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會(huì)計(jì)軟件論文優(yōu)選九篇

時(shí)間:2023-03-21 17:12:49

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會(huì)計(jì)軟件論文

第1篇

一、風(fēng)險(xiǎn)在電算化會(huì)計(jì)中存在

如果會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化在該單位一旦公開,不僅僅所有人都可以在無(wú)條件的情況下無(wú)限制地瀏覽會(huì)計(jì)信息、全面控制會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),更擔(dān)心的是會(huì)破壞參數(shù)設(shè)置賬務(wù)表格及體系科目、修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),能使會(huì)計(jì)系統(tǒng)陷入癱瘓;另外的問(wèn)題存在就是為了便于工作,各終端用戶公開相互密碼,會(huì)計(jì)信息導(dǎo)致丟失、信息被篡改等不愿看到的嚴(yán)重后果。更為厲害的是,某些會(huì)計(jì)單位不遵守規(guī)定,違犯規(guī)定,或受人數(shù)不多的情況限制,一人兼納多種不相容崗位,既辦授權(quán)、算作賬,又復(fù)核、搞結(jié)賬。當(dāng)然,除了不完善操作制度、分工的內(nèi)部崗位不科學(xué)、權(quán)限管理不嚴(yán)格之外,不當(dāng)操作和也是會(huì)計(jì)人員實(shí)際使用中面臨風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)共享中存在的風(fēng)險(xiǎn)。許多事業(yè)單位紛紛展示和推介自己的方法是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享手段是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。輔助分析、預(yù)測(cè)等功能是電算化會(huì)計(jì)信息資料越來(lái)越多地為多方共享。不能界定電算化會(huì)計(jì)信息共享中應(yīng)防備的問(wèn)題,在有些單位中沒有合理規(guī)劃出共享信息范圍,或從內(nèi)心就缺乏信息安全意識(shí),共享數(shù)據(jù)不設(shè)數(shù)據(jù)加密等相關(guān)的保護(hù)性限制措施,設(shè)定訪問(wèn)密鑰控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等,結(jié)果是造成信息數(shù)據(jù)盜用、信息篡改、密鑰丟失,給單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和商業(yè)信息秘密、理財(cái)設(shè)限秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果,加大了會(huì)計(jì)共享資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。軟件維護(hù)與系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)。正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)是軟件維護(hù)的主要內(nèi)容。診斷和改正錯(cuò)誤是正確性維護(hù)的具體過(guò)程,單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)展變化是在適應(yīng)性維護(hù)時(shí),為適應(yīng)而進(jìn)行的修改活動(dòng)而進(jìn)行的相關(guān)措施;為了改善軟件已有功能做出的完善性維護(hù)是滿足需求而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。目前在許多地方的市場(chǎng)上出現(xiàn)的林林總總的各色會(huì)計(jì)軟件,不斷的完善、開發(fā)、改造和升級(jí)是其發(fā)展的總體趨勢(shì)。在某些企事業(yè)單位中,所采購(gòu)的大多是不注重軟件的售后服務(wù),軟件性能大多數(shù)缺乏穩(wěn)定性,在一定程度上難以適應(yīng)新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化工作的需要。升級(jí)改造的系統(tǒng)缺乏必要的考察論證,改造的盲目或?qū)Χ伍_發(fā)軟件,造成許多防不勝防的新問(wèn)題不斷涌現(xiàn),給我們的會(huì)計(jì)信息化工作造成諸多不必要的麻煩。

二、防范風(fēng)險(xiǎn)的路徑和措施

在配置硬件設(shè)施、購(gòu)買軟件資料等環(huán)節(jié)上。要運(yùn)用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備,準(zhǔn)確的建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),努力做到信息資源健全共享和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)有效處理。所以,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件高效運(yùn)作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)是計(jì)算機(jī)硬件配置的必備物質(zhì)條件。另外,會(huì)計(jì)信息化單位在購(gòu)買財(cái)務(wù)相關(guān)的軟件時(shí),應(yīng)注重所購(gòu)軟件的質(zhì)量,符合國(guó)家規(guī)定,技術(shù)指標(biāo)應(yīng)該滿足使用單位的需求,符合特殊行業(yè)核算的要求和會(huì)計(jì)信息化的特性,軟件功能具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性,并且能保證會(huì)計(jì)資源性數(shù)據(jù)無(wú)懈可擊。技術(shù)過(guò)硬、素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理人員是保障。人,是最關(guān)鍵的因素,再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng),都要靠人來(lái)使用和操作,所以,懂電腦知識(shí),又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),是培養(yǎng)高、精、尖專業(yè)人才發(fā)展的根本要求,這對(duì)于降低電算化會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),具有著直接而且關(guān)鍵的作用。切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的必要綱領(lǐng)。崗位分工職責(zé)明確,信息化工作操作流程規(guī)范。建立健全內(nèi)部控制制度,努力實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)要求,明確從事會(huì)計(jì)信息工作人員的職責(zé)分工,在采取的相應(yīng)保護(hù)措施上加大對(duì)所涉計(jì)算機(jī)設(shè)備的保障力度,確保會(huì)計(jì)信息資料以及系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、保密性。隔離非指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件,以保證安全,對(duì)機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)設(shè)定密鑰,加強(qiáng)隔離保護(hù)。密碼是對(duì)非操作人員技能限制、對(duì)操作人員身份檢查的一道防線,管理好密鑰,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全至關(guān)重要,所以,要嚴(yán)格管理操作密碼、定期實(shí)行更換。堅(jiān)決杜絕會(huì)計(jì)軟件未經(jīng)授權(quán)人員操作,防止非會(huì)計(jì)人員越權(quán)使用會(huì)計(jì)信息化軟件。離開機(jī)器時(shí),操作人員應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。各企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身單位的實(shí)際情況,設(shè)專人、專機(jī)、專柜保存上機(jī)操作記錄,同時(shí)記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較,開展日志審計(jì)。

