時間：2023-05-18 16:35:18
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇經營合同管理范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
關鍵詞：電力企業 合同管理 生產經營
合同是合同承辦人簽訂主體適格、概念明確、語言清晰并具備規范性、法制性、可操作性等特點的一種文書，在簽訂時必須盡可能考慮履行過程中的變化事項，是市場有序、穩定、公平運行的基礎，能使合同各方按照約定實施權利和履行義務。
一、電力企業合同管理綜述
企業合同管理則指企業對自身參與的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、審查、監管和控制等一系列行為過程，合同管理主要包括建立管理制度、簽訂合同、履行合同、文檔記錄和資料保管等，是市場經濟、法制經濟和契約經濟的共同表現。合同管理能實現合約雙方制約和權利的平等，營造公平的交易環境；合同管理能直接影響企業經濟效益，例如高效合理的合同管理能幫助企業減少合同義務而增加合同權利，搶占經濟市場的競爭先機和優勢。因此，合同管理過程中的依法維權是提高電力企業經濟效益的基礎，電力企業必須重視合同管理的重要性。
電力企業合同管理因電力建設技術含量高、投資耗費大、施工周期長等因素具有如下特點：其一是長期性，主要表現在電力合同管理周期長、范圍大、跨度廣、易受自然環境變化而產生諸多難以預料的巨大風險；其二是經濟性，據相關統計顯示，合同管理對工程經濟效益的影響占工程整體造價的1/10，主要表現在電力建設投資耗費大，高效合理的合同管理能控制成本并獲得經濟效益，避免經濟損失；其三是復雜性，電力建設參建單位多且項目對接復雜，又因業主與承包商、承包商與分包商、業主與材料供應商之間存在復雜的關系，導致一旦出現合同管理問題即會造成嚴重的經濟損失；其四是變動性，因合同管理受外界干擾因素影響，致使合同變更較為頻繁，合同管理過程一般呈現動態特點。
二、電力企業合同管理與生產經營的關系
（一）合同管理是企業法制化生產經營的標志
市場經濟背景下，電力企業的規模日趨龐大，其生產經營的內容、范圍和模式隨之復雜，因此合同管理下設領域的關系變幻莫測，合同管理的重要性日益凸顯。合同管理已成為企業法制化生產經營的標志，更是企業依法生產經營、維護自身合法權益的重要措施。合同管理不僅為企業競爭力提升提供制度保障，而且為企業在市場經濟中獲取先機提供預想機制。企業高效合理的合同管理是依法訂立、履行經濟合同的基礎，能減少企業經營風險和經濟糾紛，提高企業經營管理和經濟效益。因此，企業合同管理可在保障自身經濟效益和合法權益的前提下，解決經濟損失和權利受侵的問題，在法律允許范圍內使自身權力最大化、義務最小化，保障企業生產經營的合法權益，為企業更快更好發展保駕護航。
（二）合同管理是企業生產經營的重要環節
合同是電力企業對外交易的載體，也是企業組織生產要素和制定經營模式的主要方式，合同運用于企業各項業務流程的每個環節，通過規定合同雙方當事人的權利和義務關系，起到業務流程有效、穩定、合理運作的作用，服務于企業經濟效益目標的實現過程。合同管理的本身特征決定其不同于生產、人事、 財務等管理工作，但是其能在實現服務功能的基礎上保障企業其它生產經營管理工作的正常運行，例如電力企業每年簽訂合同 約為10萬份，價值2500 億元左右，企業合同管理使大批合同訂立、履行、變更、解除或者終止，僅憑工商部門行政管理和有關業務主管部門還遠遠不夠，因此，合同管理有巨大的經濟潛力和綜合效益，必須從企業內部加強合同管理，通過改進合同管理創造經濟效益，提高企業生產經營管理工作的整體水平，有效防范企業生產經營中的法律、經濟和其它風險。
（三）合同管理是實現企業生產經營戰略目標的基本保障
合同管理是市場經濟、法治經濟、 契約經濟和商品經濟的共同產物，是商品交換法律化、合理化、有序化的表現形式。 電力企業是一個獨立經濟實體，其通過合同（管理）締結與其它經濟實體間的經濟關系，合同管理是實現企業生產經營戰略目標的的基本保障， 也是實現企業發展戰略的根本前提。企業合同管理直接影響著企業聲譽、競爭力和經濟效益，有效的合同管理是企業進行正常生產經營活動的基礎，因為合同管理是企業全過程、 全方位、多角度進行法律顧問的科學管理，并非簡單的簽訂、承諾或者要約，企業高效合理的合同管理為優化企業綜合管理、降低交易成本、降低法律風險、保證交易安全、實現企業利益等工作發揮巨大效用，因此，合同管理作為電力企業法律顧問體系的重要管理環節之一，是關系企業生產經營管理成敗和實現戰略目標的重要因素。
三、電力企業合同全過程管理實踐措施
（一）合同全過程管理思路
合同全過程是以國際（內）先進管理實踐為基準，保障合同與服務業務的協調和共同發展，以優化電力企業全過程管理體系的具體舉措，其引導著合同管理的精益化轉變方向，改善著企業內外部的經濟關系，能有效促進企業經濟活動合法穩定開展，是實現企業經濟戰略目標的有力支撐。合同全過程管理不同于傳統的合同管理，它是合同審查的優化拓展，也是包括合同簽訂前到履行后的全階段、各環節的閉環管理。
于此，將合同全過程管理思路闡述如下：第一是實現合同閉環管理和持續改進，即實現合同簽訂過程持續改進的閉環管理和合同管理持續優化提升的閉環管理兩個層面，不僅提高合同簽訂的質量目標，而且促使合同管理各環節能力水平的優化提升；第二是制定合同全過程管理的基本內容，即將合同管理范圍拓寬至合同審核、簽訂及履行的前端和后端四個方面，并主要包括合作方管理、招標文件管理、承辦人管理、合同審核及簽署管理、合同糾紛處理等十二項管理舉措的全過程閉環管理，挖掘出合同全過程管理的附加值和潛力值，實現企業戰略目標和服務目標；第三是合同管理全面性、整體化覆蓋公司的經濟和服務業務，貫徹“橫向到邊，縱向到底”的管理原則，建立企業合同一體化管理的機制體系；第四是合同體系化管理，即要求電力企業在文本制度、組織體系、信息系統三個方面建立體系化機制，以制度、流程、表單、標準合同為載體，合同管理組織體系為框架，信息技術系統為工具，為全過程管理的實現提供物質保障。
（二）信息系統角度下實現合同全過程管理的舉措
電力企業因分支機構眾多造成空間分離問題，致使業務辦理效率低下，并在人力、物力、財力等方面造成不必要的損失。以網絡基礎建立合同管理信息系統，可實現從合同起草、合同簽訂、合同變更、合同結算、合同履行等情況總結、歸納、統計、分析的全方位、標準化、統一化管理，為電力企業有效利用合同信息并獲取決策提供事實依據和實踐支持。于此，合同管理信息系統建設應從權限管理功能、業務協同功能、項目管理功能、合同管理功能等方面入手，明確各管理環節的合同訂立、履行、變更等的工作內容和審批權限，通過電子化、集中化等數據分析管理提升管理效率。例如權限管理功能，則應在信息系統中模擬企業組織架構，將權限細分至每個階段下的的每個環節，增設自定義角色權限管理等。再如合同管理功能應全面貫穿、覆蓋系統中的所有功能模塊，從簽約方管理、預算管理、費用控制、變更管理、預警系統等多方面詳細記錄合同基本情況，實現管理項目立項及審價、根據合同變更調整合同結算細節、協助完成財務規劃和分析決策等目標。
四、結語
市場經濟背景下的企業行為最終以合同形式體現，合同管理已成為企業法制化管理企業生產經營活動的重要形式，而且合同管理作為企業生產經營的重要環節，是實現企業生產經營戰略目標的基本保障。于此，在社會主義市場經濟迅速發展的影響下，合同管理在訂立、履行、變更、轉讓、解除、終止合同等方面成為當事人履行義務、享有權利的依據，在企業生產經營中發揮出無可替代作用。因此，電力企業必須意識到合同管理與生產經濟之間相輔相成、和諧共進的關系，不斷加強企業內部的合同管理，降低企業內部的經營風險和法律風險，提高企業綜合管理的品質和水平。
參考文獻：
[1]王 曉 .淺談電力施工企業工程造價管理[J].中華民居2011（7）.
