引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇采購(gòu)管理及流程方法范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

關(guān)鍵詞：采購(gòu)物流管理；成本控制；方法

采購(gòu)物流管理即企業(yè)為保證正常運(yùn)行中所需的物資供應(yīng)，以企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)整體為對(duì)象而發(fā)生的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、智慧、控制等行為，可見(jiàn)采購(gòu)物流管理在企業(yè)物資供應(yīng)和生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)的重要保證，直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)行所獲取的經(jīng)濟(jì)效益，所以對(duì)采購(gòu)物流管理及其成本控制方法展開(kāi)研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、采購(gòu)物流管理分析

據(jù)資料顯示，現(xiàn)階段物資采購(gòu)總成本通常占我國(guó)企業(yè)銷售成本的70%以上，可見(jiàn)現(xiàn)階段采購(gòu)物流成本控制已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)成本控制的重要部分，直接關(guān)系到企業(yè)正常運(yùn)行過(guò)程中的銷售利潤(rùn)，對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力等方面也具有重要的影響，結(jié)合發(fā)達(dá)國(guó)家在采購(gòu)物流管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)可以發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)物流管理可以分為制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)整合、企業(yè)社區(qū)的建立和從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同三個(gè)階段，而我國(guó)現(xiàn)在采購(gòu)物流管理處于第一階段，使我國(guó)企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中的整體能力受到嚴(yán)重的制約，部分企業(yè)雖然在自主品牌、產(chǎn)品質(zhì)量等方面占有一定的優(yōu)勢(shì)，但受采購(gòu)物流管理流程、采購(gòu)機(jī)制等因素的限制，整體發(fā)展?fàn)顩r仍不理想，可見(jiàn)，企業(yè)重視采購(gòu)物流管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。但現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)物流管理的過(guò)程中仍存在諸多問(wèn)題，如采購(gòu)隊(duì)伍的整體素質(zhì)有待加強(qiáng)、缺少全面有效的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度、采購(gòu)過(guò)程中建立供求關(guān)系的供應(yīng)商不穩(wěn)定等，使我國(guó)企業(yè)采購(gòu)物流成本不斷加大，企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力也隨之增加，嚴(yán)重削弱了企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力，所以現(xiàn)階段進(jìn)行采購(gòu)物流的成本控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展急需解決的問(wèn)題。

二、采購(gòu)物流成本控制方法分析

（一）推動(dòng)采購(gòu)物流管理向職能化、專業(yè)化、中心化方向發(fā)展

采購(gòu)物流中心化即將企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)能力集中化，使企業(yè)在采購(gòu)物流過(guò)程中處于主動(dòng)地位，以此實(shí)現(xiàn)成本的縮減；而采購(gòu)物流職能化即扭轉(zhuǎn)采購(gòu)的對(duì)內(nèi)行政職能，要通過(guò)管理戰(zhàn)略的明確和管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)，使采購(gòu)物流管理得到全面落實(shí)，將采購(gòu)物流成本控制落實(shí)到具體的職能范圍內(nèi)；采購(gòu)物流專業(yè)化，即要求從事采購(gòu)物流管理的人員不僅要具有采購(gòu)方面的專業(yè)知識(shí)和技能，如企業(yè)采購(gòu)物流管理人員在成本控制的過(guò)程中應(yīng)靈活的應(yīng)用計(jì)劃指標(biāo)分解法、預(yù)算法、定額法等，而且對(duì)相關(guān)專業(yè)也要產(chǎn)生較全面的認(rèn)識(shí)，并靈活的應(yīng)用，如法律、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、英語(yǔ)等專業(yè)，以此提升企業(yè)在大范圍的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位，成本控制的實(shí)現(xiàn)要以采購(gòu)物流規(guī)范化管理為前提，所以當(dāng)采購(gòu)物流深化發(fā)展的同時(shí)，成本控制水平必然會(huì)隨之得到優(yōu)化和提升。

（二）落實(shí)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估

在采購(gòu)物流成本控制的過(guò)程中，通過(guò)有計(jì)劃地對(duì)采購(gòu)部門績(jī)效進(jìn)行有效的評(píng)估，對(duì)提升成本控制的水平具有積極的作用，例如結(jié)合企業(yè)的年度人事考核機(jī)制對(duì)采購(gòu)管理人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，使采購(gòu)物流管理人員認(rèn)識(shí)到采購(gòu)物流成本控制的重要性，并認(rèn)識(shí)到成本控制過(guò)程中的側(cè)重點(diǎn)，實(shí)踐證明在采購(gòu)物流成本控制方面落實(shí)績(jī)效評(píng)估，可以使管理人員有意識(shí)地針對(duì)采購(gòu)過(guò)程中各環(huán)節(jié)加大成本控制的力度，如采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)洽商、存儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理等環(huán)節(jié)，通過(guò)直接和間接兩種有效手段實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物流成本控制的總體目標(biāo)[2]。

（三）注重采購(gòu)物流涉及供應(yīng)商關(guān)系的管理

現(xiàn)階段企業(yè)采購(gòu)物流管理過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的選擇主要考慮其是否與本公司在歷史中產(chǎn)生過(guò)較理想的合作關(guān)系；供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量是否滿足自身需求；供應(yīng)商所在地理位置是否可以最大程度的縮減運(yùn)輸成本，是否可以滿足按時(shí)送貨的需要，以及供應(yīng)商自身的商譽(yù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等，在綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物流管理成本控制的目標(biāo)，需要針對(duì)不同的供應(yīng)商建立針對(duì)性的資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行分類管理，結(jié)合各供應(yīng)商的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分級(jí)，在供應(yīng)商管理的過(guò)程中應(yīng)積極尋求與滿足企業(yè)發(fā)展要求的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系的機(jī)會(huì)，以此保證企業(yè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)采購(gòu)方案的調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等不會(huì)對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)構(gòu)成較大的影響，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物流成本的有效控制。

（四）落實(shí)以人為本的控制理念

在采購(gòu)物流成本管理的過(guò)程中如果單純地追求從采購(gòu)物流方面進(jìn)行成本的控制，很可能對(duì)采購(gòu)物流的實(shí)現(xiàn)水平構(gòu)成消極的影響，這要求企業(yè)在成本控制的過(guò)程中認(rèn)識(shí)到采購(gòu)物流管理水平的高度很大程度上取決于管理人員的專業(yè)技能和管理方法，高超的技能和優(yōu)質(zhì)的管理方法，可調(diào)動(dòng)參與采購(gòu)物流環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行成本控制的積極性，有意識(shí)地避免采購(gòu)物流成本的浪費(fèi)，例如在采購(gòu)產(chǎn)品裝載的過(guò)程中，選用更加科學(xué)的裝載方式，有意識(shí)地優(yōu)化運(yùn)輸過(guò)程中的車載溫度，縮減采購(gòu)產(chǎn)品的腐敗率等。只有全面地落實(shí)采購(gòu)物流人性化管理，才能有效地縮減采購(gòu)物流成本浪費(fèi)的空間，推動(dòng)企業(yè)采購(gòu)物流管理水平的持續(xù)升高

三、結(jié)論

通過(guò)上述分析可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中已經(jīng)認(rèn)識(shí)到采購(gòu)物流管理在縮減企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)正常運(yùn)行等方面的重要意義，并在實(shí)踐中有意識(shí)地進(jìn)行成本控制，但現(xiàn)階段其在成本控制的過(guò)程中仍存在諸多問(wèn)題需要針對(duì)性的完善和優(yōu)化。

作者:曹健錕 單位:中國(guó)人民軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]梁嬋卓.淺談我國(guó)中小型企業(yè)物流管理成本現(xiàn)狀及其控制方法[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2013,07：6-7．

第2篇

(1)持續(xù)改善原則

用戶需求、市場(chǎng)環(huán)境是不斷變化的，采購(gòu)管理要營(yíng)造一種持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的氛圍去順應(yīng)這種變化。通過(guò)跟蹤業(yè)務(wù)先進(jìn)的理論和實(shí)踐，評(píng)估自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)成效，制定改善計(jì)劃，并組織實(shí)施。

(2)最小成本獲得高質(zhì)量原則

最小成本獲得高質(zhì)量原則是采購(gòu)管理優(yōu)化中應(yīng)用最為廣泛和有效的一種優(yōu)化原則。最小成本獲得高質(zhì)量原則是以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)，將實(shí)際工作中產(chǎn)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較，找到引起成本差異的最終原因和責(zé)任，并采取相應(yīng)措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理成本的有效控制。最小成本獲得高質(zhì)量原則的運(yùn)用，需要采購(gòu)中心嚴(yán)把成本關(guān)，將成本控制最少來(lái)獲得期望的高質(zhì)量物資及服務(wù)等。

二、高校采購(gòu)管理優(yōu)化

（一）策略優(yōu)化

在采購(gòu)管理的優(yōu)化中，主要將物資劃分以下幾種來(lái)進(jìn)行，根據(jù)不能的物資劃分，采取不同的優(yōu)化策略。采購(gòu)物資主要可以劃分為以下幾種：重要物資、瓶頸物資、普通物資、一般物資。

（二）流程優(yōu)化

綜合運(yùn)用現(xiàn)代物流優(yōu)化方法及整體優(yōu)化的理念，在傳統(tǒng)的采購(gòu)流程基礎(chǔ)上進(jìn)行整體優(yōu)化，建立相對(duì)合理化的采購(gòu)方案。通過(guò)優(yōu)化后的采購(gòu)流程，雖然采購(gòu)環(huán)節(jié)略有增加，暫不能解決現(xiàn)存在的全部問(wèn)題，但在制度上、管理上可以填補(bǔ)很多不足之處，在管理上可以實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)化，促使采購(gòu)中心信息獲取更加及時(shí)準(zhǔn)確，管理更加方便，功能更全面。

