時間:2023-04-12 17:53:21
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其次,要深化審計(jì)內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注影響“社會和諧”的問題?!皹?gòu)建社會主義和諧社會”新命題的提出,對審計(jì)內(nèi)容提出了新要求。除了進(jìn)行正常的財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)外,更要關(guān)注三塊,就是各單位執(zhí)行國家政策法規(guī)、資金支出效益以及專項(xiàng)資金管理使用情況。
行政事業(yè)單位執(zhí)行國家政策法規(guī)情況檢查。特別是有收費(fèi)和罰款的執(zhí)法單位能否按照規(guī)定執(zhí)收執(zhí)罰直接影響社會和諧。當(dāng)前,一些單位因受部門利益驅(qū)動巧立名目,無證收費(fèi)、超標(biāo)收費(fèi)等不依法行政現(xiàn)象仍然存在。為逃避檢查,有的單位甚至將取消的收費(fèi)項(xiàng)目另立名目移交下屬單位繼續(xù)收取,如工商。有些行政人員為謀取個人利益不依法辦事現(xiàn)象也時有發(fā)生。比如,收費(fèi)不服務(wù)的也經(jīng)常遇見,如質(zhì)量監(jiān)督局。這些做法給行政相對人造成了額外負(fù)擔(dān),導(dǎo)致不公平現(xiàn)象,這在人民群眾中造成極壞影響,易引發(fā)社會矛盾。為此,審計(jì)除了對單位執(zhí)行其他法規(guī)政策情況檢查外,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注被審計(jì)單位是否嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)或罰款。
資金支出效益審計(jì)。行政事業(yè)單位資金主要來源于財(cái)政,是納稅人的錢。因此,如果管理不到位造成資金浪費(fèi)或提供的公共產(chǎn)品效果不佳會招致公眾不滿,就會給社會帶來不和諧因素。因此,在真實(shí)合法審計(jì)的基礎(chǔ)上,應(yīng)加強(qiáng)支出的效益審計(jì)。效益審計(jì)國外比較多,如美國80%都是績效審計(jì),我國也是一個趨勢,審計(jì)署提出07年績效審計(jì)要占到比例達(dá)到50%,對基層審計(jì)機(jī)關(guān)還需要個過程,當(dāng)然我們要有這樣的意識。一項(xiàng)支出是否必要而且結(jié)果有效,前期決策十分重要。而現(xiàn)實(shí)中因決策失誤造成公共資財(cái)損失浪費(fèi)的情況也時常發(fā)生,因此應(yīng)對單位的決策機(jī)制是否科學(xué)有效、重要支出的論證和審批等內(nèi)容進(jìn)行檢查。支出是伴隨著決策的執(zhí)行、業(yè)務(wù)的開展而發(fā)生,若管理控制不當(dāng)也會發(fā)生損失浪費(fèi)現(xiàn)象。所以應(yīng)對單位的管理控制制度健全性進(jìn)行審查,即內(nèi)控制度檢查。另外可以利用審計(jì)人員的專業(yè)知識對支出的合理性進(jìn)行審計(jì),通過分析比較等方式判斷有無更好的替代方式。公共資金使用不當(dāng)會招致非議,激起社會矛盾。審計(jì)應(yīng)通過比較單位工作目標(biāo)和實(shí)際結(jié)果、向有關(guān)單位和個人調(diào)查等方式對資金支出的效果進(jìn)行審計(jì)并提出建議,以改進(jìn)被審計(jì)單位管理,增強(qiáng)公共資金支出效果,減少社會矛盾。
專項(xiàng)資金管理審計(jì)。這些資金包括住房公積金、教育專項(xiàng)資金、養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金等專項(xiàng)資金和基金,窗體頂端,窗體底端。
專項(xiàng)資金的管理是否安全,使用方向是否科學(xué)合理,資金使用是否到位事關(guān)群眾切身利益,加強(qiáng)基金管理,嚴(yán)肅查處違紀(jì)違規(guī)問題,維護(hù)專項(xiàng)資金的安全和完整,促進(jìn)構(gòu)建社會保障的和諧環(huán)境服務(wù),應(yīng)是審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容。
最后,應(yīng)積極發(fā)揮行政事業(yè)審計(jì)的防護(hù)性和建設(shè)性職能作用,促進(jìn)和諧社會建設(shè)。行政事業(yè)審計(jì)涉及面較廣,為充分發(fā)揮審計(jì)作用提供了便利條件。一方面,通過合理選擇被審計(jì)單位,對單位存在的具體違紀(jì)違規(guī)問題進(jìn)行處理處罰,確保國家方針政策和財(cái)經(jīng)法紀(jì)的貫徹執(zhí)行,對于單位存在的管理問題,要積極提出審計(jì)建議,促進(jìn)被審計(jì)單位加強(qiáng)管理,提高效益。同時,要使審計(jì)成果的運(yùn)用進(jìn)入法紀(jì)監(jiān)督領(lǐng)域,通過向有關(guān)部門提供有價值的案件線索,協(xié)助有關(guān)部門搞好經(jīng)濟(jì)案件的審計(jì)查證工作,發(fā)揮審計(jì)在加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)中的作用,推動黨風(fēng)廉政建設(shè)。另一方面,突出對典型問題的分析研究,增強(qiáng)審計(jì)成果的針對性和典型性;要在審計(jì)成果的歸納提煉上下功夫,突出對傾向性、普遍性問題的分析研究,對反復(fù)出現(xiàn)的問題,能夠從規(guī)律上找原因,對普遍出現(xiàn)的問題,能夠從制度上提對策,提升審計(jì)成果的建設(shè)性,對于許多單位存在的共性問題,可以及時反饋審計(jì)信息,為黨委政府和決策機(jī)關(guān)及時采取措施改善宏觀管理提供依據(jù)。通過審計(jì)處理和審計(jì)建議,促進(jìn)各行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位依法行政,改善管理,合理用財(cái),切實(shí)護(hù)最廣大人民的根本利益,最終為構(gòu)建社會主義和諧社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
[關(guān)鍵詞]審計(jì)文化差異性環(huán)境
審計(jì)文化是審計(jì)群體在長期審計(jì)實(shí)踐活動中,逐步形成并被共同認(rèn)可、遵循,帶有審計(jì)取向、精神、道德、作風(fēng)、思想意識、行為方式、規(guī)范、制度及其具體化的物質(zhì)實(shí)體等因素的總和。從廣義上講是人類與審計(jì)相關(guān)的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和,是一個融物質(zhì)文化、精神文化于一體的綜合體;從狹義上講是指審計(jì)行為以及與之相適應(yīng)的審計(jì)制度和審計(jì)組織機(jī)構(gòu)的總和。
從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來看,審計(jì)文化是一個多層次要素的復(fù)合體,由三個層次組成:一是審計(jì)物質(zhì)文化,包括審計(jì)工作、審計(jì)環(huán)境、審計(jì)條件等,它外顯審計(jì)文化的發(fā)達(dá)程度;二是審計(jì)制度文化,包括審計(jì)規(guī)范、政府審計(jì)機(jī)構(gòu)組織方式等,它是審計(jì)物質(zhì)文化和精神文化的中介;三是審計(jì)精神文化,它是審計(jì)文化的核心,全體審計(jì)人員認(rèn)可、遵循的帶有職業(yè)特色的價值取向、行為方式、工作作風(fēng)、道德規(guī)范、職業(yè)習(xí)慣以及審計(jì)人員對審計(jì)事業(yè)的責(zé)任感、榮譽(yù)感等,構(gòu)成了審計(jì)文化的特定內(nèi)涵。[1]
,我國政府審計(jì)采取行政型模式,相對于社會審計(jì)與內(nèi)部審計(jì),它的性質(zhì)與運(yùn)作模式?jīng)Q定了其所特有的審計(jì)文化。如果把各級政府審計(jì)機(jī)關(guān)當(dāng)作不同的審計(jì)主體,則其在審計(jì)中所體現(xiàn)出的政府審計(jì)文化又存在共性與差異性。
一、政府審計(jì)文化的共性
1、較強(qiáng)的權(quán)威性。對于政府審計(jì),無論是采取立法型審計(jì)模式、司法型審計(jì)模式、行政型審計(jì)模式還是獨(dú)立型審計(jì)模式,其目標(biāo)主要是為了監(jiān)控國家運(yùn)行情況,審計(jì)活動的重心越來越傾向于為宏觀的經(jīng)濟(jì)調(diào)控提供信息和經(jīng)濟(jì)控制服務(wù)。在這種情況下,政府審計(jì)實(shí)際上是主權(quán)者的代表——國家為整體經(jīng)濟(jì)局勢的平穩(wěn)運(yùn)行而進(jìn)行控制的一種手段,是主權(quán)者進(jìn)行國家經(jīng)濟(jì)管理活動的一部分。[2]同時,國家的又賦予了政府審計(jì)所特有的法律保證。這樣,政府審計(jì)文化勢必體現(xiàn)出較強(qiáng)的權(quán)威性。
2、較弱的獨(dú)立性。獨(dú)立性是審計(jì)人員客觀、公正地進(jìn)行審計(jì)和報(bào)告的前提,是審計(jì)的本質(zhì)和靈魂之所在。但是,我國現(xiàn)行的政府審計(jì)體制很難保證審計(jì)的獨(dú)立性,其原因在于:一是各級審計(jì)機(jī)關(guān)設(shè)置在政府內(nèi),監(jiān)督者與被監(jiān)督者同時隸屬于政府部門,具有濃厚的內(nèi)部監(jiān)督色彩,難以解決審計(jì)機(jī)關(guān)既要對同級行政首長負(fù)責(zé),又要獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán)的矛盾;二是審計(jì)經(jīng)費(fèi)受制于其他政府部門,獨(dú)立性難以保證。三是審計(jì)機(jī)關(guān)的人事制度受制于政府,審計(jì)處理難。[3]因此,機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)費(fèi)、人事這三個方面因素都制約著各級政府審計(jì)機(jī)關(guān)的獨(dú)立性,從而制約著政府審計(jì)文化的獨(dú)立性。
二、政府審計(jì)文化的差異性
政府審計(jì)文化的差異性是審計(jì)主體在審計(jì)過程中體現(xiàn)出來的特性,主要體現(xiàn)在時間和空間兩個方面。
1、時間上的差異性。審計(jì)文化因背景的不同而具有鮮明的特征,最明顯的表現(xiàn)就是政府審計(jì)職能的變遷。
我國的政府審計(jì)始于1983年,時值計(jì)劃經(jīng)濟(jì)末期,具有較強(qiáng)的行政色彩;同時,它又隸屬于行政部門,強(qiáng)調(diào)行政處理處罰手段,審計(jì)結(jié)果主要送達(dá)被審計(jì)單位,以突出合法性為主,強(qiáng)調(diào)為維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序服務(wù)。
1987年,“十三大”確立了有計(jì)劃的商品經(jīng)濟(jì)體制,即國家調(diào)節(jié)市場,市場引導(dǎo)。這種新的運(yùn)作方式已經(jīng)非常接近市場經(jīng)濟(jì)。1992年,“十四大”最終確認(rèn)了建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的目標(biāo),明確了市場對資源配置的基礎(chǔ)作用,真正開始了市場經(jīng)濟(jì)的歷程。1997年,“十五大”提出以公有制為主體,多種所有制經(jīng)濟(jì)的共同發(fā)展作為我國的基本經(jīng)濟(jì)制度,即強(qiáng)調(diào)加快市場化進(jìn)程,進(jìn)一步發(fā)揮市場對資源配置的基礎(chǔ)性作用。這樣,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政府審計(jì)作為國家對市場經(jīng)濟(jì)的一種宏觀調(diào)控方式,其活動重心也越來越轉(zhuǎn)向?yàn)楹暧^經(jīng)濟(jì)調(diào)控提供信息和經(jīng)濟(jì)控制服務(wù)。
加入WTO后,入世不僅對中國經(jīng)濟(jì)有著直接和顯著的影響,而且對社會的、法律和文化意識等方面均產(chǎn)生了重大影響。也就是說,政府審計(jì)所依存的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境和文化環(huán)境都發(fā)生了或多或少的變化。一方面經(jīng)濟(jì)增長方式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,要求社會資源的節(jié)約和經(jīng)濟(jì)效益的提高,效益是所有經(jīng)濟(jì)活動追求的目標(biāo)。審計(jì)作為專門的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,要在社會經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮作用,必然要將效益作為工作的目標(biāo)之一。同時政府職能的轉(zhuǎn)變,要求政府及其他公共部門提高經(jīng)營管理活動效率,有效使用納稅人資金,這就在客觀上要求審計(jì)機(jī)關(guān)開展效益審計(jì),加強(qiáng)對政府活動有效性的監(jiān)督檢查。另一方面,人大、政府提出了開展效益審計(jì)的要求,即“3E”審計(jì)(Economy, Efficiency, Effectiveness Audit)。審計(jì)法確立的兩個報(bào)告制度8年來,各級審計(jì)機(jī)關(guān)向政府和人大作的審計(jì)結(jié)果報(bào)告和審計(jì)工作報(bào)告發(fā)揮了十分重要的作用,但是政府和人大對審計(jì)工作的要求也在提高。政府和人大不只希望通過審計(jì)機(jī)關(guān)了解一些有關(guān)部門單位執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)的情況,同時還需要了解有關(guān)單位使用國家財(cái)政資金和管理使用國有資產(chǎn)的效益情況。政府審計(jì)開始由傳統(tǒng)的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支審計(jì)向效益審計(jì)轉(zhuǎn)變。