1.1合同管理的作用
隨著改革后的建設，我國工程行業緊跟時代的腳步，大力求發展，同時取得優異的成績，令世界矚目。與此同時，也出現過去從不會發生的問題，如拖欠工程款，導致農民工拿不到工資，還有工程安全質量問題等。根據以往資料顯示，2011年全國范圍內，因合同糾紛造成的拖欠和拒付工程款已經高達4000億，這些大多是因為合同條款不明確，進而產生分歧，導致業主拒絕支付工程款【2】。還有一部分是因為市場經濟不完善導致的，合同是信用的象征，信用是市場經濟運行的基本條件，所以合同的本質其實就是信用的保障，在市場經濟的帶動下，用合同規范市場交易。
1.2合同的基本職能
合同中會詳細要求跟工程有關的一切注意事項，包括目標成本、質量、應該履行的義務等一系列目標，合同規定了雙方的責任、義務和利益關系【3】。所以，工程管理的依據就是合同上的每一項條款，在工程的實施過程中每一個重要步奏都需要依照合同進行，它對整個項目的實施有著重要的作用。當下的環境中，沒有合同相當于整個工程項目沒有明確的目標，過程沒有保障，沒有合同為依據就無法使工程管理形成系統的管理模式，意味著目標無法實現。當今社會的現代化建設中不僅需要專門的部門和人員管理合同，參與工程的每一個專職人員都需要熟知合同內容，并且精通條款中可能出現的索賠工作，只有了解其內容才不會在實施的過程中犯錯，導致工程不能順利進行?，F如今很多國外的工程項目管理公司和大的工程承包企業都十分重視合同的管理工作，甚至會與工期、組織、成本等管理同時設置部門，列入整個工程重要的管理部門【4】。人們已經意識到合同管理的重要性，在工程管理過程中發揮著特殊作用。合同管理是項目工程管理的重要組成部分，必須讓其融入整個工程項目管理中去，以實現工程項目為目標，對各個環節實施有效合同管理方案，共同構建完整的工程項目體系。
2.當前合同管理工作中的主要問題
2.1管理意識淡薄，執行力差合同簽署雙方不按照合同辦事，但是不及時更改合同重新簽訂，導致事后引起糾紛，致使工程不能按期完工，工程款出現拖欠問題。對于承包商來說即使理由充分也不能進行正當索賠。還有一部分原因是大多數項目管理機構都并未設置合同管理部門，沒有相應的制度和操作流程來界定，其操作是否可行、有效。不能對合同時時進行跟蹤管理，導致合同只是一種形式并沒有讓其發揮最大價值。
2.2缺乏有效的分包合同管理。我國目前缺乏統一的合同樣本，承包商和各專業這之間因合同界定不明，分不清責、權、利，而互相推諉，造成工程無法順利竣工甚至很多工程以為合同問題夭折，浪費大量的人力、物力、財力。特別是土木工程、設備安裝之間交叉施工的現象時有發生。
2.3不重視合同文本分析。訂立合同前缺乏預見性，缺乏對合同的具體分析。常常在一些緊急的情況下因缺少某些重要條件，導致合同有漏洞和不足，雙方因為理解方式不一樣產生差異，對合同的風險預估不足等問題發生爭執。
3.實施建設工程合同管理對策建議
3.1建立健全合同管理組織網絡
企業的管理人員和項目的管理人員，由下至上的建立合同管理機制，并配備相關的法律顧問。使整個工程項目的合同管理深入到每個層次的各個角落。并依照國家有關法律規定進行專業指導監督。建筑企業應該確立企業內部合同管理機制的主要職責，監督檢查企業各類建設工程合同的立定、履行；貫徹有關合同的法律法規，并且培訓有關的管理人員，防止利用合同中的漏洞進行違法活動；參與合同糾紛，了解并積累合同有關經驗，并以報告的形式向管理部門匯報。
3.2建立健全合同管理工作制度
合同交底制度，就是合同簽署以后，合同管理人員需要對各級管理人員或工作小組進行對合同的剖析，向大家解釋說明合同的主要內容、注意事項和各種管理程序，了解各部門責任和承擔任務范圍。責任分割制度，合同管理人員有必要對各小組或者承包商詳細的解釋，讓其了解自己應該承擔的責任，并傳達到每一個施工人員。盡職盡責的共同實施合同項目。工作日志制度。每天用數據或文字的形式對各級部門的工作情況進行匯總，這要求下級各部門的高度配合，將每天發生的問題進行集中處理。以便及時掌握過程進展。進度審批制度，成本核算人員由于對現場情況了解不熟悉，申報過程款不及時，沒能按要求納入當月費用支出。合同管理人員應從各個角度審查合同，從而及時對進度款進行審查。
3.3提高合同管理人員業務素質
選擇合同管理人員很重要，合同管理人員需要具備多項綜合素質，精通合同法律法規、具備現代化理論知識、經驗豐富熟悉過程施工的全過程才能勝任這一職位。應對合同管理人員崗位責任制，只有通過考核或者嚴格的培訓，取得專業認證以后才能上崗。由于市場的發展和法律的不斷完善，對于已經具有從業資格的合同管理人員，進行再教育，不斷提高業務水平尤為重要，所以要抓好合同管理人員繼續教育。
4.大力推行建設工程施工合同示范文本制度
推行范本制度，一方面有助于從業人員熟悉有關法律、法規，?；^的建立更具規范性，避免出現雙方模糊理解導致糾紛的情況。另一方面也方便管理人管理，可以依據范本內容對合同進行審查監督，提高履行率，維護市場穩定發展。建議我國根據自身特點，累積以往的經驗教訓編寫出一本具有示范作用的文本。我國現有規定也已經有了初步的方向。不僅對行業進行劃分管理，而且結合當下實際情況對通用條款進行更加具體的規定。為避免施工單位為逃避法律規定，采取激進手段應對，建設單位必須重視投標單位的資質，對其合同認真的審查了解，對合同主體的審查也是很重要的。要確立當事人身份、資格，這直接關系到合同是否能夠有效率的執行。
關鍵詞 ：合同管理 ；問題 ；建議
中圖分類號：F715文獻標識碼： A
合同是市場經濟的產物，是商品交換的法律表現形式 ，現在企業的經濟往來主要是通過合同形式進行的。隨著市場經濟 的發展 ，企業要實現自己的戰略目標，必然通過越來越多經營合同的簽訂來擴大企業業務量，增加企業的核心競爭力。合同管理工作是指企業作為一個獨立的法人，對其 以 自身為 當事人而訂立的合同進行有效 地管 理的總稱 ，貫 穿于 從簽 約開始全過程 的控制 、協調 、跟蹤和監督。企業 經營和企業管理 密
不可 分 ，任何 一個經 營合 同對于 當事人來說 ，都有一個約定權利和義務履行義務――取得權利的過程 ，只要 這個過 程 的任何 一鏈 除 了問題，又不能及時發現和解決 ，就不可避免 的要發生糾紛 ，所以合同管理關乎到企業的經營成敗，實行合同管理也成為企業生產經營管理的核心與關鍵所在。
一、 企業經營合同管理中存在的幾個問題
加強企業經營合同管理工作 ，已經成為作為市場經濟主體的企業為
適應經濟發展、為提高經濟利益而達成的一項共識，但當前在企業經營
合同管理中仍存在著一些問題主要如下 ：
1、 經營合同管理機構 、人員 、制度不 明確。主要是形式大于內容應付各級檢察，并沒有把經營合同管理工作落到實處 ，缺乏合同風險意識 ，也沒有把經營合同管理作為一項重要的企業 管理工作來抓 。
2、合同執行過程 中忽視 變更 、中止 管理 。在履約 過程 中合 同變更是正常 的事情 ，問題在于不少負責履約的管理人員缺乏 這種及時變更 的 意識，結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實現 。
3、合同生效問題。一般情況下當事人采用 同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。有些合同約定自雙方簽字蓋章之日起生效，但是合同上面僅有簽字或蓋章 ，殊不知簽字蓋 章的意思是法定代表人或其 授權委托的人簽字加單位公章 ，還有一些合同沒有明確合同的履行期限。還有些單位在一方簽訂合同，另一方還未簽訂時 ，憑借所謂的 口頭 “ 君 子協定 ”就 已然認為合同生效 ，這種都屬于合同管理中的誤區。
