時間：2022-10-23 18:26:26
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一、隊伍建設逐步完善
五年來水資辦管理隊伍有了質的變化，工作人員無論是外在形象還是內在素質都有了巨大變化。在全黨開展實踐教育活動、三嚴三實等活動的影響下，我們以活動為基石在全單位開展了“講、學、比”的外重形象，內強素質的自我完善活動。講變化，學業務，比進步，讓全體工作人員都重視自我提高，不斷學習業務知識，記錄學習筆記，工作人員素質有了質的進步，執法過程中沒有發生任何違反規定的行為，沒有一例行政復議案件。
二、水資源管理工作成效顯著
1、建立建全了各種檔案，讓管理工作有據可查。第一建立了執法人員工作檔案，為每個工作人員建立了自己的個人檔案，將每年的工作情況、執法資料、考核結果錄入檔案，讓每個工作人員都能看到自己的不足和進步情況，更有利于隊伍的整體進步。第二為用水戶建立檔案，將用水戶的取水許可證、年審情況、取水量等一些資料裝入檔案，規范了對用水戶的管理，有利于更好的做好水資源統計工作。第三是完善了執法情況檔案，將每次執法情況、處理結果、參加人員情況用規范的文檔記錄在案，做到有據可查，減少不必要的上訪或行政復議案件發生。
2、加大年審力度，每年及時為用水單位（補）換發新的取水許可證，下達新的用水計劃，規范管理。
3、用水計量工作更先進更準確。采用自來水公司銷售的智能水表計量，每月按時抄表，五年來，我們本著節約水資源，合理有效利用水資源的原則，不斷更新計量設備，讓水資源在利用過程中減少浪費，杜絕無計量損失，使計量工作更準確。
3、宣傳工作注重質量和結果，更貼近群眾，形式多樣。從2011年開始對“世界水日和中國水周”宣傳工作采取更先進更與時俱進的方式，如網絡、視頻、LED屏等，讓宣傳走進百姓生活，達到更好的宣傳效果。同時我們還在的每個重要節點，每季度都要進行水資源的保護，水資源節約與利用，水法規等宣傳。
4、水資源費征收工作穩步上升。五年來我們一直嚴格按照《取水許可和水資源費征收管理條例》（國務院令第460號）和遼政發[2010]18號文件規定的標準征收水資源費。五年來我們堅守工作職責，不徇私情，無一例欠收漏收現象。水資源費征收額從11年的 萬元到2015年的 萬元，增長了 %。
三、水行政執法工作逐步正規化
水行政執法人員自覺學習業務知識，加強法律意識，提高執法水平，五年來先后對洗車場私自開井取用地下水，小區綠化用水，商場、網吧等處無證開采地下水用于地溫空調等行為進行了查處，維護了地下水的合理使用。
水行執法人員主動執法、文明執法，執法過程中運用法條法理準確，無任何違法違規的執法行為發生，使轄區的水環境得到很好的保護。
過去的五年是水資辦在成長中探索的五年，取得了一定成績，但進步無止境，我們還要在以后的工作中不斷前進，今年是十三五的開年，為更好的做好未來五年的水資辦工作，我們制定了后五年的簡要工作計劃：
一、隊伍建設是不倒的旗幟。隊伍好壞是工作好壞的基石，什么時候也不能放下隊伍建設。未來五年我們依就要做好隊伍的各項素能建設。
二、落實五大發展理念，必須加快轉變治水興水管水思路。推進生態文明建設，必須著力加大水資源節約保護力度。水資源日常管理工作始終是我們工作的重點。1、計量設施要不斷更新，計量要準時準確。要求工作人員要隨時了解計量設備的更新動態，要把技術更先進的計量設施安裝給用水戶，及時抄表撐握用水量。2、檔案工作要不斷擴展，同時做好保管工作。3、水資源費征收工作是重中之重。繼續嚴格按照遼政發[2010]18號文件規定的標準征收水資源費，使水資源實現充分利用，合理征費。4、宣傳工作要行之于生活，運之于日常工作。未來五年我們要把宣傳工作作為一項有利于節約水資源，保護水資源，合理開發利用水資源工作的重點工作來做。
三、水行政執法工作是保護水資源合理開發，有效利用的有利保障。每年要安排一定的法律法規培訓課程，提高執法人員素質。繼續做好查處各種非法取用地下水資源等違法行為。落實最嚴格水資源管理制度，堅持實行最嚴格水資源管理制度，建立水資源論證制度。做好日常巡查，保證轄區用水環境。
關鍵詞:防汛搶險物資;管理;儲備
防汛搶險物資的管理工作是做好防汛準備的基礎條件，國家《防洪法》明確規定任何單位和個人不得截留、挪用防控物資與救災物資。為了加強防汛搶險物資的有效管理，指導各地區政府做好防汛搶險應急準備，國家防汛抗旱總指揮辦公室特了《防汛物資儲備定額編制規程(SL298-2004)》，按照分級負責的方式將儲備物資分為三大類，各地區政府則應按照相關的定額規定做好三大類防汛搶險物資的儲備與管理。研究防汛搶險物資的有效管理對于提升防汛物資分類儲備管理的效率有著極大的促進作用。因此本文分析防汛搶險物資的管理。
一、防汛搶險物資管理的意義
我國季風氣候顯著，四季更替明顯，冬夏雨水差異較大。一般冬季盛行偏北季風，冬季氣候干燥寒冷，降水量較少，而夏季盛行東南季風，炎熱濕潤，降水量明顯增多，全年呈現冬夏降雨量差異較大的趨勢，其中以5-9月降雨偏多，部分水系水位迅速上漲，極易引發洪澇災害，對沿河流域的居民生命和財產造成了嚴重的威脅。為了加強險情的控制，保證國民利益的安全性，防汛成為我國政府一項重要的工作。防汛搶險物資是國家防汛抗旱總指揮辦公室為應對洪水險情管理特別編制，指導各地區政府做好防汛搶險的儲備物資及其管理。防汛前線物資管理作為防洪應急救援中必不可少的準備措施，對于保證汛期沿河流域群眾生命及財產安全有著非常重要的意義。
二、防汛搶險物資的管理策略
(一)明確分類儲備管理的體制。防汛搶險物資儲備管理體制是做好防汛搶險物資準備和儲備管理的依據，按照國家防汛物資管理規定，防汛物資根據單位劃分。主要分為專儲單位、代儲單位、號儲單位。一般市級的為防汛搶險物資專儲單位。各地級市市直屬各部門為代儲單位，負責代儲、管理、運輸防汛搶險物資。不同的防汛搶險物資制造廠家、經銷商則為號儲單位，要求要有足額的防汛搶險物資庫存量，以便與突發險情時根據險情發生的地點就近選擇號儲單位統一調度物資。現階段，代儲單位要明確分類儲備管理的體制，完善防汛搶險物資管理的約束機制，根據各級各部門的實際管理需求制定管理體制，完善各級各部門防汛搶險物資責任制。(二)科學合理的管理防汛搶險物資儲備量。防汛搶險物資儲備點、儲備物資的設置要與地級市所在區域內的水系險情相適應，根據防汛需求設置儲備點的位置和數量，明確每個物資儲備點應該儲備的各類物資的額度。當險情發生時，縣區防汛指揮辦應立即向地級市防汛指揮辦提出物資調度申請，地級市防汛指揮辦應立即根據險情位置和附近的防汛搶險物資儲備量做出統一調度防汛搶險物資的命令，由代儲單位根據防汛搶險物資調度預案做出物資調撥，并明確注明物資調撥的車輛、人員、接受地點、接受聯系人等。物資裝配好后交管部門要配合代儲單位調運車輛實施物資運輸，以便為運輸車輛提供運輸方便。根據防汛物資儲備和緊急調度管理的需求，代儲點應該做好至少三套車輛運輸應急方案，分別是職工裝車、雇工裝車、防汛指揮辦協同武警戰士裝車。具體的選擇根據應急人員布置及其人員需求調配。一般重大險情發生時職工裝車在物資儲備管理方有著明顯優勢，因此裝車的效率高、速度快，是首選方案。人員不夠的情況下可選擇雇工裝車和協調武警裝車的方案。(三)加強防汛搶險物資的系統化管理。防汛搶險物資管理中車輛通行障礙、物資不返還、物資維護效果差是最常遇到的問題，這些問題嚴重影響著防汛搶險物資管理的有效性。為此，建議政府在防汛搶險物資管理中充分應用智能監控設備、信息化管理技術、網絡控制技術等構建防汛搶險物資信息管理系統，加強對于搶險物資的動態化、系統化的綜合管理。應用信息管理系統可以做好不同設備的維護保養記錄，記錄不同物資儲備點的物資數量，并且有助于運輸過程中協助交管部分及其他部門聯合開展防汛搶險物資的統一調度管理，有助于提升物資管理的效率，解決物資管理中常見的問題。
三、防汛搶險物資管理的應用
