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關鍵詞：企業；固定資產管理；策略
中圖分類號：F275文獻標識碼：A
文章編號：1005-913X（2014）07-0235-01
固定資產作為企業的重要經濟資源，在企業的資產組成中占據著重要地位，它關系到企業生產活動的順利展開，是企業維持簡單再生產和發展擴大經營的物質基礎。單位價值高、周轉速度慢、使用周期長以及占總資產的比重大等是固定資產所具有的特點。企業固定資產的管理直接關系到企業的生產能力和盈利能力。因此，優化企業固定資產管理，能夠優化國有資產的配置，提高資本利用率，能有效防止國有資產流失。
一、企業固定資產管理的特點
（一）固定資產核算特點
固定資產的核算要在一定的財務時期內進行，它是一個財務處理過程，包括對固定資產進行重新估值、記錄。固定資產單位價值較大，一般在2000元以上，它有多種增減變化方式，變化次數繁多。賬務在進行處理時，涉及到的科目十分繁雜，給核算帶來很大麻煩。固定資產用折舊這種核算方式來反映其價值轉移。影響折舊的因素有：計提折舊基數、折舊年限、折舊方法、凈殘值和固定資產減值準備。固定資產的折舊方法一旦確定，一般不得隨意變更。此外，購置固定資產的進項稅不能抵扣。
（二）固定資產管理特點
固定資產管理是一項系統工程，需要做復雜的組織工作。其中，財務部門、基建部門、設備管理和設備使用部門都需要積極配合，共同參與管理。此外，企業固定資產的管理還是一項對專業技術要求較高的工作，需要責任心強，業務能力強，專業知識精通的專職人員來進行管理。固定資產的管理絕對不能失控，因為固定資產管理失控的危害性極強。
二、企業固定資產管理中的問題
（一）企業管理制度不完善
企業固定資產管理過于形式化、簡單化、程式化，企業對固定資產購置和處理有很強的隨意性，實際工作中資產管理常常出現脫節現象。從而導致財務部門、物資管理和使用部門之間制約關系混亂，工作銜接不清楚。還有一些企業固定資產管理的臺帳不健全，固定資產資金和使用情況不清楚。一些基層單位由于沒有嚴格、規范、可行性強的考核指標，因而不能將固定資產的管理與效益分配掛鉤，對固定資產管理意識淡薄。對企業員工在固定資產管理方面出現的舞弊行為，懲罰力度不夠。
（二）固定資產財務管理存在問題
有些企業的固定資產管理工作沒有配備相關的專業人員，日常基礎管理工作不到位，在會計流程和財務管理中存在問題。分級管理、流動賬、資產臺賬不健全，內容不齊全。造成在月度核算和季度核算中出現財務和實物不相符的情況時常發生，經營成果不實。
很多企業對固定資產沒有完善的盤點制度，沒有相關部門和專業人員定期對企業的固定資產進行有效盤點。同時，一些企業也不重視對固定資產的保養與維修，固定資產由于得不到良好的保養維修，從而嚴重影響其工作能力，縮短了固定資產的使用壽命。
三、企業固定資產管理的優化策略
（一）完善管理制度
隨著企業固定資產在總資產中所占的比重逐漸增大，應將固定資產管理納入企業生產經營考核體系之中，建立健全資產保全機制。加強對固定資產管理專管人員的管理，并對他們進行定期培訓，提高他們的專業技能和業務素質。
（三）嚴格固定資產賬實核算
企業要加強對固定資產的日常管理工作。一方面，各級固定資產管理部門和使用單位要制定相關人員專門負責對固定資產使用情況及財務進行管理。對固定資產的相關賬目要定期更新，賬目的內容要做到齊全和準確，要全面掌握企業固定資產的總體情況。另一方面，各級固定資產的使用及管理部門要定期與本級固定資產的管理部門進行財務核對，做到財務與實物相符。要及時而且全面的掌握固定資產的資產原值、使用年限、已折舊年限、資產凈值以及累計折舊等資產價值情況。還要在資產使用過程中對它的在用狀況進行全面追蹤，及時了解資產價值、實物狀況。
1.對固定資產定期盤點，加強維護與保養。企業要定期對固定資產進行盤點，掌握資產使用狀態，防止由于企業財務上的失誤而導致的固定資產的損失。為此，企業應選擇企業中具有相關工作經驗的員工建立相關的盤點機構，讓他們制定固定資產盤點表，由相關人員簽字并存檔，以便掌握資產使用狀態。
為此，企業可以針對不同類型的固定資產實行分類管理，在此基礎上設置專門的場所開展固定資產的保養與維護工作。對固定資產的保養與維修還要做到對癥下藥，對不同的固定資產實施不同的維修和保養。還要做好保養維修記錄，定期開展保養維修工作。
2.建立企業固定資產信息管理系統。針對企業固定資產在全部資產中所占比重大、種類和數量繁多的特點，以及企業對固定資產實行全局化管理的需要，應選用合適的固定資產管理系統，提高固定資產管理的質量和效率。將傳統的固定資產紙質信息轉變成電子信息，建立全局化的固定資產管理機制，這樣固定資產管理部門就能及時、準確、全面地掌握固定資產的使用和變動情況，針對不同的情況及時采取相應的措施，優化固定資產的配置，減少不必要的損失，提高盈利額和管理效率。
在固定資產管理中，要保證固定資產的完整性，提高固定資產利用效率，正確計算固定資產折舊額，對固定資產的投資進行合理預測。通過建章立制改進工作方式和管理模式來強化固定資產管理，引進高科技手段使固定資產的管理走向科學化和規范化，提高固定資產管理水平。
參考文獻：
[1] 鐘裕鎮.論企業固定資產管理現狀與優化策略[J].城市建設理論研究（電子版），2012(25)：78-80.
