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【關鍵詞】計算機技術 Internet技術 檔案管理
在公證檔案管理工作中接觸最多的是紙質檔案，紙質檔案看得見，摸得著，管理工作無需贅述。視聽資料、軟件檔案看得見，摸不著，檔案管理不能局限于紙質檔案管理技術，還要求熟練掌握計算機、Internet知識，熟練應用計算機、Internet技術做好視聽資料、軟件檔案管理工作。必須好以下幾點：第一，保全視聽資料、軟件公證：1.必備要素；2.選擇要素；3.簽章。第二，檔案管理問題：1.存儲介質；2.不同介質的存儲保管特點；3.云存儲技術；4.數據安全問題。
1 保全視聽資料、軟件公證
保全視聽資料、軟件公證書內容包括公證書編號，申請人基本情況，關系人基本情況，公證事項（保全視聽資料、軟件），證詞內容：
（1）必備要素包括：1.申請人姓名或全稱、申請日期及申請事項；2.保全標的的基本情況。包括：保全視聽資料、軟件的名稱、數量、表狀特征，所有人或使用人、經營人、傳播者、實驗者的名稱，視聽資料或軟件的播放、銷售、使用、制作、運行的地點等；3.保全視聽資料、軟件的時間、地點；4.保全的方式方法。包括：申請人提交、公證人員提取、現場實驗記錄、技術鑒定、錄音、錄像、復制、下載等其他能夠固定并再現證據的方式；5.保全證據的關鍵過程：①參與保全的人員。包括：承辦公證人員及在場的相關人員的人數、姓名。②公證人員保全過程中所做的主要工作。如購買、拷貝、下載、復制、發送視聽資料、軟件的過程，對取得的證據履行了提示義務等。③視聽資料、軟件取得的時間、方式、地點等。④取得的證據數量、種類、形式、封存方式、存放處所等。當事人對取得的證據予以確認的方式和過程；⑤公證員結論。應包括以下內容：保全證據的方式、方法、程序是否真實、合法，用于作證的書面文件（如發票、產地證明等）要同時證時這些書證的真實性。取得證據的數量、種類、日期，取得證據的存放方式及存放地點。
（2）選擇要素包括：1.申請保全證據的原因、用途或目的；2.辦理該項公證的法律依據（公證法規或有關規章等）；3.有書證能夠證明視聽資料、軟件的來源或存在的，應寫明書證的名稱；4.重要的保全工作記錄文書的名稱；5.公證書的正本和副本；6.附件。
（3）簽章。1.公證處簽章；2.公證員簽名或蓋章；3.簽署年月日。
2 檔案管理問題
視聽資料、軟件公證檔案管理不僅涉及到紙質檔案，同時也涉及電子檔案，公證過程中不僅要對紙質文件進行審核，還要求對視頻資料和軟件進行審核。這就需要檔案管理人員和公證人員對視聽資料和軟件有所了解，并熟練電子檔案管理知識，確保視聽資料、軟件檔案安全。視頻資料、軟件檔案的保存方式不同于紙質檔案，需要保存工具和保存介質，還需要計算機相應知識，能夠熟練運用計算機，Internet技術解決視頻資料、軟件檔案存儲、備份、異地備份、網絡備份，甚至云備份。
（1）存儲介質。視聽資料、軟件需要存儲介質才能存檔保管，從計算機發展歷史上存儲介質包括3.5英寸軟盤、光盤、U盤、移動硬盤、硬盤。目前3.5寸軟盤已經基本淘汰，光盤存儲也逐漸淡出人們的視線，隨之而來的是存儲海量的U盤、移動硬盤、硬盤、網絡硬盤、云存儲。
（2）不同介質的存儲保管特點。保全視聽資料、軟件公證檔案管理選用介質不同，存儲效果也不一樣，3.5英寸軟盤隨著計算機的不斷升級換代已經被淘汰，而公證檔案要求保管期限凡屬于需要長遠查考、利用的公證檔案，列為永久保管；凡屬于相當長時期內需要查考、利用，作為證據保存的公證檔案，列為長期保管，保管期限為六十年；凡屬于在較短時間內需要查考、利用、作為證據保存的公證檔案，列為短期保管，保管期為二十年。如此漫長的保管期限，如何確保保全視聽資料、軟件公證檔案不受計算機更新換代影響值得研究。過去用3.5英寸軟盤保管的保全視聽資料、軟件公證檔案如今恐怕已經很難找到打開設備了，那么隨著計算機更新換代的不斷加快，如今被廣泛采用的光盤介質何時被淘汰也是一個大問題。即便是硬盤由于接口技術更新，過去普遍使用的IDE接口如今已經被SATA接口所取代，再過幾十年乃至更長的時間還能不能找到打開IDE接口的設備也是未知數。所以一定要用長遠的眼光思考問題，瞄準新技術，使用新設備，這樣才能確保保全視聽資料、軟件公證檔案正常使用。
（3）云存儲技術。云存儲是在云計算（cloud computing）概念上延伸和發展出來的一個新的概念，是指通過集群應用、網格技術或分布式文件系統等功能，將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協同工作，共同對外提供數據存儲和業務訪問功能的一個系統。當云計算系統運算和處理的核心是大量數據的存儲和管理時，云計算系統中就需要配置大量的存儲設備，那么云計算系統就轉變成為一個云存儲系統，所以云存儲是一個以數據存儲和管理為核心的云計算系統。應用云存儲技術做好保全視聽資料、軟件公證檔案管理是一種廉價安全的好辦法，百度云盤、金山快盤、聯想快盤等等為網絡存儲提供了強大的平臺，在不同云存儲公司之間進行存儲和備份，能夠有效解決存儲介質更新換代帶來的麻煩。
