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物流成本核算論文優選九篇

時間:2023-03-17 18:09:57

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物流成本核算論文

第1篇

物流成本是指企業在提供相關物流服務時,商品在流動過程中所消耗的各種資源,包括活勞動、物化勞動和時間資源的貨幣表現,具體指運輸、包裝、搬運裝卸、流通加工、儲存等活動中支出的人力、物力的價值總和。物流成本核算是指企業根據確定的成本計算對象,如生產批次、加工步驟、產品品種等,采用相應的成本計算方法,如分批法、分步法與品種法,按照規定的成本項目,在正確且清晰劃分完工產品與在產品、不同產品、不同期間等不同費用界限的前提下,通過一系列物流費用的歸集與分配計算出物流環節各成本計算對象的實際總成本與實際單位成本。

2我國物流成本核算存在的問題及原因分析

2.1核算標準不統一

目前,我國企業對于物流成本的的含義、其應包含的內容以及如何核算十分模糊,企業在進行物流成本的核算時大多依據自己的認識水平,根據自己對物流成本的理解來確定物流成本的核算內容及核算方式,導致從行業、宏觀環境來看,核算內容不一致、反映出來的核算結果缺少可比性,一定程度上浪費了人力物力;另一方面也不利于國家對物流市場與企業物流成本的宏觀調節與控制,這從我國宏觀統計的數據可見一斑,我國關于企業物流管理以及物流市場方面一直都沒有詳細系統的數據與分析,只有粗略的總和,而這與核算標準模糊不規范有必然聯系。筆者認為導致企業核算物流成本的標準模糊的原因有:截至目前,我國頒布的關于規范企業物流成本核算方法的條文只有《企業物流成本構成與計算》,且該條文大多是原則性規定,如物流成本應包含哪些內容,核算物流成本應使用哪些方法,僅在選擇范圍上作出限制,并未對具體操作、如何落實等細節方面作出規定;同時,物流成本核算內容隨著經濟的發展,變得多且雜,而物流成本并沒有專設的會計科目,而是并入其他成本費用科目,如管理費用、銷售費用、生產成本等,有些企業將促銷費用并入物流成本,而有些企業仍計入銷售費用;有些企業將過量生產、過量進貨所產生的超額倉儲費用、運輸費用等計入物流成本,而有些則計入生產成本,這無疑降低了核算結果的有效性與可比性,也不利于物流成本進行針對性強且全面系統的分析,增加了對物流成本管理的難度。

2.2對物流成本的核算仍陷于傳統觀念

對物流成本進行核算是為了對核算結果進行分析,提高物流管理水平,降低物流成本。但是目前,企業花費大量精力,耗費人力物力計算物流成本,卻限制了其用途,往往只停留在知道物流成本大概多大,限于傳統會計對核算和反映成本的層次,還遠遠沒有意識到核算的目的是充分利用計算出的數據對物流成本進行管理與控制,因根據核算結果將管理會計中的有關方法應用到歸集和分配物流成本,并將核算結果與成本控制、預算管理、績效考核、經營決策等領域結合起來,對企業未來進行預測,并進一步調整企業策略與目標。而由于其適用范圍不大,導致企業對核算物流成本的積極性不高。事實上,物流成本的核算如果沒有以明確的核算目的為前提,做到有的放矢,是不能起到真正作用的。

2.3缺乏物流成本核算的專業人才

目前,企業在職會計人員大多缺乏核算與控制物流成本的理念,物流成本大多與企業制造成本、管理成本等混為一談,不利于物流成本核算的發展。這是由于,雖然物流成本核算的地位得到很大提高,但教育與經濟發展存在一定斷層,目前在職的會計專業人員大多沒有接受專門正規的物流成本核算的教育與培養,而這是當前我國物流成本的核算與運用中面臨的較大阻礙,只有盡快加強財會人員對基本物流知識的掌握、提高其專業素養,才能保證我國物流成本核算體系與理念框架的發展。

3物流管理中成本核算問題的解決對策

3.1完善、統一物流成本核算標準

一方面,從物流成本核算標準的細化和強化開始,明確物流成本包含的物流子系統中及各個物流子系統中物流成本的可能構成,建立科學系統的物流成本構成與核算體系,加強核算標準的可操作性;另一方面,加大力度解決物流成本核算管理的現實要求和現行物流成本核算標準間的技術性沖突,使物流成本核算與管理和財務會計在系統上聯合起來消除企業物流成本核算的困惑。

3.2單獨核算物流成本

單獨核算物流成本既是指將物流成本從傳統銷售成本、制造成本等成本項目中分離出來;也是指賦予核算出的物流成本以決策、管理的作用。企業將物流成本從傳統成本中分離出來有兩種方法:一是設置專門的“物流成本”賬戶,并在“物流成本”科目下設置相關的二級科目與明細科目,如“物流成本-運輸費用”等;另一種是在按照現行會計制度核算成本的同時,設置物流成本的賬簿,對物流成本進行單獨另外的核算,兩者平行登記。兩種方法各有各的可取之處,前者有助于降低工作量,并且在只使用一套核算記錄體系的情況下不易發生混亂,會計信息的質量更高;后者與前者相比不會與現行的會計制度發生沖突,只需另開一賬戶,但是物流成本信息易與其他成本信息混在一起,影響企業管理層對企業的管理與決策以及外部信息使用者對企業盈利能力、負債能力等的判斷。

3.3加強企業財務會計人員和管理會計人員物流成本知識的培訓

物流成本的核算能否正確實行不僅在于核算標準、核算內容是否得到完善與統一,企業的會計人員與管理人員也擔負著重要責任,缺乏專業素養的會計人員是無法正確全面地核算物流成本的。因此,加強對企業會計人員與管理人員專業素質的培養,提高其專業素質,使他們真正掌握如何正確核算物流成本、理解物流成本核算的目的與意義,才能真正提高企業物流成本核算水平,使物流成本核算的有效性、可比性發揮出來。

4結論

第2篇

關鍵詞:企業物流成本;會計核算;重要性;問題;措施

一、引言

在當前企業發展中,越來越多的企業對于物流的重視程度越來越高,這主要是因為企業的發展和物流的關系越來越密切,物流活動甚至成為企業成敗的關鍵因素。因此,如何確保物流成本核算的準確性,從會計核算入手進行分析和控制是比較有效的一個手段。確保企業物流成本會計核算的準確性,需要首先了解當前存在的一些問題和缺陷,進而才能夠采取有效措施進行完善,提升會計核算效果的同時,把企業物流成本控制在一個較為合理的水平上。

二、企業物流成本會計核算的重要性分析

在當前企業的發展中,企業物流方面的費用可以說是直接關系到企業的經濟效益,進而也就對于企業的發展產生了較大的影響,加強這種企業物流成本方面的管理也就能夠較好提升其競爭力,相應的企業物流成本會計核算工作在此過程中也就能夠表現出較強的重要性,詳細分析來看,這種重要性主要體現在以下兩個方面:1.針對企業物流成本進行有效地會計核算能夠較好規避一些無效環節。在企業物流成本的會計核算過程中,通過對于物流成本進行分析也就能夠較好了解企業物流涉及到的各個基本流程,并且針對這些流程的具體作用和價值進行詳細探索,了解其在企業物流中發揮的效果,對于一些無效環節也就可以在今后的企業物流管理中進行規避和剔除,如此也就能夠較好提升其流程高效性,達到較好地企業物流成本逐步優化控制的效果。2.針對企業物流成本進行會計核算還能夠較好提升資金的利用效率。對于企業物流相關工作來說,其最為主要的目的和功能就是針對貨物進行高效運輸和倉儲,輔之以高效的配送、包裝、裝卸搬運、信息處理的物流活動。在此過程中,如果能夠做好相應的物流成本會計核算工作,進而也就能夠較好提升其物流活動的效果,并且在此基礎上較好提升其運行效率,減少這些環節中的物資損耗,提升相應物資的應用效率,這也是提升其最終企業物流成本管控水平的重要途徑。

