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【關鍵詞】公路工程;物資采購;管理;成本控制
中圖分類號:X734文獻標識碼: A
一、前言
公路工程物資采購管理工作的好壞直接關系到公路工程的物資供給和工程的實施進度,所以,分析公路工程的物資采購管理和成本控制工作非常有必要,這是確保公路工程物資采購效率的前提。
二、施工項目成本控制的概念及目的
施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正可能發生的偏差,把各項費用的實際發生額控制在計劃成本的范圍內,以保證降低成本目標的實現。其目的是合理使用人力、物力、財力。降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創造較好的經濟效益。
三、公路工程物資采購管理的重要性
1.公路工程建設項目特點
公路工程是線性分布的一種人工構筑物,具有固定性、分散性。其施工具有點多、線長,大部分遠離城市、交通不便,結構復雜多樣、質量要求高等特點;同時其投資具有造價高、投資大,受不可控因素影響多等特點。因此,公路工程項目成本控制難度大、控制點多,而所占比例最大的物資采購成本管理更是難上加難,也直接決定著整個項目成本控制的成敗。
2.公路工程建設項目物資采購管理的重要性
隨著市場競爭日益激烈,公路工程建設項目經常是最低價中標,利潤非常微薄,這其中物資成本約占施工總成本的60%-70%。假設一個公路建設項目造價為6億元,那物資成本將占到4億元,物資成本若降1%,將會節約成本400萬。可見,加強物資管理,采取有效措施控制物資成本,將會有效的降低公路工程施工總成本,提高企業的經濟效益。
公路工程物資成本主要包括物資采購成本和消耗成本兩方面。物資消耗成本可以通過組織內全面質量管理、精益生產管理、消耗定額管理等方法實現有效控制。物資采購成本主要包括:材料價格、運費、訂貨、收貨、倉儲保管等費用,受組織外部不確定性因素和人為主觀因素影響較大。因此,加強公路工程建設項目物資采購管理,節約物資采購成本,對提高施工企業經濟效益、提升市場競爭力具有重要意義。
三、公路工程施工項目成本控制原則
施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,施工中的項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。
1、成本最低化原則。施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
2、全面成本控制原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等,應防止成本控制人人有責,人人不管。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
3、動態控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生了糾差,也已來不及糾正。
四、公路工程建設項目物資材料分類及成本控制要點
1、公路工程建設項目材料分類
公路由于其特殊性,項目物資材料種類繁多,一般包括:(1)主要材料:在招投標文件中必不可少的主體材料。一般包含金屬材料、水泥、砂石料、鋼絞線、混凝土外加劑、瀝青等;(2)小型機具:工程施工中單人或雙人可手持操作的機具或工具。含電焊機、蛙式打夯機、水泵等;(3)機械配件:施工大型機械設備的各種配件及油等;(4)低值易耗品:勞保、小工具等一次性使用不能回收的物資;(5)周轉材料:鋼模板、腳手架、枕木等能夠多次使用并能回收的物資;(6)其它材料:五金、交電及辦公后勤日雜材料。
2、公路工程項目物資采購特點
公路工程建設項目決定物資采購具有以下特點:(1)采購的對象復雜。工程項目物資采購的對象種類多,供應量大。從總體上與工程、服務組成混合型采購,各類采購之間有著十分復雜的關系。在時間、質量要求、價格、合同、工作流程等方面有著極其復雜的內部聯系。(2)采購數量和時間不均衡。由于工程項目生產過程的不均衡性,使得項目的需求和供應不均衡,采購的品種和使用量在實施過程中大幅度地起伏,幾乎沒有規律可循。(3)采購供應過程復雜。要保證工程順利實施必須有復雜的招標過程、合同的實施過程和資源的供應過程。每個環節上都不能出現問題。(4)采購活動是一個動態的過程。采購計劃是項目總計劃的一部分,它隨項目的范圍、技術要求、總體的實施計劃和環境的變化而變化。
綜上所述,公路工程建設項目物資采購是一項系統工程,它不同于工廠所用物資的采購,也不同于政府采購。需要采購部門與生產部門緊密配合,根據實際工程施工用地、資金、機械設備、勞動力等情況詳細制定工程進度計劃,細化到各分部分項工程,準確計算各種材料用量及進場時間點,在滿足連續施工的前提下,盡量減少庫存,減少訂貨次數;合理規劃確定材物資運輸路線和倉儲位置,力爭降低場外運費和場內二次倒運費用,節約采購成本。
3、公路工程建設項目物資采購成本控制要點
物資采購管理的重點是目標價格管理,即物資采購成本控制。物資采購成本控制要點:(1)采購價格控制。企業應通過市場調研或咨詢機構,了解材料的市場價格,在保證質量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格;或通過公開招標、邀請招標等方式,獲得較低的材料采購價格。同時應關注國內市場物資價格波動趨勢,及時有效采取措施,降低價格波動風險。(2)采購運費控制。公路工程建設項目物資體積、質量大,運輸成本高。在材料采購時要合理地組織運輸,物資采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時,就近購料,選擇最經濟的運輸方法,降低運輸成本。(3)采購訂貨、收貨成本控制。公路工程建設項目物資采購合同一般都會約定材料按需供應和最小供貨量,即只要項目部需要材料且需求量超過最小供貨量就通知供應商,供應商在約定的供貨周期內將所需的材料供應到指定的施工現場。供貨次數多將增加供應商的運輸成本,項目部增加收貨、驗貨成本;供貨批量大,將增加項目部的倉儲、保管費用,因此要合理確定進貨批次和批量,節約采購總成本。(4)倉儲、保管費控制。公路工程建設項目野外施工無現成倉庫,都需建臨時倉庫。為降低倉儲、保管費用,需爭取降低物資的庫存量,在滿足工程連續施工的前提下避免有大量的庫存。因此要根據施工進度計劃準確計算物資用量,編制詳細的物資進場時間表,即物資采購計劃。
五、結束語
綜上所述,公路工程物資采購的過程中,必須要做好相關的管理工作,確保公路工程的物資采購可以滿足公路工程的需要,確保公路工程的物資采購工作能夠給公路工程的實施提供基礎。
【參考文獻】
[1]武小兵.公路施工組織及概(預)算[M].北京:人民交通出版社,2012,5.
[2]陳建華.采購管理的100種方法[M].北京:中國經濟出版社,2011,1.