（4）數據安全問題。國際標準化組織（ISO）對計算機系統安全的定義是：為數據處理系統建立和采用的技術和管理的安全保護，保護計算機硬件、軟件和數據不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改和泄露。由此可以計算機網絡的安全理解為：通過采用各種技術和管理措施，使網絡系統正常運行，從而確保網絡數據的可用性、完整性和保密性。所以，建立網絡安全保護措施的目的是確保經過網絡傳輸和交換的數據不會發生增加、修改、丟失和泄露等。保保全視聽資料、軟件公證檔案數據安全問題也是不容忽視的大問題，要不斷學習計算機數據安全知識，掌握數據安全常識，妥善做好保全視聽資料、軟件公證檔案管理工作。
作者簡介
尹璐（1979-），女，吉林省四平市英城公證處檔案官員。
【關鍵詞】電力企業；工程檔案；安全管理
1電力企業工程檔案安全管理的重要性
近年來，我國電力行業的快速發展，電力工程建設施工的工程檔案所涉及到內容非常廣泛，其專業性也很強，安全性也比較高，電力工程檔案在形成、利用與安全管理方面的工作是非常重要的，電力工程檔案管理在國家電網公司電網工程中有著十分重要的推動與借鑒作用，但是人們往往忽視這項工作，實際上電網工程檔案管理工作應當貫穿于整個電網工程的各個環節和始終，完善電網工程檔案工作者要采取有效措施，盡量使電網工程檔案資料完備、標準，達到國家有關要求，以確保電網工程檔案管理發揮其應有的作用。這些檔案資料既是電力工程管理水平的真實記載，又是鑒定電力工程質量、界定相關責任的重要依據，還是工程竣工后設備運行管理、電網長遠建設和發展的重要基礎資料，其作用十分重要的。完善電力工程檔案的建設要以利用為本，它在工程中的管理效應可從以下幾方面體現：（1）完善電力工程檔案管理是合理控制工程造價，使有限的資金得到充分利用。（2）完善電力工程檔案管理是有效減輕農民負擔。（3）完善電力工程檔案管理是為項目后評估提供依據。（4）完善電力工程檔案管理是服務于電網運行與發展，是電網運行和發展的重要依據。（5）作為界定責任的法律依據，一旦出現經濟糾紛，便可以依靠詳實的電力工程檔案資料維護自身的合法權益。（6）發揮電力工程檔案資源的信息優勢，可以充分發揮自身在提供檔案信息方面的原始權威和準確可靠的獨特優勢，更廣泛地實現檔案的價值。
2電力企業工程檔案安全管理措施
2.1完善電力工程安全管理規范制度
要制定電力工程安全檔案管理制度，通過制訂電力工程檔案管理的規范制度，明確電力工程檔案工作原則、檔案歸檔的范圍、檔案歸檔的要求與責任，重要的電力工程檔案資料實際情況與流向要進行跟蹤管理，使電力工程檔案形成歸檔的整個過程都做到有章可循，做到責任落實到人，使得每個部門都重視工程檔案安全管理工作。
2.2工程與檔案同步進行
從施工組織計劃開始，將檔案資料作為工程質量管理的一個重要部分，在之后的現場勘查、施工方案設計、審核、制定停電計劃、組織施工人員、施工、竣工、驗收等各個環節，保證檔案資料在每個環節開始時一同開始，結束時一同結束，檔案資料與工程實體同步開展、同步閉環，以檔案來有效檢驗工程進度與質量。按照以前的管理模式，是先工程后檔案，常常存在檔案資料不完整、不真實的情況，而為了把控工程的質量，項目負責人經常需要每天跑點，了解工程的進度、開展質量檢查，但在現在項目多的情況下，項目負責人每天跑點就不太現實了，根本跑不過來。在人員少項目多的現實情況下，檔案管理的優勢就很好地體現出來了，只要在工程開展的同時做好檔案資料，項目負責人就可以根據檔案資料來對項目工程開展抽查，通過檔案資料的記錄能迅速發現工程中出現的問題。通過設計方案與項目進度資料的對比，能夠以物資的使用情況來判定工程的進度，并且對工程的準確量有明確的把握，規避了施工隊領用物資的隨意性。檔案資料與工程實體的同步開展，還保證了線路GIS數據能夠在工程完成后及時提交，不再需要運維人員進行后期采集和錄入，對線路的運維也起到更好的促進作用。
2.3要重視電力工程檔案管理
積極主動宣傳、協調、配合，爭取領導的支持和重視電力工程檔案。電力工程檔案管理人員的早期參與，主動服務和協調配合是做好電力工程檔案工作的基礎和保障，一定要設立電力工程檔案管理小組，組內成員包括領導層以及各級檔案部門工作人員，就形成一個工程檔案管理的網絡，檔案管理還要配備先進的計算機網絡、打印機、復印件等等，檔案用品也要配備齊全，保證電力工程檔案工作順利進行，電力工程檔案在收集整理、移交方面存在的問題要及時解決。
2.4實施動態電力工程檔案管理
電力工程檔案管理貫穿工程全過程，工程的管理、設計、施工和監理人員對電力工程的情況更為了解，大量的資料產生于他們手中，而且他們還是今后利用電力工程檔案主要人員，準確完整規范的電力工程檔案是建設者與檔案管理工作人員創造出來的結果。所以，電力工程管理與技術員在電力工程每個階段，都要先自查原始資料，以便及時發現問題并及時解決問題，進而確保電力工程檔案資料的完整性與準確性。電力工程管理相關的工作人員要按照電力工程施工建設的進度，進行檢查驗收工作。在檢查驗收電力工程質量與進度的時候，也要檢查電力工程原始資料，或者記載管理的實際情況。電力工程檔案管理這種動態的管理模式，既可以提高工程技術人員參與管理的意識和責任，又有利于電力檔案管理工作人員的指導和監督。
3結束語
總而言之，電力工程檔案真實的反映了整個電力工程建設施工的過程，對于電力工程來說是非常重要的一項工作，我們一定要樹立電力工程檔案的安全管理意識，將電力工程檔案安全管理工作做好，保證電力工程檔案安全與完整。
參考文獻
[1]李健民.淺析電力企業工程檔案保管[J].科技信息，2016，25（17）：205~206.