三、企業物流成本會計核算問題分析

結合當前我國企業物流成本管理中相應的會計核算工作來說,雖然企業管理人員已經意識到了這種成本管控的必要性,也要求相應的會計核算人員針對該項內容進行全面詳細的分析和掌控,但是從具體的落實效果上來看,因為會計核算人員的素質能力不強,或者是相關流程的控制不當,都會造成其最終的企業物流成本會計核算效果不佳,出現較多的問題和缺陷,這些問題主要表現在以下幾個方面:1.企業物流成本會計核算不全面問題嚴重。基于企業物流成本來說,因為其涉及到的內容是比較繁雜的,尤其是從各個企業物流相關流程上分析,更是存在著較多的管理和關注要點,這些內容也都需要作為企業物流成本會計核算的基本內容,但是在當前具體執行過程中,卻很容易出現一些遺漏缺陷,尤其是對于一些采用自行運輸以及自行儲存的企業來說,其相對應的企業物流成本則更為復雜,容易忽視的內容也比較多,任何一個環節失去控制都會影響到最終的會計核算準確性,并且給最終的企業發展造成影響。2.物流成本核算科目設置不合理。對于企業物流成本會計核算工作來說,為了提升其會計核算的準確性效果,還需要重點針對相應的科目設置進行重點研究,保障相應的企業物流成本會計核算工作能夠具備理想的制度體系,才能夠提升其后續操作執行的有序性。但是在當前具體的物流成本會計核算工作中,相應的核算工作往往不存在一個獨立的科目,進而也就容易和其它內容產生混淆,最終影響到相應的會計核算精確性。這一方面的問題和相對應的會計系統不完善存在密切的聯系,也是造成相應物流成本信息缺失的一個重要問題。3.物流費用歸類不合理。在現階段很多企業物流成本的會計核算過程中,存在的重要問題和缺陷還表現在相應的各類費用的歸類處理的偏差上,因為我國當前企業物流費用涉及到的內容比較多,相應的交叉項也較為繁雜,歸類不恰當必然會影響到會計核算的有效性。當前企業物流成本會計核算中,往往會將運輸以及儲存等產生的費用直接當作物流成本,但是卻對于一些管理費用、物流信息費以及庫存占用資金成本、缺貨成本等沒有計算在內,因此也就必然會限制了企業物流成本的會計核算效果,造成其相應的核算值偏低,不利于相應價值的體現。

四、企業物流成本會計核算問題的解決措施

結合現階段我國企業物流成本會計核算中體現出來的各個問題和缺陷來說,為了充分提升其相應的作用價值,必須要有效解決這些問題和缺陷,相應的處理對策主要有以下幾點:1.單獨設置物流成本科目。做好企業物流成本會計核算工作的一個基本前提條件就是確保其相應的物流成本科目能夠體現出較為理想的實用性,需要在具體的處理中進行單獨設置,在傳統財務會計框架內單獨增設物流成本這一科目,促使其能夠和生產成本、管理費用、財務費用以及銷售費用等成本并列的科目類型,如此也就能夠較好提升這種物流成本會計核算的有效性。此外,還需要針對這種單獨設置的物流成本下設的一些具體指標內容進行詳細分析,并且進行有效設立采購物流成本、銷售物流成本、管理物流成本以及各功能物流成本,如運輸物流成本、倉儲物流成本、包裝物流成本等各個具體科目,為后續的相關會計核算打好基礎。2.細化賬務處理。企業物流成本會計核算工作的有效優化還需要重點針對相應的賬務內容進行細化,尤其是對于明確歸類后的物流成本科目來說,必須要促使其能夠將各個具體的費用類型進行詳細劃分,如此也就能夠較好保障企業物流成本會計核算的準確性,避免在具體會計核算中出現任何的偏差問題,保障后續物流信息處理的可靠性效果,這種完整的企業物流成本會計核算才能夠為后續物流流程的優化提供較強的參考效果。3.合理應用先進的會計核算方式。從具體的企業物流成本會計核算方式上進行創新優化也是比較重要的一個方面,當前比較有效的企業物流成本會計核算方式有作業成本法等,這種作業成本法能夠基于具體的企業物流成本內容進行相位系統、連續的分析和核算,并且保障其具體會計核算的全面性效果,尤其是在費用方面,其應用的實效性還是比較理想的,值得引起較好的推廣和運用。

五、結語

綜上所述,對于企業物流成本進行有效的會計核算是比較重要的一個方面,具備著較強的價值和意義,能夠有效優化提升企業物流運行效果,而企業物流成本會計核算水平的提升,除了要重點關注上述相關問題之外,還需要切實提升會計核算工作人員的素質和技能水平,保障各項工作的落實效果。

參考文獻:

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[4]王桂琴.對物流成本會計核算和管理問題的思考[J].物流技術,2005,09:40-42.

[5]羅霽虹.基于會計核算的企業物流成本管理問題研究[J].物流技術,2013,07:243-245.

第3篇

1.核算對象的不一致導致了物流成本數值不易衡量

物流企業的多環節和多群體合作性決定了其具有的特殊性和復雜性。國家在物流企業會計核算辦法中也沒有制定相關的規定,各個企業在對物流成本的認識和理解上存在著不同程度的偏差,使得各個企業物流成本會計核算的對象不一致,從而使得成本內涵不統一,企業最后做出的結果沒法進行比較,各個企業的相對物流成本數值沒法進行真正的衡量和比較。

2.對于物流成本的核算程序欠缺

在物流成本的核算過程中,沒有明確職責和權限,企業內部的監督出現了松懈,相關工作人員責任感不夠,物流成本嚴重浪費,在很大程度上加大了物流管理成本。

3.物流成本財務核算體系有待完善

在當前的會計制度下,在許多會計科目中分散著物流成本,與其他的費用混合計算,并沒有進行單獨的核算,這就導致企業物流成本的核算與實踐情況不配套,相關的物流成本數據在企業的賬簿中查找不到,物流成本涉及的部門多,具體的賬簿建立到應用存在很大困難。另外就是各種費用的混用,比如保管費用被計入物流成本費用,物流成本費用被計入采購成本費用等。在物流成本的實際計算過程中,必須根據已知信息進行重新的調整,才能使得真正的物流費用得到合理的反映。

4.物流信息報表的不完整性,不能為領導層提供正確的依據

物流成本被分散到各種其他費用中,使得缺少期間費用的核算對象,這樣就造成了有投入卻沒有相應的產出對象,企業從會計報表中無法得到完整的物流成本信息,投資者或政府等也無法對此做出正確決策。

二、物流成本會計核算改進對策

1.物流成本會計核算對象應統一

對于物流成本會計核算來說,其對象是企業的物流活動中所產生的相關費用,企業要合理的確定好物流成本的核算項目,按照物流成本的基本屬性或是其他的標準,要能夠做到全面真實的反映企業在物流業務中所產生的各種成本費用,在物流成本會計核算滿足本企業的前提下,做到企業間有橫向比較的可能性。

2.物流成本的核算程序和方法必須要建立和健全

建立和健全企業的物流成本控制崗位責任制,在物流成本的各種流程中,明確崗位職責、權限和責任。相應的會計核算制度應被合理的制定,它是企業物流成本核算順利進行的手段,制定核算的規范和標準,使得核算能夠統一規范、計量有度。專門的物流會計核算機構應被合理設置,它能夠保證企業的物流費用控制和監管,杜絕浪費。物流費用開支的內部審計工作必須要做好,防止浪費現象的發生。

3.科學合理的會計核算體系要積極構建

企業應根據各自的實際情況,在現有的核算項目基礎上再適當增加明細賬,以此來確定企業的物流成本核算科目,這樣可以使得企業會計核算的額外工作量被有效的避免。會計科目確定后,就需要進行會計憑證的設計,記賬憑證根據會計業務的不同而類型各異,一般采用“借貸金額式”格式。賬簿在物流成本核算中,起到了計量和計算的載體功能,一般來說在選擇物流成本會計核算模式時,采用單軌制和雙軌制兩種模式。對會計科目和憑證進行科學的設置,選擇正確的會計核算模式,確定賬簿的各種格式和內容是物流成本核算的關鍵。

