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招投標及合同管理優選九篇

時間:2023-05-23 11:31:48

引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇招投標及合同管理范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。

第1篇

目前,對于合同管理的定義分為狹義和廣義兩種,所謂狹義的合同管理主要是指行政機關對于合同的監督管理。而廣義的合同管理不僅包括行政部門對合同的監督管理,還包括企業、個人對合同的管理。企業的合同管理又被稱為企業的合同自律,指的是企業對于本單位所簽訂的合同及履行情況進行的自我規范、自我約束和自我保護等活動。合同管理是一個動態的過程,主要用在管理機構和管理人員實行科學的管理方法來達到預期的合同管理目標。

二、招投標合同管理的關系

招投標屬于合同的談判和訂立階段,是合同管理的上一步。招投標的結果更注重于競爭性條款的形成,作為招標一方想通過最小的運作成本,來滿足投標一方的要求,而投標方則希望滿足要求的同時獲得最大利潤,招投標雙方的最終目的都是為取得利益最大化。但在整個招投標過程中雙方呈現出是一種市場交易行為,未構成合同關系,在時間上提前于合同管理,但招投標所達成的結果是合同的重要組成部分。換句話說,合同是招投標雙方以法律形式落實的承諾。只有雙方簽訂了合同,招投標的交易行為便以法律的形式固定下來,保障雙方的權利和義務。

三、招投標的合同管理存在的問題

(一)招投標和合同管理不同步。企業對招投標和合同管理的認識不到位,出現多頭管理現象。招投標管理人員和合同管理人員只關注于自己的工作,兩者缺乏必要的溝通,致使招投標管理人員只負責前期的審查和招投標工作,而合同管理人員只負責合同簽訂和履行,工作無交集,影響下一步工作開展。例如招投標人員在招投標期間可能會對內容進行更改,由于缺乏合同管理人員的指導,更改的內容不規范,就會導致后期實施過程中出現違約現象,給企業帶來損失。

(二)合同管理體系不完善。談判前期未認真審查對方的履約能力,談判過程中沒有充分的掌握和分析當前市場行情和技術標準等情況,易出現忽略核心內容或關鍵細節的問題。對于已簽訂的合同,沒有及時的送達相關單位,進行必要的交接手續,使得有些單位對于合同內容不了解,或者對合同不重視,未及時采取措施履行或監督單位履行合同。部分承辦單位具有依賴心理,缺少主動履行或督促履行合同的意識。由于欠缺有效的合同督查,未能及時發現違約現象,造成企業的損失。

(三)招投標文件的內容不夠規范。目前,大部分招投標文件的撰寫工作由招投標機構承擔,招投標機構熟悉招投標流程可以大大減少企業的工作量。但招投標機構對于項目的內容和技術要求了解甚微,致使編寫的招投標文件內容過于簡單,深度及廣度都不夠,一定程度上制約了合同的后續操作。招投標機構的工作人員擅于編寫招投標文件,但未必具有相應法律和合同管理知識,因此編寫出來的招投標文件存在不準確、不完善等缺點,也給合同的后續操作帶來了隱患。

(四)招投標機制不完善。現行的招投標工作已形成較完善有效的管理制度,例如在主體的資格審查、招標文件的審查和招投標監控方面已經較為完善,形成了相應的制度。這些制度在實踐中對于規范招投標行為,制止和制約合同的違法行為起到了積極的作用。但不能忽視的是招投標過程中仍然存在一些不規范的競爭,例如規避招標、虛假招標、評標過程的不公正不科學等等。這些不規范的行為和想象都將后期的合同履行帶來危害,甚至引起法律糾紛,損害企業利益。

四、加強招投標的合同管理的措施

(一)招投標和合同管理同步。要求合同管理人員參與招投標過程,與招投標人員共同審查招標文件,便于第一時間掌握招投標情況,在招投標人員進行內容調整的時候,及時給予可行性意見,避免一些不規范不合法的條款出現,保障企業權益,使合同更具可操作性,履行過程更順暢。招投標人員在招投標過程中及時向合同管理人員解釋招投標文件的內容,便于合同管理人員的理解。兩者相互促進,相互作用,促使招投標與合同管理工作順利開展。

(二)完善合同管理體系。談判前期招投標部門認真審查對方的履約能力,避免在談判過程中忽略核心內容或關鍵細節的問題。對已簽訂的合同,及時的送達相關單位,合同承辦單位要按月或按季度對合同的履約情況進行報告。設立職能部門,定期對合同履約情況進行檢查,確定內容、標準及工作重點、細化考核標準,督促各部門認真履行各項義務,保障合同的順利履行,定期對合同履行內容進行匯總,形成系統完善的管理體系。

(三)規范招投標文件內容。提高對招投標文件的重視程度,由于招投標文件的內容及水平直接關系到招投標雙方的利益及投標的效果,要全面提高招投標機構編寫招投標文件的能力。招投標的企業可以根據招投標方式的不同,制定示范文本,涵蓋合同的實質性內容,對重要的投標文件采取會議審查的方式,由單位領導帶頭,各部門人員共同參加,必要時邀請專家對文件內容進行審查。招投標機構加強撰寫人員的綜合素質,提高相關法律和專業知識,提高綜合技能,保障招投標企業的利益。

(四)完善招投標制度體系。整合現有的相關招投標法律規范性文件,形成完善體系,推進招投標工作的標準化和規范化,健全配套的法律法規,明確實施細則,增加招投標工作的可操作性,使其科學化和具體化,避免出現歧義。嚴格資格審查,防范惡意招投標現象,建立招投標監督機制,監督招投標的整個操作過程和后續履行實施過程,嚴厲打擊違法違規行為,健全投訴處理機制,維護招投標企業及當事人的合法權益。

五、結語

第2篇

一、儲運公司目前基本情況

儲運公司于2018年7月成立公司,并分別于2019年1月和3月接入ERP系統和PMIS基建管理系統。目前管道基建類合同通過PMIS系統審批,綜合類合同通過ERP系統審批。

