)有實時過賬的特點，賬表在時間上一致，而且可以查看報表項目計算的規(guī)則，根據(jù)審計實踐還可以自定義。ERP系統(tǒng)過賬與生成報表的實時性對于及時發(fā)現(xiàn)問題，跟蹤問題的最新狀況，挖掘賬表背后的情況意義重大。
（二）梳理企業(yè)業(yè)務流程。
常規(guī)企業(yè)審計，大型企業(yè)業(yè)務流程往往是個黑箱，而且很多流程并不成文。審計人員作為外行，把握企業(yè)業(yè)務十分困難。ERP系統(tǒng)提供了打開企業(yè)業(yè)務流程黑箱的鑰匙。ERP實施講究流程規(guī)范化，是先有企業(yè)流程再造，后有信息系統(tǒng)的實施，流程往往遵循相關行業(yè)世界領先企業(yè)的規(guī)范。查看ERP實施過程中的企業(yè)流程圖，可以方便審計人員快速把握企業(yè)的業(yè)務操作及重大事項決策過程。
二、ERP系統(tǒng)了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境應用實例應用
ERP系統(tǒng)可以很快掌握企業(yè)的資源配置、績效考核、戰(zhàn)略規(guī)劃，甚至實施ERP系統(tǒng)本身也可視為企業(yè)管理層打造一流企業(yè)的態(tài)度。
（一）應用ERP審閱企業(yè)實時財務會計、管理會計、成本會計報表。
查看財務會計、管理會計、成本會計報表需要企業(yè)實施相應的模塊為前提，審計人員選擇不同的組織單元和報表版本即可查看。以SAP為例，組織單元分為公司代碼、業(yè)務范圍、控制范圍三種，其中公司代碼相當于獨立核算的會計主體，一般納入合并范圍的子公司及母公司本部均各自設為公司代碼，公司代碼生成的報表符合會計準則的要求。業(yè)務范圍相當于企業(yè)經(jīng)營范圍或各業(yè)務板塊，通常每個板塊在系統(tǒng)中均設為單獨的業(yè)務范圍，對于同一個子公司，比如集團的電子商務平臺，業(yè)務涉及多個板塊，在做賬時每筆分錄實際上自動或手動按業(yè)務實質劃分到了相應業(yè)務范圍，按業(yè)務范圍生成的報表屬于企業(yè)內(nèi)部管理報表。出于考核經(jīng)營責任的需求，報表項目經(jīng)過自定義，需要結合財務報表版本查看各報表項目從什么會計科目取數(shù)。控制范圍可以包括一個或多個公司代碼，設立控制范圍的目的是實施成本會計，因為科目表不一樣，國外子公司與國內(nèi)公司之間以及國外不同國家子公司之間分別設立控制范圍，國內(nèi)子公司可能按地區(qū)區(qū)域劃分為不同控制范圍。按公司代碼審核各子公司財務報表。公司代碼，是財務會計模塊中最小的組織單元，用于提供對外財務報表。審核按公司代碼提供的財務報表，相當于審核企業(yè)合并范圍內(nèi)各子公司的財務報表。審核截至上一會計年度的報表可以映證事務所提供的個體審計報告，對有疑問的數(shù)字可以在系統(tǒng)中挖掘到相應賬戶，從相應賬戶又可挖掘到相關憑證以及相關原始憑證的電子件。SAP系統(tǒng)可以實時生成財務報表，生成截止審計時點的報告，能夠掌握企業(yè)最新的財務狀況，可以避免審計建議時效滯后性。按業(yè)務范圍審核企業(yè)各板塊經(jīng)營狀況。按業(yè)務范圍審核企業(yè)財務報表，可以明確企業(yè)在各板塊發(fā)展情況，以此為依據(jù)，可考察企業(yè)轉型的進度。以云南某企業(yè)為例，對比各業(yè)務范圍報表，主營業(yè)務集中在資源密集，無深加工能力，背負大量債務資金的行業(yè)，凈資產(chǎn)回報率微薄，新興戰(zhàn)略行業(yè)板塊處于一個布局的階段，利潤亮點來自于房地產(chǎn)、建筑及水務。利用業(yè)務范圍財務數(shù)字支撐，上述結論在審計中就從定性走向了定量。對于公益性質的板塊，單純用管理報表來進行分析是偏頗的，需要結合相關部門下達的任務全面考查。按控制范圍分析企業(yè)期間費用。每個控制范圍下設有成本中心、項目等責任對象，對于成本中心歸集的管理費用、銷售費用、財務費用中的大額數(shù)字，可以檢查相關成本會計憑證，確認費用發(fā)生原因是否合理。每個成本中心均有成本預算，成本計劃，對于與實際數(shù)字出入過大的成本中心，可以進行重點分析。其中成本預算沒有約束性，但成本計劃是約束性的，可以檢查成本計劃變更權限控制與流程處理是否符合企業(yè)制定的財務內(nèi)控制度。成本控制的好壞是企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的關鍵要素。
（二）應用ERP業(yè)務流程測試企業(yè)內(nèi)控設計及執(zhí)行情況。
ERP的特點是高度集成。業(yè)務人員在使用物料、銷售等業(yè)務模塊時，在傳統(tǒng)意義需要財務人員參與的環(huán)節(jié)，不再將業(yè)務憑證傳遞給財務人員，而是由系統(tǒng)在生成業(yè)務憑證的同時自動生成財務會計，管理會計模塊憑證，并實時過賬。財務人員從做賬工作中解脫出來，專注于數(shù)據(jù)挖掘，服務企業(yè)戰(zhàn)略決策。對核心業(yè)務環(huán)節(jié)進行穿越測試可以檢查企業(yè)內(nèi)控是否合理有效。以企業(yè)銷售、送貨、收款這個業(yè)務流程為例，在銷售業(yè)務模塊，客戶下單后系統(tǒng)生成銷售訂單，銷售人員確認銷售訂單后生成送貨訂單，在物料模塊，收到送貨訂單后生成倉庫出庫訂單，出庫以后又生成發(fā)貨訂單，發(fā)貨以后，回到銷售模塊，銷售人員應用業(yè)務系統(tǒng)為客戶寄發(fā)票。在寄發(fā)票這個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動生成借應收賬款和貸主營業(yè)務收入及應交稅金的財務憑證。檢查企業(yè)流程設置是否有漏洞，手動改動流程是否得到授權，生成財務憑證的環(huán)節(jié)選擇是否合理，企業(yè)內(nèi)控多大程度上實現(xiàn)信息化控制，可以初步判斷企業(yè)內(nèi)控情況并估計風險環(huán)節(jié)。
（三）應用ERP系統(tǒng)業(yè)務報表功能掌握公司業(yè)務情況。
系統(tǒng)每個模塊都有自己的報表，根據(jù)審計需要，審核相關模塊報表可以得到現(xiàn)成分析結果，節(jié)省寶貴審計時間。以應付賬款模塊報表為例，可以看到尚未清賬的應收項目，這些項目的金額、期間，是否已經(jīng)逾期。對于已經(jīng)收款的項目，可以看到與原來的應收款是否有差異，對于超過容忍組的差異項目，有相關原因碼及授權同意支付的人員名字。此外，還提供單個客戶的報表，在報表中可以看到該客戶按付款歷史記錄估計的收貨到實際支付的可能信用天數(shù)及可能采用的支付手段，有多少可能是現(xiàn)金。對于逾期情況，提示已催賬的次數(shù)，在相應天數(shù)，系統(tǒng)自動生成的向逾期客戶催賬的信件，同時根據(jù)信用記錄，生成是否需要調(diào)整客戶信用額度的建議。對于客戶信用額度在全集團內(nèi)生效，對于超過信用額度的客戶，銷售人員只有在得到信用控制部門授權才能生成賒銷的銷售訂單。系統(tǒng)可以根據(jù)信用情況提供每一類客戶的分析報表，據(jù)此，企業(yè)就可針對不同客戶群制定不同類型的信用政策。
三、風險導向審計中應用ERP系統(tǒng)注意事項
（一）資金流分析需要與銀行流水結合。
賬實不符的情況，背后往往有資金原因。ERP系統(tǒng)中可以分析轉賬對象名下所有賬戶的支付手段、支付金額、支付日期等信息。但支付習慣報表只能初步判斷資金流向，具體的資金流分析依然需要結合銀行流水完成。
（二）注意操作風險與信息安全。
操作風險除了常規(guī)的權限分析，還要分析流程中的自我觸發(fā)事件的完整性，在系統(tǒng)中如期貨等重要崗位權限設置分析屬于常規(guī)分析。其他的一些情況，比如系統(tǒng)大量持倉等是否能觸發(fā)系統(tǒng)事件，系統(tǒng)自動向更高級別管理人員發(fā)出提示信息，這些事件能否完整覆蓋經(jīng)營中的風險點，需要額外考慮。
（三）關注未實施的模塊。
