時間：2023-08-15 17:11:40
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【關鍵詞】民航；專業檔案；研究
民航專業檔案工作是民航各項工作的重要環節和組成部分，是記錄和維護中國民航事業發展真實面貌的一項重要工作。隨著民航事業高速發展，民航專業檔案管理的信息保障作用日益顯著。本文通過闡述民航專業檔案管理的重要性，分析民航專業檔案工作面臨的新形勢，進而提出促進民航專業檔案管理水平提升的具體措施。
一、民航專業檔案管理的重要性
民航各行業活動中形成的文件、記錄、表格，是民航工作的真實記載，歸檔后成為民航專業檔案資源的重要構成之一，在民航工作中發揮著重要作用。
（一）民航專業檔案的有效管理，為業務管理提供質量保證。文件是民航各項業務管理的重要依據，文件控制是業務管理過程的一項重要活動。現階段，文件過程控制被納入到檔案管理范圍之中，將民航專業文件材料的形成、積累、整理、歸檔列入業務部門人員職責中，形成嚴密、高效的文檔管理網，實時跟蹤業務流程，評估業務活動質量，通過歸檔、查閱等方式，考核業務工作是否按照民航規定和程序完成，對民航業務管理起到監督、檢查的作用，從而提供質量保證。
（二）檔案部門的通力協作，為業務管理提供信息支持。檔案部門作為基礎性管理部門，在民航管理體系中受到了特別的重視，擔負著重要職能。民航各專業的日常工作中，檔案部門均要參與其中，全面負責專業技術文件和資料的組織和歸口管理，一方面有利于民航業務管理體系能夠正常、高效的運行，提高民航管理層次；另一方面促使民航專業檔案管理更加規范化、標準化，為業務管理提供強有力的信息支持。
二、新形勢下民航專業檔案管理面臨的挑戰
民航專業檔案是各行業履行職責、開展工作的信息支持和保障，成為民航的核心信息資源。新形勢下，對傳統民航專業檔案的管理范圍、管理形式等方面提出了更高的要求。
（一）對民航專業檔案管理范圍提出新要求。作為文件資料和質量記錄的歸口管理部門，要求檔案部門深入基層，了解各業務專業文件的形成，既要負責檢查文件資料是否完整準確，又要對歸檔的各類文件進行最終驗收，并按照程序規定對過程文件、記錄予以管理和監督，保證各個環節的檔案資料完整、系統。文檔管理中所說的質量要求，通常是對文件和檔案的歸檔數量、保管狀況、保護修復等日常工作的要求，而在現階段，除強調上述內容外，更主要的是對文檔信息的權威性、全面性、準確性及實用性等內容方面的要求。檔案管理人員的工作重點要從傳統的“管理員角色”轉換為“業務信息員角色”，在民航各業務活動中起到不可或缺的參謀作用。
以“飛行校驗報告”為例：飛行校驗是指為保證飛行安全，使用裝有專門校驗設備的飛行校驗飛機，按照飛行校驗的有關規范，檢查和評估各種導航、雷達、通信等設備的空間信號的質量及其容限，以及機場的進、離港飛行程序，并依據檢查和評估的結果出具飛行校驗報告的過程。飛行校驗報告是校驗員執行任務完畢后，在作業場所出示校驗報告作為本次校驗科目的有效憑證。在專業檔案管理過程中中，檔案人員通過和飛行員、校驗員分析、討論，重新對校驗報告內容加以規范，按照校驗科目分別制定了ILS（儀表著陸系統）飛行校驗報告模板、NDB（無方向性信標）飛行校驗報告模板、V/D（全向信標/測距儀）飛行校驗報告模板、PAPI（助航燈光）飛行校驗報告模板等，重新審核修改了模版內容，如NDB（無方向性信標）飛行校驗報告模板中要求列出機場名稱、臺站名稱、校驗種類、圓周飛行校驗結果（發射機號、檢查高度、檢查半徑、指針擺動、覆蓋范圍）、徑向飛行校驗結果（徑向線用途、方位、開始位置距臺距離、結束位置距臺距離、識別、語音、過臺等）；此外，重新規定了必須由機長和校驗員同時簽字確認方可生效的管理規定。以上做法可以確保飛行校驗專業檔案的準確性、規范性、權威性，促進檔案管理水平提升。
（二）對民航專業檔案管理形式提出新要求。為配合民航業務管理模塊，一是要求民航專業檔案管理推進信息化工作，適應新形式，調整新方法。民航各行業要積極爭取單位領導或信息部門的支持，建立專業檔案管理系統，積極應用專業檔案管理系統開展日常專業檔案工作，做到專業檔案與業務流程無縫連接。二是要求加快傳統載體檔案數字化工作，要以“消化存量、消滅增量”為目標，將專業檔案數字化作為一項常態性工作，要以“需求為導向、必要為原則”，將重要的專業檔案優先數字化，以便于適應民航業務管理需要。
以校驗飛行FOC航班控制運行系統為例，此系統經過三年的技術研發，于2012年正式上線運行。FOC系統用于校驗飛行前運行簽派、航行情報等工作，在該系統中完成飛行信息內容填寫、任務下達等操作環節。技術研發時，檔案人員參與在內，提出系統要自動生成業務文件，并完成自動歸檔，行政專業檔案，從而實現飛行校驗業務操作與專業檔案管理的無縫連接。目前該系統運行狀態良好，專業檔案存儲有序、完整，便于日常利用查閱。
三、新形勢下提高民航專業檔案管理水平的具體措施
新形勢下民航檔案工作的總體要求主要是服務于民航改革發展大局，緊緊圍繞民航安全等中心工作，以檔案收集齊全完整、管理科學有效、服務優質到位為目標，結合各門類檔案實際，規范基礎業務建設，不斷提升民航專業檔案工作的能力和水平。檔案部門應從以下幾方面著手，提升民航專業檔案管理水平。
（一）規范隊伍建設，打造專業檔案管理團隊。各單位應建立黨委統一領導，檔案部門歸口管理、各部門共同協作的檔案工作機制，明確檔案管理機構，配備專兼職檔案人員，打造一支愛崗敬業、技術過硬的專業團隊，積極穩妥開展專業檔案管理工作。此外，各單位應明確1名分管檔案工作領導，每年至少聽取1次檔案工作匯報，及時研究并協調解決檔案工作中遇到的困難與問題，為檔案工作順利開展提供人力、物力、財力等方面的保障。
（二）加強宣傳教育，提高專業檔案管理意識。民航專業檔案管理最大的問題是員工檔案意識不強，導致檔案收集工作難以快速提高，極大影響了檔案工作的進展和質量。
可以以單位成立紀念日、“國際檔案日”等為契機，創新宣傳內容，拓寬宣傳渠道，從實際出發，以豐富的檔案資源為依托，通過舉辦展覽、座談會等多種形式的宣傳活動，充分展現檔案“存憑、留史、資政、育人”的特殊價值，充分發揮檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的重要作用。通過檔案宣傳，可提高員工專業檔案管理意識，既可明確專業檔案在民航工作各項活動中不可或缺的重要地位以及對民航管理的重大影響，同時也可提高業務人員對檔案管理的重視程度。
