時間：2023-05-26 18:03:16
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一、大數據時代對于檔案管理工作的影響
在大數據時代下，信息技術的發展對于數據和資料的處理有幾個方面的優勢：第一，由于現代社會發展的越來越快，在檔案管理中數據的規模和管理的內容也越來越多，傳統的工作方式很容易在繁忙中發生失誤，從而造成一系列的影響。而現階段利用信息技術進行檔案管理工作，則會幫助工作人員節省很多精力與時間，減少工作中所產生的錯誤，提高檔案管理的工作效率。第二，傳統的檔案管理工作在保管上都是由紙質、膠片等工具來進行儲存，并將其保管在檔案庫房中，這種保管方式在安全系數上有著一定的欠缺，同時在尋找檔案時也顯得極為不方便[3]。而在大數據時代豐富了檔案的保管方式，在以往儲存方式的基礎上增加了光盤、網絡、移動硬盤等多種儲存方式，這些儲存方式不但占地面積小、攜帶方便，在安全系數以及找尋工作上也比傳統的方式更加優秀。第三，在檔案管理工作中，沒有被收集歸檔的就不屬于檔案，因此，在檔案的數據收集工作，是檔案管理中一個非常重要的工作。傳統的數據收集主要是通過紙質資料的主動移交，而在這一過程中很容易產生資料丟失的情況。在大數據時代下，檔案數據的收集工作不但能夠通過信息技術直接從網上傳輸到工作人員的計算機中，同時檔案管理人也不再需要等著資料送過來，而是可以通過互聯網自己進行資料的收集，豐富了檔案管理工作中的資料收集方式。
二、大數據時代下檔案管理在現階段存在的問題
雖然信息化技術已經融到了檔案管理工作當中，并在實踐中得到了應用，但由于信息化技術起步的較晚，發展的不夠成熟，在現階段仍舊存在著一些問題。首先，工作人員的信息化素質不強。檔案管理工作人員的信息化技術水平是當前檔案管理工作的基礎，而現階段由于檔案管理的工作人員年齡較大，對于信息化技術的操作還不夠熟練，甚至出現排斥的顯現，這也使得信息化技術無法發出發揮出全部效益，沒有能夠有效的提高工作的效率。其次，檔案管理存在著一定的安全隱患[1]。網絡在為檔案管理工作帶來便利的同時，也使得檔案管理工作存在著一定的安全隱患，檔案中的資料信息應當具有嚴格私密性，而網絡中存在著一些黑客以及病毒，這也導致在沒有做好相關的安全防護措施的情況下，很容易被不法分子通過一些非正常手段竊取到?n案中的資料，檔案管理中也缺乏了信息安全的規章制度。
三、大數據時代下提高檔案管理工作的具體策略
（一）提高檔案管理工作人員的綜合素質
檔案管理工作人員的綜合素質，是其能否有效利用信息化技術來提升工作效率的重要因素。因此，為迎合時代的發展，企業需要對檔案管理人員進行相關的培訓，培訓的內容應當包含軟件的應用、信息化技術下的工作流程以及相關資料的收集方法，并向員工普及信息化技術的重要性，通過這些培訓幫助老員工熟練的掌握信息化技術操作，提高老員工的信息化技術能力[2]。在招聘新員工時，企業不但需要對他們的專業水平做出評估，更加需要注重新員工的信息化技術水平，在工作中讓老員工幫助新員工掌握工作的具體事項，讓新員工教會老員工信息技術的使用，以此來建設出一支綜合素質高的檔案管理隊伍。
（二）完善檔案管理中的信息安全監管制度
信息安全是大數據時代下，檔案管理工作中最為重要的一個因素，在利用網絡提高自身工作效率的同時，更加需要注重檔案的私密性與安全性。因此，企業需要對檔案管理中的信息安全監管制度進行完善，更加實際的情況實施相應的檔案數據保護措施，提高員工的防范意識，嚴格控制員工因為工作時的操作不當而出現檔案泄露的現象，并且還需要加大對檔案管理的資金投入，聘請專業技術人員對檔案管理的網絡與計算機進行定期的維護和安全系統的更新，實時監測網絡中可能會出現的安全隱患，防止被不法分子的侵入。同時，政府部門還需要加強對檔案管理工作的重視程度，嚴厲打擊黑客以及不法分子，維護網絡中的信息安全，優化網絡環境，使檔案管理工作能夠安全、有效的展開。
（三）引入新技術到檔案管理中
在大數據時代下，新技術的產生都是針對老技術在實踐中有所不足的地方進行更新與改正，使其能夠更加有效的幫助人們提高工作效率。檔案管理需要勇于接受這些新技術，并將這些新技術引入到實際的工作當中，同時，無論是政府部門、事業單位或是企業單位，還需要主動與大數據公司進行合作，并根據實際情況研發出適合自身檔案管理工作的相關軟件[3]。由于大數據時代下的檔案管理工作不是一個人或一臺計算機就能夠完成的，而是需要各個單位之間的相互配合，并利用虛擬技術、云存儲等新穎的技術手段，才能夠使檔案管理得到更好的發展。
摘 要：檔案管理工作是事業單位的重要組成部分，其集政策性、機密性、專業性、時效性、可追溯性于一身。不論是單位還是個人都應該對檔案管理工作有充分的了解和認識。本文從提升檔案管理科學化水平的意義出發，論述了新時期下檔案管理存在的主要問題，并詳細的分析了提升檔案管理科學化水平的有效對策和創新點。
關鍵詞：檔案管理；水平；科學化；分析
檔案管理是事業單位在工作中以各種形式保存有價值歷史記的管理性工作，對于組織決策和工作考查都發揮著相當重要的作用。現階段，我國的檔案管理水平還較為落后，受體制改革和社會發展速度過快的影響，其中存在較多的漏洞，嚴重的影響到了檔案管理的發展，同時也影響到了各單位的經濟效益，所以我們有必要系統的分析檔案管理問題，并完善檔案管理體系，促進檔案管理的創新，以使得事業單位在多變的經濟浪潮中得到長足的進步和穩定發展。本文從提升檔案管理科學化水平的意義出發，論述了新時期下檔案管理存在的主要問題，并詳細的分析了提升檔案管理科學化水平的有效對策和創新點。
一、提升檔案管理科學化水平的意義
一是提升文化軟實力。檔案管理的意義在于對事業單位乃至國家的發展和建設都能夠進行相應的記錄，這不僅可以體現單位與國家的文明程度和發展歷史，還可以體現出相應的精神文化和體系建設，因此說檔案管理科學化水平的提高具有非常重要的意義和作用。我國的檔案管理工作具備真實性和可靠性，可以促進國家文化軟實力的提升。
二是促進檔案工作開展。檔案管理工作是事業單位發展的重要組成部分，其隨著科學技術和管理體制改革而轉變，從現階段來看我國的檔案管理工作水平得到了極大的提高，這與計算機技術、事業單位改革、市場經濟發展有著緊密的聯系，筆者認為理清檔案管理的發展趨勢，優化檔案管理體系，提升檔案管理科學化水平，是檔案管理工作發展的方向和目標，所以要把握時代脈搏，積極的促進檔案事業的良性化發展。
