時間：2023-03-08 15:36:12
引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇出生醫(yī)學(xué)證明管理范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時聯(lián)系我們的客服老師。
《出生醫(yī)學(xué)證明》是依法許可的醫(yī)療保健機構(gòu)依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》的有關(guān)規(guī)定對新生兒出具的法定醫(yī)學(xué)證明，有著“人生第一證”之稱，其作用不僅是證明該嬰兒是在中國境內(nèi)出生的新生兒狀態(tài)，而且可以為判斷血緣關(guān)系提供最原始、最科學(xué)的原始依據(jù)，為公民獲取中華人民共和國國籍提供醫(yī)學(xué)依據(jù)，為公民進行戶口登記、取得公民身份證號碼的原始法律憑證，為兒童能依法免費獲得接種疫苗等保健服務(wù)的科學(xué)憑證。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，孩子的上學(xué)、民族的更換、出國留學(xué)居住、對遺產(chǎn)的繼承等都需要《出生醫(yī)學(xué)證明》作為憑證，其價值愈來愈大。
《出生醫(yī)學(xué)證明》重要性，對《出生醫(yī)學(xué)證明》的檔案管理也很重要。在《檔案管理法》中就規(guī)定：《出生醫(yī)學(xué)證明》的檔案作為人從出生到死亡的最基本資格資料之一，是民生檔案的重要組成部分。科學(xué)、有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》的檔案管理能直接促進公安機關(guān)對戶口辦理的速度和效率，提高其為民服務(wù)的質(zhì)量與口碑；能提升醫(yī)療機關(guān)對母嬰保健工作的質(zhì)量，增加人們對保健機構(gòu)的滿意度，從而協(xié)調(diào)醫(yī)患之間的矛盾沖突，維護社會的安定與和諧，可以通過為某些事項提供最為原始的醫(yī)學(xué)憑證，最大限度地維護國家、社會組織和公民的合法權(quán)益，保障公民的切身利益。所以，隨著社會的進步和發(fā)展，生活中越來越多地利用到《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案，健全《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理工作勢在必行并迫在眉睫。
二、目前《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理中存在的問題
（一）保管部門不明確，影響管理質(zhì)量
由于上級主管部門沒有對《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理做出統(tǒng)一的規(guī)定，造成各個機構(gòu)的檔案管理缺乏統(tǒng)一性：有的把作為病歷在病案室管理；有的因新生兒出生在婦產(chǎn)科，由婦產(chǎn)科管理；有的統(tǒng)一上交到醫(yī)院的檔案室管理。由于管理部門的不明確性，造成其檔案管理的不規(guī)范性，不同程度地造成《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案材料的破損、混亂，甚至丟失，不同程度影響到保管的質(zhì)量，為檔案管理的服務(wù)性造成一定的障礙。
（二）檔案管理無序，影響服務(wù)質(zhì)量
目前在《出生醫(yī)學(xué)證明》的檔案管理上存在許多漏洞和混亂，比如簽發(fā)機構(gòu)關(guān)乎人情存在弄虛作假的現(xiàn)象，比如現(xiàn)在許多家長為了讓孩子能趕在8月31日前報名入學(xué)，就需要尋找關(guān)系更改出生證明，更改戶口本上的身份證號；再如檔案管理人員缺乏必要的管理知識，對出生醫(yī)學(xué)證明的檔案隨意排序，電子檔案也項目不全，甚至有缺錄的現(xiàn)象，造成需要時難以尋找，費時費力，甚至丟失，耽誤他人的事情辦理。
（三）管理交接脫節(jié)，造成人力重復(fù)
在醫(yī)療保健單位的《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理雖然是專業(yè)管理，但由于人力資源的合理流動，管理者存在管理移交等問題，但由于《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案相對其他醫(yī)學(xué)案例檔案受到的重視度相對弱，就存在了管理移交脫節(jié)的問題，造成每一屆管理者都要重新進行整理、歸檔等，造成人力資源的重復(fù)勞動和浪費，甚至造成對于檔案的管理總是處在原地踏步，而無所創(chuàng)新。
三、提升《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案高效管理的措施
（一）加強學(xué)習(xí)，提高職責(zé)意識
檔案管理中的問題存在，說明從上到下對《出生醫(yī)學(xué)證明》乃至檔案管理的不重視，因此提高檔案管理的有效性，首先要提高從簽發(fā)機關(guān)到具體管理者的檔案管理意識，保證《出生醫(yī)學(xué)證明》乃至檔案的真實性、完整性、有序性。衛(wèi)生管理部門和醫(yī)療保健部門要定期對簽發(fā)科室和檔案管理人員進行《母嬰保健法》中關(guān)于“出生醫(yī)學(xué)證明”知識學(xué)習(xí)，提高有關(guān)人員對“出生醫(yī)學(xué)證明”重要性的認(rèn)識，樹立“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的工作宗旨，從而提高自身的工作職責(zé)。簽發(fā)機關(guān)要明確責(zé)任主體的職責(zé)，做到及時簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》，嚴(yán)格審核補簽、換簽的手續(xù)，確保真實性和公平性；檔案管理人員要規(guī)范檔案歸類，做好有效檔案、問題檔案、廢證檔案的科學(xué)管理，促進管理工作的有序性和快捷性；檔案管理人員在流動時做好移交手續(xù)，保證后續(xù)管理者對檔案管理的規(guī)律掌握，避免錯誤管理、費時管理，保證出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
（二）統(tǒng)一管理，實現(xiàn)服務(wù)高效
對于《出生醫(yī)學(xué)證明》的檔案管理應(yīng)該實行統(tǒng)一要求、統(tǒng)一管理，就是各醫(yī)療保健機構(gòu)對《出生醫(yī)學(xué)證明》的檔案統(tǒng)一規(guī)定為檔案室專業(yè)管理，若能統(tǒng)一到縣局、市局檔案室統(tǒng)一管理更好，能保障公民利用時求助單一，快捷高效，避免四處打聽，萬般求索。
（三）規(guī)范管理，提高工作質(zhì)量
對于檔案的管理要定位好《出生醫(yī)學(xué)證明》的歸檔種類，統(tǒng)一于簽發(fā)類檔案，與管理類檔案區(qū)別開來；《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案由于存在歷史存檔和即時調(diào)取的雙重作用，所以在整理時一定要對零亂的檔案進行條理化整理，進行分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗、錄制電子檔案等，組成有序的管理體系，并在整理的過程中遵循檔案的時間特性和形成規(guī)律，保持檔案文件材料之間的有機聯(lián)系，并區(qū)分檔案的價值實行分類管理，為后續(xù)管理工作和服務(wù)工作提供方便。所以，要對管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，提高其規(guī)范管理的專業(yè)技能，提高管理工作的質(zhì)量。
