時間：2023-05-29 16:16:17
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇檔案管理的問題及措施范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
1電子檔案管理中出現的安全問題
1.1電子檔案保存壽命受限。由于電子檔案受其保存介質的壽命長短、質量優劣以及其更新換代的影響，使得其壽命存在各種差異。如計算機設備的更新換代，過時的檔案介質，造成電子檔案信息無打開利用，從而可能會造成檔案信息的損害和丟失，嚴重損害了信息利用者的利益。
1.2病毒的危害性。網絡時代，各種病毒木馬不斷的對計算機進行攻擊與入侵，使得一些機密的電子檔案在傳輸過程中可能會被病毒等感染，電子檔案系統也可能被黑客所攻擊，從而危害電子檔案信息的安全。
1.3電子檔案真實性受到挑戰。由于紙質檔案可加蓋單位公章，領導簽字，比較容易鑒別，而電子檔案由于具有無限修改復制的功能，如果不加以技術處理，則無法辨認其原稿的真實性，從而造成信息的失真。
1.4電子檔案安全不容忽視。網絡時代，由于互聯網的開放性，使得數據被他人盜取、篡改的事件時時發生，這對機密電子檔案的管理提出了很大的挑戰。
2解決電子檔案安全問題的措施
2.1技術安全處理措施
2.1.1加密處理。數據加密是減少電子檔案信息被盜、泄密的有效方法。通過加密處理，使得數據不被非法竊取、閱讀。電子文件在傳輸過程中可采用非對稱式或雙密鑰碼進行加密。發方可使用收方的公開密鑰發文，而收方只用自己知道的密鑰解密。這樣任何人只能通過公開密鑰向收方發文，而收方才能獲得加密文件，而其他人很難破解密文，從而有效的保護電子文件的機密性。
2.1.2電子簽名技術。隨著計算機技術的發展，電子簽名技術被人們廣泛應用起來，電子簽名可分為證書式數字簽名和手寫式數字簽名。主要作用是在于證實該份文件確實出自作者，確保其內容沒被他人改動。通過證書式數字簽名可有效檢驗文件確實來自發方，內容沒有被人改動。手寫式數字簽名則是將專門的軟件模塊嵌入文字處理軟件中，作者可用光筆在計算機屏幕上簽名，或者用壓敏筆在手寫輸入板上簽名，使其顯示的筆跡與在紙質文件上的親筆簽名的字跡一樣，從而保證其信息的真實性、合法性。
2.1.3權限的使用與監控。檔案管理者應對電子檔案數據訪問用戶設置身份驗證，只有通過身份驗證信息的人才可進行訪問。此外還要根據訪問人身份、電子檔案的秘密等級，來確定其訪問權限。目前可使用的監控技術為防火墻技術，防火墻具有很好的保護作用，入侵者想要接觸目標計算機，必須先穿越防火墻的安全防線，因此可將防火墻配置成許多不同保護級別，使數據庫的信息和結構不受侵犯。
2.2制度安全管理
電子檔案在形成、處理、傳遞、歸檔等過程中都有可能出現信息的丟失與篡改，因此為了保證電子信息檔案的安全性，實行必要的制度管理是必不可少的。可根據需要制定相應的制度，如只有電子信息管理人員才能進入相關操作系統，計算機要設置密碼，專人專用，其他無關人員不得打開或使用其計算機，更不得非法進入或操作該系統。同時，對電子檔案生命周期的整個過程進行嚴格管控，防止任何一個環節出現問題，造成信息丟失或失真現象發生。
2.2.1明確電子文件制作傳遞的責任。電子文件要由專人制作，制作完成定稿后要進行加密處理，如需要參考或利用時，只能以只讀形式進行查閱，防止因主觀或客觀原因造成電子文件的篡改或滅失。
2.2.2及時收集電子文件。很多單位電子文件制作完成后，任由于制作者進行保管，使得電子文件處理松散的管理狀態，容易發生失真現象。電子文件一旦定稿就應由領導使用電子筆等進行簽發，如條件不允許，可在紙制文件上簽發，然后將紙稿與電子稿件一同交由文書檔案管理者進行管理，不得擅自修改。如需修改，應經領導批準后方可進行操作。同時對電子文件要進行備份處理，保證電子文件不得丟失，不滅失。
2.2.3歸檔制度。電子文件歸檔時要進行認真檢查，檢查文件是否齊全完整，真實可靠，是否是最終稿本，其與相應的紙質或其它載體文件的內容是否一致。然后將電子文件放入計算機指定的位置，或者備份到相應的介質中。歸檔時要注意標明相應的保密級別，注明了保密級別的電子文件應及時進行邏輯歸檔，并按照電子檔案的目錄對應放置。電子文件可按紙質文件的要求劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”。
2.2.4保管制度。電子文件和其他紙質檔案一樣，是獨立的檔案門類和載體，要按制度妥善管理，確保電子檔案不損毀、不失真，從而保證電子檔案的完整、真實，實現其應有的價值。電子檔案要進行統一保管，檔案管理者應熟練的掌握計算機使用技術，能夠使用各種檢索工具，使得歸檔的電子文件利用起來更加方便與及時。檔案管理者應對存放電子文件的介質進行不定期的健康檢查，對發現問題的電子文件要采取維護措施，及時修復，防止文件的丟失與破壞。同時，隨著計算機設備的更新與發展，要對歷史電子檔案介質進行同步更新、復制和備份。
2.2.5電子文件利用條件。電子文件的操作與利用需要具備相應條件，管理者可根據實際情況設置相應權限，無關人員不得借閱、操作該電子文件，同時對管理者提出相應的紀律要求，要遵從保密管
理規定，不得向無關人員泄露屬于工作秘密的電子文件檔案，一旦發生屬于秘密的檔案出現泄露與丟失要嚴格追究檔案管理者的責任。2.2.6不可忽視紙質檔案的管理。雖然目前提倡力行節約，實行無紙化辦公，但由于電子檔案安全性、真實性等受到很多制約，因而紙質檔案的管理依然顯得重要，紙質檔案具有保存時間長、真實可靠性強、可信度高等特點，紙質檔案在當今檔案工作中仍發揮著重要作用，因此我們不可忽視紙質檔案的管理與保存。檔案領導者及管理者仍要把紙質檔案工作做為重要工作來抓。
關鍵詞：工程建設；檔案管理；現狀；問題；措施
中圖分類號：G27文獻標識碼:A
工程檔案是建設工程的有機組成部分，是建設工程內在質量和工程驗收的重要依據，也是建設工程質量的重要構成部分，對工程建設具有很強的現實指導作用。近年來，工程檔案的管理日益受到重視，各級建設行政主管部門加大了宣傳、管理力度。但由于建設單位不夠重視，以及檔案的制作的不規范，工程建設檔案管理依然存在著諸多問題。如何加強其管理，是建設單位值得深究的問題。