（三）供應(yīng)系統(tǒng)流程優(yōu)化

針對(duì)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及現(xiàn)階段存在的問(wèn)題，結(jié)合現(xiàn)代物流的思想，這里引進(jìn)類超市化的供應(yīng)模式，其主要思想是將需求物資分類別，分部門，按照需求程度來(lái)進(jìn)行超市化的布置，建立物資需求超市。

首先，將采購(gòu)好的物資整合、歸類。將戰(zhàn)略性物資、瓶頸物資、重要物資及一般物資分類別存儲(chǔ)，在不同類別的物資劃分中，在具體的將每種物資標(biāo)號(hào)，并記錄庫(kù)存信息，以此來(lái)方便工作人員的揀選工作。

再次，需求部門可以直接到物資超市來(lái)獲取物資，如果是小量、單一物資可以直接揀選；如果是需求量大的物資，物資超市可以在預(yù)訂的時(shí)間內(nèi)送達(dá)到指定的地點(diǎn)。物資超市的工作人員都要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中做好記錄，記錄每次揀選信息及其需求部門等信息，同時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。

最后，物資及時(shí)獲取、更新物資需求信息及庫(kù)存信息，保障校內(nèi)工作的順利進(jìn)行，做好師生的服務(wù)工作。

三、結(jié)論

由于我國(guó)高校采購(gòu)管理改革起步較晚，我國(guó)高校物流采購(gòu)管理建設(shè)從整體上來(lái)說(shuō)還落后于國(guó)外高校的平均水平，特別是當(dāng)前高校社會(huì)化舉步維艱和現(xiàn)代物流概念還未能具體引入到高校工作實(shí)際中。綜合運(yùn)用現(xiàn)代物流理論知識(shí)及整體優(yōu)化方法的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行全面的優(yōu)化。主要針對(duì)現(xiàn)階段采購(gòu)管理現(xiàn)狀出發(fā)，引入信息化優(yōu)化理念，在原有的采購(gòu)及供應(yīng)流程的基礎(chǔ)上提出優(yōu)化方案，

(1)信息化方面：采購(gòu)管理信息獲取更加準(zhǔn)確、及時(shí)，信息處理能力有很大的改善。

(2)采購(gòu)工作方面：采購(gòu)信息更加具體，引入信息技術(shù)，采購(gòu)工作更加準(zhǔn)確、可靠；類超市化供應(yīng)模式的有效運(yùn)用方便需求部門及時(shí)獲取物資信息；

(3)制度建設(shè)方面：建立采購(gòu)管理基本工作手冊(cè)，定期的對(duì)采購(gòu)管理測(cè)評(píng)，學(xué)校管理層以監(jiān)管者身份出現(xiàn)，制訂規(guī)章制度時(shí)更具合理性與公正性。

第3篇

一、指導(dǎo)思想

通過(guò)完善制度、規(guī)范流程、嚴(yán)格監(jiān)管，規(guī)范物資采購(gòu)行為，促進(jìn)煙草行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展

二、工作思路及目標(biāo)

依據(jù)國(guó)煙辦[200]135號(hào)文件精神，從完善物資采購(gòu)管理制度入手，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，建立規(guī)范采購(gòu)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。組織開(kāi)展物資采購(gòu)專項(xiàng)調(diào)查；通過(guò)全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開(kāi)透明采購(gòu)管理機(jī)制；完善卷煙用物資采購(gòu)管理制度，出臺(tái)《中國(guó)煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購(gòu)管理辦法》；要求各省通過(guò)完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法，建立加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作長(zhǎng)效機(jī)制。

三、工作安

（一）開(kāi)展專題調(diào)研。

通過(guò)下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研對(duì)現(xiàn)行物資采購(gòu)管理流程進(jìn)行摸底，了解采購(gòu)管理現(xiàn)狀。

（二）探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購(gòu)管理模式。

以水松紙為試點(diǎn)，探索網(wǎng)上交易模式，建立價(jià)格信息披露機(jī)制，提高采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、透明度

（三）完善采購(gòu)管理長(zhǎng)效機(jī)制。

在采購(gòu)流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上，針對(duì)目前物資采購(gòu)管理中存在的共性問(wèn)題，深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，從宏觀管理層面提出加強(qiáng)采購(gòu)管理的措施和辦法，研究擬訂《中國(guó)煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購(gòu)管理辦法》，對(duì)物資采購(gòu)管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標(biāo)予以明確，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)管理制度，形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制，杜絕違反制度和程序問(wèn)題的發(fā)生。

（四）開(kāi)展監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。

根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購(gòu)的管理辦法》的要求，組織抽查省級(jí)工業(yè)公司采購(gòu)管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況，針對(duì)問(wèn)題提出整改意見(jiàn)；通過(guò)典型示范作用，帶動(dòng)行業(yè)物資采購(gòu)管理整體水平的提升。

（五）時(shí)間安排。

1.6月底完成物資采購(gòu)調(diào)研。

2.推行非專賣物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙?jiān)圏c(diǎn)的基礎(chǔ)上，力爭(zhēng)用2年左右時(shí)間實(shí)現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。

第4篇

關(guān)鍵詞： 購(gòu)銷存系統(tǒng) 采購(gòu)業(yè)務(wù) 庫(kù)存管理 核算管理 采購(gòu)結(jié)算

目前，企業(yè)信息化集中體現(xiàn)在ERP的實(shí)施和應(yīng)用上。ERP是將最先進(jìn)的管理理念貫徹于整個(gè)企業(yè)，保證企業(yè)準(zhǔn)確無(wú)誤地掌握生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等各部門的運(yùn)營(yíng)情況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，其中購(gòu)銷存的業(yè)務(wù)處理是最重要、最繁瑣且比較容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)，其業(yè)務(wù)操作流程比較復(fù)雜且種類較多，因財(cái)務(wù)人員對(duì)購(gòu)銷存模塊的操作流程不熟悉，所以目前較多的企業(yè)是先使用財(cái)務(wù)軟件的總賬模塊，而購(gòu)銷存模塊沒(méi)有使用，這樣就做不到企業(yè)的信息化目標(biāo)。本文主要針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的各種情況業(yè)務(wù)在用友T3財(cái)務(wù)軟件的操作流程做簡(jiǎn)單的說(shuō)明。

T3中購(gòu)銷存系統(tǒng)主要包括采購(gòu)模塊、銷售模塊、庫(kù)存模塊和核算模塊四個(gè)模塊，其各模塊的主要功能如下：采購(gòu)模塊主要包括采購(gòu)訂單處理、采購(gòu)入庫(kù)處理、采購(gòu)發(fā)票處理、采購(gòu)結(jié)算處理、采購(gòu)付款結(jié)算、供應(yīng)商往來(lái)及月末結(jié)賬等功能。銷售模塊主要包括銷售訂單處理、銷售發(fā)貨單處理、銷售發(fā)票處理、客戶往來(lái)處理、收款結(jié)算和月末結(jié)賬等功能。庫(kù)存模塊主要包括入庫(kù)業(yè)務(wù)處理、出庫(kù)業(yè)務(wù)處理、其他業(yè)務(wù)處理和月末結(jié)賬等功能。核算模塊主要包括供應(yīng)商往來(lái)制單、客戶往來(lái)制單、正常單據(jù)記賬、特殊單據(jù)記賬、暫估成本處理、購(gòu)銷單據(jù)制單、月末處理和月末結(jié)賬等功能。其中采購(gòu)業(yè)務(wù)操作主要在采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊和核算模塊三個(gè)模塊之間進(jìn)行。

一般情況下，一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理可分為三大步驟進(jìn)行操作，分別為采購(gòu)訂單及入庫(kù)單處理操作、采購(gòu)發(fā)票處理操作和采購(gòu)付款單處理操作三個(gè)方面。其各步驟的主要操作流程如下：

采購(gòu)訂單、入庫(kù)單處理流程：采購(gòu)訂單采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)模塊中錄入庫(kù)存模塊中審核核算模塊中記賬憑證（借：原材料，貸：在途物資（或材料采購(gòu)）總賬。

采購(gòu)發(fā)票處理流程：采購(gòu)發(fā)票處理采購(gòu)模塊中錄入、復(fù)核、結(jié)算核算模塊中制單憑證（借：在途物資，應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅――進(jìn)項(xiàng)稅，貸：應(yīng)付賬款）總賬。

采購(gòu)付款單處理流程：付款單處理采購(gòu)模塊中錄入、核算核算模塊中制單憑證（借：應(yīng)付賬款，貸：銀行存款）總賬。

由于在實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)中存在各種不同的業(yè)務(wù)情況，以下就各種特殊采購(gòu)情況下的業(yè)務(wù)操作流程作及處理方法做簡(jiǎn)要介紹。

一、普通采購(gòu)業(yè)務(wù)并支付款項(xiàng)的業(yè)務(wù)操作步驟

（一）采購(gòu)訂單處理及采購(gòu)入庫(kù)單處理操作流程。

1.采購(gòu)訂單處理操作步驟

（1）“采購(gòu)管理”/“采購(gòu)訂單”，單擊“增加”，錄入相應(yīng)的采購(gòu)數(shù)據(jù)，并“保存”。

（2）單擊工具欄上的“審核”按鈕，完成采購(gòu)訂單的審核。

2.采購(gòu)入庫(kù)單處理操作步驟（完成采購(gòu)入庫(kù)后的操作）

（1）“采購(gòu)管理”/“采購(gòu)入庫(kù)單”，單擊“增加”，錄入相應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)數(shù)據(jù)（或可由采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)生成入庫(kù)單），并“保存”

