時間：2023-06-07 15:58:14
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1.教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為教學(xué)成果。將教務(wù)檔案整理歸納，轉(zhuǎn)化為教學(xué)成果，是教學(xué)改革賦予教務(wù)檔案管理的新要求。一是要增強轉(zhuǎn)化意識。注重發(fā)掘檔案的歷史意義和現(xiàn)實價值，有意識地將其轉(zhuǎn)化為有利用價值的成果。二是要善于歸納總結(jié)。注重對檔案的分類整理，對照比較，分析總結(jié)，從中提煉出有益的經(jīng)驗和現(xiàn)實成果。三是要運用提升。注重把總結(jié)提煉出來的經(jīng)驗和成果，合理地運用到教學(xué)實踐之中，反復(fù)檢驗，加以提升，形成理實一體，特色鮮明的教學(xué)成果。
2.教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為行事指南。通過對過往檔案資料的比對，可以查找不足，發(fā)現(xiàn)亮點，用以形成基本的辦事規(guī)則，作為今后指導(dǎo)教學(xué)工作的行事指南。一是要綜合比對，分析歸納。找出普遍性的、規(guī)律性的規(guī)程，用以指導(dǎo)我們的教學(xué)實踐。二是要符合實際，合理合規(guī)。遵循教學(xué)規(guī)律，符合教學(xué)實際，要在國家政策和學(xué)校規(guī)定范圍內(nèi)，有針對性地總結(jié)形成行事指南，使之更具合理性，增強政策性。三是要有條有理，脈絡(luò)清晰。厘清線索，歸并整理，形成一以貫之的行事指南，指導(dǎo)各項教學(xué)工作。
3.教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為決策依據(jù)。職業(yè)院校教務(wù)檔案是學(xué)校在職業(yè)教育教學(xué)實踐過程中，貫徹國家方針政策，落實學(xué)校教學(xué)思想所形成的文字材料，將這些檔案加以科學(xué)轉(zhuǎn)化，使之成為學(xué)校構(gòu)思建設(shè)發(fā)展方向，編制教學(xué)計劃規(guī)劃，制訂相關(guān)規(guī)章制度，提供決策依據(jù)。一是要有的放矢，專項收集。有針對性地收集學(xué)校教學(xué)思想落實情況和實施效果的檔案，及時反饋執(zhí)行情況，以供決策參考。二是要注重比對，突出亮點。要善于把檔案資料進(jìn)行縱橫比較，從中發(fā)掘特色亮點和創(chuàng)新點，為學(xué)校深化教育教學(xué)改革提供決策依據(jù)。三是要真實準(zhǔn)確，完整全面。特別注意檔案指標(biāo)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，并通過總結(jié)分析，突出其科學(xué)性，以避免誤導(dǎo)決策或決策偏失。
二、職業(yè)院校教務(wù)檔案對教學(xué)工作的提升作用
1.提升管理水平。加強職業(yè)院校教務(wù)檔案管理，是規(guī)范職業(yè)教育教學(xué)行為，提升教務(wù)管理水平，突顯教育教學(xué)效果的重要途徑。一是加強檔案管理全員化，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。要從縱向建立班級到系部到教務(wù)部門的三級管理體系，強化人人重視，人人參與意識；從橫向搭建學(xué)校———行企———社會“三位一體”的架構(gòu)，構(gòu)建全員化、全程化檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是加強檔案管理信息化，創(chuàng)新檔案管理方式手段。充分利用網(wǎng)絡(luò)、媒體等多種形式，創(chuàng)新檔案管理手段，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和科學(xué)化。三是加強檔案管理內(nèi)涵化，提升檔案管理質(zhì)量效果。從隊伍到機構(gòu)，從體系到手段，從校內(nèi)到校外，要建立健全管理規(guī)章制度，完善自身管理體制機制，促進(jìn)檔案管理良性健康發(fā)展。
2.提升服務(wù)能力。職業(yè)院校教務(wù)檔案要突出對教學(xué)工作的支持服務(wù)功能。一是要為教育教學(xué)工作的順利開展提供好支持服務(wù)。及時提供相關(guān)政策文件、成熟經(jīng)驗和經(jīng)典案例，較好地指導(dǎo)引導(dǎo)教育教學(xué)工作向正常化和規(guī)范化方向發(fā)展。二是要為創(chuàng)新發(fā)展，提升教育教學(xué)質(zhì)量提供好支持服務(wù)。做好教學(xué)質(zhì)量工程的文件材料收集、整理、分析工作，及時為提高教學(xué)質(zhì)量提供依據(jù)和準(zhǔn)則。三是要為校企合作，體制機制創(chuàng)新提供好支持服務(wù)。做好校企合作、聯(lián)合辦學(xué)等方面的過程記錄，文件材料歸集，并提供原始依據(jù)和分析數(shù)據(jù)，為創(chuàng)新辦學(xué)體制機制提供支持服務(wù)。
高校檔案作為保存高校的教育教學(xué)、學(xué)術(shù)研究、行政管理等方面最原始資料的載體，具有不可估量的開發(fā)利用價值。近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，檔案的信息化進(jìn)程也不斷的加快。網(wǎng)絡(luò)時代的到來，使的信息傳播的途徑發(fā)生了變化，信息傳播的多元化、實時化，以及檔案使用者的個性化需求，都為新時期的高校檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。因此，實現(xiàn)高校檔案管理工作的創(chuàng)新，成為擺在我們面前的重要課題。
1 網(wǎng)絡(luò)時代對高校檔案管理帶來的挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，使得信息的傳播方式更加方便，容量得到了無限的擴(kuò)大，為傳統(tǒng)的檔案管理也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。一是信息傳播的多元化。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，使得信息的傳播的領(lǐng)域更加寬泛，互聯(lián)網(wǎng)在人們溝通方面的優(yōu)勢，使得計算機在檔案管理中占有了重要的位置，已逐漸取代了紙制檔案，對檔案信息的收集、整理、保管等基礎(chǔ)工作的手段提出了更高的要求。“紙制+數(shù)字化”的檔案管理，成為高校檔案工作的多元化新格局。二是信息傳播的實時化。傳統(tǒng)的紙制檔案管理，受時間與空間的制肘較為嚴(yán)重，檔案的管理與利用都是手工的。而在網(wǎng)絡(luò)條件下，信息的傳播更加快速，檔案的收集、分類、存貯和管理都可以“實時”獲得，網(wǎng)絡(luò)時代是一個信息交換、傳輸異常頻繁、迅速的時代，檔案用戶之間、檔案館之間、檔案用戶與檔案館之間的地理距離已消失，要求新時期的檔案管理工作必須與計算機和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行銜接，才能夠“與時俱進(jìn)”，為快速、準(zhǔn)確和有效提高檔案信息創(chuàng)造條件。三是公眾需求的個性化。在網(wǎng)絡(luò)時代，檔案利用者對檔案的要求更高，許多資料檔案利用者都可以通過網(wǎng)絡(luò)的搜索引擎輕松的獲得。對檔案部門的檔案質(zhì)量的要求更高，要求檔案部門必須考慮到使用者的現(xiàn)實需求，進(jìn)行“量身定制”，充分考慮不同用戶對信息的特殊要求，才能夠適應(yīng)新時期的需要。
2 絡(luò)時代高校檔案管理工作創(chuàng)新的途徑
2.1 案管理工作的主動性