（三）提高培訓力度，增強專業檔案管理技能。各單位應加大培訓投資力度，提高業務人員專業檔案管理新技能，加強創新意識、創新方法，實現民航專業檔案管理新常態。
1.加強檔案管理人員督導能力。民航業務工作內容繁瑣、程序復雜，檔案部門只有保持深入基層的連貫性和持久性，才能保證文檔的準確性和完整性。通過培訓，使檔案工作者及時了解各業務環節需要保存的原始記錄，從源頭掌握歸檔范圍，掌握第一手資料，履行好監督、指導、檢查的作用，確保能夠反映業務全貌的文件資料及時歸檔。
2.加強業務人員檔案管理技能。各單位可規定業務活動中生成的技術和管理記錄要由業務人員親自歸檔，這更有利于業務人員了解文件、記錄在中心質量管理中的重要作用，增強了全員的檔案意識，使人人都成為“檔案員”，并且將業務文件的收集整理工作作為日常工作，并納入到工作職責中，作為年底考核內容之一，一方面可以確保業務文件及時有效歸檔，另一方面可以為業務人員提供有力的信息保障。
（四）完善過程管理，實現專業檔案閉環控制。民航業務管理的關鍵在于全過程的閉環控制，文件控制作為貫穿業務活動全過程的關鍵要素，在各項工作實踐中極為重要。
1.通過對文件和資料進行全程控制，將文件控制納入檔案工作的管理范疇，使檔案工作從孤立的“歸檔后”管理擴展到文檔運動周期全過程的管控，真正實現民航專業檔案的閉環管理。民航專業檔案管理注重文件的現場管理與質量記錄的憑證作用，強化了文件資料的連續性，是保證文件資料收集、整理的一項十分有效的措施。
2.對業務日常文件進行合理分類和編號，細化日常文件管理要求。因分類編號的規范程度能夠反應日常文件管控的科學性和系統性，所以分類編號既要符合民航業務管理體系規定，又要符合檔案管理的標準。為此，各單位可根據行業特點，制定《業務文件編號規則》，對規范現行文件管理、確保歸檔文件準確性和完整性起到重要作用。
（五）嚴格歸檔管控，確保專業檔案資源質量。文件的歸檔是文件轉化成檔案的最后環節，不可掉以輕心。民航專業檔案管理規定了歸檔范圍，也明確了業務人員的歸檔職責。檔案部門應變被動為主動，及時了解各業務環節的進展情況，督促相關部門對各階段的文件資料進行歸檔，保證在民航業務活動中能夠準確、及時的提供檔案信息，主動地、最大限度地發揮檔案部門在民航各項工作中的重要作用，提高專業檔案質量。
（六）樹立競爭意識，展現檔案人員職業修養。檔案人員的綜合素質，決定了專業檔案工作的質量。高質量的專業檔案管理，為民航的發展提供科學可靠的歷史憑證。新形勢下，應從以下幾方面提高檔案工作者的職業素養。
1.樹立職業競爭意識。現如今，檔案人員思想過于安逸，毫無競爭壓力，缺乏提高自身修養的意識和動力。檔案人員應增強危機意識，在競爭中求生存，在競爭中謀發展。各單位應加大激勵機制，將檔案工作考核標準細化，形成競爭上崗的良好態勢，促進專業檔案工作平穩、有序開展。
2.努力提高綜合素質。檔案人員應具有較強的反應、判斷、歸納能力，積極協調各業務歸口部門關系，及時將業務檔案收集齊全；對已歸檔的業務檔案要有分析、鑒別能力，如材料是否有保存價值、內容是否完整、整理是否科學、檢索是否方便等；此外，檔案人員要具備創新精神，充分發揮自身能力，挖掘專業檔案信息、服務內容，提供更深層次的專業檔案分析數據，開創專業檔案管理和開發利用新局面。
1.1為專業技術人員自身提高提供依據
醫院專業技術檔案管理工作方便了醫院專業技術人員的工作。由于專業技術檔案記下了工作人員的點點滴滴，從他們剛走進醫院的簡歷，到成長期獲得的一些證書、獎項，再到中期的職稱評定、科學研究等都是以檔案為依據的。另外，通過專業技術檔案的整理，可以讓員工發現自身的不足，進行專業技能的提升。
1.2為醫院晉升人才提供參考
由于專業技術檔案包含了專業技術人員的方方面面，所以醫院領導晉升人員的時候，也可以依照專業技術檔案進行篩選，因為這是最有效、最直接的手段。這既體現了醫院領導的公平、公正原則，也為醫院選拔了一批真正優秀的人才。
2醫院專業技術檔案管理存在的問題
2.1對專業技術檔案的重視程度有待加強
不論是醫院的領導還是員工對專業技術檔案的重視程度有待加強。因為專業技術檔案記錄著員工在醫院的一切，它相當于員工工作中的“身份證”，對于員工的職稱評定、薪資待遇、職位晉升有著非常重要的作用，同時也是醫院的身份象征。但現在不論是領導還是員工都沒有意識到。致使個人專業檔案資料經常出現問題，不是丟失就是損壞，影響了個人的考評和晉升，造成了人力和精力的浪費。
2.2專業技術檔案資料缺乏真實性
目前，由于我國醫療衛生事業的不斷發展，很多醫院引進了大批人才，這就需要對這些人員進行技術檔案管理。但目前在行業中存在一種非常不好的現象，專業技術檔案的管理缺乏真實有效性。很多人員的檔案沒有經過專門部門的審查，僅僅靠的是印象，檔案制定過程中存在虛假現象，專業技術檔案的制定有時只是一種形式。如果不對這種不良現象加以制止，會嚴重影響醫院檔案管理工作的進行。
2.3管理制度不健全
目前醫院管理制度不健全，這是影響醫院專業技術檔案建設的重要因素。這使得醫院的資料整理和收集工作得不到保障，也影響了醫院檔案建設的真實性，甚至造成了技術檔案的丟失。
3加強醫院專業技術人員管理的措施
3.1加強檔案意識宣傳，加快人事檔案管理信息化建設
首先，除了要加強檔案管理制度的建設外，還要做好宣傳工作，加強員工的檔案管理意識，增強員工對檔案管理重要性的認識。其次,在員工做好宣傳工作的同時，還要加強員工對檔案整理方面的要求和知識，從而建立良好的學習環境，促進醫院檔案管理工作的有效進行。最后，要建立統一的包括職工、病人、手術、科研等各項信息的數據庫系統，并按照數據庫的格式分類整理存放，通過數據庫進行分析整理，歸納總結，使得研究人員能夠減少工作量，加快成果的轉化。
3.2完善醫院檔案管理制度
要想加快醫院信息化管理的建設進程，完善醫院的人力資源檔案管理是必不可少的一項重要工作。而要想做好檔案管理工作,完善的檔案管理制度則是基礎性工作,這就要求各醫院要根據經濟社會的發展狀況以及醫院的實際情況,不斷修改完善醫院的檔案管理制度,利用信息化手段建立現代化的管理系統,并制定符合實際發展需要的規章制度,進行人性化、高效率的管理,保障人才資源的合理開發和利用。
