時間：2023-03-06 16:03:52
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關鍵詞：系級行政；地位；特征；存在的問題；建議
一、系級教學管理的地位和特征
系級教學管理是整個學校教學管理的重點所在，它既是學校整體教學系統中不可缺少的一部分，又是相對獨立、完整的基礎教學組織。
系級教學管理的地位既有從屬性又相對獨立。具體而言，其業務工作從屬于學校教學管理部門，對上而言，系級教學管理是執行層，業務上接受教務處的指揮；對下，系級教學管理工作又是指揮層，具有相對的獨立性，系級教學管理的范圍涉及本系的學生和教師，管理的內容包含教學質量管理“教學計劃管理”教學過程管理等方面，是直接對學生的學習管理以及對教師的教學管理，是確保學院教學管理各項措施得以實施的具體實施者。
服務性是系級教學的基本特征，管理從本質上來講也是一種服務。作為基層具體執行的系級行政，構成教學管理的教與學、師與生都集中在了系里，因此系級教學管理需要協調各種復雜的關系，包括為教師服務，傳達學校各項方針政策，以教學為中心，溝通了解教師的要求；為學生服務，協調學生與教師，學生與其他教學職能部門之間以及學院各項教學管理政策的落實。
系級教學管理具有時效性。在市場經濟條件下，高等教育對人才的培養必須適應社會的需要，尤其作為獨立學院，必須面向市場，不斷調整自身的專業設置，才能形成自身獨一無二的特色。因此，系級教學管理必須在學院宏觀調控下，不斷推出適應市場經濟發展的新專業、新課程，在專業教學計劃的修訂、專業課程設置以及配套教材的選擇上緊跟市場經濟的發展，與時俱進。
高效性是指系級教學管理應有較高水平和效率。系級教學管理工作為了緊跟時展步伐，從容應對面臨的挑戰，必須有效改進教學管理方法和管理手段，不斷提高自身管理水平和工作效率，積極有序地開展各項工作。
二、系級教學管理中存在的問題
獨立學院作為高等教育中相對較新的一種辦學模式，近年來隨著招生人數的迅速增加和辦學規模的不斷擴大，在其優勢盡顯的同時面對一些新情況，新挑戰，系級教學管理也存在著以下幾種新的問題，概括而言，具體包括：
1、教學管理權限不夠明確
院級教務和系級教務對教學工作的管理都進行了不同程度的參與和介入，但因相應的二級教學管理規章制度不健全，導致具體的職能劃分不夠明確，在一定程度上造成了權責不明的狀況。目前而言，系級教學管理經常出現被動接受工作，缺乏工作的主動性和創新性，不利于各系與學院之間信息的溝通，更是阻礙了管理效能的有效提升。
2、 教學管理制度不完善
教學管理制度是實施教學管理的依據，制約著教育目的和教學目標的實現，影響著教學活動的協調和教學秩序的穩定及其教學質量與管理水平的提高。然而，由于獨立學院成立普遍較晚，多數教學管理規章制度沿用了母校的管理辦法，而系級教學管理制度就更不完善。有的是直接將學院的有關規章制度拿來直接用，而這些規章制度并不一定完全適合本系教學管理工作的實際。甚至有的教學管理工作根本就沒有可以依據的管理制度，這樣就使得系級教學管理工作隨意性很強，勢必造成教學管理工作局面混亂或效率低下 。
3、 教學管理人員普遍偏少，日常教學管理以經驗為主
隨著獨立學院招生人數的急劇增長，教學管理的工作量也在急劇增加，而與此形成鮮明對比的卻是系級教學管理人員普遍偏少，因此面對非常龐雜的教學管理內容，許多工作都僅僅停留在表面，只能保證任務的按時、按質完成而難以顧及工作的創新。尤其是開學和期末這兩個時間段，工作非常集中且強度較大，加班加點已成常事，因此，系級教學管理人員難免出現懈怠和抱怨情緒，影響工作的正常開展和完成。加之系級教學管理人員缺乏受培訓的機會，缺乏知識儲備更新，因此在日常管理工作中普遍造成了單單憑借經驗辦事，缺乏工作的創新性和主動性。
三、系級教學管理規范化建議
獨立學院想要得到長期穩定的發展，實行院系二級教學管理體系是必然選擇，也是由外延擴張至內涵建設，提高工作效率的客觀要求。不斷完善和改進系級教學管理，才能達到系級教學管理工作高效、有序的目的，最終使得教學管理工作步入規范化、制度化的軌道。
1、建立健全教學管理制度
完備的教學管理制度是整個教學管理工作實現制度化、規范化的基礎。系級教學管理應該根據學校的有關規章制度，制定出符合本系特點的教學管理制度，使之便于操作，易于實施。系級教學管理制度是學校教學管理制度的補充、完善和具體化，應具有很強的針對性和可操作性。在制定系級教學管理制度時應該考慮以下幾點：首先，有利于調動教與學的積極性，其精神實質是整個教學管理制度在教學管理思想和方法上要體現尊重教師和學生，要以教師為主導，要注意學生的個性發展與培養要求，尊重教師和學生的價值取向。其次，教學管理制度體系要完備。完備的教學管理制度體系應該包括必備的教學基本文件、必要的教學管理制度、教師和教學管理人員的崗位職責、合本專業特點的學生管理辦法和其他管理制度，整個制度形成一個相對完整的體系。第三，教學管理制度要具有可操作性，管理制度的制定不是束之高閣的理論，而是要在實踐中利于教學管理工作的展開，所以制度在制定的過程中一定要緊密結合實際工作，考慮制度在執行過程中的可操作性，才會使得教學管理真正走上程序化、規范化的道路。
2、 提升系級教學管理隊伍建設和綜合素質培養
