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第1篇

一、血站業(yè)務(wù)檔案的基本特點(diǎn)

(一)記錄種類(lèi)繁多

血站業(yè)務(wù)檔案主要產(chǎn)生于血液的采集、檢驗(yàn)、成分分離、儲(chǔ)存運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。包括獻(xiàn)血者個(gè)人資料，獻(xiàn)血者健康征詢(xún)、體檢記錄，采血情況記錄，血液初檢、復(fù)檢記錄，血液成分分離制備記錄，血液入庫(kù)、發(fā)放記錄、血液保存記錄、血液制品質(zhì)控抽檢記錄，采供血工作環(huán)境消毒記錄，采供血工作環(huán)境工藝衛(wèi)生質(zhì)控抽檢記錄，儲(chǔ)血冰箱、離心機(jī)等重點(diǎn)設(shè)備質(zhì)控監(jiān)測(cè)記錄，采血袋等一次性醫(yī)療用品及試劑等的生產(chǎn)廠家資質(zhì)證明材料及質(zhì)量檢測(cè)記錄，報(bào)廢血、醫(yī)療廢物的處理記錄等。

(二)記錄量大、面廣

隨著無(wú)償獻(xiàn)血的深入，臨床用血量及成分血品種的增多，以及對(duì)采供血工作質(zhì)量要求提高，原始記錄越來(lái)越多，越來(lái)越細(xì)。獻(xiàn)血信息被各個(gè)環(huán)節(jié)反復(fù)利用，每份血液或血液成分經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)互相交接、配合完成，工作流程長(zhǎng)、材料形成分散、數(shù)量大，使用頻率高。

(三)記錄存在高污染的隱患

原始記錄可能被污染有以下幾種情況：

1.來(lái)自工作環(huán)境的污染。帶有各種病原體的血液長(zhǎng)時(shí)間接觸儀器、工作臺(tái)面和工作人員，而工作人員穿著防護(hù)衣，戴著手套進(jìn)行工作，隨時(shí)隨手登記的原始記錄卻完露擺放在這些開(kāi)放的環(huán)境中。

2.工作過(guò)程中的污染。由于穿刺、試管破損，血袋離心破裂飛濺等，造成原始記錄沾有血跡的情況時(shí)有發(fā)生，通過(guò)消毒液浸泡、酒精擦拭可以解決儀器或工作臺(tái)面上的血液污染，卻不能適用于紙質(zhì)的原始檔案。

3.醫(yī)療廢物記錄是最大的污染源。按照衛(wèi)生部質(zhì)量管理規(guī)范要求，采供血過(guò)程中的醫(yī)療廢物記錄至少保存10年以上，這些記錄包括采血用一次性針頭、一次性吸頭、報(bào)廢血液、含血液樣本的試管、一次性用品等。醫(yī)療廢物本身就是高危的感染源，在集中處置過(guò)程中，記錄需要登記、反復(fù)核對(duì)并保存，這些都形成對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作者的隱性污染。

業(yè)務(wù)檔案工作人員長(zhǎng)期接觸這些存在隱患的原始記錄，如果黏膜和皮膚有破損，加上檔案室?guī)旆肯鄬?duì)密封，容易形成職業(yè)上的損害風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)血液傳播疾病的認(rèn)識(shí)及防范

血站常規(guī)檢測(cè)項(xiàng)目是經(jīng)血傳播的病毒，HBV(乙肝免疫球蛋白／乙肝病毒)、HCV(丙型肝炎病毒)、HIV(人類(lèi)免疫缺陷病毒)以及TP(梅毒螺旋體)等。這些病毒潛伏期通常在14天以上，多見(jiàn)于輸血、注射、傷口接觸等。沒(méi)有破損的皮膚和黏膜接觸血液被傳染的機(jī)會(huì)是很少的。

(一)乙肝

HBV存在于血液、體液及各種分泌液中，主要通過(guò)血液和日常生活的密切接觸而傳播。我國(guó)是乙肝高發(fā)區(qū)，被乙肝病毒感染的人高達(dá)lO％。乙肝病毒在常溫下存活期非常長(zhǎng)，沒(méi)有特殊原因不會(huì)自行消失，在血清中30℃～32℃可保存6個(gè)月，-20℃中可保存15年。其抵抗力很強(qiáng)，能耐受60℃4小時(shí)及一般濃度的消毒劑。經(jīng)過(guò)100℃煮沸10分鐘、65℃10小時(shí)或高壓蒸汽消毒可以將HBV滅活。

(二)丙肝

HCV是通過(guò)輸血或血制品、血透析、單采血漿還輸血球、腎移植、靜脈注射、性傳播、母嬰傳播和家庭日常接觸等傳染引起的。丙肝分布較廣，更容易演變?yōu)槁浴⒏斡不透伟?guó)外30％～90％輸血后肝炎為丙型肝炎，我國(guó)輸血后肝炎中丙型肝炎占1/3。對(duì)獻(xiàn)血者進(jìn)行抗HCV篩查，可排除85％具有傳染性的獻(xiàn)血員，從而降低輸血后丙型肝炎的發(fā)病率。

HCV對(duì)一般化學(xué)消毒劑敏感，100℃5分鐘或60℃10小時(shí)、高壓蒸汽和甲醛熏蒸等均可滅活病毒。

(三)梅毒

TP通過(guò)性途徑傳播約占95％以上，也可以通過(guò)輸注血液、接吻、哺乳和接觸患者日常用品間接傳染，梅毒是人類(lèi)獨(dú)有的疾病，這種厭氧菌，在體內(nèi)可長(zhǎng)期生存繁殖，在體外卻不易生存，煮沸、干燥、肥皂水和一般的消毒劑(如升汞、石碳酸、酒精等)很容易將它殺死。

(四)艾滋病

艾滋病病毒非常脆弱，離開(kāi)人體，如果暴露在空氣中，幾分鐘就會(huì)死亡。HIV不能通過(guò)空氣、一般的社交接觸或公共設(shè)施傳播。在室溫下，液體環(huán)境中的HIV可以存活15天，被HIV污染的物品至少在3天內(nèi)有傳染性。近年來(lái)，一些研究機(jī)構(gòu)證明，離體血液中HIV病毒的存活時(shí)間決定于離體血液中病毒的含量，病毒含量高的血液，在未干的情況下，即使在室溫中放置96小時(shí)，仍然具有活力。即使是針尖大小的一滴血，如果遇到新鮮的淋巴細(xì)胞，艾滋病病毒仍可在其中不斷復(fù)制，仍可以傳播。病毒含量低的血液，經(jīng)過(guò)自然干涸2小時(shí)后，活力才喪失；而病毒含量高的血液，即使干涸2～4小時(shí)，一旦放入培養(yǎng)液中，遇到淋巴細(xì)胞，仍然可以進(jìn)入其中，繼續(xù)復(fù)制。所以，含有HIV的離體血液可以造成感染。盡管艾滋病病毒見(jiàn)縫就鉆，但是它們只能在血液和體液中活的細(xì)胞中生存，不能在空氣中、水中和食物中存活，離開(kāi)了這些血液和體液，這些病毒會(huì)很快死亡。只有帶病毒的血液或體液從一個(gè)人體內(nèi)直接進(jìn)入到另一個(gè)人體內(nèi)時(shí)才能傳播。在窗口期，艾滋病病毒感染者的血液檢測(cè)查不到艾滋病病毒抗體，結(jié)果呈陰性。窗口期的長(zhǎng)短個(gè)體有差異，一般6周到6個(gè)月，平均為3個(gè)月。

HIV非常脆弱，液體中的HIV加熱到56度10分鐘即可滅活。如果煮沸，可以迅速滅活；37度時(shí)，用70％的酒精、10％漂白粉、2％戊二醛、4％福爾馬林、35％異丙醇、0.5％來(lái)蘇水和0.3％過(guò)氧化氫等消毒劑處理10分鐘，即可滅活HIV。

三、加強(qiáng)血站檔案工作人員的職業(yè)暴露預(yù)防的有關(guān)措施

血站采供血業(yè)務(wù)人員存在著經(jīng)血液傳播疾病的危險(xiǎn)性被普遍認(rèn)同。國(guó)內(nèi)有報(bào)道對(duì)2002-2007年313328名獻(xiàn)血者ALT、HBsAg、抗-HGV、抗-HIV、梅毒血液檢測(cè)陽(yáng)性率平均值為1.86％，0.94％、0.77％、0.37％和0.86％，幾項(xiàng)總不合格率4.80％。這一數(shù)據(jù)表明，在一百名獻(xiàn)血者人群中，就有5人屬于經(jīng)血液傳播疾病的高危人群。而采血記錄、實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)記錄、成分制備記錄等均來(lái)源于采供血一線(xiàn)，收集和整理原始記錄的檔案人員同樣面臨著污染。以上任何滅活病毒的物理和化學(xué)方法，適用于物表而非紙張，檔案人員長(zhǎng)期接觸受

污染的記錄，存在著職業(yè)暴露危險(xiǎn)不容忽視。

(一)樹(shù)立自我防護(hù)意識(shí)