（2）“庫(kù)存管理”/“庫(kù)存”/“采購(gòu)入庫(kù)單審核”，單擊工具欄上的“審核”按鈕，完成對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的審核操作。

以下是完成采購(gòu)入庫(kù)后的記賬及生成憑證的操作。

（3）“核算管理”/“核算”/“正常單據(jù)記賬”，選擇相應(yīng)的入庫(kù)單，單擊“記賬”。完成入庫(kù)記賬操作。

（4）“核算管理”/“核算”/“憑證”/“購(gòu)銷單據(jù)制單”/“采購(gòu)入庫(kù)單”，選擇相應(yīng)的入庫(kù)單據(jù)，單擊工具欄的“生成”按鈕，進(jìn)入填制憑證窗口。

（5）單擊工具欄上的“保存”按鈕，生成相應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)的記賬憑證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將憑證轉(zhuǎn)入總賬系統(tǒng)中。

（二）收到供應(yīng)商提供的采購(gòu)發(fā)票（單據(jù)）后的業(yè)務(wù)操作流程。

1.“采購(gòu)管理”/“采購(gòu)發(fā)票”，單擊“增加”，錄入發(fā)票中相關(guān)數(shù)據(jù)（或由入庫(kù)單流程生成采購(gòu)發(fā)票），完成后單擊工具欄上的“保存”按鈕。

2.對(duì)已經(jīng)保存的采購(gòu)發(fā)票，單擊工具欄上的“復(fù)核”按鈕，完成對(duì)發(fā)票的復(fù)核操作。

3.對(duì)已經(jīng)復(fù)核的采購(gòu)發(fā)票，單擊工具欄上的“結(jié)算”按鈕，完成對(duì)采購(gòu)結(jié)算的操作。

4.“核算管理”/“核算”/“憑證”/“供應(yīng)商往來(lái)核算”，選擇發(fā)票制單，選擇相應(yīng)的發(fā)票（單據(jù)），單擊“制單”，進(jìn)入填制憑證的窗口。

5.單擊工具欄上的“保存”按鈕，生成相應(yīng)的應(yīng)付賬款的記賬憑證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將憑證轉(zhuǎn)入總賬系統(tǒng)中。

（三）單位要進(jìn)行貨款支付時(shí)的業(yè)務(wù)處理操作流程。

1.“采購(gòu)管理”/“采購(gòu)”/“供應(yīng)商往來(lái)”/“付款結(jié)算”，選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。

2.單擊“增加”在付款單中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)（或由采購(gòu)發(fā)票流轉(zhuǎn)生成付款單），單擊工具欄上的“保存”。

3.對(duì)已經(jīng)保存的付款單，單擊工具欄上的“核銷”按鈕，錄入本次結(jié)算金額，再單擊“保存”按鈕，完成本次付款結(jié)算的操作。

4.“核算管理”/“核算”/“憑證”/“供應(yīng)商往來(lái)制單”/“核銷制單”，選擇相應(yīng)的單據(jù)，單擊“制單”，進(jìn)入填制憑證的窗口。

5.單擊工具欄上的“保存”按鈕，生成相應(yīng)的單位付款的記賬憑證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將憑證轉(zhuǎn)入總賬系統(tǒng)中。

二、貨到單據(jù)（發(fā)票）未到的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理操作方法

（一）貨到單據(jù)在本月內(nèi)到達(dá)的業(yè)務(wù)處理操作方法。

貨到后，先完成采購(gòu)訂單處理及采購(gòu)入庫(kù)單處理操作（操作方法同一的第（一）步驟進(jìn)行操作），等到供應(yīng)商的單據(jù)到達(dá)后，再進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票處理操作（操作方法同一的第（二）步驟進(jìn)行操作）。

（二）貨到單據(jù)（發(fā)票）要在下月才到達(dá)的業(yè)務(wù)處理操作方法。

貨到后，先完成采購(gòu)訂單處理（操作方法同一的第（一）步驟中的1、采購(gòu)訂單處理處理操作步驟），再到月末時(shí)進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)單處理操作步驟，注意操作到一（一）2中的第四步（4）驟時(shí)，即應(yīng)選擇“核算管理”/“核算”/“憑證”/“購(gòu)銷單據(jù)制單”/“采購(gòu)入庫(kù)單暫估入庫(kù)”的方法進(jìn)行處理。當(dāng)下月收到供應(yīng)商的單據(jù)（發(fā)票）時(shí)，按一中的（二）步驟完成正常的采購(gòu)發(fā)票處理流程，并在第（4）步驟時(shí)，即“核算管理”/“核算”/“憑證”/“供應(yīng)商往來(lái)核算”，選擇“紅字回沖制單”和“藍(lán)字回沖制單”的方法進(jìn)行制單，生成一張“紅字回沖”憑證和一張“藍(lán)字回沖”憑證。其中“紅字回沖”憑證用于回沖上月采購(gòu)入庫(kù)單中的暫估入庫(kù)的記賬憑證，“藍(lán)字回沖”憑證用于該筆采購(gòu)的成本的計(jì)算。付款處理同一的（三）步驟相同。

三、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)各種情況的處理操作方法

（一）若貨到后，尚未錄入采購(gòu)入庫(kù)單，則直接退貨即可，在系統(tǒng)中可不進(jìn)行任何處理。

（二）若采購(gòu)入庫(kù)單已經(jīng)錄入，但尚未進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)單記賬操作（即完成采購(gòu)入庫(kù)單的（1）和（2）的兩步操作），則分以下幾種情況做相應(yīng)的處理。

1.如果還沒(méi)有錄入采購(gòu)發(fā)票并全部退貨的情況，可以在采購(gòu)入庫(kù)單列表中刪除采購(gòu)入庫(kù)單的方法進(jìn)行處理。操作方法：先在庫(kù)存管理中取消該采購(gòu)入庫(kù)單的審核，后到采購(gòu)管理中對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單中進(jìn)行刪除。

2.如果還沒(méi)有錄入采購(gòu)發(fā)票并部分退貨，可以采取修改采購(gòu)入庫(kù)單的方法進(jìn)行處理。操作方法：先在庫(kù)存管理中取消該采購(gòu)入庫(kù)單的審核，后到采購(gòu)管理中對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行直接修改，并重新保存和對(duì)新的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核。

3.如果已經(jīng)錄入采購(gòu)發(fā)票且尚未結(jié)算（即完成采購(gòu)發(fā)票的處理流程的（1）和（2）兩步操作），并全部退貨的情況，可采取刪除采購(gòu)發(fā)票和刪除采購(gòu)入庫(kù)單的方法進(jìn)行處理。操作方法：先在采購(gòu)管理中的采購(gòu)發(fā)票取消采購(gòu)發(fā)票的審核，然后刪除該采購(gòu)發(fā)票。第二步進(jìn)行刪除采購(gòu)入庫(kù)單，其操作方法同上例。

4.如果已經(jīng)錄入采購(gòu)發(fā)票且尚未結(jié)算（即完成采購(gòu)發(fā)票的處理流程的（1）和（2）兩步操作），并部分退貨的情況，可采取修改采購(gòu)發(fā)票和修改采購(gòu)入庫(kù)單的方法進(jìn)行處理。操作方法：先在采購(gòu)管理中的采購(gòu)發(fā)票取消采購(gòu)發(fā)票的審核，然后直接修改采購(gòu)發(fā)票，并保存。第二步進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)單的修改，其操作方法同上例。

5.如果已經(jīng)錄入采購(gòu)發(fā)票且已經(jīng)結(jié)算（即完成采購(gòu)發(fā)票的處理流程的（1）、（2）和（3）三步操作），但尚未生成付款憑證并未付款時(shí)，可采取取消采購(gòu)發(fā)票的結(jié)算并修改采購(gòu)發(fā)票和修改采購(gòu)入庫(kù)單的方法進(jìn)行處理。其取消采購(gòu)發(fā)票的結(jié)算操作方法：在采購(gòu)管理中的采購(gòu)發(fā)票中，單擊工具欄上的取消結(jié)算按鈕即可，修改采購(gòu)發(fā)票和采購(gòu)入庫(kù)單的方法同上。

（三）如果采購(gòu)入庫(kù)單已經(jīng)記賬（即完成采購(gòu)入庫(kù)單處理流程中的（1）到（5）的所有步驟的操作），則只能采取錄入采購(gòu)?fù)素泦危t字的入庫(kù)單）并對(duì)采購(gòu)?fù)素泦芜M(jìn)行記賬處理的方法進(jìn)行處理。操作方法：

1.“采購(gòu)管理”/“采購(gòu)入庫(kù)單。（紅字）”，單擊“增加”，錄入相應(yīng)的采購(gòu)?fù)素洈?shù)據(jù)，并“保存”

2.“庫(kù)存管理”/“庫(kù)存”/“采購(gòu)入庫(kù)單審核”，單擊工具欄上的“審核”按鈕，完成對(duì)采購(gòu)?fù)素泦蔚膶徍瞬僮鳌?/p>

以下是完成采購(gòu)?fù)素浐蟮挠涃~及生成紅字憑證的操作。

3.“核算管理”/“核算”/“正常單據(jù)記賬”，選擇相應(yīng)的入庫(kù)單，單擊“記賬”，完成退貨記賬操作。

4.“核算管理”/“核算”/“憑證”/“購(gòu)銷單據(jù)制單”/“采購(gòu)入庫(kù)單（紅字）”，選擇相應(yīng)的入庫(kù)單據(jù)，單擊工具欄的“生成”按鈕，進(jìn)入填制憑證窗口。

5.單擊工具欄上的“保存”按鈕，生成相應(yīng)的采購(gòu)?fù)素浀挠涃~憑證（紅字），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將憑證轉(zhuǎn)入總賬系統(tǒng)中。