關鍵詞:醫院 固定資產管理 優化
隨著我國衛生事業的不斷發展，醫院的數量在不斷增加，醫院擁有的固定資產總量也在迅速的增長，固定資產管理在醫院管理中占有越來越重要的位置，研究固定資產的優化管理對提高醫院的經濟效益和社會效益具有重要的現實意義。
一、 我國醫院固定資產管理工作中存在的問題
(一)制度不完善，執行力度不夠
由于醫院固定資產的種類繁多、數量、金額較大，使用分散，因此，為了加強固定資產的管理，很多醫院制訂了【固定資產管理制度】，但無論從制度內容還是具體條款來看，缺乏明確、合理的獎罰制度，致使制度沒有約束力，大多流于形式。對各科室之間固定資產的調拔、維護等環節也沒有具體的管理細則，相關職能科室職能、權限不明確，遇到具體問題時，相互推脫，“踢皮球”現象普遍存在。
(二)固定資產盲目投資，重復投資現象普遍
醫院固定資產是醫院進行醫療服務、開展醫療經營以及科研、教學研究的物質基礎，各醫療單位為了在競爭中勝出，不顧自身實際情況，盲目上項目，競相購買高精尖端設備，相互攀比，要求設施、設備必須是最先進的，功能要多多益善。醫院內部各科室之間，各自為政，封閉管理，很難實現固定資產資源共享。搞科研、教學的以有課題經費、教學經費，科研、教學工作需要且有能力為由購買，搞醫療的以醫療工作和學科發展需要為由要購買，形成醫院設備事實上的科室占有，課題占有，耗費巨額資金，造成資源的極大浪費。
(三)資產管理意識淡薄，賬實不符
一些領導和職工在醫院國有資產管理的各個環節存在意識不到位的偏差。只注重花錢購置資產，不注重對資產的日常維護和有效使用。資產的具體使用部門在處置資產時，不經過單位領導和資產管理部門，自行處理；已經報廢淘汰的資產未能按照規定的文件執行報廢，已經竣工使用的基建工程沒有及時辦理竣工結算和驗收手續，再加上單位不按規定定期進行資產清查，致使資產記錄不完整，確認不及時，計量不準確，造成賬實不符。
二、 優化醫院固定資產管理的措施
(一)完善職能管理機構，健全固定資產管理制度
目前，醫院固定資產在醫院的發展中占有非常重要的位置。加強醫院固定資產的管理，使醫院的固定資產得到充分的利用，是向社會提供優質醫療服務的重要舉措。
第一，健全固定資產管理制度。醫院應該制定一套針對現有固定資產的使用、維護以及部門之間的調拔等環節的管理細則。配置專門的管理及監察人員，明確獎罰標準。將固定資產管理列入醫院對科室領導及科室考核的內容，通過完整的制度增強責任感，讓各個環節的工作都有章可循。避免出現管理上的混亂。
第二， 完善職能管理機構，建立三級管理體制。第一級由院長、分管后勤的副院長以及財務負責人組成固定資產領導小組。該組織主要負責指導和監督固定資產的管理工作。第二級是職能管理部門，如財務科、國有資產管理辦公室、基建科、設備科以及總務科等部門。這些部門負責整個醫院的固定資產管理以及具體工作的開展，定期對固定資產實行維護和清查。第三級是固定資產領用部門。應配置專門人員負責固定資產的處置、領用、維修和保管的工作，定期進行盤查，有人員調動要及時進行移交。
(二)貫徹固定資產購置原則
醫院在購置固定資產時，要明確自身發展方向和學科定位，遵循實用性和經濟性、資產管理和預算管理相結合的原則。具體到申請購置固定資產時，應根據立項依據和可行性論證報告，先編制資產購置計劃，并將購置計劃納入部門預算，嚴格按照預算和政府采購辦法來購置資產。購置完成后，還要有一套健全有效的追蹤問效制度，明確監督考核職能部門，客觀地總結固定資產管理經驗，有效地避免造成資源浪費。
(三)加強固定資產的有效使用和日常維護
在日常使用中，設備維修部門應建立固定資產維修保養制度，定期做好檢修并記錄維護情況，同時對固定資產的安全使用進行定期或不定期的抽查。資產使用部門，應派遣專人進行管理，做好日常的保護和管理工作，有效的提高固定資產的使用效率。
(四)采購部門盡量延長售后服務和保修期限
采購部門應該隨時和供應商保持聯系，盡量延長供應商提供的醫療設備的保修期限。設備科、總務科負責管理固定資產的調配、維修工作，指導各科室正確的使用和維護設備。為了確保各種固定資產的正常運行，醫院應該設立專門的設備維修部門，對設備的使用和維護情況進行不定期的考核，對于閑置著的設備，要加強它在各科室之間的調配，這樣就可以避免固定資產閑置造成的浪費，提高了醫療設備的使用效率。
(五)加強信息化建設，實現固定資產網絡化管理
醫院固定資產品類多、數量大，價格相差懸殊，存放地點分散，人工難以全面、準確、完整的進行管理。建立固定資產計算機網絡管理信息系統，實現對固定資產從購進、使用到報廢整個使用周期全過程、全方位的跟蹤管理。財務部門可以瀏覽、統計、檢查全院所有固定資產賬目，并對其進行有效的管理；各科室安裝客戶信息終端系統，使各科室固定資產管理人員能及時了解本科室固定資產使用和分布、維修情況，做到心中有數，并能實現在線報修、報損、報廢等申請工作；在對醫院資產檢修方面，可以預先設定好每種資產需要保養維護的信息，方便維護人員進行有針對性的設備巡查和維護，同時記錄有關資料信息，以便以后可以直接從數據庫中篩選出所需的資料，大大提高工作效率。實現固定資產網絡化管理后，還降低了資產清查盤點工作量，保證了固定資產財務賬、實物賬、網絡信息資料相一致，避免由于有關人員疏忽而造成的工作失誤，可以高效清晰地動態管理全院固定資產。同時，院領導也可以隨時掌握醫院固定資產的情況，便于院領導全面、綜合考慮固定資產的管理。
(六)提高財務人員的素質和業務水平
第一，在固定資產核算和管理中，會計人員要努力提高業務水平，養成終身學習的習慣。辦理會計事務時，必須以實事求是的精神和客觀公正的態度，完整、準確、如實地反映各項經濟活動情況，不隱瞞歪曲，不弄虛作假，不搞假賬真算、真賬假算。提高職業判斷能力，遵循“實質重于形式”原則，多借鑒企業會計管理經驗，使得固定資產的核算更加規范和完善。從而為管理者制定發展規劃提供有利的決策依據。
第二，會計信息化是現代會計和計算機網絡技術相結合的產物，需要精通計算機信息技術與會計專業知識的復合型人才，要求財務人員的知識結構要有更大的深度和廣度，才能提高服務質量和醫院管理水平。醫院應建立和完善財務會計信息化人才選拔和評價機制，發現和選拔財務會計信息化人才，以完成財務會計信息化人才建設任務，確保財務會計信息化人才建設與全面推進財務會計信息化工作的要求相適應，為推動醫院高效管理發展提供充足的人才儲備和強大的智力支持。
三、結束語
總而言之，優化醫院固定資產的管理，提高固定資產的利用率，不僅能為提高醫院核心競爭力提供可有力保障，也是促進醫院的可持續發展的有效途徑。
參考文獻：
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[3]張曉萍.優化醫院資產管理探析[J].財會研究,2011,(2)
1從思想上抓起管理觀念