1．工程建設檔案工作的現狀
1.1各級建設行政主管部門加大了宣傳、管理力度, 逐步進入依法管理、規范發展的軌道。
為了進一步規范工程建設檔案的管理, 確保工程建設檔案的完整、安全和科學管理, 更好地為城市規劃、建設和管理服務, 近年來, 廣東省各級建設主管部門按照有關建設、檔案方面的法律、法規和規章, 切實履行監督指導職能, 不斷加大對工程建設檔案工作的監管力度, 使全省工程建設檔案工作發生了深刻變化, 出現明顯進步, 逐步進入依法規范管理的發展軌道。
1.2工程建設檔案工作普遍得到建設單位、施工單位、監理單位等參與工程建設的各類單位的高度重視, 參建單位領導和檔案人員的檔案意識普遍增強。
通過檔案法律法規的宣傳, 各建設項目在加強工程管理的同時, 加強了工程檔案的管理, 各參建單位普遍認識到工程檔案是工程質量的重要環節, 自覺按照國家有關建設項目檔案管理的規定和要求將檔案工作列入議事日程, 不斷建立和完善檔案工作的領導責任制和崗位責任制, 切實解決工程建設檔案工作中出現的問題, 建立起適應新的基本建設管理體制, 運行要求的檔案工作機構和檔案管理網絡體系, 工程建設材料的形成、積累、整理、歸檔初步做到與工程進度同步進行。
1.3工程建設檔案管理的基礎業務工作普遍加強, 為工程建設和質量管理發揮了良好的服務作用。
建設單位從項目籌劃開始, 就注意貫徹有關工程檔案管理的標準、規范和城建檔案管理部門的具體要求, 不斷深化業務基礎工作, 加強工程文件材料的收集歸檔力度, 做到檔案材料的收集、整理工作與工程建設同步進行, 保證了工程建設與管理對檔案的利用需要。
2．工程建設檔案工作存在的主要問題
2.1工程建設檔案材料的完整性、準確性和真實性不強, 為日后檔案的利用埋下先天的隱患。工程建設檔案的使用價值很大程度上體現在檔案材料的完整性、準確性和真實性三個方面, 而在這三個方面, 參建各方主體不同程度地存在收集、歸檔不及時, 相關人員簽章不完備, 檔案材料出現缺損、錯誤找不到人負責的現象時有發生, 甚至有的工程直到即將竣工驗收前, 才組織有關人員突擊補制檔案。
2.2單位重視工程建設檔案管理的程度不強。許多參建單位對工程檔案工作缺乏應有的重視, 特別是在施工階段, 施工企業重施工質量、進度, 輕檔案管理的現象普遍存在。
2.3檔案制成材料五花八門, 不符合工程檔案管理的有關標準和規范要求。
3．做好工程建設檔案工作的措施
3.1增強檔案意識, 嚴格履行職責
（1）建設行政主管部門在建設單位辦理工程規劃許可或者工程施工許可時, 與建設單位簽訂工程建設檔案責任書, 明確建設單位以及施工、監理等參建各單位在工程建設檔案管理方面的責任和義務, 并監督執行。
（2）建設單位在工程開工前, 應將本單位各部門和參建單位有關工程檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作標準和要求, 以正式文件的形式印發, 以便于各單位( 部門) 檔案人員收集相關資料,使應當歸檔的各類文件材料"顆粒歸倉" 。
（3）在工程建設過程中, 對檔案的收集、整理、保管、移交、歸檔等環節, 應有明確的工作程序和工作規范。這個程序應由建設單位按照當地城建檔案管理部門的具體要求, 由施工單位和監理單位商榷后共同制訂, 使制訂出的工程建設檔案工作計劃和工作規程既符合工程進度的要求, 又符合檔案管理的要求。
（4）在主體工程結束后, 各單位( 部門) 應將全部工程文件、圖紙及相關資料收集齊全完整, 經系統整理后, 及時向建設單位檔案部門歸檔。各單位( 部門) 檔案人員應有高度的責任感和檔案意識, 主動與建設單位檔案人員和城建檔案管理部門聯系, 努力提高工程檔案管理水平, 確保歸檔后的工程檔案齊全、完整、準確、系統。
3.2 要強化工程建設檔案的全過程管理
（1）在工程檔案的管理中, 也要樹立質量管理意識, 充分運用合同條款, 按照檔案管理的有關規定, 實行全過程管理, 提高工程建設檔案的編制質量。建設單位的領導要關心、重視和支持檔案工作, 在與施工單位、設計單位、監理單位分別簽訂工程建設合同的同時, 應將檔案材料的收集、整理、移交等工作的要求列入合同條款, 工程竣工后, 依據合同進行工程竣工檔案的驗收。
（2）要將檔案工作與經濟效益掛鉤, 以確保工程竣工檔案的形成質量, 這樣就能使工程技術人員重視檔案的形成、積累和移交工作, 并落實責任, 提高他們認真編制檔案的積極性和責任心。
（3）項目設計單位要按照建設單位的合同、協議規定, 編制與工程建設實際情況相符的竣工圖和竣工文件, 建設單位應當按照國家有關規定給予一定報酬。
3.3 強化檔案收集意識, 正確運用行政監督手段
城建檔案管理部門要正確運用行政監督手段, 加強工程建設檔案的行政管理和監督。城建檔案管理部門要經常深入工程建設現場, 對城建檔案法律、法規和本地城建檔案管理部門具體要求的執行情況進行監督, 對建設單位、施工單位和監理單位的檔案工作進行業務督促和檢查。通過經常性的監督檢查, 促進工程建設檔案各項管理工作的落實。
4．結語
對工程建設檔案工作, 要加強宏觀監控, 不斷完善管理法規體系, 要積極配合, 加強協作, 努力形成各有關職能部門齊抓共管的良好環境; 要積極探索適應市場經濟體制的檔案管理模式, 工程建設檔案就一定能達到完整、準確、系統的要求, 工程建設檔案也一定能為城市建設發揮更好的社會效益和經濟效益。
參考文獻
出版社的檔案管理工作具有以書籍出版為工作中心、檔案資料繁雜、檔案使用頻率高等特點。由于大多數出版社實行企業化管理，工作中心明確，其所有工作都是圍繞圖書的出版發行而展開的，所以出版社的檔案涵蓋范圍非常廣，包含了編務、書稿、樣書、質量、發行、印務等多個方面。每一個工作階段都有詳盡的檔案資料，它們充分反映了出版社的工作內容和流程。
二、出版社檔案管理工作存在的問題
1.缺乏專業檔案管理人員
