時間：2022-11-22 21:23:45
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇工作內容匯總范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
整理T作簿
把所有工作簿復制到同一個文件夾下(例如D:＼建材)，然后選中所有工作簿文件，右擊其中的任一文件選擇“重命名”，輸入文件名“(1).xls”，回車確定就把這些文件按(1).xls、(2).xls、(3).xls……的序列重命名。必須在英文半角下輸入文件名才能按序列批量重命名。
設計匯總表
打開Excel新建一個建材匯總工作簿，在其中創建“匯總”工作表并設計好匯總表格。按住ctrl鍵拖動“匯總”工作表標簽復制出一份。匯總(2)工作表，把它重命名為“臨時”工作表，把A3的序號改成工作簿名，在A4輸入(1).xls，選中A4，用鼠標左鍵按住填充柄向下拖動到第100行，在A4:A100中按序列填入要匯總的工作簿名。
生成公式
在“臨時”工作表的B4單元格輸入公式="='D:＼建材＼["＆$A4&"]建材’!B3”，公式的作用就是在A4的文本前面加上“='D:＼建材＼[”后面加上“]建材'!B3”顯示出來。
選中B4向右拖動填充柄，把這公式復制填充至L4單元格。然后逐一選中C4、D4……L4單元格，把其公式中的B3分別改成B5、B6……B14，以對應(1).xls工作簿建材工作表中的相應單元格。選中B4:L4，拖動其填充柄向下復制填充至1D0行，這樣在B4:U00就會自動顯示出類似='D:＼建材＼[(1).xls]建材'!B3這樣的公式。
引用數據
在“臨時”工作表B:L列中按匯總工作簿個數選中相等行數的公式，以匯總20個工作簿來說，則要選中B4:L23。按“Ctrl+c”鍵復制，打開windows的記事本，按“ctrl+V”把復制的內容粘貼到記事本中，再按“Ctrl+A”全選記事本中的內容按“Ctrl+c”復制。返回Excel，在“匯總表”工作表中選中B4單元格進行粘貼，就可以看到20張工作簿中數據的匯總了(如圖2)。
一勞永逸
OK，到此匯總表已經完全做好了。以后每月只要清空“D:＼建材＼”文件夾，按第1步操作把要匯總的新工作簿全部復制到這文件夾中按序列重命名。然后打開“匯總表”，單擊“安全警告”欄上的“選項”按鈕，在彈出的安全選項對話框中單擊選中“啟用此內容”單選項，確定更新鏈接后即可看到新的匯總數據。
主要工作內容
TMF管理
項目名稱：某某項目
工作內容:
1、 文檔收集與上傳工作：
制定收集文檔目錄和總體收集計劃，但3月監查員反饋收集計劃需調整，計劃4月份重新制定計劃。按照中心整理愛數原有的文檔，完成了48個在研中心文檔的整理，并整理出相應收集清單。
收集了剩余9家中心的倫理批件和方案簽字頁，收集的47家在研中心的部分文檔。其中，研究者授權表、研究者會議、啟動會等會議紀要、會議材料、簽到表、培訓記錄、培訓材料、實驗室檢測正常值范圍及更新、生物樣本處理記錄、空白知情同意書樣本及更新等文檔收集完成率在90%左右，臨床試驗項目申請表及批復意見、倫理委員會給予批準文件的回執（如遞交信等）、中期或年度報告或分中心小結等文檔收集完成率在70%左右，目前正在收集各中心的委托證明、已簽名的ICF、受試者篩選入選表、受試者鑒認代碼表、完成試驗受試者編碼目錄、隨機系統相關文件、總隨機表、協議、監查/稽查模塊的文檔。收集存在缺失的主要原因是相關中心的監查員未去中心或受其他項目工作的影響未能及時上傳。