二、自查情況簡述

公司的采購招投標管理和監督制度總體較為齊全、規范,根據計劃投資部提供資料,2020年目前累計簽訂合同9個,補充協議3個。各個項目的招標及合同簽訂等手續規范,材料齊全。招標程序合法合規,中標單位資質符合項目要求,評標辦法科學、規范、合理,招、投標資料及評標報告齊全、合規、并已及時歸檔。

但仍存在部分不足,具體如下:

(一) 制度體系建設還有完善空間

根據自查員查閱發現,生產、綜合類項目(物資)采購管理辦法,缺少對下屬單位的權限劃分。

第3篇

【關鍵詞】建筑工程;招投標;合同管理

前言

招投標制度與合同管理的應用促進了我國建筑行業的市場機制的構建與完善,促進了建筑行業向著更加規范化和科學化的方向發展。受到發展時間的限制,我國建筑招投標實施的過程中仍舊存在一定的不足,本文將對此進行深入的分析探究。

1建筑工程招投標與合同管理的積極意義

(1)建筑工程招投標的意義

其一,規范市場體系。我國傳統的建筑交易方式為任務分配形式,這種方式會導致工程造價出現嚴重的偏差,并且缺乏靈活性。隨著市場經濟的不斷發展,傳統的交易方式已經無法適應越來越開放的市場環境。而招投標制度在建筑行業的使用,構建了一套適應市場的交易體系,實現了建筑工程的商品化。不斷激烈的市場競爭環境使得工程造價更加的科學、合理。此外,通過制定相應的法律法規,國家可以對建筑工程的實施進行更加高效的監管。其二,促進建筑行業的穩定發展。在建筑行業采用招投標制度可以使得市場競爭機制更加規范,對建筑企業產生一定的激勵作用。為了中標,建筑承包企業必須不斷加強企業內部控制,提升技術以及工程管理水平,增強企業的核心競爭力。在市場經濟的環境下,良性的競爭可以促進建筑行業的技術更新換代以及先進設備的研發,促進建筑行業的整體發展。同時,招標單位可以選擇更加優秀的中標企業,保障建筑工程的質量。

(2)工程合同管理的意義

對工程合同的管理不僅僅限于工程準備階段,還要將之貫穿在工程項目的全過程之中。此外,加強合同管理可以促進合同的嚴格落實,對合同中的所有內容進行科學的管理,還要針對工程進度的實際情況,避免出現嚴重的經濟損失。合同體現了當事人雙方的意愿,有效的合同管理可以使雙方的合法權益得到保障。建筑工程的合同就是針對工程中的各項事物而訂制的合同。建筑工程合同在建筑工程的管理活動中發揮著不可替代的作用,對于工程的順利完成有著重要的影響。因此,加強合同管理工作對于建筑工程來說至關重要。

2加強建筑工程招投標與合同管理的措施

建筑行業的招投標以及合同管理可以促進市場資源的合理分配,促進建筑行業的穩定發展。雖然我國制定的相關的法律制度對市場進行規范,但是我國建筑工程招投標以及合同管理工作仍舊存在一定的不足。本文將針對這些不足提出幾點措施以供參考。

(1)構建完善的招投標制度

想要構建完善的招投標制度必須要實現管理與監督的分離,對權力合理的分化,針對不同的分工建立相應的主管部門。例如,招投標管理辦負責管理,行政主管部門負責監督。同時還要設置招投標交易中心、產權交易中心等辦事機構。各個部門相互獨立,隔絕一切利益關系。此外,還要加強招投標中心的公平性,通過區域融合以及行業融合實現統一。特殊情況下,為了提升工作效率,可以將相關部門進行合并或是細化職能部門。

(2)建立投標組織機構

在投標機構的基礎上,建筑企業要根據自身的實際情況建立企業內部的投標機構,掌握一定的投標技巧。在構建投標組織機構時一定要進行精確的分工并明確相關權責,促進各部門之間的良好配合。建立投標組織機構的根本目的是為了幫助企業獲得項目,因此其構成人員必須具備專業的知識水平,從而促進企業的獲得更好的經濟效益。為了對投標行為進行嚴格的規范,投標企業要重視標書的編制工作。在編制標書之前,要對招標文件進行深入的了解分析,牢固的掌握建筑工程的質量要求、圖紙設計以及工程量清單,對相關合同的條款進行細致的閱讀,充分了解招投標雙方的責任以及義務。此外還要對建筑工程的施工現場進行實地的勘察,全面的了解現場的各項情況。之后將所有因素綜合考量,開展標書的編制工作,確保標書的質量。此外,投標企業不得為了提升中標幾率,采用非法的手段進行競爭。在進行工程報價時,投標企業可以結合市場的情況綜合考量其中的利弊,進行科學的預測,增加中標機會。

(3)構建完善的風險防范機制

建筑工程項目的風險主要包括投標報價、工程量風險以及合同風險。這些風險與工程的投資、進度、質量、合同管理等方面有著密切的聯系,只有通過科學的分析以及預測才能實現有效的防范。因此,想要構建完善的風險防范機制,必須認真的研讀招標文件,結合市場因素進行合理的工程報價。一旦發現問題,及時制定應對的措施,避免出現嚴重得到經濟損失。

(4)加強過程管理

加強對招投標過程中合同的管理,構建完善的合同管理機構,重視工作人員專業素質的培訓工作,保障業務較好的完成。此外,對評標環節進行嚴格的規范,加強評標過程的監督工作,提升評標專家的綜合素質,提高評標工作的質量。

3結語

綜上所述,在建筑工程招投標以及合同管理的方面,要積極的進行探索鉆研,不斷完善管理制度,有效的提升管理質量,促進建筑行業的良性發展。

參考文獻

[1]薛.建筑工程招投標與合同管理探討[J].中華民居(下旬刊),2014,(10):389.

[2]易玲.關于建筑工程招投標與合同管理探討[J].安徽建筑,2014,(6):184-185.

