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采購管理在企業管理的重要性優選九篇

時間:2024-03-15 10:41:13

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采購管理在企業管理的重要性

第1篇

隨著我國經濟的不斷發展,而其他國家的經濟放緩的大背景下,越來越多的外國投資者開始關注我國企業,不斷制定相關政策來實現對我國境內企業的并購,近幾年不乏案例,如可口可樂收購匯源果汁等。外國投資者看到了這一契機,通過并購中國境內企業來進行對中國業務的開展和品牌的延伸,可以說是非常明智的戰略。因此,筆者認為很好的解決外國投資者并購境內企業涉及的財務問題,正確處理企業間的資金運作,可以很好的完善企業的財務管理制度,提升企業整體管理水平。

【關鍵詞】

財務管理;外國投資者;并購

1 充分的前期財務可行性研究是并購成功的重要基礎

1.1 全面認識、理解相關并購政策

根據國家的有關法律規定,對涉及企業并購的相關企業需要從多方面進行考量,不僅僅需要資金的保證,還要符合法律的規定和政策的約束,可以說是一個非常繁瑣的實施企業間行為,同時,跨行業和領域的企業間并購操作程序存在很大差別,針對外國投資者并購境內企業有其特殊的規定。因此,外國投資者首先需要對我國的相關并購政策有深入的了解和分析,以降低并購風險,提高并購效率。

1.2 目標企業的價值評估

根據并購企業性質的不同,在開展價值評估時必須根據情況分別開展工作。比如外國投資者并購的境內企業是非上市公司,那么需要并購企業對這個非上市公司采用貼現現金流量法、收益法和資產價值基礎法進行價值評估;而如果外國投資者并購的境內企業是上市公司,那么需要對于上市公司的價值評估采用不同的價值評估方法,主要有資本資產定價模型和收益分析法等。

1.3 并購的財務可行性分析的準確把握

企業并購不僅僅操作程序很繁瑣,牽扯到的事項復雜,而且這項企業行為也具有高風險性。因此,任何企業在準備實施并購行為時,需要充分考慮并購的可行性,以及并購后的收益和面臨的各種風險,進行統一評估,給出具有高操作性的方案,促進并購的施行。下面主要從并購的資金籌措、成本分析、風險評估、收益預測等方面進行闡述。

1.3.1并購的資金籌措

充足的資金是保證企業施行并購戰略和企業行為的重要保證,同時也是外國投資者并購的境內企業開展順利的一個必要前提。并購企業在實施并購計劃前應該合理估算自己的籌資能力,必要時不應僅局限于一種籌資方式,應確保并購所需資金均能到位。同時外國投資者也應充分考慮國家的外幣投資政策和匯率影響等。

1.3.2并購的成本分析

從財務管理角度去分析,并購的成本與平常說的成本有所區別,原因在于并購行為的發生,基本涵蓋了整合成本和完成成本、并購退出成本和并購機會成本。

1.3.3并購的風險評估

外國投資者并購的境內企業時所面臨的風險比正常情況下企業并購的風險要多很多,不僅有企業運營風險和收購風險,由于國家體制和地域保護等原因產生的法律風險和體制風險。并購企業在進行可行性分析時,應該對上述的風險有充分的認識,特別對于外國投資者而言,應充分考慮我國的法律風險和體制風險;應對主要風險建立評估模型,確認可接受的風險程度,及時追蹤評估。

1.3.4并購的收益預測

企業并購的目的不是在于單純的追求企業形式的擴大化,而是在于追求并購以后所能夠給公司帶來的效益。對于并購企業而言,價值的增長可通過并購所產生的協同效應和稅收上的納稅優惠來實現。因此,在做并購的可行性分析時,并購的收益預測是非常重要的內容,它是管理層做出并購決策的重要依據之一;同時對于并購收益預測應保持財務謹慎性,避免因過分樂觀而高估收益,造成決策失誤。

2 有效控制財務風險是保證實施成功的重要手段

外國投資者并購境內企業是具有高風險的一種企業行為,尤其是財務風險更是需要引起投資者的廣泛關注。從并購開始的可行性研究、市場調研,到并購方案的制定、完善,再到并購的財務準備等等方面,無不例外的存在著風險。通過總結、整理,筆者主要從如下幾個方面來論述并購中的財務風險。

2.1 融資風險

所謂并購的融資風險是指外國投資者根據并購計劃,在規定的時間內是否能夠提供所要求的資金來完成此次并購,而且不允許拖延和減緩,具體包括現金支付是否影響企業正常的生產經營、融資方式是否適合并購動機、資金是否在數量上和時間上保證需求等。

2.2 目標企業價值評估風險

目標企業的估價取決于并購企業對未來收益的大小和時間的預期,目標企業的價值評估高于其實際價值的可能性就是目標企業的價值評估風險。

2.3 流動性風險

流動性風險是指企業并購后由于債務負擔過重而導致企業發生財務危機的可能性。流動性風險在采用現金支付方式的并購企業表現尤為突出。

因此,在企業并購過程中,需要我們密切關注上述的財務風險,確保這些風險均維持在可接受的范圍內。同時應預先籌劃,確保有后備應對策略,盡可能降低風險發生的機率。

3 及時完成財務整合是并購成功的重要條件

外國投資者并購境內企業結束后,最重要的工作就是對兩個企業間的業務以及管理進行整合,而財務整合成為了整合工作中的重中之重。

3.1 財務戰略目標的整合

財務戰略目標決定著企業各種財務決策的選擇。企業并購后的財務整合中只有確定了統一的財務戰略目標才能使新的財務管理組織發揮其作用,并有助于企業日常理財行為的高效與規范。

3.2 財務會計核算制度的整合

財務會計核算制度的整合是保證企業合并后能夠正常地進行生產經營活動,提高經濟效益的關鍵。整合任務主要是進一步加強內部控制制度和統一并購雙方的會計制度。

3.3 財務組織機構及其職能的整合

財務組織機構必須權責明確,并能相互制約。組織結構的設置要與企業經營過程的復雜程度、財務管理和會計核算業務量的大小相一致。

3.4 加強資金管理

第2篇

【關鍵詞】企業;物資設備采購;管理力度;對策

隨著我國社會經濟的快速發展以及全球化進程的不斷加快,我國各企業獲得了極大的發展。隨之而來的是,各企業之間的競爭力也越來越激烈。而據相關實踐研究可知,企業物資設備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經濟效益。換言之,企業增強本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設備采購管理的水平。因此,對加強企業物資設備采購管理力度的途徑進行探討已成為當前研究的重要課題之一。

