時間：2022-11-25 00:23:16
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇技術資料管理制度范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
第一條為加強和完善*****有限公司（以下簡稱“****”）機關的圖書資料管理工作，提高圖書使用效率，更好地為****的生產經營服務，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱圖書資料指：****機關購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。
第三條****機關的圖書資料管理工作歸口總經理辦公室，財會部協助管理，總經理辦公室指定專人負責此項工作。
第二章圖書資料的購置及報銷程序
第四條****機關各類圖書資料由總經理辦公室負責集中統一購置，機關各部門可根據實際工作需要隨時向總經理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經總經理辦公室負責人批準即可由圖書資料專管人員進行購置。
特殊情況下，經總經理辦公室負責人批準后可由各部門自行購置。
第五條如有特殊情況（批量大、價值高），由各部門向總經理辦公室報送需求計劃，計劃中應說明需購置該批圖書資料的理由、價格、數量等，由總經理辦公室向****主管領導報送簽報，主管領導審批后由圖書資料專管人員按計劃進行購置。
第六條圖書資料購置經辦人在辦理完圖書資料登記手續后，憑總經理辦公室負責人簽字的發票到財會部辦理報銷事宜。
第七條財會部負責核定****機關每年圖書資料購置的專項額度，總經理辦公室負責人負責對圖書資料購置的數量、價格進行總量控制。
第三章圖書資料的管理
第八條圖書資料購置后，由專管人員進行分類編號登記，并在其扉頁、書中、封底或適當位置上加蓋“路橋集團國際建設股份有限公司圖書資料專用章”。
第九條****員工均可借閱已登記的各類非保密性圖書資料，一次最多可借閱圖書3冊，借閱期限最長為3個月，到期如需續借應辦理續借手續。
第十條部分專業性較強的圖書資料（如字典、詞典等）可由各部門長期保管，但必須由保管人辦理登記手續并經總經理辦公室負責人批準。
第十一條外單位人員借閱圖書資料應經總經理辦公室負責人批準。
第十二條辦理借閱和續借手續均由圖書資料專管人員負責。
第十三條圖書資料專管人員應于每年年終前對登記在冊的各類圖書資料進行一次全面清查，并寫出書面報告交總經理辦公室負責人。
第一條為加強和完善有限公司（以下簡稱“”）機關的圖書資料治理工作，提高圖書使用效率，更好地為的生產經營服務，特制定本辦法。第二條本辦法所稱圖書資料指：機關購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。
第三條機關的圖書資料治理工作歸口總經理辦公室，財會部協助治理，總經理辦公室指定專人負責此項工作。
第二章圖書資料的購置及報銷程序
第四條機關各類圖書資料由總經理辦公室負責集中統一購置，機關各部門可根據實際工作需要隨時向總經理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經總經理辦公室負責人批準即可由圖書資料專管人員進行購置。
非凡情況下，經總經理辦公室負責人批準后可由各部門自行購置。
第五條如有非凡情況（批量大、價值高），由各部門向總經理辦公室報送需求計劃，計劃中應說明需購置該批圖書資料的理由、價格、數量等，由總經理辦公室向主管領導報送簽報，主管領導審批后由圖書資料專管人員按計劃進行購置。
第六條圖書資料購置經辦人在辦理完圖書資料登記手續后，憑總經理辦公室負責人簽字的發票到財會部辦理報銷事宜。
第七條財會部負責核定機關每年圖書資料購置的專項額度，總經理辦公室負責人負責對圖書資料購置的數量、價格進行總量控制。
第三章圖書資料的治理
第八條圖書資料購置后，由專管人員進行分類編號登記，并在其扉頁、書中、封底或適當位置上加蓋“路橋集團國際建設股份有限公司圖書資料專用章”。
第九條員工均可借閱已登記的各類非保密性圖書資料，一次最多可借閱圖書3冊，借閱期限最長為3個月，到期如需續借應辦理續借手續。
第十條部分專業性較強的圖書資料（如字典、詞典等）可由各部門長期保管，但必須由保管人辦理登記手續并經總經理辦公室負責人批準。
第十一條外單位人員借閱圖書資料應經總經理辦公室負責人批準。
第十二條辦理借閱和續借手續均由圖書資料專管人員負責。
第十三條圖書資料專管人員應于每年年終前對登記在冊的各類圖書資料進行一次全面清查，并寫出書面報告交總經理辦公室負責人。
第十四條機關員工應對所借閱的圖書資料妥善保管，不得任意批注、標點和涂改。如發生圖書資料的損壞、丟失，原則上應由借閱人購買原書賠償；不能賠償原書時，按該書標價的4~6倍罰款。
第十五條員工在調離機關前，應將個人借閱的各類圖書資料退交圖書資料專管人員并辦理退閱手續，憑總經理辦公室開具的通知書和其它證實文件到人力資源部辦理調離手續。
第四章附則
縱觀國內外，我國建筑工程發展起點比較低，致使管理理念較為傳統，甚至跟不上時代的發展節奏。故此，我們需要不斷創新工程技術管理理念。注重吸取百家之長，從國外引進新的、先進的工程技術管理理念，充盈并豐富原有技術管理理念，使得我們的工程技術管理跟上建筑業新時期的發展步伐與節奏。創新是當今時展的主題，創新能讓建筑業永葆生機與活力，走在時代的前沿。蘋果因創新將諾基亞遠遠甩在身后，創新是所有企業在經濟市場中立于不敗之地的關鍵所在。建筑企業要注重創新，引進國內外先進的管理經驗與管理方法，不斷發掘員工的創新潛力，營造創新氛圍，比如在工程項目技術管理中施行民主制的技術管理，組織職工進行民主討論，更新技術管理的規章制度，并結合實際情況加以創新，形成適合本次項目的新的規章制度。也可以定期組織技術管理交流座談會以及技術培訓活動等等。這些活動都有助于提高員工創新的積極性，進而為企業創造價值。