第4篇

關鍵詞:水利工程;招投標;合同管理;應對措施

中圖分類號: TV 文獻標識碼: A 文章編號:

1 引言

在水利工程的建設中,招投標合同指的是水利工程建設項目的法人(發包人)和施工的承包單位(承包人)之間為了完成指定的水利工程項目建設而確定的雙方的義務和權力關系的一種協議。在招投標過程中應該在規定的時間內按照招標的相關文件進行。由發包人和承包人共同參照《水利水電工程施工合同和招標文件示范文本》的要求制定書面的合同 [1]。

水利工程建設中,招投標的最終結果形式是承包合同,這是對合同管理的初始階段。從這種角度上看,招投標屬于合同的管理范圍內。因此,招投標活動和合同締約的方式應該是相互對應的。但是,在具體的工程實踐中,我們對招投標合同的管理還存在著很多的問題。本文結合實際的工程經驗,對水利工程中招投標合同的管理進行了分析,并給出了一些可行的對策。

2招投標合同訂立的原則

第一性的原則。在水利工程的建設中,發包方和承包方的法律地位是平等的,任何一方都不應該把自己的意愿強加于對方;

自由的原則。當事人要依照相關的訂立合同的原則進行,任何單位或者個人都不應該進行非法的干涉。但這種自愿是在依法的前提下進行的。比如說:承包人不應該違反已經簽訂過的施工的合同[2];

誠信和公正的原則。水利工程招投標的合同應該遵守:公平、公正、公開、信用和誠實的原則。不應該在合同中出現不公平、不真實的內容。雙方應該誠實守信的履行義務,不得有欺騙和損壞社會公共利益的行為;

合法性的原則。合同的訂立應該遵守國家制定的相關法律和法規。比如說:項目的承包人必須符合施工要求資質的等級,并且主要的負責人應該具有一定的資格等級認定證書;

公平合理的原則。為了順利的完成施工的進度和質量。在施工建設之前必須要實行:招投標制度、項目法人制度、工程監理制度等。在合同中發包人是項目的法人。按照國家的規定實施招投標制度,充分體現了公開、公正和公平的原則。

3 合同分包比例的訂立

為了保證水利工程優質如期的完成和現場文明施工,目前很多的主體工程不允許進行工程的轉包,但進行分包是允許的,分包的部分不能超過合同總價的20%。原因主要包括如下幾點:

1. 承包商的選定是按照足夠技術和管理能力進行的,承諾和新人是合同簽訂的前提條件,總的承包商對業主工程技術經濟負全部責任。如果在工程建設期間出現失約或者是失職的現象,那么承包商要對損失的經濟負相應的法律責任。因此,要充分的相信承包方會選擇可信的分包商協助工程的順利進行[3]。

2. 總的承包商應該具有全能精干的綜合發展能力,要充分的利用工程中所在地附近的設備和勞動力,而不是大批的引進遠的人力和物力。國外的承包商在水口、二灘電站對主體工程進行承包,它的管理和操作精英超過了數百人。設備和勞動力都是在當地解決的。我國目前的水利施工企業也是在朝著專一多能的方向進行發展,主要以修電站、承包地鐵、公路、房屋建設等多種經營方式。

3. 對分包商進行審定,主要包括工程分包的條件、不肢解本體。分包商應該能具有一定的可信的實力和物資儲備,施工技術相當,絕對不能承包給“皮包商”。

4. 總包商自主雇用勞務和濕租機械(操作手和機械一并租用),應該和分包商區別看待。雇用勞務和濕租機械只是在統一指揮下的單一作業,不負責施工組織設計施工測量和質檢竣工資料等;而分包則要對這些負責,只是不出頭對業主和監理,全部安排聽從總包商的安排,北京、上海、吉林等大中城市建設的快速發展,正是由于有半數的農工和當地的一些企業機械。

通過上述的分析和認識,對分包商不應該有過多的要求,只要總包商能負全責,其實分包是可以超過20%的,但不能超過總體的49%。

4 招投標合同管理問題的解決措施

4.1 工程環境的全面調查

工程環境包括工程項目所在地, 以及工程的具體環境。工程環境對工程的實施方案、合同工期和費用有著直接的影響, 并且也是工程風險的主要根源。在不同的所在地, 工程環境千差萬別, 投標前承包商必須深入地了解項目所在地的工程環境, 不然會使項目在實施階段困難重重。

4.2施工方案及進度計劃的編制

對于施工工程來說,一般的施工方案內容包括:整個施工的部署問題和場地總平面的布置問題、施工的總進度和單項工程的進度、各種工程的選擇和確定的施工方式、施工機械和設備的數量及配置、勞動力的選擇及數量、對主要的建筑材料使用量進行估計等。對于一些工作在特殊環境下的施工設備進行定期的檢查,保證正常的施工措施,安全的進行施工確保財產和生命的安全問題。

4.3 提高合同管理人員的素質

首先,工程單位和企業要根據合同的類型對管理人員進行選擇,人員應具備一定的素質條件,選擇企業中優秀的人才擔任合同的管理工作,也可以通過公開考試用競爭的方式進行選擇,樹立一種優勝劣汰的原則,提高管理人員的素質。其次,企業應該對合同管理人員實行崗位責任制,是人員明確他們的責任、權利和利益。并對有突出貢獻的管理人員給與一定的獎勵措施。最后,可以實行合同管理人員質證上崗的政策,也是體現合同管理的重要措施[4]。

4.4 加大合同管理力度

對于承包商在施工過程中的違法現象要進行嚴厲的處理,把好建筑承包商的質量管理,維護正常的建設市場環境,為建筑市場的規范性和健康性提供一定的保障。建立和工程量清單相互匹配的合同管理制度。目前國家已經出臺了關于招投標的相應法律,并且全力的對工程量清單報價體制進行推行。在對合同進行管理的時候,我們要不斷的對國際上先進的經驗進行借鑒來加速和完善我國市場經濟的需求和合同管理模式的建立。除此之外,還要加強合同的法律意識,對合同的合法性和嚴密性要進行認真的審查,來減少合同中產生不必要的糾紛,進而保證了合同的全面執行。

施工合同是施工中和施工完成后索賠的主要依據,因此在合同的履行過程中,要隨時的根據現場施工的實際情況,結合法律知識進行分析和研究,加強合同的管理力度 ,減少不必要的索賠問題。