系級教學管理人員的管理知識能力和素質狀況直接關系到教學管理目標的實現，一方面，在系級教學管理人員的選拔上一是要挑選素質好的人員擔任教學管理工作，另一方面，學校有關部門應當采取有效措施，為系級管理人員提供機會，創造條件，鼓勵和支持他們積極參加各種業務培訓，包括學習教育管理理論，不斷提高管理知識素養和組織協調能力；學習現代技術手段，熟練運用到教學管理中去，提高工作效率。此外，還可以定期邀請專家同行和兄弟院校的領導蒞臨來進行工作指導和交流。
作為教學管理工作的具體執行者，系級教學管理人員應積極開展管理工作的改革創新，推動系級教學管理工作的持續發展。如從管理機制及工作現狀著手，積極有效地推動教學管理模式的優化，提高教學管理人員的管理水平和工作效率；探索和實踐新的人才培養模式，從而有效地促進系級教學管理工作發展。
3、完善激勵機制，提高管理人員工作積極性
在日常的管理中，不僅應該給予系級教學管理人員予以充分的尊重與信任，同時在制定崗位時應該給予一定的政策傾斜，充分地調動他們的工作積極性，以便更好地服務于教學管理工作。 競爭機制的引入也是提高工作效率的好方法，因此引導系級教學管理人員開展合理的積極的競爭，獎勵工作業績突出的教學管理人員，能夠充分調動教學管理人員的工作積極性，增強其工作責任心，不斷提高教學管理水平。（作者單位：西安交通大學城市學院應用經濟系）
參考資料：
[1]王 毅.對高校系級教學管理規范化問題的思考.呼倫貝爾學院學報.2004.04.第2期
一.熟悉"大綱"，完善復習的指導思想。
1.不超綱，注意緊扣課本。
回到課本，并非簡單地重復和循環，而是要螺旋式的上升和提高。對課本內容引申、擴展。加強縱橫聯系；對課本的習題可改動條件或結論，加強綜合度，以求深化和提高。
2．全面復習。
復習目的不全是為升學，更重要是為今后學習和工作奠基。由于考查面廣，若基礎不扎實，不靈活，是難以準確完成。因此必須系統復習，不能遺漏。
3．狠抓"雙基"。
重視基本概念、基本技能的復習。對一些重要概念、知識點作專題講授，反復運用，以加深理解。
4．提高能力。
復習要注意培養學生思維的求異性、發散性、獨立性和批評性，逐步提高學生的審題能力、探究能力和綜合多項知識或技能的解題能力。
5．分類指導。
學生存在智力發展和解題能力上差異。對優秀生，指導閱讀、放手鉆研、總結提高的方法去發揮他們的聰明才智。中等生則要求跟上復習進度，在訓練中提高能力，對學習有困難的學生建立"知識檔案"，實行逐個輔導，查漏補缺。
二．復習的具體做法。
1．循序漸進。
學習是一個由低到高，由淺到深，由片面到全面的過程。第一階段的全面復習必不可少。初三化學知識的一個特點是：內容廣泛，且分散滲透。總復習就要把分散的知識集中起來，以線網或圖表形式把它們聯系起來，從中找出規律性的東西。按照知識的有機組合，以課本為依據，按大綱進行全面、扼要、系統的復習，并充分利用直觀教具，以比較法、提綱法、列表法、歸納法、競賽法等形式進行。
2．講練結合，專題講解，加強訓練。
全面復習的基礎上抓住重要內容進行專題訓練。尤其是有一定難度，有一定代表性的內容更要加強，提高學生思維的靈活性、嚴謹性和適應性。
3．采取靈活多樣的復習形式。
復習切忌搞填鴨式、注入式的教學和題海戰術。在教學中我常用：啟發式講授、自學式的閱讀和鉆研，有題組式訓練、小組討論、讓學生對實驗裝置進行改裝，對結論進行論證等復習形式。激發學生學習興趣，提高學習積極性。
4．進行題型分析，掌握解題規律。
不論什么題型都有各自的規律，掌握了這些規律對解題是有很大幫助的。我們反對"題海戰術"，但多種題型的訓練卻是必要的。教師必須在閱讀多種資料的基礎上，整理出適量題目給學生練，切不要照抄照搬。教師進行題型分析，既使學生掌握解各類題方法，又能對各種知識再重新復習一次，這種做法很受學生歡迎。
三．加強信息反饋，及時調整教學計劃。
在總復習中要重視"信息反饋"。正如控制論創始人維納所說："有效行為必須由某種反饋過程來提供信息，看它是否達到預定目標，最簡單的反饋是檢驗任務的成功或失敗"。我們通常說："實踐是檢驗真理的唯一標準"。所謂"檢驗"就是要通過反饋信息來了解實際與預期目的是否符合。讓教學的信息反饋體現在教學的全過程中。
1．發動學生提供反饋信息，
向學生說明教與學的辯證關系、教師傳授知識與學生提供反饋信息的重要性，要求學生裝在今后教學活動中密切配合。
在復習的過程中，可將歷屆學生在學習上曾出現過的疑難問題作講解。每一節復習課都反映了"備學生"這一環節的連續性。也激發學生提供教學反饋信息的積極性，愿意與教師合作。
2．課堂教學注意捕捉學生情感因素的反饋信息。
教師對一個知識點的復習，學生反應會有所不同，如精神集中或煥散、迷惑不解或思索、輕松愉快或愁眉不展。。。。。。。多少可以反映他們對教學內容的理解程度。教師可以從中了解輸入學生頭腦中和知識是否被學生接受貯存？哪些仍含糊不清？從而調整復習的程序，達到教與學的和諧。
3.課后聽取學生的反饋信息。
教師講授知識的過程中，必然受到各到各種干擾。每個學生接受程度不同，常會造成種種的差異。教師課后及收集真實和準確的信息，對下一節課的復習有較強的針對性，避免閉門造車，易被學生所接受。
4．通過形成性測驗，檢查復習效果。
在復習過程中，多次的測試是以化學知識系統為線索，將學生學習的各個階段的結果跟教學目標相對照，借以考察所達到的程度與差距，及時發現和糾正教學工作中的缺陷，幫助學生克服學習上的困難，并找出原因，從而獲得反饋信息和對學生作出評價--又稱形成性測驗。