4 、 先履行后補簽合 同。市場經 濟條件 下 ，有些 是項 目要求完 成時間比較緊急 ，有些單位 是想要 搶到項 目的先機 ，常常 先干活 后補 簽合同 ，等到結算時匆匆忙忙簽合同，補簽合同容易造成決算金額與預算金額不一致，容易發生雙方糾紛。
5、合同蓋章、簽字方面存在的的問題 。一般簽訂合 同時 當事人都要 同時簽字并蓋章 ，有的企業不太 注重簽 字和蓋章的具體操作要領，簽字時最好用藍黑色的墨水，易于分辯是否是原件。簽字時最好是頁簽，即每頁簽字，或在蓋章時加蓋騎縫。
二、加強企業經營合同管理的建議
1、企業領導要充分認識到企業經營合同管理是市場經濟條件下企業管理的一項核心內容 ，要使企業樹立起依法簽約 、依法履 約為前導的經營思想 ，要把抓經營合同管理放在企業抓質量管理中重要的位置。在現代企業規模越來越大，生產、經營的內容也越來越繁復，合同的作用也越來越重要 ，但隨之而來的風險也越來越大，企業 經營存在風險，而合同管理的工作 目標是 防范企業經營風險 ，樹立并強化合同風險管理 ，有利于規范企業的行為規范 ，有利于企業的健康有序地成長 。
2、建立合理的經營合同管理機構。首先要明確企業的合同管理部門及合同管理員，統一管理企業日常的經營合同管理工作，對企業合同 的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。在中大型企業上，由于經營業務來往 多、數額大 ，可以對合同管理工作進行分工，由幾名合 同管理員或者設立樹枝 型分級管理，在具體操作上 ，對合同實行分 級 、劃塊管理． 各業務部門和所屬各單位 (主要有各個分公司、 駐外機構) 作為合同二級管理單位負責本部門、本單位的合同簽訂和履行 ，并向合同管理部門定期以報表的形 式匯報有關合通透的執行情況 。這 樣 ，企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度 落實，形成完善的合同管理體系。
3 、建立完善的企業經營合同管理制度?，F代企業的生產經營活動是一個極其復雜的過程，不能無章可循。企業的合同管理制度應包括合同管理辦法 、法人授權 委托 流程、合同專用章管理流程 、合同評審流程 、合同統計管理辦法 、合同歸檔流程 、招投標管辦法等 。按照合同管理制度 ，要仔細梳理合同在不同階段的流程 ，重視把好合同的可簽訂關 ，準確評估 自己的履約能力 ，加強合同執行過程 中的管理 ，及時跟蹤合同進度及收款進度 ，降低合 同內容及效力變化時的風險 ，建立萬一合同發生糾紛時要解決的基本流程 ?？偠灾?，要加強對整個過程中的追蹤和控制，努力形成一整套與企業 自身發展相適應的、有利的管理制度，實現企業經營合同的規范化和科學化管理。
4 、建立健全的合同檔案庫。每個企業都應該具備合同檔案庫，根據不同部門或者不同業務對合同進行歸檔，這個檔案庫不僅僅包含已簽訂合同的正式文本，還應包括合同初稿、合同評審意見、會議紀要以及合同履行過程中出現的合同變更中止等補充協議，以備日常工作中的使用 。
5、建立經營合同管理信息平臺。現階段信息化辦公已是企業管理的必然趨勢 ，通過這個平臺 ，可以簡化 流程 ，合 同評 審可以上網上流程進行流轉；合同信息可以直接輸人 Oa，便于數據分析及查詢，文本可以掃描直接掛到相應的合同信息里面，便于業績使用最重要是通過信息化，可以達到企業內部資源共享，最大限度降低成本 ，提高企業效率。
6、加強合同管理部門及合同管理員的培訓。要加強合同管理的專業性，首先要對企業的合同管理部門及合同管理員在法律意識職業素養各方面進行定期培訓，充實他們的思想和能力，特別是對企業的經營人員也要進行培訓 ，提高他們的合同意識 ，掌握合同法律制度強化合同的證據意識 ，并自覺的運動到企業的經濟活動中。其次 ，要加強合同管理部 門與企業法務部 門的協作 ，引入緊密型的企業法律顧問服務模式，最大程度的降低合同簽訂的風險，使合同的實施更加規范化。
三 、結束語
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。強化企業內部管理 ，強化 經營合 同管理 ，增強企業競爭力 ，促進企業 的持續性發展。 (作者單位：大慶油田路橋工程有限責任公司)
參 考文獻 ：
[1]李杰利 《 合同管理》 [M ] 中國時代經濟出版社 2004 。23 ―26，
29 ―33 。
[2 ]張經 ， 江平等?！?企業合同管理》 [M ] 中國工商出版社， 2003。
本文圍繞規范企業生產經營活動中合同管理問題，就企業生產經營活動中如何發揮合同管理效力作用的問題進行了探討，為企業強化合同管理，充分發揮合同管理在企業生產經營活動中的管理效力，確保企業經濟活動合法、規范運行，減少和避免經營風險提供了一個參考。
【關鍵詞】大型企業；生產經營；合同管理；效力發揮
企業生產經營活動，包括材料購入、產品售出、勞動用工、建設工程、技術改造、資產租賃及企業并購等，無不涉及合同管理。如何強化合同管理，充分發揮合同管理在企業生產經營活動中的管理效力，確保企業經濟活動合法、規范運行，減少和避免經營風險問題，成為目前業界專家、國有企業高層管理者等研究的重要課題。現就企業生產經營活動中如何發揮合同管理效力作用的問題作以下探討。
一、企業生產經營活動中合同管理現狀及存在的問題
目前，我國國有企業正在規范企業生產經營活動中合同管理問題，均按照政府國有資產監督管理委員會要求，配備了總法律顧問及法律事務部門，根據業務需要外聘了專業律師，制定了合同管理機制，法律事務部門參與了企業生產經營活動。但從合同管理的實際效力上看，還存在一些問題，需要進一步加強管理和改善。主要問題有：
1.合同管理意識淡薄，管理機制不夠完備，合同簽訂隨意化。一些企業業務部門，尤其是部門領導法律意識、合同管理意識淡薄，無論是在經濟業務合同談判、締約過程，還是在合同履行階段，以至于出現不及時與法律事務部門溝通，尤其在合同簽訂前不履行合同合法性審查程序就草草簽約等現象。甚至，有的合同簽訂完畢后才提請律師審查，這樣即使發現了問題，也常常難以彌補，實質上失去了合同審查的意義。還有些企業領導對合同管理不夠重視，從管控機制上沒有設定企業經濟業務合同設立的法律審核程序，致使合同締約簽訂游離在法律監控范圍以外而呈現隨意化。
2.以生產急需為借口，個別物資采購合同存在先履行后簽訂的現象，迫使合同的法律監管功能失效。合同法規定，合同是先簽訂后履行。然而，一些企業對于一些采購業務不按規定操作，常以生產急需為借口，先進貨，后補簽采購協議。后補簽采購協議帶來的后果，就是有些約定條款和廠家談判十分困難，有時被迫做出讓步，損害企業的利益。
3.企業經濟業務合同涉及的技術協議或技術要求不規范，致使合同履行時不能按規范的技術要求維權，給企業帶來經濟損失。毋容置疑，企業經濟業務合同的主協議及技術協議條款同等重要。但有些企業僅重視主協議，而忽視技術協議，對標的物的規格、品位、版式、型號、技術參數、性能等技術要求條款表述不清，甚至不作約定，購進物資一旦出現質量問題或不符合技術要求，沒有約定清晰的技術標準向對方質詢和交涉，有些情況下會給企業帶來經濟損失。
4.企業經濟業務合同簽訂與合同履行不是同一主體，導致合同簽訂與履行過程脫節。一些企業合同管理混亂，職責不清，進而出現個別業務合同由公司領導出面與對方業務人員簽訂，而付款、驗收、監督質量和期限等履行事項沒有明確或沒有通知有關職能部門負責辦理，導致合同簽訂與履行過程脫節的問題，造成供需雙方在履行和結算方面都十分困難，有時可能引訟糾紛。
