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【摘 要】電力檔案屬于機密事務記錄，同時反映了電力企業的發展與項目的開展過程?；诖耍疚膶﹄娏n案安全管理的規范化措施進行討論，望能給相關部門提供有價值的參考。
關鍵詞 電力檔案；安全管理；規范措施
所謂的檔案安全管理所指的是檔案管理的相關企業、單位為了防止檔案受到外來因素或者自身因素導致檔案丟失或者損耗而做出的管理工作。通過安全管理的規范化措施可以有效地防止安全事故的發生，在最大程度上延長了檔案保存的周期，能更好地發揮檔案資源的作用。
一、電力檔案安全管理規范化的重要性
關于電力檔案就是電力部門內部工作以及事務的事實記錄，在整個檔案文件中反映了電力企業的文化、歷史、事跡等內容。伴隨著社會的進展以及市場經濟的發展，市場競爭呈現出越來越嚴重的趨勢。企業為了在這樣的激烈競爭中獲取主動權，就需要頂住供求關系的嚴重制約。在這樣的背景影響下，電力企業應當通過自身的優勢進行分析，及時發現企業缺點。電力檔案所記錄的就是電力企業中所發生的一切真實的大小事務。電力企業相關部門可以通過對這些檔案的分析，針對自身企業發展策略進行科學、合理的規劃與決策。檔案分析以及管理工作，能夠更全方位地為企業提供服務，促進電力企業經營管理模式的深化。電力檔案安全管理是象征一個企業邁進現代化管理的重要標志之一，同時，通過電力檔案管理工作還能反映出企業的管理水平。此外，通過電力檔案，可以協助企業找到錯誤的根源，及時進行錯誤的修正，為企業的發展提高具有一定的促進作用。當前的電力檔案管理工作已經突破了傳統的檔案管理方式，采用了電子檔案以及紙質檔案兩種方式進行存儲，更加方便了檔案的使用性和實效性，提高了企業的工作效率，提升了企業的管理水平。因此電力檔案安全管理的規范化具有非常重要的作用性與必要性。
二、電力檔案安全管理的現狀
對于當前的電力檔案管理工作而言，有一些管理工作人員缺乏一定的認識，從意識上覺得電力檔案管理可有可無，從而放松了自身對檔案管理的工作要求。由于缺乏一定的重視，導致檔案管理工作中出現了缺乏工作責任感、細節處理不到位以及缺少良好的職業道德。由于對電力檔案安全管理工作的不重視，也放松了自我的要求，沒有在工作學習中積累一定的檔案管理理論知識，沒有清楚地意識到電力檔案安全管理的必要性以及對企業發展的重要性。有的電力企業對檔案管理工作缺少一定的宣傳，企業管理人員對于檔案管理工作不重視，消弱了整個企業的檔案管理意識。在一定層面上影響到了企業管理工作與時代需求的接軌。在當前我國市場經濟得到高速發展的背景影響下，電力企業應該做好電力檔案安全管理工作，不斷地規范檔案管理方式，更新檔案管理觀念，通過借鑒與創新檔案管理手段，更加全方位地、真實地反映企業的發展狀況以及經營成果。充分地發揮電力檔案管理工作人員的義務與責任，為促進企業在市場經濟競爭中獲得一席之地而作出相應的貢獻。
三、電力檔案安全管理的規范化措施
（一）建立規范的檔案管理準則。電力企業的發展是一個時間較長、資料較多的過程。在這個企業發展過程中，要想把電力檔案進行全面、真實地記錄是一個非常困難的工作。當前電力企業的檔案記錄人員相對缺少，檔案管理歸檔工作缺少一定的標準化、規范化的管理準則。在這樣的一個工作環境中，容易出現記錄檔案混亂的問題。因此電力企業應該建立起相應的規范化檔案安全管理條例。讓檔案管理工作人員以規范的檔案管理準則來進行約束與限制，通過規范、統一的歸檔標準來指導歸檔工作，有效地提高檔案管理工作效率，提升檔案的真實性與具體性。
（二）加強檔案管理人員專業培訓。現在的市場經濟正在高速地發展，電力企業管理模式也在不斷地更新與發展。傳統的電力檔案管理工作，都是兼職人員或者是暫時調派的工作人員。進行檔案管理工作時，工作人員沒有熟練的檔案管理工作經驗，對于檔案管理的資料收集與整理、歸檔、記錄、組卷等工作流程完全不了解，從而導致檔案管理工作出現了許多的問題。比如：檔案查閱不方便、檔案資料不完整等問題。這些問題的出現嚴重影響了檔案的利用率。因此應該加強檔案管理人員的專業培訓，有效地避免類似問題的發生，更加規范化、科學化、安全化地對電力檔案進行管理。
（三）加強檔案前期管理，保障檔案管理規范化。電力企業每發展一個項目都是一個長期的過程，從項目工程的開始到結束都會產生許多繁雜的檔案資料，而且這些繁雜的檔案很難進行歸檔，如果在進行檔案管理過程中，要一直待項目結束才進行整理，這樣會造成檔案管理的困難度。因此要加強電力檔案前期管理，從而更好地保障檔案管理的規劃化、科學化更加具備檔案記錄的真實性。
（四）用法律手段來保障項目規范化。電力項目開展的每一個階段的大小事務都要進行檔案記錄，以便在項目完成之后對出現的問題提供檢查的憑證。因此，在進行項目合同合訂時，就需要把檔案管理歸入合同當中，通過法律的手段來保障項目的規范化以及完整性。這也是電力檔案安全管理的重要途徑之一。
參考文獻：
關鍵詞：計算機檔案管理；完整性；電子檔案；信息安全；保護；防御技術
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）32-0037-03
計算機檔案安全管理是利用數據庫的管理，通過數據庫來實現檔案信息的存儲，調用，查詢等操作。數據庫安全在檔案信息安全中起著舉足輕重的作用。所以計算機檔案管理安全保護過程中對數據庫系統的加強和保護是非常重要的，這樣我們才可能防止檔案信息的毀壞、遺失和泄露等問題的產生。
1 計算機檔案管理的重要地位
依據相關法規，《檔案法》是針對檔案管理的最高法則。“本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、權利組織以及個人從事政治、軍事、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家社會有保存價值的各種文字，圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”這是檔案法的第一條規定[1]。從這里面，以圖像圖標和其他形式的歷史形態我們可歸納出檔案的三個基本特征：直接形式；有保存價值；歷史記錄。根據《檔案法》，電子文件納入檔案的這種可能性，我們不必懷疑。
隨著計算機應用和辦公自動化的日益發展和普及，計算機技術大大地提高了各單位的辦公效率，與此同時隨著信息系統的日益完善，這更加給傳統的管理模式的帶來了巨大的顛覆，這讓各單位走向了高效、科學的管理道路。單位的管理者，更加體會到計算機帶來的便捷、高效服務。作為企業單位信息系統上程的部分，在檔案管理中，從基本數據的集合，到數據的整理、匯總，以及數據的調用，無不反映了快速、完整、科學、規范的優勢，使人們不得不逐漸放棄舊的管理模式。
2 高校計算機檔案管理中需要解決的問題
2.1 網絡安全將成為影響計算機檔案管理的主要問題
隨著計算機網絡的發展，網絡管理的信息及其安全、可靠性等問題將越來越突出。一般的規則是，當網絡用戶的數量增加了算術級數，網絡的好處和網絡的風險即增加了幾何級數。計算機網絡安全是主要威脅，主要有：黑客攻擊、計算機病毒、內部攻擊、信息泄露和修改密鑰數據等。針對檔案管理有關的網絡及信息安全問題，各高校檔案部門都已著手研究，尤其在相關標準的制定上。據介紹，目前確定的與計算機檔案管理相關的科研項目中，有1/3的網絡和信息安全相關。在未來，將有一系列的技術措施出臺。[2]這些標準和技術措施對檔案管理的網絡安全進行分類和評價的檔案信息，在互聯網分類控制之前，網絡檔案信息的安全管理提供標準化的解決方案或要求。
2.2 多媒體信息管理的實用化問題