在知識經(jīng)濟即將到來的那一天，企業(yè)家們已經(jīng)開始意識到EPR網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的重要性，和明白掌握這項技術能為企業(yè)的經(jīng)濟效益帶到不容忽視的推動和增長。但是ERP網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件在現(xiàn)實中的推廣應用還有很長的路要走，因為它被應用的深度與廣度都還不到位，使得多數(shù)企業(yè)在正真使用后的效果不是顯著，所以其未能正真有效的引起企業(yè)決策層的重視和廣泛關注，也未能到達其理應擁有的震動。ERP的全稱是企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcesPlanning)，其主要內(nèi)容是把企業(yè)在各方面的資源進行科學地規(guī)劃、管理與監(jiān)控，可以從管理的思想，研發(fā)的軟件產(chǎn)品和能被應用的系統(tǒng)這三個層次進行理解：它的實質是在信息集成基礎上的延生發(fā)展而成，面對企業(yè)較為核心的業(yè)務管理思想，是集合了企業(yè)管理的理念，業(yè)務的流程，基礎的數(shù)據(jù)、人力和物力，與計算機軟硬件于一體的企業(yè)網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。
二、ERP下的制造業(yè)成本管理應用
伴隨著全球經(jīng)濟逐漸向一體化的方向邁進，制造企業(yè)所處的市場環(huán)境競爭也日益激烈與殘酷，弱肉強食，優(yōu)勝劣汰的競爭機制要求了制造企業(yè)必須能提供優(yōu)質優(yōu)價的產(chǎn)品，故此一個能在競爭激烈并且殘酷的市場經(jīng)濟環(huán)境中得以生存的制造企業(yè)，是能確保不改變產(chǎn)出產(chǎn)品質量的前提下，努力管控經(jīng)營成本的消耗，嚴格杜絕成本的浪費；是能在保證不縮減產(chǎn)品的必要功能的條件下，進行更為科學合理的估值成本的消耗；是能在保持產(chǎn)出率在不斷增長的前提之下，有效的控制經(jīng)營成本。一個成功的制造企業(yè)在降低經(jīng)營成本的時候，必須本著提高經(jīng)濟效益為其根本前提，任何以降低成本支出為目的而忽略經(jīng)濟效益的行為都是不可取的，與此同時降低經(jīng)營成本并不是意味著降低產(chǎn)品的品質，只有在提高產(chǎn)品質量有效控制經(jīng)營成本，才能從根本上扭轉制造企業(yè)經(jīng)濟效益低下的局面。ERP能為制造企業(yè)在成本管理中提供更加優(yōu)質的服務，協(xié)助制造企業(yè)在在成本管理中明確產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的主要干線，是提升制造企業(yè)產(chǎn)品研究開發(fā)等的關鍵核心，它的使用不能僅僅依靠著企業(yè)中低層成本管理人員的使用與認知，若要能真正有效的利用好ERP這一技術軟件是非常需要一個制造企業(yè)的領導班子的參與和授權，這樣才能讓ERP在制造企業(yè)成本管理過程中真正發(fā)揮作用，調(diào)動起制造企業(yè)成本管理在產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)以及銷售過程中的全局性。還用制造企業(yè)必須得了解到ERP是一項投入的工程，其也有著市場商品經(jīng)營的特點，不是一個立馬見效的改變，制造企業(yè)要有有一定的恒心，不要因為不能立竿見影就把其唾棄，要在不斷深化應用中善于總結經(jīng)驗不斷改善，使其技術能真正完美的與制造企業(yè)成本管理經(jīng)驗結合。成本作為影響制造業(yè)生產(chǎn)營銷同品質同功能產(chǎn)品過程有效取得市場份額關鍵元素，是確保制造企業(yè)從中獲取較大利潤的主要因素，因此只有在做好制造企成本管理工作才能在最根本上提升制造企業(yè)的經(jīng)濟效益，綜合增強制造企業(yè)的市場競爭力。運用高科技手段來輔助制造企業(yè)進行成本管理是一項非常重要的選擇，高科技不單單能避免所謂的人為失誤或是那些細微卻又影響著最終結果的誤差，它還能提升制造企業(yè)在成本管理方面的效率，從而有效提升經(jīng)營中所收獲的經(jīng)濟效益。ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)成本管理工作上應用后，ERP在能使得制造企業(yè)成本管理有質的提升，有助于制造企業(yè)善用資金，優(yōu)化資金流出方向。實施ERP管理系統(tǒng),將大幅度提高制造業(yè)企業(yè)成本管理效率，避免傳統(tǒng)成本管理過程中的滯后現(xiàn)象，與此同時新的科學知識能給制造企業(yè)成本管理工作帶來新的活力與動力，協(xié)助制造企業(yè)成功完善成本管理工作，促使制造企業(yè)在成本管理過程中能有較好的連續(xù)性和穩(wěn)定性為制造企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益。
三、結束語
1ERP系統(tǒng)概述
1990年，由美國計算機技術咨詢和評估公司GartnerGroupInc首次提出ERP系統(tǒng)概念（EnterpriseResourcePlanning），即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。該系統(tǒng)是基于在計算機信息技術的基礎上所建立的系統(tǒng)。包括企業(yè)外部和內(nèi)部的信息系統(tǒng)，如內(nèi)部信息系統(tǒng)、生產(chǎn)成本計劃管理系統(tǒng)、外部供應鏈管理系統(tǒng)和客戶關系維持管理系統(tǒng)等。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)有機、系統(tǒng)地整合了企業(yè)中的各種內(nèi)外部資源，根據(jù)企業(yè)未來的既定的計劃合理分配資源，全面支持企業(yè)的經(jīng)營和管理。
2強化的基礎性條件
2.1適應市場競爭、合理分配資源
以筆者所在的重慶市招生考試服務有限責任公司為例，我司主要經(jīng)營圖書發(fā)行，招生自考信息開發(fā)和計算機網(wǎng)絡咨詢、信息集成等。其中，高考類圖書為企業(yè)主要的經(jīng)營收入和利潤來源。公司創(chuàng)立后，不斷完善企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設，從財務電算化到ERP實施，加強了圖書市場的占有率，保證低庫存高周轉，資源共享和優(yōu)化配置，保持核心競爭力優(yōu)勢。通過利潤分析，準確捕捉信息化市場熱點，重心逐漸向信息技術產(chǎn)品傾斜，如今IT產(chǎn)品利潤直逼傳統(tǒng)圖書發(fā)行利潤。
2.2符合自身發(fā)展、整合內(nèi)外部資源
從IT行業(yè)聯(lián)想公司案例來看，柳傳志花費幾千萬元構建聯(lián)想集團ERP系統(tǒng)，這不是單純的趕時髦的行為，而是基于聯(lián)想企業(yè)當時狀況而做出的抉擇。當時，聯(lián)想企業(yè)正處于發(fā)展瓶頸時期，外部市場競爭巨大，各大IT巨鱷咄咄逼人。聯(lián)想企業(yè)堅定實施ERP系統(tǒng)，有效整合內(nèi)部資源和業(yè)務流程，內(nèi)部和外部信息化，相互反饋調(diào)整，提升了聯(lián)想企業(yè)的工作效率，才有后來聯(lián)想企業(yè)完成并購IBM的宏偉計劃。
二企業(yè)通過ERP系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平的對策
1目標實施明確
