時間：2023-05-16 15:54:20
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檔案管理員的主要職責有收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等。當檔案管理員及其工作呈現在他人面前時，那些在場的人往往會想要了解檔案管理員的情況，或調用他們已掌握的有關這個人的各種信息。而對他人來說，不難發現有眾多的信息源都可以傳遞這種信息。
檔案管理員日常工作的自我呈現及檔案管理員個體的表達（因而連同他給人造成印象的能力），這種包括兩種根本不同的符號活動：身體表達和身份表達。前者包括各種詞語符號或它們的替代物，后者則包括了被他人是為行為者的某種征兆的范圍廣泛的行動。
一、身體表現
米歇爾?福柯認為，身體總是卷入了政治領域中，權力關系總是直接控制它，干預它，強迫它完成某些任務、表現某些儀式和發出某些信號。而檔案管理員日常工作中的高度而又低技術性的重復性和節奏性在專業技術人員中是不多見的，與此同時，其工作量化的可操作性和準確性也是相對較高的。
目前，陜西職業技術學院檔案管理員的主要日常工作可以分為兩大塊，一是常規的檔案工作，包括檔案收集、整理、歸檔等，二是將檔案中的文字、圖片輸入電腦，使檔案由紙質版轉化為電子版，即文字、圖片信息數字化，三是統一使用規范的檔案網絡系統，并與辦公自動化OA系統鏈接，實現文檔一體化管理，如辦公自動化OA系統內的文書材料經過篩選、甄別后可直接銜接歸入學院檔案管理系統，以便于在全校范圍內實現檔案資源的全面利用。其中，后兩項工作是當前檔案工作的主要內容，這也是高校檔案工作這一時期以來的重點。
因此，檔案管理員日常工作的身體呈現就以掃描、輸入為主。掃描、輸入的主要特點是就是獨立、持續時間長、反復。長期的“掃描”“輸入”等身體表達，使作為個體的檔案管理員不用時常處于他人面前，也就更不用引起他人的注意。而其他工作崗位的人員顯然比檔案管理員更多地需要互動，并在互動過程中表達出他所希望傳遞的內容。也因此，檔案管理員不僅不需要表現出自己所聲稱的各種能力，也不需要在互動的過程中追求自身能力與舉止一致來迎合或反差來糾正他人對自己的主觀印象。
可以說，教授、醫生、財務等工作崗位的活動被允許有多種多樣的戲劇性的自我表現，以致他們當中一些模范的實踐者得以被賦予一些特殊的位置。相較之下，檔案管理員幾乎是最不需要以某些身份進行戲劇化表演的工作。
二、身份表達
目前，高職院校的檔案管理員崗位普遍設置在黨政辦公室之內，黨政辦公室是學院的行政管理的中心，而檔案工作與中心相去甚遠，也因此，檔案管理員的身份呈現出一個既重要又不重要的尷尬狀態。
身份，指個人在社會中的位置，即地位。每個人都有一種身份的焦慮存在。即擔憂自身處在無法與社會設定的成功典范保持一致的危險中，從而被奪去尊嚴和尊重，這種擔憂的破壞力足以摧毀我們生活的松緊度，以及擔憂我們當下所處的社會等級過于平庸，或者會墮至更低的等級。
這種焦慮由同事間的聊天中提到的晉升、職稱評定、退休等消息引起，而承認這種焦慮的存在如同承認自己嫉妒別人一樣，由于表現出自己焦慮的程度在社交中是一種輕率之舉，這種對自身身份的焦慮通常會被隱藏起來。
檔案管理員同樣也有身份的焦慮，一方面，其遠離高校教學、行政管理，偏安一隅，處于與世隔絕的狀態中，其身份焦慮或者淡然、或者濃郁。淡然者，由身份帶來的影響很小，或許連物質意義上的不如意都談不上，相反，他們主要在于他們意識到了自己身份的低下危機自尊感；濃郁者，渴望被他人注意、被他人關懷、渴望得到他人的同情、贊美和支持，而這都是檔案管理員不易得到的。
檔案及檔案工作的價值毋庸置疑，檔案管理員不必妄自菲薄。它會體現在每個領導、同事、學生急需的時刻，它是職工工作的查考憑據、參考依據，是教工科學研究的可靠資料、宣傳教育的生動素材，又是維護國家、集體和個人權益的有力武器。而高校檔案還具有更明顯的文化特征，是校園文化建設的重要組成部分。高校文化因檔案而有效積淀，凝聚為系統，并最終成為高校文化傳統；高校文化歷史可借助檔案而重演，使高校文化歷史活化、鮮化，成為教育教學研究資源；高校檔案還連接其歷史、現在與未來文化，可以為整個高校文化體系的容納與壯大提供支撐。