比如在對《出生醫(yī)學(xué)證明》的檔案管理中做到以下幾個重要工作：
科學(xué)分類：在對檔案按照“年度――保管期限――文件種類――事件分類（首次簽發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證）”進行分類，確保檔案整理有理有據(jù)，相對穩(wěn)定，體系連續(xù)，便于查找和利用。
規(guī)范整理：對“證明”文件的整理中，做到“正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、印件在后；改簽在前，原簽在后；換發(fā)在前，原發(fā)在后；廢件挑出，另行整理”。
有序管理：對所有的檔案進行編號，做到不空號、不漏號。對編號進行科學(xué)設(shè)置，讓編號中包括全宗號、年度碼、保管期限碼、件號。實現(xiàn)一個年度一個保管期只現(xiàn)編一個流水號，每年度從1開始。并在檔案首頁附編碼（如圖所示），在檔案盒上編制案卷目錄，方便查找。
（四）互聯(lián)管理，實現(xiàn)快捷服務(wù)
對于《出生醫(yī)學(xué)證明》的檔案管理要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，在對“出生醫(yī)學(xué)證明”的附件、原件復(fù)印件歸檔時同步錄取電子檔案進行歸檔，確保檔案的真實性。
檔案管理部門還可以在同一檔案管理的同時，利用醫(yī)療機構(gòu)的信息化管理平臺打造“出生醫(yī)學(xué)證明”管理的信息化高速通道，實現(xiàn)嬰兒出生、簽發(fā)證明、錄取信息三同步，減少差錯，避免不良事件的發(fā)生。
檔案管理部門對《出生醫(yī)學(xué)證明》實現(xiàn)信息化系統(tǒng)平臺的管理，在平臺中設(shè)置基本的信息查詢，方便群眾自己查詢，為管理人員提供必要的檔案編號，節(jié)省檔案管理工作者的查找時間；也可方便檔案管理人員對“出生醫(yī)學(xué)證明”信息的核查、更改，提高為民服務(wù)的質(zhì)量與效率。
關(guān)鍵詞：Delphi；ADO；打印技術(shù)；數(shù)據(jù)庫備份
中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）20-4722-02
Implementation of Birth Medical Evidence Management Software
DENG Jie-hai 1， LI Wei-hong 2
（1. Educational Technology Center of Jiangxi College of Traditional Chinese Medicine， Fuzhou 344000，China；2.Jiangxi province Fuzhou City Science and Technology Information Institute of Computer Center， Fuzhou 344000，China）
Abstract： This paper starts from the significance of the medical certificate management system， describes the use of the necessity of medical certificate management software for hospital. Through the investigation， draw the software function module to realize and schematic diagram. According to the characteristics of the software， points out the difficulties and key points in the realization process of software.
Key words： Delphi； ADO； printing technology； database backup
目前，在撫州市范圍內(nèi)的絕大多數(shù)醫(yī)院，為新生兒開具出生證的時候，一般是通過最傳統(tǒng)的手寫的方式來填寫出生證的信息。使用手寫填寫出生證會出現(xiàn)如下幾個方面的問題：
1） 字體寫的不清晰，有些關(guān)鍵信息寫得比較模糊，在使用出生證的時候會出現(xiàn)爭議；
2） 有些人為了達(dá)到特定的目的，可能會修改出生證上面的信息，比如新生兒的出生年月等關(guān)鍵信息；
3） 醫(yī)院醫(yī)生在開出生證的時候，填寫的內(nèi)容非常多，醫(yī)生開出生證的工作量非常大。
4） 如果醫(yī)院要對全年的出生信息進行匯總統(tǒng)計非常麻煩，只能通過手工的方式，將整年的出生證的存根拿出來點數(shù)，如果出現(xiàn)存根丟失，數(shù)據(jù)就不準(zhǔn)。
5） 本市大多數(shù)醫(yī)院都是采用人工填寫出生證。根據(jù)我國有關(guān)的法律法規(guī)的要求，以后使用手工填寫的出生證將無效。在中國的一些發(fā)達(dá)城市，早就實現(xiàn)了用機打出生證。用手工填寫的出生證在有些地方將不能得到認(rèn)可。
1 功能模塊說明
通過到醫(yī)院的護產(chǎn)科進行功能需求分析調(diào)研，要實現(xiàn)軟件的功能需求，滿足醫(yī)院護產(chǎn)科工作的需要，需要實現(xiàn)如圖1所示的功能模塊。
2 數(shù)據(jù)庫連接
采用Delphi分布式數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，使用ADO（ActiveX Data Objects）數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)。ADO（ActiveX Data Objects）是微軟提供對各種數(shù)據(jù)格式的高層接口（high-level interface），該接口已經(jīng)成為訪問數(shù)據(jù)庫的新的標(biāo)準(zhǔn)。使用這種接口的數(shù)據(jù)庫又稱為OLE DB數(shù)據(jù)庫。OLE DB數(shù)據(jù)庫可以使我們方便地訪問各種類型的數(shù)據(jù)庫，包括關(guān)系型或非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、E-Mail和文件系統(tǒng)、文本和圖形以及各種自定義商用對象。
在本系統(tǒng)中使用的ADO對象有連接（Connection）、命令（Command）、數(shù)據(jù)集（Recordset）對象，這些ADO對象在Delphi中相對應(yīng)的構(gòu)件是TADOConnection，TADOCommand和ADO數(shù)據(jù)集構(gòu)件。結(jié)合Delphi本身的開放式數(shù)據(jù)元件結(jié)構(gòu)，如借助于DBGrid，DBEdit等數(shù)據(jù)感知構(gòu)件，從而使用戶能夠迅速實現(xiàn)對終端用戶用來做商業(yè)決策的數(shù)據(jù)的一致性訪問。用戶可以不需使用BDE就可很快地建立應(yīng)用程序。
3 軟件實現(xiàn)的難點
整個系統(tǒng)最大的考驗在于出生證的打印。醫(yī)院在打印出生證之前，首先會將一張具有固定格式內(nèi)容的空白出生證放入打印機，然后通過打印機將出生證需要填入的新生兒信息的內(nèi)容打印出來，如下圖2出生證說圖所示：
