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第1篇

一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。

四、辦公室內(nèi)不開無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，人走關(guān)機(jī)；教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)，提高教學(xué)能力；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂(lè)等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴(yán)禁利用電話閑聊。

五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。

第2篇

Abstract: After the reform of university management system, functions and tasks of secondary school office are greatly increased, which is facing new challenges in the office management. We put forward measures and methods to enhance management efficiency of the secondary school office.

關(guān)鍵詞： 高校；二級(jí)學(xué)院辦公室；管理效能

Key words: university；secondary school office；management efficiency

中圖分類號(hào)：G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2012）24-0256-02

0 引言

二級(jí)學(xué)院辦公室是高校綜合性辦公機(jī)構(gòu)，肩負(fù)著二級(jí)學(xué)院教學(xué)、科研和教職工管理等各項(xiàng)工作，其管理水平直接關(guān)系到學(xué)校的辦事效率與整體風(fēng)貌。隨著高校改革的不斷深人，學(xué)校為適應(yīng)發(fā)展，都實(shí)行了校、院的二級(jí)管理，學(xué)校的權(quán)限不斷下放，二級(jí)學(xué)院的發(fā)展面臨很大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新的形勢(shì)下，二級(jí)學(xué)院辦公室的工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展，優(yōu)化管理模式，提升二級(jí)學(xué)院辦公室的管理，促進(jìn)二級(jí)學(xué)院的發(fā)展。

1 二級(jí)學(xué)院辦公室管理面臨的新挑戰(zhàn)

1.1 辦公室職能與目標(biāo)方面的挑戰(zhàn) 隨著管理權(quán)限的下移，二級(jí)學(xué)院辦公室正面臨著認(rèn)清職能和完成職能方面的挑戰(zhàn)。一些看似與二級(jí)學(xué)院辦公室無(wú)關(guān)的新的工作不斷涌現(xiàn)出來(lái)，辦公室工作人員還未及時(shí)理清工作思路，而一些看似歸二級(jí)學(xué)院辦公室管理的工作，實(shí)質(zhì)上又不屬其管轄范圍之內(nèi)，使得辦公室工作人員又越俎代庖。辦公室工作涉及范圍不斷增大，復(fù)雜性不斷增強(qiáng)，二級(jí)學(xué)院辦公室工作目前還處于被動(dòng)狀態(tài)，受限于高校二級(jí)管理體制改革前已有的老經(jīng)驗(yàn)，辦公室人員的思想觀念還沒(méi)能完全轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，還沒(méi)有二級(jí)學(xué)院自主管理的意識(shí)，束縛在原有的管理思維之中，缺乏管理的主動(dòng)性和積極性，管理思想、管理手段、管理方法落后，造成辦公室角色定位不清晰，不適應(yīng)新形勢(shì)下二級(jí)學(xué)院的發(fā)展。

1.2 辦公室管理制度不斷完善的挑戰(zhàn) 辦公室各項(xiàng)制度還沒(méi)有根據(jù)新時(shí)期的要求而作出相應(yīng)調(diào)整，缺乏比較規(guī)范科學(xué)的管理體系。首先崗位職責(zé)還夠不明確，辦公室的工作要做什么，做到什么程度，辦公室工作人員各自要完成什么目標(biāo)，都缺少一定制度的規(guī)范，工作中存在拖拉推諉現(xiàn)象；其次日常管理制度也不夠完善，各種日常工作缺少相應(yīng)的制度規(guī)范，并且對(duì)突發(fā)事件預(yù)計(jì)不足，考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模糊，獎(jiǎng)懲制度也尚未明確，都已不能滿足當(dāng)前實(shí)際工作需要。

1.3 工作任務(wù)不斷增重的挑戰(zhàn) 二級(jí)學(xué)院以往都是接受學(xué)校各職能部門下達(dá)的相應(yīng)工作，權(quán)責(zé)較小，隨著權(quán)責(zé)的加大，二級(jí)學(xué)院辦公室不僅要做好為師生服務(wù)的工作，也統(tǒng)籌承擔(dān)了人事、財(cái)務(wù)和后勤保障等各項(xiàng)管理工作，另一方面還要做好學(xué)校辦公室和學(xué)校各職能部門下達(dá)的相應(yīng)工作，成為全校各項(xiàng)任務(wù)下達(dá)的終端和基層各項(xiàng)信息的最初反饋部門，工作任務(wù)不斷增多，人員編制逐顯緊張，使二級(jí)學(xué)院在工作量上也面臨極大挑戰(zhàn)。