建立健全檔案調歸卷制度，規范檔案利用人員在借閱、查看過程中的手續處理，確保檔案借閱前后安全無損壞。對于檔案室的管理，從業人員要有計劃性，每月每年都要有清點計劃，了解和掌握所管理的檔案完整安全，并做好相關的數據記錄。為了提升檔案資料實體的安全，檔案管理機構要定期抽檢一定比例的檔案，及時發現問題，解決問題，確保萬無一失。對于新的實體檔案在保存前要做好消毒除塵工作，對于老化的檔案資料要及時保養，搶救，采取或者有效的補救措施。對于級別較高的檔案可以特殊問題特殊對待，進一步強化安全管理意識。
二、檔案的信息安全管理
檔案的類型越來越多，紙質化的、電子化的、數字化的等等，隨著計算機技術和網絡在檔案管理的中的使用，這一定程度上給檔案資料的信息安全埋下了隱患，所以新形勢下，信息安全已經成為檔案安全管理工作的重心。為了確保檔案信息的安全，應該依據我國的《檔案法》，劃分檔案的秘密級別，實施檔案保密制度，從制度上確保檔案信息的安全。對于檔案，還要做好價值的評估和鑒定，科學、準確的區分、判定檔案開放與控制使用范圍。檔案從業人員還要有責任意識和法律意識，對于檔案的查閱和使用必須遵循一定的審批手續和相關制度。在檔案資料的開發利用中，較高的檔案要匯編的話，應當經原制發機關、單位批準，未經批準不得匯編入冊。檔案管理結構和從業人員，還要學習計算機技術，樹立安全意識，規范操作行為，規避計算機病毒、黑客等襲擊，嚴禁用處理國家秘密信息的計算機上互聯網。應加強網絡安全防護，依據分區域、按等級、多層次的防護思想進行了安全規劃、安全評估、安全加固與安全維護，并且對過去已有的安全技術實施進行改進與增強。建立操作權限管理制度，明確權限和操作范圍；建立操作人員密碼管理制度，定期修改管理密碼；建立計算機病毒防治制度，定期進行病毒檢查等。
三、檔案的庫房安全管理
1 醫院現代化檔案管理重要作用分析
1.1 現代化檔案管理是醫院內部管理創新的基本要求
隨著醫療技術的不斷發展，醫院檔案管理工作方面，無論是檔案的內容還是檔案工作的開展方式等都有了新的變化。特別是檔案工作內容中，既有各種各樣的病歷文件，也有醫院日常管理的行政、會議文件以及財務報表等等，這些對醫院的經營發展有著非常重要的影響，加強醫院檔案的現代化管理，將這些檔案資料進行分類整理、安全保存，對于醫院管理現代化進程推進也具有重要意義。
1.2 現代化檔案管理是提高醫院醫療服務水平，促進醫療科技發展的重要手段
推進檔案現代化管理，能夠更好地實現檔案資料的有效開發利用，特別是由于病歷檔案中詳細記錄了臨床治療資料，對醫院醫療服務過程中病歷檔案信息的有效開發利用，無論是對于有針對性地開展醫療服務，還是進行醫療科學研究等，都有著重要的參考價值。
1.3 現代化檔案管理是醫院檔案管理發展的趨勢方向
現代化的檔案管理，最突出的特點就是利用各種信息技術、智能分析技術等，對于減輕檔案管理工作任務，提高檔案管理效率具有非常重要的作用。醫院加強檔案管理工作，提高檔案管理規范化水平，勢必需要轉變傳統的人工檔案管理模式，因此推進檔案現代化管理，提高檔案管理技術水平，也是檔案管理工作的必然走向，對于推動醫院整體管理水平的提升也具有非常重要的作用。
2 醫院檔案現代化管理存在的薄弱環節
2.1 現代化的檔案管理規章制度體系建設有待優化
檔案管理工作是一項系統性專業性相對較強的工作，特別是醫院檔案管理工作，涉及內容較多，做好檔案管理工作，必須建立規范完善的檔案管理制度。但是很多醫院在內部管理過程中，對檔案管理工作重視不夠，檔案管理方面還沒有建立規范的檔案工作制度，檔案工作部門對于各類醫療業務科室的調度力度不足，造成醫院的檔案管理工作出現了較多的問題。
2.2 檔案管理工作流程標準化程度不高
由于醫院內部普遍存在著重醫療業務、輕檔案管理的問題，因此檔案管理工作的基礎非常薄弱，檔案管理工作業務流程也存在著較多的問題。特別是很多醫院內部的檔案管理信息化水平不高，檔案管理工作還缺少基本的檔案管理信息系統，檔案部門與醫院內部的各個醫療業務科室、行政部門、藥品部門、耗材部門等之間還沒有直接的聯系，大量分散的檔案資料得不到及時的歸集整理，不利于檔案管理工作的規范開展。
2.3 檔案管理工作專業技術人員缺乏
現代化的檔案管理工作，早已經不是傳統簡單的檔案歸集整理保存，檔案資料的編研利用以及信息化管理等，對于檔案管理工作人員的能力水平也提出了非常高的要求。但是目前，很多醫院在內部職工的培養上，更加側重于臨床科室人員的再教育、再培訓，而對于檔案管理工作人員缺少專業化系統化的教育培訓，造成了醫院檔案管理工作人員能力水平提升不高，影響了檔案管理工作的質量和效率。
3 醫院檔案現代化管理實施推進措施
新時期的醫院檔案現代化管理工作特征非常鮮明，在檔案管理工作體系上，主要是按照現代檔案管理工作理念要求，加強醫院檔案管理領導力量和制度建設，為檔案管理工作提供良好組織基礎。在工作方式上，主要是應該堅持推進醫院檔案管理的數字化信息化智能化，創新醫院檔案管理工作的整體流程，重點提高醫院檔案管理工作效率。在工作方向上，應該朝著進一步提高醫院檔案資料的開發利用上努力，不斷提升醫院檔案資料的利用水平，真正發揮好檔案資料服務醫院管理以及醫療、科研的內在價值。具體來說，應該堅持在以下幾方面加強管理。
3.1 突出信息化建設，為醫院檔案現代化管理提供良好基礎保障
醫院檔案現代化管理，最主要的途徑還是依靠醫院檔案管理信息化建設來實現，在醫院的檔案管理工作開展過程中，應該將檔案管理信息系統的建設作為重點。目前，較為成熟的醫院檔案管理信息系統建設主要包括以下幾方面的內容：①注重完善醫院電子病歷的管理，利用電子病歷在數據統計、檢索、分析、存儲以及共享方面的優勢，及時將有關的病歷信息數據錄入醫院的檔案管理信息系統之中，通過電子病歷的設計使用，可以準確全面地將有關的病歷數據保存，實現病歷資料保存管理的高效便捷。②加強對醫院內部臨床信息資料的管理，將醫院內部的檔案管理信息系統與臨床科室管理系統進行直接的聯接，將診療、病房、醫技等方面有關的臨床信息記錄，及時與檔案管理部門進行資料的共享，對有保存價值的檔案資料進行全面的歸檔保存，提高檔案資料歸集整理的及時性。③應該注重加強醫院檔案管理信息系統與醫院行政管理部門以及財務管理部門的對接，特別是加強檔案管理信息系統與財務管理信息系統之間的數據共享，將醫院經營活動有關財務報表數據以及醫院的經營活動管理資料等，及時進行歸集整理，交由醫院的檔案管理部門進行歸檔保存，為醫院經營管理提供全面的參考依據。