盡管，檔案管理員對身份的需求是毋庸置疑的，但在滿足對身份的需求時面臨著諸多選擇，其有自由認識到身份焦慮完全取決于一定的社會群體，檔案管理員應該可以充分理解和尊重這個社會群體的判斷方法。身份的焦慮只有在一種情況下才是成問題的，那就是遵循這些導致焦慮的價值觀念，僅僅是因為異常膽小怕事、循規蹈矩，或僅僅因為思維已經被完全麻痹，以至于認為這些價值觀念是天經地義的，或因為周圍的人對此心醉神迷，或因為想象力變得局限，而想不到還有其他的選擇。
參考文獻：
[1]歐文?戈夫曼.日常生活中的自我呈現[M].北京大學出版社，2008
[2]米歇爾?福柯.規訓與懲罰[M].三聯書店，1999
檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在鄉黨委政府的領導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》認真開展了自檢自查，現將檢查情況總結如下：
一、加強檔案管理組織領導工作
為了切實加強對我鄉檔案管理工作的組織領導，我鄉成立了由鄉長房郁勝為組長，分管領導副書記蘭序林、辦公室主任為副組長(負責日常管理工作)，各服務中心負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我們將檔案管理工作納入每年年初的辦公會議內容，認真安排部署檔案管理工作，制定檔案工作年度管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
二、開展檔案室設施建設
大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐，我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備，加強管理，方便查閱。
三、 認真學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規
我鄉一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學習時間，認真學習領會《檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》精神及檔案管理的重要性，切實提高我鄉全體人員的檔案意識。平日領導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規范、有序進行。
四、做好檔案日常管理工作
關鍵詞學校檔案管理；問題；計策
1、引言
校園是培養人才的搖籃，是學生成長的重要環境。加強學校教學管理水平，可以有效的為社會提供優秀的人才保證，是現代教育工作開展的重要內容。校園檔案管理工作是校園日常管理工作中的重要內容，是學校實現自身發展戰略，提高教學水平的重要措施。學校檔案管理工作是一項專業性較強的工作，并且具有較強的機密性與政策性，需要學校管理者提高認識程度。
2、學校檔案管理工作中存在的問題
第一，管理者對于檔案管理工作缺乏有效的重視。一直以來，學校管理者對于學校檔案管理工作缺乏足夠的重視，并且認為學校檔案管理工作僅僅是對于檔案的簡單的保管與收集，難以爭取的認識到檔案管理工作其對于學校發展的意義。對于檔案管理工作由于缺乏重視，使得檔案管理制度不夠完善，檔案管理工作難以在日常管理工作中發揮其應有的作用。
第二，檔案管理水平不足。很多學校的檔案管理工作人員缺乏專業的檔案管理專業知識培訓，并且對于檔案管理工作重要性認識不足，檔案收集意識需要進一步的提升。對于部分學校的檔案管理工作中，很多管理者是以兼職的身份參與檔案管理工作，難以保證檔案管理工作的質量，檔案資料缺乏權威性與真實性。
第三，對于學生檔案重視不足。學生檔案是檔案中的重要一部分，學生檔案是對于學生整體學習情況、成長情況信息收集的重要載體。學生檔案的真實、有效，可以為學校開展管理工作提供有效的依據，提高教學工作的針對性與有消息。很多學校對于學生檔案僅僅是簡單的收集，并且沒有對學生檔案建立統一的管理標準，難以真正的發揮學生檔案在教學工作中的具體意義。
第四，檔案管理設施不完善，急需進一步的投入與發展。檔案管理水平不足的另一個重要原因，就是學校內部檔案管理缺乏良好的硬件條件。很多學校缺乏專門管理檔案的部門，沒有專業的檔案室，并且保存檔案的地方環境難以保證，過分潮濕、狹窄等問題，造成了檔案損壞，難以保證檔案的完整性。