黃河水系是我國眾多水系中汛期洪水險情高發的水系之一，國家防汛抗旱總指揮辦公室特別指出各級各部門政府要立足于黃河險情做好防汛準備，其中防汛搶險物資管理是防洪應急準備的關鍵工作。以黃河水系濱州黃河段為例，濱州政府首先應該完善防汛搶險物資管理的約束機制和責任制度，完善搶險物資管理機制，明確各級各部門防汛搶險物資管理中應該承擔的責任。其次，政府要增加險情隱患較大河段的防汛物資儲備量，增加防汛物資儲備點，按照國家常備防汛物資標準準備充足的石料、鉛絲、麻料、袋類、土工布等防汛物資。然后應用自動監測技術在各防汛搶險物資儲備點設置自動監控設備，應用信息管理技術建立濱州區黃河水系防汛搶險物資信息管理系統，加強對各防汛搶險物資儲備點的系統化、綜合化和動態化的監控與管理。濱州市防控辦公室要根據所在區黃河水系各河段險情特點、搶險隊伍、地形地勢等通過制定好防汛預案和防汛搶險物資的分配與調度計劃，做好防汛搶險物資轉移應急的路線，以便于在險情發生時能夠有序的按照國家標準統一配置和調度物資，提高防汛物資管理的綜合利用率，保證在最短的時間內能夠集合更多的物資在加強防汛處理。
四、結語
綜上所述，防汛搶險物資管理的效率與管理體制、管理方式以及管理技術的應用有著緊密的聯系。現階段，我國首先應該完善防汛搶險物資管理的體制和約束機制，充分應用先進的信息化管理技術創新管理方式，建立地區防汛搶險物資管理系統，加強對于不同水系防汛搶險物資儲備地點和儲備量的管理，通過系統化的管理方式實現統一的調度，提高地區性防汛搶險物資管理的綜合利用率，以便于為防汛應急做好高效的物資儲備管理。
參考文獻:
［1］周慶波，任革．淺談對防汛搶險物資的管理［J］．水利天地，2015(02):41．
［2］諶業敏．淺談東平湖黃河防汛物資儲備與管理經驗［J］．當代經濟，2012(21):24-25．
關鍵詞：防汛物資；儲備；管理
水利工程是我國國民經濟和社會發展的重要物質基礎。作為水利工程管理單位，防汛工作又是各項工作的重中之重，始終要堅持“安全第一、常備不懈、以防為主、全力搶險”的工作方針，做好防大汛、抗大洪、搶大險的思想準備。要做到常備不懈，首先就要做好防汛物資的儲備和管理，它直接關系著防汛工作的順利進展,是各項防汛工作的前提和保障。所以, 把防汛物資的儲備和管理工作做扎實、做細致，才能確保水庫安全度汛。現結合我們水管單位防汛工作實際，淺談如何做好防汛物資的儲備和管理工作。
一、準確核定防汛物資儲備定額
防汛物資儲備定額是為保證安全度汛所必需的經濟合理的物資儲備數量的標準，水利工程管理單位應根據實際情況，并嚴格按水利部頒發的《防汛物資儲備定額編制規程》（sl298-2004）有關要求，準確核定防汛物資儲備定額。
白龜山水庫位于淮河流域沙潁河水系沙河干流上，位于平頂山市西南郊，是集防洪、城市供水、農業灌溉為一體的大ⅱ型綜合利用水利工程，現總庫容為9.22億立方米，工程主要由攔河壩、順河壩、泄洪閘和南北干渠等建筑物組成。根據工程規模、大壩安全狀況等，我們計算得出的防汛物資儲備定額，已于2008年報河南省防洪抗旱指揮部辦公室備案。其中袋類6萬條，土工布2.5萬平方米，砂石料7千立方米，塊石6千立方米，鉛絲6千公斤，樁木12立方米，救生衣600件，搶險救生舟8艘，120kw發電機組一套，便攜式工作燈120只、投光燈8只、電纜2000米等。
二、嚴格按定額足額儲備防汛物資
足額的防汛物資是安全度汛的保障，各單位必須按定額要求足額儲備防汛物資，并建檔立卡，同時還要通過沿壩鄉村防汛組織動員群眾儲備麥秸、梢料等以備防汛搶險急需。但在保證需求的前提下還要加強庫存控制，以免造成超儲積壓，應盡量做到經濟合理，節約資金。
三、建立健全防汛物資管理制度
健全的管理制度是防汛物資管理工作順利完成的保證，只有嚴格按制度辦事，才能不斷提高防汛物資的管理水平。
在多年的工作實踐中，我們總結出了一套行之有效的防汛物資管理制度，如防汛物資管理崗位責任制，防汛物資采購制度、防汛倉庫管理制度、汛前檢查制度等，這些制度為做好防汛物資管理工作提供了保障，確保了防汛物資用則有、有則好。
四、搞好防汛物資的倉庫管理工作
倉庫管理在防汛物資管理工作中具有特殊的地位和作用，提高倉庫管理水平是我們管理工作的重點，必須從物資的驗收入庫、保管保養、質量檢查、清倉盤點等環節入手，扎扎實實做好每一步工作。
（一）防汛物資的驗收入庫
防汛物資到貨后，應及時會同生產廠家代表，依照水利部的《防汛物資儲備驗收標準》共同進行驗收，并作必要的檢查和試驗，發現問題要與廠家代表及時協商解決，在確認型號、規格、質量、數量無誤后方能正式入庫。
（二）防汛物資的保管保養
物資的保管保養工作是倉庫管理的中心內容，就是要根據各種物資的不同性能和特點，結合本單位具體條件，對物資采取科學的保管保養方法，使物資在儲存過程中數量和質量完整無損。在實際工作中我們對防汛物資的保管要求是：合理存放，妥善保管，帳物相符；達到三清：數量清，質量清，規格清；兩齊：庫容整齊，堆碼整齊；三一致：賬、卡、物一致。
合理存放，要防止防汛物資由于存放保管不善而變質、變形或損壞，同時要考慮便于清點和出庫，減少自然損耗。為此要正確規定物資的存放位置，并將存放地點與物資的編號統一起來，便于查找。目前我單位采用“四號定位法”，即以一個四位數編號按庫號、架號、層號、位號決定物資的位置，這樣便于盤點、保管，使倉庫管理做到有條不紊。同時為了便于點數和充分利用空間，還可以根據物資的形態和性能，擺放成一定的垛形，做到“五五化”，即五五成行，五五成方，五五成層等，不但整齊美觀，而且便于點數，達到過目不忘，提高工作效率。
妥善保管就是要加強防汛物資的科學管理，研究和掌握物資發生數量和質量變化的各種因素，結合倉庫的自然條件和物資的儲存期限要求，分門別類進行一系列維護保養，做好防銹、防塵、防潮、防腐、防水、防變質、防老化、防鼠咬工作，露天貨場的物資必要時要加遮蓋。我們在具體工作中做到：
（1）沖鋒舟在入庫前將舟體清洗干凈，金屬件涂敷黃油,下層舟體吊環內側邊用兩根墊木支撐。操舟機按保養規定養護后入專用箱存放，操舟機專用機油單獨存放；
（2）泡沫救生衣按規定的包裝整齊存放、保持干燥，下部專設防潮墊層，防止油污、霉變、擠壓變形；
（3）編織袋、麻袋整齊碼放，下部設有防潮墊；編織袋避光保存，麻袋每年進行倒垛、晾曬；
（4）發電機組、投光燈屬搶險照明設備，存放均要有防潮墊層；發電機組按保養規定養護后裝入原專用箱存放；
（5）便攜式工作燈屬充電式燈具，每三個月進行一次充電，確保性能完好；
（6）土工布、麻袋倉庫投放鼠藥，避免鼠咬蟲蛀；
（7）木材避免長期受日光照射，以免開裂發翹，影響使用；
（8）搞好庫房衛生工作，保管員要堅持每天打掃衛生，保持庫房干凈整潔，避免塵土對物資造成損害；
（9）定時開門開窗通風，有效調節和控制庫內溫濕度，達到降溫、降潮和排除庫內污濁空氣的目的。
（三）防汛物資的檢查
每年汛期前防汛辦公室要組織有關人員對防汛物資的質量進行檢查，發現問題及時解決。泡沫救生衣要做外觀檢查；沖鋒舟要進行檢修；發電機組要進行試用，編織袋、麻袋要抽樣裝土試驗；操舟機要進行抽樣試機，專用機油要進行防漏損檢查；土工布進行外觀檢查，并組織有關技術人員進行試驗；防汛燈具逐只充電試用等。
（四）防汛物資的清倉盤點
防汛倉庫保管員要定期對物資進行盤點，檢查實存數與賬面數是否相符，有無超儲備年限物資，有無損壞、銹蝕、變質、鼠咬等現象，一旦發現問題及時查明原因，妥善處理。
五、做好防汛物資的調劑工作
針對防汛物資長期備而不用的特點，我們通過調整，將防汛物資中不易長期存放的物資調到生產庫，并對防汛物資及時補充。這樣，既保證了防汛物資的質量和及時足額到位，又避免了一些物資由于長期存放而造成的損失，節約了資金。
隨著現代化防汛技術的發展，防汛物資的儲備和管理工作要實行信息化，利用計算機系統進行管理，以便迅速、準確隨時了解庫存物資的詳情，進行情況分析，滿足現代化防汛的需要。同時各水管單位要不斷探索物資管理的新方式新方法，樹立市場觀念、競爭觀念、經濟效益觀念和戰略觀念，既要搞好管理又要搞好經營。儲備的物資在確保防汛需要搞好相應管理的前提下，應結合市場情況進行吞吐更新，盤活資產存量，減少儲備損失，實現保值增值。
參考文獻：
[1] 孫勇.省級防汛物資儲備管理的實踐與探索[j]. 江蘇水利. 2007年07期；
[2] 白文杰.盧龍縣防汛物資的儲備與管理[j]. 河北水利. 2010年s1期；
[3 常獻春.防汛物資儲備及安全管理[j]. 河北水利. 2010年07期；
第一條 為使公司計算機管理有所遵循，特制訂本辦法。