4.5 對招投標合同的完善

在合同的簽訂和執行過程中,監理工程師會按照監理的內容進行合同的委托,圍繞著施工合同對合同進行管理,這是實現目標控制的重要方式。所以監理工程師對施工合同行為的監督管理起著重要作用。施工合同的示范文本規定了監理的主要工程任務,業主履行合同的代表就是監理工程師。監理工程師在合同的執行過程中處于中心位置,承包人的所有活動必須的到工程師的認可后才能進行。當事人雙發的最根本的利益是按照合同約定完成的商品交換,因此,要嚴格的對合同進行履行和完善,保證雙方的共同利益。

5 結語

水利工程中的合同管理是業主和承包商利益的一種保障,管理的好壞直接影響雙方的利益和工程的質量和施工進度。為了保質保量的完成工程,應該對合同管理進行充分的認識。本文通過對目前合同管理中存在的主要問題進行分析,提出了幾點可行的解決措施。通過對管理人員的素質培養和合同法律體制的完善,提高了整體工程的質量和施工進度,具有一定的研究意義。

參考文獻

[1] 徐慧琴.淺議工程項目分包合同管理[J].水利水電工程造價,2010,(04).

[2] 劉克平.淺議建設項目合同管理[J].水利水電工程造價.2009,(02).

第5篇

關鍵詞 :建筑工程 招標 投標 合同管理

隨著我國的經濟發展,我國的建筑事業也取得了不小進步。自引入招投標制度以來,我國的建筑市場正逐步向規范化、制度化方向發展。建筑工程的招標與投標項目作為建設工程的市場交易過程,其實質應是一種公開、公平、開放式的簽定合同的方式。我國引入招投標制度較晚,目前在招投標過程中還存在一些不足,需要我們對此進行探討。

1. 建筑工程招投標概述

1.1 建筑工程招投標概念

建筑工程的招標主要是指建筑單位就其擬建設的建筑工程公告,通過法定方式吸引建筑工程承包商參加競爭,通過法定程序擇優選擇承包商的法律行為;建筑工程的投標是指經過審查獲取投標資格的建筑單位,按照投標文件的要求,向招標單位填報投標書,爭取中標的法律行為。

1.2 建筑工程招投標的意義

我國建筑工程實施招投標制度是有十分重要的現實意義的,主要體現在:

1.2.1 規范市場

我國建筑事業以前的交易方式為任務分配形式,這樣不能保證合理的工程造價,具有一定的機械性。隨著我國市場經濟的建立,在建筑領域引入招投標制度,交易方式變為了以市場為中心的交易形式,建筑產品得到了商品化和市場化。在市場的作用下,建筑工程的工程造價更加趨于規范、合理。同時,我國制定了招標投標的法律法規,有利于有關部門對建筑工程的監督和管理。

1.2.2 促進行業發展

建筑市場中采取招標投標的方法,各個建筑承包單位為了中標,會不斷地提高企業內部的管理水平、技術水平、增強企業信譽,不斷增加自身的企業實力。在市場經濟中,各個承包單位之間相互競爭,客觀上有利于建筑行業新技術、新設備的研發與推廣,促進建筑行業的整體發展。對于招標單位,由于是對投標單位綜合考量,從優選擇中標單位,在施工過程中,質和量上都可以達到更好的效益,實現雙方互贏。

2. 建筑工程招投標與合同管理的關系

建筑工程招投標與施工合同有著十分密切的聯系。招投標管理機構除了監督招投標活動外,還要對施工項目合同的簽訂及履行進行監督。這是因為,建筑工程的招投標過程也是建筑合同的談判與簽訂的過程。從市場行為上來看,招投標的過程也是發包方和承包方的交易過程,雙方簽訂的施工合同正是對這種交易行為結果的確認,從而形成確定的權利和義務關系。此外,從招投標的跟蹤管理的角度去看,想要評價招投標項目是否成功,只有通過檢查與監督雙方對于施工合同中各項條款的履行情況才能體現。

在實際操作中,招投標的管理單位要正確處理好招標、投標和合同管理之間的關系,三者之間的關系密不可分,相輔相成。正確處理好這三者之間的關系,有利于保證建筑市場的持續穩定發展。

3. 加強建筑工程招投標與合同管理的手段

建筑領域中的招投標與合同管理對市場的發展起到引導和優化資源配置的作用,被人們普遍地接受。雖然我國制定了較為健全的法律規范,但是建筑工程招投標和合同管理中仍存在一些問題,如建筑工程招標不規范、缺乏合同意識,存在假公開投標和串標、對投標單位資質審查不嚴格、過分重視投標報價等一系列問題。在實際操作中,要以解決現實中存在的問題為目標,加強招投標與合同管理的手段。

3.1 改革招投標體制

改革招投標體制首先要做到管辦分離,對建設、財政、招投標管理辦和監察局等行政管理、監督部門和招投標交易中心、產權交易中心、招標機構等辦事機構進行分開化設置,使其之間不存在利益關系和隸屬關系。其次,加強招投標中心的公平作用,通過區域融合、行業融合等方式,能夠最終取消區域的界定,進而達到統一的招投標制度。此外,還有提高工作效率,進行相關部門的合并和職能部門的分離。

3.2 建立投標組織機構

在投標機構的設置上,建筑企業必須要按照企業自身的特點,組織自己的投標機構,并能夠掌握投標技巧。投標組織機構的設置是有一般性原則的,即要結構精簡、分工合理,權責明確,各部門之間協調運作。設立投標組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設立該機構的目的,即要通過這支有知識、有水平的專業隊伍,在建筑招投標市場中,能夠順利的拿下項目,進軍建筑市場。

此外,為了規范投標行為,投標單位還要認真編制標書。首先要認真閱讀和研究招標文件,熟悉招標文件的工程綜合說明、施工圖紙及相應的說明書和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責任與義務。其次,承包單位要進行現場踏勘,對現場的自然條件、施工條件和經濟條件進行仔細勘察。在做好充足工作的情況下,認真編制標書。