廣東屬潮濕、悶熱氣候，容易滋生細(xì)菌，特別是通風(fēng)不暢的環(huán)境，室內(nèi)容易忽視的污染源。室內(nèi)流感、霉菌、塵螨等細(xì)菌病菌引起的交叉感染。蟲(chóng)、霉接觸，導(dǎo)致皮膚過(guò)敏和呼吸道疾病。國(guó)家檔案局于2007年7月1日實(shí)施的《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(檔案蟲(chóng)霉防治一般規(guī)則)》(DA/T35-2007)，提出了對(duì)檔案蟲(chóng)、霉預(yù)防除治工作規(guī)范及技術(shù)指標(biāo)。作為從事采供血業(yè)務(wù)檔案的工作人員，積極參加生物安全培訓(xùn)，加強(qiáng)防范意識(shí)，不僅要了解蟲(chóng)、霉對(duì)檔案實(shí)體和人體的影響，更要正確認(rèn)識(shí)經(jīng)血液傳播疾病病毒的可防可控。

(二)不斷改善檔案庫(kù)內(nèi)的環(huán)境條件

檔案庫(kù)房?jī)?nèi)建筑、裝飾材料，如油漆涂料、黏合劑、人造板、水泥以及印刷油墨中，含二氧化硫、氮氧化物、甲醛、苯、甲苯、氡、臭氧、二氧化碳等有害物質(zhì)，若甲醛、苯等揮發(fā)性含量低于0.08mg／立方，嚴(yán)重的情況可以導(dǎo)致白血病。因此，庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫濕度穩(wěn)定，在室外空氣質(zhì)量較好的天氣盡量給檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣，保證庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境質(zhì)量。

(三)養(yǎng)成良好習(xí)慣

平常加強(qiáng)自身的鍛煉，定期體檢。減少職業(yè)暴露危險(xiǎn)，工作期間盡量穿工作服；勤洗手；接觸高危記錄時(shí)不要揉眼睛；皮膚有傷口時(shí)，戴一次性手套操作。

(四)建立專(zhuān)業(yè)檔案進(jìn)庫(kù)前的消毒處理制度

目前，血站實(shí)驗(yàn)室還沒(méi)有辦法檢測(cè)出原始記錄紙張上是否存在經(jīng)血液傳播病毒的依據(jù)。專(zhuān)業(yè)檔案進(jìn)人庫(kù)房前應(yīng)該進(jìn)行徹底消毒，高溫、低溫以及化學(xué)方法都會(huì)嚴(yán)重影響原始記錄的紙張和字跡。除接觸相關(guān)檔案時(shí)采取戴手套等保護(hù)措施外，還可以使用物理微波和放射線(xiàn)輻照方法解決病毒和病菌的滅活。如安裝臭氧消毒機(jī)進(jìn)行消毒處理，或者在專(zhuān)業(yè)科室通過(guò)紫外線(xiàn)照射(保持在3米的有效范圍內(nèi))對(duì)檔案進(jìn)行消毒后，再進(jìn)行移交。

第2篇

摘 要：檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，如何加快步伐為醫(yī)院的發(fā)展提供迅速、準(zhǔn)確的信息服務(wù)是檔案管理人員面臨的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求，檔案管理人員自身建設(shè)也成為了主要課題。本文總結(jié)了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀，歸納了檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)要求，并提出了增強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)的主要途徑。

關(guān)鍵詞：檔案管理 檔案管理人員 綜合素質(zhì) 信息化

醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的支持，既是學(xué)科建設(shè)和醫(yī)療、科研的管理依據(jù)，也是資源配置、基建的信息資料。檔案管理人員是檔案工作的主導(dǎo)因素，檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定了檔案工作的質(zhì)量。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新時(shí)代對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更新、更高的要求。

一、檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀

1.思想陳舊，觀念落后

由于檔案管理部門(mén)長(zhǎng)期處在封閉和局限的空間中，一些檔案管理人員對(duì)檔案工作崗位的價(jià)值缺乏認(rèn)知，再加上個(gè)別人樂(lè)于攀比，造成心理失衡、思想懈怠、不思進(jìn)取，奉獻(xiàn)意識(shí)和敬業(yè)精神淡薄，不能把檔案工作作為一項(xiàng)事業(yè)來(lái)做，使命感、責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)有待增強(qiáng)。

2. 缺乏較全面的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)

一些工作人員僅停留在現(xiàn)有的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有些對(duì)有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、政策和規(guī)章制度等知識(shí)較為淡薄。專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)面狹窄、知識(shí)結(jié)構(gòu)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的要求。由于接受相關(guān)學(xué)科的新知識(shí)熱情不夠，極大地影響了工作人員自身素質(zhì)的提高。

3.計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力薄弱

檔案信息化離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，檔案管理人員僅滿(mǎn)足計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)應(yīng)用，對(duì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)新技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等能力比較薄弱。如果檔案管理人員還不能盡快地適應(yīng)計(jì)算機(jī)信息化的環(huán)境，不僅影響自身綜合素質(zhì)，也不能創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。

4.檔案工作長(zhǎng)期被邊緣化

檔案工作的實(shí)際地位沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，單位在預(yù)算安排中，對(duì)檔案管理經(jīng)費(fèi)投入較少，檔案工作長(zhǎng)期被邊緣化。在實(shí)際工作中，檔案管理的成效沒(méi)有得到充分的肯定，檔案管理人員的能力沒(méi)有得到充分認(rèn)可，檔案自身價(jià)值沒(méi)有得到充分體現(xiàn)。

二、檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

1.要有一定的創(chuàng)新精神，包括以下幾個(gè)方面：一是檔案管理理念的創(chuàng)新。檔案工作從過(guò)去的封閉管理到今天的開(kāi)放利用有了質(zhì)的變化，新的形勢(shì)下，檔案事業(yè)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，必須堅(jiān)決破除安于現(xiàn)狀、封閉自守的思想，樹(shù)立檔案工作與時(shí)俱進(jìn)的理念，開(kāi)辟檔案管理新途徑。二是檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的更新。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)了許多嶄新的檔案形式和檔案課題，檔案管理人員要強(qiáng)化知識(shí)更新的主動(dòng)性和自覺(jué)性，在工作中掌握新的知識(shí)。事實(shí)證明，隱性的知識(shí)是在專(zhuān)業(yè)實(shí)踐中產(chǎn)生的。檔案管理人員在新知識(shí)的了解過(guò)程中，應(yīng)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、大膽創(chuàng)新，使自身素|和知識(shí)得到充實(shí)和完善，從而提高內(nèi)在的動(dòng)力。三是檔案服務(wù)觀念的更新。檔案管理人員要更新服務(wù)觀念，強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，將被動(dòng)的服務(wù)變?yōu)楦行У闹鲃?dòng)服務(wù)。

2.要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技能。較高的檔案專(zhuān)業(yè)水平是知識(shí)、技能和綜合素質(zhì)的總和，是檔案理論和現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合的體現(xiàn)。檔案管理人員只有具備了較高的業(yè)務(wù)水平，利用掌握的檔案管理技巧，對(duì)檔案的信息進(jìn)行分析、研究，進(jìn)而采取現(xiàn)代化管理技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行加工和處理，才能創(chuàng)新檔案管理的方式與方法，體現(xiàn)出較高的檔案專(zhuān)業(yè)水平和管理能力。

3.要有掌握運(yùn)用新技術(shù)的能力。檔案的載體和形式越來(lái)越多樣化，已從過(guò)去以實(shí)物為載體轉(zhuǎn)為以電子文件為載體。因此，合格的檔案管理人員應(yīng)努力掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)科學(xué)知識(shí)以及信息管理能力，利用計(jì)算機(jī)信息化實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化管理，從而適應(yīng)新時(shí)代醫(yī)院發(fā)展的需求。

三、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的途徑

1.培養(yǎng)良好的政治思想素質(zhì)和愛(ài)崗敬業(yè)精神

良好的政治素質(zhì)是檔案管理人員的內(nèi)在要求，也是愛(ài)崗敬業(yè)的基礎(chǔ)。檔案管理人員必須具備較高的政治覺(jué)悟水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等有關(guān)法律和政策，熱愛(ài)檔案專(zhuān)業(yè)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)道德準(zhǔn)則，始終以強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、良好的服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí)，把新時(shí)期檔案管理工作做好。

2.樹(shù)立檔案管理出效益的理念

檔案工作并不是體現(xiàn)在直接經(jīng)濟(jì)效益中，而是包含在醫(yī)院整體成果中，檔案管理人員應(yīng)樹(shù)立檔案管理工作也能出效益的觀念。檔案管理人員應(yīng)建立與各科室聯(lián)系，加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力和溝通能力，充分挖掘檔案資源的利用價(jià)值，釋放檔案能量，更好地為醫(yī)療、教學(xué)、科研服務(wù)。從而改變對(duì)檔案管理部門(mén)的認(rèn)識(shí)，并將其置于與醫(yī)院其他科室同等重要的地位，使自己的工作成績(jī)得到充分肯定。