優化企業固定資產管理，首先應從思想觀念方面入手，只有在思想上轉變對固定資產管理的輕視，才能做好管理工作。提高管理意識，企業施行分級別管理制度，有各級領導與普通職工共同完成，使管理觀念深入每一位員工的心中，只有大家都自覺做到按程序管理，才能將固定資產管理制度實行開來。另外對固定資產的損壞、廢棄、轉用、丟失等事情做好登記，避免對資產造成無形中的損失。由人為因素對固定資產造成損失的，要徹底清查過程，對責任人進行應有處罰，要獎罰分明，強化員工愛護設備意識，加強企業管理。
2提高管理人員綜合素質
管理的落實點在人，管理工作最后還是由人去完成，管理人員的素質水平是管理水平的基礎前提。提高固定資產管理人員綜合素質應從以下幾方面出發：一是培養管理人員的責任心。固定資產管理是一項復雜的工作，不僅需要管理人員有耐心，有責任心的去核查每一件設備、每一項記錄等基礎工作，還要對固定資產的運轉狀態、磨損程度進行核算評估，為企業高層領導者提供信息和意見，幫助領導了解固定資產的基本信息，為企業生產運營決策提供側面支持。二是增強培訓，提高業務知識水平。固定資產管理中的基礎是對固定資產的核算，會計人員要了解評估固定資產的相關知識，如果沒有專業知識做支撐，在對機械設備進行資產評估時難免會出現偏差，所以，會計人員對固定資產要有全面深入的了解掌握，才能做好固定資產管理工作。加強固定資產管理人員的培訓工作，增強管理人員的素質水平，對提高固定資產的管理水平大有幫助。
3建全管理制度
建立管理制度，完善各項條例，對固定資產管理工作做到有章可依，違章必究。強化管理，對固定資產從申請、研討、批復到采購、使用、維護等進行一系列登記審核，嚴格按照固定資產管理相關制度進行。由專人設立固定資產的獨立清單賬本，對固定資產進行跟蹤登記管理，首先由采購部門買回設備，填寫入庫單，生產部門從采購部領取時，登記轉交手續，對于設備的走向要填寫清楚，包括領取部門、領取人、領取時間，要有領用部門和采購部雙方簽字。對于使用中的固定資產，管理人員要定期巡檢維修保養，定期登記設備磨損情況，在登記單上應附有管理人員的評估意見，供領導參考，以便對相關設備進行及時修理和維護或停用處置。在設備進行維修時，每次都要保留維修報告，包括維修內容和修復后設備的運轉情況。固定資產管理人員要進行定期檢查和不定期抽查，監督一線生產員工有沒有按要求操作，是否存在違章作業的情況，如發現有違章作業的，應立即停崗代用，一方面追究相關人員的責任，另一方面對其進行安全作業培訓，培訓合格后再留崗觀察。固定資產管理工作涉及范圍廣，牽扯到各個部門，做好管理工作，需要各部門通力合作，強化各部門的分級管理，從高層領導到基層員工，確保人人嚴格遵守管理制度。由財務部門牽頭，其他部門協力配合，各部門共同監督固定資產管理制度的實施情況，對固定資產的各個環節進行登記監督，建立起完善的管理制度，做好固定資產管理相關工作。
二、結論
關鍵詞：民營醫院；固定資產管理；優化策略
固定資產管理是醫院財務管理的關鍵組成部分，對于民營醫院來說也是如此，良好的固定資產管理能夠為醫院的生存和發展奠定堅實的物質基礎。自2001年9月我國開放醫療市場之后，民營醫院如雨后春筍般出現，發展速度十分迅速，民營醫院的運營資金大多來自于私人資金和社會資金，在進行固定資產管理的過程中應當遵循精細化的原則。社會大多從經濟實力和規模等角度對醫院進行評價，面對激烈的市場競爭，許多民營醫院在固定資產管理方面還有待提升，如何優化民營醫院固定資產管理并真正盤活固定資產至關重要。基于以上，本文簡要分析了優化民營醫院固定資產管理的策略。
一、優化民營醫院固定資產管理的重要性
對于民營醫院來說，良好的固定資產管理是保證醫院執行國家相關規定的基礎，對于實現社會醫療保障、保證廣大患者享受到優良的醫療服務等方面有著重要的作用。在科學技術不斷進步和經濟迅猛發展的背景下，患者對醫療服務質量及就醫環境等提出了更高的要求，民營醫院應當積極優化自身的固定資產管理，保證固定資產使用的規范化，提升固定資產管理的精細化，提升固定資產配置效率，只有這樣才能夠幫助民營醫院提升最終收益。相較于政府公立醫院來說，民營醫院固定資產的管理水平、固定資產的數量及技術狀況與醫院物質技術力量有著密不可分的關系，每一筆固定資產的購置都凝結著醫護人員一點一滴的積累，如果固定資產使用不恰當，配置效率不高，出現資產閑置的情況，會導致嚴重的浪費，不能夠充分發揮民營醫院物質資源的重要作用，不利于醫院經濟效益的提升和長遠發展的實現[1]。由此可見，優化民營醫院固定資產管理是十分重要也是十分必要的。
二、優化民營醫院固定資產管理的策略探討
結合當前民營醫院固定資產管理現狀和民營醫院的特點，筆者認為，應當從以下幾個方面著手來優化其固定資產管理，提升固定資產管理水平。
（一）提升意識
管理優化，意識先行，對于民營醫院固定資產管理的優化工作來說也是如此，固定資產管理是一項系統性的工程，涉及到固定資產采購、驗收、盤點等各個方面，因此，民營醫院全體上下都應當積極提升固定資產管理意識，明確固定資產管理的重要性，以此來保證民營醫院固定資產管理水平的提升。
具體來說，民醫院應當成立固定資產管理小組，醫院領導應當親自負責，建立“三管一體”的管理模式，對醫院固定資產存量情況進行充分的了解和及時的掌握，并定期組織人員清查固定資產，通過獎懲制度的建立與實施來表彰固定資產管理好的個人或單位，物質獎勵和書面表彰相結合，在醫院內部形成固定資產管理的良好風氣，讓固定資產的管理人員和使用人員都能夠愛惜資產，知曉醫院固定資產的來之不易，加強固定資產的保養與維護，讓民營醫院花費在固定資產上的每一分錢都能夠發揮重要的價值[2]。
此外，醫院固定資產管理小組應當定期召開管理會議，將固定資產管理工作當做是重點工作來抓，購置醫療設備的過程中要有針對性、有計劃，考慮所購置的固定資產所能夠帶來的醫療效益和經濟效益，避免固定資產購置的盲目性。
（二）完善制度
制度是管理的基礎，“無規矩不成方圓”。對于民營醫院固定資產管理來說，應當積極優化和完善固定資產管理制度，保證固定資產管理各項工作的有制可依，以此來保證管理工作的有效落實，提升管理的規范性與科學性。例如招標采購制度、驗收管理制度、報廢制度、盤盈盤虧制度、出入庫制度及管理檔案制度等等，通過完善的制度體系來保證民營醫院固定資產管理各項工作的有效落實，保證管理的規范化程度，以此來提升固定資產管理的有效性[3]。在固定資產投資項目實施之前，需要對項目進行可行性分析，由固定資產使用科室來提交相關設備的購置申請，采購部門結合實際情況進行采購計劃的編制，最終交由領導進行審批，審批通過之后方可實施固定資產投資項目。對于大型固定資產的購置項目來說，應當通過合同的訂立來保證醫院財務支出的合法性與合規性，購入的固定資產要根據固定資產驗收制度來進行驗收，合格之后方可付款。
對于固定資產的出入庫來說，以責任制度為基礎，落實到具體的責任人，對于固定資產保管人員來說，以入庫單為基礎，做好明細賬的登記工作，保證固定資產明細賬能夠對固定資產轉移、增減等變動情況進行明確的反映。
對于民營醫院固定資產盤盈盤虧制度來說，應當與報廢制度、清查制度等聯合執行，如果是人為導致固定資產流失或損壞，要嚴格追究責任，經過領導簽署審批之后履行相關程序，保證固定資產管理的賬實相符。需要注意的是，盤點盈虧，需要逐級分權，對于大額的固定資產，需要交由董事會集體決議.