2構建并完善我國建筑工程技術管理制度
思想與行動從來都是相輔相成的，思想落后與行動滯后均無法實現目標。在建筑工程技術管理中也一樣。我們擁有先進的管理理念，還需要有與之相匹配的管理制度。俗話說，無規矩不成方圓。在建筑工程技術管理中，科學、合理的工程技術管理制度是進行管理工程技術的前提與必要條件之一。所以，我們要構建并根據實際情況不斷完善工程技術管理制度。作為整個項目工程的核心管理部門，項目管理部應該主導進行項目工程技術管理。要建立各級技術管理部門，明確各部門的權責，將管理職責落到到具體的部門、工作崗位、個人身上，倡導人人有責的工作理念。同時，不斷強化工程技術管理，明確建筑工程各施工部分與各個施工階段的進度要求、質量要求、工藝要求以及驗收標準等等。做到依制度管理各級部門，依制度論責、依制度治理企業。
3深化我國建筑工程技術資料管理
作為工程技術管理的重點組成部分以及重要內容，工程技術資料在工程技術管理中也占據著相當重要的地位。故此，建筑企業的工程技術管理部門一定要認識到工程技術資料管理的重要性。企業要注重調動全體參與項目工程的人員的積極性，提高他們的意識，通過宣傳等方式加強他們對工程技術資料管理的認識，同時要加強監督檢查力度。除此以外，建筑單位還可以構建一套較為科學、合理的工程技術資料管理規章制度，交由專業的資料管理員管理資料，同時督促相關部門依照規定正確編寫工程資料，并及時上交，如此，便能確保工程技術資料的準確度與完整度。
4加強對技術人才的管理
作為整個建筑工程項目技術管理的核心，技術管理人才承擔著開展所有技術管理活動的職責。建筑企業要加強對技術人才的管理，而選聘符合企業技術管理標準的技術管理人才則是整個人才管理的重頭工作。在人才選拔中，最忌諱任人唯親。因此，必須制定一套嚴格的人才聘用管理制度，對于企業晉升人員一定要全面權衡。如果需要聘用外部人員，則需要加以綜合考量。如此，才能從源頭上把好人才選拔關，實現任人唯才。科學技術的發展也為建筑業帶來了一系列革命，各種新型工藝設備、材料、方法等不斷涌入，而學習、掌握這些新設備、新技術以及新工藝就需要培訓。故此，針對已經選拔進入企業的技術管理人才，還需要進行培訓。企業需要建立屬于企業的內部人才培養機制，培訓新進職工或者定期培訓老職工。如此，可以通過教育培訓提高企業技術管理人才的專業素養、職業道德與綜合素質能力。這些技術管理人才掌握了新的知識便能夠更好地在現場采用新型設備、新工藝方法組織施工，不斷提高工作效益與建筑產品的附加價值，進而提升本企業在經濟市場中的競爭力。同時，建筑企業可以建立與各大高校之間的合作關系，儲備未來所需人才，進行校企聯盟，高校向企業輸送人才，企業為高校學生提供實習基地，實現共贏。
5結語
1商品混凝土技術資料方面存在的缺陷
混凝土是建筑工程重要的原材料，混凝土構件的質量在很大程度上決定了建筑工程整體的質量。為了確保混凝土構件的質量，主要需要從混凝土的伴制以及生產環節入手，除了混凝土施工過程導致的質量問題外，商品混凝土生產過程中的技術資料就是混凝土工程質量評定的主要依據。但是現階段，商品混凝土技術資料方面存在下面的缺陷。(1)商品混凝土質量證明書不夠規范。商品混凝土廠家沒有向工程施工企業提供質量證明書，或者其提供的證明書在填寫內容或格式上不夠規范，很難為施工企業作為質量評定的依據。一個城市里往往有多家混凝土生產企業，他們所提供的商品質量保證書的格式、內容都不一樣，久而久之就會導致產品質量證明書不規范的問題。(2)缺少混凝土原材料的合格證明。商品混凝土的生產企業有時候不會向工程施工企業提供混凝土原材料的合格證，或者在原材料的合格證明中沒有加蓋公章等，也不提供原材料復試報告。(3)混凝土生產廠家沒有向使用單位提供符合要求的原材料合格證明，包括合格證明上沒有加蓋公章等等。(4)混凝土配合比設計報告不夠規范。商品混凝土生產廠家在實驗室中進行配合比的研究過程中，相關的實驗報告不完整，絕大多數廠家提供的配合比設計報告中沒有28天抗壓強度值。(5)商品混凝土出廠檢驗報告、外檢對比檢驗報告、混凝土試件的強度檢驗報告等都不符合規范，有時也沒有向使用混凝土的企業提供。
2造成這個問題的原因
導致上述問題的原因是多方面的，具體歸納起來可以分為以下幾個方面。
2．1對技術資料管理不夠重視，缺少有力的監管
在建筑行業日益興旺的今天，商品混凝土由于其便捷性等特點，廣泛的應用與建筑工程中，在很大程度上獲得了良好的經濟效益以及社會效益。雖然，商品混凝土廠商在嚴格意義上也屬于工程參建方的一員。然而，一些商品混凝土廠商以及政府的監督部門卻沒有意識到這一點，片面的將商品混凝土生產的監督責任退給質量技術監督部門，但是其并不在質量監督部門的職權范圍內，這就導致商品混凝土質量監管出現空缺。
2．2政府對商品混凝土質量監督不到位
政府部門對于商品混凝土廠商的監督力度不足，加上對商品混凝土的相關政府文件較為之后，導致相關部門在形式質量監督過程中，往往僅在工程施工現場進行，并沒有對商品混凝土的生產、運輸以及攪拌等過程進行監督，導致相關的技術資料缺失，不能為工程質量評定提供有力的依據。
2．3缺少專業的企業管理人員
一部分的商品混凝土廠商來源于公路臨時的混凝土攪拌站，甚至有些混凝土廠商是業外人士投資建立的。由于這些情況的存在，導致企業在對混凝土生產過程進行管理過程中，經驗的缺乏以及專業技術的缺失，導致過度追求企業效益，忽視了對產品質量的有效監督，更顧不上對混凝土生產過程相關的技術資料進行管理。
2．4缺少專業的技術人員
大部分商品混凝土生產廠商中并沒有正式的技術人員，在向有關部門提供工作資質時，企業往往是借別人的證件充數，導致非證上崗的現象普遍存在。盡管有些商品混凝土廠商聘用了一些專業的技術人員，但是這些技術人員流動性較大，導致混凝土生產過程得不到專業人士的支撐。