一、企業物資設備采購管理的現狀及問題

所謂“物資設備采購”是企業通過相關的支付方式來對供應商進行支付的經濟活動,其目的是為了滿足企業生產的需求。在一定程度上,企業物資設備采購管理水平的高低直接影響了生產的成本和經濟效益。因此,做好物資設備管理工作對于企業生存和發展而言,至關重要。但是目前,我國企業物資設備采購管理的現狀并不樂觀,存在一系列問題。其問題主要表現在以下幾個方面:一是,物資設備采購的計劃并不完善,不僅原材料的準備缺乏一定的計劃性,而且沒有科學地測定采購過程中的經濟訂貨量,從而導致生產成本處在較高的水平;二是,物資設備采購詢價并不全面,不僅忽視了調查供應商的信息,而且也缺乏相應的采購人員評價制度,從而難以確保采購貨物的質量;三是,采購人員的整體素質并不高,不僅缺乏相應的專業知識,而且業務素質也不高,從而嚴重影響了物資設備采購管理的水平;等等。

二、加強企業物資設備采購管理力度的途徑

物資設備采購管理既是企業管理中的重要組成部分,又是企業中的重要經濟行為。在一定程度上,物資設備采購管理是否做到位直接影響了企業的生產成本和經濟效益。因此,企業必須充分認識到物資設備采購管理的重要性,并采取行之有效的措施不斷加強其管理力度,以此來降低生產成本和提高經濟效益,從而有利于促進企業長久、穩健、健康的發展。筆者根據上文所述現狀及問題,并結合相關的工作經驗共總結出以下幾點對策:

(一)組建一支高素質的采購人員隊伍

人才既是企業的重要資源,又是其各項工作的執行者。在一定程度上,人才素質的高低直接影響了企業的生存和發展。因此,企業要加強物資設備采購管理力度,應必須采取行之有效的措施來組建一支高素質的采購人員隊伍,以此來提高其整體素質。其具體措施如下:一是,企業應對物資設備采購人員的招聘制度進行規范,并根據具體的實際情況來建立一個科學、合理的人才選拔制度和考核制度,以此來確保物資設備采購人員整體素質處在一個較高的水平;二是,企業還應定期組織物資設備采購人員進行相關的培訓和再教育活動,以此來提高其業務素質和專業素質;三是,企業還應建立與之相適應的獎懲制度和監督機制,以此來提高物資設備采購人員的工作積極性;同時,這還能有效的規范物資設備采購人員的職業行為;四是,為了防止企業物質設備采購人員因與供應商相勾結而影響了企業物資設備的采購,企業還可以實施物資設備采購人員的輪換制度,并制定各種相關的管理制度;等等。只有組建一支高素質的物資設備采購人員隊伍,才可能進一步提高企業物資設備采購管理水平,從而有利于企業市場競爭力的提高。

(二)建立并健全物資設備采購管理制度

由于物資設備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件;因此,企業要加強物資設備采購管理的力度,應先建立相關的采購管理制度,并采取行之有效的措施不斷對其進行健全和完善。而一般而言,物資設備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而,企業要建立并健全物資設備采購管理制度,則應從這兩個方面著手。其具體內容如下:

1、制定合理的比價采購制度

由于采購價格是采購成本的主體部分,且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎的途徑之一。因此,企業必須根據具體的實際情況來制度一個科學、合理的比價采購制度,以此來實現對采購全過程的動態監控,從而達到經濟最大化的目的。

2、制定合理的費用審批制度

由于采購與倉庫經費也是采購成本中的重要組成部分,且直接影響了采購成本的高低。因此,企業必須根據具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時,在發放到采購部門之前,相關部門還應嚴格對這兩項費用進行審批。

(三)進一步規范物資設備采購權利的管理

企業要加強物資設備采購管理的力度,還必須采取行之有效的措施進一步對采購權利的管理進行規范。其具體措施如下:一是,企業應將采購管理中過于集中的權利進行分化,并將隱蔽的權利公開出來;同時,在此基礎上,企業應建立分工協作與分段管理的工作關系;二是,企業應明確物資設備采購部門內部的職責,并實現分工的專業化;三是,企業還應建立并健全監督機制,以此來實現對采購過程的全程動態監督以及效能監察;等等。

除此之外,企業加強物資設備采購管理的力度還包括建立科學、合理的供需新關系、形成科學的合格供應商的評審辦法、加強對采購人員的管理、嚴格控制物資設備采購的成本以及形成科學且嚴謹的定價機制等。

結束語

綜上所述,在企業管理中,物資設備采購管理占據著極其重要的地位。換言之,物資設備采購管理既是企業管理中的重要環節,又是企業中的重要經濟行為。同時,企業物資設備采購管理是否到位直接關系到其經濟效益的高低。此外,它還對企業的市場競爭力造成嚴重的影響。因此,企業要獲得長久、穩健、健康的發展,就必須重視并做好物資設備采購管理工作。由于本文篇幅有限,必然存在不足之處。故而,這還需要我們進一步對加強企業物資設備采購管理力度的途徑進行探討和研究。

參考文獻:

[1]程國滿.規范和加強物資(設備)采購管理的初步探討[J].現代商業,2013(8).

[2]趙曼青.企業物資采購管理相關問題探討[J].中國經貿,2014(23).

[3]胡憲武.供應鏈集成下的企業物資采購管理與對策研究[J].經濟視角,2011(20).