（三）正確的核算與管理
民營醫院應當積極提升固定資產管理的信息化水平，引入固定資產管理信息系統，設置專門的資產核算員來運行。在付款的時候，需要對固定資產采購合同、驗貨單及發票等進行核查，并看是否具備領導審核簽字，如果不具備上述的任何一個條件，則不予付款。對于醫院財務科來說，應當做好固定資產分類總賬和明細分類賬，通過三級固定資產卡片的設置和建立來準確核算固定資產數量與金額，為了便于固定資產定期核算，使用科室及財務科都需要對三級固定資產卡片進行管理。三級固定資產卡片應當保證包含信息的全面性，不僅要包含固定資產名稱、規格、生產廠家、設備編號及供貨單位等信息，同時需要包含使用科室、用途、合同編號等信息，保證卡片信息項目與采購部門采購合同中信息項目的一致性[4]。
醫院固定資產管理經常涉及到B超儀、CT機等價格昂貴的設備，使用科室應當設置專人進行管理，且還應當設置專門的資產管理員負責統籌管理，及時對設備進行保養和維護，保證設備使用的有效性，確保設備各項健康檢查結果的準確性，為醫院的患者負責，為患者的健康負責，這對于構建良好的醫患關系，避免醫療糾紛及樹立民營醫院良好的社會形象等方面都有著重要的意義。
醫院固定資產清查工作也至關重要，一方面，通過固定資產盤活存量來及時發現盤盈盤虧情況，并采取有效措施技能型處理，保證賬實一致；另一方面應當做好固定資產的保養與維護工作，提升民營醫院的醫療服務水平。
（四）選擇最優財務管理方案
民營醫院對于固定資產重新購置投資決策的過程中，應當采用機會成本分析方法，在最優方案選擇的過程中，將次優方案可能提供的利益作為最優方案機會成本，合理的選擇固定資產重新購置投資決策的最優方案，從而提升民營醫院固定資產的管理水平[5]。
三、結論
綜上所述，民營醫院固定資產管理是一項系統性的工作，涉及到的內容較多，醫院應當結合自身特點與固定資產管理實際情況，不斷提升成本費用意識，實現固定資產管理的全方位和動態化，以此來充分發揮固定資產的重要作用，提升民營醫院的社會效益和經濟效益，從而促進民營醫院的可持續發展。
參考文獻：
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關鍵詞：固定資產管理；c/s結構，設計與研究；優化設計；資產查詢
本課題是對固定資產管理系統功能、結構、布局、內容等關鍵要素的合理設計，使得管理系統的功能和表現形式達到最優效果，可以充分表現出系統的有效管理功能。針對網絡公司設計一個具有較強的實用性、界面較美觀以及操作方便、具有好的擴展性和可維護性，從而達到優化目的效果的固定資產管理系統。
1.系統分析
傳統的固定資產管理模式無論是從質量上還是從效率上，都難以適應經營管理新形勢的需要。因此，設計一種簡易、高效的管理手段是必然的。固定資產管理系統既可以獨立使用，也可以與其他系統配合使用，形成完整的固定資產財務、業務管理體系，它也是一個完整的ERP的不可缺少的一個組成部分。
1.1需求分析
通過對系統的詳細分析，本系統包括以下功能：（1）系統管理：用戶管理、系統登錄、密碼修改；（2）資產管理：資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理等；（3）基礎信息查詢：部門信息、職工信息、職工信息查詢；（4）系統維護：數據備份、數據恢復、權限設置；（5）幫助：數字詞典、關于、其他。
1.2可行性分析
通過使用網絡公司管理系統，能夠做到：（1）簡化了資產管理手續繁瑣的問題，提高效率；（2）節省固定資產管理的人力，減少支出成本；（3）減少固定資產管理混亂不到位、責任不明確的現象；（4）對于固定資產的管理，達到規范化的程度，為整個企事業的運作提供良好的環境。
2.系統總體設計
2.1系統總體目標設計
本課題所開發的系統具有較強的實用性，界面美觀以及操作方便、高的擴展性和可維護性等特點。
2.2功能設計
建立網絡公司固定資產管理系統，應適合許多企業的特點，設計網絡公司固定資產管理的業務流程，要確定系統的目標和功能，完成各種業務流程的分析。本網絡公司固定資產管理系統具有下列功能模塊：
（1）系統管理功能模塊包括用戶管理、權限設置以及口令修改。（2）固定資產管理模塊包括資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理、資產狀態及資產清理方式。（3）基礎信息模塊包括部門信息、職工信息以及職工信息查詢。（4）信息查詢模塊包括資產信息查詢、資產維修查詢、資產折舊查詢以及資產清理查詢。（5）系統維護模塊模塊包括數據備份、數據恢復以及系統初始化。（6）幫助。
2.2.1系統功能圖
以上功能模塊設計分析得到系統功能結構（見圖1）。
2.2.2業務流程
本系統業務流程的具體管理過程是：將新增資產驗收單里新增固定資產的信息錄入系統，形成固定資產信息單并將信息單輸出，交給歸口管理部門審核，審核通過則進入下一級審核即財務管理部門審核，否則返回修改更正信息再通過下一次審核。經過財務部門審核通過后的資產信息將作為正確無誤的信息存儲在固定資產管理帳戶，審核不通過則返回上一級審核并修改更正信息，以便通過下一次的審核。同時可以對存儲在固定資產管理帳戶的信息進行統計報表、財務報表、分析圖表、上報數據以及資產清查等操作。某固定資產的信息有變動，由固定資產管理帳戶產生資產變動報告，提交給歸口管理部門審核。審核通過則再經財務管理部門審核，如果不需經過財務審核的則直接將信息提交回固定資產管理帳戶，否則審核不通過，不可對該資產進行變動處理。如果某固定資產使用年限已到，需申請報廢，由固定資產帳戶產生資產報廢報告，提交給歸口管理部門審核，審核通過則再經財務管理部門審核，財務管理部門審核通過，對資產進行報廢處理，否則審核不通過，該資產不可進行報廢。
2.2.3數據流圖
根據系統業務流程的分析得出數據流圖，資產驗收單通過導入處理后得到資產信息文件并將數據保存在此文件里；所有保存在資產信息文件里的數據都必須通過資產審核管理，審核處理后形成標準的資產信息數據將保存在資產信息文件里，可對該資產信息文件信息進行修改更新，如資產維修處理有信息要更新，則資產信息數據從資產信息文件里流向資產維修過程，經過處理后的資產信息數據被提交審核，審核處理后再將信息數據保存到資產信息文件中；其他資產信息（資產折舊處理、資產清理處理）更新過程也如此。在資產信息文件里無需更新的數據，可直接通過資產信息統計處理后產生數據報表流向外界。
