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電算化會計實訓總結優選九篇

時間:2022-06-01 01:45:40

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電算化會計實訓總結

第1篇

我們以××公司為實訓資料,通過用友軟件建立一套系統管理,對總賬系統、固定資產系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓則截然不同。打開《會計電算化實訓教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓部分,也就是我們要求實訓的內容。總觀目錄,其內容分為十六個部分,如管理系統、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。

不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點才發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確。

“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經過自己的研究和老師的指導后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。

總之,此次實訓,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實訓培養了我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎。

第2篇

但目前在走訪多家用人單位后,我們發現財會畢業生上崗后不但不能馬上開始工作,而且還需要進行較長時間的電算化崗位培訓。這說明在我們的電算化教學中出現了一些問題,并嚴重影響到教學培養目標的實現,因此非常有必要進行改進。

一、中職會計電算化課程出現的問題

根據最近一份對400家大、中型企業的調查報告顯示,調查的企業中,95%的企業都開展了會計電算化,利用電算化替代人工記賬、算賬、編制會計報表。雖然大多數企業還處于電算化起步發展階段,但是我們的財會專業畢業生的電算化水平仍不能滿足企業要求,往往是上崗后還需要進行較長時間的電算化崗位培訓才能開始工作,這一現狀讓用人單位頭疼,同時也給學生擇業和就業帶來障礙。

形成這種差距的主要原因有以下幾個:

(1)專業課程設置陳舊。中職專業課程設置沒能根據專業培養目標做及時調整。中職教育以提高學生職業崗位能力、社會適應能力和全面綜合素質為培養目標,為社會培養既精通會計業務又精通計算機數據處理技術的復合型人才。但實際上我們大部分的中職財會專業課程設置中只在第三、第四學期安排了會計從業資格的考證的課程“會計電算化”。以電算化考證代替電算化的系統學習和實訓。課程設置調整的滯后導致教師制定教學計劃時走入誤區,將會計電算化課程教學目標等同于電算化考證合格率。此教學目標距離社會崗位需求相差甚遠。

(2)教學軟件單一。中職學校80%以上都是采用用友軟件來教學的,但是實際上,2009年用友軟件的市場占有率只有20%左右。眾多學校采用用友軟件作為唯一教學軟件的原因,主要是因為用友軟件是目前財政部考證的指定軟件。因此,我們的畢業生上崗就業工作時很可能面對的并不是用友軟件,而可能是其他財務軟件,這就會導致學生得重新學習和實訓,出現理論教學和實際工作不一致的狀況。

二、會計電算化教學改進的具體措施

電算化教學目標是培養電算化崗位操作者,以軟件實際操作為主,注重培養學生的實際操作能力、分析問題解決問題的能力。針對上述問題,筆者建議目前中職會計電算化教學體系應做如下改進:

1.改進該課程教學培養目標

會計電算化是一門應用型、實踐性極強的學科。但是,中職的會計電算化教學一直以來都以取得電算化合格證為目標,以教完某本教材為目標,沒有一個明確的、與崗位實際相結合的培養目標。筆者認為,根據社會崗位需求,中職電算化教學目標應確定為:培養具備會計電算化軟件操作的應用型、技能型人才。在此目標下要求學生不僅要具備系統電算化理論知識,而且要具有熟練的實際操作技能和電算化軟件系統的管理技能。教學目標可細化為三個方面:①熟練掌握常用電算化會計軟件系統各個模塊的操作,并能夠自行解決軟件使用過程中出現的操作問題;②熟練掌握電算化會計系統安裝、調試和維護的操作技術;③了解會計軟件在企業中的實際應用情況,在實際應用中容易出現哪些問題和障礙等。

在教學目標的引領下,教師安排教學內容時應結合實例介紹會計軟件的各項操作、各個模塊功能;會計信息系統的運行和維護;比較不同版本會計軟件的操作、各種類型企業使用電算化工作的特點等,為達到培養具備電算化軟件操作的應用型、技能型人才這個最終目標服務。

2.調整相關課程開設順序,對教學大綱進行必要補充

由于明確數據庫的含義,學會數據庫的基本概念和操作,從數據庫的角度深入理解電算化會計信息系統的概念是非常重要的。所以在開設“會計電算化”課程之前,除開設“基礎會計”“財務會計”“成本會計”等專業課程之外,還應開設數據庫知識相關課程。Access數據庫是一個簡單實用的數據庫系統,它的強大功能主要體現在:可以通過向導創建表、查詢、窗體及報表;可以有效管理、分析數據等。而且操作簡單、易學易懂。通過學習Access數據庫的基本知識了解電算化會計信息系統是非常實用的,可以起到事半功倍的效果。另外簡單講解一些財務軟件運行環境架構、數據庫安裝、服務器配置、財務軟件安裝調試維護等的內容。

3.教學方法的改進

從電算化教學現狀來看,在電算化學習中,學生主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程評測也主要以理論知識為主。筆者在實踐中嘗試采用了案例教學法改進教學。在電算化教學中實施案例教學法分為三個步驟:首先,由教師根據電算化會計的各教學內容、重點、難點、教學目的編制有針對性的教學案例;其次,啟發學生思考討論教學案例,再經教師引導、提示、總結;最后由學生親自上機實踐后撰寫案例實驗報告,對案例的認識和所學到的知識等進行系統總結。一般來講教師會將手工會計中所用到的會計案例,在電算化會計模擬實驗室中利用財務軟件再次重演,從而使學生進一步了解會計實行計算機管理的必要性,以及電算化會計領域帶來的變革。筆者認為教學案例最好來源于真實的一線工作。例如,讓任課教師去企業做至少兩個月的實際工作甚至半年,有條件的在企業兼職更好,從而獲得實踐經驗和工作實例。教師通過參加社會實踐活動,深入企業,收集實際工作中的案例,結合教學設計優質教學案例。