第二條 本辦法所指計算機，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業務專用電腦及配套設備。
第三條 凡公司計算機的使用與管理，均須依此辦理。
二、管理分工
第四條 成立“計算機應用領導小組”，并指定使用單位“專管員”，專門從事計算機的管理工作。領導小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名，經領導小組核定。
第五條 公司計算機管理系統如圖所示
領導小組
物資管理部
辦 公 室
辦公室專管員
工作室專管員
財務專管員
廈辦專管員
滬辦專管員
經理室專管員
技術部專管員
市場部專管員
銷售辦專管員
總 經 理
（一）領導小組
接受總經理授權，全面負責公司計算機應用與管理的領導及網站建設工作。
（二）物資部
依照公司物資管理的宗旨，在領導小組的領導下，負責計算機設備的職能管理工作。
（三）辦公室
辦公室是公司計算機使用管理部門。其職責是接受領導小組的領導和物資職能部門的監督，執行公司相關制度，組織各使用單位“專管員”做好公司系統計算機使用與管理工作。對領導小組負責。
（四）專管員
各使用單位專管員負責本部門在用計算機的使用與管理，在直接上級的領導下，并接受辦公室的業務領導管好設備、用好設備。
三、設備維護
第六條 基本要求
1．使用部門不得擅自拆卸計算機設備；
2．專管員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養責任，按要求進行維護管理；
3．專管員要善盡管理責任，在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上，積極采取措施，確保所用計算機及配套設備始終處于整潔和良好狀態。
4．專管員下班前或離開計算機一個小時以上，必須檢查計算機的安全狀態，在確定安全的前提下方可離開。
第七條 監管措施
1．各單位所轄計算機的使用、清潔和保養，由該單位計算機專管員負責，專管員不在時可由經領導小組認可的計算機兼管員進行，但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔管理責任。
2．部門負責人應主動盡其領導之責。
3．物資部定期巡查。
四、安全管理
第八條 基本要求
1．未經領導小組組長允許，任何人不得私自連接入網；
2．計算機軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負責，其他人員不得操作；
3．對于連接入網的計算機，使用部門不得擅自從網絡上下載軟件；
4．公司所有計算機不得安裝游戲軟件；
5．公司任何計算機需要安裝軟件時，由單位計算機專管員提出申請，經部門負責人同意后報辦公室批準方可實施安裝；
6．各類數據、文件的備份、輸出，由各單位計算機專管員負責，各儲存用移動盤由辦公室統一提供；
7．未經各單位計算機專管員同意，其他人員不得擅自使用計算機，部門領導更要以身作則；
8．計算機使用者在離開計算機時，應使計算機處于待機狀態下，離開一小時以上時應退出系統并關機；
9．各單位計算機由辦公室統一設置密碼后交由計算機專管員保管。未經辦公室同意，任何人不得擅自更改密碼；
10．未經辦公室同意，任何人不得私自更改計算機內任何設置。
第九條 監管措施
1．各單位計算機專管員依辦公室的基本要求，對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作；
2．對聯網計算機，專管員應在辦公室指導下定期升級殺毒軟件；
3．辦公室組織專業人員每月對公司所有計算機進行整體維護。
五、網絡使用規則
第十條 公司網絡資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。若用于私事，視為嚴重違紀。
第十一條 領導小組有權對公司網絡運行情況進行監察和控制，并有權對公司網絡上的信息進行檢查和備案，任何人引入和發出的信息、郵件，都有可能被備份審查。
第十二條 嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行，或竊取公司網上的保護信息。
第十三條 公司網上業務由市場職能部門和銷售部門在領導小組的監督下實施具體操作。
第十四條 嚴禁在公司網絡上進行任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等與工作無關的內容。
第十五條 任何部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護，對于需要上網的各類信息，必須保證有嚴密的授權控制。
第十六條 公司網絡結構由領導小組統一規劃與建設并負責管理維護，使用部門無權更改網絡結構。
第十七條 非正常工作時間不允許聯網，如因工作之需必須聯網時應事先征得辦公室同意。
第十八條 涉及對市場業務的非保密性資料的網上作業宣傳時，依市場管理規則進行。
第十九條 任何人不允許登陸非法、網站。
第二十條 使用局域網內共享打印機，須遵照公司有關文件管理制度進行。
六、違規處罰規定
第二十一條 凡屬于下列情況之一者，扣減專管員及當事人當月績效考核30分，扣減該部門當月績效考核分20分。
1．因防護不當，電腦感染病毒；
2．私自安裝和使用未經許可的軟件 （含游戲）；
3．離開計算機一小時以上未退出系統或未關機；
4．非經專管員同意擅自使用計算機或擅自同意非本部門兼管員使用計算機；
5．沒有及時檢查或清潔設備；
6．上班時間從事與工作無關的行為；
7．未經主管部門允許私自上網的；
8．由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。
第二十二條 凡屬下列情況之一者，給予專管員及當事人警告以上處分，并給予相關領導相應處罰，同時扣減該部門當月績效考核分50分，并扣減當事人全部分值。
1．擅自安裝、拆卸硬件裝置；
2．因保管不當造成硬件損壞或丟失的；
3．蓄意破壞網絡正常運行，蓄意竊取網上信息；
4．由于管理不善引起公司秘密泄露的。
七、附 則
第二十三
計算機管理暫行辦法
一、總 則
第一條 為使公司計算機管理有所遵循，特制訂本辦法。
第二條 本辦法所指計算機，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業務專用電腦及配套設備。
第三條 凡公司計算機的使用與管理，均須依此辦理。
二、管理分工
第四條 成立“計算機應用領導小組”，并指定使用單位“專管員”，專門從事計算機的管理工作。領導小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名，經領導小組核定。
第五條 公司計算機管理系統如圖所示
領導小組
物資管理部
辦 公 室
辦公室專管員
工作室專管員
財務專管員
廈辦專管員
滬辦專管員
經理室專管員
技術部專管員
市場部專管員
銷售辦專管員
總 經 理
（一）領導小組
接受總經理授權，全面負責公司計算機應用與管理的領導及網站建設工作。
（二）物資部
依照公司物資管理的宗旨，在領導小組的領導下，負責計算機設備的職能管理工作。
（三）辦公室
辦公室是公司計算機使用管理部門。其職責是接受領導小組的領導和物資職能部門的監督，執行公司相關制度，組織各使用單位“專管員”做好公司系統計算機使用與管理工作。對領導小組負責。
（四）專管員
各使用單位專管員負責本部門在用計算機的使用與管理，在直接上級的領導下，并接受辦公室的業務領導管好設備、用好設備。
三、設備維護
第六條 基本要求
1．使用部門不得擅自拆卸計算機設備；
2．專管員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養責任，按要求進行維護管理；
3．專管員要善盡管理責任，在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上，積極采取措施，確保所用計算機及配套設備始終處于整潔和良好狀態。
4．專管員下班前或離開計算機一個小時以上，必須檢查計算機的安全狀態，在確定安全的前提下方可離開。
第七條 監管措施