三是科學發展檔案管理。檔案管理集中的反映出我國多樣化的文化形態、經濟策略、政治體制、思想認識等因素，其具有較強的說服力、權威性、吸引力，既證明了事物的發展過程，也對未來的發展方向進行了科學化的指引，因此只有提升檔案管理的科學化水平，才能夠真正的發揮檔案的價值，鞏固我國社會主義的意識形態，促進我國社會的科學化發展。
二、新時期下檔案管理存在的主要問題
1.重視程度不足。受經濟發展和事業單位性質本身的影響，我國的事業單位往往把經濟效益、人事管理、財務管理等工作任務放到重要位置，而忽視了檔案管理工作，有的事業單位甚至不知道檔案管理的作用，造成檔案管理工作開展滯后。新時期下領導者普遍認為，檔案管理與經濟發展不存在聯系，并且檔案管理只是人事管理的一部分，因此對檔案管理不加重視。有些事業單位雖然建立檔案管理，但管理中缺乏人才和資金的支持，管理設備陳舊，管理內容單一，也使得檔案管理工作陷入困境。
2.人員素質差。檔案管理工作是一項專業性和技術性較強的工作，需要管理人員通過學習和總結來提高檔案管理的水平和技能，同時事業單位缺乏具備高素質和實踐經驗的管理人員，引發了管理人員素質低下的現象。事業單位檔案管理人員專業素質不高，工作積極性差、流動性強、思想落后，造成事業單位檔案工作開展不利，歸檔工作難，數據統計和人事檔案管理滯后，這對檔案管理的快速發展形成了障礙。
3.缺少服務性。事業單位的檔案管理工作不僅要做到管理內容上的提升，同時也應該注意到服務質量的提升。現階段，我國事業單位的檔案管理與服務職能嚴重脫節，有相當一部事業單位的檔案管理工作趨于形勢，沒有發揮出檔案服務的職能作用，工作中僅僅是對人員信息、工作成績、單位項目、財務檔案進行記錄和整理，沒有涉及到數據信息的整合與利用，不能為事業單位的發展提出指引，這極大的削弱檔案服務的作用。
三、提升檔案管理科學化水平的有效對策
1.人員隊伍建設。事業單位要想做好檔案管理工作，就必須要組織相應的管理人員，而高素質的檔案管理隊伍可以極大的提高事業單位檔案管理的水平。筆者認為事業單位在檔案管理人員隊伍建設上應遵循以下幾點：首先應強化“以人為本”的培訓理念，通過積極和科學的培訓，讓管理人員能夠主動的參與到檔案管理工作中去，轉變管理人員的工作態度，激發管理人員的工作熱情；其次，擴充培訓內容，在檔案管理培訓中要讓管理人員學習檔案專業知識，掌握管理技能，強化計算機與網絡管理軟件的使用，使管理人員的綜合素質得到全面的提升。
2.強化檔案管理服務的作用。事業單位的檔案管理從職能作用出發，應分為管理與服務兩個方面，管理是對檔案進行整合的過程，而服務則是利用檔案的過程，兩者相輔相成，事業單位應采取以下措施進行管理與服務的開展：首先建立健全檔案信息化管理制度，完善檔案的信息化管理模式，從收集、分類、歸檔、保存等方面入手，全面實現檔案的數字化和信息化管理，并規范業務流程，使檔案保管與利用達到規范化、標準化、數字化；其次，建立檔案管理人員的獎懲機制，對于有突出成績的管理人員應進行獎勵，對有違反檔案管理制度的人員視應給予懲罰或處分。
四、結語
新時期下，提升事業單位檔案管理的科學化水平是我國社會發展和進步的必然結果，同時推動檔案管理的現代化建設，理清其中產生的問題，對事業單位的科學化發展有著積極的促進作用，所以我們應完善檔案管理的現代化手段，利用網絡技術把檔案資源進行共享，使檔案管理更好的服務于事業單位，促進事業單位在新時期下和諧穩定的發展。
參考文獻
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關鍵詞：數字化；存在問題；探究；圖書管理；檔案化
中圖分類號：G270 文獻標識碼：A
一、關于數據挖掘環節的分析
在數字檔案信息化管理過程中，數據挖掘是一個重要的環節。數據挖掘的定義并不復雜，它主要是從大量的、隨機的信息數據中，提取一些有價值的信息材料的過程。這些數據信息可能是結構化特點，也可能具備半結構化的特點，或者是一些異構型的數據。在挖掘過程中，其知識數據獲得方法可能是歸納方法、演繹方法或者其他方法。我們通過對上述環節的應用，可以促進信息管理環節的開展，確保其決策支持環節、查詢環節、過程控制環節等的協調，實現其數據維護系統的優化。總之，數據挖掘模式的開展，需要應用到一系列的統計技術，比如人工智能應用技術、數理統計應用技術、機械學應用技術、人工神經網絡技術等。
數據挖掘模式的開展，是當今時代的應用趨勢，通過對未來信息管理趨勢的分析，可以做出一些遠見的知識環節的決策。當然，數據挖掘的最終目標是提取數據庫中的一個隱含的、有價值的數據信息，其功能又是比較廣泛的。比如關聯分析性，通過對數據庫內大量數據信息的相互關聯，來滿足現實工作的需要。在關聯規則應用過程中，通過對不同事物之間的關聯性的控制，保證其整體應用環節的優化。在該應用程序中，聚類程序也是非常必要的，其按照一定的方法將信息數據進行合理的集合的劃分，有利于數據信息的深入挖掘聚類技術的發展，提升了人們對于客觀現實的認識，從而優化了概念描述及其偏差分析環節，這需要進行數學分類學模式及其一般模式識別方法的應用。
通過其自動預測模式的開展，可以就數據庫內的某些信息數據進行分類及其預測，通過對其預測性信息的尋找，確保重要的數據類的模型的描述，并且進行未來數據趨勢的預測。當然，上述環節的開展，需要計算機信息數據與人力的配合。在數據挖掘過程中，通過概念描述模式的應用，可以進行某一類對象內涵的具體探究。
二、數據挖掘方案模式的優化
在數據挖掘方案的優化過程中，資源類數據是重要的應用程序，這需要進行館藏檔案的數字化的處理，從而進行不同的電子檔案的探究。在其電子文件中心各種檔案環節得到應用，比如檔案的軟件收集信息模式、檔案信息網建設環節、信息維護管理等。我們通過對某些機構的檔案用戶個人信息需求的探究，確保事業單位的檔案信息方案的應用。比如我們可以就WEB訪問信息挖掘技術展開應用，進行一些數據之間的有效關聯，進行不同模式的用戶興趣模型的構造，確保檔案信息的整體效益的優化。
