時間：2023-06-06 15:36:50
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一、當前檔案信息資源管理系統中曝露的問題
首先，檔案歸檔管理模式陳舊目前。我國檔案歸檔已經慢慢地實現了通過計算機系統進行控制的目錄管理以及全文管理，同時，電子檔案歸檔也逐步向著網絡化的方向發展。然而，對于歸檔管理而言，其模式卻并沒有實現同步的發展。管理中對歸檔部門業務引導方法效果不佳，沒有管理好兼職檔案人員，對于歸檔文件的質量管理工作執行不到位。其次，檔案信息資源管理系統運作效率低。企業或者部門的檔案工作人員是檔案信息資源管理系統的直接使用者，對于檔案管理的流程他們都比較了解，熟悉系統的運作模式，明白業務規則制定以及管理的方法。但是，由于業務規則存在形式是代碼，而代碼在計算機系統中不集中，計算機系統靈活性和友好性都較差，所以規則的修改和調整需要由檔案工作人員將意圖告訴IT技術人員，然后再由技術人員對業務規則進行修改，這就導致了業務規則調整的時間變長，管理系統的運作效率降低。再次，檔案信息資源管理系統維護費用較高。很多人認為信息系統上線運作后就代表工作的成功，然而這卻僅僅是工作的開始，在后面還有更多的工作等著完成。系統的維護、軟件的升級、數據庫的開放等等，這些后續的工作導致了檔案信息資源管理系統維護費用昂貴。然而，檔案業務人員對于系統的維護工作不懂，必須有專業的技術人員或者公司進行，這勢必會造成維護費用的提升。最后，檔案信息資源管理系統壽命過短。許多檔案部門為了省事直接把檔案信息資源管理系統的開發工作交給外包公司來完成，然而最終能夠成功開發出合適系統的并不多。因為我國的檔案事業發展比較迅速，管理規則以及操作制度等變化較快。檔案管理部門種類不同、級別不同，則業務管理標準也不相同。業務規則經常發生變化，而規則每變動一次就要對軟件進行一次修改，經常有系統剛要交付就有出現需要修改規則的要求。
二、業務規則管理及其系統原理
業務規則是描述信息，它主要功能是對業務邏輯結構進行驗證，影響并控制業務邏輯。業務邏輯的處理方式正是受到了業務規則管理而發生改變，業務行為采用結構化的業務規則數據表示。業務規則與程序之間相互獨立。所以在編寫程序時，可使用專業術語，對業務人員開放業務系統。業務規則系統屬于工具和機制的綜合，包括了多個組成部分。規則集成開發環境、規則語言框架、規則管理工具、訪問控制、規則庫、規則引擎等。規則集成開發系統主要是對規則進行調整。規則語言框架根據面對的對象不同，存在方式不同，有程序設計形式、數據庫處理語言形式以及業務規則語言形式三種存在形式。規則管理工具面向更加多樣化的對象，向他們提供入口，方便他們對規則進行調整。訪問控制主要是設置訪問權限，保證規則數據庫的安全。應用程序主要把對象和數據交給規則引擎，規則引擎調用對應的規則，發生動作。總的來講，業務規則管理系統的功能包括了管理規則、部署規則、分析規則、定制規則和設計規則，這些功能共同提高了業務規則管理的水平。
三、業務規則管理系統在檔案信息資源管理中的應用
檔案業務規則管理系統組成主要包括了五個部分，首先是檔案業務規則集成開發的環境，它主要集成業務編輯器和編譯工具，管理業務規則等工作。依據圖形界面，能夠方便用戶建立業務模型對象。其次是檔案業務對象的模型，它主要對檔案管理工作進行描述，記錄檔案業務的約束條件和名稱等。業務規則語言是通過業務對象模型提供詞匯。第三是檔案業務規則語言，語言模型能夠為技術人員以及業務人員提供了業務規則的語言，語言通過系統的處理后，以代碼的形式傳給規則引擎，由它進行執行。通常情況下對業務人員提供受限中文業務規則語言，對技術人員提供Java之類的語言。第四是檔案規則庫，其發揮的作用主要是存儲作用。當用戶將規則輸入后，系統編譯后將其存儲在檔案規則庫，規則引擎可以對檔案規則庫中的規則進行調用和執行。有些公司還對檔案規則庫進行了分類，方便使用。最后是檔案業務規則引起，其工作流程大致是創建對象、加載更換規則集、數據集合的提交、命令、得出結果。
1業務水平提高
1.1掌握《醫療機構病歷管理規定》中相關規定，熟悉法規中允許復印病歷的內容：住院記錄、體溫單、醫囑單、出院小結、實驗室檢查報告單；影像；特檢等內容。醫生對分析討論病例時自由發言不同意見不允許復印。