3.2 突出重點環節，對醫院檔案現代化管理各項工作進行規范提升
推進醫院現代化檔案管理，①醫院管理層應該高度重視檔案管理的重要性，積極支持醫院檔案管理工作的規范有序開展，特別是為了便于對醫院的檔案進行統一管理，應該完善醫院檔案庫的建設，對醫院內部的所有檔案資料進行歸口管理。②按照檔案法以及各地醫療衛生機構對檔案管理工作的基本要求，完善醫院檔案管理規章制度設計，重點是對醫院內部檔案資料的歸集整理、借閱參考、保密存儲等進行詳細的規定，確保醫院檔案管理工作嚴格按照規章制度規范有序進行。③高度重視提高醫院檔案資料的開發利用率。檔案現代化管理對醫院的檔案開發利用與服務也提出了新的要求。在醫院的檔案管理過程中，應該高度重視檔案資料價值的開發利用，組織檔案管理工作人員根據檔案信息進行更深層次的編研工作，更加深度地挖掘檔案資料中的價值。④完善檔案管理信息系統中有關檔案資料檢索查閱的有關設定，盡可能提高檢索效率，為有檔案資料需求的群體提供最全面的檔案資料參考服務，實現檔案資料價值的共享利用。
3.3 突出安全可靠，加強醫院檔案管理信息系統的安全設計
現代化的醫院檔案管理工作主要依賴于檔案管理信息系統，但對于檔案管理信息系統來說，最關鍵的是應該提高檔案管理保存的安全保障水平。在醫院檔案信息系統安全管理方面，重點針對醫院檔案的具體應用領域、內外部環境等，完善安全管理技術。特別是在醫院檔案管理工作的開展過程中，應該注重綜合運用網絡防火墻、安全漏洞掃描、數據加密、資料數據認證及數據簽名等多種技術手段，構建多層次的醫院信息安全解決方案。同時，在醫院檔案信息系統安全管理方面，還應該完善檔案安全管理制度，對醫院檔案管理工作人員以及醫院內部醫務人員在檔案安全管理方面的責任進行明確，最大程度地確保檔案管理過程中有關信息資料的安全可靠。
3.4 突出專業高效，提高醫院電子檔案管理人員的綜合素質水平
醫院檔案管理工作人員的素質能力水平直接關系到醫院檔案管理的整體水平和質量，推進醫院檔案管理現代化，必須重視醫院檔案管理工作人員的培訓教育。①應該加強對檔案管理工作人員檔案管理業務方面的系統培訓教育，特別是檔案資料的歸集整理、開發利用等方面加強專業化的培訓，確保檔案管理工作人員在檔案管理過程中提高工作精細化程度，提升檔案資料的真實性、準確性，促進檔案服務水平的提升。②應該針對檔案管理信息系統的使用操作等方面，提高醫院檔案管理工作人員對檔案信息系統的管理水平，尤其是強化對電子檔案數據的分析處理以及實際運用能力，不斷改進提高以奧運電子檔案工作水平。
[關鍵詞] 公路施工；安全生產檔案；管理路徑
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 073
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0149- 03
1 前 言
現階段，為了提高人民的生活水平，促進國民經濟的進一步發展，加強公路事業的建設是社會發展的必然趨勢。在公路建設的過程中，施工作為重點階段，該階段工作直接影響工程質量，但是施工過程中存在諸多風險因素，極易引發安全事故，所以施工企業應當提高對于安全管理的重視，樹立正確的管理意識，將施工檔案的管理作為重點工作。現階段，我國了一系列安全檔案管理條例，明確指出安全檔案管理工作應當貫穿在公路施工的整個過程中，這對于公路施工安全生產檔案管理提出了新的要求。
2 公路工程施工生產檔案的基本特征
2.1 檔案內容及其形式的多樣化
就公路施工來說，檔案管理貫穿于施工全過程，在公路項目招標、設計、施工及其維護階段，均會產生大量檔案資料，尤其是某些工期較長的公路工程而言，檔案資料內容涉及面較廣，且形式趨于多樣化發展。一般來說，常見的公路施工檔案主要包括招標文件、施工方技術文件、工程調整檔案、會議文件、質量檢測文件及其驗收檔案等。所以，在公路工程施工中，檔案的形式多種多樣，且內容較多，這進一步增大了檔案管理的難度。
2.2 檔案的專業化及其利用價值
在公路施工的過程中，施工技術通常較為先進，在此基礎上最終形成的施工檔案的專業性及其技術性也較為突出。同時，為了保障各項工序的標準化、統一化開展，實行檔案管理具有更大的利用價值。需要明確的是，由于施工檔案屬于真實的、客觀的文件資料，可以全面反映施工企業的管理質量及其施工水平，管理檔案在其投標過程中具有十分關鍵的作用。
3 公路工程施工生a檔案的主要問題
3.1 檔案資料編號不連貫
在公路的建設過程中，大部分施工人員來自不同的部門，通常來說，施工管理人員能夠統一分類不同的檔案資料，并對其進行編號，這也是提高檔案日后查詢便捷性的必要途徑，在編寫檔案編號的過程中，一般依照分類號、項目號或者案卷號進行制定及分類。但是在實際的工作過程中，檔案資料編號的連貫性較差，難以依據檔案資料做出完整的判斷，這對檔案管理造成了極大的負面影響，難以及時發現遺漏的檔案，甚至存在檔案缺失的情況，影響竣工階段的結算[1]。
3.2 工程檔案資料質量較差
逐步提升檔案資料的管理質量是當前檔案管理應當重視的一大問題，只有在保障檔案質量的情況下，才能全面發揮檔案資料的根本價值，提升檔案管理的管理水平。但是就我國目前的公路施工檔案管理來說，大部分檔案的質量無法滿足施工單位的基本要求，檔案質量的影響因素較多，例如難以按照標準化模式整理及其收集案卷資料，工作人員依照個人主觀意志開展檔案管理工作等均極大的降低了工程檔案資料的質量。
3.3 檔案管理同公路施工不同步