作者:朱蕓

第2篇

現(xiàn)在很多的單位都把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成了以機(jī)代賬的工具,都認(rèn)為這種會(huì)計(jì)軟件只要投入一次就能夠進(jìn)行使用,這樣就形成了一種只注重對(duì)硬件的更換而沒有注重對(duì)軟件的更新。很多的單位經(jīng)常忙著對(duì)會(huì)計(jì)的各種軟件進(jìn)行開發(fā),同時(shí)還要采購(gòu)很多的會(huì)計(jì)硬件與軟件,可是卻很少對(duì)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)安全的問(wèn)題進(jìn)行一定的重視,從而就會(huì)造成使用會(huì)計(jì)信息的相關(guān)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)是否可靠產(chǎn)生了一定的懷疑。

1.1對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不夠高

很多的單位對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)都不夠高,他們都認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是將手工的記賬方式轉(zhuǎn)換成了以計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)賬目進(jìn)行記錄的一種方式,他們都只是關(guān)注對(duì)軟件的購(gòu)買與使用投入,而沒有關(guān)注對(duì)于軟件的升級(jí)情況。還有很多的單位即便關(guān)注了對(duì)軟件的升級(jí),可又總是忽略了計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)在使用過(guò)程中的安全問(wèn)題,以及單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制能夠完勝,這樣都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)的完整與真實(shí)造成嚴(yán)重的直接影響。

1.2會(huì)計(jì)信息的真實(shí)內(nèi)容很難被表現(xiàn)出來(lái)

使用會(huì)計(jì)電算化能夠使單位會(huì)計(jì)的整體工作效率與整體的工作質(zhì)量都得以提升,同時(shí)還能夠使收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、解決會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及傳遞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等方式與傳統(tǒng)的手工記賬的形式相互脫離,使這些形式都可以再計(jì)算機(jī)上單獨(dú)進(jìn)行,這樣就能夠使生成的數(shù)據(jù)有著很高的準(zhǔn)確性,同時(shí)還會(huì)使會(huì)計(jì)信息能夠有效的實(shí)現(xiàn)資源的共享。可是有很多企業(yè)都只是對(duì)記賬的形式進(jìn)行了一定的轉(zhuǎn)變,到目前為止,在會(huì)計(jì)電算化記賬的過(guò)程中還是有許多人為進(jìn)行干預(yù)的現(xiàn)象,這樣那個(gè)就會(huì)使會(huì)計(jì)的工作嚴(yán)重的缺乏一定的獨(dú)立性。

1.3計(jì)算機(jī)記賬技術(shù)的問(wèn)題

我們?cè)趯?shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化以后,也不代表著一切的會(huì)計(jì)軟件都能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的功能,現(xiàn)在還有很多的會(huì)計(jì)軟件還是利用模仿與代替人工的核算為主要的功能,大部分的系統(tǒng)都是從開始就進(jìn)行輸入記賬的憑證,利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)記賬與核算等工作進(jìn)行一定的處理,這些做法都沒能夠徹底的做到在事前對(duì)會(huì)計(jì)賬目的系統(tǒng)進(jìn)行一定的預(yù)測(cè),也沒有徹底的做到在事情發(fā)生的過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)賬目的系統(tǒng)進(jìn)行一定的控制,這些都只是在事情發(fā)生之后得到了一定的反映。

1.4會(huì)計(jì)電算化所關(guān)涉的范疇很小

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)只是使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了電算化,而沒有使會(huì)計(jì)的管理實(shí)現(xiàn)電算化,這樣就不能真正的把它稱之為會(huì)計(jì)電算化。真正的會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化與會(huì)計(jì)管理的電算化兩者有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。會(huì)計(jì)的管理能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬與核算所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的利用,同時(shí)會(huì)計(jì)的管理還能夠在除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本數(shù)據(jù)的系統(tǒng)以外來(lái)對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行獲得,再依照著管理中的要求來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與計(jì)算,從而再以此來(lái)提供各種有效的數(shù)據(jù)為管理所服務(wù)。這樣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)管理在信息上是同源的,會(huì)計(jì)管理的電算化也就能夠使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化所為其提供的信息。可是因?yàn)闀?huì)計(jì)管理所存在的規(guī)范性與可操作性都沒有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范,所以在單位中就很難實(shí)行,這樣就會(huì)造成會(huì)計(jì)管理的軟件很難得到真正的利用。

2使會(huì)計(jì)的軟件得到進(jìn)一步的完善

單位的整個(gè)財(cái)務(wù)情況都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)提供,同時(shí)單位的經(jīng)營(yíng)結(jié)果以及資金的流轉(zhuǎn)信息業(yè)都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)提供,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的這些都是使單位進(jìn)行外部的投資與決策的時(shí)候來(lái)使用的,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與加工的整個(gè)過(guò)程都有收到一定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制約。現(xiàn)在我們所進(jìn)行的會(huì)計(jì)軟件的開發(fā),有很多都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的軟件,這些軟件在進(jìn)行開發(fā)的過(guò)程中也一定要嚴(yán)格的依照著相關(guān)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行開發(fā)。