企業(yè)實施ERP的目的是希望滿足當前企業(yè)的管理需求和提升管理水平，然而ERP并不能解決企業(yè)管理中的所有問題。企業(yè)自身必須要清楚其自身的需求，結合需求來實施ERP系統(tǒng)。正確評估ERP系統(tǒng)的作用，找尋ERP系統(tǒng)無法解決的薄弱環(huán)節(jié)，做好企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃。ERP系統(tǒng)實施中要做好分項安排，合理運用企業(yè)人力和物力等資源；統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)統(tǒng)一；建立全面、完善的ERP系統(tǒng)。保證ERP的順利實施，明確項目的長短期目標、總分目標和階段性目標；突出過程重點，定期評價，反饋，調(diào)整ERP系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2建立咨詢制度，滿足需求
調(diào)研企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中往往會有咨詢需求，內(nèi)部系統(tǒng)可能無法滿足所有問題的咨詢。對于企業(yè)管理中的諸多問題，很多是需要及時反饋解決的，而內(nèi)部系統(tǒng)的不完善、滯后性給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來嚴重的損耗。ERP系統(tǒng)具有強大的顧問團隊，擁有世界上最佳的實踐經(jīng)驗和理論水平。對于企業(yè)整體項目的評估、調(diào)研和經(jīng)營管理活動流程中的主要問題具備專業(yè)的水準。ERP系統(tǒng)不僅對整體把握，而且也注重對細節(jié)的考慮。細節(jié)決定成敗，了解項目的細節(jié)，企業(yè)管理人員才能制定出更為可行、有效的戰(zhàn)略。
3循環(huán)漸進，分步實施
實施ERP不是一蹴而就的事情，是需要不斷改進和優(yōu)化的，不斷發(fā)展和完善的體系，是一個流程再造的過程。實施ERP系統(tǒng)不僅是事前的控制，也是事中和事后的不斷修復、反饋信息和調(diào)整的過程。并不是一味地追求結果，而是更多地重視過程的管控和監(jiān)督，是把握細節(jié)、放眼于整體、由繁到簡、由里及外，由短期到長期的過程。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的新生系統(tǒng)，需要企業(yè)管理者循環(huán)漸進，分步實施，為企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展奠定基礎。
三結論
企業(yè)以傳統(tǒng)模式為藍本實施ERP系統(tǒng)，初步實現(xiàn)了成本核算由一般核算向精準核算的目標。但在實施過程中也出現(xiàn)了諸多問題。
1.產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的決策性銷售合同按照項目簽訂，生產(chǎn)訂單根據(jù)銷售合同生成，銷售合同一般包含一個或幾個設備，工程項目設備通常是成套設備，包含主機和相關附件，且有時接到的訂單并不是整臺設備，如最終歸集到產(chǎn)品，相同設備包含的內(nèi)容也會不同，如分解到獨立的零部件，則多達上百個。在ERP流程中，一般將生產(chǎn)訂單按照主次分解成多個生產(chǎn)任務，并賦予任務單號，相關附件可能打包作為一個或多個生產(chǎn)任務，進行生產(chǎn)流轉。如此操作最終流轉到生產(chǎn)任務號的成本很難細分到每個零部件。再則，制造企業(yè)一般根據(jù)總包方工程項目對設備的要求及提供的技術參數(shù)，進行專門的生產(chǎn)前設計，相同規(guī)格型號的設備產(chǎn)生的物料清單也會有所不同，這明顯不同于批量標準化產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)。另外，物料成本最終歸集到產(chǎn)品時，相同產(chǎn)品之間也會產(chǎn)生成本差異。除此之外，工程項目存在大量的非標準件，非標件作為產(chǎn)品成本核算，只是核算盈虧，產(chǎn)品成本分析不具有很強的意義，產(chǎn)品之間成本也不具有可比性。因此，產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)對生產(chǎn)經(jīng)營決策的有用性大打折扣。
2.成本確認的不完整和滯后在ERP流程中，任務最終歸集到產(chǎn)品，應以產(chǎn)品入庫，并以產(chǎn)品發(fā)貨。實際操作中，大型設備為了安裝、運輸?shù)姆奖悖鸾馔ㄟ^零部件的形式發(fā)往項目現(xiàn)場，且產(chǎn)品完工和發(fā)貨存在間斷的不連續(xù)性，無法等整個產(chǎn)品歸集完備發(fā)貨。存在主機和主要零部件已發(fā)貨而少量零部件遲遲未發(fā)貨的情況，造成收入成本確認的不完整。另外，有些設備安裝和調(diào)試成為合同的重要組成部分，根據(jù)會計準則，安裝調(diào)試作為設備銷售的重要組成部分不可單獨計量，應待安裝調(diào)試完畢后確認合同收入，造成成本確認的滯后。
3.成本流轉過程中的滯留和缺失面向工程項目設備的制造也受到工程項目進度以及合同變更的影響，生產(chǎn)進程中的中斷、終止、調(diào)換、頂發(fā)、設計更改等,導致了大量在產(chǎn)品成本的存在，成本歸集過程混亂，這些都加大了ERP實施的難度。所有設備零配件集中到現(xiàn)場安裝的情況普遍存在，為減少運輸環(huán)節(jié)成本，一些供應商直接發(fā)貨到項目現(xiàn)場，導致材料和零部件未入庫或入庫時點滯后，需要在ERP實施過程中考慮如何防止成本缺失。究其根本差異，是產(chǎn)品成本核算的導向與成本項目管理的現(xiàn)狀不一致造成的。因此，ERP實施必須兼顧成本項目管理的業(yè)務特點。另外，只有提高成本核算的準確性，才能進一步實現(xiàn)財務職能的轉變。
二、面向工程項目型制造企業(yè)的ERP實施要點
針對面向工程項目型制造企業(yè)ERP實施的困惑，從核算與業(yè)務融合、提高核算準確性的角度著手，調(diào)整了ERP實施的幾個關鍵點，并進一步建立管理決策的指標共享體系，取得了很好的效果。
1.任務分解是重要起點進行任務分解時，考慮生產(chǎn)工藝流程和產(chǎn)品結構特點，將產(chǎn)品進行拆解，形成部件清單，結合發(fā)貨習慣和裝箱單，全盤考慮，可進行ABC分類管理。價值大、可批量生產(chǎn)、針對個性化需求改動不大或者個性化很明顯的部件，單獨作為任務；價值小、管理上不作為主要成本分析對象的部件，打包作為任務。任務單號應包含項目編號，可實現(xiàn)項目全過程的監(jiān)控。任務單號除項目編號保持不變外，任務流轉過程中，應實現(xiàn)層層遞進，最終產(chǎn)品以項目編號和產(chǎn)品編號組成。
2.產(chǎn)品部件作為成本核算的主體面向工程項目型制造企業(yè)產(chǎn)品發(fā)貨的特點，以及產(chǎn)品訂單的差異化和不完整性，決定了其不能像標準產(chǎn)品生產(chǎn)制造企業(yè)一樣將產(chǎn)成品作為管理重點，可以將構成產(chǎn)成品的關鍵部件作為產(chǎn)品成本核算的主體，其他部件和附件進行輔助管理，所有部件的入庫作為產(chǎn)成品完工的標志。
3.縮短工序間的間隔時間充分利用ERP的優(yōu)勢，縮減工序間的間隔時間，特別是合理調(diào)節(jié)生產(chǎn)調(diào)度及產(chǎn)成品的出入庫時間，減少發(fā)運的間隔時間至關重要。根據(jù)客戶發(fā)貨的時間要求，合理安排產(chǎn)品部件的出入庫時間，向前追溯生產(chǎn)的調(diào)度安排，盡量做到整套設備集中出入庫，合理規(guī)劃設備的發(fā)運頻次和集中度，以及設備到達現(xiàn)場后的存放時間，該措施不僅可以減少運費支出，也可以最大限度地消除安裝調(diào)試與產(chǎn)品送達的間隔時間，將確認銷售成本的時間提前。