2、 文檔審核工作：
完成審核47家在研中心的批件、研究者授權表、研究者會議、啟動會等會議紀要、會議材料、簽到表、培訓記錄、培訓材料、實驗室檢測正常值范圍及更新、生物樣本處理記錄、空白知情同意書樣本及更新、臨床試驗項目申請表及批復意見、倫理委員會給予批準文件的回執（如遞交信等）、中期或年度報告或分中心小結等文檔。
3、 現場核查：
前往江蘇省腫瘤、南醫二附院、北京大學腫瘤醫院（胸內一和胸內二）和華西醫院共4家中心5個科室進行了文檔的現場核查，并撰寫核查報告。
項目名稱：某某項目
工作內容：
1、啟動會前準備：倫理備案資料準備。
2、文檔收集：及時收集分中心產生的相關文件。
項目名稱：某某項目
工作內容：
1、文檔收集：
收集28家中心的SAE回執（271）、總藥物回收表、應急信封、動態血壓報告核對與缺失整理（130份報告）、動態血壓缺失的CRF復印（30份）、CRF傳送表-南京/CRF傳送表-公司、數據勘誤表、方案偏離記錄表、小結表等文檔。
藥品/耗材管理
項目名稱：某某項目
工作內容：
1、藥品耗材OA審核與登記匯總，并接收每個月新產生的交接單；
2、核對1-5月藥品和耗材交接單臺賬；
3、列出缺失清單，發送相關監查員進行跟進；
4、處理并寄送研究者文件夾。
問題反饋
項目名稱：某某項目
工作內容：
1、項目周例會會議資料準備：
每周匯總各中心在篩選情況和月度篩選情況、匯總并跟進SAE一致性、新入組新退出EDC填寫情況等項目問題與信息、OS情況、生存隨訪情況國家局核查情況、轉移灶缺失問題反饋、具體生存時間不明確統計、影像學資料刻盤與膠片整理等。
2、CRA考核：
匯總CRA日常考核文件，包括：整理并上傳工作日志、監查計劃、監查報告等。
負責16名正式CRA考核的日常管理部分，匯總其他部分考核成績，跟進公示后CRA的反饋。PM匯總公示后發終稿給CTA，CTA填寫個人Word電子版考核表，并發起OA流程。
3、CRC考核：
匯總跟進各中心的CRC月度考核表，并對考核表內容進行匯總。
4、預留與入組工作：
每月在月中和月末2次匯總患者預留信息，對預留表格填寫質量進行審核；每月月末填寫入組具體情況，匯總并核對通過預留入組的信息。
5、項目經理安排的其他工作。
項目名稱：某某項目
工作內容：
1、CRA考核：發起OA考核流程。
2、項目經理安排的相關工作。
項目名稱：某某項目
工作內容：
1、動態血壓缺失的CRF核對（45份）動態報告核對（45份）；
2、數據勘誤表填寫（11個中心120條，需對照報告核對）與收集。
3、動態血壓答疑表內容核對（5家中心），簽字版答疑表整理與寄送。
4、付款情況統計、國家局核查情況統計。
會議/培訓支持
項目名稱：某某項目
阿帕替尼肺癌III期項目周例會
項目名稱：某某項目
2086-303項目周例會
項目名稱：某某項目
阿齊沙坦答疑培訓會
財務工作
收集項目組成員發票，整理報銷；
協助PM收集匯總預算；
3、協助PM控制項目組公關費支出，協調公關費報銷。
其他
項目名稱：某某項目
1、CRC月度考核、普蕊斯CRC季度反饋、CRC中期考核、CRA月度考核—日常管理、CRC月度考核—進度。
2、月度票據整理、預算整理。
Abstract: This paper describes the use survey of coal resources in Jiangxi Province results and summary workflow, and proposes the summarized experience author learned.