3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用的控制

我們?cè)谑箷?huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,一定要對(duì)單位中的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的調(diào)整,我們可以依照會(huì)計(jì)的崗位與相關(guān)工作的職責(zé)的對(duì)會(huì)計(jì)電算化的主管、電算化的操作、記賬的審核、電算化軟件的維護(hù)以及分析數(shù)據(jù)等相關(guān)的崗位進(jìn)行一定的劃分。對(duì)于設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)一定要使其與單位的實(shí)際狀況相符合,這樣才能夠使單位節(jié)約其成本。鑒于會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)中的安全與保密的特性,單位所使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)一定要確保一人使用一臺(tái),同時(shí)還要對(duì)其進(jìn)行密碼的設(shè)定,單位還要建立一套完整的管理計(jì)算機(jī)的制度,這樣才能夠有效的確保每一個(gè)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員都只在自己所使用的計(jì)算機(jī)與自己的職權(quán)范圍內(nèi)來(lái)做好自己的本職工作。我們要對(duì)一些計(jì)算機(jī)的上機(jī)使用規(guī)程進(jìn)行制訂,主要有制訂軟件與硬件的使用規(guī)程、制訂上機(jī)使用的時(shí)間等。在發(fā)生一定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候,利用控制計(jì)算機(jī)的程度,來(lái)對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)的合理、合法與完整性來(lái)進(jìn)行一定的檢測(cè)與控制。同時(shí)我們還要建立一個(gè)健全的內(nèi)部控制的制度,這樣才能夠嚴(yán)格的控制輸入的數(shù)據(jù),從而才能夠確保輸入的數(shù)據(jù)足夠準(zhǔn)確。因?yàn)橛?jì)算機(jī)有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理的能力,其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的速度很快,一旦所數(shù)據(jù)在輸入的時(shí)候不夠準(zhǔn)確,就會(huì)使計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行處理的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)很大的偏差,進(jìn)而就會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行造成一定的影響。所以系統(tǒng)一定要嚴(yán)格的控制數(shù)據(jù)的輸入,一定要確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。輸入數(shù)據(jù)一定要經(jīng)過(guò)授權(quán)才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行控制,同時(shí)還要在相關(guān)部門進(jìn)行一定的檢查,并且使用各種技術(shù)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確程度進(jìn)行檢驗(yàn)。此外為了能夠避免在輸入的過(guò)程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的丟失與泄露等,單位一定要采取各種技術(shù)的方式來(lái)保障在輸入過(guò)程中數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確。我們還要監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行操作的事件的類型、系統(tǒng)進(jìn)行操作的用戶的身份、系統(tǒng)進(jìn)行操作的時(shí)間、系統(tǒng)進(jìn)行操作的參數(shù)等,同時(shí)還要設(shè)置一定的權(quán)限,這樣才能夠識(shí)別不同種類的權(quán)限。

4總結(jié)

第3篇

1.1現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)難以共享

目前,會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)公司有300多家,經(jīng)過(guò)財(cái)政部評(píng)審的會(huì)計(jì)核算軟件已有40多個(gè),加上各省市級(jí)評(píng)審的也達(dá)到200多個(gè)。這些商品化會(huì)計(jì)軟件種類眾多,但其功能卻大同小異,通用性差,模塊集成化程度不高,不能滿足不同層次用戶的需要。單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享是通過(guò)傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn),不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的共享。會(huì)計(jì)信息化主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,信息化要求數(shù)據(jù)是高度共享與傳輸,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的會(huì)計(jì)軟件。

1.2會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式的局限性

軟件公司開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,軟件開發(fā)者往往并非專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者,他們基本上沒參與過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)需求與管理過(guò)程,對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的特征和業(yè)務(wù)流程掌握不透,所知道的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)是企業(yè)共性的會(huì)計(jì)知識(shí),所以各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都特別強(qiáng)調(diào)各自的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和優(yōu)點(diǎn),這樣就造成大部分會(huì)計(jì)軟件兼容性不好,使用方法上也存在差異,給用戶使用帶來(lái)了很大不便。軟件商在開發(fā)軟件時(shí)不采用標(biāo)準(zhǔn),軟件開發(fā)商為了突出自己軟件的特色,會(huì)別出心裁地開發(fā)出各自軟件的特色,致使會(huì)計(jì)軟件多而雜亂,導(dǎo)致不同會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口沒標(biāo)準(zhǔn),使用方法不一致,造成報(bào)表匯總不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢不方便。

1.3會(huì)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程不適應(yīng)信息化的要求

會(huì)計(jì)電算化階段的會(huì)計(jì)軟件處理流程基本上是模擬手工會(huì)計(jì)的處理流程而設(shè)計(jì)的,不適應(yīng)信息化的要求。目前市場(chǎng)上主流會(huì)計(jì)軟件基本上是C/S模式,該模式通常應(yīng)用于局域網(wǎng)中。該模式開發(fā)的軟件基本上使用在用戶固定的環(huán)境,客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用,不適合面向一些不可知的用戶。維護(hù)成本高,軟件每一次升級(jí),所有客戶端的用戶程序都需要升級(jí),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很不適應(yīng)信息化發(fā)展應(yīng)用的要求,限制了企業(yè)信息化的步伐。國(guó)內(nèi)目前大部分ERP(財(cái)務(wù))軟件產(chǎn)品即屬于此類結(jié)構(gòu)。

2會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的研究

2.1會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)要適應(yīng)社會(huì)信息化的大背景

社會(huì)信息化是信息化的高級(jí)階段,社會(huì)一切活動(dòng)領(lǐng)域都要全面實(shí)現(xiàn)信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生與發(fā)展,人類進(jìn)入了信息化社會(huì)。會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策等方面的全面信息化,要根據(jù)信息管理的原理和技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)模型進(jìn)行架構(gòu),使之符合信息化的要求。Internet技術(shù)環(huán)境的發(fā)展,為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。會(huì)計(jì)軟件是ERP的一部分,會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展要與ERP和企業(yè)信息化的發(fā)展相適應(yīng)。

2.2適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,開發(fā)移動(dòng)會(huì)計(jì)軟件

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),全球信息化又給移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展提供了新環(huán)境和新機(jī)遇。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,就要開發(fā)適合在移動(dòng)平臺(tái)上使用方便的會(huì)計(jì)軟件。通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),用戶使用移動(dòng)會(huì)計(jì)軟件通過(guò)輸入密碼、指紋認(rèn)證等安全環(huán)節(jié)登錄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)器端,完成數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的辦理,真正實(shí)現(xiàn)信息化的無(wú)縫連接。

2.3采用B/S模式開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,才會(huì)符合會(huì)計(jì)信息化的要求