4.教學實訓模式的改進

目前電算化教學的實訓模式一直是“教學模塊實訓模式”,即學生只按照財務軟件系統的現有程序,依照某個公司案例進行系統設置,隨后再進行一些簡單的核算操作就完成實訓課了。其實這種實訓是遠遠不夠的。筆者認為,會計電算化的實訓課程應包括分段實訓、分崗實訓及綜合實訓三個部分:①分段實訓即會計電算化課程開設時,采用案例教學的方式,在學習實用財務軟件時按照學習的內容進行。即在財務軟件上進行完成老師要求的操作,以達到對所學內容的階段實驗,以驗證對所學知識的掌握程度。②分崗實訓是指在完成分段實訓之后應進行模擬實際工作崗位的實訓。即當一筆會計業務發生時,應以不同的崗位身份在財務軟件中進行操作,以達到分工協作、共同完成實際工作的目的。比如,一筆采購業務發生后應由采購人員進行采購入庫單和采購發票的處理,而由出納進行收款處理,由會計進行填制憑證和記賬的處理等。這種實訓模式比較能反映社會就業崗位的現狀,能做到教學與就業相融合。③手工會計與電算化會計同步實訓。即學生在完成了會計學相關課程和會計電算化相關課程的學習之后,將一個案例資料分別以手工和計算機的方式同時進行會計核算、業務處理和會計管理,并且將手工業務處理和計算機業務處理進行比較分析,進而充分了解手工下業務處理和計算機業務處理的差異性,全面體會會計信息化給企業帶來的益處,體會會計信息化的先進性和現代化,使學生從感性上認識會計電算化的優越性。

會計電算化已是目前社會財務工作的主要辦公手段,培養具有電算化實際操作能力的應用型、技能型人才是我們中職財會電算化教師的實際任務。為此,我們要充分認識到目前電算化教學中的各種不足,并對其進行優化改革,只有這樣,才能促進電算化教學的長足發展,為社會發展培養出實際崗位需要的應用型人才。

參考文獻:

[1]李聞一.會計電算化專業實踐教學體系的研究[J].會計之友,2008(6).

第3篇

(一)教學內容方面的主要問題

由于課時安排的限制,目前許多院校的會計電算化教學主要針對是財務系統的基礎設置、總賬系統賬務處理和報表管理模塊的介紹。而對于往來系統、薪資管理、固定資產、供應鏈和財務分析等模塊介紹很少。但結合實際工作需求,許多企業側重財務軟件的全面掌握,像供應鏈模塊是實際應用的重點。這種情況下學生只了解部分模塊的操作,只懂得簡單的操作,不能掌握所有經濟業務在財務軟件中的處理,同時對于內部控制制度的要求也不夠了解。這種沒有結合企業具體需求的教學很難實現畢業生按市場崗位要求零距離就業目標。

(二)單一的教學方法給會計電算化教學帶來一些問題

雖然現在許多學校開設了計算機實訓室并推行一體化教學。但是考慮到課堂人數較多,許多老師仍運用講授法和演示法,通過講解和演示相結合,操作相關模塊的同時解釋相關原理。但是這種教學方式會導致學生單純的記住教師演示的操作流程而具體相關會計知識和操作原理沒有完全理解。這種教學方法只能確保課堂的教學進度,但教師卻忽略了學生的主動性。學生被動地接受教學的方式不利于學生知識的鞏固和動手操作能力的提高。

(三)課程安排不合理影響會計電算化的教學效果

會計電算化雖然是操作性很強的課程,但是相關經濟業務處理是建立在會計理論基礎之上的。因此,在強調實際操作能力的同時更要注重會計理論知識的系統性、連續性。如果學生前期會計知識不扎實,手工數據處理流程及方法不清楚,就會影響會計電算化的實際操作能力。因此,電算化教學應結合會計相關課程如基礎會計、財務會計和成本會計的理論知識。此外要重視理論聯系實際,針對崗位需求加強實踐能力的培養,才能達到應有的教學效果。

二、會計電算化教學改進的對策

(一)將會計電算化課程和企業的電算化會計工作有機結合

教學內容應結合計電算化崗位需求為出發點,將會計電算化課程和企業的電算化會計工作有機地結合起來,針對崗位技能需求設置幾個具有職業特征的典型工作任務,圍繞每項工作任務和應具備的相應工作技能,進行知識與實踐的一體化教學。對上機實踐內容的選擇,應結合相關案例涵蓋賬務處理、報表、工資、固定資產等多個模塊,并將各個模塊連接起來,如報表系統如何從賬務系統取數,工資系統的憑證怎樣轉到賬務系統等,使分散的內容連結成一個整體,在各部分內容中指出本部分容易出錯的地方及解決方法,系統地學習理論與實踐內容,明確學習的重點及相關的知識內容,從根本上理解會計電算化的內涵。

(二)結合會計電算化的課程特色,采用一體化教學

根據當前教學目標設計并提出任務,以任務方式引導學生邊學邊做,使學生的學習活動必須與特定的工作任務相結合;鼓勵學生在以$做%的過程中發現并解決問題,在完成任務的同時$學%會相關知識。這種一體化的教學方式有利于激發學生的學習興趣和動機。同時通過模擬實際的學習環境,讓學生帶著任務去學習,不斷地提高分析問題和解決問題的能力。此外,在教師教學過程中應注重總結不同會計軟件公司通用財務軟件的共性,使學生了解會計核算軟件的基本原理,掌握電算化會計信息系統中賬務處理、報表、工資等的運行過程和方法,使能夠在以后的工作中使用不同公司開發的會計軟件

(三)合理安排課程,將手工會計模擬實訓和會計電算化結合教學

第4篇

關鍵詞:多媒體教學軟件;案例教學法;仿真;校企合作

高職院校《會計電算化》教學的主要目標是培養學生的會計軟件應用能力,因此在整個《會計電算化》教學過程中,實訓教學即上機模擬實驗教學占絕大比例。但是,實訓教學在各個院校中還是弱項。

一、實訓教學的形式

整個實訓教學過程全部在會計電算化實驗室進行,邊講邊練、講練結合。在這個實驗室中,教師和每個學生各擁有一臺電腦,教師利用教師機通過多媒體設備以及計算機系統軟件、多媒體教學軟件等,可以進行講解并演示會計軟件的使用,同時還可以控制學生機(如屏幕監視、學生演示、作業提交、文件分發、遠程命令等),學生機可以進行電子舉手、自動接收文件等。這種教學方式教學更直觀、高效、準確;有利于改變傳統的單調枯燥的語言敘述的教學過程,引導學生積極思考,提高學生學習興趣;有助于提高教學效率,學生能較快地掌握課程知識點。另外,在會計電算化實驗教學中,充分利用資源。師生共享網絡教學信息資源。

二、實訓教學的層次

在會計電算化實訓教學的過程中,要按課程的內容,循序漸進地進行,按內容可分為以下層次:

(一)分模塊的模擬實驗教學

在開設會計電算化的第一門課《初級會計電算化》時,學生對會計電算化還很陌生,教學的目的主要是使學生掌握會計電算化的基本方法和理論,使學生對會計電算化形成感性認識,因此在教學中結合實驗,把課堂講授與上機模擬實驗有機地結合起來,模擬實驗分次數與課堂所學目標同步,為此模擬實驗分模塊進行,有利于學生能較快地掌握會計軟件各個模塊的使用,以便為下一步掌握會計軟件的綜合使用打下基礎。