3、提高學校檔案管理水平的對策
第一，提高管理者對于檔案管理工作的重視程度。檔案管理工作對于學校的發展有著重要的意義，學校管理者應該從思想層面上，提高杜宇檔案管理工作重要性的人事，建立良好的檔案管理理念。對于檔案管理人員，要將服務作為檔案管理工作的重要核心內容，以良好的服務意識，開展日常檔案管理工作。檔案管理人員要不斷的加強自身的認識，切實的將提高檔案信息資源管理水平作為檔案管理工作的重要原則，更好的為學校進行服務。
第二，健全檔案管理機制。檔案管理工作的開展，需要完善的管理機制作為保證。在制定檔案管理制度時，要保證檔案管理制度的科學性與合理性，并且提高規章制度的可行性。檔案管理制度需要以學校實際情況相結合，有效的對于學校檔案信息進行收集與管理。在檔案管理流程的建設上，要注重提高管理流程的效率，并且以簡潔、有效作為管理流程設計的原則。在開展檔案管理工作時，還要注重體現激勵的特點，促進檔案管理工作更好的開展。
第三，開展檔案管理信息化建設。信息化是現代社會的重要發展趨勢，也是各項管理工作發展的重要技術。在檔案管理工作中，實現信息化建設，可以更好的提高檔案管理工作的效率，建立一個良好的檔案管理環境。在學校的檔案管理信息建設當中，學校管理者要加強對新技術的引用，建立良好的軟硬件環境，通過對現代科學技術的運用，更好的保證檔案管理工作水平。學校要成立專門的檔案管理部門，并且配備專業人才，真正的將檔案管理工作作為學校管理工作中獨立、重要的一部分。檔案管理信息化可以提高檔案管理效率，將檔案更好的實現保存、查閱與歸檔，并且促進了檔案資料的應用效率，真正的實現了檔案管理工作的最終目的。
第四，加強對于檔案管理工作人員的培養。檔案管理人員自身的素質水平，與檔案管理工作有著重要的關聯。學校檔案管理工作對于管理人員的素質要求很高，只有保證管理人員具備足夠的心理素質與專業素質，才能實現檔案管理工作。在管理隊伍的建設上，要保證管理人員具備高度的責任心，并且作風正派，可以真正的全身心的投入到檔案管理工作當中。檔案管理人員在日常的工作中，要加強對檔案管理專業知識的學習，并且通過有效的培訓與自學方式，提高對檔案管理工作方法的掌握水平，更好的提高檔案管理工作水平與管理效率。另外，優秀的檔案管理人才可以更好的對檔案管理工作進行探索，更好的提高檔案管理工作的實用性與科學性，更好的為學校提供檔案管理服務。
4、結束語
在新時期，開展檔案管理工作，必須要結合學校教學工作的實際開展情況，并且針對于現有檔案管理工作中的問題進行及時的改進，提高對檔案管理工作的重視程度，認識到檔案管理工作的重要意義，更好的促進學校自身的發展。
參考文獻：
[1]李健.新時期中職學校檔案管理工作優化研究[J].辦公室業務.2012（03）
一、城管部門的日常管理工作
只有對城管部門的日常管理工作有所了解，才能明確城管部門檔案管理工作的范疇，也才能明確城管檔案管理工作的重要性。
城管是集中行使行政執法的職能部門，其主要的職責分為兩大部分：市容市貌和違法建設的監管執法職責。具體而言，可以分為以下幾個方面：一是對市容環境衛生等方面的情況進行監管檢查，如發現不達標的地方，則可以依法強制執行。二是依照城市規劃管理方法的法律、法規，對所管轄范圍內的違章行為進行行政處罰。三是依法行使城市綠化管理方面的監督檢查職責。
二、城管局檔案管理工作的內容
城管局因其工作內容的范圍比較廣泛，所以城管局檔案管理工作所涉及的內容也很廣泛。例如城管局人事檔案的管理工作，因城管工作人員的變動性比較大，所以人事檔案的管理工作要做到細處：該工作人員何時進入，何時調離，去向在哪里？除了人事檔案管理之外，城管檔案管理工作還要對每位城管工作人員所管轄的范圍、所轄范圍中的人和事都要進行登記管理。
三、城管局?n案管理工作的重要性
城管局所管轄的事情涉及到人們日常生活中的每一個細節，所以城管局檔案管理工作極其重要，不但有助于城管局工作的順利開展，同時還有利于人們過上幸福穩定的生活。
（一）城管局的檔案在城市建設過程中是一個重要的信息庫。在城市的管理、規劃以及人們的日常生活中能夠發揮其實用價值。城管局的工作人員可以利用檔案管理工作所保存的信息，配以城管局的宣傳照片，對廣大市民進行宣傳，促使市民認識到市容環境衛生、城市規劃管理以及城市綠化管理與自己的日常生活息息相關，從而有利于城管工作的順利開展。經過長期的宣傳之后，市民們意識到了自己的一言一行與城市的發展共生息，所以會注意自己的言行，使之與城市的發展相配套，促進城市的發展。
