時間:2022-03-10 21:44:09
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一、加強宣傳教育
認真組織干部職工學習《中華人民共和國節約能源法》、國務院《公共機構節能條例》等文件精神,召開一次專題會議,張貼節能警示語,發放節能降耗倡議書,辦一期節能教育宣傳黑板報。
二、成立領導小組
為了更好的落實節能降耗的工作目標,成立節能降耗工作檢查小組,負責檢查落實節能降耗工作開展情況,領導節能降耗技術改造,對節能降耗進行具體指導監督,并檢查日常節能管理,從節水、節電、節村、節油等方面每月開展檢查,督促各單位每月上報各方面消耗情況。
三、明確節能降耗的具體要求
為了使節能降耗工作真正落到實處,根據縣節能降耗的日常管理要求,教育職工,形成制度,使節能降耗工作具體化,進一步細化要求,增加可操作性。
四、開展技術改造,提高效能活動
1、今年年內完成將辦公區照明燈全部更換成節能燈具,辦公區與非辦公區水電分戶計量,十二月初局組織人員檢查。
2、辦公樓道路燈加裝定時控制開關,并減少樓道照明燈數目,僅保留關鍵部位照明燈,減少樓外亮化彩燈照明時間。
3、今年年內完成所有水管更換,換裝節水龍頭,廁所沖水裝置水箱調至最小化。
4、節約辦公用品,辦公用品以低檔化、實用化為原則,積極推進無紙化,推行辦公用筆使用鋼筆,最大限度減少一次性簽字筆的使用量。
5、節約用油,對于公務用車用油實行嚴格登記制度,上下班不用公務車,節假日盡量封存。
【關鍵詞】醫院,公立;醫院費用;設施的設計與建造;衛生資源;醫院管理
“節約能源,保護資源”是我國實現可持續發展偉大戰略的保證和手段,節能已成為國家發展經濟的一項長遠戰略方針,各行各業越來越認識到節能的重大意義。醫院作為公共服務機構,同時也是能源消耗大戶,醫院節能降耗潛力十分巨大[1]。如何有效地推進節能降耗工作,實現可持續發展,對于處于新醫療體制改革背景下的公立醫院來講具有重大意義。
1醫院能耗的特點
醫院作為公共醫療服務機構,能源消耗與一般建筑物的能源消耗不一樣[2],具有如下特點:(1)建筑規模大。醫院功能布局復雜,涉及門診、急診、病房、醫技、科研、辦公等,各樓棟之間管線復雜;(2)能耗種類多。醫院能源消耗涉及水、電、天然氣、油、醫用氣體(氧氣、氮氣、二氧化碳、笑氣等),能源傳輸方式多樣;(3)用能人員結構復雜。醫院用能人員包括患者及其家屬、醫護人員、醫院管理及辦公人員、后勤保障人員;(4)醫療設備及公共設施多。大型醫療設備的耗電功率一般都比較大,還有公共輔助設施設備大多要求不間斷運行,以備應急使用;(5)用能時間長。醫院需要全天24h運行,導致能源消耗大。
2醫院開展節能工作存在的問題
2.1沒有專職節能管理工作的部門
對于大部分醫院來說,開展節能工作由醫院后勤管理部門兼顧,沒有專門的部門及專業人員來負責這項工作。后勤管理部門在完成自己的安全保障等本職工作以外兼職完成節能管理工作,難免會存在為了應付上級主管部門節能考核而進行一些指令性的節能工作,如開展節能宣傳周活動,更換節能燈具等,并未真正有效地開展起節能降耗工作,工作流于表面。
2.2能耗的成本核算不夠精確
因為不能準確地計量各個核算單元的能源消耗成本,無法體現節能的成效。很多醫院的有些建筑修建年代久遠,這些建筑的供水、供電、供氣系統的二次計量裝置缺乏,導致無法對每個核算單元的能源消耗進行準確計量。為了進行成本核算,針對能耗成本通常的做法是根據科室所占面積及業務量進行分攤,有時候為了保持平衡,還要進行人為的調整,隨意性較強,缺乏科學性。醫院領導只能了解到醫院每月總的能源消耗費用,但這些能源消耗中哪些是合理耗費,哪些是屬于浪費,大型設備耗費多少,每個科室耗費了多少,可以說很難統計清楚[3]。
2.3節能成效考核缺乏依據
醫院主管部門對醫院節能工作的考核無法真正實施,因為影響能源消耗的因素太多,無法有效地考核。醫院規模、業務量、氣候、人員、設備等諸多因素影響醫院能耗的變化,沒有較為科學的能耗指標對節能工作進行考核。醫院主管部門主要從制度、節能宣傳及上報的能耗數據進行考核。
2.4缺乏節能意識
節能工作需要全院教職員工參與,僅僅依靠后勤部門來推動節能降耗耗工作,很難有成效。醫院的人員結構復雜,有患者及家屬、醫護人員、醫院管理人員、后勤保障人員、外包服務人員、社會人員,這些人員都會影響醫院的能耗。很多人的節能意識淡薄,認為節能工作屬于后勤部門的,跟他們沒有什么關系。
2.5領導重視程度不夠
作為公立醫院的領導者,最關心的還是醫院的醫療工作、科研工作及教學工作,而作為后勤主管領導關心的是為臨床提供安全保障。節能降耗工作屬于“錦上添花”類工作,即使不開展節能降耗工作或者說開展節能工作效果不佳,醫院主管部門也不會對此加以指責,從而導致醫院領導對節能降耗工作的重視程度不夠。
3開展節能降耗的對策及方法
3.1做好醫院節能整體規劃醫療機構人員復雜、設備眾多、能源消耗構成多樣,開展節能降耗工作就不能從某個單一方面入手,需要總體考慮規劃,制訂全面的節能方案,才可能切實有效地降低能耗。通過制訂整體節能方案,可以有計劃有步驟地開展節能工作,使節能資金和節能技術集中在關鍵節能環節,獲得最大的節能效益。
3.2成立節能組織,健全醫院節能管理制度醫院節能工作是一項循序漸進的系統工程,需要全院職工的參與和配合。為保證節能工作順利實施并取得實效,應當建立醫院節能管理機構,明確主要院領導為節能工作第一責任人,選聘專業人才負責節能工作,每個科室選派1名責任心強的同志擔任節能監督員,形成節能工作網絡。節能管理機構應根據節能法規及醫院實際,制訂節能工作計劃、目標及評價指標,定期做好能耗統計分析并上報,定期組織全院的能耗工作考核,同時經常深入科室宣傳、推廣節能新技術的應用。
3.3加強宣傳,提高員工節能意識。利用醫院的宣傳工具(院報、內部辦公OA系統、宣傳海報、組織學習等)進行節能宣傳,通過舉辦“節能宣傳周”、“能源緊缺體驗日”等活動,使全體職工明確開展節能降耗工作的目的、意義等。大力宣揚在節能工作中成績突出的科室和個人,在醫院內營造節約一滴水、一度電的氛圍,節約能源,人人有責,節約能源,從自己做起,并在醫院內水龍頭、電器開關處張貼“節約用水”、“節約用電”等提示語言,使醫院形成濃厚的節能氛圍。