【關鍵詞】財務管理管控 采購經營 降低成本
在本鋼的企業經營中,財務的管控作用愈來愈顯現出舉足輕重的地位。從上游采購資源的投入,中間生產環節的管理,到產品的產出、直至產品的銷售,每一個環節都需要強化采購的管控作用。
一、通過發揮財務管理部門的參謀作用實施管控
隨著全球經濟的一體化進程加快,金融體系的動蕩,鋼鐵企業面臨越來越復雜的財務風險。而這些財務風險的存在,如果企業沒有及時地分析原因,有效地采取管控措施來規避和化解財務風險,將會引起企業財務風險。本鋼板材股份有限公司與北營公司重組之后這對于本鋼這樣特大型鋼鐵企業來說更是如此。針對企業在經營活動中采購、生產、存貨管理、應收賬款等方面存在等風險,有效地采取措施來規避和化解財務風險,從而使本鋼企業走出財務困境,降低生產經營成本獲取更高的利潤。
首先,要參與公司生產經營的全過程管理。作為企業的財務部門應直接參與制定公司的年度經營計劃,組織、編寫公司財務年度預算、決算,對全公司的生產經營計劃做到心中有數。只有對采購、生產、銷售情況有一個全面的了解,才能對生產經營成本有一個準確的分析。在制定和下達財務經營成本管控指標時才能夠有的放矢,更貼近實際和科學合理。
其次,要參與經營決策管理,為經營者提供科學的決策依據。比如做好信息收集。這種市場信息的收集不僅要收集采購銷售的市場情況,還要對國外國內采購銷售信息、鋼鐵生產信息以及相關行業的信息等進行全面的收集。只有這樣,才能準確的把握市場脈搏,在多變的市場中做到處變不驚,從容應對,才能給領導提供科學的決策依據。
再次,為領導經營決策提供科學依據。作為財務部門要定期對企業原燃料采購成本、原燃料結算、估價入賬情況、應付賬款等進行定期的分析,使企業的經營決策者對采購成本、原燃料結算、應付帳款支付做到心中有數,便于經營決策。每月對原燃料結算情況進行一次分析,總結原燃料結算中存在的問題,對已經結算的原燃料核定量和估價入賬的差量核對準確及時,對每月與供應商產生的質計量異議和需要降級結算的原燃料都要在會議上進行及時地處理,以免產生不必要的商務糾紛。同時也能為領導決策提供可能產生的問題提出建設性意見。
除此之外,財務部門要力求與采購部門相互配合,財務部門要對采購部提出采購成本控制的理論指導,同時采購部門要對財務部門提供可靠的采購成本數據和技術方案。例如:采購部門每月計劃采購數量、采購成本單價、運費、采購資金額度以及計劃外采購情況都要及時與財務部門溝通。對企業的原燃料采購決策的制訂和討論,必須要財務部門全過程的參與,不能拋開財務部門去憑空想象,閉門造車去制定和決策。
二、通過發揮財務部門的中心組織作用實施管控
第一,重視發揮財務部門的宏觀指導作用。一個企業的采購成本控制如何,關系到企業經營管理工作的好壞。比如:本鋼板材公司這樣的單位,每年原燃料采購總值達400多億元,那么,每噸采購價格降低1元錢,就是4000萬元。而在生產過程需要怎樣的精細管理才能節省出4000萬元呢?當然,這不是說只抓采購和銷售,對生產工藝過程的中間環節就不管了,這也是不對的。但是要抓住影響企業經濟效益的主要矛盾。企業經營決策領導應讓財務部門在原燃料采購中去扮演組織者的角色。
第二,發揮好組織指導作用。要對各生產廠礦進行降成本的業務指導和財務管控宏觀指導,強化全公司人員的成本意識,如果企業員工沒有成本意識,那么這個企業終究會虧損倒閉。所以,一是指導制定出科學的考核體系,讓各個子公司在這個體系下接受嚴格考核。二是組織全體職工制定出降成本,降費用及挖潛,技術改造措施,保證生產經營指標的完成。
第三,發揮好協調作用。要積極協調各采購部門,圍繞成本開展各項工作,要定期地召開成本分析協調會議,對采購價格、銷售價格、生產成本、消耗指標、市場形勢、質計量異議處理、存貨資金管理、企業融資風險、進項稅銷項稅的抵扣情況等,都要進行分析和預測,針對當年存在的問題提出改進措施。此外,財務部門作為企業降成本的中心組織部門,發揮其積極的組織作用,定期召開經濟活動分析會,對采購及生產經營中出現的問題及時地進行分析和調整。對各部門提出的意見和建議進行必要的篩選和整理,提出改進意見,為領導決策提供科學的依據。
第四、財務管理部門要從核算統計型職能向財務管控型職能轉變。要建立健全財務管控相關制度,通過完善的管控機制,使公司的生產經營和資產運作的各個環節有章可循,有據可查。使全公司的生產經營、資產管理納入管控制中,大額資金調度、對外投資、技術改造、提供擔保、固定資產出借租賃、資產置換等實施有效管控,從管理上也能堵塞國有資產流失和企業浪費漏洞。
三、通過發揮財務部門的審計監督作用實施管控
本鋼要想使生產經營管理工作做的出色,就必須依靠和發揮財務部門的審計監督作用。因為它的工作好壞是一個企業經營管理工作優劣的重要標志。因此,要制定出一整套審計監督管理制度,來保證本鋼經濟效益提高及企業生產經營活動正常有效的開展。
一是要堅持審計制度。對采購單位的采購情況,訂貨合同的履行情況,基層單位生產經營狀況,成本控制情況,銷售部門的銷售情況,銷售量與銷售費用的比率情況,各項費用支出情況等進行全面的審計。對審計中出現的問題,要及時的予以糾正,嚴重問題要依法進行追究,絕不包庇縱容。
【關鍵詞】生產制造;成本管控;措施