在該層次的教學過程中,首先由教師進行系統的講解之后,學生結合教師提供的案例中的企業的業務特點對教師所講授的內容進行討論,并由教師輔導進行上機實驗,實驗完成后討論總結。

(二)、綜合的模擬實驗教學

在完成初級會計電算化課程后,開設會計電算化的第二門課《中級會計電算化》時,進行模擬實驗時可采用綜合的模擬實驗。會計軟件的每個模塊內部前后具有很強的內在聯系,彼此相互影響、相互制約,由于在第一階段學生已通過分模塊進行會計軟件的練習,對各模塊的操作流程及方法已形成了大概的認識,但對整個軟件的流程及各模塊相互關系尚不清楚,因此在該階段,可提供給學生一套相對完整、難度較大、業務較為復雜的會計經濟業務,整個業務包括總賬、工資、固定資產、應收應付、存貨、報表等,所有的業務通過會計軟件的各個模塊進行操作。在該過程中可將學生分為若干個小組,各小組按財會小組定崗(如主管、會計、出納)練習,讓學生一人一崗模擬企業情況操作,并在完成某崗位的練習后,轉換其他的崗位。

(三)手工與電算化并行的模擬實驗

通過第一、二層次的模擬實訓,學生基本上可掌握會計軟件的基本流程及各模塊之間的數據傳遞關系,但對如何轉換系統,即手工會計向電算化會計的轉換并不能完全掌握,為此,在開設《會計電算化》課程時,可安排手工與電算化并行的模擬實驗。

會計電算化是在手工會計的基礎上發展起來的,會計軟件也是程序設計人員根據會計準則和手工會計核算方法開發設計而成的,會計人員只要把會計原始資料輸入計算機,計算機借助于會計軟件,經過一番運作,便會輸出所需要賬頁及報表。因此,財會人員如果沒有手工做賬的實際經驗,就無法了解會計數據之間的來龍去脈,搞不清其內部的結構關系,因而就不能透徹地理解會計軟件核算原理。對此,在學生學完《基礎會計》、《財務會計》等之后,隨即開設《手工會計實務操作》課程,讓學生進行手工做賬實習,在此基礎上再開設《會計電算化》課程。同時在手工會計和電算化會計模擬實習的時候,可采用同一套會計資料,便于學生比較兩者操作的異同點,也加深對會計軟件工作流程的理解,便于學生順利地操作會計軟件、深刻地理解會計軟件的工作原理,為其將來掌握其他或升級的會計軟件打下了牢固的基礎。

會計電算化實訓安排在手工會計模擬實訓結束以后,通過老師的編排和指導以電算化的方式實現會計信息的獲取和綜合利用,并和手務做比較,更好地促進教與學。

三、在會計電算化實訓教學中,應加強校企合作

隨著計算機技術、網絡技術、會計核算技術等的不斷發展,會計電算化發展迅速,主要反映在會計軟件開發業的迅速發展。以用友公司為例,從UCDOS下的賬務處理系統、報表處理系統到WINDOWS下的相應系統:從單機版,到網絡版:從單一的核算系統到集核算、管理于一體的軟件系統,到系統化的ERP系統。與此相比較電算化的教學存在明顯的滯后現象,這主要的原因是專業教師的知識結構老化、知識更新太慢、實踐技能不強。專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能,熟練掌握常用電算化軟件系統各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現的操作問題;熟練掌握會計電算化系統安裝、調試和維護。專業教師只有深入軟件生產或營銷公司,接受前沿專業知識的培訓學習,才能更好地進行教材的選擇和編寫、教案的組織和準備以及實踐課程的操作和指導。

教師應與企業建立聯系,開展產教結合、產研結合實踐活動,這樣既達到了學校與企業的聯系,又使教師學有所用、學有所專,加強了教師的實際操作水平,提高了教師的專業職業技術能力,有利于教師更好地指導學生進行實際操作。專業教師深入企業實際,考察了解會計電算化軟件在企業中的實際應用情況,如操作人員在實際應用中容易出現哪些問題:企業在實施會計電算化過程中存在哪些障礙。只有這樣,才能有的放矢地組織實踐教學,更好地指導學生,及時了解電算化軟件在實際應用中存在的熱點問題。以便更好地組織教學;學校可以定期聘請一些在企業工作的會計電算化專業人員,給學生進行案例講座和實踐指導。或者提供一些來自用人單位的需求信息,以利用教學和學生日后的就業。

校企結合有利于學校了解企業對電算化人才的需求狀況,進一步有目的地培養人才。從教育產業的角度來看,學生就是學校的“產品”,而企業是這些“產品”最終的消費市場。學校必須時時明確來自“市場”的需求。

四、實訓教材的正確選用

會計電算化是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。如何理解這種思想必須借助良好的實踐課教材并保證充分的操作時間。這是決定實訓教學質量的關鍵因素之一。當前市場上電算化會計實訓教學教材很少,高質量的更少。為了保證教學質量,應立足“自編為主,購買為輔”,教材建設可分兩階段進行。首先選擇一種較好的手工會計模擬資料,在此基礎上進行手工向電算化的轉換,使之應用于電算化實訓教學:在積累了一定的經驗后,可以組織一線教師編寫實訓教材,最好是系列化教材。

第5篇

關鍵詞 會計電算化教學 存在問題 改進措施

在企業會計工作中,會計電算化有著重要作用,并在整個會計工作中發揮著不可忽視的作用。為了滿足當今社會對會計電算化操作人員的需求,會計電算化發展成為一門獨立學科,并在高職學校中有著獨立的專業和專業方向。而目前我國會計電算化教學過程中依然存在著一些問題,對強化學生的掌握水平造成阻礙,現分析其中問題,并找出相應的解決措施,以此提高中職會計電算化教學水平。

一、會計電算化教學中存在的問題

1、沒有明確定位課程目標。目前一些學校在開設會計電算化課程后,但其實沒有合適教材,使教師在進行會計電算化教學時,沒有合適教材給教學造成相應阻礙,而學生在學習時,也造成相應影響。而有些教師在沒有合適教材時,無法準確把握這門課,使它成為軟件培訓課、程序編寫課和計算機基礎課。