3.優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化個(gè)人技能

檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和個(gè)人技能的優(yōu)化，是檔案管理現(xiàn)代化的要求。在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育是提高檔案管理人員知識(shí)和檔案管理技術(shù)的重要形式，檔案管理人員要定期參加檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、縮印、錄像、照相等多媒體技術(shù)培訓(xùn)，定期到其他單位學(xué)習(xí)、進(jìn)修、交流。

4.加強(qiáng)檔案工作績(jī)效考核

為了進(jìn)一步提高檔案管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，激發(fā)工作熱情，檔案管理部門(mén)應(yīng)科學(xué)、合理地制定績(jī)效考核內(nèi)容，將檔案工作目標(biāo)任務(wù)以及年度重點(diǎn)工作納入考核范圍，將年度考核和日常考核結(jié)合起來(lái)，強(qiáng)化日常考核，并將考核結(jié)果作為檔案管理人員評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。

結(jié)語(yǔ)：

新時(shí)代的檔案管理工作面臨著新挑戰(zhàn)，也對(duì)檔案管理人員提出新的素質(zhì)要求。信息化促使檔案管理人員必須全面提高自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，檔案管理人員只有提升自身的素質(zhì)，才能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展的需要，才能更好地為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]紀(jì)少玲.淺談如何提高學(xué)校檔案管理人員綜合素質(zhì)[J].黑龍江科技信息， 2010（23）： 94.

第3篇

關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案管理；人才的培養(yǎng)

引言

作為高校事業(yè)發(fā)展不可缺少的一個(gè)組成部分，在進(jìn)行科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等功能時(shí)，高校檔案管理一直扮演著極為重要的角色，我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展迅速，許多高校都對(duì)自身規(guī)模進(jìn)行了擴(kuò)建，這使得檔案管理這項(xiàng)工作在高校管理中顯得更加重要，而管理中的問(wèn)題也是更加明顯。因此，工作人員應(yīng)當(dāng)尋求新的道路，改進(jìn)管理手段，利用新的技術(shù)，對(duì)高校學(xué)生檔案進(jìn)行管理，如何加強(qiáng)高校檔案管理工作質(zhì)量，提高管理者素質(zhì)水平，筆者對(duì)此有著自己的一些見(jiàn)解和看法。

1、未來(lái)高校檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

隨著社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展，尤其是近年來(lái)大學(xué)生規(guī)模的不斷擴(kuò)展以及高校教學(xué)評(píng)估以及高校管理向精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化的日益推進(jìn)，作為高校教育教學(xué)管理重要內(nèi)容的檔案管理

顯得愈來(lái)愈重要，高校檔案管理呈現(xiàn)出新的趨勢(shì)。具體表現(xiàn)在如下方面：

1.1 檔案管理現(xiàn)代化

檔案工作現(xiàn)代化不僅涉及新的技術(shù)裝備、新的技術(shù)手段的運(yùn)用，而且涉及檔案事業(yè)管理思想、管理方法的現(xiàn)代化問(wèn)題，涉及檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的現(xiàn)代化以及檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化等幾乎檔案管理方方面面的問(wèn)題。

檔案管理現(xiàn)代化其主要特征表現(xiàn)為：一是檔案管理的系統(tǒng)化，即將整個(gè)管理工作視為一個(gè)相互密切聯(lián)系的整體系統(tǒng)，注重管理思想的現(xiàn)代化、管理方法的科學(xué)化、管理行為的制度化與規(guī)范化。二是信息化，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，縮微復(fù)制技術(shù)、聲像技術(shù)及相關(guān)信息技術(shù)等實(shí)現(xiàn)檔案工作管理技術(shù)手段的現(xiàn)代化。三是定量化，通過(guò)統(tǒng)計(jì)與計(jì)量的方法實(shí)現(xiàn)檔案的量化管理，把定性與定量管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)。四是智力化，注重人在管理工作中的作用，注重管理隊(duì)伍的知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化，注重管理效率的提高。此外，與傳統(tǒng)的檔案管理相比，檔案管理現(xiàn)代化還有一個(gè)突出特點(diǎn)，就是尤其注重檔案的動(dòng)態(tài)管理，將檔案的開(kāi)發(fā)與利用有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

1.2 檔案管理專(zhuān)業(yè)化

專(zhuān)業(yè)化是社會(huì)發(fā)展的規(guī)律。檔案管理的專(zhuān)業(yè)化趨勢(shì)首先體現(xiàn)在檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化，即高校檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)由受過(guò)系統(tǒng)檔案管理專(zhuān)業(yè)教育與培訓(xùn)的人員來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。檔案管理的專(zhuān)業(yè)化趨勢(shì)不僅僅體現(xiàn)在檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)性，更體現(xiàn)在檔案管理組織、手段與技術(shù)的專(zhuān)業(yè)化。目前，越來(lái)越多的高校及相關(guān)機(jī)構(gòu)與教學(xué)部門(mén)順應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì)，將學(xué)生檔案管理視為一個(gè)專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)，強(qiáng)化對(duì)學(xué)生檔案管理的組織、領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)控，力求實(shí)現(xiàn)其專(zhuān)業(yè)化管理。

1.3 檔案管理規(guī)范化

從2003年起，我國(guó)開(kāi)始實(shí)行五年一輪的普通高等學(xué)校評(píng)估制度。檔案是高校評(píng)估工作的基礎(chǔ)，高校評(píng)估制度的推行對(duì)高校檔案管理工作提出了嶄新的挑戰(zhàn)，要求高校檔案管理工

作無(wú)論在管理體制、管理程序、管理方法等各方面盡快走上程序化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。在今后長(zhǎng)期的工作中，高校檔案管理的規(guī)范化必然作為評(píng)估高校整個(gè)管理工作的重要

內(nèi)容而受到普遍重視。同時(shí)，從檔案管理現(xiàn)代化趨勢(shì)及檔案本身的內(nèi)在要求來(lái)看，檔案管理系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng)，各個(gè)檔案管理系統(tǒng)之間，檔案管理系統(tǒng)和其他文獻(xiàn)管理系統(tǒng)之間有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，并正在向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。檔案管理的規(guī)范化要求，實(shí)際上也就是檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。這就勢(shì)必要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實(shí)行檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范

化，使得檔案信息資源得以共享。

2、新形勢(shì)下高校學(xué)生檔案管理工作者的素質(zhì)要求

檔案管理新的發(fā)展態(tài)勢(shì)無(wú)疑對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作者提出了新的要求。結(jié)合工作實(shí)際，筆者認(rèn)為，作為高校學(xué)生檔案管理工作者，應(yīng)該努力提高如下方面的素質(zhì)。

2.1 系統(tǒng)、創(chuàng)新的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作。高校本身是知識(shí)與人才聚集的地方，檔案管理專(zhuān)業(yè)化發(fā)展對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作者專(zhuān)業(yè)化素質(zhì)的要求相對(duì)更高些。檔案管理專(zhuān)業(yè)化的發(fā)展趨

勢(shì)不僅僅要求高校學(xué)生檔案管理工作者學(xué)歷結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)向?qū)I(yè)化的轉(zhuǎn)變，要求高校學(xué)生檔案管理工作者具有系統(tǒng)化、理論化的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系，有扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)工作能力，同時(shí)還

要求高校學(xué)生檔案管理工作者確保在專(zhuān)業(yè)知識(shí)上不斷更新，創(chuàng)新性地學(xué)習(xí)與運(yùn)用所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，拓寬專(zhuān)業(yè)知識(shí)面、優(yōu)化專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，這樣才能適應(yīng)社會(huì)日益更新與高校檔案管理現(xiàn)

代化發(fā)展的客觀要求。這需要高校學(xué)生檔案管理工作者通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)修、研討等多種方式定期強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，以確保其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高。同時(shí)，新的時(shí)代下高校

學(xué)生與高校管理不斷呈現(xiàn)出新的特征，要求高校學(xué)生檔案管理工作者適應(yīng)新的形勢(shì)，在專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新。

2.2 全面、高效的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)要求高校學(xué)生檔案管理工作者具備全面、綜合的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理工作涉及到方方面面，檔案管理工作者僅僅具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)往往是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。除必

需的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)與能力外，還要求在知識(shí)結(jié)構(gòu)上向綜合化、全面化轉(zhuǎn)變。一是需要具有豐富的文史知識(shí)。二是需要具有豐富的檔案相關(guān)學(xué)科知識(shí)及管理科學(xué)與相關(guān)法律知識(shí)。三是需要具備一系列現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)和方法。

2.3 人本、務(wù)實(shí)的服務(wù)能力

科學(xué)發(fā)展的核心是以人為本，這是一切工作的前提。檔案管理中的人本化趨勢(shì)其核心也是要求在整個(gè)檔案管理活動(dòng)中堅(jiān)持以人為中心，把人作為檔案工作服務(wù)的主體和第一資源來(lái)實(shí)施。這不僅要求高校切實(shí)關(guān)心檔案管理工作者的切身需要與利益，充分調(diào)動(dòng)高校檔案管理工作者的工作積極性、服務(wù)熱情與奉獻(xiàn)精神，同時(shí)也要求高校學(xué)生檔案管理工作者切實(shí)以學(xué)生及檔案利用者為本，努力提高人本、務(wù)實(shí)的服務(wù)能力。