我除了在每單元教學中，注意來自學生方面各式各樣的反饋，堅持做到按時、按量、按評分標準、科學分析試卷、評講試卷。并注意與不同層次學校的測驗成績對比。要求學生對測驗情況進行知識點、知識面、掌握情況及學習上的主、客觀因素進行書面分析，尋找原因。教師做好統計工作，找出教學上的弱點，進一步改進教學的方法，及時調整復習計劃。這樣才能使實際掌握情況與預期定下的目標更加吻合，做到有質、有量地提高學習成績。
三、做好備考工作，提高應變能力。
1．加強審題訓練。
不在審題上下功夫，就難以做到既快又準。我們提出：審題要慢，解題適當加快。通過審題訓練，提高分析、判斷、推理、聯想的能力。特別是一些分步解決的問題，須得依次作答，才可取得較好成績。審題是解好題的前奏，"磨刀不誤砍柴工"。
2．提高表達能力。
不少學生會算知思路，就是說不清，邏輯混亂；書寫潦草、丟三漏四。在改變這些惡習，必須從解題規范和書寫格式抓起。要求做到：字跡清晰，書寫整齊，語言簡煉、準確、嚴密；計算準確，文字、符號、表達符合課本規范，養成嚴謹治學的好學風。
3．發掘學生的非智力因素。
學生的信心、毅力、意志、情緒、學習方法、記憶方法等對學習有很大映響。因此在傳授知識和教會方法的同時，要加強思想工作，全面關心學生成長，幫助學生端正態度，改進方法，克服畏難情緒，激勵學習熱情，使其聰明才智充分發揮。
4．注意心理訓練。
在激烈競爭的條件下，在炎熱的環境中，要連續進行三天超負荷的嚴格考試，毅力不堅，缺乏斗志，則難以堅持。因此，考前要減壓，減輕思想壓力和心理負擔，使學生放下思想包袱，輕裝上陣，考出水平。
一、精細化管理對于小學教學管理的重要性
（一）制定計劃并且落實計劃
制定計劃并且落實計劃是小學教育教學管理工作中必不可少的一部分。如果當計劃上交到上層管理部門后并沒有檢查或者認真檢查計劃制定和落實的狀況，那么時間久了負責制定計劃的相關人員就不肯再繼續深入研究教材，也不再對學情進行詳細分析，沒有足夠的智力投入，甚至每年的計劃都是前一年度計劃的完整復制，這樣的計劃完全是一紙空文，形式主義。
（二）提高課堂教學的效率
提高課堂教學的效率是確保教學質量的關鍵，但是很多學校通過隨意延長教學時間的方式來提高教學質量，這種低層次的運作局限于時間和汗水的投入，會導致教師和學生的積極性受到嚴重打擊。誠然，這種教學方式完全違背了教學規律，其實質上是受到了現行的教育體制以及評價關系的影響，但是最主要的原因還是教學管理未能實現精細化。
（三）教研教改的實效
學校的教研教改想要實現真正的效果，除了要有計劃安排、保障措施以及實施方案之外，還需要對整個計劃進行頻繁的監督、檢查和評比，確保可以及時進行反饋，并且確定成績無誤，對于出現的偏差要糾正，從而使得每一個環節都是得到落實。
二、開展小學教育教學精細化管理工作的措施
（一）確保教學過程的幾個細化
首先是借助集體的智慧，充分將集體備課和個人備課之見密切結合，然后基于集體備課進行二次備課，充分打磨每一個教學環節，確保可以更加契合當前的教學情況；其次是同時注重教學課前準備和教學課后反思。應當在對教材和學生進行深入分析的基礎上進行教學設計，確保可以達到深入淺出的目的，確保難度空間存在彈性，以保證每一位同學都具有充分的發展空間。在課后想要對教學效果進行反思，尋找出其中教學不完善的地方，進而再度提高備課的質量。
（二）要實現課堂教學的精細化
在進行一切教學活動的時候，都應該以達到所期待的教學目的為前提。確保多做備課工作，盡可能多給予學生積極思維的機會，為學生提供盡可能多的學習時間，并且教師要保證課堂教學的內容都屬于精品，所布置的課后作業也屬于精練，從而引導教師的課堂教學信息傳播由原本的單向傳播轉變為精細化教學的多向信息傳播和交流，并且課堂教學中多注重教學的實踐和研究，構建良好課堂氣氛，確保師生關系平等民主。對于學生的學習態度、教學過程、學生的思維發展以及課堂教學生成都要認真關注，校方要借助聽課評課等多種活動對教師的教學情況有一個較為深刻和準確的了解，并且及時發現教師在進行課堂教學過程中所出現的問題，及時改進。
（三）實現作業布置的精細化
教師所布置的作業要具有層次、探究和開放的特點。此外對于作業的量也要確保適度，學生的厭學和抄襲作業很大程度上是因為教師所布置的作業量太大，通過適當控制作業量，可以讓學生的負擔顯著降低，進而提高學生對于學習的積極性；在保證作業量的同時，還應當注重精選習題，確保所布置的習題可以增強課堂指導的針對性。對于那些非基礎類的學科，所布置的作業應當具有創造性；學生的作業書寫以及教師的批閱都應當有系統的規定，讓作業體現其反饋功能，同時借助作業培養學生良好的學習習慣。
（四）實現學生管理的精細化
明確職責，力求創新，依靠集體，集思廣益，腳踏實地，實現目標
二、工作要點
1、加強自身作用，完善內部結構與制度。
2、承辦好上級下達的任務。
3、承辦好文化藝術節的環保知識競賽活動。（4月份）
4、組織好我系一學期一次的優秀學生表彰大會。（4月底）
5、承辦沙盤模擬大賽，搞好管理系的品牌活動。（4月-5月）
6、針對05級全體學生舉辦首屆大型模擬招聘會。（5月）
7、針對05，06級沒過英語四、六級的同學組織英語四、六級沖刺班進行培訓。（5月-6月）
8、學習經驗交流會。（6月）
9、學期末進行工作總結。
三、實施戰略
1、每周按時參加系兩委例會，并作好筆記，會上積極討論，為系里為活動出謀劃策。