第3篇

摘 要 物資采購管理是企業管理的一個重要組成部分,一個資源密集型企業,對物資采購涉及的面就更為廣泛,由此,物資采購管理對煤礦企業的管理顯得尤為重要。本文根據現行煤礦企業在物資采購管理方面普遍存在的現狀及問題進行了分析,并根據這些問題、現狀提出了一些相應的改進措施。

關鍵詞 物資采購管理 煤礦企業 現狀及問題 改進措施

煤炭是我國的能源支柱,在國民經濟中有著其獨特的作用。隨著煤炭企業的快速發展,各煤礦企業的生產規模越來越大,企業間的競爭也日趨激烈,降低產煤的生產成本、提高煤炭產品的價格成為各煤礦企業所追求的目標。而煤炭企業的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業的安全和正常生產,也將影響到企業的生產成本。如今越來越多的煤礦企業將物資采購管理提到了很重要的管理位置,努力順應市場發展的潮流,跟上企業改革發展的步伐,從而確保煤礦生產建設的正常物資供應需求。

煤礦企業采購的物資并不直接生產產品,而是作為煤炭產品生產過程的生產工具、運輸工具等,貫穿了整個煤礦企業管理的系統。因此,隨著經濟的發展、社會的發展,越來越多的煤礦企業開始對物資采購管理進行研究、分析,以便于使得煤礦企業能夠更好的發展,降低成本、提升利潤。

一、目前煤礦企業物資采購管理的現狀及存在的主要問題

1.物資采購管理的體制不夠完善

由于煤礦企業的特點是生產周期長、生產地點的分散及轉移等特征,導致很多煤礦企業并沒有建立一個完善的、系統的物資采購管理體制,而是采用多頭領導、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業各自為政,信息不能共享,管理粗放,在物資采購環節隨意性比較大,于是便出現了過度采購、重復采購、越權采購,性價比差的采購結果,這都嚴重影響了采購的效率和有效性。

2.物資采購管理人員配置不合理

由于長期對物資采購管理的不重視,在大多數煤礦企業未針對物資采購這一部門設置專業的管理人員,使得物資采購管理人員的素質參差不齊,在物資采購管理上顯現的就是不系統、不專業、不科學、不省錢、不到位,對整個煤礦企業的經濟效益就會出現不利影響。

3.物資采購管理的重要地位未被明確

長期以來很多煤礦企業中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差,以及認識上的誤區,認為物資采購就是簡單的持幣購買,誰都能買,一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視,導致了不系統的采購管理體制的形成,當今許多煤炭企業都在追求產量的最大化,因而在采購管理上體現出的重要性也就相對的不明顯。

而如今是一個經濟社會,煤礦企業間的競爭越來越激烈,在物資管理上體現出的影響性越來越顯著,很多煤礦企業也逐漸明確了物資管理的重要地位,也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質量、價格、售后服務的優劣,都將直接影響煤礦企業的采購成本,也將直接影響企業的經濟效益。

4.未建立資源信息網絡共享系統

如今的社會是信息社會,信息的有效傳遞能直接影響企業經營的經濟效益。煤礦企業是一個特殊的行業,在生產過程中所需的各種物資資源種類繁多,涉及的面也很廣,長期以來,一直都存在著物資重復采購、過量采購、價格不一致等諸多問題,這些問題大多數都是因為各個部門、各生產單位之間沒有進行有效的信息共享,導致了信息不能及時傳遞,這樣對物資采購的同步進行、同價采購、低價采購無法實現。

5.物資采購計劃制定的不合理、不及時

很多的煤礦企業受以往舊的的不完善的體制的影響,在物資采購的計劃方面顯得比較松散,不嚴肅、不具體、不準確,制定的采購計劃大多數都是浮于表面,沒有專職的人員對現場生產實際的需求進行調查、評估、預估,導致了很多物資資源的浪費,甚至有時會出現生產現場并不急需的物資堆積如山,而緊缺的物資卻遲遲不到,堆積的物資阻礙了資金的正常流動,而緊缺物資未能在使用前到貨,又影響了生產正常的有序進行,這對整個煤礦企業的經營都有著看似不重卻有著深遠的影響。

6.缺乏對供應商的評價及管理

在市場經濟條件下,出現了很多經營資質不是很好的企業,為了尋求短期的合作帶來的經濟效益,和采購人員打交道時心懷不軌,采用欺騙、蒙騙的方式,來換取合作的機會,而實際上這些企業的資質、實力、設備等并不符合采購物資的要求,就通過以次充好,質劣價高,“短斤少兩”等方式來進行合作,這樣就會使得企業蒙受巨大的損失。如果煤礦企業能夠對合作企業進行資質考察、對供應商的以往交易記錄進行調查、對當時市場價格進行評估,那么就會為企業減少不小的無謂損失。

7.缺乏對采購人員采購行為的監督與考核

盡管物資的價格是一項受多種因素的影響和制約,但由于有些煤礦企業的物資采購價格不透明,采購人員的個人素質、專業素養的不同,導致了很多煤礦企業的物資采購人員不是本著為企業的利益為考量,不從為企業節省采購資金的角度出發,經常出現“人情貨”,價高質劣,甚至有的數量也不夠,交貨期沒有限制等。這些都給企業帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監督機制來制約,導致了明明知道問題存在,卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監管力度不夠,也為企業浪費了不少的資金。

二、物資采購管理的改進措施

1.明確物資采購管理在整個企業管理體系中的重要地位

第4篇

【關鍵詞】信息化技術;石油企業;物資管理

石油企業對于國家經濟發展起著至關重要的作用,面對日益激烈的國際競爭,新的石油政策與法規不斷頒布,如何進行物資采購管理的改革與創新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發放領用等各個環節,整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大,原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執行、反饋、監控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道,全面整合供求信息,建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑;同時,也能為提高物資管理水平和質量提供決策支持。

一、信息技術的優勢特點

在信息技術發展迅速的社會中,各個行業的發展都離不開信息技術,信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能,實現了信息管理的新方式,利用各種軟件實現了信息綜合,可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用,實現了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實現遠距離的信息傳遞,這對于物資采購管理而言很關鍵,通過互聯網信息收集實現物資對比,最終選擇合適的產品,這對現代物資管理有很大便利性。

二、物資采購管理面臨的問題

(一)供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產廠家的批量生產存在著高批量的問題,實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理,對供應商的推薦、考核、使用不規范。(二)供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎,可靠的供求信息便于石油企業和物資供應商之間進行溝通和買賣,同時有效的信息是采購管理的基礎,現階段物資供求信息可靠性不足,經常會出現完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資,有多個供應商,物資信息提供不全,在采購過程中會造成物資質量與要求不符等情況;對供應商的實際情況不了解,導致在選擇供應商時僅根據檔案記載情況對供應商進行選擇,缺乏對供應商現階段的調查了解。(三)缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要,在激烈的市場競爭和飛速發展的科技面前,專業的管理人員、規范的采購形式和統一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐。現階段物資采購管理中缺乏專業的管理人員,由于企業對物資采購工作不重視,忽視對相關人才的引進和培養,使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位,造成了物資采購工作問題不斷,影響工作的穩定性。