B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務(wù)器,它是建立在廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的,是隨著Internet技術(shù)的產(chǎn)生而發(fā)展的,是對(duì)C/S模式的一種變化或者改進(jìn)的軟件開發(fā)模式。B/S模式的使用,使得瀏覽器技術(shù)實(shí)現(xiàn)原來(lái)需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,節(jié)約了開發(fā)成本。B/S模式的程序和數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器端,以瀏覽器作為軟件客戶端的統(tǒng)一界面。用戶界面完全通過(guò)WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)。該模式的軟件面向不同層次的用戶群,使用地域分散,C/S無(wú)法作到這點(diǎn),運(yùn)行環(huán)境與操作系統(tǒng)平臺(tái)基本沒有關(guān)系,這樣有利于企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)。3.4會(huì)計(jì)軟件訪問(wèn)人員的普及,杜絕資金腐敗問(wèn)題腐敗的本質(zhì)歸根到底是資金問(wèn)題,會(huì)計(jì)軟件如何做到監(jiān)管作用。在軟件中,可以考慮將所有的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(票據(jù))都以圖片的形式存儲(chǔ),一旦輸入,就不能改動(dòng),不再是冷冰冰的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示。軟件開發(fā)商在開發(fā)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件時(shí)考慮利用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)職能監(jiān)督,在軟件中采用基于角色的訪問(wèn)控制(RBAC模型),設(shè)置不同用戶角色。針對(duì)不同角色人員設(shè)置不同的權(quán)限,可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),其他部門的(政府監(jiān)管部門)人也可以注冊(cè)審核后登錄軟件系統(tǒng),實(shí)施監(jiān)督。

3結(jié)論

第4篇

(一)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),它具有自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

1、信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)電算化有其自身的信息系統(tǒng),即電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),這個(gè)信息系統(tǒng)主要是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,比如數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、傳輸?shù)取_@個(gè)系統(tǒng)主要分為三個(gè)不同的層次結(jié)構(gòu),分別為操作層、中層管理、高層。

2、數(shù)據(jù)集中存放和管理

在會(huì)計(jì)電算化模式下,它有效解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的人工處理模式中數(shù)據(jù)重復(fù)記錄的缺點(diǎn),采用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理技術(shù),即數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),在會(huì)計(jì)工作中實(shí)行數(shù)據(jù)分類集中存放,有效實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,它有效提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率,具有多方面的優(yōu)勢(shì)。但是,就目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展來(lái)看,還存在諸多的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足

與西方國(guó)家相比,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展時(shí)間較短,到現(xiàn)在只有短短的三十多年,所以很多人對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足,比如有些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是改變了會(huì)計(jì)核算工作,沒有將其運(yùn)用到整個(gè)會(huì)計(jì)工作中;有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的職能,認(rèn)為在企業(yè)中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,沒有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用;有些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員觀念落后,認(rèn)為還是傳統(tǒng)的“算盤”和“賬本”才是比較實(shí)用的工具,不愿意實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。

(二)財(cái)務(wù)軟件問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化必須依靠相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成。但是就目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化中使用才財(cái)務(wù)軟件來(lái)看,還存在兩個(gè)方面的問(wèn)題,具體如下。1、安全性較差對(duì)于任何企業(yè)來(lái)講,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是屬于機(jī)密信息,對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要的影響,所以企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí),一定要保障財(cái)務(wù)信息的安全性。但是,就目前情況來(lái)看,財(cái)務(wù)軟件的安全性較差,不能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)起到良好的保密作用,還且還會(huì)受到計(jì)算機(jī)病毒、斷電等多方面的安全威脅。2、通用性較差就目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件來(lái)看,很多的軟件廠商沒有認(rèn)真考慮行業(yè)特點(diǎn),同一套軟件被不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)所采用,所以很多企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí),為了確保會(huì)計(jì)工作的完整,還需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員做一些輔助工作。此外,企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)還暴露了很多的問(wèn)題,比如系統(tǒng)初始化工作量大、系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)分離、數(shù)據(jù)傳遞性較差等問(wèn)題。

(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低

會(huì)計(jì)電算化最終需要人來(lái)操作,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同,會(huì)計(jì)電算化不僅僅需要會(huì)計(jì)方面的知識(shí),還需要涉及計(jì)算機(jī)、管理等多方面的復(fù)合型人才。但是,就目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員的情況來(lái)看,素質(zhì)還比較低,比如會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏、計(jì)算機(jī)知識(shí)薄弱等,從而嚴(yán)重制約了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

三、應(yīng)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問(wèn)題的具體措施

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了其發(fā)展,不利于提高我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化水平。因此,我們必須要對(duì)癥下藥,解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的各種問(wèn)題。具體來(lái)講,可以從以下幾個(gè)方面著手解決。

(一)提高會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

第一,做好宣傳工作,糾正人們?cè)跁?huì)計(jì)認(rèn)識(shí)上的片面性,在企業(yè)中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,并不只是會(huì)計(jì)工作中核算環(huán)節(jié)的改變,而是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的改變,逐步認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)管理等方面的影響。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身要加強(qiáng)認(rèn)識(shí),在新的形勢(shì)下,企業(yè)要想贏得長(zhǎng)足發(fā)展,必須要實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,真正發(fā)揮其職能。

(二)提升財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量

財(cái)務(wù)軟件是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的重要基礎(chǔ)。因此,人們一定要重視提升財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量,主要可以從以下兩個(gè)方面著手解決。

1、提高財(cái)務(wù)軟件的安全性

提高財(cái)務(wù)軟件的安全性,必須要加強(qiáng)安全防范。第一,安裝防火墻。第二,應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)。第三,實(shí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份制度。

2、提高財(cái)務(wù)軟件的通用性

從國(guó)外財(cái)務(wù)軟件情況來(lái)看,他們通常是借助行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)的作用,對(duì)財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,保證財(cái)務(wù)軟件的通用性。因此,我國(guó)應(yīng)該借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),政府相關(guān)部門要制定相應(yīng)的法律法規(guī),對(duì)軟件開發(fā)商進(jìn)行統(tǒng)一的管理,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng),最大程度上提高財(cái)務(wù)軟件的互通性,提高其質(zhì)量,促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

第5篇

隨著21世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)慢慢興起,并逐漸得到推廣和應(yīng)用。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的,充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),是會(huì)計(jì)核算順應(yīng)信息化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行變革的必然結(jié)果,而且是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化不僅能夠促進(jìn)企業(yè)重新考慮自己的信息化戰(zhàn)略,還能提高企業(yè)各層管理人員信息化素養(yǎng)和會(huì)計(jì)知識(shí)管理的水平,并且為企業(yè)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)提供參考,提高對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的快速反應(yīng)的能力。在可預(yù)見的未來(lái),會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化對(duì)它所處社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有很大的促進(jìn)作用。

