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關鍵詞:商業銀行;內部審計;質量管理
中圖分類號:F239.45 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)006-000-01
一、商業銀行內部審計的含義及內部審計質量管理的意義
1.商業銀行內部審計的含義
商業銀行的內部審計是客觀、公正的監督控制活動,它對商業銀行經營控制提供評價和咨詢活動。同時,內部審計也是銀行業內部控制體系的重要組成部分。
2.商業銀行內部審計質量管理的現實意義
有利于我國商業銀行盡快與國際商業銀行接軌,有利于提升商業銀行內部審計的地位。
二、我國商業銀行內部審計存在的問題
審計理念缺少風險預警機制和內部審計獨立性、權威性不足
三、商業銀行內部審計的國際借鑒
1.發達國家商業銀行的內部審計特點
(1)合理的審計模式,內審部門有更多的獨立性和權威性
內審機構的設置問題對商業銀行的內部審計制度至關重要,西方商業銀行在內部審計機構的設置上,總行實施了機構健全的內部審計機構,而在各分支機構則只是設立簡單的審計控制辦事處,這種內部審計機構設置實現了“倒金字塔”型。各分支行擔任服務窗口的職能,總行執行主要的經營職能。
(2)內部審計職能定位明確
縱觀當前商業銀行內部審計發展趨勢,西方發達國家的一些做法已經走在內審領域的前沿:充分發揮了內部審計的咨詢和服務職能、更加注重內部審計過程而不是審計結果、對商業銀行潛在風險進行充分評估、對商業銀行的經營風險提出合理的審計咨詢意見和改進措施、協助被審計單位進行內部控制制度
2.國外商業銀行內部審計經驗的啟示
(1)重視內部審計成本。內部審計的最終目的是實現銀行的經營目標,但在實現目標過程中,必不可少會出現一些內部控制的問題,所以關于如何評價和衡量內部審計質量的標準和規范必須有章可循。如果內部審計的職能和作用無法得到有效的發揮,或者內部審計成本高于企業內部審計所實現的價值,那么銀行完全可以把內部審計外包給其他審計咨詢公司或者會計師事務所。從這個角度來說,內部審計還可能為實現商業銀行的效益做出貢獻,從而降低商業銀行成本。
(2)現場審計和非現場審計并重。進行實地審計檢查是傳統的審計方式,這有利于更加直觀的找出問題的根源,并在第一時間對問題進行分析,并給出直接的審計證據。當前,由于網絡技術的飛速發展,傳輸系統的發達已經可以滿足審計證據和報表數據實時傳遞。通過對審計對象的業務數據進行分析,找出其存在的問題,從而有計劃的對審計對象進行全方位一體化的審計。因此,商業銀行內部審計模式發展趨勢就是非現場審計與現場審計并重。
四、提高我國商業銀行內部審計質量的對策
1.創新內部審計理念
目前,中國的商業銀行內部審計的概念也很舊,仍然在“金融審計”的階段,在實踐中,在中國商業銀行的內部審計主要是真實性審核,這種內部審計理念強調的是針對會計材料和業務的合法性、合理性進行監督評價,無法給商業銀行帶來效益,也不能間接增加銀行的價值。內部審計發展的趨勢是風險基礎審計,把風險評估作為企業經營的必要條件之一。與此同時,內部控制的重點也發生了轉移,分析經營風險成了內部審計的焦點。因此,只有從審計風險的思想認識,深化“增值型審計”的概念,以促進審計模式的發展,對審計風險的利益,商業銀行的風險規劃,全方位多角度一體化的實時動態監督,為商業銀行增加效率和效益。
2.創新內部審計工作手段、方式和方法
商業銀行的電子化進程加快,各項業務的經營和管理越來越離不開網絡技術和計算機的普及。信息科技和電子銀行的大力發展使得風險控制問題在當下變得越來越突出,銀行業的各項業務也必須面向電子化,網絡化。
在審計手段方面,應大力推廣使用分析性復核。分析性復核技術能夠充分利用數據集中的優勢,定義各種問題,在審計軟件等現代技術的大力支持下,連續動態地對商業銀行各部門會計資料和財務數據進行匹配和分析,對其出現的異常活動實施風險預警,從而縮小審計范圍,精確風險審計的領域,科學合理的安排被審計單位的審計計劃,最終使得審計資源優化配置。
在審計方式方面,改變以往事先預告多的工作方式,增加突擊審計力度。按照西方商業銀行的慣例,選擇不定時的對商業銀行各部門進行一次突擊審查。
3.加強公司治理,提高內部審計的獨立性和權威性
內部審計獨立性對于商業銀行內部審計質量的重要息相關。只有保證內部審計部門在商業銀行各部門中具備較高的地位,才能實現內部審計的獨立性。內部審計的獨立性也關系到審計任務是否按期完成,是否高質量完成。提高內部審計權威性也是加強公司治理的重要舉措,公司在規劃法人治理結構時就應該充分考慮內部審計部門的權威性和獨立性,將內部審計定位于董事會或者監事會之下,內部審計人員直接向董事長負責,從而實現內部審計的獨立和權威。
五、結語
感謝老師們一路上對我論文的指導和支持,對于我存在的不足及時指出并加以指導,如果沒有老師們的幫助,我想也就沒有今天的這篇論文了。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,這一路走下了,經歷了許多汗水和挫折,但是道路是曲折的,前途是光明的。在這一刻,將最崇高的敬意獻給你們!在我的論文中參考了大量的文獻資料,在此,向各學術界的前輩們致敬!
參考文獻:
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[3]丁衛.國有商業銀行內部審計制度完善探析.現代商貿工業,2013,6:6-10.
[摘要]在中國證券市場不斷發展的過程中,內部審計已成為證券公司防范內部風險,改善經營管理,提高經濟利益的重要途徑。證券公司作為資本市場中最重要、最具影響力的中介機構,生存狀況和發展情況直接影響到資本市場的健全和發展程度。本文從多個角度就我國證券公司內部審計存在的問題進行討論,分析影響證券公司內部審計工作的不利因素,并提出若干改進建議。
[關鍵詞]證券公司;內部審計;問題;措施
經過20余年改革與發展,中國證券公司已取得全球矚目的成就。據報道,中國證券業2006年上半年收入231億元,純利123億元,中國證券業在近年將會實現盈利,扭轉前幾年的虧損局面。但中國的證券業還處在非常關鍵的階段,資本市場的發展任重而道遠。中國證券市場持續低迷,投資者對資本市場缺乏信心,尚未形成完善的、穩定的運營機制。為了維護廣大投資者的利益,監管部門應重視對證券公司的審計監管,而證券公司更要加強內部審計,以保證資本市場和市場經濟健康與持續地高效運行。
一、加強證券公司內部審計是經濟穩健發展的迫切需要
證券公司屬于高風險行業。近幾年,中國證券公司已出現透支挪用資金、法人投資者以個人名義炒股、編報虛假申報材料、出具虛假證明文件等一些違法、違規行為。2002年以前,我國高風險證券公司被處置還屬于個案,2002年8月以后,由于市場低迷,證券公司連續幾年出現全行業虧損,多年積累起來的風險集中爆發,因重大違規行為受到處置的證券公司數量急劇上升。到2006年7月,不足4年時間就有34家高風險證券公司被處置,證券公司面臨行業建立以來的第一次系統性危機。在證券違法犯罪案件中,證券經營機構的違法、違規行為超過半數,顯示在證券公司取得良好經營業績的同時,自身的內部控制有待優化。在這樣的背景下,2008年4月23日,國務院總理簽發國務院522、523號令,《證券公司監督管理條例》、《證券公司風險處置條例》。
21世紀國內證券公司正面臨前所未有的發展機遇,同時在重新“洗牌”中經受到嚴峻的挑戰。如何防范和化解風險,既是監管機構必須考慮的問題,也是證券公司不能回避的責任。《證券公司內部控制指引》第133條規定,“證券公司應設立監督檢查部門或崗位,獨立履行合規檢查、財務稽核、業務稽核、風險控制等監督檢查職能;負責提出內部控制缺陷的改進建議并敦促有關責任單位及時改進。”約束、自律作為證券公司獲得良好信譽的前提,也是券商在激烈的市場競爭中穩操勝券的法寶。證券公司內部審計是對公司經營活動全過程進行的監督,目的是防范風險,糾正違規,加強內部控制,保障證券公司健康發展。證券公司的內部審計部門對于公司的規范經營負有重要責任,內部審計職能的發揮程度直接影響證券公司的長期生存與穩健發展。因此加強內部審計工作已成證券公司當務之急。
二、我國證券公司內部審計現狀與問題
目前,證券公司普遍設立了內部審計部門,但內部審計工作現狀與其重要性并不相適應,內部審計還遠沒發揮其應有作用,體現在以下幾個方面:
(一)審計范圍有限,未覆蓋到各部門、各環節。證券公司內部審計部門應實施全方位審計,但從目前情況來看,審計范圍并沒有覆蓋各部門、各環節。例如,有的證券公司只注重對營業部和分支機構業務活動的合規性、合法性的監督,而未涉及到對公司總部的重點業務部門和職能部門的審計,如投資部、資產管理部、財務部等。有的證券公司雖然開展了針對這些部門的審計,但在審計實施及出具審計報告時有所顧忌,不能客觀反映真實情況。總體來說,內部審計部門代表公司對下屬營業部的稽核審計工作比較容易開展,對總部其他同級部門或投資部等重要部門實施審計則有一定難度。
(二)內部審計重視財務、淡化管理。證券公司屬于資金密集型行業,在運轉過程中極易發生各種風險,近年以來被處置的高風險證券公司數量之多史無前例。而我國證券公司的內部審計大多將主要精力放在財務數據的真實性、合法性的審查及監督上,審計的對象主要是會計報表、賬簿、憑證及相關資料,內部審計的職責集中在“查錯防弊”上,很少對公司管理做出分析、評價和提出管理建議。事實上,證券公司發生或產生錯誤與舞弊等問題不限于財務部門,更多的是在經營管理過程中,內部審計部門的職責也并不僅限于“查錯防弊”。把審計重點局限于財務數據的真實性上,不利于發揮內部審計部門的作用。