在公路檔案的管理過程中，只有保障檔案管理同公路施工進度的一致性，才能保障檔案數據的準確性及其有效性，如果二者不同步，不僅會影響公路施工工程的正常進行，同時也不利于檔案管理工作的開展。就目前來說，導致施工同檔案管理不一致的主要原因即人員緊張以及檔案管理難度及其工作量較大，加之施工單位并未制定相關管理體制造成了管理人員的滯后性，難以激發工作人員的工作熱情。另外，檔案管理人員通常較為重視公路施工質量、成本方面的檔案管理，未樹立安全生產檔案管理的意識，這一情況不利于施工單位施工的安全進行，且容易增大風險。
4 公路工程施工生產檔案的完善策略
4.1 完善檔案管理制度體系
目前，公路在社會經濟發展中的作用更加突出，同時公路建設項目的范圍不斷拓寬，在公路項目的施工過程中，通常會產生大量的施工資料，為了實現施工檔案的有效管理，施工企業應當完善檔案管理的制度體系。一方面，施工企業應當在內部建設檔案管理體制，改變傳統的管理方式，引進先進的管理技術，創新管理手法，實現檔案的標準化管理。另一方面，隨著社會的發展，精細化管理是各個領域管理中不可或缺的管理方案，公路檔案的精細化管理是提升管理質量，保障檔案管理同施工進度一致的主要手段[2]。
4.2 實現檔案的統一化管理
如果公路工程量較大，就應當在編制檔案資料之前，同相關管控機構進行溝通與交流，明確檔案管理的重點，需要指出的是，不同的建設項目應當統一化編制檔案，盡可能避免出現多種管理標準這一情況，以此才能保障檔案管理工作的合理進行，保障檔案的質量，為公路施工期間或者工程竣工期間的質量檢測工作創造良好條件，也為管理人員的查找提供便捷性。
4.3 強化安全生產管理檔案
由于公路施工的技術性較強，所以公路施工檔案具有一定專業性，在施工檔案的管理過程中，管理人員應當保障檔案的分類整理及其高效利用。施工單位應當意識到管理人員的素質直接影響檔案管理的水平，并且在招聘期間將人員的專業水平納入重點考察范圍，同時強化檔案管理人員的培訓力度。同時，作為檔案管理人員自身應當樹立正確的思想觀念，正確、積極面對自身工作，重視個人管理，重點建設安全事故檔案資料管理數據庫，尤其是針對施工過程中的安全事故，應當進行事先分析，并針對存在的風險提前制定安全檔案管理的應對方案。在實際工作過程中應當將以下幾點作為切入點。
首先，針對公路施工過程中已經發生的安全事故，檔案管理人員應當依據事故發生的地點、原因、時間等詳細記錄，并制定為專項性的專題目錄。檔案管理人員應當強化對于安全事故信息的采集工作，將以往本單位或者其他單位發生的重大安全事故整理為文件，并依據其具體形式進行劃分以目錄形式呈現，然后依據檔案目錄制定專題，比如機械事故、運輸事故、基坑事故等，為公路建設過程中不同安全事故資料的查找奠定基礎，保障自身安全生產檔案管理的有效性[3]。
其次，針對施工企業或者相關公路施工單位所進行的公路施工安全檔案，檔案管理人員應當將全面收集資料并納入專題管理中。需要提出的是，檔案部門的管理人員應當參與事故處理的全過程，一方面，主動收集安全事故的發生原因，并協助分析有效的理方案，避免偶然事件的發生阻礙施工的正常開展。另一方面，檔案管理人員應當在了解安全事故的基礎上準確記錄，避免主觀意念，同時依據先后順序將其編制入庫，形成完善的檔案管理庫。
最后，檔案管理人員應當強化其同相關監管部門的聯系，向其了解安全生產檔案管理的要點，并向管理機構提交本單位安全生產管理檔案。然而，僅僅依靠公路施工單位安全生產檔案管理部門的管理，并不能達到實際要求，施工企業應當積極建設檔案信息庫，將信息采集工作納入重點考察范圍，通過系統化的管理模式發揮安全生產檔案管理在公路施工過程中的積極價值，并將其作為企業管理水平的評價標準之一。
4.4 安全專題檔案教育作用
通過多種宣傳模式凸顯安全管理檔案的基本作用，一方面，組織員工開展安全生產法制講座，在安全檔案學習之后，使其明確安全生產的重要性，在不斷規范自身行為的同時，也能輔助相關檔案管理人員開展檔案管理工作。另一方面，全員員工應當以安全生產檔案作為依據，開展安全知識教育，明確事故隱患、安全的施工技術等，使工作人員明確安全生產的基本常識，全面凸顯安全專題檔案的教育作用，這也是促進安全生產檔案管理的長遠發展的必要途徑[4]。
5 結 語
一般來說，公路工程施工跨越周期較長，施工工程各個工序的也較為復雜，在實際的施工過程中，也容易出現工程變更的情況，所以公路施工對于檔案管理的要求較高。另外，在不同的施工階段，檔案資料的管理重點也不同，檔案管理的內容較為廣泛，形式復雜，為了達到施工檔案管理的根本目標，管理人員應當不斷提升自身水平，明確檔案管理中存在的問題，并逐步完善，以此全面發揮檔案管理在公路安全施工中的價值，促進我國公路建設事業的健康發展。
主要參考文獻
[1]賴予瑩.高速公路施工單位竣工檔案管理研究[J].建筑工程技術與設計，2015（13）.
[2]李彤彤.關于公路施工機械設備安全管理的策略探討[J].經營管理者，2015（15）.
【關鍵詞】檔案；安全體系；存在問題；建設要點
前言
檔案工作是重要的基礎性工作，為各項建設和發展提供必不可少的信息和參考，對于社會和經濟的進步意義重大。《全國檔案事業發展“十二五”規劃綱要》明確提出,“十二五”期間全國檔案工作要全面推進和完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系建設。檔案安全保密體系的建設被提上重要議程。作為檔案工作者應該牢固樹立檔案工作的安全意識，通過管理和制度建設構建檔案安全的體系，提高檔案的安全水平，更好地為黨和國家各項事業服務。
1.檔案安全體系的概述
1.1檔案安全體系的定義
目前，檔案界對于檔案安全體系的定義尚不明確，界定多從檔案的安全和制度的建設入手，缺乏對檔案安全體系概念整體的認知和系統的分析，這導致對檔案安全體系的概念和內涵存在著各種誤區，影響檔案安全體系的建設和完善工作。本文定義的檔案安全體系為：通過對檔案和安全科學的研究，在國家法律、法規、政策和相關標準的要求下，從思想解放和思維創新入手，建立檔案工作的操作流程、人才培養制度、經費和保障制度、科學決策體系，使檔案的各項工作具備強有力的保障，真正將檔案的安全工作落到可控范圍內的體系。