1．各單位所轄計算機的使用、清潔和保養，由該單位計算機專管員負責，專管員不在時可由經領導小組認可的計算機兼管員進行，但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔管理責任。
2．部門負責人應主動盡其領導之責。
3．物資部定期巡查。
四、安全管理
第八條 基本要求
1．未經領導小組組長允許，任何人不得私自連接入網；
2．計算機軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負責，其他人員不得操作；
3．對于連接入網的計算機，使用部門不得擅自從網絡上下載軟件；
4．公司所有計算機不得安裝游戲軟件；
5．公司任何計算機需要安裝軟件時，由單位計算機專管員提出申請，經部門負責人同意后報辦公室批準方可實施安裝；
6．各類數據、文件的備份、輸出，由各單位計算機專管員負責，各儲存用移動盤由辦公室統一提供；
7．未經各單位計算機專管員同意，其他人員不得擅自使用計算機，部門領導更要以身作則；
8．計算機使用者在離開計算機時，應使計算機處于待機狀態下，離開一小時以上時應退出系統并關機；
9．各單位計算機由辦公室統一設置密碼后交由計算機專管員保管。未經辦公室同意，任何人不得擅自更改密碼；
10．未經辦公室同意，任何人不得私自更改計算機內任何設置。
第九條 監管措施
1．各單位計算機專管員依辦公室的基本要求，對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作；
2．對聯網計算機，專管員應在辦公室指導下定期升級殺毒軟件；
3．辦公室組織專業人員每月對公司所有計算機進行整體維護。
五、網絡使用規則
第十條 公司網絡資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。若用于私事，視為嚴重違紀。
第十一條 領導小組有權對公司網絡運行情況進行監察和控制，并有權對公司網絡上的信息進行檢查和備案，任何人引入和發出的信息、郵件，都有可能被備份審查。
第十二條 嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行，或竊取公司網上的保護信息。
第十三條 公司網上業務由市場職能部門和銷售部門在領導小組的監督下實施具體操作。
第十四條 嚴禁在公司網絡上進行任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等與工作無關的內容。
第十五條 任何部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護，對于需要上網的各類信息，必須保證有嚴密的授權控制。
第十六條 公司網絡結構由領導小組統一規劃與建設并負責管理維護，使用部門無權更改網絡結構。
第十七條 非正常工作時間不允許聯網，如因工作之需必須聯網時應事先征得辦公室同意。
第十八條 涉及對市場業務的非保密性資料的網上作業宣傳時，依市場管理規則進行。
第十九條 任何人不允許登陸非法、網站。
第二十條 使用局域網內共享打印機，須遵照公司有關文件管理制度進行。
六、違規處罰規定
第二十一條 凡屬于下列情況之一者，扣減專管員及當事人當月績效考核30分，扣減該部門當月績效考核分20分。
1．因防護不當，電腦感染病毒；
2．私自安裝和使用未經許可的軟件 （含游戲）；
3．離開計算機一小時以上未退出系統或未關機；
4．非經專管員同意擅自使用計算機或擅自同意非本部門兼管員使用計算機；
5．沒有及時檢查或清潔設備；
6．上班時間從事與工作無關的行為；
7．未經主管部門允許私自上網的；
8．由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。
第二十二條 凡屬下列情況之一者，給予專管員及當事人警告以上處分，并給予相關領導相應處罰，同時扣減該部門當月績效考核分50分，并扣減當事人全部分值。
1．擅自安裝、拆卸硬件裝置；
2．因保管不當造成硬件損壞或丟失的；
3．蓄意破壞網絡正常運行，蓄意竊取網上信息；
4．由于管理不善引起公司秘密泄露的。
七、附 則
第二十三條 對于管理得當并成效顯著的部門或個人，給予績效考核加分或嘉獎。
第二十四條 使用單位非“專管員”使用計算機需履行審核手續，辦法見第四條。
第二十五條 本辦法自公布之日起實行。
條 對于管理得當并成效顯著的部門或個人，給予績效考核加分或嘉獎。
今天借這次大會的機會，談一談物資供應管理辦公室的工作思路，并對這一路的工作提出要求，如有不妥之處，請批評指正。
物資采購供應作為公司生產經營的重要環節，在公司生產運行中占有舉足輕重的地位。供應處自年成立以來，作為公司的物資采購供應部門，主要承擔油田物資專業化管理與供應服務工作。各二級單位設有供應部門，為本單位生產經營服務，主要業務歸屬供應處集中管理。經過多年的建設，公司物資供應系統的基礎設施和裝備初具規模，形成了本油區內物資供應的網絡體系。供應處發揮物資供應“先行軍”的作用，各二級單位供應部門利用“橋頭堡”的優勢，積極配合，有效的降低了采購成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時、保質、保量的為油田兩公司提供生產建設用料，保證了油田兩公司生產經營的正常運行。
近年來，油田公司和“兩個加快”發展目標的實施，公司奮斗目標的確立，標志著油田兩公司進入了大發展的新階段。今年是油田公司油氣勘探決勝之年，油田開發決戰之年，時間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應處和各二級單位供應部門為保證油田兩公司生產經營的正常運行，克服原材料漲價等不利因素，積極拓寬采購渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設帶來的不利局面，為油田兩公司的發展做出了應有的貢獻。
一、公司物資供應管理系統現狀
目前，公司的物資供應管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問題：
1)采購計劃、外協計劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準，采購量不準，導致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產。
2)對物資市場的動態掌握不及時，采購前準備工作不充分。
3)對重要物資的合理儲備數量、儲備天數缺少準確的數據分析，容易造成生產缺料或物料過剩。
4)部分二級單位的自采資金未能按規定正確使用。
5）對供應廠商的產品質量、價格、供貨周期等控制不嚴，容易影響生產的正常運行。
6)各單位的數據和信息資料不能共享，數出多家，互相脫節，重復記錄，給經營決策帶來困難。
從以上存在的這些問題中不難看出物資供應管理的混亂是造成企業經濟效益不好、生產混亂的重要原因。因此，搞好物資供應管理，保證合理供應，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且為生產合理有序地運行提供了物質保證。
二、成立物資供應管理辦公室的目的
為了進一步加強物資管理，規范物資采購行為，降低生產經營成本，提高公司的整體經濟效益，按照供管分離、專業做精的原則，公司對物資供應系統進行了調整，目的是適應油區快速發展的需要。
調整后的物資供應系統由物資供應管理辦公室、供應處和各二級單位的供應部門三部分組成。物資供應管理辦公室負責物資采購供應的管理工作，負責制（修）訂公司有關物資采購供應的管理辦法及制度，對物資供應過程進行監督、檢查、指導和服務，具體負責自采資金的管理，倉儲管理，招投標管理及市場準入管理。供應處負責各類物資的采購供應工作，代表公司簽訂物資采購合同并組織實施。各二級單位的供應部門，作為物資供應系統的基層組織，為本單位的生產經營服務，負責匯總本單位生產運行所需物資信息，及時上報供應處進行采購并協助供應處將所需物資送抵指定地點。
這個系統運行基本流暢，保證物資及時、保質、保量的到達各單位，為油田兩公司的生產建設正常運行提供了有力保障。