高校檔案管理工作必須突出主動性，主動與網(wǎng)絡(luò)對接，才能夠獲得檔案使用者的青睞。高校要積極建立檔案管理網(wǎng)站，通過網(wǎng)站平臺將檔案的“收集、分類、存貯、利用”集成化。為學(xué)校的各部門分配用戶名與密碼，賦予一定的權(quán)限，相關(guān)的檔案資料可以通過網(wǎng)站直接上傳到高校的檔案數(shù)據(jù)庫中，積極組織各單位上傳檔案資料，通過檔案的“自動上傳“，提高收集工作的效能。同時，要推進(jìn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，在保證密級的前提下，在網(wǎng)站上公開部分檔案的目錄，使使用者能夠直接下載，使網(wǎng)絡(luò)背景下檔案的利用更加方便。要積極利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對傳統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行改造。檔案管理工作要積極與“云計算”相結(jié)合，與“云服務(wù)器”商進(jìn)行合作，將高校的檔案上傳到服務(wù)商的“云服務(wù)器”中，利用商的API（應(yīng)用程序接口），來對檔案資料進(jìn)行共享，為用戶提供更加便捷的服務(wù)。
2.2 案管理工作的精細(xì)化
網(wǎng)絡(luò)時代的檔案管理要更加精細(xì)化、專業(yè)化，對相關(guān)的資料進(jìn)行細(xì)分，使每個檔案使用者都能夠精確的找到自己所需要的資料。檔案的精細(xì)化管理的內(nèi)涵就是企業(yè)在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，對其收集、存儲、利用的過程進(jìn)行科學(xué)細(xì)化和合理優(yōu)化的過程，以實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、工作方式標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度化、職工職業(yè)化。在實際工作中，高校可以利用“云計算”的精確定位功能，建立精確搜索矩陣（Matrix），滿足檔案使用者的特定需求。要積極開辟“在線服務(wù)”功能，通過細(xì)分化的信息服務(wù)系統(tǒng)，提供高校的日常教學(xué)、行政管理、學(xué)術(shù)研究等模塊的數(shù)據(jù)訓(xùn)查詢，契合網(wǎng)絡(luò)時代下信息實時化傳播的需要。
2.3 案管理工作的互動性
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要進(jìn)一步突出檔案工作的互動性，使得檔案管理部門與使用者能夠?qū)崿F(xiàn)及時的溝通，了解檔案使用者的所想，以便對檔案工作進(jìn)一步改進(jìn)。要利用好論壇、QQ群、微博、微信等形式，積極與使用者進(jìn)行溝通，積極建立讀者信息反饋機制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，要廣泛應(yīng)用推廣OPAC（聯(lián)機公共目錄）系統(tǒng)服務(wù)，為檔案使用者打造互動的平臺。同時，要進(jìn)一步與其它檔案館進(jìn)行聯(lián)動，實現(xiàn)檔案資源的充分共享。充分利用好校園網(wǎng)、高校校域網(wǎng)、城域網(wǎng)，增強與其它學(xué)校檔案館的協(xié)作、相互整合，形成更大的檔案資源，提高為檔案使用者服務(wù)的實效性。
2.4 案管理工作的市場化
1 不斷增強醫(yī)院檔案工作的整體創(chuàng)新意識
1.1 創(chuàng)新工作思路
單調(diào)枯燥的工作方式、傳統(tǒng)落后的工作方法，使得許多檔案工作者缺少創(chuàng)新意識和創(chuàng)新欲望。往往，他們?nèi)粘n案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務(wù)多少卷多少人次，而τ諦棖笳咝枰哪方面的檔案材料，最前沿學(xué)科發(fā)展情況如何，檔案工作是否適應(yīng)當(dāng)前形勢和醫(yī)療保健發(fā)展需要等等，卻一無所知或知之甚少，更談不上檔案工作如何主動、按需服務(wù)。檔案管理者應(yīng)是先行者和創(chuàng)造者，應(yīng)該形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新型檔案管理工作理念。檔案工作只有以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得需求者的滿意，才能充分體現(xiàn)檔案管理的價值。
1.2 創(chuàng)新管理模式
檔案管理模式的創(chuàng)新是指立卷制度更新、工作方式改進(jìn)、盡量簡化檔案管理科室長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期。在平時的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題積極鉆研一些小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新，這樣也能起到事半功倍之效。目前許多檔案管理科室都將計算機應(yīng)用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應(yīng)用則較少。其實，我們只要善于觀察，就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘n案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高我們的工作效率，如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計算機來完成本來較繁瑣的手工操作的方法應(yīng)該是很多的，因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都可以應(yīng)用計算機進(jìn)行現(xiàn)代化管理，幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。
2 牢固樹立檔案管理工作的創(chuàng)新特色
2.1 創(chuàng)新式的服務(wù)特色
日常的醫(yī)院檔案服務(wù)往往只局限在做好為本醫(yī)院查閱利用本醫(yī)院產(chǎn)生的檔案方面，或者為患者提供病歷資料，而對本單位檔案如何主動為社會服務(wù)考慮得比較少。醫(yī)院檔案要體現(xiàn)服務(wù)特色，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，與其它檔案機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。檔案管理科室還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，充分開發(fā)所管理的檔案財寶，通過加工、處理，使其變成社會需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。
2.2 創(chuàng)新式的管理特色
檔案工作管理手段的更新是實現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。因此，在檔案工作管理的手段上，要努力實現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，積極運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段，來提高檔案工作技術(shù)含量和水平，使檔案管理手段由“舊”變“新”。在檔案工作管理的形式上，為避免各相關(guān)科室大而全，小而全，可以把價值小、保管期限短的檔案放到一線科室，實行分級保管，檔案管理科室只需在網(wǎng)上保留一線檔案信息。這樣既方便一線科室利用檔案的需要，又可避免醫(yī)院檔案室因館藏數(shù)量龐大，造成庫房緊張，同時還可保證檔案管理人員有時間開發(fā)館藏信息資源、更好地做好服務(wù)工作。
2.3 創(chuàng)新式的宣傳特色
宣傳工作是各項工作的先導(dǎo)。宣傳工作做得如何直接關(guān)系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響到下一步工作能否收到預(yù)期的效果。長期以來，檔案工作的宣傳往往著重于相關(guān)法規(guī)條例的宣傳解釋上，多強調(diào)重要意義、工作要求，這些說教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術(shù)”性，很難引起人們的重視，也達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果。如果能通過上網(wǎng)、制作成PPT課件等，把館藏開放的檔案以動態(tài)的圖表形式展現(xiàn)給需求者，介紹、宣傳檔案工作，其效果會更形象、更直觀，更易于接受。因此我們在進(jìn)行檔案的宣傳工作時，要善于捕捉醫(yī)院檔案工作的新亮點、新特點，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化。