本文通過(guò)分析網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì),闡述了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的意義,重點(diǎn)分析了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策,對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)前景的展望做了一些探討。

二、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)結(jié)構(gòu)的初步設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃:

論文的初步設(shè)計(jì):

一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概述

二、我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

(一)核算的充分性和信息的無(wú)紙性 (二)信息處理、披露和使用的及時(shí)性

(三)會(huì)計(jì)信息的獲取更具針對(duì)性

三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)展中面臨的問(wèn)題

(一)信息在傳遞中存在問(wèn)題 1。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性

2。財(cái)務(wù)機(jī)密的保密性 3。會(huì)計(jì)信息是否被篡改

(二)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性存在隱患

1。計(jì)算機(jī)硬件的安全性 2。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性

(三)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的新要求

1。對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的要求 2。會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的要求

四、應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)問(wèn)題的對(duì)策

(一)加快立法工作 (二)健全內(nèi)部控制 第一,建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

第二,做好日常操作管理 第三,做好會(huì)計(jì)檔案管理。

(三)從技術(shù)上,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性 第一,系統(tǒng)容錯(cuò)處理。

第二,安全管理體制。 第三,安全保密技術(shù)。 第四,為防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)。 (四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全控制措施 (五)加強(qiáng)人才培養(yǎng),培養(yǎng)一大批復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才

五、結(jié)論

六、致謝

三。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)寫作中存在的問(wèn)題及解決措施:

1、選題困難:平時(shí)較少關(guān)注會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)熱點(diǎn)問(wèn)題了解較少,對(duì)于論文題目的難易程度和范圍自己不好控制。上網(wǎng)查找相關(guān)資料,了解各方面的信息,綜合自己所學(xué)專業(yè)知識(shí),大致上擬定幾個(gè)題目,再請(qǐng)教老師,從中挑選一個(gè)適合的論文題目。

2、搜集資料:我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相對(duì)是一個(gè)比較新的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,在這方面,會(huì)計(jì)界學(xué)者的研究還是比較有限的,資料搜集比較有難度,需要從多種渠道收集,上圖書館借閱相關(guān)圖書,上中國(guó)知網(wǎng)搜索有關(guān)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的相關(guān)資料,咨詢專業(yè)老師獲取相關(guān)建議。

3、畢業(yè)論文格式不熟悉:畢業(yè)論文對(duì)格式有著很高的要求,第一次寫畢業(yè)論文,對(duì)格式很不熟悉,請(qǐng)教上一屆的學(xué)長(zhǎng)姐的同時(shí)上學(xué)校網(wǎng)上查找相關(guān)畢業(yè)論文格式的資料,另一方面在網(wǎng)上下載范文作為參考。

四、進(jìn)度計(jì)劃:(包括時(shí)間劃分和各階段主要工作內(nèi)容)

總體安排:

首先與導(dǎo)師商定論文選題,之后就此選題到圖書館和網(wǎng)上進(jìn)行資料收集,擬出論文提綱,再根據(jù)提綱完成論文初稿,并在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進(jìn)行論文修改,最后定稿。

具體安排:

第一階段:準(zhǔn)備階段(2019—8—15至2019—11—8)

第二階段:構(gòu)建本論文的目標(biāo)體系,設(shè)計(jì)內(nèi)容,選擇實(shí)施方法和途徑(2019—11—9至2019—11—30)

第三階段:完成初稿(2019—12—1——2019—12—31)

第四階段:請(qǐng)指導(dǎo)教師審核初稿并征求意見(2019—1—1至2019—1—20)

第五階段:修改論文初稿,完成二稿,請(qǐng)指導(dǎo)教師審核校閱(2019—1—20至2019—4—30)

第六階段:畢業(yè)論文定稿并謄正(2019—5—1——2019—6—1)

第七階段:畢業(yè)論文答辯(2019—6—8左右)

五、主要參考文獻(xiàn)、資料:

[1]許永斌。電子商務(wù)會(huì)計(jì)。上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2019。

[2]胡華。網(wǎng)絡(luò)安全與會(huì)計(jì)控制。上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2019。

[3]岳和平。網(wǎng)絡(luò)化對(duì)未來(lái)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響。太原科技,2019(3)。

[4]張英明。IT環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究。中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2019(1)。

[5]姚友勝。基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)內(nèi)部控制及要素特征[J]。審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2019(6)。

[6]崔曉清。21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)[J]。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2019(4)。

[7]姚止海。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代挑戰(zhàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)[J]。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2019(4)。

[8]張前。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征[J]。廣西會(huì)計(jì),2019。

第6篇

論文范文:如何在會(huì)計(jì)電算化條件下建立企業(yè)的內(nèi)部控制

一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的必要性

當(dāng)前企業(yè)普遍運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度已無(wú)法適應(yīng)新的會(huì)計(jì)環(huán)境,必須根據(jù)行的環(huán)境去設(shè)計(jì)和再造內(nèi)部控制制度以應(yīng)形勢(shì),保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整;堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展使企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了重大變化,先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的配置使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式收到?jīng)_擊,同時(shí)對(duì)于維護(hù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制對(duì)建筑企業(yè)提出挑戰(zhàn)。

會(huì)計(jì)電算化將替代手工記賬傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算通過(guò)人工記賬、算賬和報(bào)賬,程序復(fù)雜。而會(huì)計(jì)電算化替代手工記賬賬務(wù)處理程序發(fā)生改變,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度由人作為主要責(zé)任體轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c軟件相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理過(guò)程,這也是企業(yè)內(nèi)部控制向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變的表現(xiàn)。

會(huì)計(jì)電算化將改變會(huì)計(jì)資料,企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,大量的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料被有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等取代,因此企業(yè)對(duì)使用會(huì)計(jì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表化和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)符合財(cái)政部關(guān)于電算化的有關(guān)規(guī)定。

三、在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下實(shí)施內(nèi)部控制的措施

根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合部門或系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)定,建立健全、規(guī)范的適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的電子信息技術(shù)控制制度,并組織實(shí)施。同時(shí)在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)控制應(yīng)隨著行業(yè)外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。