三、今后物資供應管理工作重點
物資供應是企業生產經營的保障，沒有通暢的物資供應服務，就會制約企業經營戰略目標的實現。面對扁平化管理的新形勢，物資供應系統要將確保供應放在首位，突出物資供應的服務職能，努力將供應向生產延伸，加強需求計劃管理，積極主動與生產經營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應的時間，全力以赴，保證生產。
1.加強代儲代銷物資管理，做好日常生產、維修物資的供應工作。
本著一切服務于生產的宗旨，積極主動與各二級單位保持密切聯系，深入現場了解和掌握生產運行狀況，及時平衡計劃，組織貨源，確保供應。在此基礎上，我們根據物資需求特點，加強對相關生產性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購，縮短物資占庫時間，同時利用商情分析制度，捕捉市場最佳價格供應點，及時與供應商簽訂供貨合同，使采購價格更加合理。
2.加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手，提高計劃的準確性、及時性和規范性。一是建立物資計劃例會制，督促各環節及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序，接到物資需求計劃后，主動對接，落實資金、落實項目、落實時間、落實貨源，逐步規范工程項目、委托采購等方面的物資需求計劃。
3.加強商情分析制度，把握市場脈搏。
從外部市場把握和內部管理監測兩個角度進行深化，提高分析深度，擴大參與廣度；加強通用物資的市場分析，把握價格趨勢；下大力氣加強對專用物資價格和成本分析，建立自己的價格信息庫。細化管理、優化運作，為形成學習型組織、培養專家型采購隊伍奠定基礎。
4.加強采購管理，堅持比質比價和招投標采購。
采購過程中必須嚴格執行相關的采購程序，堅持比質比價的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購必須采取招投標的方式；對獨家生產、經營物資，由使用單位提出書面報告，報有關部門和領導審批后，才能實施采購；物資供應部門要做好獨家采購物資的成本構成分析，嚴格控制物資采購成本。
5.加強供應商網絡管理，著力培育主力供應商和戰略合作伙伴。
強化對供應商的動態考核，吸收有實力、重信譽的供應商加入網絡系統，排除產品質量、服務或業績不佳的供應商，保證供應商網絡有進有出競爭態勢的形成，從而進一步規范物資供應渠道，推動采購管理向資源管理邁進。
6．加強自采資金管理。
自采物資主要指生產部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資采購管理辦法》規定的程序，到公司審計部門審計后，經物資供應管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價格原則上不能高于代儲代銷物資價格目錄中同類物資的價格。
7．加強庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例。
積極開展代儲代銷工作，與供貨商簽訂代儲代銷協議，實行用后結算，減少儲備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養，加大檢查力度，實現倉庫達標。
8．加強物資采購過程中的協調與配合，強化大局意識。
各二級單位與供應處在物資采購過程中要注重協調與配合,加強信息的溝通與交流，克服各自為政，發揮團隊精神，提高工作效率。定期將當月的物資采購計劃完成情況，及下月采購計劃等相關資料報物資供應管理辦公室備案。
9．加強投資項目物資管理工作，形成專業化投資項目物資供應管理模式。
以前，公司實行的是以物資類別為基礎的專業化物資供應管理模式，這種管理模式的特點是要求專和深。如何較好地實現具有綜合性特點的項目管理要求，形成以物供辦主管項目物資供應管理工作、供應處負責項目物資供應工作并設立兼職專業負責人的投資項目物資供應管理結構。要求物資項目管理人員介入項目供應的兩端，即物資采購前的建檔、計劃、分交等前期工作和項目清理、總結的后期工作以及項目進度的督促工作，從而建立了專業化管理基礎上的物資項目管理新模式。
10．加強“三基”工作，為提高職工隊伍素質狠下工夫。
把工作重點放在基層一線，落實崗位責任制，嚴格規章制度的執行，強化崗位技術練兵，提高職工隊伍素質。舉辦現代物流管理遠程網絡培訓班和專業知識講座，大力培養知識型、專家型和技能型人才。
四、對公司物資供應系統發展方向的幾點建議：
當前物資供應系統存在人員少，工作量大，生產任務急等困難。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強廉政建設，確保新形式下油田生產對物資供應的更高要求，供應處在這些方面進行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網絡平臺，建立物資進銷存管理系統。基本實現了物資采購供應業務的網上處理、信息反饋和統計分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。
但是為了適應油田兩公司大發展的新形勢，物資采購供應工作應該有更高的要求。在公司物資供應系統應大力推行電子商務，可以有效改善傳統物資采購管理工作中存在的一些不足。
（1）可以擴大比價范圍，提高采購效率，降低采購成本。可以突破傳統物資采購模式的各種局限，擴大采購比價范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購費用，降低物資采購成本，同時還可以大大提高物資采購工作效率。
（2）實現物資采購過程公開化。有利于進一步公開物資采購過程，實現對物資采購過程中業務操作與結果的適時監控，使采購工作更透明更規范。
（3）物資采購業務操作程序化。采購業務操作必須按照軟件規定的流程進行，否則無法通過，可以大大減少物資采購過程中的隨意性。
（4）促使物資采購管理定量化、科學化。借助電子商務網站可以實現企業集團內部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞，為各級物資采購決策者提供更多、更準確、更及時的量化決策信息，使我們的物資采購決策更科學、依據更充分。大大緩解和改變我們傳統物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題。可以實現企業與供應廠商之間供需信息的及時溝通與共享，可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性，為供應商營造更公平、公正的競爭氛圍。
應用電子商務，可以使物資采購工作公開化、透明化；可以大大提高物資供應工作效率和科學化決策水平；可以充分利用供應商儲備，在公司范圍內進行物資儲備的實時調度調劑，最大限度地降低物資供應儲備資金占用；可以通過物資資源信息的掌握與調控，用很少的物資供應人員，確保油田生產建設的物資供應。
建立符合自身實際情況的企業供應物流配送體系。物資配送一是適應扁平化管理的大趨勢，優化物資供應、降低運營成本有效方式。二是可以增強物資供應與生產體系的聯動，使物資供應工作由計劃供應延伸到適應突發性、全天候、全方位的供應，既實現物資供應的全過程服務，又降低了物流的運作成本，提高了企業經濟效益。在充分調研的基礎上，探索充分發揮專業化倉儲優勢，引入物流配送機制的可行性。
今天借這次大會的機會，談一談物資供應管理辦公室的工作思路，并對這一路的工作提出要求，如有不妥之處，請批評指正。
物資采購供應作為公司生產經營的重要環節，在公司生產運行中占有舉足輕重的地位。供應處自*年成立以來，作為公司的物資采購供應部門，主要承擔油田物資專業化管理與供應服務工作。各二級單位設有供應部門，為本單位生產經營服務，主要業務歸屬供應處集中管理。經過多年的建設，公司物資供應系統的基礎設施和裝備初具規模，形成了本油區內物資供應的網絡體系。供應處發揮物資供應“先行軍”的作用，各二級單位供應部門利用“橋頭堡”的優勢，積極配合，有效的降低了采購成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時、保質、保量的為油田兩公司提供生產建設用料，保證了油田兩公司生產經營的正常運行。