3.3規范專業技術人員業務檔案資料管理
每個人的業務資料檔案都關系著其個人的發展進步,如果業務資料檔案出現問題,其個人的發展進步就會受到很大的影響。因此,業務檔案的管理是檔案管理工作的重中之重。醫院應當建立規范的業務檔案資料管理制度,按照流程仔細對檔案資料進行核對,同時密切與相關部門的聯系交流,確保業務檔案資料的及時準確、真實可靠。為了不出現以次充好、欺上瞞下的現象,醫院還要教育監督檔案管理人員嚴格按照規章制度進行業務檔案更新與管理工作,要確保在檔案資料整理歸檔時符合規定。最后，還要規范檔案資料的借閱制度,防止出現以借閱的方式私自修改檔案資料,也防止業務檔案的流失,確保業務資料檔案的安全。檔案管理人員對專業技術人員的檔案進行管理時，首先要樹立嚴謹的工作態度。同時，要和各部門保持密切的聯系，這樣才能保證資料的及時更新。另外，在材料的復印件上要印上公章，確保材料的真實性。
4小結
一檔案管理專業教學存在的問題
檔案管理專業是高職院校文秘專業和行政管理專業的主干課程，也是文秘工作者必須掌握的基本技能。高職院校培養的文秘人員，是直接服務于社會的專業人員。目前社會需要文秘人員的單位既有黨政機關、大型企業，也有小型企業。在一些小型企業，文秘常常身兼數職，既是領導者的助手，又是檔案管理者。而小型企業的檔案管理既有企業內部資料，又有相關人事。而文秘人員只有充分了解檔案管理的規律、性質和作用，才能有效開展自己的工作，使自己的工作有條不紊。而做到這一點，就必須要在“檔案管理專業”中學好這門課。目前，我國的檔案管理專業在教學中還存在一些問題，阻礙著該專業的發展。首先，在教學方式上，目前的檔案管理教學還存在著填鴨式的教學方式。教師在講課時，只注重理論傳授，缺少與學生的互動。更缺少學生的參與。檔案管理本來就是一件比較枯燥的工作，需要工作者的耐心和細心才能完成。這份工作性情急躁的人難于勝任。在教學中如果用枯燥的方式進行講授，很難使學生產生興趣。其次，是教材方面的原因。目前的檔案管理專業教材大多是本科所用教材，偏重于理論性。而高職教學的目標是偏重于實用性，學生掌握了相關技能，就要馬上投入到工作實踐中。這樣的教材就和生活嚴重背離。理論性的教材內容，主要是概念多，而且具有抽象性，令高職學生很難掌握。并且這些概念性知識在以后的實際工作中，并沒有多少使用價值。隨著計算機的普及，當前的檔案管理已經采用電腦操作，以前的檔案管理，工作重點在管理方面，檔案制作是文秘人員的工作，但在計算機時代，檔案管理已經成為“文檔一體化”，將文秘和檔案管理集于一身。但教材中卻沒有體現這一點。第三個問題是課程設置問題，目前的檔案管理課程偏重于理論學習，輕視了手工操作。檔案管理是個細心加耐心的復雜工作，在工作中需要手眼腦并用。因此這門課程需要不斷地進行訓練，才能掌握技巧，尤其是目前的“文檔一體化”，更是要以實際操作為主。如果只重視理論，將來學生走上工作崗位就會出現手忙腳亂的狀況。第四個問題是教師存在的問題，目前檔案管理專業的教師，大多數是文檔一體化之前的教師，他們對于這種與電腦相關的檔案管理黑沒有完全適應，因此在教學中也不能將這種新操作方式傳給學生。一些學生常常在學校學不到這類知識，還是在實習階段自己通過實習，向從事這門技術的專業人員學來的。
二檔案管理專業改革的途徑探索
檔案管理專業的教學改革要從以下幾個方面做起。
（一）改善教學方式
進入新世紀以來，我國各行各業都重視對專業人才的使用。過去，一些小型企業的文秘工作，一般都是找個中學生來代替，或者是家族企業的家屬擔任。但進入新世紀以來，企業管理越來越專業化，小型企業和家族企業也步入正規化。因此文秘人員的市場需求也越來越大，在教學方式方面，要將實用型人才的培養放在首位，而實用性就是要強調學生的動手能力。在教學檔案管理這門課程時，要強調檔案的重要性。像我國目前就有很多與檔案有關的電視節目，如《國寶檔案》、《百家講壇》中都與檔案管理相關，可以將這些內容作為新媒體教材引用到課堂上，既能活躍課堂氣氛，還能使學生明白檔案管理的重要性。在教學課程中，教師要鼓勵學生積極參與討論，也可以讓他們制作一些相關檔案，來強化他們的理論知識。
（二）改善教材內容
高職教育是目前我國高等教育的主要部分，在教材編寫方面，要將高職檔案管理與實用性掛鉤，編寫適用于高職學校使用的教材。增加實用性和現代化內容，摒棄那些不適合時代的陳舊內容，將動手能力作為教材的主要部分。由于目前出現的“文檔一體化”人才模式，需要在教材中增加檔案制作的相關內容，這樣，學生走上社會就會利用自己掌握的技服務于社會。
（三）課程設置的改革
在課程設置上，也要將動手能力的課程時間加大，讓學生在學習中實踐，這樣便于鞏固知識，也鍛煉了他們的實踐能力。動手能力不僅是掌握計算機技術，還要通過實習，幫助企業制作檔案，這樣才能使學習和生活聯系在一起。閉門造車式的制作不能適應社會需要。
（四）提高教師素質
醫院專業技術檔案工作是衡量醫院醫療質量和管理水平的一個重要標志。它是醫院管理專業人員的重要工具，為醫院選人用人提供基礎保障。建立專業技術檔案，一方面可為醫院培養高層次醫學人才，提高教學醫院的臨床水平、科研能力以及促進醫院的學科建設，發揮了至關重要的作用。另一方面，也為醫院全面、準確、多方位地掌握各類專業技術人才信息，這對醫院人力資源的可持續發展起著重要的作用 。
二、專業技術檔案的構成
我院是一所集醫療、科研、教學、預防保健、社區服務與康復為一體的省級腫瘤防治研究機構和三級甲等專科醫院，是廣西醫科大學的碩士、博士點、臨床醫學博士后科研流動站的單位。因此，技術檔案是專業技術人員在醫療、科研、教學和其他各項活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，是醫院諸方面綜合能力的具體體現，是醫院的無形資產，對促進醫院的各項工作開展具有十分重要的意義。然而，專業技術檔案是一個不斷變化的有機體，具有動態性，其伴隨著專業技術人員的基本信息，學歷學位情況，專業技術資格情況，參加學術團體及社會兼職情況，獎懲情況，國內外學習、培訓、進修情況，教學工作情況，科研課題及成果情況，著作論文情況，工作總結，工作業績，繼續教育培訓，技術工作報告等不斷形成而變化，因此需要我們及時加以收集和補充完善。
三、目前專業技術檔案管理存在的問題