1.2醫院每年派出病案管理專職人員到上級醫院進修，學習病案管理的先進方法， 參加國內病案管理學會舉辦的各種學習班，對當前病案管理的發展加深認識和了解，通過病案管理知識培訓，不僅提高了本專業水平，引進了管理新方法，增加了許多新知識，擴展新思路，掌握和了解了病案管理發展的新動態，促進提高了業務能力。
2技能的提高
2.1對病案管理明細化，從病例整理、分類、錄入、調閱、質量控制分別由專人負責，增強工作中的責任心。
2.2密切與臨床科室的聯系 規范化醫療文書書寫，文字特別注意同音字的別字更改，對病歷內容不完整，不及時回報各種檢查報告單及時通知該科醫生和護士修改和粘貼，尤其對于一些醫學常識常請教專業醫生，避免分類錯誤的發生。
2.3質量控制 我科專門配置了內科、外科、護理專業的工作人員對每天整理完成的病歷進行審核、復查，質量控制，有問題或漏填報的內容及時通知有關人員來修改、補充，爭取在病歷上架前避免一些常識性錯誤的出現和發生。
2.4病歷歸檔 患者出院后病案室的工作人員能快速、準確地復印病歷，對報銷、轉院、理賠、核案等工作給予了極大的幫助。
3病案安全保護與管理[2]
3.1病案室（房）能夠保障病案長久保存，要做 防火、防熱、防潮、防光、防有害氣體、防蟲、防霉等。場地干燥、空氣流通，病案室（房）庫溫度為14℃～24℃，相對濕度45%～60%，防灰塵污染。防止泄密、失密及資料丟失。
3.2病案回收、借閱 患者在出院24 h后（死亡病歷1 w內）回收至病案室；病案室應及時向臨床查詢未歸病案的下落；病案室每月統計出院病案歸檔情況，病案回收情況納入科室考核內容。科研、患者復查、再入院患者病案借閱，辦理借閱手續可借閱，3 d內歸還。
4病案復印
4.1患者本人與人申請病案復印，患者本人提供有關有效身份證明v身份證w；患者提供患者及其人的有效身份證明v身份證w，申請人與患者人關系的法定證明材料。
4.2申請人為保險機構所需的復印病例，提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，患者本人或者其人同意的法定證明材料，死亡患者，提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或者其人同意的法定證明材料。
4.3公安、司法機關因辦理案件，需要查閱、復印病案資料的，醫療機構應當在公安、司法機關出具采集證據的法定證明及執行公務人員的有效身份證明后予以協助。
5病案管理分析
5.1病案記錄 做到字跡清晰可辨。首次病程記錄要求8 h內完成；出入院記錄、死亡、手術記錄要求24 h內完成；病危者隨時記，至少1次/d，病重者至少1次/2 d，病情穩定者1次/3 d，慢性患者1次/5 d；搶救記錄即時完成，若因搶救未能及時書寫病歷的，應當在搶救結束后6 h內據實補記，并加以注明；死亡病例討論應在患者死亡1 w內完成。
5.2病案統計1990～2014年我院病案存檔96000份，根據病案管理工作質量控制參考指標，病案編號準確率100%，新建病案各項填寫符合率>98%，住院病案供應率>96%，出院病案3 d內回收率>100%，出院病案整理合格率>98%，病案歸檔排架準確率>98%，出院病案裝訂正確率100%。
6討論
現代病案管理已從人工向電子化轉變，某些具體工作環節還需人工來完成，作為病案工作人員不斷加強自身業務知識的提高，保證病歷檔案管理持續續發展尤為重要，更能反映出一個醫院的發展水平[3]。病案室及時提供有價值的醫療信息，為醫療、教學、科研、醫院管理發揮了重要的作用。在病案復印工作中，除執行相關制度外實施優惠服務項目，對外地來我院就醫者而又需回到原籍報銷的病案，我院為方便患者，只需患者在住院期間持效身份證件有到病案室辦理復印手續，出院后我科將病案以快遞方式寄送至患者原籍。對全部病案復印提供了下列病案資料：門、急診病歷和住院病歷中的入院記錄、體溫單、醫囑單、化驗單、醫學影像檢查資料、特殊治療同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、輸血治療知情書、病危重患者護理記錄、出院記錄。病案復印量達48%，病例管理合格率達100%。
病案管理是一門涉及多學科的邊緣學科[4]，隨著醫學科學技術的發展來研究病案管理專業新技術， 對管理人員來說是一項任重道遠的艱巨工作，病案管理人員應掌握比較全面的醫學科學知識、管理科學知識、電子計算機知識等，為醫院全面發展，為廣大患者全面服務作出不懈的努力。
參考文獻：
[1]趙媚，秦愛芳.電子病案的現狀及發展前景[J].安徽衛生職業學校學報，2014，13（2）：10-11.