隨著我國經濟的國際化發展以及改革開放的不斷深化,生產制造企業所面臨的生存壓力變得越來越大。如何在日益激烈的市場競爭中占有一席之地,并確保企業經營利潤穩定增長成為了企業在當前階段所追求的經營目標。生產制造類企業要想實現這一目標,強化成本管控是一種必然選擇,因為生產制造類企業本身利潤就不是很高,只有從生產成本入手,在保持產品售價、穩定市場占用率的同時降低生產成本才能夠保證企業的經營效益,從而實現企業的良性化發展。
一、生產制造企業成本管控的難點
生產制造企業由于一些原材料具有資源優勢,價格一直居高不下,但由于市場整體行情,產品很實現和原材漲幅相同的銷售價格提高,這就給企業保持原有盈利水平帶來了很大的難題,使得企業面臨嚴重的生存挑戰。因此企業要想實現良性發展就一定要對成本費用進行合理控制,解決成本費用管控中面臨的難題。現階段,生產制造企業在成本管控時面臨的難題主要表現在以下幾個方面:
1.原材料采購成本日趨上漲
在生產制造企業中,一般原材料成本會占產品總成本的6成以上,個別比較特殊的生產制造企業會達到總成本的70%以上。因此近年來原材料采購成本日趨上漲,嚴重影響了生產制造企業的成本管控工作成效,制約了盈利能力的提升,影響了企業的市場競爭能力。
2.生產制造環節物料的不必要損耗嚴重
生產制造企業由于缺少相應的生產規劃使得在產品生產時,對物料的管理缺乏嚴格的規劃,加上職工成本管控意識不強,在生產過程中經常會出現濫用、浪費嚴重等現象,導致產品成本管控的難度較大。
3.產品銷售環節成本較高
由于企業存貨周轉速度比較慢,致使產品庫存費用相對較高,同時庫存產品數量較大,占用了大量的寶貴資金,加大了企業的運行費用;另外,為了維持企業產品的市場占有率,往往采用賒銷的營銷手段,導致產品銷售后不能及時收到現款,影響了企業的資金周轉,降低了資金的使用效率,相應地也會增加資金成本。
二、優化成本管控的具體措施
1.原材料采購成本管控措施
第一,與原材料供應商建立良好的戰略合作關系。首先企業在原材料采購時要收縮采購線,爭取尋找到和特定材料供應商建立戰略合作關系的機會,從而有效降低原材料的采購價格,降低產品的生產成本。企業原材料采購員要和材料供應商就價格進行談判,把價格控制在最低限度,同時要求供應商定期提供原材料價格波動情況,以便及時實現對原材料的成本管控。
第二,對原材料實行統一采購。可聯合其他生產企業共同采購某種原材料,通過規模效應,增強與材料供應商的談判能力,從而有效降低原材料的采購成本。
第三,優化物流,降低材料運輸成本。生產制造企業在進行原材料采購時,可以和其他需要同種原材料的生產企業合作,然后聘請第三方物流公司設計原材料運輸線路,等原材料運輸到預定地點后,共同采購企業分別取貨,從而能夠在很大程度上優化物流,極大限度降低原材料采購過程的運輸成本,有效降低了材料采購費用。
2.生產制造環節成本管控舉措
第一,采用先進的產品生產工藝。根據當前的科學技術,不斷改進產品生產工藝,提高勞動生產率,降低人力資源成本,實現產品生產環節的成本費用控制。
第二、制定科學的材料使用標準,控制材料消耗。生產制造企業的技術部門要根據具體施工技術以及工藝流程確定每一個環節的材料損耗標準,嚴格控制物料消耗,減少不必要的消耗浪費。具體消耗標準可以由企業內部技術人員根據工藝流程圖,通過精確計算得出,然后根據計算結果編制專門的物料消耗標準,然后讓每一個車間貫徹落實。
第三,選擇合適的生產材料合理下料。企業在選擇材料的時候,要根據具體工藝流程對材料的價格、規格、質量等進行綜合考慮,確保能夠在保證產品質量的前提下選用最為經濟實惠的材料;在下料過程中,一定要堅持節約用料的原則,保證產品質量的同時減少材料的用量。
第四,對人工成本進行科學管控。首先制定科學的生產制度,充分發揮企業每一位員工的價值;其次企業要購進先進的生產設備提升生產過程的機械化程度從而降低人工成本費用;然后對機械設備進行合理使用和養護,在保證生產效率的同時減少機械設備維護費用,從而降低企業運行成本。
3.產品銷售環節成本管控方法
第一,對企業內部資金加強管理。建立行之有效的財務控制制度,實現資金的最大化利用;對于那些一次性所需數額較大的營業費用,實行集體表決的辦法,確保決策的合理性;對于生產過程投入的資金進行嚴格監督,保證資金安全,避免浪費現象。
第二,建立健全財務管理制度,加強對銷售產品質量和規模的管控。生產制造企業可以根據自身經營情況制訂財務管理制度,明確財務部門的控制職能,對于財務數據要進行科學準確的分析;企業要對產品質量進行嚴格把關,在保證產品質量的同時大力降低生產成本。另外,企業要對產品在銷售過程的存儲、運輸和銷售進行合理規劃,在增加銷售規模的同時嚴格控制營銷成本,減少資金占用。
三、結語
生產制造企業為了能夠在激烈的市場競爭環境下得以生存發展,就要進行嚴格的成本管控,但在成本管控工作中經常會面臨原材料價格居高不下、生產過程物耗嚴重等情況,讓企業面臨很大的成本壓力不利于企業的發展。為此,在對成本進行管控的時候一定要結合成本費用管控的難點采取專門的管控措施,才能夠實現成本費用的最小化,從而提升企業的盈利能力,提升企業的競爭能力,真正走向良性發展之路。
參考文獻:
[1]黃薇.關于D生產制造企業成本管理的研究[D].大連理工大學,2013.