(三)重事后檢查,輕事前、事中控制。內部審計部門在事后監督檢查,主要是財務數據的檢查方面比較到位,而在事前和事中控制方面所起的作用還遠遠不夠。事后檢查只能發現已經發生的問題,而如何防微杜漸、亡羊補牢才是問題解決的關鍵。嚴格來說,制定、執行制度并不是內部審計部門的主要工作,但內部審計人員由于工作的關系,可以深入基層,掌握第一手的資料,有機會了解內部控制方面的薄弱環節,針對審計中發現的問題,可以在制度的制定和執行方面提出合理的建議。由于各方面的原因,證券公司內部審計重在事后發現問題,忽視了對可能產生的風險或不安全隱患的防范與分析,對于事前、事中控制的關注遠遠不夠。
(四)內部審計技術落后,審計效率不高。綜合治理后,證券公司規模不斷擴大,業務種類不斷增加,證券公司內部審計的工作量也越來越大。而部分證券公司審計手段比較單一,基本上還是采用現場審計方式。證券公司規模擴大后,高素質的內部審計人員數量不足以及財力、物力的限制,使得內部審計的廣度和深度都不夠,甚至會影響到審計報告的及時性。現有審計手段遠不能適應業務活動的節奏和風險控制的要求,審計效率不高,嚴重制約了內部審計監督評價和提供增值服務的作用。
三、影響證券公司內部審計工作的制約因素
(一)內部審計部門缺少應有的獨立性。獨立性是內部審計的靈魂,也是內部審計工作的必要條件。內部審計人員只有具備應有的獨立性,才能客觀地實施審計,才能作出公正的、不偏不倚的評價。國際內部審計師協會在《內部審計職業實務標準》中,對內部審計機構的組織地位作了明確規定,核心內容有3條:內部審計機構應置于組織內部的較高層次,內審機構的獨立性和權威性的強弱,主要取決于其隸屬關系和領導層次的高低,領導層次越高,獨立性和權威性越高;內部審計部門負責人應直接向組織內的最高決策層負責并報告工作,從而保證內部審計活動的實施;內部審計活動不受其他職能部門或個人的干擾。同時,按照規定證券公司內部審計部門應當對董事會負責,獨立于證券公司其他部門,對公司所有部門、所有環節實施監督。實際工作中,內部審計部門雖然名義上歸董事會領導,與內部其他部門處于基本平級的地位,內部審計人員的績效考核與晉升等還要受制于公司其他部門。內部審計部門獨立性的缺失必然會導致審計范圍受到限制。
(二)對于內部審計職能的認識急需深入。國際內部審計師協會重新修訂并已于2002年1月1日起正式實施的《內部審計職業實務標準》,將內部審計定義為:一項為了增加價值和改善運營所進行的獨立的、客觀的確認和咨詢活動。它運用系統化、規范化的方法來評價和改善組織的風險管理、控制及公司治理過程的有效性,幫助組織實現其目標。新定義中突出內部審計的“咨詢”、“增加組織的價值”和“改善組織的風險管理、控制及公司治理”功能。這種內部審計不同于傳統的“監督導向型”內部審計,而被稱之為“服務導向型”內部審計。從現實來看,證券公司內部審計人員多是在實踐中摸索和成長起來的,內部審計的理論基礎并不扎實,對于內部審計職能的認識不夠全面。在審計過程中,內部審計部門往往重監督評價,輕控制和服務。主要審計力量集中在財務數據的事后檢查方面,對于內部控制的監督評價不夠重視。在為公司經營管理提出建議,發揮服務職能方面的作用非常有限。
(三)非現場稽核手段應用不夠充分。證券公司目前內部審計手段還比較落后,基本上采用現場稽核方式。綜合治理完成后,證券公司數量減少,規模擴大,營業網點不斷增加,證券公司內部審計的工作量越來越大,傳統審計手段已經不能滿足新形勢的要求。近年來,證券公司逐漸建立了集中的交易監控系統和集中的財務監控系統,通過將交易監控和財務監控連通運作,實現了交易數據和財務數據的互相核對。環境的改變為非現場稽核審計的實施提供了便利的條件,非現場稽核手段應用不充分影響了內部審計的效率和效果。非現場稽核成為了證券公司在現階段的一項重要而迫切的研究課題。
(四)內部審計人員素質較低,復合型人才匱乏。目前,我國大部分證券公司還沒有建立完善的準入標準和考核機制,內部審計人員的崗位要求不明確,難以保證內部審計隊伍的素質。內部審計是一項政策性強、涉及面廣的工作,內部審計人員不僅要通曉財會知識、審計理論、法律知識,還必須掌握電腦知識,并具有較強的綜合分析能力及文字表達能力。當前相當一部分內部審計工作人員缺乏必要的電腦知識,業務知識面較窄,加上日常工作相當繁忙,缺乏專業培訓,專業能力下降,不適應新形勢下內部審計工作任務要求的需要。內部審計人員素質不高,缺乏復合型人才,影響了內部審計作用的有效發揮。
四、改進我國證券公司內部審計工作的若干措施
(一)提高內部審計機構的獨立性。內部審計機構只有獨立于其他職能部門,并在證券公司內部位于比較高的層次,才能確保內部審計意見、結論和建議的公正、客觀、權威和有效,真正發揮公司最高決策層的參謀和助手作用。為保證證券公司內部審計的獨立性,不僅是名義上,實質上內部審計機構也要置于董事會或監事會領導下,內部審計機構應當直接對董事會或監事會負責并報告工作。內部審計機構負責人任免,內部審計機構和人員的評價與考核,要直接由董事會或監會事決定。內部審計機構的年度審計工作項目計劃、人員計劃及財務預算要提交最高管理層和董事會備案。內部審計機構每年一次或在必要時多次向最高管理層和董事會提交工作報告。
(二)全面發揮內部審計職能與權威性。內部審計作為證券公司治理結構中監督、反饋系統的核心,客觀上要求內部審計為公司提供一種獨立、客觀的監督、評價和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經營。如果內部審計仍局限于傳統的財務審計,就無法滿足這個要求。因此,內部審計的工作重點必須從傳統的“查錯防弊”轉向為公司內部的管理、決策及效益服務。內部審計的職責應從審查和監督向評價與咨詢方面拓展,其作業范圍不應當局限于財務領域,而應擴展到公司經營管理的各個方面。
(三)充分利用非現場稽核審計手段。限于現場審計的成本、人力等方面的制約,現場審計和檢查的頻率不可能很高,一般一年一次或者更長,這種頻率目前無法滿足風險管理的要求。隨著證券公司各項業務電子化、網絡化程度提高,內部審計部門可以通過采集被審計單位柜臺系統、財務系統、日常監控系統以及被審計單位歷年審計的歷史數據等信息,借助內部網絡查詢、篩選、記錄、分析等,對被審單位實施非現場稽核審計。覆蓋全面的公司內部網絡,可為有效地利用信息技術手段對證券公司營業部開展非現場稽核審計創造條件。
論文摘要:隨著信息技術被廣泛、深入地應用在會計工作中,會計工作發生了根本性的改變,不僅原有的會計數據處理流程發生了改變,會計環境也被極大地改變了,使傳統的審計理念和技術面臨巨大的挑戰,審計人員不僅面臨“進不了門,打不開賬”的尷尬局面,審計理論和方法也急待改進以適應信息化的進程。
1 現代審計與傳統審計的共同點
計算機審計的目標與傳統手工審計的目標是一致的,無論是計算機審計還是傳統審計,國家審計的審計過程都必須經過審計準備、審計實施與審計報告三個階段,通過執行檢查、觀察、詢問、函證、重新計算、重新執行、分析程序等基本審計程序來獲取充分、適當的審計證據,并將審計思路和審計過程予以記錄形成審計工作底稿,作為發表審計意見的依據。
2 現代審計與傳統審計的差異
2.1 站在新角度 隨著國民經濟的發展,信息網絡廣泛普及,信息化成為經濟社會發展的顯著特征,各行各業普遍運用計算機和網絡等信息技術進行管理,審計人員不得不面對海量的會計電子數據。在手工審計方式下,審計人員總是先分析審計對象的各個部分,再歸納、綜合為整體,其思維方式是:部分一整體,這適合于數據量不大的審計對象,卻很難全面把握海量數據。而計算機審計打破了手工審計思維方式,強調以系統論核心,從系統上把握審計對象,即從審計對象的整體出發,先進行系統分析,把握總體,再建立審計模型,分析數據,最后作出總體評價,其思維方式是:整體一部分一整體,計算機審計能夠從宏觀上和系統上把握審計對象,以擴大審計監督范圍,提高審計監督能力。
2.2 面臨新環境 計算機審計下的審計環境發生了很大的變化。一方面表現為審計人員必須利用計算機實施審計,要求審計人員能熟練操作計算機特別是相關的審計軟件;另一方面由于信息技術在會計工作中的廣泛、深入的應用不僅改變了原有的會計數據處理流程,還極大地改變了會計環境。信息化建設使得所有會計數據不再是紙介質的憑證、賬簿及報表,而是以“比特”方式保存在磁性介質上,數據表現形式虛擬化,即審計環境數字化,審計人員所面對的已不是傳統意義上的賬本,而是無形的電子數據和處理這些電子數據的會計核算管理系統,而這些會計電算化軟件版本各異,使得審計環境比傳統手工模式下顯得更為復雜。
2.3 線索更復雜 計算機審計環境下,傳統的審計線索因會計電算化系統而中斷甚至消失。在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,從過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,其紙質業務軌跡,是重要的審計線索與審計證據的來源,審計線索十分清楚。但在會計電算化系統中,傳統的賬簿、相關的文字記錄被磁盤和磁帶取代,加上從原始數據進入計算機,到財務報表的輸出,會計處理集中由計算機按程序自動完成,傳統的審計線索在這里消失。而審計線索的改變,導致在電算化系統中可人為篡改數據而不留痕跡,如電算化系統數據來源、公式定義、編制結果、打印格式均采用機內文件的形式,若有人篡改公式、編制失真的財務報表,然后再將篡改的公式等予以復原,則很難判定報表數據的正確與真實性。從而使得傳統審計的追蹤審查已不適用,審計入手點更多的是靠判斷和經驗。
