時間：2023-03-13 11:23:30
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一.常規工作：
1.作出辦公室用品的預算支出，并購買辦公用品。
2.定期收集和整理各部門上交的材料，落實材料的存檔問題。
3.落實考勤工作。及時做好會議前的考勤工作，認真登記好系部各班主任早操升旗的出勤情況。
4.安排系干早中晚值班，接待來訪師生，保持辦公室的整潔。
5.認真完成由團總支與學生分會合辦的活動計劃`總結等。
6.做好文本記錄工作，按時認真做好會議記錄。
二.特色活動：
1.舉辦有意義的兩次系內經驗交流會活動，促進系干內部的團結與合作。
2.舉辦一次有特色的系外經驗交流會活動，加強與兄弟系部的聯系與合作。
三.配合工作：
1.積極配合其它部門的工作`活動，如勞動周`英語演講比賽`圣誕晚會等。
2.協助監察部打出獎扣分單等，如全體系干`班干部`優秀團員等。
3.積極配合院團委`學生會辦公室的工作，為各項活動獻計獻策，落實各項政策。
4.積極配合完善團總支`學生分會各項制度的完善，如干部管理條例。
具體工作計劃：
時間 工作內容
2月份 1. 作出辦公室所需用品的預算，購買辦公用品。
2.認真整理辦公室內的各項物品。
3.制出各種表格，如：系干值班表`系干簽到表。
3月份 1.幫助其它部門完成工作，落實材料歸檔問題。
2.舉辦08級系干經驗交流會，著重交流部門工作計劃。
4月份 1.重新整理前兩個月活動的材料。
2.聯系兄弟系部，舉辦一次系外經驗交流會，增進系部友誼，加強合作。
5月份 1. 落實日常工作。
2.配合其它部門的工作及活動。
3.做好來電`來訪的 接待工作。
現將工作計劃表述如下：
（一）對內建設
（1）部門內部建設
我部門注重團結與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。
（2）鍛煉新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展，根據以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養，盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
（3）規章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況;，協助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規范和完善，嚴格規范財務報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。
（二）對外工作
（1）配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯系表等。
（2）溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況;
（3）對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時，還要監督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況;。
（三）日常工作
（1）日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要，協助老師處理日常事務，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
（2）日常衛生管理
為了樹立團委學生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。
（3）通知書寫
為了及時傳達學院的各相關文件和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯系，使各班班干部及時了解并協助團委學生會工作，辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。
（4）會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況;，同時在一定意義上有助于監督各部門的工作，能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議，將進行英語會議記錄。
（5）財物管理
(一)對內建設
(1)部門內部建設
我部門注重團結與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。
(2)鍛煉新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展，根據以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養，盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況，協助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規范和完善，嚴格規范財務報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。