近年來，油田公司“1811”和“兩個加快”發展目標的實施，公司“2850”奮斗目標的確立，標志著油田兩公司進入了大發展的新階段。今年是油田公司油氣勘探決勝之年，油田開發決戰之年，時間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應處和各二級單位供應部門為保證油田兩公司生產經營的正常運行，克服原材料漲價等不利因素，積極拓寬采購渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設帶來的不利局面，為油田兩公司的發展做出了應有的貢獻。
一、公司物資供應管理系統現狀
目前，公司的物資供應管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問題：
1)采購計劃、外協計劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準，采購量不準，導致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產。
2)對物資市場的動態掌握不及時，采購前準備工作不充分。
3)對重要物資的合理儲備數量、儲備天數缺少準確的數據分析，容易造成生產缺料或物料過剩。
4)部分二級單位的自采資金未能按規定正確使用。
5）對供應廠商的產品質量、價格、供貨周期等控制不嚴，容易影響生產的正常運行。
6)各單位的數據和信息資料不能共享，數出多家，互相脫節，重復記錄，給經營決策帶來困難。
從以上存在的這些問題中不難看出物資供應管理的混亂是造成企業經濟效益不好、生產混亂的重要原因。因此，搞好物資供應管理，保證合理供應，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且為生產合理有序地運行提供了物質保證。
二、成立物資供應管理辦公室的目的
為了進一步加強物資管理，規范物資采購行為，降低生產經營成本，提高公司的整體經濟效益，按照供管分離、專業做精的原則，公司對物資供應系統進行了調整，目的是適應油區快速發展的需要。
調整后的物資供應系統由物資供應管理辦公室、供應處和各二級單位的供應部門三部分組成。物資供應管理辦公室負責物資采購供應的管理工作，負責制（修）訂公司有關物資采購供應的管理辦法及制度，對物資供應過程進行監督、檢查、指導和服務，具體負責自采資金的管理，倉儲管理，招投標管理及市場準入管理。供應處負責各類物資的采購供應工作，代表公司簽訂物資采購合同并組織實施。各二級單位的供應部門，作為物資供應系統的基層組織，為本單位的生產經營服務，負責匯總本單位生產運行所需物資信息，及時上報供應處進行采購并協助供應處將所需物資送抵指定地點。
這個系統運行基本流暢，保證物資及時、保質、保量的到達各單位，為油田兩公司的生產建設正常運行提供了有力保障。
三、今后物資供應管理工作重點
物資供應是企業生產經營的保障，沒有通暢的物資供應服務，就會制約企業經營戰略目標的實現。面對扁平化管理的新形勢，物資供應系統要將確保供應放在首位，突出物資供應的服務職能，努力將供應向生產延伸，加強需求計劃管理，積極主動與生產經營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應的時間，全力以赴，保證生產。
1.加強代儲代銷物資管理，做好日常生產、維修物資的供應工作。
本著一切服務于生產的宗旨，積極主動與各二級單位保持密切聯系，深入現場了解和掌握生產運行狀況，及時平衡計劃，組織貨源，確保供應。在此基礎上，我們根據物資需求特點，加強對相關生產性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購，縮短物資占庫時間，同時利用商情分析制度，捕捉市場最佳價格供應點，及時與供應商簽訂供貨合同，使采購價格更加合理。
2.加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手，提高計劃的準確性、及時性和規范性。一是建立物資計劃例會制，督促各環節及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序，接到物資需求計劃后，主動對接，落實資金、落實項目、落實時間、落實貨源，逐步規范工程項目、委托采購等方面的物資需求計劃。
3.加強商情分析制度，把握市場脈搏。
從外部市場把握和內部管理監測兩個角度進行深化，提高分析深度，擴大參與廣度；加強通用物資的市場分析，把握價格趨勢；下大力氣加強對專用物資價格和成本分析，建立自己的價格信息庫。細化管理、優化運作，為形成學習型組織、培養專家型采購隊伍奠定基礎。
4.加強采購管理，堅持比質比價和招投標采購。
采購過程中必須嚴格執行相關的采購程序，堅持比質比價的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購必須采取招投標的方式；對獨家生產、經營物資，由使用單位提出書面報告，報有關部門和領導審批后，才能實施采購；物資供應部門要做好獨家采購物資的成本構成分析，嚴格控制物資采購成本。
5.加強供應商網絡管理，著力培育主力供應商和戰略合作伙伴。
強化對供應商的動態考核，吸收有實力、重信譽的供應商加入網絡系統，排除產品質量、服務或業績不佳的供應商，保證供應商網絡有進有出競爭態勢的形成，從而進一步規范物資供應渠道，推動采購管理向資源管理邁進。
6．加強自采資金管理。
自采物資主要指生產部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資采購管理辦法》規定的程序，到公司審計部門審計后，經物資供應管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價格原則上不能高于代儲代銷物資價格目錄中同類物資的價格。
7．加強庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例。
積極開展代儲代銷工作，與供貨商簽訂代儲代銷協議，實行用后結算，減少儲備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養，加大檢查力度，實現倉庫達標。
8．加強物資采購過程中的協調與配合，強化大局意識。
各二級單位與供應處在物資采購過程中要注重協調與配合,加強信息的溝通與交流，克服各自為政，發揮團隊精神，提高工作效率。定期將當月的物資采購計劃完成情況，及下月采購計劃等相關資料報物資供應管理辦公室備案。
9．加強投資項目物資管理工作，形成專業化投資項目物資供應管理模式。
以前，公司實行的是以物資類別為基礎的專業化物資供應管理模式，這種管理模式的特點是要求專和深。如何較好地實現具有綜合性特點的項目管理要求，形成以物供辦主管項目物資供應管理工作、供應處負責項目物資供應工作并設立兼職專業負責人的投資項目物資供應管理結構。要求物資項目管理人員介入項目供應的兩端，即物資采購前的建檔、計劃、分交等前期工作和項目清理、總結的后期工作以及項目進度的督促工作，從而建立了專業化管理基礎上的物資項目管理新模式。
10．加強“三基”工作，為提高職工隊伍素質狠下工夫。
把工作重點放在基層一線，落實崗位責任制，嚴格規章制度的執行，強化崗位技術練兵，提高職工隊伍素質。舉辦現代物流管理遠程網絡培訓班和專業知識講座，大力培養知識型、專家型和技能型人才。
四、對公司物資供應系統發展方向的幾點建議：
當前物資供應系統存在人員少，工作量大，生產任務急等困難。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強廉政建設，確保新形式下油田生產對物資供應的更高要求，供應處在這些方面進行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網絡平臺，建立物資進銷存管理系統。基本實現了物資采購供應業務的網上處理、信息反饋和統計分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。