5.企業經濟業務合同履行管理不規范，在合同履行中對涉法維權的事項工作不到位，一定程度上給企業帶來經濟損失。主要表現為：一是應變更的合同沒有及時變更。在履約過程中合同變更是正常業務，目的是通過對原合同的修改（合同內容變更或合同主體的變更），保障合同更好履行和一定目的的實現。但不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識，結果導致了經濟損失。二是應鑒證確認的沒有辦理鑒證確認手續。履約過程中的鑒證是一種正常法律行為。但有些公司的管理人員對此并不重視，當發生糾紛時，也因無法舉證而敗訴。三是應當追究的卻過了訴訟時效。超過了訴訟時效就等于放棄了債權主張，等于權利人放棄了勝訴權。
二、在煤炭企業生產經營活動中提升合同管理效力的對策
要克服上述問題，充分發揮經濟業務合同的法律監控功能，全力提升合同管理在煤炭企業生產經營活動中的管理效力，需要采取以下四方面對策：
1.加強企業各級領導及合同管理人員的合同管理業務培訓，強化合同管理的法律意識，全面提升合同管理人員業務素質。針對出現的合同法律意識淡薄，合同管理業務素質較差的問題，需要籌劃和制定一套系統的合同管理業務培訓方案，通過組織自學、專家專題授課、以會代訓、院校培訓等多種形式，對企業各級領導及合同管理人員進行全面、有效地培訓，進一步強化受訓對象的合同法律意識，提升合同管理業務素質，避免合同簽訂隨意化、重視主協議，忽視技術協議、合同簽訂與履行過程脫節等問題的發生，為全力提升合同管理在企業生產經營活動中的管理效力筑牢基礎。
2.完善和構建功能完備的企業合同管理機制，導向企業合同管理向規范化、程序化和法律化方向不斷邁進。一般企業都設有合同管理辦法，但管理辦法是不是系統，是否設置了法律審核等關鍵程序和環節，是否具有可操作性則難于評說，實施中大多欠缺程序化、規范化。從常規合同管理流程環節看，合同管理機制主要內容應包括：合同的管理體制及分級授權管理、合同主體及資信調查、合同會審與談判、合同合法性審查、合同會簽、合同審批、合同簽訂、合同用章、合同登記、合同備案歸檔、合同履行與糾紛處理、合同統計與檢查、合同業務人員培訓、合同管理考核與獎懲等。尤其是合同合法性審查、合同用章及合同管理考核與獎懲等三大管理環節的規范運作，對于發揮合同管理效力是至關重要的。比如，合同不經過合法性審查程序，領導就不予審批，執章人員則不予出章，合同自然不能簽訂。這樣，通過機制程序控制，迫使合同主辦業務部門主動與法律事務部門溝通，履行合法性審查程序，確保合同的簽訂與履行在法律監控之內，尤其可以避免“先進貨，后補協議”問題的發生，使之逐步走向規范化、程序化和法律化。
3.法律事務部門參與企業重大合同事項全程管理。企業重大合同，是指對企業生產經營活動和經濟效益影響重大的合同，包括：中外合資合作合同、企業并購及重組合同、聯營合同、獨家協議、重大技術改造或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同等。正因為重大合同對企業生產經營活動和經濟效益影響重大，故對這類合同從合同的項目論證、對方當事人資信調查、合同談判、文本起草與修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都要安排法律事務部門參與管理和控制，預防合同糾紛的發生，有效維護企業合法權益。
關鍵詞：精細化管理；租賃合同
中圖分類號：F715.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01
一、租賃合同管理精細化是一種趨勢
精細化管理最先產生于制造業，豐田公司提出了“管理從生產細化開始”的思想，并在此思想的基礎上不斷完善、細化、改進，從生產的各個環節著手，降低企業的生產成本，創造了精益生產的方式，從而創造了超越歐美汽車行業的神話。中國的海爾公司也同樣秉承這樣的原則，提出“明天的目標比今天更高”，逐步走向世界，成為全球知名的跨國企業。
租賃業在我國作為一個新興行業， 它的興起與發展打破了傳統信貸和金融機構體系的束縛， 使生產企業在技術改造上對金融方式和貿易方式有了新的選擇。它涉及的領域大致可包括：專業設備租賃、交通工具租賃、人才租賃、書籍音像租賃、服裝租賃、玩具租賃、戶外運動用品租賃等，我們所熟知的房屋租賃也包含在內，也是租賃合同中最普遍的一種形式。租賃合同管理是從訂立、履行、變更、解除、終止以及審查、監督、控制等的一系列行為，并都要有跡可循、有跡可查。
精細化管理在租賃合同管理中同樣適用，就是在合同管理中追求“精”、追求“細”。“精”體現在質量上，追求盡善盡美，提供優良有保障的標的物；“細”體現在服務上，企業要提供細致的服務，人性化的服務。在這種以滿足用戶需求為導向、不斷優化企業業務過程的管理理念指導下，企業勢必會擁有良好的客戶滿意度和社會信譽，取得較好的經濟效益，提高市場競爭力，在競爭如此激烈的浪潮中站穩腳跟。
精細化管理作為一種新的理念和管理手段，已被各行各業的管理層所重視，在實踐中取得了明顯成效，面對企業經營管理工作發展的大趨勢，我們應該看到精細化管理的時代已經到來。伴隨著社會分工越來越精細和專業化程度越來越高，實行精細化管理已經成為企業做大做強的根本途徑，精細已經成為企業競爭中最重要的表現形式，精細化管理已經成為決定未來企業競爭成敗的關鍵。
二、租賃合同管理中的求精求細
我國法律對租賃合同有比較明確的規定，租賃合同的內容主要包括租賃物的名稱、數量、用途、租賃期限、租金以及其支付期限和方式、租賃物維修等條款。并規定了出租方和承租方雙方的義務。雖然租賃合同有其簽訂的范本，但是在實施過程中還是有很多我們意想不到的情況發生，一旦解決不好產生租賃合同糾紛就要對簿公堂。正是租賃合同在管理上存在的不完善，一些企業經常會因此而需要派大量人力物力來解決由此而產生的糾紛，浪費了資源、資金、人力，影響了企業的經濟效益，甚至有可能造成對企業信譽的損害。
精細化合同租賃管理就是要以“細”為起點，做到細致入微，對每個租賃事項都建立起相應的流程和規范，實現租賃管理的日臻完善，力爭無死角。有很多企業認為租賃合同就是一紙合同，沒有什么可拓展延伸，也沒必要再深入管理。其實正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”，要想做好租賃，在合同管理中就必須要精益求精、關注細節、細中求精，才能為企業發展提供更長遠的動力支撐。
以房屋租賃業為例，企業主營收入為房屋租賃收入。房屋租賃經營成敗，取決于房屋租賃合同管理。房屋租賃合同的精細化管理就是要在每一個環節上清晰可控、規則細化 、客觀量化，如：
1.登記客戶信息，租賃房屋的地址、房號，房屋面積、場地面積，租賃用途，租賃期限、租賃價格、合同金額、合同押金、租金支付方式等。
2.房屋租金收繳管理及統計。
3.停車費收繳管理及統計。
4.水電費收繳管理及統計。
5.催繳應交未交租金管理。
6.承租戶中途退租管理。
7.承租戶拖欠房款及水電費管理。
8.承租戶合同到期退租退押管理。
9.承租戶要求減免租金等管理。
10.客戶（承租戶）服務管理等。
以上這些工作在實施中，層層落實、層層管理及統計匯總，工作量極其繁瑣，存在重復勞動。應當應用精細化管理方式，細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環節。運用現代技術，從量化到信息化，開發租賃合同管理軟件，實現資源共享，設立應交未交租金預警提醒平臺，也便于資產管理責任者及時監控、跟蹤資產運營情況，輔助決策和技術分析。