(二)對外工作
(1)配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯系表等。
(2)溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況。
(3)對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時，還要監督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況。
(三)日常工作
(1)日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要，協助老師處理日常事務，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
(2)日常衛生管理
為了樹立團委學生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。
(3)通知書寫
為了及時傳達學院的各相關文件和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯系，使各班班干部及時了解并協助團委學生會工作，辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。
(4)會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助于監督各部門的工作，能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議，將進行英語會議記錄。
(5)財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理，辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃，雖然工作任務艱巨，工作內容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨，在院系領導及團委學生會常委會的領導下，辦公室的全體成員將團結一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。
學生會安全部工作計劃
學生會禮儀部工作計劃
學生會美工部工作計劃
在《辦公信息化技術》的教學過程，中使用屏幕廣播、網上通知、分組討論、系統鎖定、示范教學、遙控輔導、屏幕監看等各種教學手段進行教學。教師利用屏幕廣播、網上通知等功能向學生演示案例的操作步驟或流程，靈活的教學手段滿足了機房教學各方面的需要，為教學提供了一個高端技術支持。從而在機房中教學有效提高教學效率，使學生不僅懂理論，而且實踐能力也大大提高，有效的促進了學生的動手能力，增長了實踐經驗。在教學過程中，采用：“做中學、做中教”教學模式，以案例為主來驅動教學，通過案例教學的逐步展開，把完成案例看成是完成一個個工作的過程，把教學過程轉化為工作過程，真正做到“做中學，學中做”，將所要學習的新知識隱含在一個或幾個任務之中，學生通過對所提出的任務進行分析、討論，明確它大體涉及哪些知識，并找出哪些是舊知識，哪些是新知識，在老師的指導、幫助下找出解決問題的方法，最后通過任務的完成而實現對新學知識的掌握，讓學生從開始就帶著題目進行思考分析，主動地提出問題并將這些問題貫穿到整個的課程學習當中，從而啟發學生思考，加強學生獨立操作的能力，使他們在實踐中掌握《辦公數據處理》這門課程的要點、難點。培養學生的信息素養和創造能力。在教學過程中，并不是簡單的給出任務就了事，重要的是要讓學生學會處理在辦公數據處理過程中的遇到的各種問題，提出更好的方法和途徑。學生在一個個典型“任務”的驅動下展開教學活動，教師引導學生循序漸進地完成一系列“任務”，從而得到清晰的思路、方法和知識的脈絡。在完成“任務”的過程中，培養學生分析問題、解決問題以及動手操作的能力。
2教學中的主要教學環節
在教學過程中，采用的方法是：教師操作演示、學生練習，教師再繼續下面的操作演示，學生再練習，教學給予講解內容的小節，并布置相關案例讓學生單獨完成，教室檢查、總結。由于操作內容不多，學生操作過程中，學得快的好的學生很快就完成了，他們還能幫助解決周圍一些其他學生的問題，從而保證正常的教學速度，在此過程中，需要注意以下幾點：
2.1加強練習和檢查。新課完成后要設置一定量的練習，在機房中上課，學生練習時間的多少也影響最終的教學效果，學生能在不斷的練習中熟悉和掌握所學知識或操作，而教師則通過學生做練習的情況來進一步了解學生掌握知識的程度，這樣才能準確、及時的給予有針對性的指導。在學生完成練習后，教師應當對學生所做的練習進行點評，指出學生在操作中好的方法和存在的錯誤，并對出現錯誤的地方再次進行講解演示，強化教學重點。在教學中對一些問題要反復演練，讓大家熟練掌握，在基本技能鞏固的前提下，再讓學生擴大練習，效果會更好。