首先是良好的敬業(yè)、愛(ài)崗意識(shí)。檔案管理工作本身是一項(xiàng)枯燥的工作，高校學(xué)生檔案管理所涉及的內(nèi)容與工作量甚至還要遠(yuǎn)超過(guò)其他檔案管理，這尤其需要檔案管理工作者樹(shù)立良好的具有愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)、埋頭苦干、存真求實(shí)、默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)精神和高尚情操，在工作中努力培養(yǎng)和磨練自己的心理素質(zhì)和意志力，這樣才能在平凡崗位的工作中創(chuàng)造出有值的工作業(yè)績(jī)來(lái)。其次是尊重、幫助檔案服務(wù)主體的能力。

結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著社會(huì)主義中國(guó)的快速發(fā)展，高校檔案管理工作也應(yīng)該進(jìn)入一個(gè)全新的階段，與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的步伐。利用現(xiàn)代化、信息化技術(shù)來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行質(zhì)的提高，使其更好的服務(wù)與學(xué)校，服務(wù)于社會(huì)。（作者單位：西安醫(yī)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)

[1]金鑫.從大學(xué)生就業(yè)談高校學(xué)生檔案的管理[J].辦公室業(yè)務(wù).2004.

第4篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理崗位人員素質(zhì)培養(yǎng)

【中圖分類(lèi)號(hào)】R73-35+1 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1004-7484(2010)09-0-01

檔案管理是一個(gè)單位工作的重要組成部分,檔案管理崗位看似“清閑”,其實(shí)意義重大。一個(gè)單位的發(fā)展成果能不能被很好地收集整理、保管傳承,原有的歷史資料能不能充分地被開(kāi)發(fā)利用、創(chuàng)造價(jià)值,都與檔案管理工作息息相關(guān)。因此,檔案管理人員的素質(zhì)高低,在很大程度上決定著一個(gè)單位檔案管理工作水平的高低。

1 新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)具備的幾種素質(zhì)

1.1 思想政治素質(zhì)

檔案管理崗位因?yàn)槌潭雀?所以對(duì)檔案管理人員的政治素質(zhì)要求較高。要求工作人員必須具備高度的政治責(zé)任感,講政治,大局意識(shí)強(qiáng),敏于行而慎于言,思想態(tài)度端正,政治素質(zhì)過(guò)硬,能夠以強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感扎扎實(shí)實(shí)地從事本職工作。

1.2 職業(yè)道德素質(zhì)

檔案管理崗位工作單調(diào)、枯燥,要求檔案管理人員必須耐得了清貧,受得了寂寞,干一行,愛(ài)一行。切不可當(dāng)一天和尚撞一天鐘,不思進(jìn)取,得過(guò)且過(guò)。因?yàn)闅w檔材料保密程度高,工作人員還必須有高度的保密意識(shí),不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō),不該外傳的信息不傳,切實(shí)防范失泄秘事件的發(fā)生。

1.3 專(zhuān)業(yè)知識(shí)素質(zhì)

一個(gè)合格的檔案管理人員必須具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng),否則無(wú)法勝任專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性特點(diǎn)日益突出的檔案管理工作需要。這種專(zhuān)業(yè)知識(shí),除了包括檔案管理基本技能之外,還應(yīng)包括熟練的外語(yǔ)運(yùn)用知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),以及與各自單位主要工作職能相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。只有這樣,檔案管理人員才能在做好日常檔案管理工作的同時(shí),主動(dòng)配合其他部門(mén)需要,積極有效地開(kāi)展檔案信息提供、開(kāi)發(fā)、利用等工作。

但是,目前檔案管理人員隊(duì)伍存在的普遍問(wèn)題是,人員編制不足,文化素質(zhì)偏低,專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理。特別是有的單位領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為檔案管理工作無(wú)足輕重,對(duì)檔案管理崗位未給予足夠重視,把一些無(wú)法勝任其他崗位工作需要的老弱病殘或者是需要照顧的關(guān)系戶(hù)安排到檔案管理工作崗位,導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)參差不齊,難以適應(yīng)工作需要。

進(jìn)入新的世紀(jì),科技發(fā)展日新月異。檔案管理事業(yè)也面臨著新的挑戰(zhàn),需要檔案管理人員運(yùn)用高、新、尖的管理手段,實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、科學(xué)化、規(guī)范化和服務(wù)手段的現(xiàn)代化。為了適應(yīng)形勢(shì)需要,必須加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)教育和培養(yǎng),使他們跟上時(shí)展步伐,更好地勝任本職工作。

2 檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的主要內(nèi)容

2.1 加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)教育

檔案管理是服務(wù)性工作,檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備的基本職業(yè)素質(zhì)是愛(ài)崗敬業(yè),精通業(yè)務(wù),服務(wù)熱情,主動(dòng)周到。其中愛(ài)崗敬業(yè)是做好一切工作的基礎(chǔ)和前提,不熱愛(ài)本職崗位,不熱愛(ài)自己所從事的工作,什么事情也做不好。同時(shí)要加強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感教育,對(duì)待檔案查詢(xún)及借閱人員,要不分其身份高低,不論其查詢(xún)問(wèn)題的疑難繁瑣,均能耐心細(xì)致、不厭其煩地提供幫助,盡量滿(mǎn)足其要求,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)工作。

2.2 強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)知識(shí)與服務(wù)技能培養(yǎng)

當(dāng)代檔案管理工作是一個(gè)把現(xiàn)代化的信息技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)緊密聯(lián)系在一起的學(xué)術(shù)體系。為了更好地適應(yīng)工作需要,檔案管理人員必須精通現(xiàn)代檔案管理知識(shí),打好扎實(shí)的理論功底,熟悉本專(zhuān)業(yè)的工作程序,掌握基本的工作方法和基本技能。除此之外,還應(yīng)具備一定的外語(yǔ)水平,提高對(duì)外文資料的利用率,幫助查閱者克服語(yǔ)言障礙,使檔案管理工作向更大范圍、更大領(lǐng)域拓寬;掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案管理自動(dòng)化、智能化的需求;具有較強(qiáng)的信息反應(yīng)能力、信息決策能力、信息導(dǎo)航能力和信息調(diào)研能力,及時(shí)為查閱者提供信息交流、檢索和查詢(xún)服務(wù)。

2.3 培養(yǎng)良好的人際協(xié)調(diào)能力

要做好檔案管理工作,檔案管理人員必須具有良好的服務(wù)意識(shí),這種意識(shí)基于良好的人際協(xié)調(diào)能力之上。一個(gè)合格的檔案管理人員,既要維護(hù)科室的內(nèi)部團(tuán)結(jié),努力營(yíng)造一個(gè)同事之間相互尊重、相互信賴(lài)、相互支持、相互合作的良好氛圍,還要善于與其他科室進(jìn)行工作交流和信息溝通,注重加強(qiáng)心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等知識(shí)的學(xué)習(xí),提高語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力,以樸實(shí)坦誠(chéng)、親和友善的工作態(tài)度和作風(fēng)去感動(dòng)人、打動(dòng)人,拉近與同事間的感情距離,與之保持良好的協(xié)作關(guān)系。

第5篇

一、檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

（一）政治素質(zhì)。政治素質(zhì)是檔案管理人員的首要素質(zhì)。檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案工作人員必須具備較高的思想政治素質(zhì)。即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，并遵紀(jì)守法。同時(shí)，檔案工作具有一定的機(jī)密性，要求工作人員必須具備守口如瓶、嚴(yán)守國(guó)家秘密的政治素質(zhì)。另外，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案工作人員自覺(jué)樹(shù)立為人民服務(wù)、不熱衷名利、不計(jì)個(gè)人得失的奉獻(xiàn)精神。

（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理作為綜合性較強(qiáng)的工作崗位，專(zhuān)業(yè)工作人員必須具備一定的綜合文化知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技能。如要掌握文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等方面的基本知識(shí)，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)、方針政策等，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的各種業(yè)務(wù)規(guī)定；應(yīng)具備經(jīng)濟(jì)、法律、外語(yǔ)等學(xué)科的文化知識(shí)，熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)；能把檔案政策法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于實(shí)際，熟練完成業(yè)務(wù)工作。

（三）能力素質(zhì)。一是協(xié)調(diào)能力。要做好檔案工作，檔案管理人員要經(jīng)常與有關(guān)部門(mén)打交道，這就需要發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)能力，以達(dá)到各部門(mén)檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。二是管理能力。檔案工作不僅包括對(duì)檔案實(shí)體的管理，還包括對(duì)檔案事業(yè)的管理，要求檔案人員認(rèn)真研究管理學(xué)理論，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的新知識(shí)、掌握現(xiàn)代管理的新技能，特別是高新技術(shù)管理手段在檔案工作中的具體運(yùn)用。三是學(xué)習(xí)能力。檔案工作人員只有經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識(shí)更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴(kuò)展知識(shí)面，提高學(xué)歷層次，才能適應(yīng)檔案管理工作新形勢(shì)、新需求。四是開(kāi)發(fā)能力。當(dāng)前，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用是檔案管理的一項(xiàng)重要工作，也是檔案利用的拓寬與深化。檔案工作人員要積極采取現(xiàn)代化的管理手段，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，以提供更好的檔案服務(wù)。