目前，許多出版社在人員配置上存在一些不合理現象。按照相關規定，出版社的各工作室應配備一定數量的檔案管理人員，但是一些出版社的工作人員數量不足，各部門間也缺乏合作交流。
2.出版社檔案資料數量大幅增加
書稿是出版社中常見的一種資料檔案，它不僅數量多，而且內容多樣，僅這一項，就加大了管理工作的難度。但是，除了書稿之外，出版社的資料檔案還包括人事檔案、質量抽檢材料、庫房資料等材料。隨著出版行業的發展，出版社出版的圖書日益增多，而且增長速度極快，甚至有的出版社達到了每年新增四十多萬卷的程度。
3.管理工作不到位
根據規定，出版社的檔案管理工作需要其領導機關開展監督、檢查和指導工作，各地新聞出版局是每個地區出版社的領導機關，理應對當地出版社的檔案管理工作采取相應措施。然而，大多數新聞出版局沒有履行自己的義務，對出版社的檔案管理工作關注度不足，監管不到位。
三、出版社檔案管理工作的改革措施
1.健全檔案管理人員隊伍
首先，出版社應開展招聘工作，增加工作人員的數量，按照規定配給各部門相應的人員數量，保證每個部門都具備三名以上的檔案管理人員；其次，出版社應加強各部門之間的交流與合作，可在各個部門的檔案管理人員中選出代表進行部門間的交接與合作。由于出版社的檔案管理工作需要按照收集整理、立卷、歸檔管理、移交的順序進行，所以需要依靠編輯室、主編室以及檔案室共同合作完成。出版社只有重視并促進各部門之間的溝通，才能保障檔案管理工作的順利進行。
2.運用信息化檔案管理制度
出版社應盡可能地把紙質檔案轉化為電子檔案，以便開展管理工作。此前，受信息化水平的限制，出版社通常采用紙質稿件和資料，來完成圖書的出版工作，所以存有大量的紙質的檔案。這些紙質檔案不易保存，容易缺失，且查閱難度大。然而，電子檔案比紙質資料更加便捷，不管是在保存方面，還是在查找方面。鑒于此，出版社可以建立相應的信息化檔案管理制度，轉變資料的保存和管理形式。
在建立信息化的檔案管理制度后，出版社要在各個環節上安排相應的工作人員。如在存儲時，出版社可以派專人負責檔案的存儲和整合，以避免資料存儲的重復或缺失。
3.加強出版社檔案管理工作的監管力度
首先，各地新聞出版局要注重落實國家的相關規定，積極并嚴格地履行工作職責，正確認識到出版社的檔案管理事務并非只是出版社的內部事務，應加強對檔案管理工作的重視；其次，各地新聞出版局要按照規定辦事，監督、檢查以及指導當地的出版社。出版社也可向上級反映情況，提高當地新聞出版局對出版社事務的重視程度。兩者的相互督促有利于加快檔案管理工作改革的步伐。
【關鍵詞】：園林；檔案管理；問題；解決措施
1 、園林檔案管理存在的問題
1.1 對園林檔案管理不夠重視
不夠重視城市園林檔案管理工作，不愿意為檔案管理工作投人較多的人力、物力以及財力，檔案管理設備過于陳舊，性能不好。城市園林檔案管理工作不能夠給單位創造直接的經濟收益，加之單位領導缺乏長遠的具有戰略性的目光，所以不為檔案管理工作提供必要的設備、人員與金錢，直接阻礙了城市園林檔案管理工作，不能對當今的先進的科學技術與設備予以最大程度的利用。此外，當前的檔案存儲環境與條件是不盡人意的，甚至可以說破陋不堪。存儲條件的惡劣使得檔案被損壞，這種棘手的狀況應該引起我們的高度重視。
1.2 城市園林檔案管理工作人員缺乏足夠的專業素質
我國當前的大部分檔案管理人員都沒有接受過專業的檔案管理工作方面的培訓和教育，業務能力急劇低下，不能按照規定和標準開展檔案管理工作，而是在工作的時候自作主張。此外，由于檔案管理不能為單位帶來直接的經濟效益，所以單位領導不重視檔案管理工作，因此，這就導致存在這樣一種現象，即把檔案管理工作當做是兼職。管理人員的本職工作并不是檔案管理工作，而是在業余之際兼職檔案管理工作。所以，投人到檔案管理工作中的時間和精力是極其有限的，進而導致在開展檔案管理工作的時候力不從心，經常發生檔案管理不到位、檔案被毀壞、檔案分類不正確等明顯而嚴重的錯誤。此外，許多的檔案管理人員不能與時俱進，使用的檔案管理方法落后，不能滿足不斷進步的時代的要求。
1.3 園林檔案整理不夠規范
園林檔案整理作為園林檔案管理中的一個重要環節，只有保證園林檔案整理能夠規范化實施，才能高效地利用其中的信息資料。但由于園林檔案整理工作量大，整理對象多，工作內容枯燥，所以需要更加細致和認真。而在實際工作崗位中，領導的不夠重視，工作人員的素質差異，從而導致園林檔案無法規范整理，進而出現缺損，條目不一，描述不清等情況，嚴重影響到園林檔案管理的質量。
2、 提高園林檔案管理改善措施
2.1 提升園林檔案管理的資金投入
園林檔案作為提高人們生活質量，城鎮化建設和展示城市形象的重要文獻，對城市的發展有著積極的促進作用。為了使園林檔案的管理更加規范，提高園林檔案的利用效率，提升對園林檔案管理的資金投入，進而創造出更好的園林檔案管理環境。使園林檔案的利用更加方便和快捷，并真正體現出其應有的價值和意義。
2.2 加強園林檔案管理的意識
根據城市發展的需要，園林檔案的價值也在與日俱增。無論城市的規劃建設，還是人文生活水平的提升，園林檔案都是必不可缺的一個環節。而相關園林建設單位想要在激烈的競爭中脫穎而出，就必須深刻意識到園林檔案管理的重要價值和作用，從而高效地收集園林工程建設中的各種資料和數據，不斷完善和改進，使園林工程建設更好、更快地進行，讓企事業單位能夠順利完成工程中的各項指標，這樣才能展現出企事業單位強硬的競爭力和高效的管理水平。同時，相關企事業單位應該認真學習園林檔案的管理知識，提高檔案管理技能，通過網絡、新聞媒體、期刊雜志等媒介使其充分認識到園林檔案管理的重要性。這樣，對于提高城鎮化建設、改善人們的生活環境、促進社會和諧有著積極的重要作用。
2.3 提高園林檔案管理人員的全面素質
由于我國園林檔案管理起步晚、底子差，人員專業技術不過關，因此提升園林檔案管理人員的素質和服務勢在必行。相關單位應配備專職和兼職的檔案管理人員，明確相關責任，并落實相關人員待遇。園林檔案的管理具有一定的服務性、專業性和保密性。所以，應加強從業人員自身的職業素養，優先聘用踏實、正直、執行力強的人員進行園林檔案管理工作，可通過淘汰制競聘上崗。有關部門應定期組織專業技能培訓和職業道德教育來提高從業人員的服務水平。使其能夠掌握先進技術和最新知識，從而提高園林檔案管理的規范。