一、抓緊常規管理，提高管理效率
高三班級管理仍然突出“學生為主體”、“以人為本”的教育理念。
從學生的發展出發，堅持不懈抓常規管理。班干部是班級的中堅力量，在班干隊伍的組建中充分挖掘學生智力和非智力潛力，以“抓兩頭帶中間”為原則，調動一切可以調動的力量，為班級管理服務。
班主任應該做一個善于用人之長的人，要盡可能讓每位學生都參與班級管理，根據他們的特長安排具體事務。班干分工明確，各盡其責，各用其才。
形成既是管理者，也是被管理者，互相促進，互相監督的參與式民主管理模式。按照民主制訂的班規，依規管理，依規評價與獎懲。
常規管理入手，有序地開展工作，抓班風、學風，保證課堂紀律，兩操、課外鍛煉的到位；保持教師、宿舍、清潔區的環境衛生；保證座位的定期輪換，常規管理情況的每周總結、公布，主持班會活動的開展等等，形成操作性強的管理網絡，提高班級管理效率。
學生從班級管理中得以發展個性、培養能力、形成智慧，使班級快速進入高效學習的高三狀態，形成學習型班級。
二、注重情商教育，培養學生智力品質
1.播撒一份愛心。別林斯基說過“愛是教育的工具和媒價。”愛也是情感的核心。
班主任不僅是管理者，更是愛的傳遞者。為師者先為人者，以身作則。通過對班級工作的熱愛，對教學的熱愛，和強烈的責任心和敬業精神影響學生，用愛心、耐心、細心、恒心默默為學生服務，讓學生享受到班級大家庭的溫暖。
高三學生在學習、生活中，難免有迷茫，有郁悶，有脆弱和迷失方向的時候，平常注意多觀察他們的情緒變化，我們就能成為他們指路的向導，傾心交流的朋友，關心愛護的慈母，諄諄教導的師長。
如對于原理父母的寄宿生，平常定期到宿舍與他們交談，了解他們的生活情況，幫助他們解決一些力所能及的問題。
愛學生，學生就會主動親近你，對你無話不談，師生感情貼近了，建立了信任與溝通的橋梁，學生在師愛中就會產生積極健康的情感，更易于實現教育的目的。
2.教育學生關心他人。高三學生之間的學習競爭激烈，有的學生擔心別的同學超過自己，學習保守、封閉，有的像“獨行俠”性格孤僻。建立一個團結寫作的團隊尤其重要，鼓勵學生互相關心，互相幫助，在幫助別人的同時自己也會獲得快樂，這是心靈的體操。
讓學生樹立幫助別人也就幫助了自己的觀念。充分挖掘班級中“隱性的課程”資源，主動學習者影響被動學習的，懂得研究性學習的指導淺嘗輒止的，具有特長科目的對口幫扶薄弱學科者，優秀生帶動學困生。
班級里的每一個學生都充滿愛心、充滿熱情，對集體有強烈的責任感，以給予他人幫助為榮，共同營造、共同享受一個溫馨和諧的大家庭。
3.教育學生學會感恩。學會感恩要從愛父母做起，一個連父母都不愛的人怎能愛集體、愛國家。
引導學生以感恩之心去了解父母工作的辛勞，體諒父母養家糊口的不易，教育學生在節日、父母生日向他們表達愛心，平時多關心父母，多與父母溝通交流，從中學習他們的優秀才能和優秀品質。
感激父母給予生命，珍惜生命，感激父母養育之恩，用實際性佛那個報答父母。
引導學生尊師愛校，體會學校教師及多年來為他們學習生活服務的職工為他們付出的辛勤的勞動，他們的成長與進步不僅僅是自己努力奮斗的結果，也包含了無數長輩和親人朋友付出的汗水。
加強輕傷教育，使學生學會尊重、學會關愛、學會感恩、學會正常的人際交往，讓學生一生受用。營造一個有利于學生成長的和諧環境，培養學生的智力品質，提高學生的學習效率，從而提高競爭力。
三、研究學生“三管”齊下，備戰高考
心態決定成功。學生在成長過程中經歷不同的心路歷程，他們在高三各階段的復習中會表現出不同的心態。班主任可以采取多跟班、多接觸、多觀察、多聯系家長的方法，掌握學生的思想脈搏。
剛升高三，學生雖然心理著急，但普遍有“眼高手低”的現象，不知從何做起。一段時間的復習和多次測試后，多數學生學習都有具體目標，學習勤奮，刻苦。
部分中等水平學生的學習成績有突破，但有的學生對所學只是縱橫聯系困難，出現學習障礙，學習方法單一、呆板，考試成績不理想，兩極分化隨之出現。多次考試挫敗，有的學生出現心理脆弱、消沉、情緒不穩定。
也有抱著聽天由命的態度，自暴自棄。隨著高考的臨近，學生對自己的學習成績有一個比較客觀的認識，這時多數學生心理成熟穩定，自我要求嚴格，積極備戰高考。但心理素質差的學生，信心不足，心理壓力過大，相繼出現考前焦慮，考試恐慌的心理。
還有的容易出現放松狀態，眼看快畢業，急著結拜兄妹，或沉迷戀愛。針對學生在各階段的心理狀態，采取以下措施：
1.多方激勵，促使學生主動學習
激勵是激發學僧的內在驅動力的有效途徑。每個關鍵時期，都用不同的激勵方式把學生的學習積極性調動起來，激發潛能，促使全體學生有一個較高目標而刻苦追求上進，自覺加壓，敢于爭先，使班級更加具有朝氣勃勃奮發向上的力量。
一是怎樣激勵。榜樣的力量是無窮的。以學校歷屆生中，勤奮、刻苦學友所成的學友，班級里表現突出的同學為榜樣，向榜樣看齊，使學生有比、學、趕、超的目標
二是前途理想激勵。花季中的青年學生對自己前途的想象是積極的，給學生介紹高校情況及專業發展及前景，專業人才需具備的學習能力與素質要求，未來發展前景等等。