3 充分發(fā)揮檔案管理人員的創(chuàng)新主體作用
3.1 觀念革新的必要性
檔案管理工作的清苦是眾人皆知的，不怕清苦是檔案管理工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會，檔案管理工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實實工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。故檔案管理人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案管理工作枯燥乏陳局面的關(guān)鍵所在。要一改倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，主動開拓探索檔案管理工作新領(lǐng)域、新觀念，讓檔案管理創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和醫(yī)療保健效益。
3.2 業(yè)務(wù)技能提升的基礎(chǔ)性
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
3.3 視野開拓，知識積累的重要性
一、加強學(xué)習(xí) 促進(jìn)落實
進(jìn)一步組織班子成員、教研組長、年級組長及部室管理員學(xué)習(xí)了《陜西省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估316工程實施方案》和《陜西省發(fā)展水平督導(dǎo)評估316工程評估指標(biāo)體系》，對照評價體系中的六個一級指標(biāo)和二十四個二級指標(biāo)，圍繞提出的六方面建議，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃重新進(jìn)行了梳理，細(xì)化了各項目標(biāo)任務(wù)，明確了辦結(jié)時限，增強了規(guī)則整改的針對性和可行性。
1、成立了學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)整改領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長：
同時在政教處設(shè)辦公室，由####同志擔(dān)任辦公室主任，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督辦各項整改措施的落實。
2、將《陜西省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估361督導(dǎo)評估得分表》中失分指標(biāo)內(nèi)容整理印發(fā)各處室，進(jìn)一步看準(zhǔn)問題，吃透標(biāo)準(zhǔn)，議清措施，促進(jìn)落實。
二、對照落實 逐一整改
對照自查后，學(xué)校決定對反饋整改建議中，近期能及時整改落實的務(wù)必于12月31日前落實到位，對整改條件不成熟或有一定困難的，等條件成熟后及時予以落實。
1、關(guān)于“檔案管理”工作。一是學(xué)校依照今年新督導(dǎo)體系，對原有檔案偏目分類進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使檔案與新體系保持一致。二是明確各處室、部室、教研組的檔案管理制度，落實“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制。三是聘請檔案管理專業(yè)人員對學(xué)校檔案管理員、各處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案收集、分類、歸檔、裝訂、檢索等知識培訓(xùn)。
2、關(guān)于“部室建設(shè)及使用”工作。一是學(xué)校將在縣局現(xiàn)代化學(xué)校建設(shè)的總體規(guī)劃下，千方百計籌措資金，逐步完善理化實驗室、音樂室等部室內(nèi)設(shè)，提高利用率，充分發(fā)揮部室教育教學(xué)的作用。二是加強部室人員專業(yè)培訓(xùn)，鼓勵和支持部室管理人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并把部室管理員培訓(xùn)列入本校培訓(xùn)的重中之重，以提高部室管理人員的專業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。
3、關(guān)于“學(xué)科平衡問題”。一是學(xué)科方面，著力加強教師崗位聘任制落實，尤其是在數(shù)學(xué)、英語等學(xué)科上，加強專業(yè)教師配備，注意薄弱學(xué)科的教研和學(xué)科常規(guī)工作的細(xì)化落實，竭力改進(jìn)課堂無效或低效的教學(xué)行為，倡導(dǎo)“探究性”學(xué)習(xí)機制的運行，從“教”與“學(xué)”兩方面下工夫解決學(xué)科短腿現(xiàn)象。二是專業(yè)水平方面，充分發(fā)揮市、縣級教師、名師，學(xué)科帶頭人、新秀的典型引路示教作用，強化校本研訓(xùn)，落實“人人都是培訓(xùn)者”的研訓(xùn)策略，不斷提高教師的專業(yè)水準(zhǔn)。三是繼續(xù)抓好省、校兩級實驗課題的研究，充分發(fā)揮教學(xué)科研的引領(lǐng)作用，鞏固和推廣好已形成的學(xué)科教育特色與模式，力爭在研究中有所創(chuàng)新，在解決薄弱學(xué)科問題上有大的突破。
4、關(guān)于“教育教學(xué)時效”的問題。一是要立足校情，深入研究教育教學(xué)規(guī)律，適當(dāng)壓縮學(xué)生在校學(xué)習(xí)時間。二是通過校本培訓(xùn)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)歷提高，提高教師的“工作力”。三是通過探究性學(xué)習(xí)機制的運行，落“四自四組”活動，提高學(xué)生的“學(xué)習(xí)力”。
一、學(xué)校檔案管理制度
檔案管理制度的穩(wěn)定，有利發(fā)展學(xué)校檔案是學(xué)校各項工作的真實記錄，客觀全面地反映了學(xué)校發(fā)展的歷史全貌。強化學(xué)校管理，首要任務(wù)之一是須先強化學(xué)校檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)。要制定規(guī)范的檔案管理制度，建立周密的檔案管理體系，制定切合本校實際的檔案立卷制度、查閱制度、移交制度、保密制度、鑒定銷毀制度等。實行檔案工作責(zé)任制，將檔案工作納入相關(guān)處室、部門的年度工作目標(biāo)，并作為對其負(fù)責(zé)人進(jìn)行實績考核的內(nèi)容，使學(xué)校檔案工作有章可循，有可依。增強檔案部門工作的縝密性，防止隨意性，只有上下各部門之間通力合作，才會使檔案工作走上正軌。
學(xué)校檔案管理部門要對檔案進(jìn)行接收、分類、登記、傳閱及歸檔工作。這包括學(xué)生個人信息的檔案，學(xué)生學(xué)習(xí)的檔案，以及學(xué)生德育工作的檔案等。要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展情況，明確資料管理的程序、獎罰措施及各類資料填寫要求、責(zé)任人、移交時間等。做好教學(xué)資料的收集，不僅要收集反映教學(xué)的教師計劃以及總結(jié)，任課安排表，課程安排表，教研活動以及學(xué)生各科競賽安排，教學(xué)統(tǒng)計表，教學(xué)質(zhì)量分析表，教學(xué)成果，教學(xué)日記，學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、條例，各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門來校考察、檢查驗收工作的材料，也要收集反映學(xué)生“學(xué)有所成”的過程性資料。