可見,隨著歷史的發(fā)展,政府審計(jì)文化帶上了鮮明的時代特征,審計(jì)文化中行政色彩開始逐步淡化,而其為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的專業(yè)性、性色彩越來越鮮明。
2、空間上的差異性??臻g上的差異性也稱地域上的差異性,作為國家經(jīng)濟(jì)活動重要組成部分的政府審計(jì),將受到地域差異性的影響。地域性的差異可以分為條件差異、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平差異和文化差異三個方面。這三方面對審計(jì)文化的影響不盡相同。自然環(huán)境與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異會因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)與生產(chǎn)力水平的發(fā)展而逐漸縮小,但文化差異就不同。
這里所指的文化是廣義的,它是指一個群體、一個地域的存在方式和價值觀念。不同的地域共同體面對不同的生存環(huán)境,使用不同的技術(shù),就會產(chǎn)生不同的勞動分工和分配形式,形成不同的價值和信仰體系,因此必然形成不同的文化區(qū)。[4]也就是說區(qū)域經(jīng)濟(jì)決定地域文化的形成和發(fā)展。經(jīng)濟(jì)發(fā)展因自然條件和人文因素的差異,而呈現(xiàn)出區(qū)域特色。不同區(qū)域經(jīng)濟(jì)孕育了不同的地域文化,它的發(fā)展?fàn)顩r對地域文化發(fā)展起支撐作用,決定著地域文化發(fā)展水平的高低。同時,區(qū)域經(jīng)濟(jì)過程也決定著地域文化發(fā)展的結(jié)構(gòu)、類型、性質(zhì)等,從而形成了有著相似或相同文化特質(zhì)的文化地理區(qū)域,其居民的語言、宗教信仰、形式、生活習(xí)慣、道德觀念及心理、性格、行為等方面具有一致性,帶有濃厚的區(qū)域文化特征。
地域文化一旦形成,它又成為了經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展不可或缺的前提。在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中,每一個活動主體都不可避免地感受到文化背景的深沉力量。文化背景的差異,總是通過經(jīng)濟(jì)活動的方式、規(guī)模、層次曲折地反映出來。[5]這種影響在政府審計(jì)文化中,表現(xiàn)為政府審計(jì)文化的差異性,如從總體風(fēng)格上講,某些地域的審計(jì)人員,多習(xí)慣于從整體、宏觀、戰(zhàn)略上去考慮,談問題一針見血,突出對全局的把握;某些地域的審計(jì)人員,則更多注重對具體審計(jì)證據(jù)的研究,更多強(qiáng)調(diào)證據(jù)的適當(dāng)性與充分性、審計(jì)證據(jù)與結(jié)論之間的關(guān)系等具體方面??梢哉f,前者對戰(zhàn)略問題考慮得較多,而后者對戰(zhàn)術(shù)問題則考慮得較細(xì),其結(jié)果形成了政府審計(jì)文化的不同風(fēng)格。
三、政府審計(jì)文化差異性的原因
審計(jì)文化的差異性來源于審計(jì)文化環(huán)境的差異性。審計(jì)文化環(huán)境主要包括以下四個要素:
1、政治環(huán)境。社會政治體制、法制環(huán)境和政治民主化的程度,影響著審計(jì)制度、審計(jì)行為,也影響著審計(jì)文化的建設(shè)和發(fā)展,對審計(jì)文化制度層起著決定性作用。審計(jì)文化運(yùn)行于特定的法律環(huán)境中,其作用的發(fā)揮必受所處法律環(huán)境完善程度的制約。對于我國的各級審計(jì)機(jī)關(guān),基本的政治制度是相同的,只是在政治民主化程度和法制化程度方面有所差異,這也自然導(dǎo)致了審計(jì)文化的差異性。法制化環(huán)境越好,政治民主化程度越高,審計(jì)文化發(fā)揮的作用就越大。
2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境。審計(jì)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它的發(fā)展變化受著不同歷史發(fā)展階段上不同經(jīng)濟(jì)環(huán)境的深刻影響,審計(jì)文化也不例外。審計(jì)文化總是在一定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下發(fā)揮作用,經(jīng)濟(jì)環(huán)境不同,審計(jì)文化發(fā)揮作用的廣度和深度也就不同。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境是影響審計(jì)文化作用發(fā)揮的決定性因素,其影響力可從生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系兩方面來認(rèn)識。一是生產(chǎn)關(guān)系對審計(jì)文化的影響。主要包括所有制形式以及社會收入分配形式等。所有制的形式在一定程度上決定了對審計(jì)主體的選擇,這將對審計(jì)文化的、作用產(chǎn)生影響。若一國所有制的形式可以決定要不要審計(jì),這個時候也就談不上審計(jì)文化的建設(shè)。二是生產(chǎn)力對審計(jì)文化的影響。一般來說,一個地區(qū)的生產(chǎn)力越發(fā)達(dá),其社會生產(chǎn)的規(guī)模就越大,社會生產(chǎn)的復(fù)雜程度也越高,因此,生產(chǎn)管理水平的高低就顯得尤為重要,監(jiān)督作為管理的一項(xiàng)職能將發(fā)揮著舉足輕重的作用。此時,政府審計(jì)作為社會監(jiān)督的一種主要方式,也顯得尤為重要。由于我國各地區(qū)的社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平不盡相同,這樣就制約著政府審計(jì)行為的物質(zhì)基礎(chǔ),從而使政府審計(jì)文化必然受其控制和規(guī)定。
3、文化環(huán)境。文化環(huán)境主要是指社會大文化環(huán)境,既包括社會程度、文化發(fā)展水平,也包括由于社會文化的影響和作用,人們形成的各種思想觀念、社會公德意識取向、信念追求、思想素質(zhì)、職業(yè)道德等。它是一個民族的文化教育發(fā)展水平及傳統(tǒng)優(yōu)秀文化遺產(chǎn),影響著一個行業(yè)乃至整個社會群體的整體素質(zhì)、價值取向和精神面貌,因此它制約著審計(jì)文化。
我國傳統(tǒng)思想信奉儒教、佛教、道教和中庸主義,強(qiáng)調(diào)集體主義社會經(jīng)濟(jì)統(tǒng)攬和忠誠;強(qiáng)調(diào)家族主義、論資排輩等思想;強(qiáng)調(diào)精神力量、公共需要和工作取向;強(qiáng)調(diào)“成名”和非正式經(jīng)濟(jì)取向;強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)道德、義務(wù)和權(quán)威,在政治上表現(xiàn)為尊重政府及“官本位制”思想。[6]但是,地域的差異性又造成了對傳統(tǒng)文化的沖擊,一方面是對傳統(tǒng)文化遵循的程度不同,另一方面是各地沉淀了不同的地域文化,這兩方面直接戓間接地導(dǎo)致了審計(jì)文化差異性的產(chǎn)生與發(fā)展。
4、國際環(huán)境。從國際范圍看,審計(jì)文化是一個連續(xù)的整體,由此決定的審計(jì)文化也必然是一個國際性的有機(jī)整體。[7]我國政府審計(jì)制度的建立僅僅只有二十個年頭的歷程,無論是審計(jì)理念、審計(jì)思維、還是運(yùn)作模式、管理方式、以及有關(guān)的規(guī)則、準(zhǔn)則與國際上通行的還存在較大的差別。國外的政府審計(jì)經(jīng)過較長時期的,已形成了一系列值得我們借鑒和汲取的優(yōu)秀文化成果。因此,各級審計(jì)機(jī)關(guān)對國外優(yōu)秀審計(jì)文化的借鑒與汲取的積極性程度也導(dǎo)致了審計(jì)文化的差異性的進(jìn)一步發(fā)展。
深入以上四個因素,我們可以發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致政府審計(jì)文化差異性最根本的原因還是在于公共受托責(zé)任關(guān)系的不均衡發(fā)展。
公共受托責(zé)任指受托管理公共財(cái)富的單位或個人對經(jīng)營管理那些資源所負(fù)有的責(zé)任。審計(jì)是起源于受托責(zé)任關(guān)系(accountability),并且伴隨著受托責(zé)任關(guān)系的發(fā)展而發(fā)展。受托責(zé)任不僅是一種普遍的關(guān)系,也是一種普遍的、動態(tài)的社會關(guān)系。伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也伴隨著民智的開發(fā)和民主制度的完善,受托責(zé)任遵循下列途徑發(fā)展:一是由受托財(cái)務(wù)責(zé)任向受托管理責(zé)任的發(fā)展;二是由程序性受托責(zé)任向結(jié)果性受托責(zé)任的發(fā)展。[8]對于政府審計(jì)而言也是一樣的,在我國,各級政府及其部門和眾多的國有企事業(yè)單位客觀上承擔(dān)著公共受托責(zé)任。建立在受托責(zé)任關(guān)系,尤其是公共受托責(zé)任關(guān)系基礎(chǔ)之上的資產(chǎn)所有者管理資產(chǎn)的需要是政府審計(jì)誕生和存在的根本原因。[9]
由于我國存在著不勻衡的經(jīng)濟(jì)與文化區(qū)域,作為基礎(chǔ)的公共受托責(zé)任的發(fā)展也必然不均衡,對各級政府審計(jì)機(jī)關(guān)而言,審計(jì)過程中審計(jì)工作重心、工作方式、制度設(shè)定、精神面貌等也有所差異,其體現(xiàn)出來的各地政府審計(jì)文化也必然存在差異性。
四、正視差異性,構(gòu)建新時期的政府審計(jì)文化
審計(jì)文化建設(shè)就是在審計(jì)具體的環(huán)境及條件下將人們的事業(yè)心和成功欲化作具體的奮斗目標(biāo)、信念和行為準(zhǔn)則,審計(jì)組織提倡什么,崇尚什么,審計(jì)人員的注意力必然轉(zhuǎn)向什么,這比強(qiáng)迫命令更有效。作為一個組織,規(guī)章制度對審計(jì)來說是必要的;但即使有千萬條規(guī)章制度,也很難規(guī)范到審計(jì)人員的每個行為。審計(jì)文化能使信念在審計(jì)人員的心理深層形成一種定勢,構(gòu)造出一種響應(yīng)機(jī)制,只要外部誘導(dǎo)信號發(fā)生,即可得到積極的響應(yīng),并迅速轉(zhuǎn)化為預(yù)期行為。[10]
1、構(gòu)建新時期的政府審計(jì)文化的必要性與可行性
審計(jì)文化是審計(jì)實(shí)踐的升華,反過來又塑造和著審計(jì)實(shí)踐。進(jìn)入21世紀(jì),我國政府審計(jì)面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn),審計(jì)實(shí)踐面臨著許多新的課題,不僅需要新形勢下審計(jì)體制和的開拓創(chuàng)新,更需要新型審計(jì)文化的同步發(fā)展??梢哉f,若沒有審計(jì)文化的創(chuàng)新相伴隨、相促進(jìn),審計(jì)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新進(jìn)程就會延緩。例如,從審計(jì)制度文化的角度看,由于我國現(xiàn)行政府審計(jì)體制中“主觀意志性”的色彩較濃,在一定程度上就削弱了審計(jì)執(zhí)法監(jiān)督的強(qiáng)度。再如,從包含審計(jì)人員素質(zhì)的審計(jì)精神文化角度看,審計(jì)隊(duì)伍的現(xiàn)狀與相互滲透發(fā)展的全球化經(jīng)濟(jì)難以適應(yīng)。主要表現(xiàn)為審計(jì)人員構(gòu)成比較單一,基本上是審計(jì)人員和人員;審計(jì)人員掌握和審計(jì)的水平與信息的要求還有一定距離。從某種意義上看,審計(jì)工作中出現(xiàn)的少數(shù)徇私枉法現(xiàn)象也與審計(jì)制度文化、精神文化和道德文化的弱勢有關(guān)。我國現(xiàn)行政府審計(jì)實(shí)務(wù)中的一些弱勢,其實(shí)質(zhì)上也是審計(jì)文化建設(shè)相對滯后所致,構(gòu)建新形勢政府審計(jì)文化十分必要。
目前,政府審計(jì)中存在著以下條件使新時期政府審計(jì)文化的構(gòu)建切實(shí)可行。一是審計(jì)物質(zhì)設(shè)備和技術(shù)的根本性變化為審計(jì)文化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ);二是形成的比較完整的審計(jì)組織體系為審計(jì)文化建設(shè)提供了組織保障;三是建立起的以審計(jì)法為核心的審計(jì)監(jiān)督規(guī)范體系使審計(jì)工作開始走上法制化、制度化、規(guī)范化的軌道;四是在審計(jì)管理中出現(xiàn)的向文化管理的轉(zhuǎn)變有利于吸收相關(guān)組織文化已有的成果;五是新的審計(jì)價值觀、審計(jì)倫理規(guī)范和審計(jì)風(fēng)氣的逐步形成為審計(jì)文化建設(shè)創(chuàng)造了有利的條件。上述幾個方面為新時期政府審計(jì)文化的建設(shè)奠定了基礎(chǔ),將降低政府審計(jì)文化的建設(shè)成本,大大提高政府審計(jì)文化建設(shè)的可行性。[11]
2、正視差異性,構(gòu)建新時期政府審計(jì)文化
新時期政府審計(jì)文化建設(shè)包括制度文化、精神文化、物質(zhì)文化三個層面的建設(shè)。