[2]何紅.醫院病案管理與醫療保險工作的關系研究[J].中國醫學裝備，2013，10（7）：76-77.
[3]黃思捷.民營一級醫院病案的規范管理[J].中國病案，2010，11（12）：9-10.
朝陽區檔案局第二屆“蘭臺杯?朝陽符號”――城鄉建設成就攝影征集大賽結束大賽歷時一年，至投稿截止日共收到來自社會各界的優秀攝影作品126幅（組），經過專家評選，最終選出一等獎2名、二等獎5名、三等獎10名、優秀獎6名。在首屆大賽的基礎上，本屆大賽影響力進一步擴大，受到社會各界廣泛關注。區屬各單位積極響應，廣大攝影愛好者熱情參與，用鏡頭發現區最美景象，記錄身邊的發展變化，為區城鄉建設發展留下了珍貴影像資料。（張敬煜）
豐臺區檔案館“第二查檔窗口”圓滿完成任務前不久，經試運行，區檔案館向區民政局移交的婚姻登記檔案數字化副本（含影像919489頁、目錄200650條），在區民政局婚姻登記處查檔窗口正式對外提供利用，至此，區檔案館設立的“第二查檔窗口”圓滿完成任務。“第二查檔窗口”是區檔案館為解決利用者往返于區民政局婚姻登記處與區檔案館辦理相關手續的實際問題，以服務群眾“最后一公里”為目的設立的。據統計，自2015年9月以來，共接待利用者6301人，出具證明3920份，影像12399頁，減少群眾查檔往返路程10712公里。（厲從輝）
門頭溝區人大法制委檢查團蒞臨檔案館實地調研近日，由區人大法制委領導帶隊，區法院、區政府辦、區政府法制辦等單位組成的檢查團一行13人蒞臨檔案館政府信息公開查閱中心，實地調研政府信息公開紙質文件查閱和移送工作。檢查團在查看了政府信息公開查閱大廳，聽取了工作人員關于公開文件的移送、查閱流程等介紹之后，對查閱場所設置在檔案館便于群眾知曉、查閱，接收文件集中在政府辦便于各公開單位報送，文件的查閱手續簡化便于利用等方面給予了肯定，并對此項工作提出了指導意見。（車
西城區檔案局赴東城區檔案局學習交流為貫徹落實視察北京時的重要講話精神，進一步發揮檔案工作在強化首都文化中心建設中的作用，不斷加強各區檔案人之間在檔案業務中的橫向溝通和交流，近日，區檔案局一行6人在主管副局（館）長的帶領下赴東城區檔案局學習取經，就口述檔案采集和展陳征集業務與東城區檔案局副局（館）長和相關科室同志進行了座談，并參觀了東城區的館藏陳列。（龐晨）
海淀區檔案局（館）整合社會資源籌辦“海淀三鎮”展覽“海淀三鎮”包括清河鎮、青龍橋鎮、海淀鎮，為區域內建制較早的重要城鎮，歷史悠久。為收集好展覽素材，區檔案局（館）與本地區文史專家廣泛聯系，同時運用“互聯網+檔案”的思維，通過“海淀檔案”公眾微信號向社會征集“海淀三鎮”史料。近期，區檔案局（館）借助海淀文化沙龍平臺，進一步聽取各界意見，明確了辦展思路和方向，為辦好展覽，最大程度發揮展覽宣教效果奠定了基礎。區檔案局還將與區教委對接，把相關素材制作成學區特色教材，使我區中小學生接受更好的海淀歷史文化教育。（李楠）
石景山區檔案局加強對檔案購買服務工作的管理為進一步落實《北京市機關檔案工作指南》，加大檔案安全監管力度，近日，區檔案局對全區各立檔單位檔案購買服務情況進行調查摸底，要求相關單位上報《檔案購買服務情況報告表》并進行數據匯總。據統計，自2015年以來全區有9家單位開展檔案購買服務，涉及8類檔案約50余萬卷（件），服務內容包括檔案數字化加工掃描、紙質檔案裝訂整理及檔案實體寄存托管等，共涉及8家檔案服務公司。今后，區檔案局將加強對此類檔案服務外包的監管，適時檢查，保證檔案實體和信息安全。（李紅梅）