4.滯留成本的系統(tǒng)識別能力不同于貿(mào)易型企業(yè)，生產(chǎn)制造企業(yè)成本流轉過程復雜，特別是面向工程項目型生產(chǎn)制造企業(yè)，核算基礎薄弱，更容易造成產(chǎn)品流轉過程中成本的滯留。大量的在產(chǎn)品和隱晦成本的存在，夸大了企業(yè)的盈利能力，增大了財務報表中存貨的數(shù)量，降低了存貨周轉率。在實施ERP的過程中，應設置在產(chǎn)品和在庫產(chǎn)成品的預警機制，及時發(fā)現(xiàn)這些成本的存在，分析原因，采取應對措施。5.成本缺失的系統(tǒng)控制和檢索應借助ERP信息化手段，改變面向工程項目型制造企業(yè)原有的粗放管理習慣和人員成本意識薄弱而導致的成本缺失的現(xiàn)狀。例如，供應商直接發(fā)往項目現(xiàn)場的材料和其他未及時入庫的材料等成本的缺失，應在ERP中系統(tǒng)利用控制的手段，在生成物料清單環(huán)節(jié)進行控制，實現(xiàn)從源頭到終點的全程控制和檢索，增強ERP各環(huán)節(jié)的邏輯勾稽聯(lián)系，減少人為操作的可變動性。
6.建立管理決策的指標共享體系成本核算的準確性為進一步建立財務指標和非財務指標的信息共享體系打下了基礎。ERP實施將銷售、采購、庫房管理、工藝流程、技術參數(shù)、質量控制、財務、成本以及人力資源等關鍵實用信息，搜集、整理、加工、匯總形成指標體系，通過ERP平臺實現(xiàn)各管理層級的共享、分析和反饋，如此反復、不斷優(yōu)化，提升企業(yè)管理決策能力，及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營方針政策，提高內(nèi)部管理能力，實現(xiàn)企業(yè)價值增值。
三、面向工程項目型制造企業(yè)ERP實施的總結
面向工程項目型制造企業(yè)ERP的實施作為企業(yè)實現(xiàn)價值的一種手段，應為實現(xiàn)企業(yè)管理的目標服務，考慮企業(yè)管理的特點。要求企業(yè)既要吸收傳統(tǒng)標準產(chǎn)品成本核算模式的優(yōu)點，又要兼顧企業(yè)運營管理的業(yè)務特點，促進財務與業(yè)務活動有機融合，實現(xiàn)會計職能的轉變。同時，ERP的實施要分步驟、循序漸進地推行，特別是成本核算基礎比較薄弱的企業(yè)。ERP的實施應著力夯實財務核算這一基礎。無視薄弱的財務核算水平，而一味地追究會計的高層次職能，是不可能的。只有客觀、準確的產(chǎn)品成本信息和報告，才能精確反映出經(jīng)營管理的情況，為決策提供有價值的信息。因此，面向工程項目型制造企業(yè)ERP的實施首先從加強成本核算的準確性著手，在此基礎上進一步建立管理決策的指標共享體系，實現(xiàn)由“執(zhí)行型”財務核算向“決策型”財務管理轉變。
物資供應管理系統(tǒng)，通過信息化平臺，引入供應鏈思想，與材料、設備提供廠商建立雙贏模式，可以代儲供應商物資，在實際消耗后，通知供應商進行結算。根據(jù)歷年的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，建立物資的最佳庫存數(shù)，設置安全庫存界限和超儲界限，有效控制庫存，既要保證連續(xù)生產(chǎn)的需要，又要最大限度的降低庫存，通過實際發(fā)生數(shù)與建立的規(guī)則進行對比，不斷的修訂優(yōu)化。通過不同物品的分類管理，達到抓大放小，資金占壓較大的物品必須達到礦區(qū)統(tǒng)一管理，根據(jù)8:2法則，控制住了20%的大物品，可以生產(chǎn)80%的效益。以企業(yè)生產(chǎn)計劃為核心，通過綜合分析企業(yè)物資消耗情況和以歷年的數(shù)據(jù)為依據(jù)生產(chǎn)企業(yè)物資需求情況經(jīng)驗數(shù)據(jù)，制定合理的物資采購計劃、物資供應計劃，支持多維訂貨和物資供應過程的控制；支持按物料自定義審批流程；系統(tǒng)支持多類型、多地點的倉庫管理，通過對物資庫存的科學管理和物資信息的動態(tài)跟蹤，實現(xiàn)物資的合理配送與發(fā)放控制，從物料消耗管理實現(xiàn)成本的控制。保證整個物資供應活動按質、按量、按期、和按計劃的進行。確保企業(yè)的經(jīng)營活動有條不紊，從而有效降低庫存資金占壓，使企業(yè)獲得史大的經(jīng)濟效益。
二、帶來的效益
ERP系統(tǒng)的應用，不僅方便了材料的審核、統(tǒng)計，更是在成本管理方面起到了至關重要的作用。
1.計劃編制：編制年度成本計劃，將年度生產(chǎn)作業(yè)計劃錄入系統(tǒng)，通過計算，可以得出采煤、掘進、巷修、安裝的材料費成本。編制月度成本計劃，每月錄入月度計劃，利用成本系統(tǒng)可測算當月成本費用。
2.成本考核。每天下班前，我們都會對系統(tǒng)作一次日清日結，對各生產(chǎn)單位“考核”一次，結算出當天各單位的成本耗費情況，對于成本節(jié)超異常情況，及時查找原因，對癥下藥。月底，將“月度生產(chǎn)驗收表”錄入系統(tǒng)，從成本系統(tǒng)中計算各隊材料消耗，核算出各隊材料費用。通過實際材料費與定額材料費的對比，可以分析出材料費的節(jié)超原因，通過實際材料費與計劃材料費的對比，可以分析出月度生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。
三、ERP常用模塊的構成：
1.供應基礎數(shù)據(jù)。主要功能查詢材料、配件的信息及單價。
2.使用計劃管理：主要功能是制定、審批與查詢年度計劃；制定、審批與查詢月度計劃。每月20-25號各生產(chǎn)單位根據(jù)各隊當月生產(chǎn)作業(yè)計劃，編制材料需求計劃，按統(tǒng)一格式（分材料、配件）報送。審核后導入ERP系統(tǒng)，送審至供應部，審核后，生成正式月度物資需求計劃。ERP系統(tǒng)可導入年度、月度材料計劃。計劃的導入減少考核員手工錄入的工作量。
3.入庫管理。主要功能是開物資到貨單；審核入庫單；辦理物資到貨入庫。
4.出庫管理。每日各隊根據(jù)當班生產(chǎn)需要，在網(wǎng)上填制“領料單”，并發(fā)送至經(jīng)營辦，經(jīng)營辦根據(jù)調(diào)度日報、生產(chǎn)計劃及現(xiàn)場情況審批當日料單，供應計劃員及庫房管理員根據(jù)審批后的“領料單”，結合庫存量辦理“物資出庫單”，材料超市根據(jù)物資出庫單編制“物資配送單”，運輸區(qū)根據(jù)“物資配送單”，將材料裝車并配送至井下各施工地點。材料的網(wǎng)上制單、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上配送，實現(xiàn)物資的快速配送，既滿足了生產(chǎn)需要，又降低了企業(yè)材料庫存資金占用。
5.物資信息查詢。主要功能是查詢庫房信息；查詢物資收、發(fā)、存信息；查詢物資臺賬；查詢領料單明細。
6.物資綜合報表。主要功能是物資收、發(fā)、存明細表；物資收、發(fā)、存匯總表。
四、成本系統(tǒng)常用功能模塊。
1.企業(yè)檔案信息維護。此模塊用于維護組織機構信息，成本系統(tǒng)所使用的組織機構與ERP系統(tǒng)使用的組織機構相同，不需要在成本系統(tǒng)中進行維護，如果組織機構有變動，通過ERP系統(tǒng)來進行維護；
2.月結記錄維護，月結記錄維護模塊主要功能是確定相應的會計周期，每年年初自動生成。
3.部門屬性維護，部門屬性維護模塊主要功能是維護成本考核的基本單位，在物資出庫數(shù)據(jù)導入、成本計算都需要使用到。
4.計量單位轉換維護，計量單位轉換維護模塊的主要功能是維護定額中的統(tǒng)計單位與物資信息中計量單位不統(tǒng)一時，需要進行相應的計量單位的轉換，保證成本系統(tǒng)中計量的定額單價的準確性。計量單位轉換信息可以導出為EXCEL文檔。
5.物資信息維護，物資信息維護模塊中的物資信息與ERP中物資信息是同步的，在成本系統(tǒng)不需要維護，主要是提供物資信息的查詢功能。
6.物資出庫數(shù)據(jù)導入，物資出庫數(shù)據(jù)導入模塊主要功能是對已經(jīng)維護的考核單位的物資出庫數(shù)據(jù)導入到成本系統(tǒng)中。
7.生產(chǎn)計劃導入。生產(chǎn)計劃導入模塊主要是導入各礦月度生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)，為成本計算提供計劃成本計算數(shù)據(jù)。