三、信息化在物資采購管理中的應用措施

石油企業要充分認識到信息技術的重要性,將其運用到企業管理的各個方面,尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作,更需要信息技術的輔助。(一)建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現信息化的關鍵一步,石油企業要針對物資采購管理的特點進行分析,設立科學有效的物資采購平臺,充分利用互聯網的優勢進行信息收集整理,將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺,實現平臺訂單管理系統,實現物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳,讓更多供應商參與到平臺的建立中去,實現信息平臺的建立完善。(二)實現內部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通,還要與企業其它部門保持密切溝通,對各部門物資需求情況進行了解,以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案,利用物資精細化管理系統對各部門物資詳細情況進行記錄分析,通過系統平臺實現信息對比,進行信息調用,確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析,制定分析表、分析圖,便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。

四、結語

物資采購對石油企業的發展有至關重要的作用,我們要充分認識到物資管理的重要性,明確物資管理中的問題,采取更好的解決措施;認識到信息技術與物資管理相融合的必要性,充分發揮信息化優勢,有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題,有效提升物資采購管理水平,促進石油企業的發展。

作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司

【參考文獻】

第5篇

基本理論詳談加強內部控制管理提高采購管理水平

內部控制是現代企業管理的一項重點工作任務,是企業為了提高經營管理效率、保證信息質量真實可靠、保護資產安全完整、促進法律法規有效遵循、規避生產經營風險,由企業管理層及其員工共同實施的一個管理過程。而物資采購環節又是企業實施內部控制管理工作的重點,因為采購直接關系到生產的質量,關系到企業的成本和利潤,是企業實現低成本,高效益的重要環節。那么,如何才能通過加強內部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平呢?

筆者認為,要通過加強內部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平要遵循四個方面的具體要求,即:正確認識是前提、制度保障是基礎、程序合理是重點、執行有效是關鍵。只有做到這些,并結合各自企業實際,予以適當的完善和補充,才能真正達到通過加強內部控制管理來提高企業采購管理水平的目的。

一、正確認識,是加強內部控制管理,提高采購管理水平的前提。

從企業管理層到具體的采購業務部門每一名工作人員對采購內部控制管理工作的重要性有個正確的認識,是保證內部控制管理工作順利開展和取得成效的前提。管理層要著眼于企業的科學發展,善于從宏觀層面審視采購內部控制管理工作,并納入重要的企業議事日程。采購業務部門的工作人員要以高度的責任感,認真履行崗位職責,服從服務于采購工作的內部控制管理要求。也就是說,企業的一切管理工作,應遵循內部控制管理要求;企業的一切決策,應統馭在完善的內部控制體系之下;企業的一切活動,都不能游離于內部控制管理之外。這既是完善現代企業管理的要求,更是全面提升企業經營管理水平的需要。

第6篇

一、信息技術的優勢特點

在信息技術發展迅速的社會中,各個行業的發展都離不開信息技術,信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能,實現了信息管理的新方式,利用各種軟件實現了信息綜合,可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用,實現了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實現遠距離的信息傳遞,這對于物資采購管理而言很關鍵,通過互聯網信息收集實現物資對比,最終選擇合適的產品,這對現代物資管理有很大便利性。

二、物資采購管理面臨的問題

(一)供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產廠家的批量生產存在著高批量的問題,實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理,對供應商的推薦、考核、使用不規范。

(二)供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎,可靠的供求信息便于石油企業和物資供應商之間進行溝通和買賣,同時有效的信息是采購管理的基礎,現階段物資供求信息可靠性不足,經常會出現完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資,有多個供應商,物資信息提供不全,在采購過程中會造成物資質量與要求不符等情況;對供應商的實際情況不了解,導致在選擇供應商時僅根據檔案記載情況對供應商進行選擇,缺乏對供應商現階段的調查了解。

(三)缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要,在激烈的市場競爭和飛速發展的科技面前,專業的管理人員、規范的采購形式和統一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐?,F階段物資采購管理中缺乏專業的管理人員,由于企業對物資采購工作不重視,忽視對相關人才的引進和培養,使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位,造成了物資采購工作問題不斷,影響工作的穩定性。

三、信息化在物資采購管理中的應用措施

石油企業要充分認識到信息技術的重要性,將其運用到企業管理的各個方面,尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作,更需要信息技術的輔助。

(一)建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現信息化的關鍵一步,石油企業要針對物資采購管理的特點進行分析,設立科學有效的物資采購平臺,充分利用互聯網的優勢進行信息收集整理,將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺,實現平臺訂單管理系統,實現物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳,讓更多供應商參與到平臺的建立中去,實現信息平臺的建立完善。

(二)實現內部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通,還要與企業其它部門保持密切溝通,對各部門物資需求情況進行了解,以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案,利用物資精細化管理系統對各部門物資詳細情況進行記錄分析,通過系統平臺實現信息對比,進行信息調用,確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析,制定分析表、分析圖,便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采?過多造成的物資浪費。

第7篇

關鍵字:背景;采購管理;機制

一、概述

1.采購管理。企業為了獲得企業發展所需的商品或者勞務,通過一定的方式進行換取就是采購。采購的過程并不是那么的簡單,而是各個環節構成的一個經濟行為。企業采購管理是企業為了實現生產或者銷售而作出的相關管理。要對企業的采購計劃做出合適的計劃,要在合適的時期向合適的供應商以合適的價格購入企業發展所需的各種物資。

2.采購管理的重要性。1)采購是企業經濟活動的起點,只有保證采購的順利進行才能促進企業經濟活動的開展。而采購的成本也直接影響著企業的利潤和資產回報率,因此對采購進行管理關系到企業的發展大計。2)采購管理也包括對采購物資質量的保證。物資質量的好壞直接影響著企業產品的質量,為了企業后續工作的順利進行。選擇信譽度好的企業作為物資采購的合作伙伴,對采購的物資做好質量鑒定。只有做好這些采購管理的相關措施,才能從根本上保證產品的質量。

二、電力企業采購管理創新的背景

1.國際背景的影響。隨著時代的發展,我國的發展也與國際接軌,經濟全球化的發展趨勢讓我國的電力企業在發展帶來機遇的同時也面臨著挑戰。如何在這種大背景下讓我國的電力企業更好的發展就成了至關重要的問題。