一是制度層面的建設(shè)。包括審計(jì)組織體系,審計(jì)法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和職業(yè)道德的建設(shè)與完善。制度層面的審計(jì)文化是審計(jì)文化的關(guān)鍵,它把物質(zhì)文化與精神文化連為一體。同時,它是一種“規(guī)范性”文化,是審計(jì)組織為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而予其成員的活動以一定約束并使其具有適應(yīng)性的文化要求。從總體而言,政府審計(jì)中制度層面的審計(jì)文化建設(shè)由于在政府的直接管理下,更多體現(xiàn)出來的是規(guī)范性建設(shè),無論是審計(jì)組織體系還是審計(jì)法律、法規(guī)、職業(yè)道德,一旦制定就由政府推廣,各級組織執(zhí)行。這樣,審計(jì)文化制度層面的差異性在這種強(qiáng)勢規(guī)范性的干預(yù)下將會逐漸減少。本文也認(rèn)為政府審計(jì)文化在這一層面的差異性應(yīng)該減少甚至消除。
二是物質(zhì)層面的建設(shè)。審計(jì)物質(zhì)文化決定審計(jì)精神文化,審計(jì)物質(zhì)文化的發(fā)展與完善將推動審計(jì)精神文化的發(fā)展與完善。由于各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,我們必須承認(rèn)政府審計(jì)文化這一層面的差異性還是相當(dāng)大的,因此,必須減少物質(zhì)層面建設(shè)的差異性,縮小落后地區(qū)與發(fā)達(dá)地區(qū)在物質(zhì)文化上的差距,促進(jìn)審計(jì)文化的協(xié)調(diào)發(fā)展。
三是精神層面的建設(shè)。首先要建立一種積極向上,體現(xiàn)時代特征,為廣大審計(jì)人員所接受并樂于為之付出的審計(jì)價值觀;其次要加強(qiáng)對審計(jì)人員的道德和風(fēng)氣建設(shè)。精神層面的建設(shè),不能推行“規(guī)范化”或“統(tǒng)一化”,這種做法既不,也不現(xiàn)實(shí)。對待精神層面審計(jì)文化的差異性,我們應(yīng)該做到:揚(yáng)棄、互補(bǔ)、借鑒、創(chuàng)新,拋棄消極的不適應(yīng)時展的因素,同時保留與發(fā)揚(yáng)其積極的因素,將整體性與層次性、共性與個性結(jié)合,進(jìn)一步創(chuàng)新與發(fā)展審計(jì)文化。
總之,政府審計(jì)文化建設(shè)的核心是審計(jì)職業(yè)道德建設(shè)、審計(jì)精神培育、審計(jì)價值取向、審計(jì)形象樹立;重點(diǎn)是培育審計(jì)精神、樹立正確的價值觀、人生觀和世界觀。構(gòu)建新時期的政府審計(jì)文化,要用審計(jì)精神凝聚人心,使之成為全體審計(jì)人員的共同追求和行為準(zhǔn)則;要開展理想信念和職業(yè)道德教育,使廣大審計(jì)人員樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神,樹立恪盡職守、敢于負(fù)責(zé)的精神,樹立艱苦奮斗、廉潔自律的精神,樹立按章辦事、遵紀(jì)守法的精神;要通過提高審計(jì)人員的思想政治素質(zhì)和科學(xué)文化知識,為審計(jì)發(fā)展和創(chuàng)新提供精神動力和智力支持;要要確立全新的國家審計(jì)理念,既審計(jì)工作必須始終堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心這個永恒主題,逐步建立起一整套激勵和約束機(jī)制,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識、發(fā)展意識和全局意識。
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(一)案件定性不準(zhǔn)確上述案件中的某有限責(zé)任公司經(jīng)單位決策作為授權(quán)經(jīng)銷商經(jīng)營銷售進(jìn)口食品,并錯誤的認(rèn)為其銷售的進(jìn)口食品為保健品,故憑食品衛(wèi)生許可證有權(quán)經(jīng)營銷售。該公司2008年3月登記成立,成立時辦理了食品衛(wèi)生許可證,經(jīng)營范圍,不包括預(yù)包裝食品批發(fā)兼零售。在工商部門查處后在2011年12月5日辦理了食品流通許可證,經(jīng)營范圍增加預(yù)包裝食品批發(fā)兼零售。此次該公司銷售進(jìn)口食品主要是想通過單位的經(jīng)營活動為單位牟取利益,而且違法所得亦用于公司的擴(kuò)大經(jīng)營。所以,該公司實(shí)施的超過營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍,持食品衛(wèi)生許可證經(jīng)營食品的違法行為系單位行為。該公司超過核準(zhǔn)登記經(jīng)營范圍持食品衛(wèi)生許可證無照經(jīng)營食品的行為,屬于超出核準(zhǔn)登記的經(jīng)營范圍、擅自從事應(yīng)當(dāng)取得許可證或者其他批準(zhǔn)文件方可從事的經(jīng)營活動的違法經(jīng)營行為,應(yīng)依據(jù)《刑法》第二百二十五條第四項(xiàng)的規(guī)定確定追訴標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)天津市高級人民法院、天津市人民檢察院天津市公安局、天津市司法局《關(guān)于刑法分則部分條款犯罪數(shù)額和情節(jié)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的意見》第三十三條第八項(xiàng)的規(guī)定:單位非法經(jīng)營數(shù)額在50萬元以上不滿250萬元,或者違法所得數(shù)額在10萬元以上不滿50萬元的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為《刑法》第二百二十五條規(guī)定的“情節(jié)嚴(yán)重”。根據(jù)公安機(jī)關(guān)調(diào)取證據(jù)材料可以證實(shí)該公司核準(zhǔn)登記經(jīng)營范圍無照經(jīng)營食品銷售數(shù)額13萬余元,違法所得9萬余元,違法所得數(shù)額不符合追訴標(biāo)準(zhǔn)。工商行政部門移交的證據(jù)材料顯示,該公司在被工商部門查處時扣押了11箱無照經(jīng)營食品,應(yīng)為2500支,以120元每支的購買價格計(jì)算購買金額應(yīng)為30萬元。該公司已經(jīng)銷售出去的334支以每支415元的售銷價計(jì)算銷售價格應(yīng)為13萬余元。故該公司的非法經(jīng)營數(shù)額不足50萬元,不符合追訴標(biāo)準(zhǔn)。工商部門由于對法律的理解有誤,造成對違法行為定性不準(zhǔn),在案件不符合追訴標(biāo)準(zhǔn)的情況下向公安機(jī)關(guān)移送案件。
(二)證據(jù)收集與固定不規(guī)范本案中工商部門在對某有限公司無照經(jīng)營的食品扣押后,在未作出向公安機(jī)關(guān)移送案件決定前解除了扣押,解除扣押的食品被涉案公司自行處理。工商部門作出的扣押及解除扣押文書上均未對扣押物品特征進(jìn)行詳盡描述,僅列明為11箱。該工商局的做法令此部分證據(jù)滅失無法再重新調(diào)取核實(shí),只能根據(jù)涉案公司負(fù)責(zé)人的供述和該公司員工的證言,認(rèn)定上述11箱食品共計(jì)2500支,確定購買金額為30萬元。司法機(jī)關(guān)在證據(jù)審查時對行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對該案扣押物品的處理提出了異議。根據(jù)《無照經(jīng)營查處取締辦法》第十一條、第十二條規(guī)定,工商行政管理部門實(shí)施查封、扣押的期限不得超過30日。工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)在查封、扣押期間作出處理決定。對于經(jīng)調(diào)查核實(shí)沒有違法行為或者不再需要查封、扣押的,工商行政管理部門在作出處理決定后應(yīng)當(dāng)立即解除查封、扣押。依據(jù)上述規(guī)定,工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)在查封、扣押期間先作出處理決定,對沒有違法行為或者不需查封、扣押的決定解除。本案中涉案公司是存在違法行為的,而且在未向公安機(jī)關(guān)移送案件前是不能確定扣押物品不再需要扣押的。正是工商部門對扣押物證的不當(dāng)處理,致使該案的重要物證滅失,無法再重新調(diào)取核實(shí),最終司法機(jī)關(guān)以涉案公司無照經(jīng)營數(shù)額不符合追訴標(biāo)準(zhǔn)將案件退回作行政處罰處理。行政執(zhí)法部門固定證據(jù)的意識不強(qiáng)、取證不規(guī)范的作法給案件認(rèn)定罪與非罪人為造成了障礙。事后檢察機(jī)關(guān)向工商部門下發(fā)了《檢察建議》,要求該局今后規(guī)范調(diào)取證據(jù),移送案件,保證移送案件定性準(zhǔn)確、證據(jù)完善。
二、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)移送案件存在問題的分析
(一)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對法律的理解有誤行政執(zhí)法機(jī)關(guān)在行政執(zhí)法和查辦案件時發(fā)現(xiàn)違法行為符合《刑法》具體條文的文義時,即認(rèn)定行為涉嫌犯罪,并不認(rèn)真查找比對相關(guān)司法解釋對具體犯罪立案追訴標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。特別是在新的司法解釋對立案追訴標(biāo)準(zhǔn)作出新規(guī)定的情況下,行政執(zhí)法機(jī)關(guān)由于未及時掌握法律規(guī)定的變化,極易對違法行為作出錯誤認(rèn)定而冒然移送案件。
(二)行政執(zhí)法與刑事司法銜接不緊密行政處理決定有具體期限,公安機(jī)關(guān)立案決定有具體期限,而行政執(zhí)法機(jī)關(guān)向公安機(jī)關(guān)移送案件無期限規(guī)定,導(dǎo)致一些案件在行政執(zhí)法機(jī)關(guān)與公安機(jī)關(guān)協(xié)商過程中,面臨行政執(zhí)法期限超期的問題。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)為了避免超期,會在向公安機(jī)關(guān)正式移送案件之前先行作出行政決定,再向公安機(jī)關(guān)移送案件,這樣即保證了行政行為不違法,又保證了對涉嫌犯罪行為的追訴。但是,這種作法會使刑事追訴面臨一事兩罰的質(zhì)疑,而且行政決定的執(zhí)行會造成證據(jù)的滅失。如前所述案例,正是由于行政機(jī)關(guān)為了保證扣押不超期,在向公安機(jī)關(guān)移送案件前作出了解除扣押的決定,致使該案的關(guān)鍵證據(jù)滅失,無法準(zhǔn)確認(rèn)定違法行為的罪與非罪。
(三)偵查機(jī)關(guān)易受行政執(zhí)法機(jī)關(guān)意見左右行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對案件的定性雖然不是司法認(rèn)定的依據(jù),但是偵查機(jī)關(guān)接受行政執(zhí)法機(jī)關(guān)移送的案件需依據(jù)其已調(diào)查收集的證據(jù)決定立案,易受其意見影響。對行政執(zhí)法機(jī)關(guān)調(diào)取的不符合法定要求的證據(jù)偵查機(jī)關(guān)需重新調(diào)取,使偵查機(jī)關(guān)立案后經(jīng)偵查才發(fā)現(xiàn)移送的案件證據(jù)不足或不構(gòu)成犯罪,但公安機(jī)關(guān)又不愿承擔(dān)撤案的后果,勉強(qiáng)向檢察機(jī)關(guān)移送審查,這既侵害了當(dāng)事人的合法權(quán)益,又造成司法資源的浪費(fèi)。
三、解決問題的對策
(一)嚴(yán)格對行政執(zhí)法機(jī)關(guān)移送案件的定性行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對案件的定性不能作為司法機(jī)關(guān)認(rèn)定案件性質(zhì)的依據(jù)。如,工商部門在查處違法行為時對行為性質(zhì)是否為非法經(jīng)營的認(rèn)定,是依據(jù)行政法律法規(guī)對于行政相對人的法律地位、法律關(guān)系與法律事實(shí)等作出的確認(rèn),具有行政屬性。司法機(jī)關(guān)對案件的刑事認(rèn)定是依據(jù)刑法關(guān)于犯罪的規(guī)定、刑事訴訟法關(guān)于立案追訴的規(guī)定對案件事實(shí)、證據(jù)進(jìn)行審查判斷后,作出罪與非罪、此罪與彼罪的判斷,具有司法屬性?!缎谭ā芳八痉ń忉屆鞔_對八種非法經(jīng)營行為認(rèn)定為非法經(jīng)營犯罪,確立了追訴標(biāo)準(zhǔn),在對行政執(zhí)法機(jī)關(guān)移送的非法經(jīng)營案件定性時要嚴(yán)格依法認(rèn)定,不能受行政機(jī)關(guān)的影響。對行政執(zhí)法機(jī)關(guān)移送或通報(bào)后,公安機(jī)關(guān)決定立案后依法提請行政執(zhí)法機(jī)關(guān)作出檢驗(yàn)、鑒定或是其他協(xié)助的,行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。對依法認(rèn)定構(gòu)成犯罪的案件,公安機(jī)關(guān)要立案偵查,偵查終結(jié)移送審查,由司法機(jī)關(guān)對涉案行為作出刑事認(rèn)定。對依法不能認(rèn)定為犯罪的案件,公安機(jī)關(guān)要退回行政執(zhí)法機(jī)關(guān)作行政處理。
(一)
有學(xué)者認(rèn)為,內(nèi)向型管理審計(jì)不是一種獨(dú)立的審計(jì)類型,其代表人物就是BradfordCadmus,他在《業(yè)務(wù)審計(jì)手冊》中指出:內(nèi)向型管理審計(jì)與其說是一種獨(dú)特的程序和方法,倒不如說是一種思維方式,內(nèi)向型管理審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)完全相同,只是態(tài)度、探究、分析、思考的方式不同而已。1987年,DavidKowalozyk再次重申了上述觀點(diǎn),他指出:“內(nèi)向型管理審計(jì)的特征是由審計(jì)師的思維方式和方法決定的,而不是由獨(dú)特的程序和方法決定的”,“由于內(nèi)向型管理審計(jì)的價值取決于審計(jì)師而不是審計(jì)程序,因而就必須認(rèn)真選擇審計(jì)師,……那些缺乏想像力的審計(jì)師,是不可能搞好內(nèi)向型管理審計(jì)的”。持這種觀點(diǎn)的人認(rèn)為:內(nèi)向型管理審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的擴(kuò)展與修正。