2 二級(jí)學(xué)院辦公室管理效能的優(yōu)化

第3篇

強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。為深入推進(jìn)公文專員管理制度的實(shí)施，該辦公室從日常管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方面，加強(qiáng)了公文專員管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。一是成立領(lǐng)導(dǎo)小組。成立了由辦公室副主任掛帥的公文專員管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)公文專員進(jìn)行日常管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)。二是動(dòng)員啟動(dòng)。適時(shí)召開了辦公室公文專員制度動(dòng)員會(huì)議，首次明確7名公文專員，為他們頒發(fā)上崗證書，印發(fā)《市委辦公室公文專員管理制度》等文件，對(duì)公文專員的工作職責(zé)、工作規(guī)范等進(jìn)行明確規(guī)定。三是強(qiáng)化管理。對(duì)公文專員實(shí)行“雙線”管理制，在業(yè)務(wù)上由辦公室公文專員管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，平時(shí)由所在科室負(fù)責(zé)管理。

實(shí)行歸口管理。進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室在公文傳遞工作中的樞紐地位，對(duì)來(lái)文實(shí)行歸口管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一是將中央、省、市、縣（市、區(qū)）和市直單位來(lái)文，從接收、登記、審核、送簽到反饋，統(tǒng)一由辦公室文書科一個(gè)“口子”進(jìn)出，避免了公文“回流”“體制外流轉(zhuǎn)”等現(xiàn)象。二是由公文專員全程負(fù)責(zé)本科室公文的接收、登記、送簽、傳閱和辦理工作。三是對(duì)所有辦結(jié)的公文，由相關(guān)科室存檔，年底制定合訂本，統(tǒng)一由文書科集中管理。

規(guī)范操作流程。規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)公文辦理高效化的必要條件。為此，該辦公室堅(jiān)持做到“三個(gè)明確”。一是明確公文層級(jí)。根據(jù)實(shí)際工作需要和公文緊急程度，將承辦的公文劃分為不同類別，分別標(biāo)注上不同符號(hào)，在辦理中區(qū)別對(duì)待。二是明確辦理時(shí)限。堅(jiān)持即收即辦，原則上在2個(gè)有效工作日內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)的批閱工作，對(duì)于緊急公文，打破常規(guī)、特事特辦、優(yōu)先傳遞。三是明確公文傳遞流程。堅(jiān)持公文傳遞時(shí)序服從時(shí)效的原則，對(duì)上行文、下行文、平行文的辦理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行流程化設(shè)計(jì)，并制定了詳細(xì)的流程圖。

建立工作臺(tái)賬。該辦公室從基礎(chǔ)性工作入手，建立健全工作臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)公文辦理的可追溯性。一是建立了收文、發(fā)文臺(tái)賬，對(duì)所有收到、制發(fā)的文件進(jìn)行登記，注明文號(hào)、標(biāo)題、時(shí)間、經(jīng)手人等信息。二是建立公文流轉(zhuǎn)臺(tái)賬，及時(shí)將呈送領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間、經(jīng)手人、領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和機(jī)要交通傳遞字號(hào)等要素進(jìn)行登記，以備查閱。

第4篇

1、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)全局政務(wù)督察工作；2、傳達(dá)上級(jí)指示精神，協(xié)調(diào)分局各科室之間及有關(guān)部門間的工作關(guān)系，溝通信息，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)；3、系統(tǒng)掌握全局各階段工作要點(diǎn)及進(jìn)展情況，及時(shí)反饋信息，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀；4、負(fù)責(zé)草擬、審核上報(bào)、下發(fā)全局性文件，搞好文秘、檔案、信息、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研、、機(jī)要、機(jī)關(guān)安全等工作；5、負(fù)責(zé)全局性會(huì)議的組織及綜合性文件起草；6、負(fù)責(zé)接待工作，處理群眾來(lái)信來(lái)訪，并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)；7、負(fù)責(zé)局信息化建設(shè)和信息中心工作；8、承擔(dān)綜合性調(diào)研和協(xié)調(diào)各科室的調(diào)研工作；9負(fù)責(zé)承辦人大議案、建議和政協(xié)提案工作；10、完成分局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、崗位風(fēng)險(xiǎn)