2.4 涉及的范圍更大 在會計電算化信息系統中,由于會計事項由計算機按程序自動進行處理,因疏忽大意而引起的計算機或過賬錯誤的機會大大減少了,但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人非法篡改,后果將不堪設想。
計算機審計的另一項重要內容是對電子數據直接進行測試,即審計人員不須先將被審計單位的電子數據轉換成電子賬套再實施審計程序,而是擺脫傳統的電子賬套及其所反映的財務信息,深入到計算機信息系統的底層數據庫,獲取更多更廣泛的數據,然后通過對底層數據的分析處理,獲得大量的多種類型的有用信息。
總而言之,計算機審計的范圍較傳統手工審計要廣泛得多、深刻得多。審計人員可以根據審計目標的需要將審計的范圍和內容作出必要的擴大。
2.5 審計技術更現代 傳統手工審計隨著風險基礎審計模式在實務中的廣泛運用,分析性測試方法逐漸成為其核心方法。但信息技術的應用導致審計內容及審計線索的變化,要求審計人員必須革新審計技術方法,計算機審計的核心方法是數據分析方法。數據分析方法不同于傳統的分析性測試僅局限于對信息的處理,它是對來自于底層的、元素性的數據進行處理,可以有多種多樣的組合,在用途上可以作多種多樣的拓展,從而形成多種多樣的信息。因此,數據分析技術可以用于多種測試工作。在采用數據分析方法時,可使用兩種計算機審計特有的新型審計工具:審計中間表方法、審計分析模型方法。審計中間表是利用被審計單位數據庫中的基礎電子數據,按照審計人員的審計要求,由審計人員構建,可供審計人員進行數據分析的新型審計工具。它是實現計算機審計的關鍵技術。審計分析模型是審計人員用于數據分析的技術工具,它是按照審計事項應該具有的時間或空間狀態(例如趨勢、結構、關系等),由審計人員通過設定判斷和限制條件來建立起數學的或邏輯的表達式,并用于驗證審計事項實際的時間或空間狀態的技術方法。
2.6 審計流程更長 計算機審計由三階段演變為四個階段。傳統手工審計模式中,國家審計的審計過程一般可分為審計準備、審計實施和審計報告三個階段。但是,在引入計算機審計后,審計準備階段與審計實施階段的界限變得非常不清,可能是由于數據分析既像審計準備工作,又像審計實施工作。其中,主要的問題可能是審前調查的歸屬沒有明確的限定。審前調查需要做大量的數據分析工作,而數據分析的測試屬性又無法合理確定,于是有些審計人員將其劃入審計準備階段,有些審計人員則將其劃入審計實施階段。我們應當將審計過程再行細分,將其直接劃分為四個階段,即審計準備階段、審前調查階段、審計實施階段和審計報告階段。審計準備階段與審前調查階段的劃分原則應該是,審計人員是否需要實施實際的數據分析。如果需要,就須向被審計單位出具具有法律效力的通知書,然后才能獲取敏感性、實質性的數據。有了審前調查階段,審計人員就可以名正言順地進行數據的采集、轉換、整理和分析,從而為制定審計實施方案和進行審計驗證奠定堅實的基礎。
論文關鍵詞:專家意見法;審計項目;業務管理;案例
隨著審計制度的不斷完善,審計方法也不斷在更新變化。2007年國家電網公司推進審計管理業務應用試點和推廣工作,實現審計信息化縱向和橫向集成。具體問題具體分析是審計人員最基本的工作理念,審計方法的使用會隨著經濟社會的不斷發展而發展,就具體一個項目審計來說也往往是多種審計方法綜合作用的結果,審計人員的專業技能、審計經驗、對新知識的獲取能力、社會綜合知識與日常生活閱歷以及道德品質存在較大差異,這些都會影響到審計成果。如何保證審計質量,將審計成果有效運用是電力企業面臨的問題,也是依法治企的咨詢保證。
一、“專家意見法”在審計項目業務管理中運用的背景
1.經濟的發展和交易的復雜多變性
(1)面臨較大的事項審計壓力,需要轉變理念,提高審計工作的效率和效果。公司精細化管理、標準化建設正在深入,隨著公司精細化管理、標準化建設各項措施的落實,各項業務基礎工作得到逐步加強,經濟效益和管理水平得到很大提升。這在客觀上要求審計將注意力更多地轉向企業績效和風險防范方面。但目前公司的審計人員對于本單位的詳細情況如內部控制不a太熟悉,對近年出臺的審計制度及各項辦法僅有膚淺的認識,因而其專業能力不高,審計壓力較大。
(2)電力企業的多經及集體企業的機制、經營模式的轉換對審計帶來壓力。電力企業所屬的多經及集體企業面臨著激烈的市場競爭,導致需要進行調整和組合。因企業發展的需求,公司決策層要求內審人員參與到該類企業調整和組合中,主要是為了改善組織基本程序的咨詢工作,對傳統保證業務進行補充。然而目前狀況下內部審計人員對市場環境、經濟調整方向、企業管理模式與企業組織的選擇都不甚了解,無法保證咨詢服務。
2.機構設置及審計人員繼續教育狀況不佳
(1)審計組織體系亟待繼續完善,審計資源配置尚需進一步完善、優化,審計任務繁重與審計資源不足的矛盾依然突出。目前市級供電公司審計部作為獨立的內部審計機構負責開展系統內部審計工作,下屬縣公司只配備一名專職審計人員,系統內公司審計人員數量較少,人員得不到擴充,審計力量自然薄弱。
(2)審計職能發生重大變化。目前正值審計從查錯糾弊的復核型審計向績效型和風險型審計轉變的時期。這必將對審計深度提出更高要求,同時也對審計人員的素質和能力提出了新的要求。要求審計不僅要承擔監督者的角色,而且要擔負起咨詢專家的角色。這就迫切需要審計人員借助專業管理理念,助力實施審計項目。
(3)公司管理信息化程度快速提升,需要加快更新審計手段。隨著各業務信息化進程的加快,ERP系統的廣泛應用,企業經營管理信息量呈幾何數級的增長,內部控制的關鍵控制點也隨之發生變化。原有的審計方法已無法適應工作需要,迫切需要實現審計工作信息化,從原來簡單的手工審計、現場審計,轉變為計算機輔助審計、非現場審計分析與現場審計相結合,并逐步開展 IT 審計,從源頭上完善控制。電力企業內部審計人員的專業面窄,在軟件的應用方面也有很大的局限性,很多先進的審計技術在企業中根本沒有應用,審計人員對信息化專業知識急需加強學習與應用。
3.前期的審計過程中出現審計結果的不確定性,導致審計成效不明顯
(1)營銷方面,在電價執行過程中因缺少專業知識的判斷,在發現戶表卡用電按類別為居民生活而現場核實該用戶為商業、居民混合用電后,審計判定得出該用戶目前用電與月均電量不符,電量定比明顯不合理的結論。由于審計判斷不夠專業,導致被審計單位不滿,審計單位反映該戶從事百貨經營,無冰箱(柜)、電視等電器,百貨經營門面僅有兩盞40W日光燈,無需整改,導致審計意見未落實。
(2)物資方面,目前電力企業大量進行物資集約化管理、使用ERP系統,而審計人員對ERP物資系統缺乏認識,通過物資系統界面得不到直接的審計依據,在審計工作中對物資系統的物資量與實存差異原因不能深化;工程剩余物資長期滯留倉庫,對此無法提出合理意見與建議;物資框架采購量的分配比例及實施的效果不好確定;未能深入理解物資采購周期、交貨周期及規定的供貨周期之間的聯系以及其對物資管理的影響比重。
(3)因對地方政策與國家電網公司下發管理辦法不一致問題無法準確把握,導致不利于審計。如財務收支中,對福利費及職工食堂補助來源及使用渠道、保險業務中對企業年金的支付依據無法統一認識。如稅款繳納中,一貫要求被審單位遵循規范、強調稅法的明文規定,未了解當地稅務環境,誤導了被審單位納稅行為,造成損失等等。
二、“專家意見法”在審計項目業務管理的運用
1.完善池州供電公司審計專家網絡,確保審計專家資源能被有效利用
審計的知識結構和持續學習專業技能能力以及接觸的審計客體和審計工作時間的差異性,使得每一個審計人員所獲取的審計經驗存在著巨大的差異,因此說審計經驗具有獨有的特性。俗話說巧婦難為無米之炊,審計也不例外。一個優秀的審計人員所形成的審計經驗就是通過從事、分析和總結一個個典型的審計項目或審計案例的基礎上取得的,并通過長期的審計實踐培養了審計人員職業判斷的敏銳性與直覺,形成了以揭示審計客體存在的舞弊問題為基礎的審計基本理念。在審計人員面臨新的挑戰,無可借鑒的經驗及依據的情況下,必須借助行業專家的業務知識和豐富經驗。如何借助這些外部專家力量?首先應形成一個企業內部“審計專家網絡”,挑選的專家應有一定的代表性、權威性。其次在進行預測之前,應取得參加者的支持,確保他們能認真地進行每一次預測,以提高預測的有效性。同時也要向組織高層說明預測的意義和作用,取得決策層和其他高級管理人員的支持。
2.借助“專家意見法”加強審計業務管理水平
(1)充實審計力量,提升審計機構獨立性。內部審計在組織中的位置雖然極其特殊,但它仍然是組織內的一個職能部門,獨立性問題對內部審計而言總是一個難題。為使內部審計有效運行,對內部控制有效性的持續監督的基石應該有足夠廣、足夠高的業務知識作支撐。池州供電公司成立了內審專家網絡,與該網絡專家人員建立牢固的關系,并且直接進行溝通,這是十分重要的。“專家意見法”的推進及運用保證了內審機構的嚴謹、專業性,較好地實現其獨立性。
(2)保證“以審代培”后續教育。目前企業對內審的認識不到位,難以吸收優秀的人才加入到內部審計隊伍中,自然無法完成自身的群體良性循環,進而難以實施科學、合理的審計程序和審計方法,易導致內部審計失敗。為彌補內部審計不足,在內審工作中通過不斷借助“專家意見法”的工作手段,從中辨別、吸收專家的獨立判斷,積累專家不同意見,形成內審機構工作資料。一方面加強了內部審計人員的業務培訓,另一方面使內審人員在精通財務知識和審計技巧外還具備生產、技術及管理方面的知識,使內審人員具有較高的綜合分析能力。例如,隨著電子技術的迅速發展,內審人員面臨著多項系統化審計,由于專業化的局限性,內審人員借助“內審專家網絡成員”,在科技信息部門、技術支持室以及發展策劃部門專家的支持下,利用各位專家對系統的理解、功能點的利用、審計過程的建議、審計結果的意見,先后進行了SG186系統審計調查、ERP系統下工程審計、多經企業物流系統的專項審計等,專業、高效完成了審計工作。