第一，檔案意識薄弱，缺乏足夠的重視，在收集專業技術人員的科研與論文、考核獎懲、到基層單位工作考核情況等信息過程中，專業技術人員存在檔案意識薄弱，對檔案的作用認識模糊，認為材料放在自己身邊安全、保險，用起來方便，存在個人檔案資料（ 如有關證件、證書等）自己保管，不及時歸檔。
第二，檔案信息不規范，有些職能部門仍然停留在主要通過紙質來記錄和保存資料，處于一種無序、零散存放狀態，經常會出現丟失現象;有的雖已通過電子載體記錄和保存信息，但缺乏信息格式的統一;這些因素嚴重影響專業技術檔案的質量，難以充分發揮它的作用，特別是檔案系統不能及時進行整合數據時，不利于提高工作效率，也不能保證數據材料的真實和完整。
第三，管理制度有待“廢、改、立”。檔案管理制度存在不健全，有些已經不能用于管理現狀工作，導致工作積極性不高，存在收集歸檔材料及信息整理過程緩慢，對檔案信息深層次的開發利用不夠。由于醫院的人員類別和崗位性質繁多，檔案資料管理分散，存在多個部門收集和管理，如人事部門、醫務科、科研科、教務科、護理部、質控科、病案室等分別管理專業技術人員的部分檔案資料，多部門管理且范圍不明確，內容界定不清，人事部門收集檔案存在一定的困難，收集的材料質量不高，不能及時更新檔案數據。
四、加強專業技術檔案的管理及工作思路
我院1999年首次申報“三甲”醫院時就建立了專業技術檔案，當時檔案基本是紙質資料，日積月累，材料堆積如山，除了檔案資料難以保管外，還需人員、經費、庫房、設備各方面給予保證，才能完成日常工作。隨著時代的發展，借助計算機進行輔助管理，仍無法滿足需求信息大、提供數據快捷、準確等多方面的要求;隨著社會信息化程度越來越高，檔案的管理內涵和外延均發生了很大的變化，提出了醫院專業技術檔案信息化的建設，現結合醫院實際情況，交流探討一些做法。
第一，加快完善醫院專業技術檔案管理系統的建設，構建完備的信息資料，整合和優化現有的紙質檔案，對檔案事務實現電子化，隨著現代科學技術的發展，電化教學的普及，管理自動化程度的提高，聲像載體檔案如照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤、光盤等不同載體的文件材料越來越多，應加強計算機技術的應用，將技術人員的技術檔案全部信息化，并利用計算機的檢索功能，獲取各種信息，滿足各方面的需要。
第二，建立一套完整的檔案管理制度，如檔案歸檔范圍、歸檔時間和歸檔辦法，以及檔案的保密、對檔案人員的相應要求，檔案統計制度，檔案的利用制度，崗位責任制度等，由人事部門檔案管理員負責收集、整理、分類、鑒定、保管、統計醫院各類專業技術檔案。
第三，以使用目的為導向，結合實體，完善專業技術檔案電子基本信息的構成，要求檔案業務要規范，檔案標準要建立健全和真正實施，檔案材料必須標準化、規范化。有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發事件，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。
第四，檔案管理人員的素質要求。檔案管理人員需忠于職守，認真學習檔案專業知識及管理知識，還要學習自然科學、社會科學方面的知識，刻苦鉆研業務，以保證工作的順利進行，提高開發利用檔案信息資源的能力，提高服務水平。
第五，專業技術檔案的建立與管理并不是一時或短期的任務，在工作中，確保專業技術檔案的真實、準確、完整，提高信息使用過程中的信度與效度，醫院將專業技術檔案的各項管理工作納入制度化管理軌道，通過有序、高效、高質量的管理，為檔案管理工作的開展，提供良好的條件和環境。
五、對醫院專業技術檔案系統的總體要求
一、提高檔案管理人員信息化建設、保密意識
在醫院方面，應當加強宣傳力度，促使內部檔案管理工作人員的責任意識得到充分培養，加強院內檔案管理工作人員的責任感，繼而保證專業技術人員業務檔案管理工作的水平和質量。在檔案管理工作人員方面，需要積極提升自身工作水平，明確實現醫院檔案規范化、法制化、保密化管理的重要性。在醫院專業技術人員方面，應當通過加強其對檔案管理工作的認識，引導其自覺配合并參與到檔案管理工作中。除此之外，應當注重培養檔案管理者的保密意識，通過加強檔案保密法制教育來培育院內醫務人員的保密法制理念，使其重視檔案保密工作，明確檔案保密工作的重要性和迫切性。
二、加強專業技術人員業務檔案工作基礎建設
為了提升專業技術人員業務檔案管理工作水平和質量，醫院應當從其基礎設施建設方面著手。具體來說，專業技術人員業務檔案管理人員應當努力爭取部門領導的支持，加強財力、人力、物力投入力度，促進專業技術人員業務檔案保存與管理條件得到顯著提升。應當設置專門的專業技術人員業務檔案保存室，保證檔案保存室、檔案閱覽室、行政辦公室能夠分開管理。同時，還應當配備鐵質材料的檔案貯存柜，在紙質業務檔案保存室內配備空調、除濕器、滅火器等設備，保證檔案儲存室能夠得到有效的管理和維護，加強對檔案儲存室防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施的檢查和管理，為專業技術人員業務檔案的安全提供有力保障。
三、加大檔案管理信息化建設力度
推進專業技術人員業務檔案管理信息化建設對專業技術人員管理工作的順利開展具有重要作用，并且全力促進專業技術人員業務檔案信息化建設也是醫院人事制度改革、創新的根本需求。因此，專業技術人員業務檔案管理人員應當采取有效措施促進檔案管理工作的效率和質量得到顯著提升，促使醫院專業技術人員信息得到準確、及時的傳輸和運用，從而保證專業技術人員業務檔案信息化管理的準確性、時效性。同時，應當借助計算機、掃描儀等現代化設備以及先進的技術促使專業技術人員業務檔案資料得以信息化整理和輸入，并借助信息處理技術將檔案中的文字、圖片以及聲像等資料轉化為數據資料，保證專業技術人員業務檔案紙質資料與電子資料得以并存，結合實際需求能夠在屏幕上查找和閱覽相關內容。
四、加強對檔案管理人員的專業化培訓