關鍵詞：煤礦；利用；匯總
Key words: coal mine；use；summary
中圖分類號：TD98 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2011）03-0025-01
0引言
根據國土資源部《全國礦產資源利用現狀調查總體實施方案》（國土資發[2008]27號文件）及《全國礦產資源利用現狀調查單礦種省級匯總技術要求》（國土資源部2010年8月），江西省在完成煤炭礦區資源儲量核查工作之后，按要求進行煤礦省級匯總。
1匯總成果構成
1.1 江西省煤礦資源利用現狀調查成果匯總報告
1.2 附表
①江西省煤礦核查礦區基本情況一覽表；②江西省煤礦累計查明資源儲量總表；③江西省煤礦累計消耗資源儲量匯總表；④江西省煤礦壓覆資源儲量匯總表；⑤江西省煤礦上表資源儲量匯總表；⑥江西省煤礦（原）未上表資源儲量匯總表；⑦江西省煤礦保有資源儲量表；⑧江西省煤礦已占用保有資源儲量表；⑨江西省煤礦未占用保有資源儲量表；⑩江西省煤礦開發利用簡表。
1.3 附圖
①江西省煤礦核查礦區資源分布圖；②西省煤礦資源開發利用現狀圖；③江西省煤礦資源儲量利用建議圖；④江西省煤礦典型礦集區資源開發利用專題圖集。
1.4 江西省煤礦資源利用現狀調查成果數據庫
①礦區資源儲量核查成果數據庫；②省級單礦種資源利用調查成果匯總數據庫。
2匯總流程
煤礦礦區資源儲量核查成果數據庫是煤礦匯總的基礎，因此，匯總前要確認全省煤礦核查單元成果數據庫無錯。下面主要介紹數據庫匯總、核查礦區專題圖層提取及匯總圖件的制作。
2.1 數據庫匯總
①生成統一的省級核查成果目錄結構，目錄結構（如圖1）：將全省煤礦核查礦區數據庫文件夾放置在上圖中“核查礦區數據庫”對應的各行政區分屬文件夾內。拷貝一個空的單礦區庫放在“匯總ACCESS數據庫”目錄下，作為匯總庫，并在錄入系統的系統設置中指定“儲量核查庫”數據源到這個匯總庫中，指定“圖形庫路徑”到“核查礦區數據庫”。②礦區批量導入，將上圖中“核查礦區數據庫”中所有的數據庫統一匯總到匯總庫中。③省級匯總庫初始化及生產礦產地和礦產點屬性表。如果礦區編號的前6位代碼與新的行政區劃代碼不一致，則要在錄入系統界核查礦區屬性表中修改。④省級匯總報告數據提取：自動提取出匯總報告所需要的插圖、插表。
2.2 核查礦區專題圖層提取
按照實際所需的礦區內容選擇“根據圖件對應的數據庫中專題圖件表中的參數”進行疊加，疊加完成后則會自動生成下列17個匯總圖層，并放入“匯總GIS圖層”目錄下。
2.3 編制匯總圖件
本次匯總需提交四大類圖件，分別放在“匯總專題圖件”目錄下，形成五個子目錄。
2.3.1 江西省煤礦核查礦區資源分布圖
該圖主要反映煤礦資源在全省的分布及資源儲量的總體統計性特征，包含主要圖層（如圖2）：地質底圖點、線、面；礦體線、面；礦產地點、礦產點、核查礦區編號；核查結果匯總表點、線；核查礦區一覽表點、線；占用結構圖點、線、面；礦區規模儲量分布圖點、線、面；煤類儲量分布圖點、線、面；勘查程度儲量分布圖點、線、面。
2.3.2 江西省煤礦資源開發利用現狀圖
該圖主要包括兩張圖，一張是全省性資源開發利用現狀總體分布圖，主要反映煤礦資源開發利用的總體概貌及統計性特征；另一張是放大表示的礦集區索引圖，表達各礦集區的資源利用情況。各圖包含的主要圖層如下：
①開發利用現狀總體分布圖。地質底圖點、線、面；核查礦區線；資源儲量利用面；核查礦區編號；礦體面；礦集區點、線；資源儲量利用總表點、線；資源利用一覽表點、線；統計直方圖點、線、面；煤類構成點、線、面。②礦集區索引圖。地質底圖點、線、面；核查礦區線圖層；核查礦區編號點；采礦權線、點；礦體邊界線；資源儲量利用線、面；采礦權屬性表點、線；資源儲量利用總表點、線；資源利用一覽表點、線。
2.3.3 江西省煤礦資源儲量開發利用建議圖
該圖底圖為全省地理底圖，主要要求從資源儲量合理化利用角度，在上圖的基礎上，表達資源開局的思路和建議。圖面內容和上圖大致相同。
2.3.4 江西省煤礦典型礦集區資源開發利用專題圖集
該圖在開發利用圖二的基礎上對典型的礦集區分別進行圖件的制作，每個礦集區圖包含的主要圖層如下：地質底圖點、線；礦集區范圍線；核查礦區線；采礦權線、面；資源儲量利用線、面；礦體線、面；采空區線、面。
每張圖集上還要用插圖或者插表反映出礦集區的主要統計性信息，并對每個礦集區作簡要統計性文字說明。
關鍵詞：Microsoft Word；]件合并；區試匯總；品種綜述；批量生成系統
中圖分類號：S-3 文獻標識碼：A 文章編號：0439-8114（2017）09-1745-03
DOI：10.14088/ki.issn0439-8114.2017.09.036
Development of Batch Generation System for “Variety Review” Content in the National Crop Regional Trial Summary Reports
TAN Yong-qiang， JIANG Li-hong， MEI Han-cheng， LUO JING-dong
（Xiangyang Academy of Agriculture Science， Xiangyang 441057， Hubei，China）
Abstract：Applying the mailmerge function of Microsoft Word to build a system forbatch creation in order to resolve the condition that “variety review” in the national crop regional trial is programmed inefficiently and easily to make mistakes. This writing introduces the process of the method by taking the data of National rape Regional Trials in the Yangtze River Valley for example. We can use this method to summary the data in regional trial faster and lower error rate.