為了增加中標機會,承包單位不得采取違規違法的手段,應當采取合法手段公平競爭。承包單位可以聘請專家進行預測,為決策提供較為科學的依據;在進行工程報價時,要把握好投標報價的高低帶來的利弊關系,既不能高出攔標價,也不能以比成本價更低的價格和苛刻的附加條件去贏得工程項;承包單位為了降低風險程度,應以工程的難易程度確定項目的單價,根據工程量的多少決定增減項目單價,按照工序的先后順序調整項目的單價等等。

3.3 加強建筑工程投標風險預測與防范

工程項目風險主要來源于投標報價價格、工程量風險、合同風險等。這些風險與投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理組織協調并形成一個獨立的組成部分,且只能依靠項目管理人員分析預測。做好建筑工程投標風險預測與防范,認真研究招標文件,了解對手情況,規避風險;注重投標報價技巧,合理確定企業定額標準,選擇適用不平衡報價法、多方案報價法、替代方案報價法、并合理確定企業定額標準;注意風險的轉移和風險的分散;發現的問題及時采取措施,控制風險損失。

3.4 加強過程管理

對招標單位進行誠信評估,進而建立有關誠信檔案,對影響正常招標秩序的行為記入誠信檔案,對不法行為進行預防和處理。同時,還要對招投標過程中的合同進行嚴格控制,保護合同雙方的權益。可以建立完善的合同管理組織,對工作人員進行定期培訓,提高工作人員的綜合素質,堅決落實持證上崗制度,確保工作人員對業務的熟悉程度。此外,還要規范評標階段的行為,建立評委專家庫,制定管理統一、專業齊全的評委專家名冊,加強對評標專家的培訓、考核、評價和動態管理,每年對專家的評標工作進行綜合評價,取消其評價不合格的評委的評標專家資格。

4.結束語

隨著社會主義市場經濟的建立,建筑領域的建設模式也更加地靈活多樣。實行招投標制度的意義在于通過招投標引進競爭機制,縮短建設工期、確保工程質量、提高投資效益、保證公平競爭、激發市場活性等等。為了使招投標制度在建筑工程領域更好地發揮作用,我們要不斷地總結經驗,理清思路,解決現實中存在的問題。

參考文獻:

第6篇

關鍵詞:索賠原則 索賠計算 案例教學

20世紀初,哈佛大學創造了案例教學法。即圍繞一定培訓的目的把實際中真實的情景加以典型化處理,形成供學員思考分析和決斷的案例,通過獨立研究和相互討論的方式,來提高學員的分析問題和解決問題的能力的一種方法。《工程招投標與合同管理》課程與實踐緊密聯系,決定了該學科在注重理論教學的同時,更應重視實踐教學。本文以“索賠管理”章節的講授,進行案例教學的應用設計。

1.教學基本內容和要求

以“索賠管理”的講授為例,內容主要包括:索賠概述、索賠的原則、索賠報告與索賠計算、索賠報告的編寫以及索賠計算。教學使學生達到能夠理解工程項目索賠的處理原則、了解索賠報告的基本內容和編寫要求和掌握工期索賠和費用索賠的計算方法的目的。

2.教學方法的選取

在課程講授中主要運用案例教學法,并輔助以任務驅動教學法和研討問題教學法。案例教學法中以案例引發學生的思考,導入本節課的主要內容,通過項目索賠案例的分析與計算來講解索賠的基本知識。任務驅動教學法將布置“發射塔試驗基地項目”的索賠案例,解決索賠的相關問題。研討問題教學法體現在在任務完成的過程中,安排學生分組討論,積極發言,實現了教學中的良好互動。

3.教學組織及實施

3.1教學組織安排

首先,復習及導入新課。復習上一節課的知識,為新知識的學習做鋪墊,通過簡單的索賠案例的介紹,引發學生對索賠原則和索賠計算的思考,提出本節課程的主要內容和能夠解決的問題。

其次,提出項目索賠解決的任務。利用“發射塔試驗基地項目”的索賠案例,要求學生在課程結束時,能夠利用所學知識,解決索賠的相關問題,使學生帶著任務學習,目的更明確,態度更積極。

再次,主要內容的理論講解。講解索賠的處理原則、索賠報告和索賠證據及索賠計算的基本理論和基本方法,并輔以案例講解和啟發式的教學方法。

第四,任務的完成。任務的完成要求以研討問題的方式進行,讓學生分組討論,派代表發言,匯報任務的完成情況。

最后,總結。針對學生的學習情況,對本節課的內容進行總結,強調重點和難點,糾正在任務過程中出現的問題。

3.2教學流程設計

4.教學實施過程

4.1教師引導為主進行復習,內容包括:索賠的含義、起因及分類;索賠管理的幾個方面;索賠的程序。

4.2以索賠案例導入課程。案例背景:某汽車制造廠建設施工土方工程中,承包商在合同標明有松軟石的地方沒有遇到松軟石因此工期提前1個月。但是在合同中另一未標明有堅硬巖石的地方遇到更多的堅硬巖石,開挖工作變得更加困難,因此造成了實際生產率比原計劃低的多,經測算影響工期3個月。由于施工速度減慢,使得部分施工任務拖到雨季進行,按一般公認標準推算,又影響工期2個月。通過案例引出所要教學的內容:索賠的處理原則和索賠的證據要求及索賠的計算。

4.3給學生布置任務,對發射塔實驗基地項目進行索賠處理。任務要求:確定可以向甲方提出工期補償和費用補償要求的事件;計算工期補償的天數;計算費用補償的金額。

4.4索賠的處理與計算的講解。

4.5任務的研討。將全班同學分成七個小組進行討論和計算。討論和計算完成后,由每組選擇一名同學匯報任務完成后的結果。每小組上交一份作業,記錄成員的分工及任務完成的過程及結果,計入學生的平時成績。

4.6總結。對每個小組的表現進行點評,公布正確的答案,強調難點和重點,進行課程的總結。重點問題歸納:首先,對于索賠的處理,首先要明確責任,即是承包商、業主還是客觀的原因。其次,第一種原因不補償,第二種原因工期和費用補償,第三種原因工期補償。再次,工期補償的計算中,重點掌握網絡圖的方法。最后,費用補償額的計算是難點,要掌握費用索賠的分項計算法。