在圖2中可以看到，一張出生證除了具有一些固定的文字和圖像之外，還有很多的需要填入內(nèi)容的空白地方。圖1-2中標(biāo)有數(shù)字的地方，就是打印機需要打印出來的新生兒內(nèi)容。這些內(nèi)容要求打印的位置非常精準(zhǔn)，如圖1-2所示的身份證的打印，每一位身份證信息就占用一個小方格，身份證一共有18位，就要占用相鄰的18個小格子，如果打印的位置有1個毫米的誤差，那么身份證就會完全打偏。在圖1-2中，一共標(biāo)明了有122個位置需要確定精準(zhǔn)的坐標(biāo)。這些坐標(biāo)的確定的工作量也非常大，并且不是一下子就要定下來，而是要通過反復(fù)多次的測試才能定下來。要確定坐標(biāo)位置有個很大的問題，在測試的時候，沒有真正的空白的出生證測試。只能拿真正的出生證進行彩色復(fù)印，復(fù)印出來之后經(jīng)過麻煩的處理，就可以得到可以進行測試的出生證復(fù)印件。當(dāng)然這個得到的復(fù)印件與真正的出生證相比，還是會有幾個毫米的誤差。這個誤差只能在實際使用過程中進行調(diào)整。
4 結(jié)束語
本文所介紹的軟件，將為醫(yī)院減輕非常多的工作量，同時也為醫(yī)院提高了競爭力。如果一家醫(yī)院為新生兒開具出生證的時候，還是采用在手工操作的話，那很多父母就會考慮不在這家醫(yī)院生小孩，因為手工出具的出生證在中國很多地方得不到認(rèn)可。因此，從這個角度來考慮的話，本軟件系統(tǒng)的順利研發(fā)，與國家的方針政策、法律法規(guī)相吻合，也非常符合目前的時代要求。
參考文獻(xiàn)：
[1] Marco Cantu.Delphi從入門到精通[M].北京：電子工業(yè)出版社，1999.
根據(jù)市公安局、衛(wèi)生局、人口計生委、統(tǒng)計局《關(guān)于進一步加強出生實名登記和出生醫(yī)學(xué)證明管理工作的實施意見》文件精神，切實提高住院分娩出生登記管理水平和出生人口信息統(tǒng)計準(zhǔn)確率，現(xiàn)就我鎮(zhèn)進一步加強出生實名登記和醫(yī)學(xué)證明管理工作提出如下實施意見。
一、充分認(rèn)識加強出生實名登記和《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的重要意義
出生實名登記是綜合治理出生人口性別比偏高問題的重要手段，是杜絕隱瞞生育達(dá)到再生育行為的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是控制溺棄女嬰行為的有效措施。做好出生實名登記和《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作，有利于完善全鎮(zhèn)婦幼保健信息和出生人口信息統(tǒng)計監(jiān)測系統(tǒng)；有利于全面準(zhǔn)確掌握出生人口及其性別比形勢，為科學(xué)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持;有利于提高母嬰保健工作水平，及早發(fā)現(xiàn)和診治新生兒疾病，提高出生人口素質(zhì)。公安、衛(wèi)生、人口計生、統(tǒng)計等相關(guān)部門要從貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的高度，充分認(rèn)識規(guī)范出生實名登記、加強《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的重要性、必要性和迫切性，切實履行職能，強化部門協(xié)作，共同做好工作，促進出生人口性別比保持平衡，推動人口與經(jīng)濟社會全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
二、切實履行出生實名登記和《出生醫(yī)學(xué)證明》管理職責(zé)
（一）衛(wèi)生部門職責(zé)。
一是規(guī)范出生實名登記。凡孕產(chǎn)婦入院后，衛(wèi)生部門必須主動查驗孕婦及其配偶的《居民身份證明》，及時、真實、完整、規(guī)范登記分娩記錄和夫婦雙方相關(guān)信息。對未提供有效身份證明的，應(yīng)告知其在領(lǐng)取孩子《出生醫(yī)學(xué)證明》時提供。對沒有或不愿提供有效身份證明的，應(yīng)在孕產(chǎn)婦住院分娩期間或出具《出生醫(yī)學(xué)證明》后24小時內(nèi)向鎮(zhèn)計生站通報，并在備注欄加以注明。二是加強《出生醫(yī)學(xué)證明》管理。衛(wèi)生部門要堅持以人為本和便民利民的原則，按照住院分娩技術(shù)規(guī)范和醫(yī)療文書的要求，確保記錄信息的準(zhǔn)確性和完整性。要及時免費發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》。三是定期提供出生信息。每月10日前應(yīng)向鎮(zhèn)計生站提供上月的出生登記信息。
（二）公安部門職責(zé)。一是加強戶籍準(zhǔn)入管理。派出所或辦證中心應(yīng)依照戶籍管理規(guī)定，憑《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理戶籍登記手續(xù)。在辦理入戶時要認(rèn)真核查申辦人提交的《出生醫(yī)學(xué)證明》。發(fā)現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》可疑情形時，應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定暫緩辦理，并通知衛(wèi)生部門進一步核查。對無法提供《出生醫(yī)學(xué)證明》，屬于1996年1月1日以后出生的，按照有關(guān)規(guī)定在當(dāng)事人補辦《出生醫(yī)學(xué)證明》后辦理戶籍登記手續(xù)；屬于1996年1月1日以前出生的，由村委會出具嬰兒出生證明，經(jīng)民警和鎮(zhèn)計生站調(diào)查核實后，辦理戶籍登記手續(xù)。二是定期提供戶籍登記信息。每月10日前各派出所或辦證中心應(yīng)向所在鎮(zhèn)計生站提供上月的戶籍出生人口登記信息。
（三）人口計生部門職責(zé)。一是定期采集信息。每月10日前派員到衛(wèi)生部門采集出生人口信息，到公安派出所或辦證中心采集戶籍登記信息。二是及時核實信息。對采集的出生、戶籍登記信息進行核實分類處理。對屬于本鎮(zhèn)的對象，及時錄入人口信息庫；對不屬于本轄區(qū)的對象，要通過流動人口信息平臺向戶籍地或現(xiàn)居住地進行反饋，由戶籍地或現(xiàn)居住地進行核查；對情況不明的對象，要及時將此信息向衛(wèi)生部門反饋，并進行備案。三是用好統(tǒng)計信息。對衛(wèi)生、公安部門提供的出生實名、戶籍登記信息，及時進行匯總、分析和核查，更新育齡婦女綜合信息和流動人口信息平臺，完善人口基礎(chǔ)信息資料，全面準(zhǔn)確掌握人口出生情況。
（四）統(tǒng)計部門職責(zé)。從服務(wù)于經(jīng)濟社會發(fā)展的高度，加強出生人口及性別比統(tǒng)計數(shù)據(jù)的檢查和分析，發(fā)現(xiàn)瞞報出生、篡改性別及統(tǒng)計信息的行為，依法配合鎮(zhèn)計生站予以查處。
三、嚴(yán)格執(zhí)行出生實名登記和《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度
（一）建立信息會商制度。鎮(zhèn)公安、衛(wèi)生、人口計生和統(tǒng)計等部門每半年召開一次聯(lián)席會議，互通相關(guān)信息，會商解決問題。遇有特殊情況，及時會商。每次的會商情況，由鎮(zhèn)計生站向政府匯報。
【關(guān)鍵詞】 生命信息登記系統(tǒng) 出生醫(yī)學(xué)證明管理
中圖分類號:R197文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005―0515(2010)07―234―01