1.2檔案安全體系的特點
應該看到，檔案的安全和保護工作并不是—項日常的業務和管理工作，而是應該作為系統性、常規性和全流程性的工作，要面對檔案事業的每個環節和關鍵節點，從實際工作出發，全面對檔案安全體系進行了解，本文認為目前檔案安全體系應具有如下幾項特點：首先，檔案安全體系的建立涉及面廣，貫穿于檔案工作的各個環節。其次，保證檔案安全的技術種類多，技術、操作和手段的要求復雜。其三，檔案安全體系的技術要求高，尤其是目前檔案資料的新載體和新科技，對檔案保護提出越來越高的要求。其四，檔案安全體系構建的工作量大，檔案資料具有唯一性和可再生性在進行安全體系構建中必然導致工作量陡增。最后，檔案安全體系具備創新性與實踐性，檔案事業的發展越來越涉及各種科技，檔案安全體系的構建需要更多的科學、技術和制度的創新，只有通過大量的實踐工作才能做好檔案的保護工作，提升檔案安全的水平。
2.目前檔案安全工作中存在的問題
2.1部分從業人員檔案安全意識淡漠
首先，對檔案材料的收集整理工作不全面，很多時候檔案留在經辦人員手中，往往隨著經辦人員的變動要么不知去向，要么處于零散狀態，無人收管，造成檔案資料的缺失。其次，部分人員對檔案不合理進行取舍，造成檔案材料流失嚴重。最后，檔案材料內容不完整，材料的成套性、系統性差。造成檔案無法全面反映實際工作的情況，嚴重影響檔案的質量。
2.2檔案安全制度的缺失
首先，在管理層面上檔案安全工作的管理不力，各項制度流于形式。其次，安全管理制度不健全，存在著一些單位沒有建立檔案工作的管理制度，檔案安全工作無章可循。其三，檔案安全執行存在缺憾，部分單位將檔案安全看做是日常管理，缺乏有效的制度執行保障和機制，導致檔案安全事故的發生。
2.3檔案安全物質保障缺失
其一，一些單位在事關檔案安全的設施和設備到位率低，嚴重威脅檔案的安全保管，對檔案設施設備投入不足，安全防范措施形同虛設，存在嚴重的安全隱患。一些基層單位的檔案工作物質保障情況非常差：檔案室破舊、設施設備缺失、經費保障不足這些情況很容易導致檔案安全事故的產生。其二，檔案安全管理的經費投入不足，一些單位，尤其是經濟欠發達地區的基層檔案單位經費長期難于保障。
3.檔案安全體系建設的要點
3.1提高檔案安全管理的意識
要建立完善檔案安全體系建設，必須切實加強檔案安全的宣傳教育，增強全社會和全體檔案人員的檔案安全意識，將檔案保護意識融入檔案工作的每一個環節，融入到檔案工作的價值論中，做到責任到人、措施到位、方法得力。
3.2推進檔案安全體系的設施建設
完善的檔案室安全基礎設施建設，想方設法改善檔案安全體系的物質條件，完善了必要的檔案安全設施，增強了檔案安全體系抵御各種危害的能力，確保檔案工作安全、規范、清潔的物質條件下進行。
3.3做好檔案安全管理的制度建設工作
首先，積極爭取領導的高度重視與支持，落實檔案安全工作的領導負責制。其次，堅持檔案資料的安全檢查制度，做到例行檢查和隨機檢查相結合，及時發現和處理可能出現的安全問題和隱患。最后，建立檔案安全體系的投入機制，保證檔案安全體系所需人力、物力和財力的投入方式和投入數量。保障檔案安全工作順利、切實地開展。
3.4規范檔案工作的日常工作
檔案工作是“對歷史負責、對現實負責、替未來著想”的基礎性工作，檔案安全體系的構建離不開檔案的日常工作，只有對檔案日常工作進行規范化管理，明確責任分工和考核標準，才能從操作和基本的層面上確保檔案的安全管理，強化檔案工作的安全管理應建立適應時展和科技進步的工作制度，通過制度的規范，落實到人員操作和技術保障，使檔案安全體系在日常的檔案工作中從技術的要求上和管理的措施上，這兩個方面進行有效地保證，在微觀上促進檔案信息的安全管理。
3.5做好以往檔案的收集、整理和搶救工作
建立檔案安全體系，進行檔案安全管理需要對既往的檔案資料進行收集、整理和搶救工作，確保檔案的齊全完整，收集過程中要特別加強對檔案資料的整理工作，要著重加強檔案收集整理工作的監管指導，做到各種類的檔案資料不缺不漏、齊全完整，不斷推進檔案工作的規范化、制度化、法治化和信息化建設；重點檔案的搶救工作，確保重點檔案的安全完整，對已破損的檔案要及時修復，防止進一步惡化；對易碎、易裂的檔案要及時加固，以防破損；對已褪色褪變的檔案要迅速進行搶救性恢復，對易褪色或字跡擴散的檔案，要及時采取措施加以預防，對需要倒帶的膠片、磁帶檔案，要定期倒帶，以防粘連。
結語
綜上所述，檔案工作為經濟發展和社會進步提供基礎性的信息、文化和物質上的支撐，檔案工作是非常重要的基礎性工作。檔案安全體系的建設是“十二五”期間檔案工作的一個重要內容，實施“安全第一”戰略，重點在安全保障能力建設上有根本提高，全面完善確保檔案安全保密的檔案安全體系，是我國檔案事業發展任務的根本保障。隨著社會的發展和科學技術的進步，影響檔案安全的因素也越來越復雜，檔案工作者應該牢固樹立“安全無小事”的觀念，通過調查、分析和研究認清檔案工作在安全方面存在的問題，并針對這些問題提出相應的對策，做好檔案安全體系的構建工作，實現安全觀念深入人心、安全管理高效暢通、安全體系組織嚴密、安全措施保障有力的目標，進而推進檔案事業的發展。
參考文獻
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[2]陳正強.關于對檔案安全體系建設一些現實問題的思考[A].檔案安全與檔案服務——2011年甘肅省檔案工作者年會論文集[C]. 2011
Abstract: This article analyzes the primary mode of enterprise security management from the existing problems of special equipment and proposes solutions.