幫助學生樹立遠大理想，規劃自己的人生未來，學生對前途充滿希望，就會富有生氣，信心十足，熱情洋溢，經理充沛。從而具有良好的心理素質和良好的競技狀態。
三是目標激勵。給每一個學生以成功的機會和條件，指導學生制定適合個人的目標與復習計劃，每位學生都要有一個明確的備考戰略。與學生交流一些成功學子的學習計劃、時間安排、科目突破的方法，對學生講清高考科目復習的做法與進度要求。
每位學生制定出近期、中期、遠期目標，寫計劃、議措施，督促學生按計劃實施。
四是自我評價激勵。培養學生善于自我評價的能力，利用每月月考讓學生建立自己的月考成績“管理冊”。
找出各次月考成績的強科、弱科，進行階段性總結，總結經驗、教訓、分析原因，采取措施，改進學習方法等。學生在對成績的管理、評價，反思中提高自我認識水平，實現自我控制、自我激勵，從而主動刻苦學習，實現自我的最大超越。
2.加強學習方法指導，促進學法科學
鼓勵學生主動探索學習方法，只是可以傳授，學習方法則需要自己在知識的構建過程中進行內化與積累。適合自己的方法就是最佳方法。
如在第一輪復習中，著重指導學生如何“看”課本“用”資料，對知識進行整合重構，進行歸納與整理，理清知識的縱橫聯系，形成知識結構網絡。對基礎知識做到弄清、記牢、會用。
認真做好基礎訓練題，做好類題研究，探索規律，感悟思想方法。指導學生如何做好學科筆記、錯題檔案、典題檔案。
第二輪重點指導學生進行專題深入與突破，提高解決問題能力和思維能力，強化綜合訓練，規范書面表達，注意考試答題策略、答題速度訓練。考前重點指導學生清考點、清錯題、清思想方法，全面查漏補缺。鼓勵學生多與任課教師溝通學科學法，獲得寶貴經驗，獲得個別指導。
3.注重疏導，平衡心理
教育家蘇霍姆林斯基說：“教育者應當深刻了解正在成長的人的心靈。”細心觀察學生的言行情況、思想情緒。重視與學生進行心理對話，加強心理疏導。
如有浮躁心理的學生往往過于自信，對他們采取加壓法，提出更高的目標，高標準的要求，給他們創設嘗試挫折的機會，指出不足之處，給他們的“自信”降降溫。
讓他們認識到“山外青山，樓外樓”的道理，多加強研究性學習的指導。而有自卑心理的學生，則鼓勵他們樹立信心，運用期待性暗示（皮格瑪利翁效應）和自我暗示法找回自信，引導他們重視學習過程，享受學習過程，淡化結果，以肯定自己的學習過程為評價。老師要珍視他們的點滴進步，使這部分學生揚起希望的風帆。
隨著高考臨近，心理焦慮的學生較多，指導學生清理情緒，用列清單的方法清理焦慮的原因、判斷其合理性，放棄不合理的擔憂，找出解除的方法，難就退，退一步海闊天空。也運用寫日記的形式與老師做書面交流，或引導學生用想象法調節心態。
一、學生概況
本班共有42名學生，其中22名女生，20名男生。每個孩子都活潑可愛，有著很強的上進心和集體榮譽感。他們純潔善良，好奇心強，求知欲強。經過一年半的學校教育，學生們的精神面貌、做法習慣、常規表現、學習風氣等地方都有了明顯的變化，班干部隊伍已經建立起來，但還需進一步提高工作能力。但是由于年齡小，自制能力差，小學生時常不能控制自己，上課時愛隨便說話或者做小動作，男生在這地方明顯不足。
二、學期目標
讓學生在各方面都更上一層樓。
三、 管理措施
（一）緊抓常規
學生經過一個假期的放松，對于學校的日常生活和學習必定不太適應，做到每一項規章制度對于他們來說都不太容易。為了使學生能夠及早進入角色，適應學校的生活，這就要班主任在日常生活中能有序的引導，并且內容要近一點、小一點、實一點，時時處處向學生進行有針對性的常規教育。因此，我決定從以下幾點入手：
1、充分利用班隊會及晨檢的時間強調各項常規要求，并在日常學習的過程中讓學生知道什么行為是對的，什么行為是不對的，使學生養成良好的學習和生活習慣。
2、利用升旗儀式和班會時間，加強學生的德育教育。這學期利用清明節、勞動節、兒童節等重大活動日召開一些有意思的主題班隊會，繼續開展綜合實踐研究，讓學生在各種活動和勞動中學會合作，學會生活。
3、開學師生共同制定班規班紀，并制定相應的獎懲辦法。從紀律、衛生、勞動及課間操幾方面制定，如有違規照章處罰，我們班的宗旨是：“說到做到”。
（二）嚴抓紀律
一個班級，要想有良好的班風，必須要有良好的紀律才行。因而，我從以下幾點入手：
1、課堂紀律
嚴格遵守課堂“四管”（管住眼看老師，管住口不說話，管住心認真聽，管住手不亂動），如果有違反紀律的現象，由課代表記錄，并記在學生評價表中。守紀的學生與文明星評選掛鉤，無違紀現象五星，違紀一次扣一顆星，如有打鬧無星，如被表揚可加一星。
2、課間紀律
課間是學生輕松休息的時間，良好的課間紀律將會給整個校園帶來活躍而輕松的氣氛。然而，豐富多彩的課間活動，就是解決課間紀律亂的法寶。我將結合學校的大課間開展“跳繩、跑步、跳兔子舞”等活動。同時，隨時提醒學生要注意的危險活動和場地，寓教于樂。
（三）衛生習慣
講究衛生很重要。俗話說，病從口入。講衛生，既能使身體健康，又能養成良好的生活習慣，還能創設一個良好的學習環境。
1、個人衛生：每周一檢查個人衛生，平時抽查，要求衣著整潔，桌屜干凈，物品整齊，由衛生委員記錄，表現情況記錄在“衛生勞動”中。
2、班級衛生：每天分派值日生清掃，由勞動委員負責。對于主動、及時打掃衛生的同學或小組，進行表揚加星。