（二）城管局的檔案是城市建設和發展的“鏡子”。其記載的信息不但可以為城管工作人員提供資料，提高他們的工作效率，同時還能反映出該城市的管理工作是否切實到位，是否取得有效的成果。例如，在城區的某個管理區域中，當工作人員碰到一些棘手的問題時，就可以從檔案庫里調取資料，與所遇到的問題進行對比和分析，查找其相同之處和不同之處，經過分析之后，得出最佳的處理方案，力爭得到盡人意的處理效果，提高城管工作人員在市民心目上的形象。
（三）城管局的檔案是衡量本單位工作人員業績和管理水平的尺寸。檔案管理工作中的記錄程序，不但可以顯示本單位的優秀成果，同時還可以對本單位工作人員的工作業績和管理水平進行衡量。在年終考評時，城管局的領導在審查本單位的檔案管理工作時，可以提取檔案室的第一手資料，對這些資料進行科學分析，落實到每一位工作人員的身上，根據他們在全年的工作數量和工作質量，對他們的工作成效進行考核。對于考核優秀者，則給予獎勵。對于考核不合格或較差者，則嚴格他們“查缺補漏”，把自己工作過程中的不足之處查找出來，分析原因，對癥下藥，盡可能把自己的工作做得更完美。
（四）城管局的檔案管理工作在“大數據”時代的作用愈顯重要性。隨著計算機技術以及網絡技術的大力發展，城管局的檔案管理工作借助“大數據”時代的各種先進技術，有著更好的發展前景。在開發有效的信息系統基礎上，把城管工作中的影像材料、文字材料、圖紙材料以及錄音材料保存下來，并使之變成現代化的有效信息，從而推進城市管理和建設的現代化發展進程。
檔案管理工作之所以能夠取得較好的成績，主要得益于局領導的高度重視和區檔案局的大力支持與幫助。今年，我局成立了由分管領導為組長、各科室負責同志為成員的檔案管理工作領導小組，具體有人秘科具體負責落實檔案管理工作。年初，我局就將檔案管理工作列入局對科室的目標進行考核，12月初，局對檔案工作一并進行了檢查考核。同時，我局以勞動保障中心成立為契機，投資10萬元，建立健全了機關中心檔案室，完善了退休人員社會化管理和企業職工檔案室，文書檔案、會計檔案、聲像檔案、職工檔案、圖書資料全部實行了集中統一管理。我局的檔案管理從從基礎管理到檔案業務的規范化、科學化管理，始終得到了區檔案局的大力支持與幫助，多次派人來我局進行了實地檢查與指導，順利實現了我局檔案管理的既定目標。
在檔案隊伍建設方面，注重對檔案人員的學習和培訓。我局配備檔案專職人員2名，兼職檔案人員10名，確保了檔案人員隊伍穩定。局多次派專兼職檔案員參加區檔案局組織的各類培訓。我局還專門召開過三次檔案工作暨培訓會議，邀請區檔案局業務人員來我局進行一對一專項培訓，提高了我局專兼職檔案員的檔案歸檔業務能力。
在加強檔案隊伍建設的同時，我局還落實完善了一整套檔案工作制度。局制定下發了《關于做好機關檔案工作的意見》、《機關檔案管理保管期限規定》和《各類文件材料歸檔范圍》，全面細致地建立了檔案歸檔制度、檔案工作制度、檔案統計制度、檔案管理人員職責、檔案管理崗位責任制、檔案員崗位責任制、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案利用制度等十幾項制度，完善的制度確保了檔案管理工作的順利開展。
1.接受繼續教育的學生在年齡、資歷、文化素質等方面差別較大
特別許多成教學生身兼學業與工作兩項，管理范圍大，牽涉面廣，難度增加。為適應成人學生的實際情況，學生日常管理及教學活動各個環節的實施，不可能像普通高等教育那樣集中；為適應社會需求，繼續教育專業設置較靈活，課程變動大。
2.學籍管理過程呈現間接性，響應速度慢
成人教育的學生分布在社會各個工作崗位上，采取走動式上課模式，雖然每學期都定期集中授課，但時間短，主要靠學生業余自學、復習完成知識的積累及課程的考核。為此，學籍管理工作往往銜接不上，易中途中斷，無法繼續進行。另外，許多繼續教育的分校及教學點承擔了成人教育的招生、學習、學籍和教學等管理工作，管理過程實際為非直接性的遠距離管理。
3.領導不重視，管理人員配備不足