在工作過程中，要進行事業單位的檔案網WEB服務器的用戶相關信息的收集，并且要經過一系列的清洗、轉換，以方便統計分析的用戶展開數據庫信息的查閱。這需要我們就事業單位檔案信息資源體系的健全，通過對數據挖掘模式的更新，確保事業單位檔案結構的綜合效益的提升。這需要我們進行檔案管理軟件及其檔案網的應用，確保檔案資源利用率的有效分析，確保一些較大需求量的傳統載體檔案的數字化。
在事業單位檔案館藏管理過程中利用文本挖掘，運用關聯、分類、聚類等方法，從海量檔案信息中按照相關專題進行挖掘、分類、加工、整理和有序化重組，構建特色檔案信息庫及各類專題檔案信息庫等。從做好事業單位檔案館信息管理工作的角度出發，數據挖掘為優化館藏信息和對未來工作的預測發揮重要作用。
在事業單位工作過程中，要就用戶的借閱信息展開關聯性的分析，進行不同檔案信息之間的關聯規則及其比例關系的分析，確保館藏信息的優化。在事業檔案檔案管理過程中，要對不同種類的文檔集合內容展開積極的分類、總結，做好一系列的關聯分析工作，通過對歸納總結模式的應用，確保檔案工作的未來發展趨勢的探究。事業單位檔案館的管理類數據包括：智能監控系統、消防系統、溫濕度控制系統、智能密集架、數據管理系統、數據利用系統等在日常工作產生大量的管理類數據。我們得用數據挖掘工具在這類看似無用的數據中提取有價值的知識并運用到事業單位檔案館工作中，并在事業單位檔案館的現代化建設中發揮作用。
在日常工作中，事業單位的檔案工作的重點是通過工作人員的操作，進行社會服務質量的提升。在數據挖掘的應用過程中，事業單位通過對檔案工作的個性化、智能化模式的應用，滿足當下社會對于事業單位的檔案管理需要。通過對智能檢索系統的應用，可以極大的調用用戶的興趣，確保其檢索策略的不斷修正，保證用戶的個人興趣的積極檢索。當然，通過對數據挖掘模式的應用，可以有目的性的進行檔案信息的開拓，針對其研究成果展開評價， 并且及時的提供給用戶，確保事業單位的檔案管理的二次開發，以滿足當下的事業單位檔案管理的需要。網絡最初只是科學家與研究人員之間交換文件的軟件，把因特網用于教育和研究可以得到政府的補貼。我國大學圖書館有撥款支持，數字圖書館的網絡檔案館是不贏利的，產出是教學和科研的長期社會效益。今天，因特網已經越來越商業化了，網絡在數字經濟中已成為極具潛力的技術投資對象。事業單位數字圖書館也可以考慮建立以贏利為目的的網絡檔案庫，采用網絡商務中的一些商務模式，例如網絡廣告、旗幟廣告、贊助廣告、訂閱、B2C等。收入可用于事業單位數字圖書館網絡檔案館建設的滾動發展。
結語
事業單位通過對數據挖掘技術的應用，可以滿足當下的數字化檔案管理的需要，確保其綜合運作效益的提升，以更好的進行現實工作的開展。
參考文獻
[1]耿珺.計算機信息系統安全防護措施探討[J].信息與電腦（理論版），2011（06）.
論文摘要：隨著社會主義現代化的發展，計算機技術的進步，信息技術在社會發展的各個領域都扮演著極其重要的角色。信息化建設更是被我國列為經濟社會發展的首要內容。網頁檔案化管理包括文檔、文字翻譯轉換、圖片資料、聲像資料、多媒體遠程會議等。尤其是大學檔案館更側重教學與科研，網頁檔案化管理是必然的趨勢。
在信息化發展的今天，圖書館，特別是大學圖書館不僅要對信息進行簡單的數字轉換和管理，更要對新興事物網絡進行檔案化管理和歸檔，包括文檔、文字翻譯轉換、圖片資料、聲像資料、多媒體遠程會議等。所以網絡檔案化管理，成為當今圖書管理的必然趨勢，這就必須對檔案化管理的技術和法律相關問題進行深入闡述和探討。
所謂數據挖掘(data mining)，就是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的數據中，提取隱含在其中的、人們事先不知道的但又是潛在有用的信息和知識的過程。這些數據可以是結構化的，如關系數據庫中的數據，也可以是半結構化的，如文本，圖形，圖像數據，甚至是分布在網絡上的異構型數據。發現知識的方法可以是數學的，也可以是非數學的；可以是演繹的，也可以是歸納的。發現了的知識可以被用于信息管理、查詢優化、決策支持、過程控制等，還可以進行數據自身的維護。數據挖掘借助了多年來數理統計技術和人工智能以及知識工程等領域的研究成果構建自己的理論體系，是涉及數據庫、人工智能、數理統計、機械學、人工神經網絡、可視化、并行計算等的交叉學科，是目前國際上數據庫和決策支持領域的最前沿的研究方向之一。
一、數據挖掘的功能
數據挖掘通過預測未來趨勢及行為，做出預測性的、基于知識的決策。數據挖掘的目標是從數據庫中發現隱含的、有意義的知識，按其功能可分為以下幾類。
1、關聯分析
關聯分析能尋找到數據庫中大量數據的相關聯系，常用的一種技術為關聯規則和序列模式。關聯規則是發現一個事物與其他事物間的相互關聯性或相互依賴性。
2、聚類
輸入的數據并無任何類型標記，聚類就是按一定的規則將數據劃分為合理的集合，即將對象分組為多個類或簇，使得在同一個簇中的對象之間具有較高的相似度，而在不同簇中的對象差別很大。聚類增強了人們對客觀現實的認識，是概念描述和偏差分析的先決條件。聚類技術主要包括傳統的模式識別方法和數學分類學。
3、自動預測趨勢和行為
數據挖掘自動在大型數據庫中進行分類和預測，尋找預測性信息，自動地提出描述重要數據類的模型或預測未來的數據趨勢，這樣以往需要進行大量手工分析的問題如今可以迅速直接由數據本身得出結論。
4、概念描述
對于數據庫中龐雜的數據，人們期望以簡潔的描述形式來描述匯集的數據集。概念描述就是對某類對象的內涵進行描述并概括出這類對象的有關特征。概念描述分為特征性描述和區別性描述，前者描述某類對象的共同特征，后者描述不同類對象之間的區別。生成一個類的特征性只涉及該類對象中所有對象的共性。生成區別性描述的方法很多，如決策樹方法、遺傳算法等。
5、偏差檢測
數據庫中的數據常有一些異常記錄，從數據庫中檢測這些偏差很有意義。偏差包括很多潛在的知識，如分類中的反常實例、不滿足規則的特例、觀測結果與模型預測值的偏差、量值隨時間的變化等。偏差檢測的基本方法是尋找觀測結果與參照值之間有意義的差別。這常用于金融銀行業中檢測欺詐行為，或市場分析中分析特殊消費者的消費習慣。
二、數據挖掘在建設現代化高校檔案館中的應用