3.4建立節能獎懲制度。醫院職工參差不齊,并非所有人在工作中都會自覺遵守和執行節能制度,為了推動和促進節能工作的開展,醫院要制訂獎懲制度。根據“多節多獎,少節少獎,不節不獎,超耗和失職受罰”的原則,制訂適合醫院的節能獎懲制度。
3.5借助于信息化手段,實行能耗定額管理。能源消耗定額是指在一定的條件下,為生產單位產品或完成單位工作量,合理消耗能源的數量標準。能耗定額包括單位能耗定額和用能總量定額2種,可以根據需要選取定額種類進行考核。實行能耗定額管理制度,對于降低消耗,節約能源,提高經濟效益,具有十分重要的意義。至于定額的制訂,需參考歷史數據,從而制訂出一個合理的能耗值。為了能夠準確計量各核算單元的能耗,可采用信息化手段,通過建立能耗監測平臺來實現能耗數據的準確采集。
4案例分析
本文以重慶市某三甲專科醫院為例,介紹其開展節能降耗工作所帶來的成效。該醫院是集醫教研為一體的國家三級甲等綜合性專科醫院,地處城區,周邊交通擁堵,進出醫院人流量大。該院現有教職員工2959名,醫院建筑面積17萬m2,編制床位1588張,2015年門急診人次241萬、住院人次6.78萬,見圖1、2。
4.1能耗分析
4.1.1“十二五”期間醫院業務量與能耗數據在“十二五”期間該醫院的業務量逐年增長見圖1、2。隨著醫院業務量的增長,建設規模的擴大,各種醫療及辦公設備的增多,醫院水、電、天然氣等能源消耗呈現逐年增長的趨勢(圖3),但能耗的增長速度明顯低于業務量的增長速度。4.1.2耗能結構分析電能消耗所占比例最大,其次為水和天然氣,其中電力消耗占醫院能耗總量的65.9%,且電和天然氣消耗呈上升趨勢,見圖4、5.4.1.3單位綜合能源消耗分析本文對該院的單位綜合能耗進行了分析對比,從圖6、7可以看出,人均綜合能耗和單位建筑能耗都呈下降趨勢,這說明該院采取的節能降耗工作取得了一定的成效,節能效果比較明顯。
4.2節能降耗的具體做法
4.2.1領導重視,成立節能工作領導小組,由院長親自擔任組長,各職能部門負責人為小組成員,全員參與到節能工作中去。節能工作領導小組下設節能項目組,具體負責節能管理工作。4.2.2積極開展培訓和宣傳工作。宣傳部門利用院報、內部網絡、宣傳欄等方式在本院廣泛開展以《公共機構節能條例》為重點的節能宣傳教育活動,大力宣傳節約理念,提升廣大干部職工的資源憂患和資源節約意識,培養節能習慣,營造建設節約型醫療衛生機構的良好氛圍,使全院職工樹立起“從我做起、從現在做起、從點滴做起”和“節約光榮、浪費可恥”的觀念。4.2.3做好日常管理節能工作(1)合理控制空調使用。嚴格控制空調使用標準,除特殊用途外,開啟標準為夏季室外高于28℃,冬季低于12℃,做到室內無人時不開空調,開空調時不開門窗。(2)節約用電。嚴格執行國家有關空調室內溫度控制制度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),做到人走燈滅,及時關閉用電設備。(3)節約用水。嚴格執行節約用水制度,逐步改造本院非節水型器具。(4)降低公務用車車輛油耗。嚴格執行公務用車使用管理制度。(5)加大水電氣巡查力度,解決跑冒滴漏帶來的能耗損失。(6)加強電梯使用管理,提高電梯運行效率。醫院對各區域電梯,根據不同情況,合理調節電梯運行,對多層電梯采用群控系統運行,高層電梯采用單層停靠、雙層停靠、層層停靠等方式。節能項目小組定期進行節能行為巡查,及時糾正和制止浪費能源的行為,并在院內通報。4.2.4做好節能改造工作本院積極開展節能工作,近幾年主要完成了以下節能改造工作:(1)2010年投入65萬元將外科住院樓中央空調輸配系統進行改造,改造后節能率達53%,每年節能約25萬元,同時機組運行安全性能大幅提高。(2)2012、2014年分別投入39、34萬元對2、8號樓學生宿舍及學生公寓的熱水系統進行改造,選用空氣源熱泵系統,與傳統天然氣熱水系統相比節能率達60%,每年可節約20萬元。(3)2013、2014年分別投入25、29萬元對5、6號樓中央空調廢氣進行余熱回收系統的改造,廢氣余熱回收后用于衛生熱水供應,經實際運行數據監測,節能率達60%,每年可節約費用20萬元。(4)2015年初投入30萬元將職工餐廳的灶具改造為節能灶,經數據監測,節能率達30%,每年可節約8萬元。(5)2015年9月采用合同能源管理的方式對醫院車庫照明系統進行節能改造,將原有的日光燈管更換為雷達感應式LED節能燈,通過實測數據得出節能率達60%,每年可節約電費10萬元。(6)2015年10月投入4.5萬元將辦公區域及其他公共區域的洗手盆處的120個水龍頭更換為觸控式節水龍頭,節水率可達50%。
4.3加快后勤信息化建設
(1)2015年投入160萬元建設能耗監測平臺。能耗監測平臺可實現管理節能,實時監控能耗數據,還可有針對性地進行節能改造,同時加快了后勤管理信息化的進程,有利于后勤管理水平的提升。(2)論證大型公用設備設施的遠程管控平臺,通過信息化手段來保障設備設施的正常運行,從而節約管理成本和人力成本。(3)論證建立后勤一站式綜合管理平臺。
4.4取得的成效
(1)上級主管部門對該院的節能降耗工作開展情況的年終考核結果為2013、2014、2015年連續3年優秀。(2)通過積極開展節能降耗工作,2015年成功創建國家級節約型公共機構示范單位,并代表重慶市接受國家機關事務管理局節能司對重慶市公共結構開展節能工作情況的檢查驗收。(3)2016年獲得“生態文明示范醫院”稱號。醫院節能降耗工作越來越受到醫院管理者的重視,有些醫院盲目地對現有建筑及公共設施設備進行技術改造升級,期望可以降低能耗,卻遠未達到期望的節能效果。節能工作需要整體規劃,分步實施,管理節能和技術節能同時開展,才能有效降低醫院能耗。
參考文獻
[1]朱萌.淺析醫院節能減排工作[J].中醫藥管理雜志,2010,18(9):848-850.
[2]朱永松,羅蒙,甘寧,等.大型綜合性醫院節能管理的分析與對策[J].中國醫院,2011,15(2):73-75.