(二)
大多數(shù)學(xué)者認(rèn)為:內(nèi)向型管理審計(jì)是一種獨(dú)特的審計(jì)類型,不僅在態(tài)度上、思維方式上有別于傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì),而且在原則上、實(shí)際操作上也明顯地區(qū)別于傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)。長期從事管理審計(jì)研究,并取得重要成就的英國伯明翰城市工學(xué)院的JanuszSantocki教授,曾向工商界的董事長、總裁、高級經(jīng)理、會計(jì)公司合伙人、管理咨詢公對的咨詢師、學(xué)術(shù)界專家等發(fā)問卷調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)大家比較一致的看法是:內(nèi)向型管理審計(jì)是客觀地、獨(dú)立地對管理者實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)和政策的效果進(jìn)行評估,以指出公司內(nèi)部所有的業(yè)務(wù)和職能部門現(xiàn)有與潛在的薄弱點(diǎn),并提出改進(jìn)這些薄弱點(diǎn)的辦法。所以,內(nèi)向型管理審計(jì)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)有著很大的區(qū)別。WilliamLeonard認(rèn)為內(nèi)向型管理審計(jì)“是對公司、公共機(jī)構(gòu)或政府機(jī)構(gòu)及其處室的組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)、計(jì)劃、經(jīng)營方式以及人力和物力資源的利用情況進(jìn)行的綜合性和建設(shè)性的檢查”。WilliamGreenwood認(rèn)為內(nèi)向型管理審計(jì)是“檢驗(yàn)組織的整體狀況以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進(jìn)建議”。在WalterKell主編的《現(xiàn)代審計(jì)學(xué)》中,則引用了這樣的表述:內(nèi)向型管理審計(jì)是評估組織經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,并向適當(dāng)人士報(bào)告評估結(jié)果及改進(jìn)建議的一種有系統(tǒng)的過程。
Raph·S·Polimeni認(rèn)為:內(nèi)向型管理審計(jì)的整體目的在于從四個方面為各階層管理當(dāng)局提供信息,協(xié)助他們有效地履行受托責(zé)任,這四個方面是;①客觀地分析;②評估;③建議;④適當(dāng)?shù)恼f明。Polimeni進(jìn)一步指出了內(nèi)向型管理審計(jì)的主要目的,即:①確定存在的問題;②評估管理上的適當(dāng)性;③使管理創(chuàng)新所產(chǎn)生的利益最大化。
專家們認(rèn)為內(nèi)向型管理審計(jì)的基本特征有以下八個方面:①審計(jì)的目的旨在幫助管理當(dāng)局改善公司經(jīng)營;②審計(jì)的范圍是各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動或職能部門;③時間導(dǎo)向上既包括現(xiàn)在也包括未來;④審計(jì)是周期性的,但具體時間安排有不確定性;⑤審計(jì)方法多應(yīng)用管理技術(shù)和數(shù)量技術(shù);⑥審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不是會計(jì)原則而是評估管理業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)或管理原則;⑦從必要性上看,審計(jì)工作是由管理當(dāng)局任意決定的,而不是法律所強(qiáng)求的;⑧審計(jì)報(bào)告的接受人是組織的管理當(dāng)局。
(三)
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為:盡管管理職業(yè)界從事的管理咨詢活動,具有一定的管理審計(jì)的性質(zhì),客觀上他們也為管理審計(jì)理論和實(shí)踐的發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),且還正在為作出新的貢獻(xiàn)而努力,但從本質(zhì)上說,管理咨詢既不向于內(nèi)部審計(jì),也不同于內(nèi)向型管理審計(jì),他們有自己的立場、自己的邏輯、自己的思維方式和獨(dú)特的程序與方法。著名管理專家Roy·Lingberg和Theodor·Cohn,對內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)向型管理審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)與管理咨詢的特征,從22個方面進(jìn)行了研究,具體情況見附表。
二是轉(zhuǎn)移違紀(jì)違規(guī)收支款項(xiàng)。隨著近幾年區(qū)紀(jì)委、財(cái)政、審計(jì)檢查監(jiān)督力度的加大,有些單位為逃避財(cái)政監(jiān)督,將部分收支轉(zhuǎn)移到其成立的各類協(xié)會、學(xué)會、工會、內(nèi)部職工食堂及下屬事業(yè)單位、各種經(jīng)濟(jì)實(shí)體等,使得一些違紀(jì)違規(guī)行為出現(xiàn)了“下沉”現(xiàn)象,給監(jiān)管帶來了一定難度。
三是以會議費(fèi)、招待費(fèi)、維修費(fèi)、往來款等名義虛列支出。有的單位采用虛開發(fā)票的方式以會議費(fèi)、招待費(fèi)、維修費(fèi)等各種名義虛列支出;有的單位利用其下屬二級單位,虛掛往來款,以達(dá)到套取財(cái)政資金目的。
四是將部分收入長期掛往來賬,列收列支。有的單位將各種租賃收入、國有資產(chǎn)處置收入、代征代扣手續(xù)費(fèi)或違規(guī)收費(fèi)等收入計(jì)入“暫存款”科目長期掛賬,逃避納稅和監(jiān)督檢查;有的單位將應(yīng)繳預(yù)算款或應(yīng)繳財(cái)政專戶款長期掛在“暫存款”科目,列收列支,以達(dá)到隱瞞應(yīng)繳財(cái)政收入目的;有的單位將專項(xiàng)資金長期掛在“暫存款”科目,造成專項(xiàng)資金被擠占或挪用。
五是經(jīng)費(fèi)列支超預(yù)算現(xiàn)象較為普遍。不少行政事業(yè)單位年終進(jìn)行收支結(jié)轉(zhuǎn)時出現(xiàn)超支的現(xiàn)象。部分單位對支出控制不嚴(yán),預(yù)算細(xì)化不夠和預(yù)算約束力不強(qiáng),有的單位隨意擠占專項(xiàng)資金、占用代管資金。
造成上述現(xiàn)象屢禁不止的主要原因有:一是部分領(lǐng)導(dǎo)和人員法紀(jì)意識淡薄,加上小團(tuán)體利益驅(qū)動,認(rèn)為集體研究,沒有揣個人腰包就沒有問題;二是“收支兩條線”的執(zhí)行日趨嚴(yán)格,有的單位害怕將資金上繳財(cái)政后,財(cái)政不能及時、正常保證單位用款,影響到工作開展;三是隨著國庫集中支付的逐步推行,有的單位為規(guī)避財(cái)政、審計(jì)的檢查監(jiān)督,將資金游離于體外;四是財(cái)務(wù)和相關(guān)人員缺乏必要的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自身知識更新慢,不能適應(yīng)新情況、新要求。
為進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,真正杜絕上述問題發(fā)生,最大限度發(fā)揮財(cái)政資金的使用效益,審計(jì)建議:
一是理順行政事業(yè)單位與下屬單位、經(jīng)濟(jì)實(shí)體的關(guān)系,優(yōu)化部門職能。針對有些行政事業(yè)單位的下屬單位、經(jīng)濟(jì)實(shí)體與其在財(cái)務(wù)上并未真正徹底脫鉤。因日常經(jīng)營中存在對權(quán)力的依賴性,這些經(jīng)濟(jì)實(shí)體也心甘情愿地與行政機(jī)關(guān)保持理不清的關(guān)系。因此,必須按照行政事業(yè)單位與所屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體在“職能、財(cái)務(wù)、人員、名稱”四個方面與行政機(jī)關(guān)徹底脫鉤的規(guī)定。部門應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化其職能,整合資源,撤銷不必要的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高內(nèi)審人員作為審計(jì)質(zhì)量控制的主體,對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制有著至關(guān)重要的作用。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員首先應(yīng)當(dāng)有足夠的專業(yè)知識,掌握必要的綜合分析能力,其次應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行審計(jì)時保持謹(jǐn)慎的態(tài)度,而我國目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)技能、職業(yè)操守等方面還不夠令人滿意;此外,從事內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制人員的權(quán)責(zé)也沒有落實(shí)到位,使得內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的效率較低。主要表現(xiàn)在:行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員知識掌握不全面。現(xiàn)有內(nèi)審人員雖然掌握較多的懂財(cái)務(wù)專業(yè)知識,但并不了解相關(guān)的現(xiàn)代管理知識,缺乏計(jì)算機(jī)審計(jì)技能。職業(yè)道德不夠。受一些因素的制約,內(nèi)審人員在審計(jì)評價時不能保持客觀的態(tài)度而使審計(jì)結(jié)果往往不能體現(xiàn)審計(jì)的真實(shí)性。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制過程不規(guī)范規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)過程是內(nèi)部審計(jì)工作的決定性因素。目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)在進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)的過程中仍存在許多不合理的因素。具體來講,在審計(jì)準(zhǔn)備的階段,有些單位在進(jìn)行審計(jì)計(jì)劃時只是憑借自身經(jīng)驗(yàn)來主觀地判斷,而并沒有運(yùn)用科學(xué)方法進(jìn)行切實(shí)的風(fēng)險評估,這樣,一些高風(fēng)險項(xiàng)目和環(huán)節(jié)就被排除在審計(jì)計(jì)劃之外。在審計(jì)計(jì)劃確定之后的審計(jì)實(shí)施階段,又由于缺乏質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致內(nèi)審質(zhì)量控制無章可循,難以進(jìn)行統(tǒng)一的質(zhì)量控制。
二、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制對策
(一)優(yōu)化內(nèi)審質(zhì)量控制的組織保障機(jī)制行政事業(yè)部門可以從內(nèi)部和外部兩個方面來優(yōu)化內(nèi)審質(zhì)量控制的組織保障。從行政事業(yè)單位內(nèi)部來講,可以設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)單位領(lǐng)導(dǎo)班子議事決策報(bào)告制度。單位領(lǐng)導(dǎo)班子議事決策是行政事業(yè)單位的最高決策層,將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立在最高決策層下可以在保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)權(quán)威性的基礎(chǔ)上,與高層之間實(shí)現(xiàn)信息的及時傳遞,這樣可以使得其在內(nèi)審過程中遇到的問題能夠讓上層重視。從外部來講,應(yīng)當(dāng)充分利用國家審計(jì)的指導(dǎo)、監(jiān)管作用,在促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范運(yùn)行的同時,大力提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主體地位,從而達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的目的。具體來講,首先應(yīng)當(dāng)完善有關(guān)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范體系,根據(jù)我國行政事業(yè)單位現(xiàn)有的基本情況來進(jìn)行完善,以提高內(nèi)部審計(jì)規(guī)范的可行性;其次,可以設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量檢查委員會,定期對內(nèi)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢查或者不定期抽查,并將檢查結(jié)果進(jìn)行公布、總結(jié),來推廣優(yōu)秀的質(zhì)量控制經(jīng)驗(yàn)并對內(nèi)審質(zhì)量控制好的單位進(jìn)行獎勵,對不好的單位采取一定程度的懲罰。再次,實(shí)行行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)年度備案制度,對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)故意遮掩、袒護(hù)不予披露或披露的問題不進(jìn)行整改、不徹底整改的單位和個人,國家審計(jì)應(yīng)該依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)從重處理處罰。