8.成本計算，成本計算模塊是對已經(jīng)導入的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)、物資出庫和生產(chǎn)系統(tǒng)中的驗收數(shù)據(jù)根據(jù)成本材料消耗定額進行計算，并將計算結果保存，在此模塊中還有一個重要的功能，對計算結果進行查詢，可以幫助我們校對數(shù)據(jù)。
9.定額查詢、定額查詢模塊主要是提供定額信息的查詢，并可以導出為EXCEL文檔保存。首先定額查詢條件。有如下的查詢條件。定額編號、費用明細編號、定額名稱、巷道斷面上限、巷道斷面下限、煤層編號、煤巖類別、定額類型、工作類型支護型式、工作面斜長上限、工作面斜長下限、計劃價、年份、計量單位、坡度上限、坡度下限、噴厚上限、噴厚下限定額量、支架型號、上下山、走向長度上限、走向長度下限。根據(jù)這些條件我可以查詢出我們需要的定額信息
10.報表設定，報表設定模塊主要提供我們一個自定義報表設定功能，可以根據(jù)我們實際需要來定額報表，報表每個單元格取數(shù)方法由我們自已來確定，靈活性很強。目前根據(jù)需要我們將報表定義為三類報表，掘進報表、采煤報表和安拆報表
11.報表打印。報表表印模塊主要功能是對已經(jīng)定義好的報表進行計算，顯示計算結果。計算可以選擇要計算的考核單位。
12.生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計表生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計表模塊主要功能是提供一個固定格式的各礦生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計查詢功能。查詢條件可以自己選擇，可以按生產(chǎn)單位查詢、也可以按工程項目查詢、也可以按工程項目類別查詢，查詢?nèi)掌诳梢宰约哼x擇，查詢結果可以導出EXCEL文檔，并且可以進行數(shù)據(jù)挖掘，查詢相對應的明細信息。
13.成本預算。成本計算模塊主要功能是按年度生產(chǎn)計算和月度生產(chǎn)計劃進行成本測算。測算有年度測算和月度測算兩種，測算的依據(jù)是生產(chǎn)計劃、成本定額、定額平均單價，目前提供采煤、掘進、安拆三種項目類型進行測算，結果可以導出EXCEL文檔。
一、ERP狀態(tài)下現(xiàn)代成本管理的特征
在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結構使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿企業(yè)所有職能部門，也實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務處理的一體化。
（一）成本信息的即時性。在信息化社會，市場競爭日益激烈，及時把握企業(yè)內(nèi)部各項信息，了解企業(yè)外部市場信息及現(xiàn)狀變化，不僅要知己知彼，還要貴在“即時”。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)生產(chǎn)中的各項業(yè)務數(shù)據(jù)是聯(lián)動的且能實時更新，各職能部門業(yè)務人員與管理者能隨時掌握即時的成本信息，有利于科學決策、及時合理分配資源、加強產(chǎn)品成本的控制。
（二）成本信息的集成性。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。在ERP系統(tǒng)實施前，成本信息資訊依賴于人工計算，它的及時性與準確性難以保障，且很可能是過時的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成機制不完善，無疑是導致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個重要因素。另外，以往的AIS在面臨組織增減變化時需要花費較多的時間去修改與串聯(lián)。而在ERP系統(tǒng)實施后，面對上述變化，便可以很快很輕松地進行銜接，使預算規(guī)劃更為精確，控制更為落實，也使得實際發(fā)生的數(shù)據(jù)與預算間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
（三）成本信息的遠見性。ERP系統(tǒng)中的會計子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體，充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢，實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)的記錄與計量，并轉向對信息的加工、再加工、深加工，將當代管理會計的各種理論很好地付諸實施。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息加工與供給，有利于財務進行前瞻性分析與預測。
二、ERP系統(tǒng)下的成本項目分類與成本類型
ERP系統(tǒng)的核心就是通過計算機管理降低企業(yè)對資源的消耗，而企業(yè)資源主要反映在廠房、設備、原料、在產(chǎn)品等諸多方面，這些方面正是成本的構成。成本項目是要根據(jù)管理上的要求來確定，一般可分為直接材料費、直接人工費和制造費用。直接材料費是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)，構成產(chǎn)品實體的原料、主要材料、外購半成品以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料所發(fā)生的費用。對于直接材料費的計算一般采用移動加權平均法、先進先出（FIFO）或個別認定法。直接人工費是指直接參加生產(chǎn)的工人工資以及按生產(chǎn)工人工資總額和規(guī)定比例計算提取的職工福利費。制造費用是指企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費用，包括管理人員工資和福利費、車間房屋建筑和機器設備的折舊費、租賃費、修理費、辦公費、水電費、燃料費、動力費、機物料消耗費、勞動保護費等。在制造費用中，與產(chǎn)量有直接關系的稱為可變制造費用，如燃料與動力消耗、機物料消耗等；與產(chǎn)量無直接關系的稱為固定制造費用，如管理人員工資、辦公費、修理費、折舊費、采暖費、照明費等。
直接材料費和直接人工費都是直接成本，它們可以根據(jù)材料費用和人工費用發(fā)生的原始憑證加以匯總和分配后直接計入各成本對象中。而制造費用是一種間接成本，當制造成本發(fā)生時，一般無法直接判定它所屬的成本計算對象，因而不能直接計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中。通常的做法是先按費用發(fā)生的地點進行歸集，再采用一定的方法在各成本計算對象間進行分配，然后才能計入各成本計算對象的成本中。
在ERP系統(tǒng)中，為了便于計劃、監(jiān)控、分析和維護產(chǎn)品成本，對于成本核算一般設置四種成本類型：一是標準成本，它經(jīng)過反復認真的分析、模擬和測算后才確定的，是成本管理中的計劃成本，是經(jīng)營的目標和評價的尺度，反映了在一定時期內(nèi)要達到的成本水平，有其科學性和客觀性，在確定的同時應確定成本差異的允許誤差。二是實際成本，即在生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的成本，主要來自各部門的反饋信息，如工資單、領料單、采購發(fā)票等。三是模擬成本，指用于計劃或決策的近似成本，是為了在成本模擬或預定過程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)而設置的，對于產(chǎn)品設計過程中進行價值分析很有幫助。四是現(xiàn)行標準成本，也稱現(xiàn)行成本，類似于常說的定額成本，是一種當前使用的標準成本，或者將其看作標準成本的執(zhí)行成本，反映的是生產(chǎn)計劃期內(nèi)某一時期的成本標準。在實際生產(chǎn)過程中，產(chǎn)品結構、加工工藝、采購費用和勞動生產(chǎn)率等因素會發(fā)生變化，因而也會導致成本數(shù)據(jù)發(fā)生變化，為了使標準成本數(shù)據(jù)盡量接近實際，可對現(xiàn)行標準成本定期（如3～6個月）進行調(diào)整，而標準成本保持不變。三、ERP中的作業(yè)成本法（ABC法）