四、涉及采購(gòu)運(yùn)費(fèi)分?jǐn)倶I(yè)務(wù)處理操作方法

當(dāng)采購(gòu)業(yè)務(wù)中涉及采購(gòu)運(yùn)費(fèi)分?jǐn)倶I(yè)務(wù)時(shí)，可采用以下操作方法進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

（一）在采購(gòu)發(fā)票處理中，錄入一張采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票，選擇“分?jǐn)偂卑粹o，進(jìn)行相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)分?jǐn)傇O(shè)置。

（二）對(duì)采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票進(jìn)行審核操作。

（三）對(duì)采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算操作，應(yīng)采用人工結(jié)算的方法進(jìn)行結(jié)算。

五、采購(gòu)損耗業(yè)務(wù)處理操作方法

（一）合理?yè)p耗業(yè)務(wù)處理方法。

按普通采購(gòu)業(yè)務(wù)操作的三個(gè)步驟進(jìn)行正常處理，只是在進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票處理中的采購(gòu)結(jié)算時(shí)，應(yīng)選擇手工結(jié)算（采購(gòu)管理/采購(gòu)/采購(gòu)結(jié)算/手工結(jié)算），在手工結(jié)算的界面上的合理?yè)p耗的欄目上輸入損耗的數(shù)量，并進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算操作即可。

（二）非正常損耗業(yè)務(wù)處理方法。

在進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票處理中的采購(gòu)結(jié)算時(shí)，選擇手工結(jié)算，在結(jié)算界面上的非正常損耗的欄目輸入非正常損耗的數(shù)量，并進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算操作。當(dāng)收到供應(yīng)商提供過(guò)來(lái)的非正常損耗的紅票時(shí)，再在總賬系統(tǒng)中制作一張憑證（借：待處理財(cái)產(chǎn)損益，貸：在途物資，貸：應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅――進(jìn)項(xiàng)稅）的記賬憑證進(jìn)行處理即可。

以上主要是針對(duì)實(shí)際工作中比較常見(jiàn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理操作作的簡(jiǎn)單說(shuō)明，希望對(duì)大家的實(shí)際工作有所幫助。當(dāng)然，在實(shí)際工作中的采購(gòu)業(yè)務(wù)的情況種類還有很多，處理方法各有不同，但大家只要掌握一點(diǎn)，任何一筆完整的采購(gòu)業(yè)務(wù)都需要進(jìn)行三個(gè)步驟的處理，即入庫(kù)單處理、發(fā)票處理和付款處理三個(gè)操作過(guò)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]查先進(jìn)，嚴(yán)亞蘭.專業(yè)技術(shù)人員信息化能力建設(shè)教程.北京：國(guó)家行政學(xué)院出版社，2008.3.

[2]姚靠華，江文.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)與審計(jì).四川：西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2002.

[3]林蘭榮，山，項(xiàng)慧芳.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ).北京：電子工業(yè)出版社，2000.

[4]王景新，郭新年.計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用.北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，2000.

[5]趙合喜.會(huì)計(jì)電算化上機(jī)指導(dǎo).北京：高等教育出版社，2003.6（2005重印）.

[6]汪剛，王新玲.會(huì)計(jì)信息化實(shí)用教程（用友T3會(huì)計(jì)信息化專版）.北京：清華大學(xué)出版社，2009.10.

第5篇

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；意義；問(wèn)題；建議

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激勵(lì)，一部分企業(yè)也開(kāi)始注意到采購(gòu)的要性。然而采購(gòu)存在著的諸多問(wèn)題，依然影響到企業(yè)健康發(fā)展。問(wèn)題的存在是多方面的，有的是思想觀念上存在誤區(qū)，把采購(gòu)行為仍然作為生產(chǎn)的后勤輔助行為來(lái)管理，片面強(qiáng)調(diào)采購(gòu)為生產(chǎn)服務(wù)的觀念，或是單純認(rèn)為采購(gòu)管理是節(jié)約成本的一種手段，忽視了采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。有的是因?yàn)椴少?gòu)流程不盡科學(xué)，造成企業(yè)的采購(gòu)人員被供應(yīng)商收買，采購(gòu)回質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與人員的重大損失。有的是管理機(jī)制不夠健全，有的是因?yàn)楹鲆曅录夹g(shù)新方法的應(yīng)用，還有的是以上因素的種種綜合。總而言之，各種各樣的采購(gòu)問(wèn)題在很大程度上已成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)管理加以足夠的重視與研究，以科學(xué)的采購(gòu)管理為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供足夠的動(dòng)力。

一、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的意義

當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用，一般認(rèn)為，1％的采購(gòu)成本降低，可以使企業(yè)利潤(rùn)有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購(gòu)資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下，降低采購(gòu)成本既是企業(yè)“第二利潤(rùn)源泉”，也是實(shí)現(xiàn)第一利潤(rùn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問(wèn)題。現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資，它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購(gòu)進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫(kù)存，從而最大化地降低采購(gòu)成本，降低采購(gòu)成本，是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

二、現(xiàn)階段企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)觀念落后。供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理這種理念與運(yùn)作模式在相當(dāng)多的企業(yè)里還只是一種概念，

談不上實(shí)際行動(dòng)。

2.為庫(kù)存而采購(gòu)所需物料。企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)作在低效率、高成本的狀態(tài)下。多數(shù)企業(yè)對(duì)JIT采購(gòu)模式的實(shí)踐只停留在理論層面。

3.采購(gòu)信息化水平低。企業(yè)的硬件配置較為落后，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用停留在局部運(yùn)用階段。企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息傳遞工具落后，致使信息處理不準(zhǔn)確、不及時(shí)。

三、對(duì)我們企業(yè)采購(gòu)管理的幾點(diǎn)建議

1.優(yōu)化采購(gòu)流程設(shè)計(jì)。企業(yè)在流程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：(1)控制關(guān)鍵點(diǎn)：企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證和入庫(kù)單等載體，建立相應(yīng)的控制系統(tǒng)，使各項(xiàng)被處理的采購(gòu)業(yè)務(wù)在各階段均能被跟蹤控制。(2)注意劃分權(quán)責(zé)和責(zé)任；例如貨物的采購(gòu)人同時(shí)不能擔(dān)任貨物的驗(yàn)收工作；貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和索價(jià)業(yè)務(wù)，貨物的采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用人不能擔(dān)任帳目的記錄工作；貨物審核人應(yīng)同付款人員職務(wù)分離；記錄應(yīng)付帳款的人不能同時(shí)擔(dān)任付款工作。(3)注意流程的先后順序及時(shí)效控制：應(yīng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。譬如，避免同一主管對(duì)同一采購(gòu)業(yè)務(wù)作多次簽核；避免同一采購(gòu)業(yè)務(wù)在不同部門有不同的作業(yè)方式，避免同一業(yè)務(wù)會(huì)簽部門過(guò)多，影響實(shí)效，避免緊急事物不設(shè)計(jì)緊急通道。

2.培養(yǎng)全球化采購(gòu)管理意識(shí)。目前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已日趨全球化，公司為了取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，不得不實(shí)行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，因此世界上的許多知名公司都正在開(kāi)發(fā)和制造那些可以引進(jìn)并能同時(shí)在許多國(guó)家銷售的產(chǎn)品。在這個(gè)過(guò)程中，他們從全世界的供應(yīng)商引進(jìn)技術(shù)，采購(gòu)物料和零件，期望把產(chǎn)品的制造成本降到最低，最大限度地提高競(jìng)爭(zhēng)力。此外由于運(yùn)輸和通訊的迅速發(fā)展，世界各地的相對(duì)距離在客觀上正變得越來(lái)越小，這使得越來(lái)越多的公司獲得了走出國(guó)門尋找降低成本的機(jī)會(huì)。全球化的采購(gòu)管理意識(shí)同企業(yè)進(jìn)入國(guó)外市場(chǎng)的模式一樣，是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕之功。因此企業(yè)需要從現(xiàn)在做起，逐步樹(shù)立全球化采購(gòu)管理意識(shí)，以獲得長(zhǎng)期的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力。采購(gòu)不僅是購(gòu)買東西的簡(jiǎn)單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法。掌握企業(yè)采購(gòu)政策和與采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量控制有關(guān)的書(shū)面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行，了解顧客和供應(yīng)商的需求，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，具有與采購(gòu)貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí)，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4.對(duì)采購(gòu)權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購(gòu)成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。

四、結(jié)束語(yǔ)

中國(guó)企業(yè)與世界優(yōu)秀企業(yè)相比，采購(gòu)觀念和采購(gòu)管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，中國(guó)企業(yè)必須清楚地認(rèn)識(shí)到采購(gòu)的重要性及采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題。只有轉(zhuǎn)變觀念、對(duì)組織結(jié)構(gòu)、采購(gòu)流程進(jìn)行變革，以外部供應(yīng)商管理為重點(diǎn)，以信息化為方向，與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)模式，才能夠有效降低采購(gòu)成本、提升采購(gòu)效率，增強(qiáng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的應(yīng)變能力。

參考文獻(xiàn)：

第6篇

關(guān)鍵詞：軒宇汽車；零部件；采購(gòu)管理

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2016年3月18日

一、引言

作為一家著名的品牌轎車經(jīng)營(yíng)企業(yè)，目前軒宇汽車集團(tuán)公司旗下?lián)碛?8個(gè)品牌專營(yíng)公司和汽車信貸公司、汽車裝飾公司，在保定市分部有五大汽車園區(qū)，形成了規(guī)模強(qiáng)大的“汽車貿(mào)易園區(qū)”。然而，對(duì)軒宇汽車目前采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析表明，由于零部件采購(gòu)范圍較廣、數(shù)量較大，加之各個(gè)4S店采購(gòu)過(guò)程各自為政、缺乏行之有效的供應(yīng)商管理策略等缺陷，公司的采購(gòu)成本有很大的下降空間。