（四）班干部的培養
班級管理光靠班主任一人來管理是不夠的，班干部是班級管理的小助手。及時召開班干部會議，針對他們在工作中出現的問題，教給他們工作方法，使他們明確自己的職責，指出他們的優缺點和今后努力工作的方向。同時，還要求他們注意班干部成員之間的合作，齊心協力，擰成一股繩，盡力在同學之間樹立他們的威信，創造機會，鍛煉和培養他們的能力。
（五）家校結合
1、對于學習后進生，每節課都要提問，作業中有錯要單獨進行輔導，與家長聯系，共同幫助提高學習興趣。
2、對行為后進生，發現閃光點要大力表揚，樹立信心，在老師和家長共同督促下改進。
3、經常保持與學生家長聯系，使學校教育和家庭教育有機地結合起來。
（1）電話聯系。除了家長咨詢外，要主動與家長聯系，把孩子的情況及時反饋給家長。
（2）面談。
（3）家訪。
（六）、心理健康教育：
1、正確引導學生的心理，處理學生中可能發生的問題，深入與學生談心。
2、 教師本人要適當接觸有關心理輔導的書籍，做好札記。
3、上心理健康教育課，平時引導學生處理好同學、學習、班級之間的關系，培養學生健康的心理。
（七）班級文化建設
關鍵詞：高校二級學院；電子檔案；管理；精細化
中圖分類號：G472.4 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2015）21-0000-00
2008年9月教育部頒布實施《高等學校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》），其中規定了高校檔案的具體內容和形式，同時提出，“對于電子文件的歸檔要求按照國家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894-2002）執行”。以往諸多實踐和研究均認為高校檔案資料有歷史借鑒和參考作用，不僅有較高的保存、使用和借鑒價值，更為學校和學院的教育教學、科研工作、黨政工作、人才培養、學生事務及后勤保障等各項工作提供有據可查的寶貴信息。[1]但是目前高校檔案管理普遍面臨著缺乏專業人員指導、缺乏檔案管理標準、缺乏經費保障、缺乏具體經驗等諸多問題。
與校級層面的檔案管理工作對比而言，高校二級學院的檔案管理工作則缺乏相關規定性文件以及工作的指導意見等，二級學院的辦公室檔案管理多是依據校級層面的制度要求和經驗進行。二級學院辦公室在日常工作中產生了大量的檔案信息需要進行處理和存檔，隨著學校不斷發展，學院師生與日俱增，學院辦公室的工作內容和工作范圍越來越龐大而繁雜，匯聚的信息更是包羅萬象。這些難以數計的檔案信息不僅是學院發展的歷史，同時也是未來學院發展進步的基石，所以加強學院辦公室的檔案信息整理工作迫在眉睫，將對學院乃至學校的發展發揮不可或缺的參考和推進作用，尤其是在無紙化辦公的大背景下，推進辦公室電子化檔案管理的規范化和精細化顯得尤為重要。
一、新形勢下二級學院辦公室電子檔案管理的問題和困難
1.辦公室電子檔案的概念界定模糊
《電子文件歸檔與管理規范》中為電子文件和歸檔電子文件做了定義，其中“具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件稱為歸檔電子文件”，相當于通常意義上檔案的意思。而“電子文件是指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴于計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件”。《規范》中對于這些文件的歸檔、整理、移交、接受與保管也做了相應的要求。而對于高校二級學院辦公室，作為服務性的職能處室在學院整體運轉和發展過程中，發揮著協調穩定的促進作用和上傳下達的紐帶作用，在日常工作中承擔了較多的原始信息的匯總、整理和傳遞的工作，因此對辦公室電子檔案的界定、何種類型的文件屬于電子檔案、原始信息是否應作為檔案予以保存，是辦公室電子檔案管理的首要問題。
2.辦公室電子檔案的標準化難以實施
學院辦公室檔案是學校檔案中的重要組成和延伸，學院辦公室檔案內容的完整性、分類的規范性、時間的延續性、形式的多樣性、歸檔的及時性都是保證學院檔案質量的基礎，而檔案在保管和使用過程中的嚴格管理也決定著學院辦公室檔案的價值。在當前信息化、電子化辦公的時代背景下，紙質版檔案的形成也大多是基于電子化辦公軟件的制作，因此傳統紙質版檔案的標準化建設，其基礎也就在于必須加強電子檔案的標準化建設。近年來，學院多次迎接校級及以上的專家團來院檢查，其中翻閱近年來學院建設工作檔案是檢查工作的重點，也是學院工作痕跡的重要體現。在迎檢籌備的過程中，由于沒有一套完整的電子檔案管理規定、檔案內容保存不夠完整、分類不夠規范、形式單一、時間不連續、沒有及時進行歸檔等原因，給檔案整理工作造成了一定的困難，深切感受到學院辦公室電子檔案標準化實施的迫切和深遠意義。
3.辦公室工作人員缺乏相關專業知識和意識
由于辦公室工作人員缺乏檔案管理方面的專業背景，欠缺檔案管理的相關知識，面對工作時較多考慮按時按量完成工作，而對信息的及時歸檔和整理的意識則稍顯薄弱。[2]另外辦公室工作多為一人一崗，各負其責，日常工作中缺乏崗位間交流溝通，信息不共享，在檔案整理過程中可能出現原始信息的重復采集，浪費辦公資源，工作效率難以提高。