作業(yè)成本法（ABC法）是在新的制造環(huán)境下產(chǎn)生的，最早是由美國哈佛大學教授卡普蘭和庫柏提出來的。ABC法是以作業(yè)為核心，確認和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè)，將耗用的資源成本準確地計入作業(yè)，然后選擇成本動因，把所有的作業(yè)成本分配給作業(yè)成本對象，通過這樣的微觀分析和詳細分配，使計算出來的成本更能真實地反映產(chǎn)品經(jīng)濟特征的一種成本計算方法。
ABC法遵循兩個基本原則：一是作業(yè)消耗資源，產(chǎn)品消耗作業(yè)；二是生產(chǎn)導致作業(yè)的產(chǎn)生，作業(yè)導致成本的發(fā)生。應當說ABC法的理論本身并不復雜，但是由于企業(yè)的內(nèi)部流程是千變?nèi)f化的，成本動因也無法標準化，因此理論的實踐變得比理論本身復雜多了。隨著企業(yè)IT技術的廣泛應用，ERP為越來越多的企業(yè)所使用，ERP的集成性使得ABC法完全融入整個系統(tǒng)中，成本動因數(shù)據(jù)可以自動從ERP其他模塊中獲得，比如銷售、采購、生產(chǎn)、人力、財務等，使ABC法能在企業(yè)中得到很好的應用。
四、ERP系統(tǒng)中的成本計算
在ERP系統(tǒng)中，成本計算的基本數(shù)據(jù)包括采購成本、材料定額、工時定額以及各種費用率等，它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中。這些基本數(shù)據(jù)有些是數(shù)量性數(shù)據(jù)，如工時定額、材料定額；有些是價格性數(shù)據(jù)，如材料價格、各種費用率，它們的準確性決定著成本計算的準確性。產(chǎn)品成本的計算大致要經(jīng)過以下幾項工作：確定計算對象；確定成本計算期；核算材料實際成本；歸集與分配各項生產(chǎn)費用；在產(chǎn)品和在制品之間分配產(chǎn)品成本。
1．ERP系統(tǒng)的重要性
企業(yè)的網(wǎng)上商城獲取用戶訂單后，如果能夠立刻將訂單信息傳遞到ERP系統(tǒng)，使各部門組織協(xié)調(diào)，工作效率一定大大提高，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。
2．ERP系統(tǒng)的必要性
如果企業(yè)的商城系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)脫節(jié)，電子商務平臺獲得的訂單信息、市場信息將無法傳遞至ERP系統(tǒng)，企業(yè)的信息流、資金流、物流將無法有機統(tǒng)一，數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準確性將不能得到保證，導致工作效率下降，運營成本上升。所以，企業(yè)的電子商務和ERP系統(tǒng)的整合時我不待。
二、電子商務網(wǎng)上商城和ERP系統(tǒng)的整合
電子商務平臺與ERP系統(tǒng)的整合，可以降低運營成本、提高工作效率，有效提高企業(yè)的競爭力。目前，很多企業(yè)使用366EC的網(wǎng)店賬務協(xié)同系統(tǒng)——管家婆全程通實現(xiàn)兩者的整合，其主要包括以下幾個方面的整合：
1．商品信息的整合
管家婆全程通簡化了上傳商品的過程，如果已經(jīng)錄入好了商品信息，只需點擊“上傳商品”，商品就可以瞬間出現(xiàn)在網(wǎng)店前臺，供顧客挑選。
2．庫存信息的整合
管家婆全程通使人們不用再勞神費力地清點倉庫，也不用手動更改庫存信息。全程通的“一鍵同步”商品庫存功能，將出售過程中出現(xiàn)的商品變化與庫存信息統(tǒng)一起來，實現(xiàn)真正的商品與信息的同步。
3．會員信息的整合
全程通可將管家婆軟件的會員信息同步導入網(wǎng)店，便于對其進行電子商務管理，使網(wǎng)上購物對于老客戶的黏著度更高。
4．訂單信息的整合
管家婆全程通考慮到網(wǎng)店訂單有時不能被及時處理而出現(xiàn)漏單的情況，設計了訂單同步下載和提醒功能，即在會員下訂單后一分鐘內(nèi)通知用戶到管家婆軟件進行訂單過賬，同步處理訂單，在一定程度上避免了漏單的現(xiàn)象。
三、總結
ERP（Enterprise Resource Planning）直譯是企業(yè)資源計劃。在1993年由美國Gartner Group咨詢公司首先提出，主要的觀點就是把物資流、資金流、單據(jù)流實時進行全程監(jiān)控，對實際業(yè)務每個環(huán)節(jié)能夠進行全程的監(jiān)控，并實現(xiàn)及時反饋糾正的一種管理方式，是以計算機和網(wǎng)絡為基礎的實際管理應用，目前大部分國內(nèi)國際公司廣泛采用該管理方式。國內(nèi)代表軟件公司有用友和金蝶，國外的是SAP和ORACLE等公司。筆者全程參與了兩個大型公司的ERP上線工作，確實ERP系統(tǒng)的應用對管理工作上的提升有質的改變，尤其是數(shù)據(jù)的規(guī)范性和大量事務性工作的效率提升性上印象深刻，但不可否認的是ERP上線過程中有很多問題需要關注，這樣才能更好的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的能力，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
一、在實際業(yè)務模塊與財務核算模塊使用上存在次序顛倒的問題
筆者了解到有些企業(yè)部署公司的ERP項目，在公司全部實際業(yè)務還沒摸清規(guī)范化之前，就定時間定指標強行開始上線工作，一般都是先運行實際已經(jīng)比較標準化的財務模塊，業(yè)務部分有的公司要延后數(shù)年才能和財務形成數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的主要功能，ERP初始的的作用就是辦公自動化。典型的應用包括日常業(yè)務的審批、出入庫業(yè)務的電腦化管理、報表處理等，出發(fā)點只是以電腦代替手工，提高日常事招怨ぷ饜率。ERP另一個的作用是數(shù)據(jù)分析。在ERP實際運行起來以后，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，提供出從不同的角度或維度的有用信息，這就為發(fā)現(xiàn)日常管理中那些不足提供了進行分析的數(shù)據(jù)支持。ERP第三個層面的作用是業(yè)務流程管理的規(guī)范。ERP使用的最基礎工作就是絕大部分的業(yè)務規(guī)范化、程序化，這是應用計算機進行管理的基本要求，ERP系統(tǒng)上線可靠性的質量關鍵控制點也在這里，如果不能實現(xiàn)業(yè)務的規(guī)范化，ERP工作則會無法下手，這也是進行數(shù)據(jù)分析的基礎工作的一部分。比如電力行業(yè)最主要的基本業(yè)務工作是“兩票三制”，“兩票三制”是我國電力行業(yè)廣泛采用的日常生產(chǎn)運營的基本管理制度。兩票指工作票、操作票；三制指的是交接班制度、巡回檢查制度、設備定期試驗輪換制度。通過實際電力業(yè)務的實際使用跟蹤，基本上對任何人為責任事故的發(fā)生，均可以在其“兩票三制”的執(zhí)行問題上找到原因。在上述基本電力業(yè)務還沒有按照本企業(yè)的實際情況規(guī)范完成前，先上線財務模塊，實際是一種舍本逐末的做法，這樣的好處實際是財務模塊由于已經(jīng)有了會計電算化20年的基礎，基本所有業(yè)務可以全部計算機操作 ，基本的日常核算業(yè)務流程早就實現(xiàn)了標準化，因此可以比較快的應用上所謂的“ERP”，實現(xiàn)面子工程。