1.加強(qiáng)對(duì)賬務(wù)處理程序的控制。根據(jù)企業(yè)管理和核算要求設(shè)置的各種分類業(yè)務(wù)核算,在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),它的主要職能是網(wǎng)上稽核、生成記賬憑證、網(wǎng)上傳送審批。初始化工作完成后,開始進(jìn)行軟件操作:輸入原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表,和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,這些要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平就可以進(jìn)入日常賬務(wù)處理工作。

2.嚴(yán)格對(duì)機(jī)構(gòu)的管理與控制。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求開展會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合。企業(yè)進(jìn)行電子信息技術(shù)控制,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式,要求建筑企業(yè)配備如下具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理經(jīng)驗(yàn)的工作人員,并建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。

3.嚴(yán)格對(duì)人員的管理與控制。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員、內(nèi)部審計(jì)人員或其他工作人員對(duì)內(nèi)部控制富有責(zé)任,而會(huì)計(jì)工作的特殊性決定了會(huì)計(jì)人員是最好的內(nèi)部控制執(zhí)行者。在建筑企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)工作同樣是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。做好內(nèi)部牽制的內(nèi)部控制制度必須根據(jù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定,從職業(yè)道德建設(shè)和財(cái)務(wù)工作制度兩方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理和監(jiān)督。

4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的內(nèi)部控制。建立一套完善的操作管理制度,規(guī)定操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限,預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施;預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)的賬簿上的措施。其次系統(tǒng)軟件的安全保密至關(guān)重要不容忽視,要設(shè)置用戶權(quán)限。從系統(tǒng)的安全性和財(cái)務(wù)人員具體業(yè)務(wù)范圍出發(fā),可以將系統(tǒng)的用戶進(jìn)行分級(jí)管理,不同的操作權(quán)限只授予相應(yīng)級(jí)別的員工;同時(shí)建立系統(tǒng)日志,對(duì)用戶使用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行記錄起始號(hào)、登錄時(shí)間、退出系統(tǒng)時(shí)間等及時(shí)跟蹤所形成的記錄,其閱讀權(quán)只授予具有最高權(quán)限的系統(tǒng)管理員,不允許任何人擅自刪除自身對(duì)日志中的操作記錄。

5.網(wǎng)絡(luò)安全的防范。企業(yè)應(yīng)該做到系統(tǒng)隔離,從網(wǎng)絡(luò)安全級(jí)別考慮劃分合理的網(wǎng)絡(luò)安全邊界,使不同安全級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)或信息媒介不能相互訪問(wèn),從而達(dá)到安全運(yùn)行的目的。健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,注意網(wǎng)絡(luò)病毒的防范,企業(yè)通過(guò)安裝殺毒軟件,通過(guò)系統(tǒng)掃描,進(jìn)行預(yù)防性檢查;通過(guò)入侵檢測(cè),檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)中是否有違反安全策略的行為和遭受攻擊的跡象,同時(shí)還應(yīng)提高工作人員的計(jì)算機(jī)防毒意識(shí)以保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)免受互聯(lián)網(wǎng)的傷害。

6.備份系統(tǒng)設(shè)計(jì)。備份的目的是為了防備突發(fā)的意外事故,如自然災(zāi)害、病毒侵入、人為的破壞等。由于這些意外事故發(fā)生的不確定性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)靈活確定備份方案,最佳備份方案是自動(dòng)化備份方案,能夠做到對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行在線備份、自動(dòng)備份以保證數(shù)據(jù)完整性,同時(shí)備份過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題能夠自動(dòng)報(bào)告,以便能方便的管理備份設(shè)備。

采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)要保存雙備份防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使丟失。

四、結(jié)論

第7篇

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 對(duì)策

本論文是通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的一些弊端,近而提出了會(huì)計(jì)電算化在觀念、理論研究、人才、軟件以及內(nèi)部控制制度等方面存在的問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析,從而提出如何提高會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中的相應(yīng)對(duì)策。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不到位

長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以手工記賬、算賬為主,從古至今已習(xí)慣于這種工作方式。而在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)呈主要因素,會(huì)計(jì)人員呈次要因素。同時(shí),外部環(huán)境形成了“工作的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”的風(fēng)氣。因此,各單位不斷地更新提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔次,卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2.會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的嚴(yán)重缺乏

會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)內(nèi)容,是會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)的一個(gè)交叉學(xué)科,偏重于會(huì)計(jì),實(shí)踐操作又離不開計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),因此這就要求會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí),另外一個(gè)方面還要從會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)專業(yè)軟件入手,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的操作水平練習(xí)。所以在實(shí)踐當(dāng)中我們總是會(huì)遇到要么重理論,要么片操作,導(dǎo)致了部分會(huì)計(jì)電算化人員專業(yè)技能“瘸腿”,不夠全面,具體表現(xiàn)問(wèn)題如下:

(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。很多資歷深的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)很熟悉,對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)卻了解有限,而年青人恰恰相反。

(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材的老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展十分迅速。軟件操作系統(tǒng)也有很大變化。而現(xiàn)在的教材大多都是幾年前的,所介紹的知識(shí)實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差,并不能很好的適用于實(shí)踐。

(3)在工作中,各單位缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)及定期考核,不能讓其與社會(huì)的快速變化接軌。

3.會(huì)計(jì)軟件存在的缺陷

會(huì)計(jì)軟件的好壞是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)上有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密,很大程度上關(guān)系著企業(yè)的命運(yùn),但當(dāng)前大部分軟件的系統(tǒng)都沒有認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。可想而知,系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒干擾,恢復(fù)起來(lái)相對(duì)比較困難,要恢復(fù)原數(shù)據(jù)就更是問(wèn)題。

4.企業(yè)內(nèi)部控制制度尚不健全

很多企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作由受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的主管會(huì)計(jì)人員兼任,這些人員有直接修改數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大威脅。

二、提高我國(guó)電算化發(fā)展對(duì)策

1.更新對(duì)會(huì)計(jì)電算化的觀念

目前很多企業(yè)還沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。許多管理者片面認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到對(duì)企業(yè)管理的深刻影響。所以,我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且也提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

2.加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)