2、認真對待院里開展的學生干部培訓講座，并在課后參與討論，寫好心得體會，對自身定位，自我價值，自身職責有個正確的認識和態度。
3、組織好每周部內的例會，完善內部結構與制度，與成員有良好的溝通交流，合理分配人員，提高成員的積極性。
4、在環保知識競賽中在系里作好人員選拔工作，強調參賽者應具備良好的心理素質，應變能力和記憶力。重視dv的制作和解說人員的配稿，從大局考慮認真組合答題小組，并認真檢查他們的進展情況，后方組織好拉拉隊，爭取在比賽中取得好的成績。
5、在組織優秀學生表彰大會時，采取分工合作，各部門配合的原則，借鑒以前舉辦該活動的經驗和教訓，前期做好策劃，宣傳工作，統計材料，確定嘉賓、教室、發言代表及到會的人員，在大會開始前模擬會議流程，確保大會順利舉行。爭取做到在院里第一個舉辦的系。希望通過優秀學生表彰大會能讓激發全系同學的學習熱情，端正學習態度。
6、沙盤比賽是管理系的一個品牌活動，我們盡量把他辦得有特色。首先做好宣傳，讓同學們積極參與。與系企業經營模擬協會合作，幫助參賽選手進行一定的培訓，實戰模擬，提高參賽者的水平和競爭力，讓活動辦得更精彩。
7、首屆大型模擬招聘會歷時一個月，主要針對05級全體同學，整個活動分為三個階段，第一、二階段為就業知識講座和第三階段的現場面試。希望通過活動為同學們提供最新的就業信息，積累就業簡歷制作的方法和面試技巧，為日后就業打下良好的基礎。
8、為了提高同學們的英語水平，增加我系同學英語四、六級的通過率，，針對05、06級沒過四、六級的同學舉行一段時間的沖刺班，邀請老師從聽力、快速閱讀，翻譯、寫作等各板塊有針對性的進行應考講解和解題技巧與方法，讓同學們在學習過程中得到有價值有用的備考信息。我們主要作好老師與同學之間的橋梁，盡量滿足廣大同學的需求，安排好各方面的工作。
行政管理專業畢業生頂崗實習是要使學生在就業前，到企業或事業單位在自己希望的就業領域和崗位進行全面系統的實習，以全面實際了解行業、企業的基本情況以及熟悉具體崗位的業務工作，為就業和盡快適應企業工作的需要打下堅實的基礎，實現畢業頂崗實習與就業直通。
二、頂崗實習的任務與目標
1、了解企業或事業單位的概況。
2、知道用人單位的組織結構、規章制度、工作流程。
3、熟悉具體部門和崗位的業務流程、工作規范、處理方法。
4、熟練掌握相應崗位的操作技能。
5、按照用人單位的要求去做，形成職業能力和初步養成職業素養。
6、具備初步的管理能力。
7、結合實習企業完成畢業論文（包括調查報告、研究報告、分析報告等）。
三、頂崗實習的內容
1、在企業實習將在行政事務、文秘、營銷管理、前臺接待等崗位實習。
在崗位工作中要做到：
企業要求，熟悉企業規章制度，自覺遵守；
安全要求，知道有哪些因素對安全構成威脅，應如何避免；
工作要求，知道某崗位的具體任務，要完成該崗位任務有哪些輸入源（該崗位的前置崗位是哪幾個，他們傳過來什么資料或信息）；對這些輸入應該進行如何處理，應達到什么要求才完成處理；將處理結果傳遞給誰等；
2、在事業單位實習將在辦公室、人才服務中心和后勤服務中心等部門的行政事務、文秘和綜合服務崗實習。
在崗位工作中要做到：
用人單位要求，熟悉單位的規章制度，自覺遵守；
安全要求，知道防火設備的使用，正確使用辦公設備和網絡系統，避免工作中出現安全問題；
工作要求，知道實習崗位的具體任務和工作流程，要知道完成實習崗位任務需要掌握的知識和技能，了解完成工作需要溝通的環節和方法，正確處理不同環境下的工作問題，在實習中逐步培養自己的工作能力和適應變化的能力。
注：學生可以根據企業、事業單位的實際需要和安排，在上述1個崗位或幾個崗位頂崗實習。
四、措施與要求
1、企業對學生要按照企業員工的要求來進行管理，學生亦要以企業員工的身份來遵守企業的各項規章制度和工作紀律。
2、企業指派兼職教師（師傅）具體指導學生的實習和進行管理；符合條件的還可以指派兼職教師協助指導畢業論文。
3、學生要虛心認真接受企業兼職實習指導教師的指點，積極、主動的完成布置的各項工作任務，并經常與畢業論文指導教師保持聯系。每周要寫不少于300字的實習周記，實習結束要寫不少于2000字的實習報告（總結）。
4、實習結束后，企業或事業單位可以給學生出具實習鑒定成績表和實習工作證明書（可能的話）。
5、根據“雙向選擇”的原則，對符合企業要求，企業與學生雙方同意，可正式簽定就業協議，學生作為企業正式員工在企業就業。
6、學校畢業論文指導教師是學生畢業實習、畢業論文和就業的直接責任人，要經常與企業的兼職指導教師和學生保持聯系及時進行協調、檢查和指導，保證學生畢業實習、畢業論文和就業的順利完成。
五、成績評定
1、企業由兼職實習指導教師根據學生在頂崗實習期間的表現評定成績。
2、畢業論文指導教師根據實習檢查情況、實習周記、實習報告和實習成果評定成績。
我是一名辦事處工作人員，已有兩年的工作經歷，但在競爭激烈的社會中感覺自己還需要更多的知識技能需要學習，掌握一些性行政管理的基本知識，基礎知識和基本技能，自我發展能力。我們每周都是雙休日所以有不少的時間來學習。所以會盡力上好面授課，晚上在網上學習。我就針對我的實際情況來制定我的計劃。