2．5對商品混凝土技術資料的管理制度缺失
另外，商品混凝土生產廠家中缺少專業的管理人才，或者管理人員缺少經驗以及必要的專業知識，加上企業中還沒有形成健全的管理制度，導致混凝土技術資料管理水平較低。
3加強商品混凝土技術資料管理的有效措施
通過對現階段商品混凝土技術資料方面存在問題以及問題原因的分析，筆者基于多年的工作經驗，現針對商品混凝土技術資料問題提出以下幾個方面的建議。
3．1政府應該加大監管力度，提升混凝土生產廠家的質量意識
政府相關部門，特別是各級城鄉行政主管部門，必須提高對商品混凝土質量的重視程度，認識到混凝土生產過程才是控制產品質量的源頭，提出具體的管理工作明細，充分發揮政府部門的監督職能。從以往僅僅在施工現場進行管理的現狀中掙脫出來，深入到混凝土生產現場中，對商品混凝土生產進行過程性監督與管理，提高對不合格產品的查處力度，使企業逐漸樹立產品質量意識。
3．2充分發揮監理職能，對技術資料嚴格把關
工程建設單位在尋找監理單位，并與其簽訂監理合同的過程中，應該在合同中加入監理單位應該對商品混凝土生產過程中的監理任務。監理單位應該充分的發揮監理職能，對混凝土原材料、配合比、進出場質量檢測、運輸交接檢驗等過程進行嚴格的監理，并對相關的技術資料進行檢查、保管等等。
3．3加大員工培訓，提升企業整體的素質
政府相關監督部門以及商品混凝土生產企業都需要將技術人員培訓工作作為工作中的重點問題，制定可行的培訓方案，同時制定有效的激勵措施，激發員工工作的積極性。一方面，在薪酬方面向技術人員傾斜，保證企業技術人員隊伍的穩定性，避免因技術人員流失給企業帶來的影響;另一方面，把好技術人員招聘質量關，為企業招攬更多優秀的技術人員，充實商品混凝土生產企業的力量。
3．4完善管理制度，強化企業管理
政府相關監督部門應該幫助商品混凝土生產企業制定各項規章制度，包括專業技術人員管理制度、混凝土原材料進出場制度、原材料檢驗制度、技術資料管理制度、混凝土運輸交接制度等等，保證混凝土在使用前各個環節質量，保證相關技術資料的完整性、實用性等，為工程施工質量評定提供有力的依據。
4總結
關鍵詞：建筑；施工；資料；管理
1.建筑施工單位施工技術資料的作用
1.1真實的施工技術資料是城市建設及管理的重要依據
如果施工技術資料不真實，將直接影響到今后的維修、管理、改建和擴建，甚至會給出錯誤的質量評價，后果不堪設想。可見，喪失了真實性的施工技術資料是毫無使用價值的。如：建筑產品投入使用后，為延長使用壽命，定期維修是十分必要的。維修是需要查閱施工技術資料，詳細了解管線的布局，走向等問題，如果資料不真實，會帶來許多隱患。
1.2標準化、規范化的施工技術資料是保證工程質量的客觀要求
建筑工程質量的好壞，主要看它是否發揮了所需的功能和使用價值。這主要看它是否符合設計、規范的要求。了解這些，必須通過施工技術資料。可見，標準化、規范化的施工技術資料填寫、整理是保證工程質量的客觀要求。所謂的標準化、規范化就是應遵照有關的工程標準、規范和法規要求，技術資料負責人、資料員認真、全面地整理、填寫施工技術資料，及時歸檔，達到規定的廣度和深度。工程的建設過程，就是質量形成的過程，技術資料是見證工程質量的依據。
1.3施工技術資料是施工企業管理水平的見證
施工技g資料原則上應是在施工過程中逐步形成的。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，代表著施工企業的綜合管理水平。施工單位只有認真負責，及時記錄才能真實反映施工企業的管理水平。
2.施工技術資料管理的問題
2.1施工資料與現場施工進度脫節
施工資料應與施工現場的施工進度同步進行，這是施工資料管理的基本要求。但現實的情況往往是施工過程在前，資料補充在后，資料管理員大部分時間都在寫“回憶錄”，使得施工資料與施工活動發生脫節，導致資料產生不真實的可能。
2.2施工資料不完整
施工技術資料應該是施工活動的真實反應，因此施工過程是什么樣，施工資料記載就應該是什么樣。有些施工資料管理人員為了較長方便省事，隨意忽略應該記錄的內容，直接化繁為簡，將本應該分項、分部記錄的資料一次性記錄完成，造成某些施工工序記錄的不完整，這給以后的質量檢查和資料檢查帶來困難。
2.3施工資料不真實
真實性是施工資料最根本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真賣性，施工資料便失去了本來意義。但事實上一些工程資料為了追求完美而去湊數據，只為應付檢查通過，起不到真正反應工程施工活動的作用，明顯不切實際。
3.建筑工程施工技術資料管理的措施
3.1建立健全資料管理制度
（1）工程建設項目是一個循環有序的周期，資料的管理制度應從項目的投資建設、設計、施工準備、施工、竣工等階段進行編制，應在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個階段資料編寫的內容及重點，做到主次分明，重點突出。（2）明確各參建單位管理人員的工作職責，為資料的管理工作提供保障。
3.2確保資料的真實性
在對施工資料進行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡最大的可能杜絕虛假情況的發生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應進行相應的檢測，同時要保證抽檢的真實性，切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗資料的真實、可靠。
3.3提高資料管理人員素質