Key words：Microsoft Word；mailmerge；summary the data in regional trial；variety review；batch creation
品種區域試驗是將各育種單位新選育和新引進的優良品種（系）有計劃地送到有代表性的不同地區，采用統一的田間試驗設計，鑒定品種（系）的豐產性、抗逆性、適應性、綜合表現及與對照品種的差異，客觀評價品種特性與生產利用價值，為品種審定和推廣提供科學依據[1，2]。準確、可靠而高效地完成區域試驗匯總報告對發揮新品種的科技優勢、促進農業生產發展意義重大。這就要求區試匯總單位在較短時間內完成匯總報告，而國家級及省級區域試驗規模大、試驗組別多、品種數量大，匯總任務繁重，其中“品種綜述”又是匯總報告中最耗時、最易出錯的部分。Microsoft Word軟件具有易學、易懂、易用的特點，適于農業科研工作者應用。
郵件合并是Word中的一項高級功能，利用它可以將Excel、Access等數據表中的信息批量合并到統一格式的Word模板文檔中，從而完成快速生成批量相近文件的工作[3]。區域試驗匯總報告中“品種綜述”部分具有格式相對統一、數據字段類型相同、內容因品種而異的特點。利用郵件合并功能進行處理，能夠快速、準確、高效地完成這部分內容的編寫。本研究介紹了采用Word軟件結合Excel軟件，利用郵件合并功能構建農作物區試匯總“品種綜述”批量生成系統，該方法簡便易用，能大幅提高區試匯總效率和準確度。
1 創建數據源
以2013～2014年度國家冬油菜品種區試匯總報告（長江上游A組）為例，將區試匯總數據錄入Excel文檔中，以Microsoft Excel 2010為例，結果如圖1所示。
將匯總數據分為固定項和變量兩部分，標題行為固定項，即序號、品種名稱、選育單位、試驗編號、植株、苗期生長勢、成熟一致性、分枝性、試點數、增產點、減產點、平均每667 m2產量、產量比對照、增產比例、顯著性、排名、平均產油量、產油量比對照、產油增產比例、產油量增產點、產油量減產點、株高、有效分枝部位、有效分枝數、生育期、生育期比對照的天數、單株有效角果數、每角粒數、千粒重、不育株率、菌核病發病率、菌核病病情指數、病毒病發病率、病毒病病情指數、菌核病鑒定結果、凍害率、凍害指數、耐旱耐漬性、抗倒性、芥酸含量、硫甙含量、含油量。標題行下為變量，即不同品種對應的性狀參數。
以2013～2014年度國家冬油菜品種區試匯總報告（長江上游A組）為例，規范的品種綜述內容為“1.雜1256，成都農林科學院作物研究所選育，試驗編號SQ101。該品種植株較高，苗期生長勢中等，成熟一致性較好，分枝性強。11個試點中10個點增產，1個點減產，平均每667 m2產量199.22 kg，比對照增產8.84%，達到極顯著水平，居試驗第1位。平均產油量82.04 kg/667 m2，比對照增產9.03%，11個試點中有10點增產，1個點減產。株高201.45 cm，有效分枝部位87.45 cm，有效分枝數7.93，生育期平均211.2 d，比對照早熟0.5 d。單株有效角果數為362.03個，每角粒數16.52粒，千粒重3.6 g，不育株率0.42%。菌核病發病率7.90%，病情指數5.03，病毒病發病率0.62%，病情指數0.62，菌核病鑒定結果為低感。凍害率11.23%，凍害指數4.13，耐旱耐漬性中等，抗倒性中等。芥酸含量0.1%，硫甙含量22.87 μmol/g（餅），含油量41.18%。”