信息管理技術使各類檔案信息管理實現網絡化，今后計算機技術發展的主要趨勢是：計算機的設備更為先進，計算機體積更小、速度更快、能力更強，功能更為完善，會有一個視覺計算、新一代圖形處理AGP、高速互聯網和其他新的實用技術。目前，美國、歐洲、日本等發達國家正在開發一種高速、可靠的網絡，比現有的網絡快100到1000倍。它發送一套完整的百科全書的30冊僅僅需要1秒，并能進行實時影像和聲音的傳送。[3]在多媒體信息管理的實際應用方面，一要解決多媒體信息演示系統的問題，一些高校對檔案管理件的工具進行了大量的研究，解決問題的關鍵是文件管理軟件工具，檔案管理軟件工具化可以只改變少量的參數，隨機填充相應的內容，這樣就可以非常輕松地得到一個完全不同的多媒體演示系統。二是解決多媒體文件信息處理的標準化和長期保存的問題?，F有多項計算機檔案信息收集或存儲等方面的標準在研究和討論之中。
2.3 電子文件分類歸檔和電子檔案的長時間保存問題
電子文件生成的數量現在正在飛速增長，但是和紙質文件相比，二者的區別又很大。兩者的區別主要是在符號的分類和使用上。目前，大多數檔案工作者也不熟悉，它的特殊性，不能說不是一個巨大的隱患。所以我們更應該更加關注電子文檔的保護問題。應加緊制定相關的國家標準或行業標準。雖然現在相關方面也有了一定的不成文的固定，但它仍然沒能真正地解決這個問題。要解決這一問題，有必要對各種電子文件的特點進行深入的研究，并分析產生機制的機制，以歸檔和保存一系列的鏈接，依次為基礎，在檔案管理方面要提出一些的技術安全措施；二是相關部門制定一些相關的標準，并讓相關人員嚴格執行；三是對電子文件歸檔后形成的電子檔案管理做出相關要求，解決不安全、實物檔案的載體、設備更新、電子檔案長期保存的矛盾問題。
3 常用的安全控制方法
3.1 入網訪問控制
對計算機系統的訪問文件管理系統的安全屏障的第一層是訪問用戶的網絡訪問控制，網絡控制是系統網絡用戶身份研究的識別，準許那些以注冊的系統訪問者進入系統并獲取他們所要查詢的資料等。
我們控制用戶入網進行訪問可以分成三步：既用戶名、用戶日令以及用戶賬號限制的識別驗證。在我們的計算機網絡文件系統的訪問控制中，只要這三個方面在任何一個步驟中都沒有通過驗證，用戶可以進入訪問計算機文件管理系統。
3.2 網絡的權限控制
我們針對那些網絡中非法的操作而提出了一種計算機信息安全保護控制措施，那就是網絡權限的控制。我們可以通過這個安全措施，給子用戶一定的計算機檔案系統操作權限。此權限包含用戶可以訪問計算機文件系統的文件類型。例如：目錄、子目錄以及文件等資源，同時也可以讓用戶對一些指定的文件或目錄進行增、刪、改、查等操作。[4]因此，我們根據不同的訪問權限，劃分為不同等級的用戶，如系統管理員，一般用戶和審計用戶。
3.3 目錄級安全控制
檔案系統的網絡可以允許并控制訪問用戶對系統中的目錄和文件等設備進行使用。文件系統目錄權限的用戶文件由以下三個因素決定：用戶權限取消后的用戶權限繼承屏蔽用戶，其中該組是委托人指定的用戶分配。計算機檔案管理系統的系統管理員要為每個訪問用戶指定與其適合的訪問權限，并利用這些用戶訪問的權限來限制用戶在服務器中的訪問活動。這些由多種訪問的權限所組成的用戶訪問權限集合，不但能夠讓用戶輕松地完成對檔案系統的訪問活動，還能夠有效地對用戶瀏覽的資源進行控制，以此來完善了計算機檔案管理系統中網絡服務器的安全。
3.4 防火墻控制
近年來計算機網絡安全領域發展起來的技術性計算機防護措施就是計算機的網絡防火墻系統。它是阻止網絡黑客對計算機系統進行入侵的屏障，同時也是阻擋和控制網絡數據進出通信的門檻。它為了阻止外部的入侵，在網絡的界限上建立了相應的監控系統，把內部網絡和外部網絡阻隔了起來。
4 計算機數據的防泄密
4.1 加強系統內部泄密問題的管理
大加強內部管理體制的建設?；ヂ摼W和內部檔案信息相連后，人們在網絡中的各種電子入侵攻擊的時刻，黑客的攻擊似乎無處不在。實際上，安全專家電子入侵案例的歷史分析，最容易被攻擊的內部管理較為松散的系統。黑客實施攻擊時，必須在信息系統中找到一個漏洞，而這些漏洞大多來自內部員工的疏忽、管理松懈。例如，系統管理員沒有及時填補一個小系統漏洞補丁，隨機擴散一些看似小的重要賬號密碼，隨機丟棄記錄系統信息文件和媒體，及時清理過期賬戶，對計算機病毒的擴散小視而沒有加以控制等等。對于大部分黑客來說，如果沒有一個合適的切入點，信息系統是很難被入侵的。大部分的檔案管理部門，一提到網絡安全，首先想到的是購買防火墻、安全等安全產品，但如果沒有完善的內部管理系統，怎么先進的設備都不是什么。
4.2 關注計算機病毒的新變化
當檔案信息系統向局域網或互聯網共享時，計算機病毒就成為一種重要的危害，而新的病毒在網絡時代也有一些新的特點。比如，病毒傳播主要通過網絡途徑傳播，病毒與計算機入侵關系相對比較密切密切，Windows操作系統的網絡漏洞都是比較常用的攻擊點。因此檔案管理者應始終關注新的技術變化，制定有針對性的策略，并從管理體制、技術監督、多重保護、應急措施等多方面進行綜合防治。
4.3 服務器審計制度的完善和網絡訪問的管理權限
檔案管理系統必須明確管理和應用的操作界面，能夠對不同級別的訪問者指定不同的訪問權限和權限，同時系統安全的一個基礎就是為用戶提供修改查詢記錄等服務的同時，也能及時地記錄下各種操作的時間，內容，使用者等詳情記錄，這個我們稱之為日志。[5]檔案信息安全管理與服務操作的直接寫照就是日志，各種不合理的行為，甚至包括黑客行為，都會在日志中留下一定的記錄，所以有部分水平比較高的黑客會在入侵成功后刪除掉系統日志，毀滅證據。檔案管理者不一定是特別出名的網絡安全管理，但他應該是一個合格的審核員在權限管理，特別是要注意服務器上的日志。事實證明，一個網絡信息系統完全避免操作不當是有一定的困難，但做好審計工作，及時發現和處理問題，對工作的發展是相當有幫助的。
4.4 其他安全技術
防火墻技術是保護局域網的一種常用措施，通過建立一個防火墻在無線局域網和互聯網之間，來訪問數據包的內容到網絡中去檢查，并判斷是否有訪問無線局域網的權限。；主機加固技術是一種無線局域網服務器操作系統或數據庫漏洞加強或系統保護，從而提高攻擊服務器的能力；日志安全審計技術是管理員對安全日志進行分心，根據日志內容得出網絡攻擊情況和線索來加強防御的一種措施；入侵檢測技術來實時監測無線局域網的狀態，實時檢測網絡的特定事件和異常行為，并適當的監管和控制，入侵檢測技術來實時監測無線局域網的狀態，實時檢測網絡的特定事件和異常行為，并適當的監管和控制，入侵檢測技術來實時監測無線局域網的狀態，實時檢測網絡的特定事件和異常行為，并適當的監管和控制，避免無線局域網問題的發生，如濫用流量或傳播有害信息等。
5 計算機檔案管理安全管理力度加強
5.1 提高上作人員對檔案管理的思想認識
各類人員都是操作人員和應用程序的文件管理，他們的理解和全面的質量文件在及時、準確、完整的過程中涉及的水平，提高寫作和同步采集和歸檔意識具體操作者在操作在文件中的計算機生產和處理回執校對文件申請正式文件，立即協助人員收集歸檔文件論文草稿。組織文件，從而有效地保證了檔案的原始記錄同時提高了檔案人員的檔案意識，加強了崗位培訓，提高了他們的各種軟件和硬件的操作能力，盡量較少辦公自動化對文件歸檔所產生的負面影響。為了防止文件的歸檔在計算機硬盤上是很難找到這種東西的，最好準備一個文件，在準備一個光盤將是一個副本的文件，并詳細設計的磁盤目錄，方便查找。
5.2 加大組織管理、協調力度
計算機信息管理已經成為一個基于信息系統的決策者，但存在著對問題的認識，作為變革的過程，在檔案管理過程中，也有損害局部利益的情況。因此，我們必須認真實施，嚴格監督，只有這樣，才能保證原材料歸檔在具體操作過程中的及時性和準確性，消除所有對文件管理產生負面影響的因素：例如，定期對相關人員進行多個文件管理系統知識的普及，使各個部門的相關人員都能按檔案管理的基本要求工作；要加強對計算機操作人員的計算機相關知識的維護，嚴格按照相關要求操作。
6 Y論
以上對計算機檔案管理的安全措施進行了分析和研究，在管理實踐中，為了真正保護檔案信息的安全必須采取各種措施，從而更安全的保障檔案管理的安全，所以需要我們積極投入適當的人力和物力資源，開發新的技術，引進先進的設備，提高操作人員和管理人員的工作安全，達到更好的效果，不斷提高檔案管理水平，實現計算機檔案的質量管理。
參考文獻：