1、資源類數據包括館藏檔案經過數字化加工而產生的各類電子檔案、電子文件中心中存儲的各類電子檔案、檔案軟件收集的信息、檔案信息網建設和維護信息。我們從研究大學檔案用戶的信息需求出發，數據挖掘為大學檔案館全面掌握和準確理解檔案用戶的信息需求提供了方法。
(1) 利用web訪問信息挖掘技術發現其中的關聯模式、序列模式和web訪問趨勢等，構建多維視圖的用戶興趣模型。從而可以確定檔案信息或服務受歡迎的程度，發現用戶訪問模式和用戶需求的趨勢，從不同側面來研究用戶的信息需求，為優化檔案館的檔案信息資源建設提供了科學依據。
(2) 收集大學檔案網web服務器保留的用戶注冊信息、訪問記錄，以及有關用戶與系統交互的信息等原始數據，經過清洗、濃縮和轉換形成便于統計分析的用戶查閱數據庫、日志數據庫、用戶定制信息庫、用戶反饋信息等各種數據集合。
2、從建設大學檔案館館藏信息資源出發，數據挖掘為大學檔案館提供了選擇一條科學發展道路的重要依據。
(1) 利用檔案網和檔案管理軟件訪問信息的挖掘分析出檔案資源的利用率，將利用率高、需求量大的傳統載體檔案優先數字化。例如：通過對檔案信息的訪問記錄、檢索請求中用戶請求失敗的數據進行分析，按類統計檔案拒用集和頻繁利用集，結合聚集算法發現館藏資源的缺漏，有針對性地補充和豐富檔案信息資源。
(2) 在大學檔案館藏管理過程中利用文本挖掘，運用關聯、分類、聚類等方法，從海量檔案信息中按照相關專題進行挖掘、分類、加工、整理和有序化重組，構建特色檔案信息庫及各類專題檔案信息庫等。
3、從做好大學檔案館信息管理工作的角度出發，數據挖掘為優化館藏信息和對未來工作的預測發揮重要作用。
(1) 在提供利用環節中，對用戶每次借閱的信息進行關聯分析，發現各類檔案信息之間的關聯規則或比例關系，這樣可以進一步優化館藏信息。
(2) 開展大學檔案館館藏信息文本特征的建立、特征提取、特征匹配、特征集縮減和模型評價工作，實現對大量文檔集合的內容進行總結、分類、聚類、關聯分析、分布分析，通過歸納與總結，發現的知識可以為未來檔案工作的趨勢進行預測。
三、數據挖掘在管理類數據中的應用
大學檔案館的管理類數據包括：智能監控系統、消防系統、溫濕度控制系統、智能密集架、數據管理系統、數據利用系統等在日常工作產生大量的管理類數據。我們得用數據挖掘工具在這類看似無用的數據中提取有價值的知識并運用到大學檔案館工作中，并在大學檔案館的現代化建設中發揮作用。
大學檔案館檔案工作的重點是為師生服務，以服務為中心開展各項工作，如何使用先進的工具，提高服務的質量是一直困擾我們的難題。數據挖掘為大學檔案館檔案工作的智能化、個性化、精品化提供了行之有效的方法。在智能檢索系統可調用用戶興趣模型，自動修正檢索策略并可依用戶興趣將檢索結果迅速聚類和分類，并條理化地排序出來；對于設計院、社科院等科研型檔案用戶，可借助數據挖掘開展針對性的檔案信息挖掘，并將研究成果以概述、成果報告等形式提供給用戶。這樣不光實現了大學檔案的二次開發，也會給用戶帶來意外的驚喜。
網絡最初只是科學家與研究人員之間交換文件的軟件，把因特網用于教育和研究可以得到政府的補貼。在中國，大學有撥款，圖書館有大學支持，數字圖書館的網絡檔案館是不贏利的，產出是教學和科研的長期社會效益。今天，因特網已經越來越商業化了，網絡在數字經濟中已成為極具潛力的技術投資對象。大學數字圖書館也可以考慮建立以贏利為目的的網絡檔案庫，采用網絡商務中的一些商務模式，例如網絡廣告、旗幟廣告、贊助廣告、訂閱、b2c等。收入可用于大學數字圖書館網絡檔案館建設的滾動發展。目前人們對這些處于萌芽中的經濟模式認識甚少。管理網絡的公共政策制定主體是政府部門，推行電子政務，開發網絡資源，促進從文字印刷向網絡出版的轉移是當前相關政府部門的重要任務。大學的政策、態度和措施對數字圖書館的發展至關重要。市場手段和政策平衡是網絡檔案館建設，網絡檔案庫運行，網上內容傳遞和保存應該和必須考慮的。
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【關鍵詞】 居民電子健康檔案 信息化建設 健康管理
居民電子健康檔案在國外更多地被稱為居民電子健康記錄（residental electronic health record，REHR），是關于醫療保健對象健康狀況的信息資源庫，涵蓋整個生命過程，多方面收集健康相關的所有因素，為廣大居民防治疾病、促進和保護人體健康提供依據，為實現居民的自我健康管理和醫療健康服務管理提供有用的信息資源，具有較強的科學性和規范性[1]。居民電子健康檔案具有全面完整而具體的健康內容，檢索使用非常方便快捷，檔案及病歷資料的保存期更長，不受外界環境的影響，為多發病、突發病及急性傳染病的診療提供詳盡的參考資料，具有重要的實用價值。另外，建立居民電子健康檔案所需要的信息科技含量較高，能夠大力促進醫療衛生工作的電子信息化，促進各類衛生服務機構之間信息和資源的共享，為醫療衛生工作的信息共享及管理統一提供有力的支撐，為廣大居民提供了優質、快捷的健康服務，具有信息無縫連接、共享協同作業、個性化診療等優點。
國家“十二五”規劃綱要在第八篇第三十四章“完善基本醫療衛生制度”里提出，目前亟待加強建設的公共衛生服務體系中，居民電子健康檔案的覆蓋率必須要達到70%以上，這表明了國家非常重視并樂于促進居民電子健康檔案的建設工作[2]。自2010年1月開始，我市將全體常住居民、流動人口（居住半年以上）都納入了個人及家庭健康檔案的建檔人群并將檔案電子化，對居民的健康檔案實行了信息化的統一管理，逐步實現居民健康檔案從紙質到電子化的過程，并在將來把區縣、機構之間的健康檔案實行聯網，做到小病、慢病社區內解決，急病、大病醫院中治療。這將為合理調配醫療資源，緩解醫院就診壓力具有重要的實用價值。到目前為止，本市的居民電子健康檔案的建檔率為79.16%。
居民電子健康檔案普及之后帶給大家的好處是顯而易見的。當居民電子健康檔案和對應的信息化平臺建立并對接成功后，一方面，從臨床醫生的角度來講，在患者就診時，臨床醫生在調閱個人健康檔案時，能夠全方位地了解到就診者的既往病和健康狀況，為下一步治療方案的選擇以及臨床決策的制定提供精準的原始信息，大大降低誤診率和漏診率，有效增強醫療服務的能效性[3]。另一方面，從就診患者的角度來講，個人健康檔案及相應的診療記錄的建立使不同醫療機構的醫生都能隨時調取病史資料進行參考，避免了重復檢查，實現了個性化疾病治療、個體化健康管理，節約了就診費用，緩解了“看病貴”的問題。