二、明確檔案收集范圍
提高學(xué)校檔案質(zhì)量，真正發(fā)揮檔案作用。學(xué)校檔案分類不同于其它單位，具有特殊性，是各項活動的綜合反映。學(xué)校各項管理活動形成的材料繁多，為了確保各項工作中形成的文件材料完整、齊全，應(yīng)該明確檔案的分類，以提高檔案的利用效率。結(jié)合科學(xué)分類原則，整理檔案可按照文書、教學(xué)、科技、實物、聲像、會計、教師業(yè)務(wù)進(jìn)行分檔。①文書檔案主要指學(xué)校行政管理方面的材料。它材料眾多，范圍廣泛，應(yīng)明確各部門的收集范圍，便于統(tǒng)一管理。②教學(xué)檔案真實、完整、系統(tǒng)地反映了教學(xué)活動的特點和規(guī)律，在學(xué)校的教學(xué)活動過程。具有重要的利用價值。③科技檔案是學(xué)校基建（圖紙、說明等）教學(xué)設(shè)備、儀器和科研成果的綜合檔案。④實物檔案包括錦旗、獎狀、獎杯、紀(jì)念品。⑤聲像檔案包括照片、錄音、錄像等，是學(xué)校發(fā)展歷史中最具說服力的記載。⑥會計檔案包括財務(wù)報表、賬本、憑證等。⑦教師業(yè)務(wù)檔案，它可以用來衡量教師個人的業(yè)務(wù)水平，主要收集了個人的科研論文等獎項及各類職評材料等，一人一袋。
上述各種門類的檔案經(jīng)分類整理立卷后，還要進(jìn)行科學(xué)編號，以固定案卷保管期限的前后位置，保持案卷之間的有機聯(lián)系。
三、檔案的歸類與整理
檔案要進(jìn)行分類和規(guī)整，這個需要學(xué)校每個部門的規(guī)整與總體的規(guī)整，每個部門要定期（或者按照時間順序）將相關(guān)工作記錄進(jìn)行歸類，可以按照時間歸類，也可以按照問題的差異性進(jìn)行歸類，同時要編號碼和頁碼，電子版一份，打印紙質(zhì)版一份，目的是做到快速搜索。要加大學(xué)校各個部門之間橫向的檔案資料建立與利用，做到相互補充、相互參考，做好檔案之間的銜接點，特別是對于每個學(xué)生、每一門學(xué)科的建檔來說，還應(yīng)建好學(xué)生的學(xué)習(xí)檔案。包括反映學(xué)生學(xué)習(xí)過程且有教學(xué)研究價值的資料，反映學(xué)生成長軌跡的資料，反映學(xué)生進(jìn)步的資料，對自己成長過程定期進(jìn)行評價資料，等等。
四、增強檔案工作創(chuàng)新意識
檔案工作的創(chuàng)新首先是檔案工作觀念的創(chuàng)新。檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。首先，要樹立檔案工作以服務(wù)為中心的大局觀。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門要了解大局、把握大局，選準(zhǔn)主題，確立檔案的服務(wù)宗旨，使檔案與學(xué)校的發(fā)展相融合。其次，要樹立檔案工作的發(fā)展觀。努力消除檔案工作中的封閉觀念，確立開放、整合、融入的新理念，激發(fā)每個人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個人潛力，使檔案工作充滿競爭活力和開拓創(chuàng)新的新局面。充分發(fā)揮檔案在檔案資源建設(shè)中的主體地位，使各種檔案資源合理流動、優(yōu)化配置。要把檔案工作融入學(xué)校各項工作中，與學(xué)校同步發(fā)展，不斷提升檔案工作的發(fā)展空間。再次，要樹立檔案工作的效益觀。要運用各種先進(jìn)的技術(shù)手段，把館藏開放的檔案以動態(tài)的圖表形式展示出來，其效果會更形象、更直觀，更易于查看。要善于捕捉本學(xué)校檔案工作的新亮點、新特點，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化，滿足學(xué)校的各種需要。
五、加強檔案管理促進(jìn)學(xué)校工作發(fā)展
1、加強監(jiān)督，確保檔案工作良性發(fā)展。學(xué)校檔案工作達(dá)標(biāo)升級后，檔案行政管理部門和教育管理部門要繼續(xù)加強對學(xué)校檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，形成年檢工作制度。每年按時對檔案工作進(jìn)行檢查評比，確保各項管理制度得到落實。這樣可以確保學(xué)校檔案工作的持久性，避免學(xué)校檔案工作出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。
2、建立本校特色檔案。每個學(xué)校都有自己的辦學(xué)特色，學(xué)校檔案部門要努力收集相關(guān)的檔案資料，形成本校特色檔案。一個學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，常常可以從檔案中反映出來。能體現(xiàn)學(xué)校在具有一般學(xué)校共性基礎(chǔ)上的與眾不同的個性，即“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的獨特本性，體現(xiàn)出本校的特色與優(yōu)勢。
3、深入開發(fā)檔案信息資源。現(xiàn)代社會，檔案信息資源開發(fā)與利用越來越受到重視，快速、準(zhǔn)確、精煉、系統(tǒng)、高層次、高質(zhì)量地開發(fā)檔案信息資源，深入探討和研究檔案信息資源深層次開發(fā)工作已成了檔案部門和檔案人員迫切的責(zé)任。學(xué)校檔案內(nèi)容豐富，是寶貴的信息資源，目前學(xué)校檔案部門對檔案信息資源的開發(fā)大都表現(xiàn)為“文件匯編”，寶貴的檔案信息資源未得到有效開發(fā)利用。檔案部門應(yīng)加大開發(fā)力度，根據(jù)室藏檔案資料進(jìn)行二次加工、三次加工，編寫出有一定深度的編研材料，為學(xué)校工作提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案，管理
醫(yī)療檔案管理具有其特殊性，歷來倍受重視。那么，怎樣才能使醫(yī)院的檔案管理更好地適應(yīng)和服務(wù)于社會各項事業(yè)？筆者認(rèn)為，只有通過創(chuàng)新，才能使醫(yī)院檔案工作充滿生機和活力，才能滿足社會各界的不同需求。
1.增強醫(yī)院檔案工作整體創(chuàng)新意識
1.1思路創(chuàng)新
單調(diào)枯燥的工作方式、傳統(tǒng)落后的工作方法，使得許多檔案工作者缺少創(chuàng)新意識和創(chuàng)新欲望。往往，他們?nèi)粘n案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務(wù)多少卷多少人次，而對于需求者需要哪方面的檔案材料，最前沿學(xué)科發(fā)展情況如何，檔案工作是否適應(yīng)當(dāng)前形勢和社會發(fā)展需要等等，卻一無所知或知之甚少，更談不上檔案工作如何主動、超前服務(wù)。檔案管理者應(yīng)是先行者、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新的檔案管理工作理念。檔案工作只有以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得利用者的滿意，才能充分體現(xiàn)檔案的價值。
1.2管理創(chuàng)新
檔案管理創(chuàng)新是指立卷制度更新、工作手段改進(jìn)、盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期。在平時的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新，這樣也能起到事半功倍之效。目前許多檔案部門都將計算機應(yīng)用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應(yīng)用則較少。其實，我們只要肯觀察，就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘n案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高我們的工作效率，如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計算機來完成本來較繁瑣的手工操作的方法應(yīng)該是很多的，因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都可以應(yīng)用計算機進(jìn)行現(xiàn)代化管理，幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。