1、利用職權(quán)在物資、物品采購(gòu)中收受回扣，虛報(bào)價(jià)格，謀取私利。2、違反招標(biāo)采購(gòu)和政府采購(gòu)的規(guī)定，在重大辦公物品、裝備采購(gòu)中串通投標(biāo)、虛假招標(biāo)。3、對(duì)重大未決事項(xiàng)泄密；機(jī)要公文、檔案管理不善，泄密、損毀、丟失；公章管理不善，導(dǎo)致嚴(yán)重后果。4、重大緊急信息瞞報(bào)、遲報(bào)、謊報(bào)、漏報(bào)，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，后果嚴(yán)重。5、接待中鋪張浪費(fèi)，私人侵占或者長(zhǎng)期占用公共物品和裝備，假公濟(jì)私。文秘崗位風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)重大緊急信息反應(yīng)遲緩、貽誤工作；印信管理不善，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自繕印、出具證明材料；利用職權(quán)出具假證明、假材料。檔案管理崗位風(fēng)險(xiǎn)：擅自借閱、復(fù)制、涂改、調(diào)換檔案材料。資產(chǎn)管理崗位風(fēng)險(xiǎn)：賬實(shí)不符，擅自占用、使用、出租、出借、處置公共物品和固定資產(chǎn)；保管、維護(hù)、管理不善，導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)損毀、丟失。辦公室主任崗位風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)重大事項(xiàng)、緊急信息瞞報(bào)、遲報(bào)、謊報(bào)、漏報(bào)，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，后果嚴(yán)重；機(jī)要公文、檔案、印信管理不善，導(dǎo)致責(zé)任事故，形成嚴(yán)重后果；固定資產(chǎn)和公共物品管理使用不科學(xué)、不合理、不規(guī)范，造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、損毀、丟失；接待中違反規(guī)定，浪費(fèi)資財(cái)；利用職務(wù)之便，假傳領(lǐng)導(dǎo)意圖，亂打招呼，亂提要求，影響正常執(zhí)法監(jiān)管；利用工作之便，假公濟(jì)私。

個(gè)人廉政風(fēng)險(xiǎn)防范自查報(bào)告

（一）姓名、單位、職務(wù)

姓名：?jiǎn)挝唬恨k公室職務(wù)：主任

（二）主要崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，負(fù)責(zé)辦公室的行政、接待、文件管理等工作，監(jiān)督印鑒管理、、接待、公務(wù)車管理和檔案管理工作，安排總公司大型會(huì)議，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系協(xié)調(diào)，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）在履行工作職責(zé)時(shí)，可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)

存在憑借本崗位權(quán)力獲取利益的風(fēng)險(xiǎn)；存在對(duì)下屬工作人員管理監(jiān)督不力，導(dǎo)致本部門出現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)。

（四）工作流程和管理制度存在的可能造成廉政風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)和漏洞

在工作中不斷有新的情況出現(xiàn)，可能因管理制度不能及時(shí)完善而出現(xiàn)漏洞。

（五）在外部環(huán)境方面，存在的可能造成廉政風(fēng)險(xiǎn)的因素

在與外部單位、人員接觸的過(guò)程中，可能存在憑借自身職權(quán)獲取利益的廉政風(fēng)險(xiǎn)。

（六）防范措施

加強(qiáng)自身修養(yǎng)，筑牢拒腐防變的思想防線，嚴(yán)格按照總公司制度辦事，決不利用崗位權(quán)力謀取私人利益。進(jìn)一步完善辦公室內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)定，在辦公室日常管理工作中，堅(jiān)持原則，客觀公正地處理各項(xiàng)事務(wù)，加強(qiáng)對(duì)下屬工作人員的教育、監(jiān)督和檢查，有針對(duì)性地對(duì)各崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)提前防范，并實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。

（七）完善工作流程和管理制度的意見

第5篇

辦公室面對(duì)大量的事務(wù)性工作，力求強(qiáng)化工作意識(shí)，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，盡量周全、準(zhǔn)確、及時(shí)、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)：

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要的提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動(dòng)等。

7、辦理集團(tuán)公司董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。

總起來(lái)看，辦公室的工作中還是存在著很多問(wèn)題。比如，效率仍然不夠高；計(jì)劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對(duì)這些問(wèn)題，我認(rèn)為2011年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道，要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，努力實(shí)踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購(gòu)程序，加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理，嚴(yán)格控制本部門的費(fèi)用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

第6篇

辦公室面對(duì)大量的事務(wù)性工作，力求強(qiáng)化工作意識(shí)，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，盡量周全、準(zhǔn)確、及時(shí)、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)：

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要的提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動(dòng)等。

7、辦理集團(tuán)公司董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。

總起來(lái)看，辦公室的工作中還是存在著很多問(wèn)題。比如，效率仍然不夠高；計(jì)劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對(duì)這些問(wèn)題，我認(rèn)為XX年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道，要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，努力實(shí)踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購(gòu)程序，加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理，嚴(yán)格控制本部門的費(fèi)用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