2.4 完善園林檔案管理責任的相關制度
相關部門應聯系國家有關檔案管理的規定，制定出一套合適、規范、嚴謹的責任制度。依照園林建設的工程質量和進度及時整理歸納出相關的數據和資料。同時，完成各項管理制度，讓檔案管理人員有章可循，提高園林檔案的規范化和迅速化，讓園林檔案發揮出其應有的價值。
2.5 城建檔案部門要加大行政執法力度，依法管理
就園林建設的實際過程來說，我們不僅強調正式的規劃和設計階段，同時對園林綠化工程的驗收也容不得一點忽視，這也同時決定了我們需要重視園林建設竣工之后的檔案管理工作，需要實施園林綠化工程檔案驗收備案制。由園林綠化主管部門和城建檔案負責部門共同實施。建設單位在對園林綠化工程進行預驗收前，要提前請有關部門為工程檔案進行預驗收，預驗收合格后，取得兩部門核發的工程檔案預驗收認可文件，方可組織工程驗收。城建檔案部門要加大行政執法力度，不定期對園林綠化工程檔案工作進行檢查指導，增強建設單位的城建檔案意識，依法對沒有繳納園林綠化工程檔案的建設單位進行處理，使園林綠化工程檔案得以順利進館。
3 、結束語
為了能夠更好地提高園林檔案的管理，各單位應當加強對園林檔案管理的投入和重視，認真做好檔案的收集工作，保證檔案資料的全面、準確、完整，提高園林檔案的規范化管理，以及提升從業人員自身的素養和加快園林檔案信息化的建設。隨著社會建設步伐的加快，園林檔案管理也要不斷改變和創新，為城鎮建設和人文的提高貢獻出更多價值。
【參考文獻】：
[關鍵詞]人事檔案；檔案管理
中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）17-0177-01
一、人事檔案管理的任務及重要性
人事檔案是用人單位在招聘時對個人了解歷史的重要憑證。人事檔案最重要的任務就是保證其檔案內容真實、完整。其次就是檔案在接收過程中容易受到的自然損壞等現象，因此，在接收過程中要外謹慎負責。人事檔案對個人未來生活、工作有著重大影響作用，安全性要做到萬無一失。這些保證工作需要有一套系統完整的人事檔案管理工作制度，不同檔案管理人員有不同的分工合作，減少出錯的概率，完善人事檔案的整理、利用及保管工作，切實做到個人檔案的完整及安全。
隨著社會的發展，單位中的競爭壓力也越來越大，檔案包含了很多重要信息，是事業單位的重要資料之一。如果單位內的人事檔案保管不當，則可能會影響事業單位的健康發展。因此，對人事檔案進行嚴密保管在單位在社會中的發展起著至關重要的作用。檔案記錄了所在單位內所有員工所從事的活動及活動本身，這些信息便于了解員工的工作態度及工作能力，為選拔更好的員工提供了一個很重要的依據。此外，人事檔案是優化單位管理的重要途徑，現代的社會已經發展為一個信息型的社會，檔案管理就是收集信息和利用信息的一個載體。單位的人才選拔、人才培養、人才的資源配置都需要人事檔案信息的支撐。
二、當前人事檔案管理工作中存在的問題
（一）人事檔案缺乏。當前很多人對人事檔案的概念都不是很理解，認為人事檔案沒有什么作用，有的閑置在家，有的大學生甚至都把自己的檔案放在學校里，還有的人早就丟掉了自己的檔案，然后在就業時填寫的資料就亂七八糟，甚至在不同的簡歷中填寫的個人資料都不相同，這是人事檔案管理工作面臨的難題之一。
（二）人事檔案管理意識不強。由于一些工作人員對人事檔案管理不夠重視，認為人事檔案管理與單位的發展并不掛鉤，所以在人事檔案管理工作這一塊并不重視，首先沒有建立鑒權的人事檔案管理的體制，二則在人事檔案管理工作上投入的資金不到位，員工人數也不夠，在從事人事檔案管理工作的員工選擇上并沒有按照標準，對檔案管理人員的選擇也不認真，很多員工對人事檔案管理工作了解的并不是很透徹，在人事檔案管理的工作上犯了錯誤，對人事檔案管理的工作也不認真，甚至不能保證員工人事檔案的完整性和安全性，因此失誤而導致人事檔案資料丟失。
（三）人事檔案管理工作不到位。人事檔案的管理并不是簡單的對工作人員檔案的收發、看管、查找等工作，但是部分單位的人事檔案管理大多都還只是簡單的對檔案進行保存、分發，并沒有對檔案進行整理檢索。檔案材料內容單一，不能很準確的反映個人的能力，對員工的考核不能全面掌握。
（四）人事檔案的管理與現在日益發展的社會不適應。隨著社會的日益發展，當前的人事檔案管理需要管理人員有較高的文化素質水平，掌握當代人事檔案管理的新技術。但是由于對檔案管理缺乏統一性，導致檔案管理也略顯隨意。這樣做不僅會使員工的切身利益受損，也可能會影響單位的長遠發展。
（五）缺乏足夠的檔案收集力度。因許多單位在檔案及時歸檔方面的意識較為薄弱，造成有的檔案長時間在單位及個人手中滯留，未得到迅速歸檔，或者未及時督促相關科室盡快移交檔案，導致員工檔案發生缺失。
三、如何做好人事檔案管理工作措施
（一）加強宣傳，提高全員對人事檔案的重視度。針對目前廣大群眾和部分單位領導對人事檔案管理的不重視的現狀，希望社會各單位能夠定期的對群眾進行人事檔案知識的培訓，讓群眾認識到人事檔案對他們以后的工作生活的影響和作用，尤其是在校大學生，學校一定要加強對學生的人事檔案管理的意識。使單位的領導能夠對人事檔案的管理事情重視起來，加大對人事檔案管理工作的人力投入和財力投入。
（二）鑒權人事檔案管理制度，提高人事檔案管理質量。要想整體的提高單位人事檔案管理的質量，首先就要按照國家的規定制定鑒權的人事檔案管理制度。對單位人事檔案工作的人員進行詳細工作的分配，明確工作內容。并謹慎高效地對人事檔案進行管理。
（三）提高人事檔案管理人員的能力?，F在的人事檔案管理工作并不同于以前的模式，需要人事檔案管理人員具有較高的政治文化素養，并能掌握進行人事檔案管理工作的人員。提高人事檔案管理人員的能力一方面要求在一開始選擇人事檔案管理人員時就要選擇有能力，且耐心細致的人；另一方面要對人事檔案管理人員進行定期的培訓，提高人事檔案管理人員的工作能力。