企業物資采購成本控制分析
前言:隨著企業發展的加劇,企業在進行采購的過程中所涉及的方面眾多,所采購的物資多種多樣,這都極容易造成采購成本的增加。為了更好地促進企業發展,保證企業資金的合理利用,做好物資采購成本的管控就顯得非常重要,甚至需要上升到企業戰略的高度,從而為企業的更好發展提供支撐。
一、物資采購成本的影響因素
1.物資的價格、數量因素
做為衡量企業生產經營的重要指標,尤其需要注重做好企業物資的采購成本把控。而其中物資的價格對于企業物資來說影響重大,其價格因素也是企業成本以及費用組成的關鍵所在。甚至從某一個方面來說,企業物資的價格因素決定著企業成本的高低。其所涉及的熱蒞括采購數量,以及批量生產,以及物品核算等等內容,所涉及的內容較為廣泛。
2.供應商市場狀況
在企業的經營過程中,供應商市場的價格、質量等對物資采購成本有著重要的影響。只有把握好市場不斷更新的發展動態,才能夠合理的控制企業的物資成本。從目前的市場狀況來看,企業應該不斷更新企業對供應商市場的了解以及動態走向,才能夠有效的把握物資采購的市場價格走勢。企業物資采購成本具有多元化以及動態性的特點,因此企業隨時關注供應商市場的動態變化開始變得尤為重要。企業只有根據供應商市場不斷更新的動態變化而不斷調整物資采購價格成本,才能夠保證企業商品的價格優勢。隨著我國經濟體制的不斷發展,供需體制的不斷完善,企業應該更多地關注供應商的市場狀況。
3.物流因素
隨著近幾年我國的交通網絡的不斷完善,交通工具的更新換代,企業物資采購成本的物流因素也不斷變化。企業物資的物流因素主要包括企業所采用的運送方式以及儲備方式等等,企業需要計算并采取最短的路程,最少的費用,最合適的儲存方式以及最短方式,通過這樣的計算能夠有效的降低企業物資采購的成本。根據企業的物資需求,選擇合適的采購方式,盡量做到避免重負采購、減少浪費、防止工作人員偷工減料,將企業物資采購的成本資金降到最低,最合適的價格,減少企業的成本浪費以及不必要的營業外支出,能夠有效控制企業物資的采購成本。
二、企業物資采購成本控制的路徑選擇
1.完善物資采購制度
為了更好地控制企業物資采購成本,首先需要重視的便是企業制度的建立,通過合理采購制度的建設,能夠更好地促進相關部門采購計劃的開展,能夠讓采購的流程更加合理化、規范化。首先,企業需要對采購過程中所涉及到的商品價格、費用以及質量問題進行分析研究,并做好全方位的考察,從而為采購決策提供支撐。其次,企業要根據物資的采購流程以及采購材料等內容來對采購流程予以完善,在保證采購質量可靠性的前提下,做好審批流程的把控,為采購成本控制奠定基礎。此外,對企業物資采購過程中出現的物資短缺,質量損缺等問題進行全面遏制,是企業物資的采購成本受到有效合理的控制。
2.建立持續性戰略供應商機制
企業在進行采購成本管控的過程中,還要注重做好供應商的管理,通過與供應商之間合理關系的構建與供應商之間建立持續性戰略機制。首先,企業要與供應商企業之間建立良好的購銷關系,同時對供應商進行綜合對比,篩選出具有優質基礎的供應商,并建立相應的資信檔案。其次,企業要促進供應商之間形成良性的競爭關系,從而實現供應商的可持續性供應體制。再者,企業要對供應商進行科學管理,將其納入電子化信息管理,既要做好供應商之間的價格對比,也要做好其產品的質量管理。努力做到將企業物資采購成本的價格安排最低,質量安排最好,以不斷提高企業產品的質量以及增加產品的銷量為目的,持續建立并完善供應商采購制度和策略。
3.加強企業物資采購的立體化監督
在企業成本管理與控制過程中,企業應該根據企業的實際情況確定采購的基本目標,對于企業準備采購的物資種類,物資規格以及物資質量有準確的計劃,根據物資采購價格因素的影響,盡可能的堅守企業在物資采購過程的物資損耗,縮短物資采購中間過程。建立企業物資采購的立體化監督,杜絕腐敗現象的發生。根據企業經營狀況合理的建立企業物資采購制度,有效縮短企業物資采購的進貨時間以及進貨期限。同時應該建立多渠道監督,不斷完善企業物資采購立體監督的體系,合理的進行獎罰原則,通過企業工作人員的共同監督,使企業成物資采購成本的監督體系不斷健全。
4.應用前沿性物資采購模式
選擇合理的物資采購模式,對促進企業的不斷壯大,較低企業總體采購成本有著極其重要的意義。在傳統模式的采購管理系統過程中,由于信息技術和信息平臺以及信息化管理手段的匱乏,企業與供應商之間在成本采購過程中無法建立有效快捷的信息共享系統,從而在企業成本采購過程中頻繁出現流通環節效率不高,采購周期不斷延長的現象,大大降低了供應鏈系統的運作效率。通過現代網絡信息技術的發展,可以將網上信息處理與線下采購處理操作過程合理有效的結合起來,使物資采購所處的采購環境達到傳統采購無法計較的有約成都,企業與供應商之間可以進行跨越時間空間分布式交流,大大減少企業成本采購的多種環節。
三、結語
隨著企業的發展和進步,做好采購成本控制日漸受到相關領導層的關注和重視,其成本的內涵和外延也隨之發生轉變。對于采購成本的控制一方面要從其內在的本身含義中著手進行研究,另一方面還要從與之相關的所有成本有效管控措施予以探索,從而真正做到企業成本的合理管控,結合企業的實際情況有效提升資金的利用效率。只有做好成本的管控才能讓企業的產品更具競爭力,才能夠讓企業在市場競爭中走得更遠,讓企業的發展真正呈現出可持續狀態。
參考文獻:
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[2]鄭樹威.有關企業物資采購成本控制的分析[J].現代經濟信息,2016(02):174.
當前我國各施工企業在物資以及機械設備管理過程當中所存在的問題
物資設備缺乏有效的針對性管理使用規范:當前我國的各施工建設企業當中,在物資和設備的采購過程上比較重視,對于物資和機械設備的使用率也處于趨向上升當中,然而,很多的施工企業往往只重視對物資和設備的供應,而在這些機械設備以及物資的使用上,卻缺乏有效的針對性管理手段,對現今設備和物資供應的長時間偏重以及對其使用管理的缺乏,使得許多的施工建設企業養成了“重買輕用”習慣,沒有進行針對性管理制度體系建設,從而無法有效的對企業當中設備以及物資進行及時、全面、系統、針對的管理、控制,進而導致了施工企業建設物資與設備使用成本的隱性提高。
缺乏采購成本觀念意識:現今我國的各大施工建設企業,對于采購方面的問題,往往缺乏有效的成本觀念意識,沒有較好的市場研判和競爭形勢分析,以及進行針對性的專項采購方案策劃,這對于施工企業的預算以及成本支出而言,影響十分巨大,同時,輕視采購成本的控制觀念,會使得整個施工建設企業在項目建設開始前無節制的支出預算,而在項目到了竣工結尾部分的時候卻節衣縮食,導致整個施工建設企業,常常處于虎頭蛇尾的運營狀態當中,進而在極大程度上,拖累了施工企業的整體運營和管理。