(二)健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的人員控制機(jī)制進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,在設(shè)置健全有效的組織機(jī)構(gòu)的前提下,應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)性。首先,應(yīng)實(shí)行內(nèi)審執(zhí)業(yè)資格制度,要保證錄用進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)的都是具備專業(yè)的審計(jì)知識與技能的人員,具有一定的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。其次,在聘用內(nèi)部審計(jì)人員時注重職業(yè)道德的考察,這一點(diǎn)可以通過在錄用考試時增加職業(yè)道德考核來實(shí)現(xiàn)。最后,行政事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn);應(yīng)當(dāng)定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),讓內(nèi)審人員及時吸納新知識。為確保培訓(xùn)事項(xiàng)的順利完成,單位可規(guī)定內(nèi)審人員每年要接受的強(qiáng)制性職業(yè)培訓(xùn)的最低時數(shù),來不斷提高內(nèi)審人員執(zhí)業(yè)水平和道德規(guī)范。此外,在進(jìn)行人員控制時,應(yīng)根據(jù)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況來考慮,例如若單位規(guī)模較小,審計(jì)業(yè)務(wù)量也不大,可以設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制人員或直接由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作。這樣,有助于將內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的權(quán)責(zé)職責(zé)切實(shí)落實(shí)到每一個專業(yè)人員上。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的業(yè)務(wù)過程控制內(nèi)部審計(jì)的過程包括審計(jì)準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、終結(jié)階段。在進(jìn)行整個過程的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制時,應(yīng)當(dāng)把握各項(xiàng)對內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量有重大影響的活動,并對這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動采取科學(xué)合理的方法進(jìn)行重點(diǎn)控制與監(jiān)督。在進(jìn)行質(zhì)量控制時,應(yīng)運(yùn)用事前計(jì)劃、事中管理與事后獎懲相結(jié)合的方法,可采取督導(dǎo)復(fù)核、考核和追責(zé)等控制方法,在審計(jì)項(xiàng)目選擇時根據(jù)重要性和可行性及風(fēng)險性的原則篩選項(xiàng)目;在審計(jì)實(shí)施過程中,采取編制工作底稿的方法,記錄審計(jì)過程,這有利于追查內(nèi)審人員的權(quán)責(zé)并為實(shí)施審計(jì)監(jiān)察提供依據(jù)。
三、結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]公共工程;跟蹤審計(jì);效益性;特征
公共工程跟蹤審計(jì)是將公共工程全過程劃分為若干階段,由審計(jì)人員跟隨審計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)程不斷地對工程的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計(jì),及時反饋審計(jì)情況,促進(jìn)改進(jìn)工作。在這里,“跟蹤”是指一種審計(jì)方式。筆者認(rèn)為,公共工程跟蹤審計(jì)是一種能夠有效容納效益審計(jì)內(nèi)容的審計(jì)方式。
一、公共工程跟蹤審計(jì)的審計(jì)時間和職能具有效益性特征
公共工程跟蹤審計(jì)主要包括以下審計(jì)程序,這些審計(jì)程序普遍體現(xiàn)了事前、事中審計(jì)和現(xiàn)場審計(jì)的特點(diǎn),體現(xiàn)了審計(jì)的建設(shè)性職能,與公共工程事后竣工決算審計(jì)相比,具有明顯的效益審計(jì)特征:
(一)確定項(xiàng)目計(jì)劃。開展公共工程跟蹤審計(jì),確定項(xiàng)目計(jì)劃依據(jù)的是所在地區(qū)國家公共工程年度投資計(jì)劃。在公共工程立項(xiàng)時就將其納入審計(jì)視野。上年度已列入計(jì)劃,建設(shè)期及跟蹤審計(jì)期跨年度的項(xiàng)目,作為“續(xù)審”項(xiàng)目,一并列入當(dāng)年跟蹤審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,而不是根據(jù)即將竣工的公共工程來確定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃確定上具有明顯的超前性,是為了充分發(fā)揮審計(jì)建設(shè)性職能作用的合理安排。
(二)編制審計(jì)方案。在公共工程跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)實(shí)施方案是依據(jù)對公共工程開工前情況及資料掌握情況制訂的。這些資料包括:公共工程的基本情況、可行性報(bào)告、概(預(yù))算文件、年度預(yù)算安排情況、建設(shè)資金籌措計(jì)劃、有關(guān)工程核算管理制度等;審計(jì)方案的內(nèi)容主要在于如何發(fā)現(xiàn)工程運(yùn)行中的增收節(jié)支途徑。與根據(jù)公共工程竣工結(jié)算資料、以查問題為主的審計(jì)實(shí)施方案有明顯的差別。
(三)實(shí)施審計(jì)。在跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)組的操作方式如下:審計(jì)組在項(xiàng)目施工現(xiàn)場設(shè)立辦公室,定期參加被審計(jì)單位組織的工程例會以及與項(xiàng)目有關(guān)的方案認(rèn)證、設(shè)計(jì)變更等會議;審計(jì)組成員不定期深入到施工現(xiàn)場,掌握工程的進(jìn)程、變化情況;對設(shè)計(jì)施工方案的合理性進(jìn)行評價;對隱蔽工程進(jìn)行必要的抽查(隨時做到心中有數(shù));對變更工程、額外工程以及有關(guān)材料設(shè)備采購進(jìn)行審核把關(guān);對涉及付款的已完工工程量及拆遷工作等進(jìn)行定期審計(jì),把可以提前審計(jì)的事項(xiàng)盡可能地安排在平時審?fù)?。與此同時審計(jì)人員跟隨著工程進(jìn)度,隨時收集測量、變更、簽證等資料,及時對工程的量、價、費(fèi)進(jìn)行審核取證。做到項(xiàng)目竣工,審計(jì)基本結(jié)束,歸檔基本到位。另外,每次審計(jì)都安排對上次審計(jì)處理意見落實(shí)情況的后續(xù)檢查。這些都體現(xiàn)出了履行建設(shè)性職能的特征。
在竣工決算審計(jì)模式下,審計(jì)組總的是在項(xiàng)目竣工后,坐在“家”里審計(jì)被審計(jì)單位報(bào)送來的竣工決算資料,因而無法發(fā)現(xiàn)許多只有在現(xiàn)場跟蹤審計(jì)才能發(fā)現(xiàn)的問題(尤其是效益問題),也無法取得只有現(xiàn)場審計(jì)才能取得的成效(尤其是效益性方面的成效)。
(四)審計(jì)處理。在跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)處理是按照“跟蹤審計(jì)、分期報(bào)告、迅速反饋、及時糾正”的原則進(jìn)行的。即針對發(fā)現(xiàn)的問題(主要是效益性問題,也包括合規(guī)性問題),及時(定期或不定期)提出意見和建議,出具書面的分期報(bào)告和終結(jié)報(bào)告,促進(jìn)問題的及時糾正,具有顯著的建設(shè)性特點(diǎn)。
對分期進(jìn)行的工程項(xiàng)目造價審計(jì),在每次審計(jì)結(jié)束后還需及時出具《工程項(xiàng)目造價審定書》,告知核減(增)金額及審定金額。在最后一次審計(jì)結(jié)束后出具《公共工程審計(jì)結(jié)果匯總表》,告知總共核減(增)金額及審定金額,交被審計(jì)單位,據(jù)以調(diào)整工程結(jié)算,并與建設(shè)單位結(jié)算資金往來。
審計(jì)報(bào)告采用詳式報(bào)告形式,內(nèi)容包括一般審計(jì)概況、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的情況和問題,審計(jì)確定的工程造價和投資總額,審計(jì)意見和建議等。在跟蹤審計(jì)模式下,有關(guān)審計(jì)核減的工程款一般都在平時經(jīng)協(xié)商后得到了處理,即在分期支付工程款時已作了扣減。因此一般不需要再制發(fā)審計(jì)決定。這些做法都具有顯著的效益審計(jì)特征,與事后竣工決算審計(jì)時采用制發(fā)審計(jì)決定進(jìn)行強(qiáng)制性處理的做法明顯不同。
二、公共工程跟蹤審計(jì)的審計(jì)目的、成果、依據(jù)及方法具有效益審計(jì)特征
(一)審計(jì)目的。公共工程跟蹤審計(jì)是以效益為目的的審計(jì),與公共工程事后竣工決算審計(jì)相比有明顯的效益性特征。公共工程事后竣工決算審計(jì)只能對公共工程的效益性作出評價、鑒定,起點(diǎn)亡羊補(bǔ)牢的作用,而不能真正實(shí)現(xiàn)促進(jìn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。只有在跟蹤審計(jì)模式下,才能及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題(有的只是苗頭性問題),及時加以糾正,防微杜漸,真正起到促進(jìn)提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。
(二)審計(jì)成果及依據(jù)。公共工程事后竣工決算審計(jì)的主要成果是“核減額”,使用的審計(jì)依據(jù)主要是有關(guān)規(guī)范性條文。公共工程跟蹤審計(jì)的成果除了“核減額”外,還有許多增加效益的成果,審計(jì)建議主要是涉及改進(jìn)工程設(shè)計(jì)、施工、管理等方面的,屬于財(cái)務(wù)方面的很少。建議的內(nèi)容主要是如何健全管理、堵塞支出漏洞、提高效益方面的,而不是財(cái)務(wù)收支合規(guī)合法性方面的。與此相適應(yīng),其使用的審計(jì)依據(jù)除了有關(guān)規(guī)范性條文外,還有許多與評價經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),包括根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)臨時確定的標(biāo)準(zhǔn)。例如:百分比,定額、預(yù)算、計(jì)劃,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(包括行業(yè)平均指標(biāo),全國、各行業(yè)、本企業(yè)先進(jìn)指標(biāo)),盈虧平衡點(diǎn),平均利息率,市場公允價格等。這些與評價經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),大多缺乏強(qiáng)制性,有的還要與被審計(jì)單位或有關(guān)部門共同協(xié)商確定,與規(guī)范性條文有很大的區(qū)別,體現(xiàn)了鮮明的效益審計(jì)特征。
(三)審計(jì)方法。開展公共工程跟蹤審計(jì),在運(yùn)用審計(jì)方法時有著不同于合法性審計(jì)的特點(diǎn)。在運(yùn)用常規(guī)審計(jì)方法時,除了要使用檢查、盤點(diǎn)、查詢等方法外,還要經(jīng)常使用分析性復(fù)合、觀察、利用其他人工作等方法。尤其是觀察法得到了有效的利用,而這在合法性審計(jì)中一般是用不上的。除此之外,還要運(yùn)用與審計(jì)內(nèi)容、目標(biāo)相關(guān)的其他審計(jì)方法,包括:(1)價格確定方法,主要用于對建筑項(xiàng)目的材料、設(shè)備采購價格合理性、有效性的審計(jì)。具體有詢價、提供證據(jù)、限價、測算等方法。(2)項(xiàng)目評估方法,包括財(cái)務(wù)評價法和國民經(jīng)濟(jì)評價法。財(cái)務(wù)評價法又包括年財(cái)務(wù)凈收入、單位工程年支出、凈現(xiàn)值和內(nèi)含報(bào)酬率等。(3)經(jīng)濟(jì)預(yù)測方法,用于對公共工程效益預(yù)測數(shù)據(jù)復(fù)算、驗(yàn)證等。