（1）加強培訓教育，增強資料管理人員的服務意識，使其明確資料工作的重要性。（2）在科學技術飛速發展的今天，計算機技術已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運用計算機技術，達到快捷、省時、高效的效果。（3）資料管理人員要根據工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學、合理的管理方式，加強對資料的質量管理。
3.4加強檢查
施工資料管理是一項技術與管理并重，執行與實踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員等等。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項檢驗批質量驗收資料進行抽查時，可對原材料的質保資料進行檢查，看其是否齊全、是否與規范要求相符。
3.5提高資料編制的工作水平
編制工程資料，首先應認真理解以及掌握相關標準的規定要求，施工單位最基本的業務條件即是編制工程內業資料。施工單位應該在明確自己所承擔的責任的基礎上，以提高編制工程資料的業務水平為目標，加強對相關技術人員編制資料的訓練。另外，建設單位也要加強對工程資料編制情況的檢查。
3.6竣工驗收階段的資料質量控制
（1）在工程竣工驗收階段，資料管理者應與工程項目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時要結合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時發現資料的欠缺部分，并進行查缺補漏，確保竣工資料滿足完整、實時、準確等相關的要求。（2）根據工程質量管理方面法律法規的相關規定，嚴格控制竣工驗收質量，以確保工程建設資料的完整性與系統性，從而使工程資料在工程竣工驗收中充分發揮其憑證作用。
關鍵詞：建筑工程；資料管理；問題；解決對策
隨著我國社會經濟的迅速發展，建筑市場進入高速、迅猛發展時期。為了獲得先進的施工技術資料，施工單位紛紛建立了一定的資料管理制度，對所搜集的資料進行了歸檔處理。從某種程度來說，資料管理的好壞嚴重影響到建筑施工質量的好壞，因此對建筑工程資料管理進行研究，是具有實際意義的。
一、建筑工程資料管理的重要價值和意義
建筑工程資料管理的重要意義主要體現在三方面：第一，工程竣工后需要對其中因為施工或養護不善造成的各種缺陷進行一定的改進和加強，對此可以對相關施工技術資料進行查閱以便確定最佳補救措施。第二，施工單位在施工過程中，為充分保證施工質量，會對某些施工技術進行規范或創新，從而形成能夠鮮明體現施工質量的施工技術資料，因此工程資料在某種程度上是建筑單位施工質量的有效證明，對其加強管理至關重要。第三，建筑工程資料管理作為建筑企業管理中的一部分，不僅能夠有效反映施工單位的整個施工過程，為之后施工起到一定的指導作用，同時在一定程度上也充分反映了企業自身的綜合管理水平，是提高企業社會形象的重要途徑之一。
二、建筑工程資料管理中存在的主要問題
雖然建筑工程資料管理已經得到建筑行業的廣泛認可，許多企業積極開展資料管理工作，但由于受到各種因素的作用，導致其在實際發展中依舊存在諸多問題亟需解決。其問題主要集中表現在以下幾點：
（一）部分企業認識不夠深刻
部分企業對建筑工程資料管理了解程度不夠，沒有深刻認識到其對企業長遠健康發展所起到的積極作用，因此重視程度不夠，導致資料管理在實際應用中效果甚微。特別是一些企業規模比較小的企業，自身能力偏低，施工之后不能及時形成完善的施工技術資料，更無法對其進行科學管理，導致不能對建筑工程進行客觀記錄和評價。此外，許多建筑企業將目光更多的放在降低投資成本，增加企業經濟效益上，不能在短時間內體會到資料管理帶來的積極作用，導致其不愿持續花費時間進行資料管理。
（二）管理制度不夠健全完善
管理制度不健全，導致許多建筑企業在進行資料管理時出現不規范行為，沒有按照現代建筑企業管理標準對資料進行科學管理。有的企業在進行施工技術資料搜集時，相關人員沒有進行實地勘查，導致許多技術專業用語出現嚴重錯誤，嚴重影響了資料管理專業化水平。
（三）資料搜集不夠及時
建筑工程施工技術資料搜集時間的及時性，會嚴重影響到施工資料的完整程度，但目前許多企業在進行在對相關資料搜集不及時，導致不能有效對工程建設進行指導。比如建筑施工中所用到的建筑材料，不僅要在出廠時進行試驗，檢查其是否合格，但由于其中間出售環節比較多，導致合格證無法與試驗報告實施同步，一旦沒有在施工使用時將資料搜集全面，便會由于資料缺失導致無法歸檔。
（四）資料內容不夠真實
資料內容不真實，是許多建筑企業在進行資料搜集和管理中經常出現的一種不良現象。資料不真實極易影響工程質量的總體水平，因此保證期嚴肅性、真實性是非常重要的。但資料管理人員經常坐在辦公室中，沒有對施工現場進行有效勘察，對于一些重要數據胡編亂造，只要保持其內容完整便可，對于搜集到的資料沒有嚴格進行審查和核實，對于一些需要簽字的內容甚至出現偽造公章、文件、簽名等現象。一旦工程質量出現問題，便會嚴重影響到責任的明細劃分，為事故處理工作增加了難度。
三、解決資料管理存在問題的有效措施
（一）加強建筑企業對資料管理認識程度
加強建筑企業對建筑工程資料管理認識程度，是促使建筑企業落實資料管理的首要前提和基礎，因此應不斷加強建筑企業對資料管理的認識程度。國家可以通過積極宣傳，使建筑企業在濃厚的氛圍中自覺進行資料管理。而建筑企業則應然通過針對性比較強的教育培訓，使各部門工作人員均對資料管理有個深入認識，不斷豐富其對工程資料管理相關技能、法律的了解層面，使員工充分認識到工程資料管理的重要價值和意義，同時促使其養成良好的資料管理習慣。除此之外，建筑企業還結合企業發展目標，制定一系列的活動計劃，通過各種形式的活動，使各個管理層面的人員都能通過自身實際情況，有效開展施工資料管理工作。
（二）健全建筑施工資料管理制度