5.教學效果

《工程招投標與合同管理》課程應用案例教學提高了學生的學習興趣,啟發了學習的熱情,提高了學生學習的主動性和積極性,使學生成為學習的主體,鍛煉了學生分析問題和解決問題的能力,增加了學生之間對于知識的溝通和交流,也增加了師生之間的互動。將課堂表現計入平時成績,使學生更加重視平時的學習過程。

總之,案例教學法通過對典型案例的分析,使學生從大量理論知識升華到實踐能力,使學生的發現問題、分析問題和解決問題的能力、創新能力和溝通、協調能力等方面得到鍛煉和提高。課程實踐證明,運用案例教學法,可以調動學生學習的積極性,發揮其主動性,同時易于學生掌握相關理論,能有效提高課程的教學效果。

參考文獻:

第7篇

建筑工程招投標與合同管理是一門專業技術課,著重研究建筑工程招標、投標以及招標后的合同執行的規律和管理方法,在建筑工程管理領域里應用十分普遍。我國傳統的職業技術教育中,學科系統化課程至今仍占據著主導地位,適合高職高專教育的建筑工程招投標與合同管理教材十分缺少,未能提升到理實一體的“教學做”程度,沒有體現出職業教育的特點與特色。

教育部頒發的《職業院校技能型緊缺人才培養培訓指導方案》提出要建立具有鮮明特色的課程體系的要求,即打破傳統學科課程,代之以與企業的實踐密切聯系的、理論學習與技能訓練高度統一的、按照工作過程順序的“綜合性”和“案例性”教學項目。方案還提出了兩種綜合程度不等的課程開發方式,一種是將原有若干科目教學內容按照職業活動的特點和要求進行整合的“整合式”課程開發,另一種是“完全打破學科體系,按照企業實際的工作任務、工作過程和工作情境組織課程,形成圍繞工作過程的新型教學項目”的“綜合性”課程開發。本文結合工程造價與建筑管理專業方向的學生的工作崗位,對基于工作過程的建筑工程招投標與合同管理教學進行了初步探討。

二、 建筑類專業學生就業崗位及其工作過程分析

對于大多數工程造價與建筑管理專業方向的學生來說,畢業后將到招標、工程造價咨詢、建筑施工企業投標、項目施工管理等單位從事建筑工程招標、投標、施工管理、合同管理等工作;在各自的崗位上,所需要用到的建筑工程招投標與合同管理知識不盡相同或側重點不同,對應崗位及其涉及的建筑工程招投標與合同管理知識與能力可以看出,對于高職高專的學生,建筑工程招投標與合同管理所需要掌握的主要知識點,基本上都在實際工作過程中得以應用和體現,因此該課程的知識傳授完全可以基于工作過程,在解決實際問題中得以完成。本文以此做初步介紹。

三、基于工作過程的建筑工程招投標與合同管理教學方法設計

在職業教育課程中,與學科系統化課程相對應的是工作過程系統化課程,以學生為中心而設計,以學生在完成工作任務過程中形成的直接經驗,進而促使參與者掌握融合于各項實踐行動中的知識、技能和技巧。在教學過程中,學生先對所學職業內容和工作環境等有感性的認識,獲得與工作崗位和工作過程相關的知識,然后再開始學習專業知識。所以基于工作過程教學能否順利進行,關鍵在于教學情境的設計,設計教學情境應考慮以下幾個方面。

精心挑選適合教學的崗位工作過程,必須使所設計的教學工作過程要覆蓋到本課程所必須掌握的主要知識點,教學工作過程設計的優良是學生能夠進行系統學習的關鍵環節。

應以過程性知識為主,陳述性知識為輔,即在基于工作過程的學習中,學生不僅要學習與工作過程有關的程序知識,還要學習與建筑工程招投標與合同管理相應的基本概念和原理,以增強學生的理解。

以學生為中心。面向每個學生,尊重每個學生發展的特殊需要,鼓勵學生在行動過程中的學習體驗和創造性表現。

培養解決問題的能力和團隊精神。在實際的教學中,可分若干組,要求各個小組通過查閱資料、討論等方式完成比較復雜一些的工作內容,以培養學生將知識轉化為應用的能力和解決問題的能力。

教學與評議一體化。在實施教學中,教師除了指導學生順利完成任務,還要求教師在整個教學過程中,要及時對學生的學習進展和狀況作出合適的調整和恰當的評價,促進學生不斷解決學習中出現的問題,并最終完成工作任務。

四、教學案例分析

根據與建筑工程招投標與合同管理相關工作過程的特點,本文設計了“開標評標”的教學情境,并以此例來說明基于工作過程的建筑工程招投標與合同管理。

工作任務:已知某實際工程招標文件,其中開標程序、評標方法已確定,要求以教學班為單位,模擬投標、開標、評標過程,并給出評標結果、編制評標報告。

背景(借用條件):前導課程建筑施工組織和工程預算的圖紙與課程設計。

工作目標:按照招標文件開展評標并做出評標報告。

決策計劃:

1)了解投標小組所扮演的企業狀況包括企業等級,業績情況,人員情況,目前施工任務饑飽情況等等

2)查閱相關招投標法律法規手冊

3)了解招標文件對投標書的組編要求

實施:

1)確定投標小組的投標項目選擇

2)確定投標選擇成員的主要工作分工

3)制定投標項目的投標方案

4)編制技術標

5)編制商務標及報價

6)可以選做根據給定的條件做不平衡報價的設計

7)編組投標文件

8)對投標文件密封并參加開標會

9)由一個小組主持開標

10)各小組分別對本次開標進行評標并給出評標報告

檢查:

1)檢查學生對一些概念的理解程度

2)檢查學生實施工作任務的進展

評估:

1)對開標程序、標書遞交、相關擔保、投標報價的調整、評標指標以及評標過程和評標報告等環節理解的評價

2)任務完成情況評價

3)團隊合作能力評價

4)項目完成情況演示評價

通過本工作過程的訓練,首先可以讓學生掌握“投標、開標、評標過程”這一工作過程的程序性知識,并對相應知識點進行講解,對于基礎好、興趣比較高的同學除了能完成這一工作過程外,可能會對相應的一些概念有深入理解的要求,教師可引導學生深入理解(比如不平衡報價)相關知識,而對另外一部分學生,由于基礎較差,雖然不能對一些概念深入理解,但是能夠有興趣來完成這一過程知識,從而達到因才施教。

五、 結語

第8篇

關鍵詞:建筑工程;招投標;合同管理

建筑市場環境內,招投標與合同管理占有重要的比重,招投標是成本管理中的首要階段,能夠在整體上調控好建筑工程,合同管理利用自身的真實性,控制招投標與建筑造價分配,體現出合同管理的重要性。建筑工程要規范好招投標與合同管理,滿足建筑工程的基本需求,更重要的是把控好招投標與合同管理,預防經濟與施工風險。

1關聯性分析

(1)建筑工程的招投標是指在建筑市場的競爭狀態下,規劃好工程工程承包與發包的形式。招投標的過程中,政府部門起到監督的作用,其可要求發包方,提供與建筑工程相關的招標因素,包括價格、期限等,邀請施工單位進行投標操作,各項招投標的內容,均要按照法律規定的程序進行,經過秘密報價后,實行公開、公正的競爭,發包方會自主選擇比較優質的合作單位。招投標的過程中,涉及到多項實踐項目,要規劃好招投標的過程,完善招投標的操作。(2)建筑工程的合同管理,是指承包與發包雙方,在建筑項目建設之前,通過合同的形式,規劃好雙方的權利與義務,協調并商議好相關的事宜[1]。建筑工程合同具備法律效應,而合同管理能夠確保合同條款的有效實施,建筑合同管理的內容有:①評估承包與發包雙方的主體資格,審核文件中的各項條款;②監督好合同文本,合同管理的過程中,要求承包與發包雙方均要履行合同的內容;③定期檢查建筑工程是否履行合同條款,及時解決建筑工程現場出現的合同糾紛問題,利用合同指導參建單位的各項行為。(3)招投標與合同管理的機構,明確兩者之間的關系,在監督招投標的過程中,規范合同管理的過程。首先建筑招投標的過程,也是施工合同談判與簽訂的過程,承包與發包雙方,按照商議當事人的提議,在協商的過程中,確定出合同的內容;然后在建筑市場的交易角度上分析,招投標屬于交易的范疇,交易雙方并沒有構建合法的交易關系,所以招投標的過程對合同管理有很大的需求,利用合同管理的法律形式,規范雙方的關系,促使招投標的過程能夠處于法律保護的狀態下;最后是合同管理能夠檢查招投標的內容,提高招投標的成功率,而且招投標文件內,包含了合同管理中的基本條款,合同內容需依照招投標擬定條款項目,表明了招投標與合同管理不可分割的聯系。

2合同管理在招投標中的實踐運用

(1)審查招標文件。建筑工程合同管理方法,可以審查交易活動中的招標文件,配合招投標中的各項審查工作[2]。招標文件審查的過程中,需要遵循國家與行業的相關規定,利用合同管理的途徑,發揮招標文件審查的基本職責,避免影響招標文件的真實性。合同管理在招標文件審查工作上,起到規范與約束的作用,能在監督的狀態下,確保招標文件的公平、公正,杜絕潛在經濟風險,表明合同管理對招標文件的控制作用。(2)監督招標過程。合同管理參與了招標的全部過程,在招標全過程中起到監督的作用。一般情況下,建筑工程要求合同管理配合招標活動,尤其是大型的開標、勘察工作內。投標企業要掌握投標書的內容,由發包方宣布標價信息,這些內容中,大多反饋了后期合同的內容,也是招投標參與方信息的真實表達[3]。合同管理人員監督招標過程時,會積極參與到現場監督內,由此才能掌握招投標的真實資料,便于審查合同的內容,保證合同管理行為合法、真實。例如:招標活動的現場勘察行為,需要了解活動現場的情況,要求合同中的很多條款,都要符合建筑工程的實際需求,要在招標活動現場總結條款的內容,更重要的是合同管理人員需在第一時間掌握招標全過程的所有信息,積極了解招標過程內,參與方的意見,協調后制定合同管理的內容。(3)參與后期管理。合同管理部門,會參與到招投標的后期管理過程內,積極配合招投標的運用,還要在后期安排回訪工作,專門了解承包與發包方對合同管理及政府職能的意見,以便要求參建雙方能夠遵守合同管理的內容,履行合同義務,確保招投標后期工作的穩定性。回訪是合同管理后期的工作,按照招標、投標等資料,也要檢查合同中的內容,構建出考核制度,調節并處理合同管理期間出現的糾紛問題。合同管理在參與招投標后期管理時,主動樹立合同管理的意識,加強內部管理與約束,提升合同管理的效率和水平[4]。例如:建筑招投標后期管理中,實行合同檢查,專門利用合同管理中的考核制度,保障參建方能夠履行合同中的內容,提高履約率,合同管理部門跟蹤招投標的實際管理,促使招投標后期管理與合同管理均能順利的進行,管理的過程中,評估招投標的活動,要求參建方遵循合同管理中的條例。

3招投標與合同管理的完善措施

例舉建筑工程招投標與合同管理的完善措施,如:①完善合同管理的組織,依照招投標的需求,組織合同管理的內容,積極培訓與合同管理相關的內容,落實責任制度,以免影響招投標與合同管理的業務項目;②完善招投標與合同管理的法律、法規,促使建筑工程的交易活動中,參建方均能明確自身的權利和義務,規范建筑工程招投標與合同管理的運營,降低外部環境條件對建筑工程招投標或合同管理的影響,維護招投標與合同管理的關聯性。

4結束語

建筑工程招投標與合同管理,均具體較高的實踐價值,規范了建筑施工的市場狀態,加強管理與監督的控制力度,保障建筑工程各項工作的順利進行。建筑工程在招投標與合同管理方面,落實完善的措施,確保建筑成本管理及造價控制的積極性,以此來提高建筑工程的經濟和效益水平。

作者:楊自華 單位:云南云嶺高速公路交通科技有限公司

參考文獻:

[1]李海曉.建筑工程招標投標與合同管理關系的探討[J].中國城市經濟,2011,(17):224-225.