三、公共工程跟蹤審計(jì)的各項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容具有效益性特征
(一)與經(jīng)濟(jì)性相關(guān)
公共工程的經(jīng)濟(jì)性審計(jì)包括節(jié)約(減少)工程成本和控制工程質(zhì)量兩個方面,其中主要是節(jié)約工程成本。
跟蹤審計(jì)中的絕大多數(shù)審計(jì)內(nèi)容都與減少工程成本和提高工程質(zhì)量有關(guān)。包括:(1)公共工程審批程序?qū)徲?jì)。該項(xiàng)審計(jì)可防止“三邊”工程上馬,促進(jìn)減少損失浪費(fèi)和工程成本;有助于控制決策過程中的問題,提高工程質(zhì)量。(2)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的成本效益;有助于促進(jìn)提高公共工程的技術(shù)可行性。(3)設(shè)計(jì)概算審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)直接關(guān)系到工程造價、總投資的控制;有助于促進(jìn)合理選用材料、設(shè)備,提高項(xiàng)目質(zhì)量。(4)初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)關(guān)系到建筑物的經(jīng)濟(jì)合理性,影響到清單計(jì)價和工程成本的確定,有助于促進(jìn)在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)把好質(zhì)量關(guān)。(5)拆遷審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)直接影響工程的拆遷成本。(6)工程招標(biāo)投標(biāo)審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)直接影響工程造價的確定,有助于通過選擇條件優(yōu)越的競爭者承建工程,達(dá)到提高質(zhì)量的目的。(7)工程量清單編制審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)關(guān)系到工程量清單確定的準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響工程造價的確定,有助于防止工程量清單出現(xiàn)錯項(xiàng)、漏項(xiàng)以至影響到工程質(zhì)量。(8)前期財(cái)務(wù)審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)直接影響前期工程成本。(9)內(nèi)部控制制度審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)有利于促進(jìn)設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位通過加強(qiáng)內(nèi)部控制來控制成本、防止損失浪費(fèi),提高工程質(zhì)量。(10)工程量清單執(zhí)行情況審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)有助于嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單的規(guī)定,促進(jìn)控制工程成本;該項(xiàng)審計(jì)包括了對工程質(zhì)量的審計(jì)內(nèi)容,也有利于促進(jìn)提高工程質(zhì)量。(11)工程物資采購審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)有利于直接控制物資采購成本,防止購入低質(zhì)、劣質(zhì)材料及設(shè)備以至影響到工程質(zhì)量。(12)物資核算、管理審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)有助于控制物資成本,防止物資“跑冒滴漏”。(13)待攤投資審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)有助于直接控制投資成本。(14)基建收入審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)有助于防止公共工程收益流失。(15)監(jiān)理履職情況審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)有助于通過監(jiān)督監(jiān)理職責(zé)的行使來控制工程成本,控制工程質(zhì)量。(16)公共工程(分期)投資支出審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)可以直接控制投資支出。(17)概算執(zhí)行情況審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)可以直接控制投資支出;該項(xiàng)審計(jì)包括了對設(shè)計(jì)變更、調(diào)整合理性的審計(jì),也有助于防止因設(shè)計(jì)變更、調(diào)整的盲目性而影響工程質(zhì)量。(18)工程量清單決算審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)有助于控制總造價。(19)結(jié)余資金、尾工工程和交付資產(chǎn)審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)有助于控制造價,防止資產(chǎn)流失;也有助于控制交付資產(chǎn)的質(zhì)量。(20)公共工程總投資審計(jì)。該項(xiàng)審計(jì)有助于控制公共工程總投資。
(二)與效率性相關(guān)
上述與減少工程成本有關(guān)的審計(jì)內(nèi)容中,有許多項(xiàng)目也與提高效率性相關(guān),包括:(1)公共工程審批程序?qū)徲?jì),有助于減少決策過程中的失誤,促進(jìn)提高效率。(2)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告審計(jì),有助于促進(jìn)提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)上的合理性。(3)設(shè)計(jì)概算審計(jì),有助于促進(jìn)合理選用材料、設(shè)備,提高資金使用效率。(4)初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)審計(jì),有助于促進(jìn)在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)將建筑設(shè)計(jì)技術(shù)與控制投資有效結(jié)合,提高效率。(6)工程招標(biāo)投標(biāo)審計(jì),旨在通過選擇條件優(yōu)越的競爭者承建工程,來促進(jìn)提高效率。(7)工程量清單編制審計(jì),可以防止清單出現(xiàn)錯項(xiàng)、漏項(xiàng),避免工程爭議、減少索賠損失。(9)內(nèi)部控制制度審計(jì),有利于促進(jìn)設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位通過加強(qiáng)內(nèi)部控制來控制成本、質(zhì)量,提高效率。(10)工程量清單執(zhí)行情況審計(jì),有助于通過對工程量清單內(nèi)、外工程結(jié)算、措施費(fèi)、索賠事項(xiàng)的審計(jì),促進(jìn)提高工程效率。(11)工程物資采購審計(jì),可以促進(jìn)采購到質(zhì)優(yōu)價廉的材料、設(shè)備,從而提高采購效率。(15)監(jiān)理履職情況審計(jì),旨在通過監(jiān)理職責(zé)的行使來控制投資支出。
(三)與效果性相關(guān)
上述與減少工程成本相關(guān)的審計(jì)內(nèi)容,有些項(xiàng)目同樣與效果性相關(guān),包括:(1)公共工程審批程序?qū)徲?jì),有利于公共工程決策、立項(xiàng)的科學(xué)、有效,從根本上防止項(xiàng)目失敗。(2)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告審計(jì),有利于促進(jìn)公共工程的經(jīng)濟(jì)合理性和技術(shù)可行性,防止立項(xiàng)失誤。(3)設(shè)計(jì)概算審計(jì),包括概算編制審計(jì)和概算執(zhí)行審計(jì),涉及到公共工程效果依據(jù)的確定和考核評價。(4)初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)審計(jì),有利于促進(jìn)將工程質(zhì)量、建設(shè)周期、投資控制和經(jīng)濟(jì)效果有機(jī)結(jié)合,防止立項(xiàng)失誤。(6)工程招標(biāo)投標(biāo)審計(jì),旨在通過選擇條件優(yōu)越的競爭者來承建工程,從根本上防止出現(xiàn)“豆腐渣”以及其他失敗工程的情況。(9)內(nèi)部控制制度審計(jì),有利于促進(jìn)設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位從制度上加強(qiáng)質(zhì)量控制,防止出現(xiàn)“豆腐渣”工程。(10)工程量清單執(zhí)行情況審計(jì),包括對工程質(zhì)量的審計(jì),有利于防止“豆腐渣”工程。(11)工程物資采購審計(jì),能夠避免購入低質(zhì)、劣質(zhì)材料、設(shè)備,防止“豆腐渣”工程。(15)監(jiān)理履職情況審計(jì),旨在通過監(jiān)理職責(zé)的行使來控制質(zhì)量,防止“豆腐渣”工程。
另外,公共工程跟蹤審計(jì)中的環(huán)境審計(jì)、宏觀事項(xiàng)審計(jì),均直接關(guān)系到公共工程的效果問題。項(xiàng)目搞好了但破壞了環(huán)境或者項(xiàng)目本身不錯但影響了宏觀效益都是影響項(xiàng)目效果的問題。公共工程跟蹤審計(jì)中的公共工程投資效果審計(jì),則是直接對公共工程效果進(jìn)行的考核和評價,自然與效果性更加密切相關(guān)。
以上是為了行文的方便,就公共工程跟蹤審計(jì)與效益性的三個重要方面即經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性的關(guān)系所作的闡述。實(shí)際上公共工程跟蹤審計(jì)的各項(xiàng)內(nèi)容對公共工程的效益性影響大都是全方位的、綜合性的,對此應(yīng)有清晰的認(rèn)識。
[參考文獻(xiàn)]
[1]徐政旦,等。審計(jì)研究前沿[M].上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2002.
一、行政審判庭對行政非訴執(zhí)行案件進(jìn)行合法性審查。
對行政非訴執(zhí)行案件需要進(jìn)行嚴(yán)格的合法性審查,類似啟動了一次訴訟程序。這一過程中,申請執(zhí)行的行政行為接受與行政訴訟基本相同的合法性審查,準(zhǔn)予強(qiáng)制執(zhí)行的裁定實(shí)際上相當(dāng)于確認(rèn)行政行為合法的裁判,然后才是實(shí)際強(qiáng)制執(zhí)行階段。因此具有此類案件審查權(quán)的行政審判庭對行政機(jī)關(guān)申請強(qiáng)制執(zhí)行的案件要全面貫徹合法性審查原則。對行政機(jī)關(guān)申請強(qiáng)制執(zhí)行的案件,嚴(yán)格按照《中華人民共和國行政訴訟法》的規(guī)定,從作出具體行政行為的主體是否合格,認(rèn)定事實(shí)的主要證據(jù)是否充分,程序是否合法,是否履行告知義務(wù),適用的法律、法規(guī)是否正確,具體行政行為是否已經(jīng)生效,有無書面申請,有無超過法定申請執(zhí)行期限,有無可執(zhí)行內(nèi)容,受理法院有無管轄權(quán)等方面進(jìn)行全面嚴(yán)格審查。
二、行政非訴執(zhí)行案件由何部門強(qiáng)制執(zhí)行,各地法院作法不盡統(tǒng)一。
有的法院由執(zhí)行局執(zhí)行,有的法院由行政庭執(zhí)行,還有的法院專門設(shè)立一個行政非訴執(zhí)行案件的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。筆者贊同由行政庭執(zhí)行的觀點(diǎn),主要有以下幾點(diǎn)理由:
1、由行政庭執(zhí)行不違反法律規(guī)定?,F(xiàn)行法律規(guī)定并不排斥行政庭對行政非訴行政案件的執(zhí)行。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于執(zhí)行〈中華人民共和國行政訴訟法〉若干問題的解釋》第九十三條的規(guī)定“人民法院受理行政機(jī)關(guān)申請執(zhí)行其具體行政行為的案件后,應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)由行政庭組成合議庭對具體行政行為的合法性進(jìn)行審查,并就是否準(zhǔn)予執(zhí)行作出裁定,需要采取強(qiáng)制執(zhí)行措施的,由本院負(fù)責(zé)強(qiáng)制執(zhí)行行政非訴行政行為的機(jī)構(gòu)執(zhí)行”,這里并未明確規(guī)定由法院執(zhí)行庭執(zhí)行。
2、由行政庭執(zhí)行可以減少案件環(huán)節(jié),提高執(zhí)行效率。行政審判庭對行政非訴執(zhí)行案件進(jìn)行嚴(yán)格的審查后,了解了相對較具體的案情,案件執(zhí)行員就不需要對執(zhí)行案件進(jìn)行再次的審查,也無須審查已發(fā)生法律效力的法律文書,這樣可以節(jié)省辦案時間,緩解大多數(shù)基層法院案多人少的尷尬局面。
3、在司法實(shí)踐中,由行政庭執(zhí)行的效果也確實(shí)比較好。因?yàn)樾姓ヘ?fù)責(zé)行政非訴執(zhí)行案件的審查,比較熟悉有關(guān)案情,如果在執(zhí)行過程中出現(xiàn)一些程序性問題,如:執(zhí)行中雙方當(dāng)事人達(dá)成了和解協(xié)議、債務(wù)人提供了執(zhí)行擔(dān)保、案外人提出異議等等,執(zhí)行員不需要對原決定進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查,而僅就案外人提出的異議是否有理由進(jìn)行審查,根據(jù)審查結(jié)果,決定是駁回異議還是報(bào)院長批準(zhǔn)中止執(zhí)行。這樣,能夠更好地保障執(zhí)行工作的完成。