4.會計信息披露制度必須被完善

第4篇

關鍵詞物流成本核算物流管理

發達國家的現代物流業起步較早,有著龐大的市場規模以及先進的技術和組織管理條件支撐,其發展水平較高。我國引入現代物流管理的理念已有20余年,國家的物流政策從無到有逐步完善和細化,但目前還未出臺任何針對現代物流企業的財務管理的規定或會計核算制度,關于如何核算物流企業成本以滿足財務會計需要的理論研究和實務探討十分缺乏,各個物流企業根據自己對物流成本概念的理解,運用傳統的成本核算方法核算企業成本,使企業所核算的物流成本信息缺乏準確性和可比性。因此,分析我國物流企業成本核算的現狀,探索物流企業成本核算的對策很有必要。

1物流企業成本核算的困惑

目前,物流企業成本核算在理論上尚沒有統一的方法,在實務中也沒有可參考的模式,因此呈現出多樣化的現狀,主要有以下幾種情況:

一是傳統運輸業轉型的物流企業,其成本核算均沿用交通運輸企業的成本核算方法。如擁有公路運輸資產的轉型企業,其成本計算對象主要有三種類型:①以業務劃分,如貨運業務、裝卸業務;②以營運工具劃分,如貨柜車、散貨車、空調車、冷凍車;③以運輸路線來劃分,并把成本費用構成細分為:運輸營運成本、倉儲成本、管理費用。通常該類企業的物流成本核算是由運輸營運成本與倉儲成本的簡單累加構成,其缺陷是沒有從企業整體業務考慮來確定成本計算對象,無法提供不同業務或者不同客戶的成本,也無法計算企業提供增值服務的成本,影響了成本核算的準確程度。

二是第三方物流企業具有資產型、多功能、大規模的特點,通過提供物流服務實現資產的增值。因此,第三方物流企業把物流服務看成是一種無形產品,把相關物流功能整合成的合同服務作為成本計算對象,比照制造企業細分成本項目為:直接材料、直接人工、間接費用,而營業費用(包括銷售人員的工資和傭金、廣告費用、售后服務費)、管理費用(主要是與研究、開發和總體管理有關的費用,如新的物流服務開發,運輸路線、運輸方式的優化,倉庫儲存的優化,針對不同的客戶開發不同的增值服務等)作為期間費用。物流企業的直接材料、直接人工占企業總成本的比重很小,而間接費用比重卻很大,因此間接費用能否合理分配到成本計算對象至關重要。可此類比照制造企業細分成本項目的方法,缺乏合理有效的間接費用分配,只是采用按月分攤間接費用,削弱了間接費用與各個合同服務之間的關聯度,歪曲了各個成本計算對象的成本信息。

三是為生產企業從事物料配送、為大型連鎖超市從事商品配送的配送中心,采用以營業費用、管理費用、財務費用三項總費用計算企業的成本費用。為了便于客戶談判,通常采用的辦法是以上年的實際營運情況,制定一個參照基準費率(上年成本費用總額/上年配送總金額),再根據配送物品具體特征、客戶重要性程度、客戶的需要等具體情況在基準費率基礎上制定

四是浮動費率。業務部門與客戶定價基礎就是浮動費率加目標利潤率。這種成本計算方法只是按月歸集實際費用,談不上成本核算,因為沒有確定成本計算對象。

五是郵政企業因其業務繁雜,求得單項業務成本的計算一直是通過“倒扣法”得到的,即從收入中扣除一定百分比的利潤,剩余部分被作為成本,在每個會計期間與收入配比。各項業務“倒扣”得到的成本總額與實際發生的費用總額差異很大,不得不采取人為調節的方式,在報表中的成本費用無法得到真實的反映,無法真正體現出收入與費用的配比。

上述情況可看出,我國物流企業根據自己對物流成本概念的理解,運用傳統的成本核算方法核算企業成本,造成物流成本核算的隨意性,加上傳統成本核算方法的局限性,使物流企業所核算的成本信息缺乏準確性和可比性。此外,我國大多數企業還沒有真正計算過物流成本,并不知道物流成本占總成本多大比重;即使個別企業曾經計算過,也會因為采用計算標準不統一,顯性成本和隱性成本各自內涵的確認不統一,區分依據的不統一等,造成核算結果千差萬別,導致計算結果間缺乏可比性,這就是我國物流企業成本核算的困惑。

2物流企業成本核算的對策

鑒于物流企業成本核算的困惑,應該完整理解物流成本的概念,分析物流成本的本質;解決物流成本管理的現實要求和現行會計制度之間的技術性沖突;尋求物流企業成本核算的方法。以下從這三個方面作初步的探討:

2.1完整理解物流成本的概念,分析物流成本的本質

目前,我國企業基本上是根據會計報表的分類方法,將成本分為生產成本和銷售成本,將物流成本與銷售成本混在一起,這是對物流成本理解的不完整。從物流實際運作的過程來看,由于所處的階段不同物流有供應物流、生產物流、銷售物流、回收物流和廢棄物流,每個階段都有相對應的物流成本。而銷售物流只是物流的一個階段,其物流成本充其量僅是整個物流成本的一個部分。因此,要以企業的客戶服務目標為前提,將物流看成是一個完整的體系,全面考慮客戶服務成本、運輸成本、倉儲成本、定單處理/信息系統成本、批量成本、庫存持有成本和包裝成本等,將覆蓋物流全過程的費用全部計入物流成本。

物流企業的成本就是消耗在物流業務方面的顯性成本與隱性成本之和。物流顯性成本包括:倉庫租金、運輸費用、包裝費用、裝卸費用、加工費用、定單清關費用、人員工資、管理費用、辦公費用、應交稅金、設備折舊費用、設施折舊費用、物流軟件費用等。物流隱性成本包括:庫存資金占用成本、庫存積壓降價處理、庫存呆滯產品成本、啟返程空載成本、產品損壞成本、退貨損失費用、缺貨損失費用、異地調貨費用、設備設施閑置成本等。

我國現有的會計核算體系,是利用現有的財務報表進行物流成本核算。而企業的兩個主要會計報表是資產負債表和損益表,分別反映的是一個企業在特定時點上的財務狀況和一定時期內與企業經營相關的收入及費用成本。在此情況下,體現在會計報表中的物流成本有運輸費用、包裝費用、裝卸費用、倉儲租賃費用、流通加工費用等,屬于可視成本開支,即顯性成本。另一類隱性成本,如庫存積壓降價處理、庫存呆滯產品、回程空載、產品損耗、退貨、缺貨損失等,也應該計入企業物流成本的范疇。但由于資產負債表和損益表這兩張會計報表在確認、分類、報告等方面都必須遵循現行會計準則的要求,導致了物流成本分析的“剝離”缺陷和“不完全”缺陷缺陷。以庫存成本為例,根據企業會計準則,在庫存成本中不要求確認及分配有關庫存維持的費用,如保險、積壓物降價處理、呆滯產品成本等,這部分就是未在會計報表中體現的隱性庫存成本部分。另外,對于企業總的人工費、辦公費在多大程度上用于物流活動,歸入物流成本,仍然存在著一個如何剝離的問題,這是另一類隱性成本。

2.2解決物流成本管理的現實要求和現行會計制度之間的技術性沖突

現有的會計核算制度是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,所以在企業的“損益表”中并無物流成本的直接記錄,沒有單獨考慮到物流成本的問題,物流成本的各個項目分散在企業成本核算的不同會計帳戶中,如物料回運成本常常包含在貨物的購入成本或產品銷售成本之中;廠內運輸成本常常是計入生產成本的;訂單處理成本可能包含在銷售費用之中;部分存貨持有成本又可能包含在財務費用之中等等,從現行的會計系統中無法直接得到各個物流成本項目的金額,物流管理無法獲得準確的物流成本數據。

日本于20世紀50年代末60年代初從美國引入現代物流,至1977年,日本運輸省流通對策部根據流通理論和經濟活動制訂了計算物流成本的基本方法,公布了《物流成本計算統一標準》;1992年日本通產省政策局流通產業課又編寫了《物流成本計算實用手冊》,使得日本企業能清楚地了解公司在物流業務方面的費用開支,從此為日本現代物流的發展奠定了基礎。2000年國際物流博覽會提供的資料顯示,日本主要制造業的物流成本占銷售額的比例已由1975年的10.16%下降到1999年的8.09%,宏觀物流成本占日本GDP的比例由1991年的10.6%下降到1997年的9.6%,這一成本水平低于美國1997年的10.02%。