2、缺乏規范的課程內容。隨著科學技術的快速發展,電算化教學與科學技術在很大程度上不相符合,其中有著一些矛盾。隨著計算機信息技術的快速發展推動了會計電算化的發展,比如在會計工作中,會計軟件的主要技術向基于網絡的ERP軟件轉變,而會計電算化的教學內容是無法順應快速發展的計算機信息技術。而且教材內容在很大程度上落后教學內容,而教學內容又落后現代社會會計電算化的應用水平。

3、缺乏完善的課程講授方式和方法。教師在進行會計電算化教學過程中,通常是采用傳統的教學方法和教學模式進行知識的講解,在很大程度上降低了教學質量和教學效率。

4、缺乏實踐性。目前許多學校都知道實踐性的重要性,但是在實際教學中,依然重視課程的理論性傳播,而忽略了課程的實踐性,使學生在掌握了大量的理論知識后,卻缺乏相應的實踐性。

二、會計電算化教學中的應對措施

1、明確會計電算化教學目標。在會計電算化教學目標中,主要是為會計工作培養應用型和技能型人才。在教學目標中,保證學生能夠對會計電算化軟件系統中各個模塊的操作進行熟練操作,同時能夠將軟件使用過程中的問題進行有效解決,并在安裝、調試和維護會計電算化時能夠熟練掌握。另外在企業中會計軟件的使用情況進行了解,分析了解會計電算化使用中的問題。根據教學目標,要結合相應實例安排教學內容,對會計軟件的操作、模塊功能等進行講述,并要加強會計信息系統的運行和維護。

2、調整會計電算化教學內容。在開設會計電算化課程時,需要相應的開展“基礎會計”“財務會計”“成本會計”,同時要開展數據知識相應的課程。比如Access數據庫系統具備著實用性和簡單性。Access數據庫系統能夠創建報表,可有效管理和分析數據,有著簡單操作。在完善會計電算化教學內容時,了解Access數據庫系統的電算化會計信息系統,對財務軟件運行環境構建、安裝數據庫、配置服務器及安裝調試財務軟件等內容進行講述。

3、改善會計電算化教學方法。 在會計電算化教學中,可以相應的采用案例教學方法進行教學。首先教師要對會計電算化的教學內容、重點、難點和教學目的進行分析,按照教學內容等方法,有針對性有目的性的編制教學案例。其次要激發學生教學興趣,啟發學生對教學案例進行相應的思考和討論。然后教師要根據學生的思考及討論適當的引導、提示和總結。最后學生要根據自身上機實踐活動,將案例實驗報告進行編寫,有效總結自身對案例的認識和知識。比如教師可以去任何一個企業進行一段實踐工作,或者在一個企業進行兼職工作,,從而獲得實踐經驗和工作實例。教師通過參加社會實踐活動,深入企業,了解企業當中的財務工作,在實際工作中收集有效的工作案例,在教學中合理的結合教學設計,選擇優質教學案例,保證教學工作的可行性。

4、改善會計電算化教學實訓模式。在一些高校會計電算化教學實訓模式中,主要是進行教學模塊實訓模式,學生根據財務軟件系統,選擇某個企業公司案例設備財務軟件系統,然后再讓學生進行簡單的核算操作。但是學生若只是完成這些實訓工作,是無法提高操作水平。這時在開展會計電算化實訓課程時,主要進行分段實訓、分崗實訓及綜合實訓。首先分段實訓主要是在開設會計電算化課程時,科學選擇案例教學方法,在對使用財務軟件進行學習時,根據學習內容在財務軟件上完成教師需要的操作,有效實驗所學內容,并可以在一定程度上對學生的掌握程度進行驗證。其次分崗實訓,學生在完成了分段實訓后,就可以進行實際崗位的模擬實訓。當發生會計業務時,學生可以在不同崗位,以不同身份在財務軟件進行操作。比如在發生采購業務后,采購人員要處理采購入庫單和采購發票,出納也要相應處理財款,并由會計處理憑證和記賬。學生通過分工合作,相互協調,可有效融合教學目的和就業,并提高了學生相應的綜合素質。最后保證手工會計與會計電算化同步實訓。學生在學習會計電算化相關課程后,可以采用手工和計算機的方式對某個公司企業的財務案例資料進行分別會計核算、業務處理和會計管理,并比較分析手工業務處理和計算機業務處理的不同,了解兩者之間的差異性,使學生能夠更加深刻的認識到會計電算化所具備的優勢,以此提高學生對會計電算化的興趣和積極性。

總結:在會計電算化教學過程中,為了提高學生對會計電算化的掌握能力,增強學生實際的實踐能力,必須要提高會計電算化教學水平。因此要全面分析會計電算化教學中的問題,找出相應的解決措施,加強學生的實踐能力,以此提高會計電算化教學水平。

參考文獻:

[1]王大勇.中職會計電算化教學內容和方法的若干思考.活力.2012,36(12):556-559.

[2]曹欣欣.中職會計電算化教學中所存在問題及其優化建議.教學探索.2010,34(34):113-115.

第6篇

關鍵詞:高職院校;會計電算化;實踐教學

會計電算化作為企業信息化的一個重要手段越來越受到人們的重視,它不僅為實現企業利益最大化提供了信息保障,而且為企業管理的全面發展提供了信息平臺和保障。高職院校的會計專業都將此課程作為本專業的核心主干課,本課程也是會計專業一門實用性、應用性極強的課程,它將計算機技術和會計學知識有機地融合在一起,其實踐性技能也是會計實務工作中最基本最重要的技能。因此,教師必須根據課程的性質,加大實踐教學環節的比例,一方面要結合企業實際案例,另一方面要分層次訓練,讓學生在微機上實際操作,在學習過程中能夠掌握多種電算化軟件系統的操作,培養一專多能的復合型人才。經過幾年的摸索,我們主要從以下幾個方面進行了學生實踐技能的提高。

一、應用案例教學法,實行模塊教學

會計電算化的實踐性教學,在講授中不能只是教師演學生練,按部就班地完成模擬企業的會計業務或其它資料,這樣學生很難從整體系統的高度來認識課程的知識體系和操作技能。因此,需要佐以大量實際工作案例,使學生對企業、對專業工作要求有一個感性認識。案例教學是一種具有啟發、誘導和決策等功能的新型教學法。會計電算化案例教學法,就是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析典型案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。

為使學生綜合駕馭知識的系統性,在教學中我們將整體的教學案例進行劃分,以模塊的形式使學生形成整體概念。分為系統初始化(基礎設置、會計科目建立及修改、初始余額等)、業務處理(應收、應付、生產、工資、固定資產業務處理等)、月末處理(自動憑證、審核、記賬、結賬等)、報表編制(資產負債表、利潤表、現金流量表等)四個模塊進行教學,并編制相應的PPT演示教學,讓學生能更生動、更直接地學習和操作。