2.3概念設計
本系統總共設計了12個實體，其中用戶實體單獨分開，其他的實體都與固定資產實體具有對應關系；除了基本屬性之外，每個實體都具有自身的特殊屬性，實體與實體之間的關系。
2.4邏輯設計
固定資產管理系統的數據庫設計包括了較為復雜的數據關系，所以務必做好它的邏輯結構設計。固定資產資產的數據庫表之間的關系圖是以系統數據需求為依據設計出來的，這12個實體包括了固定資產（gdzc）、房屋、交通工具、電子產品、家具設備、部門、職工、資產清理、清理方式、狀態、其他。gdzc實體中保存了資產ID、資產名稱、基本類別、入賬日期等基本信息，fwl實體中保存了房屋ID、資產ID、房屋地址等信息，jtgj實體中保存了交通工具ID、資產ID、使用部門等信息。
3.主要功能模塊設計
3.1主窗體模塊設計
網絡公司固定資產管理系統采用一種比較簡潔的界面形式，界面左側是功能列表，單擊每項功能均可打開相應功能窗體。主窗體主要是調用各功能。
主要設計：（1）在項目中新建一個窗體，命名為mainfrm，保存在main Form unit.pas文件。（2）窗體上方是使用ManiMenu組件設置主菜單，其包括系統管理、資產管理、基礎信息、信息查詢、系統維護以及幫助等模塊功能。（3）主菜單下行是工具欄，其主要用作快捷操作方式。（4）左側是通過用TTreeView組件設置樹形目錄結構，這樣數據結構顯示非常有效和直觀。（5）狀態欄，它常位于窗口底部，用來顯示當前程序的狀態或者是操作的提示。
3.2系統管理模塊設計
（1）用戶管理。用戶管理主要內容包括添加用戶、修改與保存用戶信息以及刪除用戶。用戶的信息主要包括編號、用戶名、用戶密碼以及用戶類型，且用戶名和編號必須不相同。窗體上設置了DBGrid列的數據實體，用于直觀地顯示用戶的基本信息。（2）權限設置。權限設置主要是對用戶權限進行管理設置，其包括用戶管理、權限設置、口令修改、資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理、資產狀態、清理方式、部門信息、職工信息、系統初始化等20個功能設計，信息可以通過用戶信息表顯示出來。（3）口令修改。
3.3資產管理模塊設計
資產管理模塊分為資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理、資產狀態、入帳方式和清理方式七個事務模塊，其中資產錄入模塊分為房屋、電子產品、交通工具、家具設備和其他五類資產，每類資產包括了對資產的添加、修改、刪除、保存和取消等操作。
3.3.1資產錄入設計
在固定資產管理系統中，固定資產的基本資料非常重要，并且系統中的其他模塊均需要使用固定資產的基本資料。固定資產基本資的錄入包括固定資產的添加、修改、刪除、確定、取消等操作。從用戶角度來看這5個方面是不同的，但在程序設計中，五者可以使用相同的界面，因此本系統將5個方面放在一起形成一個模塊，在調用時使用不同的參數表示調用不同的模塊。該窗體只是主窗體的一個MDI子窗體。
3.3.2資產維修管理設計
當固定資產使用到一定程度或因意外出現故障時，需要對其進行維修。本系統的資產維修管理窗體是通過設置資產ID、送修日期、維修日期、維修公司、報修原因、維修情況、送修人以及備注等詳細維修情況來對維修的資產進行有效管理。
3.3.3資產清理模塊設計
固定資產使用了一定年限或發生損壞不能再用時，需要進行清理處理。用戶可以在窗體上添加保存資產ID、清理方式ID、清理費用、清理人、清理日期以及清理原因等信息，還可以取消以上操作。
3.3.4資產狀態模塊設計
資產狀態有閑置、使用、借出等狀態。用戶可以通過對具體某個固定資產的狀態進行登記、修改、保存等操作，這樣管理簡單、操作快捷等特點。清理模塊窗體上的管理與其他窗體的管理功能類似，突出操作簡單快捷等特點。
3.4基礎信息模塊設計
3.4.1部門信息界面設計
在項目中新建一個窗體，命名為“bmxx Form”，保存在bmxxUnit.pas文件中。設置窗口上各屬性，完成固定資產窗口的制作，編輯代碼實現該界面上的各功能。
3.4.2職工信息設計
職工信息窗體采用參數化處理，實現了多態性，可以添加、修改、刪除、保存職工信息。當添加或修改保存某職工信息后，將在Grid表格中顯示相應的記錄，選中某條記錄，按“刪除”則該記錄也相應消失在Grid表格中。
3.5信息查詢模塊設計
固定資產查詢提供各種條件組合查詢固定資產信息的功能。本信息查詢窗體是按照固定資產的資產ID、資產名稱以及部門ID作為條件進行組合條件查詢，查詢結果顯示在列表中。
（1）固定資產信息查詢列表，該表格是用來顯示固定資產查詢的結果信息，主要包括固定資產的基本信息和凈殘余值以及累計折舊。（2）查詢條件。固定資產查詢的條件有比較多，現是按照固定資產的資產ID、資產名稱和部門ID進行組合模糊查詢，執行查詢后符合條件的固定資產信息顯示在固定資產查詢列表中；也可以通過輸入具體的數據。（3）執行查詢。在固定資產查詢窗體中設定各項查詢條件后，單擊“查詢”按鈕既可執行查詢。上述功能可以支持對固定資產的常用管理過程，簡潔實用。
3.6數據模塊的優化設計
在程序中有多處需要訪問數據庫，且有多處訪問相同的表，為了統一程序中對數據庫的訪問，程序利用Delphi提供的數據模塊對程序中一些在多處進行訪問的表放置到數據模塊中進行統一的訪問。
在進行數據庫連接和操作時，創建一個數據模塊來對控件進行統一管理，它包含窗體用到的數據源TDatasource、TADOQuery和Dataset三類控件，同時添加一個ADOconnnectionl數據庫連接控件，所有數據庫訪問組件統一由它來負責與數據庫進行連接，每次需要時都可以進行動態創建和釋放，這樣可以既可以方便統一管理、節省資源，一目了然，使整個系統的結構得到進一步優化，提高了系統的操作速度和調用效率。
3.7幫助模塊