為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人的素質(zhì)的提高是關(guān)鍵,不斷改革人才教育培養(yǎng)制度,多方面、高層次培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才。首先,在各高校,及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置及培養(yǎng)方向,使畢業(yè)生成為既懂計(jì)算機(jī)知識(shí),又懂會(huì)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問(wèn)題;其次,對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和進(jìn)修,使他們能較系統(tǒng)的了解與掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理和操作方法。最后,對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)人員,系統(tǒng)的維護(hù)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)程有較大影響,因此在人員使用上,應(yīng)盡量聘用專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員,利用他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就會(huì)獲得較好的效果。

3.加大軟件開發(fā)力度

隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成,以及信息高速公路的建成,會(huì)計(jì)信息在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來(lái)。要加大軟件的開發(fā)力度,只有開發(fā)出較完善的通用財(cái)務(wù)軟件,才能滿足市場(chǎng)的需要。另外,現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件雖然已從核算型向管理型過(guò)度,但總體上講,模塊內(nèi)容、功能不強(qiáng),不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需要。因此要逐步提高會(huì)計(jì)軟件功能,增強(qiáng)具有管理的模塊,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)開發(fā)更加高效、安全實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是通過(guò)計(jì)算機(jī)程序防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括:實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。

三、提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

改善和提高會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)功能,真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)優(yōu)點(diǎn),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)為財(cái)務(wù)管理提供更多服務(wù),我們可以提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有網(wǎng)絡(luò)管理的模塊,設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析、網(wǎng)絡(luò)互助等財(cái)務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測(cè)模塊等等。

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展與完善,最終會(huì)與國(guó)際接軌。而互聯(lián)網(wǎng)將延伸至財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范疇,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,彼此共享,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程得報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作處理,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理,使移動(dòng)管理最終成為現(xiàn)實(shí)。

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第8篇

[論文摘要] 會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,有助于加強(qiáng)企業(yè)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)力,是會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史性飛躍。該文分析了目前在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中存在的問(wèn)題,同時(shí)也提出了加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化,以適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展需要。

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過(guò)程中,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。目前在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中存在著一些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此,筆者就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策談一些看法。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題

第一,會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。

第二,沒有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),只重視報(bào)賬功能,忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng),而對(duì)管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系,以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊沒有進(jìn)行沒汁,功能不全,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

第三,會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn),加上審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會(huì)計(jì)電算化過(guò)程成為一只“黑箱”。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會(huì)給審計(jì)工作帶來(lái)困難。目前,會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。

第四,數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。由于許多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與完善

第一,改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分。現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,且可以被辯別與接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再做處理,使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

第二,改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分。現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能增加具有管理型功能的模塊。

第三,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會(huì)計(jì)信息的安全、保密,要做到:一是對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。二是實(shí)施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。

第四,提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)

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[3]崔紀(jì)利:對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中幾個(gè)問(wèn)題的思考[j].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2004(10):34~36

[4]王奇杰:再談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)[j].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2004(10):39~42

第9篇

摘要:會(huì)計(jì)作為一門與社會(huì)發(fā)展具有十分密切關(guān)系的學(xué)科和行業(yè),借助于信息化技術(shù),由傳統(tǒng)手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化是一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。新時(shí)代背景下,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用軟件時(shí),經(jīng)常遇到一些問(wèn)題,對(duì)此,需要采取針對(duì)性的措施進(jìn)行解決,筆者試于本文中對(duì)軟件實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題加以分析,并探討可以解決問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞 :中國(guó);會(huì)計(jì)電算化;軟件;實(shí)施過(guò)程;問(wèn)題及對(duì)策

一、所謂會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化有廣義狹義之分,狹義的會(huì)計(jì)電算化是指計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),即借助計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。而廣義的會(huì)計(jì)電算化,則是代指所有與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的電算化內(nèi)容,比如相關(guān)軟件的開發(fā)、電算化制度的制定與構(gòu)建、電算化市場(chǎng)的發(fā)展,等等。會(huì)計(jì)電算化的構(gòu)成非常充分,有從事會(huì)計(jì)工作的人員、軟硬件以及豐富的信息資源,這其中作為核心的部分就是會(huì)計(jì)軟件,它是保證會(huì)計(jì)電算化工作得以順利完成的必備條件。

我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的工作開展的比較晚,在上個(gè)世紀(jì)七十年代剛剛開始。在這不到五十年的時(shí)間里,從嘗試到自發(fā)性的尋求發(fā)展再到現(xiàn)今有目的、有意識(shí)地穩(wěn)步發(fā)展,這數(shù)十年間會(huì)計(jì)電算化越加的高效、準(zhǔn)確、方便。

會(huì)計(jì)電算化因?yàn)榻柚擞?jì)算機(jī)迅速的運(yùn)算速度而使信息得以更快、更準(zhǔn)的獲取,再借助軟件分析數(shù)據(jù),可以在一定程度上做到對(duì)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè),從而為管理者作出決策而提供依據(jù)。有了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)工作者只需要將最初的數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中,計(jì)算機(jī)中安裝的會(huì)計(jì)軟件就可以自行計(jì)算、歸類、分析。這種自動(dòng)處理模式使得會(huì)計(jì)工作者不必再收繁雜手工記賬模式的約束,在降低工作強(qiáng)度的同時(shí)更是提高了效率。此外,會(huì)計(jì)軟件具有校驗(yàn)功能,非法數(shù)據(jù)的錄入會(huì)被軟件拒絕,這樣更是保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

二、會(huì)計(jì)電算化所用軟件及其存在的問(wèn)題

(一)常用軟件

會(huì)計(jì)電算化的軟件有許多,常用的有用友T3、金蝶、管家婆、速達(dá)、EXCEL等等。這些軟件功能非常完善,是企業(yè)日常使用的會(huì)計(jì)軟件中使用人數(shù)較多的幾種。