4.辦公室電子檔案管理相對粗放
日常工作中，對于辦公室檔案的管理，從領導層面更加重視傳統的紙質版檔案的歸檔和管理工作，電子檔案在歸檔前也多保存于相關工作人員處，管理相對粗放，對于工作人員檔案整理的相關規定不到位，沒有將電子檔案的整理形成制度化的工作內容，因此無論從領導層面還是基層工作人員，都缺乏對電子檔案管理的意識和要求。尤其是在工作人員進行業務交接時，缺乏電子檔案移交、接收的相關規定，從而造成電子檔案內容的不連續、不完整、不規范。
二、電子檔案管理精細化在高校二級學院辦公室的應用和實踐
1.總結經驗，調整細節，建立電子檔案整理存檔標準
通過以往工作中不斷積累，鼓勵辦公室工作人員總結日常工作要點，將職責內工作進行分類匯總，對過去三年工作的電子信息進行整理，并根據各自工作特點制定相應的電子檔案整理存檔的標準，包括電子檔案的層級目錄、文檔格式、文件命名等相關規定和模版。通過對電子文件的層級目錄的調整、文檔格式的規范和文件命名的精準，從細節著手，捋順工作思路，按電子檔案信息的重要性排序，簡明扼要地反映學院的工作內容和重點，加強重點工作的開展和落實，提高學院辦公室的工作效能，體現工作痕跡和業績。
2.集中討論，制定學院辦公室電子檔案內容范圍
在工作人員自我總結的基礎上，召開辦公室集體會議，討論學院辦公室電子檔案的范圍、目錄和內容，商討、匯總并制定學院辦公室檔案整理的標準和制度。協調整理電子檔案的交叉的和未覆蓋的內容，落實到人，相互監督，逐步建立完善的學院辦公室電子檔案數據庫，建立以人事檔案為基礎，包含黨建、科研、教學、學生、工會等諸多工作的學院辦公室電子檔案。
3.組織業務學習，開展技能培訓
學院定期召開業務學習，鼓勵辦公室工作人員學習電子檔案，整理相關業務知識，熟悉檔案管理的業務規定，鼓勵學習第二崗位的工作技能，促進辦公人員綜合能力全面化和技能化。同時能夠使一個崗位的電子檔案歸檔和復核分開，提高辦公室電子檔案整理的質量。鍛煉檔案管理的基本技能，使辦公人員工作能力逐步提升。
4.召開討論沙龍，完善辦公室檔案管理標準
隨著理論學習的跟進和辦公室電子檔案工作的開展落實，不定期地召開檔案整理的討論沙龍，辦公室成員提出整理檔案過程中出現的問題和難點，交流檔案整理便捷的方式方法。每季度進行全學院的檔案梳理和匯總，及時修改檔案整理的標準和制度存在的問題。
5.以評促建，對優秀工作者進行表彰
進行學院辦公室電子檔案內部的評比，對檔案整理優秀的工作者進行表彰。對已經整理的檔案進行翻閱，查找過去學院工作的優點與不足，提升員工自身工作能力。
三、推進高校二級學院辦公室電子檔案管理精細化的意義
1.精細化管理，統一業務標準
通過制定和完善學院電子檔案管理標準，明確了學院辦公室內各項工作的基本內容和歸檔要求，對學院日常工作的業務流程和數據匯總做出精細化的規范，做到統一業務領導、統一管理制度、統一分類方法。能夠防止辦公室工作人員因為制度規定的不明確而造成檔案的缺失和疏漏，保證每個崗位即使更換了工作人員，其電子檔案的存檔內容能夠有一致性和延續性。
2.精細化管理，約束業務行為
通過制定檔案管理制度，約束工作人員養成及時整理、及時歸檔的工作習慣，防止由于工作人員疏忽造成電子檔案的丟失。學院也能及時收集檔案，及時發現并糾正工作中出現的問題。
3.精細化管理，重視信息安全
學院的電子檔案包含了科研、教學、管理等諸多方面的大量信息，電子檔案具有可用網絡傳輸、查詢速度快、利用方便等特點，[3]同時電子檔案因其可復制性強、可篡改性強的特點，在電子檔案的管理過程中必須重視信息安全，提升電子檔案的保密措施，不可盲目地用電子檔案替代傳統紙質版檔案。[4]必須通過精細化管理，監管電子檔案的傳輸和保存的過程，避免信息的外泄和網絡威脅的侵入。
4.精細化管理，提高工作效率
通過辦公室電子檔案整理的標準和管理制度的制定，以及進行檔案整理的評比，增強工作人員的責任心，督促其重視電子檔案的儲存，并將檔案整理和歸檔納入日常工作當中，提升辦公室工作效率。
5.精細化管理，提升服務水平
通過檔案整理和檔案回顧可以總結日常工作中優秀的工作方法，提升基層服務水平，創造和諧的工作氛圍，帶動學院整體協調發展。
6.精細化管理，保證數據支持
建立較為完整的學院辦公室電子檔案數據庫，能夠簡化信息查詢流程，節約辦公成本。通過掌握有效的信息資源，從紛繁復雜的冗長信息中快速揀選出實用信息，能夠為學院班子提供足夠的數據支持，輔助學院領導做出科學決策。[5]
參考文獻：
[1]徐偉.淺談高等學校檔案管理的作用和意義[J].黑龍江史志，2015（1）：276-276.
[2]青瑋，張妍.高職院校檔案工作人員現狀與素質要求[J].北京勞動保障職業學院學報，2013（3）：46-48.
[3]王學梅.以創新推進高校教學檔案的電子化管理[J].淮海工學院學報（社會科學版），2010（8）：130-131.
轉眼間，為期十天的金工實習就結束了。在十天的學習中，我們實習了鍛壓，鑄造，鉗工，車工，銑工，數控銑床928，數控車床928，還學習了PowerMill等軟件。