系統(tǒng)開發(fā)背景: 當(dāng)前,衛(wèi)生信息化被國務(wù)院定位為國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的支柱[1],婦幼保健工作的信息化建設(shè)自然也備受矚目。大連市婦幼保健院通過調(diào)研、論證確定了信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求,委托大連運邦科技有限公司研發(fā)并使用了生命信息登記系統(tǒng),實現(xiàn)了婦幼衛(wèi)生信息化的目的,即實現(xiàn)各種信息在不同機構(gòu)間實現(xiàn)共享[2]。
《出生醫(yī)學(xué)證明》的重要性: 《出生醫(yī)學(xué)證明》(以下簡稱出生證明)是依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》出具的,證明嬰兒出生狀態(tài)、血親關(guān)系以及申報國籍、戶籍,取得公民身份的法定醫(yī)學(xué)證明[3],為規(guī)范出生人口登記提供了準(zhǔn)確的信息,在我國公民一生中都將發(fā)揮重要的作用。
出生證明管理情況: 大連市自1996年開始使用衛(wèi)生部統(tǒng)一印發(fā)的出生證明,2003年開始實行計算機打印簽發(fā)出生證明。目前,全市共有助產(chǎn)機構(gòu)87家,每年出生新生兒近5萬,有簽發(fā)出生證明機構(gòu)89家,每年開具出生證明4萬余。由于以往應(yīng)用的單機軟件不能滿足信息化發(fā)展的需要,因此,我市將包含大量準(zhǔn)確信息的生命信息登記系統(tǒng)應(yīng)用于全市出生證明的簽發(fā)管理,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理不利的局面,使得工作日益規(guī)范。
系統(tǒng)框架設(shè)計 生命信息登記系統(tǒng)采用智能客戶端Smart Client,它將B/S的易維護性和C/S的快速響應(yīng)能力結(jié)合在一起,也就是以利用C/S的快速響應(yīng)與用戶界面UI便捷開發(fā)特性來開發(fā)客戶端應(yīng)用,并且將部分?jǐn)?shù)據(jù)下載至本地進行快速操作,同時采用基于標(biāo)準(zhǔn)TCP/IP協(xié)議的Web Service作為標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用接口,建立起能夠在Internet上快速的和更新類C/S應(yīng)用。我們主要是從系統(tǒng)產(chǎn)科服務(wù)模塊中直接提取信息并應(yīng)用到出生證明的簽發(fā)和管理中,截至2010年6月,通過生命信息登記系統(tǒng)共辦理出生證明近6萬個。
系統(tǒng)應(yīng)用情況: 系統(tǒng)的出生證明管理模塊主要包括證明出入庫管理、證明辦理、統(tǒng)計查詢、數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入和系統(tǒng)管理五大功能。
出生證明入庫及出庫 利用系統(tǒng)對出生證明編號進行逐級、分段發(fā)放管理,通過嚴(yán)格的出入庫管理制度,實現(xiàn)了對于單個證件領(lǐng)用、發(fā)放、辦理的全過程動態(tài)跟蹤。入庫和出庫是每一張出生證明簽發(fā)的基礎(chǔ),有效防止了出生證明的無序使用現(xiàn)象,使得每一張出生證明的開具都落實到相關(guān)責(zé)任人上,提高了管理的層次性。
出生證明辦理 出生信息是出生證明的主要內(nèi)容,也是以往工作經(jīng)常出錯的地方。通過應(yīng)用本系統(tǒng),每個新生兒的出生信息都已經(jīng)在產(chǎn)房完整的錄入到產(chǎn)科服務(wù)模塊中,因此在出生證明簽發(fā)界面可直接利用住院號提取到分娩信息,同時提取已出庫的出生證明編號,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。此外利用居民身份證閱讀器掃描身份證信息,確保了身份證信息的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)提供的模擬打印功能,可對打印效果進行分析后再打印到實際的出生證明上,避免了涂改、廢證的產(chǎn)生。此外,換發(fā)、補發(fā)都必須錄入明確的理由,確保了法律證件的嚴(yán)肅性。
統(tǒng)計查詢 出生證明信息由醫(yī)務(wù)人員提供,準(zhǔn)確度高,是人群監(jiān)測活產(chǎn)數(shù)、兒童死亡、出生缺陷等信息的重要補充途徑。數(shù)據(jù)分析方面,可自動生成多個報表,并可按照分娩方式、性別、身長、體重以及戶籍等進行統(tǒng)計,方便管理者對信息的跟蹤和分析,有利于發(fā)現(xiàn)新生兒出生情況的變化趨勢以及婦幼保健管理工作中存在問題。系統(tǒng)還提供了按照簽發(fā)機構(gòu)、簽發(fā)時間、出生時間、產(chǎn)婦姓名等十余種的查詢條件進行檢索的功能,方便用戶隨時調(diào)用所需信息。
數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入 系統(tǒng)擁有原單機版ACCESS出生證明管理數(shù)據(jù)庫接入口,可將全市自2003年實行計算機打印以來的十余萬條出生證明信息導(dǎo)入系統(tǒng),保證了工作的延續(xù)性,并由此建立起全市出生證明完整的管理檔案。
系統(tǒng)管理 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理具有良好的科學(xué)性、規(guī)范性。我們通過嚴(yán)格的用戶組管理、權(quán)限管理和角色管理,系統(tǒng)實現(xiàn)不同的用戶登錄不同的操作界面,并嚴(yán)格限制各機構(gòu)簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)的權(quán)限,杜絕各種違規(guī)操作現(xiàn)象。
系統(tǒng)擴展能力: 結(jié)合婦幼保健工作的具體要求,我市的生命信息登記系統(tǒng)還擁有強大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,不僅可以導(dǎo)出EXCEL等文件格式,還可以和醫(yī)院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)實現(xiàn)對接,并能按照標(biāo)準(zhǔn)的格式導(dǎo)出到外部系統(tǒng),如國家生命監(jiān)測、疾控、公安系統(tǒng)中。
系統(tǒng)應(yīng)用效果:我市近兩年來通過出生人口生命信息登記系統(tǒng)實行出生證明網(wǎng)絡(luò)直接管理,取得了預(yù)期效果。
建立了全市出生證明數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)了對全市出生證明發(fā)放管理的動態(tài)掌握,確保每張出生證明的簽發(fā)都落實到相關(guān)責(zé)任人,使得各級監(jiān)管工作得到加強。
使各級工作人員擺脫了繁雜的手工操作過程,減輕了勞動強度,同時也確保了出生證明信息的準(zhǔn)確性。
在保健機構(gòu)與助產(chǎn)機構(gòu)間建立了數(shù)據(jù)交流和信息共享的通道,促進了婦幼保健工作的開展,通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,可以使各項數(shù)據(jù)變成對婦幼衛(wèi)生決策有價值的信息。
參考文獻(xiàn)
[1] 國務(wù)院.關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見2009年3月17日.