二、軒宇汽車集團(tuán)零部件采購(gòu)管理現(xiàn)狀

軒宇汽車集團(tuán)下設(shè)有采購(gòu)部門，主要工作包括與維修部門共同制定物料需求計(jì)劃，管理采購(gòu)內(nèi)部事務(wù)，與物流部門合作跟蹤物資的運(yùn)輸情況、催貨及倉(cāng)儲(chǔ)管理，協(xié)助品管部門管理物資的品質(zhì)，配合財(cái)務(wù)部門梳理物資采購(gòu)成本。軒宇汽車目前的采購(gòu)流程圖如圖1所示。（圖1）

軒宇汽車零部件采購(gòu)流程從大的過(guò)程來(lái)看，可分為兩個(gè)采購(gòu)流程：一是計(jì)劃，即采購(gòu)部門根據(jù)零部件使用情況并結(jié)合維修部門的零部件需求制定零部件采購(gòu)計(jì)劃；二是組織實(shí)施，即采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃選擇合適的供應(yīng)商并向其訂貨，收貨部門驗(yàn)貨入庫(kù)。

（一）零部件采購(gòu)模式。軒宇汽車所的48家4S店目前使用的汽車零部件的采購(gòu)模式是分散采購(gòu)。每家4S店都是根據(jù)自己零部件的使用情況及庫(kù)存情況提出采購(gòu)需求計(jì)劃，并制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，完成零部件的采購(gòu)及驗(yàn)收入庫(kù)。整個(gè)零部件的采購(gòu)過(guò)程都有很強(qiáng)的自主性，不需要向公司提交采購(gòu)申請(qǐng)流程，且每家4S店對(duì)零部件的采購(gòu)都是相互彼此封閉的情形，各自為營(yíng)。

（二）零部件供應(yīng)商管理。目前，軒宇汽車有6家主要的汽車零部件供應(yīng)商，負(fù)責(zé)軒宇汽車零部件供應(yīng)的這6家個(gè)供應(yīng)商，都是市區(qū)內(nèi)規(guī)模比較大、銷量前幾名的供應(yīng)商。軒宇汽車很多重要零部件都是采用這6家供應(yīng)商供貨；少數(shù)非重要零部件采用多個(gè)供應(yīng)商供貨，且供應(yīng)商變動(dòng)頻繁，沒(méi)有準(zhǔn)備必要的采購(gòu)應(yīng)急預(yù)案。公司并沒(méi)有完善的供應(yīng)商選擇機(jī)制，而且沒(méi)有根據(jù)零部件的重要性和市場(chǎng)供應(yīng)情況對(duì)供應(yīng)商采取不同的管理策略。（表1）

（三）零部件庫(kù)存管理現(xiàn)狀。物資的采購(gòu)是直接用于填充庫(kù)存的，通過(guò)倉(cāng)庫(kù)去滿足庫(kù)存需求。庫(kù)存是采購(gòu)供應(yīng)與庫(kù)存消耗兩個(gè)方面共同作用的結(jié)果，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過(guò)程。采購(gòu)管理的任務(wù)就是把庫(kù)存量控制在既能滿足庫(kù)存消耗，又不能使庫(kù)存水平太高的程度。軒宇汽車設(shè)有倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，采購(gòu)部每月根據(jù)計(jì)劃部與維修部上月底下發(fā)的次月交貨任務(wù)和臨時(shí)追加任務(wù)來(lái)制定零部件需求計(jì)劃。公司需要采購(gòu)的所有零部件，都進(jìn)行大批量采購(gòu)，沒(méi)有固定的訂貨周期，且所有零部件堆放在同一倉(cāng)庫(kù)里。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有部分零部件供過(guò)于求，造成庫(kù)存積壓。當(dāng)然，零部件供不應(yīng)求引起缺貨，生產(chǎn)延緩甚至中斷的情況也時(shí)有發(fā)生。

三、軒宇汽車集團(tuán)零部件采購(gòu)管理建議

（一）實(shí)施零部件集中采購(gòu)。集中采購(gòu)是指幾個(gè)需求物資部分或全部相同的項(xiàng)目將各自的需求匯總，然后以一個(gè)聯(lián)盟的組織形式來(lái)進(jìn)行集中采購(gòu)，這樣采購(gòu)數(shù)量會(huì)成倍增加，容易向供應(yīng)商爭(zhēng)取較優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格。對(duì)于軒宇汽車而言，在同一時(shí)期可能有不同車型的零部件需要采購(gòu)，在這種情況下，公司采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)考慮整合各個(gè)車型對(duì)零部件的需求，負(fù)責(zé)各種零部件的統(tǒng)一采購(gòu)活動(dòng)。公司下屬各門店根據(jù)自己的零部件使用需要，向公司采購(gòu)部門提出零部件的采購(gòu)需求計(jì)劃，采購(gòu)部門根據(jù)各個(gè)門店的需求計(jì)劃，并結(jié)合公司目前的庫(kù)存情況來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行整體采購(gòu)。對(duì)零部件進(jìn)行集中采購(gòu)，可使采購(gòu)數(shù)量增加，提高對(duì)供應(yīng)商的談判能力，獲得較好的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

1、制定完善的供應(yīng)商管理流程。軒宇汽車采用單一供應(yīng)商制度，且在選擇供應(yīng)商時(shí)僅以供應(yīng)商規(guī)模及排名為選取標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)這一情況，公司應(yīng)該制定完善的供應(yīng)商管理流程，重新設(shè)定供應(yīng)商選取標(biāo)準(zhǔn)及供應(yīng)商制度。對(duì)于汽車企業(yè)來(lái)說(shuō)，新車型設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、性能改善、功能提升、內(nèi)飾個(gè)性化等因素直接影響供應(yīng)商的選擇。在選擇供應(yīng)商時(shí)，選取不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，如成本結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、供應(yīng)商的積極性、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分、審核、認(rèn)證，完善供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制。完善供應(yīng)商管理流程，有利于公司選擇合適的供應(yīng)商，提高公司產(chǎn)品質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益。

2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分層管理。軒宇汽車可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，根據(jù)零部件的需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況，將供應(yīng)商分為一般性供應(yīng)商、常規(guī)性供應(yīng)商、關(guān)鍵性供應(yīng)商、戰(zhàn)略性供應(yīng)商，針對(duì)不同的供應(yīng)商采取不同的管理策略。首先，戰(zhàn)略性供應(yīng)商管理要求合作雙方相互了解和信任，在信息交流和知識(shí)共享方面進(jìn)行較為深入的合作，加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息交流與溝通，讓供應(yīng)商參與有關(guān)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等活動(dòng)，提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力；其次，關(guān)鍵性供應(yīng)商的管理就是要與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，盡可能的進(jìn)行零部件標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，減少差異性，降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)；最后，一般性供應(yīng)商管理過(guò)程中，主要傾向于簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，盡可能的減少供應(yīng)商數(shù)量，以提高效率，降低交易成本。

（三）合理管控零部件庫(kù)存，達(dá)到供需平衡。ABC庫(kù)存管理法是一種分類管理方法，就是將庫(kù)存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫(kù)存（A類庫(kù)存）、一般重要的庫(kù)存（B類庫(kù)存）和不重要的庫(kù)存（C類庫(kù)存）三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同級(jí)別的庫(kù)存分別進(jìn)行相應(yīng)的管理和控制。目前，軒宇汽車倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存汽車零部件的種類有1，600種，其中標(biāo)準(zhǔn)件有螺母、螺釘?shù)攘悴考姆N類多，但占用庫(kù)存資金少，而一些儀器儀表、發(fā)動(dòng)機(jī)等零部件種類雖然少，但其占用了庫(kù)存大部分資金。現(xiàn)對(duì)其汽車零部件進(jìn)行分類整理，得出軒宇汽車零部件ABC分類結(jié)果，如表2所示。（表2）

四、小結(jié)

零部件采購(gòu)管理是汽車企業(yè)管理中的重要一環(huán)，采購(gòu)管理水平已成為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的決定性因素之一。科學(xué)的采購(gòu)管理可以降低采購(gòu)成本，保證產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時(shí)性，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。軒宇汽車是一個(gè)以汽車服務(wù)于一體的綜合性汽車企業(yè)，雖然其規(guī)模比較大，但是在管理上存在一些問(wèn)題。通過(guò)對(duì)其零部件采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題研究，提出相應(yīng)的解決措施，實(shí)現(xiàn)零部件的采購(gòu)管理從為庫(kù)存采購(gòu)到為訂單采購(gòu)轉(zhuǎn)變，從內(nèi)部資源管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，從一般買賣關(guān)系向長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系甚至到戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。零部件采購(gòu)管理的轉(zhuǎn)變，對(duì)公司在降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和提升競(jìng)爭(zhēng)力等方面起到了重要作用。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]Thomas H.Slaight.The Future of Purchasing and Supply[J].Journal Supply Chain Management，2009.10.

[2]劉曉明.德邦物流公司采購(gòu)管理優(yōu)化設(shè)計(jì)[D].吉林大學(xué)，2014.