[2]董治.建設工程招投標規范化研究[D].華南理工大學,2012.

第9篇

【關鍵詞】招投標;合同管理;風險

招投標和合同管理是工程管理中兩項不可分割的工作,但往往在實際工作中,無論招標人還是投標人,在招投標階段大家更關注投標的價格,而對合同條款不夠重視,在中標后再來對合同條款進行談判,對工程的管理工作造成很大的障礙,下面就其關系及管理策略進行初肯探討:

1 招投標與合同管理的關系

工程招投標的整個過程實質上就相當于談判簽訂合同的過程,合同簽訂是要約邀請、要約、直至承諾。招標就是要約邀請、投標就是要約、定標發出中標通知書就是承諾。從合同的角度來看,合同就是對招標文件和投標書內容的整理和確認,也是對工程招投標結果的承認和肯定。

1.1 招投標與合同管理的不可分割性

在《建筑法》、《合同法》、《招投標法》別明確了中標通知書和投標書及附件是組成合同的文件,所以投標單位在編制投標文件階段對《合同條款》的內容就有了響應。建設部《建設工程施工招標文件范本》的出臺和修訂,實現了國內工程招標與國際接軌,強化了工程招投標與合同管理的密切聯系,使工程的招投標過程從某種程度上成為了合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協商過程。

合同主要條款是招標文件的核心內容,隨著市場機制的成熟,對合同條款內容的要求也越來越高.因此對招標文件包含合同條款的審查,將直接影響投標的效果,甚至關系到項目最終的成敗。招投標活動與合同管理是不可分割的,既是對招投標成果的一種肯定,又是對承發包雙方權利的一種維護。所以,在定標后必須簽訂一份合法有效的合同,才能真正鞏固招投標的成果,保護雙方的合法利益。

1.2 招投標與合同管理相脫離帶來的弊端

過去,由于我們對招投標與合同管理的作用認識不足,割裂了招投標過程和合同談判簽訂過程的聯系,致使合同的簽訂流于形式甚至出現投標單位中標后拒絕簽訂合同,造成招標人工作上的被動。例如:有的項目的招標文件過于簡單,合同文件的主要條款不全和對工程上的一些實質性問題沒有反映,給下一步的合同簽訂帶來諸多不便。為了簽訂合同當事人雙方進行多次談判,且合同簽訂后又多次變更,簽訂合同的時間遠遠超過了招標用的時間,造成人力、時間上的浪費,引起工程上的糾紛和索賠。因此,在招投標中應進行標前評審和標后評審,合同也應進行簽訂前評審和簽訂后評審。

2 招投標與合同管理在實際工作中的運用

2.1 加強對招標文件的理解

招標文件中的有關條款是要約邀請方向投標方提出的具備主要條件的合同草案,通過學習和深入理解招投標文件,可以對簽訂工程合同的要求及應具備的主要條款和具體條件有一個基本的了解。在當前市場經濟的條件下,建筑市場還是賣方市場,業主為用較小的投資換來最大的經濟利益,勢必在招標文件中反映出代表自己意志,因此加強對招標文件的理解,及時制定相應的措施,對提高投標人的合同風險防范能力是相當重要的。

2.2 招投標階段中的合同管理工作

承包商在招投標階段按時間順序主要工作如圖1所示,大體上可以分成三個階段:

第一階段:市場開發階段通過市場調查收集工程招標信息,在綜合分析工程的特點、自己的實力、承包市場的外部環境以及公司的發展戰略以后選擇自己的投標方向。

第二階段:投標階段當承包商通過資格預審取得招標文件后進入投標文件的準備階段,與此同時,合同管理工作也正式啟動。此階段項目團隊的組建工作已經完成,項目經理首先要解決的問題之一是合同組織管理模式的設置,常見主要有兩種形式:直線式組織結構和矩陣式組織結構,分別如圖2和圖3所示。每一種組織模式都各有優缺點,選擇時還要考慮企業內部和工程項目的實際情況,比如項目的規模和復雜程度等影響因素,選擇適宜的組織方式是合同管理工作的順利開展的基礎。

根據合同組織管理模式設置的實際情況,項目內部應該建立起有效的溝通渠道,確保合同管理與其它職能部門之間的有效溝通,因為合同管理工作與傳統的職能部門的管理工作略有不同,不是僅靠合同部的專家就可以單獨完成的,必須要有技術部、成本控制部以及其他的職能部門的密切配合,作為項目經理應該充分認識到為合同管理提供支持并確保他們之間的有效溝通顯得尤為重要,以便提高合同管理水平,為合同質量提供保障。

第三階段:評標和決標階段業主通過評審委員會初步評選出最有可能被接受的幾家承包商,以個別邀請的方式要求承包商進行澄清和答辯,最終選定中標者。收到中標函后雙方還要進行合同簽訂前的談判,這也是最為關鍵的一步,之前所有談判所取得的成果將形成一套完整的合同文件并最終簽署具有法律效力的合同。

3 結束語

做好前期的合同管理工作對于項目的順利實施是有力保障。項目經理應該高度重視合同管理工作,根據企業和項目的實際情況設置合適的合同管理部組織結構,并與其它職能部門建立有效的溝通渠道,為合同管理提供必要的技術支持和保障;對招標文件和合同文本進行系統地分析,對于合同中的風險分析要由多方面專業的協作配合,并制定可行有效的風險分擔方案。

參考文獻

[1]王曉娟, 李兆輝. 加強招投標和合同管理之我見[J]. 民營科技, 2010,(07)

[2]李琳. 淺議加強合同管理是有效控制造價的主要手段[J]. 中國西部科技, 2005,(14)

[3]孫慧. 承包工程合同的風險與防范[J]. 建筑, 2002,(09)

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