醫院若想保證專業技術人員業務檔案管理工作能夠順利開展，就應當加強檔案管理隊伍建設，提高檔案管理工作人員的職業素養和專業能力，引進高水平、高素質的檔案管理專業人才，加強檔案管理隊伍內部溝通交流，使其能夠在溝通中分享交流經驗，促使檔案管理隊伍整體水平得到較為顯著的提高。醫院應當階段性地組織院內檔案管理工作人員參與到各項教育培訓活動中，豐富其專業知識的積累，提高其信息化管理水平，促使專業技術人員業務檔案管理工作能夠高效率、高質量地完成，杜絕檔案泄密事件的發生。例如：醫院可以開展相關的專業知識培訓班、設置信息化技術培訓課程、組織開展思想道德素養的相關培訓活動等。另外，醫院還應當加強對院內檔案管理者思想政治素養的培養，使其具備較高的思想意識和敏銳的政治責任感，始終堅持正確的政治立場和原則，發自內心地熱愛檔案管理工作，通過嚴格實施檔案保密工作為醫院和諧發展、社會和諧穩定提供強有力的支持。
五、加強對檔案保密性監管力度
新時期，隨著互聯網技術的普及應用，醫院領導應當對專業技術人員業務檔案管理工作實施監管，積極強化法制建設，考察專業技術人員業務檔案保存和保密情況，監督院內檔案管理工作人員的工作行為，促使專業技術人員業務檔案管理工作得到規范化、保密化管理。具體來說，應當依法開展醫院專業技術人員業務檔案信息化建設工作，加強對相關制度的規范、完善和優化，保證專業技術人員業務檔案管理工作實現規范化、法制化發展。并且還應當對其檔案信息安全保障體系建設進行強化，加強對檔案信息安全保障體系的完善和優化，健全醫院檔案信息安全管理機制，杜絕一切泄密事件和失密事件的發生；應當加強對計算機檔案管理系統的管理，保證醫院數據庫信息的安全性、真實性和完整性；加強對涉密計算機設備的使用和管理，采取物理隔離的方式保證其與外網的隔離，同時，還應當強化密鑰管理和身份認證，落實檔案管理崗位責任制。
關鍵詞：教師專業化；檔案制度；內驅力
在如何加快教師的專業化發展和如何提高專業指導作用等問題越來越受到關注的背景下，教師成長檔案以其詳實、生動的信息優勢架起了指導者與被指導者之間、教師同伴之間溝通的橋梁。
一、創新教師成長檔案管理，激發教師發展內驅力
我們為了使每位教師了解自己專業成長的歷程，增強教師自我反思、主動發展的意識和能力，改變以往計劃與實際工作脫離，只關注幾個骨干教師發展的普遍現象，實施全新的成長擋案管理模式，以加快每一位教師的專業成長。
1.起步階段
首先，園領導通過與每位教師面對面細致地分析與交流，對每位教師各自的特點有了詳細的了解；其次幼兒園通過自主申報與園方推薦相結合的方式，確立了勝任型、特長型、骨干型三個板塊的教師專業發展體系。
2.實踐措施
每學年初，每位教師根據各自選定的發展體系，結合幼兒園常規工作與特色工作內容，制訂每學年的短期發展計劃。計劃內容包括目標、措施、預期成果三方面。在園領導有針對性的引導下，每位教師根據計劃扎實地實施，并及時做好相關資料積累。
二、明確成長檔案目標，促進個性與特色協調發展
在確立了勝任型、特長型、骨干型三個板塊的教師專業發展體系后，每位教師制訂的每學年個人發展計劃更符合自身的發展特點了，目標具體細致，措施扎實有效，成果追求不功利。每位教師把“走好每步，積累點滴”深入心中。
三、交流分享成長檔案，滿足教師發展新需求
1.進一步滿足教師個人的專業期待
在教師成長檔案中，匯集的是教師自己的一系列作品樣本，它提供了教師進步的信息，展示了教師的成就。教師在回顧自己的工作歷程、展示成就和體驗成功的同時，就會產生自豪感和自信心，明確自己今后努力的方向，激發內在的潛能，從而促進自己的專業成長。
2.進一步拓展教師多元的學習信息
每個年齡段的教師都有各自的優勢：老教師的敬業與奉獻；中年教師的干練與經驗；年輕教師的創新與無畏……這些都可以通過教師參閱和了解同事的成長檔案后而感受到，并在感受的同時激發互相學習的愿望。
3.進一步提升教師的反思能力
教師經常整理和檢視自己的成長檔案，能促使自己不斷思考自己的進步過程和方法。教師自我反思能力的提高，將有利于教師在預料自己教學行為后果的基礎上作出明智的決策和及時的調整，有利于克服困擾教師教育理論與實踐脫節的問題，從而促進自己的專業成長。如，“學習與反思”版面，對于特長型與骨干型教師來說，指向的是活動觀摩記錄與反思、聆聽講座與隨想等內容。
綜上所述，教師成長檔案就是教師專業成長的記錄，它記錄著教師在專業成長過程中的收獲與困惑、感悟與感動、技能與情感、自我評價與他人評價。一個教師成長檔案就是一段教師成長歷程的縮影。教師成長檔案就是教師“工作和思想的博物館”，展示著他們的成果、經歷和夢想。實踐證明，科學管理教師成長檔案是促進教師隊伍快速發展的有效途徑，從而達到提高保教質量，加快幼兒園發展的目的。
關鍵詞測繪與勘察 專業電子文件特性檔案管理和維護
Abstract: The rapid development of computer technology brings convenience to the relevant documents for the mapping and surveying our archive, many enterprises and companies are using electronic file as a record carrier of Surveying and mapping and surveying, but with the file management problems is the mapping and surveying professional electronic files. This article from surveying and mapping and surveying professional electronic documents as the basis, from the characteristics of the electronic documents and electronic files management and maintenance are discussed, and hope to be helpful for mapping and exploration of professional electronic file management work.
Key word mapping and survey; professional electronic documents; characteristics; file management and maintenance.