第7篇

論文摘要：項(xiàng)目管理是當(dāng)今一個(gè)倍受關(guān)注的領(lǐng)域，項(xiàng)目采購(gòu)管理又是其中一個(gè)重要的內(nèi)容方向，本文所探討的就是在項(xiàng)目采購(gòu)管理中，從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，明確項(xiàng)目采購(gòu)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、科學(xué)流程和注意事項(xiàng)，以期降低采購(gòu)成本，減少現(xiàn)金流出，提高項(xiàng)目資金使用效率。

項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目采購(gòu)管理幾乎貫穿于整個(gè)項(xiàng)目生命周期，項(xiàng)目采購(gòu)管理模式直接影響項(xiàng)目管理的模式和項(xiàng)目合同類型，對(duì)項(xiàng)目整體管理起著舉足輕重的作用。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理認(rèn)識(shí)的不斷深入，采購(gòu)在工程項(xiàng)目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，采購(gòu)管理也發(fā)展成為成本控制和促進(jìn)項(xiàng)目效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

1.明確項(xiàng)目采購(gòu)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

企業(yè)規(guī)模越大，采購(gòu)金額越高，管理者對(duì)程序的設(shè)計(jì)越為重視。這里將一般采購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)應(yīng)注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)闡述如下：

1.1根據(jù)不同工程項(xiàng)目或各工程項(xiàng)目工作包的特點(diǎn)，充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)、施工等因素確定工程項(xiàng)目管理模式從而確定工程項(xiàng)目采辦模式，便于采辦成本控制。

1.2實(shí)施工程項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算制，有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配。從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購(gòu)成本目的。

1.3采購(gòu)包的劃分。要根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場(chǎng)供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟(jì)批量劃分采購(gòu)包。合理劃分采購(gòu)包，可降低采購(gòu)價(jià)格。

1.4充分利用好工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外部環(huán)境。在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。

1.5供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項(xiàng)目前期供應(yīng)商一旦選錯(cuò)，將給工程項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此，招投標(biāo)尤其是國(guó)外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重。

1.6確立采購(gòu)全流程成本的概念，應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。

2.細(xì)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中的的部門職責(zé)

科學(xué)合理的流程，明確細(xì)致責(zé)任化的分工，對(duì)于規(guī)范采購(gòu)管理有著積極的作用。

2.1各部門:負(fù)責(zé)采購(gòu)需求計(jì)劃提出、采購(gòu)的參與、貨物的驗(yàn)收。

2.2專業(yè)管理部門:負(fù)責(zé)審核專項(xiàng)物資申請(qǐng)（必要性、替代性、可否調(diào)撥、數(shù)量、型號(hào)、品牌），出具專業(yè)意見(jiàn)；協(xié)助采購(gòu)對(duì)新的專業(yè)設(shè)備或物料的采購(gòu)。

2.3行政組:負(fù)責(zé)監(jiān)控各處采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況；下達(dá)各處物品申購(gòu)計(jì)劃額度；物品需求申請(qǐng)單審核，負(fù)責(zé)不定期市場(chǎng)調(diào)查和價(jià)格監(jiān)督。

2.4人事行政部采購(gòu)組：負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)ㄓ妙惞潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品、生產(chǎn)輔料等，進(jìn)行采購(gòu)實(shí)施的全過(guò)程——詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報(bào)銷。

2.5生管部采購(gòu)組：負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備治具類與計(jì)量?jī)x器類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)材料等，進(jìn)行采購(gòu)實(shí)施的全過(guò)程——詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報(bào)銷。

2.6行政庫(kù)房：負(fù)責(zé)辦理出、入庫(kù)手續(xù)；負(fù)責(zé)輔料、勞保品的存儲(chǔ)和管理；負(fù)責(zé)提供輔料庫(kù)存月報(bào)表和勞保庫(kù)存月報(bào)表。

2.7品保部：負(fù)責(zé)對(duì)到貨生產(chǎn)輔料的檢驗(yàn)以及協(xié)助索賠、出具檢驗(yàn)報(bào)告；參與計(jì)量?jī)x器類資產(chǎn)采購(gòu)支持。

2.8技術(shù)部：負(fù)責(zé)參與設(shè)備治具類資產(chǎn)采購(gòu)，給予相關(guān)專業(yè)技術(shù)參數(shù)支持。

3.強(qiáng)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中的制度執(zhí)行

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的采購(gòu)管理制度是開(kāi)展項(xiàng)目管理工作的必要條件，強(qiáng)化制度執(zhí)行力是推行項(xiàng)目采購(gòu)管理的有力保障。

3.1建立健全各項(xiàng)采購(gòu)管理制度。項(xiàng)目一進(jìn)駐，就要按單位企業(yè)下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)，制定一套采購(gòu)成本管理辦法和制度。在操作過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，不斷修正、改進(jìn)，通過(guò)實(shí)踐使之趨于完善，以確保制度科學(xué)可行性，真正起到規(guī)范項(xiàng)目成本管理的作用，最終達(dá)到提高施工項(xiàng)目成本管理水平的目的。

3.2全過(guò)程控制。控制總成本在探討項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。

4.采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理的注意事項(xiàng)

4.1注意流程的先后順序及時(shí)效控制。應(yīng)當(dāng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。避免同一主管對(duì)同一采購(gòu)案件作多次簽核；同一采購(gòu)案件在不同部門有不同的作業(yè)方式；同一采購(gòu)案件會(huì)簽部門過(guò)多，影響實(shí)效。

4.2價(jià)值與程序繁簡(jiǎn)相適應(yīng)。程序繁簡(jiǎn)或被重視的程度應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購(gòu)項(xiàng)目的重要性或價(jià)值大小相適應(yīng)。凡涉及數(shù)量比較大，價(jià)值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè)，應(yīng)有比較嚴(yán)密的處理監(jiān)督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。

4.3避免作業(yè)過(guò)程發(fā)生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應(yīng)法則。譬如在遇到“緊急采購(gòu)”及“外部授權(quán)”時(shí)，應(yīng)有權(quán)宜的辦法或流程來(lái)特別處理。

4.4流程設(shè)計(jì)應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實(shí)環(huán)境。應(yīng)當(dāng)注意流程的及時(shí)改進(jìn)，早期設(shè)計(jì)的處理流程，經(jīng)過(guò)若干時(shí)間段后，應(yīng)加以審視，不斷加以改進(jìn)，以適應(yīng)組織變更或作業(yè)上的實(shí)際需要。

4.5配合作業(yè)方式的改善。譬如當(dāng)手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時(shí)，流程就需要做相當(dāng)程度的調(diào)整或重新設(shè)計(jì)。

5.結(jié)語(yǔ)

梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到：“在采購(gòu)設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過(guò)程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。”項(xiàng)目采購(gòu)管理作為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益，有效地降低材料采購(gòu)成本是關(guān)鍵，就必須要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的管理與控制，具體方法和可操作模式要根據(jù)單位實(shí)際情況區(qū)別對(duì)待，實(shí)踐摸索。

參考文獻(xiàn)：

第8篇

主要是對(duì)服務(wù)合同的簽訂前審批流程、商務(wù)談判、技術(shù)澄清、服務(wù)合同變更及索賠等程序性文件的管理，及對(duì)服務(wù)合同條款規(guī)定、合同印章使用、合同評(píng)審制度等管理內(nèi)容。

二、海洋石油工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)管理中存在問(wèn)題

1.理論指導(dǎo)相對(duì)缺乏相對(duì)于工程建設(shè)質(zhì)量方面有質(zhì)量管理體系、進(jìn)度方面有傳統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用方面有全面的概算預(yù)算管理，海洋石油工程的服務(wù)采購(gòu)管理缺乏比較完善的體系和理論支持。海洋石油工程項(xiàng)目的服務(wù)采購(gòu)管理還處于萌芽階段，僅僅是意識(shí)到服務(wù)采購(gòu)管理的必要性和優(yōu)點(diǎn)，而服務(wù)采購(gòu)管理的有關(guān)理論卻相對(duì)較少，項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)管理的理論指導(dǎo)大大落后于行業(yè)發(fā)展速度。

2.管理方法陳舊落后海洋石油工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)現(xiàn)階段的主要方法有：

（1）項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃控制方法

此方法基本沿用企業(yè)服務(wù)采購(gòu)運(yùn)作方法，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展和需求，制定服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目各種因素的變化和計(jì)劃的執(zhí)行情況，調(diào)整計(jì)劃內(nèi)容采用此種方法進(jìn)行服務(wù)采購(gòu)，未考慮項(xiàng)目的生命周期和具體需求，精度低、預(yù)見(jiàn)性差，對(duì)關(guān)鍵設(shè)備和物資的采購(gòu)無(wú)保障措施。

（2）項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)質(zhì)量控制方法

對(duì)于項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量實(shí)施情況的監(jiān)督和管理。企業(yè)采購(gòu)背景的前提下，項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)的質(zhì)量控制也僅僅限于項(xiàng)目交收后的檢驗(yàn)。項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)的人員仍保持著企業(yè)采購(gòu)的需求方心態(tài)和作風(fēng)。在質(zhì)量控制方面，基本屬于事后控制。未考慮項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)需求受到項(xiàng)目生命周期的限制。海洋石油工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)管理方法和控制手段較為落后。對(duì)項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)的供應(yīng)商或承包商的管理仍沿用企業(yè)供應(yīng)商或承包商的傳統(tǒng)管理模式，項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃還僅僅是簡(jiǎn)單的費(fèi)用及工期安排，對(duì)服務(wù)采購(gòu)合同的管理基本停留在文檔管理的初級(jí)階段。在項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)的過(guò)程中，并沒(méi)有運(yùn)用和實(shí)施戰(zhàn)略分析、動(dòng)態(tài)跟蹤、過(guò)程控制、系統(tǒng)管理等方面的工具和方法。

3.項(xiàng)目缺乏統(tǒng)籌兼顧

第9篇

基于國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的關(guān)注點(diǎn)，即“集中與分散采購(gòu)”以及“管辦合一與管辦分離”，提出采購(gòu)管理模式新視角，即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型，為國(guó)有企業(yè)選擇采購(gòu)管理模式提供參考。

[關(guān)鍵詞]

國(guó)有企業(yè)；采購(gòu)管理模式；集中采購(gòu)；分散采購(gòu)