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[關鍵詞]電子檔案信息；安全管理；技術措施
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.128
[中圖分類號]G273 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）18-0-01
電子檔案信息的安全管理是一個負載的管理過程，必須應用科學有效的管理模式與管理方法進行安全評價，以全面了解電子檔案信息的整體安全狀況，進而分析各種相關影響因素，以便有針對性地采取相應的安全措施進行補救，這對提升電子檔案信息的整體安全水平具有重要的意義，也是不斷健全電子檔案信息安全管理機制的重要手段。
1 電子檔案信息的安全要求
1.1 真實性
信息應出自真實的電子檔案，因此，確保電子檔案信息的真實性是基本安全要求之一。不管電子檔案信息是否進行遷移、傳送等操作，都要確保其數據的一致性，同時要避免人為損壞、修改、刪除等不良情況的發生。
1.2 可用性
必須授予有效用戶對電子檔案信息的應用權，以提升電子檔案信息的利用率，同時也能充分發揮有效用戶的監督作用，以避免各種不法行為的發生。同時，要允許有效用戶在應用電子檔案信息后，將其分享給其他用戶。
1.3 完整性
電子檔案信息的完善性主要包括內容完整性、背景資料完整性、數據完整性等。與電子檔案信息應用軟硬件相關的介紹信息也應該確保其完整性。要保證電子檔案信息的其使用、傳送等操作過程中不會受損。
1.4 保密性
要設置訪問權限與應用權限，對于有效用戶而言，應允許其訪問，并設置應用權限；對于非有效用戶而言，應拒絕其訪問。正常情況下，可以通過加密技術進行處理。
2 電子檔案信息安全管理的影響因素
2.1 存儲環境方面
存儲電子檔案信息的庫房、相關設備以及管理者的工作環境等，都影響著電子檔案信息管理的安全性。具體包括庫房的溫度、濕度、防水性能、防火性能、防盜性能、監控系統等；設備的防盜性能、防磁性能等；電源的安全等。若電子檔案信息存儲環境的安全性不高，電子檔案就會有被盜、被刪等風險。
2.2 管理制度方面
完善的規章制度與規范的操作流程，是確保電子檔案信息管理安全的重要前提。如果存在電子檔案信息管理者的操作不規范、應急處理預案的處理能力不強、無專業的管理者等現象，電子檔案信息管理的安全性將會直接受影響。
2.3 網絡系統方面
計算機系統以及網絡系統的安全性非常重要，病毒、木馬程序、黑客入侵等，均會增加電子檔案信息修改、刪除等風險，進而降低電子檔案信息的完整性、保密性，使其安全性受到嚴重威脅。
2.4 技術管理方面
電子檔案信息管理者的錯誤操作會產生較大的安全隱患，管理者的管理意識不高、責任心不強、缺乏相關技術認證、密碼設置過于簡單等情況，均會造成電子檔案信息的安全隱患，數據庫維護不當、殺毒軟件未升級等，也會直接影響電子檔案信息管理的安全性。
3 電子檔案信息安全管理的技術措施
3.1 數字簽名技術
將數字簽名技術應用于電子檔案信息安全管理中，其目的主要在于驗證檔案信息來源的真實性，以確保其內容的完整。目前，應用最為廣泛的數字簽名技術是證書數字簽名，其原理是利用發送方不公開的密鑰，對電子檔案信息進行加密，形成字母-數字串后與電子檔案信息一起保存、傳送，同時還會傳遞給接收方一個公開密鑰，使接收方可用特定的計算方法進行解密，進而讀取電子檔案信息。
3.2 加密技術
應用加密技術，可在一定程度上提升電子檔案信息的公開性。當前常用的加密技術有很多種，“雙密鑰碼”常于傳送時應用，網絡中各個加密通信者均獲得兩把密鑰，一把是可公開的加密密鑰，另一把則是需要嚴密保護的解密密鑰，發送方使用接收方的公開密鑰發送電子檔案信息，接收方只能應用自己知道的解密密鑰進行解密。這樣，任何人均可使用公開密鑰向接收方發送電子檔案信息，而接收方則只能接收這些已加密的電子檔案信息。因為加密與解密所用的密鑰不同，所以能夠有效預防不法分子從截獲的文件中解出原文件，進而起到保護電子檔案信息的最終目的。
3.3 身份驗證
為了預防無關人員登陸系統訪問電子檔案信息，系統登陸者需進行身份驗證。目前應用最廣泛的身份驗證方法是給每個有效用戶一個由數字、字母或特定符合構成的“通行字”（Password），以代表此用戶的身份，此用戶登陸系統時必須先輸入Password，經系統驗證合格后方可進入系統，若身份驗證不合格，則該用戶無法登陸系統。
3.4 防火墻
防火墻是一種訪問控制技術，能有效預防外部對內部電子檔案信息的非法訪問，也可阻止重要電子檔案信息從內部向外部非法傳送。防火墻的訪問控制只限于網絡邊界，可利用網絡通信監控系統監測所有通過防火墻的數據流，符合網絡安全規定的電子檔案信息則允許傳遞，不符合則拒之墻外，以此保障內部電子檔案信息管理的安全性。
主要參考文獻
摘要：隨著珠三角、長三角以及京津冀地區經濟一體化的發展，產業轉移的步伐明顯加速。公司總部與分公司之間會計檔案管理問題已引起關注。在信息化時代，會計檔案逐漸由紙質檔案向電子檔案轉變，會計檔案的產生與管理方法也相應發生了根本性變化，如何在網絡信息時代對會計電子檔案實行安全管理，是財務部門亟待解決的一個重要問題。本文對電子會計檔案的特點及其管理中存在的問題進行分析，并提出解決的建議與對策。
關鍵詞 ：信息化；會計檔案；管理
改革開放以來，東部地區得到了優先發展。珠三角、長三角地區以其獨特的地理位置和優惠開放的經濟政策吸引了大批人才和海外投資，已成為我國經濟增長重要引擎。繼長三角、珠三角之后，近年來京津冀地區作為環渤海地區的經濟核心也愈來愈受到國內學者的關注，隨著京津冀一體化進程的加速，環渤海地區被稱作中國經濟增長的“第三極”。經濟一體化客觀上要求生產要素一體化，而地區之間發展的不平衡，必然帶來產業轉移的需要。目前，中東部、中西部、京津冀之間產業轉移非常普遍，這就產生了企業總部與分公司之間會計檔案管理問題。雖然信息化時代產生了會計電子檔案，為財務管理提供了便利，但也產生了安全問題。本文對電子會計檔案安全管理提出解決的建議與對策。
一、產業轉移背景下會計檔案的特點
（一）電子檔案成為主要工具
隨著計算機技術和信息化的發展，會計檔案逐漸由手工記賬向電子記賬轉變。電子檔案不僅包括紙質檔案，也包括計算機、光盤存儲的會計數據及相應的財務軟件系統，因此，其存儲的數據較非電子化檔案大好多倍。
（二）電子檔案傳閱頻繁
公司總部與分公司之間由于距離較遠，會計報表以及往來審核項目需要通過網絡頻繁傳閱。隨著會計信息系統和網絡技術的應用，現在已經實現了會計信息系統和其他管理系統的整合，達到資源共享。通過現代的會計檔案管理信息系統，對需要查閱的資料，只要在檔案信息管理系統中輸入相關資料的名稱或編碼，即可顯示該資料的全部相關信息及相關掃描附件，大大節約資料調取時間，提高了工作效率。
（三）電子檔案載體對環境要求高
電子檔案是先將數據存儲在計算機中，然后再以磁性介質如軟盤，硬盤，磁帶，縮膠片為載體或以光盤的形式存放，因此對保管環境要求較高，要求能夠防磁、防潮、防塵、防震、防高溫等。此外，還要對存儲載體定期進行殺毒，否則存儲在計算機中的數據如果遭到病毒和黑客的攻擊，就有可能無法恢復，容易造成文檔損壞。
（四）電子檔案容易遭到破壞
電子檔案以文件形式存儲在計算機或其他專用存儲介質上，容易被電腦病毒感染，導致數據丟失，甚至系統崩潰。由于電子檔案信息高度集中，一旦遭到黑客攻擊，數據就會被惡意篡改，并且修改后不易留下痕跡，造成會計數據失真。
二、會計電子檔案管理中存在的問題
（一）對會計電子檔案管理重視程度不高
目前，多數單位對會計檔案管理工作的理解僅限于檔案歸類、存放、查檔及到期銷毀，沒有意識到通過科學有效的會計檔案管理可以折射出企業有用的會計信息，成為企業領導做出經濟決策的重要依據。會計檔案是企業整個經濟活動的全部真實記錄，具有法律憑證的性質。因此，保持會計檔案的完整性尤為重要。
（二）會計電子檔案管理制度不完善
