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一、中職學校檔案管理人員的素質

1.職業道德水平不高

（1）思想觀念落后，工作意識淡薄。認為檔案管理工作就是對各種檔案資料和文件的簡單收集、整理、歸納和保管，只要單位一些部門需要時能夠隨時查閱就可以了，意識不到檔案管理工作對于單位各部門工作和學校未來發展的重要性，例如對于借出去的檔案不注意收回，歸檔，造成檔案的丟失。（2）缺乏愛崗敬業的精神。檔案管理工作是一項工作量大、工作繁瑣有異?？菰锏墓ぷ鳎@就導致許多工作人員在工作過程中馬馬虎虎、挑三揀四、拈輕怕重的現象，缺乏腳踏實地、吃苦耐勞、兢兢業業的愛崗敬業精神。有一些中職學校的檔案管理部門出現了人員配備較多，有部分工作人員上班不務正業，工作偷工減料，偷懶等現象，這些現象給學校其它部門的工作人員和教師造成了很大的負面影響，直接導致學校教職員工工作積極性不高，領導安排的工作沒有人愿意干，教學質量上不去，學生管理工作沒人做，學校處于一種一盤散沙的現象，成為學生家長眼中和口中的“爛學?！薄ⅰ安顚W?！?，久而久之影響學校的長遠發展。（3）法律意識淡薄。我國于1996年7月五、5日頒布《檔案法》，自此以后所有單位的檔案管理工作都是按照《檔案法》的規定和指導來進行的，因此檔案管理人員僅僅有良好的思想觀念還是不夠的，還必須擁有檔案管理法律法規，能夠使用法律手段處理檔案管理事務，但是目前許多檔案管理人員缺乏法律法規知識，法律意識淡薄。不能如實收集、整理和記錄單位一些部門工作資料和文件，造成單位員工對領導工作心存疑慮，職工和學校管理者之間就會產生隔閡，干群關系緊張，既不利于后續工作的進行，又不利于單位的管理。

2.業務能力不強

（1）缺乏專業培訓，業務不精練。大部分從事檔案管理的相關工作人員缺乏計算機操作的技能，缺乏檔案管理相關的理論知識和實踐技能，但是單位對此沒有進行相關的技能培訓和業務能力培訓，導致他們業務不精練，工作起來難度重重。（2）工作被動，“撥一撥，轉一下，推一推，動兩下”，工作積極性不高，領導安排整理什么檔案就整理什么，或者僅僅根據單位領導的相關意向進行檔案管理工作，很難對檔案進行標準化和統一性的管理，更不想對檔案管理工作進行突破和創新。（3）缺乏主動學習和鉆研精神，不愿改變自己業務能力不強的現狀。目前中職學校檔案管理工作人員在工作過程中習慣于手工整理和檢索檔案，由于缺乏主動學習和鉆研精神，不愿改變自己業務能力不強的現狀，所以不能使用信息技術和檔案管理相關數據庫軟件，利用計算機進行檔案管理和檢索等，這樣不僅速度慢、工作效率不高，而且容易出錯。

二、論新形勢下檔案管理人員素質提升對策

1.培養檔案管理人員良好的職業道德、法律意識和愛崗敬業的精神

信息時代的環境下，檔案管理人員要整理許多方面的檔案文件和資料，有許多涉及到單位的重大事項，要求檔案管理人員必須保證檔案文件和資料的完整性、科學性、真實性，要求他們具有良好的法律意識和職業道德，有強烈的社會責任感和責任心、敬業精神。這就要不斷地進行思想政治教育，培養檔案管理人員良好的職業道德、法律意識和愛崗敬業的精神。

2.培養利用網絡技術熟練進行管理工作的能力

在信息化環境下工作，檔案管理人員不僅是計算機檔案管理系統的使用者，同時也是系統的維護者，所以，必須培養檔案管理人員熟練計算機操作技能以及數據庫、網絡技術等計算機相關軟件的操作和維護等新技能。

3.通過培訓提高檔案管理人員業務水平

檔案管理人員要抓住學校提供的每一次對檔案管理專業知識和能力的培訓機會，提倡“活到老學到老”的精神，不斷學習現代化檔案管理工作專業知識，更新檔案管理理念。自覺主動和其它單位優秀的檔案室的管理人員進行交流和探討，“他山之石，可以攻玉”，借鑒并利用其它學校的先進的經驗和管理技術，不斷提高和增強自身的工作專業水平和綜合素質。

4.制定相關的檔案管理人員管理規定和考核制度

俗話說得好：“沒有規矩不成方圓?！币环矫鎸ω撠煓n案管理工作的工作者，根據學校情況制定相應的管理制度，明確工作任務分工，落實責任到人，確保各司其職，避免工作疏漏；另一方面，對檔案管理人員實施考核制度，出臺適當的獎懲措施及硬性規定，以調動工作人員的工作積極性?？偠灾?，中職學校只有通過采取上面的這些措施對檔案管理工作者的綜合素質進行提升，才能充分發揮檔案管理工作在學校各項事業中的重要作用，促進學校的持續發展。

參考文獻：

[1]楊萍.如何提高高校檔案管理人員的綜合素質[J].商業文化(上半月),2011年09期.

[2]程巧玲.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].科技創新導報,2011(20).

作者:彭永林 單位:河南省信陽工業學校