在模塊教學方式下,教師一開始就要把教學思路、案例劃分、企業模型傳授給學生,尤其是企業類型,由于學生沒有社會實踐經驗,對我國企業的運營模式及類型沒有具體的概念,教師要充分地講清楚各種企業的組織機構和運營模式,商業、工業制造業、IT業、保險業、服務業、外企等等,使學生能分清楚不同的企業在會計核算上的不同需求,從而充分了解會計電算化的整體結構和服務對象。在不同模塊的講授中,應結合典型性和綜合性案例及軟件特點進行有針對性地教學,可以把一個龐大的案例分解成許多相互關聯的小案例,每一個案例能相對獨立地完成一個或幾個知識點的教學,讓學生自己不斷地發現問題和解決問題,達到舉一反三的目的。這樣學生通過實踐學習,就能達到熟練操作軟件的目的,并形成整體的知識結構。在教學中我們還利用同一套賬務資料,以用友、金蝶財務軟件為主,以其它財務軟件為輔進行操作,讓學生通過對兩三個財務軟件的操作比較,掌握了不同軟件操作方法上的差異,即使在以后工作中使用不同的操作軟件也都能做到得心應手,一專多能。

二、分組、分層次實訓,動腦、動手相結合

會計電算化的實踐教學環節和實務工作環境存在較大差異,大部分高職院校在本課程中采取的基本上是單人單機操作,一個學生從完成建立公司賬套、各子系統初始化、各子系統日常賬務處理及月末處理、公司報表的出具等全部是電算化流程。

實際工作中,大多數企業的財務工作都是在一個局域網中由不同的財務人員分工協作完成的。為了和實際接軌,我們采取了分組、分層次實訓的形式,每6人一組完成一個實訓案例,在案例中擔任不同的角色,教師提供典型性、代表性、涵蓋采購、生產、銷售、庫存、財務等的財務案例,讓學生按照要求進行相應的子模塊操作,將自己置身于企業的財務崗位,并定期輪崗,體會不同崗位的不同操作流程。具體操作如下:

步驟一:按組發放教師精心挑選的模擬實訓資料,各組學生先按照手工會計的要求進行分析企業業務流程及職責崗位、具體分工,并進行業務處理和手工的賬務處理;使手工會計和電算化知識更好地結合起來,加深學生對會計業務流程的熟知程度。

步驟二:結合電算化軟件的功能模塊,分割模擬實訓資料。在對模擬實訓資料進行電算化會計工作分解的基礎上,按照電算化會計核算流程將模擬實訓資料按照各子系統的功能分割成既聯系又相對獨立的各小模塊。學生每完成子系統的操作內容及步驟后,首先對手工模擬實訓資料進行電算化數據剝離,參考電算化資料進行查補缺漏,最后完成電算化會計核算工作,這樣學生實訓目標明確又有階段性成果,從而能夠調動學生實踐的積極性和提高實踐實習的效果。

步驟三:財務崗位角色分工,模擬企業實際工作。各小組成員擔任企業實務中不同的崗位角色,分別以不同的角色身份演練業務處理的具體操作內容及步驟。各司其職,協商交流處理操作軟件過程中出現的問題,并定期輪崗,以小組的形式完成整個模擬企業會計實務案例的操作。

步驟四:歸納總結,形成實訓報告。實訓結束時,各小組要拿出手工處理的會計憑證、賬目及報表和電算化處理后形成的打印憑證、賬目及報表,并撰寫實訓心得,以小組為單位形成整套的會計實訓報告,按照會計檔案的要求裝訂、整理、存檔完整,讓學生動腦和動手結合起來。

三、改革考核方式,強調技能考核

建立科學的實踐教學考核體系是確保課程實踐教學質量的重要基礎,為此,我們打破一張試卷見高低的傳統考試模式,采用注重平時實踐性操作、實訓能力、突出過程性評價的考核體系,從而規范了課程的實踐性教學。考核內容分為兩個方面,一方面是專業能力的考核,以實訓結束后形成的整套的手工、機打的會計憑證、賬目、報表和完整的報告為主,輔助以學生在教學過程中的綜合素質表現,如解決問題的能力,上機操作的熟練程度等;另一方面是綜合技能的考核,和本地的財政局共同組織會計電算化培訓考核,采用財政統一的考務軟件,成績合格的學生可得到《初級會計電算化知識培訓合格證》,這樣既考核了學生的知識掌握程度,又為學生以后順利走上工作崗位提供了職業資格。

四、校企合作,拓寬實踐教學途徑

為使學生的實際能力與企業需求無縫對接,我們嘗試與企業進行合作。具體分為三個方面,一方面是我們選擇和財務軟件公司合作,把專業教師送到財務軟件公司鍛煉,實際參與大型財務信息系統或ERP系統的實施工作,這樣教師在實際鍛煉中,掌握了企業對專業技能的具體要求,在課程的教學過程中,將這種實踐技能傳授給學生,同時教師的理論知識對企業的實際工作也會起到很好的指導作用。另一方面,深入本地大中型企業,建立穩定的學生校外實習基地,通過互惠互利的方式,為學生提供更多、更廣的實習崗位,學生在實際崗位上進行實習,將課堂上學到的知識運用到實際企業中,為就業打下了良好基礎,使培養出的人才一上崗就能發揮作用。第三,聘請企業會計電算化專業人員作為外聘教師,安排實踐教學任務,定期為學生進行實踐指導。

總之,會計電算化實踐教學的探討是一項長期深入的工作,也是高職教學改革的必由之路,在教學中只有突出課程實踐性和應用性的特點,注重學生實際操作技能的培養,才能提高教學質量,才能實現高素質、技能型專門人才的培養目標。

參考文獻:

[1] 嚴俊梅.論高職院校財會專業的校內實踐教學[J].職教論壇,2005,(1).

第7篇

【關鍵詞】中職學校;會計;電算化教學

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。隨著計算機在會計領域應用的日益深入和現代信息技術的飛速發展,會計電算化在企業會計工作崗位上的地位越來越重要。學會熟練使用專業財務軟件,進行日常會計業務的處理,已成為會計從業人員的一種基本技能要求。電算化是中職學校會計專業的一門核心課程,該課程的教學質量好壞關系到會計專業畢業生能否勝任未來的工作崗位。如何加強中職學校的會計電算化教學呢?