三、充分發揮租賃合同精細化管理的作用
在租賃合同中應用精細化管理的方法，可以從以下幾方面著手：
首先，運用信息化手段。隨著產業信息化的深入，信息技術已經深刻地改變了各行各業，如果一味遵循傳統的管理手段，企業將會被這股信息化的潮流所淘汰。在我們的租賃合同管理中同樣也不可避免的需要采用這種管理方式。精細化管理要求我們在租賃合同管理中積極推進信息化進程，應用SOA管理模式與云計算結合構建協同辦公平臺，利用各種電子化終端，開發租賃合同管理系統軟件，采用辦公自動化、無紙化等科學管理手段，諸如合同文書的起草、審批、簽發、退租、變更、歸檔、租金計算等運營，都可以通過計算機運作進行。合同的客戶信息及應收實收租金等均可資源共享，既減少重復勞動，節源增效。
其次，管理租賃合同。如果說信息化是外在的技術手段，那么租賃合同的管理和完善才是內核。精細化管理要求在租賃合同中細致更細致，從制定公司制度到業務流程，任何過程都不能放松，做到規范化、細分化和個性化。要規范管理制度，要做到合同條款本身內容詳細、完善，做好可能發生問題的處理措施，提供最佳的解決方案。
關鍵詞： 合同管理；規避風險；客戶信用度；客戶關系
前言
合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容，而是一種全過程、全方位、科學的管理，有效的管理將對企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。
一、概念
（一）合同的定義
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
技術合同分為技術轉讓、技術許可、技術咨詢、技術服務。
（二）“四技”合同定義
技術合同是當事人就技術開發、轉讓/許可、咨詢或者服務訂立的確立相互之間權利和義務的合同。
技術轉讓合同：是當事人之間就專利權轉讓、專利申請權轉讓、專利實施許可、技術秘密轉讓所訂立的合同。這里的“技術轉讓”是指專利權、專利申請權、專有技術權、技術成果權、計算機軟件版權等的轉讓。
技術咨詢合同：是一方當事人（受托方）為另一方（委托方）就特定技術項目提供可行性論證、技術預測、專題技術調查、分析評價所訂立的合同。包括：可行性論證、項目建議書編制、技術或市場預測、專利或法律分析、專題技術分析、分析評估報告、規劃或戰略研究報告等。
技術服務合同：是一方當事人（受托方）以技術知識為另一方（委托方）解決特定技術問題所訂立的合同。技術服務內容包括：技術轉讓、許可后的技術服務和人員培訓，現場開工、指導，原料、產品或材料的測試、鑒定，產品設計，工藝編制，工程計算，人員培訓等。
技術開發合同：技術開發合同是指當事人之間就新技術、新產品、新工藝或者新材料及其系統的研究開發所訂立的合同。包括委托開發合同和合作開發合同。
技術合同的內容一般包括以下條款：
1）項目名稱；
2）標的的內容、范圍和要求；
3）履行的計劃、進度、期限、地點、地域和方式；
4）技術情報和資料的保密；
5）風險責任的承擔；
6）技術成果的歸屬和收益的分成辦法；
7）驗收標準和方法；
8）價款、報酬或者適用費及其支付方法；
9）違約金或者損失賠償的計算方法；
10）解決爭議的方法；
11）名詞和術語的解釋。
（三）買賣合同定義
買賣合同是出賣人轉移標的物的所有權于買受人，買受人支付價款的合同。我院涉及的買賣合同主要是催化劑產品及其原輔材料的買賣合同；其他類的買賣合同一般指科研裝備及其相關原輔材料的買賣合同。
買賣合同的內容一般包括以下條款：
1）合同雙方的法定名稱、地址、郵編、電話、法定代表人（負責人）姓名、職務、人姓名、職務、聯系方式等；
2）簽約的目的和依據；
3）標的，對標的的描述要明確、具體，反映其本質特征；
4）數量和質量，包括計量單位、質量標準和檢測方式等；
5）價款或酬金，包括支付方式和付款期限；
6）履行的地點、期限和方式；
7）爭議解決方式，盡量選擇對我方有利的司法管轄地和適用法律；
8）違約責任，對于違約責任的約定要合法、合理，具有可執行性；
9）變更或解除的條件；
10）根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人認為必須明確的條款；
11）正副本份數、存放地點；
12）生效的時間和條件；
13）簽約的地點、日期。
二、合同的管理過程
當即將簽訂重大合同的雙方達成簽訂意向后合同主辦部門應按如下方式進行：
（一）重大合同談判：重大合同訂立立項后，由合同主辦單位牽頭組織談判，成立由技術、經濟、財務、法律人員組成的合同談判小組，負責進行合同談判；
（二）合同文本起草：在合同談判的基礎上，協商確定使用的合同文本或共同起草，力爭由我方負責起草合同文本。
（三）合同的簽訂：對外簽訂合同，由法定代表人或授權人簽訂合同。
（四）合同履行：合同主辦單位、財務部門和法律事務部要緊密配合，認真做好合同履行與結算工作。
（五）合同的歸檔。簽訂的合同要進行歸檔，并且每份合同均應建立合同檔案，將合同文本及相關材料合并歸檔。首先要結合單位情況對合同進行分類。其次要對合同進行編號，實行一份合同一個編號的原則，不得重號或漏號。再次要做好合同臺賬登記，其主要內容包括：合同編號、合同名稱、標的名稱、合同類別、合同金額、履行期限、我方承辦單位、我方簽約代表、對方名稱、對方簽約代表、合同文本份數、招標議標及談判情況、合同審查情況、簽訂日期、簽訂地點、履行情況、備注等。最后是合同報表、記錄、領導批示等。
三、合同管理的作用
（一）嚴把合同文本可規避風險
合同文本盡量使用本單位法律部門示范文本，法律條款要由專職法律人員審查，以規避經營風險，避免經濟損失及法律糾紛。
（二）通過合同管理控制合同執行進度
合同的統一管理有助于對合同的進度進行宏觀控制。在合同管理員的臺賬上可以體現出合同的簽訂時間、有效期限及履行約定，管理員對以上內容的實施有一定的監督作用，到達一定時間可適當提醒合同執行者合同的進度，避免不能按期履行合同所引起的法律上的糾紛。
（三）合同的歸檔有利于今后的查詢及法律糾紛的解決
文字類原始檔案主要包括：1）合同文本及附件；2）補充協議、變更或解除合同協議；3）對方資信資料，對方簽約人法定代表人證明或授權委托書；4）意向書、備忘錄、談判及會談記錄；5）往來信函、電報、傳真、電子郵件（包括驗收確認書、質量異議書、催款通知書等）；6）現場簽證、送達回執或確認書。一旦產生法律糾紛，這些都可以作為法律依據，明確雙方當事人的責任，把我院的責任降到最低。在簽訂合同的過程中我們對于已經執行完畢的合同，登記之后可送至檔案室歸檔，便于今后的查詢，防止合同丟失。
（四）通過合同管理可確認客戶信用度
眾所周知，市場經濟是法制經濟、信用經濟。在我國，信用問題卻構成了當前經濟運行的瓶頸，而拖欠問題的背后反映的是信用危機。實際當中，要準確判斷客戶的信用程度是有相當難度的。通過對合同執行情況，合同款回收統計可以總結出我們的服務對象的信任程度。及時獲取客戶的資信信息、資信檔案，對信用情況也可以得到有效控制。我們可以根據客戶對合同條款的執行情況對他的信用度進行劃分。對于信用度好的客戶可以成為我們的經常往來客戶；對于信用度較低的客戶我們在今后的經營工作中就要加強風險意識，避免經濟損失。 ㈤根據統計結果制定下一年度的生產計劃年終做報表時要對一年的合同進行一些數據統計，如產品類的統計對我們的經營工作是非常有用的。經營部門可根據和客戶簽訂的買賣類合同，編制下一年度銷售計劃，生產單位按銷售計劃制定生產計劃和原材料采購計劃。
（五）有助于客戶關系的建立