2.形成檔案管理創(chuàng)新特色
2.1服務(wù)特色
日常的醫(yī)院檔案服務(wù)往往只局限在做好為本醫(yī)院查閱利用本醫(yī)院產(chǎn)生的檔案方面，或者為患者提供病歷資料，而對本單位檔案如何主動為外單位、為社會服務(wù)考慮得比較少。醫(yī)院檔案要體現(xiàn)服務(wù)特色，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，與其它檔案機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。檔案部門還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，充分開發(fā)所看管的檔案財寶，通過加工、處理，使其變成社會需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。
2.2管理特色
檔案工作管理手段的更新是實現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。因此，在檔案工作管理的手段上，要努力實現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，積極運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段，來提高檔案工作技術(shù)含量和水平，使檔案管理手段由“舊”變“新”。在檔案工作管理的形式上，為避免各檔案館大而全，小而全，可以把價值小、保管期限短的檔案放到基層，實行分級保管，總館只需在網(wǎng)上保留基層檔案信息。這樣既方便基層部門利用檔案的需要，又可避免檔案館因館藏數(shù)量龐大，造成庫房緊張，同時還可保證檔案館人員有時間開發(fā)館藏信息資源、更好地做好服務(wù)工作。
2.3宣傳特色
宣傳工作是各項工作的先導(dǎo)。論文格式。宣傳工作做得如何直接關(guān)系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響到下一步工作能否收到預(yù)期的效果。長期以來，檔案工作的宣傳往往著重于相關(guān)法規(guī)條例的宣傳解釋上，多強調(diào)重要意義、工作要求，這些說教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術(shù)”性，很難引起人們的重視，也達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果。如果能通過上網(wǎng)、制作成VCD等，把館藏開放的檔案以動態(tài)的圖表形式展現(xiàn)給社會，介紹、宣傳檔案工作，其效果會更形象、更直觀，更易于接受。因此我們在進(jìn)行檔案的宣傳工作時，要善于捕捉本單位檔案工作的新亮點、新特點，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化。論文格式。
3.發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新主體作用
3.1觀念更新
檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。論文格式。然而在當(dāng)今社會，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實實工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。專職檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。要一改守攤看點、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，主動找市場，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
3.2練就過硬的業(yè)務(wù)技能
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
3.3寬闊的視野、豐富的知識
當(dāng)今社會和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時期，知識更新呈“爆炸”式發(fā)展，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，作為檔案工作主體的專職檔案人員，如果知識貧乏、老化、單一，面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法，工作中更談不上有所改進(jìn)和創(chuàng)新。因此，創(chuàng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍非常重要，專職檔案人員要把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。同時可以制訂相應(yīng)的制度，提出具體要求，以促進(jìn)專職檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進(jìn)取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。
綜上所述，只有不斷地創(chuàng)新，檔案工作才能有高度、有特色，檔案事業(yè)才能真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此，檔案部門無論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)工作方面，都要努力做到人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，使檔案工作常常變，時時新，這樣才能使檔案工作立于不衰之地。
（一）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)年建設(shè)活動成效顯著。縣檔案館加大了對檔案（館）室所藏檔案清理力，做到案卷分類準(zhǔn)確，賬實相符，題名規(guī)范，檔號編制規(guī)范，案卷排列科學(xué)有序。檔案庫房管理制度健全，“八防”措施得力。2013年，共檢查檔案2.5萬卷冊，對820卷冊檔案資料冷凍殺蟲。積極貫徹國家檔案局9號令，制定了《縣檔案館檔案收集范圍實施細(xì)則》。召開了全縣檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，對電子檔案管理系統(tǒng)軟件操作、各種門類和載體檔案的歸檔整理以及檔案的規(guī)范化管理工作進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)。
（二）規(guī)范化管理工作順利推進(jìn)。對全縣2013年24個到期復(fù)查單位、2個新增單位、2個晉升單位和1個民營企業(yè)檔案規(guī)范化管理進(jìn)行了重點督促、指導(dǎo)，同時對全縣其它立檔單位的各門類檔案整理歸檔進(jìn)行了全面的督導(dǎo)。
（三）檔案法制建設(shè)取得實效。以深化“法律六進(jìn)”法制宣傳教育主題活動為契機，大力開展檔案法律、法規(guī)的宣傳，結(jié)合業(yè)務(wù)工作貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)，下發(fā)了《縣檔案局關(guān)于開展檔案工作行政執(zhí)法檢查的通知》（檔函〔2013〕3號）文件，重點對全縣將接受執(zhí)法檢查的24個單位作了相關(guān)工作指導(dǎo)。配合縣人大實地查看民政局、安監(jiān)局、農(nóng)行檔案室和縣檔案館年開展的檔案執(zhí)法檢查工作意見落實情況，對落實不好的安監(jiān)局和農(nóng)行發(fā)出《檔案執(zhí)法限期整改通知書》。