（四）鑒權人事檔案內信息的內容，提高人事檔案的利用率。以往的人事檔案上都是一些個人的基本資料，而且員工的很多檔案資料不能及時得到更新，導致很多有效信息的流失，簡單的檔案資料并不能為個人在工作時為自己爭取到多大的利益，導致不能在檔案中找到有用的信息選擇合適的人才。這就需要單位能夠及時的更員工的檔案資料，并對資料進行匯編整理，完善員工檔案信息的完整性，以便提高人事檔案的利用率。
（五）推動人事檔案管理工作實現信息化。運用信息化技術手段開展人事檔案管理工作是新時期的一個必然要求，能夠起到事半功倍的效果。通過掃描儀、照相機、錄像機、計算機等相關技術手段，將圖片、文字等紙質資料轉變為電子數據信息，實現人事檔案的信息化和無紙化辦公，構建起系統全面的人事檔案管理信息系統，通過專業管理軟件開展人事檔案相關工作，例如編制目錄、檢索與檔案資料傳閱、檔案催繳以及查詢等，從而使人事檔案信息的正確性與實效性得以提高。
四、結束語
人事檔案工作在我國可謂歷史悠久、源遠流長。隨著我國各項人事制度改革的推進，人事檔案管理的變革勢在必行。如何面對新的社會環境、制度環境、技術環境，以人事制度改革為契機，以信息技術為依托，以人事檔案科學化管理為基礎，以人事檔案社會化服務為目標，將人事檔案管理研究及實踐工作推向更高水平，這是每一位有責任心的人事檔案管理工作者需要認真思考的問題。
參考文獻
1 新形勢下人力資源檔案管理的內容
1.1 人力資源的配置
人力資源檔案管理最主要的服務目的就是根據人力資源管理的要求，對人力資源中制定的長期發展目標配備合適的人員。這就要求，人力資源檔案管理工作必須掌握企業中全部人員的情況，并根據企業不同時期的需求，能夠配備相應的人才[1]。
1.2 人力資源的開發利用
人力資源的開發和利用是建立在對檔案管理人員專業技能的基礎之上的，因此，要注重對新型人才的接納和培養，將先進的管理理念及管理的技能傳授給企業的管理人員，使他們的管理技能能夠與時俱進，實現企業人力資源的最大化的利用。
1.3 人力資源的定期評估
企業要根據人員的表現及業績大小，進行相應的崗位調整。新形勢下，對人力資源的定期評估，是一種對工作人員積極性肯定的表現。
2 新形勢下人力資源檔案管理存在的問題
2.1 人力資源檔案管理意識比較淡薄
在人力資源檔案管理中，管理人員缺乏對人力資源檔案管理的認識，這種意識的原因主要是人力資源管理人員在思想上沒有能夠對檔案管理工作充足的認識，在他們的思想意識里，檔案管理只是對個人的經歷進行記錄并完成抄寫和整理工作就可以，因此，不需要花費特別多的精力在檔案管理上。但是，在新形勢下，檔案管理非常重要，它不僅僅影響到人才的流動而且對單位生產力的提高也有這至關重要的作用，因此，在新形勢下，加強管理人員對人力資源檔案管理的重視程度十分的必要[2]。
2.2 人力資源檔案管理工作效率較低
人力資源檔案管理工作是指對檔案的收集、保存和檔案的調用等。目前在檔案管理工作中缺乏一個相對成熟的體系對檔案管理步驟進行簡化。與此同時，這種體系的缺乏導致收集的資料不能夠得到很好的發揮，檔案的利用率得不到提高。
2.3 人力資源檔案管理工作硬件設備的缺乏
在人力資源檔案管理工作普遍存在硬件設備缺乏的現象，這也是檔案管理工作質量得不到提高的主要原因。在很多企業里，檔案管理工作形同虛設，沒有起到相應的工作職能，這些問題已經影響到了人力資源檔案管理工作的質量。目前，有很多企業的人力資源管理工作設施不完善，因此檔案管理工作有明顯的的缺陷。
2.4 檔案管理體系不健全
人力資源信息難以收集已經成為企業人力資源管理體系不能夠健全及完善的主要因素。各個行業之間沒有關于人力資源檔案歸檔的明確規定，因此，歸檔的標準無法達到統一，致使很多檔案不知道要歸到哪個行當。
3 新形勢下人力資源檔案管理的改進措施
3.1 建立并完善人力資源檔案管理制度
建立人力資源檔案管理制度是人力資管檔案管理工作中最重要的一個部分。要建立檔案管理制度就需要：第一要在企業內部建立正確的人力資源工作的管理制度，這是實現檔案管理有效性的前提，只有建立正確的檔案管理制度，就能避免工作人員在檔案管理中出現的怠工現象及工作不認真的現象，有利于提高人力資源檔案的整體管理水平。第二，健全的檔案管理制度，能夠促進人類資源相關人員的工作質量，第三，人力資源檔案管理制度是建立在公平性的基礎之上，企業內所有的人員都必須遵守檔案管理制度，并且能夠在制度的規定下保質保量的完成相應的檔案管理工作，第四，人力資源管理制度的實施必須要嚴格，而且制度中對獎罰的規定要明確，能夠充分體現出檔案管理制度的嚴肅性。
3.2 加快檔案管理的信息化的建設
隨著互聯網的普及，在人力資源檔案管理中也要加快對信息化的建設速度，具體就是要采用信息化的檔案管理模式，加快電子檔案的普及應用，這是在根本上提高檔案管理效率的有效方法。電子檔案在提升檔案的管理方面，與傳統的檔案管理方式相比，有很大的優勢，比如在傳統檔案中會存在檔案隨著時間的增加會有磨損或者丟失的問題，不能夠實現檔案的永久性保存，但是電子檔案就有效的避免了以上的問題，實現了檔案的永久性保存。而且，單子檔案管理方法具有智能化及科技化，而且，隨著電子檔案的推廣，能夠有效的促進檔案管理的流程的簡化，減少了檔案管理人員的相關工作強度。
3.3 對檔案管理人員素質的提高
目前，由于傳統的人力資源檔案管理理念的存在，檔案管理人員一般是年齡比較大，沒有受過專業檔案培訓的人員。因為缺乏系統的學習和培訓，工作上不夠專業，檔案管理員也只是單純的做較低水平的服務，對于檔案管理的高層次服務不能提供，而且在服務中缺乏標準化及規范化，?τ諳執?化檔案管理和管理技術的應用技能不了解。因此，要加強多管理人員的專業培訓。從整體上著手，整體提高人力資源檔案管理從業人員的專業水平，對管理隊伍進行升級優化[3]。
關鍵詞：新時期；醫院檔案管理；管理效率
在新時期，醫療體系在不斷的改革之中，而醫院的檔案更對醫院具有重要的意義。在這背景下，有效的總結醫院在檔案管理當中所存在的問題，并針對性的提出解決意見，能夠更好的促進醫院的現代化建設，確保醫院為患者提供更加優質的服務和保障。本研究主要就此進行分析，結果取得滿意成效，現將主要研究情況作出如下匯報。