伴隨著信息技術在會計領域中的應用，會計工作越來越精細。但由于缺乏規范化的會計電子檔案管理制度，很多單位簡單地認為，會計電算化系統只是數據處理的工具，對會計電子檔案管理的編輯、收錄、查閱以及銷毀全過程仍采用手工系統制度。在電算化的早期階段，由于大多數財務人員不精通計算機，有些單位便將會計電子檔案交給管理財務軟件的人員負責保存，久之便形成了習慣。財務軟件管理人員畢竟不是專業的檔案管理人員，容易造成會計數據丟失和自然的損害現象，使得會計信息不完整，失去了應有的利用價值。
（三）安全管理和保密意識不強
在信息化條件下會計電子檔案傳閱交流雖然方便，但也容易造成泄密。當用網絡傳輸會計文件時，一旦寫錯地址就會發生誤傳，造成不可挽回的損失。而讓計算機記住密碼的操作，很可能給黑客入侵造成機會。
（四）缺乏維護計算機系統的專業人員
電子會計檔案的管理及應用離不開網絡傳輸。由于網絡本身具有一定的風險，因此需要專業人員對計算機進行日常維護和網絡安全檢查。但目前情況下，中小企業很少聘用專業的計算機維護人員。大多數企業采取的辦法是對財務人員進行短期培訓，然后讓這些人員充當維護計算機系統的角色。由于財務人員很難在短期內掌握計算機的維護技能，不能承接難度較高的工作，容易出現操作失誤。
三、信息化會計檔案的安全管理措施
（一）完善信息化會計檔案管理的各項制度
財務部門應按照《會計檔案管理辦法》和《電子文件歸檔與管理規范》的有關規定，建立健全會計電子檔案管理制度，主要包括以下三個方面的工作。第一，對會計檔案資料實行電子文件與紙質文件同步歸檔，以達到資源共享，共同互補的作用。第二，建立信息化會計檔案網絡安全管理制度。通過多層權限管理、加設多層密碼、加強密碼設置的安全性、安裝正版防毒工具等有效措施，使企業系統內部的機密重要數據得到安全保護，不被非法訪問、竊取、冒用。第三，建立嚴格的會計檔案使用權限管理制度，既要防止內部人員對外泄密，也要防止外部人員向內竊取財務數據。
（二）做好細致的日常會計檔案管理工作
第一，需要明確會計電子檔案的管理內容。會計電子檔案管理的內容主要包括：（1 ）監督會計電子檔案的生成程序；（2 ）保證會計電子檔案的安全性；（3 ）保證會計電子檔案的高效利用性。第二，要嚴格執行會計電子檔案的安全管理制度。包括操作授權管理、修改手續管理、操作日志管理、計算機軟硬件管理等。第三，定期備份會計電子檔案。為了防止檔案材料丟失，建議對財務數據進行雙重備份，并存放在不同的地點，以防止意外災害給整個信息化系統造成無法挽回的后果。
（三）確保會計信息化檔案保存環境的安全
針對電子檔案的自身特性，需要提供一個安全的保存環境。除了防盜以外，還應注意庫房溫度、空氣濕度的要求。存放電子檔案的場所應有防火、防潮、防磁、防塵、防熱等必備的硬件配套設施。入庫的電子檔案存儲介質應放入具有一定強度的軟件盒中，盡量豎直擺放，防止擠壓變形和意外的損壞。要做好計算機病毒的殺毒措施，防止財務專用機感染上計算機病毒，以保證電子檔案信息的安全。最后，要引入先進的管理技術、手段和方法，利用網絡信息技術建立網絡化電子檔案管理系統。
（四）提高財務人員和檔案管理人員的素質
一方面，財務檔案管理人員通過計算機以及網絡知識培訓，全面掌握財務軟件系統的基礎操作，熟悉會計電子檔案保存的要求。另一方面，要加強對會計人員職業道德建設的教育，要求財務人員嚴格遵循會計法規和行為準則，客觀公正地辦理會計業務。
基金項目：
天津市財政局和天津市會計學會2015-2016年度重點會計科研項目，kjkyxm150902。
參考文獻:
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關鍵詞：檔案信息安全；數字化；管理
檔案信息的管理關系到整個部門、單位、行業甚至國家的信息安全問題。目前，檔案信息的數字化管理模式已經廣泛應用于各行各業之中，這時，數字化管理對檔案信息的安全保障系統是否完善成為數字化管理模式發展和完善自我的關鍵點。
一、采用數字化模式對檔案信息進行安全管理的重要作用
隨著計算機管理技術、數字化管理技術的飛速發展和不斷革新，其功能不斷增強，涉及領域不斷拓寬，計算機數字化管理技術逐漸融入人們生產生活以及各行各業之中，為行業內的發展與創新創造了更多的可能性，為行業的整體發展鋪設了良好的平臺；同時，計算機數字化管理技術也為行業間的交流與鏈接提供了可能性。檔案信息是一個單位或企業非常重要的信息，是商業機密，其安全性必須得到保證，否則，企業的發展甚至生存都將受到嚴重影響。將數字化管理應用于保障檔案信息安全中去，企業或單位的檔案信息安全將得到更加強有力的保證，而且，檔案信息的數字化管理模式是一種科學有效的管理體系，可以提升全體員工的積極性和參與程度。這樣，企業或單位的凝聚力將得以提升，工作效率也將隨之得到提高，企業或單位的發展與進步將得到保證。
二、檔案信息存在的相關安全問題
檔案信息的安全性受到多個方面的影響，例如自然環境方面的影響、技術方面的影響、管理方面的影響、國家政策方面的影響和社會形勢方面的影響等。
（一）計算機網絡引發的安全問題
如今，大部分企業的數字化檔案信息管理都運用計算機進行運行和維護，企業所采用的計算機網絡一般為互聯網與局域網聯合使用，內外聯系卻又相互分離和獨立。局域網系統之間、局域網相對于互聯網系統雖然屬于相互隔離狀態且設置了防衛措施和相關系統，但仍然不可避免會出現網絡安全問題。
（二）外來產品和技術所具有的安全問題
我國的檔案信息管理系統相關技術、產品、系統等的發展較西方發達國家比較落后。因此，我國的檔案信息管理系統多為國外引進產品，從軟硬件、應用軟件、操作系統到數據庫大都是進口產品。引入的產品未根據企業自身的實際情況進行一定的改動和調整，這將阻礙檔案信息管理系統發揮其正常作用，也將導致出現一些安全問題。
（三）安全保障措施和系統不完善
隨著計算機在中國的普及，計算機安全技術也日益成熟和完善，各種防病毒、殺病毒、防黑客入侵；安全漏洞掃描、檢測和訪問權限設置等技術正為計算機及網絡安全保駕護航。但是，這些產品的完善程度和規范程度還有待加強，對于保障整個企業的檔案信息安全的重任來說，還有很大的發展進取空間。不安全的網絡環境加之未完善的網絡安全保障系統的組合，使得數字化管理檔案信息的安全問題頻出。
三、使數字化管理檔案信息趨向安全化的有效措施
（一）全面規劃檔案信息數字化安全管理
為提升數字化管理檔案信息的安全性，對數字化管理檔案信息活動進行全面規劃具有舉足輕重的作用。全面規劃就是在對數字化檔案信息安全性能進行評估后，預測安全風險，并綜合考慮自然因素和社會因素等盡快制定出規避或解決該風險的策劃和方案。這是一種有效的檔案信息安全保障方式，能夠使企業事先做好防范措施，做好應對風險的準備，以致在風險來臨時能夠快速應對、從容不迫。企業所遭受的創傷也將因此減小到最輕。同時，全面規劃檔案信息數字化安全管理，也能夠協調各部門，加強部門之間的協作與交流，從而提升了企業的凝聚力，這對企業來說彌足珍貴。
（二）實行信息訪問及操作安全控制機制
對檔案信息系統的訪問權限進行控制是數字化檔案信息管理中常見的一種安全控制方法。它可以起到防止數字化管理中檔案信息被非法訪問和利用的作用。訪問控制機制由幾部分組成，各部分之間相互協調、共同作用。
1.檔案信息數字化系統的訪問權限控制。通常，數字化檔案信息管理系統都設置有登錄界面，登陸者需輸入賬號、密碼和驗證碼等信息進行系統識別過程，其中若有任何一項不符合條件，該登陸者將無法進入檔案管理系統。訪問權限控制機制將能夠進入系統與無訪問權限的用戶進行分類，這是信息安全系統控制機制的第一道防線。
2.檔案信息數字化系統的操作權限控制。檔案信息數字化系統的操作權限控制就是對不同用戶所能夠觀看的系統內信息、所能操作執行的系統內文件、設備進行分類設置。例如：校園教務管理系統就對學生和管理員進行了分類設置，學生只擁有閱讀與復制檔案中某一個文件的權限，而管理員具有更改所有文件信息和限制學生登錄系統的權限。3.信息分類和信息安全控制。在對檔案信息進行數字化管理時，管理人員應將信息整合成不同文件、目錄，并為其設定訪問屬性。不同用戶在對檔案信息進行訪問時對應不同的訪問信息控制表，用以在網絡系統內部根據此控制程序進行運行。屬性可以控制用戶訪問、復制、剪切、刪除該文件信息的權限，以保證檔案信息不被隨意篡改，防止用戶誤刪文件或信息導致系統出現問題，影響檔案信息的真實準確性，同時也對數字化檔案系統的安全性能造成負面影響。