2010年工作目標
1、完善、規范各項手續、程序,開工建設餐廳球館公寓樓。加強校安工程建設,完成綜合樓、教研樓的安全性鑒定、抗震鑒定,并設計、實施必要的加固,使學校成為最安全的場所。
2、改善教職工辦公條件,淘汰、補充空調等必須的設施設備。裝修分學科年級教師辦公室。
3、建設溫馨、優雅的宿舍文化,完善住宿手續,確保安全;搞好餐廳文化建設,營建文明向上的校園文化氛圍。
4、提升日常維修時效性,100元以下物件維修不過天,1000元以下物件維修不過周,10000元以下物件維修不過月。
5、采取節電、節水措施,降低水電費用,完善辦公用品開支管理,嚴格各項支出管理,節能降耗,創建節約型校園、節能降耗先進單位。
6、增收節支,做好教職工績效工資、福利待遇發放的資金保障工作。
7、結合校園文化建設整體布局,加強校園環境建設,增設雕塑小品,提升綠化區域品位,鞏固花園式單位創建成果,為師生營造優雅的學習、工作環境。
8、支持辦學特色發展,建設音樂教室、美術教室、外語教室、德育教室、心理輔導教室,配備必須硬件,提交使用,彰顯外國語特色。做好高三畢業沖刺階段的師生生活服務、學習環境條件服務、心理健康服務。
9、按市校安辦要求,拆除科技樓及東側平房,整體硬化地面,建設20個教職工汽車停車位、羽毛球活動場2個、室外乒乓球臺8個;建設教職工活動室,增添室內乒乓球臺,規劃設計餐廳室內球館、學生公寓綜合樓,力爭盡快開工建設。
10、進一步規范、創新后勤財產、財務工作,保持計財工作先進單位稱號。
要達到上述工作目標所必須的措施
1、樹立足夠強的服務意識、奉獻意識、全局意識、主動意識。
2、充分認識資金保障的關鍵性,實施增收節支。
①管好水電,全年水費不超過8萬元,電費不超過12萬元。
②管好財產,進一步縮減維修費,全年不超過12萬元。
③控制支出,嚴格程序,降低辦公等日常支出費用。
④規范工作,避免不必要的事業性罰沒。
⑤做好溝通,減免常規性事業費稅。
⑥艱苦奮斗,杜絕攀比性奢侈鋪張。
鑒于人動,我局調整了節能工作領導小組,由局長任組長、主任為副組長,各相關站室負責人為成員的節能工作領導小組,負責全局節能工作領導、組織和協調。領導小組下設辦公室在局辦公室。領導小組有針對性地開展節能宣傳,通過創辦節能宣傳板報、舉辦節能工作研討會、組織節能活動月、設置節能宣傳牌(宣傳標語)、體驗能源緊缺等形式多樣和內容豐富的宣傳活動,促進全局節能工作。
二、重點工作
1、制定計劃,明確節能責任
領導小組通過對我局能耗現狀的分析和研究,制定了《農糧局2014年公共機構節能工作計劃》,對我局節能工作進行部署和指導,明確了我局節能工作的主要目標,確定了節能重點環節和重點項目,制定了節能的主要措施,為我局節能工作的開展實施提供了體系保障。
2、完善節能制度,建立長效機制
我局致力于逐步建立節能降耗長效機制。逐步完善水電管理、機關車輛管理,辦公樓管理、接待管理等多項制度。指定專人負責能源消費統計,如實記錄原始數據,建立統計臺賬,使節能降耗工作逐步走上制度化、規范化的管理軌道。
3、開展節能宣傳,提高節能意識
我局認真做好了節能宣傳教育工作。組織全局干部職工認真學習有關節能降耗的重要意義、目標要求和政策規定,教育大家從現在做起、從自身做起、從小事做起,節約每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙、每一支筆、每一分錢,自覺養成勤儉節約、珍惜公物的良好習慣。通過網站、宣傳欄等,廣泛宣傳了節能工作的重要意義,增強全局干部職工的節能意識,普及節能知識,營造人人節約、事事節約、環環節約的良好氛圍。
4、措施節能落實,成效顯著
公共機構節能工作涉及面廣,是一項系統工程,也是一項必須長期堅持的工作。我局做到主要領導親自抓,分管領導具體抓,明確責任處室,建立健全的工作責任制,做到人員到位、責任到位、措施到位。注重節能工作落實,狠抓節能五大重點項目和環節,確保了節能目標的順利實現。
一是在節約用電上。嚴格執行國家有關室內溫度的控制標準,合理設置空調溫度。除特殊用途外,室內空調溫度設置夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃,把“每天少開1小時空調”作為一項節能制度,落實到每個辦公室。各機關工作人員要帶頭自覺執行室內溫控標準,做到室內無人時不開空調,開空調時不開門窗,堅持定期清洗空調,提高空調能效水平。辦公室、會議室等場所盡量采用自然光,盡可能少開燈或不開燈,室內亮度足夠時不開燈;離開辦公室要隨手關燈,做到人走燈滅,杜絕“長明燈”、“白晝燈”。計算機、打印機,復印機及傳真機等辦公設備不用時,隨時關閉,在長時間未使用及下班后自覺關閉各類電器電源、減少待機消耗。
二是在節約用水上。我們加強用水設備的日常維護管理,及時檢查更換老化的供水管路及零件;在用水區域設置節約用水標識,使機關干部職工養成良好的節水習慣。發現閥門損壞、及時報告修理,杜絕“長流水”,切實減少耗水量。
三是在節約辦公耗材上。我們加強辦公用品的使用和管理。規范辦公用品的采購、配備和領取。推行網絡辦公,實行在電子媒介上修改文稿,積極推行無紙化辦公。強化文印耗材管理工作。提倡雙面用紙,降低紙張消耗,減少重復打印、復印次數,注重稿紙、復印紙的再利用。逐步淘汰高耗能的計算機、打印機等辦公設備。大力提倡修舊利廢,延長文印設備的使用壽命。
四是加強公務用車的節能管理上。公務車輛統一實行定點維修、定點保險和定點加油,推行一車一卡、專卡專用的加油制度,嚴格執行單車油耗定額,努力降低油耗。堅持科學、規范駕駛,按時保養,減少車輛部件非正常損耗,降低車輛維修費用支出。合理安排車輛出行線路和用車人員搭配,盡量減少車輛空駛里程。對集體公務活動,提倡集中乘車;非緊急情況下城區范圍內外出盡量步行,不使用車輛。加強日常管理,嚴禁公車私用。
五是節約公務支出上。按照精簡會議原則,大力壓縮會議規模和人員,減少會議文件、會議材料;本著熱情大方、服務周到、節儉從簡的原則,嚴格執行機關公務接待制度,實行統一歸口辦理,按程序和標準辦事。
三、能耗情況
1、公司工程部工作計劃
新的一年,為實現公司長遠發展,現結合公司和我部門的實際情況,我們工程部2017年工作的重點,著力于工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合物業服務中心完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:
一、人員安排
按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數,保證水電系統的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行聽班制度。
二、工作計劃
(1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
(2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和商家之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
(3)加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
(4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
(1)提高所有員工的節能意識。
(2)制定必要的規章制度。
(3)采取必要的技術措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,根據季節及時調節開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具控制開關改造為觸摸延時開關。
(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
(5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節能降耗的工作。
2、酒店工程部工作計劃
時光如梭,眨眼新的一年已經到來,面對酒店業競爭越來越激烈的現實,以及酒店經營面臨著設備設施進一步老化的困難和挑戰,現結合酒店實際情況,我工程部20xx年將重點抓好如下幾個方面的工作:
一、部門制度建設、工作流程疏理、崗位責任落實。
進一步細化、標準化、強化各類制度流程,根據部門運行特點及工作中存在的問題,有針對性地對不合理部分進行修改,形成系統的、完整的、可操作性強便于執行簡單易懂的規章體系。并應用五常法,加強對部門公用工具、維修材料、設備檔案及設備設施的精細化管理,深入員工思想意識,培養員工良好工作習慣,在班組形成一種整潔有序的、相互尊重的氛圍。
二、加強部門培訓力度,探索新的培訓形式、提高員工綜合技能及注重實效的培訓考核,交叉培訓力促班組成員一崗多能,形成一支學習力較強的員工隊伍。
通過現場培訓、班前培訓、月度培訓、以老帶新、交叉互教等多種形式,盡可能全面地提高員工的理論知識和實踐水平,改善以往培訓走過場,培訓效果不明顯的局面。最重要是培育一種意識,使部門員工能主動學習、相互借鑒、交流經驗。改變以往部門一有自有經費就聚餐拼酒的陋習,拿出一大部分經費購買專業書籍,供員工查閱。
三、摒棄大家做等于沒人做、有功勞大家分的大鍋飯操作模式。
進而推行個人責任制、首問責任制、設備管轄責任制,使每位員工在其位,謀其職,培養員工主動思考承擔責任的習慣,避免出現一有問題總是往上推的情形。通過劃定設備責任人、細化工作范圍、制定工作標準,使員工清晰地計劃、工作、反饋。提高員工的出工效率,對典型工作利用實測規定量化標準,考核并作出獎懲。對員工工作內容、工作用時、工作質量進行評估比較分析,提高人力資源整體綜合利用水平。
四、加強巡檢、事前維修和主動保養,提高設備設施完好率。
勿庸置疑,設備設施的保養水平急待提高,酒店多年運行,設備故障率急速上升,維護水平的高低不僅決定了使用部門的工作效率和客人的舒適度,而且決定了設備的使用壽命。加強對維保管理的計劃性,使設備在故障臨介點前得到適當的維修保養,既減少成本又減少用工成本。通過對設備故障原因歷史數據的統計分析,制定出科學的保養計劃,并認真執行,落實責任人,嚴格檢查,使此項工作落到實處。
工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作親愛的讀者,下面是小編給大家分享的《車間主任季度工作計劃書》,供大家參考,閱讀。希望大家能夠喜歡!