健全建筑施工資料管理制度，是保證建筑企業有效落實資料管理工作的有力保障。建筑企業應積極加強相關制度建設工作，將其作為企業長遠發展戰略中的一部分，通過健全管理制度，保證制度長效性及可操作性，從而使管理人員在進行資料搜集與整理過程中，嚴格按照相關規定，將規范化操作貫徹到每一個工作環節。此外，最好將建筑施工技術資料管理納入到建筑單位行政建設程度中來，利用新技術、新方法不斷促進資料管理工作的發展與創新，有力突破原有的限制性局面。做好與監理部門工作人員以及工程負責人等銜接工作，保證獲得第一手資料。對于搜集到的資料應對其真實性進行嚴格考證，以充分保證其在以后施工中起到有效的指導作用。
（三）重視建筑施工資料編制質量
重視建筑施工資料編制質量，是保證其充分發揮指導作用的重要環節。建筑企業應根據國家相關章程，對其中所需的表格、書寫形式等進行統一，便于材料歸檔之后進行查閱和使用，有效減少以往格式不規范帶來的弊端。對于資料后期整理過程，應嚴禁造假行為，對不符合建筑工程實際情況的材料堅決予以取締，避免對后續工程相關數據查詢起到誤導作用。此外，相關部門也應對各自部門資料管理實施有效措施，定期對所搜集和整理的資料的真實性、完成性進行審核，對其中出現問題的資料進行及時修改，并對相關責任人進行追究。
（四）提高資料管理隊伍綜合水平
提高資料管理隊伍的綜合水平，是保證資料管理工作長期可持續發展的重要措施。針對資料管理工作的特殊性，應配置專業技能與責任心均比較強的工作人員對其進行管理。通過對建筑企業內部員工進行進行充分挖掘，對適合該崗位的工作人員進行調整，對不適合該崗位的工作人員實施換崗，在實現人力資源優化配置的同時，促進建筑施工資料管理工作的有序進行。建筑企業也可以通過積極鼓勵企業員工實施輪崗或換崗制度，將其工作內容與個人績效、晉升、進修等充分結合，從而有效提高員工工作積極性與主動性，通過創建優秀的資料管理人員隊伍，加強建筑工程資料管理水平。
四、結束語
總之，建筑施工資料管理在建筑企業長遠健康發展中具有舉足輕重的作用，對此建筑企業應針對自身存在的實際問題進行深入分析和研究，并采取有效措施，規范資料管理工作，從而使其在企業發展中充分發揮出實效作用。
參考文獻：
[1]范愛華.建筑工程資料管理問題與對此分析.[J].江蘇商報?建筑界，2013，29（18），163-165.
[2]鄧建平.論建筑工程資糧管理工作的重要性.[J].山西建筑，2013，26（29），225-227.
[3]李毅華.淺析建筑工程資料管理常見問題及規范管理.[J].新建設：現代物業，2013，26（10），326-328.
[關鍵詞]：施工技術資料；特殊價值；規范管理
中圖分類號：TU74 文獻標識碼：A 文章編號：
[正文]：伴隨著中國城市建設的不斷發展、經濟水平的不斷提高，基本建設的投入也隨之加大。建筑施工單位的施工技術資料作為工程施工過程準確、科學的記錄，對于工程的順利完成與驗收具有十分重要的現實價值。然而，現今的施工技術資料在搜集和整理的過程中往往出現一些問題，這些問題嚴重的制約了整個工程的施工質量。施工單位的施工技術資料不僅對工程施工的過程進行準確、科學的記錄，而且對于工程的順利完成與驗收具有十分重要的現實價值。但現今一些施工單位的施工技術資料的管理并不規范，存在著一些弊端。因此，施工單位很有必要完善施工資料的管理制度，規范管理施工資料。
一、施工技術資料的特殊價值
施工技術資料不僅是施工單位建筑工程施工階段的技術資料與原始憑證，能準確、科學地記錄施工過程，而且對加強建筑工程質量的監督與控制、評定工程質量等級以及追究工程質量責任、懲治項目中偷工減料或日后的工程維修、改造擴建等等都具有重要作用。施工單位對于施工技術資料進行整理能夠確保建筑施工的質量。
1、施工技術資料能夠客觀地見證某項工程的施工質量，為工程質量監督和竣工驗收提供依據。大到一棟高樓，小到一條排水管道都應符合設計要求、驗收規范規定和合同規定的質量標準。工程的建設過程，就是質量形成的過程，工程質量在形成過程中應有相應的技術資料作為見證。準確真實的施工技術記錄，才能真實的反映工程項目建設時的原貌，為日后工程的管理提供幫助。規范的施工技術資料的管理也能對工程的建設過程與完成進行嚴格的監督。
2、施工技術資料綜合反映施工單位的管理水和技術能力。施工技術資料是施工單位在施工過程中形成的，記錄并反映著工程建筑單位的主體及建筑施工的整個過程，是建筑單位施工的直接成果之一，同時也是工程質量等級評定的重要依據，不僅對整個的建筑施工起著指引和依據的重要作用，更加是建筑施工企業綜合管理水平的有效體現。所以施工單位的施工技術資料的管理是否正規，其資料記錄與收集是否具有完整性、真實性與科學性，也是考核施工單位的工程管理水平的一個重要標準。一個具備完善施工技術資料管理的施工單位，一個具有優秀管理水平和能力的企業，未來的企業形象和發展一定會越來越好。相反，若一個無法科學記錄，有效管理施工技術資料的施工企業，其管理水平與能力必然對企業形象與水準造成影響。
3、施工技術資料為城市的建設及管理提供重要的依據。工程項目建設具有時間長、工程量大，程序復雜的特征，而施工技術資料是作為保證工程進展順利、保證質量的指導。施工單位竣工驗收交付使用一定時期后，如果施工中存在著質量隱患或養護措施不當等現象，工程就會出現各種質量缺陷，為了保證施工質量，延長工程使用壽命，必須進行維修和補強。這就必須通過查閱該工程的技術資料檔案，以便采取合適、有效的措施。另外，工程竣工交付使用后需要改造擴建等，也要查閱相關的技術資料，以保證工程整改的合理性和安全性。
二、施工技術資料再管理中存在的問題
1、收集的技術資料不規范，內容的真實性不高。
1.1、隨著科技的進步，電腦技術在現代施工工程中應用越來越廣，許多技術資料管理人員利用電腦技術同時承攬了好幾個施工工程的技術整理工作，整理人員不到施工現場了解詳細的施工情況，導致了施工工程技術資料不真實。不僅資料質量較差，與施工現場的真實現象嚴重脫節，不能夠有效、科學的反映出施工現場的真實情況，還在內容上胡編亂造，缺乏具體項目的針對性，失去了其最基本的保存價值。