還記得在剛剛來到工廠的時候，大家好奇，激動，爭相詢問，各個充滿了對金工實習的興趣。在十天的實習中，累嗎？自然是避免不了的，但我們學到的也不少啊！第一天我們首先接受了金工實習的安全教育，上了第一節至關重要的一課。
緊接著，我們開始了第一天：鍛造！美其名曰：鍛造，實為打鐵。一個高80mm的圓柱體，經N次捶打之后成為高23mm的正六邊形。每次加熱十幾分鐘，出爐捶打十幾下（用時大概1分鐘）。“1、2、3、4、5，等你等得好辛苦！”我們幾名“大漢”揮舞起了12磅的大鐵錘，經過N*N再N*N錘次，經過一個上午，終于將其壓迫成23mm高的扁東西（并非正六邊形）。說實話，上午感覺還挺爽，挺過癮的。中午睡覺起來，才感覺到了手臂好酸啊！也不知為什么，勞力充足的我們組在進度上卻成為最后一名，嗚嗚！我們加快進度，再經過N*N*N次，一個六邊非正六邊形誕生！手都快斷了！但是當我們看到老師給了我們A+，我們的興奮難以言表，于是就小擁抱了一下！難怪干將、莫邪等寶劍那么難煉！勞動人民萬歲萬歲萬萬歲！！！
在車工實習中，我們了解了車刀的種類，常用的刀具材料，刀具材料的基本性能；知道了車刀的組成和主要幾何角度。在操作中，每人單用一臺機床，看到機器飛速的旋轉，把一根鐵棒車出階梯軸，其精度竟還可以打到小數點后兩位，我不禁對于人類機械化的先進感到自豪！但當我幾日后經歷了數控車床的實習后，我又一次開闊了眼界，數字化果然不同凡響！！不僅可以加工平面，還可以加工各種各樣的三維曲面，強！
在銑工實習中，不禁讓人聯想到“鐵杵磨成針”這句古語，也感嘆遠古時代的人太辛苦了！把鐵棒磨成針是何等費力啊！而我們今天只需把鐵棒夾在銑機上，按幾下按扭，一根牢實的鐵棒很快就被磨平了，平面還很光潔，這不得不讓我們佩服科學技術對人類的影響力。
讓我最感興趣的莫過于汽車實習了，讓從下就喜歡汽車的我大大的過了一把癮。很小的時候我就能說得出世界上幾乎所有名車的名字了，現在，我更可以揭開它們神秘的面紗，看看它們的五臟六腑，離合器，變速器，差速器……這些既熟悉又陌生的部件真讓我大開眼界，我也不顧上面的油污了，把它們一個個拆了一遍，仔仔細細研究了一番！嘿嘿！
在鑄造實習中，讓人感覺似乎回到了童年時代，我們又玩起了“沙窩窩”。然而，現在的“沙窩窩”既象童年時代一樣好玩，又是技術的學習。
最辛苦的工種：鉗工！銼、鋸之時，各出奇招！古時“辛苦娘子磨豆腐”，現代“辛苦學生磨螺母”！不亦樂乎！但當我們結束之后洗凈雙手，才發現滿手的水泡，真是“一將功成萬骨枯”啊！
總而言之，雖然在十天的實習中，我們所學到的對于技術人員而言，只是皮毛的皮毛，但是凡事都有一個過程。我們所學到的都是基本的基本，而技術人員也是從簡單到復雜“進化”而來的。最值得高興的是沒有同學在這些具有不同程度危險的實習工種中受傷，反而在實習中不時會出現一些甜甜的笑，這是和同學們的認真與用心分不開的。我覺得，實習而真正的目的在于，學生在每天六個小時的時間里接觸到了大量新的信息，在一個完全陌生的領域獨立的去探索嘗試，甚至需要融入自己的創新思路。這些東西不是靠師傅講出來的，而是要讓每個人在實習過程中去 “悟”的。比如數控車，就是在嘗試讓同學跟著PowerPoint自學，自己思考，自己設計程序。從實踐的結果來看效果是不錯的。設想兩年后我們就業的時候，就業單位不會像老師一樣點點滴滴細致入微的把要做的工作告訴我們，更多的是需要我們自己去觀察、學習的。不具備這項能力就難以勝任未來的挑戰。隨著科學的迅猛發展，新技術的廣泛應用，會有很多領域是我們未曾接觸過的，只有敢于去嘗試才能有所突破，有所創新。十天的金工實習帶給我們的，應遠非我們所接觸到的那些操作技能，也不僅僅是通過幾項工種所要求我們鍛煉的幾種能力，更多的則需要我們每個人在實習結束后根據自己的情況去感悟，去反思，勤時自勉，有所收獲，使這次實習達到他的真正目的。
除了以上這些感想之外，我還有幾點建議：
1. 適當增加每個工種的實習時間，使得任務能夠輕松些，而不至于為趕進度趕時間而影響大家的學習熱情。
2. 多展示一些各工種的作品，不僅能使各位同學首先能對工種有一個直觀地認識，還能增強大家的興趣，對實習充滿好奇。
總之，經過這次實習，我收獲了很多，學習了很多，不僅僅是增長了技能，我想更學習到了細心觀察，反復實踐，失敗了就從頭再來的精神，，培養一種挫折感，感謝實習！
關鍵詞：技工學校；德育教育；班級管理；措施方法
【中圖分類號】G711
技工學校承擔著培養學生學會生存和做人的重要使命，可謂任重道遠，積極穩妥的細化學校德育教育是實現這一目標的關鍵所在。在市場經濟條件下，技工學校的德育教育的特點和規律已經發生了很大的變化，需要我們認真的研究和探索。
一、當前技工學校德育工作存在的問題
（一）知識傳授與德育培養相脫節
當前，技工學校在很大程度上一直沒有形成自身的教學特點，德育課程教學體系相對獨立化，缺少對德育目標實施的針對性，學校對德育工作的具體要求模糊不清，沒有統一的衡量標準。導致在技工學校中沒有管理者愿意對德育工作做深入的工作，只重視知識傳授，忽視德育教育工作，偏離了技工學校要求，造成了知識傳授與德育培養的脫節。
（二）德育內容與學生需求相脫節