（三）實行信息傳輸安全控制機制
1.進行實施網絡監測。數字化檔案信息管理系統的管理員應對網絡進行實時監測，對服務器進行設置，使之記錄下用戶訪問檔案信息系統的情況。對不正常訪問情況，服務器應及時進行報警，使管理員能夠收到消息盡早做出維護工作和防范措施。如果有不法用戶試圖強行進入系統，服務器應自動記錄其嘗試次數，當到達一定次數時將該賬戶鎖定。
2.對網絡節點和端口進行控制。為強化數字化檔案信息系統的安全性能，可以在網絡服務器端口應用自動回呼設備，加之靜默型調制解調器進行保護，且可以采用節點加密形式進行身份識別。用戶在登錄系統時需要出示將能夠證實其身份的驗證產品，例如：U盾、磁卡。安全秘鑰等，待系統對登錄信息和驗證物進行搭配與核實后方可進入。這提升了安全指數，增加了一些非法用戶破解用戶信息登入檔案管理系統的難度。
3.對檔案信息進行加密處理。數字化檔案信息具有不完全公開性的特點，為了維護系統的這一特性，可以輔之以信息加密技術對檔案信息安全性能加分。對信息加密的方法多種多樣，信息加密后的嚴密程度取決于安全密鑰的長度。對信息加密的方法使通過各種各樣的加密算法組合起來形成的，對信息加密的方法能夠滿足以小成本低代價提供高效用的安全保護功能的需求和目標。
（四）數字化檔案信息管理員自身的信息安全控制
數字化檔案信息管理員是接觸檔案信息最全面的人員，也是具有更改、刪除、添加檔案信息權利的人員，是檔案信息的管理者、守護者，是檔案系統的運行者，同時也是數字化檔案信息安全問題的制造者。管理員自身的檔案信息安全意識和安全問題處理能力都將對檔案信息以及系統造成直接影響。若管理員自身對相關法律法規概念不熟悉，對檔案信息管理的規范和標準等定義不清晰，將直接增加數字化檔案信息管理的安全風險系數。因此，應定期對管理人員進行專業技能培訓和安全意識塑造，監督管理員熟練掌握數字化檔案信息安全管理的相關內容、要求和方法。綜上所述，在對檔案信息進行數字化管理時，保證檔案信息的安全是重中之重。因此，應從多個方面進行控制和預防，對出現的安全問題進行及時徹底且科學合理的解決。
參考文獻
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關鍵詞：計算機檔案管理；安全保護；措施
中圖分類號：TP309
計算機檔案管理是以對數據庫的管理為基礎的，通過數據庫能夠實現對檔案信息進行實時存儲和調用查詢等操作。數據庫的安全性對檔案信息的安全保護具有決定性的作用。因此在計算機檔案管理安全維護工作中重點是對數據庫系統的安全保護，防止檔案數據信息的損壞、丟失和泄露等問題的發生。
1 數據庫的安全保護
檔案中所包含的各種信息之間都會具有一定的相互對應的關系，它們在內容上會具有一致性的特點，這主要是通過檔案的編碼順序與其所代表的含義以及檔案卷宗與存放分類等體現出來的。檔案的這些具體信息在被編輯到數據庫信息系統后同樣需要相互間建立起相應的邏輯關系，計算機的數據序列就是依靠數據信息和它們之間的邏輯關系構建起來的。在基礎數據信息準確的情況下，邏輯關系的正確性決定了數據庫的安全穩定性，而這些邏輯關系包含了數據庫內部設定的索引以及計算機檔案管理信息系統中存在于各個數據之間的相互約束，對它們進行合理的設計是建立數據庫的核心工作，但很多邏輯關系并不是計算機檔案管理人員所熟知的，它是由軟件的開發設計者進行設定的，在正常運行環境下能夠很好的工作，但是一些時候計算機會突然出現故障，導致正在進行的數據庫處理進程中斷引起數據邏輯關系的紊亂，這時可能造成數據結構被破壞，而操作人員根本不了解數據庫的結構設計形式，也不知道如何進行數據調試，造成錯誤后極易被忽視。因此需要在專業人員進行軟件設計時進行一些改進，在異常情況發生時要能自動對數據庫進行保護，保證信息數據的可靠完整性，從而有效地保護好檔案信息數據。
2 優化數據備份提高安全性
很多情況下電子數據信息都處在危險的狀況下，像外部侵入攻擊、操作人員的誤刪、文件的替換覆蓋、數據操作權限的漏洞以及一些人為因素的硬件損壞等都可能對電子檔案數據造成毀滅性的破壞。對檔案信息數據進行備份存儲，能夠有效應對意外情況的發生。
計算機數據的備份是間隔一定的時間對數據庫的全部信息拷貝保存，它可以有效地防范數據的損壞和丟失。對檔案數據的備份有多種實現形式，但采取不同的形式其成本的差異也較大，這對不同類型的檔案管理工作可以結合實際的情況選擇適合自身需求的數據備份設備。成本相對低廉的數據備份包括硬盤數據備份和光盤數據拷貝等，將檔案數據存儲在這些媒介中定期的對其進行更新，這種方式操作簡單、成本低廉，但是信息儲存的容量有限，需要人工手動進行操作，不能做到實時動態的數據備份，比較適合一些小型的檔案管理部門采用。對于檔案信息量大且更新速度快的檔案管理部門而言則需要存儲量大能夠實時備份數據信息的存儲設備，這樣的檔案部門采用磁盤陣列技術較為合適，它對備份數據的備份是自動進行的，并且可以實現對重要數據的雙備份，能夠極大的保證數據的安全性。在針對一些特別重要的檔案管理部門對數據的備份可以采用雙機熱備份的形式，它既可以可靠地保證數據的備份，同時還可以將備份的數據與服務器直接相連保證數據的實時穩定傳輸。這種技術的實現是通過兩臺計算機同時進行服務并彼此進行實時監控，其中一臺出現異常時另一臺會迅速投入服務保證檔案信息數據的不間斷傳送，這種方式在服務性能方面是比較好的但是其成本則相對較高。
3 計算機網絡安全防護
在將紙質的檔案信息轉化為互聯網電子信息后，檔案信息就處在極易受到網絡入侵的環境中，無論是對檔案信息的篡改還是刪除都將會造成嚴重的后果，影響檔案管理工作的正常進行，而且當前網絡上黑客更是無處不在，要做好檔案信息的安全保護工作就要積極排查系統內部計算機網絡的各種可能的安全漏洞，采取切實有效的措施積極防范病毒的入侵，在計算機檔案管理信息系統中要對計算機檔案信息網絡的訪問權限進行嚴格的管理，對不同工作人員的工作內容和操作的權限進行嚴格的界定，實現不同層級的人員能夠獲取的信息量也不相同，使工作人員在操作中無法觸碰自己工作不需要涉及的信息能夠更好地保護檔案信息，通過這種形式的系統設計在保證工作人員正常工作的同時減少了無關信息的發送量可以有效地減小，系統的信息傳輸壓力，工作人員在進行檔案數據信息處理時在網絡系統上建立信息反饋，將工作人員的操作與規范進行對比實現操作規范性的網絡實時監控，在發現各種不規范操作如越權操作時及時進行預警，從而時工作人員及時改正，保證檔案信息的安全，同時也要進一步加強對計算機檔案管理的工作人員的安全管理培訓和監管，提升他們的管理水平在工作中發現異常情況時能夠積極應對和解決，保障檔案信息的安全。
4 加強計算機檔案安全的法律保護
在保護計算機檔案信息安全方面離不開相關的電子信息安全防護法律法規，通過制訂配套的安全保護法規，并在實施中切實執行可以更好的保護計算機檔案的安全性。針對保護計算機檔案信息管理的安全性，需要先進的技術手段與良好的管理方法，同時也應當通過法律法規的形式來對其進行嚴格要求和規范。通過運用法律的約束力來防范和制約對計算機檔案信息破壞行為的發生，保證計算機檔案信息和網絡系統的安全可靠。在進行信息網絡的規劃設計建設中，在開展檔案信息網絡的管理與維護工作時，規范網絡信息安全性方面，用計算機實施違法犯罪行為的監管以及對電子檔案信息文件的合法地位都需要通過法律法規的形式進行規范和明確，并嚴格依照立法進行實施，長期持久的對計算機數字化犯罪行為進行打擊，通過配套的法律法規體系的建立和完善，最終努力實現計算機檔案信息管理的有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的良好局面。同時在完善法律法規的同時還應當做好相應的法律法規宣傳普及教育活動，讓人們都能積極關注，運用法律武器保護好自身的合法權益不受侵犯。雖然現階段我國在計算機檔案保護方面的法律法規體系還不夠健全，整個社會在計算機檔案信息方面的法律意識較為淡薄，但是通過不斷的發展和完善充分利用好諸如廣播、電視、報紙、講座等多種途徑來加強涉及計算機檔案安全保護相關的宣傳教育活動，在整個社會培養并提高全民的檔案安全法律意識，實現計算機檔案信息的安全保護。