房山區檔案局征集勝天渠口述檔案近日，區檔案局工作人員攜帶錄音筆、攝像機、照相機等專業設備來到張坊鎮，采訪了五位曾經參加修建勝天渠的老人，采集了具有保存價值的原始口述記錄。勝天渠是房山水利建設史上的奇跡，此次征集的主要內容包括修建勝天渠的起因、當初的設計理念、勝天渠名字的由來、人財物如何組織保障、修渠的生活作息、遇到的主要困y、通水當天的情形，以及勝天渠修好之后的利用情況等。（張娟娟）
通州區檔案局與新奧集團通州分公司合作共建檔案工作近日，區檔案局與北京新奧集團通州分公司就檔案業務合作發展達成協議，制定了《北京市通州區檔案局與北京新奧集團有限公司通州分公司共同開展檔案事業協同發展工作辦法》。《辦法》明確了“優勢互補，資源共享，協同發展”的指導原則，建立了合作共建領導小組，制定了協同發展工作職責，雙方以定期召開檔案工作發展聯席會議、學術交流等為合作形式，積極搭建人才培養平臺，實現檔案工作的互利雙贏。共建后，雙方還將選擇合適的機會互派具有豐富實踐經驗和理論知識的人員到對方檔案工作一線深入學習交流，不斷提高素質，拓寬視野。（馮國棟）
昌平區檔案局推出《我們共同的記憶》歷史照片網上展覽近日，為配合6月9日國際檔案日系列宣傳活動，區檔案局努力實踐“服務先行”的工作理念，利用館藏在昌平檔案信息網上推出了《我們共同的記憶》――昌平歷史照片系列網上展覽。目前，網上展覽已第一期《昨日昌平》，包含昌平東關、政府街等6個地標性建筑的歷史照片，后續還將繼續推出不同時期、具有本區特色的生產生活歷史照片資料，讓更多百姓了解昌平歷史、熟悉檔案工作，走進檔案館。（馮飛）
平谷區檔案館啟用新查檔大廳為了更好地服務百姓，區檔案館開辟了新查檔大廳。新查檔大廳總面積200平方米，在功能設置上劃分為查檔接待、政府公開信息查閱、自助查檔三個區域，其中查檔服務臺設置兩個服務窗口，并配有自助取號機和公告電子顯示屏。檔案查閱區和閱覽區提供寬敞明亮的閱覽空間，查檔人可享受有序的一對一服務和舒適的查閱體驗，充分體現了更完善、更舒心的查檔服務理念。新查檔大廳于5月15日試運行，并于6月1日正式啟用。（崔月紅）
密云區檔案局三項措施助力“拆違打非”工作順利進行一是針對路遠山區群眾多的特點，增加午間便民查閱通道和值班人員；二是針對集中查閱份數多、時間緊的特點，開辟綠色通道，專人負責；三是提前做好各鎮村建房檔案索引，確保群眾到館快速及時查閱。據統計，僅一周時間就出具百余份建房檔案證明，為“拆違打非”工作順利開展提供有力依據。（曹金波）
“順義人”展覽在順義區檔案館開展6月11日，順義區檔案館與順義區攝影家協會共同舉辦的“順義人”展覽在區檔案館展出。本次展覽以寫實的方式從不同角度真實記錄了新時代創業的年輕人、普通的基層社會工作者、退休老干部、社區道德明星、民間藝人和教師等各行業的100名普普通通的順義人，在不同的崗位上勇于創新、追求卓越、樂于奉獻的平凡而又偉大之舉。主辦方旨在通過展覽向社會展示順義兩個文明建設的成果和普通順義人文明素|的整體提升，從而進一步激發順義市民知順義、愛順義、建順義的熱情。開展當天，近500人參觀了展覽。（高樹林）