(二)軟件存在的問(wèn)題

1.通用性差

上述(一)所介紹的幾種會(huì)計(jì)軟件,雖然功能大同小異,但彼此平臺(tái)都比較獨(dú)立,無(wú)法做到數(shù)據(jù)的互通。這與軟件的研發(fā)廠商的生產(chǎn)模式有關(guān),這些廠商僅僅考慮到功能的問(wèn)題,卻沒有針對(duì)使用軟件的企業(yè)所屬行業(yè)的個(gè)性化特色以及該行各單位所具有的不同核算特點(diǎn)進(jìn)行研究,這使得同一款軟件被類型、規(guī)模都不相同的用戶所使用,導(dǎo)致的最終結(jié)果就是企業(yè)盡管實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,但仍無(wú)法做到自行分析,仍然需要大量的會(huì)計(jì)人員參與到輔助工作中去,會(huì)計(jì)電算化論文一紙空談,沒有得到切實(shí)的應(yīng)用。

通用性差的問(wèn)題不光存在于不同軟件之間,同一個(gè)軟件的不同模塊之間也存在著同樣的問(wèn)題,會(huì)計(jì)軟件需要進(jìn)行初始化工作,然而由于軟件體積非常大,就導(dǎo)致了系統(tǒng)要進(jìn)行極大量的工作,軟件速度因此變得很慢,企業(yè)很難及時(shí)將自身所需的功能進(jìn)行添加。此外,在整個(gè)軟件系統(tǒng)中,總賬、工資、固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)模塊之間均是獨(dú)立的,只能分析獨(dú)屬于自身模塊的數(shù)據(jù),卻無(wú)法在不同模塊之間做到數(shù)據(jù)的互通有無(wú)。

2.數(shù)據(jù)加密不完全、安全性得不到保證

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)講,是極為重要的秘密,輕易不得被外界所知道,否則將會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)方向主要集中于功能的擴(kuò)展以及對(duì)財(cái)務(wù)制度的迎合,軟件的安全性卻被廠商集體忽略了,數(shù)據(jù)很容易外泄。盡管有幾家的軟件聲稱作了加密,但其所謂的加密不過(guò)是對(duì)軟件本身的“正版”進(jìn)行加密,即防止盜版軟件對(duì)其利益的侵害,而不是真正的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。所謂的數(shù)據(jù)安全更是遙不可及,當(dāng)前沒有任何一款軟件能夠面對(duì)突如其來(lái)的系統(tǒng)癱瘓、病毒侵襲以及突然斷電而保證數(shù)據(jù)不被損壞,一旦發(fā)生以上意外,數(shù)據(jù)通常會(huì)無(wú)法恢復(fù)回來(lái)。

3.使用者不夠?qū)I(yè)、對(duì)軟件功能了解不夠透徹

當(dāng)前,在企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)身居財(cái)務(wù)要位的人員通常年齡偏大,這些人本身學(xué)歷偏低、對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握又非常差,這就導(dǎo)致使用會(huì)計(jì)軟件的主要使用者難以有效發(fā)揮出會(huì)計(jì)軟件應(yīng)有的功能。此外,盡管接受會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員數(shù)量不斷增加,但相關(guān)的培訓(xùn)多流于形式,沒有真正以提高培訓(xùn)實(shí)效為目的,無(wú)法獲得預(yù)期的培訓(xùn)效果,使得會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì)始終處于偏低水平。

4.使用者對(duì)軟件重視度不夠,軟件功能未被完全利用

當(dāng)前,許多會(huì)計(jì)工作者對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)仍然不夠正確、全面。一部分人認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化軟件僅僅是一種計(jì)算機(jī)工具,不過(guò)是輸出的賬目更加整齊,不必非要使用會(huì)計(jì)軟件;還有一部分人僅僅將會(huì)計(jì)軟件的使用作為一種形式,僅僅在核算時(shí)才使用會(huì)計(jì)軟件,對(duì)于其他功能采取了無(wú)視態(tài)度。更有甚者某些單位購(gòu)買了會(huì)計(jì)軟件,卻沒有投入使用。這都使得會(huì)計(jì)軟件在實(shí)施過(guò)程中沒有得到充分的利用,進(jìn)而無(wú)法發(fā)揮出其在會(huì)計(jì)電算化工作中的核心作用。

三、解決對(duì)策

(一)改變對(duì)會(huì)計(jì)軟件的固有認(rèn)識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作者的固有觀念,使其重視起會(huì)計(jì)軟件的重要性,不僅在核算中使用軟件,要從記賬、分析、報(bào)賬等多個(gè)階段應(yīng)用軟件。

(二)協(xié)調(diào)軟件之間的兼容性

針對(duì)不同會(huì)計(jì)軟件之間接口不兼容的問(wèn)題,需要制定統(tǒng)一的規(guī)范和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),或者通過(guò)法律法規(guī)與政策來(lái)保證軟件在生產(chǎn)之初就能夠更加規(guī)范。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),要根據(jù)自身具體情況進(jìn)行選擇,而不要盲目追求品牌效應(yīng)與技術(shù)的先進(jìn),以免購(gòu)置的會(huì)計(jì)軟件接口存在不兼容的問(wèn)題。

(三)發(fā)展會(huì)計(jì)軟件技術(shù),完善軟件的安全系數(shù),強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)的加密

為會(huì)計(jì)軟件營(yíng)造一個(gè)安全、有控制的良好工作環(huán)境,為計(jì)算機(jī)采取防病毒、防木馬、防黑客的安全措施,建立防火墻,避免ARP攻擊造成系統(tǒng)故障。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多份備份,以免因系統(tǒng)癱瘓或突然斷電等意外造成數(shù)據(jù)丟失。設(shè)立入網(wǎng)權(quán)限制度,非內(nèi)部人員無(wú)密碼不得進(jìn)入,避免數(shù)據(jù)外泄。

綜上,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展至今,從主要在核算階段進(jìn)行軟件使用,發(fā)展到現(xiàn)在的以軟件為核心實(shí)現(xiàn)管理、分析、決策多個(gè)階段全程參與,可以說(shuō)獲得了顯著的進(jìn)步。會(huì)計(jì)電算化軟件的重要性越來(lái)越顯而易見,一個(gè)企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)軟件是必不可少的。盡管會(huì)計(jì)軟件在使用過(guò)程中有著這樣或那樣的問(wèn)題,但這些問(wèn)題都可以解決。本文對(duì)存在的問(wèn)題及解決方式都做了探討,望對(duì)從事這方面工作的人員起到一定的參考。

參考文獻(xiàn):

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