例如在醫療衛生系統的急診工作中，常常因為患者昏迷等情況無法正常詢問病情及發病史，延誤了救治生命的黃金六小時，如果能夠調取患者實時的居民電子健康檔案，可迅速了解患者的系統情況，針對不同疾病進行個性化的診斷治療準備，徹底把握“黃金時間”，貫通救治生命的“綠色通道”。在建立居民健康檔案及相應配套信息化平臺的基礎上，在患者或家屬撥打急救電話時，120中心可以通過調取患者的地理位置信息、體檢信息和發病史選擇就近的急救車輛通知其前往救助。與此同時，院內的“綠色通道”平臺同時啟動，根據患者的具體疾病情況準備所需的醫療設備及救護人員，做到“一呼百應，有呼必應”。在醫療衛生系統的會診、轉診工作中，通過居民電子健康檔案，可迅速有效地實現各級醫院與基層醫療機構之間開展全面合作，大大促進完善分級醫療制度、雙向轉診制度和遠程醫療制度，試行社區首診制，促進各級各類醫療衛生服務機構的優勢互補，實現小病在社區、大病去醫院、康復回社區的疾病診治連續化管理格局，整合醫療資源，促進本地區醫療衛生資源的合理使用[4]。另外，當重大的傳染病疫情、食物中毒、職業性中毒、病因不明的群體性疾病等突發公共衛生事件來臨時，通過調取患者已建立的居民電子健康檔案，針對患者個體狀況選擇個性化治療方案，防止出現“千人一面，同病同治”的現象，做到“因人而異，同病異治”，為突發公共衛生事件的正確處理提供依據和支持。
在不久的將來，全國范圍內建立統一的居民電子健康檔案，與身份證等個人信息聯動，則流動人群的健康信息隨時可被掌控，人群離開戶口檔案所在地而異地工作、居住時，仍然可以到包括城市社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院以及村衛生室在內的各級各類醫療服務機構接受公共醫療服務，包括嬰幼兒免疫接種、婦幼保健、精神疾病管理治療和勞動職業衛生等。
從政府衛生監督管理的角度而言，居民電子健康檔案系統的普及和完善，能夠實現從傳統的、靜態的紙質工作模式到現代的、動態的電子信息化管理模式的轉變，提高工作效率，規范執法行為，使廣大人民群眾都享受到高效、便捷、安全的公共衛生服務。在居民電子健康檔案的建設過程中，行政管理部門和醫療衛生機構之間必須做到信息互聯、系統互通，這可以通過政府的衛生信息平臺和各級醫療服務機構內部的信息系統之間對接而實現，具體要按照衛生部制定的檔案架構和數據源標準，進行健康檔案數據共享、調閱，實現橫跨部門、地區和專業的健康檔案檢索；在搭建公共衛生信息平臺的基礎上，形成并完善電子健康檔案的基本資料庫，并通過數據互換來整合臨床醫療信息等外部資源，對居民電子健康檔案實現不間斷、無死角的動態管理[5]。
居民電子健康檔案具有信息來源廣泛、時效性強及數據龐大的特點，居民的健康狀況、疾病問題通常在就診、保健和康復過程中被主動記錄，因此健康檔案的信息來源主要為衛生信息平臺提供的公共衛生資料數據和各級各類醫療衛生服務機構的記錄，因此電子檔案信息的采集要在醫療衛生服務的日常工作中伴隨進行，不能搞突擊檢查式采集、推送，并主動向多方共享，動態利用健康檔案與醫療衛生服務記錄，減輕基層的衛生所、衛生站等醫療人員的負擔。
居民電子健康檔案包括個人基本信息、醫院的就診治療及康復信息、兒童計劃免疫信息、孕產婦幼保健信息、重大的傳染性疾病信息等，以個人檔案為基礎，整合入家庭、社區、區域檔案中，形成完備的居民電子健康檔案管理及應用系統；公共衛生數據包括各級疾病預防控制機構的業務系統以及婦幼信息管理系統等的與居民電子健康檔案直接相關的數據。若要居民健康檔案數據處理中心真正實現共享、共用的目的，必須在基礎數據錄入、提交同級或上級電子健康檔案管理中心時就遵循健康檔案的格式標準及存儲模式。只有數據共享、同步安全傳輸的三級醫療衛生信息平臺才能滿足居民電子健康檔案的應用及日常管理需求[6]。電子病歷是由各級各類醫療機構在門診及住院患者的診療過程中創建、保存和使用的規范電子方式臨床診療信息記錄，它是居民電子健康檔案的主要數據來源之一，在提取、整合門診及住院病歷的摘要及住院病案、各類生化、影像學檢驗檢查的原始信息及診療信息的基礎上，形成基礎檔案資源庫，與醫療機構的體檢數據、基層衛生院和社區衛生中心系統中的疾病診療記錄一起進行數據標準化處理后，發送到上級衛生信息數據平臺，完善健康檔案數據基礎資源庫。
建立居民電子健康檔案系統后，管理和完善至關重要。依據相關的行業標準及工作規范，各級各類醫院要逐步建立完備的醫院信息管理平臺、模式化電子病歷系統及醫療服務信息系統，將醫生工作站作為系統內的標準配備，實現跨地區、跨專業、跨機構的電子病歷共享系統，建立綜合性的業務服務模式，探索預約就診、遠程及協同會診、轉診、檢診互認的新模式。確保健康檔案管理平臺的安全性和可靠性，嚴格各種資料的生成和調閱制度，保護患者的隱私。
總之，在國家大力推進衛生信息化建設的背景下，居民電子健康檔案及配套的公共信息管理平臺的普及與完善是關系到廣大人民群眾身體健康的重要課題，需要多方合作，共同著手，才能真正發揮健康檔案電子化帶來的巨大能力，更好地為醫療衛生事業服務。
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[關鍵詞] 高校；檔案管理；服務；安全；創新
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 095
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0181- 01
高校檔案管理主要是黨政管理，科研和教學等歷史記錄，記載高校發展歷史，并反映高校的教學、科研、黨政等諸多方面的現狀。高校檔案管理，是為校內的學生、老師等進行服務，對教學、教研工作的開展有極大的背景支撐作用。同時，高校檔案管理工作面向校外，對自身培養的人才負責，對社會負責。
1 傳統高校檔案管理與服務的困境