【摘要】為加強對《出生醫(yī)學(xué)證明》的發(fā)放管理,我?guī)熤贫讼嚓P(guān)管理制度。但在實際工作中發(fā)現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》在使用和管理中存在一定問題,現(xiàn)剖析如下。(1)存在的問題:①簽發(fā)不規(guī)范;②簽發(fā)編號不連續(xù);③換發(fā)和補發(fā)多;④歷年基礎(chǔ)檔案資料保留不完整;⑤法治意識差。(2)改進措施:①法制化管理;②加大宣傳力度,提高辦理率;③加強職業(yè)道德教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及規(guī)范督導(dǎo)活動;④實行《出生醫(yī)學(xué)證明》計算機管理和網(wǎng)絡(luò)直報。
【關(guān)鍵詞】出生醫(yī)學(xué)證明;簽發(fā);換發(fā);補發(fā)
《出生醫(yī)學(xué)證明》是《中華人民共和國母嬰保健法》規(guī)定的證明嬰兒出生狀態(tài)、血親關(guān)系,申報國籍、戶籍,取得公民身份號碼等的法定醫(yī)學(xué)證明。也是婦幼保健工作的一個重要部分。如何加強出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放的管理,如何進一步加強婦幼保健工作,更是一個重要的話題。農(nóng)十師自1998年7月1日起開始使用由公安部和衛(wèi)生部統(tǒng)一印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》,通過十一年的依法實施,各部門積極配合、相互支持,成效顯著。但也存在一定的問題,現(xiàn)就我?guī)煿芾砉ぷ髦写嬖诘膯栴}及對策,淺談看法如下。
1 存在的問題
1.1 醫(yī)療保健機構(gòu)
1.1.1 《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)不規(guī)范:衛(wèi)生部、公安部多次聯(lián)合下文就《出生醫(yī)學(xué)證明》的填寫、簽發(fā)作了詳細(xì)具體的規(guī)定,婦幼保健中心也在使用《出生醫(yī)學(xué)證明》前就對專職人員進行過培訓(xùn)。但仍出現(xiàn)不少《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)不規(guī)范,字跡不清、模糊、填項不全等現(xiàn)象,有的團場本應(yīng)由婦產(chǎn)科簽發(fā)的卻由院辦簽發(fā),影響了《出生醫(yī)學(xué)證明》的嚴(yán)肅性和兒童保健工作的開展。
1.1.2 《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)存根編號不連續(xù):出現(xiàn)像挑選福利彩票一樣隨機挑號、選號,以及簽發(fā)存根編號錯填、漏填、重填現(xiàn)象,造成《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)編號時間前后順序不統(tǒng)一。
1.1.3 《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)和補發(fā)多:由于簽發(fā)機構(gòu)工作人員粗心大意和宣傳不到位,時有廢證和辦證不及時現(xiàn)象發(fā)生,致使換發(fā)使用總數(shù)增加,出生數(shù)與《出生醫(yī)學(xué)證明》使用不相符。并且換發(fā)和補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》后,醫(yī)療保健機構(gòu)未按要求妥善保管嬰兒監(jiān)護人提供的相關(guān)材料。
1.1.4 歷年基礎(chǔ)檔案資料保留不完整:由于人員變動,保留基礎(chǔ)檔案資料意識淡漠,加之交接班時不明確,導(dǎo)致歷年《出生醫(yī)學(xué)證明》的存根保管及領(lǐng)取、發(fā)放、登記造冊等原始資料留存不完整。
1.2 嬰兒父母
1.2.1 嬰兒父母自行更名與證件不符,導(dǎo)致戶籍部門無法辦理出生醫(yī)學(xué)證明。
1.2.2 社會對出生醫(yī)學(xué)證明尚不夠重視,有的家長直接在《出生醫(yī)學(xué)證明》上涂改,造成《出生醫(yī)學(xué)證明》無效。
1.2.3 家長在填寫新生兒姓名時不慎重,常于辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》后不久就來醫(yī)院要求更改姓名。申請變更姓名的人員當(dāng)中很大一部分是認(rèn)為現(xiàn)用名不好聽,若只要群眾申請就都允許更改,又不利于戶口管理,也不符合現(xiàn)行戶口政策。
1.2.4 有的家長姓名生僻,在電腦中無法找到該字,只能手寫并加蓋公章。
1.2.5 法治意識差,平時不申報,急用時臨時申報現(xiàn)象比較突出。《中華人民共和國戶口登記條例》第七條規(guī)定:“……嬰兒出生后一個月以內(nèi),由戶主、親屬、撫養(yǎng)人或者鄰居向嬰兒常住地戶口登記機關(guān)申報出生登記……”。一些流動人口或周邊游牧民,沒有按時申報戶口,常常是在年末時辦理入戶時,甚至有的直到上學(xué)時才想起要到派出所辦理戶口登記,這樣嚴(yán)重影響了這類對象的正常學(xué)習(xí)、生活,也使得我?guī)煹膽艨诘怯浨闆r不能如實反映。
2 改進措施
針對上述問題,依法規(guī)范出具《出生醫(yī)學(xué)證明》,為戶口登記機關(guān)確認(rèn)公民身份及出生符碼提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的信息依據(jù)。筆者建議:
2.1 《出生醫(yī)學(xué)證明》法制化管理:衛(wèi)生行政部門應(yīng)重申各醫(yī)院醫(yī)務(wù)科、產(chǎn)科認(rèn)真學(xué)習(xí)衛(wèi)生部與公安部先后聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于統(tǒng)一規(guī)范〈出生醫(yī)學(xué)證明〉的通知》(衛(wèi)婦發(fā)[1995]第10號、《關(guān)于印發(fā)〈出生醫(yī)學(xué)證明〉管理補充規(guī)定的通知》(衛(wèi)基婦發(fā)[2001]第45號)和《關(guān)于加強〈出生醫(yī)學(xué)證明〉管理有關(guān)問題的通知》(衛(wèi)基婦發(fā)[2003]第23號)等相關(guān)文件,依法加強我?guī)煛冻錾t(yī)學(xué)證明》管理力度。
2.2 加大宣傳力度,提高《出生醫(yī)學(xué)證明》的辦理率。要采取多種形式,深入宣傳實行《出生醫(yī)學(xué)證明》的重要性,尤其是做好相關(guān)職能部門的宣傳解釋工作。同時要充分發(fā)揮《孕婦學(xué)校》專題講座培訓(xùn)作用,指導(dǎo)產(chǎn)婦及其家屬在孕期做好準(zhǔn)備。并有培訓(xùn)宣傳“出生醫(yī)學(xué)證明”教材有簽發(fā)程序的內(nèi)容。
2.3 加強職業(yè)道德教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及規(guī)范督導(dǎo)活動不斷加強專業(yè)人員的職業(yè)道德教育,定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使其做好簽發(fā)工作是為人民做實事、保護生產(chǎn)力、促進社會穩(wěn)定的高度來認(rèn)識。使其在工作中端正工作態(tài)度,及時準(zhǔn)確的完成簽發(fā)任務(wù)。各級管理部門應(yīng)制定措施,不斷加大督導(dǎo)力度、規(guī)范督導(dǎo)行為。適時開展每年一次此項工作的專項檢查。
2.4 建立健全《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理:實行專人、專柜、加鎖、防潮保管制度,按要求規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理。在出具《出生醫(yī)學(xué)證明》時反復(fù)核實產(chǎn)婦姓名和嬰兒姓名。產(chǎn)婦在領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》前需對《出生醫(yī)學(xué)證明》的內(nèi)容逐項確認(rèn)并簽名。
XX縣婦幼保健院管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員明確職責(zé)，責(zé)任到人。進一步完善了《出生醫(yī)學(xué)證明》的出入庫登記、存放環(huán)境、印章管理、簽發(fā)與審核等制度。
按照《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)流程，簽發(fā)人嚴(yán)格審驗新生兒父母有效身份證件，對于流動人口按照輪衛(wèi)發(fā)［2019］283號文件查驗《居住證》和《流動人口婚育證明 》，證件齊全的方可辦理。所有項目要填寫齊全，字跡清楚，內(nèi)容準(zhǔn)確，副頁和存根相關(guān)內(nèi)容的填寫與正頁一致。辦理完的《出生醫(yī)學(xué)證明》經(jīng)審核登記后裝訂成冊，整理歸檔。每月及時向上級衛(wèi)生行政部門上報流動人口查驗“兩證”信息，嚴(yán)格遵守保密制度，未發(fā)現(xiàn)私自泄露他人信息的情況發(fā)生。
從2019年10月1日至2019年9月30日，在我縣助產(chǎn)機構(gòu)出生的新生兒活產(chǎn)數(shù)是2118人，簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》1834份，年簽發(fā)率86.6%。同時查驗、登記并上報流動人口婚育證明70余人；從2019年1月1日至2019年10月27日共辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》1333份。
母嬰保健法律證件包括《母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》、《母嬰保健技術(shù)考核合格證》、《出生醫(yī)學(xué)證明》暨母嬰三證。近年來淄博市婦幼保健院認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國母嬰保健法》及其實施辦法、衛(wèi)生部《衛(wèi)生部關(guān)于進一步加強出生醫(yī)學(xué)證明管理的通知》、山東省衛(wèi)生廳進一步加強母嬰三證管理的文件精神，依法開展母嬰保健技術(shù)服務(wù)，并加強了等母嬰保健法律證件的管理，醫(yī)院各項工作取得了明顯的成效。1領(lǐng)導(dǎo)重視，組織制度健全，依法開展母嬰保健技術(shù)服務(wù)
醫(yī)院高度重視母嬰保健法律證件管理工作，成立了由院長為組長的母嬰保健法律證件管理領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，掛靠保健部，具體負(fù)責(zé)母嬰保健法律證件的管理、協(xié)調(diào)與使用監(jiān)督工作。制定和完善了《母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》管理制度、《母嬰保健技術(shù)考核合格證》管理制度、《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度、母嬰保健技術(shù)服務(wù)人員管理制度等規(guī)章制度，做到了有章可循，有法可依。依據(jù)《母嬰保健法》開展了助產(chǎn)、結(jié)扎、終止妊娠手術(shù)、婚前醫(yī)學(xué)檢查、產(chǎn)前診斷等技術(shù)服務(wù)，符合母嬰保健專項技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，機構(gòu)、人員證件齊全。目前醫(yī)院已取得助產(chǎn)、結(jié)扎、終止妊娠手術(shù)、婚前醫(yī)學(xué)檢查、產(chǎn)前診斷5項母嬰保健專項技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可。2加強培訓(xùn)，嚴(yán)格考核，保證了“母嬰三證”規(guī)范管理