部分學校只重視經濟效益而忽視管理工作，缺乏對新形勢下學籍管理工作的認識。未配備專職的學籍管理人員，學籍管理人員往往身兼數職，業務培訓較少，理論水平、業務能力得不到提高，忙于應付日常工作，學籍管理效率不高。另外，學籍管理的相關硬件設施跟不上，由于人力、經費投入不足，計算機系統未能及時換代升級，管理工作未能達到真正意義上的信息化，不能適應新形勢下成人教育發展的時代要求。
二、新形勢下完善成人教育學籍管理的對策
1.加強領導、健全機構、落實人員
學校要重視、加強對成人教育的管理工作，原則上成人高校應由一名副校長分管學籍管理工作，普通高校成人教育職能部門要有一名副院長主管學籍管理工作。同時，成立學籍管理機構，配備相應的硬件調協設施、安排責任心強并具備一定計算機操作技能的管理人員專職負責學籍管理工作，并建立崗位目標責任制，把學籍管理工作落到實處。
2.健全和完善學籍管理的相關制度及實施辦法
學校要積極根據教育主管部門下發的學籍管理文件、精神及制度制定，結合本校實際，制訂出實施細則、工作程序和運行模塊。從制度上規范學籍管理的行為，從程序上嚴把學籍管理的質量，從運行模塊中提高學籍管理的水平。通過學籍管理，使學生的個性與潛力在可能的范圍得到充分而自由地發展，從而調動成人學生學習的主動性、積極性，使其快成才、成好才。
3.加強與教學點的合作與管理
繼續教育的招生、日常管理及課程的實施等工作大部分在相關教學點中完成。為此，繼續教育職業學校或普通高校的成人教育學院應加強與各教學點的日常溝通及管理，在招生、日常管理、學籍管理等方面建立長效的互幫互助、對口管理的機制，既成為各教學點的上級管理、統籌部門，又與各教學點有兄弟院校似的關系。制定切實可行、有章可循的相關考核、管理機制，定期舉辦培訓會、交流會，加大對教學點的培訓及指導力度，實現學校與教學點的共贏發展。
4.創立和完善多層次、多規格、全方位的學籍檔案管理機制
建立以人為本的學籍管理理念，以學籍管理條例為準繩，適應成人教育特點，創立和完善多層次、多規格、全方位的學籍檔案，如建立新生入學檔案、學籍卡檔案、畢業生名冊檔案、學員成績檔案、學員個人檔案等，分門別類，各盡其用；檔案實行學校集中管理的原則，方便學員，方便管理，高效做好學籍管理的各項具體工作。
5.加強學籍管理人員的培養
關鍵詞：醫院；會計檔案管理；信息化發展；問題；有效策略
近年來，高科技信息網絡技術的普遍運用，對醫院會計檔案管理提出了更高的要求，因此，醫院管理人員必須對此給予高度的重視，以保障醫院的長遠發展。
一、醫院會計檔案管理信息化發展存在的問題
（一）意識不強，管理制度不完善
在醫院日常管理工作中，管理人員只注重企業經濟的發展和基礎設施的建設，對會計檔案管理的認識嚴重不夠，導致管理人員的會計檔案管理意識不強，影響會計檔案管理的信息化發展。與此同時，會計檔案管理制度不完善，缺乏嚴格的考核標準，從而在實際工作中，會計檔案管理工作人員不注重會計檔案信息質量的確定和工作效率的提升，不按照規范標準執行會計檔案管理工作。另外，現代信息網絡技術的運用，得不到有效的推廣，使醫院會計檔案管理的信息化速度非常緩慢，對醫院整體形象提升造成巨大影響。
（二）信息不全，檔案利用率低
在醫院長期的日常管理工作過程中，會計檔案管理遺留了很多會計工作人員的各種信息問題，檔案管理工作人員沒有及時整理和收集，造成相關信息缺失，使醫院會計檔案管理信息化發展存在信息不完整、不可靠的情況，給醫院其他部門工作人員的工作帶來影響。檔案管理考核標準的不完善，使檔案管理工作人員缺乏責任感，忽略網絡平臺的建設和與有關網絡信息的收集，從而降低企業其他部門工作人員的工作效率，致使會計檔案的有效利用率非常低，失去了存在的價值。
（三）專業性不強，信息化水平不夠高
目前，醫院普遍存在不注重會計檔案管理工作人員培訓的問題，使檔案管理工作人員的專業水平不高，影響醫院會計檔案管理的信息化發展。醫院在經濟效益方面的重視高于檔案管理，從而導致會計檔案管理信息化發展缺乏專業技術指導，專業性差，影響醫院整體的運營效率。在醫院的日常管理中，從事檔案管理的工作人員趨向老齡化，會計檔案管理工作專業人才的短缺，導致醫院會計檔案管理信息化速度緩慢，影響醫院整體的檔案管理有效性。信息網絡技術的不合理運用，導致醫院會計檔案管理信息化不強，嚴重影響醫院未來的長遠發展。
二、促進醫院會計檔案管理信息化發展的有效策略
（一）提高認識，加強檔案管理意識