大興區檔案局制作完成《為您服務》宣傳手冊這套漫畫式檔案小知識宣傳手冊，共有5折10頁、16幅圖片、10個檔案小知識，涉及婚姻檔案、電子檔案、查閱檔案等內容，圖文并茂地向公眾普及檔案知識。宣傳手冊主題突出、形式新穎、精練易懂。在今年的國際檔案日活動中，局檔案館向來館參加活動的區屬各單位檔案人員及社會公眾發放350份，收到良好宣傳效果。今后區檔案局將繼續以更貼近公眾需求、易接受理解為原則，編輯制作檔案宣傳手冊，擴大檔案工作對社會的影響力。（楊輝）
關鍵詞：檔案管理 規范化 標準化
一、檔案管理規范化建設的重要性
1．對企事業單位的重要性。檔案管理工作是信息產業的重要組成部分，檔案資料的收集、歸檔以及檔案的數字化管理都成為單位進行檔案管理規范化建設的具體實施步驟。規范化的檔案管理工作給單位的信息收集做出了巨大貢獻，重要的科研資料、關鍵的經營策略大部分都出自于檔案資料之中，檔案資料成為企事業單位發展、建設的無形資產。
2．是企事業單位的信息來源。在信息時代的帶動下，檔案管理工作逐步受到社會各界的重視。檔案作為一項重要的信息資源，在無形中給予企事業單位各種決策依據。檔案的規范化建設才能最大化的發揮檔案的重要作用。檔案管理過程中，資料收集、整理以及歸檔等工作都為日后檔案資料的查找提供了便利，檔案管理規范化建設成為企事業單位信息來源的動力。
二、檔案管理規范化建設存在的問題
1．檔案管理觀念落后。傳統的檔案管理工作主要以手工管理檔案為主，對于現代化的檔案管理處于抵觸的狀態之中。檔案管理工作沒有引起領導的高度重視，沒有充分的認識到檔案發揮的重要作用，對于檔案的收集整理工作都處于消極的狀態，落后的觀念意識嚴重地影響到了檔案管理工作，對檔案管理的規范化建設產生了十分消極的作用。
2．檔案管理人員素質低下。我國的檔案管理人員多數不具備專業的素質，單位對于檔案管理工作的不重視，導致對于檔案管理人員的安排十分松散。檔案管理工作對于專業素質的要求十分高，需要檔案管理人員具有一定的責任心，要保持嚴謹、細心的工作態度。但是，我國的檔案管理工作十分艱辛，普遍薪資待遇不高，不能留住科班出身的檔案管理人員，導致檔案管理系統人員不斷流失，檔案管理規范化建設難以進一步發展。
3．檔案管理體系不完善。首先，我國的檔案管理制度不健全。檔案管理各項工作沒有統一的規章制度作為約束，大多數企事業單位的檔案管理工作成為一種自發行為，檔案管理工作缺乏時效性、規范性，檔案帶來的信息資源不能得到很好的利用，從而使檔案管理工作失去了實際的意義。其次，我國的檔案管理體系落后。我國的檔案管理工作起步晚，受到經濟、文化的制約，檔案管理工作仍然滯留在改革開放初期。缺乏專業的管理人才，檔案管理的觀念意識十分落后，檔案管理體系落后。
三、檔案管理規范化建設對策
1．提高檔案管理人員素質。首先，要培養檔案管理人員的專業素質。定期對檔案管理人員進行培訓，豐富檔案管理人員的專業素質，提高其業務水平。檔案管理工作具有時代性，需要檔案管理人員不斷提高自身的素質，從而進一步完善檔案管理的規范化建設，以更好地完成檔案管理工作。其次，提高檔案管理人員的道德水平。檔案管理工作因其自身的特點十分的枯燥乏味，需要檔案管理人員具備良好的道德素質，樹立崇高的職業道德，在工作中樹立責任心，認真負責地做好檔案管理的每一項工作。