二、檔案管理人員整體素質(zhì)存在的主要問(wèn)題

（一）部分檔案工作人員的思想道德素質(zhì)較低，對(duì)工作缺乏事業(yè)心和責(zé)任心。部分檔案工作者自認(rèn)為經(jīng)濟(jì)收入、物質(zhì)條件和社會(huì)地位與一些行業(yè)相差甚遠(yuǎn)，思想上形成極大反差，道德觀念也發(fā)生了動(dòng)搖，導(dǎo)致事業(yè)心不強(qiáng)，職業(yè)情感淡薄，奉獻(xiàn)意識(shí)與敬業(yè)精神欠缺，不注重提高職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性與自覺(jué)性，嚴(yán)重影響了檔案管理水平的持續(xù)提升。

（二）部分檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。近年來(lái)，雖然檔案管理隊(duì)伍中本科以上學(xué)歷人員在不斷增多，但真正具有檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)歷的人員微乎其微，大多都是半路出家，要通過(guò)自學(xué)和一定的工作實(shí)踐才能對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)有所了解，不少單位的檔案管理人員中，具有中高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的人數(shù)所占比例偏低。檔案工作人員的素質(zhì)不高，直接影響了新技術(shù)、新方法在檔案管理中的使用和推廣，極大阻礙了檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（三）管理方法陳舊，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。由于很多單位對(duì)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的重視程度較低，很少提供外出交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，工作人員的檔案管理方法無(wú)法得到及時(shí)更新，服務(wù)效率持續(xù)低下。有些單位的檔案管理人員老化，思想懈怠、因循守舊、不思進(jìn)取，甚至不能熟練操作計(jì)算機(jī)，仍然采用手工檢索、人工操作等原始手段，使檔案管理的工作創(chuàng)新舉步維艱。

三、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的幾點(diǎn)建議

（一）提高思想認(rèn)識(shí)。隨著社會(huì)事業(yè)的快速發(fā)展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大，各單位要進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí)。增強(qiáng)管理意識(shí)。文檔管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，開(kāi)拓視野、優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書(shū)學(xué)》和國(guó)家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開(kāi)發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍，建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高文檔管理工作水平。

第6篇

關(guān)鍵詞：高等職業(yè)院校　人事檔案　檔案管理

高校人事檔案管理是高效發(fā)展的重要部分，高等職業(yè)院校主要以培養(yǎng)技能性人才為辦學(xué)宗旨，以加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，深化校企合作、產(chǎn)學(xué)結(jié)合為人才培養(yǎng)模式，在這個(gè)過(guò)程實(shí)施中，師資隊(duì)伍建設(shè)是很重要的一部分。人事檔案管理作為人事工作中的一部分，在整個(gè)師資隊(duì)伍建設(shè)中充當(dāng)著最基礎(chǔ)的信息源頭作用。但是，在我國(guó)，高等職業(yè)院校的人事檔案管理工作水平參差不齊，管理模式規(guī)范不一，下面我就高等職業(yè)院校關(guān)于人事檔案管理工作的有效性機(jī)制談幾點(diǎn)自己的建議。

一、關(guān)于人事檔案管理工作

人事檔案是人力資源信息的重要載體,是記載教職工個(gè)人學(xué)習(xí)、工作和生活等經(jīng)歷的相關(guān)情況的原始記錄。它準(zhǔn)確、真實(shí)地呈現(xiàn)了高校教職工德、才、能、績(jī)各方面的表現(xiàn),能反映出他們的工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況、行為軌跡、家庭歷史背景和經(jīng)歷的各種重大信息。因此,人事檔案管理工作的好壞優(yōu)劣,直接影響著人才選拔、任用、職稱(chēng)評(píng)審等,關(guān)系到學(xué)校教學(xué)水平的提高和科研層次的提升,制約著高校的人才培養(yǎng)的質(zhì)量水平和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。人事檔案管理工作,雖然內(nèi)容比較復(fù)雜,但總體來(lái)說(shuō),主要是指人事檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞與利用等環(huán)節(jié)。在工作對(duì)象上,它既要與紙質(zhì)材料打交道,又要服務(wù)于教職工；在工作屬性上,它既有主動(dòng)性,要從學(xué)校各個(gè)部門(mén)收集原始材料,又有被動(dòng)性,要服務(wù)于學(xué)校發(fā)展和教職工的各方面的需要;在工作要求上,它既有傳統(tǒng)性的一面,大部分時(shí)間要按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的要求和基本流程做好文檔的收集、歸類(lèi)和利用,工作枯燥、單一。又要不斷學(xué)習(xí)、與時(shí)俱進(jìn),引入現(xiàn)代化的管理。

二、目前高等職業(yè)院校人事檔案管理工作有效性機(jī)制分析

1.學(xué)校應(yīng)重視人事檔案工作。

高等職業(yè)院校的人事檔案工作往往不能引起學(xué)校的重視，這使得人事檔案工作人員工作沒(méi)有動(dòng)力和積極性，平時(shí)所做的工作也只是應(yīng)付一下上級(jí)部門(mén)的檢查。要么是學(xué)校在人員配置上不科學(xué)，導(dǎo)致沒(méi)有更多的人力資源投入到人事檔案管理工作中去。學(xué)校在招生的同時(shí)也在引進(jìn)新的師資隊(duì)伍，這些新來(lái)的教職工檔案的管理也是一項(xiàng)龐大的工作，怎樣把這些檔案按照最新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、管理，這就要求學(xué)校需要更多的檔案管理工作人員投入到此項(xiàng)工作中來(lái)，但是由于很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有顧及人事檔案管理工作的重要性，所以檔案管理工作人員總的來(lái)說(shuō)比較缺少。特別是專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，即使有些學(xué)校設(shè)置專(zhuān)職的人事檔案管理人員，也是缺乏一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，往往沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)。長(zhǎng)期這樣，這種躲在角落里工作，始終只能處于一種默默無(wú)聞的應(yīng)付上級(jí)部門(mén)的檢查的工作狀態(tài)。

2.配備專(zhuān)業(yè)的人事檔案工作人員。

部分高等職業(yè)院校因?qū)θ耸聶n案工作重視程度不夠，在人員配備上更是能少則少，能兼任就兼任，導(dǎo)致人事檔案管理機(jī)構(gòu)人員配備不足，或者沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的工作人員，工作人員缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不能清楚的了解自己的工作職責(zé)，認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單保管、整理好全校教職工的檔案。甚至有些學(xué)校配備的人事檔案管理人員要么是臨近退休的教職工，要么是其他部門(mén)的教職工兼任此項(xiàng)工作，導(dǎo)致人事檔案工作人員的工作中心不在此，而是在其他工作上。人員配備的不專(zhuān)業(yè)化是導(dǎo)致各高等職業(yè)院校人事檔案工作不規(guī)范，沒(méi)起色的一個(gè)重要原因。因此，在人事檔案工作人員配備上，我認(rèn)為應(yīng)該根據(jù)學(xué)校人事檔案管理的實(shí)際情況，配備充足的工作人員，在工作人員的考核上應(yīng)該是具有檔案管理專(zhuān)業(yè)背景的。另外，在平時(shí)的工作中加強(qiáng)人事檔案工作的業(yè)務(wù)能力提高，安排專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，隨時(shí)補(bǔ)充和更新人事檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和其他知識(shí)，以便更加熟悉了解人事檔案的重要性、歸檔要求、人事檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)，專(zhuān)業(yè)填寫(xiě)相關(guān)材料，及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)檔材料，規(guī)范用紙規(guī)格和書(shū)寫(xiě)工具，熟悉裝訂順序等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

3.完善人事檔案管理的制度。

高等職業(yè)他院校的人事檔案種類(lèi)繁多，內(nèi)容容量大，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)目前信息化為主流的工作形態(tài)，因此，在檔案管理方面，也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的引進(jìn)信息化技術(shù)，這樣促使人事檔案工作便捷性、及時(shí)性，也可以增強(qiáng)干部人事檔案工作的保密性和安全性，使得人事檔案管理工作變更加高效運(yùn)行。高等職業(yè)院校在這方面和其他本科院校比較，還是存在一定的差距，尤其是在信息化技術(shù)管理方面，大部分學(xué)校都還沒(méi)有建立建立健全此項(xiàng)制度，大多數(shù)是采取的手工制作目錄，紙質(zhì)存檔保留的這種紙質(zhì)化管理模式。為此，我認(rèn)為高等職業(yè)院校應(yīng)重視此項(xiàng)工作對(duì)整個(gè)師資隊(duì)伍建設(shè)的重要意義，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)來(lái)管理教職工的人事檔案，使得高等職業(yè)院校的人事檔案能夠通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行人事信息的查詢(xún)和檢索，從而提高人事檔案管理工作的便捷性和高校性，促進(jìn)此項(xiàng)工作順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。