傳統的高校檔案管理模式注重紙質檔案的使用，在長久的應用過程中，紙質檔案表現出其對于社會人才管理、事物輔方面的突出優點，但是也有其不足之處，比如信息分散，應用調度苦難等等。在高校檔案數字化管理的過程中，出現的困境主要有四點：①紙質檔案資源分散，檔案立卷部門不一致，使檔案的收集和數字化的過程難度較大；②各高校對檔案的保護、利用等方面的工作投入力度不同，且信息載體多為傳統的紙質，或者音頻和視頻等，信息載體的單一不利于各高校之間進行信息資源的共享；③檔案的收集、管理和利用的環節中，由于高校檔案發展沒有足夠利用自身優勢，進行技術更新，使高校的檔案管理和服務工作落后，不能適應社會的信息化高速發展；④我國的檔案管理的信息化工作處于起步階段，檔案工作對于科研和教學的重要性并沒有得到全面的認識，使高校檔案管理工作的拓展難以展開，不利于管理模式變革。
2 高校檔案管理與服務利用的創新性舉措
2.1 傳統檔案與電子檔案管理并行
傳統的檔案分散管理為檔案信息的高效、安全利用帶來了阻力，而檔案的集中管理，為高校的發展、社會信息化管理、檔案的多方面利用等工作帶來了極大的便利，集中管理主要通過現代化和網絡化的管理方式來進行實現。電子檔案是在數字化信息技術發展的條件下，產生的產物，具有：存儲容量大、信息獨立、可長期保存、操作方便、易于資源共享、儲存空間小，并能有多種表現形式。但電子檔案同時存在缺點，比如對設備等載體都有依賴性，不能直接讀取，信息易于共享同時安全性降低，易于修改等。結合以上電子檔案和紙質檔案的優缺點，在高校檔案管理中，可以在紙質檔案正常的歸檔管理前提下，總檔案管理人員督促各院系檔案管理處室將歸檔的文件進行數字化處理和電子文檔的同步錄入、存儲，并通過建立高校統一的電子檔案管理系統，使各高校之間、高校與社會之間，主要是高校內部的教學和科研管理能更加高效地完成。
2.2 紙質檔案與電子檔案的查閱利用可以互補
在傳統紙質檔案單獨使用時，檔案管理工作對教學、科研等高校工作產生了積極的幫助，但是在電子檔案與紙質檔案共同使用下，檔案的利用在安全與高效的前提下，可以通過標準化、一體化、集中化的手段，將檔案的查閱工作由原來的紙質查閱，手續繁瑣，不易傳送等缺點進行改進，通過電子檔案規范化管理，既能避免安全性問題，也能使檔案的查閱、使用更加方便、高效。
2.3 高校檔案服務內容創新，可以從要求檔案數量向要求檔案質量進行轉變
高校檔案管理工作要從簡單的檔案收集工作進行轉變創新，應該對檔案管理工作內容進行發掘，從傳統的檔案實體管理方式向全面檔案信息管理和服務轉變，將工作提高到更高水平、更高層次。檔案的價值在于被利用，只有堅持以利用檔案內容為核心，加大檔案編輯研究的工作力度，提高服務的主動性，才能創造出最大的社會效益和經濟效益。
2.4 檔案管理的服務性工作由被動服務向主動服務轉變
高校的檔案管理工作，應該在現有的檔案基數上，將其向現代化、服務化、信息化和開放化上大力轉變，建立出科學管理、反映敏捷、能夠靈活運行的體制，對社會服務的內容應該更加多元化、社會化，更加高效、優質。
3 結 語
在社會高速的信息化發展前提下，高校的檔案管理與服務需要從傳統的紙質檔案管理、被動進行檔案管理服務等內容進行轉變，高校檔案的管理對于高校教學、科研等事物有極大的基礎性作用和幫助。將傳統紙質檔案管理與電子檔案管理相結合、將以往的被動性檔案管理工作創新改進，增加內容，變為主動等，諸多的創新性舉措，將使高校的檔案管理工作更加安全、高效，并創造出更大的經濟效益和社會效益。
主要參考文獻
一、社區居民健康檔案管理系統的作用簡介
由于居民健康檔案是一份動態信息，隨時都會發生變化，所以建立居民健康檔案是一項長期的工作，要在健康檔案使用的過程中對建立的方式不斷探索與創新。所以我們設計并完成了基于網絡環境的社區居民健康檔案的管理系統，接下來我們對此操作系統進行具體闡述。
我們所創建的社區居民健康管理系統由五個功能模塊組成，包括檔案管理、信息服務、家庭監護、信息傳遞和系統管理，居民健康檔案根據普通患者、兒童患者和心腦血管疾病患者三種群體進行分類。
社區居民健康系統的五個模塊所產生的功能具體如下：
檔案管理模塊的主要功能是既可以生成和打印所需要的檔案報告，還可以進行檔案的修改、添加和刪除。信息服務模塊利用了先進的網絡技術，通過網絡把社區服務中心和用戶家庭關聯起來，在社區居民從網上查詢所需醫療信息的同時還可以將自己的健康信息情況上傳到服務中心，這樣社區衛生服務中心就可以及時地了解社區居民用戶當前的健康情況，并根據實際情況對社區居民制定出合理的康復計劃。家庭監護，這個模塊主要是針對社區的獨居老人以及患有心腦血管疾病的老人，社區衛生服務中心通過先進的網絡技術對有需要的家庭進行監護，防止和減少意外情況的發生。信息傳遞，主要是使用先進的網絡技術完成社區醫院和中心醫院的網絡互通，如果病人需要在大中型醫院進行治療，那么醫院醫生就可以將所需要的病歷檔案通過網絡及時地獲取，同時社區醫生也可以通過互通網絡來獲得中心醫院專家的技術支持和指導。系統管理的主要功能是社區居民用戶用來對信息進行修改、添加和刪除，以及社區用戶設置權限，修改用戶密碼和對系統數據的備份和還原。
二、社區居民健康檔案管理系統的保密安全
社區居民健康檔案管理系統的保密安全主要從三個方面來進行控制，即操作系統、數據庫管理和應用程序。用戶登錄時采用雙密碼，一個密碼進入應用程序，另一個密碼用來進入數據庫，雙密碼的主要作用是防止其他人僅用一個密碼就可以直接打開應用程序并進入數據庫。
用戶進入管理系統的主要流程是：首先用戶要用一個賬號來連接注冊表，在注冊表中查找是否有此用戶，如果有，系統將用戶輸入的密碼與系統進行比對，密碼正確用戶就可以進入應用系統并將第二層數據庫密碼解密，然后系統把該用戶ID和密碼再次進行比對，正確則進入數據庫，如果錯誤就退出系統。應用系統密碼是由用戶本人進行設置和更改，用戶的ID號是系統的管理員進行分配。
三、社區居民健康檔案管理系統的表現方式
首先是社區居民健康檔案管理系統的數據庫，數據庫主要是把居民家庭住址、社區醫生安排、常見疾病和體檢情況等基本信息情況進行記錄。在系統中，我們把居民的姓名、年齡、聯系電話等個人信息存放在居民基本信息表里，在社區服務中有需要的時候可以快速從表中提取。
接下來是社區居民健康檔案管理系統的服務器終端，社區居民健康檔案管理系統是運行在Windows2000應用程序所提供的進程，其中主要用到了COM組件，因此這個服務器終端的應用程序沒有應用界面。