我國現代化建設中，醫院管理人員要改變傳統觀念和經營理念，創新經營模式，提高對會計檔案管理信息化重要性的認識，注重檔案管理工作，增強會計檔案管理意識，起好帶頭作用。管理人員要不斷完善相關管理制度，制定合理的會計檔案管理信息化考核標準，提高檔案管理工作人員的服務意識和專業水平，從而促進醫院會計檔案管理信息水平不斷提高。醫院要將會計檔案管理信息化發展與核心競爭力相結合，以促進市場競爭力的不斷提高，從而促進醫院經濟效益不斷提升。醫院想要長遠發展，提升經濟效益，就必須加強會計檔案管理信息化發展，提高會計檔案管理工作人員的服務意識，以促進醫院整體形象不斷提升。
（二）加強管理，完善檔案管理機制
現代化建設中，醫院會計檔案管理的信息化發展直接關系著檔案信息的安全，與醫院的長遠發展有著密切的聯系，因此，管理人員必須加強對會計檔案管理工作的監督，提高工作人員的管理意識，制定完善的會計檔案管理信息化工作規章制度，責任到人，以增強檔案管理工作人員的責任感和服務意識。隨著信息網絡技術的不斷運用，醫院會計檔案管理的信息化、自動化、智能化和現代化發展速度越來越快，在會計檔案管理的安全性上，工作人員要特別注意電子檔案信息的管理，以保障醫院會計檔案信息在網絡上的安全。在實際工作中，進行電子檔案信息的查詢，必須得到管理人員的許可才可以進入電子檔案管理中心進行查詢。例如，首先，要有個人賬戶和密碼，以便于進入電子檔案管理中心時進行登錄，進入電子檔案管理室時，要登記簽字，并且會計檔案管理工作人員要檢查攜帶的東西，以防止會計檔案相關信息被拷貝。然后，要經過電子檔案管理工作人員的審查和檢測，確認通過之后才可以進行查詢，以便于電子檔案管理人員對會計檔案信息進行有效管理。
（三）加強培訓，培養專業技術人才
目前，各種醫院的會計檔案管理工作人員的工作技能和專業水平都有待提升，以提高檔案管理的有效性，確保檔案信息的準確性、可靠性和完整性，促進醫院會計檔案管理信息化發展。因此，醫院要加強對檔案管理人員的培訓，招聘懂會計檔案管理知識的人員，培養專業的信息網絡技術人才，以滿足醫院長遠發展需要。為了提高會計檔案管理工作人員的工作效率，醫院必須加強新人培訓，提升綜合素質，培養專業技術人才，打造一支高效率、規范化的檔案管理隊伍，促進醫院整體形象和市場競爭力不斷提升。
（四）提升素質，實現管理信息現代化發展
在實踐過程中，想要逐步實現醫院會計檔案管理的自動化、信息化和現代化，醫院必須注重全體員工的綜合素質能力提升，增強醫院的市場競爭力，促進醫院社會效益和經濟效益不斷提升。根據醫院實際發展情況，會計檔案管理工作人員必須提高服務意識，增強責任感，注重自我綜合素質能力的提升，在實際工作中，加強與同事之間的溝通，不斷學習新的檔案管理知識，熟練掌握和運用現代信息網絡技術，推動會計檔案管理信息化進程。與此同時，注重信息設備的不斷更新，以提高會計檔案管理工作人員的工作效率，保障醫院會計電子檔案信息的安全。
結束語
我國社會主義現代化建設中，醫院想要促進企業的長遠發展，就必須加強會計檔案管理信息化發展，提高檔案管理工作人員的專業技術水平。在實際工作中，增強會計檔案管理意識，提高會計檔案的有效利用率性，從而全面提升醫院會計檔案管理信息化水平，促進醫院經濟效益不斷提高。
參考文獻：
關鍵詞：醫院 檔案管理 對策
前言
所謂的醫院檔案就是指醫院在日常的醫療業務活動中形成的所有文件資料、圖片資料以及音像資料，另外還包含了病人的病程記錄、會診資料和病人的X光膠片以及手術報告等文書檔案，檔案管理工作直接影響著醫院的長遠發展。因此，在新時期下，分析國內醫院檔案管理中存在的問題，積極探討解決對策，具有重要的現實意義，也能提高醫院的管理水平。
一、新時期醫院檔案管理工作中存在的問題
（一）檔案管理體制與時代的發展不相匹配
目前，大部分的醫院都建立了各自的管理制度，但是關于這些制度，都把管理工作的重心都放在了人事、醫療等方面，醫院的檔案管理制度并不完善，也沒有起到重視。很多醫院都只是著眼于眼前的問題，沒有放遠目標，根據實際情況和自身的理解簡單的對檔案進行管理，沒有明確的管理標準和模式。還有一些醫院不重視檔案管理，沒有將檔案管理歸入到目標管理考核中，時間一長，就使得檔案管理工作處于監督無效的狀態。
（二）檔案管理人員專業水平較低，人員流動性較強