可見,明確各個物流子系統中物流成本的可能構成,建立科學的物流管理會計制度,解決物流成本管理的現實要求和現行會計制度之間的技術性沖突,使物流成本管理與財務會計在系統上聯結起來是解決物流企業成本核算困惑的對策之一。

2.3采用模糊統計方法分析隱性物流成本

在物流活動中,隱性物流成本往往占有較大比重。上述“剝離”缺陷形成的隱性成本,導致了物流成本的模糊和低估,可用模糊聚類分析法,從相關成本、費用中將物流成本分離出來。聚類分析(也稱群分析、點群分析)是一種新興的多元模糊統計方法。在古老的分類學中,人們主要依靠經驗和專業知識,很少利用數學。隨著生產技術和科學的發展,分類越來越細,以至有時光憑經驗和專業知識還不能進行確切分類,于是統計這個有用的工具逐漸被引進到分類學中,形成了數值分類學。近些年來,數理統計的多元分析方法有了迅速的發展,多元分析的技術自然被引用到分類學中,于是從數值分類學中逐漸地分離出聚類分析這個新的分支。

聚類分析主要用于辨認具有相似性的事物,并根據彼此不同的特性加以“聚類”,使同一類的事物具有高度的相同性。簡言之這是一種把事物按其相似程度進行分類,并尋找不同類別事物特征的分析工具。

聚類分析應用在物流成本分析時,涉及到宏觀經濟和微觀經濟的各個層面。在微觀層,企業可以通過聚類分析掌握物流成本細分的原則,了解不同物流環節的成本特征,也可以借此確定主要控制策略;而在宏觀層,聚類分析與因子分析等相結合,可以統一隱性物流成本的概念,進而統一核算標準。

對于“不完全”缺陷形成的隱性成本用模糊集合來描述。根據模糊數學理論,集合依其是否具備明確的內涵和清晰的外延邊界,又可分為普通集合和模糊集合。前者對應的是一個明確的概念,概念具有明確的內涵和清晰的外延;后者則是對應一個模糊概念,概念的內涵和外延都是不確定的。如未記入會計賬戶,但屬于物流成本的隱性成本和費用,其內涵和外延一般都難以確定,因此對于這類模糊概念,只能用模糊集合來描述。模糊集合是用隸屬度的大小程度來說明的。隸屬度是用來度量“亦此亦彼”模糊程度的指標。它的取值介與(0,1)之間。如果等于零,說明完全不屬于物流成本;等于1,說明完全屬于物流成本,也就是顯性成本的概念。元素和集合的關系摒棄了“非此即彼”的確定性,而表現出“亦此亦彼”的模糊性。因此在核算物流成本時,就能對這些模糊的模棱兩可的隱性費用準確地說出它們屬于“物流成本”的程度應該是多少。

3結語

物流成本管理的研究工作在我國尚處于起步階段,目前還沒有建立專門的物流成本核算體系,缺乏規范的核算,但是有不少企業已在探討和摸索,取得了一些積極的成果。理論界也在積極探討關于建立統一的物流成本計算標準的問題。通過對物流成本的管理來改善物流流程,降低成本,提高效益,已經成為我國物流業的核心問題。

參考文獻

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第5篇

論文關鍵詞:物流成本成本核算物流成本管理

一、物流成本的概念

1、物流成本的概念。我國對物流成本的定義是根據2001年8月1日起正式實施的由國家質量技術監督局的《中華人民共和國國家質量標準物流術語》中的規定:“物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現,即產品在實物運動過程中,如運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等各個環節所支出的人力、物力和財力的總和。”

根據上述概念可將物流成本劃分為保管成本、運輸成本和物流管理成本。保管成本是指花費在保存貨物上的費用,既包括倉儲、殘損、人力費用及保險和稅收,又包括庫存占壓資金的利息。運輸成本主要指貨運費用,即運輸部門的運作和裝卸費用。物流管理成本是指企業為了保證其物流部門能夠合理有效的運作而進行的一系列管理活動所耗費的成本,它的核算一般是根據行業以及歷史情況確定一個固定比例,乘以保管成本和運輸成本的總和計算得出。

2、傳統物流成本與現代物流成本的區別。傳統物流成本主要包括企業對外支付的物流費用,如支付的運輸費、保管費以及材料的購買費、裝卸費等,是物流成本中易于企業核算的一小部分費用。而現代物流成本既包含企業對外的物流費用,還包括企業內部發生的物流費用。企業內部的物流費用包括企業內與物流中心相關的人員費用、設備折舊費用、庫存占壓資金的利息以及流通過程中的基礎設施投資等,其中把庫存占壓資金的利息加入物流成本,這是現代物流與傳統物流費用計算的最大區別。由于企業內部的物流費用一般會分散統計于制造費用、管理費用和銷售費用當中,使得企業難以明確劃分和單獨核算這一部分物流成本,如何降低這部分物流費用便成為了企業成本管理的重點。

二、物流成本的核算

由于物流成本的客觀存在及其重要性要求企業應對其進行合理有效的核算。物流成本核算的作用體現在以下兩個方面:首先,通過對物流成本的核算,可以提供全面、系統的物流成本信息,使得企業能夠準確把握物流成本大小和它在生產成本中所占的地位,進而及時發現企業物流活動中存在的問題,有利于企業采取措施加以解決;其次,利用物流成本會計核算所提供的資料,可以為企業編制物流預算和預算控制提供所必需的資料。正確地核算物流成本,可以提供物流成本的準確信息,提高物流管理的效率,降低物流成本。因此,加強物流成本的會計核算和管理,將對提高企業物流成本管理水平打下堅實的基礎。

由于目前我國尚未制定關于物流成本會計核算辦法,使物流成本的核算在理論上尚沒有統一的方法,企業大都根據自己對物流成本概念的理解,運用傳統的成本核算方法核算企業成本,這造成物流成本核算的隨意性,使企業所核算的物流成本信息缺乏準確性和可比性。此外,目前我國大多數企業還沒有真正計算過物流成本,尚不了解物流成本占總成本的多大比重,即便是個別企業計算過,也是由于采用的計算標準不統一,對物流成本中的顯性成本和隱性成本各自內涵的確認不統一等,造成其核算結果間缺乏可比性。要解決我國企業物流成本核算的困惑,一方面需要政府部門盡快制定出物流成本會計核算的規范和計算標準,使企業對物流成本的核算有統一的標準規范,計算結果相互可比;另一方面企業應提高對物流成本會計核算重要性的認識,建立、健全相關的核算制度和方法,加強對內部物流成本的控制和監督力度。

三、物流成本管理及其意義

物流成本管理,就是以成本為手段去管理物流,即管理的對象是物流而不是成本。按其目的和方法可分為物流成本控制和物流成本降低。物流成本管理是物流管理的重要內容,降低物流成本與提高物流服務水平,是物流管理最基本的內容。加強物流成本管理對降低物流成本和提高物流活動的經濟效益有著十分重要的意義。通過對物流成本的有效把握,科學合理地組織物流活動,加強對物流活動過程中費用支出的有效控制以及根據物流成本計算的結果制定物流計劃,從而達到降低物流總成本,提高企業和社會經濟效益的目的。

四、降低物流成本的途徑

第一,企業要根據物流成本的會計核算對象確定本企業物流成本核算的具體項目。按照物流成本會計核算管理的要求,設置相應的會計科目、憑證和賬簿,這是物流成本會計核算的關鍵。企業還應根據物流成本的核算特點設置適合本企業的物流成本會計報表,編制其物流成本會計報表,提供本企業的物流成本信息。

第二,通過實現供應鏈管理來降低物流成本。隨著當今企業間價格競爭的激化,現代物流成本控制不僅強調局部控制,更應重視系統化的綜合控制。伴隨著ECR等新型供應鏈體制的出現,企業應考慮在新型物流供應鏈管理體制下從產品制造到最終用戶整個過程的整合優化,協調企業與其他企業(如零件供應商)、運輸商以及客戶之間的關系,實現整個供應鏈活動的效率化,從而降低物流成本。

第三,從流通全過程的視角降低物流成本。對于物流企業或是企業的物流部門來說,控制物流成本不僅僅是本企業或其物流部門的事情,而且還應該考慮從產品制成到最終用戶整個流通過程的物流成本效率化。隨著折扣店的迅速發展,客觀上要求廠商必須適應零售業這種新型的業態形式,展開直接面向零售店鋪的物流活動。在這種情況下,要求企業建立新型的符合現代物流發展趨勢的物流中心和自動化設施,這些投資可能從短期來看增加了物流成本,但從企業整個流通過程的長期發展來看,卻在很大程度上提高了物流績效。

第四,通過建立物流責任會計管理制度降低物流成本。物流責任會計制度是根據不同級別的物流管理部門和人員應負的責任,搜集、匯總及報告有關資料的一種會計制度,它能把責任實體控制與物流成本核算有效地結合在一起,以“誰受益誰負擔”的原則歸集成本,進而實現物流成本的降低。

主要參考文獻:

[1]易華.物流成本管理[M].北京:北京交通大學出版社,2005.