施工建設企業對于物資設備增強針對性管理的重要性和有效措施
施工建設單位物資設備管理制度增強的重要性:對于建設施工企業而言,完善的物資設備管理制度,尤其是市場研判、物料品性識別、競爭格局利用等綜合管控制度體系推行,以及根據項目實際情況識別的管控重點而設計的針對性管控制度、流程、辦法,能夠有效的減少企業物資設備使用的成本,因此我們的建設施工企業,對于較大的項目,應該設置有針對性的專門主管人員;主管人員不但要具備專業的施工管理知識,同時還應該對施工建設企業在項目建設過程中的各項數據以及設備使用情況進行有效的統計和分析;只有施工單位的物資設備管理得到了有效的提升,施工企業才能夠真正的節省成本,從而獲得更大的項目收益,以便于其穩定長遠的建設和發展。
降低企業采購成本:在我國的施工建設市場當中,施工企業想要真正的在市場的競爭浪潮當中站穩腳跟,就需要想辦法去獲得更大的收益空間,而降低物資設備的采購成本,往往能夠有效的完成施工企業的著一項目標;對于施工建設企業而言,有效的控制和降低物資與設備的采購成本,往往能夠在極大程度上減少施工企業的不必要支出;想要完成這一項目標,首先就需要我們的施工企業,在物資與設備的管理當中通過針對性的制度手段,及時的準確、靈敏地掌握市場當中設備和物資的具體價格和相關動態信息,同時,我們的施工企業,還應該對施工現場的物資庫存以及項目的具體建設情況、預算支出情況等信息進行有效的掌握,并根據施工企業的實際需要和市場當中物資與設備的實際價格進行嚴格的采購活動,從而減低施工企業因盲目采購而帶來的收益下降現象,使企業有效的進行完善與發展。
針對性的開展過程重點管控:施工企業物資設備過程成本消耗巨大,存在的管理變量和漏洞較多,“跑冒滴漏”現象在過程管理中也是出現最多、最難控制和預防的,過程管控好不好也是最難考核和衡量的。施工企業往往所處地域、領域、質量、進度、環境都差異很大,所以往往沒有標準的管理經驗可以完全來借鑒,每個項目都有自己的獨特性,這就為物資設備過程管控提出了難題。要破解這個難題還需要首先進行管理識別,就是要根據項目特點和內外部需求先對成本、質量、進度等管控的重點進行排列,根據自身有限的資源進行優先性排序,抓大、抓難、抓問題重點;其次要結合“重點問題管得住”、“難點問題有措施”原則開展側向性管理,不能讓物資設備問題失控、漏管。
建立完善的物資設備管理評優考核制度:針對于當前我國施工企業當中對物資設備使用的浪費現象,我們應該建立起專門的物資設備使用管理制度、評優制度、績效考核制度,對于一些重要的物資和設備應該進行妥善的維護與保管,并對使用過程中出現的不合理損耗現象,應該采取必要的防護措施,還要正確使用設備方法的培訓;施工企業對于一些精密昂貴的機械設備以及物資原材料等,應該進行防火、防盜、防水和防雷等善存措施,并對物資的發放與使用進行先散后整的出庫制度;對于機械設備,應該始終堅持正確的使用,同時對進行保養,這些保養手段,能夠極大程度的減輕機械設備因作業和其它原因而導致的磨損現象,同時及時的保養為維護,還能夠有效的減低機械設備在使用過程當中的各項維修費用,并且,企業的管理層還應該建立起完善的物資設備使用管理評優制度,針對性地設置績效考核指標或評價指標,對于能夠有效節省物資以及機械設備成本的部門或個人,應該進行著重表揚,并根據節省下來支出成本的百分比,對該部門或員工個人進行獎勵,并為其它部門人員樹立榜樣,從而在保護機械設備性能的同時,減低施工企業所承受的負擔,充分發揮人這一最有能動性的生產要素的積極性。
今天,__地區防火門企業的老總、原材料供應商、專家學者、媒體朋友齊聚一堂,共同見證“__防火門業聯合采購中心成立大會暨首屆成本管控高峰論壇”這一偉大的盛典。__地區防火門企業一路走來,有今天的成就離不開社會各界和在座的同仁的關心和幫助,在此,我代表所有的防火門企業,也代表我本人,對各位的到來表示最熱烈的歡迎。
7月13日,《中國經濟半年報》出爐,國家統計局20__年第二季度國民經濟運行情況。數據顯示,中國上半年國內生產總值(gdp)同比增長7.8%。在這份數據中,值得我們注意的是,其中,第二季度增長7.6%,三年來首次跌破8%大關,生產型企業面臨著原材料價格直線上升,人員工資逐步提高,利潤逐漸下滑的局面。由于房地產市場的波動,防火門業更是受到不少影響。銷量減少,價格降低,導致企業利潤越來越低。在新一輪的挑戰,新一輪的產業“洗牌”和“機遇”面前,亟須引入新思想、探索新模式,加強信息化建設、改善業務流程,引進先進技術、促進管理創新。
俗話說“同行是冤家”,__地區的防火門企業各自為營,大家相互屏蔽,拒絕交流。這樣只會使各自的發展能力越來越萎縮,空間越來越狹窄,只有整個防火門行業以良好的態勢健康發展,才能帶動行業企業走向更強、更大。打造同行是兄弟的新局面,是我們義不容辭的責任。同行之間正視競爭,密切配合,積極協作,加大交流,相互借勢,資源共享、共同發展是我們的必由之路。防火門行業目前處于最激烈的競爭階段,最艱難的蛻變過程,相信過了這一階段,經過一番大浪淘沙,會進入一個全新的發展階段。
隨著社會經濟的發展,物價也持續飆升,如何增加收入節約開支、挖掘企業潛力增加工作效率、如何使企業利益最大化,已成為各企業重點考慮的問題。因此,這也就直接導致企業家對成本的管控越來越重視。成本管控是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。成本管控以成本作為控制手段,通過制定成本總水平指標值,達到對經濟活動實施有效控制的目的。
成本管控是企業經營重點關注的主題,而采購成本的管控無疑是重中之重。采購是企業經濟活動的重要組成部分,也是企業有效降低經營成本的一個關鍵途徑。我們要追求采購過程的經濟效益最大化,就要不斷降低采購成本,以最小的成本去獲取最大的效益,而要做到這一點,關鍵是要更新采購觀念,通過采用先進的采購技術和科學的管理方法,努力追求采購的科學化、高效化,最終實現企業經濟效益的最大化。針對影響采購成本的各因素,找到解決對策,對企業采購成本存在的問題進行分析,提出控制采購成本的新途徑,最終以最低的采購成本獲取最大的經濟效益。降低采購成本既是企業“第三利潤源泉”.也是實現第一利潤的堅實基礎。現代企業的采購管理,是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業所需的各種物資。通過采用科學有效的管理方法,合理安排購進物資及適量調整庫存,從而最大化的降低采購成本。我們往往偏重于市場營銷帶來的銷售收入,忽視了加強采購管理以降低采購成本。
在采購價格問題上,的確處于被動地位,但這并不意味著在控制采購成本上無路可走。我們如果在原材料采購上聯合起來,就可以增加防范風險的能力。一來多家企業聯合采購,集小訂單成大訂單,增強集體的談判實力,獲取采購規模優勢,爭得和大企業一樣的“江湖地位”;二來聯合采購的對象是原材料生產企業,這樣就可以擺脫商的轉手成本,通過直接與制造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本和保障產品質量。