4、從行政審判庭的設(shè)置上看,一個合議庭至少要由三個審判員組成,但行政庭受理的行政訴訟案件不多,主要是一些行政非訴執(zhí)行案件,綜合本院近幾年案件受理情況來看, 2009年行政訴訟案件8件,行政非訴執(zhí)行案件39件;2010年行政訴訟案件10件,行政非訴執(zhí)行案件47件;2011年行政訴訟案件15件,行政非訴執(zhí)行案件53件,如果由執(zhí)行庭負(fù)責(zé)執(zhí)行行政非訴執(zhí)行案件,會使執(zhí)行庭工作壓力加大而影響行政非訴案件的執(zhí)行效率,相對而言行政庭的事務(wù)會更少,導(dǎo)致各庭室工作量分布不均,不利于執(zhí)行工作的開展和法院的團(tuán)結(jié)。如果另外設(shè)立一個新的行政非訴案件執(zhí)行機(jī)構(gòu),會導(dǎo)致機(jī)構(gòu)增多,財(cái)政壓力增大,不利于法院的發(fā)展,加重基層法院案多人少的被動局面。
二、對完善行政非訴執(zhí)行案件審查機(jī)制和執(zhí)行機(jī)制的建議
1、堅(jiān)持聽證審查制度。依照傳統(tǒng)的職權(quán)主義執(zhí)行模式,法院對行政機(jī)關(guān)的具體行政行為只進(jìn)行書面審查,不公開審查過程,這樣,難免會讓被執(zhí)行人產(chǎn)生“官官相護(hù)”的偏見,造成多數(shù)行政非訴行政執(zhí)行案件被執(zhí)行人抵觸情緒大,給執(zhí)行工作增添了相當(dāng)大的阻力。而且行政非訴行政執(zhí)行案件的執(zhí)行依據(jù)是行政機(jī)關(guān)作出的具體行政行為,未經(jīng)開庭進(jìn)行舉證、質(zhì)證、認(rèn)證等訴訟程序,由行政機(jī)關(guān)直接申請并進(jìn)入法院的執(zhí)行程序,行政機(jī)關(guān)作出的具體行政行為認(rèn)定事實(shí)是否清楚、證據(jù)是否充分、適用法律是否正確、程序是否合法、處理結(jié)果是否得當(dāng)?shù)葐栴}均難以把握。在行政非訴行政執(zhí)行案件審查過程中堅(jiān)持聽證程序,給予被執(zhí)行人一個專門的申辯機(jī)會,也使行政機(jī)關(guān)有了一個再次對所作處罰決定進(jìn)行“質(zhì)檢”的機(jī)會。
2、確立“一設(shè)立三不變”的核算方式和原則?!耙辉O(shè)立”是指單位設(shè)立報(bào)賬員,專門負(fù)責(zé)與會計(jì)核算中心有關(guān)的業(yè)務(wù)結(jié)算和單位備查賬簿的登記管理工作?!叭蛔儭笔侵该鞔_核算單位的會計(jì)主體不變,財(cái)務(wù)管理體系不變,承擔(dān)的法律責(zé)任不變。
3、采取“五集中五統(tǒng)一、三分離、一制度”的操作方法?!拔寮形褰y(tǒng)一”指集中銀行賬戶、統(tǒng)一資金結(jié)算,集中會計(jì)管理、統(tǒng)一會計(jì)核算,集中資金管理、統(tǒng)一資金調(diào)度,集中經(jīng)費(fèi)支付、統(tǒng)一工資發(fā)放,集中檔案管理、統(tǒng)一財(cái)務(wù)公開?!叭蛛x”指資金的使用者、撥付者、核算者相分離,提高資金使用的規(guī)范性和透明度?!耙恢贫取敝竼挝粚?shí)行備用金制度。
4、實(shí)行統(tǒng)一的分配政策。取消預(yù)算單位原來名目繁多的各種獎勵、補(bǔ)貼,由人事部門或其他專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)一核定分配政策。
二、會計(jì)集中核算對行政事業(yè)單位審計(jì)的影響(一)有利影響1、集中核算使會計(jì)核算加強(qiáng),財(cái)政、會計(jì)監(jiān)督職能強(qiáng)化,行政事業(yè)單位的會計(jì)信息質(zhì)量明顯提高,有利于降低審計(jì)風(fēng)險,提高審計(jì)效率。一方面,實(shí)行會計(jì)集中核算后,各項(xiàng)會計(jì)管理制度得到了完善,賬簿的登記、管理工作得到進(jìn)一步強(qiáng)化,會計(jì)報(bào)表的編制和填報(bào)得到了統(tǒng)一,會計(jì)基礎(chǔ)工作大大加強(qiáng),同時委派會計(jì)也擺脫了“頂?shù)米〉恼静蛔?,站得住的頂不住”的尷尬局面。會?jì)信息不再是“領(lǐng)導(dǎo)定調(diào)子,會計(jì)填數(shù)字”,而是會計(jì)事務(wù)的真實(shí)反映,“真賬假做、假賬真做”的現(xiàn)象將從根本上得以遏制,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)秩序的規(guī)范化。另一方面,會計(jì)集中核算制度的施行,實(shí)現(xiàn)了事前控制,事中監(jiān)督,有效地遏制了過去核算單位大手大腳花錢的習(xí)慣,降低了行政成本,促進(jìn)了行政秩序的有形化、法制化。同時,實(shí)行會計(jì)集中核算后,清退了一些執(zhí)收執(zhí)罰單位使用的不合規(guī)票據(jù),取締了部分單位巧立名目違規(guī)設(shè)立的收費(fèi)項(xiàng)目,全面規(guī)范了核算單位的執(zhí)收執(zhí)罰工作,有助于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)秩序的有序化、正常化。以上因素都為審計(jì)工作提供了一個良好的外部環(huán)境,有利于降低審計(jì)風(fēng)險,提高審計(jì)效率。
2、會計(jì)核算中心集中了大量行政事業(yè)單位的會計(jì)信息和其他信息,審計(jì)部門只需付出較少的審計(jì)成本即可較全面地了解各單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支狀況和基礎(chǔ)性信息,有利于更科學(xué)地確定審計(jì)對象和重點(diǎn),更準(zhǔn)確地進(jìn)行宏觀分析和整體評價,提升審計(jì)質(zhì)量和成果。以浙江省江山市為例,該市實(shí)行會計(jì)集中核算制度后,將原來分別獨(dú)立核算的84個行政事業(yè)單位的會計(jì)核算工作分兩批全部納入了會計(jì)核算中心實(shí)行集中核算,共移交資金3700多萬元,清理撤并銀行賬戶110多個,新設(shè)賬套97個。全市行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息和其他相關(guān)信息基本上全部集中到了會計(jì)核算中心,使會計(jì)核算中心成為一個龐大的行政事業(yè)單位信息數(shù)據(jù)庫。審計(jì)部門只需付出較少的審計(jì)成本即可方便、快捷、全面地了解行政事業(yè)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支狀況和其他相關(guān)基礎(chǔ)性信息,便于對本地區(qū)的行政事業(yè)單位實(shí)行動態(tài)監(jiān)督,宏觀評價。
3、會計(jì)核算中心實(shí)行會計(jì)電算化操作,對納入集中核算的單位全部采用同一種核算軟件,有利于計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的深入開展。審計(jì)部門若能實(shí)現(xiàn)與核算中心聯(lián)網(wǎng),則能方便地實(shí)現(xiàn)以往不易實(shí)現(xiàn)的事前、事中監(jiān)督,使審計(jì)關(guān)口前移,提升審計(jì)監(jiān)督層次。
4、對于以往審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的界限模糊的問題,能夠進(jìn)行更加清楚、準(zhǔn)確的定性。最直接的就是對“小金庫”的認(rèn)定,各行政事業(yè)單位除規(guī)定允許保留的帳戶和資金外,其他的賬戶和資金均應(yīng)視為“賬外賬”、“小金庫”。
(二)不利影響實(shí)行會計(jì)集中核算后,審計(jì)工作也面臨著新的困難和矛盾,主要表現(xiàn)在:
1、由于審計(jì)部門與被審計(jì)單位之間增加了會計(jì)核算中心,核算中心與被審計(jì)單位可能就一些會計(jì)責(zé)任問題相互推誘扯皮,使得會計(jì)資料的提供、具體事項(xiàng)問詢、違規(guī)問題的責(zé)任界定等工作難度進(jìn)一步加大。如有的會計(jì)核算中心由于資料移交時間比較集中,存在著核算單位移交資料不全、手續(xù)不完備的現(xiàn)象,造成有的核算單位往來款項(xiàng)沒有明細(xì),有的核算單位大量資金沒有按規(guī)定并入會計(jì)核算中心賬戶,脫離了監(jiān)督范圍,使審計(jì)風(fēng)險加大。
2、會計(jì)核算工作從被審計(jì)單位分離出來,因現(xiàn)行審計(jì)準(zhǔn)則未能涵蓋此類情況,由此產(chǎn)生了一些新的問題,如由誰對會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性做出承諾,由誰履行簽證義務(wù)及如何簽證等,都需要在法律規(guī)范和審計(jì)實(shí)踐中進(jìn)一步研究和探索。目前各地的會計(jì)集中核算改革取得了顯著的成效,顯示了旺盛的生命力。但是,截至目前,國家仍未出臺一部統(tǒng)一的“會計(jì)集中核算”立法或規(guī)章制度,各地依據(jù)的僅是2000年9月財(cái)政部、監(jiān)察部印發(fā)的《關(guān)于試行會計(jì)委派制度工作的意見》,而該文件中沒有對諸如會計(jì)資料對外提供主體之類的問題做出規(guī)定,現(xiàn)行的審計(jì)準(zhǔn)則也未能涵蓋此類問題,造成會計(jì)資料承諾主體、簽證義務(wù)履行主體不明等問題的產(chǎn)生,不利于審計(jì)實(shí)踐工作的開展。
3、為逃避核算中心會計(jì)監(jiān)督,一些單位違規(guī)違紀(jì)行為更加隱蔽,已經(jīng)出現(xiàn)了“下沉”二、三級預(yù)算單位和外移協(xié)會、學(xué)會等其他關(guān)聯(lián)單位的現(xiàn)象。如審計(jì)中發(fā)現(xiàn)有些單位與關(guān)聯(lián)單位商定,將應(yīng)收的管理費(fèi)、租金、投資分紅等收入不納入核算中心,直接在對方單位列支,造成審計(jì)查處難度加大。
4、由于核算中心會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及其對各單位的具體業(yè)務(wù)情況和開支項(xiàng)目不十分清楚,導(dǎo)致會計(jì)核算中存在一些缺陷,特別表現(xiàn)在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和一般經(jīng)費(fèi)列支串戶、往來款項(xiàng)混同核算等方面,將增加實(shí)質(zhì)性審計(jì)的難度。
三、審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)積極采取應(yīng)對措施面對會計(jì)集中核算給審計(jì)工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)認(rèn)真研究,積極探索,采取有效措施積極應(yīng)對。
(一)面對會計(jì)集中核算給審計(jì)工作帶來的有利影響,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇,開拓創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)新時期行政事業(yè)審計(jì)工作的新突破集中核算使會計(jì)監(jiān)督職能強(qiáng)化,行政事業(yè)單位的會計(jì)信息質(zhì)量普遍提高,同時便于審計(jì)部門更方便、快捷、全面地了解本地區(qū)行政事業(yè)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支狀況和其他相關(guān)基礎(chǔ)性信息,有利于計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的深入開展。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)以此為契機(jī),與會計(jì)核算中心聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,信息共享,變事后監(jiān)督為事前、事中動態(tài)監(jiān)督,進(jìn)一步強(qiáng)化計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作。在審計(jì)過程中也可以更加科學(xué)地確定審計(jì)對象和重點(diǎn),做到“有的放矢”,降低審計(jì)風(fēng)險,提高審計(jì)效率。另一方面,依托會計(jì)核算中心提供的大量基礎(chǔ)性信息,審計(jì)機(jī)關(guān)可以建立會計(jì)核算中心成立之前難以完成的行政事業(yè)單位審計(jì)數(shù)據(jù)庫,對行政事業(yè)審計(jì)工作做到“心中有數(shù)”;同時,依托會計(jì)核算中心提供的大量基礎(chǔ)性信息開展宏觀分析和整體評價工作,可以更好地為政府提出有傾向性的審計(jì)意見和建議,進(jìn)一步提升審計(jì)質(zhì)量和成果。
(二)面對會計(jì)集中核算給審計(jì)工作帶來的困難和矛盾,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新工作思路,積極采取措施予以應(yīng)對筆者認(rèn)為,會計(jì)核算中心成立后雖然多了一道財(cái)務(wù)監(jiān)督環(huán)節(jié),但它并不能代替審計(jì),更不能認(rèn)為實(shí)行會計(jì)集中核算后對行政事業(yè)單位的審計(jì)監(jiān)督職能就可以弱化,而應(yīng)當(dāng)積極克服審計(jì)對象“轉(zhuǎn)移論”、行政事業(yè)審計(jì)“無用論”和財(cái)政審計(jì)“替代論”的消極影響,增強(qiáng)對行政事業(yè)單位的審計(jì)意識和做好行政事業(yè)審計(jì)的責(zé)任意識,提高行政事業(yè)審計(jì)工作的主動性,進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督。實(shí)行會計(jì)集中核算后,行政事業(yè)單位審計(jì)任務(wù)不會發(fā)生數(shù)量上的變化,但審計(jì)的內(nèi)容、重點(diǎn)、方式方法等要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。隨著實(shí)踐的發(fā)展,要不斷研究探索,創(chuàng)新工作思路,改進(jìn)工作方法,以取得更大成效。