加強對全院職工《母嬰保健法》相關(guān)知識的培訓(xùn)，每年醫(yī)院常規(guī)進行《母嬰保健法》及其相關(guān)知識的培訓(xùn)與考核。對新入院人員及新分配來的大、中專畢業(yè)生常規(guī)進行了《母嬰保健法》及母嬰保健相關(guān)知識的崗前培訓(xùn)，全院職工對《母嬰保健法》主要內(nèi)容的知曉率達(dá)100%，從而增強了依法服務(wù)意識。定期組織從事母嬰保健專項技術(shù)服務(wù)人員參加上級衛(wèi)生行政部門組織的培訓(xùn)班，培訓(xùn)合格率達(dá)100%。制定醫(yī)院《母嬰保健法律證件管理考核方案》及母嬰保健法律證件考核實施細(xì)則，將母嬰保健法律證件管理及依法執(zhí)業(yè)納入醫(yī)院綜合目標(biāo)考核的重要內(nèi)容，定期進行考核，實行獎懲，保證了“母嬰三證”的規(guī)范管理。
2.1母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》有效期為3年，保健部固定專人負(fù)責(zé)《母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》的辦理與換證工作。依法加強對母嬰保健專項技術(shù)服務(wù)技術(shù)的管理，做到機構(gòu)、人員符合標(biāo)準(zhǔn)，持證上崗，依法執(zhí)業(yè)。《母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》（正、副本）原件存放于醫(yī)院檔案室。
2.2母嬰保健技術(shù)考核合格證醫(yī)院專門出臺了《關(guān)于進一步加強母嬰保健專項技術(shù)服務(wù)人員管理的通知》，明確了《母嬰保健技術(shù)考核合格證》的辦理流程和使用流程。保健部依法加強對從事母嬰保健專項技術(shù)服務(wù)人員進行監(jiān)督管理，證書由保健部統(tǒng)一集中管理，建立專門檔案，并由專人負(fù)責(zé)。從事母嬰保健專項技術(shù)服務(wù)的人員必須在取得《母嬰保健技術(shù)考核合格證》后方可上崗，未取得合格證書的人員，一律不得從事母嬰保健專項技術(shù)服務(wù)工作。任何個人未經(jīng)許可不得在院外從事母嬰保健專項技術(shù)服務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消母嬰保健專項技術(shù)服務(wù)上崗資格。對于從事母嬰保健專項技術(shù)服務(wù)人員在進修、調(diào)動和離退休等情況離開醫(yī)院時，其《母嬰保健技術(shù)考核合格證》仍由醫(yī)院保管。如確有需要，醫(yī)院為其出具已取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)考核合格證》的證明，或由本人申請，按規(guī)定程序辦理借用。《母嬰保健技術(shù)考核合格證》有效期為3年，有效期滿擬繼續(xù)從事母嬰保健技術(shù)服務(wù)的人員，在有效期滿30日前向保健部提出申請，擬從事母嬰保健專項技術(shù)服務(wù)人員并符合基本條件的人員也要提出申請，由保健部統(tǒng)一安排參加培訓(xùn)。目前醫(yī)院已取得《母嬰保健技術(shù)考核合格證》從事助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)91人，結(jié)扎手術(shù)61人，終止妊娠手術(shù)61人，婚前醫(yī)學(xué)檢查10人，產(chǎn)前診斷6人。
2.3出生醫(yī)學(xué)證明我院是市衛(wèi)生局指定的接生定點單位，對在本院內(nèi)出生的嬰兒發(fā)放統(tǒng)一的《出生醫(yī)學(xué)證明》。依照《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)文件要求，制定《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度，明確首次簽發(fā)流程、補辦流程。我院的《出生醫(yī)學(xué)證明》由保健部負(fù)責(zé)從市衛(wèi)生局購買，產(chǎn)科負(fù)責(zé)領(lǐng)取、管理和使用，專人保管、錄入、發(fā)放、登記、計算機打印；兒童保健科負(fù)責(zé)“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的管理和使用。
對于首次簽發(fā)的兒童，按照發(fā)放流程，產(chǎn)后病區(qū)護士在產(chǎn)婦出院時發(fā)放出生醫(yī)學(xué)證明辦理須知，告知產(chǎn)婦辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》的流程及需攜帶的資料，新生兒家長（監(jiān)護人）持嬰兒父母雙方身份證、生育證、出院結(jié)賬單，到產(chǎn)科門診《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理處辦理。《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)證人員對有關(guān)資料進行核對，符合要求，核對信息正確，發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》，并做好登記，告知妥善保存及重要性。新生兒家長持打印好的《出生醫(yī)學(xué)證明》到兒童保健科，專人蓋章，做好登記，兒保科人員再次囑其妥善保存。
對于在我院出生因故丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》者，將附有補辦流程的《補辦登記表》提供給家長，并反復(fù)進行解釋，資料齊全后須經(jīng)保健部主任審核簽字后給予打印，經(jīng)市衛(wèi)生局審核蓋章后補發(fā)，并做好登記，資料永久保存。
（1）醫(yī)院開出生醫(yī)學(xué)記錄，填寫計劃生育手冊；
（2）起好名字后，去出生醫(yī)院所在區(qū)婦幼保健院辦理醫(yī)學(xué)出生證明；需要證件：父母雙方身份證，醫(yī)學(xué)出生記錄，計劃生育手冊；