3.借助“專家意見法”加強審計前端準備工作,減弱審計過程的不確定性
審計人員帶著疑問和問題去實施審計是目前較為普遍采用的一種審計方法,也是最見成效的。通過審計成本的較少支出去遏止或阻止因舞弊問題帶來的巨大經濟損失。另外,由于環境因素的影響,審計人員在實施審計作業時要考慮在經濟與社會發展的大環境下以及審計客體自身環境的影響下,導致違規違紀、舞弊事件發生的可能性,也就是說審計人員要通過對審計客體的外部環境和內部環境因素的作用力,作出符合審計目標和能夠收集審計證據的基本線索、依據,有針對性地組織和進行審計作業。
(1)審計事項前端準備工作中應用“專家意見法”理念提高審計工作的效率和效果。在審計人員處于信息掌握的劣勢地位時,去揭示審計客體舞弊等風險問題往往如大海撈針。一方面,企業的審計成本與審計作業時間的制約要求審計組在一定的時間內必須完成審計任務。另一方面,審計客體舞弊行為的預謀性與隱蔽性藏匿在各種經濟活動中的某一個環節或事件中,并在虛假完善的內部控制制度的保護下使審計人員在有限的審計時間里難以揭示出“紅旗標志”問題,導致審計工作事倍功半或審計失敗。此時,最有效果的審計方法就是獲取審計線索并可利用審計專家的經驗判斷,提煉焦點線索,實施下一步的工作——審計證據收集。
(2)借助專家力量合理評估電力企業的多經及集體企業的機制、經營模式的轉換,做好企業的咨詢服務。審計客體的千差萬別性長期以來一直挑戰著審計人員對不同領域知識與信息的持續獲取能力,特別在當前市場經濟體制下,國際環境的變換下,國內經濟體制轉型、稅收政策更新等等,加速了電力公司的體制變化,附屬的經濟實體由集體企業向有限公司轉變、單一化經營轉為多元化經營、一家公司分立成多家公司、多家公司向集團公司轉變等等,產生不同的體制、經營模式。面臨如此復雜的經濟形勢,專家經驗獲取也往往決定著一個審計項目的成敗。而諸多的客觀與主觀因素相作用的結果最終導致不同的審計人員所形成和擁有的審計經驗是不同的,在審計業務管理中難免出現分歧和不同的觀點。通過“專家意見法”將各位專家經驗的獨有性匯集,就如同傳統中醫中的國粹“望聞問切”一樣,采用幾輪“問”的形式,綜合“切”的經驗,為企業提供咨詢保證。如在對某供電公司主輔分離情況進行審計調查中,就大量借助了審計網絡成員中的專家意見對采取的分離方法進行審計,預測分離后的企業未來前景,盡可能減少主輔分離過程中的損失和意外。
關鍵詞:內部審計 管理 對策
根據中外學者對管理概論的認識以及國際內部審計師協會對內部審計的定義,可將內部審計管理理解為,在內部審計活動中,一定的人和組織依據所擁有的權利,通過計劃、組織、領導、控制及創新等一系列職能活動,對內部審計人力、物力、財力及信息等其他資源進行協調或處理,以達預期審計目標和管理目標的活動過程。審計管理水平不高是影響我國內部審計工作發展的一個重要因素,也是我國內部審計與國際現代內部審計的主要差距之所在。因此,必須與時俱進,努力探索科學的內部審計管理機制和管理措施,提高內部審計管理水平,以推進我國內部審計的現代化進程。
一、我國內部審計管理現狀
( 一 )內部審計的管理體制不完善 內部審計管理體制是指內部審計管理系統的結構和組成方式,即采用怎樣的組織形式以及如何將這些組織形式結合成為一個合理的有機系統,并以怎樣的手段、方法來實現內部審計管理的任務和目的。《中國內部審計論壇》、《中國會計視野》、《中國審計論壇》三家網站于2005年聯合發起的《中國內部審計職業現狀調查》結果顯示,內部審計機構設在董事會(或下設的審計委員會)的占46. 42%,由財務總監(或總會計師)領導的占24. 61%,由財務經理領導的占8. 03%,隸屬于紀檢監察部門的占20. 94%。調查結果說明,內部審計機構的設置比較隨意,使得內部審計機構的獨立性、客觀性和權威性難以得到應有的保證,影響了內部審計作用的發揮。內部審計機構設置的原則需進一步明確,科學性有待提高。
( 二 )內部審計法規體系進程緩慢 目前內部審計的法規體系建立基本成熟,已形成了以法律為準繩、以基本準則為指導、以具體準則為主線、兼顧特定業務操作指南的,一整套法制化、制度化、規范化的中國內部審計法規體系。對確保內部審計人員依法行使職權,規范內部審計行為,提供了較有力的法律支持。但現實中,相關法規的執行情況與執行的效果卻不容樂觀,主要原因是目前還缺乏對法規貫徹執行的有效的、成熟的和完善的質量評價體系。另外,在內部審計質量控制方面還缺乏內部審計執業規范。
( 三 )內部審計隊伍素質不高 當前內部審計正從傳統審計向現代內部審計轉變,對內部審計人員的素質要求越來越高。但內部審計人員的實際素質情況與期望值有較大的差距。大多數內部審計人員來自于財務部門,缺乏系統的專業訓練和足夠的生產經營管理經驗,有相當一些人員不具備必要的學識及業務能力,難以提高或保持其專業勝任能力。另一方面,內部審計人員中普遍存在專業職稱擁有比例不高、經濟師、工程師及律師等專業人員配備比例太低,嚴重影響了內部審計的效果和權威性。建立一支穩定、高素質的隊伍,對內部審計發展而言,具有重要的現實意義。
( 四 )內部審計信息化建設落后 隨著信息技術的高速發展及經營活動中不確定因素的增加,非現場審計工作無疑是提高內部審計績效水平的有效方法之一,并已越來越受到內部審計部門的高度重視。非現場審計工作在技術上所需的突破與創新對內部審計信息化建設提出了較高的要求。但我國現有的內部審計信息化建設水平不高,在一定程度上限制了非現場審計工作的開展,主要原因有以下方面:一是企業內部審計大多還停留在經驗估計、手工操作階段,在審計工作中使用計算機輔助審計軟件的不多。二是內部審計軟件技術水平尚待提高。計算機輔助審計主要是利用審計軟件,依據預定的程序和方法來分析、評價和檢測各單位的經營狀況、風險管理和控制現狀及其發展趨勢,對審計軟件的科學性、適用性和安全性的要求較高。
二、我國內部審計管理水平提高的策略
( 一 )科學構建內部審計機構組織模式 現代企業內部審計管理模式從公司治理的角度可分為以下模式:(1)董事會領導的內部審計管理模式。董事會下設審計委員會,審計委員會直接隸屬于董事會。內部審計機構的設置、主要負責人的任免和人員的配備、職責范圍的確定、報酬等由審計委員會決定。同時,內部審計機構直接向審計委員會負責,并直接向審計委員會報告在審計過程中發現的問題。此種模式下的內部審計機構設置層次高、獨立性強、權威性高,能深入到經營管理的各個層面,有利于內部審計工作的開展、職能的發揮和問題的及時解決,確保董事會對生產經營風險了解和控制。(2)監事會領導的內部審計管理模式。內部審計機構隸屬于監事會,由監事長分管,獨立性最高。此種模式從設置層次、地位、相對獨立性上來看都很高,如果監事會有權力與能力行使所有者賦予的監督權,內部審計的監控功能也能發揮最好。如果監事會本身的獨立性都難以保證,那么監事會領導的內部審計機構則很難有效發揮其功能。(3)總經理(首席執行官,CEO)領導的內部審計管理模式。此種模式下,內部審計機構的層次、地位、獨立性相對較差,其工作容易受到限制。一方面總經理既是經營者又是監督者,難以做到客觀公正;另一方面內部審計機構與其他各職能部門的地位相等,審計的范圍相對狹小,難以對本級公司的財務和總經理的經濟責任進行監督和評價,不利于對企業高層決策及其經濟行為進行監督,對經理層的違法違紀和難以控制。(4)財務總監領導的內部審計管理模式。內部審計由公司財務總監分管。內部審計機構只能開展部分日常性的審計工作,對企業經營管理者的經營行為、經濟責任缺乏有力的監督。此種模式下的內部審計機構獨立性和權威性最低,監察效果最差。無法有效的為經營決策服務,難以實現內部審計的根本目的。實際上內部審計機構的組織模式不分優劣,有效的內部審計是公司治理結構中形成權力制衡機制并促使其有效運行的重要手段。隨著我國現代企業制度的逐步確立,對內部審計提出了新的要求,各單位因根據自身的實際情況構建合適的內部審計機構組織模式,以便促進自身更好地發展。
(二)推動內部審計行業協會建設 中國內部審計師協會是政府和審計機關對內部審計加強宏觀指導的一個載體和有力助手,可把政府和審計機關的有關方針、政策、法規、制度,結合內部審計實際貫徹執行下去。同時,中國內部審計師協會也是政府有關部門獲得改進和加強對內部審計宏觀管理信息的重要渠道,能將內部審計需要政府在方針、政策、法律、法規上給予支持和解決的實際問題反映上去。中國內部審計協會在內部審計行業的自律管理中發揮主導作用,符合社會主義市場經濟體制與國家審計對內部審計宏觀管理的國情,也有利于同國際接軌和擴大交流。為構建現代化的內部審計行業,需進一步加強內部審計協會建設,充分發揮內部審計協會在深化審計理論研究方面的作用。加強內部審計協會的組織建設,健全辦事機構,密切與審計業務部門和其他有關單位的聯系和合作,根據需求確定研究方向和重點不斷改進組織開展理論研究的方式方法,為內部審計事業發展提供更有力的理論支撐。