但是為了適應油田兩公司大發展的新形勢，物資采購供應工作應該有更高的要求。在公司物資供應系統應大力推行電子商務，可以有效改善傳統物資采購管理工作中存在的一些不足。
（1）可以擴大比價范圍，提高采購效率，降低采購成本。可以突破傳統物資采購模式的各種局限，擴大采購比價范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購費用，降低物資采購成本，同時還可以大大提高物資采購工作效率。
（2）實現物資采購過程公開化。有利于進一步公開物資采購過程，實現對物資采購過程中業務操作與結果的適時監控，使采購工作更透明更規范。
（3）物資采購業務操作程序化。采購業務操作必須按照軟件規定的流程進行，否則無法通過，可以大大減少物資采購過程中的隨意性。
（4）促使物資采購管理定量化、科學化。借助電子商務網站可以實現企業集團內部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞，為各級物資采購決策者提供更多、更準確、更及時的量化決策信息，使我們的物資采購決策更科學、依據更充分。大大緩解和改變我們傳統物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題。可以實現企業與供應廠商之間供需信息的及時溝通與共享，可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性，為供應商營造更公平、公正的競爭氛圍。
應用電子商務，可以使物資采購工作公開化、透明化；可以大大提高物資供應工作效率和科學化決策水平；可以充分利用供應商儲備，在公司范圍內進行物資儲備的實時調度調劑，最大限度地降低物資供應儲備資金占用；可以通過物資資源信息的掌握與調控，用很少的物資供應人員，確保油田生產建設的物資供應。
建立符合自身實際情況的企業供應物流配送體系。物資配送一是適應扁平化管理的大趨勢，優化物資供應、降低運營成本有效方式。二是可以增強物資供應與生產體系的聯動，使物資供應工作由計劃供應延伸到適應突發性、全天候、全方位的供應，既實現物資供應的全過程服務，又降低了物流的運作成本，提高了企業經濟效益。在充分調研的基礎上，探索充分發揮專業化倉儲優勢，引入物流配送機制的可行性。
關鍵詞：防汛物資、物資管理、儲備、對策建議
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：
防汛物資的儲備與管理工作是防澇抗旱工作中的重要內容，是人們與自然災害抗爭的重要保證，其工作的順利開展，對于維護人民生命財產的安全具有重要的意義。實行防汛物資儲備管理工作，是政府部門的義務。不過由于各種原因，防汛物資儲備工作受到的關注并不是很多，相關的法律法規不健全，資金也不充足，使其在運行過程中存在各種各樣的問題，對防汛抗旱工作造成了一定的影響。
一、防汛物資的分類
按照防汛物資的用途，可以進行如下分類：
用途 物資
工具、物料 編織袋、锨、鎬、麻袋、吸水膨脹袋
排水設備 移動泵車、水泵
搶險工具、設備 移動照明設備、發電機、打樁機、油鋸
救生器材 沖鋒舟、橡皮艇、帳篷、救生衣
水文設備 流量測量儀、水位監測儀
交通指揮工具 指揮調度車、搶險運輸車
通信器材 衛星通訊電話、導航儀
二、防汛物資儲備現狀
為了保證防汛日常工作能夠開展，我國建立了各級防汛辦公室，專門負責防汛工作，而內澇排水工作和搶險工作，則是由市政部分負責。我國城市的防汛物資儲備工作的現狀為：一是各個城市根據本地的實際情況，由市級的防汛單位采購防汛物資，并且管理和安排使用；二是為了預防一些突況，區級防汛單位需要配備一些搶險用的物資，還需要儲存一部分市級調撥過來的物資；三是市政排水部門需要根據自身的特點，配備專用的器械與工具。
三、防汛物資儲備中存在的問題
1、法律機制缺失
在我國，并沒有專門應對防汛物資管理的法律法規，防汛物資的管理工作一般都是依照地方性的政策性法規執行的。而且大部分多省市的相關法規已經執行了十年以上，中間很少改進，已經不適合現在的需求。
2、倉庫管理不科學
這主要表現在兩個方面：一是倉庫管理的問題，防汛物資具有一定的特殊性，然而許多地方在對倉庫中的防汛物資管理時還是按照普通物資的管理方法，另外，防汛物資的倉庫管理中自動化和信息化水平低下；二是倉庫建設標準低，由于城市中的土地資源有限，并不適合建立大型的儲備倉庫，物資的儲備還需要考慮市政、環保和規劃等許多方面的內容，就如今的情況上看，很難實現。很多防汛物資都儲備在建議的倉庫中，
3、管理機制不完善
缺乏專業的儲備倉庫，完善的管理制度也無從談起，很多城市的對于防汛儲備物資的管理并沒有專業的人員。另外，防汛物資一般都具有使用年限，如果缺乏必要的保養與維修，很多物資都將失去功用，對防汛工作造成很大的影響。
4、資金不足
防汛物資的儲備資金包括物資的采購資金和管理資金。目前看開、來，我國并沒有相應的法規保證防汛物資的儲備資金，一般都是由當地財政部門根據情況予以撥付，遠遠不能夠滿足物資的數量與質量要求。但是，這種情況目前并沒有理想的解決辦法。
5、物資的利用率不高
從行政職能上講，防汛工作是由專門的防汛辦公室負責的，但是在災情發生的時候，就需要水利、通信、民政、交通等所有的部門協調配合，而且，這些部門也都根據相應的職能，儲備有應急物資。但是在實際的工作中，這些部門并不能形成有效的配合，降低了物資和人力的利用率。
四、對防汛物資儲備管理工作的對策和建議
1、建立相關的法律制度
我國的防汛工作都是根據《防洪法》《防汛條例》來執行的。應當在其中加入關于防汛物資儲備的內容，為防汛物資管理工作提供法律保障。
2、合理建設倉庫
對于防汛物資倉庫建設，不應當追求倉庫的規模，需要結合本地自身的實際條件，在交通便利的、安全的地方建立現代化、規范化的倉庫。倉庫主要儲存防汛搶險應急物資和專用工具，例如救生衣、移動照明燈、橡皮艇、帳篷、膨脹袋等等，方便這些物資能夠在災情出現的時候能夠方便的運到現場。
3、建立完善的倉庫管理制度
加強庫管理的自動化、信息化和機械化。完善各項管理制度，將工作的職責明確到個人身上。實現倉庫的數據管理，以方便對物資的管理和調動，在險情的時候，能夠用最短的時間最短的距離將物資運到現場。在倉庫中還應當購置裝卸接卸，減輕管理人員的工作量。
4、解決資金問題
解決資金問題的主要辦法是實行社會化儲備，其方式有兩種：一是防汛部門與防汛物資的生產企業簽訂供貨合同，按照合同支付給生產廠家一部分定金，在合同中規定好雙方的責任，以保證防汛儲備物資能夠技術的運到。如果在汛期沒有動用調動物資，則支付給生產商一部分的管理費用，如果用到了物資，則在災情結束以后根據市場的行情付給廠家實際費用。同時，對企業儲備的物資要實行動態補貼制度，當物價或者貸款的利于發生改變的時候，應當對補貼的費用進行調整，以充分調動企業的積極性；二是在某些重點城市還設有國家級或省級的防汛物資或應急物資儲備機構，這些機構一般擁有規范化的倉庫完善的規章制度，現代化的儲備管理設施和便利的交通條件。防汛部門可以和這些機構簽訂委托協議，將防汛物資委托給他們管理，在確保管理質量的前提下，付給這些機構一定的管理費用。汛期物資調用完畢返回倉庫后由代儲單位對設備進行專業的維護、保養。這種方法既利用了社會資源，又解決了物資儲備的問題，值得推廣。
5、政府配合工作
在汛期，當地政府應當成立專門的應急物資儲備領導小組，協調和調動安監、財政、民政、公安、水利、衛生、環保、建設等部門，實現物資的統一調動，提高物資的利用效率。
結束語：
物資儲備是應對各種緊急情況而進行的工作，對于保障社會穩定具有重要作用。防汛物資儲備對預防洪澇災害具有重要意義，目前在全國大部分地區都建立有專門的防汛單位。在對于防汛物資的管理工作中，不斷完善管理模式，提高物資的利用效率，保證城市的正常運行，為人們提供一個安全、舒適的生活環境。
參考文獻：
[1]謝尚文.防汛物資儲備倉庫管理現代化探析[J].黑龍江水利科技,2011.39(1):189——191.