（四）啟動檔案數(shù)字化建設(shè)工作。整合“三網(wǎng)”資源，完善了縣檔案網(wǎng)相關(guān)功能，繼續(xù)做好文件檔案信息中心試點建設(shè)，完成重要全宗目錄錄入30000余條；對全縣各單位進(jìn)行檔案統(tǒng)計年報培訓(xùn)，完成40個單位的年報統(tǒng)計工作任務(wù)；對全縣已使用電子文檔管理系統(tǒng)的91個單位進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；積極爭取省、市、縣投入資金近10萬元新購進(jìn)了一批掃描儀、電腦、硬盤、刻錄機等檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備，現(xiàn)目前已啟動縣人事局檔案的數(shù)字化工作。
（五）縣綜合檔案館項目前期工作準(zhǔn)備就緒。今年，縣檔案局將綜合檔案案館建設(shè)列入核心工作，以縣綜合檔案館建設(shè)項目為重要抓手，改善檔案事業(yè)發(fā)展條件。由于縣委、縣政府的高度重視，項目前期準(zhǔn)備工作已就緒，完成了項目初步設(shè)計、選址、可行性研究、環(huán)評、地勘、規(guī)劃許可等相關(guān)手續(xù)。縣人民政府《關(guān)于印發(fā)縣年度國有建設(shè)用地供應(yīng)計劃的通知》（府函〔〕22號）文件，下達(dá)了縣檔案館建設(shè)用地計劃，下步將進(jìn)入招投標(biāo)程序。
（六）實現(xiàn)檔案利用多元化。今年，縣檔案局不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，變單一服務(wù)為多元服務(wù)，為不同領(lǐng)域、不同層次的群體提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。一是編制民生檔案檢索工具。進(jìn)一步整合了就業(yè)、社會保障、醫(yī)療保障、房產(chǎn)、困難救助、教育、婚姻等民生檔案資源。二是提供個性化服務(wù)：推出了函電代查、網(wǎng)上查閱、跟蹤服務(wù)、非工作日預(yù)約服務(wù)。三是實行檔案查詢利用全免費。四是開展“五個一”溫馨服務(wù)。即堅持做到一張笑臉相迎、一聲問候請進(jìn)、一杯熱茶暖心、一條龍服務(wù)到家、一本意見薄測評。五是開展了愛國主義教育展覽。截止目前，檔案查閱利用工作共接待利用者1800余人次，復(fù)制檔案3650頁，照片檔案200余張，及時上報利用者信息反饋情況信息和典型利用效果。
二、工作亮點
（一）強力推進(jìn)重大建設(shè)項目檔案工作。圍繞縣提出的“經(jīng)濟(jì)強縣、現(xiàn)代新城、幸福縣”三大版塊的重大重點項目建設(shè)，做好項目檔案管理服務(wù)工作，主動與相關(guān)部門銜接、聯(lián)合開展項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。按照市檔案局、市發(fā)展和改革委員會《關(guān)于開展重點項目檔案工作督查的通知》（檔發(fā)〔2013〕37號）文件要求，重點做好備查項目和抽查項目的檢查指導(dǎo)工作，漂水巖工程項目檔案規(guī)范化管理得到市檔案局的指導(dǎo)與肯定。
（二）繼續(xù)搞好新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作。及時召開了全縣新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作培訓(xùn)會。重點打造了觀斗苗族鄉(xiāng)新農(nóng)村建設(shè)省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)精品，在抓好特色農(nóng)業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、村務(wù)公開、民主管理、勞動保障等檔案規(guī)范的基礎(chǔ)上，將苗族文化特色納入新農(nóng)村檔案建設(shè)范疇，整合農(nóng)家書屋、黨員遠(yuǎn)程教育、省際聯(lián)建支部等資源，重點突出其區(qū)域特色（檔案服務(wù)跨行政區(qū)域）、民族特色實物檔案，得到了省、市領(lǐng)導(dǎo)的肯定。積極配合農(nóng)業(yè)部門做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記試點檔案工作。
（三）檔案文化建設(shè)初見成效。《僰文化生成與積淀》一書受到省、市、縣的高度肯定，全力籌措，可于10月底成書出版，全力挖掘館藏檔案文化，己在《日報》刊載4篇。
（四）成功推出新時期檔案先進(jìn)人物。縣檔案館退休老館長先進(jìn)事跡先后受到人民網(wǎng)，中新網(wǎng)，中國日報，搜狐，新民網(wǎng)等中央媒體關(guān)注，日報進(jìn)行了專題釆訪。榮獲“好人”稱號，入圍評選“中國好人”候選人和市道德模范評選候選人，先進(jìn)事跡選送中央人民廣播電臺播出。
三、存在問題
（一）縣綜合檔案館項目推進(jìn)緩慢。雖然做了大量的前期工作，但是資金缺口仍然較大。
（二）檔案安全形勢嚴(yán)峻。上世紀(jì)80年代中后期檔案館已脹庫，造成絕大多數(shù)檔案只能接收到1985年，極少數(shù)單位接收到1992年。全縣現(xiàn)有未進(jìn)館檔案5萬余冊，且不包括近10年來新形成的檔案，無法滿足入檔單位要求。加之，全縣檔案安全設(shè)施整體較落后，加強檔案安全管理刻不容緩。
（三）檔案建設(shè)資金短缺。重點檔案搶救與保護(hù)力度不夠，檔案數(shù)字化建設(shè)跟不上形勢，與周邊區(qū)縣差距較大。
四、2014年工作重點
（一）多方努力，力爭完成綜合檔案館主體工程；
（二）數(shù)字化檔案館建設(shè)納入縣政府議事日程，劃撥資金全面啟動；
（三）檔案規(guī)范化管理再上新臺階;
（四）加大貫徹落實監(jiān)察部、人力資源和社會保障部、國家檔案局《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部令第30號）力度,營造重視檔案、關(guān)心檔案、規(guī)范檔案管理的氛圍；
關(guān)鍵詞：采油廠；檔案部門；檔案； 管理； 創(chuàng)新；服務(wù)
檔案事業(yè)的發(fā)展出路在哪里？筆者認(rèn)為，只有通過檔案工作的創(chuàng)新，才能使檔案工作充滿生機和活力，才能使檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，才能使我們的檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于采油廠的各項工作，才能為促進(jìn)采油廠的各項事業(yè)向又好又快發(fā)展。
一、增強檔案工作整體的創(chuàng)新意識
1、檔案工作管理思路的創(chuàng)新。同志曾指出“迎接未來科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)，最重要的是要堅持創(chuàng)新，勇于創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。”科技要創(chuàng)新，體制要創(chuàng)新，檔案工作也要創(chuàng)新。日常檔案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務(wù)多少卷人次。而對于實際工作中需要哪方面的檔案材料，以及檔案工作是否適應(yīng)當(dāng)前形勢和采油廠發(fā)展需要等等，卻一無所知或知之甚少，更談不上檔案工作如何去主動超前服務(wù)于采油廠，甚至于服務(wù)于社會。而服務(wù)的落伍，必將使檔案工作失去其生存的活力空間。因此要改變檔案工作既無動力又無目標(biāo)的狀況，就必須去轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念。檔案工作只有在思變求新中，才能以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得利用者的認(rèn)可和滿意，才能讓檔案工作徹底發(fā)揮其服務(wù)采油廠、服務(wù)大局的作用。