1.2、施工企業特別是項目負責人片面的認為建筑施工技術資料整理的好，不僅可以掩飾建筑施工中存在的種種不良問題及缺陷，例如建筑施工現場的管理范圍大、涉及面廣、規章程序紛繁復雜、投入的人力、物力以及資金較多等，可以將其作為所要高額回報的重要依據，還可以將其作為一種業績，成為其資格晉升的重要籌碼。因此出現了“做資料”的現象，甚至還很普遍。
1.3、竣工圖是施工過程中根據施工現場實際施工發生情況而繪制的反映工程建設實貌和構造的圖樣，對工程以后的改建或是維修起著重要作用。但現今施工單位存在著一些不規范的處理方式，比如說，在建筑施工過程中對設計圖紙的一些變更部位沒有體現到竣工圖上，這種不規范的做法對資料的管理造成誤區，為日后工程項目的管理帶來麻煩。
2、施工技術資料管理不完善。
2.1、施工技術資料整理人員水平有限、素質不高。建筑施工技術資料的整理是一項極具專業性的工作，要求整理人員不僅具有計算機操作的一般技能，而且具備較為完善的計算機基礎知識。
2.2、很多的施工單位常使用易褪色的書寫資料包括復寫紙記錄施工資料。造成資料管理方式的不科學。這嚴重違反了我國《建設工程文件歸檔整理規范》的規定。
2.3、施工單位施工技術資料的管理不完善。一些工作人員在調存檔的施工技術資料時，直接抽取需要部分，而不是進行影印，滯后歸還，或是遺失造成資料的缺失和漏項。
三、提高施工技術資料管理效率的措施
1、必須及時做好工程技術資料記錄和收集，確保各種技術資料的真實性。及時記錄和收集工程技術資料各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。。因此，在承建工程開工之時，就指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項子分部分部質量評定等各種原始記錄。
2、建立建筑施工技術資料的搜集管理制度。施工技術資料的管理對工程項目的管理起著重要作用。所以，施工單位應規范施工技術資料的管理與使用，首先就是要建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制，以保障技術資料管理工作的有效落實。建立一套施工技術資料的搜集管理制度，是所有的資料管理人員都能夠各司其職、獎罰分明，并將建筑技術資料管理作為日常管理的重要組成部分，使其與工程的進度同步完成，以保障建筑施工技術資料的科學性和真實性。
3、提高建筑施工技術資料管理人員的綜合素質和業務水平。提高工程技術人員的工程質量意識，從根本上改變工程技術資料不否決工程質量的觀念。加強對資料員專業素質的培訓，使其認真的學習行業規范和標準，認真、全面的搜集并整理建筑施工中的技術資料，并嚴格的按照要求對其進行歸檔處理，以保障施工技術資料的規范化和標準化。
4、要提高施工技術資料的利用價值。現今，施工單位對于施工技術資料的保存還是較為完善的，但是由于檔案眾多，查起來很費時間，所以在工程需要改建或修繕的時候，沒有去查閱施工技術的相關資料以其為指導時，反而選擇與參與工程施工的工作人員進行施工情況的了解，但這種記憶式的資料搜集，極有可能造成后續工作的不便。所以，應促進施工單位工程技術資料的管理和應用工作，建立更完善更便捷的施工技術資料的查閱方式，提高施工技術資料的利用價值，確保工程項目管理的順利進行。施工技術資料作為施工單位建筑工程施工階段的技術資料與原始憑證，它真實的反映了工程的施工過程與建設成果，是施工單位在施工過程中必不可少的一個環節。而且，施工單位施工技術資料的管理對加強建筑工程質量的監督與控制、評定工程質量等級以及追究工程質量責任、懲治項目中偷工減料或日后的工程維修、改造擴建等等都具有重要作用，所以，施工單位加強對于施工技術資料的管理，并建立完善的施工技術資料管理體系，確保施工技術資料的真實性、嚴謹性、可靠性、完整性以更好的促進工程建設的管理就顯得更為重要
[結語] 綜上所述，施工技術資料有著十分重要的作用，施工單位要不斷完善施工資料的管理辦法，提高施工資料的利用效率。提高工程技術人員的工程質量意識，從根本上改變工程技術資料不否決工程質量的觀念。其次應不斷的總結經驗，推行科學切實可行的管理方法，提高工程技術資料的管理水平。
[參考文獻]
[1] 王守劍.建筑工程質量管理中的常見問題及對策[J]. 甘肅科技縱橫. 2007(05)
[2] 劉繼全.關于實行TMIS工程建設監理工作的探討[J]. 鐵路計算機應用. 1996(03)
[3] 袁芹.關于城鎮建設中重大工程檔案管理的探議[J]. 現代經濟信息. 2010(07)
關鍵詞：鉆前；技術資料；問題；解決辦法
中圖分類號：TU74文獻標識碼：A 文章編號：
Abstract: the drilling technology material is drilling before construction before construction process in technology, quality records, before drilling engineering is a reflection of the inner quality of important documents. In northeastern sichuan before drilling engineering construction technical data in some of the most common existence reorganize questions, such as: write not timely, content not complete, fill out is not standard, puts forward the method to solve it.