一、會計電算化課程的特點,注重理論與實踐相結合

會計電算化教學內容,主要以計算機和會計專業理論與實踐為基礎,必須加強理論與實踐課程的教學,才能使學生充分理解、掌握該門課程的設置原理及學習該門課程的重要性。課堂教學不應僅僅局限在會計信息系統的基礎知識和幾個功能模塊設計與實現,還需要以某一通用財務軟件為例講授,掌握實際操作技能,分析基本功能模塊設計與實現的理念。通過采用財務軟件公司的多媒體教學光盤,將更多的理論知識以豐富多彩的形式傳授給學生,使學生在短時間內獲得更多的知識,學生通過上機操作具體軟件,增強了實際操作能力、在采用多媒體教學過程中,學生邊學習邊操作,提高了學生學習的主動性、創造性。

二、重視案例教學和社會調查

會計電算化教學方法多種多樣,可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、作業設計教學法等多種方法。案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。所謂會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。它可以分為三個步驟:首先,由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編制一定案例;其次,案例在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結;最后由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結。已達到培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能。

在會計電算化教學中,社會調查不是可有可無的,而是應該將其作為教學活動的重要環節。調查報告可作為學生課程考察的一個方面。調查內容由教師根據課程所學內容進行宏觀上的安排,學生根據自身的實際情況做具體選擇。不管是會計電算化的系統管理方面,還是具體操作方面,只要做了深入細致的調查工作,都能收到非常好的效果。一方面有利于學生的實踐能力的提高,同時可以提供一些好的教學案例,充實教學資源。

三、加強會計電算化模擬訓練,實現課堂教學與崗位需求的零距離對接

要加強會計電算化實訓,對學生進行實訓的主要目的是為了提高操作技能和職業能力,培養學生完成某個或某些崗位工作所具備的綜合能力,即在職業崗位上解決實際問題的能力。所以實訓應盡量做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位,按照崗位需求進行模擬訓練,真正實現課堂教學與崗位需求的零距離貼近。

不少軟件供應商看中學校的培訓資源,會主動和學校聯合搞培訓。中等職業技術教育和社會職業培訓相輔相成,通過社會培訓可以及時反饋社會需求,以便及時調整學歷教育的教學內容和方法,促進特色課程和教材的完善,并推進專業結構的優化和新專業的設置。學歷教育的系統性和規范性,可以不斷提高社會培訓的職業教育層次,使學生不僅掌握熟練的職業技能,而且具備適應職業變化的能力。

四、教、學、評有機結合

會計電算化理論和上機實驗是學生學習內容,上機實驗是本課程學習的重要環節,是區別其他會計專業課程的標志,學生在學習過程中既要進行電算化會計理論的學習,還要進行上機實驗操作。可以將課程考核嵌入到學生學習過程中,分階段對課程的理論和實驗操作進行測試,做到教學活動、學習活動、學習測評的有機結合,即全過程的考核,考核貫穿整個學習過程,表現為邊學習邊考核。具體來說,考核由平時訓練考核和考試考核兩部分組成,比例為40∶60。考試考核分為了期中考試和期末考試,期中筆試占20%,期末筆試和機試各占20%。在本課程學習之初,教師就跟學生說清楚,讓學生學習起來能有的放矢。

總之,在中等職業學校的會計專業,要重視對會計電算化課程的教學,重視學生實踐操作能力的培養與訓練,將學生培養成能適應工作崗位的實用型人才。

參考文獻:

[1]焦永梅.新時期高校會計信息化教學改革探析[J].合作經濟與科技,2010年01期

[2]趙芳.數學知識在中職會計教學中的應用[J].合作經濟與科技,2010年01期

第8篇

關鍵詞:技能;會計專業綜合實訓

中圖分類號:G71 文獻標識碼:A

收錄日期:2013年4月19日

一、課程設置

職業教育是為了讓受教育者獲得某種職業或生產勞動所需要的職業知識、技能和職業道德的教育,主要側重于實踐技能和實際工作能力的培養,從職業教育的發展趨勢與內在要求來看,技能實踐課程在整個教學過程中所占的課時比例以及課程開設效果的好壞將直接影響職業教育的質量。

《會計專業綜合實訓》是一門以企業典型經濟業務案例為依托,融手工會計和電算會計于一體,以培養學生職業崗位能力和會計綜合能力的會計專業核心課程。就課程體系來說,《會計專業綜合實訓》課程是在《基礎會計》、《財務會計》、《成本會計》、《會計電算化》等專業課程之后開設,通過該課程,不僅強化了前續課程的專業技能,而且以實際工作為切入點,將知識點和技能點進行了有效的融合,從而大大提高學生適應未來工作崗位的能力。

《會計專業綜合實訓》課程的教學目標包括知識目標、能力目標和素質目標三大方面。在知識層面,期望通過該課程,幫助學生鞏固之前所學的基礎會計、財務會計、成本會計、會計電算化等方面的專業理論知識和實踐知識。在能力層面,期望通過該課程,讓學生熟悉會計工作各個崗位的職責,掌握會計核算流程及會計核算的內容,具備擔任實際會計工作的能力。在素質層面,期望通過該課程,塑造學生從事會計工作應具備的耐心細致、認真嚴謹的工作作風和良好的職業道德風范,為畢業后從事相關會計工作奠定良好的基礎。可以說,無論從課程體系完整性的角度還是崗位適應能力培養的角度,都很有必要開設這門課程。通過《會計專業綜合實訓》的開設,為學生專業對口率、工作穩定率和收入增長率架橋鋪路。

二、教學內容

本課程以設立的虛擬生產型企業實體為平臺,以企業經營活動為主線,設計一個月的百余筆典型的經濟業務,通過建賬、憑證處理、登賬、出具報表等手工會計處理和系統管理、總賬初始化、日常賬務處理、UFO報表處理等電算化會計處理,讓學生根據源于真實企業的原始資料,按“一人多崗”角色扮演的形式進行會計核算與管理分析,最終完成手工會計與電算化會計的處理過程。

為了讓學生充分感受手工會計與電算化會計的區別與聯系,可以在實際教學過程中,安排手工會計實務和電算化會計實務基本并行。比如說,周一安排四個學時的手工會計實務對1~10日記賬憑證進行編制,周二再安排四個學時讓學生在實訓室通過財務軟件進行1~10日記賬憑證的錄入。在課時分配上手工和電算基本各占50%。(表1)