以上對計算機檔案管理中的安全保護措施進行了分析和闡述，在管理實踐中要想真正保護好檔案信息數據的安全必須采取多種多樣可行的措施來保障，積極投入適當的人力和物力資源，不斷引進新的管理技術和先進設備，增強操作人員和管理人員工作的安全保護意識，才能收到更好的效果不斷地提升檔案管理安全水平實現計算機檔案的優質管理。
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電子檔案的建立，使計算機先進技術在檔案管理工作中的作用發揮得更充分。電子檔案具有快捷、方便的特點，與傳統的紙質檔案相比，其查全率和查準率是紙質檔案無法可比的。
1、檔案信息可異地實時為利用者提供電子檔案信息，打破了傳統利用方式和時空局限，并可多人在各自計算機上同時查找利用同一份電子檔案，大大提升了檔案利用服務的總體水平，得到有效利用，實現資源共享。
2、電子檔案不僅可以通過電子檔案直接查詢檔案信息、而且可以通過終端上權限瀏覽非涉密文檔和涉密文檔，有效的保護了檔案的涉密程度，對檔案實體起到了有效保護作用和物理隔離。檔案人員可通過簡單的操作進行查詢和利用，能快速查閱相關檔案資料，大大提高了工作效率，可以從傳統的手工編目和查詢等方面的工作中解脫出來，效率高，速度快。
3、電子檔案的儲存形式如光盤、縮微膠片、磁盤都具備了存儲密度大、容納信息量多、記錄速度快、傳播速度快等特點，而且與紙質檔案的管理方式是相通的。電子檔案有效地節約檔案占用空間，檔案儲備量更加充足。促進了檔案的實體保護，檔案保管更加安全。
4、計算機及其網絡的出現，不但為歸檔提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途徑，免除了立卷歸檔、檢索查找的困難，減輕了工作人員的勞動強度，提高了歸檔質量和檢索速度，有利于節省大量的人力物力。
5、電子檔案的特點是實物資料的信息化，由于計算機數據在統計和整理過程中運行速度快，能容量大，使得在電子檔案管理過程中能夠儲存諸多的檔案信息，以便于日后查找過程中的需求。
二、電子檔案管理和利用的主要保護措施
現階段對于傳統紙質檔案，我們的重點還習慣于在檔案室、館內對其實施保護，即歸檔后對具體的檔案實體進行保護，包括針對載體的防高溫高濕、防水、防火、防蟲、防震、防有害氣體、修復等保護措施。電子文件在其產生、處理、存儲、保管、利用過程中，很有可能因自然、人為和技術等因素而受到損壞減少，因載體、設備損壞，人員失誤，病毒、黑客的入侵造成電子文件的污染、流失和破壞。其安全性至關重要。由于電子文檔天生具有容易被復制、修改和傳播的特點，企業面臨內外部兩方面的安全威脅，電子檔案的安全保障工作應當全方位、高覆蓋，貫徹于電子檔案建設的全過程。
1、建立檔案利用審批制度，相關人員需要查閱和利用檔案時，必須獲得檔案主管領導的審批。還要建立檔案利用管理制度，檔案收藏部門可利用網絡技術來進行檔案收集管理活動，使檔案收集更為及時，保證電子檔案的及時更新，更好的滿足電子檔案利用者的需求。
2、從電子檔案的收集、整理、歸檔到保密、安全、利用等各個環節都要有明確細致的操作規程，要明確規定歸檔時間、歸檔范圍、相關軟件、版本、數據類型、格式等，形成一套完善的電子檔案管理體制，做到依法管理電子文件，確保電子檔案的真實性、完整性、安全性。為保證歸檔電子文件的完整、真實和有效利用，從電子文件產生時就應按照制度要求妥善管理以確保其不散失、不損毀、不失真。
3、檔案部門要參與制定電子文件生成和辦理的流程，對電子文件的形成、收集、積累、歸檔、管理等環節進行把關和交接，保證電子文件生成過程各環節的真實性、完整性和有效性。
4、科學管理和保護好電子檔案載體，是保證電子檔案安全的前提。電子檔案與傳統檔案保管方法有許多相同的方面，防光、防塵、防水、防霉、防蟲、防潮、防盜等，但是，電子檔案由于其載體的特殊性對保護措施也有著不同的標準要求。
5、加強對檔案管理工作人員的管理，從思想上認識到檔案管理工作的重要性，從技術上確保檔案管理工作的安全性，達到既能使電子檔案信息最大限度的被利用，又能使這些資源得到可靠、安全、有效的保護。
6、電子檔案長期存取的安全保證。制作備份是保障電子檔案安全的最根本方法，可制作一份或幾份拷貝，并將拷貝分別保留在多處相隔較遠的異地容災備份系統中，以防原件因載體損壞或設備故障等原因而丟失信息。
7、電子檔案信息的安全維護。提高網絡信息安全的技術保障至關重要。對網絡環境下電子檔案信息安全防范和保護的主要措施和手段包括通過入網訪問控制、加密和數字簽名、設立防火墻、漏洞掃描技術。
8、檔案保管部門應及時按年度對歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷毀情況進行統計。
關鍵詞 計算機網絡 安全管理 措施
一、計算機網絡安全的概念
根據ISO國際標準化委員會的定義，計算機網絡安全主要是指：“保護計算機網絡系統中的硬件，軟件和數據資源，不會受到偶然或者惡意的原因遭到破壞、更改、泄露，使計算機網絡系統能夠連續、可靠以及穩定的運行，并且確保網絡服務正常有序的進行?！?/p>
從計算機網絡安全的概念中可以看出，在通信線路、網絡操作系統以及網絡通信協議的管理和協調下，實現資源的共享和信息的傳遞。而計算機安全則是指通過一系列有效地管理方法和技術措施確保這些資源和信息在傳遞過程中，能夠免于丟失、破壞等因素的干擾，最大限度的保證資源和信息的完整性、可用性以及保密性。計算機網絡的安全管理不僅僅涉及到網絡系統的硬件、網絡管理控制軟件，更包含共享的信息資源、網絡服務等內容。以下就對計算機網絡的安全管理與具體措施進行深入探討。
二、計算機網絡安全所面臨的主要威脅
計算機以及互聯網技術的高速發展，為人類社會的進步提供了空前強大的推動力。人們在日常工作、學習以及生活的方方面面都可以品嘗到計算機網絡帶來的便利，但是當人們深受其益的同時，計算機網絡的安全性和可靠性也在遭受著前所未有的考驗。再加上互聯網是一個開放性的平臺，并且具有信息資源的高度共享性以及自由性等特點，因此計算機網絡的安全管理就成為了人們日益關注的焦點問題?，F今計算機網絡主要的安全威脅包括病毒、黑客以及其他內部攻擊以及破壞活動。以下就對計算機網絡安全所面臨的主要威脅進行簡要分析：
（一）病毒
病毒是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者破壞數據，影響計算機使用并且能夠自我復制的一組計算機指令或者程序代碼。隨著我國計算機網絡技術的飛速發展，第三次科技革命已經極大地促進了我國計算機以及其網絡應用的普及程度，但是，同時也相應的促進了電子計算機病毒的產生和發展。計算機病毒的數量也在不斷出現之中，總數上已經超過了20000多種，并還在以每個月300種的速度增加著，其破環性也不斷增加，而網絡病毒破壞性就更強。計算機存在的病毒在本質可以說是一種可以進行自我復制、散播的特定程序，該病毒對于計算機所造成的危害性、破壞性相當巨大，甚至有時候可以使得整個的信息網絡系統處于癱瘓狀態，從很早以前我們就知道小球病毒，進而這些年開始聽說令人恐懼的 CIH病毒以及美麗殺手病毒、熊貓燒香等一系列的病毒，從這些具有一定代表性的沖擊波、振蕩波，電子計算機病毒此相關的種類以及傳播形式正在進行著不斷的發展、變化，因此，一旦某個公用程序染了毒，那么病毒將很快在整個網絡上傳播，感染其它的程序。由網絡病毒造成網絡癱瘓的損失是難以估計的。一旦網絡服務器被感染，其解毒所需的時間將是單機的幾十倍以上。由此可見病毒已經成為了計算機網絡所要面臨的一項主要的安全問題。
（二）黑客