關鍵詞:鐵路;特種設備;管理;分析
Key words: railway;special equipment;management;analysis
中圖分類號:X92文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)12-0143-01
1現場在安全管理中存在的問題
①在特種設備維修和管理上存在嚴重的片面性,側重于追究人員的操作責任,只抓違章而忽視了本質安全。沒有開展預測工作,沒有進行事前的系統安全評價,工作重點是處理已發生的事故,而忽略了從使用、維修階段就開始抓安全。②安全管理中沒有明確的目標。對待特種設備僅憑經驗處理安全問題,心中無數,盲目性大。③特種設備操作人員的素質亟待提高。特種設備操作人員對特種設備安全產生直接影響,是安全管理中的重點人。④基層單位對特種設備監控、預防事故及減少事故損失的措施不夠完善。
2集中解決特種設備安全管理重點問題
2.1 從基礎管理入手,深入抓緊內部管理關鍵部位在日常安全管理實踐中,管理干部需要增強安全危機事件的事前預警能力的修煉,以未雨綢繆的超前意識,多從現場管理入手,縱深假想問題,積極完善制度,查究落實,堵塞漏洞,消除問題,達到從源頭上斬草除根,破壞事故隱患滋生的溫床,杜絕各類事故發生,以確保各種假設不成立,把不安全因素消除在萌芽狀態,達到防患于未燃。
2.2 從管理干部思想入手,樹立安全管理人員的憂患意識在安全管理中需要管理干部克服驕傲自滿情緒,充分認識到安全無終點,戒除松懈和精神狀態,防微杜漸,見微知著地增強對安全管理工作的深層次認知。結合安全生產規律,嚴格樹立精細化管理思想,抓小防大,注重過程控制,把本部門、本崗位管理工作做實做細,牢牢把管理工作全過程覆蓋到具體的安全生產中,盡力消除管理中的盲區、空檔和縫隙。
2.3 從干部工作作風入手,營造管理干部全心全意抓安全的氛圍要嚴格落實各項管理制度,戒除工作中虛浮行為,建立極端負責、高度敬業的管理心態,認真參與安全生產管理,富有成效組織開展各項安全整治、檢查活動,真正減少安全管理中的形式管理和做秀管理,實現有效管理。剔除管理中得過且過的意識,根除瞞小推大的不良行為,營造管理干部聚精會神抓安全的良好管理氛圍。
2.4 從聯勞務實入手,合力共為鐵路安全生產服務要牢固建立車、機、工、電、輛等站段協同作業的大安全思想,正確處理局部和整體利益關系,盡心樹立為全局安全生產服務的意識,減少各自為政地參與安全生產。注重各項工作的緊密協調和有效銜接,并暢通信息反饋,加強工作交流,教育職工提高自身技術業務素質和職業道德修養,全身心投入安全運輸生產實踐,努力開創干部職工同心盡職責、群情保安全、合力創成效的良好局面。
3特種設備安全管理的幾點意見
3.1 強化使用單位特種設備的檔案管理①制定規章制度,保證特種設備檔案收集齊全完整。結合特種設備使用管理實際,制定相關檔案管理規定,明確特種設備檔案收集歸檔的基本內容;設備全套圖樣,安裝和使用說明書,強度計算書,授權單位發的使用證、檢驗報告和審批意見等收集齊全。為加強對特種設備檔案的管理,檔案管理人員還應按照相關特種設備管理辦法規定積極參加特種設備安裝總體竣工驗收。驗收前,檔案管理人員應了解設備安裝及設備實際分布情況,向施工單位及使用單位講解檔案歸檔要求。為保證檔案資料搜集齊全、及時、完整,基層單位應堅持特種設備安裝單位如果不移交全部檔案資料就不予驗收的管理手段。通過制度規范和經濟約束,確保特種設備檔案資料的齊全完整。②明確管理職責,督導使用單位加強特種設備檔案管理。基層單位應明確規定特種設備管理的直接領導責任,并把特種設備的管理納入經濟責任制的考核、獎懲內容,明確規定,使用單位特種設備管理人員有協助檔案管理人員搞好特種設備運行狀況的登記和保管好檔案資料的責任。使用單位的技術管理人員在進行安全檢查的同時,注意將每臺在用壓力容器、起重設備進行編號登記,及時記錄反饋設備運行情況。檔案管理部門采取動態管理的方式,建立健全設備檢修記錄、改造記錄、歷次檢驗報告等,以不斷充實特種設備檔案內容,實現檔案資料與運轉設備的真實對應,真正使特種設備檔案為設備使用、檢修提供準確依據。
【關鍵詞】人事檔案；信息化；建設；安全保密
引言
認識檔案管理的安全問題一直備受相關工作人員關注，面對信息化時代網絡安全等方面的影響，如何提高安全管理水平，還需要認真分析存在的安全因素，這樣才能以此為基礎，重視對應策略的提出，實現網絡檔案管理過程中的安全保密工作高效率完成，以此推動檔案信息化建設檔案信息水平，也給人們提供更加安全可靠的檔案信息利用空間，下面具體分析：
1.人事檔案信息化建設現狀及存在的安全保密問題
1.1安全保密意識薄弱
目前，一些單位認為人事檔案工作不是工作的重中之重，是一項輔工作，在思想上還沒有引起足夠的重視，安全意識往往不夠。在進行檔案信息化建設時，對電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識讀性、存儲材料及載體的易損毀等問題的忽視，往往會造成寶貴檔案信息資源的丟失，導致檔案信息的泄密。
1.2管理規章制度不健全
人事檔案資料的管理工作需要由多位同事共同合作，既能保證大量信息存儲的安全，又可以在使用的過程中縮短調取時間，提高利用價值。多數資料信息內容豐富，但管理者個人管理意識不強，或不按照人事部門的相關規定進行管理，直接導致資料內容不完整或資料滯后的狀況發生，讓原有的人事檔案資料的利用價值降低。建立完整的規章管理制度，確保人事檔案管理人員對重要信息加強重視，不可以因個人疏忽而導致數據前后不一，最終讓資料失去利用價值。
2.人事檔案信息化建設中的安全保密措施
2.1提高安全保密意識
管理人員應加強對保密檔案資料的管理。資料的管理工作是一種輔工作，要求管理人員在思想上足夠重視，才能確保資料信息的安全。為節省資料保存空間，加快資料的調取和使用速度，建立電子檔案保存庫，既能降低人工成本，又能避免占用過多的儲存空間。電子文件在保存的過程中，應不斷對保存檔案進行更新，確保最新版本可以滿足資料的存儲和使用需求。提高資料的可讀性，并針對易損毀或丟失資料加強保護，以免重要的機密或寶貴檔案資料丟失，對人事工作造成影響。資料管理系統的完善，需要從事其工作的人員加強重視，并不斷提高對資料的安全保密意識，讓資料的調取、使用和保管等過程不會出現意外，提高現有人事資料的利用價值。
2.2強化人事檔案數據庫安全管理
網絡系統的不斷升級，是保證人事檔案信息數據庫系統安全的重要手段。利用現代信息化技術，加強對人事檔案的管理，并可以做到高效、快捷的調取和使用人事檔案信息，避免出現管理上的安全隱患問題。首先，檔案管理人員應加強對資料的調取和完善，在對重要信息進行傳遞、加工和補充的過程中，應提高安全意識，并具有篩選可利用價值信息的能力，讓完善以后的人事檔案信息具有更多的使用用途，保證人事檔案資料的真實與完整。其次，在利用網絡對人事檔案資料進行管理的過程中，應確保網絡系統的安全。不斷對現有的管理系統進行升級和維護，避免被外界電腦病毒或黑客入侵，提升現有安全防護軟件的維護能力，是保證人事檔案資料完整的基礎。最后，人事檔案管理人員應簽署保密協議，在他人進行檔案資料調取和使用時，同樣需要簽署保密協議，如有違反，應按相關規定進行賠償或處罰。為避免檔案資料的安全性和保密性降低，及時對現有系統進行更新和維護，并聘請專業的電腦維護人員，研發獨立自主的電腦防火墻，提高資料的安全性，讓資料的使用、存儲既快捷方便，又安全可靠。定期對人事檔案數據庫系統進行更新和維護，保證人事檔案數據的完整和安全。