社區居民健康檔案管理系統在原有的兩層服務器結構基礎上添加了新的業務邏輯層，運用了三層服務器的結構設計。業務邏輯層主要是把數據庫和客戶端鏈接起來，起到相互傳送信息的作用，數據庫既可以收到客戶端發來的請求，又可以將處理結果發送回客戶端。因此新填入的業務邏輯層在提高工作效率的同時又減輕了整體服務器的工作負擔。在管理系統中，連接數據庫、打開記錄集和對字段或字段集的操作主要是使用ADO屬性和方法，因為將來如果需要對程序進行擴展完善，一定會需要對參數的查詢和存儲功能，所以在設計服務器終端的同時，也為這些屬性進行了保存。
關鍵詞：教育信息化 檔案管理系統 數據加密
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）01（c）-0129-02
隨著計算機及互聯網的持續快速發展，以云計算、物聯網、智能城市、智慧校園為代表的各種新技術、新應用如雨后春筍般涌現出來，正在影響和改變著我們每一個人，無論你是否愿意被影響和改變。隨著應用軟件的增多和普及，產生了大量的數據，而且，這些數據以指數級的速度增長，人類已邁入大數據時代。檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像及其他各種形式和載體的歷史記錄。隨著學校的快速發展，不同類別、不同形式的檔案快速增加，檔案管理工作變得更加復雜，傳統的檔案管理方式和方法已不能m應互聯網環境下數據量大和高安全性等要求。因此，研究和設計一款符合學校實際需求的檔案管理系統迫在眉睫。
1 專科院校檔案工作的現狀
1.1 檔案管理工作部門和人員情況
專科院校一般沒有專門的檔案室或檔案館等獨立的檔案管理機構。以筆者所在的漯河醫學高等專科學校為例，檔案室是學校行政辦公室的下屬機構，不是獨立設置的檔案室，隸屬于學校行政辦。筆者學校檔案室僅有兩名專職檔案管理人員，缺乏專業的計算機網絡信息技術人員，每年疲于應對學校各類檔案的收集、分類、整理、上架、日常查詢、借閱和印章使用等工作，沒有更多的時間和精力去研究和學習檔案信息化方面的知識。
1.2 檔案管理工作硬件投入情況
筆者學校檔案室設有辦公室和檔案庫房，分別用于辦公和存放檔案。其中，檔案庫房約200m2，內有打印復印一體機、掃描儀、計算機、刻錄機、照相機、空調等電子設備和滅火器、鐵門、鐵窗等防火防盜設備，但沒有配備去濕機、磁盤陣列、溫濕度和防火防盜自動報警器等設備。計算機和打印復印一體機等辦公設備較為老舊，經常出現各種各樣問題，嚴重影響檔案管理人員和檔案借閱人員的工作效率。
1.3 檔案管理工作信息化使用情況
目前，該校還沒有專門的檔案管理系統，都是以自建Excel電子表格形式進行管理，且僅保存基本的文件名、文件類型、時間等信息，只能進行簡單的信息查詢和搜索，不能提供詳細的信息檢索；館藏檔案以傳統的紙質檔案為主，當前流行的多媒體電子檔案如圖像、音頻、視頻、掃描件等較少，無法大規模地實時、在線提供檔案，與當前檔案管理信息化發展潮流不符，檔案管理工作信息化水平總體不高。
2 檔案管理系統的需求和功能設計
我國大部分本科高校都有自己的檔案管理軟件，各高校檔案管理軟件的功能大同小異。作為專科學校，由于歷史原因，大部分都沒有自己的檔案管理軟件，隨著時代的進步，特別是在互聯網和大數據時代，也急需要有自己的檔案管理軟件。該文在總結高校檔案管理需求的基礎上，調查和收集該校檔案管理工作的實際需求，并進行相關功能設計，為下一步的實現打下堅實的基礎。根據學校各類用戶需求，確定檔案管理系統的功能模塊，各類需求如圖1所示：主要分為用戶登錄模塊、檔案管理模塊、檔案查詢模塊、檔案借閱模塊、系統管理模塊和印章使用模塊。
用戶登錄模塊：登陸系統是各類用戶安全進入系統的第一步，系統只允許特定的用戶，即用自己的工號或學號登錄系統，登錄后可以自行修改密碼。
檔案管理模塊：檔案管理模塊功能如圖2所示，包括檔案錄入功能、檔案審核功能、檔案鑒定功能、檔案歸檔功能、檔案修改功能和檔案刪除功能。由檔案提供者把檔案的基本信息錄入到系統中，同時將電子稿導入，做到檔案基本信息、紙質稿完整信息、電子稿完整信息一一對應。檔案管理員對檔案提供者錄入的信息進行審核，如果有必要保存，則審核通過；如果沒有必要保存，則不通過。如果通過，則對檔案的密級和保存的時間進行鑒定，密級程度分為公開、保密、機密、絕密4種，根據檔案的性質鑒定為不同的密級和保存時間。最后由系統管理員對需要歸檔的檔案的所有信息進行審核，查看是否滿足檔案信息化建設的各種標準，對通過審核的檔案進行立卷、編目和保存。對不符合檔案信息化建設標準的檔案退回，給出不符合標準的條目，并限期重填。此外，系統管理員可以對檔案的個別屬性進行修改，若某些檔案沒有保存的必要或保存時間到期時，系統管理員將檔案刪除。
檔案查詢模塊包括檔案查詢和查詢統計兩個功能，查詢者在查詢框中輸入文件的關鍵字、文件號、文件名等關鍵字信息進行查詢，系統會根據查詢者的權限快速地反應查詢到檔案的詳細信息。查詢統計主要是對各類檔案信息查詢次數、查詢者部門、查詢內容等進行統計。
檔案借閱模塊：包括檔案借閱和借閱統計兩個功能，用戶提交檔案借閱申請，包括借閱的檔案、借閱日期、歸還日期等，經檔案管理部門人員審核批準后，即可完成檔案借閱。借閱統計主要是對借閱檔案、借閱次數等進行統計，可以分析檔案利用率，進而為決策者提供決策支持。
系統管理模塊包括數據備份、數據恢復、日志查詢、用戶權限管理功能。
印章使用模塊：由于學校公章保存在檔案室，傳統印章使用手續繁瑣、費時費力，因此有必要加上印章使用功能，印章使用者只需網上提交申請，審核人網上審核，且審核人必須在規定時間內審核，保障印章使用手續正常、快速進行。
3 檔案管理系統的安全
安全性是擺在每一個應用系統面前的大問題，檔案管理系統也不例外。這里主要從數據信息安全、程序安全和網絡安全3個方面來討論系統的安全性。該系統對用戶密碼采用MD5算法進行加密，系統在保存密碼時將密碼信息用MD5算法加密后存入數據庫，數據庫中只保留加密后的信息，當用戶登錄后，輸入的密碼信息先用MD5算法加密，將加密后的信息與數據庫中的信息進行比對，若一致，則允許登錄，若不一致，則提示重新輸入用戶名和密碼。針對圖片信息采用基于混沌的圖像加密技術進行加密。程序測試主要是進行黑盒測試和白盒測試，以驗證程序的功能和邏輯正確性。由于服務器放到學校機房中，所以要確保機房網絡安全，防火墻，UPS和入侵檢測系統都是必不可少的。此外，系統還需具備數據備份和數據恢復功能，其主要作用是提高檔案管理系統的數據可靠性和安全性。該系統采用的備份策略是：每周進行一次完整備份，備份系統中所有的數據，優點是恢復時間短，操作最方便、可靠。每天進行一次增量備份，備份上一次備份以后更新的所有數據，優點是每次備份的數據量少，占用空間少，備份時間短。