中圖分類號：G270 文獻標識碼A 文章編號
引言：測繪與勘察專業電子文件作為建筑企業的數據核心有著其重要性和不可替代性。而近年來，我國的測繪與勘察專業電子文件檔案管理也是投入大量的財力和人力，也是希望能夠讓自己的核心數據能夠安全以及保密。而且，由于其電子文件的專業性以及形成的特性，在對電子文件的保護上又是有所不同的，不僅僅應該側重于計算機安全的保護，在本身的文件保護上也應該有所不同，不過，著都市這都擁有一個共同的目的，那就是保證測繪與勘察的電子文件檔案的實用性和安全性，這對建筑企業來說也是有著重要的現實意義的。
1.測繪與勘察專業電子文件檔案的特性
測繪與勘察專業電子文件檔案在整個檔案的管理的體系中有著其特殊的地位，同樣也有著其不一樣的性質，這不一樣的性質也就是特性決定了其檔案管理的重要性與不一般性，那么其主要特性在那些地方呢，下面就對此作一個詳細的分析。
首先，測繪與勘察專業的電子文件對外部設備的依賴性很強。由于為電子文件檔案，所以最重要的那就是對計算機設備的依賴，也就是說計算機設備已經成為其電子檔案的不可分割的一部分，離開了計算機設備也就沒有了測繪與勘察專業電子文件的生存余地。
其次，測繪與勘察專業電子文件與記錄載體的可分離性, 這也就是說測繪與勘察專業電子文件是數字化的信息形態,，其存儲的位置是可變的,而且還是一種可以能夠從一種記錄載體轉移到另一種記錄載體上, 但是其內容卻沒有變化。
第三，測繪與勘察專業電子文件檔案的專業性。測繪與勘察專業電子文件主要用于記錄建筑企業在工程建筑上的一些極為機密以及對建筑工程息息相關的數據和資料，所以，記載的東西是對建筑工程的負責，所以是極其專業的。
第四，測繪與勘察專業電子文件檔案的不安全性。這是針對電子文件檔案的本身而言的。對于電子文件來說，計算機的設備這就制約著電子文件的安全，而且主要的不安全也是有電子文件本身易于改動，存儲載體不安全還有現在的計算機以及網絡本身的不安全構成的，這些都會讓測繪與勘察專業電子文件檔案沒有足夠的安全保護。
2.測繪與勘察專業電子文件檔案管理和維護
通過上文的測繪與勘察專業電子文件檔案的特性我們就知道如果要對其進行管理那么就應該從電子文件檔案的特性作為出發點，而對其進行探討分析，下面就從測繪與勘察專業電子文件檔案管理和維護的四個方面進行詳細的闡述。
2.1對測繪與勘察專業電子文件要保持良好的保管環境
保持良好的保管環境這主要是針對測繪與勘察專業的電子文件檔案的載體介質而實際采取實管理措施,這樣做的目的是為了不使測繪與勘察專業電子文件檔案因為各種介質的損壞而使得無法讀出進行調用。實際采取的措施首先那就是應該將測繪與勘察專業的電子文件的保存介質盡量的使用一次性寫入光盤,其次那就是對于光盤檔案的保管環境應該要做到要在溫度方面保持在17 e~ 20 e 之間, 而在空氣的相對濕度應該保持在35% ~ 45% 之間，最后要注意的就是要遠離熱源、酸堿等有害氣體和各種強磁場。另外還有應該做到記錄的光盤不
得擦洗、刻劃和不應該去觸摸盤片處以及不得彎曲、擠壓和摔打盤片，特別值得注意的那就是應該防止盤片沾染灰塵和污垢,以及避免陽光直射。這些就是測繪與勘察專業電子文件檔案的保管環境了。
2.2對測繪與勘察專業電子文件檔案的定期檢測
第測繪與勘察專業電子文件檔案的管理不僅僅要做到保持良好的保管環境也應該做到對文件檔案的定期檢測，這是保證測與繪勘察電子文件檔案的完整性以及可用性。具體的做法那就是要對測繪與勘察專業的電子文件檔案進行不定期的機讀抽檢一次,而且要規定電子文件檔案的抽檢率不低于40%, 當抽檢是如果發現記錄的光盤損壞或者出現了問題,那么應該利用備份的電子文件檔案盤及時拷貝,另外還有那就是在抽檢時同時要做好測繪與勘察專業電子文件檔案的檢查情況記錄。不僅如此，隨著我國的計算機技術和設備的更新,在對測繪與勘察專業的電子文件的檔案在更新時也應該要做到記錄的載體與新設備的兼容性的檢測, 如果不兼容,那么就應該采取措施，也就是要做到不能讓測繪與勘察專業電子文件檔案丟失。
2.3對測繪與勘察專業電子文件檔案的維護
通過上文的測繪與勘察專業電子文件特性我們可以知道對于電子文件來說計算機是其運行的主要平臺，所以計算機的系統問題也就是對測繪與勘察專業電子文件檔案格式的讀取問題，要做到真正的維護，下面就從四個方面對這個格式的讀取問題的解決進行探討分析：
第一，那就是對測繪與勘察專業電子文件檔案的格式更新。這個最重要的目的為了防止測繪與勘察專業電子文件檔案的存儲媒體過時或者失效。這個具體的做法也就是將電子檔案內容從舊儲存媒體復制到新儲存媒體中，這樣能夠預防測繪與勘察專業電子文件檔案存儲媒體的可能損壞，但無法做到計算機系統和硬件的設備進步而帶來的問題。
第二，那就是對測繪與勘察專業電子文件檔案轉置。這個主要是解決其電子檔案管理系統軟硬件過時或失效而帶來的問題。具體的做法那就把測繪與勘察專業電子文件檔案進行格式轉換, 而使得能夠在日后可正常的讀取作業程序也就是做到軟硬件改朝換代時,將電子檔案格式轉換,這就是測繪與勘察專業電子文件檔案的轉置, 這可以使得資料的遺失率降至最低。
第三，那就是對測繪與勘察專業電子文件檔案模擬。具體做法那就是在現有的計算機技術環境下,將電子文件檔案的數字資料恢復到其原始操作環境, 以呈現出原有資料。但是由于這種操作需要高層次的軟件以及硬件模擬技術,實際應用幾率不高。
第四，那就是對測繪與勘察專業電子文件檔案封裝。具體做法那就是將測繪與勘察專業電子文件檔案及其詮釋資料,用包裹方式進行儲存。這主要的目的也就是能夠保證法測繪與勘察專業電子文件檔案的各種信息的完整性以及可用性。
結束語：總而言之，在對測繪與勘察專業電子文件檔案的管理上，主要那就是要安全為重。在以安全作為出發點而采取一些措施。另外，那就是測繪與勘察專業電子文件檔案管理不僅僅對企業的檔案部門來說，而且對于測繪與勘察專業電子文件形成部門來說都具有極其重要的現實意義。因此測繪與勘察專業電子文件的檔案部門在應該聯合公司的技術部門以及法律界和文件形成部門等各行各業人士密切相關的配合, 而做到加強測繪與勘察專業電子文件的檔案管理工作目的的同時, 還能夠確保測繪與勘察專業電子文件檔案管理工作順利開展, 為其電子文件檔案管理作出貢獻。
參考資料：