學習有三個很重要的環節：閱讀理解、記憶過程和學習經驗積累。要全面、正確的理解所學的內容，上課認真聽老師講解是最有效的，其次就是同學之間對學習的內容展開認真的討論，加深理解；再者就是自主學習。對于電大學生來說面授的時間實在是太少了，有限的面授時間，老師主要對學生進行導學和助學。而電大開設的網上課堂，同學們把自己在學習中碰到的問題或者要求大家討論的內容在在線論壇上進行討論，那是一種非常有效的學習方式。 現在我是電大的一位學員，對于電大的學習我充滿了熱情，電大的開放式教育給了我們充分的時間，讓我們都可以克服時間的限制共同學習，在這兩年的電大學習中我結合實際為自己制訂了新的學習計劃：
一、上好面授課，做好課前預習工作和當堂課的筆記 電大以自學為主，通過收聽、收看廣播、電視、錄音、錄像課，或利用網上教學平臺進行學習，同時接受必要的面授輔導。電大面授不同于傳統的面授，它的功能是“點撥”與“解惑”。在面授課中，教師對教材的重點、難點以及疑惑進行點撥，指導我們更好地學習。課前預習可以使我們在老師上課時集中思想，把不懂、不理解的地方弄清，把有限的上課時間充分地利用起來，把老師講的知識點、疑難點用自己的方式去消化，這樣更有利于提高聽課質量。閱讀文字教材時直接在教材上做筆記，有助于自己理解和記憶教材內容。將教材的相應位置記下重難點和其他有價值的信息，并與自學文字教材時的筆記內容互相對照。 在做自學筆記的過程中，必須思考教材的內容，隨時把自己對于難理解的內容的理解記錄下來。
二、合理分配時間，爭取一次過關 學習僅靠面授是不夠的，由于課時安排緊張，面授課主要功能是“指點”，必須利用更多的時間去學習、理解知識，充分利用時間把學過的知識進行整理、總結，力求達到舉一反三，觸類旁通，做到“溫故而知新”。
三、成立學習小組，解決學習困難 有了學習小組既可以避免拉下功課，又可以互相幫助提高學習效率，因為我在讀中專時所學的專業，既要學習理論的知識，又要補充實際操作的能力，遇到的難題比較多，這樣大家可以一起討論，共同提高。
四、積極參與多媒體教學，掌握學習內容 學校教學活動的組織方式有別于以面授為主的普通高校，各級電大都為學生提供更為完備的學習材料（如多種媒體的教材等）、學習條件（如視聽閱覽室、計算機多媒體教室、語音教室、網絡教室等）和各種學習支持服務（如咨詢答疑電話、語音信箱、網上教學平臺、學習小組等）。多媒體教學手段相對于傳統教育模式具有無可比擬的優越性，尤其適應成人教育和繼續教育，為我們“自主學習”提供了極大方便。我們要把書本上的知識，運用到實踐中去，努力提高工作效力。
五、積極完成課后作業，及時消化和鞏固知識 做作業和練習是一種基本的學習活動，它的目的是檢查學過的知識能否及時消化，檢查是否具備分析和解決問題的能力。正確運用所學知識進行獨立思考核和獨立操作，做到“做作業和考試一樣，考試和平時做作業一樣”。對于作業做錯的原因，應認真分析，對癥下藥，直到弄明白為止；對于難題，應認真鉆研，加深對難題的理解，直至問題解決。
六、做好課后復習，讓知識提高和升華 復習的目的，一方面是解決預習和上課時沒有解決的問題，另一方面則可以使知識系統化，加深對知識的理解和認識。
關鍵詞：獨立學院；系級辦公室；精細化管理
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）47-0009-02
一、精細化管理的含義
“精細”一詞意為“精致細密”。朱熹曾說“言治骨角者，既切之而復磋之；治玉石者，既琢之而復磨之。治之已精，而益求其精也。”精細化管理是源于發達國家的一種管理理念，象征著一種文化，同時也是社會分工、服務質量精細化的必然要求。“精細化管理”源于汽車行業的“精益化生產模式”，經過演變形成了今天的全新的管理學概念。精細化管理的核心在于將管理責任具體化、明確化，它要求每一位管理者要盡職盡責，工作要切實到位，盡可能最大限度的減少資源的占用、降低管理成本，最終實現以最小的投入創造出最大的價值。精細化管理不僅僅是一種管理理念，它更側重于實際的管理過程和方法。老子有句話“天下難事，必作于易；天下大事，必作于細。”[1]意思是說，無論做什么樣的工作，首先要做細做透，細中見精，以小見大。精細化管理同樣如此，要在常規化管理的基礎上，將工作明確化、責任到人，從而追求高效率的一種管理方法。近幾年，高等學校也引入了“精細化管理”的理念，更加關注管理工作的細節，講究精益求精。在工作安排方面，更加強調目標明確、突出重點、分工協作、追求效率。學校如同一顆大樹，管理工作不僅要扶正主干，而且要注重每一個樹枝長得好與不好，這些細小的樹枝最終決定了大樹的形狀、輪廓，是否枝繁葉茂。學校管理要覆蓋到每一個細小的環節，從小處著眼，精益求精，教書育人是一個精雕細琢的過程。
二、獨立學院精細化管理的功能作用
1.精細化管理是獨立學院管理模式的重要創新。精細化管理從企業延伸到教育領域，是學校管理模式的創新之舉。精細化管理力求注重細節、優化資源、降低成本、提高績效，強調整個管理過程的高效率運作以及管理的質量。縱觀國內外的一流大學，無不關注細節。依靠粗放式的管理很難培養出優秀的教師和學生，諸多擁有一流硬件的學校卻未能成為一流的名校，究其根源在于學校管理在教育教學、科學研究、行政管理、后勤服務等各方面對細節管理和內涵發展不夠注重。對學院的教師進行了科學、明確的分工，細化了責任，形成了“點線面體”的管理體系[2]。