4.營(yíng)造良好人事檔案管理工作氛圍。

學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)人事檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí)，這是做好人事檔案工作的基本前提和基本保障。人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)編寫(xiě)一些宣傳手冊(cè)，這宣傳手冊(cè)要通俗易懂的把檔案的基本知識(shí)編寫(xiě)進(jìn)去，分發(fā)給各個(gè)部門(mén)及教職工，讓大家通過(guò)這樣的方式了解人事檔案工作的基本流程和基本要求，提高大家對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)，形成一個(gè)全員管理人事檔案的工作氛圍，促使每個(gè)教職工參與到檔案管理工作中來(lái)，自覺(jué)的收集材料，規(guī)范的填寫(xiě)材料，適時(shí)的歸檔材料，文明查閱材料。也可以通過(guò)建立人事檔案管理網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)站及時(shí)對(duì)人事檔案管理的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行普及和宣傳，以確保干部人事檔案管理工作具有一個(gè)穩(wěn)定發(fā)展的良好氛圍。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳乃鴻.高校檔案管理應(yīng)用6S管理模式研究[J].科學(xué)管理,2015,(19).

第7篇

【文章編號(hào)】0450-9889（2017）04B-0014-02

學(xué)生資助是國(guó)家“關(guān)注民生、重視民生、保障民生、改善民生”的重要政策之一。在開(kāi)展中小學(xué)學(xué)生資助管理工作的過(guò)程中，形成了大量檔案材料，這些材料是國(guó)家開(kāi)展學(xué)生資助工作最直接的記錄與憑證，是國(guó)家改善民生、加強(qiáng)社會(huì)建設(shè)的有力見(jiàn)證。隨著國(guó)家學(xué)生資助工作的深入開(kāi)展，學(xué)生資助檔案已然成為中小學(xué)檔案中新的組成部分，同時(shí)也是重要的組成部分。對(duì)中小學(xué)學(xué)生資助檔案管理規(guī)范化的研究和探索已成為檔案工作者新的研究任務(wù)之一。

一、南寧市中小學(xué)（含中職學(xué)校）學(xué)生資助檔案管理現(xiàn)狀

我們?cè)O(shè)計(jì)了“南寧市學(xué)生資助檔案管理情況調(diào)查問(wèn)卷”，并面向南寧市各縣（區(qū)）資助管理人員、縣（區(qū)）教育局及各學(xué)校的檔案員、兼職檔案員開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查。通過(guò)對(duì)調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)南寧市中小學(xué)（含中職學(xué)校）學(xué)生資助檔案管理有以下幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

（一）缺乏學(xué)生資助檔案專(zhuān)職管理人員。經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，資助工作中各學(xué)段配備專(zhuān)職檔案員的占 12.2%，資助工作人員占 53.1%，兼職檔案員占 18.6%，其他占16.1%，其中幼兒園沒(méi)有配備檔案員及資助人員。在南寧市，大部分中小學(xué)（含中職學(xué)校）的資助辦設(shè)在政教處（學(xué)工科）或教務(wù)處（科），僅配備 1 名資助工作人員，沒(méi)有配備專(zhuān)職的資助檔案管理人員。資助工作人員只負(fù)責(zé)資助業(yè)務(wù)工作，不負(fù)責(zé)資助檔案的整理，將資助檔案以散材料的形式移交給檔案室，增加了檔案室的工作量和工作難度。

（二）缺乏學(xué)生資助檔案管理意識(shí)。主要表現(xiàn)為：學(xué)生資助業(yè)務(wù)工作完成以后，沒(méi)有將形成的資助檔案資料整理后移交檔案室。調(diào)查結(jié)果顯示：按年度（學(xué)年）整理，次年主動(dòng)移交的占 34.6%；按年度（學(xué)年）整理，不移交的占 54%；未整理，堆放在資助辦的占 6.2%；未整理，堆放在雜物間的占 5.2%。

由此可見(jiàn)，超過(guò) 60% 的中小學(xué)在完成資助業(yè)務(wù)工作后，把學(xué)生資助工作材料僅視為“材料”，而不認(rèn)為是“檔案”。通常只是把資助工作材料按照評(píng)估迎檢的方法和要求進(jìn)行匯總整理，形成備檢材料，以備上級(jí)資助辦、審計(jì)部門(mén)驗(yàn)收檢查。

（三）缺乏學(xué)生資助檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)。學(xué)生資助檔案在形成和管理的過(guò)程中一般經(jīng)由兩類(lèi)人員管理。一是資助工作人員。現(xiàn)有的大部分資助工作人員存在重資助業(yè)務(wù)、輕檔案管理的思想，忽視檔案工作。他們多次接受資助工作的培訓(xùn)，熟悉、精通資助業(yè)務(wù)，但沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的檔案培訓(xùn)，缺乏資助檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致資助檔案收集不齊全、整理不規(guī)范。二是檔案工作人員。檔案工作人員具有豐富的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)資助業(yè)務(wù)工作不熟悉甚至不了解。在資助檔案管理工作中不能準(zhǔn)確鑒定資助業(yè)務(wù)工作資料是否具備歸檔價(jià)值，不能準(zhǔn)確劃分資助檔案保管期限。同時(shí)，由于資助檔案出現(xiàn)的時(shí)間短，上級(jí)檔案部門(mén)和教育行政主管部門(mén)尚未出臺(tái)專(zhuān)門(mén)的資助檔案管理細(xì)則，在近幾年的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)中，并未涉及資助檔案管理的內(nèi)容。

（四）缺乏統(tǒng)一的學(xué)生資助檔案管理細(xì)則。學(xué)生資助檔案是學(xué)校檔案的新類(lèi)別，出現(xiàn)的時(shí)間較短，廣西尚未制定統(tǒng)一的管理細(xì)則。各中小學(xué)校學(xué)生資助檔案的歸檔范圍及保管期限不一致，整理方法和要求不統(tǒng)一，容易造成檔案材料收集不齊全、遺漏，保管期限劃分不科學(xué)、不規(guī)范、雜亂無(wú)章，破壞了資助檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，嚴(yán)重阻礙了檔案整理工作的順利開(kāi)展。

二、學(xué)生資助檔案管理規(guī)范化對(duì)策

（一）加強(qiáng)學(xué)生資助檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)。一個(gè)完整的學(xué)生資助檔案管理工作隊(duì)伍應(yīng)該由三類(lèi)人員構(gòu)成。一是學(xué)生資助業(yè)務(wù)工作人員。隸屬于學(xué)校資助辦。負(fù)責(zé)完成資助業(yè)務(wù)工作后，按照資助業(yè)務(wù)工作的流程和要求收集資助檔案材料，為資助檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。并在資助檔案管理工作中對(duì)檔案工作人員提出合理化的建議，如確定分類(lèi)、保管期限、卷內(nèi)文件排序等。二是兼職資助檔案管理人員。隸屬于學(xué)校資助辦。負(fù)責(zé)按照?n案整理的工作要求對(duì)資助檔案進(jìn)行初步整理，并按年度（學(xué)年）向?qū)W校綜合檔案移交資助檔案，保證資助檔案完整齊全、歸檔及時(shí)，做好資助業(yè)務(wù)工作人員和學(xué)校綜合檔案員的助手。三是綜合檔案員。即學(xué)校綜合檔案室的工作人員。主要職責(zé)是按照檔案管理工作的原則和要求，接收資助檔案，并編入學(xué)校綜合檔案，做好資助檔案的整理、保管和提供利用工作，充分發(fā)揮資助檔案的作用。

資助檔案管理工作隊(duì)伍可結(jié)合學(xué)校的實(shí)際進(jìn)行配備。按照資助工作的內(nèi)容和特點(diǎn)，學(xué)校資助辦可設(shè)在政教處（學(xué)工科）或教務(wù)處（科），按照在校生人數(shù)配備 1 至 2 名資助業(yè)務(wù)工作人員。資助種類(lèi)少、業(yè)務(wù)工作量小的，可由資助業(yè)務(wù)工作人員兼任資助檔案管理員，同時(shí)負(fù)責(zé)資助業(yè)務(wù)和資助檔案的初步整理工作，如普通中小學(xué)等；資助種類(lèi)多、業(yè)務(wù)工作量大的，可專(zhuān)設(shè) 1 名資助檔案管理員，負(fù)責(zé)對(duì)資助檔案進(jìn)行初步整理，協(xié)助資助業(yè)務(wù)工作人員和學(xué)校綜合檔案員的工作。

（二）加強(qiáng)資助檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。普及和強(qiáng)化資助檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的有效方法是加強(qiáng)資助檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，增強(qiáng)資助檔案管理意識(shí)，強(qiáng)化資助檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提升資助檔案管理水平。