2．完善檔案管理規范。完善檔案管理規范，有效提高檔案管理規范化建設的效率。首先，建立檔案管理規則。檔案管理工作應該建立相應的管理規則，完善的規則有效地提高了檔案管理的工作效率，增加檔案管理的有序性。采取合理有效的檔案管理方式，利用最小的人力、物力、財力將檔案室管理得井井有條，節約檔案管理時間的同時提高檔案管理工作的效率。其次，完善檔案管理人員交接工作規定。檔案管理人員在離職后檔案的交接工作十分重要，事業單位由于檔案交接沒有完整的規章制度，造成工作的交接不完善、不徹底，許多具有十分重要價值的檔案嚴重地損壞，不能很好地利用，會造成嚴重的損失。這就需要檔案管理人員在離職時做好全面的交接工作，建立完善的交接工作規定，嚴格按照規章制度交接工作，減少交接帶來的檔案管理問題。
3．實現檔案管理信息化建設。信息化時代的到來，要求檔案管理工作也逐步實現現代化、信息化建設，檔案管理的信息化更加有利于檔案管理的規范化建設。首先，投入大量的資金，加強檔案室的硬件設備建設，引進先進的檔案管理的設備和程序。培養專業的檔案管理人才，掌握檔案信息化管理工作，完善檔案室的信息化建設。其次，完善檔案管理向信息化轉變。檔案管理通過實現信息化，進一步完善規范化，需要檔案管理工作不斷從傳統的管理方式向信息化轉變。改變從前的紙質檔案管理，利用先進的信息管理設備，節約檔案管理的費用，提高檔案管理的效率。
參考文獻：
[1]王燈.如何正確理解檔案管理與利用的理論思考[A].貴州省檔案學會紀念建黨80周年學術交流會論文集[C],2001
摘 要 學校體育工作是學校教育的重要組成部分,是全面落實素質教育的重要方面,學校教育的基本目標之一就是“認真落實健康第一的指導思想,增強學生體質”,學校體育工作最終要讓學生掌握適合自己及養成終身鍛煉身體的技能方式和良好習慣,沒有一個健康的體魄其它都無從談起,要加強對學校體育工作目標落實的督導檢查。健全的體育工作檔案是落實學校體育工作目標的有力保障環節之一,也是檢查了解評判學校體育工作目標落實情況所必須的歷史記錄憑證。
關鍵詞 學校體育 體育工作 檔案管理
一、學校檔案管理與學校體育工作檔案管理
(一)學校檔案
學校各項工作自身應固有的具有保存價值的不同記載形式的歷史記錄,它是對學校查考的重要歷史憑證依據,是學校發展的寶貴參考資料。
(二)學校檔案管理
用科學的原則和方法管理的學校檔案資料詳細真實客觀的記載著學校教學和管理等方面工作的每一個環節,可以清楚地反映學校歷史發展的足跡,是認識把握學校建設發展的重要參考依據和憑證。完備的學校檔案資料可在對學校工作檢查了解評估中以真實原始憑證性發揮著不可替代的特有的重要作用。
(三)學校體育工作檔案管理
依據體育工作的特殊性以科學的原則和方法把學校體育工作目標落實過程中有價值的體育活動及工作情況以不同的記載形式存留保管,學校體育工作檔案是記錄學校體育各方面具體工作活動的歷史記錄憑證,也是學校建設發展的重要參考依據借鑒。
二、學校體育工作檔案管理的基本內容與目標任務
(一)學校體育工作檔案管理的內容
依據學校體育工作整體框架及《學院體育工作條例》評估指標體系的要求大致劃分如下幾方面進行檔案的接收集等管理工作,在每個層面基礎上可在細劃分。
1.學校體育工作領導組織機構管理及上級有關體育工作文件檔案;
2.學校體育教學師資隊伍建設情況檔案;
3.學校體育教學條件檔案;
4.學校體育教學管理和課程設置檔案;
5.學校體育相關教學文件檔案;
6.學校體育群體活動情況檔案;
7.學校體育課余體育訓練情況檔案;