車間主任季度工作計劃書
風風雨雨的20__年過去了,迎來了挑戰性的20__年,回顧20__年的工作,首先感謝領導對我工作的支持與幫助,感謝所有班組長以及員工,在這坎坷的一年里勤勤懇懇,兢兢業業,共同努力,圓滿的完成了公司下達的各項工作指標;在這一年里跟著領導學到的多,得到的也多;20__年我車間認真執行上級領導們的會議精神,雖然有些成績但離領導的要求距離還很遠;質量的不穩定,工作事故的出現,設備的損壞,面對著種種困難,方法總比困難多,在這一年里更能體現我們的管理能力,更能發揮我們本身的潛力,結合實踐經驗對以后的工作做以下計劃:
一、不斷提升服務質量(全年執行)
我們將在認真吸取以前教訓的基礎上,把提升維修服務質量作為公司管理工作的重中之重來抓,采取多種措施保障安全生產無事故。將維修技能提升和標準維修操作流程為培訓重點,不斷強化員工主動服務意識。加強維修現場管理,做好車輛維修后自檢與互檢工作。
二、減少客戶報怨量(全年執行)
針對20__年在客戶報怨上存在的一系列問題,我們將在20__年采取以下措施來減少客戶報怨量,提高一次性修復率。
第一,加強車間人員技能培訓,強化員工服務意識。將與售后各部門合作,對相關人員進行定期的培訓,使員工了解本職工作的重要性,端正服務態度且在平時維修現場中對員工維修質量意識不斷強化,使其熟知職位可能產生的維修問題和避免方法。培訓頻率做到至少一月兩次。
第二,加強檢驗員的質量巡檢工作,避免二次返修的發生,并要求其對返修情況記錄在案,使質檢工作有跡可循,便于維修后分析與研究。
第三,建立合理的獎懲制度,在考核機制中加入維修技能考核,與員工的收入掛鉤,獎優罰劣。通過以上措施盡努力提升進站車輛的一次維修合格率。
三、提升維修產值(全年執行)
在提升維修工時前提下,建立新的產值獎懲制度,建議加入維修新增金額提成率。即下維修工時費任務,做到完成任務或超出任務有獎,完不成任務要罰。(具體任務量根據前三個月工時費平均值進行匯總統計,然后逐漸遞增)
四、加強現場管理,推進6S管理制度(每周檢查)
在20__年,將進一步加強車間6S現場管理,保持車間維修現場的整潔有序,推進6S管理制度,將該指標作為優秀員工考評指標之一,避免做得好和做得差都一個樣的大鍋飯思想!力爭在20__年售后車間6S管理工作不斷提高,走上新臺階。
五、加強車間設備及工具管理(每月檢查)
針對車間設備管理現狀,制定車間維修設備及工具管理負責人,減少設備及工具使用不當造成的故障率,提升設備及工具故障及時報修率,設備及工具負責人對設備的日保、周保、月保制度化,定期檢查,實施各種激勵手段,引導員工運用正確的方法進行設備使用和修護。上述措施有效的保證了設備及工具穩定運行及正常維修使用,為按時保質交車提供了強有力的支持。
六、做到以身作則,以德服人,良性競爭
作為領導必需嚴于律己,以身作則,遇到困難不退縮,迎難而上,做好帶頭人。采用能者上,平者讓,庸者下的用人原則!對經常違反紀律,不聽從指揮,惡性競爭,影響公司形象的員工,堅決予以辭退。爭取為滿意度和一次性合格率雙提升打造一個公平公正的良性可持續發展的工作環境。
在20__年我們將知難奮進、開拓進取,不斷創新的精神,從點滴小事做起,嚴格落實崗位責任制,內強管理,外樹形象,力爭通過扎實有效的工作,爭取做得員工與客戶的雙滿意,實現公司新一年的經營指標!
車間主任季度工作計劃書
新的一年,我車間要在去年所有工作已經達到較好效果的基礎上,與工廠管理實踐相結合,通過深入開展“比學趕幫”活動,重點精力放在生產管理和隊伍建設上,不斷深化對標建標追標,努力降低裝置成本,提高產品質量,建設安全穩定向上的新包裝。實現車間生產管理和隊伍建設的科學發展,進一步提升__x廠的環保經濟運行水平,為公司“安全,效率,發展,和諧”建設作出自己的貢獻。現制定新一年的工作計劃:
1,不斷加強安全管理工作
我們將在認真吸取事故教訓的基礎上,把安全生產作為公司管理工作的重中之重來抓,采取多種措施保障安全生產無事故。
——1)是堅持開展安全培訓工作。將安全用電,各工種及設備的操作規程和應急搶救知識作為培訓重點,不斷強化意識安全。
——2)是突出安全重點,抓好安全薄弱環節的有效監控。加強中夜班現場管理,堅持車間管理人員跟班作業;重點抓好預處理酸洗,鍍銅酸洗堿洗,行車吊運等要害部位的管理工作。
——3)是堅持安全常規管理,對安全工作常抓不懈。健全車間安全生產會議,巡回檢查,設備檢修,交接班等記錄,將整個生產過程記錄在案,便于分析查找問題。
2,開源節流,降本增效
節能降耗是公司長期發展的重要工作,節能降耗就意味著增效,只有增效我們的企業才會有更美好的明天。20__年我們將在以下幾方面開展工作,以期進一步降低原輔材料和能源消耗,為企業節省沒一分錢。一是合理安排人員,對現有的崗位人員進行梳理,以產定員,盡量減少公司的勞動力成本;二是合理安排工作時間,盡量連續生產,避免能源浪費,合理安排用電時間,大用電量的設備盡量在晚上開啟,并在生產間隙關閉水電氣,節約每一度能源;三是對原輔材料進行精細管理,杜絕浪費現象的發生,將原輔材料的消耗控制在3%之內;四是將消耗與員工的收益掛鉤,有獎有罰。
3,提高員工的質量意識,加大質量管理力度,提高成品一次合格率
應對20__實芯焊絲在質量管理上存在的一系列問題,我們將在20__年采取以下措施來保證產品質量,提高成品一次合格率。一是加強生產操作人員質量培訓,強化員工質量意識。我們將與質檢部門合作,對操作員進行定期的培訓,使員工了解質量工作的重要性,并對ISO9000質量管理體系有初步的認識,且在平時生產現場中對員工的質量意識不斷強化,使其熟知本工位可能產生的質量問題和避免方法。二是加強檢驗員的質量巡檢工作,避免重大質量事故的發生,并要求其對當班質量情況記錄在案,使我們有跡可循,便于質量管理與研究。三是建立合理的獎懲制度,在考核機制中加入質量考核,與員工的收入掛鉤,獎優罰劣。通過以上措施保證全年產品一次合格率達到98%。
4,加強設備管理
在經濟運行部的領導下,針對車間設備管理現狀,制定辦法加強設備保養及管理,不斷提高設備保養技能,有力的保證了生產效率的提高和產品質量的穩定:一是制訂設備保養及管理辦法:對設備的日保,周保,月保制度化,定期檢查,實施各種激勵手段,引導員工運用正確的方法進行設備保養。二要加強設備保養技能交流,培訓,定期召開設備管理會議:主要是糾正不良設備使用和保養行為,交流工作技能。上述措施有效的保證了設備的高效,穩定運轉,為按時保質交貨提供了強有力的支持。
5,保證工藝貫徹率
在20__年,我們將加強員工的生產工藝培訓,增加員工對本工位的工藝熟知度,加強員工的技能水平,保證工藝的貫徹率達到98%。
6,加強現場管理,推進5S管理制度
在20__年,我們將進一步加強生產現場管理,對生產計劃,生產組織,人員,設備,物料調配等不斷優化,保持生產現場的整潔有序,推進標準化生產,推進5S管理制度,力爭在20__年生產管理工作不斷提高,走上新臺階。
最后,要力所能及地幫助,關心所有車間工作人員,解決工人的實際困難,以確保員工隊伍的穩定,創造一個和諧工作的氣氛,促進工作計劃目標的全面實現。
車間主任季度工作計劃書
一、不斷加強安全管理工作
我們將在認真吸取事故教訓的基礎上,把安全生產作為公司管理工作的重中之重來抓,采取多種措施保障安全生產無事故。一是堅持開展安全培訓工作。將安全用電、各工種及設備的操作規程和應急搶救知識作為培訓重點,不斷強化意識安全。二是突出安全重點,抓好安全薄弱環節的有效監控。加強中夜班現場管理,堅持車間管理人員跟班作業;重點抓好預處理酸洗,鍍銅酸洗堿洗,行車吊運等要害部位的管理工作。三是堅持安全常規管理,對安全工作常抓不懈。健全車間安全生產會議、巡回檢查、設備檢修等記錄,將整個生產過程記錄在案,便于分析查找問題。
二、提高員工的質量意識,加大質量管理力度,提高成品一次合格率
應對20__實芯焊絲在質量管理上存在的一系列問題,我們將在20__年采取以下措施來保證產品質量,提高成品一次合格率。