Key words: before drilling; Technical data; Problem; solution
鉆前工程施工技術資料應由施工企業按照國家及企業的有關建筑法規、檔案管理規定、質量檢驗標準和設計要求隨同工程進度同步收集、填寫、整理、編制，做到齊全、準確、真實、可信。作者參與了許多川東北鉆前工程的竣工驗收和技術資料的整理歸檔，發現絕大多數施工企業提交的施工技術資料都或多或少存在問題，給工程結算及日后施工技術資料的可追溯性帶來不便。
一、川東北鉆前工程施工技術資料中存在的問題：
鉆前施工技術資料的形成過程較復雜多樣，不僅受到施工企業內部各種條件的制約，而且受到勘察、設計、監理、業主及供應商等多方面的影響。因此，出現的問題也是形態各異。根據作者所掌握的情況，可將鉆前工程施工技術資料中存在的問題歸納為以下五個方面：
（一）編寫不及時。部分施工企業對資料編制工作不重視，未設專職資料員，或資料員不夠專業，缺乏經驗。作為項目負責人對人員安排不當，使資料編制工作嚴重落后于工程進度。如：在元壩**井鉆前工程施工過程中，鉆機基礎已全部施工完畢，但地基驗槽記錄還未填寫；污水池已做承壓試驗，但鋼筋隱蔽記錄還未簽字等。其后果是工程驗收時才突擊整理，往往是粗編濫造，漏洞百出。
（二）內容不全。一個完整的鉆前工程施工技術資料應包括工程施工組織設計、技術交底、隱蔽工程驗收記錄、HSE施工記錄、應急預案、材料、構配件、設備出廠合格證及質量檢驗報告單、施工日志、竣工總結、分部分項工程驗收記錄、施工圖紙、晴雨表、土地資料、施工圖片等。由于部分企業對資料編制工作不夠重視，管理不善、制度不嚴、責任不清及相關人員素質較差等，該收集的資料未收集；該做的試驗沒有做；該填寫的表格沒有填寫；應該簽字的沒有簽字；這些都導致資料的不完整。如：普光**井鉆前工程竣工資料無合同內工作量核定單、無竣工圖紙、無HSE總結及應急預案等。
（三）填寫不規范。有的資料員在編制竣工資料前未認真研究表格的填寫要求，盲目填寫，過于籠統。部分資料員對工程情況不清楚，也未到過施工現場，憑主觀想象填寫。甚至部分資料員未采用規范表格，私自設計表格，且減少了監理簽字欄。結果是資料不能滿足要求，不能真實反映工程的實際情況，未經過監理審查同意。如：元陸**井鉆前工程施工技術資料的工作量簽證單中第2條為：“清運水塘中淤泥4550方。”沒有寫明清運的原因；清運的淤泥運距未注明；是否有占地賠償等也未提及。且其工作量簽證單中有多處監理簽字是代簽。對日后結算工作非常不利。
（四）內容的真實性不夠。有些資料員在編制竣工資料時，捏造數據、移花接木，甚至弄虛作假，不能真實反映工程質量狀況。如：元陸**井竣工資料應急預案的標題還是龍深**井鉆前工程應急預案，很明顯的抄襲。
（五）錯別字多，語句不通順。部分資料員粗心大意，未認真填寫表格，出現錯別字，部分語句不通順。如：元壩**井鉆前工程工作量核定單：“井圈混凝土及護壁混凝土其混凝土標高采用C20，厚度均為200m。”出現了較為明顯的錯誤，不僅有錯別字，語句不通順，而且也明顯缺乏施工專業知識。
二、存在問題的原因分析
（一）意識薄弱、重建設、輕資料。由于對資料編制規定、歸檔要求、檔案法的認知程度不夠，部分企業項目負責人資料意識薄弱，片面追求經濟效益，重建設、輕資料。
（二）管理制度不健全。雖然各施工企業均建立了相應的資料管理方面的制度，但都不是很健全，且未嚴格落實到位，難以保證資料編制工作的有效開展。
（三）人員素質不高。一是施工單位技術力量薄弱，管理水平差；二是建設和監理單位人員專業技術及管理水平也有待提高，缺乏責任心，對現場簽證資料把關不嚴；三是在鉆前工程施工現場人員要么懂技術不懂資料，要么懂資料不懂技術，缺乏即懂技術又會做資料的復合型人才。
（四）過程控制不到位。資料編制與施工進度不相符，部分資料員在資料編制過程中“閉門造車”，一方面對工程進度不了解，資料的內容不能與實際的施工進度情況相符；另一方面，不熟悉鉆前工程施工工藝流程，缺乏經驗。
三、解決辦法：
（一）統一思想，提高意識。首先施工企業現場負責人應加強自身對資料管理重要性的認識。在鉆前工程開工前，施工企業現場負責人應高度重視和加強資料管理，要求現場施工員、資料員等學習資料管理知識和施工過程中原始資料收集方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們在開工前就了解資料管理的重要性，具備較強的資料管理意識，為做好竣工資料提交及備案打下基礎。
（二）加強培訓，提高水平。在鉆前工程施工中，做為資料編制主體單位的施工企業應注重資料管理和整編方面的培訓。一是要加強對資料員的專業培訓，使他們掌握資料管理的有關規定和要求，在日常工作中按高標準整理好基礎資料；二是對現場施工人員進行資料管理方面的培訓，培養一批即懂資料管理又懂技術的復合型人才，促進資料歸檔工作的規范開展。
（三）健全制度，落實責任。一是鉆前工程施工前就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程竣工資料管理辦法，明確各崗位人員職責分工，制定統一的資料編制要求和細則，規范工程竣工資料的管理；二是建設單位和監理單位人員在施工中應嚴格落實驗收簽證有關制度。工程驗收時通過簽證等方法，集中檢查原始資料整理情況，資料符合規定時才予以結算，運用經濟杠桿的作用，促進施工企業抓好竣工資料管理工作。