資助檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的最好方法是由上級(jí)檔案部門(mén)和資助業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)合舉辦，如南寧市檔案局和南寧市中小學(xué)資助管理辦公室聯(lián)合舉辦，也可以由南寧市教育局主辦，邀請(qǐng)南寧市檔案局的專(zhuān)家做講座和指導(dǎo)。

培訓(xùn)內(nèi)容要以資助檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)為主，輔以資助業(yè)務(wù)知識(shí)。通過(guò)介紹資助業(yè)務(wù)知識(shí)，幫助檔案工作人員理清思路，理解領(lǐng)會(huì)資助檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)。培訓(xùn)要把理論知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)地參觀交流結(jié)合在一起，每次培訓(xùn)可安排一次優(yōu)秀檔案館（室）的參觀交流，邀請(qǐng)優(yōu)秀檔案館（室）的館員來(lái)進(jìn)行交流，傳授經(jīng)驗(yàn)，以提高檔案工作人員的實(shí)踐操作水平。

培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)保持每學(xué)年（年度）一次，這樣既能保證資助檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)隨時(shí)更新，又能解決資助檔案管理工作隊(duì)伍因更換人員引起的業(yè)務(wù)交接不到位問(wèn)題。

（三）制定統(tǒng)一的?Y助檔案管理細(xì)則。具體如下：

1.確定收集范圍。學(xué)生資助有免學(xué)費(fèi)、國(guó)家助學(xué)金、自治區(qū)政府教育獎(jiǎng)學(xué)金、南寧市政府教育獎(jiǎng)學(xué)金、大學(xué)新生資助、師范生生活補(bǔ)助等幾類(lèi)，不同的資助形成的檔案材料不同。學(xué)生資助檔案的收集范圍應(yīng)該根據(jù)資助種類(lèi)確定，不同的資助項(xiàng)目確定不同的收集范圍。收集范圍主要有各項(xiàng)學(xué)生資助業(yè)務(wù)的政策文件、學(xué)生申請(qǐng)及各種證明材料、公示材料、審批文件、資助業(yè)務(wù)工作各環(huán)節(jié)的報(bào)表、賬冊(cè)等。

2.劃分保管期限。學(xué)生資助工作是國(guó)家“關(guān)注民生、重視民生、保障民生、改善民生”的重要政策之一，涉及國(guó)家財(cái)政資金的使用和管理，因此，學(xué)生資助檔案的保管期限應(yīng)設(shè)定為永久和 30 年兩種。在對(duì)資助檔案材料劃分保管期限的過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合學(xué)生資助工作的要求，根據(jù)資助工作環(huán)節(jié)來(lái)劃分。學(xué)生申請(qǐng)及各種證明材料、審批文件、各種報(bào)表、賬冊(cè)等重要的資助檔案劃分為永久；公示材料劃分為 30 年；上級(jí)下達(dá)的政策文件因是普發(fā)性文件，建議劃分為 30 年。

3.明確整理要求。學(xué)生資助檔案每學(xué)年（年度）移交一次，應(yīng)在本學(xué)年（年度）結(jié)束后 3 個(gè)月內(nèi)歸檔。

采用“學(xué)年度（年度）―資助業(yè)務(wù)種類(lèi)”分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)、整理。每一類(lèi)資助業(yè)務(wù)檔案的卷內(nèi)文件按照“業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)―材料形成時(shí)間”方式進(jìn)行排序。

以件為單位進(jìn)行整理，一份文件、材料為一件。每件檔案的裝訂順序、裝訂方法和要求與文書(shū)檔案相同：正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前、復(fù)印件在后；不同文字的文本，中文文本在前，其他文種版本在后（特殊規(guī)定除外）。使用棉線(xiàn)裝訂，卷內(nèi)材料裝訂時(shí)要去掉金屬物。采用“三孔一線(xiàn)”的裝訂方法。

第8篇

關(guān)鍵詞：水利檔案管理；素質(zhì)；責(zé)任感

檔案作為記錄歷史事實(shí)的載體，是一種非常珍貴的信息資源，檔案工作是一項(xiàng)既有著極其縱深的歷史，又有著廣闊發(fā)展空間和旺盛生命力的事業(yè)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理工作發(fā)生著重大的變革，其管理方式由傳統(tǒng)的以檔案實(shí)體管理為中心向檔案信息管理為中心向檔案信息管理為中心轉(zhuǎn)變，新時(shí)期的檔案資料為檔案信息化和數(shù)字化。而水利檔案作為水利系統(tǒng)的重要信息資源，更有著自身的特點(diǎn)：①科技檔案數(shù)量急劇增多；②科技檔案查找困難；③各種新型檔案載體的不斷出現(xiàn)。面對(duì)這新的課題，作為檔案管理人員必須具有；⑴檔案的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與相關(guān)法律知識(shí)；⑵具有現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用的技術(shù)；⑶具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)。只有這樣，才能擔(dān)當(dāng)起水利檔案管理人員的責(zé)任和適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的新要求。

1 具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)與相關(guān)法律知識(shí)的素質(zhì)

檔案作為實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，是客觀事物存在發(fā)展變化的反映，通過(guò)它可以了解事物發(fā)展變化狀況和過(guò)程，可以作為處理、解決問(wèn)題的依據(jù)，因而檔案信息具有最直接、最真實(shí)、最原始的特點(diǎn)。作為檔案管理人員要有敏銳的信息意識(shí)，利用檔案資料廣泛收集信息，充分利用，準(zhǔn)確提供，快速傳遞，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策和社會(huì)發(fā)展的客觀要求。

檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，在多年的實(shí)踐中已經(jīng)形成了一整套專(zhuān)業(yè)的理論，原則技術(shù)和方法，成為了一門(mén)獨(dú)立的學(xué)科。

作為檔案管理人員要精通檔案專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)，并能夠?qū)⑵涫炀毜膽?yīng)用到實(shí)際工作中，在實(shí)踐中不斷總結(jié)、研究檔案專(zhuān)業(yè)的理論和技術(shù)。同時(shí)，由于檔案工作涉及面非常廣泛，檔案管理人員除了熟悉和掌握水利專(zhuān)業(yè)知識(shí)、施和驗(yàn)收規(guī)范規(guī)程外，還要學(xué)習(xí)相關(guān)的原材料和成品檢驗(yàn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，在熟悉和了解本單位檔案形成規(guī)律的同時(shí)，根據(jù)水利工程建設(shè)周期長(zhǎng)、工程涉及專(zhuān)業(yè)面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，認(rèn)真研究本單位檔案的分類(lèi)、組卷、利用、保護(hù)等問(wèn)題，成為“通才”基礎(chǔ)上的專(zhuān)才。

“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”。法律和各種規(guī)章制度是檔案工作正確方向發(fā)展的有力保證，也是檔案管理人員的工作準(zhǔn)則，作為檔案管理人員要掌握相關(guān)法律知識(shí)，包括黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和檔案工作法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)制度等，在日常工作中依法辦事，這就可以使檔案工作在正確的軌道中運(yùn)行。

2 要具有現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)應(yīng)用的素質(zhì)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及復(fù)印機(jī)、光盤(pán)機(jī)、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備的應(yīng)用，檔案管理工作的方法和手段也隨之發(fā)生了變革，從傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。例如：檔案的載體，記錄方式的多樣化發(fā)展趨勢(shì)，利用者要求更準(zhǔn)確，更及時(shí)，或者利用網(wǎng)絡(luò)查閱所需檔案，也使得檔案部門(mén)提供利用方式發(fā)生了根本性的變化，這就使檔案部門(mén)面臨著許多新的課題。因此，水利檔案管理人員必須學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代水利科學(xué)技術(shù)知識(shí)，特別是與計(jì)算機(jī)相關(guān)的技術(shù)人員，只有利用科學(xué)的方法和手段，才能更好的管理和利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化。

電子計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代通信技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，必然對(duì)檔案管理人員的能力提出更高的要求，只有更新觀念，學(xué)會(huì)新的思維方法，使用新的管理模式和技術(shù)手段，在實(shí)際工作中，具備計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備的操作能力，充分發(fā)揮它們的功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化儲(chǔ)存、檢索、提取和交流，緊密結(jié)合專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高工作效率和質(zhì)量。

3 應(yīng)具有的政治思想職業(yè)素質(zhì)與強(qiáng)烈的責(zé)任感

水利檔案管理人員的政治思想和職業(yè)素質(zhì)首先是指檔案管理人員在從事檔案歸集管理、保管和利用等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則，它是對(duì)檔案管理人員行為的基本要求。

1.忠于和熱愛(ài)檔案事業(yè)

默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)是檔案工作的突出特點(diǎn)，沒(méi)有很高的政治素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感是無(wú)法擔(dān)當(dāng)此項(xiàng)責(zé)任的。檔案管理人員對(duì)自身職業(yè)的熱愛(ài)，來(lái)源于對(duì)這一職業(yè)的深刻理解，只有這樣才能夠堅(jiān)定正確的政治方向，樹(shù)立正確的人身觀、價(jià)值觀，在工作中，兢兢業(yè)業(yè)，不計(jì)個(gè)人得失，樂(lè)于在平凡的崗位上默默奉獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