供應商與防火門企業強強聯手,增加訂單數量,降低原材料購買成本,同時也讓供應商獲得更多批量訂單,提高生產質量,以此達到共同降低成本、共同提高產品質量,聯合采購中心起到嚴把質量關,價格關,起到公平、公正的作用。終端客戶與源頭供應商直接對接,搭建高效強有力的供應鏈,信息互通,資源共享,共同成長,共同提高質量,共同獲得利潤,攜手共贏。強強聯合,打造聯合共贏體。
已欲立而立人,已欲達而達人。__地區防火門企業正面臨著前所未有的挑戰,一榮俱榮,一損俱損。少一點嫉妒,多一點支持;少一點猜疑,多一點信任。一根筷子容易斷,十根筷子斷亦難,只要__地區防火門企業聯合起來,鳳凰涅槃,相信明天__地區的防火門一定會影響中國,走向世界。
三年前,__消防科技公司的前身天榮是一個僅有30名員工的且廠區簡陋,設備老化產品單一的鋼質防火門生產廠家。如今__已發展成為下轄8家分公司,綜合占地面積260多畝、員工380人、產品10余種,年產值近億元,產品遠銷全國各地及亞非多個國家和地區的防火門綜合性企業。
三年來,有過成功也有過失敗,我愿意將我們的經驗與大家一起分享。
偉大的管理學家彼得?德魯克曾經說過:管理者,就是把事情做得正確的人;企業家,就是做正確的事情的人。在我所認識的老板當中他們是最繁忙,最辛苦的一族。企業的生產、銷售、采購以及與政府各職能部門的共同關系,事無巨細,事必躬親。每天忙得焦頭爛額,寢食難安。他們有強烈的事業心和責任感,具有敏銳的市場洞察能力和快速的反應能力,他們樂于學習,善于變革,這些優良的品質成就了他們的事業,但在某種程度上也阻礙著事業的發展。他們不敢授權,事必躬親,導致下屬平庸無能,對新人不放心,限制使用,限制使用是把人才變成了庸才,一個不會放手使用人才的老板身邊,往往聚集了一批庸才,企業的一切還是老板說了算。
其實企業用人的過程是一個培養人的過程,是一個投資 過程。用人不疑,疑人不用,既然要用人家就不要懷疑人家的能力,將能而君不御者勝,在信任的同時也要充分的授權,給與其行某事的權力,這樣可以減少其做事的阻力。作為一個領導者,要做的是“議大事,懂全局,管本行”,一位有效的領導者是一位善于有效授權的領導者。
今天,由北京__門業企業管理咨詢有限公司主辦的__防火門業聯合采購中心成立大會暨首屆成本管控高峰論壇,就是給我們搭建一個平臺,給防火門企業的老總和源頭供應商提供一個交流互動的機會,希望各位充分利用這有限的時間,加強了解,建立友誼,發展品牌,建設誠信,開展智慧的碰撞,探索電子采購招標的路徑,引領業內動態,共謀健康發展。
在未來的發展中,我們將一如既往堅持“重合同,守信用”的經營方針和“想客戶所想,做客戶所需”的經營理念,__將繼續以開放合作的態度,勤奮務實的作風,積極進取,開拓創新,熱忱歡迎與海內外朋友攜手合作。
工程物資的管理是工程施工企業的重要管理內容,其不僅對施工進度有著重要的影響,同時對降低工程的施工成本也有著不容忽視的重要作用。對于鐵路項目建設中的工程物資采取科學合理的措施進行管理,能夠更好的提高工程物資的使用效率,實現經濟效益的最大化。而精細化管理作為一種先進的管理方式,其改變了以往粗放式的物資管理模式,通過科學合理分工、精確定位、責任細化等實現對工程物資的精細化管理。本文就鐵路項目建設企業如何做好工程物資的精細化管理展開研究,希望為提高物資管理部門的工作效率,降低工程的施工成本提供參考。
關鍵詞:
鐵路項目;工程物資;精細化;管理
一、鐵路工程物資精細化管理的特點
1.電子信息技術的深入應用
鐵路建設企業物資精細化管理通過電子信息技術的應用,實現了物資管理的動態、透明、信息化管理,其可以對項目部物資數量以及類型快速地做出響應。并且通過一系列的電子信息系統實現了物資驗收、盤點、發放的自動化與實時化管理,使物資材料的庫存達到了最小化,為施工現場物資的精細化管理提供技術支持。
2.根據項目實際需求進行采購
工程物資的管理依托于工程項目,并隨著項目的竣工而結束,所以,在進行物資精細化管理的過程中,要根據項目的實際需求,當其發出物資的需求信號時,物設部才開始進行采購,而不是盲目的進行物資材料以及設備的采購工作,這就需要在物資采購時與項目部進行密切溝通。
3.可實現物資的后臺管控
鐵路建設企業物資精細化管理是“集約化、標準化、精細化、全員、全過程、全覆蓋”的企業物資管理。通過“制定一套文件、建立一套定額、規范一套流程、運用一套軟件”,強化上級公司對項目部物資管理的管控力度,實現項目物資管理由前臺管控向后臺管控的轉變,提高項目物資管理的運行質量。
二、鐵路工程物資精細化管理的要點
1.應對精細化管理有正確的認知
工程物資管理不單單是物設部的工作,其涉及到財務部、工程部、計合部、試驗室等多個部門,因此需要各部門員工之間的協調配合才能更好的實現物資的精細化管理。由于在過去很長一段時間內粗放式的物資管理模式深入人心,短時間內很難進行改變,因此,要想實現工程物資的精細化管理首先需要相關人員改變以往的觀念,對精細化管理有一個正確的認知,只有這樣,才能由被動變為主動,從而為物資精細化管理工作的順利開展打下基礎。
2.掌握科學合理的工作方法
對于鐵路工程物資的精細化管理,首先要做到“精”,其關鍵就是切中要點,于管理而言就是要抓住其中的關鍵環節;其次要做到“細”,對于管理的標準要具體的量化,并進行有效的監督及考核。而要想更好的實現管理的“精”與“細”必須要有一套科學合理的管理方法,只有掌握了科學合理的工作方法才能為工程物資實現精細化管理提供基礎支持。
3.將工作流程規范化
對于工程物資精細化管理而言,其管理的宗旨就是按章辦事,而所謂的“章”指的就是工作流程,在進行物資管理時,只有規范了工作流程,使涉及的各部門之間協調配合,管理工作有效銜接,才能確保物資管理工作高效有序的進行。
4.加強物資管理的后臺管控
加強物資管理的后臺管控工作是實現鐵路項目工程物資管理的重要措施。雖然公司的管理制度已經十分完善,但是在執行時難免會出現偏離實際的現象,這就要求各子(分)公司的物資管理部門要加強對物資管理的后臺管控,一旦發現問題要立即進行糾正,促使建設項目的工程物資精細化管理朝著健康、穩定、高效的目標前進。
三、加強鐵路工程物資精細化管理的措施
1.加強對鐵路基建物資采購的精細化管理
要想做到有效控制物資采購成本,必須在物資采購過程中對每件物資的采購成本進行嚴加控制,并落實全程管控,通過對比選取具有高性價比的物資予以采購,從而有效控制采購成本。而且還可以通過電子采購與信譽好且具有一定口碑的商家進行合作,在降低采購成本的同時又保證了物資的質量。此外,在物資采購的過程中應當嚴禁吃拿回扣,應當對采購過程進行公開。