由于較多的醫院對檔案管理工作不重視，因此，在很多的醫院中沒有設立專職的檔案管理人員，主要是通過招聘兼職人員進行簡單的管理。兼職人員流動性較強，不僅給工作交接帶來麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。另外，招聘的兼職人員對檔案的存檔要求、資料的收集整理等業務了解較少，給檔案管理工作質量帶來隱患。一般的兼職人員的專業水平較低，專業素質也不高，對文件資料的整合能力較差，遠不能滿足新時期醫院檔案管理的需要。
（三）檔案利用率較低
新時期下，醫院檔案管理的主要目的就是對檔案資料進行開發和利用。開發檔案資料，提高檔案利用率，提升檔案利用價值，為醫院的教學和研究提供依據。目前，醫院普遍存在一種現象，就是只注重醫療建設和追求經濟效益，忽視了檔案管理工作，不利于醫院的長遠發展，使得檔案信息資料利用率較低，浪費檔案價值。
（四）檔案管理投入較少，管理水平不高
由于醫院沒有把管理重心放在檔案管理上，大量的投入都是在醫療建設上，使得醫院的檔案管理不規范、技術落后。隨著計算機網絡技術的飛速發展，現代化的管理技術逐漸被人們所重視，滲透到各個領域，在醫院的檔案管理中也沒有充分利用計算機技術進行管理，使得檔案管理工作效率較低。
（五）檔案信息化、開發利用程度相對落后
隨著信息技術的快速發展，計算機技術已經廣泛應用到各個領域。新時期下，實現醫院檔案的信息化管理是醫院檔案管理工作的必要階段。目前的醫院網絡應用開發技術較落后，僅僅停留在信息檢索上，對檔案只建立卻沒有利用，浪費資源。
二、醫院檔案管理的對策
（一）加強宣傳，提高檔案管理的認識
檔案管理是醫院日常管理中的重要組成部分，做好檔案管理工作的前提條件就是要求醫院領導重視檔案管理工作，要把檔案管理工作納入到日常重要會議中，作為重要內容進行管理，在加強醫療建設的同行，也要加強檔案管理，實行同步發展。做好檔案管理的宣傳工作，充分認識到檔案管理的重要性，使醫院各層領導提高對檔案管理的認識，支持檔案管理工作，這樣才能形成良好的檔案管理環境，促進檔案管理發展。
（二）健全醫院檔案管理制度
檔案的機密性較高，專業性較強，內容涉及范圍廣，因此，就要建立全面的檔案管理制度，也是保障檔案管理工作順利進行的前提條件。諸如檔案管理制度涉及到的集歸檔制度、保管制度等，全都要求建立完善。醫院在進行制度改革時，應該將這些制度歸納于醫院崗位責任制和日常考核中。對于檔案的收集工作格外重要，是檔案管理工作開展的必要條件，在醫院的各個部門都會形成檔案文件，資料比較分散，因此，需要在各部門設立專項的檔案資料收集人員，在進行集中管理和保存，一旦出現資料缺失，能夠及時的在各部門查找補充，確保完整和全面性。
（三）加強硬件設施建設
在醫院的檔案資料實現共享的前提條件下，加強硬件設施建設，如計算機、掃描儀、現代化辦公設備等，充分利用現代化信息技術，發揮這些高科技的作用，實現醫院檔案管理現代化、信息化。
（四）提高檔案編研水平
醫院檔案的編研工作需要引起領導的重視，作為重點工作來開展，認真落實到位，將檔案的編研工作納入到日常的工作計劃中，根據檔案信息研發專題，還要求對編研成果的使用情況進行監督檢查，在實際工作開展之前，也要求具有全面可行的編研計劃。
（五）提高醫院檔案管理人員的專業素質
醫院檔案管理工作要求檔案管理人員認真的落實，檔案管理人員的專業素質決定了檔案管理工作的落實情況和質量。檔案管理人員要積極主動的提高自我認識和專業素質，不能長期處于被動提升的狀態，積極服務醫院的各項活動，使醫院的教學科研和建設緊密結合。另外，對檔案管理，要有全新的認識，不斷的創新思維，拓展思想，增強對新事物的接受能力，及時發現醫院的檔案信息，促進檔案編研工作，在最少的時間內，掌握更多的信息資料，不斷的提高醫院經濟效益和社會效益。
三、結束語
總而言之，檔案管理工作是醫院其他管理工作的基礎，檔案的信息也是依賴于日常管理中。在醫院的各部門中收集檔案資料進行管理是醫院檔案管理的重要內容，要求引起領導重視，提高檔案管理意識。加大檔案管理宣傳力度，健全檔案管理制度，實現醫院檔案管理的現代化、信息化，促進醫院更好的發展。
參考文獻：
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中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-01