2、以科學(xué)的態(tài)度，維護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性

水利檔案是施工過(guò)程的真實(shí)記錄，也是進(jìn)行同類(lèi)型工程建設(shè)的參考依據(jù)和水利科研的可靠資料，它不僅具有原始的記錄性，而且作為歷史的見(jiàn)證，具有真實(shí)性的特點(diǎn)，因而它是后人認(rèn)識(shí)和了解歷史本來(lái)面貌的重要依據(jù)，它是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理工作，它要求按照檔案的形成規(guī)律，工作程序、標(biāo)準(zhǔn)辦事，不能有半點(diǎn)馬虎和粗心大意。因此，水利檔案管理人員的工作作風(fēng)是非常重要的，它關(guān)系到本職任務(wù)能夠很好地完成，關(guān)系到檔案的作用能夠得到充分發(fā)揮，這就要求檔案管理人員具有高度負(fù)責(zé)的精神，不允許粗枝大葉，敷衍行事，要以科學(xué)的態(tài)度對(duì)待檔案管理工作，維護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性以及維護(hù)檔案的真實(shí)面貌。

3.銳意創(chuàng)新，全心全意為人民服務(wù)

近年來(lái)，檔案管理水平逐步提高，尤其隨著科技的發(fā)展，檔案工作存儲(chǔ)的縮微化，激光光盤(pán)技術(shù)、靜電復(fù)印技術(shù)、聲像技術(shù)的應(yīng)用，使得原始的實(shí)體檔案出現(xiàn)多樣化的變化趨勢(shì)，因此需要水利檔案工作者勇于面對(duì)新時(shí)期檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的變革，在思路上創(chuàng)新，在工作方法上創(chuàng)新，努力的適應(yīng)時(shí)代潮流，吸取西方先進(jìn)的系統(tǒng)論、信息論，控制論等管理理論的精髓。善于在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題，在新時(shí)期的檔案工作發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

第9篇

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)信息的存儲(chǔ)、 類(lèi)、查詢(xún)等各方面提出了越來(lái)越高的要求。高校的檔案管理工作更好的朝著規(guī)范化、現(xiàn)代化的趨勢(shì)發(fā)展，以及使檔案信息開(kāi)發(fā)、收集、傳播和資源共享的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的更加完善，對(duì)檔案的管理者的素質(zhì)也提出了新的、更高的要求。檔案工作者積極提高自身素質(zhì)，拓寬知識(shí)層次，努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，才能提高高校檔案管理水平和檔案服務(wù)質(zhì)量。

1.當(dāng)前高校檔案人員的素質(zhì)狀況

檔案人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識(shí)、技能及各種基本素養(yǎng)等的總和。概括地說(shuō)就是從事檔案工作必須具備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問(wèn)題的基本能力等。檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，因而對(duì)檔案工作整體效能的發(fā)揮有著無(wú)可替代的作用。然而，如今很多高校的檔案人員素質(zhì)達(dá)不到要求。

1.1 業(yè)務(wù)水平不高，專(zhuān)業(yè)知識(shí)貧乏

檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案人員應(yīng)接受專(zhuān)業(yè)的教育培訓(xùn)，掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能勝任此項(xiàng)工作。但目前大部分高校檔案人員實(shí)際情況是業(yè)務(wù)水平不高，專(zhuān)業(yè)知識(shí)貧乏。高校專(zhuān)職檔案人員中，很多都未接受過(guò)任何檔案專(zhuān)業(yè)教育或培訓(xùn)。另外，很大一部分更是非專(zhuān)業(yè)學(xué)歷人員較多，他們多半路出家，來(lái)自其它專(zhuān)業(yè)，這就使得他們的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)貧乏，業(yè)務(wù)水平不高，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和觀念上，不能運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識(shí)，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展，嚴(yán)重制約著高校檔案各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

1.2職業(yè)情感淡薄，主觀能動(dòng)性不強(qiáng)

當(dāng)前，在高校中有些檔案工作者事業(yè)心不強(qiáng)，職業(yè)情感淡薄，奉獻(xiàn)意識(shí)與敬業(yè)精神欠缺，不注重職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性與自覺(jué)性。加之檔案工作的性質(zhì)要求是細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、環(huán)節(jié)多、程序多、耗時(shí)多，所以在完成工作的過(guò)程中時(shí)間的彈性非常大，使原本工作的思想會(huì)在很大程度上造成是“干良心活”的陰影，檔案管理工作者特有的工作性質(zhì)和工作環(huán)境給從業(yè)人員的“惰性”提供了生存的溫床。原因是高校專(zhuān)職檔案工作人員不多，而且工作環(huán)境相對(duì)封閉，在完成檔案收集工作這一環(huán)節(jié)后，和外面人員接觸的時(shí)間大大減少，“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”這是檔案工作者真實(shí)工作狀況。

1.3 制度的不統(tǒng)一，檔案人員素質(zhì)低

某些高校沒(méi)有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度，對(duì)納入檔案管理的內(nèi)容也沒(méi)有明確的要求和統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，僅僅是根據(jù)自己的理解和實(shí)踐在進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒(méi)有納入管理，同時(shí)，還有些高校在目標(biāo)管理考核方案中，尚未將檔案管理納入目標(biāo)考核，致使檔案收集效率不高，檔案不齊全。另外， 檔案管理人員學(xué)歷偏低、知識(shí)面較窄、不具備專(zhuān)業(yè)技能等因素也是影響檔案管理工作效率低、缺乏創(chuàng)新與活力的重要因素

2.高校檔案人員的素質(zhì)要求

2.1 要有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

檔案工作人員應(yīng)該安心奉職工作，熱愛(ài)檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉高校內(nèi)部自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專(zhuān)業(yè)法規(guī)、政策和檔案專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)以及其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

2.2 要有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)

檔案人員的職業(yè)道德在檔案領(lǐng)域中的具體體現(xiàn)，主要包括以下幾個(gè)方面。不為名利，甘為人梯、熱心服務(wù)。檔案工作的職業(yè)活動(dòng)，社會(huì)職責(zé)，工作對(duì)象和工作手段決定了它本身是一項(xiàng)服務(wù)性，條件性的工作。其出發(fā)點(diǎn)和最終目的在于為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)，為社會(huì)廣義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)，此外，檔案工作是為各項(xiàng)工作提供條件的。 因此，要求檔案專(zhuān)業(yè)人員必須具有為“人梯”，熱心服務(wù)的思想，想利用者之所想，急利用者所急，千方百計(jì)為利用者提供報(bào)務(wù)。

2.3 計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)和操作技能

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在行政工作、業(yè)務(wù)工作中的普遍應(yīng)用，電子文件與電子檔案在各單位形成和使用的文件中所占比例越來(lái)越大，使電子檔案在檔案管理工作中的地位與重要性日益顯現(xiàn)。檔案工作者如果知識(shí)貧乏、老化、單一，面對(duì)新情況、新問(wèn)題就很能難有所突破。為了提高檔案信息工作的工作效率和工作質(zhì)量，提高檔案信息工作的現(xiàn)代化水平，高校的檔案信息部門(mén)基本上都已應(yīng)用了計(jì)算機(jī)管理，并且正在向著更深層次的應(yīng)用方向發(fā)展，如光盤(pán)技術(shù)、多媒體技術(shù)等等。這些都要求高校檔案信息管理人員必須掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)和熟練的操作技能。

2.4 具備高度的法治觀念

檔案管理工作，要求工作人員必須嚴(yán)格遵紀(jì)守法。而嚴(yán)格執(zhí)行法律的規(guī)定，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律和檔案法規(guī)，嚴(yán)明黨的紀(jì)律，嚴(yán)格規(guī)范自己的行為。必須牢固樹(shù)立法律意識(shí)，全面提高法律知識(shí)水平，并把法律的規(guī)定運(yùn)用到日常業(yè)務(wù)中去，時(shí)刻依照法律規(guī)范自身的行為，自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督和法律的約束。許多檔案記載著學(xué)校、老師或?qū)W生的機(jī)密。因此，檔案專(zhuān)業(yè)人員必須具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的習(xí)慣。正確處理好保密與利用的關(guān)系。以確保學(xué)校檔案的安全。

2.5 要努力培養(yǎng)自己的綜合性知識(shí)

目前，隨著高校的發(fā)展，具有綜合性水平的檔案人員十分緊缺。對(duì)高校檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其綜合性已超越了以往任何時(shí)期，除具有熟悉檔案信息管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力外，還必須具有對(duì)檔案信息資源進(jìn)行掃描加工、數(shù)量控制、質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)據(jù)錄入以及擁有檔案信息化所需人、財(cái)、物的統(tǒng)籌兼顧管理等能力。因此，檔案人員要努力培養(yǎng)自己的綜合性知識(shí)與業(yè)務(wù)技能，才能適應(yīng)和滿(mǎn)足當(dāng)今學(xué)校發(fā)展的需求。