1)經濟全球化帶來的發展機遇。經濟全球化是新世紀經濟的發展趨勢,這種趨勢是一種持續性的狀態。打破了國與國之間的界限,各國的經濟聯系讓國與國之間的界限越來越模糊,全世界內的各種資源能夠實現自由流動和優化配置。而企業的采購隨著這種全球化的發展狀態的形成也有著各種很好的機遇。國際化的采購的選擇性更多,選取的高質量物資的可能性大大提高,選擇性多了之后供應商的及時供貨的信譽也會大大提高。這些都是有助于整個行業發展的機遇。

2)經濟全球化帶來的發展挑戰。經濟全球化的發展狀態對每個發展中國家都是機遇與挑戰并存的,但是挑戰的成分大于機遇,因此,作為發展中國家的中國也會面臨著全球化帶來的發展風險國內的某些電力企業的發展是靠政府的支持才有競爭優勢的,但是經濟全球化以后的政府的壟斷支持的影響力已經大大的削弱了,在面臨國外資本的注入和強有力的核心競爭力的時候就凸顯其弱勢了。因此,在這種形勢下,國內的電力企業在享受著經濟全球化帶來的機遇的同時應該看到危機,不斷的提高自身的核心競爭力,利用采購管理的優勢大力的發展自身,彌補天然的缺陷。

2.國內背景的影響。隨著我國經濟體制的改革的不斷深入,國家干預經濟的形式也在不斷的變化,對價格的控制也不斷的減弱,經濟的發展也呈現繁榮的趨勢,物資的對應市場也從舊時代的賣方市場慢慢的向買方市場轉移,買方市場的形成也從一個方面說明我國的市場在不斷的繁榮。在這種買方市場的發展時期,就需要企業對采購的管理方式進行創新。創新管理方式以便更好的應對市場的變化才能更好的適應經濟形勢的發展。

三、采購管理理念的創新

一個企業的物資采購是經過一個程序進行控制的,這些程序就是物資采購的操作過程。提出物資的需求申請、下達采購計劃、采購、入庫驗收以及結算等。以上就是一般的企業采購物資的程序,電力企業的物資采購也是采用的這類采購程序。

但是傳統的采購管理是比較紊亂的,程序的制定沒有得到有力的貫徹實施。在物資采購的過程中存在許多的不正當交易,對物資的質量檢驗驗證工作沒有做到位。采購什么物資,在哪家供應商采購,采購的價格等都是采購人員隨意挑取??上攵@樣的采購模式對后續工作的開展的影響有多大。陳舊的采購管理在對采購的任務量非常大的情況小采用供應商招標的形式決定合作伙伴,這種采購形式能夠最大限度的降低企業的采購成本。但是也會存在不法商販在進行招標的時候以低的價格競得卻不能提供高質量的物資,這對企業來說是不值得的。針對以上在采購的過程中出現的問題和陳舊的采購管理的弊端,對采購管理的理念進行創新,采用先進科學的采購模式進行采購管理。先進的計算機技術的應用對于采購管理模式的創新有著深遠的影響。將整個物資采購管理系統分為三個獨立的部分進行管理,相互監督,各司其職。采購管理系統分為三個部分,分別是物資管理中心、物資競價中心和物資采購實施及配送中心等。這三個部分的職能各不相同,分別負責著自己的相關環節。物資管理中心負責物資需求申請的審核以及采購命令的下達和倉儲保管等;物資競價中心負責將下達的物資采購命令在網絡上進行統一的采購以及對供應商的選擇和評價等工作;物資采購實施及配送中心負責按照物資競價中心給出的采購信息向供應商提貨并且進行物資運送等。

四、采購管 理機制設計

采購管理機制的建立是為了促進物資的采購更加的合理,盡可能的降低采購成本。企業在發展的過程中不免要與各種機構或者人員打交道,這樣就需要通過良好的機制設計,在滿足企業自身利益的同時兼顧相關人員的利益。

1.激勵機制。采購管理是企業管理中的一個很重要的組成部分。而激勵機制是現代管理方式的重要的組成因素,激勵機制的應用能夠在激烈的競爭中吸引優秀人才的加入,保持企業工作的激情和創新意識。

2.約束機制。在對企業的相關人員和機構進行激勵的時候也不要忘記對其的行為進行約束,因此,企業的約束機制也是必不可少的。在一個管理體制中每個人員都應該各司其職,但是在實際的工作中卻會出現一些不和諧的因素影響工作的進行。制定獎懲制度對每個員工的權利和權力進行詳細的說明和約束。電力企業的發展同樣需要約束機制的應用,特別是在采購管理的過程中,為了企業的利益就必須以合理的約束機制來約束員工的各種行為。

3.競爭機制。電力企業在人才的招聘的時候應該通過競爭機制的形式對企業需要的人才經過篩選并予以重任。只有高素質的采購團隊才能對整個的采購行動起到積極的作用。其實,這些機制的建立是融合在整個的企業管理中的,潛移默化的管理促進企業的良好發展是創新后的管理模式必須達到的管理效果。

五、結束語

綜合以上對企業營銷采購管理理念的創新的探究,電力企業在采購管理的過程中應該明確國內外的環境,借助機遇規避風險的發展。

參考文獻:

[1]賈俊秀,曾波.牛鞭效應對供應鏈的影響及其緩解方法分析[J].商場現代化,2006(25):14-17.

第8篇

關鍵詞:供應鏈;采購;庫存;協同管理

隨著經濟全球化的發展,企業若想提高自身競爭力,必須要對企業內部的供應鏈產業進行科學、高效的管理,保證供應鏈環境的質量。對于現代企業來說,采購管理及庫存管理是供應鏈體系的兩個方面,這兩部分的規范性嚴重影響和制約著企業產品價格浮動與公司的效益和利潤。因此,對基于供應鏈環境下的采購和庫存管理研究具備相當重要的理論研究意義和實踐價值,如何保證采購、庫存管理與供應鏈環境下的協作,提高企業利潤,是眾多學者亟待研究的新方向。本文基于現代貿易企業,對其供應鏈管理環境下的采購和庫存管理的現狀和問題進行研究,并提出相應的解決對策。