建立良好的客戶關系是非常有必要的。適當地組織供需交流、研討，拉近與客戶的關系。對于核心客戶，可以建立一個自動生成活動系統，每隔一段時間發出企業的新技術，并且可以適當的附上近期推廣成功的大項目。還有一部分客戶是第一次合作的，我們可稱之為一般客戶。對于這部分客戶，我們就要把客戶關系做的更密切一些，達到成為核心客戶的目的。對于這部分客戶我們要更注重服務，使他們更加信任我們的技術及產品。
核心客戶：是指那些采購量大，對企業業務具有策略性影響的客戶，而這些客戶往往又是其所處行業中的典范。這類客戶在服務和技術方面有相當高的要求，并且相對預算比較寬裕。我們應該對這類客戶建立詳細的客戶網絡，掌握其技術需求，我部門和技術發展部、信息中心等了解其情況的單位及個人應提供信息，補充、豐富網絡資源。
一般客戶：合作較少，建議由我部門牽頭、組織，加大交流、溝通的力度，積極走訪、力推我院技術。通過細致的工作、周到的服務使其成為我們的核心客戶。另外，也可通過我們的核心客戶作為媒介，在這些客戶向我們的關系客戶咨詢時，及時將其推介至我院。
完整的客戶信息可以幫助我們更好地開展業務，建設完整客戶信息的基礎是建立相關的業務規范，在業務過程中不
斷收集、整理和完善客戶信息。
4、結論和建議
（一）加強合同管理的風險意識
對于技術類合同，必須加強保密及風險意識。技術方面不光要保護技術不被泄漏，還要注意我們在開發技術時不要侵犯了他人的知識產權，以致引起不必要的法律糾紛。企業合同管理必須加強風險意識，加強合同管理，要建章立制，建立合同管理機構和合同管理制度。要把好合同簽訂關，簽訂合同時，嚴格審查對方當事人的資信情況。合同管理部門應及時了解和掌握合同履行的情況，提高防騙反詐能力。
（二）識別客戶信用度
專業資信調查技術；
信用分析技術。
（三）合同管理應做好以下幾項工作
1、建立健全規章制度。要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。[HJ2.35mm]
2、加強合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質高低，直接影響著合同管理的質量。
3、重大合同審查管理。
4、履行監督和結算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發生。
5、違約糾紛的及時處理。一旦發生違約情形，法律顧問要區別情況，及時采用協商、仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。
綜上所述，合同管理在經營工作中是非常重要的，我們應該加以重視，并且不斷規范它、完善它。
參考文獻：
【關鍵詞】合同管理；施工企業；經濟利益
隨著項目管理理念的加強，合同管理工作逐漸為企業各管理層所重視，成為各項工作順利進行的核心和基礎。在施工企業的經營活動中，企業必須認識到合同管理的重要性。目前，我國以合同作為基礎對企業間的行為進行規范與約束。施工企業通過構建完善的合同管理體系以及科學的實施有效保障企業的經濟利益，合同管理逐漸成為影響企業經濟利益的關鍵。
1 施工企業合同管理存在的問題
我國施工企業沒有認識到合同管理的重要性，專業合同管理人員與機構不健全，合同執行不嚴格。在這樣的前提條件下，
一旦工程出現問題，施工企業索賠困難影響了企業的經濟利益?，F代工程施工企業必須認識到合同管理的重要性，構建完善的合同管理體系，培養相關人才，為企業長遠發展及保障企業的經濟利益奠定基礎。
2 以完備、科學的合同管理體系保障施工企業的經濟利益
針對施工企業合同管理現狀，施工企業必須要構建與完善自身的合同管理體系。首先，要提高施工企業領導層次的現代合同管理理念。施工企業應學習現代合同管理理念，通過招聘或培養專業的合同管理人員、設置專門的合同管理機構部門，促進合同管理的實施。通過專門的合同管理部門監督管理日常工程活動，保證嚴格執行合同中規定的相關條款。
2.1對內部員工合同管理培訓
在企業完成合同管理體系后，還應對企業內部全體員工進行相關培訓使其明確合同管理體系的重要性，維護企業的經濟利益。同時，施工企業還應針對專業合同管理人員進行必要的培訓與培養，提高合同管理專業人才的業務水平與專業素質，促進企業合同管理工作的有效開展。為了提高合同管理的實施效果，施工企業考慮通過對專業合同管理人員（包括合同簽訂與執行相關人員）績效考核，落實合同管理工作，激勵員工的工作熱情。
2.2強化執行合同管理制度
在企業構建完善的合同管理體系與相關的培訓制度后，企業還應通過必要的監督制度與管理對合同執行過程進行全程監督。針對合同管理工作連續性的特點，企業應在合同制訂、簽訂與執行的過程中強化合同執行過程中的監控，有效保障合同的履行。為了對施工企業合同執行全過程進行監督與管理，企業應針對自身的管理架構以及施工方向、工程特點等進行執行制度的完善。通過規范化、合法化的合同簽訂、執行，保障企業的經濟利益。以完善的監督管理制度入手，制訂符合實際情況與實施過程點的合同管理制度，確保合同執行過程中的管理工作具有相應的依據。企業合同管理制度中應強化合同的歸口管理，簽訂管理、會審與審查管理、登記與備案理管理等。通過相關制度體系的建立為施工企業合同制定管理奠定良好的基礎，并通過績效考核與獎金工資掛鉤的方式，促進企業員以職責明確、規范化的工作流程以及嚴格的監督與管理確保企業合同管理工作始終處于受控狀態，使企業的合同簽訂與執行圍繞著企業的經濟利益以及相關法規進行，有效地保障企業經濟利益不受損害。
2.3針對工程施工特點強化合同簽訂管理
建設工程合同內容復雜，履行期限長，投資規模大，風險較大，具有一定的計劃性和程序性，建設工程合同的當事人具有特定性等特點決定其需要以工程的實際情況為基礎，例如：工程所在地的氣候環境狀況、用工情況、企業設備情況等為重點進行綜合分析與論證相關的參數與信息，在此基礎上進行企業合同條款的制定。避免由于施工企業在工程竣工后由于工期等問題被投資方扣掉違約金，其嚴重的影響了施工企業的經濟利益.因此，在現代工程施工企業合同管理工作的實施中，施工企業要以科學的分析為基礎，制定合同條款，有效保障企業的經濟利益
在施工企業的經營過程中不可避免的會出現合同糾紛的情況，而科學的合同糾紛管理不僅能夠有效地提高糾紛處理效率，其還能夠通過原因分析，避免同類糾紛的發生。在施工企業出現合同糾紛時，企業應由專業合同管理人員對合同進行細致的分析、分析合同條款，明確糾紛內容，并通過法律知識對糾紛內容進行細致的分析與論證，使雙方利益的最大化。提高糾紛處理管能夠有效節約施工企業資金，避免資源浪費。另外，企業還要加強預防性合同糾紛管理理念。通過對以往的工程糾紛原因和謹慎簽訂合同條款，降低違約情況的發生，減少企業的經濟損失。例如：
通過分析工程所在地氣候條件，合理制定工期，減少工期延誤造成的合同違約；通過加強質量管理，不盲目趕工期，降低質量問題，減少質量修理費用等。減少企業為此支付的違約金，有效保障企業的經濟利益。
關鍵詞：醫院內部控制；經濟合同；合同管理
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立變更、終止、明確相互民事權利義務關系而訂立的協議，其建立在平等、互惠、公平、誠信的基礎上。合同在現代復雜的經濟活動中是重要的契約形式。經濟活動越活躍，簽訂的經濟合同越多。企業對外發生經濟行為，除即時即清方式外，均應訂立書面合同。由于醫院長期以來是公益性的社會團體，對于合同管理的概念意識淡薄，缺乏先進的系統管理理念，存在諸多弊端和問題，因此加強合同監管勢在必行。