2.精細化管理是現代大學管理的一種創新與實踐。獨立學院應該將精細化管理作為長遠的發展戰略，制訂總體實施方案以及實施細則，并成立專門的督導小組，專門負責精細化管理工作的全面落實和后續的監督考評。精細化管理的本質在于對戰略目標的分解細化、重點實施。不遺漏學校管理的每一個細節，以提升細節為提升學院整體執行力的源動力。教師專業素養的提升、師德風尚的培養需要精細化的管理，學生學習習慣、為人處事的培養同樣離不開精細化的管理，精細化管理是現代大學管理制度的改革與創新。
3.精細化管理是獨立學院提升辦學水平的重要途徑。精細化管理要求學校嚴格執行教學規劃和規章制度，重視教師的思想引領和經驗分享，倡導學習先進的教學理念，進一步滲透和強化高校教學的理念。注重內部控制制度的量化和細化，要有針對性加強管理過程的某些環節，注重整個過程中的監督控制，并通過績效考核嚴格約束教職工，設置嚴格的激勵考核調動教職工的積極性。以提升獨立學院的辦學水平為目標，以規范和效率為引擎，以精心細致的態度為保障，切實注重管理過程中的細節，以最小的成本實現管理效益的最大化，提高學校的辦學水平和層次。
三、獨立學院系級辦公室精細化管理存在的主要問題
1.不完善的系級管理規章制度，急需重建和改進。系級辦公室是新的部門，同時也是執行系里政策指令和教學計劃的部門、協調上下里外關系的部門，起著承上啟下、協調學院和系里關系的作用，是系里展開工作的樞紐和協調中心，但是實際上在系級辦公室剛起步的時候，各項規章制度都是百廢待興的，非常的不完善，這對工作的開展造成了相當大的影響[3]。
2.模糊的分工，不明確的權責。獨立學院作為我國高等教育史上的新生兒，與我國傳統學院的管理制度和方法有著極大的不同，因此，原先的管理制度沒有多大的借鑒意義；另一方面，我國新時期人口的增長和經濟水平的提升，人們對于教育的重視程度也空前高漲，大量的獨立學院如雨后春筍般破土而出，蓬勃發展，獨立學院的規模快速增長，院系逐步完善，這直接導致獨立學院內部的關系愈加復雜，難以管理，而由于職責、分工不同，很長一段時間內，不同部門工作因素強度壓力不同，也是非常正常的事，這對于內部人際關系的團結和工作氣氛的協調都是很不利的因素，極大的影響了員工的工作積極性。
3.精簡的工作人員，雜亂的工作內容。獨立學院一般都是民營資本運營，管理者為了節省開銷，減少運營成本，一般都不會設置太多的行政人員崗，所以這樣相當于加倍了在職員工的任務量，而且工作內容復雜瑣碎，都需要付出極大的精力和時間，而且系級辦公室作為學院所有命令和政策的終端執行者，面對的是大批量的學生群體，真正的工作量和工作強度是難以預計的，還有這些工作可能出現的各種突發狀況都是極有可能發生的。大批量的任務加在有限的工作人員身上加大了出現失誤的幾率和惡性事件發生的可能性。
四、獨立學院系級辦公室精細化管理的對策建議
針對獨立學院系級辦公室精細化管理存在的主要問題，我們提出如下對策建議：
1.樹立新觀念，制定新目標。首先要從大家的思想抓起，樹立精細化的理念，讓大家明白精細化并不是懸空的理論，它對實際工作的開展有著極大的指導意義，能極大的提升學院的工作效率，形成良好有序的工作氛圍，對學員和個人都有很正面的效應，是勢在必行的理念，需要大家共同努力。其次要明確目標，就是要徹底把精細化的理念貫徹到具體工作的每一個流程中，讓每個人都可以直接的明確精細化的工作要求和流程，從而有明確的工作目標和方向，有助于激發員工的工作熱情。
2.優化步驟，做好細節。精細化管理的核心內涵就是有條理性的做好目標分解，既要保證總目標方向的正確性和小目標的可操作性，理念的貫徹還是要依賴于各級工作人員確切的工作內容的精細化程度。規范是精細管理的基礎，也保證了目標的順利達成。學校要有明確的規范來約束師生的日常行為規范，各級工作人員也有有明確的認識規范的意義。而規范設立的基礎就是方便改善師生日常的學習和生活，是非常人性化的愛。具體的細化管理單元包含教學管理、學生管理、后勤保障等方面。教學管理精細化主要是指教學流程的精細化，包括備課、課堂教學、批改作業、教科研等的精細管理。精細化還可以加入對教師教學素質的考察和培訓；在德育方面，學生行為養成教育要抓細節，從坐立行走、課堂秩序、學習流程、禮儀規范等入手對學生進行養成教育。各班的班級管理也要有精細化的工作要求；后勤服務精細要做到衛生清潔，維修及時，安全有保障，對后勤物資做到及時合理的利用，無浪費閑置物品。
3.文化環境精細化，搭建有價值的平臺。學校要從大的方面創建倡導精細化理念的文化氛圍，讓大家從內心深處接受認可精細化的巨大價值和實施的必要性，學校的精細化管理是保障師生合理有序生活學習的必要措施，要影響倡導人人想精細，能精細的工作作風，并且讓大家切實感受到精細化管理的好處和長期發展的巨大價值。讓大家都能在學校搭建的平臺上靠實踐精細化的理念和工作作風實現自己的人生價值。
4.業績考核體系精細化，形成體制。將考核體系與精細化管理的實施緊密聯系，讓考核體系能夠深層次有效的服務督促員工精細化工作的具體實施，讓他們從內心和精神層面都深刻落實精細化管理的理念和作風，將精細化管理與工作人員最在乎的獎勵與晉升體制直接掛鉤，為切實精細化管理的員工提供更好的工作平臺和更人性化的工作體驗。建立完善行之有效的規范體制，讓所有制度內的人都能受益。
總之，學校的精細化管理是一種格局，一條大道，當精細化管理成為教育工作者的內在修養時，他將會對我們的生活學習產生深遠的影響，也將以更廣的范圍更深的層次影響更多的人。
參考文獻：
[1]汪中求，吳宏彪，劉興旺.精細化管理[M].新華出版社，2013.