[2]李伊松,易華.物流成本管理[M].北京:機械工業出版社,2005.

[3]尹明發.企業物流成本管理問題分析與對策[J].企業經濟,2007.8.

第6篇

引言

物流作為一種新興行業正在蓬勃發展起來,逐漸成為企業的“第三利潤源”。在這個大環境下,對于物流成本的研究就會對企業的發展起著非常重要的作用。物流成本會計核算是一種高效的物流成本計算方法,但我國在這方面存在著很多問題,主要有物流成本會計核算制度不完善、核算內容混亂、核算標準不統一、核算模式傳統、企業內部核算監督制度不健全等問題。文章通過對我國物流企業物流成本會計核算的理解,運用分析法、文獻法、綜合法、例舉法等研究方法,提出一些解決方案,為我國的物流行業的發展做出些貢獻。

1 物流成本會計核算及其重要性

物流成本會計核算是指通過賬戶、憑證、報表來實現對物流成本的系統全面持續記錄核算并報告核算物流成本的方法[1].它的重要性主要包括以下幾個方面:

1.1 全面展現物流成本情況

物流成本會計核算可以全面系統地展現出物流成本情況,可以準確控制住物流企業的成本支出,使企業管理能夠更加準確地了解物流成本信息并作出正確的決策。

1.2 提供準確的物流成本信息

物流成本會計核算能夠提供比較準確的物流成本信息,把握住物流成本的不同構成因素,為物流企業的成本優化提供依據。

1.3 體現同比差異,為績效考核提供依據

物流成本會計核算可以體現出物流成本在各個環節的同比差異,這就可以為企業在進行員工績效考核的時候提供部分依據,也能夠比較容易地找出差異的原因。

1.4 物流企業對客戶需求進行優化管理

物流成本會計核算有利于物流企業對客戶需求進行優化管理。它能夠通過對不同客戶的物流成本進行核算分析,并有針對性地為客戶提供更優質的物流服務,并為有效客戶管理提供依據。

2 我國物流企業在物流成本會計核算上存在的問題及分析

雖然目前我國的物流行業正蓬勃發展起來,但與國外發達國際相比,我國的物流行業仍處于剛剛起步的階段,而我國大大小小的物流企業卻非常多,這就不可避免地存在著一些問題,這些問題主要集中體現在以下幾點:

2.1 物流成本會計核算的制度不完善

由于我國的物流行業處于剛起步的階段,但是物流企業卻非常多,這就使得規范物流市場的必要性更加明顯。然而我國目前并沒有針對企業物流成本會計核算方面的規章制度,只有以《企業會計準則》、《行業會計制度》、《企業會計制度》等來作為依據顯然是不全面的。物流企業特別是第三方物流企業的經營是一個多環節、多群體合作的全程服務過程,決定了其成本確定的特殊性和復雜性[2].我國目前在規章制度方面缺乏明確的針對性和專業性,使得物流成本會計核算的過程和結果都缺乏客觀性和可信性。

2.2 物流成本會計核算的內容混亂

物流企業的物流成本構成是比較復雜的,由于我國目前物流發展的不成熟,企業在物流成本會計核算的時候并不清楚到底該從哪些方面進行核算,而核算的項目又是混亂無章。在核算內容上不但混亂,而且不全面,企業在成本核算的時候往往只是在企業外部的物流運輸成本、物流倉儲成本、物流采購成本等進行核算,而沒有把企業的內部發生的物流費用納入到成本核算里面,這就使最后得出的物流成本并不客觀也沒有真實性。

2.3 物流成本會計核算的標準不統一

近幾年我國的物流行業得到了飛速的發展,物流企業如雨后春筍般出現,無論在規模上還是在質量上,我國的物流企業都取得了不錯的成績。但是時至今日我國仍然沒有一套完整的物流成本核算的標準。企業在進行物流成本會計核算的時候,盲目地以自己的經驗和理解來進行核算,結果最后的物流成本信息失去了真實性和可靠性,也無法在行業中與別的企業進行有效的比較,一個企業一套標準,這就會使我國的物流企業無法統一穩定的發展,會讓物流企業之間的交流變得困難,這都會阻礙我國物流行業的發展。

2.4 物流成本會計核算的模式傳統

物流成本會計核算的核算模式也會影響著核算的效率和結果,核算模式主要有單軌、雙軌兩種。單軌制是指將企業的會計成本核算和物流成本核算相結合,在現在的核算基礎上增加和物流成本對應的憑證、賬簿和會計科目[3].雙軌制則是將兩者的成本核算分開,物流成本核算有單獨的憑證、賬簿和會計科目。我國物流企業一般都采用雙軌制的核算模式,物流成本核算結果只能反映出物流成本的信息,無法得到變動成本或者責任成本等信息。

2.5 企業內部核算監督制度不健全

一個集體需要監督,一個企業同樣也需要監督,監督可以讓企業更健康的發展。我國大多數物流企業內部沒有關于物流成本會計核算方面的監督制度或者監督制度不健全。這就會導致一旦出現事故時很難追究責任人,最后對企業造成重大損失。

3 關于企業物流成本會計核算的改進對策

我國的物流企業在物流成本會計核算存在的問題嚴重阻礙了我國的物流行業更快更好地發展,所以對于企業和政府部門都要在改善物流成本會計核算的問題上發揮作用。從各方面來看,主要有以下一些改進的對策:

3.1 政府部門應該發揮指導和保障的作用

(1)政府要制定出全面系統可行的規章制度來保障物流成本會計核算的進行,加強法律依據和保障,完善在有關物流成本會計核算的制度空缺。規范物流市場上的混亂秩序,積極引導企業從事物流并給與資金和技術保障。有了制度上的保障,就會使物流成本會計核算有法可依,從而核算工作也就更能順利地進行。

(2)在全社會范圍內制定統一的物流成本會計核算標準。在社會上形成一種標準共識并且有制度可循的時候,企業就會更有方向性地進行物流成本會計核算的工作,從而減少方向性的錯誤,保障了企業的穩定發展。

(3)堅決打擊物流成本核算過程中的違法犯罪行為,保障企業的合法利益,使國內有個良好的物流行業的發展環境。

3.2 企業要從多方面提升自己的能力,完善管理制度,創造良好的企業環境

(2)高效的物流成本會計核算模式是企業進行有效核算的前提,企業管理人員要根據自身企業的發展特征和實際情況來確定物流成本會計核算模式。在我國一般的物流企業都是使用雙軌制模式,這與我國的物流發展水平相適應,這是一種比較傳統的模式。企業將物流成本核算和會計成本核算相互獨立進行核算,在這個核算模式下,企業的核算成本也比較低。相對于雙軌制,單軌制的模式對于企業的管理水平以及員工的個人素質有著比較高的要求。企業必須對員工進行培訓提高,也要加強自身的管理水平。企業需要更加完善的報表系統、新的憑證,需要收集更豐富完整的物流信息并進行整理編輯,需要應用高科技產品、計算機網絡系統進行全程監控反饋。這對于企業來說尤其是那些企業實力不是很強的物流企業來說是個巨大的挑戰,但是企業想要讓自己更強大,必須進行全方位的提升,要借鑒西方發達國家的物流企業成本會計核算模式,向發達的企業進行學習。