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目前，我國社會經濟發展的速度越來越快，而我國的經濟工作重點始終遵循以人為本的原則，通過努力采取社會主義的制度來構建起和諧的社會。主要內容以擴大群眾的就業面，不斷完善我國目前的社會保障體系，根據廣大人民群眾實際發展情況進行補貼的發放，以促進我國社會事業的持久發展。但是，根據目前社會的形式看來，我國勞動就業與社會保障體系的專業檔案存在嚴重的管理問題，使得管理工作難度不斷加重。
2我國勞動就業的檔案管理現狀
勞動就業的專業檔案是指在各行政部門、事業單位、相關企業等人才資源的管理實施就業管理;并且積極維護職員權益，統計其個人信息，從而形成專業的人才檔案。但是，目前勞動就業的檔案管理依舊存在較多的問題，比如原有的國有企業以及事業單位等企業或單位因自身原因而出現改制、破產，導致職員的個人信息泄露，導致人才流失。而其他外資企業以及私營企業則大量流入人才，企業對這些職員的個人檔案進行更新管理的同時，由于檔案數量不但增加，所以這類企業務必創新其管理模式。同時，各檔案的管理中也出現了管理設施差，檔案的監管力度不足，導致勞動就業人員的個人檔案內容有所缺失，而檔案轉交的手續缺乏全面性也是現在面臨的重要問題之一。另外，由于受到地域因素與經濟影響，我國農村地區對于勞動就業檔案管理與城市有加強農村檔案管理，對農民工勞動就業的專業檔案實施全面管理。農村地區勞動人員的文化程度普遍較低，大部分農民工并沒有意識到個人檔案管理的必要性，對于企業的要求填制的檔案缺乏重視。此外，農村勞動人口的流動性非常大，加之文化程度偏低，導致農村地區的勞動就業檔案管理難度較大，也使得這部分勞動人員的經濟受到影響。所以，針對目前前農村地區勞動就業的檔案管理問題，農村勞動者檔案管理部門需要及時向上級單位或政府上報此現狀，積極建立農村地區的勞動者資源檔案以及輸出勞動力的檔案等，同時將這些檔案匯總、分類進行管理。
3社保體系的專業檔案問題
3．1社會保險專業檔案
社會保險屬于社保體系的一個部分，其內容包括了醫療保險以及生育保險、養老保險等等。目前，我國的上述保險種類購買數量日益增加，而檔案資料內容也越來越龐大，面對此種情況，相關管理部門已經出現管理失衡的局面，而各規章制度表面存在，實際上社保部門的檔案管理人員對于工作也越來越缺乏主動性和積極性，進而導致檔案缺失、樓當等問題，使人們切身利益受創。
3．2社會救助專業檔案
社會救助的體系包括了社會福利、社會慈善事業、社會救助。該體系的專業檔案是指民政部門將社會中的各類救助事情的處理過程制作為檔案。隨著社會進步，這類檔案也不斷得以完善，但同時也向管理者提出更嚴格的要求。民政部門在社會救助檔案管理方面還欠缺建設，整體的工作水平不夠高，所以針對此點，相關部門需要積極推崇城鄉社會救助建設，提升管理水平，穩定社會發展。
4勞動就業與社會保障體系的專業檔案管理措施
(1)建立鄉鎮級別的社會救助管理機構，并且不斷完善其管理制度，同時也對救助群體的綜合檔案及個人檔案進行及時更新完善。同時積極采取先進的信息技術提升社會救助機構的管理效率及水平，通過先進的信息技術準確采集救助群體的信息資料，通過更新及時管理，實現系統信息與文本檔案一致的效果。(2)對勞動就業與社會保障體系的管理，建立良好的分級制度，對那些精減退職、“三無人員”的老職工實施特殊的民政救濟救助。在此之前需要對對象減員的情況進行充分了解與掌握，通過制定出一套半年定期進行復審的制度加以嚴格管理。對于一些收入變化不大以及收入來源明確的低保人員，按照季度采取定期復審的制度進行管理;對于收入變化幅度較大、來源不定的低保人員，不僅制定按照季度定期實施復審的制度，而且必要之時可以隨時復審。對于人戶分離的家庭采取雙重管理的制度，簡單來說就是如果救助人員的居住地址和戶籍所在地不同，則這兩個地區的社會救助管理機構均可以對救助人員實施管理，由該人員的戶籍所在地相關機構為其發放救助資金，而其實際居住地區則需要積極協助，將該位救助人員的入戶調查以及復審、組織公益、張榜公布等工作做好。(3)對救助人員的收入建立一套實時檢核的機制，此收入的查核可以通過入行業評估、戶調查以及個人申報、部門協同、鄰里走訪等方法進行，值得注意的是，對救助人員的這一系列查核結果需要建立公開信息的機制。具體為:基層的社保事務管理部門定期對社會公眾公開救助信息資料，以接受社會的監督。另外，還要根據社會的反映，及時調整救助有誤的人員，進而增加社保工作的合理性與透明度，使該工作更加公正與公平。在此過程中，鄉鎮級別的設備管理部門需要和救助人員簽訂雙方需要履行的義務及法律責任，使得各項社保救助項目落實的同時，又可以根據情況的不同而要求救助人員自行承擔相應責任，和履行相關義務。
5結語
綜上，我國的勞動就業與社會保障體系的專業檔案管理，與廣大老百姓的利益有著直接關系。所以當下，我國相關管理部門需要積極配合社保事務工作，提高勞動就業、社保體系的專業檔案管理水平，促進其良好發展。
作者:葉素貞 單位:黑龍江省黑河市五大連池風景區勞動就業局
參考文獻:
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（一）注重互動，強調團隊合作
這主要表現在兩個方面：其一，學生與教師之間的互動。即通過實驗去體會或感覺在理論授課過程中的某些知識點或程序，教師在課程實驗中的作用相對比較突出。其二，學生與學生之間的互動。應用文科專業大部分都是與社會管理實踐活動相關的專業，鍛煉學生之間的溝通能力、協調能力與應急反應能力成為課程實驗主要訓練的內容。
（二）注重過程，強調經驗積累
應用文科專業大部分課程的實驗都是對某種專業管理過程的模擬，如人力資源管理、旅游管理等專業課程實驗。實驗課的設置不僅要讓學生通過實驗提升自身對專業知識的掌握能力以及訓練相關專業技能，還培養學生對某些專業實踐活動過程的了解與感受。也就是說應用文科專業課程實驗不僅是專業知識與技能傳授與演練的課程，更是教會學生了解、感受專業實踐過程的課程。
（三）注重應用，強調學以致用
與理工科專業實驗注重培養學生科學研究方法與敏銳科學研究視角不同的是，應用文科專業實驗的主要目的在于對學生某項專業技能的訓練與培養，即通過實驗、實訓和實習環節使學生具備某種專業技能，以此作為從事社會實踐，生存于社會的資本。而課程實驗則是培養學生這種專業技能的一個環節。因此，應用文科專業課程實驗更加注重實驗內容的應用性與實用性。