帶有幫助文件的應用程序，無論是程序員還是用戶都有非常大的幫助作用，它能節省大量用戶的開支，對程序員編輯修改和用戶手冊的復制保存都極為方便。制作幫助文件時要注意文檔整理，將文檔改寫成幫助文件比較方便。
關鍵詞：企業固定資產管理；問題；優化對策
中圖分類號：F406.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-0-01
企業固定資產的管理對企業本身的發展有著極其重要的作用，不僅可以很好的調配各個部門的合作和制約，而且可以更大限度的發掘自身的潛力，提高競爭力。換言之，企業完善固定資產管理，是健全企業財務管理的必然要求，也是現代化市場經濟發展、優化資源配置的要求。
一、企業固定資產概述
固定資產是指企業為了生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度，單位價值在規定標準以上，并在使用中不改變其原有實物形態的有形資產。企業固定資產具有單位價值較大、使用期限較長、在使用過程中保持原有實物形態的特點，它是一種有形的物質資產，其價值會隨著企業生產經營活動中的物質磨損而逐漸地轉移到產品成本中去，并構成產品價值的一部分。固定資產是企業開展生產經營活動的物質基礎，是不可替代的主要生產資料，是企業賴以生存和發展的重要經濟資源，是企業進行商品生產的關鍵要素和提供勞務的重要保障，企業擁有一定種類與數量的固定資產是企業經營能力與競爭力的重要標志。
二、企業固定資產管理存在的問題
1.固定資產管理的觀念淡薄。當前，我國的某些企業依然在沿用傳統的資產管理模式，企業的管理者在固定資產管理的工作上意識淡薄，依然只注重對經費的管理，只要求企業做到收支平衡。這樣從表面上來看，企業的資產已經得到有效的管理，然而這樣做使得資產沒有得到有效的利用，導致資產只有社會效益，卻缺乏了經濟上的效益。此外，企業中還存在著非經營性資產被非法占用的問題，使企業的固定資產不能發揮其效能，導致出現資產浪費的問題。
2.缺乏完善的固定資產管理制度體系。目前，我國的企業在對固定資產的管理過程中，缺乏科學、合理、完善的固定資產管理規范和制度。沒有建立專門的固定資產管理組織機構，缺乏相應的固定資產管理專業人員。再加上企業的固定資產管理工作缺乏獨立性，使得管理人員在進行單位固定資產的控制和管理時，沒有充分的制度依據和監督處罰手段，造成企業的固定資產管理制度形同虛設。
3.固定資產管理模式陳舊。傳統固定資產管理中，企業的固定資產主要由財務部門、資產管理部門和資產使用部門來管理，主要運用財務軟件中固定資產模塊進行管理。相關管理部門要對固定資產建立臺賬，記錄使用情況，并于每月末上報財務部門進行數據處理。資產使用部門對固定資產進行日常管理和維護。這種傳統的模式，會加大資產管理部門工作量，盤點準確性難以保證，且管理過程中，容易出現固定資產歸屬不明的情況。
三、企業固定資產管理的優化對策
1.增強企業負責人和各級管理人員的固定資產管理意識。隨著我國綜合國力的日益增長，企業的資金投入也逐步增多，在此背景下，企業不應把工作重點僅放在經營資金的管理上，對固定資產的管理也應進一步加強，使企業實現全方位、無死角的全面管理。增強固定資產的管理意識是加強固定資產管理的基礎，意識未樹立，則措施難執行。企業負責人和各級管理人員要提高管理意識，將固定資產管理作為重要工作內容之一，使固定資產管理制度得到落實，轉變重視購置、輕視管理的陳舊思想，對加強固定資產管理的重要性充分認識，并且加大宣傳力度，提高資產的利用效率，實現企業的可持續發展。
2.不斷完善企業的固定資產管理制度。要想使企業固定資產管理規范化，首先應當制定完善的固定資產管理制度，對固定資產管理過程中的各個責任主體以及所承擔的職責予以明確，這是加強企業固定資產管理的重要基礎。除此之外，企業還應當加強針對固定資產管理的內部監督控制機制，確保實現固定資產的賬實相符，從源頭上防止固定資產流失問題的出現。比如，企業應當制定科學的固定資產盤查制度，嚴格遵守不相容職務分離原則，將固定資產的記錄、核查等相關工作交由不同的部門或者員工來完成，確保內部控制機制的充分發揮。認真開展定期的固定資產盤查工作，對于盤查過程中發現的問題應當及時上報并查明原因，使固定資產管理人員不斷增強管理意識。
3.規范固定資產財務核算與監督。首先由資產的首要管理人實施監管，在資產日常管理中及時發現問題，了解問題癥結，向領導層提出資產管理改進建議，使企業的固定資產保值、增值。二是財務部門要做好會計基礎工作，正確進行固定資產賬務處理，認真履行固定資產報批審核程序，嚴格執行固定資產管理操作規程，建立健全固定資產管理的內控制度，加大財務控制力度。三是定期進行固定資產盤點，認真做好減值測試工作，確保固定資產的完整性，防止固定資產流失。
4.對固定資產進行信息化管理。企業的逐步發展使得其固定資產的規模數量會越來越大，加之種類繁多，所以傳統的手工記錄及統計就不能適應企業的發展要求。計算機技術的運用能夠實現固定資產管理的方便快捷，計算機技術的引入使得固定資產進入了電算化管理階段，能夠實現固定資產的采購、預算、處理及報廢和核算等信息的準確錄入及記錄，實現了企業對固定資產的有效管理。但是企業在引入電子信息技術的同時，一定要注重對固定資產管理人員進行技術培訓，這樣才能真正的發揮出計算機信息系統在固定資產管理中的實際作用。
5.培養高素質的員工隊伍。新技術、新設備的更新要求員工具有駕馭新設備的技能，企業要有計劃地采用定期與不定期相結合的方式組織員工學習，從思想上激發員工愛崗敬業的主人翁熱情，調動員工參與企業管理的主觀能動性，培養良好的企業文化。從行動上提高員工的操作水平，可采用選派優秀員工交流、觀摩、培訓等方式，對優秀員工實施獎勵機制，從而帶動員工整體素質的提高，造就一支優良的員工團隊。
總之，固定資產管理是一項技術性較強的工作，同時也是一項復雜的組織工作。因此，企業管理人員和設備操作人員應積極轉變傳統固定資產管理理念，牢固樹立固定資產設備全過程、全壽命周期的現代化管理理念，以提高企業固定資產使用效益，實現固定資產的精細化管理。
參考文獻：
[1]邊慧芳.論企業固定資產管理存在的問題與對策[J].財經界（學術版），2013（1）.