(3)企業要制定完善的監督體系,建立健全的責任制機制。監督是任何一個集體開展一項工程的必要環節,沒有監督就沒有制約,就沒有責任。在開展成本會計核算的時候,如果沒有監督,一旦出了事故就無法追究到事故的責任人,就無法挽回企業的損失,最后承擔損失的就只能是企業。企業要建立完善的監督體系和健全的責任制機制,對核算的整個過程進行全方位監控并作出反饋,明確各個崗位的職責權限,嚴格貫徹落實,這對于控制企業的成本以及對于員工的業績考核都是具有重大意義的。

4 總結

第7篇

關鍵詞:作業成本法;物流;成本核算

物流作為“第三利潤源泉”、“降低費用的最后境界”。物流成本的核算是當前企業所關注的問題。雖然許多降低成本的技術和方法已經被提了出來,但是對大多數的物流管理者來說,不能充分的了解成本或者不能獲得足夠的成本信息來進行決策,是他們說面臨的最大問題,由于物流成本構成的復雜性和關聯性、相關的應用研究還不是很充分,要想了解實際說發生的物流成本到底是多少。物流成本如何劃分與核算,就必須建立科學的成本核算方法。

自20世界20年代以后,作業成本法在制造業得到了廣泛的應用。作業成本方法能為企業提供更好的視角來理解他們的關鍵活動、活動的執行動因,以及資源在活動執行過程中消耗的數量。

對物流成本核算方法的研究, 在2005年年底我國頒布了《企業物流成本構成與計算》標準,對物流成本構成進行了詳細分類和說明,從而為物流成本的核算提供了理論依據,但是這一標準在實施過程中,還需要結合實際,研究相應的核算方法和管理制度,尤其對于具有行業典型特征的企業,需要研究相應的方法并建立測算成本的標桿,這樣才能使得物流成本核算與物流成本控制更好地走向實用。

本文就是利用物流要素之間的關系,科學合理的組織物流活動,加強對物流活動過程中的費用控制,降低物流活動中物流化勞動和活勞動,從而達到降低物流總成本的目的。

作業成本核算法的基本原理

作業成本法最初作為一種正確分配制造費用、計算產品制造成本的方法被提出。其基本思想是在資源和產品(服務)之間引入一個中介——作業,其關鍵是成本動因的選擇和成本動因率的確定。

作業成本法基本原理是,根據“產品消耗作業,作業消耗資源;生產導致作業的產生,作業導致成本的產生”的指導思想。以作業為成本計算對象,首先依據資源動因將資源的成本追蹤到作業,形成作業成本,再依據作業動因將作業的成本追蹤到產品,最終形成產品的成本。其原理見圖1:

作業成本法在物流成本核算中的計算步驟

作業成本法的計算程序可以分為兩個階段。第一階段是將間接費用分配到同質的作業成本庫,并計算每一個成本庫的分配率;第二階段是利用作業成本庫分配率,把間接費用分攤給產品,計算產品成本。實際操作步驟如下:

⑴確認主要作業,劃分作業中心,以便歸集由相同性質的作業引起的生產費用。價值鏈的確定有助于識別活動的有效性,剔除無用活動和減少無效活動;在價值鏈基礎上確定作業鏈,最后確定組成作業鏈的活動。

⑵界定所消耗的=資源,歸集資源費用到同質成本庫。在選擇成本庫時需要確認引起間接成本的主要作業,依據作業的不同種類,設置不同的成本庫。物流資源是物流成本的源泉,物流活動消耗的資源包括人工、設備、能源等。

圖1

⑶選擇成本動因,計算成本庫分配率。選擇合適的成本動因,即選擇與實耗資源相關程度較高且易于量化的成本動因作為分配作業成本、計算產品成本的依據。成本計量要考慮成本動因材料是否易于獲得,成本動因和消耗資源之間相關程度較高,現有的成本被歪曲的可能性就會越小。

成本庫分配率的計算方法如下:

某成本庫分配率=該成本庫歸集的可追溯成本/該庫成本動因耗用總數

⑷把作業成本庫中的費用分配到成本對象中去。根據計算出的各成本庫分配率和產品消耗的成本動因數量,把成本庫中的間接成本費用分配到各產品(成本對象)中。計算方法如下:

某產品(成本對象)成本動因成本=某作業成本分配率×該產品耗用成本動因數量

⑸計算產品成本。將物流成本在不同成本標的進行分配。分配后得到每一個成本標的上。作業成本計算的目標最終要計算出產品的成本。將分配某產品的各作業成本(庫)分攤成本和直接成本(直接人工和直接材料)合并匯總,計算該產品的成本,即:某產品成本=∑成本動因成本+直接成本。再將總成本與產品數量相比,計算該產品的單位成本。

物流成本作業成本法核算的優點

該方法在核算物流成本時,將各種資源分解到物流業務流程中的作業活動,再將活動成本分攤到各產品、服務、顧客或部門,進而計算這些對象的物流成本。使成本的可歸屬性明顯提高,從而大大提高了計算結果的精確性。進行成本動態分析,可以提供有效信息,促進企業改進流程、提高作業完成的效率和質量水平,在所有環節上減少浪費,并盡可能降低資源消耗,充分發揮物流資源在價值鏈中的作用,以促進經濟效益的提高。

參考文獻:

[1]張國慶.企業物流成本管理,合肥:工業大學出版社,2008.

第8篇

筆者認為,單軌制和雙軌制之爭是典型的由于受制于傳統手工記賬思維模式而導致的狹隘觀點,因為其忽視了當前企業普遍使用財務軟件處理日常會計業務的技術背景;而借助于信息技術,企業完全可以跨越雙軌制和單軌制的界限,較容易地按照規定的標準和要求從現有會計數據中提取和歸集物流成本信息。本文擬將討論在我國現行的會計核算體系下,如何通過財務軟件的項目核算功能從紛繁復雜的會計數據中提取物流成本信息,并按國家標準GB/T20523-2006《企業物流成本構成與計算》規定的企業物流成本項目構成、范圍構成和支付形態構成三個維度進行歸集,此方法既繞過了單軌制需要改革現有企業成本核算體系的難題,又避免了雙軌制獲取物流成本信息代價較高的缺陷,能夠真正地幫助企業低成本地獲取物流成本信息。

一、利用“項目核算”功能可以實現單軌制核算企業物流成本

“項目核算”功能是財務軟件的一種重要輔助核算功能,該功能的開發充分利用了計算機在數據處理方面的特點和優勢,為會計主體組織明細核算提供了新的途徑,常被用于工程核算、成本核算和現金流量等范圍。事實上,“項目核算”功能的應用范圍遠不止此,利用“項目核算”功能,企業可以不用設置物流成本輔助賬戶,直接從會計數據中提取和歸集物流成本信息。

(一)從數據庫技術看企業多維度成本核算的實質為滿足經營管理的需要,企業需要從多個角度了解成本信息,要求會計核算系統能提供多元化的成本信息,因此,形成了一個涵蓋產品成本核算、責任成本核算、標準成本核算和變動成本核算的多維度成本核算體系。責任成本、標準成本和變動成本屬于西方管理會計中的核算方法,在被引進我國之初,學術界也存在單軌制和多軌制之爭:一種觀點是幾種成本核算不能結合進行,應分別組織核算,即建立“多軌制”的成本核算體系;另一種觀點則認為幾種成本可以在同一核算中完成,即建立“單軌制”的成本核算體系。從目前的情況來看,經過多次會計制度調整并借助于計算機技術,“四位一體”的“單軌制”成本核算在實際操作中已經實現。