2.3加強對信息介質的管理
對平時不用的密碼、密鑰或有關載體應配備保險柜或密碼文件柜存放。對的各種介質載體標明密級標志，進行登記注冊并有專人管理。工作需要攜帶載體外出必須經單位領導批準，并采取有效措施確保載體的安全。計算機硬盤及其他設備發生故障需要請社會上的人員維修時，應有人在現場監督進行，需要更換器件的，原器件中屬有存儲記憶的功能的不得帶走，應由本單位按規定銷毀，與非介質不能在與非計算機上交叉使用。
2.4規范管理制度，健全管理內容
為提高對現有資料的利用效率，也為了保證人事檔案資料的安全，將紙質資料輸入電子檔案存儲庫中，可以節省紙質檔案的存儲空間，降低人員成本和物質消耗，又能提高現有檔案的利用率。在對重要檔案進行調取和使用的過程中，相關人員應提供有效憑證，并按規章制度進行資料的調取和使用，使用完畢后應在一定時間內歸還，并填寫使用途徑和使用時間。不完善、不健全的規章制度，將直接導致信息的外露。對現有人事檔案信息管理程度不足，會制約人事檔案的利用率，對人事檔案等相關工作造成影響。
綜上所述，不難發現，只有健全的管理制度和規章制度，才能保證人事檔案資料的安全，并在最短時間內提供最有效的人事檔案數據，讓重要信息不被損毀和遺漏，并讓機密信息在重要場合發揮巨大的作用。結束語綜上，在檔案信息不斷發展前提下，人們越來越重視檔案管理過程中的安全性，同時，在檔案安全保密工作實施階段，要結合本單位具體情況，制定更加細化的工作內容，這樣才能做到因地制宜，才能結合實際與時俱進，相關管理人員更要充分提高認識，以此推動檔案管理效率，也為國家以及個人提供安全、有效的的檔案服務。
參考文獻：
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關鍵詞 公路工程 創新信息化 管理問題
中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）03-000-01
公路工程的檔案管理工作是一項非常繁瑣并且需要很強責任心的工作，該管理包含了公路建設的設備、材料、耗能等等記錄，對公路工程的檔案管理工作必須要符合工程建設的腳步。公路工程的資料在管理上非常的復雜，還需要用以多樣的信息化技術進行輔助，只有這樣管理的效率才能得到提升。
一、公路工程檔案資料管理的現狀
1.公路工程檔案資料管理是工程建設的重要組成部分，盡管近些年來相關部門針對檔案管理提出了一些具體的規定和說明，但從目前的發展現狀分析來看，在公路工程建設的進程中，對檔案資料管理的重視程度仍然不足，又缺乏比較統一的管理標準，這就可能造成人力、物力和財力上的資料浪費。
2.在公路工程的建設項目中，所運用的管理方式一般是多極化管理，這種方式拉長了信息傳輸的線路，使得內部管理之間出現了反饋遲緩等現象，給信息的傳輸工作帶來了巨大的挑戰。與此同時，公路工程建設的項目涉及面比較廣，若不及時改進與完善管理方法和手段，將不利于檔案資料管理效率的提高。
3.信息化技術的引入，可以為檔案資料管理帶來更多的活力源泉，實現數據資料傳輸的迅速和高效，使得公路工程的相關項目決策變得更加準確、合理。但是信息化技術運用的方式方法、時間等方面都還需要進行更好地完善，更為科學合理的信息化檔案資料管理方式還值得進行更深層次的探索。
二、公路工程檔案信息化管理的創新內容
1.觀念創新是公路工程檔案管理創新的思想保證。公路工程檔案管理人員必須首先進行知識觀念的創新學習，采用新的知識管理觀念進行公路工程檔案的管理。其次，公路工程檔案管理人員應充分利用計算機及網絡通訊設備強化管理方式，逐步將公路工程檔案管理由實體管理向現代信息化管理轉變。
2.管理模式創新是公路工程檔案管理創新的關鍵所在。我們通過開展公路工程檔案的編制、執法檢查、下基層業務指導、業務咨詢、舉辦培訓班等活動，從宏觀指導思想、政策制定上、戰略目標上創新；我們還把一些重大公路工程因管理不到位而造成的事故責任追究的事例整理成冊，提高他們的警示度。在堅持“依法行政、依法治檔”的同時，我們不斷加強了公路工程檔案管理的法制建設。
3.技術創新是公路工程檔案管理創新的內在驅動力。公路工程檔案管理應進行以下兩方面的技術創新：其一公路工程檔案管理人員必須將先進的科技成果應用在檔案管理和保護中，確保檔案的完整性；其二公路工程檔案管理人員應針對當前檔案管理技術方面存在的弊端和缺陷，研制出適應時展的新型檢測檔案管理技術，進而提高檔案管理工作的效率和質量。
三、加強公路工程檔案信息化管理創新途徑
1.加強檔案管理人員信息化培訓。一是要重視檔案人員的職業道德教育，做到每個公路項目建設配備專職檔案人員，引導檔案人員愛崗敬業，推進工程檔案管理規范化。二是抓好檔案人員業務素質培訓。按照國家檔案局《關于加強檔案業務人員培訓工作的意見》的通知，加強對檔案業務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，培養既精通信息技術又熟悉檔案業務的檔案管理人員。三是要加強檔案管理交流學習。檔案人員不僅要精通檔案管理知識，還要懂得公路交通、建筑施工、環保安全等多方面知識。
2.加強檔案信息化基礎設施建設。首先，建立建設項目管理信息化平臺。圍繞公路建設項目，各參建單位使用共同文件處理軟件系統，運用計算機、掃描儀進行文件的接收、查找、借閱、歸還、銷毀，為文件歸檔利用和管理奠定基礎。其次，加快檔案管理應用系統的建設。針對具體的公路建設項目，利用計算機做好檔案的收集、整理、編制檢索工具、內容介紹和編制內目錄等工作，為檔案利用提供便利。再次，加快檔案信息流通網絡化。要積極利用公路工程檔案管理軟件系統，實現工程檔案收集、借閱管理和信息的數字化，為檔案利用管理提供便利。
3.加強檔案信息化安全管理。首先，各參建單位要提高信息安全意識。認真貫徹落實國家的保密制度，制定符合實際的具體規定，確保檔案數據庫安全。其次，加強電子文件安全管理。加強電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等安全管理，所有檔案都應嚴格根據秘密等級，及時備份重要檔案資料，防止重要技術參數泄密。再次，設置有效的安全物理隔離措施。在內部局網和外網之間，要設置物理隔離，安裝有效的路由器和防火墻，防止病毒感染和黑客攻擊，確保檔案信息網絡傳輸的安全。
四、結語
公路工程檢測檔案管理信息化是是我國公路行業未來發展的必然趨勢。然而要實現公路工程檢測檔案全面信息化管理，需要長期的建設和不斷創新。在先進的科學技術和信息技術的指導下，加強學習、更新觀念、引入創新機制，加強創新管理，就能逐步實現公路工程檢測檔案信息化管理。
參考文獻：
[1] 王婷.淺析公路工程檔案信息化管理的革新[J].黑龍江科技信息，2015（36）.