1、規(guī)范審計(jì)操作程序?qū)嵭袝?jì)集中核算后,由于對會計(jì)核算職能從被審計(jì)單位分離出來的客觀實(shí)際和主觀認(rèn)識不夠,審計(jì)中出現(xiàn)了一些操作程序上的新問題。筆者認(rèn)為,根據(jù)核算單位的會計(jì)主體不變、財(cái)務(wù)管理體系不變、承擔(dān)的法律責(zé)任不變“三不變”原則,各單位仍是審計(jì)通知書的送達(dá)主體,負(fù)責(zé)會計(jì)資料的提供、承諾和簽證;審計(jì)通知書同時抄送會計(jì)核算中心,被審計(jì)單位據(jù)此向核算中心領(lǐng)取與本單位有關(guān)的會計(jì)資料,提供給審計(jì)組。另一方面,會計(jì)核算中心承擔(dān)著各單位的會計(jì)核算職責(zé),必須積極配合審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)。同時,審計(jì)機(jī)關(guān)要進(jìn)一步細(xì)化審計(jì)程序,在制定年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)聽證、審計(jì)處理處罰等方面搞好與會計(jì)核算中心的銜接,使會計(jì)核算中心自始至終成為審計(jì)活動的參與者,促使其充分發(fā)揮工作積極性,全力配合審計(jì)工作。
2、適時調(diào)整審計(jì)重點(diǎn)實(shí)行會計(jì)集中核算一定程度上加強(qiáng)了對行政事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支活動的監(jiān)督,規(guī)范了會計(jì)核算。在此情況下,審計(jì)重點(diǎn)也應(yīng)隨之有所調(diào)整,要著力加強(qiáng)對會計(jì)核算中心的監(jiān)督“盲點(diǎn)”和監(jiān)督力度不夠部分的審計(jì)監(jiān)督。筆者認(rèn)為,在對實(shí)行會計(jì)集中核算的行政事業(yè)單位審計(jì)中,應(yīng)著重從以下六個方面進(jìn)行審計(jì):一是內(nèi)控制度的健全性和有效性;二是各項(xiàng)收入的完整性;三是支出的合規(guī)性和效益性,重點(diǎn)是專項(xiàng)資金使用情況;因是實(shí)物性資產(chǎn)的管理;五是往來款項(xiàng)的真實(shí)性、合法性;六是尚未納入集中核算的專項(xiàng)資金、銀行賬戶以及所屬二、三級預(yù)算單位。在實(shí)際操作中,應(yīng)著重把握好以下三點(diǎn):
一是以“四項(xiàng)費(fèi)用”審計(jì)為重點(diǎn)。實(shí)行會計(jì)集中核算后,被審單位所有的費(fèi)用開支單據(jù)首先要過會計(jì)核算中心的審核關(guān),因此,違規(guī)票據(jù)就大多以“業(yè)務(wù)招待費(fèi)、燃修費(fèi)、修繕費(fèi)、購置費(fèi)”四項(xiàng)費(fèi)用的形式出現(xiàn)。所以,在審計(jì)中,應(yīng)把對“四項(xiàng)費(fèi)用”的審計(jì)作為重點(diǎn),采取單項(xiàng)費(fèi)用總量控制,并與以前年度相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比的方法,發(fā)現(xiàn)“四項(xiàng)費(fèi)用”列支方面存在的問題。
二是以預(yù)算外收入和其他收入審計(jì)為突破點(diǎn)。實(shí)行會計(jì)集中核算之后,一些單位為了逃避監(jiān)督,將一部分預(yù)算外收入和其他收入采取不入賬等手段,私設(shè)“小金庫”;一些單位不嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定,采取坐支、“暫付款”掛賬等手段變相擠占挪用資金;一些單位“以收抵支”,將應(yīng)收款項(xiàng)抵頂本單位支出,如招待費(fèi)、燃油費(fèi)等。審計(jì)中應(yīng)將此作為重點(diǎn),狠抓不放,嚴(yán)查細(xì)審。
三是以防止費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁為切入點(diǎn)。在對“四項(xiàng)費(fèi)用”的審計(jì)中發(fā)現(xiàn),有的單位業(yè)務(wù)量大,車輛多,但“四項(xiàng)費(fèi)用”卻很低,經(jīng)進(jìn)一步延伸審計(jì),原來是被審單位將部分“四項(xiàng)費(fèi)用”轉(zhuǎn)嫁到了下屬單位或建設(shè)項(xiàng)目列文。因此,對有下屬單位或建設(shè)項(xiàng)目的行政事業(yè)單位,應(yīng)重點(diǎn)審查其對下屬單位或建設(shè)項(xiàng)目撥款是否符合規(guī)定,是否將本單位應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁給下屬單位或企業(yè),是否通過加大工程款,增加工程量,將不合理的開支變相核銷。
3、積極改進(jìn)審計(jì)方法實(shí)行會計(jì)集中核算后,隨著審計(jì)重點(diǎn)的調(diào)整,審計(jì)方法也應(yīng)相應(yīng)進(jìn)行改進(jìn)。除審查由核算中心提供的會計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證等傳統(tǒng)會計(jì)資料外,更應(yīng)注重調(diào)查、延伸審計(jì)、追蹤審計(jì)、實(shí)物清查等工作。調(diào)查,就是通過調(diào)查盡可能全面地掌握被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、收支項(xiàng)目、財(cái)務(wù)狀況等情況,以確定核算中心提供的會計(jì)資料是否全面、真實(shí)地反映了被審單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支狀況。延伸審計(jì),一是要對被審單位所屬工會、協(xié)會、食堂和第三產(chǎn)業(yè)的賬戶以及確需設(shè)置的過渡戶進(jìn)行延伸審計(jì),重點(diǎn)審查有無利用這些賬戶被審單位收取資金,直接進(jìn)行違規(guī)操作的現(xiàn)象;二是對與被審單位有資金往來關(guān)系的二、三級預(yù)算單位進(jìn)行延伸審計(jì),主要審查轉(zhuǎn)移支付情況;三是對與被審單位有業(yè)務(wù)往來和產(chǎn)權(quán)關(guān)系的其他單位對照經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行延伸審計(jì),看是否存在收入不納入核算中心核算,賬外循環(huán)的問題。追蹤審計(jì),就是要對異常開支和往來款項(xiàng)進(jìn)行追蹤審查,查明是否存在與關(guān)聯(lián)單位串通,采取虛列支出、轉(zhuǎn)移收入等手段套現(xiàn)、在外單位違規(guī)支出等問題。實(shí)物清查,就是要在對被審單位相關(guān)內(nèi)控制度進(jìn)行符合性測試進(jìn)一步確定實(shí)質(zhì)性審計(jì)重點(diǎn)的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)被審單位實(shí)物資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),采取親盤和監(jiān)盤等方式對其固定資產(chǎn)等進(jìn)行盤點(diǎn)清查,督促其進(jìn)一步加強(qiáng)管理。
4、積極探索對會計(jì)核算中心的審計(jì)會計(jì)核算中心承擔(dān)著大量行政事業(yè)單位的會計(jì)核算工作,集中了各單位的會計(jì)資料和信息,從加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理和進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)職能的角度出發(fā),會計(jì)核算中心必然應(yīng)當(dāng)成為重要的審計(jì)對象。
會計(jì)核算中心審計(jì)與以往的財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)相比,在審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)對象和審計(jì)方法等方面均有所不同。因此,在審計(jì)過程中應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況,合理確定審計(jì)重點(diǎn)和方法。筆者認(rèn)為,在對會計(jì)核算中心審計(jì)中應(yīng)采用以內(nèi)控測試、業(yè)務(wù)流程檢查為主,會計(jì)資料審計(jì)為輔,核算中心審計(jì)和集中核算單位延伸調(diào)查相結(jié)合的方法。審計(jì)的范圍和重點(diǎn)如下:(l)檢查會計(jì)核算中心建立及運(yùn)行情況。①納入中心核算的單位和資金范圍,檢查中心與納入核算單位之間的責(zé)任關(guān)系是否明確,主要檢查中心是否存在有職但無責(zé)無權(quán)的現(xiàn)象,中心和集中核算單位對違規(guī)事項(xiàng)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任是否明晰。②中心集中資金的規(guī)模及分戶核算、日常管理情況,主要檢查所集中資金的數(shù)額、性質(zhì)及安全、完整情況。③檢查中心內(nèi)控制度情況,即是否制定了操作規(guī)程、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、工作制度和崗位職責(zé)。(2)檢查會計(jì)核算中心職責(zé)履行情況。主要包括:①是否按規(guī)定對各單位進(jìn)行分賬核算,編制會計(jì)報(bào)表是否合法、合規(guī),是否真實(shí)、完整地反映了核算單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支狀況。②專項(xiàng)資金、往來款項(xiàng)的核算是否清晰,明細(xì)核算能否滿足各單位財(cái)務(wù)管理的需要。③中心對各單位的開支審核把關(guān)情況。④會計(jì)檔案的保管情況。(3)延伸調(diào)查集中核算單位。①抽查有代表性的單位,調(diào)查納入中心核算單位資金使用的控制情況,檢查是否存在財(cái)務(wù)管理職能弱化的現(xiàn)象。②納入中心核算單位的賬戶清理、會計(jì)移交工作是否及時完整,手續(xù)是否完備,有無轉(zhuǎn)移隱匿會計(jì)資料和資金的現(xiàn)象。①會計(jì)集中核算相關(guān)配套政策、規(guī)定的執(zhí)行情況。
5、合理界定法律責(zé)任,規(guī)范審計(jì)處理處罰實(shí)行會計(jì)集中核算后,被審單位財(cái)務(wù)收入的真實(shí)性、合規(guī)合法性以及財(cái)務(wù)文出的真實(shí)性應(yīng)由被審單位負(fù)責(zé);會計(jì)核算業(yè)務(wù)的正確與否應(yīng)由會計(jì)核算中心負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)支出的合規(guī)性、合法性以及有關(guān)原始憑證的真假應(yīng)由被審單位和會計(jì)核算中心共同負(fù)責(zé)。對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,按照“實(shí)事求是、區(qū)分責(zé)任”的原則,對核算單位和會計(jì)核算中心應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任進(jìn)行合理界定。對預(yù)算單位違反預(yù)算和財(cái)務(wù)管理的行為,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在法定職權(quán)范圍內(nèi)依法做出處理。對于會計(jì)核算中心對預(yù)算單位違反預(yù)算或財(cái)務(wù)管理規(guī)定的會計(jì)行為審核不嚴(yán)或未督促糾正的,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照審計(jì)處理處罰的有關(guān)規(guī)定或當(dāng)?shù)攸h委、政府關(guān)于會計(jì)集中核算工作的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行及時處理或向財(cái)政機(jī)關(guān)提出處理建議。對會計(jì)核算中心本身未及時、正確辦理支付業(yè)務(wù)和會計(jì)核算,財(cái)務(wù)資料管理不規(guī)范,擅自動用財(cái)政資金等行為,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《會計(jì)法》和《審計(jì)法》等法律法規(guī)以及當(dāng)?shù)仃P(guān)于公共財(cái)政支出改革的有關(guān)規(guī)定依法進(jìn)行處理。
會計(jì)集中核算在給行政事業(yè)審計(jì)帶來挑戰(zhàn)的同時,也給行政事業(yè)審計(jì)工作的發(fā)展和深化帶來了良好機(jī)遇。對待會計(jì)核算中心這一新生事物,我們既不能求全責(zé)備,也不能盲目稱頌,而應(yīng)從本職工作的實(shí)際出發(fā),在解放思想中統(tǒng)一思想,在與時俱進(jìn)中先行一步,努力為新時期的財(cái)政支出改革和公共財(cái)政體制框架的建立做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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