事實上,不同維度的成本核算是對相同的原始成本數據,采用不同的分類標準劃分類別,并在此基礎上按不同的成本對象進行歸集整理,以便從多個角度反映企業的成本管理問題。從數據庫技術的角度來看,多維度成本核算的實質是對同一數據源的數據從多個角度進行分類標識和分類匯總等操作。因此,從理論上講,只要定義好原始成本數據的分類標識,借助于數據庫技術,可以滿足用戶對原始成本數據的任何分類匯總要求。財務軟件中的部門核算、個人往來、客戶往來、供應商往來、項目核算等輔助核算功能均可以看作是這方面的運用實例。例如,為了解各部門招待費的開銷情況,企業可以將“管理費用”科目中的明細科目“招待費”指定為部門核算,然后,在填制會計憑證時,只要涉及到該明細科目,系統就會自動提示輸入相應的輔助核算信息,這個過程實際上是對“招待費”按部門進行分類標識,在憑證審核記賬后,系統可以按部門分別匯總招待費。

(二)財務軟件的“項目核算”功能可用于企業物流成本核算從會計核算的角度來說,不同行業對項目有不同的理解。譬如,施工企業、建設單位所承建的工程項目,印刷、出版企業所承印的書畫、期刊,加工、制造企業所承擔的貨物加工、產品制造,科研院所所承接的科研課題等,均可稱之為“項目”。雖然不同會計主體所要核算的“項目”內涵不同,其成本構成也存在很大差異,但就同一會計主體而言,作為成本核算對象的“項目”具有核算時效性和耗費相似性等特點。因此,可將“項目”定義為會計主體具有共同或類似支出構成的一組成本核算對象。在手工會計處理條件下,企業為了獲得不同工程項目、產品或科研課題的各項支出,通常需要對在建工程、生產成本和在研課題等科目設置多欄式明細賬并按成本核算對象開設專頁進行明細核算。針對“項目”所具有的核算時效性和耗費相似性等特點,財務軟件一般通過開發“項目核算”功能以實現對“項目”收支的輔助核算。其基本開發思路是在憑證數據表文件中增加“項目代碼”字段用以專門存儲“項目代碼”信息,并以“項目代碼”為索引與項目數據表文件建立關聯,從而把對“項目”收支的核算從傳統的“科目”核算中分離出來,為會計主體組織明細核算提供了新的途徑。

將“項目核算”僅用于滿足會計主體的成本核算,其實是對“項目”概念的狹義理解。在電算化系統中,“項目核算”通常采用與“科目核算”類似的開發方式,即以單獨存儲于憑證數據表文件的“項目代碼”記錄實現對“項目”數據的分類、統計。這種處理方式可使用戶在不增加主賬套明細科目級次、數量的前提下進行立體式賬務系統設置。因此,“項目核算”已經不再局限于會計主體對成本的核算,而被應用于所有具有相同或類似明細核算特性的核算對象。由于電算化系統將“項目核算”視為“科目核算”的一個屬性,并使用獨立字段對憑證數據表文件進行單獨標識,從而使用戶可針對不同科目通過設定不同的核算屬性而滿足核算或管理上的特殊需要。如對現金類科目按現金流入、流出項目進行“項目核算”可實現現金流量表主表的計算機編制;對應收、應付款科目按往來單位進行“項目核算”可實時掌握與每一往來單位的債權、債務情況等;對主營業務收入、主營業務成本按商品品種或服務類別進行“項目核算”可獲得不同商品或服務的毛利信息。為此,可以把財務軟件及電算化賬務系統的廣義“項目”概念定義為“針對不同核算科目所設置的具有相同或類似特性的一組核算對象”。物流成本符合廣義“項目”概念,其核算涉及多個會計科目,可對這些科目按企業物流成本項目構成、范圍構成和支付形態構成進行“項目核算”,從中提取和歸集物流成本信息。下文將以用友ERP-U8軟件為例,闡述利用其“項目核算”功能核算企業物流成本的具體思路。

二、利用“項目核算”功能計算企業物流成本的思路

在用友ERP-U8下,利用項目核算功能完成企業物流成本提取和歸集工作,再利用UFO報表系統編制企業物流成本報表。其基本思路是:在項目檔案中定義“物流成本”項目大類;根據物流成本項目構成和物流成本范圍構成進行二級項目分類定義;根據支付形態構成建立物流成本的項目目錄;在編制記賬憑證時,根據發生業務的性質,隨時確認涉及物流業務所屬的物流成本項目;在UFO 報表中,自定義報表的格式,確定企業物流成本項目的數據來源,實現企業物流成本報表的編制。

(一)將與物流業務相關的會計科目設定為項目核算科目 在會計核算中,對生產制造企業來說,物流成本常被分散記入生產成本、制造費用、其他業務成本、銷售費用、管理費用、財務費用、營業外支出以及材料采購等科目,因此,這些會計科目是物流成本項目的輔助核算科目,應該在設置會計科目時,將這些會計科目或其下的某些明細科目設定為“項目核算”。

(二)建立物流成本項目檔案 具體包括:(1)定義項目大類。定義項目大類名稱“物流成本”。定義項目級次為兩級,以便于從物流成本項目構成和物流成本范圍構成兩個維度進行項目分類定義;一級參數選定為2,因為物流成本項目構成超過十個,需要兩位數對其進行編碼,二級參數選定為1,因為物流成本范圍構成只有五個,只需一位數就可以完成對其編碼。(2)指定核算科目。將生產成本、制造費用、其他業務成本、銷售費用、管理費用、財務費用、營業外支出以及材料采購等科目或其下的明細科目選為物流成本項目核算科目。上述科目一般都會下設明細科目,應該只將其中與物流成本相關的明細科目指定為物流成本項目的輔助核算科目。因為一旦某科目被指定為項目輔助核算科目,那么在編制會計憑證時只要涉及該科目就會被強制要求輸入項目輔助核算信息。因此,如果將與物流業務無關的明細科目剔除出去,會計人員在錄入憑證時就不用費神判斷該項業務應該歸屬于哪個物流成本項目,并減少憑證錄入時的工作量,以提高工作效率。(3)定義項目分類。以物流成本項目構成和物流成本范圍構成為依據定義項目分類,同時根據國家標準GB/T20523-2006《企業物流成本構成與計算》提供的企業物流成本主表所需填報的相關細目,增設部分“其他”項,用以表示無法準確劃分類別的委托成本,例如:“016其他”表示無法準確劃分物流范圍的委托運輸成本;“034其他”表示無法準確劃分物流范圍的委托包裝成本;“11其他”表示不分成本項目,用整體計費方式支付但可劃分物流范圍的委托成本;“116其他”則表示不分成本項目也無法劃分物流范圍,用整體計費方式支付的委托成本。另外,增加一個“非物流成本”項目類別,用于歸集指定核算科目中不屬于物流成本的內容。這很重要,因為一旦指定某會計科目為“物流成本”項目的輔助核算科目,那么在編制會計憑證時,在輸入完科目名稱后,系統會強制要求輸入該科目的輔助核算信息,而可能該科目的發生額中只有小部分屬于物流成本,還有大部分不屬于物流成本,應將不屬于物流成本的部分歸屬于“非物流成本”項目類別,如企業的材料采購業務,在“材料采購”科目的發生額中大部分是材料的價款,只有少部分是企業支付的運輸費用,因此,應該將“材料采購”科目的發生金額一分為二,材料價款記入“非物流成本”項目類別,支付的運輸費用記入“運輸成本――供應物流成本”項目類別。具體項目分類見表1。(4)定義項目目錄。項目分類是以物流成本項目構成和物流成本范圍構成為依據,因此,為了從三個維度反映企業物流成本,在項目目錄中,還需要體現物流成本的支付形態;同時,根據國家標準GB/T20523-2006《企業物流成本構成與計算》提供的企業物流成本主表和附表所需填報相關細目,建立具體的項目合計118項。由于數量過多,本文不準備一一列舉,只用舉例的方式予以說明。例如:由于運輸成本存在于企業供應物流、企業內物流、銷售物流、回收物流和廢棄物物流全過程,同時還要考慮無法準確劃分物流范圍的委托運輸成本,因此與運輸成本相關的項目共有21個;而倉儲成本通常僅發生于企業內物流階段,因此與倉儲成本相關的項目只有4個,見表2。另外,在項目分類中,定義了“非物流成本”項目類別,那么在項目目錄中也要定義歸屬于此類別的“非物流成本”項目,該項目不在物流成本報表中反映。