（四）過程參與，同步管理。要嚴格落實資料編制工作“三同步”管理制度，即工程開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與竣工資料驗收同步。資料管理人員要始終參與整個工程的建設和竣工驗收全過程，從源頭保證竣工資料的質量。
關鍵詞 關鍵詞 建筑施工 技術資料 資料管理 基本要求
施工技術資料是工程質量的客觀見證，還是施工企業管理水平的綜合體現。它能反映該工程的施工情況，一旦出現問題，可通過查閱該工程的技術檔案進行事故調查，為正確處理提供有力依據。任何一項工程，如果工程資料不符合標準規定，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。隨著建筑業的發展迅速及建筑市場的不斷規范，注重工程建設的管理就顯得尤為重要。
一、做好建筑工程施工技術資料管理的重要性
施工技術資料是城市建設及管理的依據之一。工程施工技術資料可以反映該工程的施工情況，一旦出現問題可以通過查閱該工程的技術檔案進行事故調查和正確處理提供有力依據，也是工程使用過程中維修、擴建、改建等重要的參考資料。施工技術資料是工程質量的客觀見證，還是施工企業管理水平的綜合體現。施工技術資料是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，是建筑單位施工的直接成果之一，對施工起著指導和依據的作用。
二、做好建筑工程施工技術資料的基本要求
1.資料管理工作的態度應認真負責。首先，應對項目前期工作（如施工組織設計等）進行審核，用字需恰當和規范且無遺漏。其次，用謙虛的態度及規范的語言和監理、業主進行溝通。對監理、業主提出的意見和建議，應虛心接受；在第一時間熟悉施工圖并發現問題等。
2.資料管理必備的專業技能。由于建筑工程資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作，所以做好資料的管理，就必須具備一定的建筑專業知識、檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。
3.明確資料管理職責也是做好資料管理的重要前提。很多建筑資料員沒有一個很好的工作職責，導致工作沒有目標性，故明確資料管理職責是很重要的。
4.工程資料必須及時進行收集與整理。首先，工程技術資料真實反映了建筑工程的質量情況，所以各種資料必須嚴格按照建筑工程的施工進度進行收集、整理。其次，需要申報的各類資料要嚴格按照規范、合同的要求時間報送。再次，資料員應對各種資料逐日或定期進行匯集，根據項目資料的體系要求編寫、歸卷。避免在工程竣工后長時間的處理凌亂的資料。
5.施工技術資料應真實有效，不弄虛作假、閉門偽造。資料的真實性反映了工程實體的質量狀況，否則施工技術資料的存檔就毫無意義。資料整理實事求是、客觀準確，設計部門、監理工程師和其他有關單位質量認定明確，手續合法齊全；進場材料質保書應為原件，若無原件是復印件必須注明原件存放單位并加蓋存放單位印章。質保書提供的批號、數量必須與實際材料相符。材料復試、檢驗及工程試驗應按規范要求見證取樣，相關資料中見證取樣印章齊全。及時收集各種材料的合格證及試驗報告，工程資料做到與工程形象進度同步，內容連貫、交圈同步。
6.施工技術資料應具有規范性。應按照規范正確區分各分項工程屬于哪個分部，分項工程的質量評定填寫應規范化，填寫應詳細、具體。首先，資料員應認真學習和實施國家、行業的技術法規，認真全面的整理、填寫施工技術資料，及時歸檔，使施工技術資料規范、標準。其次，資料簽字要齊全，字跡要清晰，紙質優良，保持整潔。再者，竣工圖應無油污、無磨損，字跡清晰，圖紙應加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖，且竣工圖編制人、技術負責人應逐張簽字。另外，工程資料必須用碳素墨水書寫簽字，禁止復寫或使用復印件。每個盒內資料應建立目錄，便于快速查找，編制立卷總目錄、各類分目錄并建立相關的資料統計臺賬，最終要做到將工程技術資料順利移交檔案館存檔。
7.施工技術資料應具有完整性。不完整的工程技術資料將會導致片面性，不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況，不但使工程技術資料不完整，而且給準確核定工程質量等級增加了難度；資料編目清晰，前后一致，進度、材料、設備等報驗單要求的附件齊全；收發文、資料流轉應認真登記簽收，資料移交應填寫移交清單并簽字，防止資料在轉移交過程中缺失。
8.建立有效的工程資料管理制度。根據項目的實際情況，確定工作程序、內部管理制度、會議制度，做到崗位不缺人，資料員應對本項目的資料齊全完整和程序的正確負責，公司應對項目的工程資料進行檢查、督促、指導、協助和支持，確保工程資料的完整有效，為工程順利的通過驗收創造條件。
9.認真學習，不斷總結經驗。要做好工程資料，首先必須不斷地學習現行的《建筑工程施工質量驗收統一標準》及《建設工程文件歸檔整理規范》。其次，認真領會設計施工圖紙的內容，包括結施、建施、給排水、暖衛、電氣及智能建筑的設計要求。同時，認真掌握工程資料軟件的應用及更新，而且還要有耐心，做到腦勤、手勤、腳勤、嘴勤、心細，在實踐中不斷地總結經驗，努力提高自己的修養素質、業務水平，只有這樣才能把技術資料工作做好。
三、結束語
綜上所述，在建筑工程施工中，做好建筑施工技術資料的管理工作意義重大且要求頗高。因此，對工程資料的編制、整理需更加完整、規范，從而適應建筑業的發展需求。
參考文獻