第7篇

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。

內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。

認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動(dòng)。

7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時(shí)性工作。

總起來(lái)看，辦公室的工作中還是存在很多問(wèn)題。比如效率仍然不夠高；計(jì)劃方案仍然不夠縝密；大局觀念仍然有所欠缺；操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對(duì)這些的問(wèn)題，我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道，要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，努力實(shí)踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。

4、不斷提高檔案整理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

5、規(guī)范采購(gòu)程序，嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購(gòu)工作，努力控制本部門的采購(gòu)成本。

第8篇

一、工作思路

在我局大部制改革后的新形勢(shì)下，我們要繼續(xù)發(fā)揮好局辦公室的橋梁與紐帶作用，當(dāng)好“三角色”，實(shí)現(xiàn)“三進(jìn)步”，為我局人力資源和社會(huì)保障事業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

（一）當(dāng)好“聯(lián)絡(luò)員”的角色，進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)行力。辦公室要善于站在全局的高度來(lái)看問(wèn)題與處理問(wèn)題，真正發(fā)揮辦公室上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶的作用，對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)協(xié)調(diào)，對(duì)外做好溝通，對(duì)下做好服務(wù)，形成政令暢通、各方通力合作的良好局面。

（二）當(dāng)好“督查員”的角色，進(jìn)一步加強(qiáng)督辦工作。督辦工作是辦公室的重要職能之一，也是提高執(zhí)行力的有力保障。督辦工作涉及面廣而量大，要做好督辦工作，就要求我們不斷創(chuàng)新督辦工作機(jī)制，采取專項(xiàng)督查、重點(diǎn)督查、跟蹤督促等科學(xué)高效的督辦方法，及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的最新進(jìn)展和動(dòng)態(tài)，著力提高督辦事項(xiàng)的辦理質(zhì)量和效率，確保工作落到實(shí)處。

（三）當(dāng)好“服務(wù)員”的角色，進(jìn)一步加強(qiáng)日常管理。突出服務(wù)的全局性、針對(duì)性和超前性，實(shí)現(xiàn)日常管理的制度化、規(guī)范化。一是要做好機(jī)關(guān)文件收發(fā)、歸檔等工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。二是要加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)和費(fèi)用報(bào)銷審批手續(xù)，嚴(yán)格規(guī)范公務(wù)車輛和司機(jī)管理。三是要做好后勤服務(wù)保障，如加強(qiáng)食堂管理、安全消防管理、離退休人員服務(wù)等，為全局各部門提供有力的后勤保障。

二、工作設(shè)想

（一）建章立制，繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度。一是強(qiáng)化人員崗位責(zé)任制，落實(shí)各項(xiàng)后勤保障制度。二是制定我局《重大工程招標(biāo)及物資采購(gòu)管理辦法》、《應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件應(yīng)急管理辦法》、《安全防火、環(huán)境衛(wèi)生管理制度》等。三是規(guī)范收發(fā)文管理，著力優(yōu)化收發(fā)文流程，提高效率。

（二）狠抓落實(shí)，繼續(xù)完善督辦工作機(jī)制。嚴(yán)格執(zhí)行督辦制度，創(chuàng)新工作機(jī)制。一是充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀作用，跟蹤落實(shí)各督辦事項(xiàng)辦理情況，堅(jiān)持每周一報(bào)制度，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并處理在工作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題，確保督辦工作順利開展。二是建立重大督辦事項(xiàng)通報(bào)制度。以每季一報(bào)的形式，對(duì)重大督辦事項(xiàng)的辦理情況進(jìn)行通報(bào)，營(yíng)造各部門爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的工作氛圍。

（三）增速提效，繼續(xù)加強(qiáng)信息化建設(shè)。一是在做好新門戶網(wǎng)站監(jiān)管工作的同時(shí)，依法實(shí)施政務(wù)公開，為群眾提供更為便捷、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是做好iso管理工作，完善內(nèi)部管理制度，進(jìn)一步明晰業(yè)務(wù)流程，對(duì)體系文件進(jìn)行重新改版，并加大貫徹執(zhí)行力度。三是做好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）中文件流轉(zhuǎn)及信息工作。

第9篇

筆者將檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容主要總結(jié)成了如下的幾個(gè)方面：首先是管理制度上的創(chuàng)新，構(gòu)建出一個(gè)科學(xué)且可行性高的管理制度是檔案工作創(chuàng)新的最基礎(chǔ)保證。這不僅能夠?qū)n案管理工作中的一些漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)，同時(shí)還能夠緊跟住時(shí)代的發(fā)展腳步，讓檔案管理工作可以開展的更加順利；其次是管理理念上的創(chuàng)新，這也就體現(xiàn)在隊(duì)伍人才建設(shè)上，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的思想進(jìn)行改變能夠有效的提高內(nèi)部員工的工作積極性與服務(wù)水平，繼而在日常的檔案管理工作中加入一些新的觀念與想法。為此，檔案管理部門更加需要針對(duì)現(xiàn)有的管理方式進(jìn)行豐富與創(chuàng)新，繼而通過(guò)加入一些創(chuàng)新理論的方式來(lái)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新工作給予一些正面的推動(dòng)作用。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新措施