一、醫院合同管理存在問題
1.合同管理制度不健全
部分醫院在合同簽訂前未認真審核對方的主體資格，且沒有制定必要的會簽制度，致使簽訂的合同在內容上存在疏漏。合同常出現內容不完整，表達不準確，條款不全面等現象。不僅影響了合同效力，且容易引發合同爭議。醫院財務未設立專門崗位管理合同，合同管理人員沒有系統學習過合同法，法律意識淡薄，責任心較低，導致醫院訂立出無效合同，不受法律保護。
2.合同格式不統一
醫院的合同種類較多，但卻沒有針對各類經濟業務的格式合同文本，一般都是以對方單位提供的樣本為合同文本。由于此類文本大多由對方單位擬定，因此會在相關條款上顯失公平，給醫院造成損失。
3.合同監控不嚴格
合同履行過程中，管理人員監控不嚴格，導致合同履行不全面，使醫院陷入訴訟困境。合同產生糾紛時，由于缺乏法律知識，處理不當，致使醫院聲譽和利益遭受損失。
二、醫院合同管理總方針
經濟合同管理就是對整個交易過程實行監控的行為。具體來說，事前管理就是在簽訂合同前對合同的抗風險性進行嚴格控制；事中管理就是合同履行過程的監督；事后管理就是合同履行完成后后續問題管理。合同管理的目的就是規范醫院的經營行為，提高經濟效益，防范市場風險。
首先，醫院應該確定經濟合同的歸口管理部門。根據衛生部頒布《醫療機構財務內控制度規定（試行）》，由于醫院財務部門是合同付款的最終部門，因此作為合同的歸口管理部門是恰當的。財務部內應設專門崗位負責全院的合同匯總管理。嚴禁不具備法人主體資格的部門直接或間接借用法人名義對外簽訂經濟合同，以維護單位的合法權益，確保對外簽訂經濟活動的合法、合規。醫院應設相關規定以規范合同簽訂前各管理部門及其職責。
其次，醫院應制定出合同擬定、審批、執行等環節的具體程序和要求，定期檢查和評價合同管理中的薄弱環節。如可制定如下合同簽訂流程圖：
其中，各經濟活動部門是經濟合同的承辦部門，院長辦公室是合同章的主管部門，財務處是經濟合同的歸口管理部門，負責審核和合同文本歸檔管理，紀檢辦公室、審計處是經濟合同的監督部門，醫院聘請的法律顧問負責對合同的合法性進行審查。在合同會簽審核應同時提交的資料有：合同簽訂審核表；合同文本；其他文本（包括營業執照、資質證書、招投標文件、詢價資料、報價單）等。
三、合同訂立和履行過程中的具體風險控制點及控制措施
1.合同簽訂前應辦理相關的立項申請手續
立項申請由各使用部門填寫，申請內容包括：合同的內容、數量、價格、估算的金額等。申請經院領導審批通過后，由承辦科室會同醫院的財務、審計部門進行細致的市場調研。對于不需要進行集中采購的單項或批量金額達到50萬元以上的貨物和服務項目、金額100萬元以上的工程項目需進行社會公開招標；對于金額50萬元以下10萬元以上的項目，部分醫院規定需要組織醫院辦公會或黨委會決定項目的立項申請。承辦科室在提出申請前不得分解數額較大的經濟項目。
2.對對方主體資格的合法性進行考察
合同訂立前，承辦部門及合同歸口管理部門應當充分了解對方主體資格是否合法。合法的主體是整個交易的基礎，如果主體不合法，會使整個交易處于不穩定狀態，隨時可能導致合同終止履行。主體資格考察的大致內容有：營業執照是否真實有效，資質及等級證書，審查法人證書及法人委托證書，自然人的檢查身份證明或其他證明身份的證件，其他組織或合伙企業檢查其執照等。
其次，還要考察對方的信用狀況，包括： 對方的社會信譽和履約能力，核實對方的資產（資金）證明，產品的市場占有率及近三年是否有重大違約，是否涉及重大經濟糾紛或經濟犯罪案件等不良記錄等。醫院應該制定詳盡的調查方案和注意事項，使醫院占據主動地位。部門經辦人審核完成后，應留存復印件，歸檔保存。合同雙方談判時，必須有兩人以上參加，不得由一人辦理合同業務的全過程。對于影響重大，涉及金額較高的專業或法律關系復雜的合同，應當組織法律、技術、財會等專業人員參與談判。談判過程中的重要事項和參與人員的主要意見應予以記錄并妥善保存，作為編制合同條款的依據。
3.嚴格審核合同文本，實行合同示范文本制度
醫院應對合同文本進行嚴格的審核，并實行合同示范文本制度。凡已有統一示范文本的，應按照示范文本補充有關專用條款后擬定合同文本。無統一示范文本的，由合同承辦部門組織草擬合同文本。所有合同文本均應按合同審批程序報批。
在制定合同文本的過程中重點關注合同內容的規范性，法定要素的齊全性，違約責任等關鍵條款的明確性及簽章填寫的規范性等。對于重大的或復雜的合同文本，應當組織內部相關部門進行審核。相關部門提出不同意見的，應當謹慎對待，必要時對主要條款進行修改。
醫院訂立的經濟合同由承辦部門提出，經主管領導審核同意后交財務、審計、紀檢、法律顧問審核監督并簽署意見，由法人代表或其授權的委托人簽訂，加蓋醫院合同專用章。涉及重大事項的需上報院長辦公會討論。授權簽署的合同，應由院長簽署授權委托書。醫院的經濟合同一般應簽署六份，雙方各執三份。財務處、院長辦公室、承辦科室各留存一份。財務處為合同最終存檔部門，應留存正本。財務處合同管理人員對合同按科室分類歸檔，并對每份合同逐一編號保存。編號可以以日期結合承辦部門進行分類。
4.關注合同管理的規范性
合同歸口管理部門及合同的承辦部門，應建立合同管理臺帳制。實行專人登記保管，避免因不及時歸檔造成合同遺失的問題，健全合同簽訂部門與財務部門的溝通機制，避免經濟業務與會計核算脫節。同時，應針對不同性質的經濟業務，按其合同條款嚴格把關，遵循誠實信用的原則嚴格履行合同，對合同履行實施有效的監控。關注合同執行的規范性，強化合同執行力度，及時主張權利并承擔義務，對于特殊事項應及時簽訂補充協議或修訂合同文本。
5.加強合同專用章的管理
醫院的合同章保管制度應充分運用不相容職責相分離的原則，發揮部門間的監督制約機制，做到合同管理與合同專用章管理崗位相分離。經過會簽程序的合同由承辦科室的經辦人持合同原件與經濟合同審批表到合同專用章的管理部門蓋章才能生效。對于未經過會簽及未經合同歸口管理部門編號的合同，不予蓋合同章。合同專用章由醫院統一刻制，嚴格按照授權范圍使用。醫院對外簽訂的合同一律使用合同專用章，其他印章無效，否則財務部門不予付款。對于多頁的合同還需加蓋騎縫章，防止合同丟頁、漏頁。
6.加強合同付款管理
財務部門辦理合同付款時，合同管理崗人員應當根據合同條款審核后辦理。對于按規定應該簽訂合同卻沒有簽訂合同的，及未按規定進行會簽的合同的，財務部門有權拒付。對未按條款進行付款履約的，財會部門也有權拒絕付款。
7.建立合同的歸檔、保管與查閱制度
承辦部門應配合財務部門定期對合同進行清理核對工作。如有遺失、毀損要查明原因，及時處理，并追究相關責任。合同原件在無特殊的情況下不得外借。如有關人員應工作需要確需查閱，需經主管領導簽字同意后，方可以復印件借出，并辦理登記手續。
8.定期對合同履行、管理情況進行評估
醫院應按照內部控制的要求，每年至少對合同履行、管理情況進行評估一次。醫院合同管理部門應及時檢查合同管理制度的運行情況及其效果，對不適應實際情況的制度提出修訂和完善意見。當合同終止或履行完畢，應對該合同簽訂和履行各環節存在的問題和采取的措施是否適當進行評估，對存在的問題應分析原因，追查責任人。
總之，在醫院經濟合同的管理中，應以合同法及合同內部控制規范作為工作的指引。對經濟合同實行動態的、全過程的跟蹤管理。合同管理的相關人員在合同的每個環節，都要嚴格把關，以提高自身管理水平及業務素質，促進醫院經濟活動健康有序的蓬勃發展。
參考文獻：
[1]陳 凌：探析醫院經濟合同管理[J].江蘇衛生事業管理，2010（1）：62-63.
[2]王凱戎：注重合同管理 維護財產權益[J].中國醫院，2006（1）：48-50.