一、新時期醫院檔案管理中的問題表現
新時期檔案管理中存在的問題較為多樣，主要表現在檔案管理人員自身、檔案資料情況和管理技術等三個等方面：
首先從檔案管理人員來說，很多從事醫院檔案管理的人員并非是專業人員，對醫院的檔案管理缺乏必要的認識，對于檔案管理的相關工作和任務要求并不了解，在工作中，一般都采取邊學邊做，這樣會導致檔案管理不夠科學和規范，也有一些人員存在責任心不夠強的情況，而且很多醫院領導對于檔案管理不夠重視，不了解檔案在醫院中所能發揮的作用，也不過問檔案的管理情況，使檔案管理工作處于應付狀態[1]。從檔案角度來看，如今醫院的檔案資料歸檔并不完整，對于相關的檔案資料不能更好地保存，也未作出妥善的處理和歸檔處置，沒有專業的人員負責整理，進而一些檔案資料不能真實準確地對相關歷史問題作出反應。醫院缺乏對高新技術的應用，很多醫院沒有開展檔案網絡操作系統，檔案管理人員沒有受過專業的檔案系統操作培訓，無法對檔案進行更高效信息錄入及保護，而且對于電子文件的整理等也具有較差的能力，在檔案管理中不能做到適合現代化發展。
二、新時期醫院檔案管理的改進措施分析
針對以上問題，在新時期的檔案中需要從4個方面進行改進，分別是制定合理的檔案制度，做好人員管理工作，完善機構，并對高新技術進行合理的應用：
① 制定合理檔案制度：要保證檔案管理工作的健康發展，確保減少檔案管理的隨意性。需要調動醫院的各級領導從思想上認識到檔案管理的重要意義，對所有運行后的檔案資料進行有序歸類和編號保存。同時確立獎勵機制，對于檔案管理人員進行年終考核的時候，需要參考其檔案管理的業績，適當獎勵，激發其工作熱情。強化檔案管理人員的管理意識；
②人員管理：要增強檔案管理人員的責任心和道德素養，使其在檔案管理的過程中認真負責，確保檔案管理的科學規范，有據可循且有目可查。而且要加強檔案管理人員的專業技能的培訓，定期參加各類檔案實操課程的培訓學習，確保檔案管理人員對檔案管理工作有專業的技術水平，并要根據當下的醫療服務理念，增強檔案管理的服務意識和服務觀念，培養起創新意識。檔案管理的最終目的在于利用，因此需要檔案管理者做好日常的系統管理工作，強化對各項檔案的編制工作；
③完善機構：檔案部門的設置對醫院檔案管理工作的效率具有重要的影響，同時也能夠更好的反映出醫院的綜合管理水平。為有效的促進資源的共享，需要要求醫院在進行檔案管理的時候成立系統的綜合性質的檔案室，并且為檔案室配備專業的管理人員。還要成立檔案管理領導小組和檔案管理監督小組，以便于更好的促進對檔案的綜合利用等。需要建立規范的檔案庫，并配備抽濕機、空調機等硬件設備，有針對性的對檔案的管理工作進行規范，對于性質特殊的檔案需要特殊管理，比如專門檔案、聲像檔案等；
④高新技術的應用：當前階段的信息技術高度高達，使得計算機技術已經被廣泛的應用到了社會的各個角度，所以將計算機網絡技術納入到醫院的檔案管理工作當中也成為了實現最為主要的任務。而在確保計算機網絡技術管理醫院的檔案的同時，還要求醫院的相關檔案管理人員必須掌握必要的計算機基本知識，并能夠熟練的使用檔案管理系統，對各類檔案的數據庫進行建立、維護和管理等。能夠有效的將檔案的內容進行分類，同時還能夠借助更多的先進技術，如監視器、錄放機和多媒體電腦技術等來實現對檔案的管理等。
三、新時期關于醫院檔案管理的認識
在社會經濟不斷發展的同時，導致當前我國的醫院的醫療體制的改革也在不斷加快。醫院的管理模式和經營體制都在發生著巨大的變化，這也使得在這種背景下的醫院的檔案管理出現了一定問題[2]。檔案管理對于醫院來說是十分重要的一項工作，所以總結分析其在當下環境下所產生的問題，并采取有針對性的措施進行干預是十分必要的。本研究據此進行研究，從中能夠得出，醫院的檔案管理中主要存在著三個方面的問題，分別是管理人員自身的問題、檔案資料的問題和管理技術方面的問題。而這三大方面的問題所導致的差錯較為嚴重，采取針對性的措施主要從這三方面著手，重點對管理人員進行了管理和統籌，并針對檔案資料自身和管理技術提出相關的措施，結果管理效果尤為突出。
四、結語
本研究主要就新時期醫院檔案管理中存在的問題進行簡要分析，同時有針對性地提出了一些改革措施，也談到了筆者一些自己的主觀看法。新時期醫院檔案室的檔案管理中存在的問題是多方因素造成的，配合有針對性的措施，能夠提高檔案的管理效率，減少差錯發生，更好地促進醫院的全面發展。
參考文獻：
【關鍵詞】電力建設工程；特點；問題；措施；
1 電力建設工程檔案的特點
電力建設工程檔案的特點主要有：（1）真實性。工程檔案是該項工程實體建設過程中的真實寫照。因為工程檔案材料的形成是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，從工程檔案中就可查證其工程質量，它是工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。（2）單一獨立性。即以單位工程為組卷原則，體現檔案的整體性、連貫性，這是工程檔案最突出、最重要的特點。（3）實用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過檔案材料，可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。
2 電力建設工程檔案存在的問題
筆者認為電力建設工程檔案存在的問題主要有：（1）工程項目重要往來文件及會議紀要不全或沒有收集，具體體現在文件有來無往；來文缺附件或缺圖紙；會議紀要有后一次的無前一次的等。（2）施工文件常見施工聯系單不全；設計變更單未封閉；工程質量檢查及驗評記錄、隱蔽工程記錄不全；原材料出廠證明和檢驗報告不符合歸檔要求等等。（3）用復印件歸檔。如一些水泥、鋼材等原材料試驗報告為復印件歸檔等。（4）案卷及文件題名太籠統，不準確，不能揭示其案卷或文件內容。
3加強電力建設工程檔案管理的措施