一、努力構建和諧的師生關系，營造良好的學習氛圍
自主學習作為一種科學的學習方法和教學的最高境界，正日益受到重視，它是學生把自己置于主人地位上的一種學習，應該是自愿學習、主動學習、愉快學習、合作學習。只有這樣，才能最大限度地發揮學生的主觀能動性，而這種能動性一旦被調動起來，學生將主動參與到學習活動中去，學習也就變成了自己的事，學習起來也會是高效的。因此，從接手班級的第一天開始，我始終堅持師生平等這一原則，經常深入學生中間，找學生談話，了解其性格、愛好、家庭情況及學習目標，平等地去關愛每一個學生。談話的地點可以在辦公室、教室走廊，也可利用自習時間把學生帶到操場或長椅旁，地點變了，氣氛變了，學生就會有一種輕松、自然的感覺。這樣，親和力培養出來了，他們才會對你說出他的悄悄話，才會更自覺地按照你的要求去學習和生活。
二、教會學生自主學習的方法，提高自主學習的能力
僅有學習熱情、學習興趣，沒有科學的學習方法，定會學無所獲，興趣驟減，自主學習的積極性也會受挫。在實際的學習過程中，我發現所帶班級絕大部分同學的自主學習能力不強，且參差不齊。于是，我經常性地利用班會和讀報的時間有針對性、預見性地開展一些豐富多彩的班級活動，對學生進行合理的學法指導，不斷向學生滲透課堂學習、課后復習，加深拓寬知識、培養思維能力的方法，尤其是要有自主學習意識。在與學生的交流過程中，我經常告誡他們：對知識的學習要系統化、條理化，攻弱補缺，回歸課本；要加強答卷的規范性，做好基本題，拿足基本分；生活中要張馳有度，勞逸結合，保證白天的學習擁有充沛的精力和積極的心態。同時，對學生暴露出的問題我也及時予以點撥。
三、充分調動學生的主體意識，樹立探究科學的態度
砍”變成了“鋸”。同理，隨著計算機和網絡等信息化工具在機構編制管理領域的廣泛應用，機構編制管理的模式，也應該做出調整和創新，否則將會嚴重影響機構編制管理的成效。結合對信息化和機構編制管理的認識與理解，筆者認為，創新機構編制管理模式，要以實現“五化”為目標。
一、通過信息化，讓機構編制管理實現聯動化
機構編制管理處于行政管理的源頭位置，但其自身的能力和資源有限，需要組織、人事、財政等相關部門隨后拿起管理的接力棒，才能有效完成整個行政管理過程。就當前現狀而言，機構編制管理部門與組織、人事、財政等行政部門，在事實上經常處于相對分離的割據狀態，雖有業務聯系，但聯動效果不能有效實現。其主要原因是數出多門，本該在人事、財政等管理環節作為工作依據的編制信息不能實現有效共享，同時也沒有相應保障措施來維護編制的法規性尊嚴。因此，亟需在部門之間構建一個協調配合、資源共享的聯動管理機制，而不是相互爭權、彼此沖突的耗散機制；同時，就機構編制部門本身來講，也需要建立并完善一套包含申請、審批、核準、公示、督查、處理、反饋等遞進的管理流程，讓管理無處不在，才能真正管住、管好并用活有限的執政資源。
隨著計算機、網絡以及通信技術等信息化手段的廣泛應用，尤其是網絡的介入，把行政管理的各個工作環節都聯結到了一起，就像一個有機體一樣，“牽一發而動全身”的管理效應，隨著制度的健全，正在逐漸形成，至少已經從技術角度為機構編制信息共享和聯動管理提供了平臺。目前，中央編辦研發的《實名制管理系統》，吉林省編辦正在建設并應用的《編制人事財政綜合管理系統》，都是為達到聯動管理效果，實現管理的協調、配合和制約而開發的。正是因為有了這樣的信息化管理工具，吉林省編辦獨立設置后才出臺了審辦分離的管理措施，以及空編使用的管理規定。從事實上，我們已經看到了機構編制管理的聯動效果：過去雖然也規定空編進人必須符合相應的結構標準和職數要求，但是沒有相應的保障措施，很難實現這一管理目標；現在，有了《編制人事財政綜合管理系統》，則可輕松實現這一目標了。隨著《編制人事財政綜合管理系統》功能的健全和配套管理制度的不斷完善，凡與機構編制相關的信息都將逐漸統一由系統來管理，以徹底解決數出多門的問題。凡涉及機構編制管理的業務內容也將統一通過系統來辦理，以達到數據共享、根除底數不清的問題。屆時，機構編制管理的聯動局面自然也就形成了。
二、通過信息化，讓機構編制管理趨向質量化
定職能、定機構、定編制是機構編制管理的核心內容。每一名機構編制工作者都知道，要依據職能設定機構，依據機構核定編制，但依據什么來確定職能呢？從編制管理學角度講：“職能的產生取決于社會發展的客觀需要。”所以，應該依據社會發展的客觀需要來確定職能。但要掌握始終處于變化中的社會發展客觀需要，僅靠數量有限的機構編制工作者，無論在人力上，還是在能力上都是不可能的。因此，實際工作中的機構編制管理，只能相對偏重于事前審批，而審批之后的效能管理以及審批之前的職能確定等工作環節必然會受到弱化，導致機構編制管理中出現一些漏洞，造成超編、混編、混崗、吃“空餉”、底數不清等問題也就不可避免了。