這樣實際是與ERP的根本目標是沖突的，ERP主要的工作重點是對具體公司業(yè)務進行整合達到模塊化、標準化的時時管理，形成通過電子計算機技術全程監(jiān)控公司各各業(yè)務節(jié)點的運行情況，以提升管理的效率和水平，更快的適應外部的業(yè)務變化，提升企業(yè)的應變能力。ERP系統(tǒng)實際上加大了企業(yè)的管理精度，把企業(yè)內(nèi)外的大部分資源整合在一起，形成一種集成化標準化的管理體系，將企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中有關的人員、物資、技術等要素有機地結合在一起。通過對日常經(jīng)營過程的物資流、業(yè)務中的信息流和財務工作的資金流進行有效地管理協(xié)調(diào)，使企業(yè)所掌握的各項資源最大化地發(fā)揮作用實現(xiàn)高效的管理，同時為降低成本和減少決策成本提供基礎的信息支持。在具體的ERP上線工作中，實際應該是在全部業(yè)務流上線以后，最終在應用財務模塊，這是最基本的一個ERP應用的過程。目前我國財務軟件的價格是比較便宜的，但ERP系統(tǒng)中的財務軟件的價格則是非常的昂貴，這樣用昂貴的價格只是實現(xiàn)可以用很低廉的代價就可以實現(xiàn)的功能，除了是面子工程外，筆者看不出有什么特殊的價值來，更不用說是對管理的提升了。而且容易出現(xiàn)供應鏈系統(tǒng)與會計系統(tǒng)脫節(jié)上的問題，出現(xiàn)重大漏洞無法彌補，是ERP系統(tǒng)實施效果大大折扣。
二、系統(tǒng)采取個別關鍵用戶制度，不是全面用戶進行培訓，使系統(tǒng)使用不規(guī)范，在實際使用中出錯率高，延誤了工作效率
具調(diào)查不到50%的ERP用戶稱他們對自己使用的ERP系統(tǒng)的功能有著深刻的理解。不清楚系統(tǒng)的功能，公司就無法讓業(yè)務程序自動化，也無法更快完善系統(tǒng)功能，更談不上利用ERP來實現(xiàn)業(yè)務目標。而系統(tǒng)升級、功能增加、維護等成本也將更盲目、成本極高，一般ERP部署在這種條件下是很難發(fā)揮其應有的價值。ERP的投入和產(chǎn)出與其他固定資產(chǎn)設備的投入和產(chǎn)出比較，并不那么直觀、淺顯和明了，投入不可能馬上得到回報，見到效益。ERP的投入是一個系統(tǒng)工程，并不能立竿見影，它所貫徹的主要是管理思想，這是企業(yè)管理中的一條紅線。它長期起作用、創(chuàng)效益，在不斷深化中向管理要效益，其中如果廣大的職工不能全部明確自己的ERP工作職能和基本的操作思路，只是由個別人員明白使用，根本起不到所謂的以點帶面的作用，其實ERP的主要價值還是最終體現(xiàn)在人身上，即把個人從繁瑣的日常事務性的工作中解放出來，多注意管理中存在的問題，業(yè)務環(huán)節(jié)中是否存在漏洞，進一步優(yōu)化管理工作，這樣才能實現(xiàn)ERP的應用價值。而在培訓不足的情況下強行推進，廣大的職工由于不熟悉操作老是出錯等問題，會產(chǎn)生為難情緒，或消極抵觸情緒，這樣對ERP工作的推進會得不償失，實際上失去了使用ERP的工作意義，使大量的資金投入的ERP毫無價值可言，如果這樣，實際已經(jīng)宣告ERP上線工作已經(jīng)失敗。
三、會計系統(tǒng)核算單據(jù)審核容易形成走形式，忽略了單據(jù)發(fā)票的審核
ERP一個重要作用就是辦公計算機化，也可以叫辦公自動化，體現(xiàn)在企業(yè)中一個重要表現(xiàn)就是審批業(yè)務全部通過計算機網(wǎng)絡完成。同行的模式比如業(yè)務單據(jù)的審批過程由原來的業(yè)務單據(jù)上簽字變成了計算機上的文件點擊審批同意，最終的審批單由打印機打印出來，同時在財務模塊可以自動生成財務憑證。由于我國特殊的國情，大量的業(yè)務還需要使用各式發(fā)票作為入賬的合法依據(jù)，使用ERP審批時間長了，往往會忽視對合法入賬依據(jù)的審批，很多審批環(huán)節(jié)會忽略掉對原始單據(jù)的審查，在業(yè)務比較多的情況下，會直接點過重要的審批流程。雖然審批速度加快了，但審批質量大大的下降了。
四、存在安全問題，對網(wǎng)絡的要求比較高實際使用效果缺乏評價與監(jiān)督，無后期量化的反饋
關鍵詞：EPR系統(tǒng) 財務管理 系統(tǒng)應用
目前，企業(yè)的財務管理環(huán)境面臨著發(fā)展的機遇和挑戰(zhàn)：在全球實現(xiàn)一體化、信息化的的背景下，財務管理工作也要逐步實現(xiàn)信息化，這體現(xiàn)為，財務管理信息化、網(wǎng)絡化；財務聯(lián)系電子化；財務通訊科技化；管理人員專業(yè)化等多個方面。同時，對于許多企業(yè)而言，管理手段不斷豐富，無形資產(chǎn)的比重逐漸上升，在這樣的背景下，更新財務管理理念，引進新式財務管理模式，是十分重要的。
對于筆者所在的公司，企業(yè)的發(fā)展進入了國際化和現(xiàn)代化的新階段。作為大型集團企業(yè)下屬的地區(qū)公司，在籌融資及投資功能被上收的情況下，作為生產(chǎn)中心，財務管理的核心內(nèi)容似乎只剩下了成本控制管理。以ERP作業(yè)鏈為基礎的企業(yè)業(yè)務運作模式在一定程度上整合了企業(yè)財務管理各個環(huán)節(jié)，有力支持了企業(yè)財務核算和管理。
一、EPR 系統(tǒng)概述
（一）EPR 系統(tǒng)簡介
所謂ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)，是指企業(yè)在資源管理過程中對資源分配使用的各個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)化安排，從而達到資產(chǎn)使用效率最高的結果。EPR系統(tǒng)的主要運行職能是對企業(yè)財務管理中的每一個環(huán)節(jié)進行重新的安排、規(guī)劃和優(yōu)化，從而使得財務管理人員能夠清楚地認識到公司資產(chǎn)的真實實時價值，為公司決策提供基本信息。。
（二）ERP 系統(tǒng)特點
EPR系統(tǒng)整合了公司內(nèi)部的財務信息，從而使財務管理人員和決策人員能夠清楚地獲悉公司內(nèi)部的基本資產(chǎn)狀況。EPR系統(tǒng)的作用首先是統(tǒng)一信息，由于其運行模式具有高度標準化，運行內(nèi)容有統(tǒng)一標準，因此EPR系統(tǒng)特點之一是統(tǒng)一性和高效性。
同時，ERP系統(tǒng)的信息獲取和更新是實時的。這意味著，管理系統(tǒng)能夠獲取最新的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。因此，EPR系統(tǒng)整合各個部門的財務信息，有助于系統(tǒng)信息整合后及時更新總體數(shù)據(jù)，EPR系統(tǒng)具有高度及時性。
（三）EPR 系統(tǒng)在財務管理中的意義
從EPR的定位中我們就可以看出，EPR的核心內(nèi)容是價值鏈與業(yè)務鏈的融合管理。因為，在公司中對財務資產(chǎn)的管理一直是財務部門的分內(nèi)職責，而財務數(shù)據(jù)又基本上來源于業(yè)務部門的生產(chǎn)經(jīng)營行為。因此通過組織實施ERP系統(tǒng)，將業(yè)務部門操作與財務價值核算實時的連接起來，對于提高企業(yè)財務管理效率有很大幫助。我認為，EPR系統(tǒng)在財務管理中的意義如下：
1、EPR系統(tǒng)整合財務信息