1引言

隨著競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)開(kāi)始重視采購(gòu)管理。中國(guó)石油、國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)石化等一批國(guó)企相繼在采購(gòu)管理領(lǐng)域進(jìn)行了實(shí)踐性的探索。其中，如何選擇合適的采購(gòu)管理模式，成為國(guó)有企業(yè)管理變革的熱點(diǎn)問(wèn)題。

2采購(gòu)管理模式界定

近年來(lái)，采購(gòu)管理變革受到越來(lái)越多企業(yè)的重視。采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。主要內(nèi)容包括制定采購(gòu)決策、編制采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇與管理、對(duì)采購(gòu)活動(dòng)和人員的管理、對(duì)采購(gòu)資金和庫(kù)存的管理、采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)，也包括建立采購(gòu)管理組織、機(jī)制以及采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)等。采購(gòu)管理模式是采購(gòu)管理中的重要議題。模式是某種事物的標(biāo)準(zhǔn)形式或使人可以照著做的標(biāo)準(zhǔn)樣式。管理模式是在管理過(guò)程中固化下來(lái)的一套操作系統(tǒng)，由管理理念、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和操作方法構(gòu)成，是一系列客觀規(guī)律在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的反映。企業(yè)采購(gòu)管理模式就是指在采購(gòu)管理理念指導(dǎo)下構(gòu)建起來(lái)的，由采購(gòu)管理方法、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)、采購(gòu)管理制度、采購(gòu)管理流程等一系列影響采購(gòu)活動(dòng)的元素組成的采購(gòu)管理行為體系結(jié)構(gòu)。采購(gòu)管理模式隨著社會(huì)發(fā)展和管理變革不斷推陳出新。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及供應(yīng)鏈思想的不斷深化，相繼出現(xiàn)了戰(zhàn)略采購(gòu)、集中采購(gòu)、雙贏采購(gòu)、電子采購(gòu)以及環(huán)保采購(gòu)等新的采購(gòu)管理模式。這些采購(gòu)管理模式不僅關(guān)注采購(gòu)管理方法和流程，同時(shí)也將組織結(jié)構(gòu)、管理制度、技術(shù)平臺(tái)等要素考慮在內(nèi)，具有更強(qiáng)的適用性。

3國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的關(guān)注點(diǎn)

國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式變革過(guò)程中，在相關(guān)政策的引導(dǎo)下，關(guān)注的焦點(diǎn)有其傾向性。通過(guò)對(duì)中石油、中石化、國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)建筑等多家國(guó)企采購(gòu)管理變革的研究，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)管理模式變革主要聚焦于集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、管辦合一與管辦分離等方面。

3.1集中采購(gòu)與分散采購(gòu)

近幾年，在國(guó)資委的號(hào)召下，國(guó)有企業(yè)不斷探索采購(gòu)管理模式方面的變革，尤其將重點(diǎn)放在推行集中采購(gòu)上。如國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)施“物資集約化”管理、中石化借助電子商務(wù)打造具有中國(guó)石化特色的集中采購(gòu)管理模式、神華集團(tuán)推行“大物流”經(jīng)營(yíng)理念等，都重點(diǎn)關(guān)注了集中采購(gòu)方面的改革。集中采購(gòu)作為一種管理理念早已被人們所接受，作為一種采購(gòu)模式也已得到實(shí)際運(yùn)用。集中采購(gòu)是指企業(yè)在集團(tuán)總部建立專門機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織實(shí)施其分布于全球各地分支機(jī)構(gòu)采購(gòu)業(yè)務(wù)的批量采購(gòu)方式。與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng)，分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位（如子公司、分廠、車間或分店）實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。出于規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)的考慮，相關(guān)政策偏向集中采購(gòu)，也有很多國(guó)有企業(yè)試圖結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行集中采購(gòu)模式應(yīng)用探索，部分企業(yè)已取得一定成效，但也有企業(yè)面臨重重阻力導(dǎo)致進(jìn)程緩慢。客觀的講，集中與分散采購(gòu)各有優(yōu)缺點(diǎn)，大多企業(yè)要考慮集中與分散的均衡點(diǎn)。

3.2管辦合一與管辦分離

管辦合一和管辦分離最早是中國(guó)的政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位進(jìn)行改革過(guò)程中產(chǎn)生的兩種職能劃分機(jī)制，是中國(guó)特有的產(chǎn)物。其中，所謂的“管”有管理、監(jiān)督的含義，“辦”則主要是指執(zhí)行、運(yùn)作，從概念上分析，事業(yè)單位所稱的管辦分離是指，作為公益服務(wù)供給者、事業(yè)單位舉辦者的政府，將其監(jiān)管者與舉辦者職能相互分離。管辦合一則是指兩種職能歸屬同一主體,管辦分離即分而治之。這種思想也對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式有所影響。采購(gòu)管理與業(yè)務(wù)的職能如圖1所示。管辦合一意味著采購(gòu)管理職能和采購(gòu)執(zhí)行職能由同一主體完成，管辦分離意味著采購(gòu)管理職能和采購(gòu)執(zhí)行職能由兩個(gè)主體完成。目前，關(guān)于采購(gòu)組織管辦合一與管辦分離的不同選擇是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理變革中遇到的一大難題，不同的企業(yè)有不同的適用與選擇。

4新視角下的國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式

集中/分散采購(gòu)模式和管辦合一/分離模式在企業(yè)中存在交叉，通過(guò)集成互動(dòng)的視角，提出國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的新模式，即集中分離型、高度集中型、集中管理型和完全分散型，如圖2所示。基于這種視角進(jìn)行劃分的合理性在于，第一，采購(gòu)管理模式不僅涉及到采購(gòu)管理方式的選擇，要保證一種模式能夠達(dá)到預(yù)想的效果，同時(shí)必須考慮與之相適應(yīng)的采購(gòu)組織設(shè)計(jì)和采購(gòu)權(quán)限分配；第二，集中/分散采購(gòu)模式涉及的是總部與下屬單位關(guān)于采購(gòu)權(quán)限的縱向劃分，管辦合一/分離采購(gòu)組織設(shè)置方式涉及的是同一層面上不同部門對(duì)于采購(gòu)職能的橫向劃分，將二者進(jìn)行組合是從橫縱兩個(gè)維度把握采購(gòu)權(quán)限合理分配，也是組織橫向分工與縱向分工在采購(gòu)組織內(nèi)的應(yīng)用。

4.1高度集中型采購(gòu)管理模式

高度集中型采購(gòu)管理模式是指在總部設(shè)立唯一的采購(gòu)部門，負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)及其所屬企業(yè)絕大部門的采購(gòu)工作，該部門不僅負(fù)責(zé)采購(gòu)規(guī)章制度制定、采購(gòu)計(jì)劃匯總、采購(gòu)績(jī)效考核等采購(gòu)“管”的工作，同時(shí)具體執(zhí)行采購(gòu)談判、合同簽訂與執(zhí)行、物流與庫(kù)存管理等與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的“辦”的工作，集“管”“辦”于一體。對(duì)總部控制的采購(gòu)權(quán)力而言，高度集中型采購(gòu)管理模式是集中化程度最高的一種模式。這種模式下，集團(tuán)總部縱向上將分散于下屬單位的采購(gòu)權(quán)力收歸至總部，集合整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的采購(gòu)市場(chǎng)和資源應(yīng)對(duì)外部供應(yīng)商以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。橫向上將所有與采購(gòu)相關(guān)的管理與執(zhí)行活動(dòng)歸于一個(gè)部門，建立統(tǒng)一的采購(gòu)平臺(tái)、統(tǒng)一的采購(gòu)管理制度、統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的供應(yīng)商管理，并統(tǒng)一執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)。這種模式下的采購(gòu)組織設(shè)置一般是總部設(shè)立采購(gòu)部門，屬于高層，在整個(gè)行政范圍上能與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略管理部等總部重要部門處于同樣位置，可以直接向董事長(zhǎng)或相當(dāng)職位管理者匯報(bào)工作，是集團(tuán)中比較重要或受重視的組織之一。而采購(gòu)部門內(nèi)部按照集團(tuán)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、地域特點(diǎn)等的不同來(lái)設(shè)置。總部采購(gòu)部完成收至集團(tuán)總部的所有采購(gòu)工作，而下屬單位負(fù)責(zé)的內(nèi)容一般為總部控制的采購(gòu)范圍之外的工作。

4.2集中分離型采購(gòu)管理模式

這種模式是指集團(tuán)負(fù)責(zé)集中采購(gòu)，但采購(gòu)職能實(shí)現(xiàn)管辦分離的采購(gòu)管理模式。具體表現(xiàn)為集團(tuán)總部設(shè)立采購(gòu)部，負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)管理的指導(dǎo)性工作，包括制定采購(gòu)管理規(guī)章制度、審批采購(gòu)需求計(jì)劃、批準(zhǔn)供應(yīng)商進(jìn)入、考核采購(gòu)績(jī)效等“管”的方面。同時(shí)，設(shè)立專門的物資采購(gòu)公司，具體執(zhí)行采購(gòu)談判、采購(gòu)合同簽訂及跟蹤、物流運(yùn)輸及庫(kù)存管理等“辦”的采購(gòu)活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)管和辦相分離。該模式是縱向集中、橫向分離的一種集團(tuán)化采購(gòu)管理模式，從縱向上看，下屬公司擁有的采購(gòu)權(quán)力是有限的，整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)主要還是集中在總部進(jìn)行。但從集團(tuán)總部的橫向職能劃分上看，整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)被分置在兩個(gè)獨(dú)立部門完成，相互之間形成制約。這種模式下采購(gòu)組織設(shè)置最大的特色就是總部設(shè)立采購(gòu)部的同時(shí)設(shè)立平級(jí)的直屬物資采購(gòu)公司，從部門領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別上看，兩個(gè)部門在總部都具有較高的地位。設(shè)置的物資公司一般是總部直屬法人企業(yè)，從級(jí)別上看與總部采購(gòu)部門并不是直接的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，具有獨(dú)立從事專業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的業(yè)務(wù)能力。一般而言，主管集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)“管”的工作的采購(gòu)部?jī)?nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置是按照采購(gòu)業(yè)務(wù)劃分，設(shè)立管理部、計(jì)劃部、審計(jì)部、績(jī)效考核部等，而物資采購(gòu)公司的內(nèi)部設(shè)置比較多元化，既可以按照采購(gòu)執(zhí)行流程劃分，又可以按照業(yè)務(wù)地區(qū)劃分，還可以按照物資采購(gòu)類別劃分。