1供應鏈管理的概念

供應鏈管理SCM(SupplyChainManagement)的定義源于1982年,奧弗爾、韋伯兩位咨詢人員提出物流管理被供應鏈管理所提升,并強調了供應鏈管理的重要性,希望高層管理者能注意到該點并協調企業各節點的矛盾性。但對于獨立企業來說,供應鏈管理已經被實踐開展起來。后來許多學者對該問題加以關注和研究,在大量專著中都有涉及,其定義分別有以下幾類。供應鏈世界論壇認為:供應鏈管理是通過提品、服務和信息來為用戶和股東增添價值的,是從原材料供應商一直到最終用戶的關鍵業務過程的集成管理。美國供應鏈協會認為:供應鏈是目前國際上廣泛使用的一個術語,它囊括了涉及生產與交付最終產品和服務的一切努力,從供應商的供應商到客戶的客戶。供應鏈管理包括:管理供應與需求,原材料與備品備件的采購、制造與裝配,物件的存放與庫存查詢,訂單的錄入與管理,渠道的分銷及最終交付用戶。上述定義中的基本思想一致:供應鏈管理,即通過集成管理思想和方法,有機結合供應鏈上下游的各個環節,如供應環節、生產制造環節、批發環節、零售環節直到到達顧客手中,供應鏈管理能有效管理從原材料到顧客手中的全過程。供應鏈管理是對整個供應鏈系統進行計劃、協調、領導、執行、控制和優化。供應鏈管理的目的是在提高客戶滿意度的同時,降低整個系統的成本,提高各企業的效益。

2企業采購和庫存管理的背景

在供應鏈環境下的采購管理與傳統的采購管理存在很大差異,其中主要差異有以下三個方面:第一,供應鏈管理環境下的采購多為訂單采購模式,只有擁有客戶的訂單需求,才會驅動訂單的采購,因此也稱作“訂單驅動模式”,其主要特點為信息傳遞效率高、供應商應變力強、可不斷修正計劃保持供需的一致性、減少成本消耗等;第二,供應鏈環境的采購管理重視對外部資源的整合;第三,其將采購雙方的關系從一般買賣轉變成了戰略合作關系。對于現代企業來說,庫存管理則是企業正常運行的基礎,良好的庫存管理體系能給企業提供緩沖和應急功能,避免企業因特殊事件而出現問題,如21世紀初的李寧公司就曾因庫存管理的問題導致市值出現急劇下滑。采購和庫存管理是供應鏈中不可或缺的部分,兩者緊密相連,采購管理是庫存管理的成本管理方式,庫存管理則是采購管理的重要參考條件。統一來看,兩者的最終目的都是希望企業獲取更多效益,減少成本花費,如原材料、運輸和庫存消耗等成本對企業管理的制約。

3供應鏈管理環境下采購管理和庫存管理中存在的問題

3.1采購管理和庫存管理聯系不夠密切

采購管理與庫存管理本質上息息相關,兩者不可或缺。但對于很多企業來說,并未意識到兩者之間的緊密關系,將兩者進行了割裂和分離,最終導致生產管理出現了嚴峻問題,嚴重制約了采購和庫存管理的完善和發展。第一,庫存管理是采購管理的基礎,若無庫存管理提供支持,采購人員無法了解企業的庫存狀態,使得采購缺乏數據支撐和計劃依據,極易導致企業內部貨源出現重復、短缺、資金浪費等多種問題。第二,采購管理與庫存管理的分離使得企業管理效率大幅度下降。一般采購管理需要率先了解企業內庫存管理實際狀態并進行綜合分析,兩者分離會導致兩方都很難進行有效把握和控制,對企業整體運行極為不利。作為企業經營管理的兩個重要部分,兩者聯系不夠密切所導致的質量降低也會嚴重制約企業的正常運營。

3.2缺乏一體化管理和信息化管理

當前的供應鏈管理環境下,采購和庫存管理缺乏一體化管理和信息化管理,這使得企業內部兩者的合并相當困難,難以實現深度交流。對于現代企業來說,信息化水平的不足使得企業需求很難被滿足。目前信息化管理的不足主要在于以下三方面:首先,現代企業缺乏滿足信息化管理水平的設備和基礎設施建設,自身信息體系建立不夠完善,缺乏信息基礎;其次,企業缺乏完善的信息管理控制系統,信息普及和處理質量都相對較差;最后,企業內員工個人信息化素質水平不足,難以對企業的信息化發展提供有效支持,制約著企業內部采購和庫存管理的協同化發展。

3.3采購和庫存管理模式渙散

現代企業內部,采購和庫存管理模式渙散的問題極為普遍。企業內管理系統缺乏完整性,采購、庫存管理及兩者的協同管理都有一定程度的缺陷。這些問題主要體現在協同管理體系不明確、職務責任分配不明確及執行力差等,制約著現代企業的正常經營和發展。企業內管理人員也未起到監督職能,監督缺位,企業內管理的專業化不足。

3.4庫存控制策略針對性不強

庫存管理對于企業的供應鏈影響很大,企業一般會通過已知信息對庫存進行控制從而防止意外事件的發生。對供應商來說,必須要提供可靠的交貨數量和質量,但總有些供貨商的貨物質量堪憂。這種狀況使得市場中貨品存在不穩定性,很容易出現部分貨品需求可預測,另外一部分不可控的局面。這種供貨商差異帶來的影響,通過針對性的庫存控制策略便能統一和解決,但很多企業所采用的都是統一的庫存控制措施,無法應對這些狀況。

3.5供應鏈風險

供應鏈風險主要有內生風險和外生風險兩類,對其進行細化,則有道德風險、信息傳遞風險、生產組織與采購風險、分銷商選擇風險、物流運作風險和企業文化差異風險六種。其中道德風險及信息傳遞風險主要是因為信息的不對稱或者信息傳遞錯誤等原因所造成的,極容易導致供應商為尋求利益以次充好,或者生產和銷售理解存在分歧從而導致“牛鞭效應”的出現。生產組織和采購風險使得生產中缺乏柔性,極容易因某環節的疏漏使得整個生產過程停滯。分銷商選擇風險則有可能導致競爭失敗,甚至供應鏈分崩離析。物流運作風險則是供應鏈管理中難以實現高效物流運作造成的風險。企業文化差異風險則是因為上下游企業自身企業文化的不同,經營理念、文化制度、員工職業素養和核心價值觀等方面的差異而導致工作結論相悖的風險,很容易造成供應鏈崩潰。