將上述內容錄入到Word軟件中（以Microsoft Word 2010為例），可通過復制粘貼以提高工作效率。變量部分空出，即“ . ， 選育，試驗編號 。該品種植株 ，苗期生長勢 ，成熟一致性 ，分枝性 。 個試點中 個點增產， 個點減產點，平均每667 m2產量 kg，比對照 %， 水平，居試驗第 位。平均產油量 kg/667 m2，比對照 %， 個試點中有 個點增產， 個點減產。株高 cm，有效分枝部位 cm，有效分枝數 ，生育期平均 d，比對照 d。單株有效角果數為 個，每角粒數 粒，千粒重 g，不育株率 %。菌核病發病率 %，病情指數 ，病毒病發病率 %，病情指數 ，菌核病鑒定結果為 。凍害率 %，凍害指數 ，耐旱耐漬性 ，抗倒性 。芥酸含量 %，硫甙含量 μmol/g（餅），含油量 %。”主文檔編輯完成。
3 合并文檔
在上述主文檔中進行以下操作：
1）插入源數據。點擊菜單“郵件”“選擇收件人”“使用現有列表”，將第一步創建的Excel源數據插入到主文檔中，如圖2所示。
2）插入合并域。點擊菜單“郵件”“插入合并域”，在主文檔的變量部分逐項插入對應的固定項名稱，如圖3、圖4所示。
3）完成主文檔的合并。點擊菜單“郵件”“完成并合并”“編輯單個文檔”，“合并到新文檔”“合并記錄”選擇“全部”，點擊確定，完成主文檔的合并，如圖5所示。
至此，2013～2014年度國家冬油菜品種區試匯總報告（長江上游A組）中“品種綜述”內容已經生成完畢。數據源與主文檔合并后，由于每條記錄后都有一個“分頁符”，使得合并后每個頁面只顯示一條記錄[4]，在本研究中即每一個品種的綜述內容占據一個頁面，為了節約版面紙張以及排版的需要，可將多條記錄放在一個頁面，只須將每條記錄最后的“分頁符”手工刪除，也可以使用快捷操作以提高效率，將“分節符”（^b）全部換成“段落標記符”（^p）[5]。
4 小結與討論
農作物品種區域試驗是鑒定品種豐產性、抗逆性和適應性不可替代的重要手段，是連接農業科研和農業生產的重要中間環節[6]。隨著《種子法》頒布，區域試驗的規模擴大了數倍，而且試驗觀測項目和田間調查記載的性狀也不斷增加，試驗匯總的工作量也隨之倍增，而試驗匯總單位的隊伍規模卻沒有明顯改變[2]。以往在農作物區域試驗匯總報告中“品種綜述”內容的撰寫上采取的是先完成一個品種的評述，然后將整段文字復制，對照品種匯總數據，將其他品種的性狀進行手工逐個修改。這種方法費時費力，加之區試匯總工作時間緊、任務重，很容易出現錄入錯誤。
為破解這一難題，提高農作物區域試驗匯總的工作效率、準確度和可靠性，許乃銀等[2]以棉花區試為例，構建了基于Excel的“品種評述”文本批量生成方法，對區域試驗匯總報告中“品種評述”內容中包含的固定字符串和因品種而異的變量進行事先甄別劃分，并在Excel電子表格中分別設定為絕對引用和相對引用對象，再通過文本連接符串連和自動填充功能實現批量生成品種評述內容。該方法可以高效、準確地完成對所有參試品種的品種評述，而且幾乎不受參試品種數量的限制，但該方法的字符串甄e和公式編輯環節較為復雜。
Microsoft Word是一款最常用的辦公軟件，其“郵件合并”功能是在郵件文檔或主文檔的固定內容中，合并與發送信息相關的一組通信資料，從而批量生成郵件文檔[7]。由于其強大的功能，在企業事務處理、機關事業單位各種工作、學校學生信息管理等領域得到了廣泛應用[8-14]。但是在農業科研工作，尤其是在農作物品種區試匯總工作中鮮見報道。筆者采用Word軟件結合Excel軟件，利用“郵件合并”功能構建農作物區試匯總“品種綜述”批量生成系統，只需3個步驟即可完成，簡便快捷，該方法同樣不受品種數量限制，品種數量越多，完成效率越高。并且該方法無須編輯公式、無須編程，非常適合計算機水平一般的廣大農業科研工作者。本研究是以國家油菜區域試驗匯總為例構建“品種綜述”批量生成系統，對于其他作物品種區域試驗匯總，只需將源數據和主文檔換成相應的作物即可，系統的拓展性和通用性強，應用前景十分廣闊。
參考文獻：
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[3] 趙海麗.Office郵件合并功能在文書處理工作中的應用[J].辦公室業務，2012（17）：25-26.