目前來看，一些醫院因其固定資產管理機制不健全而導致應入賬固定資產遲遲掛賬，核算范圍內的物資和設備沒有嚴格按照要求登記在會計固定資產賬目之上，甚至出現可購置與記賬相脫節，并且由財務部門管理賬目的現象。由于不能及時對賬目進行核實，導致大量賬外資產的產生。此外，醫院中還有大量的固定資產長期閑置，其使用效率非常的低。部分醫院盲目跟風，片面地追求所謂的高、精、尖、以及“功能全”，對正在有效服役的醫療設備使其提前退役，加速更新，致使大量的可用設備長期處于閑置狀態。
實踐中我們經常會看到，醫院在處置固定資產方面表現出較強的隨意性與普遍性，這導致了醫院固定資產的大量流失。據財政部關于《事業單位國有資產管理暫行辦法》之規定，事業單位（包括醫院）在處置國有資產時，一定要嚴格按照相關程序走審批流程，在沒有經過批準的情況下不能擅自處置。但實際操作中卻并非如此，部分醫院在沒有經過評估和批準的情況下，將其認為應當淘汰或退役的設備隨意地進行處置，造成醫院固定資產的嚴重流失或浪費。此外，實踐中我們還可以看到，有些醫院竟然將其所屬的固定資產對外出借或者出租；部分醫院因缺乏產權管理意識，所以管理上非常的松散，并且長期將應當由醫院進行管理的電腦、車輛等固定資產交予個人使用，具體管理比較混亂，而且人員變動性也比較大，常常是物隨人走，最終不知去向；醫院所屬的經營性資產收益偏低，房屋租金甚至不入賬，形成所謂的“小金庫”，任由個人隨意支配。以上問題的存在，不僅導致國有資產的大量流失，更為嚴重的是助長了醫院管理中的不正之風，使其債務負擔更為嚴重，大量固定資產閑置、浪費。
對于醫院而言，固定資產是其生存發展的基礎，同時也是開展各項醫療、教學以及科研活動的重要物質基礎，反映了醫院自身的經濟實力與醫療水平狀況。由此可見，加強醫院固定資產管理對于提高醫院的經濟效益與社會效益具有至關重要的作用。
（一）應當加強思想重視，實施全員參與
近年來，隨著市場經濟體制和醫療衛生體制改革的不斷深化，國家對醫院的資源供給將逐年減少，為謀取生產與發展之路，醫院必須認真做好資產管理工作。醫院的領導應當更新理念，不斷提高思想上的認識，逐漸改變傳統的重購置、輕管理和重資金、輕實物的不良現象，從而使強化醫院規定資產管理理念，深入人心。同時，醫院的每位員工都應當以主人翁的責任感參與到固定資產管理活動中去，為醫院的可持續發展提供堅實的基礎保障。同時，還要對整個醫院的專兼職資產管理人員進行固定資產管理培訓。實踐中我國可以看到，雖然醫院固定資產管理條例早已經下發下去，但是真正執行起來卻很困難，主要是理解上存在著一定的問題，尤其是資產轉移與報廢業務的辦理上，對概念沒有搞不清楚。因此，要想真正將管理理念全面、有效的貫徹落實，仍需加強資產管理宣傳，對管理人員加強培訓。在此過程中，筆者建議應當培養一支責任心強、作風正派、業務能力強以及管理技能強的資產管理隊伍，比如，計算機網絡設備、醫療專用設備管理管理中，需要管理人員具備較強的業務技能，只有這樣才能做好醫院固定資產管理與核算工作，及時將相關信息反饋回來，做進一步的改善。
（二）建立健全新時期醫院固定資產管理機制
在實際操作過程中，要建立健全醫院固定資產管理機制，立足于醫院的實際情況，建立財產管理部門、財務會計管理部門，利用科室三賬一卡機制，確保財務部門有賬、管理部門有卡有賬。同時還要對固定資產進行門類分配，由專人負責，防止漏記和錯報現象的出現。完善醫院資產報廢管理機制，嚴格按照國家規定的相關程序進行審批，對報廢手續進行全面的審查，組織專門的人員對技術的可行性進行論證。對醫院固定資產進行嚴格的清查與核對，每年至少要對醫院各項資產進行全面的清查與盤點，找出與實際情況不符的原因，追究其責任。此外，還要注意醫院固定資產自身的安全性與完整性，制定資產獎懲管理機制，對固定資產管理崗位及相關人員的職責進行明確。通過不斷地完善管理機制，使醫院的各項固定資產管理工作能夠有章可循、照章辦事；杜絕管理工作中的各項漏洞，以免造成國有資產的大量流失。
（三）強化資產增值意識，對固定資產的指標進行全面的考核
實踐中，應當將醫院的固定資產管理工作納入醫院各科室的日常考核范圍之內，以科室為單位加強固定資產管理。同時，還要將醫院的各項固定資產管理工作落實到個人，并由各科室中的經濟核算人員負責對資產卡片進行管理，醫療設備科應當對其使用情況和保養維修情況進行及時的考核，以協助科室加強設備管理、提高其使用效率。通過對個科室的增值意識強化與考核，可以有效地提高醫院增收節支管理工作的效率。同時，還要將醫院的固定資產管理工作納入領導干部的考核之中，作為一個重要方面進行考核和監督。因此，醫院主管部門應當將固定資產的使用效率、安全性、保值程度以及增值狀況等參數，列入到醫院領導考核范疇。通過自上而下的監督考核體系，不斷地強化醫院所有員工對固定資產的管理意識，從而是固定資產管理逐漸走向制度化與規范化道路。
企業固定資產的涵義
企業的固定資產是指企業使用超過一年的房屋、機器、建筑物、機械、運輸工具以及其他的與企業生產經營有關的物品，還包括企業價值在2000以上的、使用年限超過兩年的物品。企業的固定資產分為很多不同的種類，有生產用固定資產、非生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產等幾個方面。企業固定資產會隨著企業的生產發展相應地增加或者是產生一定的磨損。
當前情況下企業固定資產管理工作中出現的問題
企業固定資產管理主要是針對企業固定資產的盤點、購置、核算、維修等方面的管理和控制。由于企業的固定資產使用周期比較長，所以企業的固定資產管理是一項很復雜的工作，現階段我國企業固定資產管理中存在以下問題；
一、固定資產賬實不符。按照規定，對于企業的固定資產必須有明確記載，要按照名稱，購入時間等方面建立實物臺賬，但是在目前情況下，有些企業固定資產管理缺失，固定資產臺賬內容模糊不全，對設備疏于管理，造成在長期的使用之后，對于固定資產的變化和走向難以查清，給企業帶來相應的損失，造成企業管理上的混亂。
二、企業對于固定資產管理意識淡薄。很多企業對自己固定資產認識是只要能保證企業正常的運轉，對于資產提前報廢的情況就不進行管理。沒有進行相應的管理制度，沒有將固定資產與企業的經營相結合，不重視固定資產管理。長此以往就會給企業本身的利益帶來影響，影響企業的經濟效益。
三、企業對固定資產管理不善、閑置浪費現象嚴重。由于技術的日益進步，企業中一些產品由于高能耗、生產能力差等原因使用時間不長就遭到淘汰，企業對于這些產品不采取充分的利用，隨意丟棄，導致企業資產無形的流失。還有就是企業新購入固定資產，但是由于管理不到位，沒有及時入賬，導致以后工作中，賬目混亂，資產的來龍去脈解釋不清。
四、企業固定資產的財務核算不規范。一些企業的財務人員為了利潤，人為地調整計入企業固定資產的成本金額，混淆了固定資產與生產成本的入賬。企業要按照嚴格的會計制度和相關的政策，結合企業的實際情況，確定企業固定資產的管理和審核。
加強企業固定資產管理的方法
一、完善企業固定資產的管理制度。企業在對固定資產進行管理時，需要對固定資產的采購、審批、使用、管理等權限進行嚴格的界定，明確各部門在各個環節的責任，在執行過程中各部門能做到相互制約，防止一個部門全權處理，要求各部門要嚴格遵守固定資產管理制度，以確保對固定資產進行有效管理。