2.制定精細化的物資供應管理制度
在鐵路工程建設中,要結合實際的施工情況,按照精細化管理的目標制定出精細化的管理制度。為此需要做到如下兩點:首先,應當深入施工現場,切實了解現場施工的實際情況,對相應物資的需求情況與使用情況進行詳細的調研,從而制定出準確的物資采購計劃。其次,精細化管理得以有效落實的基礎便是全面的預算管理,因此企業應當做好全面預算管理。
3.對物資管理方式進行改進與優化
為全面提升管理成效貫徹落實精細化管理,應當針對過去落后的管理模式予以改進與優化。比如,對于物資倉庫管理,便需要對其進行系統化與專業化的科學管理。在物資入庫出庫時應當做好登記入冊及現場清點工作,保證物資的登記與實際情況不出現偏差。而且在實際的管理過程中需要根據所存儲物資的特點,對其按照存儲要求進行分類存放,并對其進行嚴格的存儲管理。此外,在進行物資管理過程中應當經常進行自我剖析,找出目前物資管理中存在的問題并針對其進行改進與完善。還應當引進使用先進的信息化管理系統,利用該系統對物資供應商信息進行分享公開,并對物資采購全程進行實時監督,通過動態的對比與分析物資消耗情況,對物資采購計劃進行制定與優化。在降低物資采購成本的同時規范現場的消耗,從而有效提升物資精細化管理水平。
4.對物資驗收進行精細化把控
在工程物資進場前,物資部工作人員應同質檢人員、工程監理、業主代表共同對其進行檢驗,另外對于進場物資還要進行抽檢以及試驗室檢驗等更深層次的檢查,對于特殊的物資材料還要送到比較權威的第三方試驗檢測部門進行檢驗。如若檢驗過程中出現質量不合格的物資材料,試驗檢測人員應當及時上報給采購人員,由采購人員及時同供應商進行溝通,根據合同條款內容對不合格物資進行處理,嚴禁在施工中使用,并應當做好對其的驗收記錄。
四、結語
物資管理作為鐵路項目建設管理中的重要內容,其對工程的施工成本、質量以及進度有著十分重要的影響。要想實現鐵路施工企業快速穩定的發展,加強對其的精細化管理就顯得尤為重要。因此,在物資管理工作中,我們要不斷深化精細化管理的理念,并對其進行創新,把物資的精細化管理落到實處,為企業的長足穩定發展奠定基礎。
參考文獻
[1]賈紅英.淺談精細化管理在物資集中采購中的應用[J].企業文化,2016,(7):145.
關鍵詞:機械制造企業;材料采購;成本;控制
中圖分類號:F426.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01
一、加強機械制造企業材料采購成本控制的意義
伴隨我國經濟的快速發展,機械制造行業也在飛速發展,機械制造行業每年為我國GDP作出了總GDP三分之一的貢獻。在全球經濟危機的影響下,加上西方對中國的圍堵,中國機械行業所需的鐵礦、銅礦等相關礦產在國際上的價格越來越高,這也就意味著機械制造企業的材料采購成本也將會越來越高,相關企業要想在這樣的環境下生存和發展,必須考慮對采購成本的控制,降低采購成本,提高企業效率。可見,加強機械制造企業材料采購成本的控制,對于國家的經濟發展以及行業的發展都具有相當重要的意義。
材料采購管理是整個項目管理的一個重要組成部分,也是耗資最多的環節之一,對于材料采購的管控是產品成本控制的一個重要手段,材料采購環節也是容易產生腐敗的環節,加強對材料采購管理是我們亟需解決的重要問題。
二、機械制造企業材料采購所存在的問題
經過改革開放幾十年的努力,我國機械制造行業取得了重要進步,在材料成本方面也具有一定的管控方法,然而,在細化管理和挖潛增效的新形勢下,這些管控辦法就顯得相對落后,不能夠隨著市場經濟的沉浮而靈活變化。
1.材料采購缺乏標準化、規范化管理
現代管理技術在信息技術的幫助下實現了全過程監控管理,然而對于機械制造企業在材料采購方面部分尚未做到信息化,信息相對分散且信息不夠及時、準確。機械制造供、產、銷是一個有機的整體,他們之中存在大量的信息交流。然而解析制造企業缺乏相應的信息交流技術,導致各個部門之間缺乏必要的數據交流。
2.成本核算缺乏前瞻性
對于材料的采購,需要優先進行成本分析,生產分析,銷售分析,然后作出合理的生產計劃和材料采購計劃。相關機械制造單位在對成本分析的時候缺乏考慮,依然按照月采購或者年采購計劃來進行生產材料的采購,缺乏前瞻性。在進行生產材料的采購計劃制定時需要考慮到材料價格可能會伴隨經濟的影響而波動的情況,材料在存儲上的消耗,材料存儲成本等等。材料成本核算時需要綜合考慮上述因素,以制定出合理的材料采購計劃。
3.缺乏必要的材料市場調研
材料的價格會有適當的波動,這是眾所周知的事,在相關因素的影響之下,價格波動通常比較大。相關企業在材料價格方面就顯得比較被動,只能根據市場價格來制定自己的采購計劃和生產計劃。缺乏必要的采購成本分析將導致產品利潤會根據材料價格的上漲而降低,影響企業長遠發展。
三、機械制造企業材料采購成本控制是措施
1.建立健全材料采購標準和規范化流程
建立健全材料采購標準和規范化流程能保證材料采購過程的規范化,在信息技術的幫助下能夠使信息及時、準確地反應到相關部分,這樣可以避免在材料采購過程中出現等嚴重影響采購成本的問題。各個部門之間信息的相互交流使得信息在企業之中能夠通暢地運行,信息是企業的血脈,信息的通暢能夠在軟實力和硬實力上提升企業的生存發展能力。
2.做好材料市場調研
產品的利潤與材料的價格息息相關,然而在市場經濟下,材料的價格會隨著諸多因素的波動而波動,價格波動比較明顯。雖然價格波動是不可控制的,但是價格波動的方向卻是可以通過市場調研得以確定的。采購人員對于市場價格的情況分析和產品供求關系的分析能夠保證采購價格出現在高價位時期,減少因漲價而帶來的成本上升損失。在高度市場化的今天,把握好季節性供求關系是非常有必要的,這樣既能做到材料貨源上的穩定,也能實現材料成本的降低。
3.增強材料采購預算和成本估算
制定合理的采購預算是材料采購的第一步,對材料采購進行合理的預算對于整個采購資金的規劃具有舉足輕重的地位。在增強材料采購預算和成本估算的同時,可以建立資金的使用標準,以便對采購過程中的資金情況進行全程監控。確保采購按照計劃有序進行。
4.打通主渠道,穩定材料供應
材料供應的穩定是掌握市場主動權的基礎,保證主供應渠道的通暢既能滿足產品材料的供應,也能增強企業在供應商中的信用度,還能適當地降低材料成本。對于穩定主供應渠道需要注意資金的及時到位問題,資金不能夠及時到位,供貨方不能按時得到資金,可能會影響供貨方的生產計劃,影響企業的形象,從而影響材料供應和材料價格的穩定。
四、結束語
機械制造行業是國家基礎行業之一,機械行業的健康穩定發展是保證國家經濟增長的重要前提。對于機械制造企業來說,材料采購成本的管控關系到企業的生存與發展,因此,在現代市場經濟體制下要時刻注意對材料采購成本的控制。
參考文獻:
[1]陳良全.強化內部成本管理 提高企業經濟效益[J].中國煤炭工業,2011(06).