（四）注重引導，強調躬親示范
應用文科專業的設置雖然側重于社會應用，但更彰顯著濃濃的人文情懷，畢竟文科專業主要研習的是人文社會中的各種社會實踐活動和社會現象，因此在專業課程教學活動中更加注重教師對學生學習行為的指引與指導。教師在課程實驗過程中的角色定位是應用文科專業的特色之一，它擴大了傳統文科專業實驗過程中教師的作用，更加強調教師躬親示范對學生把握專業知識的引導作用。
二、應用文科專業課程實驗的設計思路
（一）以能力為導向，增加實驗課內容的深度與廣度
首先，要對課程所涉及的實驗內容進行拆解與細分，明確不同實驗內容所針對的知識點與技能點，充分對實驗內容的豐富程度與學生操作的難易度進行論證；其次，實驗內容設計要與學生專業技能培養的連貫性相一致，既要符合學生專業技能養成的基本規律，又要遵循循序漸進的知識吸收規律；再次，注重實驗內容的層次性，難易結合，動手和思考結合，實驗和實訓結合。筆者在設計實驗內容過程中，充分論證了學生對專業知識把握的程度，分門別類地對實驗內容要求、考核標準與所包含知識點進行組配，設計了5組12類共25次實驗內容，基本上涵蓋了從文書撰寫、制作到文書處理，再到文件歸檔整理，最后檔案保存與利用的全過程，并通過實驗與實驗之間的銜接，打造了文件與檔案管理實驗體系，這在一定程度上增強了學生對文件與檔案管理知識與技能的整體了解與培養。
（二）以職業為導向，凸顯實驗的專業性與職業性
應用文科專業的設置是以社會實踐活動的職業分工為依據的，以職業標準為準繩。由此，準確的職業定位和專業的職業導向是專業課程體系建設過程中要始終貫徹的基本原則。首先，課程實驗的設計要凸顯職業性，即實驗內容要與職業接軌，與職業發展趨勢保持一致；其次，豐富實驗課程的授課形式，突出專業的職業特色，如實驗課程可邀請專業從業人員進行講解與指導，或實驗課程直接開設在專業的從業機構，進一步提升實驗課程的仿真感；再次，定期利用實驗課程對學生的職業規劃進行指導，增強學生的專業感與職業感。
（三）以活用為導向，提高學生的專業技能
課程實驗設計要遵循“感受—理解—鞏固—應用”四階段的教學規律，并在實際教學過程中，有目的、有計劃地應用這一教學規律，使學生各種專業技能在不同課程的實驗中得到均衡和協調的發展。首先，課程實驗的設計要與理論授課內容相互吻合，并互為補充，要引導學生在課程實驗過程中去驗證和解答在理論授課過程中存在的疑問，養成學生專業思考能力；其次，課程實驗內容的設計要具有實用性，能夠與職業定位相結合，突出學生專業基礎能力與實際操作能力的培養；再次，課程實驗的設計要突出學生自主創新能力，結合職業發展方向設計多樣化的實驗內容，鼓勵學生在專業實踐范疇內自主選擇安排實驗，完成實驗。
（四）以體驗為導向，培養學生的專業認同感
應用文科實驗要設計以專業體驗為核心的實驗內容，例如參觀、考察、采訪、座談等方式，讓學生直接與專業人士接觸、對話和工作，這種職業體驗的方式不但能夠增進學生與一線工作者的交流，更能營造課程學習的氛圍，培養學生的專業情感。筆者在課程實驗中增加了對黑龍江大學檔案館、哈爾濱市檔案館和黑龍江省電子檔案館三種不同類型檔案館的實地參觀和職業體驗的實驗內容，學生不僅了解到了不同類型檔案館檔案管理流程與方法，還在與檔案工作人員交流過程中提升了自身對檔案職業魅力的認知，增強了其對檔案學專業的歸屬感。
三、應用文科專業課程實驗開發與建設的策略
（一）實景模擬，現場互動
應用文科實驗注重理論成果的實踐轉化，即學生通過課程實驗來體會、把握理論課講授的知識點，但傳統的文科實驗課程相對枯燥、呆板，實驗互動性不強，缺少一定的專業實踐的真實性與層次感。應用文科專業課程實驗的設計要注重開發學生的專業認知潛力，通過模擬專業工作現場或搭建實景演練場所的方式，增強實驗場景的逼真性，以此提高課程實驗的質量。同時，教師在課程實驗過程中要積極引導學生展開互動，通過實景模擬和現場互動的方式，激發學生的學習熱情，提高學生理論知識的實踐轉化率。如不具備實景模擬實驗條件的課程，可采取專業實習或實踐的替代方式融入相關課程的實驗，以此彌補課程實驗資源方面的不足。筆者在課程實驗開發與建設實踐中，嘗試搭建模擬辦公室環境，并采用學生分工協作的方式，模擬演練文書處理實驗和檔案整理實驗，非參與學生對模擬過程進行挑錯、打分的形式展開互動。
（二）豐富實驗內容，注重課程間的銜接
在課程實驗開發與建設過程中，教師首先要對課程實驗從整體上進行把握，并分成相互獨立卻又相互聯系的單節實驗；其次，要對單節實驗之間的銜接關系進行分析，在理論授課過程中把握實驗課程之間的連貫性。筆者所講授的“文書學”與“檔案管理學”課程分為兩個學期開設，“文書學”課程實驗要求學生根據最新的公文格式和教師提供的公文寫作模板進行12—15次的不同文種的文件寫作，第二學期“檔案管理學”課程將對上學期制作的文件進行檔案整理的一系列實驗。同時筆者根據檔案管理工作的特點將“檔案管理學”課程實驗細分為文件前期整理、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案檢索、檔案編研與實地參觀等7個專題實驗，通過前后兩個學期的實驗，學生完全掌握了文件制作與處理和檔案管理的基本操作方法。
（三）個人與團隊實驗穿插，注重培養個人能力與團隊意識
應用文科課程實驗強調學生的參與性，這種參與的形式主要表現在學生個體參與和團隊協作兩種。所謂個體參與，是指學生在教師的引導下自行參與實驗的過程；所謂團隊協作，是指學生以3—4人的團隊形式開展實驗的過程。應用文科實驗要結合實驗內容，設計由個體參與和團隊協作組成的課程實驗體系，一方面通過學生個體參與，提高學生自己對知識的理解與轉化能力；另一方面通過團隊協作，提高學生的角色意識與團隊協作精神，使學生就業后能盡快適應工作團隊的環境與要求。在教學實踐過程中，筆者在學生個體參與的實驗內容基礎上，開發并設計了三個團隊協作實驗，即“文件收文與發文處理實驗”“檔案鑒定與銷毀實驗”“檔案編研與出版實驗”，學生以小組形式，分工協作按照實驗要求自主設計實驗內容，學生參與程度高，反響較好。
（四）突破課堂界限，走向社會實踐