2、檔案工作管理模式的創(chuàng)新。盡管目前有許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應(yīng)當(dāng)前的需要，必須進(jìn)行創(chuàng)新。這其中就包括檔案工作六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。要想在立卷制度上更新、在工作手段上改進(jìn)，就必須盡量簡化一些檔案部門長期推行的繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期，這樣更加便于推行部門立卷工作。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，許多檔案部門都將計算機應(yīng)用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應(yīng)用則較少。其實，我們只要肯觀察，就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘n案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高我們的工作效率，如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱檔案的效率。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都可以應(yīng)用計算機進(jìn)行現(xiàn)代化管理，幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。
3、檔案工作管理機制的創(chuàng)新。長期以來，檔案管理工作以經(jīng)驗管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經(jīng)驗為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動，容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想，更談不上去創(chuàng)新。這就要建立長效機制，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。通過推行內(nèi)部聘任制，對現(xiàn)有人員實行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，進(jìn)一步激發(fā)每個檔案工作者的工作活力和熱情，使檔案工作出現(xiàn)充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。同時，還要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵機制，如鼓勵創(chuàng)新的用人制度、分配制度、獎勵制度，將個人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標(biāo)，進(jìn)行考核，并與勞動報酬、晉職嚴(yán)格掛鉤，努力營造一種鼓勵創(chuàng)新的氣氛和環(huán)境，促進(jìn)檔案工作良性循環(huán)。相反如果沒有制度的激勵和約束，沒有精神和物質(zhì)條件作保證，檔案工作者創(chuàng)新的熱情就會被扼殺，也就不會自覺、主動地去創(chuàng)新。
二、檔案工作應(yīng)在創(chuàng)新特色上下功夫
l、體現(xiàn)檔案工作服務(wù)特色。日常的檔案服務(wù)只局限在做好為本單位查閱自身檔案的方面，怎樣利用外單位檔案為本單位服務(wù)做得就很不夠，考慮得也很少。檔案部門就要一改坐在家里等人上門查檔的現(xiàn)狀，變被動等待服務(wù)為積極主動服務(wù)，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，與其它檔案機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。 檔案部門還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，充分開發(fā)所看管的檔案“財寶”，通過“深加工細(xì)處理”，使其變成大家需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。
2、體現(xiàn)檔案工作管理特色。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，也是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。因此，在管理手段上，要實現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，積極運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段，來提高檔案工作技術(shù)含量和水平。在管理形式上，理順紙質(zhì)管理、計算機管理和檔案信息開發(fā)利用之間的關(guān)系，建立多元化的管理方式。
3、體現(xiàn)檔案工作的宣傳特色。長期以來，檔案工作的宣傳往往著重于相關(guān)法規(guī)條例的宣傳解釋上，多強調(diào)重要意義、工作要求，這些說教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術(shù)”性，很難引起人們的重視，也達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果。如果能通過局域網(wǎng)、制作成VCD等，把館藏開放的檔案以動態(tài)的圖表形式展現(xiàn)給社會，介紹、宣傳檔案工作，其效果會更形象、更直觀，更易于接受。因此我們在進(jìn)行檔案的宣傳工作時，要善于捕捉本單位檔案工作的新亮點、新特點，使其由“死”變“活”，具有個性化。
三、發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新主體作用
1、專職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新。專職檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是在機構(gòu)改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。
2、專職檔案人員應(yīng)當(dāng)練就過硬的業(yè)務(wù)技能。檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
3、專職檔案人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識。面對新情況、新問題，檔案工作者要有改進(jìn)和創(chuàng)新的舉措。因此，創(chuàng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍非常重要，專職檔案人員要把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，綜合運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。同時檔案部門也可以制訂相應(yīng)的制度，提出具體要求，以促進(jìn)專職檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進(jìn)取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。
信息化時代帶給了我們太多的機遇。檔案工作者必須主動掌握時代的節(jié)拍，在檔案管理實踐活動中，積極探索新的管理方法，升華管理理念，擺脫困惑，使文件檔案工作與采油廠各項事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展保持同步，使個人的努力與采油廠提供的資源形成合力，不斷提升檔案管理工作的科技含量。
綜上所述，只有不斷地創(chuàng)新，檔案工作才能有高度、有特色，檔案事業(yè)才能真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此，檔案部門無論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)工作方面，都要努力做到人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，使檔案工作常常變，時時新，這樣才能使檔案工作立于不衰之地。
參考文獻(xiàn)
[1]馮惠玲. 拓展職能--"夾縫時代"檔案職業(yè)的生存之策[A]. 21世紀(jì)的社會記憶--中國首屆檔案學(xué)博士論壇論文集[C] . 北京：中國人民大學(xué)出版社，2001. 105-112.