（一）增強(qiáng)整體檔案意識(shí)，完善檔案日常管理制度

相當(dāng)多的職能單位忽視檔案管理工作，檔案管理意識(shí)薄弱，組織結(jié)構(gòu)混亂，導(dǎo)致具體工作重復(fù)無(wú)頭緒。所以，單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)辦公室檔案管理工作的重要性，努力改進(jìn)檔案管理工作，有機(jī)結(jié)合檔案管理目標(biāo)，正確樹立檔案管理理念，堅(jiān)持完善檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理的崗位責(zé)任制。

首先，單位應(yīng)加強(qiáng)根本的檔案收集工作。在檔案管理工作中，資料的收集是最重要的也是最基礎(chǔ)的工作，所以只能對(duì)檔案收集工作進(jìn)行規(guī)范和加強(qiáng)，才能取得理想的檔案管理效果。一是單位的檔案文書資料應(yīng)分門別類進(jìn)行收集和保管，收集的文件資料應(yīng)格式規(guī)范、字跡清晰，并進(jìn)行妥善保管；三是科學(xué)建立檔案檢索制度，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)完善辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上管理，做好目錄編號(hào)工作，提高檔案收集效率。

進(jìn)一步完善辦公室檔案的日常管理工作。檔案管理制度的建立和完善，應(yīng)明確檔案管理工作流程，并統(tǒng)一建立檔案人員的約束與監(jiān)督機(jī)制，避免人員出現(xiàn)不規(guī)范操作。同時(shí)，辦公室檔案管理跟日常的文件管理之間聯(lián)系密切，可在實(shí)際工作過(guò)程中一起管理。如單獨(dú)建立文件資料管理辦公室，根據(jù)文件資料的類別、時(shí)期等分別存放等。單位可依據(jù)辦公室檔案管理工作實(shí)際，積極成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確制定檔案崗位目標(biāo)和職責(zé)，并把工作目標(biāo)層層分解開，把責(zé)任落實(shí)到每一位檔案管理人員身上，并把檔案管理工作實(shí)效納入人員的績(jī)效考核范圍，逐漸在單位內(nèi)部形成有序的、不推脫的辦公室檔案管理工作新局面。

（二）加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提高檔案人員素質(zhì)水平

管理技術(shù)的創(chuàng)新。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案工作者提出了更高的要求。這要求檔案工作者既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)，不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，而且還應(yīng)掌握現(xiàn)代化管理手段，檔案工作的每一個(gè)流程，每一種新型載體都具有復(fù)雜多樣的操作技術(shù)，只有掌握利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的工作方法和技巧，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，從而改變過(guò)去主要管理和利用紙質(zhì)檔案的現(xiàn)象，逐步做到利用現(xiàn)代化手段保管和開發(fā)利用多種信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

對(duì)于單位而言，重要的核心環(huán)節(jié)就是組織開展檔案管理人員培訓(xùn)工作，提高人員素質(zhì)水平。檔案管理工作始終都需要每一名檔案管理人員在日常工作中去落實(shí)，而隨著管理技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的持續(xù)提升，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提升迫在眉睫。然而很多單位從事檔案管理的人員并不具備專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案的立卷、分類等多是一知半解，專業(yè)素質(zhì)水平跟信息時(shí)代的檔案管理要求存在較大差距。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，切實(shí)增強(qiáng)檔案干部和館員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力，特別要加大對(duì)優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。

（三）推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，加快實(shí)現(xiàn)信息資源共享

加快辦公室檔案數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)速度。單位應(yīng)逐年制定辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)計(jì)劃，并加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，確保能有序開展辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)工作。要加大投入，在單位各級(jí)檔案部門形成協(xié)作機(jī)制，集中一切能集中的力量來(lái)促進(jìn)開展辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化單位在檔案信息資源產(chǎn)生過(guò)程中的主體責(zé)任。加快實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。單位應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家新出臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)，把技術(shù)壁壘打破，統(tǒng)一建立檔案信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)單位及時(shí)融合網(wǎng)上辦公應(yīng)用系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)檔案信息的生成、整理與歸檔，使電子檔案信息的入口保持暢通。同時(shí)，加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。