在傳統(tǒng)的信息收集模式和財務管理模式下，財務信息是十分不統(tǒng)一的，各個部門各自為戰(zhàn)。信息難以及時傳遞，各部門對公司整體運營狀況難以做出有效評估和調(diào)整。這極大地限制了公司決策的科學性和各個部門能動性的發(fā)揮。在EPR系統(tǒng)下，通過各業(yè)務模塊的融合，上述問題將迎刃而解。例如：生產(chǎn)計劃部門通過生產(chǎn)模塊下達生產(chǎn)計劃、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃各業(yè)務部門會產(chǎn)生其各自的物料或服務需求計劃。這些需求計劃，在企業(yè)的采購模塊里又會生成采購計劃，相應的后續(xù)采購、驗收、掛賬付款等事項在系統(tǒng)中相應完成。采購的物料和服務，又會根據(jù)需求計劃和生產(chǎn)計劃分配到各自的成本中去，經(jīng)過系統(tǒng)設定的成本核算模式，相應的成本將會實時計算出來。EPR的運用使每個部門擺脫其各自為戰(zhàn)的尷尬局面，解決了財務部門難以掌握整體信息的困境以及各個子核算系統(tǒng)相互分離的問題，解決了內(nèi)部財務信息傳輸和整合的問題。在EPR系統(tǒng)下，上述所以信息都會被整合核算成為一個整體。大大減少了財務信息失誤的可能性，信息高度整合，企業(yè)財務管理的效率大大提高。
2、提高財務管理的效率
企業(yè)在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中，需要對自身的財務狀況、運營能力、生產(chǎn)能力、市場環(huán)境等方面與進行一系列評估，并在此基礎上做出決策。在傳統(tǒng)財務管理模式下，據(jù)以評估的信息是相互分離的，并且在不同的部門中進行管理，如：銷售部門只關心銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)部門只關心成本數(shù)據(jù)、采購部門只關心采購數(shù)據(jù)，很多重大決策缺乏過硬的數(shù)據(jù)支持。在EPR系統(tǒng)下，上述信息得到了高度整合。舉例而言，在原料供應的需求中，其要受到受到市場環(huán)境、和庫存狀況等因素的影響，在EPR系統(tǒng)下，上述信息得到整合，企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)狀況、庫存狀況等決定采購與否以及采購數(shù)量，這一財務管理決策效率得到了大幅度提高。EPR 系統(tǒng)協(xié)調(diào)各個部門信息，從而使系統(tǒng)自身產(chǎn)生價值，形成產(chǎn)品和信息的一致性，實現(xiàn)資金流動、實物流動、信息流動的高度統(tǒng)一，加強了財務管理的一致性。提高財務管理的效率。
3、EPR系統(tǒng)的安全性和及時性
EPR系統(tǒng)是一個現(xiàn)代企業(yè)中資源管理的科學分析體系，從而使企業(yè)的財務信息資源能夠準確快速地提供，減少決策失誤.EPR系統(tǒng)有效實現(xiàn)了對財務管理的信息整合，使得各個部門的信息能夠及時得到匯總，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)化管理。同時，EPR系統(tǒng)強調(diào)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)論認為，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一整合和系統(tǒng)分析，能夠有效減少每一個環(huán)節(jié)在最終信息獲得和決策中所占的比重，從而有效避免人工失誤，保證系統(tǒng)的安全。
然而，需要企業(yè)注意的是，EPR系統(tǒng)的安全性是相對的。在計算機和互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達的今天，網(wǎng)絡黑客無所不在，一些國際化大公司也存在不少被黑客攻擊造成重大損失的案例。企業(yè)應該提高警惕，加強網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)的安全。
二、EPR系統(tǒng)的應用
本文以筆者所在公司ERP系統(tǒng)為例說明，如何在財務管理中實現(xiàn)EPR系統(tǒng)的應用。
（一）數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的應用
ERP管理系統(tǒng)所采集的數(shù)據(jù)并以此建成的數(shù)據(jù)庫主要包括總帳會計模塊、物資采購模塊、生產(chǎn)計劃模塊、項目管理模塊等等，涵蓋公司和具體業(yè)務流程，由此可見，完整的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)對EPR系統(tǒng)而言必不可少。
（二）ERP系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)融合
ERP系統(tǒng)作為整合公司業(yè)務的系統(tǒng)，其并不是專業(yè)的會計核算軟件。其產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)信息，需加工處理成財務信息。為此，公司采取了ERP系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)融合的方式，將ERP原始業(yè)務信息，通過對照表等方式，轉化成財務數(shù)據(jù)。這樣，每當業(yè)務部門有業(yè)務發(fā)生，產(chǎn)生了實時的實物流，相應的就會產(chǎn)生實時的會計信息，為企業(yè)加強成本控制，實施財務管理提供了有力支持。
（三）網(wǎng)路系統(tǒng)更新
EPR系統(tǒng)強調(diào)數(shù)據(jù)整合，因此在應用中企業(yè)應當建立完善的內(nèi)部網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)系統(tǒng)，為分公司和子公司建立并并入公司主干網(wǎng)絡之中。與此同時，網(wǎng)絡及硬件的建設也為系統(tǒng)安全提供保障。
（四）操作系統(tǒng)統(tǒng)一化
EPR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式應當統(tǒng)一，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在許多企業(yè)中，其信息設備尚存在多個操作系統(tǒng)并用的情況，這會導致信息處理的混亂。因此，在應用EPR系統(tǒng)時，企業(yè)必須統(tǒng)一操作系統(tǒng)。為此，公司在集團總部層面上控制編碼標準化是較好的方法。
（五）財務制度的統(tǒng)一化管理
EPR系統(tǒng)中要求業(yè)務流程，編碼等高度一致。而在現(xiàn)實操作中，許多企業(yè)的各個部門采用不同的標識方法和標識技術，造成企業(yè)內(nèi)部存在人為的信息障礙，這對于企業(yè)長期發(fā)展十分不利。鑒于此，企業(yè)應當以總部EPR系統(tǒng)為模版，要求各個部門必須按照EPR系統(tǒng)的要求整理財務報表，整合財務數(shù)據(jù)。企業(yè)應當建立內(nèi)部統(tǒng)一的會計制度、核算辦法、標準編碼、業(yè)務流程和應用系統(tǒng)，才能實現(xiàn)財務管理的統(tǒng)一化。
另外，為適應ERP系統(tǒng)實時，相關業(yè)務流程會有所改變，因此切合業(yè)務流程的改變，相關的制度也應重新修訂。
（六）EPR系統(tǒng)人員更新
EPR系統(tǒng)使得財務管理的處理在網(wǎng)絡和計算機設備上完成，這就要求各業(yè)務部門操作人員需要提高認識，明確自己的操作在整個企業(yè)業(yè)務鏈條中的位置，并且明白每個操作所產(chǎn)生的財務后果。同時，傳統(tǒng)許多由財務人員掌控和操作的程序已經(jīng)被EPR系統(tǒng)自身所取代，這需要財務管理人員認真調(diào)整心態(tài)，及時更新知識，并將財務監(jiān)督前移到業(yè)務部門崗位上去。
三、 結束語
EPR系統(tǒng)，作為財務管理的核心系統(tǒng)，是現(xiàn)代化企業(yè)進行管理的核心。因此，企業(yè)應當重視EPR系統(tǒng)的發(fā)展，高效應用EPR系統(tǒng)，使其真正能為企業(yè)健康高效發(fā)展發(fā)揮作用。
參考文獻：