[4] 戴湘竹.如何利用Word郵件合并功能來提高工作效率[J].黑龍江交通科技，2008（9）：123-124.
[5] 譚 湘.“郵件合并”的通用性[J].河南科技，2012（24）：173.
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[12] 黎 .淺談郵件合并功能在行政審批工作中的應用[J].科技視界，2014（20）：339-340.
一、檔案管理機構及職責
1、檔案工作由公司總裁統一領導，辦公室負責接收、下發、整理、歸檔、匯總，由指定的辦公室人員負責檔案的保管和提供其利用的工作，并監督公司各部門及其員工對檔案的使用過程。
2、辦公室應逐步完善檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，并且及時糾正檔案管理中的疏漏。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存方法：
3.1分類
3.2匯總
（1）辦公室資料：根據文件的編號或日期匯編成冊，分為兩大部分：接收文件和下發文件（分別記錄），形式如下：
接收文件下發文件
日期:__年*月*日（編號：__*）日期:__年*月*日（編號：__*）
接收自：__*下發至：__*
主題：__*主題：__*
公司人事資料匯總形式如下：
姓名：__（個人基本資料）學歷：__所屬部門及職位：__
客戶資料匯總形式如下：
國家：__客戶名稱：__主要業務：__聯系人及方式：__
工廠資料匯總形式如下：
類別：__工廠名稱：__（地址）聯系人及方式：__
（2）技術性資料匯總形式如下：
日期：__年*月*日
產品名稱（類別）：____
最終報價：____*（工廠：____*）
（3）財務資料：根據時間（月、季度、年）匯總，在月末、季度末、年末收集、整理各種財務資料，按照編號登記入冊。
（4）國際業務資料
以合同為線索整理，按照合同號登記成冊，形式如下：
合同號日期客戶名稱業務內容其他單據是否齊全
__________________________________
（5）樣品資料匯總形式如下：
外來客戶樣品公司生產樣品
樣品編碼：________樣品編碼：________*
樣品描述：________樣品描述：________*
（6）成員公司資料匯總形式如下：
公司名稱：__*主要業務：__*
聯系人及方式：____相關資料包括：__*
三、檔案的借閱
因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損等，更不能隨意亂放，以免遺失。
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5.未按手續就借閱、外帶者（檔案管理者同罰）
為做好2000年度保險公司會計報表的填報工作，及時掌握全國保險企業的財務狀況、經營成果等基礎情況，為國家宏觀經濟決策服務，我們在1999年度保險企業類匯總會計報表的基礎上，對有關的報表內容做了進一步規范，設計制定了《2000年度匯總會計報表〔保險企業類〕》，現印發給你們，請認真組織落實并按時上報，現將與報表編報工作有關的事項通知如下：
一、本套報表適用于各類國有獨資、控股的保險公司、擔保公司，以及中外合資保險公司和經國家保險業務監管部門批準在境內設立的外商獨資保險公司等。
二、本套報表填報基本單位為具有法人資格、獨立核算的保險公司，其中：實行一級法人體制的保險公司按公司所轄匯總數據填報本套報表，并以省級（或二級）分公司為單位分戶錄入“省級（或二級）分公司主要指標表”及報表封面信息。
三、對于填報2000年度匯總會計報表的保險公司所附屬的從事非保險業務并具備獨立法人資格的企業（單位），應分別編制、匯總和上報企業類、建設單位決算類等報表。
四、編制合并會計報表的集團型保險公司，還應按母公司的報表類型編制、上報保險企業類合并會計報表。
五、有境外機構或分公司的保險企業，應將境外機構或分公司的數據并入總公司會計報表范圍內，并以境外機構或分公司為單位分戶錄入“省級（或二級）分公司主要指標表”和報表封面信息。