4 結語
該文主要分析和設計了基于該校現狀的檔案管理系統，隨著高校信息化建設的逐步深入，會有更多的電子數據信息流入到檔案管理系統中，數據安全是一個必須重視和要解決的問題。一方面，隨著智能手機的快速普及，越來越多的工作可以在手機上完成，如何盡快實現基于智能手機的檔案管理系統；另一方面，大量的數據積累必然形成大數據，如何讓大數據通過數據分析、數據挖掘來發揮出其應有的作用，是今后需要努力的方向。
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關鍵詞：大數據時代；檔案管理；價值及發展
大數據時代的到來，為社會各行業帶來良好的發展空間，但同時也帶來一定的挑戰。對于檔案管理工作而言，數據量將會更多、更龐雜，管理工作也會面臨全新難題，更急迫的想要加強數據的科學高效管理，因此，檔案管理工作要充分利用大數據時代所帶來的有利條件，全面了解目前工作價值提升的具體表現，站在檔案管理工作可持續發展的角度，采取有效措施，完善相關工作細節，滿足大數據時代基本需求，實現自身價值最大化。
一、大數據時代檔案管理工作的價值提升
（一）工作效率明顯提高
檔案管理工作在過去的管理形式上，通常都是運用紙質、圖片或是錄影的方式，但這種管理形式，在許多方面存在缺陷，導致管理不便、效率不高的不良情況出現。但在大數據時代環境中，在對大量檔案信息進行價值提取過程中，主要利用計算機技術進行有效信息處理，這種先進的數據發掘技術還包括對檔案信息數據庫進行分類、整合、收縮、重點、提要以及在處理中相關信息及重要知識等，有效減少了數據抽取范疇，同時也省了很多成本績勞動力，工作效率明顯提高。
（二）檔案搜集渠道增多
大數據時代中，檔案管理工作會逐漸向信息庫數值分析以及文本數據發掘方面發展，確保對檔案信息及時搜集、嚴格監察整個搜集過程，相關信息、資源庫、影片以及物品只要存在保存意義的都要加強搜集。因此，檔案管理工作人員沒有只從文本檔案庫中進行檔案的收集與儲存，而是進行有明確目的和指向性的信息收集，充分強調了檔案管理行業的廣闊渠道，重點突出了檔案管理工作發展過程中網站面、照片、視頻信息等方面全新形式內容，增添了檔案搜集渠道以及資源類別。
（三）檔案信息實時共享
由于大數據時代提供的先進技術，可以有效利用這一優勢隨時獲取各部門的相關檔案，任何時間都能進行查看，節省了過去檔案互相傳送的時間，為更多用戶提供了更好的信息服務，達到用戶的基本需求。此外，檔案管理工作中各部門一同創建檔案信息共享平臺，共同享用數據系統帶來的軟件設施，不用再去經常對具體硬件進行升級。通過有效運用大數據時代提供的先進網絡技術進行檔案管理工作，方便了檔案信息的保存與查看，直接通過互聯網實時共享，輕松便捷的同時，確保信息數據的準確性。
（四）檔案服務更加完善
大數據時代的到來，使過去檔案管理工作的服務目標得以實現，讓檔案管理的服務更具有針對性，充分體現了大數據時代的服務特色，不僅能及時滿足用戶信息需求，同時對用戶不同的要求展開詳細深入剖析，在多種類別的信息數據庫當中，為用戶提供更豐富、更細致的信息資源輸送。
二、大數據時代檔案管理工作的發展方式
（一）提升管理者綜合素養
檔案管理者的綜合素養，直接關系到未來的發展情況，因此，檔案管理者要提升自身專業水平以及網絡技術操作水平。在大數據時代，檔案管理者的工作形式與工作角色發生了巨大轉變，并不僅僅進行原有檔案信息調整、安裝以及區別等工作，同時檔案信息的輸送也不是管理者互相遞給，在這種轉變下，檔案管理工作人員要改變自身管理觀念，更快的適應全新的工作氛圍與工作任務。努力在最短的時間內將工作精神面貌調整到最佳狀態，重新建立檔案管理工作思想，確保全身心投入到工作當中。其次，在大數據時代背景下，檔案管理者作為信息化檔案管理系統的主要人員，必須要全面了解檔案數據的搜索、保存以及類別管理等內容的具體運用，同時還要具有一定的系統維護與軟件升級的技術知識，才能真正確保檔案服務的質量與工作效率。
（二）數據融合統一管理
目前，檔案管理工作均已使用大數據，但信息數據資源仍然過于零散，信息數據資源相互沒有連接，導致檔案管理工作并沒有真正實現現代化便捷系統管理。因此，在科技不斷發展、日益成熟的形勢下，在檔案管理系統中充分應用云端技術，把國內所有檔案信息進行科學融合，是改變檔案信息零散狀況的有效途徑，促進檔案信息數據實現共享，并且也提升了檔案使用效率，最大化發揮其積極作用。此外，在當前大數據時代中，缺少具體的管理機構，能同時兼具檔案數據資源，因此，要加強數據渠道之間的協作，檔案管理可以積極與展覽館、網絡公司等開展合作，促進檔案管理工作可持續發展。
（三）保障數據信息安全
運用網絡技術進行檔案管理，雖然方便有效，但同樣也存在一定安全隱患，若出現任何安全問題，將會對檔案管理整個信息數據系統造成不可挽回的損失。因此，要加強信息安全管理，提升系統安全性能，運用多種網絡防御檢測軟件，保障檔案管理的穩定運行，避免信息泄露或丟失等情況的發生。
（四）完善檔案管理體系
在大數據時代下，想要保障檔案管理工作有序發展，應完善檔案管理體系，相關人員才能按照具體規章制度規范自身的工作行為，明確自身的工作責任。因此，要加強對系統認證的建設，只有檔案管理專員才能進入具體系統中查看重要的信息資料，要通過身份驗證方可進入，另外，要明確檔案管理人員自身的工作內容以及各部門具體職能，充分發揮各自在檔案管理工作中的重要作用，保障檔案管理工作有序發展。
三、結語
綜上所述，基于大數據時代，檔案管理工作發生了巨大改變，使檔案管理工作價值得到明顯提升，為檔案管理提供了先進的大數據技術，創新了管理工作模式。
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