3.1規范檔案管理制度。由于電力建設項目的施工單位多，項目檔案管理工作面廣量大，各施工單位歸檔工作的要求和做法不盡一致，而規范化是檔寨管理的本質要求。要使檔案工作有序進行，必須從一開始就建立一整套科學、合理、適用和操作性強的項目檔案管理制度，從組織領導、管理體系、職責分工、獎勵處罰等方面作出明確規定，對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗收等提出具體要求。所以在工程建設開始，檔案室應向各施工單位發放本企業的建設項目檔案管理制度匯編，在收集和編制竣工資料時做到有章可循、標準一致、職責分明。用規范的檔案管理行為來推動各參建單位檔案規范化管理，從而有效地控制檔案的歸檔質量。
3.2提高檔案人員的素質，保證檔案資料收集的完整性.隨著企業檔案服務的范圍擴大，檔案工作的手段更加現代化，對檔案工作者的政治素養、文化知識、專業水平和操作技能等方面都提出了新的更高要求，為適應新的形勢，檔案人員應自覺學習、理解工程檔案相關的政策、規定及相關的業務知識，一方面要善于與工程項目管理部門、施工部門等進行溝通，另一方面在做好檔案室內部工作的同時，要求早期介入工程建設活動，時時了解工程建設動態，參與工程建設項目的單項工程驗收、評審活動，按檔案的要求對工程中所產生資料把好質量關，及時發現問題提出整改要求，積極主動、有計劃、有步驟地開展工程檔案收集工作。同時完善兼職檔案人員網絡體系，加大檔案的宣傳力度增強員工檔案意識，在員工中樹立檔案是企業資產的理念，培育深入到各部室、各班組的檔案人員網絡體系，將檔案收集工作更深入開展下去，從各個渠道收集全面完整的資料。
3.3力求檔案收集的完整性和準確性。施工單位工程竣工檔案是電力建設工程檔案中非常重要的一部分，形成一套高質量的竣工檔案，首先各專業工程技術人員負責檢驗檔案的真實性和準確性，然后檔案管理員負責檢驗檔案的標準化、規化。為了能保證施工單位工程檔案的移交，從工程一開始，檔案管理人員應通過開會、到施工單位現場指導等方式與各施工單位強溝通，就文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理組卷及竣工圖編制和交接驗收等具體問題向各專職資料員明確具體檔案要求，學習項目檔案管理政策法規，統一思想、統一認識、統一做法，有效地控制檔案的形成質量，減少因意見不一致而造成的返工工作量，真正做到移交精品工程的同時移交精品檔案。
3.4抓好項目工程檔案工作與工程建設管理的“三同步” 。供電企業項目工程的特點是參建單位多、建設工期長，形成的工程檔案數量大、內容龐雜。單項工程完工時間也有早有遲，客觀上給項目工程檔案收集工作帶來一定難度，同時項目工程檔案是隨著項目建設環環相扣，段段相連，步步延伸，逐漸形成的，工程一旦竣工，檔案完整、準確、系統就已經是客觀存在，要保持和維護這種客觀性，就要從工程項目初期抓起，狠抓工程檔案管理“三同步”（即工程建設一開始就與開展檔案工作同步進行；工程建設過程中，要與竣工資料的積累、整編、審定工作同步進行；工程竣工驗收時，要與一整套合格的竣工檔案的驗收同步進行）。要確保項目工程檔案的完整、準確、系統，就要特別注重平時對檔案的收集和積累，就必須把事后控制改為事前控制，將項目檔案的管理從末端移到前沿，將后續工作變為前置條件，把檔案工作從一個工作環節擴展為貫穿始終的全程控制的記錄體系，要將項目檔案工作和項目建設一樣納入程序管理，與項目建設的各階段同步進行，從項目籌劃、開工時就先期導入檔案管理，直至竣工驗收，使工程檔案形成首尾相接全程控制的記錄體系。
3.5電力建設工程檔案信息化。工程檔案管理信息化就是融入辦公自動化網絡系統，這無疑將極大地提高上程檔案的利用效益，初步實現檔案信息資源的共享。數字化技術的應用和普及，推動了檔案室的數字化建設，為檔案信息管理注入了新的活力，使歷史數據從文、圖、影、像等多方面更形象地展現出來，所以電子文檔的前期收集工作就顯得相當重要。 目前檔案管理的模式主要是工程設計工作電子化進行、檔案工作的手工進行的方式，包括檔案的收集、接收、整理、保管、利用等，在保管電子檔案的同時，按照國家有關規定同時手工整理實體檔案歸檔。當前的電子工程設計檔案僅支持以紙張為主要的存儲介質，這從根本上阻礙了檔案的利用率。做好對計算機系統及數字設備中形成的電子文件（數據）的采集、歸檔、存儲和管理工作，檔案管理中應用數字化技術和網絡技術，實現紙質載體向數字栽體的轉化，并能夠在網絡中傳輸，完成檔案的信息化建設。通過信息化建設實現檔案集中存儲并借助數據庫技術進行集成整合，將原有不同載體的檔案資源轉化成數字化信息，對已有紙質、照片及聲像檔案進行數字化處理工作，為企業提供檔案信息網絡化服務。
4結束語
電力工程建設中的檔案牽涉面廣、專業性強，其工作的質量直接影響到工程建設。而在實際工作中又有很多不合理的地方，導致電力工程檔案管理的混亂，尤其是在檔案收集方面，常常是缺乏完整和準確性，因此對其進行探討分析具有重要的意義。
參考文獻：
[1]李曉莉.試論如何做好水電建設項目工程檔案的管理工作[1].四川水力發電，2007，（05）
關鍵詞：檔案管理；主要問題；解決措施
隨著市場經濟和社會結構迅速發展和變化，社會的各個領域都在不同程度的發生著變化。就拿電力行業來說，隨著電力體制改革和企業結構的不斷調整，電力的生產和經營正在逐步邁向一個全新的發展階段。相應的，檔案的利用價值也逐漸被凸現出來。因此，如何高效的管理和利用寶貴的檔案資源，使之更好地為電力工業服務，已經成為電力檔案工作的核心任務。
1 電力企業檔案管理的重要性
電力檔案在電力事業的發展中占有舉足輕重的地位，而電力檔案的管理又是電力企業管理工作中的重要環節，它直接關系到電力企業能否贏得市場競爭的主動權。所謂的電力企業檔案就是指電力企業生產經營活動的最原始記錄。它不僅真實的反應了電力企業的發展歷程，而且還涵蓋了大量的科技資源和知識信息，進而推動電力企業經濟的快速發展。這就要求電力部門以科技創新為理論基礎，扎住機遇，加快建設和完善電力企業的檔案管理工作，使其更好地適應社會主義市場經濟的管理體制，保證電力企業經濟的快速發展。