六、各保險企業應在全面做好年終決算工作的基礎上，按照《2000年度匯總會計報表〔保險企業類〕》格式和編制說明的具體要求，認真做好報表錄入、審核、匯總等工作，保證報表數據的真實、完整、合法。
七、各保險企業應按照財務隸屬關系認真組織做好《2000年度匯總會計報表〔保險企業類〕》的上報工作。財務關系隸屬財政部的各保險公司應于2001年4月20日前，將匯總報表（以“萬元”為金額單位）、全部數據軟盤或光盤（含分戶及匯總數據）一式三份上報財政部（分別報統計評價司一份、金融司兩份）。財務關系隸屬地方各級財政部門的中國太平洋保險有限公司、中國平安保險有限公司、華泰財產保險有限公司、泰康人壽保險有限公司、新華人壽保險股份有限公司、平安保險公司、大眾保險公司、華安財產保險有限公司、永安財產保險股份有限公司等，應將本保險公司年度匯總報表、數據軟盤（或光盤）在審核、整理無誤的基礎上，上報同級地方財政部門。各地區應于2001年4月20日前將所轄保險公司年度匯總報表（以“萬元”為金額單位）全部數據軟盤或光盤（含匯總及分戶數據）在審核、匯總、整理后上報財政部（分別報統計評價司一份、金融司兩份）。分報的內容具體包括：保險公司匯總會計報表、會計報表附注及財務狀況說明書一式三份，匯總數據軟盤和分戶有關數據軟盤（或光盤）一式三份；保險公司境外單位匯總會計報表及財務狀況說明書一式三份。
八、各保險公司、各地區上報財政部的匯總報表須以“萬元”為金額單位（由計算機自動生成），基層分戶錄入以“元”（保留兩位小數）為金額單位。
一、職責分工
市教育局公共機構能源資源消耗統計工作在市教育局公共機構節能領導小組的統一領導下組織實施。
（一）局辦公室負責直屬教育系統及局機關公共機構能源資源消耗統計工作。包括制定統計調查實施方案、部署統計工作，發放統計報表，開展統計培訓、審核、匯總統計數據，編制統計工作報告等。
（二）各直屬單位、直屬學校負責本單位能源資源消耗統計工作，制定本單位的公共機構能源資源消耗統計實施方案，于2011年10月14日前報送市教育局。
二、統計報表的填報主體
（一）基礎表及臺賬
基礎表包括《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》，由各直屬單位、直屬學校填寫后上報市教育局，再由市教育局審核匯總并上報市節能辦。
《公共機構能源資源消耗信息統計臺賬》是各直屬單位、直屬學校分類、匯集、整理和積累能源資源消耗原始信息的賬冊，是填報能源資源統計報表的依據。各公共機構須逐月按時填寫。
（二）綜合表
綜合表包括《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計行政區域匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計分類匯總情況》。其中，《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》供局辦公室匯總直屬教育系統能源資源消耗數據時使用，由局辦公室填寫后報送市節能辦。
三、統計數據填寫、審核
各直屬單位、直屬學校應指定專門統計人員（以下稱“統計員”）負責能源消耗數據的采集、報表的填寫和按時報送。統計員應當具備與統計工作相適應的專業知識和業務能力。
各直屬單位、直屬學校主管節能工作的負責人應當對本單位能源資源消耗統計數據進行嚴格審核，確保上報的能源品種、計量單位、換算方法等內容符合統計規定，確定無誤后，加蓋單位公章后報送。
局辦公室負責對各直屬單位、直屬學校的統計數據進行復核，并定期抽查，確保上報的能源資源種類、計量單位、消耗量及費用等內容符合能源資源消耗統計有關規定。
實施網絡填寫報送的也應參照上述程序嚴格進行審核和復核。
四、報送周期與時限要求
各直屬單位、直屬學校按月和年度填寫《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》，月匯總情況于次月5日內報送市教育局，年度匯總情況于次年1月10日前報送市教育局，由局辦公室匯總后報市節能辦。
五、數據分析