摘 要 企業檔案是企業日常生產經營過程中形成的，是其生產經營的重要記錄和依據，是企業日常經營管理的重要內容，是企業加強日常管理、提升自身競爭力的重要途徑，也是維護企業正常生產經營的重要保障。本文將在分析企業檔案管理存在問題的基礎上，提出進一步完善企業檔案管理工作的對策。
關鍵詞 企業檔案管理 問題 對策
企業檔案是企業日常生產經營過程中形成的，是其生產經營的重要記錄和依據，是企業日常經營管理的重要內容，是企業加強日常管理、提升自身競爭力的重要途徑，也是維護企業正常生產經營的重要保障。本文將在分析企業檔案管理存在問題的基礎上，提出進一步完善企業檔案管理工作的對策。
一、企業檔案管理存在的問題
1.對檔案的重要性認識不足。企業生產經營過程中過度追求利潤，對于一些對利潤不能產生快速影響的工作重視程度存在不足。檔案管理是一項復雜的默默無聞的工作，導致很多企業對檔案管理的重要性認識不足：一部分企業對企業檔案管理在當今社會的實用價值認識不足，認為檔案管理工作只是收集文件材料，投入是得不償失的徒勞，部分企業缺乏主觀能動性，檔案管理應付了事，沒有認真做好企業檔案管理工作。
2.管理的觀念還比較落后。企業檔案管理的方式比較陳舊，仍然以手工管理為主，對現代化的檔案管理工具運用程度不高，導致企業檔案管理的質量低，查找檔案的速度慢，使用效率較低。
3.企業檔案管理與服務存在脫節。一方面檔案門類不夠豐富。部分企業檔案管理僅有文書、戶籍檔案門類，忽視了對企業經營過程中音頻、視頻、照片、實物等檔案的收集，造成了企業檔案不完整、不系統；另一方面，企業檔案管理存在重保管輕利用的弊病。企業對于檔案保存可能很到位，但是忽視了檔案的使用，不能夠充分發揮企業檔案在企業管理中的作用，造成了浪費。
4.缺乏規范的檔案管理制度。企業檔案管理中，缺乏系統的、規范的、合理的制度，導致有些部門以各種理由推諉拖拉，以至于部分企業檔案不能夠及時被整理歸檔，有的甚至出現丟失問題。同時，由于一些企業人員調動頻繁，一些重要檔案未能及時上交歸檔現象也時有發生。
5.企業檔案管理的力量薄弱。很多企業的檔案管理人員是由辦公室人員兼職的，并且變動頻繁，管理人員檔案管理的知識不足，同時缺乏相應的教育和培訓，影響了企業檔案管理水平的提升。
二、提高企業檔案管理水平的對策
1.進一步提高對企業檔案管理重要性的認識。企業檔案管理對于企業經營管理具有重要意義，企業要正確認識，經檔案管理作為一項重要工作來做，要定期調度、分析和檢查檔案工作。同時，檔案管理部門要強化責任意識，及時將檔案管理工作中遇到的問題及困難及時向領導匯報，切實承擔承上啟下、內外聯動、協調各方的責任，同時，要加強責任感教育，不斷提高部門內部人員做好檔案管理工作的自覺性。
2.完善制度，規范檔案管理工作。企業要完善企業檔案管理工作的制度，嚴格按照制度完成文件材料的收集、歸檔、保管等各項工作，要及時將需要的各類檔案收集完整。欄穸愿骼嗟蛋赴湊找求整理，妥善做好檔案的保管工作，嚴格落實檔案借閱制度，對逾期不還、丟失、破損事件嚴肅處理。
3.完善管理方式，強化服務意識。企業要提高企業檔案管理的信息化水平，要加大新技術的使用力度，用現代化的軟件武裝檔案管理工作，全面提升檔案管理的現代化水平。狠抓企業檔案的編研工作，緊跟企業的工作動態，企業檔案中蘊藏的信息進行深層次的加工與挖掘，使得企業檔案中的信息能夠服務企業的經營活動。
4.提高檔案的利用效率。檔案都具有一定的價值，能夠為現實工作提供一定的參考、借鑒和依據作用，所以企業管理人員要努力使企業檔案由“死檔案”變為“活資料”，提高企業檔案的使用效率。
5.強化教育培訓，提高管理人員業務素質。企業要選擇政治素質高、工作認真負責的同志來從事檔案管理工作，加強對檔案管理工作人員的業務培訓，鼓勵他們自學各種檔案管理知識，同時，加強對企業檔案管理人員的新技術的培訓，及時提高企業檔案管理人員對計算機技術的掌握，以便更好地提高檔案信息化水平。
三、結語
企業檔案管理工作對于企業的日常經營管理來說具有重要意義，但是由于多種原因的存在，企業檔案管理中還存在對重要性認識不足，管理觀念還比較落后、企業檔案管理與服務存在脫節、缺乏規范的檔案管理制度、企業檔案管理的力量薄弱等問題，筆者從五個方面提出了完善企業檔案管理工作的對策，以期更好地做好企業檔案管理工作。
參考文獻：
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