一是加強生產操作人員質量培訓,強化員工質量意識。我們將與質檢部門合作,對操作員進行定期的培訓,使員工了解質量工作的重要性,并對ISO9000質量管理體系有初步的認識,且在平時生產現場中對員工的質量意識不斷強化,使其熟知本工位可能產生的質量問題和避免方法。
二是加強檢驗員的質量巡檢工作,避免重大質量事故的發生,并要求其對當班質量情況記錄在案,使我們有跡可循,便于質量管理與研究。
三是建立合理的獎懲制度,在考核機制中加入質量考核,與員工的收入掛鉤,獎優罰劣。通過以上措施保證全年產品一次合格率達到98%。
三、開源節流,降本增效
節能降耗是公司長期發展的重要工作,節能降耗就意味著增效,只有增效我們的企業才會有更美好的明天。20__年我們將在以下幾方面開展工作,以期進1步降低原輔材料和能源消耗,為企業節省沒一分錢。
一是合理安排人員,對現有的崗位人員進行梳理,以產定員,盡量減少公司的勞動力成本;
二是合理安排工作時間,盡量連續生產,避免能源浪費,合理安排用電時間,大用電量的設備盡量在晚上開啟,并在生產間隙關閉水電氣,節約每一度能源;
三是對原輔材料進行精細管理,杜絕浪費現象的發生,將原輔材料的消耗控制在3%之內;
四是將消耗與員工的收益掛鉤,有獎有罰。
四、保證工藝貫徹率
在20__年,我們將加強員工的生產工藝培訓,增加員工對本工位的工藝熟知度,加強員工的技能水平,保證工藝的貫徹率達到98%。
五、加強設備管理
在經濟運行部的領導下,針對車間設備管理現狀,制定辦法加強設備保養及管理,不斷提高設備保養技能,有力的保證了生產效率的提高和產品質量的穩定:一是制訂設備保養及管理辦法:對設備的日保、周保、月保制度化,定期檢查,實施各種激勵手段,引導員工運用正確的方法進行設備保養。二要加強設備保養技能交流、培訓,定期召開設備管理會議,主要是糾正不良設備使用和保養行為,交流工作技能。上述措施有效的保證了設備的高效、穩定運轉,為按時保質交貨提供了強有力的支持。
六、加強現場管理,推進5S管理制度
XX年是岳陽物業公司學習、摸索并逐漸穩定的一年。在公司總經理xx年年終會議精神指導下,在以李頎總經理為首的各級領導的支持和關愛下,在戴總的精心指導帶領下,以及全體員工共同努力下,岳陽物業公司已基本完成XX年的工作計劃,現將具體工作總結
一、各部門工作匯報
1、客服中心:
(1)認真落實部門各班的日常管理工作;熱情接待來訪業主和往來單位;認真、耐心地辦理業主的入伙手續67戶和裝修手續40戶;配合業主入住,對房屋進行嚴格的驗房,發現問題及時電話及書面報給開發商進行整改并不斷地追蹤。
(2)嚴抓水電、公共配套設施設備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調試有問題,導致二次供水不能正常供應。客服中心及時制定緊急方案,一邊解決業主二次供水問題,一邊督促和協助外來單位調試水泵房變壓器,電工班員工連續加班協助調試并學習相關技能;在大家的共同努力下,小區二次供水得以正常運行。
(3)公司提供的便民服務與日常小修服務為許多業主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業主的好評。
(4)堅持每日嚴抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監督,發現違規裝修及時反饋、溝通并提出整改意見。
(5)認真做好住戶的投訴登記工作,并派人進行調查、核實、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。
(6)監督綠化承包員對小區的花草樹木及時進行養護(澆水、鋤草、修剪、施肥、補苗等),現小區整體綠化效果有很大的改觀。
(7)安排保潔每周對小區重點部位進行滅鼠、殺蟲和消毒;整體衛生搞得不錯,得到大部分業主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節約,在保證服務質量的前提下,節約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節約成本。
(8)客服中心每月制定催款計劃,采取“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費用的業主。因前期遺留問題不斷出現,有相當一部份業主因各種原因據交物管費,例如,因開發商漏水等工程質量問題據交的有8戶,因前康美物業糾紛而拒交的有2戶,無其他正當理由拒交的有3戶,以辦入伙但一直空置并未交費的有16戶。多次與業主委員會協商交涉,共同努力解決欠款催交工作。
(9)不斷督促新天地開發商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得繼續追蹤。
(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協議,為公司創造收入。
(11)將相關資料輸入物業軟件中,便于管理和存檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實現辦公自動化。
(12)與業主委員會聯手成立小區各社團部:太極拳隊、乒乓球隊,籃球隊等,并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳,豐富了業主的業余生活。
(13)組織好全體員工為時3個月的物業基礎知識培訓工作,并根據培訓情況對所有員工進行考核,全面提高了員工的物業理論知識和綜合服務素質,使我公司的整體服務質量實質性地提高了一個臺階。
(14)不時地與華菱開發商就一期房屋接管驗收工作進行溝通和協商,并制定出詳細、周密、具有可行性操作的方案。同時與其他家裝公司合作,避免我公司人員不足和開發商不積極交房等造成的工作困難。
(15)積極配合各部其他日常工作,加強部門員工的節能降耗意識、團隊協作意識、服務意識、“主人翁”意識。
2、保安部:
(1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節、言行舉止等方面,從而提高了物業公司的形象。
(2)抓好安全、消防、車輛日常管理工作,發現問題及時采取有效措施進行處理。并兩次抓獲小區小偷。
(3)堅持做好保安的隊列訓練,并保證訓練質量。積極參加公司組織的培訓工作,提升自己的專業水平。
(4)將消防設施設備作為巡查內容,發現問題及時采取有效措施進行處理。
(5)華菱交房期間,安排保安人員加班,全力配合公司交房時的安全保衛和其他臨時工作,為華菱業主交房提供了安全有序的保證。
(6)嚴格抓好了小區的車輛管理工作,做到了指揮車輛進出、停放有序,保證了小區的日常交通秩序。
(7)做好了公司用車和日常采購工作,積極配合各部各項工作。
(8)加強節能降耗意識和團隊協作意識、安全意識、服務意識、“主人翁”意識。
做任何工作都應該有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們應該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。小編為大家準備了公司普通職員下半年工作計劃,供您借鑒。
公司普通職員下半年工作計劃一
一、對銷售工作的認識
1.市場分析,根據市場容量和個人能力,客觀、科學的制定出銷售任務。暫訂年任務:銷售額100萬元。
2.適時作出工作計劃,制定出月計劃和周計劃。并定期與業務相關人員會議溝通,確保各專業負責人及時跟進。
3.注重績效管理,對績效計劃、績效執行、績效評估進行全程的關注與跟蹤。
4.目標市場定位,區分大客戶與一般客戶,分別對待,加強對大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取的市場份額。