計算機黑客主要是通過發現、攻擊用戶的網絡操作系統中存在的一些漏洞以及缺陷為主要目的，并通過利用用戶的計算機中的網絡安全系統中存在的脆弱性，來從事非法的活動，換言之，計算機黑客也可以被稱之為計算機網絡安全環境的外部環境的進攻者。這些進攻者們通常會采取修改用戶的網頁界面，進而非法入侵到用戶的主機內部，最終破壞用戶的使用程序，竊取用戶在網上的相關信息資料。目前計算機網絡所使用的操作系統基本都采用的是Windows NT/XP、IBM、AIX、HP-UX等，這些操作系統雖然具有各種強大的服務以及管理功能，但是在實際應用中卻不可避免地存在一些漏洞，黑客一旦侵入到計算機網絡應用中的任意的節點進行有效的偵聽活動，就可以迅速的捕獲到所有的數據包數據，并且對其進行解包處理、分析，從而有效的竊取到關鍵的信息，而在該網絡中的黑客則是最有可能、最方便截取計算機網絡中的任何數據包，進而造成相關的信息數據的失竊。
（三）其他內部攻擊以及破壞活動
計算機內部的攻擊以及破壞活動經常是通過計算機使用者利用他們對網絡內部系統的相關了解，進行的有預謀、有突破性的網絡安全系統的攻擊行為，簡單來說，正是因為內部的入侵者更加了解內部的網絡結構，因此，在他們進行非法的行為時候，將會對整個的網絡安全系統造成更嚴重、更大的威脅。一些用戶的網絡安全意識相對缺乏，十分不注意有效的保護計算機上的賬號以及密碼，這些漏洞都有可能引起整個網絡安全的隱患。計算機網絡安全所面臨的威脅主要來自于病毒感染、黑客攻擊以及其他非法行為的入侵。當然除了病毒感染、黑客入侵等計算機網絡本身的系統安全問題之外，網絡欺騙等非技術手段的人為網絡犯罪也日益猖獗，這些都會威脅到計算機網絡的安全性和可靠性。
三、計算機網絡安全管理與措施
現階段的計算機網絡主要是基于TCP/IP網絡模型所搭建的，而在TCP/IP網絡模型的設計階段，普遍存在對網絡安全性不夠重視的問題，因此也就造成了在計算機網絡實際應用的過程中的安全防范較為薄弱，容易遭受偶然或者一系列的惡意攻擊，從而破壞信息傳輸的完整性和準確性。由此可見，對計算機網絡的安全管理技術進行介入式的控制以及確保信息傳輸的安全等一系列的技術手段顯得極其重要。計算機網絡安全管理措施主要物理安全層面對策、技術安全層面對策以及管理安全層面對策三方面。以下就對這三方面的安全管理內容以及具體措施進行細致分析：
（一）物理安全層面對策
計算機網絡物理安全的管理對策主要是確保計算機系統、網絡服務器等其他硬件系統和網絡通信鏈路免受人為破壞、自然損傷以及搭線攻擊。具體防護對策包括確保計算機網絡使用者身份的合法性和有效性，最大限度的避免沒有使用權限的用戶進行非法操作，使計算機網絡系統擁有一個安全、適宜的電磁兼容工作環境。另外，如何科學合理的防止計算機網絡電磁泄漏也是物理安全層面的一個重要問題。通常可以根據網絡運行的實際情況，制定系統完善的計算機網絡安全管理制度，防止非法進入計算機機房和控制室以及一系列偷竊、破壞等活動對計算機網絡的安全運行帶來的干擾。
（二）技術安全層面對策
計算機網絡技術安全層面主要包括互聯網的訪問控制、數據庫的備份與恢復、信息資源的加密以及病毒防御技術。其中互聯網的訪問控制是現階段計算機網絡安全管理的主要措施，其主要目的是避免互聯網傳遞的信息資源遭到非法入侵和使用。訪問控制的技術主要有入網訪問控制技術、網絡權限控制技術、目錄級控制技術以及屬性控制技術，通過這些技術的相互協調和配合以確保互聯網訪問的安全性、可靠性、正確性以及合法性。
數據庫的備份與恢復是計算機網絡安全管理中最簡單有效的方法之一，也是計算機網絡的最后防線。數據備份包括只備份數據庫、備份數據庫和事務日志、增量備份。具體主要是指通過數據庫管理員維護數據信息的完整性和安全性，一旦計算機網絡受到非法入侵以及惡意攻擊，就可以通過數據備份進行復原，從而將數據庫的損失降到最低。
信息加密技術是計算機網絡安全管理的核心問題，通過對網絡傳輸的信息資源進行加密，以確保傳遞過程中的安全性和可靠性。密碼技術主要包括古典密碼體系、單鑰密碼體系、公鑰密碼體系、數字簽名以及密鑰管理。其中古典密碼體系可以分為替代式密碼和移位式密碼，替代式密碼是字母或者字母群作有系統的代換，直到信息被替換成其它比較難以破譯的文字；移位式密碼是字母本身不變，但是在信息中的順序是依照一個定義明確的計劃進行改變的。單鑰密碼體系是指加密密鑰和解密密鑰同屬于一個密碼算法，即通過一對密鑰進行信息加密并且解密。公鑰密碼體系又稱為公開密鑰密碼體系，它是現代密碼學最重要的發明之一，主要原理是加密密鑰和解密密鑰相分離，這樣一來，用戶就可以根據自己的需求設計加密密鑰和算法，并且不用擔心加密密鑰和算法外泄，通過解密密鑰來確保數據庫中信息資料的完整性、安全性以及可靠性。數字簽名主要是以電子形式存在與數據信息當眾，或者是作為附件以及邏輯上與之有聯系的信息而存在的。數字簽名的主要目的在于驗證數據簽署人的身份，并且表明簽署人對數據信息中所包含信息的認可性。密鑰管理主要是指對密鑰進行科學有效的管理，例如加密、解密、破解等等，主要表現于管理體制、管理協議和密鑰的產生、分配、更換和注入等。
病毒對互聯網的安全威脅最為嚴重，主要可以通過病毒防御技術提升計算機網絡的安全性?，F階段所使用的病毒防御軟件主要可以分為網絡防御病毒軟件以及單機防病毒軟件這兩種類型。其中網絡防御病毒軟件主要用來防御隱藏在互聯網上的病毒，一旦計算機網絡遭受到病毒的入侵或者是被互聯網中的其他資源所感染，網絡防病毒軟件則會通過實時檢測，查詢出異常情況并且立即清除；相對于網絡防御病毒軟件，單機防病毒軟件主要是安裝在單獨的計算機上，即通過采用分析掃描等方式檢測本地和本地工作站連接的遠程信息資源，查明計算機所存在的任何異常情況，并且有效地清除一切隱藏病毒。
防火墻也是病毒防御的一種有效措施，其主要用途在于協助和確保數據信息的安全性和可靠性。防火墻會根據某種特定的規則，允許或者限制網絡傳輸數據信息的通過。在對數據信息進行實時過濾的過程中，防火墻可以對網絡服務器中的文件進行頻繁掃描以及檢測，如果實在工作站上還可以通過采用防病毒卡的方式來加強計算機網絡目錄以及文件訪問權限的設置。防火墻主要有防火墻、包過濾防火墻以及雙穴主機防火墻三種類型。防火墻可以是一臺專屬的硬件也可以是架設在一般硬件上的一套軟件。
計算機病毒的長期性病毒往往會利用計算機操作系統的弱點進行傳播，提高系統的安全性是防病毒的一個重要方面，但完美的系統是不存在的，過于強調提高系統的安全性將使系統多數時間用于病毒檢查，系統失去了可用性、實用性和易用性，另一方面，信息保密的要求讓人們在泄密和抓住病毒之間無法選擇。病毒與反病毒將作為一種技術對抗長期存在，兩種技術都將隨計算機技術的發展而得到長期的發展。
（三）管理安全層面對策
計算機網絡的安全性、可靠性以及穩定性不僅在于所采用的安全防范措施和防御技術，而且還應該對計算機網絡安全管理的措施以及相關的計算機安全保護法律、法規予以足夠的重視。因為只有將政策法規和技術措施有效地的結合起來，才能更加科學、合理的提升計算機網絡的安全性，為互聯網的發展提供一個健康的環境。計算機網絡的安全管理主要是指對計算機用戶進行必要的安全教育，并且進一步完善計算機網絡安全管理體系，進一步改善和提升計算機網絡安全管理功能、強化計算機以及互聯網的立法和執法力度。加強計算機網絡管理以及工作人員的法律、法規、道德觀念，提高其自身的管理素質和安全意識，對防止計算機網絡犯罪，抵制黑客攻擊和防止計算機病毒干擾也有很大的作用。
四、結束語
綜上所述，伴隨著計算機網絡技術的迅猛發展，互聯網使人們的生活變得日新月異。但與此同時，越來越多的人們還是認識到計算機網絡的脆弱性，及其所存在的一些安全隱患給人們帶來的諸多不便。因此如何更加有效的提升計算機網絡的安全性、穩定性以及可靠性也成為了人們關注的焦點問題。為了能夠有效地解決這一問題，本文系統分析了現階段計算機網絡安全的現狀，從物理安全層面對策、技術安全層面對策以及管理安全層面對策三方面出發，闡述了一些具體的安全管理措施和方法，從而確保計算機網絡系統能夠安全、高效、穩定的運行。
參考文獻：
[1]譚瑛.計算機網絡的安全威脅及其防御機制研究[J].電腦知識與技術.2009（24）.