[2]邱瑞田，徐憲標.關于確定城市防洪標準的幾點認識[J]中國水利，2006,15（13）：92——95.
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[4]張紅.我國應急物資儲備制度的完善[J].中國行政管理，2009.20（3）：84——88.
關鍵詞：港口;物資管理;信息系統
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2015.21.220
0 引言
當前，信息技術發展速度逐漸加快，在物資管理中，信息技術已經實現了良好的應用，有助于促進物資管理水平的提升。但是由于人為等因素的影響，物資管理工作中信息技術的滲透受到了一定的影響，使得港口物資管理系統只是簡單地進行統計、查詢等工作，不能實現規范化的物資管理。因此應加強港口企業物資管理信息系統的建設，實現高效的物資管理，也促進港口企業實現良好的發展。
1 港口物資管理的特點
港口企業經濟管理工作中，物資管理是十分重要的內容，當前，港口愜意的經營管理實現良好的發展，對物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業的物資種類比較多，物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程，能夠明確庫存的情況，但是由于物資管理系統比較復雜，物資的定貨、管理等存在著一定的差異，單據的數量比較大，相關的信息也比較多，使得物資管理工作存在著一定的難度。物資管理信息系統能夠使管理人員的希望實現，減少庫存的積壓，促進港口企業經濟效益的實現。當前企業管理中，物資是十分重要的管理內容，物資管理信息系統也是企業的重要組成部分，影響著企業的效益與成本。
2 港口物資管理信息系統
物資管理信息系統是利用計算機網絡將生產以及流通中的物資以及信息流動情況進行準確的反映，并使其能夠實現協調發展、良好管理。物資管理中，計算機網絡技術已經實現了普遍的應用，物資管理中會出現一定的數據，但是這些物資信息卻不能轉變為經營管理中有用的信息。物資管理信息系統的建設以根據物資管理模式進行設計的[1]，根據物資管理信息系統，新物資管理模式進行工作。計算機網絡技術之所以沒有充分發揮出實際的作用，主要是業務管理模式并沒有發生變化。
港口物資管理信息系統主要是根據港口物資管理工作的實際情況，在數字化口岸的前提下形成了全新的物資管理方案，能夠對物資進行全面科學的管理，實現物資的申請、審批、計劃制定、采購、入庫、發放的全面管理，使資產和設備的使用效率得以提升，減少港口企業的成本消耗，促進港口企業實現良好的運行與發展，也使港口企業物資管理從簡單的基礎性實現現代化技術性管理方向的發展。
2.1 港口物資管理信息系統的環境
港口物資管理信息系統的環境，也就是客戶/服務器模式，這種模式就是在服務器的執行過程中，客戶申請服務的計算方法，以PC機為前提的個人小型的數據庫漸漸滲入到局域網和多用戶的數據庫中，實現用戶數據的共享。大部分的辦公室自動化工作都可以利用文件服務器中的LAN進行處理[2]，但是如果數據庫中的數據信息過大，就會影響其性能，因此根據PC數據庫進行數據信息的存儲能夠更加豐富。
客戶/服務器希望吸收兩種處理方式的優點，像大型機一樣能夠實現集中管理，并且實現絕對功能，也能夠像PC機一樣有較低的費用，實現平衡有效處理。結構化查詢語言是實現客戶與數據庫服務器之間通信的語言。在數據安全完整的前提下，客戶/服務器模式能夠實現集中性的控制，并且能夠使管理人員對備份的數據進行定期的維護，保證數據能夠儲存在安全的地方。費用是客戶/服務器模式能夠吸引客戶的力量，客戶/服務器只有很少的網絡傳輸，并且費用不高。
2.2 港口物資管理信息系統的功能需要
在采購管理方面，要根據以往年度的經濟指標等情況進行明確，并以此為依據進行本年度經濟指標的確定，同時根據當年的經濟計劃確定月計劃。在選擇物資時，可以進行批量的增加，然后進行審批工作，審批挖鼻后，如果需要改變，則需要重新進行調整。只有當物資已經入庫，才能夠對采購計劃進行結算。入庫時，要明確物資的單號、入庫的時間、供應商名字、發票號、物資名稱、型號、數量、價格、庫房號、備注等。出庫時要明確領料的部門、時間、數量、責任人、發放人、物資的名稱、型號、庫房號、庫存數量等[3]。
物資發放時，要對員工最后一次領取物資的時間進行記錄，作為初期的維護工作，根據物資的名稱進行查詢。計算每個工種物資領用的周期以及員工最后領用的日期，對物資的發放進行登記，并以此作為下次發放的依據。查詢時，需要顯示計劃號、申請的部門、時間、審批的相關人員以及意見，物資的名稱、數量、價格、合同等。
2.3 港口物資管理信息系統的性能需要
物資管理信息系統的數據數值要精確到小數點后的兩位，從生產系統中讀取部分相關數據，自定義審批流程，實現多功能查詢。物資管理信息系統使用的硬件設備價格比較低，性能滿足實際需要。軟件上，技術應用也比較成熟，具有可行性。同時，這種工具系統能夠減少人工操作，提高工作效率，實現業務的規范與科學，能夠為領導提供相關的信息數據等。這種物資管理信息系統是基于科學管理的基礎上實現的，在科學合理的管理制度下，保證數據完整、準確，實現物資管理信息系統的有效建立。此外，還應加強港口企業管理人員的教育培訓，促進港口物資管理水平的提升。
3 結束語
港口物資管理信息系統的建立，有助于實現物資的科學規范化管理，實現物資管理信息資源以及管理流程的順利運行，為港口物資管理工作提供科學的信息管理平臺，使日常的物資管理更加順利，促進物資資源的合理劃分，實現港口企業的穩定發展。
參考文獻：
[1]韓蕾.數據倉庫和OLAP在港口物資管理中的應用[J].電腦知識與技術，2014（18）：4117-4120.
[2]楊璐，費燕.運用信息技術杜絕物資管理中存在的問題[J].計算機光盤軟件與應用，2012（05）：4-5.
一、各科室應把加強安全防范措施。整頓內部治安秩序,保衛內部安全,作為管理工作的組成部分,積極改善安全防范的設施和環境條件.根據以防為主、保障安全的原則,經常開展“三防”(人防、物防、技防)宣傳和法制宣傳。在安排工作任務時,要提出安全防范工作要求；在檢查工作任務時,也要檢查安全防范工作。把做好內部安全防范工作列為先進個人的條件之一。
二、做好內部防范工作。各科室應在每天下班前整理好本辦公室內務，關好門窗、電燈、和辦公自動化設備，妥善保管好貴重物品。非本單位工作人員不準配制辦公室鑰匙，調離人員應及時將鑰匙交回辦公室負責人處理。
三、加強現金、票證管理。現金、票證應存放在牢固的有鎖箱柜內,門鎖要堅固,掌管現金、票證的人員對箱柜鑰匙應妥為保管；要嚴格遵守現金庫存限額的規定，確保財務安全。
四、加強物資管理。特別是貴重物資的管理，要嚴格執行各類物資的收、發、退、領、核對制度,做到日清月結,帳物相符,定期檢查，潮汛期要注意防水防潮，關鎖門窗,切斷電源。各科室對貴重器材、設備等,要指定專人保管；電子設備不得擅自帶回家中使用。
五、切實加強安全防火工作。各科室要嚴格執行消防管理工作的規定,經常開展防火安全檢查。要經常向職工進行防火安全教育,消除隱患,堵塞漏洞。
六、加強內部保密工作。要嚴格執行國家的保密規定，對機密文件、重要的圖紙資料,要指定專人妥善保管,嚴格收發、傳閱、借用、歸檔手續。嚴防在對外聯系、交流和接待工作中失密、泄密和竊密事件的發生，如發生重大失密、泄密、竊密事故,要立即報告,認真追查,嚴肅處理。