2 我國目前電力企業檔案管理中存在的主要問題
2.1 電力企業的檔案管理得不到高層應有的重視
很多電力企業的高層領導對電力檔案的管理認識不到位，認為它只是文字類的工作，和市場占有率、產品的質量、售后服務比起來簡直是微不足道。正式由于高層領導的不重視，導致這些電力企業在檔案管理方面投入甚少，出現檔案室設施不全，保管條件和保管手段落后的情況。而由于缺乏完整的檔案材料所產生的直接后果就是無法為企業提供高質量、高效能的服務。
2.2 電力企業的檔案管理缺乏專業部門和專業人員的負責
很多電力企業的檔案管理人員都不是檔案專業畢業的，對檔案管理工作也是相當的陌生，認為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集和分類、存放，根本意識不到檔案管理工作對整個企業經濟發展的重要性。另外，相當一部分的電力企業根本沒有設立獨立檔案管理部門，往往合并在其他部門之下，例如庫房兼做檔案室。這些行為將導致企業檔案資料的歸檔和保管不一致。很多該保存的資料沒有得到保存，而大量沒有價值的資料倒是被長期保存了起來，不僅不能推動企業經濟的發展，還會在一定程度上增加企業的經營成本。
2.3 電力企業檔案管理的理論研究滯后
在新形勢下，電力檔案的管理工作已經成為了電力企業管理部門所面臨的新課題。但是從目前來看，關于這方面的理論研究和政策指導還是相對滯后的，沒有取得什么顯著的研究成果。因此，電力企業需要投入更多的人力、物力，專注于此項研究。那么應該主要研究哪些問題呢？1）電力企業檔案的產權特征和法律地位問題。2）電力企業在產權變更后檔案的流向問題。3）國家、社會對有保存價值的檔案的鑒定問題。4）電力企業檔案在檔案資源建設中的地位和作用問題。這些問題的研究和解決其實都不是一蹴而就的，它需要通過檔案管理部門在實踐中逐步摸索，逐步解決。
2.4 電力企業的檔案管理的信息化建設滯后
信息化是檔案管理工作的最終發展方向，也是提高檔案管理工作的有效途徑。但是從目前的情況來看，檔案管理工作的信息化程度還是相對滯后的。
其滯后性主要體現在2點。1）管理檔案的計算機配置相當落后，軟件、硬件設備都亟待更新。2）電力工程人員不能在工程現場調閱檔案圖紙。
那么導致其發展滯后的原因主要有哪些呢？1）個別企業的領導還沒有完全認識檔案信息化建設的重要性，更沒有把檔案信息化納入企業信息化的整體規劃當中，這樣就導致了對檔案信息化的人力、物力投入不足，發展滯后。2）企業檔案信息化其實是近幾年才逐步提出和開展的，所以在多數企業中，關于檔案信息化的制度和標準還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據。3）電力企業雖然配備了檔案數字化設施，但是由于種種原因的限制，導致其硬件設備使用率低，數字的錄入量非常有限。4）沒有充分的開發利用檔案信息資源。例如，有的企業花費了大量的成本來實現企業檔案的數字化，實現了計算機檢索。但是由于其信息僅限于在檔案室內使用，不能實現整個企業信息的資源共享。這樣就使得檔案信息資源得不到充分開發和利用。5）電力企業的檔案管理部門缺乏高素質的檔案信息化管理人才，這就在很大程度上制約了企業檔案信息化的發展進程。
3 強化電力企業檔案管理的措施
3.1 嚴格規范電力企業的檔案管理制度
電力企業檔案的整理應該按照相應的法規及原則進行，不宜盲目。比較常見的法規有：《中華人民共和國檔案法》及《實施辦法》、《基本建設檔案資料管理暫行規定》、《歸檔文件整理規則》、《建設項目（工程）檔案驗收辦法》等等。
3.2 爭取企業領導的重視
其實，電力企業中的檔案管理人員是想將檔案工作搞好的，但在實際工作的開展中，往往事與愿違，達不到預期的效果。造成這種狀況的一個很重要的原因就是企業領導的不重視、不支持。因此，我們要想將電力企業的檔案管理工作做好，就必須說服企業領導，讓他們能真正的意識到檔案管理的重要性，進而支持我們的檔案管理工作。
3.3提高檔案管理人員的業務素質
在新形勢下，要想將電力企業的檔案管理工作做好，就必須建立一支有理想、有道德、有知識、有素質的檔案干部隊伍。要對他們進行定期的教育培訓，不斷地激發和調動檔案工作人員的積極性和自覺性，提高其工作能力。那么我們具體應該怎樣做來提高檔案工作人員的素質呢？其中崗位培訓是提高其素質的最主要途徑。培訓的方式要因人、因地而異，不可一概而論。但現場培訓是一個較為普遍和有效的方式，它可以將培訓和實際操作結合起來，是受訓人員更能較快的掌握。另外，加大招考力度也是提高檔案管理人員素質的一個有效途徑。通過招聘那些懂法律、會外語、精計算機的復合型人才，改變目前檔案管理部門所顯現的知識結構不合理，年齡結構老化的狀況。最后，還可以通過加強業務研究，來積極探索新的檔案管理方法，以便適應新形勢下電力企業檔案管理工作的需要。
4 進一步加強檔案的信息化建設
隨著計算機和信息技術的迅速發展，我國電力檔案管理的信息化程度也在不斷加強。但我們仍然要通過借助現代化的信息技術和先進的管理理念，來改革檔案管理中那些不合適的方法和手段。為了使電力企業的檔案管理信息化更好地發展，我們還是要盡量爭取企業高層領導的支持，使他們能夠充分認識到企業檔案管理信息化的重大意義，進而支持將檔案管理信息化納入企業整體信息化之中。當然，不同電力企業的檔案管理信息化進程可以是不一樣的，要具體問題具體分析。例如，對于那些經濟效益好，現代化管理水平高的電力企業，要鼓勵其全面開展檔案信息化建設。而對于那些經濟效益不好的企業，我們可以采用分步實施、逐步推進的方式。
5 要切實做好電力企業檔案的安全防護工作
電力企業要積極按照國家關于檔案保管保護的規定，投入資金，配置具備防盜、防潮、防火、防有害生物等的必要設施。對于那些特殊載體檔案，我們要采取更為嚴密的安全措施，進行重點防護。此外，我們要盡可能的保證那些涉及知識產權和商業機密的檔案的完整性。
參考文獻：
［1］姜志祥，李春妍.運用現代化管理方法提高安全管理水平［j］.化工勞動保護.
［2］吳玉姝.電力企業檔案服務創新的思考［j］.云南電業.