【關鍵詞】房屋產權檔案；重要作用；管理；問題；措施
一、房屋產權檔案的重要作用
房屋產權檔案是一種交易的原始數據資
1、是解決糾紛的有效資料。隨著社會主義建設進程的加快，城市化的不斷發展，商品房越來越多，房屋交易也越來越多，這樣不可避免的就會產生一些房產糾紛事件。人們法律意識的逐漸增強，維權意識也在增強，在房產糾紛事件中，房產檔案作為最原始的數據資料，可以起到一定的作用，促進糾紛事件的快速解決。
2、是城市棚戶區改造的有效資料。對棚戶區進行拆遷改造，既能擴大城市規模，又能美化城市環境。但是拆遷改造的過程中又會出現很多問題，例如說：拆遷改造的范圍多大，如何跟當地居民進行協調進行拆遷改造。在這一過程中，房屋產權檔案能夠起到一定的作用，政府拆遷就需要對當地居民做出補償，而補償是要依據房屋產權的，房屋產權檔案在這時就又成為了原始的資料數據。
二、房地產權屬檔案管理存在的問題
1、現行文件過于籠統，缺乏操作性。隨著房地產業和住房商品化的迅猛發展，房地產權屬檔案變得越來越重要，檔案數量也越來越多，單靠傳統的管理方式和管理手段已遠遠不能適應新形勢發展的需要。利用現代化技術設備、服務手段和科學的管理方法，實現房地產權屬檔案管理現代化已是必然趨勢。而標準化是現代化的基礎，在房地產權屬檔案管理工作中推行標準化，是房地產權屬檔案實現現代化管理的首要前提，也是做好房地產權屬檔案管理工作的必要條件?！冻鞘蟹康禺a權屬檔案管理辦法》從房地產權屬檔案的收集、整理和利用等幾個方面對房地產權屬檔案的管理工作進行了規定，但只限于宏觀層面，缺乏對具體工作的指導。目前的實際工作情況是，服務中心窗口受理業務時收什么材料，檔案室就存什么材料，對于檔案材料是否齊全、是否規范、是否準確，還缺少統一的標準。
2、保管期限不明確?！冻鞘蟹康禺a權屬檔案管理辦法》規定：房地產權屬檔案應以丘為單元建檔，以房地產權利人為全宗立卷。但在實際工作中是以房號為單元建檔，將權利人的所有權登記檔案、所有權轉移登記檔案、他項權登記檔案、他項權注銷登記檔案都集中在一起，合并組成一卷。由于房地產權屬檔案保管期限的不明確，無法開展鑒定、銷毀工作。如他項權注銷登記、拆遷房屋注銷登記、房改房注銷登記等利用率不高的注銷檔案材料也會占用一定的空間。因此，房地產權屬檔案出現了有增無減的現象，必將導致檔案庫房空間的資源短缺。
3、對房地產權屬檔案管理人員業務培訓不到位。由于房地產交易與權屬登記是流程式服務，按規定一般的流程是“受理-初審-繳納稅費-審批-發證-歸檔”。每個環節都有各自的職責、相應的業務規范。因此，每一宗不同類型的業務所形成的文件材料也各有不同。所以，房地產權屬檔案的內容和管理方法具有不同于其他檔案工作的專業性。這就使得房地產權屬檔案管理人員既要具有一定的檔案管理知識，又要了解一些測繪、法律等相關的專業知識，還要懂得每一類權屬登記流程中要形成的文件材料。因此，針對檔案管理人員的業務培訓工作是非常重要的，但現實情況卻是這方面培訓工作不到位。
三、加強房屋產權檔案管理的措施
1、認識房屋產權檔案的特點。第一，政策性。目前，我國房屋產權類別眾多，不僅涉及到所有權、適用權政策，涉及到國家、集體、個人三方面的利益，還涉及到僑務、統戰、對外關系、宗教、民族等各方面的政策。因此，房產檔案具有鮮明的政策性。第二，法制性。房產檔案管理是一項法制性很強的工作，要求遵循《憲法》、《房地產法》、《土地管理法》、《民法》、《婚姻法》、《繼承法》、《企業法》、《合同法》、《城市規劃法》、《檔案法》等法律法規的相關規定。因此，房屋產權檔案在利用過程中，必須依法辦事，嚴格遵從以法制指導工作實踐的工作要求。第三，動態性。房屋及房屋所有權不是一成不變的，而是隨著房屋的改擴建、拆遷、房屋的繼承、贈予、買賣等在不斷地變化，尤其是住房制度改革后，房屋已由福利性分配逐步轉向社會化、商品化，房屋和房屋產權的變化日趨頻繁。房屋產權檔案作為房屋變化中的原始記錄，必須隨著房屋及房屋所有權的變化而變化，全面真實地反映房屋變化的全貌，保證其利用價值的實現。這就決定了房產檔案的動態管理，檔案利用的動態性。第四，時效性。房屋產權檔案中記載的房屋所有權人取得房產的時間、房屋轉移時間、房屋權屬證件載名的確權日期為發生法律效力的權屬確立日期；辦理房屋初始登記和產權轉移及房屋變更登記時的時間是法律效力時間，這些都即為劃分權益歸屬的法定時效依據。
2、拓寬房屋產權檔案的收集渠道。房產管理處檔案管理包括房屋買賣、贈與和交換檔案、房屋仲載檔案、房產接管檔案、經營租賃檔案、房屋拆遷檔案、房屋登記發證記錄薄冊等。房屋產權管理處應加大收集力度，拓寬收集渠道，將分散在各機關、團體、企業事業單位和個人手中的具有保存價值的房屋產權文件材料收集齊全完整。主要通過房產登記，全面收集產權檔案資料；通過辦理產權轉移、變更登記，收集產權移動與變更材料；通過辦理商品房產權登記，收集產權資料；通過房地產開發和拆遷城市規劃部門，收集房屋拆遷、安置及房屋增籍和注銷登記資料；通過司法、仲裁等部門，收集具有法律憑證的房屋產權檔案資料。
3、開展房屋產權檔案公開查詢。開展房屋產權檔案公開查詢，構建開發房屋權檔案信息資源的社會性形式，是提高房屋產權檔案管理、促進房地產檔案事業發展的必然結果。首先開展房屋產權檔案公開查詢工作，必然向其他房屋產權業務工作提出相應的要求，只有提高房屋產權檔案整理、鑒定、保管工作的質量，才能滿足社會各方面利用房屋產權檔案的需要。通過利用工作反饋的要求，發現檔案工作的薄弱環節與不足之處。其次，開展房屋產權檔案公開查詢是對檔案工作最有效、最實際的宣傳。利用工作是檔案工作聯系群眾、服務群眾、密切群眾的紐帶，通過開展房屋產權檔案公開查詢，可以提高人們對房屋產權檔案的價值和房屋產權檔案工作重要性的認識，擴大社會影響，為爭取各方面的重視和支持，給檔案工作的發展創造了客觀條件。
4、提高房屋產權檔案管理人員的綜合素質。第一房屋產權檔案管理人員既要熟悉檔案專業知識和技能，又要有法律、測繪等相關學科的專業知識；密切與產權部門、交易部門、測繪部門等業務科室的聯系，做到嘴勤、多問，眼勤、多看，腦勤、多思考。第二房屋產權檔案管理人員要加強知識更新，強化自身素質，用現代科技知識來武裝自己，學習掌握現代化管理知識和應用技術，改變過去的經驗型管理方式，實現向科技型管理方式轉變。
結束語
面臨新的發展環境，房屋產權檔案管理也面臨新的形勢和挑戰。很多以前的產權制度已不再適應當前房屋商品化的形勢要求，有的已經制約了房地產市場的健康發展，因此必須加強房地產檔案的管理
參考文獻：
[1]尹振芳.強化房屋產權檔案管理意識之我見[J].蘭臺內外.2013