【關鍵詞】 酒店 合作經營 財務風險
一、酒店業不同合作經營方式的特點
1、委托管理的合作經營方式
委托管理的合作經營方式主要是通過酒店業主與管理集團簽署管理合同來約定雙方的權利、義務和責任。管理集團能以自己的管理風格、服務規范、質量標準和運營方式向被管理酒店輸出專業技術、管理人才和管理模式，并向被管理酒店收取約占營業額2%～5%的基本管理費和約占毛利3%～6%的獎勵管理費的管理方式。該合作方式能以較強的酒店管理經驗和能力，對下屬酒店進行緊密的控制與管理，并減少投資風險。
2、合同管理的合作經營方式
合同管理是酒店業主通過與酒店集團簽訂經營管理合同，將酒店委托給該集團經營管理。合同期間，該酒店可以使用集團商號及標志，加入集團營銷系統，并全面接受酒店集團管理。酒店集團按該成員酒店凈利潤的一定比例收取管理費。這種方式有利于把酒店集團的利益同其托管酒店的經營業績相掛勾。
3、租賃經營的合作經營方式
租賃經營的合作經營方式包括土地租賃和酒店租賃兩種形式，前者是指土地所有者出租土地使用權，由承租人投資興建酒店，后者指酒店業主將酒店租賃給承租人。按照國際慣例，租賃經營的期限一般為25年，承租人作為法人直接經營管理酒店。租賃費用包括雙方協議商定的固定租金和一定比例的年銷售收入，經營利潤歸承租人。
4、特許經營的合作經營方式
特許經營是以特許經營權的轉讓為核心的一種經營方式，利用管理集團自己的專有技術、品牌與酒店業主的資本相結合來擴張經營規模的一種商業發展模式。通過認購特許經營權的方式將管理集團所擁有的具有知識產權性質的品牌名稱、注冊商標、定型技術、經營方式、操作程序、預訂系統及采購網絡等無形資產的使用權轉讓給受許酒店，并一次性收取特許經營權轉讓費或初始費，以及每月根據營業收入而浮動的特許經營服務費（包括公關廣告費、網絡預訂費、員工培訓費、顧問咨詢費等）的管理方式。該合作方式的特點是有較強品牌實力及經營、管理、服務運作的能力，有效地低成本擴張和品牌輸出。
5、資本經營的合作經營方式
隨著產權交易和資本市場的發展，資本經營的方式開始在旅店業悄然興起。與租賃經營、特許經營、合同管理等模式不同，資本經營的核心和實質是以資本為紐帶，通過兼并、收購、重組等資本運作，達到資本擴張和集約經營的目的。而酒店集團則以投資者身份賺取利潤，通過獨資、控股或參股等直接或間接投資方式來獲取酒店經營管理權，并對其下屬系列酒店實行相同品牌標識、相同服務程序、相同預訂網絡、相同采購系統、相同組織結構、相同財務制度、相同政策標準、相同企業文化以及相同經營理念的管理方式。
二、酒店業不同合作經營方式的財務風險及管理措施
1、委托管理與合同管理合作經營方式下的財務風險控制
委托管理與合同管理方式下的主要風險是酒店管理方的管理風險，因為酒店業經濟效益的高低在很大程度上還取決于酒店業的經營管理能力。酒店業投資方通常通過如下方式降低或控制風險。
（1）合作伙伴的選擇。隨著酒店管理行業及酒店管理公司行業的逐步規范和行業管理信息的透明化，酒店業主在進行項目委托管理決策時，應盡可能地早期接觸不同品牌的酒店管理公司，理論上業主可以接觸任何有意向的酒店管理企業，進行早期了解或同品牌項目考察，而實際上幾乎所有的酒店管理公司都會有意與業主合作。在實際工作進程中，對酒店管理公司的篩選也受酒店項目工程進程的時間限制，業主必然會從多家候選公司中僅針對其中兩家或一家進行深入洽談，并達成最終合作。
對合作方的了解途徑包括各種正式或非正式的溝通交流，項目考察、項目盈利能力的了解、開放網絡渠道的了解、同行的了解等多種形式。對合作方了解的目的是評估合作方的專業資源能力、管理水平、品牌影響力等綜合因素。具備較多專業成功案例項目管理的酒店管理公司，對業主的資產管理的專業風險就越小。
（2）項目管理業主代表的參與。根據對國內同行業的了解，與管理公司合作期間，酒店業主一般將派遣相對專業且負責任的業主代表全面參與酒店經營。
委托管理項目中業主委派的人員多為酒店副總經理或財務副總監，他們參與酒店經營，使業主時刻了解酒店人、財、物的營運狀態；且按照常規，酒店在各類支出審批程序上，酒店副總經理具有決策參與權與審批權，業主的資產權益和財務權益能夠得到保障。
（3）有關合約條款的約定性。在酒店管理的實踐中，對管理公司水平的評估及業益的保障會在具體合約中給予說明，以加強管理公司的業績表現評定，強化酒店投資者、業主在財務及資產收益方面的保障。委托管理合同中一般應在以下方面給予約定：董事會領導下的總經理負責制。酒店項目執行的是董事會授權下總經理負責制，在具體的總經理管理權限中會對如資金審批額度、合同權限、資產處理權限、定期協調委員會機制等方面給予約定，以保障業主財務權益。
2、租賃經營合作經營方式的財務風險控制
租賃經營合作方式所面臨的財務風險主要是信用風險，業主一般采取以下方式加強財務風險的控制。
（1）風險保證金/押金機制。酒店租賃經營的特點是，無論酒店資產出租前狀況如何，業主必須收取一定數額的資產押金或合同保證金。合同保證金的多少，根據項目規模大小、租賃方預期投資裝修的金額、單月租金數額等因素約定，一般有以下三種形式。
首先，相當于一個全年（12個月）租金的合同保證金：相當于一個全年租金作為合同風險金的項目，一般有兩種情況下可以實施，一是項目本身規模較小，一般為經濟型酒店；二是業主已經對酒店進行了完全裝修，租賃方不需要對酒店再進行任何的投入即可展開營業。其次，相當于半年（6個月）租金的合同保證金：相當于半年租金作為合同風險金的項目，一般中型酒店均采用此種形式，租賃方需對酒店進行一定程度的整改或裝修。收取半年租金作為合同風險金一方面是保障資產權益，另一方面是不致于對租賃方造成較大的現金流資金壓力。最后，相當于一個季度（3個月）租金的合同保證金：相當于一個季度租金作為合同風險金的項目，一般情況是基于除酒店建筑結構外，內部裝修全部由租賃方來完成，且裝修資金較大。其中對固定裝修和不可移動設備投入較多的，基于互惠互利原則，可對該類型的租賃經營者給予一定的押金優惠，同時業主的資產和財務保障在投資方的固定裝修和不可移動設備中得到體現。
（2）合同條款的保障部分。業主和管理公司締結的項目租賃合同是保障雙方權益的法律依據。為保障業益，綜合有關同類項目文件等，行業內對業主的保障條款一般分為以下幾項內容。租金付款方式：先付后用，租金按季度、半年或每年支付；經營保險：酒店經營保險等均由租賃方投保，并將業主作為被保險人之一；經營期間及結束之后的法律事宜：經營期間所有應付款與應收款等經營權益歸租賃方，同時所有義務亦由經營方承擔。
（3）新添置經營資產歸屬權事項。對業主比較有保障的經營期間的新添置資產，主要體現為合同結束或終止時，業主應要求，凡可移動物品由租賃方撤走，不可移動或與建筑連接的固定裝修或設備歸業主所有，則對業主的總體財產可獲得有效保障。
3、特許經營合作經營方式的財務風險控制
特許經營合作經營方式對業主的財務風險主要表現于持續經營合作風險和品牌危機風險，業主一般采取以下方式控制財務風險。
（1）特許經營持續合作的風險控制。因為特許經營合作經營方式的特殊性，品牌方僅提供品牌標準，不參與管理，業主自行聘請和組建管理團隊，對特許經營的諸多風險仍是源自于品牌選擇和品牌選擇前業主對特許經營業務的充分認知。
酒店業的品牌經營不同于餐飲業和咖啡業等連鎖服務業的特許加盟，餐飲業及咖啡業的特許加盟有原材料供應等合作環節的存在。酒店品牌的特許加盟主要體現在服務標準、培訓標準手冊、銷售預訂支持等幾個方面。業主必須在選擇品牌與選擇能夠勝任的管理團隊兩個環節上進行控制，才是保障業益的根本。
（2）品牌危機的風險控制。酒店品牌危機的風險更多的基于合作方本身品牌選擇決策權的風險控制，業主規避品牌危機主要是選擇有知名度的酒店服務品牌。酒店業主根據項目所處的地域環境、項目定位、加盟品牌預算等情況，可以選擇區域性、全國性和國際性品牌。
4、資本經營合作經營方式的財務風險控制
（1）杠桿風險。酒店業資本運營，特別是大規模的收購與兼并需要巨額的資金支持。一般來講，酒店企業不可能通過自有資本來完成一項巨大的收購兼并工程，這樣做也是不經濟的。許多酒店業希望通過債務杠桿來完成兼并收購，但這樣做需要承擔巨大的財務風險，特別是在信息不對稱、市場發生巨變以及經營決策可能出現重大失誤的情況下，以高負債進行的資本運營所面臨的財務風險就更大。所以對于杠桿比例的大小要控制，同時，要對于后續償債資金來源做出妥善安排。
（2）反收購風險。酒店業在制定收購兼并方案時，要充分考慮收購兼并方所采取的反收購行動，這種財務風險在實行股份制企業或上市公司別突出。一般來說，一個酒店是不愿意輕意被人兼并的，總要采取相應的防衛措施。例如訴諸法律尋求法律保護、尋找其他借口獲得政府保護等。在這種情況下，如果收購方案不周全，就有可能導致收購失敗，從而付出慘痛的代價。因此，酒店企業在進行資本運行兼并時，要制定詳細的收購方案，并對可能出現的問題作出充分的估計。
總之，業主和酒店經營管理方選擇怎樣的合作方式是一個重要戰略決策，必須根據各自的條件來抉擇。而不同合作方式所面臨的財務風險有較大差異。權衡不同合作經營方式的財務風險，采取相應的避險措施，是業主或酒店經營管理方必須關注的重要問題。
【參考文獻】