三、教學方法

針對《會計專業綜合實訓》課程的特點,在教學方法上主要以情景仿真與實際操作為教學活動形式,在開展教學的過程中主要采用六步教學法、反思教學法、拓展教學法和直觀演示法等教學方法。

1、六步教學法。所謂六步教學法就是將整個教學過程分為六個步驟。第一步,了解企業,進入角色。學生對仿真實訓企業的背景資料進行了解,建立職業概念,進入崗位角色;第二步,識辨業務,任務安排。學生對實訓資料中的原始憑證進行識別,判斷是何種經濟業務,需要完成哪些會計核算任務;第三步,講解分析,知識儲備。教師針對實訓內容從“做什么、怎么做、為什么這樣做”幾方面向學生進行講解;第四步,實務操作,教師指導。學生根據自主的辨識和教師的講解,自己動手進行實務操作,教師從旁進行個別指導;第五步,點評反思。每階段完成經濟業務處理后,學生參考教師公布的答案進行自我檢驗,教師總結學生實訓過程中出現的典型錯誤,并進行點評講解,學生對操作中出現的問題進行反思改正;第六步,總結答辯。完成整個實訓后,教師依據實訓資料,從報表使用者的角度提出各種問題,學生根據自己的賬簿、報表進行答辯。同時,對學生完成的作業質量、學習態度、工作責任心等方面作出相應評價。

2、直觀演示法。對于每一個典型的操作實訓內容,通過錄像、教學課件和教師課堂直觀演示的方法使學生直接掌握。直觀演示法生動形象,對規范實訓操作、提高實訓效果具有良好的作用。

3、反思教學法。在實訓過程中有目的地設計一些相關環節,讓學生在完成任務的過程中遇到某些障礙,通過對前期任務完成情況的反思來進一步掌握正確的處理方法。采用這種教學方法的目的在于喚起學生的主體意識,激發學生的創造性,在完成任務中積極探索和嘗試,在會做的前提下還要學會巧做。

4、拓展教學法。教師在指導學生完成某項工作任務的時候,不能僅僅局限于為了完成任務而教學,而應該借“題”發揮、拓展思維,引導和鼓勵學生根據該任務創設出一系列延伸性問題。通過這種教學方式,不僅能鍛煉學生分析、聯想的能力,還能培養他們遇事善于探究的良好學習習慣。在解決這些拓展任務的同時,又能將一些書本上沒有的,而實務中又很實用的知識傳授給學生,從而全面提升他們解決問題的能力。

通過以上教學方法,使學生逐漸成為教學活動中的主角,適應會計崗位工作環境。

四、教學過程

《會計專業綜合實訓》課程的整個教學過程包括課前準備、課堂組織和課后凝練三個方面。

1、課前準備。主要體現在三個備:即備內容、備學生、備策略。所謂備內容,就是通過鉆研課程標準、研究教材內容和研讀參考資料,將教材內容還原為工作任務,設計任務情境,為課堂教學做好準備。所謂備學生,就是了解教學對象的層次,充分了解授課對象有利于教師把握教和學的尺度。所謂備策略,就是根據課程內容考慮以哪種教學方法、教學手段甚至是表達方式來開展教學才能更有利于學生接受。

2、課堂組織。課堂教學圍繞六步法為主線,以任務安排、知識儲備、實務操作、總結反思為主要環節。下面以手工總賬登記為例介紹課堂教學組織過程:

第一步是任務安排:根據模擬企業的核算要求,需要對當月業務按旬進行業務匯總并采用科目匯總表程序進行總賬登記。在學生完成1~10日業務的記賬憑證編制及明細賬登記后,就可以對各學習組提出任務要求,根據模擬企業會計核算制度要求進行總賬登記。

第二步是知識儲備:首先,學生可以通過討論、查閱資料等方法復習《基礎會計》、《財務會計》等課程中關于科目匯總表的編制方法及總賬的登記方法;其次,教師根據學生掌握的情況有針對性地講授科目匯總表程序登記總賬的方法及技巧,并選取2~3個賬戶進行舉例說明。

第三步是實務操作:各學習組根據理論知識及實訓資料編制科目匯總表并登記總賬,完成實訓任務。學習組成員之間以及各學習組之間可以通過比對、檢查等方法進行數據準確性的核查。

第四步是總結反思:在完成總賬登記后,教師要引導學生思考,將記賬憑證中的數據以不同的方法分別登記到明細賬和總賬的理由是什么?進而為下面的對賬工作做好鋪墊。

課堂教學過程中根據需要可以安排集中講授、多媒體演示、軟件操作等多種教學手段組合,以實現較好的教學效果。

3、課后凝練。學習過程既是一個吸收的過程,更是一個積累沉淀的過程。在完成課堂學習任務后,教師要要求學生對所學的知識與技能進行強化與拓展,以鞏固學習成果。這一點可以借助精品課程網絡資源進行;另一方面,要引導學生總結知識規律,固化學習成果。將知識轉化為能力,將模仿提升為應變。這一點主要是通過總結答辯進行的。完成整個實訓后,要求學生根據自己的親身經歷撰寫實訓心得,就實訓過程中的所做、所思、所想、所感進行總結。同時,由任課教師根據總結內容出發,結合實訓資料,就實訓過程中遇到的問題向學生提問,學生進行回答。

第9篇

關鍵詞:崗位意識模糊;接軌;糾錯技能指導

經濟高速發展的社會需要我們培養理論和實操技能兼備的人才。提高學生勝任專業工作的綜合職業能力,在目前技工教育中已成為共識。那么如何實現這一教育目標呢?具體到會計電算化教學中,受到校內外各種條件的限制,要達到這樣的教學效果并不是輕松能做到的。往往有很多的學生在校內通過老師的專項輔導,都能順利取得會計電算化證書,但畢業后從事專業工作時,卻不能把電算化的技能熟練地用到各項會計工作中。作為多年從事會計電算化教學的教師,我對電算化教學中存在的一些問題進行了研究,并針對這些問題提出實用性的教學建議,以希望提高我們的教學效果。