( 三 )全面推進內部審計法治化建設 (1)健全并完善中國特色內部審計法律法規體系。要不斷健全和完善中國特色內部審計法律規范體系,進一步提高內部審計法規的可操作性程度。具體包括:一是著力構建內部審計指南體系。以審計法律法規和準則為依據,立足我國審計實踐,借鑒國內外先進經驗,有步驟地開發審計指南,構建涵蓋通用審計指南和專業審計指南的內部審計指南體系。通過制定分專業的審計業務技術規范,為內審人員開展具體審計業務提供指導,審計全面提高審計業務規范化水平;統一審計作業規范,包括建立統一相關制度、指南等。解決缺少操作及控制標準、標準不一致,難以考核等問題。二是加快內部審計規范的制定和完善進程。進一步完善內部審計規范體系,制定包括內部審計準則、質量控制準則和后續教育準則在內的完整的內審規范體系。三是加快內部審計條例的制定,以適應新形勢對內部審計工作的要求。四是堅持和完善審計結果公告制度,逐步規范公告的形式、內容和程序,把對審計發現問題的整改情況作為審計結果公告的重要內容;堅持和完善特定審計事項階段性審計情況公告、重大案件查處結果公告制度。五是完善內部審計統計制度。建立健全科學的內部審計統計指標體系,提升審計統計數據的準確性、時效性。強化內部審計統計數據有效利用,更好地為審計業務工作和審計機關領導提供政策建議和決策參考。(2)推進內部審計法規的執行與落實。具體包括:一是加強普法宣傳教育。建立法律知識學習培訓長效機制,督促內部審計人員認真學習和遵守各項法律法規,提高其依法辦事和依法審計的意識和能力,推進內部審計機構嚴格依法執業,全面履行審計職責。二是大力推行審計項目審理制度,逐步規范審理工作流程,明確審理工作標準,提高審理工作質量。三是加大審計業務質量檢查力度,提升優秀審計項目評選水平,促進提高審計質量和水平。加強對內部審計機構相關審計報告質量的核查,推動內部審計行業的健康發展。四是加大審計整改落實,完善后續審計制度。積極開展后續審計,及時對審計中發現的問題進行研究處理,總結經驗,完善制度,改善管理,加大對審計意見的落實跟蹤,督促整改。
( 四 )推動內部審計人才體系的建設與發展 (1)培育和開發人力資源。內部審計管理機構要定期對各單位的內部審計人力資源狀況進行科學的分析,建立優化內部審計發展環境效益的人力資源庫,有計劃、有目的地進行人才培養、開發和使用,培養一批高級審計人才和高級審計管理人才,帶動審計工作的全面發展。(2)健全內部審計人員管理制度。加強對單位主要領導的審計知識培訓,提高單位領導對內審工作重要性認識,投入人力、物力、財力,優化審計人才成長環境;建立健全內部審計崗位制度,堅持內部審計人員持證上崗;完善內部審計人員選拔、業績考核、激勵制度。(3)加強內部審計人員的后續培訓。加強內部審計人員的思想政治工作和道德規范建設;制定后續教育培訓辦法,提升內部審計人員的綜合素質,不斷提高內部審計人員的執業水平;創新教育培訓模式,改進培訓方式;建立行業之間、地區之間業務活動交流平臺,舉辦審計專業培訓班和專題研討班,促進提升業務能力。(4)建立內部審計人力資源共享平臺。各單位想要在短時間內獨立的培養出大批、全能的內部審計人才不太現實且成本較高,可嘗試建立內部審計人力資源共享平臺。科學利用外部人才資源,積極引進一批固定的不同領域的專家顧問,探索建立外聘專家庫和專家咨詢制度;也可在一定系統內設置人才庫,吸收本級或所屬單位各專業優秀內部審計人員,可以隨時在本系統進行聯審聯查,或者解決內部審計領域專業配套問題。
( 五 )完善內部審計信息化建設 為了提高內部審計的績效水平,應進一步推進審計信息化建設,積極推行計算機輔助審計,加快審計數據庫建設和信息化辦公系統建設,把先進的審計方法與先進的審計技術有機結合起來,提高審計工作的科技含量。具體措施如下:(1)建立審計信息化建設的標準規范體系。進一步建設、推廣、完善審計信息化建立健全標準規范體系,推動審計方式創新。標準規范的信息化體系可以防止工作的隨意性、無序性,應加大信息化環境下審計的作業流程、文檔撰寫、質量控制等標準規范制定,逐步完善信息化條件下的審計方式。(2)構建內部審計信息系統。系統包括建立審計應用系統,即滿足審計管理、現場審計、聯網審計、審計項目組織管理;建立單位總部財務、所屬單位財務系統與內審機構的互相連通、資源共享的網絡系統。(3)建立完善的審計信息管理系統。加快信息傳遞速度,提高審計信息利用率。對關系單位發展的特大型投資項目、重大突發性事項、單位重大決策措施的執行開展全過程跟蹤審計;對重點部門和重點單位實行聯網審計,利用現代信息技術開展實時的審計監督。(4)提高審計管理數字化水平。完善并推廣審計管理系統,基本形成以審計項目計劃實施、審計質量控制、審計成果利用、審計資源調配、機關事務處理為主線的審計管理數字化,創新信息化環境下的審計管理方式。(5)建立審計信息網絡及安全保障系統。建立符合國家信息安全保密要求的內部審計專網和局域網;推進內部審計數據庫建設,結合數據積累,完善對宏觀經濟政策執行情況的內部跟蹤審計,深化對預算執行的內部審計評價,探索對單位經濟運行安全的內部審計評價。建立審計資源共享平臺,實現國家審計、民間審計、內部審計互聯互通、資源共享,促進審計業務協同;保障視頻、數據、語音等網絡應用的暢通與安全。(6)加強計算機培訓與普及。建立適應信息化發展要求的人員培訓模式,提高培訓的實用性和針對性,結合內審人員水平,側重開展計算機基本操作、通用軟件使用、專業審計軟件使用、局域網構建、數據采集等技術,探索多樣化培訓方式;探索計算機審計人才使用、考評模式;總結計算機審計方法體系和操作制度,提高審計人員整體水平。
( 六 )構建內部審計質量管理體系 (1)深化內部審計理念。要轉變傳統的審計理念,提升審計業務領域的目標;提升內部審計反映問題的層次,由單一反映企業某一方面,如財務收支方面存在的問題提升為反映影響全局的宏觀性問題及單位關注的普遍性問題;提升審計建議水平,由針對單個部門提出審計建議,提升到為整個單位的科學發展提出審計建議,發揮內部審計的價值增值作用。(2)推廣先進的審計方法。要大力推廣和完善審計抽樣、內部控制測評、風險評估等審計方法;要實現由賬目基礎審計――制度基礎審計――風險基礎審計模式的逐步轉變;要善于總結和交流,將審計實踐中行之有效的經驗和方法及時得到推廣。(3)積極推進審計公告制度。進一步規范內部審計公告的程序、內容、形式,并把對審計發現問題的整改情況作為審計結果公告的重要內容。通過在單位范圍內公告內部審計結果和審計工作的其他情況,促使被審計單位自覺加大整改力度,同時對審計人員本身和工作質量起著監督作用。(4)加強內部審計質量控制的監督與考核。為了實現內部審計質量控制的日常監督與定期監督相結合,個人自律與他人監督相結合,事前監督、事中控制和事后獎懲相結合,應采取制度約束、督導復核、考核和追責等相互影響、相互促進的多種控制手段。一是內部審計制度約束控制。健全、完善的內部審計質量控制制度有利于實現對內部審計全過程的控制,明確有關各方人員的責任,實現內部審計工作的規范化和制度化。為此,內部審計機構應建立全面的內部審計質量內部控制制度。具體應包括:審計立項制度、內審人員委派制度、審計計劃編制規定,審計外勤工作管理規定,審計取證注意事項,審計工作底稿編寫及復核制度,審計報告撰寫及復核制度,重大、疑難問題的請示報告制度,內部審計人員考核與獎懲辦法等。二是內部審計督導復核控制。改進和完善復核工作,探索建立審計項目審理制度,加強審計工作過程中的質量監督控制。具體措施包括:設立獨立質量檢查部門依據統一標準對審計項目質量進行檢查控制,并加強對檢查成果的利用,劃分質量事故等級實施分類處理,針對普遍性質量問題組織業務培訓,以提高審計質量;通過建立書面化的質量控制單,明確內部審計人員在執業過程中應該履行的職責、實際履行的職責以及差異的處理方法等,強化一線內部審計人員的質量控制意識;實施內部互查制度;抓好三級復核制度的落實。三是建立內部審計工作績效考核評價制度。加強內部審計機關預算管理,強化內部審計成本控制,推進預算公開,努力做到申請計劃有概算、正式進點有預算、審計過程有核算、項目結束有決算、成果績效有評估,切實提高內部審計工作績效。四是內部審計責任追究控制。正確確認審計責任,明確劃分各層次的責任,做到獎罰分明,充分發揮責任追究的積極作用。
( 七 )構建內部審計文化體系 (1)加強內部審計文化的研究。通過國家審計署、內部審計學會的渠道,積極號召各級單位加強對內部審計文化理論的研究;加強審計理論與實踐的結合。(2)構建內部審計文化平臺。加大審計宣傳力度,增強審計宣傳工作的針對性和協調性。通過審計簡報、理論研究中心的刊物《審計理論與實踐》以及各單位的內部報刊雜志等平臺,積極宣傳內部審計工作,使內部審計文化融入到各單位文化建設中。(3)構建具有中國特色的內部審計文化。我國內部審計文化的系統性建設要與審計制度建設相結合,與推進審計業務活動相結合,與改進審計工作作風相結合,與改變審計環境和規范審計人員行為相結合,把審計創新貫穿于審計文化建設的始終。從我國各行業、各單位實際出發,以企業文化建設為契機,努力構建具有鮮明時代特征,蘊含審計精髓的審計文化體系。
三、結論
內部審計管理是一項系統工程,直接關系到內部審計工作的效率、效益和質量,進而影響到內部審計部門職能、作用和工作目標的實現程度。因此,現階段應建立適合我國國情的內部審計的管理體制與組織體系,明確國家審計機關與行政主管部門在加強內部審計管理工作方面的職責;加強內部審計管理的主要措施;加大內部審計管理的法規建設力度;及時制定“內部審計條例”。這既是整合審計資源、規范內部審計的發展、保障我國經濟健康發展的需要,也是我國內部審計職業走向國際化的必然需要。
參考文獻:
[1]董桂晶:《中航工業集團公司增值型內部審計研究》,《中國優秀碩士學位論文全文數據庫》2010年6月。
[2]李衛星:《企業的內部審計標準化管理體系實踐分析》,《中國優秀碩士學位論文全文數據庫》2010年。
【關鍵詞】內部控制;商業銀行;問題建議
一、商山銀行內部控制存在的主要問題
(一)法人治理結構不合理
近年來,我國的商業銀行在完善系統內部控制,強化銀行風險管理等方面取得了很大進步。然而我國銀行業仍然有很多問題,過多的管理層次,各層次的權利被嚴重削弱。政策指令在多級決策的組織結構中下達速度較慢、政策落實質量低、信息不對稱的上下級使得內控機制變形和失靈。
(二)內部審計缺乏獨立性