5.不斷學習行業新知識,新產品,為客戶帶來實用的資訊,更好為客戶服務。并結識弱電各行業各檔次的優秀產品提供商,以備工程商需要時能及時作好項目配合,并可以和同行分享行業人脈和項目信息,達到多贏。
6.先友后單,與客戶發展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當成自己的好朋友,達到思想和情感上的交融。
7.對客戶不能有隱瞞和欺騙,答應客戶的要及時兌現,講誠信不僅是經商之本,也是為人之本。
8.努力保持和諧的同事關系,善待同事,確保各部門在項目實施中各項職能的順利執行。
二、工作的安排和監督
1.作為一名銷售經理崗位職責其一就是制定出月工作計劃和周工作計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話,每周至少拜訪20位客戶,促使潛在客戶從量變到質變。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶。考慮北京市地廣人多,交通涌堵,預約時選擇客戶在相同或接近的地點。
2.見客戶之前要多了解客戶的主營業務和潛在需求,先了解決策人的個人愛好,準備一些有對方感興趣的話題,并為客戶提供針對性的解決方案。
3.從招標網或其他渠道多搜集些項目信息供工程商投標參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術和商務上的項目運作。
4.做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,并標注重要未辦理事項。
5.填寫項目跟蹤表,根據項目進度:前期設計、投標、深化設計、備貨執行、驗收等跟進,并完成各階段工作。
6.前期設計的項目重點跟進,至少一周回訪一次客戶,必要時配合工程商做業主的工作,其他階段跟蹤的項目至少二周回訪一次。工程商投標日期及項目進展重要日期需謹記,并及時跟進和回訪。
7.前期設計階段主動爭取參與項目繪圖和方案設計,為工程商解決本專業的設計工作。
8.投標過程中,提前兩天整理好相應的商務文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯誤。
9.投標結束,及時回訪客戶,詢問投標結果。中標后主動要求深化設計,幫工程商承擔全部或部份設計工作,準備施工所需圖紙(設備安裝圖及管線圖)。
10.爭取早日與工程商簽訂供貨合同,并收取預付款,提前安排備貨,以最快的供應時間響應工程商的需求,爭取早日回款。
11.貨到現場,等工程安裝完設備,申請技術部安排調試人員到現場調試。
12.提前準備驗收文檔,驗收完成后及時收款,保證良好的資金周轉率。
三、銷售與生活兼顧,快樂地工作
1.定期組織同行舉辦沙龍會,增進彼此友誼,更好的交流。
客戶、同行間雖然存在競爭,可也需要同行間互相學習和交流,本人也曾參加過類似的聚會,也詢問過客戶,都很愿意參加這樣的聚會,所以本人認為不存在矛盾,而且同行間除了工作還可以享受生活,讓沙龍成為生活的一部份,讓工作在更快樂的環境下進行。
2.對于老客戶和固定客戶,經常保持聯系,在時間和條件允許時,送一些小禮物或宴請客戶,當然宴請不是目的,重在溝通,可以增進彼此的感情,更好的交流。
3.利用下班時間和周末參加一些學習 班,學習更多營銷和管理知識,不斷嘗試理論和實踐的結合,上網查本行業的資訊和產品,不斷提高自己的能力。
公司普通職員下半年工作計劃二
一、深刻績效考察成果
通過xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及舉動轉變正在逐步改良,以工作目的結果為導向,用事實和數據談話,本部門在__年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為引導思維,增強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關的職能局部,建立一套后勤服務保障體系,實行許諾制,對相關部門提出的輔助做出,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。
三、抓節省、保指標
在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓保險生產
以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢討、多進行平安生產管理常識培訓,留神隱患排查,進步員工安全出產意識,保障保險生產零率。
五、企業文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環節,咱們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方法,通過接收別人進步企業文化教訓,在明年內實現公司企業文明框架的搭建工作。
六、翻新十自動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,主動出擊,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標內,培養本人獨特的思維方式,用創新精神跟意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學習
在xx年的工作中,自己仍然存在良多問題。管理水平依然不高,要隨時留心改正自己的性格毛病,始終進行自我否定,少談話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識跟習慣,接受先進的教訓,用常識來武裝自己、提高自己。
公司普通職員下半年工作計劃三
一、人員安排
按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數,保證水電系統的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行聽班制度。
二、工作計劃
(1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
(2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和商家之間發展的良好溝通 關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
(3)加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
(4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
(1)提高所有員工的節能意識。
(2)制定必要的規章制度。
(3)采取必要的技術措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,根據季節及時調節開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具控制開關改造為觸摸延時開關。
(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
在2018年度,全體物業人員秉承卓爾集團“積極、執著、穩健、公信”的企業宗旨,時刻以“五把尺子”和閻總“五精”精神為動力,結合公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,順利的完成了公司安排的各項物業管理工作,并積極配合公司工程管理部、招商部,為世界商城以及二期產業園租戶(商戶)提供了良好的運營環境和良好的物業服務,在物業工作中取得了一定成績的同時也得到公司領導一致認可。