各直屬單位、直屬學校應每月結合本單位的建筑面積、用能人數、用能設備運行情況等，按月對電、水、氣、油、煤等能源資源消耗狀況進行分析評價，形成《公共機構能源資源消耗統計分析報告》，與統計數據同步報送市教育局。
《公共機構能源資源消耗統計分析報告》主要內容應包括：公共機構建筑面積、用能人數、主要用能設備變化情況、主要能源資源消耗指標的變化趨勢、人均能源資源消耗、單位建筑面積能源資源消耗、車輛能耗和能源資源消耗總量同比分析，以及各項能源資源消耗水平降低（升高）原因分析，下一步擬采取的主要措施等。
①選擇性粘貼法
使用該方法必須要求合并的工作表都打開才行。步驟如下：
第一步按照上圖中表格格式在Sheet1表中制作試卷定單匯總模板，并將工作簿命名為“定單匯總”。
第二步打開“市直”工作簿，復制Sheet1工作表試卷定單C3:H11單元格區域。
第三步 激活“定單匯總”工作簿，將鼠標定位在Sheet1工作表C3單元格，執行“編輯選擇性粘貼”命令，打開如圖6所示的“選擇性粘貼”對話框，選擇“數值”和“加”單選按鈕，然后單擊“確定”即可。
第四步 重復上述步驟，將其他四個源數據粘貼到“定單匯總”工作簿Sheet1表中，這樣就完成了試卷定單數據的合并。
②公式法
在“訂單匯總”工作簿Sheet1表C3單元格中輸入公式：
=[市直.xls]Sheet1!C3+[鐘祥.xls]Sheet1!C3+[京山.xls]Sheet1!C3+[沙洋.xls]Sheet1!C3+[東寶.xls]Sheet1!C3
公式輸入完成后，按Enter鍵則出現如圖7所示的“更新值”對話框，分別找到上述5個工作簿，按[確定]按鈕，則完成了C3單元格數據的合并。其他依此類推。
③數據合并計算法
要合并上述5個工作簿的數據信息，5個源數據可以不打開，但引用時必須輸入完整的路徑。具體合并方法如下：
為進一步掌握全縣殘疾人基本情況，全面落實縣委、縣政府及有關部門制定出臺的各項優惠政策措施，組織實施好“十二五”重點殘疾人工作和項目，加快推進我縣殘疾人事業健康發展，根據省、市有關通知精神，決定對全縣殘疾人基本情況進行一次全面深入的摸底調查。現將有關事宜通知如下：
一、摸底調查對象
各鄉鎮轄區內具有本地戶籍的符合國家殘疾人評定標準的城鄉各類殘疾人。
二、摸底調查主要內容
此次摸底調查主要了解殘疾人的基本狀況、社會保障情況、公共服務情況和需求情況。基本狀況具體包括姓名、性別、戶別、年人均收入狀況、年齡段、婚姻狀況、文化程度、殘疾類別、殘疾等級、特殊情況等10項內容；社會保障情況具體包括生活來源、住房情況、最低生活保障、養老保險、醫療保險、其他保險等6項內容；公共服務情況具體包括康復服務、輔具適配、職業培訓、就業形式、增收項目、托養服務、文體活動、法律援助與服務等8項內容；需求情況具體列了19個方面。
三、摸底調查時間
月中旬開始，月底結束。
月20日前，各鄉鎮向縣殘聯匯總上報本鄉鎮《殘疾人基本情況摸底調查匯總表》（附件2）。
月25日前，縣殘聯向市殘聯匯總上報本縣《殘疾人基本情況摸底調查匯總表》。
四、摸底調查方法
1.縣政府統一安排部署，各鄉鎮政府主要負責，縣殘聯具體組織實施。各鄉鎮按照表格式樣自行印制表格，印制份數及留底份數自行確定。
2.縣殘聯對鄉鎮摸底調查人員進行集中培訓，統一調查口徑和標準要求。各鄉鎮摸底調查人員對本轄區殘疾人逐戶摸底調查，并按照《殘疾人基本情況摸底調查填表說明》（附件3）要求，逐人填寫《殘疾人基本情況入戶調查登記表》（附件1）。
3.入戶摸底調查登記結束后，各鄉鎮組織人員，對本轄區《殘疾人基本情況入戶調查登記表》內容進行匯總，并填寫上報《殘疾人基本情況摸底調查匯總表》。縣殘聯在規定時間內匯總上報《殘疾人基本情況摸底調查匯總表》，最后經省殘聯匯總，形成全省殘疾人基本情況數據。
五、摸底調查要求
1.全面了解殘疾人基本情況是推進殘疾人社會保障和服務體系建設的基礎性工作，對于組織實施“十二五”殘疾人重點工作和項目具有重要意義。各鄉鎮要高度重視，加強組織領導，搞好督促檢查，確保摸底調查工作的進度和質量。
2．縣殘聯要把這次摸底調查作為密切聯系殘疾人、了解殘疾人基本需求、鍛煉干部和推動工作的重要措施來抓，集中力量，統籌安排，全力以赴，確保摸底調查工作順利進行，力求做到鄉鎮不漏村（社區）、村（社區）不漏戶、戶不漏人。