4供應鏈管理環境下促進采購和庫存協同管理的對策

4.1改革管理體系,強調準時采購

若想基于供應鏈管理環境對企業的采購和庫存管理進行協同化發展,必須要從體制上將兩者整合起來,優化管理系統,改革管理體系。首先,必須要將采購和庫存管理當作一個有機的整體,并以其作為企業的關鍵部門,設置企業內的管理職位,從而使得兩者的管理能起到相同的效果;其次,改革管理體系最重要的就是對管理辦法的創新和完善,要改變傳統庫存管理方法的冗雜性和粗糙性的特點,簡化庫存管理的業務量,把握對少數物品的關鍵管理。保證管理方法趨向條理化、精細化發展,避免管理出現質量混亂。準時采購(JIT采購法)作為先進的采購管理模式,可以作為管理體系改革中的采購方法,該模式有助于集中應用和反映采購信息,并且在需求層面上按需提品和服務。采購過程既不提前,也不延遲,因此叫作準時采購。準時采購的應用對于整個供應鏈管理體系的要求都更高,取決于全社會的管理水平,在選擇中應慎重而全面考慮,從而做出決策。該方法的使用可以大幅減少庫存,提高材料與外購件質量,并減少成本花費

。

4.2創新優化信息化建設

現代企業要想實現采購和庫存管理的共同進步,必須要進行現代化信息化建設,創新優化企業內部的信息化程度,給兩者的管理奠定外在基礎。通過對信息化系統的建立,有助于加強兩者之間的信息頻率互動,確保企業內更體系化、精確化數據庫的建立和更新,能夠給信息處理系統進行反映。一旦出現采購或者庫存數據的變更,都能迅速反饋給系統,從而便于企業處理信息,有利于實現企業的自動化、智能化發展。現代企業也需要提升員工素質,最大限度通過信息化技術平臺的建立來豐富員工的專業知識。

4.3健全監督管理體系,加強聯合庫存管理

現代企業的采購和管理的協同發展,必須對其進行必要的監督。失去監督會導致管理工作懈怠,影響工作效率,嚴重制約管理效率和質量。企業必須要對分管采購和庫存管理的專業人員進行專業化培訓,細究各環節員工的素質水平高低。通過企業嚴格的監督體系,為企業自身的管理體系提供保駕護航的作用。同時,企業還必須要依據發展狀況對采購和庫存管理環節設定應急方案,一旦出現問題保證能即刻處理解決。同時,也應該加強聯合庫存管理,讓供應商和客戶對庫存計劃進行協同處理和制定,避免“牛鞭效應”的出現,提高供應鏈的效率。

4.4結合實施供應商管理庫存VMI

對于企業來說,VMI策略的實施是依托于訂單標準而處理的。企業必須要和供應商共同了解供應商訂單處理過程中涉及的參數及相關信息;需要建立EDI標準報文,強化企業的功能性,將訂貨、交貨、票據處理等環節都交予企業處理。對于企業來說,VMI的關鍵點在于企業庫存管理是否透明。一旦兩者之間的庫存信息系統是透明化的,企業就能及時了解供應商的庫存變化量,也能根據市場需求變化及時調整自身需求,從而促進采購和庫存的協同管理。

4.5加強供應商管理,建立長效合作關系

在供應商與制造商關系中,存在兩種典型的關系模式:傳統的競爭關系和合作性關系,或者叫雙贏關系(Win-Win)。兩種關系模式的采購特征有所不同?;诠湽芾憝h境下的采購和庫存管理,以貿易企業來說與供應商之間的關系是相輔相成的。供應商需為企業采購需求反應實時現狀,時間要求比較緊張,因此要求較高的工作效率。但是企業人員在采購和庫存管理過程中,還需要嚴格按照驗收步驟進行依次檢查審批,后續銷售出庫之前也需要評定貨物質量,因此,如果與供應商形成長期、高質量的合作,對企業供應鏈的優化有很重要的幫助。

5結語

隨著全球化的發展,現代企業管理中供應鏈管理的重要性逐漸凸顯出來,作為企業管理的重要內容,供應鏈管理體系的建立便于企業建立更完整、高質、高效的商業體系。對于企業來說,內部的采購和庫存管理都是貨物供應環節中非常重要的工作,而且該項管理關乎于企業的物流和資金流等諸多方面。想要保障企業的可持續發展,必須要充分保障企業的合理性,對供應鏈進行合理管理。在供應鏈管理環境下的采購和庫存管理需要對實踐應用進行優化。對企業內部咨詢、內部招標的合理規范,能減少企業的成本花費,促使企業的物資采購及庫存工作都能順利進行,有助于提高企業利潤。盡力將供應商、采購和庫存管理三者進行有機融合,協同管理,促進三者的信息化發展。本文從供應鏈角度對企業的采購和庫存管理戰略進行了討論,希望能為其他企業帶來一些借鑒。

參考文獻

[1]徐明亮.對基于供應鏈環境下的服裝企業庫存管理的幾點探討[J].經濟研究導刊,2017(22):167-168.

[2]張競予.基于供應鏈管理的庫存成本控制問題探討[J].智富時代,2017(2):205.

[3]姜慧華.供應鏈視角下企業社會責任管理研究——基于利益相關者和復雜網絡理論[J].中國物流與采購,2019(10):69-73.

[4]孫佩錦.基于供應鏈協同的物資采購績效考核體系建設初探[J].環球市場信息導報,2017(49):38.

第9篇

【關鍵詞】企業物資管理;問題;對策

中圖分類號:F251

企業謀求經濟效益以取得持續性的發展,是現代企業管理必須考慮的首要問題。 加強煤炭企業物資采購管理,運用現代的先進成本控制方法,不斷提高采購成本管理,是企業謀生存、求發展的一個關鍵。物資管理是企業管理活動的重要組成部分,采購成本直接影響著企業產品在市場的競爭力。 從國內外企業總的發展趨勢來看,采購成本占總成本的比重不斷下降,而采購所獲得的利潤增值在整個利潤增值中的比重不斷上升。而煤炭企業物資管理的關鍵同樣也是原材料采購環節的管理,其關鍵是要提高物資計劃與管理、采購人員的文化理論和專業素質,提高相關人員的道德修養。 采購管理就是研究在采購過程中,統籌兼顧、事前規劃、事中執行及事后控制,以達到保障企業物資需求、降低成本的目的而進行的管理活動。 加強采購管理是企業降低成本的關鍵環節,是保證企業產品質量的重要手段,是提高企業敏捷性的重要前提,更是增強企業核心競爭力的重要途徑。

