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財政檔案管理歸屬于財政局管理系統(tǒng)，其中涉及當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及具體部署等，因此在很大程度上能夠?yàn)榈胤浇?jīng)濟(jì)發(fā)展決策提供參考和指導(dǎo)，還可以為經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略制定創(chuàng)造堅實(shí)基礎(chǔ)。為了能夠更好的發(fā)揮出財政檔案管理的作用，積極開展檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)是非常必要的。

1檔案現(xiàn)代化管理的重要性

第一，在信息化時代背景下，數(shù)字化檔案管理也逐漸普及，信息并不再是單純的紙上談兵，而是一種更加現(xiàn)實(shí)、極具可行性的檔案管理方向。數(shù)字化檔案管理師現(xiàn)代化檔案管理的標(biāo)志，也是一種更加簡潔的數(shù)據(jù)形式，在數(shù)字化檔案管理的推動下，檔案管理工作的大環(huán)境將會變革，現(xiàn)代化、數(shù)字化檔案管理可謂大勢所趨。第二，財政檔案作為記錄財政活動的重要數(shù)據(jù)，其記錄了一段時間內(nèi)的財政情況，是財政活動的重要憑證。但是隨著社會發(fā)展，過去的財政檔案管理模式與方法無法適應(yīng)時代需求，因此很多問題逐漸暴露出來，比如大量信息導(dǎo)致檔案分類繁瑣，工作量過大；檔案信息記錄時間較長，收錄過程較為困難等等。為了能夠解決這些問題，優(yōu)化并提高財政檔案管理失效，現(xiàn)代化技術(shù)的融入就成為了一種必然，將數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)融入檔案管理之中，可以實(shí)現(xiàn)財政檔案信息收集、整理、分類的一體化，能夠促進(jìn)檔案管理與電子辦公的深度融合，檔案管理工作會更加輕松，但是效率卻會成倍提升?；谝陨蟽牲c(diǎn)闡述，可知財政檔案現(xiàn)代化管理對于我國財政工作來說十分重要，相關(guān)管理者應(yīng)該積極投入到現(xiàn)代化管理的研究之中。

2實(shí)現(xiàn)財政檔案現(xiàn)代化管理的方法

2.1制定統(tǒng)一的檔案管理準(zhǔn)則

過去財政檔案管理缺乏條理性，由于財政檔案管理具有一定特殊性，不同財政檔案其管理方法也不同，因此使用的軟件與手段是無法統(tǒng)一的，這樣的情況就會導(dǎo)致管理現(xiàn)代化程度遲遲得不到提升，檔案管理效果也不甚理想?；诖?，在進(jìn)行財政檔案現(xiàn)代化建設(shè)的時候，首先要改進(jìn)檔案管理硬件設(shè)施，比如相關(guān)軟件升級、互聯(lián)網(wǎng)提升等，為現(xiàn)代化管理提供良好的環(huán)境。其次，要制定統(tǒng)一的使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，統(tǒng)一而規(guī)范的操作可以大大提高計算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行效率，進(jìn)而為檔案管理現(xiàn)代化提供最大支持。再次，要根據(jù)實(shí)際情況對定期對管理準(zhǔn)則進(jìn)行更新，并為管理工作人員提供統(tǒng)一的培訓(xùn)指導(dǎo)，保障其管理行為的科學(xué)性與合理性。最后，在一些重要館藏資料的管理上，要進(jìn)行實(shí)時跟蹤，全面掌握這些重要資料的動態(tài)以及被使用情況，了解這些資料的動態(tài)非常重要，工作人員首先要進(jìn)行電子存檔，在這個基礎(chǔ)上還需要對其相應(yīng)的紙質(zhì)資料進(jìn)行保管，雙重保管下為信息檔案資料提供了更多保障。

2.2建立合適的財政檔案管理制度

財政檔案管理過程要制定有效制度，通過制度的完善，能夠提高管理效率，管理人員嚴(yán)格按管理制度進(jìn)行檔案收集與整理，這樣保證了工作效率，也提高了工作準(zhǔn)確性，在制度建立過程中，要集合實(shí)際情況，充分規(guī)范制度流程，針對財政檔案管理特點(diǎn)，不斷總結(jié)有效管理經(jīng)驗(yàn)，從而提出更加科學(xué)的制度管理模式，這樣能保證檔案管理水平的不斷提高。同時，檔案工作人員在工作過程，要做到嚴(yán)謹(jǐn)，并且要細(xì)心，這樣才能保證檔案管理服務(wù)水平，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效開展。

2.3細(xì)化檔案管理工作分配

從現(xiàn)有的檔案管理工作來看，財政檔案管理基本包括資料收集、分類與整理、檔案與存儲三個方面。在不同檔案管理上要采用不同的方法，并需要秉持從實(shí)際出發(fā)的做事原則，將財政檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化分配，將管理責(zé)任落實(shí)到人頭，這樣有助于提升檔案管理者的工作責(zé)任心與使命感，從容確保檔案管理現(xiàn)代化的有效落實(shí)，為現(xiàn)代化管理普及與發(fā)展提供良好條件。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)背景下，要對工作人員的工作進(jìn)行合理分配，保障每人都有事可做。這樣才能夠最大限度發(fā)揮出現(xiàn)代化管理的作用和價值。

2.4培養(yǎng)現(xiàn)代化人才

檔案管理的現(xiàn)代化要求硬件投入、軟件開發(fā)，同時也要求引入具有現(xiàn)代化技術(shù)的檔案管理人才，這樣能夠提高財政檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。因此，作為相關(guān)檔案管理部門，要積極招募更多技術(shù)型人才，通過人才培養(yǎng)，以構(gòu)建良好的現(xiàn)代化管理模式。此外，在引進(jìn)人才的同時，還應(yīng)該重視對現(xiàn)有檔案管理人員的培養(yǎng)，要積極開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，通過認(rèn)識與技術(shù)的不斷提高，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效性。

3結(jié)語

總而言之，現(xiàn)代化管理師財政檔案管理未來的主要方向，也是當(dāng)前國家財政部門的首要任務(wù)，明確現(xiàn)代化財政管理的重要性，認(rèn)清其形勢與積極作用，才能夠更好的為其創(chuàng)建發(fā)展環(huán)境，促進(jìn)財政檔案管理工作水平不斷提升。本文主要從兩大方面對其進(jìn)行了研究，希望本文的研究能夠?yàn)橄嚓P(guān)管理者與工作人員提供一些建議和參考。