二、提高企業對固定資產管理工作重要性的認識。固定資產作為在企業總資產中占有重要比重的一部分，要有效管理企業的固定資產，就必須加強企業固定資產管理意識，企業固定資產管理者要將固定資產管理與企業的經濟利益、企業的發展前景聯系起來，加強企業固定資產管理重要性的認識，承擔管理責任，認識到必須認真對待企業固定資產管理。
三、加強企業固定資產監管手段。在企業固定資產管理過程中，企業要建立有針對性的監管制度，對于企業內部閑置不用的資產進行有效調節達到再次利用，減少固定資產的損失，提高固定資產的綜合利用率。定期對固定資產的使用情況進行抽查，對固定資產進行定期的維修和保養，確保固定資產最高的使用效率。在固定資產采購、使用等過程中要有明確的記錄，使固定資產的使用情況和去向有據可查。
四、加強企業財務管理，提高企業財務工作者的個人素質。企業要按照實際情況建立企業固定資產賬簿，按照企業的財務狀況、生存情況、固定資產使用情況等建立財務監督記錄。提高企業財務人員的素質，使其能遵守專業道德，對企業固定資產折舊費等按照國家的規定進行計提，不根據自己主觀的情況隨意計提，以便在今后的固定資產審計過程中進行查詢。
關鍵詞：供電企業；ERP；固定資產管理
中圖分類號：F616.5 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）07-0-02
傳統的固定資產管理方式，存在管理效率低下、無法實現數據共享及全程化管理等缺點。ERP系統實現了財務管理、項目管理、物資管理、設備管理、人資管理業務流程的一體化平臺集成，其中：設備管理模塊作為ERP集成系統中的一個功能子模塊，主要涵蓋了公司的設備主數據管理和所有維護工單管理。隨著企業規模的不斷擴大，如何在保證供電質量的前提下，有效地管理、監控、跟蹤設備等的維護成本費用，已是眾多決策中的當務之急。
一、供電企業設備資產管理現狀
在ERP系統上線前，國內供電企業普遍應用生產管理信息系統（MIS），該系統只是單一的設備臺賬管理系統，雖然提高了設備運行維護水平，保證電網安全生產，但是沒有上升到充分強調提高資產管理水平、控制設備運維成本、提高經營能力的高度。通過實施ERP系統，實現電網資產的實物流、信息流、價值流合一的高度集約化。
1.ERP系統中的設備管理模塊（PM）是生產管理系統（MIS）與財務、物資模塊集成的橋梁，將固定資產主數據與設備主數據關聯起來，可以清楚地查看到該固定資產由哪些設備組成，以及設備的性能、設備的位置、設備的功能位置等信息。
2.通過設備主數據，實現設備臺賬與資產卡片數據在ERP系統中對接，確保電網資產賬、卡、物一致管理。明確資產使用部門、資產管理部門、財務部門間的職責，實現實物管理與價值管理的并軌，利用其自動化資產管理功能，實現企業資產最佳化的控制和使用。
3.通過實施工單管理，實現設備資產檢修過程的精細化管理。建立設備資產年度運行維護計劃和費用計劃，及時掌握運維計劃的執行情況，按照計劃實施進度撥付運行維護費用，有利于提高財務資金使用效率。
4.基本形成了統一的資產全生命周期管理理念，從規劃、設計、采購、建設到運行、維護直至退役、報廢，重視資產管理的每個環節。在ERP系統中詳細記錄設備資產全壽命周期的運行狀況、變更改造情況、各個時期的費用發生等情況，以及對其運行成本進行科學分析和匯總。進一步加強檢修成本精益化管理。
5.通過固定資產折舊碼保證折舊計提的準確性。ERP系統中通過每條固定資產主數據的“折舊碼”（即折舊方法代碼）字段來確定不同的折舊方法，從而一一對應實施到具體的固定資產上，保證了折舊計提的準確性。而且也考慮了特殊情況，如由于沒有及時辦理固定資產入庫手續.可實際固定資產已經在相關部門使用，造成費用分攤與實際使用情況不配比的現象，折舊開始時間可以手工調節，即根據實際固定資產使用情況.調整折舊開始計提時間。并根據固定資產分類、成本中心自動生成折舊計提的會計憑證，將生成的費用分攤到每條固定資產對應的成本中心，完成了費用的歸集，大大提高了工作效率。同時，ERP系統還提供了強大的折舊預測功能，能夠快速地模擬下月甚至本年度的折舊額，為企業成本預算提供了準確的測算信息。
6.優化固定資產處置相關信息。只需生產管理信息系統（MIS）發起資產報廢、轉移流程，該信息通過PM模塊傳輸到ERP，系統將通過部分鑒定和審批流程后，自動計算出該固定資產已經計提折舊和殘值.并產生相應的會計分錄；另外，系統設計比較人性化，充分考慮了各種可能性，一個固定資產可能轉出或報廢一部分，只要輸入需要報廢的固定資產原值或比例，系統會自動轉出這一部分固定資產的原值和殘值部分，而對剩余部分保留。
二、ERP系統在供電企業設備資產管理中的局限：
1.由于供電企業資產設備量龐大，變動頻繁，特別是配網線路、設備，全市每天都在維護、搶修更換。所以要重視資產各個流程的管理。領用新設備的內部控制流程，淘汰老設備的回收流程，回收后廢舊設備、物資的后續處理，目前只是在線下操作，流程缺乏嚴密性，財務無法控制前端業務，廢舊物資回收價值與資產實物報廢回收脫節。ERP系統需要完善設備報廢回收流程，加強資產回收的內部控制。
2.完善固定資產保險功能，主要是完善固定資產保險的分析功能。分析固定資產保險的歷史資料有兩個方面的作用：一是分析投保情況，及時調整投保資產；二是分析理賠情況，積極爭取有利企業的理賠額。
（1）增加對固定資產保險參數的分析，主要包括：
①資產的投保標的額；
②資產的保險費率；
③資產的保險費額；
④賠償金額；
⑤實際損失。
（2）增加對固定資產損失、理賠指標的分析，主要包括：
①賠付率指標：是指賠款所得金額與資產的保險費額的比值。
該項指標主要用來考核某項資產保險的有效性。
②凈損失=實際損失一賠償金額
3.未實現無紙化辦公，網上審批功能尚待開發。無紙化辦公是指某些固定資產業務數據的網絡傳遞、網絡審批和數字簽名。在固定資產的管理過程中，固定資產許多管理業務流程，如報廢、盤虧、轉移等均需要提出申請，由主管單位審核和批復后才能進行。然而在現有的ERP系統下，實現的僅僅是申請被批復后的賬務處理工作，而業務流程的上報、審核、批復、簽章等功能則只能在線下實現，這無疑就增加了固定資產管理人員的工作負擔，降低了固定資產管理的工作效率，因而需要開發固定資產管理的網上審批、簽章業務，實現無紙化辦公。
4.提高各資產管理部門員工的業務素質。ERP系統是先進的管理信息系統，系統的操作由于各模塊的聯動而比原來的PMS系統復雜，由于在各資產管理部門的資產管理人員中，身兼數職的人員占很大比例，業務能力相對較差，因此，提高基層員工的業務素質問題要受到格外重視。具體措施主要有：①強對員工的考核力度，通過樹立模范典型，激勵員工之間的競爭意識，使員工考核結果與績效掛鉤；②舉辦業務技能培訓、業務學習交流活動；③進行企業文化的熏陶，提高員工的業務責任心。
5.權限的劃分要合理。ERP系統的權限劃分問題，是一直困擾企業的一個重要問題，權限的劃分是否合理，關系著企業ERP實施的成敗。ERP系統上線時，曾出現過泰州供電公司設備數據關聯到江陰供電公司的主數據上，可采用以下劃分方法：一是基層單位只有本單位數據的錄入權限。企業總部只有數據的使用和查詢權限，而沒有修改基礎數據的權限；二是減少數據操作端口，給不同身份的人員限制操作權限。三是用戶在ERP系統中的用戶名和密碼，要嚴格管理，發生錯誤時，責任追究到個人。四是關鍵操作由企業總部審核后操作，特別是數據的關聯。