1煤炭企業物資采購管理存在的問題

煤炭物資供應管理部門擔負著礦井安全生產建設所需物資的供應及管理工作, 雖然在物資采購管理方面也采取了一些制度和措施,方式、方法也在不斷改進、優化,但是隨著社會主義市場經濟的不斷發展,當前, 煤礦企業在一定范圍內物資采購管理仍然存在著一些諸如傳統采購中存在采購成本相對較高和采購方式不夠科學、不夠靈活的問題。

1.1 采購模式不科學。 在傳統的模式中,采購職能通常相對分散,通常是采購部門根據使用單位需求計劃、消耗及以往的經驗,再結合庫存情況確定采購計劃,由采購供應部門進行統一采購,使用單位需求計劃信息來源零散,缺乏準確性,隨意性較大,采購計劃不夠嚴謹。

1.2 靈活性差。計劃需求部門與采購部門分屬兩個單位,占用人力多而效率也相對較低,缺乏科學性、靈活性,從而造成物資入庫后長期不領用或周轉較慢,有些物資甚至積壓或報廢,給企業資本造成直接流失。

1.3 物資采購與管理人員素質參差不齊。 物資采購工作不單是拿錢買物的工作,而是一項系統的工程,采購過程的好壞,直接影響企業的生產經營活動,提高物資采購與管理人員的素質是關鍵所在。 對采購人員專業知識、業務能力的培養重視不夠,致使采購人員綜合素質不高,只知對照計劃或在計劃不詳的情況進行采購,造成采購失誤、材料浪費。 對必要的市場調查、詢價等環節重視不夠,因而很難采購到質、價均合理的物資。

1.4 對供應商的管理重視不夠。 供應商的選擇范圍小、數量少,有一定的局限性。有很多質量優良、價格優惠、信譽優秀的商家并沒有被納入供應商的范圍。 供應商管理包括供應商的篩選、資質評估、合作評估及業績等。 許多企業現在并未重視這項工作。 對供應商缺乏考核評價,即使采用招標采購,考察的內容也往往只注重價格,這些因素均造成了企業整體采購成本的居高不下,難以面對激烈的市場競爭,難以形成規范高效的采購管理機制,采購管理已成為影響提高企業競爭力的瓶頸。

1.5 煤炭企業物資供應實行二級管理制度,從采購計劃的編制、采購過程的實施、供應商供貨、到物資入庫是一個較復雜的過程,存在采購成本高、歸口管理不嚴、信息流通不暢的問題,主要表現在計劃部門與采購部門分散、無序低效和無競爭性上,緊急物資的采購還存在價高質次的現象,致使采購成本支出的增大,采購資金分散,加劇了資金周轉的困難,從而影響企業經營活動。

2加強物資采購管理的措施與對策

隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,市場的物資供需關系也發生了根本性的變化。買方市場逐步形成,物資供應大于需求,買方對物資的品種、質量、價格等等都具有充分選擇余地,加強物資采購與管理迫在眉睫。 針對煤炭企業物資采購管理存在的問題,提出了如下幾點措施:

2.1 建立物資管理信息化平臺。 一是實現信息共享,集團公司范圍內所有的物資使用地點、數量、型號都能查到;二是實現全過程控制和監管,所有物資需求、進貨渠道、采購、價格、儲備、使用、報廢等都能夠掌握,實時反映動態狀況,清楚明了;三是建立科學、合理的庫存管理模式,庫存管理處于供應物流的核心地位,也是供應物流的轉折點,首先需要對業務的基本數據進行去偽存真、不斷修訂,并對物資進行分類和重要性分析,其次應按一定時期內物資的實際消耗額,而不是該物資的平均庫存占用額,確定庫存管理模型。 四是建立物資消耗定額管理子系統,在現行體制下要對煤礦消耗材料進行準確的定量核算管理,就要科學地核定主要物資的消耗定額及指標,促進計劃更加準確,同時對超計劃、超定額、物資積壓實現自動預警,及時調整,減少企業損失。

2.2 更新觀念,提高認識,加強采購人員教育培訓。 當代企業管理是以人為中心的管理,搞好物資采購與管理工作,關鍵的一點是要建立一支優秀的物資采購與管理人員隊伍,轉變那種“采購即是簡單的持幣購物”的觀念,克服誰都能干的思想,加強采購人員的培訓,全面提高采購管理人員的綜合素質。另外,采購管理人員,還要具備一定的知識水平和業務能力,熟練掌握與采購職能相關的業務知識、市場經濟知識及法律法規知識,不斷提高分析問題和解決問題的能力是現代企業管理的必然要求。

2.3 強化過程管理,實現采購管理創新。 采購的物資質量、價格不僅影響煤炭企業的經濟效益,而且對煤炭生產的安全工作也有很大的影響,如今市場產品豐富,供貨渠道多而雜,物資采購的選擇性很大。 那么,如何保證采購物資的質量、價格合理呢?首先要建立健全采購管理制度,嚴格規范采購行為,針對礦用物資相對穩定和采購的周期性,運用招標及比價,集中采購,嚴把物資采購渠道關,做到公開、公平、陽光采購。其次要建立價格監督體系,對采購物資的質量、價格進行不定期的調研檢查,監督采購人員的采購過程,嚴把質量、價格關,不斷降低物資采購成本。

2.4 加強供應商管理。 采購管理的貢獻并不只是采購價格的節省,更重要的是它還可以使企業與供應商之間建立合作伙伴關系,由于企業競爭已從企業之間的競爭發展到企業供應鏈的競爭,這就要求企業實施有效的供應商管理,同供應商建立長期良好的伙伴關系。 采用適當的方法對供應商進行科學的績效考評對企業采購管理非常重要,首先,應建立科學的指標體系,企業可依據自身的需要合理運用這些指標進行科學的評審。 這些指標包括質量體系、價格、交貨時間、合同兌現率、產品使用滿意度、協作能力等等。其次,應避免過多地關注成本而在采購過程中造成盲目壓價、供應商提供的物資質量降低的問題。 再次,對供應商實施動態的選擇、比較和淘汰機制,可從本質上提高整個供應鏈的能力,提升供應鏈的競爭優勢。

3結束語

加強煤炭企業物資采購與管理是促進煤炭企業物資管理走上專業化、科學化、社會化和法制化的軌道,是促進企業向管理要效益的一項重要措施,對企業提高管理水平、增強核心競爭力具有十分重要的意義。

【參考文獻】

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