由于銀行的治理結構不完善使得銀行內部審計部門人事安排、經費開支以及日常工作在一定程度上受制于行長,使得內部審計部門的獨立性和權威性得不到保障,從而使其檢查職能在一定程度上已失效。
(三)內部控制制度執行力較弱
我國商業銀行在從計劃經濟向市場經濟轉軌過程中,商業銀行文化建設滯后,缺乏內部控制文化氛圍,這是導致內部控制執行力在基層執行難的主要原因。首先,由于商業銀行盲目追求業務規模的擴展或者片面追求自身經濟利益,將內部控制中的合法的規定拋于腦后,以身試法,不惜從事形形的違法違規經營活動,對金融秩序的穩定和安全造成了影響。其次,商業銀行管理層人員有著濃厚的“人情味”和偏重“熟人社會”,在開展工作、發展客戶中存在著先講情、再講理、最后才是法,沒有把內部控制的程序運用到實際工作中去,最后導致經濟損失的案件發生。最后商業銀行在進行交易時,一些法律文件僅通過經辦人員與交易對方簽署,而不是通過第三方公正的法律部門進行公證簽署。這使得在發生經濟糾紛時無法運用法律手段來保護商業銀行的合法權益。
二、對我國商業銀行內部控制的建議
(一)完善內部控制制度
商業銀行內部控制應該做到適當的職責分離。在業務程序中,不論是貸款業務、存款業務、中間結算業務等,必須科學合理設計其業務制度。商業銀行在解決風險辨別、評估方法和手段落后等問題上,首先銀行必須為每一次經營活動指定相應的政策及實施程序,為每一項業務活動建立詳細完善的業務管理制度。針對業務流程中的“核心風險點”制定內部控制制度,推行以流程控制為主要手段的控制方式,從方法上提高內部控制的效率。其次要建立責任劃分明確、相互制約的授權體系,加強授權管理的有效性、科學性,在責任制的基礎上以確保現有的控制政策及程序順利實施。最后一方面要通過授權、授信來明確各部門、各分支機構的職責權限;另一方面要推行內部工作的目標管理制定并完善崗位責任制度、業務操作規程、工作標準,依據崗位給工作人員賦予相應的職權,并對重要崗位和重要業務實行定期或不定期輪換或強制休假制度。
(二)加強公司法人治理結構建設
從國外發達國家的經驗來看,銀行的內部控制機制是在完善的法人治理結構基礎上建立起來的。銀行應該建立一個規范的法人治理結構,使企業的所有權與經營權分離,從組織結構上保證內部控制的有效性。商業銀行應該設立合理科學的組織結構。銀行的組織結構涉及到管理層次,部門設置和職權的劃分,界定了銀行各層次、各部門的職責和任務。在管理層次上,要精簡管理層次以及權力的分散,明確每一項工作崗位所需要的知識和技能,并且使每一個層次、每一個部門的管理人員都充分理解其內部控制的責任并具備與其職位相稱的經驗及知識水平。從人員素質和組織結構上解決政策指令下達速度慢、政策落實質量低、上下級之間存在信息不對稱使得內控機制失靈的問題,加強對信貸的統一管理。商業銀行在不斷完善法人治理結構和內部組織結構的同時,要切實加強內部監管隊伍建設。設立獨立、監管權威的內部審計部門,直接對上級行長負責;內部審計部門由上級行垂直領導,分級管理。
(三)努力提高內部審計的效率
首先,商業銀行內部審計應適應新時代的發展需要,逐步以合規審計向風險導向審計轉變。銀行內部審計的風險管理職能是維護內部控制系統的重要環節,為此,商業銀行要樹立風險導向審計理念,增強內部審計的風險控制評估職能,在全面把握被審計主體風險狀況的基礎上確定審計重點和頻率,集中力量對高風險領域進行控制和管理,促進銀行提高管理水平。其次,要加強銀行審計的電子化,用非現場稽核的手段進行審計尤為必要。利用非現場審計系統來監測、評價各分支機構的風險狀況,進行風險預警,提出控制風險的對策,保證銀行業務規范穩健的發展。然后,要大力借助外部審計手段。當內部審計資源缺乏時,如某些內部審計項目需要更先進的審計技術時,內部審計人員可借助外部專業審計力量,不僅能夠有效地完成審計項目,而且有助于提高內審人員的業務技能水平。
三、結論
商業銀行特殊的經營范圍,特殊的經營方式,決定了商業銀行經營活動“高負債”、“高風險”的基本特征,也就使得風險是銀行業永恒的話題。商業銀行在現代企業制度的改革過程中,在業績要求的條件下商業銀行金融創新相當活躍。這些變化在一定程度上促進了現代銀行的發展,但同時銀行風險也表現出形式多樣化的特點。在目前金融市場日新月異的時代,如何不斷推進和完善商業內部控制建設防范商業銀行經營風險,提高商業銀行經營效益,仍然需要更深次的探索,更是今后一個時期面臨的一項艱巨的任務,我國商業銀行也迫切需要轉變思想觀念,提高內部控制的專業水平,以適應現代商業銀行制度的要求,盡快與先進的國際銀行業的內部控制模式接軌。
參考文獻:
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論文摘要:隨著信息技術被廣泛、深入地應用在會計工作中,會計工作發生了根本性的改變,不僅原有的會計數據處理流程發生了改變,會計環境也被極大地改變了,使傳統的審計理念和技術面臨巨大的挑戰,審計人員不僅面臨“進不了門,打不開賬”的尷尬局面,審計理論和方法也急待改進以適應信息化的進程。
1現代審計與傳統審計的共同點
計算機審計的目標與傳統手工審計的目標是一致的,無論是計算機審計還是傳統審計,國家審計的審計過程都必須經過審計準備、審計實施與審計報告三個階段,通過執行檢查、觀察、詢問、函證、重新計算、重新執行、分析程序等基本審計程序來獲取充分、適當的審計證據,并將審計思路和審計過程予以記錄形成審計工作底稿,作為發表審計意見的依據。
2現代審計與傳統審計的差異
2.1站在新角度隨著國民經濟的發展,信息網絡廣泛普及,信息化成為經濟社會發展的顯著特征,各行各業普遍運用計算機和網絡等信息技術進行管理,審計人員不得不面對海量的會計電子數據。在手工審計方式下,審計人員總是先分析審計對象的各個部分,再歸納、綜合為整體,其思維方式是:部分一整體,這適合于數據量不大的審計對象,卻很難全面把握海量數據。而計算機審計打破了手工審計思維方式,強調以系統論核心,從系統上把握審計對象,即從審計對象的整體出發,先進行系統分析,把握總體,再建立審計模型,分析數據,最后作出總體評價,其思維方式是:整體一部分一整體,計算機審計能夠從宏觀上和系統上把握審計對象,以擴大審計監督范圍,提高審計監督能力。
2.2面臨新環境計算機審計下的審計環境發生了很大的變化。一方面表現為審計人員必須利用計算機實施審計,要求審計人員能熟練操作計算機特別是相關的審計軟件;另一方面由于信息技術在會計工作中的廣泛、深入的應用不僅改變了原有的會計數據處理流程,還極大地改變了會計環境。信息化建設使得所有會計數據不再是紙介質的憑證、賬簿及報表,而是以“比特”方式保存在磁性介質上,數據表現形式虛擬化,即審計環境數字化,審計人員所面對的已不是傳統意義上的賬本,而是無形的電子數據和處理這些電子數據的會計核算管理系統,而這些會計電算化軟件版本各異,使得審計環境比傳統手工模式下顯得更為復雜。
2.3線索更復雜計算機審計環境下,傳統的審計線索因會計電算化系統而中斷甚至消失。在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,從過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,其紙質業務軌跡,是重要的審計線索與審計證據的來源,審計線索十分清楚。但在會計電算化系統中,傳統的賬簿、相關的文字記錄被磁盤和磁帶取代,加上從原始數據進入計算機,到財務報表的輸出,會計處理集中由計算機按程序自動完成,傳統的審計線索在這里消失。而審計線索的改變,導致在電算化系統中可人為篡改數據而不留痕跡,如電算化系統數據來源、公式定義、編制結果、打印格式均采用機內文件的形式,若有人篡改公式、編制失真的財務報表,然后再將篡改的公式等予以復原,則很難判定報表數據的正確與真實性。從而使得傳統審計的追蹤審查已不適用,審計入手點更多的是靠判斷和經驗。
2.4涉及的范圍更大在會計電算化信息系統中,由于會計事項由計算機按程序自動進行處理,因疏忽大意而引起的計算機或過賬錯誤的機會大大減少了,但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人非法篡改,后果將不堪設想。
計算機審計的另一項重要內容是對電子數據直接進行測試,即審計人員不須先將被審計單位的電子數據轉換成電子賬套再實施審計程序,而是擺脫傳統的電子賬套及其所反映的財務信息,深入到計算機信息系統的底層數據庫,獲取更多更廣泛的數據,然后通過對底層數據的分析處理,獲得大量的多種類型的有用信息。
總而言之,計算機審計的范圍較傳統手工審計要廣泛得多、深刻得多。審計人員可以根據審計目標的需要將審計的范圍和內容作出必要的擴大。
2.5審計技術更現代傳統手工審計隨著風險基礎審計模式在實務中的廣泛運用,分析性測試方法逐漸成為其核心方法。但信息技術的應用導致審計內容及審計線索的變化,要求審計人員必須革新審計技術方法,計算機審計的核心方法是數據分析方法。數據分析方法不同于傳統的分析性測試僅局限于對信息的處理,它是對來自于底層的、元素性的數據進行處理,可以有多種多樣的組合,在用途上可以作多種多樣的拓展,從而形成多種多樣的信息。因此,數據分析技術可以用于多種測試工作。在采用數據分析方法時,可使用兩種計算機審計特有的新型審計工具:審計中間表方法、審計分析模型方法。審計中間表是利用被審計單位數據庫中的基礎電子數據,按照審計人員的審計要求,由審計人員構建,可供審計人員進行數據分析的新型審計工具。它是實現計算機審計的關鍵技術。審計分析模型是審計人員用于數據分析的技術工具,它是按照審計事項應該具有的時間或空間狀態(例如趨勢、結構、關系等),由審計人員通過設定判斷和限制條件來建立起數學的或邏輯的表達式,并用于驗證審計事項實際的時間或空間狀態的技術方法。