【關(guān)鍵詞】示范 高職院校 檔案管理
【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1006－9682（2012）08－0116－02
自2006年開始，教育部、財政部啟動了國家示范性高職院校建設(shè)計劃工作，通過重點建設(shè)高水平的100所國家示范性高職院校，帶動全國高職院校深化改革與加快發(fā)展，加強內(nèi)涵建設(shè)，提高教育質(zhì)量，增強服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會的能力，提升我國高職教育的整體水平，示范性高職院校建設(shè)是我國高職教育改革和發(fā)展的一項重大工程。而高職示范校在學(xué)校規(guī)模、管理模式、機構(gòu)設(shè)置和專業(yè)設(shè)置等方面發(fā)生的調(diào)整和變化，又給檔案管理工作帶來新的機遇和挑戰(zhàn)。
一、高職院校檔案管理建設(shè)現(xiàn)狀
高職院校檔案是高職院校在長期教育教學(xué)工作、學(xué)校管理、科研、實習(xí)實訓(xùn)、基建和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的信息資料。檔案管理工作是高職院校管理工作的一個很重要的組成部分。
1．檔案管理意識薄弱
在高職教育改革人才培養(yǎng)模式、重視提高教育教學(xué)質(zhì)量和突出辦學(xué)特色建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程中，很多高職院校的檔案管理工作沒有跟上高職教育快速改革發(fā)展的步伐，相當(dāng)一部分的一線教師和一般的事務(wù)性、業(yè)務(wù)性工作人員對檔案和檔案工作不甚了解，有些部門為圖自己工作方便不愿把公務(wù)活動中形成的公務(wù)文件材料、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、錄音錄像等相關(guān)材料送交檔案部門集中統(tǒng)一管理。檔案意識淡薄直接影響了檔案收集的齊全性、完整性。
2．檔案管理隊伍素質(zhì)有待進(jìn)一步加強
檔案管理工作是一項集服務(wù)性、科學(xué)性、文化性和政治性相統(tǒng)一的專業(yè)工作，專職管理人員是高職院校檔案管理工作有效開展的主力和保證。現(xiàn)階段，高職院校檔案管理人員中具備檔案專業(yè)知識的人員較少。高職院校檔案管理人員多數(shù)由行政管理人員兼任，相當(dāng)一部分是“半路出家”，缺乏檔案專業(yè)知識與技能，大多只是參與了由當(dāng)?shù)貦n案部門組織的培訓(xùn)，缺乏全面的檔案業(yè)務(wù)技能的訓(xùn)練，檔案工作業(yè)務(wù)知識更新不及時，檔案工作創(chuàng)新能力不強。一般只是從事日常的接收、歸檔、保管等簡單的常規(guī)性、事務(wù)性工作，綜合素質(zhì)和能力不能很好地適應(yīng)檔案管理規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。
3．檔案利用率較低
檔案管理工作也是一項服務(wù)性工作，能否合理利用檔案，發(fā)揮檔案的應(yīng)有作用是檔案管理工作的根本目的。因為檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)，檔案管理人員服務(wù)意識不強，缺乏主動性，同時受傳統(tǒng)保密觀念的影響，使檔案沒受到足夠的重視，致使檔案利用率低，沒能發(fā)揮應(yīng)有的作用。高職院校檔案管理的內(nèi)容仍是以基建、黨務(wù)、行政、教學(xué)、財會類檔案為主，其他門類的檔案如照片檔案、聲音檔案、影像檔案、實物檔案等方面的檔案材料數(shù)量很少，從而導(dǎo)致檔案利用面狹窄。
二、示范性高職院校檔案管理建設(shè)的啟示
一個高職院校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色等，往往可以從其檔案管理水平的高低中反映出來。示范性高職院校建設(shè)不僅是投資的示范，更是發(fā)展的示范、改革的示范和管理的示范。
1．圍繞示范性高職院校建設(shè)，提高檔案管理意識。
隨著示范校建設(shè)的不斷深入，高職示范校建設(shè)單位的檔案管理部門要在積極探索和認(rèn)真總結(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析和歸納，不斷提升和強化全校各位成員的檔案意識，使檔案意識與學(xué)校示范校建設(shè)工作相匹配，使學(xué)校檔案真正反映和記錄學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的歷史，成為示范校建設(shè)的又一大亮點。以示范校建設(shè)的核心任務(wù)為檔案工作的中心，從學(xué)校示范校各項建設(shè)工作的實際情況和各層次檔案意識現(xiàn)狀出發(fā)進(jìn)行有向性調(diào)整，將檔案意識滲入學(xué)校各項規(guī)章制度和方案計劃的制訂之中、滲入到各工作任務(wù)的建設(shè)過程中，滲入到各級各類崗位人員工作職責(zé)執(zhí)行過程之中，在布置、檢查、驗收和總結(jié)示范校建設(shè)各階段成果的同時，對檔案工作同步提出要求和加以考察、審核。
2．加強檔案管理隊伍建設(shè)，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
專職檔案管理隊伍建設(shè)是高職院校檔案管理隊伍建設(shè)的核心部分。檔案管理是一門綜合性的邊緣學(xué)科，涉及的知識面廣，因此，對其從業(yè)人員的素質(zhì)要求較高。同時，檔案工作面臨許多新情況、新問題，要求高職院校檔案工作者要加強學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作業(yè)務(wù)能力。針對當(dāng)前檔案工作者隊伍水平參差不齊的狀況，高職院校應(yīng)有計劃、有步驟、分層次地開展檔案管理人員崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，特別是要加強對剛剛從事檔案工作不久的檔案工作者和兼職檔案員的業(yè)務(wù)知識的普及和提高，使他們能夠盡快具備檔案專業(yè)知識，迅速勝任自己從事的檔案工作。加強電子文件、電子檔案管理技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn)，用新理論、新知識武裝頭腦，提升素質(zhì)，指導(dǎo)實踐，以適應(yīng)高等職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展對高職院校檔案管理的新要求。
3．加強檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案管理利用效率。
要實現(xiàn)高職院校檔案管理工作的現(xiàn)代化，創(chuàng)新檔案信息資源利用的新途徑、新方法，必須借助信息化、數(shù)字化的技術(shù)手段，全面提高高職院校檔案管理工作計算機的普及及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，并從根本上改變過去“重保管、輕利用”的現(xiàn)象，轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案管理利用效率。高職院校應(yīng)借示范性建設(shè)的契機，一是在現(xiàn)有校園網(wǎng)的信息平臺上，建立檔案網(wǎng)站，有計劃地開放目錄和現(xiàn)行文件目錄，積極創(chuàng)造條件，上載可以公開的檔案全文信息，為檔案使用者提供網(wǎng)上查詢和使用服務(wù)，充分發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)于教學(xué)、科研和用人單位的作用；二是加強檔案信息建庫入網(wǎng)工作，把檔案數(shù)據(jù)庫作為學(xué)校重要的信息資源，納入學(xué)校網(wǎng)絡(luò)辦公的總體格局之中，逐步建立學(xué)校檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。三是進(jìn)一步加大推廣檔案管理軟件的力度，提高檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)條件和應(yīng)用水平，積極主動地為實現(xiàn)高職院校檔案管理現(xiàn)代化、全面促進(jìn)檔案信息交換和檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。
總之，高職院校檔案管理建設(shè)既要有健全、長效的保障機制，有可行、規(guī)范的管理條例，又要有扎實的基礎(chǔ)建設(shè)和目標(biāo)明確的實施方案。只有這樣，檔案管理工作才能穩(wěn)步、高效推進(jìn)，并為高職院校示范校建設(shè)工作的正常開展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn)
1 郭華梅、雷艷玲.區(qū)域型高職院校檔案信息平臺架構(gòu)初探［J］.檔案與建設(shè)，2011（3）：23～25