4.3集中管理型采購(gòu)管理模式

集中管理型采購(gòu)管理模式是指在總部設(shè)立的采購(gòu)部門僅對(duì)整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)工作作出指導(dǎo)，并不從事具體的采購(gòu)活動(dòng)，下屬公司根據(jù)總部的指導(dǎo)自行進(jìn)行采購(gòu)實(shí)施。具體表現(xiàn)為集團(tuán)總部與所屬企業(yè)均設(shè)立采購(gòu)管理部門，集團(tuán)采購(gòu)管理部門不開(kāi)展具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)，而是通過(guò)制定統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)制度、采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理規(guī)則以及搭建統(tǒng)一的采購(gòu)交易平臺(tái)等對(duì)采購(gòu)“管”的工作進(jìn)行指導(dǎo)，由所屬企業(yè)具體執(zhí)行采購(gòu)操作的“辦”的工作。這種模式下的采購(gòu)權(quán)力集中程度較前兩種弱，總部采購(gòu)管理部門僅履行管理職能，制定整體采購(gòu)戰(zhàn)略及體系框架，并不執(zhí)行具體的采購(gòu)活動(dòng)，下屬企業(yè)在供應(yīng)商選擇、采購(gòu)價(jià)格決策、合同管理、物流運(yùn)輸與庫(kù)存管理等方面有很大的自。這種模式相當(dāng)于采購(gòu)“管”的部分職能在總部，而“辦”的職能完全下放到直屬企業(yè)。這種模式雖然看似采購(gòu)活動(dòng)分散，但因都在總部的采購(gòu)管理框架下進(jìn)行，有形散而神不散之理念。該模式下的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)由總部采購(gòu)部和下屬單位采購(gòu)部共同組成，總部采購(gòu)部門或者采購(gòu)管理中心的定位是采購(gòu)管理集中而不是采購(gòu)行為集中，因此這一層的內(nèi)部設(shè)置包括標(biāo)準(zhǔn)化部、信息化部、供應(yīng)商管理部等。對(duì)于很多集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，下屬企業(yè)也是包含很多孫公司的集團(tuán)企業(yè)，所以下屬單位采購(gòu)部?jī)?nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)企業(yè)具體情況可按照區(qū)域、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程、物資分類等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，需要說(shuō)明的是，該模式下下屬企業(yè)根據(jù)總部管理框架自行組織采購(gòu)，所以采購(gòu)職能的設(shè)置比較齊全，需能夠滿足企業(yè)采購(gòu)需求。

4.4完全分散型采購(gòu)管理模式

這種模式是指集團(tuán)總部不設(shè)立采購(gòu)部門，不參與下屬單位任何與采購(gòu)相關(guān)的工作，所有的采購(gòu)活動(dòng)包括采購(gòu)制度、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)談判、價(jià)格決策、合同實(shí)施、庫(kù)存與運(yùn)輸管理以及績(jī)效考核等都由下屬企業(yè)自行組織完成，甚至由各個(gè)需求使用單位直接進(jìn)行。對(duì)于集團(tuán)總部而言，這是最分權(quán)的一種采購(gòu)管理模式。在這種模式下，集團(tuán)不參與下屬企業(yè)的采購(gòu)工作，也就不在總部設(shè)立采購(gòu)部門。下屬企業(yè)的采購(gòu)部門設(shè)置可以按照所處行業(yè)的特性或者業(yè)務(wù)地域分布進(jìn)行選擇。

5新型采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)與適用范圍

5.1高度集中型采購(gòu)管理模式

高度集中型采購(gòu)管理模式優(yōu)點(diǎn)包括：有利于實(shí)現(xiàn)資源集中，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本；有利于提高總部層面采購(gòu)管理效率，減少內(nèi)耗；有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一采購(gòu)管理，降低采購(gòu)質(zhì)量、交期等帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)；有利于提高采購(gòu)專業(yè)化水平，降低機(jī)構(gòu)和人員重復(fù)設(shè)置頻率。該模式的缺點(diǎn)包括：權(quán)力過(guò)于集中，不利于相互監(jiān)督與制約；采購(gòu)流程相對(duì)較長(zhǎng)，不利于及時(shí)滿足下屬單位的需求，尤其是緊急需求；對(duì)市場(chǎng)的敏感性較低，對(duì)需求變化的反應(yīng)速度較慢。高度集中型采購(gòu)管理模式對(duì)于集團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)程度高、集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)管控能力強(qiáng)的商業(yè)性集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)是合適的選擇。

5.2集中分離型采購(gòu)管理模式

集中分離型采購(gòu)管理模式優(yōu)點(diǎn)包括：有利于整合資源統(tǒng)一對(duì)外，降低采購(gòu)成本；有利于總部層面采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)異體監(jiān)督，提高采購(gòu)?fù)该鞫龋瑴p少采購(gòu)腐敗；統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)，有利于實(shí)現(xiàn)專業(yè)化采購(gòu)；專業(yè)采購(gòu)公司對(duì)外部市場(chǎng)的敏感度高，能對(duì)市場(chǎng)變化做出快速積極響應(yīng)，提高反應(yīng)速度。該種模式的主要缺點(diǎn)包括：總部采購(gòu)部與采購(gòu)公司之間、采購(gòu)部與下屬企業(yè)之間、采購(gòu)公司與下屬企業(yè)之間溝通協(xié)調(diào)難度大，采購(gòu)環(huán)節(jié)增加，容易產(chǎn)生摩擦，內(nèi)部采購(gòu)效率有所耗損；采購(gòu)公司自主性較低，對(duì)外部供應(yīng)商的控制力較弱。集中分離型采購(gòu)管理模式主要適用于那些經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)性大、對(duì)下屬企業(yè)管控能力較強(qiáng)，同時(shí)專業(yè)化運(yùn)作水平高、對(duì)監(jiān)管要求高的企業(yè)集團(tuán)。

5.3集中管理型采購(gòu)管理模式

集中管理型模式的優(yōu)點(diǎn)包括：分工具體，權(quán)責(zé)明確，發(fā)揮兩級(jí)采購(gòu)組織的作用，有利于生產(chǎn)保障；靈活性與原則性相統(tǒng)一，既有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一采購(gòu)管理，又有利于保證基層工作富有彈性和成效，及時(shí)滿足下屬單位采購(gòu)需求；兩級(jí)單位參與采購(gòu)工作，有利于互相監(jiān)督，防治采購(gòu)腐敗；建立統(tǒng)一平臺(tái)有利于降低與外部供應(yīng)商的交易成本，提高企業(yè)采購(gòu)效率。該模式主要缺點(diǎn)包括：溝通環(huán)節(jié)多，容易出現(xiàn)上下政令不一的現(xiàn)象；組織機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，采購(gòu)組織人員較多，增加管理成本；采購(gòu)執(zhí)行分散，不容易形成整體規(guī)模優(yōu)勢(shì)。集中管理型模式適用于集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多元化且下屬單位地域分布廣、經(jīng)營(yíng)情形較為復(fù)雜，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度較高，同時(shí)集團(tuán)對(duì)下屬單位的管控以財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略管控為主，管控能力一般偏下的集團(tuán)企業(yè)。

5.4完全分散型采購(gòu)管理模式

完全分散型采購(gòu)管理模式主要優(yōu)點(diǎn)包括：下屬單位能夠及時(shí)滿足采購(gòu)需求，尤其是緊急性和個(gè)性化需求；溝通環(huán)節(jié)少，采購(gòu)效率高；下屬單位僅對(duì)本單位成本負(fù)責(zé)，承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小。該種模式的主要缺點(diǎn)包括：采購(gòu)行為分散，不能形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，采購(gòu)成本較高；各企業(yè)之間標(biāo)準(zhǔn)、流程不一，從集團(tuán)層面看管理混亂；采購(gòu)機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置，導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)組織冗雜，管理成本較高；各二級(jí)單位對(duì)供應(yīng)商的控制力弱，容易遭受質(zhì)量不合格、不按時(shí)到貨以及價(jià)格不穩(wěn)定等方面的風(fēng)險(xiǎn)。完全分散型采購(gòu)管理模式適用于那些集團(tuán)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)單元行業(yè)跨度大且相關(guān)性低、經(jīng)營(yíng)地域較為分散、管控能力弱的集團(tuán)企業(yè)。

6結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)的集中分散采購(gòu)與管辦合理分離進(jìn)行了分析，提出了新型的采購(gòu)管理模式，即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型，探討了它們的特點(diǎn)與適用范圍，為國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式變革從而提升采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力提供了參考。

作者：宋玉卿 郭嬌 單位：北京物資學(xué)院

[參考文獻(xiàn)]

[1]陳紅泉,趙萌.國(guó)有集團(tuán)化企業(yè)集中采購(gòu)模式探討—基于某大型國(guó)有集團(tuán)的研究[J].經(jīng)濟(jì)與管理,2009,(23):77-82.