2.6審計流程更長計算機審計由三階段演變為四個階段。傳統手工審計模式中,國家審計的審計過程一般可分為審計準備、審計實施和審計報告三個階段。但是,在引入計算機審計后,審計準備階段與審計實施階段的界限變得非常不清,可能是由于數據分析既像審計準備工作,又像審計實施工作。其中,主要的問題可能是審前調查的歸屬沒有明確的限定。審前調查需要做大量的數據分析工作,而數據分析的測試屬性又無法合理確定,于是有些審計人員將其劃入審計準備階段,有些審計人員則將其劃入審計實施階段。我們應當將審計過程再行細分,將其直接劃分為四個階段,即審計準備階段、審前調查階段、審計實施階段和審計報告階段。審計準備階段與審前調查階段的劃分原則應該是,審計人員是否需要實施實際的數據分析。如果需要,就須向被審計單位出具具有法律效力的通知書,然后才能獲取敏感性、實質性的數據。有了審前調查階段,審計人員就可以名正言順地進行數據的采集、轉換、整理和分析,從而為制定審計實施方案和進行審計驗證奠定堅實的基礎。
論文關鍵詞:績效審計,人民銀行,審計方法
績效審計在西方國家的興起已有四十多年的歷史了,它的產生是針對政府部門所具有的非營利性來衡量政府工作績效的水平,查找政府工作中阻礙績效發揮的問題,最終實現發揮政府最大效能實現最大的社會效益的目的【1】。在我國,中國人民銀行履行中央銀行職能,擔負著制定和實施貨幣政策、提供金融服務、維護金融穩定的職責審計方法,其能否正確履行職責直接關系著國家金融乃至整體經濟的穩定和發展。在人民銀行內部推行績效審計對于人民銀行提高自身的績效水平,履行好自身職責,實現人民銀行工作的最終目標具有重要的意義。
2005年,在人民銀行內審工作會議上,人民銀行副行長項俊波同志提出,內審部門要積極探索績效審計在中央銀行的運用,開拓創新,推動人民銀行內審工作不斷上層次、上臺階。2007年,人民銀行上海分行、海口中心支行等分支機構開始進行績效審計試點和研究,經2年的實踐和摸索,逐步形成了行之有效的開展模式和審計方法論文服務。
一、人民銀行開展績效審計的主要內容
績效審計的核心涵義在其“3E”性,即經濟性、效率性和效果性【2】。對于人民銀行來說,績效審計的核心內容就是履行職責過程中資源利用的“經濟性”、行政管理的“效率性”和行政活動的“效果性”【3】。審計內容具體可以細分為資源配置、管理決策、內部控制和業務管理等幾個方面。
1.資源配置方面:一是人力資源的配置與管理審計方法,如配置的人員數量、人員結構,包括年齡結構、知識結構等是否合理科學,是否符合營業部的業務工作需求;是否將人員學習培訓作為一項經常性工作,培訓的針對性、有效性如何,員工激勵機制如何;人員平均工作量是否充實,是否存在人浮于事的現象等等。二是物質資源配置情況,如硬件設備設施的性能能否滿足業務核算系統的要求,是否存在閑置或利用率不高的資產。
2.管理與決策方面:一是工作規劃的合理性,主要是看部門是否制定了中長期規劃,規劃內容是否全面,是否涵蓋了黨風廉政建設、金融服務等方面的內容,是否采取確實可行的措施保障工作規劃的實行。二是領導決策的科學性,側重點主要是領導決策是否按規定的議事程序進行審計方法,領導決策是否充分聽取群眾意見、是否充分體現了民主集中制的原則,領導決策是否體現了客觀、公正、公平的原則;重大事項的決策是否體現了合理性和經濟性。三是內部管理的有效性,如員工對與部門的認知度、團隊精神、內部組織結構的合理性,權限管理是否按制度要求實行分級管理,是否按要求進行授權管理,發現問題的整改能力如何等等。
3.內部控制方面:加強內部管理,完善內控制度是中央銀行各單位依法、正確、有效履行職責,促進各項工作規范、有序、高效的重要保障。在內部控制上,重點應放在內部控制的“四性”上。一是有效性,內部控制是否準確識別和防御風險,促進業務運行和管理活動正常開展論文服務。二是全面性,內部控制是否覆蓋各層級、各崗位的各個方面,完整貫穿業務運行或管理活動的各個環節。三是及時性審計方法,內部控制是否優先定位于業務運行或管理活動的首位,是否堅持“內部控制先行,從源頭控制風險,是否根據各方面情況的發展變化及時修訂有關制度,是否結合實際制定了防范各項風險的應急方案。四是合理性,內部控制是否與中央銀行營業部的管理要求和業務要求特點相應,是否在綜合考慮風險損失和機構自身條件下,考慮以合理的成本、恰當的措施和方法來處理風險。
4.業務管理方面:營業部是為轄區金融機構提供金融服務的重要窗口,如何評價其提供金融服務過程中是否體現了經濟性、效率性和效果性,是開展績效審計的主要內容。在開展對金融服務業務的績效審計時,主要把握下面的內容:一是業務工作的完成情況,是否按時按要求完成每一筆業務。二是業務工作量情況,工作任務是否合適審計方法,是否存在人浮于事現象。三是業務工作的效果如何,“窗口服務”滿意度如何,業務差錯率是否控制在可承受的范圍內等等。
二、人民銀行績效審計的方法運用
績效審計內容的廣泛性和復雜性,決定了其必然需要運用多種審計方法。本文結合營業部績效審計的工作實踐,對部分績效審計方法做一介紹【4】【5】【6】。
1.審計查證法。審計查證法是指審計人員運用檢查、觀察、詢問、重新計算、重新執行、分析程序等傳統合規性審計方法來進行調查取證論文服務。如對內部管理、內控機制建設等方面內容的審計可以使用該方法。
2.比率分析法,指審計人員對反映部門業務工作效果的重要指標進行驗算和比較,如業務差錯率、重大業務差錯率等進行驗算,并與上年度、人行系統平均水平、最高水平或最低水平等進行比較,從中找出差距,分析原因,為提高業務服務質量提供建議。
3.問卷調查法,指通過對特定客戶或人群發放調查問卷并回收的方式獲得相關數據和信息的一種方法。營業部主要是為轄區金融機構提供柜臺服務,為了評價其服務的質量審計方法,可以采用客戶滿意度調查的方式進行。
4.業務活動分析法,是指采用對比分析法、業務跟蹤法、統計分析法等業務活動分析技術方法,找出業務活動中影響效益的關鍵因素并進行評價。
5.其它方法,如領導座談法、函證法等。領導座談法主要應用于前期審計調查階段,由部門領導向審計組成員介紹部門的總體工作情況,以便審計人員對被審計部門有一個概括性的認識,便于審計工作的深入開展。函證法主要用于向辦公室、人事、監察等部門核實被審計部門的相關獎罰信息。
三、人民銀行開展績效審計的具體建議
(一)明確審計目標,把握審計方向
明確審計目標是開展績效審計工作的基礎,也是控制審計質量的源頭,是整個審計工作中的第一道工序【7】。與傳統的內部審計不同,績效審計是對審計對象利用資源的“經濟性”、“效率性”和“效果性”進行的綜合評價,它不局限于傳統內部審計所進行的合規性和合法性鑒定,而是上升到對工作業績與效率的評價層面上來【8】。一般來說審計方法,績效審計有以下幾點目標:一是促進審計對象建立健全內部控制制度、加強管理,實現從管理中要效益;二是發現薄弱環節,預防業務風險,杜絕重大業務差錯;三是實現部門人財物資源的優化配置;四是理順業務流程,提高工作效率論文服務。
(二)加強績效審計程序創新與管理
盡管人民銀行績效審計的程序與其它類型審計一樣,可分為審計計劃、實施、報告和后續階段【9】。但績效審計畢竟是新興的審計形式,沒有完整的模式可以遵循,實際工作面臨很多新的問題。如績效審計需要針對被審計部門的實際情況設計客觀科學的評價指標和評價標準,研究采用合適的審計方法等,這恰是以往的履職離任等合規性審計所沒有的【10】。因此,創新績效審計程序,嚴格按程序辦事,是績效審計工作實踐中一個十分重要的環節。
(三)編制周密可行的審計方案
開展任何形式的審計項目審計方法,編制周密的審計方案是必不可少的,績效審計當然也不例外,比如要明確審計目標、審計范圍、審計對象、審計人員組成、審計進度安排等等。但與以往的領導干部履職離任審計有所不同的是,編制績效審計方案時,要根據被審計部門的實際情況設置科學合理的績效審計評價指標體系和評價標準,用以指導整個現場審計的實施。
(四)強化審計結果,為相關部門改善工作提出審計建議
與以往的領導干部履職離任等常規性審計相比,績效審計更加注重績效的表現,即利用人力、物力和財力等各種行政資源的經濟性、效果性和效率性。通過績效審計,審計人員應該針對審計中發現的不足和缺陷及時反映給相關部門和領導,并提出改進建議,充分發揮績效審計的監督功能。
參考文獻
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[論文摘要]計算機審計已經成為當前我國信息化下的審計發展的方向。文章首先闡述了傳統手工審計的特點及計算機審計產生的背景與含義,然后對兩者進行了較深入全面的比較分析。
隨著“金審工程”的實施,計算機審計正逐步取代傳統的手工審計方式,成為開展審計工作的“利器”。但不少人經常混淆計算機輔助審計與計算機審計的概念,并沒意識到計算機審計與傳統手工審計兩者的巨大區別,沒意識到計算機審計的應用將引發一場審計革命。為了促進計算機審計的發展,必須澄清計算機審計與傳統手工審計的概念以及其區別。
一、傳統手工審計與計算機審計
傳統的、和計劃等數據的處理是以手工操作為主,傳統審計也是以手工的會計資料處理系統為特征的。隨著審計事項規模的不斷擴大和日益復雜,傳統手工審計的取證模式也逐漸從賬目基礎審計發展到制度基礎審計再發展到風險基礎審計,審計取證的切入點從反映業務的紙質賬目演變為內部控制制度再演變為內部控制制度與風險因素,審計對象從紙質賬目系統一個變為內部控制制度與紙質賬目系統兩個,審計的核心方法也從詳查法發展為測試法;而測試法的大量運用,使審計方法發生了實質性的變化,并使其最終脫離了簿記方法,產生了真正意義上的審計方法,并使“簿記審計”轉變為“測試審計”,使審計逐步脫離審計就是查賬的概念。