今天，電腦代替了人腦可以無限存儲并處理我們需要的各種資料，互聯網可以隨時提供我們需要的各種信息。聯網后的《實名制管理系統》和《編制人事財政綜合管理系統》可以讓管理觸角伸到每一個工作環節。基于這樣的信息化背景，機構編制工作完全可以由階段式管理走向全程控制。吉林省編辦已經提出，今后不僅要管數量，更要管質量。今年，獨立設置后的吉林省編辦非常忙，主要原因不是因為工作多了，而是因為新的機構編制管理模式正在形成過程中，目前已經完成的機關基本制度建設、基礎資料政策法規的收集整理、機構改革成果的檢查驗收、機構編制信息的核查以及正在進行的事業單位機構編制管理情況調研，都是為實現“質量化”的管理目標而做的基礎性工作和積極的努力。隨著信息化手段在機構編制管理領域應用的不斷深入，調研工作變得越來越高效和快捷，機構編制管理也越來越客觀和科學，單純的數量審批式管理正在逐步趨向包含職能研究和效果評估的質量化管理。
三、通過信息化，讓機構編制管理實現同步化
統計工作是機構編制管理的一項基本業務，也是檢查機構、編制執行情況的重要手段。過去，人工的統計方式不僅不可避免地會產生誤差 ，有時還會出現為了掩蓋管理問題而人為修改統計結果的情況，更為不可避免的是，等到統計結果作為管理者決策依據時候，實際工作中數據已經發生了改變，因此決策依據的只能是相對準確的統計結果。決策的滯后必然會帶來管理的滯后。可在今天，網絡時間處于一種無始無終的狀態。隨著《編制人事財政綜合管理系統》等信息化管理系統的應用和完善，政府專網的聯通，
尤其是隨著機構編制業務辦理與中心數據庫的聯通，機構編制信息會隨著業務的辦理，自動同步更新到中心數據庫中。目前，吉林省編辦正在將各類機構、編制和實有人員等信息錄入到數據庫中。機構編制網絡數據庫健全以后，同步動態的機構編制管理模式自然也就形成了。那時，統計將不再是一項基本業務，更不用由專人來管理了，因為機構編制工作基礎信息健全后，相關的管理信息時時都會自動更新。可見，在信息化背景下，基礎信息的建設工作尤為重要。因此，今后一段時間內，要把信息的建立與完善做為機構編制管理的基礎性工作。
《編制人事財政經綜合管理系統》的應用，并不意味著機構編制管理范圍的擴大，其主要目的在于確保管理的效果，體現機構編制的法規性。因此這套涉及編制、人事和財政等部門的綜合管理系統僅限于編制部門使用還不足以達到同步的管理效果。通俗地講，在《編制人事財政綜合管理系統》的使用上，機構編制管理部門的主要任務是確保機構編制相關信息的全面與準確，人事管理部門的主要任務是對號入座，依據機構編制情況來配備人員，只有在此基礎上，財政管理部門才能在相關的管理環節上有所依據，并體現出編制的法規性，實現同步化的管理目標。
四、通過信息化，讓機構編制管理走向機制化
機制與體制同屬制度范疇，但機制不同于體制，體制是形之于外的由不同組織構成的制度體系，它通過組織行為實現其特定目標。例如，我國的行政管理體制，從政府的組織設置上就可以看出是從中央到地方的分級管理體制，這次的大部制改革以及省管縣的設想都屬于體制層面的調整。而機制是形之于內的由不同要素組成的制度系統，它通過要素間的相互協調來實現其特有的功能。例如，交通路口的攝像頭，表面看就是一個攝像裝置，但其實是一套交通管理機制，它是由攝像頭、網絡以及影像處理程序和配套的交通管理規定等要素組成的。在這一機制面前，首先是不敢違反，其次是如果不小心違反了就一定會受到懲罰，這是機制不同于一般制度規定的約束功能。吉林省編辦正在逐步完善的《編制人事財政綜合管理系統》，是為解決超編、混編、吃空餉、數出多門、底數不清等問題，而建立的包括編制、人事、財政信息的綜合管理機制。從理論上講，人事調整一定要用到編制，財政撥款必須要依據編制，這是編制的法規性體現，但要在實際工作中得到貫徹，僅有規定是不行的，因此在啟用《編制人事財政綜合管理系統》的同時，除了制定相應的配套管理制度外，還要在管理實施過程中設置相應的管理環節，讓管理工作只有通過系統處理才能正常運行，就像車輛必須通過裝有監控裝置的路口一樣，管理的目標自然也就實現了。由于這類機制只有在計算機、信息處理程序和網絡等信息化工具的基礎上才能建立，所以完全有理由說機構編制管理的機制化建設是信息化時代帶給我們的必然選擇，它讓人力做不到的事情變得可以做到了，讓人力不能控制的事情變得可以控制了。
利用信息化工具進行機構編制管理的機制化建設并不僅限于橫向的部門之間，縱向的、甚至是縱橫交錯的管理模式，在網絡面前都將不是難事。通過網絡，上級可以隨時對下級的管理工作進行檢查和監督，下級也可以及時掌握上級的管理動態。甚至不同部門、不同級別的機構之間，只要存在著共享信息，就可以通過信息化手段，建立相應的機制來保障管理效果的實現。但是信息化手段本身并不是萬能的，只有在科學配套的管理制度支撐下，才能真正起到機制的制約與保障作用。
五、通過信息化，讓機構編制管理轉向服務化
今天，我們正在創建服務型政府。但是，信息不對稱意味著的是地位的不平等，地位不平等，服務就無從談起。因此在政府壟斷并控制著各種管理資源的條件下，尤其是機構與編制管理信息被做為一種秘密資源進行管理的背景下，服務是無從體現的。目前，吉林省政府一方面將帶有管理性質的審批職能從相關部門逐一剝離，成立了“一站式辦公、一條龍服務”的政務大廳，從體制上在轉向服務化；另一方面，機構編制管理的信息也正在由政府壟斷并控制的封閉狀態轉為向廣大人民群眾公開的開放狀態，從客觀上正在形成地位平等的服務局面。在大家都掌握信息、了解政策的情況下，我們擁有的不再是管理的權力，而是肩負著服務的職責，因此工作實質就是服務，服務意味著要走出去，而不是過去的等著人家找上門來。