（3）拿著出生醫(yī)學(xué)證明到集體戶口所在單位辦理“戶口辦理介紹信”；需要帶著醫(yī)學(xué)出生證明，落戶申請（說明為何落在單位集體戶，可能需要單位分管戶口管理的領(lǐng)導(dǎo)簽字。此時最好順便借出父母雙方的戶口卡，辦理獨生子女證和孩子社保需要）。
（4）拿著出生醫(yī)學(xué)證明、計劃生育手冊、戶口辦理介紹信、身份證去男方或女方戶口所屬街道辦填寫計劃生育手冊中一些項目和蓋章；
（5）拿著出生醫(yī)學(xué)證明、計劃生育手冊、戶口辦理介紹信、結(jié)婚證去男方或女方戶口所屬街道辦辦理落戶手續(xù)，至此落戶完畢。
（6）拿著計劃生育手冊到已經(jīng)落戶的集體戶口所在單位計生辦，在相應(yīng)部分蓋章，一共有前后兩頁需要蓋章；
（7）去男方或女方戶口所屬街道辦辦理獨生子女證，需要證件：父母雙方身份證及其復(fù)印件（復(fù)印件要注意復(fù)印到一張紙上），結(jié)婚證及其復(fù)印件，醫(yī)學(xué)出生證明，父母和孩子戶口卡及其復(fù)印件，計劃生育手冊；按照要求在計劃生育手冊上面填寫內(nèi)容（那里有模版，比著填就行）；
計劃生育證明
計劃生育證明就是我們常說的“準(zhǔn)生證”，這可是新生寶寶的第一個“通行證”。所以，在剛剛懷上寶寶的時候就應(yīng)該著手去做了。
辦理證明時應(yīng)帶上戶口本(最好是夫妻雙方的，如果戶口不在一起最好持媽媽的戶口本)、雙方身份證、夫妻雙方的初婚初育證明(可讓工作單位或所在居委會開具證明)。到街道辦事處辦理準(zhǔn)生證。
Tips：其他所需材料
a 《醫(yī)療保險手冊》及復(fù)印件；
b 定點醫(yī)院開具的《妊娠診斷證明》和妊娠實驗化驗單(蓋生育章)；
c 夫妻2寸合照1張。
出生醫(yī)學(xué)證明
充滿期待的10個月終于到達(dá)尾聲。寶寶即將分娩，準(zhǔn)媽媽在入院的時候，醫(yī)院會要求填寫《出生醫(yī)學(xué)證明自填單》，為即將到來的寶寶做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的準(zhǔn)備。出生證便是寶寶的第一份人生檔案。自填單一般有以下內(nèi)容：父母姓名，身份證號，民族，嬰兒姓名，嬰兒申報戶口地址，母親居住地址，床位號等。如果剛住院時還沒想好寶寶的名字，可以先用小名代替。但在出院以前，一定要給寶寶取好大名，不然有些醫(yī)院是不會發(fā)放《出生證》的。
Tips：
填寫《出生醫(yī)學(xué)證明自填單》一定要認(rèn)真仔細(xì)，因為一經(jīng)填寫、打印，就不得更改。
當(dāng)收到《出生醫(yī)學(xué)證明》后要認(rèn)真核對。如發(fā)現(xiàn)有填寫錯誤時，應(yīng)及時向醫(yī)院申請換發(fā)。《出生證》嚴(yán)禁涂改，一旦涂改，視為無效。
《出生醫(yī)學(xué)證明》是嬰兒的有效法律憑證，要妥善保管。
兒童預(yù)防接種證
預(yù)防接種證是兒童入托，入園、入學(xué)的必備憑證。因此當(dāng)寶寶出生后1個月內(nèi)，家長應(yīng)攜帶寶寶產(chǎn)房乙肝疫苗第一針和卡介苗接種記錄證明。到戶口所在地(如戶口為外地、在本地居住3個月以上應(yīng)在居住地)的轄區(qū)疾病預(yù)防控制中心辦理兒童預(yù)防接種證；農(nóng)村兒童應(yīng)在轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院計免接種門診辦理預(yù)防接種證。以便及時接種乙肝疫苗第二針和其它相應(yīng)疫苗。預(yù)防接種證上面會表明規(guī)定范圍內(nèi)寶寶所需全部的預(yù)防接種，還有接種時的注意事項。
0―3歲兒童系統(tǒng)觀察就
診卡
寶寶出生后的第一個月里，產(chǎn)前檢查的所屬地段醫(yī)院會派醫(yī)生上門訪視兩次。主要會稱稱寶寶有多重，長得好不好，并教新媽媽如何給寶寶做撫摩和肌肉鍛煉等。醫(yī)生還會提醒新媽媽在寶寶30天的時候帶他(她)去醫(yī)院體檢。
滿月體檢的時候，醫(yī)院會給寶寶辦一張《03歲兒童系統(tǒng)觀察就診卡》，上面注明寶寶哪些階段需要來醫(yī)院體檢，媽媽以后應(yīng)帶寶寶按預(yù)約日期就診。醫(yī)生會給寶寶建立體檢情況檔案。每次體檢，醫(yī)生會檢查寶寶的飲食情況，牙齒生長情況，身高，體重，頭圍，胸圍等，還會定期做血色素和微量元素的檢測。醫(yī)生會針對寶寶的不同情況給予喂養(yǎng)指導(dǎo)。
戶口本
寶寶出生后，家里就多了一名家庭成員，按照戶口管理法，這時應(yīng)該給寶寶上戶口了，使他(她)在法律上正式成為家中一員。
申報戶口要帶齊必要的證明。按目前城鄉(xiāng)申報戶口的規(guī)定和計劃生育管理條例，必須攜帶的證件有：計劃生育部門頒發(fā)的準(zhǔn)生證、醫(yī)院簽發(fā)的出生證、戶口簿冊。
到戶口所屬的派出所戶口申報處申報戶口時，應(yīng)詳細(xì)填寫戶口申請單，進行戶口登記，交納一定的手續(xù)費后，寶寶的大名就添加在戶口本上了。
Tips：
只有在及時申報寶寶的戶口后，社會上各種醫(yī)療保健才會隨之而來，讓寶寶享受到應(yīng)當(dāng)享受的權(quán)利。所以爸爸媽媽千萬別忽略了這件事。
獨生子女證
添了寶寶后，如果沒有“再接再厲”的打算，就可以考慮申請辦理獨生子女證了。辦好證明后，從辦證那一天開始到孩子滿14周歲為止。家長可以每月領(lǐng)到10元錢的獎勵。退休時工資可以增加5％。申請流程：
1 居民填寫申請表
2 單位或居委初審
3 計生辦審核
4 區(qū)計生委審批
5 發(fā)證及獎勵所需材料：
1 原配夫妻：夫妻雙方和子女的戶籍證明、結(jié)婚證明；
2 離婚對象：符合條件一方和子女的戶籍證明、離婚證明；
3 喪偶對象：符合條件一方和子女的戶籍證明、喪偶的證明；
4 再婚對象：夫妻雙方和子女的戶籍證明，離婚證明，結(jié)婚證明。
身份證
一般的身份證都要年滿16周歲才去辦理，不過有些寶寶經(jīng)常要坐飛機或者其他原因，家長為了方便也會為小寶寶辦理身份證的。
小嬰兒的二代身份證辦理程序與成年人是一樣的，無特殊要求，其有效期為5年。家長可去當(dāng)?shù)氐呐沙鏊M行辦理，并提供以下資料：