一、 會計電算化實訓教學中注意修正學生存在的“崗位意識模糊”問題

多年的實訓指導中發現很多學生在學習會計過程中都存在著“崗位模糊”的問題,也就是不清楚自己應該做哪些工作,以及對某崗位的權限不明晰。原因之一是電算化教學大綱中明確了課程教學要求,即每位學生需要系統地完成整套實訓業務的電算化處理,包括編制憑證、記賬、審核、結賬和編制報表等,因此在實訓操作中學生容易形成會計工作可以“一人包辦”的錯誤意識,令會計核算失去內部監督的職能。另外在讀生一般沒有工作經驗,習慣在課堂上掌握知識,就算某些學生曾經參加過相關的社會實踐,但因為財務工作本身具有保密性的職業要求,學生最多只能做做一些無關緊要的事情,基本上無法真正接觸財務工作的實質,結果使得很多學生對電算化的崗位分工意識淡薄。曾經有位畢業學生應聘到某個單位擔任出納,主管要求他通過財務軟件錄入記賬憑證,結果該生把錄入憑證到編制報表全部完成,顯示出來的單據憑證、報表都是他自己的姓名,搞得會計主管不得不返工,無形中增加了他人的工作量。

《會計電算化工作規范》中明確提出了建立會計電算化崗位責任制的原則:“實行會計電算化的單位,要建立會計電算化崗位責任制,要明確每個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管、人人有專責、辦事有要求、工作有檢查。”教師在教學中要向學生強調兩點:一是會計電算化崗位的設置和分工,財務軟件使用過程中不能將所有的工作都由一人完成。提醒學生建立賬套后先不要進行期初余額的錄入,而應該了解和做好電算化崗位分工。二是掌握各財務軟件中具體的分工和權限劃分要求。為了提高日后教學的質量,防止學生出現“崗位意識模糊”的問題,教師可以利用一定的課時,以分組的形式讓學生對不同的崗位職能和內部牽制的要求進行討論,進一步加深學生對不同工種任務的認識。

二、 會計電算化實訓教學應加強與其他會計專業課程內容的接軌。

加強電算化教學內容與其他會計專業課程內容的接軌, 以達到豐富和完善會計電算化實訓教學內容的目的,提高會計工作技能。例如將《會計基礎》賬務處理程序的內容和電算化的初始設置內容結合;將《財經法規》會計法律制度的內容和電算化會計制度的設計內容結合;把內部控制內容與電算化操作人員權限內容結合;將《財務會計》中的利潤表和資產負債表的編制方法和電算會計報表公式的定義內容結合等。

以資產負債表中“一年內到期的非流動資產”及“一年內到期的非流動負債”項目的填制為例。

《財務會計》中項目的填制方法是要分析各項非流動資產及非流動負債到期期限明細賬資料。在財務軟件中一般是利用UFO 編制報表,在報表子系統中增設“一年內到期的非流動資產”及“一年內到期的非流動負債”兩個科目進行。

1) 期末按手工會計方法編寫會計分錄,并審核記賬:

借:一年內到期的非流動資產

貸:長期應收款等

借:長期借款等

貸:一年內到期的非流動負債

2) 在編制報表時, “一年內到期的非流動資產”及“一年內到期的非流動負債”直接運用公式定義,自動取數。

3) 下期期初,對1)所做分錄做方向相反的轉回分錄

上述的處理方法,就是將《財務會計》中報表編制的知識、《會計基礎》分錄編制的知識和電算化UFO報表編制系統進行接軌,令到學生對會計科目設計要滿足編制會計報表需要的這一條原則有了較深刻的理解。

此外,合理、高效的會計電算化實訓中應該把Excel的操作技能和使用用內容進行延伸性教學,因為Excel在我國各行各業的使用范圍非常廣泛,使用Excel結合會計軟件二次開發的功能,可大大地提高會計分析和經濟管理工作的效率。

三、 會計電算化實訓教學中應強化教師課堂糾錯技能指導。

會計電算化實訓中最令學生煩惱的是在操作中經常出錯,卻不知道如何進行正確修改,導致實訓任務沒辦法完成。而且在課堂上幾十個學生出現的操作錯誤五花八門,一位教師往往是分身無術,沒辦法給學生逐一指導。所以在實訓前最好是把學生可能出現的操作差錯的類型和相對應的糾錯方法進行歸類總結,讓學生有個思想和知識準備,盡量能夠在實訓中做到自我糾錯。另外實訓前指導教師更要向學生強調:不論在何種情況下,審核功能與輸入、修改功能都不允許同一個操作員使用。針對電算化實訓的不同操作錯誤,可對學生采用常規糾錯法、逆向糾錯法和特殊情況糾錯法進行具體指導。

1、常規糾錯法指在錄入憑證過程中發生錄入錯誤時采用的一般方法。適用于對事中錯誤的更正。錄入后未經保存的記賬憑證,一般可以進行刪除、重新選擇會計科目、重新錄入科目、摘要、金額、制單日期、附件張數,制單人員還可以重新注冊或放棄保存該錯誤憑證等;對于已保存但仍未審核的錯誤憑證的修改,也可以使用常規糾錯法進行修改。如果該憑證完全錯誤并已沒有存在的必要,常規做法是先在憑證上標注“作廢”標記,然后刪除并同時整理憑證號。

2、逆向糾錯法主要針對經過簽字、記賬和結賬的錯誤憑證。逆向糾錯法的內容是主要在于如何取消結賬、取消記賬、取消審核和取消出納簽字的操作方面。即使用與正常賬務處理相反的操作過程對錯誤憑證進行修改。這種在電算化賬務處理系統中是不會留下修改痕跡的,因此在教學中要向學生強調:使用逆向糾錯法的權限會計主管要嚴格把關,落實責任,操作員及時打印“操作日志”, 每天做好會計數據的備份工作。

3、特殊情況糾錯法的指導

1)當前操作員無法修改或刪除已填制的憑證。原因是:①經出納簽字、審核簽字和已記賬的憑證,不能被直接修改或刪除。②要修改和刪除的錯誤憑證由其他操作員錄入,而在總賬參數設置中,又規定當前操作員不允許修改、作廢他人填制的憑證。糾錯方法:對于原因①,可用逆向糾錯法取消記賬、出納簽字、審核簽字等關聯性的操作。對于原因②,由原憑證錄入人登錄系統,再其本人進行修改和刪除操作;或者由賬套主管登錄總賬系統,修改參數:選擇“允許修改、作廢他人填制的憑證”選項,再由當前操作員重新注冊總賬系統對犯錯誤憑證進行修改或刪除。

2)出納員無法查詢現金和銀行存款日記賬。原因是: “現金”、“銀行存款”科目在初始化設置中沒有被設置成日記賬并且未被指定為總賬科目。糾錯方法:采用常規或逆向糾錯法刪除與“現金”、“銀行存款”科目有關的操作業務憑證,令到兩個科目余額為零。再使用會計科目修改功能,分別在修改界面上點選“日記賬”和“總賬科目”選項。完成修改工作后,即可在總賬系統中查詢現金和銀行存款日記賬。

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