技工學校開展德育教育活動，只是口頭上的單一宣傳，肆意夸大德育教育內容，學生在社會上聽到或看到的相關德育內容與學校宣傳的德育內容不符，導致學生對學校的德育工作產生了懷疑。宣傳多，理論性強，大而空洞，與學生的需求和實際相脫節，技工學校的德育教育工作自然而然就實施不起來。
（三）德育工作防范與疏導相脫節
不少技工學校實施德育工作主要是注重學生行為的限制和防范上，針對學生的違法亂紀行為，制定出許多條條框框，似乎有了這些條條框框就能讓學生很好的遵守紀律，提高素質。然而，事實上是由于缺乏對學生進行耐心的疏導和深入細致的思想教育，很多學生出現了“冒天下而大不韙”的逆反心理，與學校所設定的條條框框逆道而行。這就是技工學校在實施德育工作時把防范與疏導相脫節，學生得不到良好的心理教育所致，給學校德育工作的開展與實施增加了困難。
（四）實施的形式與得到的效果相脫節
目前，很多技工學校為了應付上級的檢查而開展了德育教育工作，并且進行的轟轟烈烈。但是這樣的德育教育工作只是為了應付檢查而運行，并不能對學生真正的進行教育工作，德育工作只是個形式，脫離了學生主體，至于達到什么樣的效果學校就無從過問了，從而使技工學校的德育教育工作達不到預期的效果。
（五）德育課程改革與教育對象的發展相脫節
在當今社會飛速發展的今天，學生的價值觀念不斷多元化，認識和創造事物的心態更加強烈，這時如果技工學校的德育教育還是一直以老師為中心，采用課堂機械的說教方法去講德育教育工作，忽視德育教育的實踐性，就會抑制學生的主動參與性和創造性，從而影響了德育教育核心內容向學生有效的輸送和滲透。
二、給技工學校德育工作帶來困難的原因
（一）招生困難，生源素質不齊
隨著普通高校的不斷擴招，不少技工學校都面臨著招生困難的問題，不少技工學校為了招到學生，不得不降低門檻，導致招進來的學生整體素質不高，參差不齊，學校中打架斗毆的現象屢見不鮮，班主任在班級管理的工作開展的步履維艱，失去了工作的熱情和信心，開始放棄對那些后進生的有效管理。這些都給技工學校的德育教育工作的開展帶來了一定影響。
（二）社會文化環境變化，受不良影響嚴重
當今社會文化環境不斷變化給世界觀形成時期的青少年帶來了許多影響，市場經濟一方面催化了青少年個性的覺醒，主體意識大為增強，另一方面拜金主義和極端個人主義腐朽思想讓學生容易產生見利忘義、責任感淡化等不良傾向，出現了道德滑坡。教師在對學生進行德育引導的時候，不尊重學生的個性和尊嚴，不考慮學生在生理和心理成長過程中的需要，這些都導致技工學校的德育工作難以有開展。
（三）社會就業環境嚴峻，學生不求上進
目前，我國的就業環境面臨著新的機遇和挑戰，一些從名校畢業的學生畢業后很難找到工作，這就使技工學校的學生對畢業后的就業問題產生了悲觀情緒，認為下崗職工那么多，名校畢業的學生都很難找到工作，更何況技工學校的學生，于是就在思想上不求上進，學習上懶散拖沓，對自己的未來產生了迷茫的情緒，給技工學校的德育教育工作帶來了新的問題。
三、我校德育工作實施的主要方法和措施
（一）開展素質教育，積極轉化問題學生
對當前的技工學校來說，如何轉化那些品行不端正的學生工作，是實現教學與德育工作良性互動的關鍵所在。在德育教育工作實施過程中，我們要求教師尊重學生，認識到學生智力因素的差異，因材施教，用自己的真情實意去感化學生，讓學生把教師當做自己的良師益友，形成良好的心理素質，從而提高學生的可持續發展能力。
（二）重視心理健康，促進學生健康成長
技工學校中的青少年學生處于半成熟期，有很大的可塑造性，是形成良好習慣和性格的重要階段，教師要充分了解學生的性格特征，用有效的方法進行心理輔導。教師要把學生與自己視為一體，把教育者置身于學生的心理位置去認識和思考問題，從而選擇適當的方法去處理問題：如果學生對教師有疑慮，教師要用坦誠交談和以誠相待的方法，做到動之以情、曉之以理，使學生信賴自己；如果學生自尊心受到傷害，則要給予充分的信任，激起自信的心理。通過心理輔導工作，實現學生人格健全的德育培養目標。
（三）協調教育關系，實現德育良性發展
當前的社會正處在前所未有的轉型期，市場經濟體制正在建立，在這個過程中，難免會出現與我們理想的教育目標相反的道德價值標準。這時，教師就要積極的啟發和引導，通過分析和批判丑惡現象，達到凈化與塑造學生的目的。學校教育要適當地對學生進行負面教育，可以使學生更全面地看問題，提高學生明辨是非、承受挫折的能力，使他們在多元的價值觀念中保持必要的張力，堅持正確的價值導向。
（四）強化班級管理，充分發揮班主任主力作用
針對目前班主任受傳統教育觀念較深，管理方法簡單，習慣于機械帶班方式，對自己在德育中所處的中心缺乏認識，不善于協調各方面的教育力量，使班級工作形不成合力的狀況，學校要強化班主任的職能，充分發揮班主任在德育工作中的主力軍作用，建立以班主任為核心的全員育人機制，是當前落實德育工作，提高德育實效的重要環節。
結語：
在當前的技工學校班級管理中，細化德育教育工作仍然是一項非常艱巨的任務，我們要認清當前復雜的教育形式，積極加強德育教育工作。隨著新時期新課程改革的推進以及素質教育的逐漸深化，技工學校的德育教育工作面臨著許多機遇和挑戰，我們要用積極的心態去迎接這一機遇和挑戰，確立新的德育教育理念，不斷的探索在新形勢下的德育教育工作新方法和新途徑，為努力開創技工學校德育教育工作新局面。
參考文獻：