在紙質環境下,審計實務可根據具體審計項目的審計目標選擇相應的審計模式,既可以采取賬目基礎審計模式,也可以采取制度基礎審計模式或風險基礎審計模式。但隨著信息技術被廣泛、深入地應用在會計工作中,會計工作發生了根本性的改變,不僅原有的會計數據處理流程發生了改變,會計環境也被極大地改變了,使傳統的審計理念和技術面臨巨大的挑戰,審計人員不僅面臨“進不了門,打不開賬”的尷尬局面,和方法也急待改進以適應信息化的進程。因此,為適應信息化建設的迅猛發展和審計環境的巨大變化,計算機審計應運而生并逐漸成為世界各國信息化環境下的審計發展的方向。
計算機審計是指在信息化環境下,計算機科學與技術、傳統審計學、管、行為科學、系統論、數理統計等科學相互融合、滲透而產生的一門嶄新的審計學科。計算機審計是以被審計單位計算機信息系統和底層數據庫原始數據為切入點,在對信息系統進行檢查測評的基礎上,通過對底層數據的采集、轉換、清理、驗證,形成審計中間表,運用查詢分析、多維分析、數據挖掘等多種技術和方法構建模型進行數據分析,發現趨勢、異常和錯誤,把握總體,突出重點,精確延伸,從而收集審計證據,實現審計目標的審計方式。因此,計算機審計的含義包括兩個方面:一方面是對執行經濟業務和會計信息處理的計算機系統進行審計,即計算機系統作為審計的對象;另一方面,利用計算機輔助審計,即計算機作為審計的工具。概括起來說,無論是對計算機進行審計還是利用計算機進行審計都統稱為計算機審計。
二、計算機審計和傳統手工審計比較
(一)相同之處
從根本上說,計算機審計的目標與傳統手工審計的目標是一致的,都是《中華人民共和國審計法》所規定的監督被審計單位的收支或者收支的真實性、合法性和效益性,以維護國家財政經濟秩序,提高財政資金使用效益,促進廉政建設,保障國民經濟和健康發展;其職能都表現為經濟監督、鑒證和評價。在實施審計的過程中,審計人員都必須以《審計法》或《法》以及相關的審計準則作為執業標準和職業規范,以會計準則與相關的法規作為判斷被審計單位財政收支或者財務收支是否真實、合法的標準。無論是計算機審計還是傳統審計,國家審計的審計過程都必須經過審計準備、審計實施與審計報告三個階段,通過執行檢查、觀察、詢問、函證、重新計算、重新執行、分析程序等基本審計程序來獲取充分、適當的審計證據,并將審計思路和審計過程予以記錄形成審計工作底稿,作為發表審計意見的依據。
(二)不同之處
1.審計環境不同。計算機審計下的審計環境發生了很大的變化。一方面表現為審計人員必須利用計算機實施審計,要求審計人員能熟練操作計算機特別是相關的審計軟件;另一方面由于信息技術在會計工作中的廣泛、深入的應用不僅改變了原有的會計數據處理流程,還極大地改變了會計環境。信息化建設使得所有會計數據不再是紙介質的憑證、賬簿及報表,而是以“比特”方式保存在磁性介質上,數據表現形式虛擬化,即審計環境數字化,審計人員所面對的已不是傳統意義上的賬本,而是無形的數據和處理這些電子數據的會計核算管理系統,而這些化軟件版本各異,使得審計環境比傳統手工模式下顯得更為復雜。
2.審計的思維方式不同。隨著國民經濟的發展,信息網絡廣泛普及,信息化成為經濟社會發展的顯著特征,各行各業普遍運用計算機和網絡等信息技術進行管理,審計人員不得不面對海量的會計電子數據。在手工審計方式下,審計人員總是先分析審計對象的各個部分,再歸納、綜合為整體,其思維方式是:部分一整體,這適合于數據量不大的審計對象,卻很難全面把握海量數據。而計算機審計打破了手工審計思維方式,強調以系統論核心,從系統上把握審計對象,即從審計對象的整體出發,先進行系統分析,把握總體,再建立審計模型,分析數據,最后作出總體評價,其思維方式是:整體一部分一整體,計算機審計能夠從宏觀上和系統上把握審計對象,以擴大審計監督范圍,提高審計監督能力。
3.審計線索不同。計算機審計環境下,傳統的審計線索因會計電算化系統而中斷甚至消失。在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,從過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,其紙質業務軌跡,是重要的審計線索與審計證據的來源,審計線索十分清楚。但在會計電算化系統中,傳統的賬簿、相關的文字記錄被磁盤和磁帶取代,加上從原始數據進入計算機,到財務報表的輸出,會計處理集中由計算機按程序自動完成,傳統的審計線索在這里消失。而審計線索的改變,導致在電算化系統中可人為篡改數據而不留痕跡,如電算化系統數據來源、公式定義、編制結果、打印格式均采用機內文件的形式,若有人篡改公式、編制失真的財務報表,然后再將篡改的公式等予以復原,則很難判定報表數據的正確與真實性。從而使得傳統審計的追蹤審查已不適用,審計入手點更多的是靠判斷和經驗。
4.測試的對象與范圍不同。在電算
化信息系統中,由于會計事項由按程序自動進行處理,因疏忽大意而引起的計算機或過賬錯誤的機會大大減少了,但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人非法篡改,后果將不堪設想。因此,會計電算化系統及其處理的合法性、正確性、完整性和安全性與系統內部控制的合理性、健全性和有效性直接影響著數據的真實性、完整性和正確性。為了控制數據風險,保障審計目標的實現,計算機審計的一項重要內容是對系統內部控制進行、測試和評價,包括會計電算化系統的審計與測試,這是手工審計所無法實現的。
計算機審計的另一項重要內容是對數據直接進行測試,即審計人員不須先將被審計單位的電子數據轉換成電子賬套再實施審計程序,而是擺脫傳統的電子賬套及其所反映的信息,深入到計算機信息系統的底層數據庫,獲取更多更廣泛的數據,然后通過對底層數據的分析處理,獲得大量的多種類型的有用信息。這些信息不但包括傳統的財務信息,而且還包括非財務信息、自行組合的新財務信息、財務數據與非財務數據組合的混合型信息。這些類型的信息在傳統賬套中是無法輕易取得的,從而擴大了審計人員的視野,豐富了審計人員的可用信息。此外,由于運用了先進的信息化手段,計算機審計可以非常快速和非常便捷地處理海量數據,解決了在紙質和手工條件下審計人員想做而不可能做的事情。
總而言之,計算機審計的范圍較傳統手工審計要廣泛得多、深刻得多。審計人員可以根據審計目標的需要將審計的范圍和內容作出必要的擴大。
5.審計技術方法不同。傳統手工審計隨著風險基礎審計模式在實務中的廣泛運用,分析性測試方法逐漸成為其核心方法。但信息技術的應用導致審計內容及審計線索的變化,要求審計人員必須革新審計技術方法,計算機 審計的核心方法是數據分析方法。數據分析方法不同于傳統的分析性測試僅局限于對信息的處理,它是對來自于底層的、元素性的數據進行處理,可以有多種多樣的組合,在用途上可以作多種多樣的拓展,從而形成多種多樣的信息。因此,數據分析技術可以用于多種測試工作。在采用數據分析方法時,可使用兩種計算機審計特有的新型審計工具:審計中間表方法、審計分析模型方法。審計中間表是利用被審計單位數據庫中的基礎電子數據,按照審計人員的審計要求,由審計人員構建,可供審計人員進行數據分析的新型審計工具。它是實現計算機審計的關鍵技術。審計分析模型是審計人員用于數據分析的技術工具,它是按照審計事項應該具有的時間或空間狀態(例如趨勢、結構、關系等),由審計人員通過設定判斷和限制條件來建立起的或的表達式,并用于驗證審計事項實際的時間或空間狀態的技術方法。
6.審計流程不同。計算機審計由三階段演變為四個階段。傳統手工審計模式中,國家審計的審計過程一般可分為審計準備、審計實施和審計報告三個階段。但是,在引入計算機審計后,審計準備階段與審計實施階段的界限變得非常不清,可能是由于數據分析既像審計準備工作,又像審計實施工作。其中,主要的問題可能是審前調查的歸屬沒有明確的限定。審前調查需要做大量的數據分析工作,而數據分析的測試屬性又無法合理確定,于是有些審計人員將其劃入審計準備階段,有些審計人員則將其劃入審計實施階段。我們應當將審計過程再行細分,將其直接劃分為四個階段,即審計準備階段、審前調查階段、審計實施階段和審計報告階段。審計準備階段與審前調查階段的劃分原則應該是,審計人員是否需要實施實際的數據分析。如果需要,就須向被審計單位出具具有效力的通知書,然后才能獲取敏感性、實質性的數據。有了審前調查階段,審計人員就可以名正言順地進行數據的采集、轉換、整理和分析,從而為制定審計實施方案和進行審計驗證奠定堅實的基礎。
審計準備階段與審前調查階段的劃分標志應該是審計通知書,審前調查階段與審計實施階段的劃分標志應該是審計實施方案。
7.不同。傳統手工審計模式下,審計風險的構成要素為重大錯報風險與檢查風險。而實施計算機審計,必須先利用審計軟件等工具采集審計對象的電子數據,然后進行轉換、清理和驗證,再對數據進行分析建立審計中間表,在這個過程中,由于審計人員可能采用不恰當的數據采集方式,未能保證數據采集的完整性、可靠性和安全性,也可能由于對審計數據的錯誤分析,不能識別源數據,未采集到被審計單位有用的財務信息;還可能由于系統設計中對數據備份方案設計不全面,數據格式轉換的不恰當,而導致數據的不完整或前后不一致或由于系統數據格式不兼容,而導致數據格式轉換過程中發生轉換錯誤或重復錄入數據失誤,從而造成原始數據發生失真、毀損以及審計方法利用不當,形成數據采集轉換風險。因此,在計算機審計的應用中,審計風險的構成要素除了為重大錯報風險與檢查風險,還增加了數據采集轉換風險,如果審計人員控制不當或缺乏控制該風險的能力,應用計算機審計而產生的審計風險會大大提高。