2018年物業工作開展以來,對于全體物業人員來說,這是短暫而又漫長的一年。由于我司物業含辦公、商業、工業廠房等多領域租戶群體,許多日常工作處理流程處于不斷摸索與更新、完善、總結的狀態;物業轄區內相關的管理條例和規章制度不夠規范,工作中不免遇到各種各樣的矛盾與困難,但在各位領導和同事的幫助下,物業的相關工作流程逐漸完善協議,如:《物業前期入駐協議》、《消防安全告知書》、《臨時人員入住協議》、《員工入住申請單》、《水電費通知單》《水電費結算通知單》、《維修申請單》、《物業服務清單》、《便民服務指南》等。隨著各崗位人員對日常工作處理流程以及相應的專業知識逐漸熟悉,為今后的物業工作的發展打下了良好的基礎。
2018年,我司物業主要做以下相關工作:
一、水電服務方面
1.日常巡查工作。水電人員每日定時定點巡查各區域水電管網以及配電房,對發現的問題及時進行維護整改,確保各項設備設施正常運行;為做好水電日常巡查、維護工作,物業水電人員堅持每日對維修、整改事宜的完成情況進行實時記錄,對各水電管網安全隱患進行及時排查,發現隱患項目,重點關注,物業水電人員每日填寫《電工日常巡視維修記錄表》,如實記錄日常工作內容,對每天的水電使用量進行系統排查,一旦發現水電使用量產生異常情況,水電維護人員立即進行現場迅速排查,確保我司物業水電管網的正常運行。
2018年,在物業全體水電班人員的共同努力下,較成功的完成了物業水電管網的日常巡查管理和物業維修、保養的兩大重點工作,確保了物業轄區內各種水電設備設施的正常使用。
1.每月15號抄錄公司各轄區的水電表使用數量,并與各區域租戶、施工使用單位及時進行溝通,核實水電使用情況并簽字確認,做到有數可查,有賬可對。
2.租戶水電表開戶手續辦理,與新增租主簽訂《物業前期服務協議》和《消防安全須知》,將租戶《租賃合同》、水電費押金復印件等資料進行存檔,辦理鑰匙移交等手續,以及后期租戶水電費催繳通知等工作的逐漸完善。
3.有計劃的推進整改維修工作:(1)2018年,物業水電人員根據維修申請單完成維修37次。(2)A區宿舍樓進行維修45次;更換下水10條、三角閥門3個、節能燈5個,開關11個,浴霸燈泡3個,食堂發熱管3條,滅蚊燈清理24次。(3)E區宿舍水龍頭更換3個。(4)世界商城C區值班室新建,布線50米開關和插座安裝各5個,燈管3條。(5)天龍紡織應急燈更換7個,以及重大接待參觀通道線布置。7.物業管轄公共區域內日常水管網巡查及維修。
4.信息工作。本年度我司物業向世界商城、二期產業園租戶發放《節假日安全告知書》等類似書面通知20余次。運用微信、短信發送水電繳款通知累計500多條,做到各類節假日放假、日常巡視發現安全隱患提示、以及各類突發事件提醒等通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時安排安保巡查人員積極配合,做好相關通知內容的解釋工作。
5、業主門窗、樓梯拆除申請工作辦理。截止目前我司物業從2018年9月開始,已收到書面申請拆除之前共收到4份門窗、樓梯拆除申請單。
6、水電做好節能開源工作。根據閻總指示精神,落實“二五七十”計劃,物業做好提升物業品質管理,做好節能開源工作;(1)根據季節變化實時調整公司轄區內,世界商城發光字以及天仙公路T牌(原開啟時間為:17:30-1:30,及時調整時間為:18:30-22:30),平均每月節約用電費用600元,一年節約用電7200元。(2)A區、E區宿舍樓合理控制住宿人員用水用電,安排宿管與水電維修人員進行定期巡查,進過一段時間核定,并規范宿舍用水用電標準,其標準為:日常標準為80元/人/月,夏(6月-9月)、冬(11月-2月)兩季度160度/元/人/月;用水標準為:日常標準3方/人/月,夏季(6月-9月)4方/人/月。標準內水電費,作為員工由公司福利承擔,超出部分,由物業核算確認后,直接由公司從個人工資中扣除。規范后部分員工月用電440度,現在控制在80度,月用水11噸,現在控制在4噸,為公司月節約水電費800元,年節約9600元;(3)水電工、宿管、安保做好巡視,控制不經物業水電表用水用電,規范臨時用水用電管理、施工用水用電管理。巡查中發現:有個別租戶夜間不經水表、用水2起,用水60方;施工方新建道路,未安裝水表的情況下使用水進行地皮澆灌,4次用水合計720方;綠化施工不經水表、用水澆綠化,實際用水200方等現象,為公司管控水費3528元。(4)下一步計劃:做好棉業辦公室合并,宿舍規范管理,副總監單間,其他員工2人住一間。(5)、水電工做好水電管網冬季防護(填砂,消防管網外包扎)等工作。(6)日常設備維修(配電室)降低費用,要求維修工作能修復的不換新,一人干的不用兩人,一小時修復的決不用兩小時;保證公司的正常供電、供水、供暖和空調以及公司所水電管網等設備的正常運轉,同時還承擔著各子分公司公共區域、辦公區域的水、電、暖、照明等修補工作。(7)今年開春就對去年被凍壞的消防管線系統進行了大維修;配合基建辦完成了多項施工改造及善后處理工作,對不合理的水電管網進行了改造,避免了不必要的水電費用;通過節能降耗,管理效益明顯提高 ,采取通過加強內部管理、加大成本監控力度。
二、保安隊(消防安全管理、治安管理、交通管理)
1.由于公司招商工作的順利開展,結合公司物業實際需求;目前:保安現有編制人員17人,安全工作責任重;前期,由于安保人員素質參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此今年的工作重點放在了提高員工素質、加強業務培訓上,同時,對素質較低、意識較差的保安進行再培訓,不合格的給予辭退,使保安隊伍整體素質得到了較大提高;為切實提高全體保安人員工作積極性,發揮全員能動性,提升管理人員的綜合能力,采取競爭上崗方式提升保安隊長一名,在用人機制改革上邁出了務實的一步。
2、保安隊實行24小時輪崗制度,保安班所有當班人員嚴格遵守公司管理制度,認真巡查,負責物業轄區內的日常的治安管理、車輛管理、消防安全管理工作,2018年,轄區內發生治安事件0起、刑事案件0起、由于租戶缺乏安全意識而直接導致租戶財物被盜事件2起,火災事故1起。
3.在日常治安巡查管理工作中,輪崗人員加大轄區巡查力度、執行24小時巡查制度,在重大節假日和異常天氣期間,我司安保人員應認真做好值班值守工作,并加大巡查力度,下發《安全告知書》等通知預案5份,共計100多份。
4、全體保安員工在全年節假日以及公司開展的各項活動中都采取輪班制度,通過公司及部門的多次培訓和教育樹立了良好的服務意識,促進了工作的積極性和主動性,能夠及時發現并處理火災隱患。 在安全保衛、綜合治理、安全生產、消防安全等方面也做了大量的工作,為增強安保人員的消防意識和安全生產意識,公司安排組織保安隊長分別對在崗人員進行了定期的消防安全知識培訓和各種緊急事件的處理方法,并經常進行安全工作檢查,對不符合安全標準的地方進行限期整改。
5、加強車輛進出管理工作;首先,做好對日常進出地下停車場的車輛管理工作;巡查次數每天10次以上、每月300次以上、半年1800次以上,其中,2018年對巡查發現自行車、電動車未上鎖?次,安保人員發現后立刻通知車主本人,進行整改;其次,實行對進入地下停車場、停放的車輛巡查監管和登記管理,加強安全防范工作,對二期產業園實行臨時車牌進行登記管理制度。通過努力,2018年車輛管理工作有了明顯改善。
6、逐漸完善對消防監控室、消防泵管理制度,定期組織消防安保人員及租戶培訓進行專業技能培訓;時刻關注冬季天氣情況,做好冬季降雪降溫防凍工作,合理分工,分別對棉花交易辦公區域、世界商城、產業園、倉庫區、天龍紡織廠等轄區內消防設施采取防凍措施,力求保護公司財產安全和日常各類管網、設備設施安全。