關鍵詞:化工項目;采購管理;成本控制
化工行業與我國經濟發展密不可分,若想促進國家經濟的全面發展,必須重視化工項目采購管理的成本控制工作,適度減少在材料、設備采購等方面的成本支出,強調對資金的高效利用,是化工項目執行過程中需要關注的一個重要話題。從企業發展角度來看,采購所產生的成本很是關鍵,這就需要引起相關人員的重視,以實現對成本的科學性控制,為企業節約成本,提高企業的經濟效益。
1化工工程項目采購管理的基本特點
對于化工工程項目而言,采購管理是重要組成部分,以設備、材料以及先關服務為重要采購管理對象,對整個采購的過程實施系統性的管理,以保證整個采購管理行為的規范性,進而提升項目采購成本控制效果,為企業節省大量的資源與成本,是化工企業最為關注的一項重要話題。采購管理工作是為了達到采購目標就實施了一系列的組織、計劃、協調與控制工作的科學實施,這成為化工項目實施的一項重要任務[1]。化工項目與其他普通工程項目存在差異,其存在特殊性的特點,其在采購時,對材料、設備等進行采購的形式與具體過程存在著一定的差異。實施化工工程項目采購工作時,所耗費的資金額度大,且采購的時間跨度比較大,供貨的周期比較長,使得采購管理受到一系列地理因素的威脅與影響,產生了諸多采購制約因素,最終增大了物資采購的基本風險。
2化工工程項目采購管理中成本控制措施
2.1精心選擇采購管理模式
實施物資采購時,必須確定項目的基本采購模式,這與整個采購管理工作存在著密切的聯系[2]。采購管理模式的應用,應充分考慮化工項目的設計深度、承包詳情、工期、工程量與技術要素等因素,以求制定科學的合同方案,采取科學的采購管理方式,以達到降低投資成本的目的。通常情況下,項目采購模式按不同類型功能分主要有集中采購與分散采購、定量采購與定期采購、國內采購與國際采購等模式。
2.2科學控制采購預算
實施化工工程項目采購成本控制工作,必須立足于化工工程在采購方面的成本控制,這就需要提前考慮采購的具體成本與預算問題,增強預算控制意識,制定更為科學的采購預算機制,以求為采購成本控制提供重要條件。在制定預算時,應充分考慮材料成本、設備成本與技術成本等,及時調查市場環境與供求關系,科學制定預算額度,科學規范項目資金,進而為化工工程項目采購成本控制提供前提。在采購預算方面,應立足于項目采購資金整體,對整個項目資金要具備一個較為理想的規劃,制定科學的預算體系,能保證整個項目的正常運轉,進而可大大提高資金利用率,運用此種方式來控制采購成本很是關鍵。實施采購資金核算控制工作,必須對資金予以合理分發與配置,以此來設定資金使用規范,強化對采購資金的實時性監控,保證資金在科學的使用范圍內。在資金使用上,要對資金的具體流轉量、資金流向等予以控制,以求最大程度上減少資金浪費問題,防止資金與費用的過度流失,從根本上達到控制采購成本的效果。
2.3合理選擇供應商
在化工工程項目實施中,采購工作很是關鍵,若想從本質上實現對采購成本的科學管控,提高采購資源的利用率,必須重視對供應商的科學性選擇,需要充分考慮供應商的行業口碑、信譽度、產品質量等因素,并科學處理好采購方與供應商間的密切關系,這樣能獲取物美價廉的產品,既可保證材料、設備的基本質量,還可實現對采購成本的合理性管控,以達到節約成本、減少資金浪費等目的。在控制與管理采購成本時,必須強調對資源利用的最大化,以控制好采購成本[3]。在選擇供應商時,應采取招投標的方式,實施公開性、競爭性招投標模式,以從中選擇合適的采購方。在選擇供應商時,要及時對供應商的資質進行評估,并讓供應商進行公平性的競爭,一味的壓低采購價格是不可取的,應結合化工工程項目的實況,精心選擇供應商,以控制設備材料的基本價格。在選擇供應商時,可從多家供貨商中選擇,保證供貨商具有足夠的供貨能力,擁有足量供貨份額,進而從中獲取一定的優惠,進而達到控制采購成本的目的。
3結語
綜上所述,近些年來,我國在化工領域取得了矚目的成績,化工經濟占據著重要的地位,其在整個國民經濟體系中的地位是不容忽視的。伴隨著市場經濟的不斷發展,應強化對化工工程項目采購成本的科學性控制,以此來降低采購所產生的成本,為企業節省大量的資源,以實現對成本的科學性控制。化工工程項目實施會耗費較長的采購周期,且采購資金很高,對材料、設備等的質量要求也比較高。為滿足企業的實際需求,必須做好采購管理工作,精心選擇合適的采購管理模式,強化對成本的合理化控制,以提高資金利用率與管理效率,為企業發展謀求更高的經濟效益。
參考文獻:
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[2]趙巍.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].現代經濟信息,2016,24:78.