(三)編制記賬憑證時,隨時確認發生的物流成本所屬的物流成本項目 輸入憑證時,要錄入輔助核算明細,對輔助核算科目發生額中不屬于物流成本的部分指定為“118非物流成本”項目;對屬于物流成本的部分,則需要根據所涉及物流業務的性質,指定其所屬的物流成本項目。由于這一操作步驟,既要確定發生的物流成本所屬的物流成本項目,還要確定物流成本的發生金額,因此會涉及到間接物流成本分配的問題,是物流成本計算的關鍵和難點所在,需要企業各個部門的全力配合,建立完善的原始會計信息,并采用科學的方法方能完成。

(四)物流成本報表的編制企業可以通過總賬系統中的“項目輔助賬”查看物流成本項目的總賬和明細賬,獲取詳細的物流成本信息。當然,為了使各部分的物流成本看起來更直觀,可以利用UFO 報表中的自定義報表功能根據國家標準推薦的格式編制物流成本報表。物流成本項目的輔助核算科目除材料采購科目為資產類賬戶外,其他全部為成本費用類科目,而根據借貸記賬法,資產類賬戶與成本費用類賬戶具有相同的賬戶結構,即借方記錄本期增加的發生額,貸方記錄本期減少的發生額,因此,物流成本是通過其輔助核算科目的借方一筆筆記錄下來的。在編制物流成本報表時,只需要統計輔助核算科目借方發生額中與物流成本相關的部分即可。利用“項目核算”功能計算企業物流成本應注意:(1)我國的商品化財務軟件,因受實務中“項目”核算內容、核算方式和會計工作組織的影響,對“項目核算”功能所作的不同程度的限制妨礙用戶的實際運用。例如,用友ERP-U8規定一個會計科目只能指定一個項目大類,從而限制了核算的維度,比如將“制造費用”指定為物流成本項目大類核算的科目,就不能再將其指定為生產成本項目大類核算的科目,無法滿足用戶多元化的信息需求。(2)財務軟件的項目核算功能只能對已經標識過的信息進行分類匯總,并不能解決原始數據的標識問題。例如,在編制會計憑證輸入“材料采購”科目的輔助核算信息時,只有在原始憑證中分別注明了材料價款和運輸費用,人們才知道,應該分別將多少金額計入“非物流成本”項目和“運輸成本――供應物流成本――委托”項目。可見,為了滿足物流成本計算的需要,企業應該豐富原始憑證記載的內容;而企業的原始憑證既有來自外部的,也有來自內部的,因此,需要外部合作伙伴和內部各職能部門的密切配合方能完成。

[本文系江西省教育廳2009年度科學基金項目《基于用友ERP軟件的物流成本核算體系構建研究》(GJJ09157)階段性研究成果]

參考文獻:

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[3]杜趙偉:《企業物流成本核算模式及方法研究》,吉林大學2008年碩士學位論文。

[4]陳文:《物流成本管理》,北京理工大學出版社2009年版。

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[6]鈔天虎、邢福治:《財務軟件“項目核算”功能的開發應用》,《中國管理信息化》2009年第9期。

[7]王新玲、汪剛:《會計信息系統實驗教程》,清華大學出版社2005年版。

第9篇

關鍵詞:物流 成本 控制

近日,商務部流通發展司有關人士在商貿物流發展專題會上透露,去年國內物流費用總額為9.4萬億,占GDP比重的18%,比世界平均水平高6.8個百分點,為發達國家平均水平的1.7倍,其中保管費用為2.2倍,管理費用則為6.9倍。高額的物流成本已成為我國物流行業全面參與國際競爭的一大障礙。因而筆者擬從成本會計核算的角度探討降低物流成本的有效途徑,旨在增加物流運營利潤,探索一條本國物流行業走向國際化的成功之路。

1 物流成本會計核算

1.1 物流成本核算范圍。要研究物流成本會計核算,首先要準確定位物流成本核算的范圍與對象。

剔除行業的差異性,企業物流成本的范圍大致涵蓋了物流信息成本、包裝成本、流通加工成本、裝卸搬運成本、運輸成本、物流管理成本、倉儲成本、隱性物流成本等內容。其中,目前企業物流成本核算的重點在于隱性物流成本的會計核算。這類成本是企業還未實際發生,未體現在會計核算內容中,卻必須納入決策與管理范疇的成本內容。具體來講,隱性成本主要涉及產品損耗、缺貨和退貨損失、回程空載、存貨風險成本以及存貨所占用資金成本等內容。

1.2 物流成本會計核算方法。目前,業界通用的物流成本會計核算主要有單軌制、雙軌制以及設置物流成本二級賬戶三種模式。

1.2.1 單軌制模式。單軌制會計核算模式是將物流成本核算體系和財會核算體系有機整合,基于產品成本核算內容適當增設“物流成本”的會計科目、憑證、賬冊,同時可靈活增設二、三級明細賬目。在費用發生后,借記“物流成本”和相關明細賬。直至期末,再結合各項物流成本余額將各項成本消耗分門別類地結轉至成本項目中。

1.2.2 雙軌制模式。雙軌制成本核算需要設置兩套賬戶系統,兩套計算體系,將物流成本核算與其他成本核算區別開來。單獨建立物流成本的憑證、賬戶、報表體系。每項業務記賬一式兩份,分別交由財務部和物流成本賬戶備案。

1.2.3 設置物流成本二級賬戶模式。基于成本費用開設二級“物流成本”輔助賬戶。匯集二級賬戶的相關物流成本,就得到最終的物流成本。

第三種模式既不改變現有的系統,成本投入少,因而是現階段我國物流企業普通推崇的會計核算方法。

2 物流成本控制

2.1 現狀分析。中國的物流成本何以如此之高?目前主流的解釋是中國物流行業運營粗放,流通設施不足矛盾突出,中國幅員遼闊和產業布局結構跨區域。

然而,這種觀點是經不起推敲的。我國目前還處于重化工業階段,產業布局特點是能源性、資源性產品大多在西部地區和北部地區,加工業的市場大多在東部和南部地區,長距離、低貨值的大宗商品大跨度的運輸多,貨運量和周轉量必然高。和發達國家相比,我國單位GDP的貨運量和貨物周轉量要高得多,這是基礎性因素。

物流業門檻較低,組織化程度較弱,以及信息化程度不高也是重要原因。目前中小公司占比達90%以上,我國前20家公路運輸型企業市場份額不到2%。即使是發達的上海,公路貨運汽車的空駛率也比發達國家高3倍。

此外,還有體制性成本偏高的問題,比如高速公路收費、亂罰款等。九三學社中央一項調研顯示,全世界70%的收費公路在中國,收費標準最高也在中國;在中國,只要貨車行駛在路上,就難免不被罰款,一家正規的運輸企業,每年上繳稅收1000余萬元,盈利是300余萬元,罰款就要開支200余萬元。行政性高收費、亂收費、亂設卡,這類體制性成本是我國流通領域最突出、最亟待鏟除的。

2.2 成本控制方法。從政府的角度來分析,為解決“營改增”給物流企業帶來的稅負上升問題,財政部和稅務總局正積極研究相關政策,爭取把公路收費也能納入增值稅抵扣范圍。還有,關于物流倉儲大宗用地減半收取土地使用稅、物流業水電同價等政策都會進一步推進落實。除此之外還將推動提高物流信息化水平,鼓勵專業化、社會化物流的發展,繼續開展城市物流配送示范工作等。

從企業的角度來分析,要有效降低物流成本,一方面需要利用數字互聯技術、第三方物流等提高行業效率,另一方面要加快推進商貿物流的市場化,以降低物流成本為主要出發點,重點發展城市物流;降低商貿物流稅負,厘清政府與市場邊界,壓低行政成本等,而更重要的是要反思交運倉儲等基建領域的超前建設投資,使其增長與經濟發展程度相匹配;否則,若繼續把基建投資等作為拉動GDP增長的主導性力量,那么交運倉儲等的“通達”便利帶來的不是商貿物流成本的下降,而是經濟社會流通和交易成本的上漲。

參考文獻:

[1]中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局,中國國家標準化管理委員會.企業物流成本構成與計算[S].中華人民共和國國家標準.2006.9:10.

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[3]孫朝苑.企業物流成本管理的理論與方法研究[D].西南交通大學,2009.

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