7.安排安保人員做好日常消防管理工作,對公司內的消防器材全面檢查,做到分周進行檢查、按月進行排查、每季進行一次全面的綜合檢查,累計達40多次,并及時做好記錄(檢查記錄卡52張/次)進行封閉管理,每周對消防泵運行情況進行檢查,做到設備運行日常檢查每天1次,發現問題7次,通知電工整改7次,有效的防止消防事故的發生。
三、綠化養護、環境衛生整治
1、隨著物業管理轄區面積的不斷擴大,綠化人員的工作范圍又擴大了幾千平米,日常綠化保養工作任務又增加了許多,但為物業轄區內的整體綠化環境,物業負責人通過不斷加強培訓和進行思想教育,確保高質量、高要求的綠化標準,同時通過班前班后會形式進行日常工作的計劃和總結,及時發現問題、解決問題;并組織綠化人員進行了兩次大規模的有計劃、有重點、綜合性的培訓活動,使全體員工認識到在做好本職工作的同時還必須加強文化素質的培養,在不斷提高人員素質的情況下,進一步提高服務質量和服務意識,對外樹立了良好的物業形象。
2、綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護辦公樓綠化,室內植物進行噴水、修剪工作,并做好日常養護工作;夏季做好草坪雜草清理工作,秋季及時對外圍落葉等進行環境清理,提前做好冬季防寒工作,特別是在9月份物業品質整治月中,全體物業員工加班加點、為迎接領導檢查做好環境治理工作,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,按量澆水、施肥、打藥。注重細節,將養護工作中盡量做到細致,確保綠植茁壯成長。
3、在保潔衛生工作上,首先對員工進行了培訓,并安排保安巡查員每日巡查過程中幫忙跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,確保保潔人員的日常公共區域的清潔情況,符合公司的標準和要求,實行保安隊長實時督查,及時改正綠化、保潔以及宿管人員的不合理的作業,發現問題及時上傳下達,溝通解決,做到白班值崗人員每兩小時巡更一次,將公共區域衛生檢查一次、每天巡查4-6次,每月巡查100-150次,對發現問題及時整改。并且利用每周例會提出環境進行整治計劃于實際治理方案,在工作方法上不斷改進,以提高物業整體服務水平,力爭做到強調的服務做細化,細節不疏忽,衛生無死角。
4、室內保潔除了在人力成本上進行嚴格控制外,還盡可能的在物料消耗上節約成本,因保潔物耗是公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質量的前提下節約物耗是公司降低成本的關鍵,保潔人員在按照公司制定的節能降耗計劃基礎上,進一步加大管理力度,注重開源節流,能重復使用的決不換新的,嚴格按標準劑量使用各項日常保潔用品,有效的節約了成本。
五、租戶(商戶)投訴處理及檔案管理
1、現階段物業大部分日常工作相關文檔包括:物品交接、水電表登記、租(商)戶水電費繳納收據以及租戶整改單等事項均有留檔,物業客服人員進行了及時整理歸檔,盡量全面反映了物業日常工作事宜以及物業整體發展狀況。公司領導也比較關注物業檔案管理與租戶(商戶)投訴處理事宜,并提出指導與要求,在后期的物業檔案管理工作應當堅持“及時歸檔、合理分類、規范整理、安全保管、方便利用”的原則,將物業檔案工作做的更細致,規范化、信息化、合理化。定期對租戶(商戶)資料進行整理與匯總,及時對租戶的投訴進行處理與反饋,做到日常管理和自查管理相結合,及時做好投訴工作的后續跟進工作以及相關資料歸檔管理工作,為租戶(商戶)提供良好的物業服務的同時,規范和加強我司檔案管理工作,保障公司檔案的完整性。
2、截止到 2018年12月,共辦理移交手續?次,催繳租戶水電費清單?次?人,總的來說,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,積極完成領導交辦的各項工作,為租戶辦理水電費充費等手續及時、服務周到,我司各項報修、維修等宜服務盡心盡力,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
在2019年,不斷提升,結合現有的工作實際情況,我們將不斷改進在工作中存在的不足,完善和總結經驗教訓,為做好2019年物業工作,現將2019年工作計劃重點規劃如下:
1.物業品質提升工作與員工培訓工作齊頭并進。為切合實際的做好2019年物業工作,加強公司物業品質,提升管理工作落實到實處,使物業品質得到明顯提升。由于物業人員均未經過專業的物業管理培訓,在2019年,公司將加強崗位培訓,鼓勵在崗人員、實行員工培訓學習機制,實行輪崗培訓,鼓勵員工加強對專業技能學習和充電,以提高我司物業人員整體物業服務水平,并考取的相應崗位證書(物業管理員、助理物業管理師、物業管理師、物業經理上崗證等);讓員工能在培訓的過程中,系統學習關于物業方面的知識,在實際操作過程中,進一步加強服務規范及溝通等方面的實際解決物業問題的能力與技巧。
2.統籌做好2019年物業費收繳計劃。通過招商部同事的努力,目前,卓爾世界商城已有簽約租戶81家,簽約商鋪數量413間,涵蓋餐飲、五金建材、電動車、摩托車銷售、門窗加工、房屋裝修、服裝廠加工等多領域;為做好租戶日常物業管理服務工作,與招商部進行協商,適量收取相應的垃圾清運費,以保障租戶日常辦公、生活環境的衛生,為租戶提供良好的物業環境。
3.做好安全管理。(1)定期組織全體員工進行消防安全知識理論學習和技能培訓,提高全體員工應對突發事件處理的能力和反應速度,組織專人對現場處置方案進行修訂與完善,不斷提高現場處置方案的可行性。(2)張貼橫幅及宣傳畫冊,進行公司安全管理規章制度、崗位安全操作技能、安全生產事故案例分析和現場應急處置預案等內容的安全培訓和警示教育,使員工能夠熟練掌握崗位安全技能和自救互救措施。(3)對各項水電管網等設備設施進行定期巡查管理,加強安全生產責任制的落實,積極防范安全事故的發生。(4)進一步提高物業在崗人員的綜合素質及業務知識水平,不斷總結工作經驗,積極加以改進,將安全工作持續有效地開展下去,確保為公司員工以及廣大租戶提供安全穩定的辦公、生活的環境。
4.提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;物業各項工作流程處于逐漸完善過程中,同事間溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,拓展各項工作技能,逐漸完善各項管理辦法和相關條例等;對于水電費用等收取方式、方法日趨完善;
5.強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明,加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高,不斷提高服務質量;
6.在做好日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
7.積極學習科學正規的工作流程規范,對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確,加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確方便提高員工工作效率。
8、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
9、做好開源節流,從物業物品采購源頭抓起,采購工作是節能降耗的關鍵環節物業公司實施了嚴格的監控制度,要求外購材料必須兩人以上,與常置易耗品廠家建立長期供貨關系的同時,安排相關人員定期進行市場調查,盡可能降低成本。盡可能為節約公司采購成本。開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格控制,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規定加以約束;