8.學校貫徹執行《國家學生體質健康標準》情況檔案;
9.學校體育教科研、學術交流、競賽等情況檔案;
10.其它相關情況檔案。
(二)學校體育工作檔案管理的目標和任務
1.學校體育工作檔案管理的目標
認真落實健康第一的指導思想,把增強學生體質作為學校教育的基本目標之一,培養德、智、體全面發展的合格建設人才,這也就是學校體育工作的目標。體育檔案管理工作是落實這一目標的具體重要環節,體育工作檔案管理的目標就是以不同的記載形式把學校體育工作目標落實過程中一切有價值的體育工作及活動進行原始記錄保存和管理建立建全完整嚴謹的體育工作檔案,否則學校體育工作目標的落實就沒有說服力。
2.學校體育工作檔案管理的任務
學校體育工作管理與體育工作檔案管理是相互依存的關系是宏觀總目標下的微觀任務具體落實的環節。任務完成過程大致有以下3個環節構成:任務的確立—完成的過程—最終的結果,體育工作檔案管理中眾多不同任務下人們付出勞動使所確立任務得以完成這一過程中以不同記載方式存留下的有價值的印跡憑證即為檔案,如體育教師的教學文件可視為文字印跡,體育競賽成績及獲獎證書獎牌等可視為實物印跡等……,總之可以記錄憑證體育目標實現的具體勞動過程中有價值的印跡即為體育工作檔案管理任務。體育管理工作層面多項目雜的特點也決定了與之相對應的體育工作檔案管理任務的多層面項目雜的特性。學校體育工作目標的實現就是由這些多層面項目雜的任務完成來保障的,最終達到促進體育教學質量的不斷提高學生體質不斷增強目標任務的實現。
三、學校體育工作檔案管理存在的問題
(一)對學校體育工作檔案管理的重要性認識不足
一些學校中相關部們及主管領導對體育工作檔案管理重要性認識有偏差,輕視體育檔案的管理工作,對教學等方面的工作下的力度重視的程度遠遠大于對體育工作檔案的管理,從崗位設置人員編制,職責范圍及硬件建設上都和體育工作檔案管理實際相差有一定距離,嚴重挫傷體育工作檔案管理人員的積極性。
(二)對學校體育工作檔案管理規則制度不夠健全規范
一些學校體育工作檔案管理規則制度不夠健全規范,具體體育部室沒有專門相關的管理人員來作體育檔案管理這項工作,且不能熟知有關我國檔案法的相關規定及檔案管理相關知識又不熟悉體育工作,如此一來體育工作檔案的收集管理就會出現遺漏不規范混雜無序,從而使體育工作檔案服務的功能大打折扣,
(三)學校體育工作檔案管理人員結構不夠科學合理
學校體育工作檔案管理不是隨意一個人就可承擔的,就如教師上崗必須有資格證,醫生行醫須有行醫執照,現實中兼職做體育工作檔案管理的人員不在少數,但缺乏檔案管理知識,體育教學及管理方面經驗和理論素養,對體育工作檔案管理的嚴肅性、重要性、創新性認識淡薄,在這種層面上進行體育工作檔案管理就有可能會使體育工作及活動中有價值的體育工作檔案不能及時收集歸檔管理,使一些有價值體育工作檔案缺失造成永久缺憾。
四、提高對學校體育工作檔案管理重要性的認識
以上所述學校體育工作檔案管理中存在的若干問題其之間都是相互關聯的但最首要的應是對學校體育工作檔案管理重要性認識膚淺所致,依本人實際工作中的感觸深感體育工作檔案管理的重要性大致總結歸納為以下三方面:
（一）提高檔案管理人員的自身素質
為了讓檔案管理工作更加規范有序，各項工作流程都要進行常規化管理，同時，還要加強檔案管理工作人員的素質，培養對檔案管理工作的認真工作態度，加強工作的責任感，要有良好的職業道德，在工作中要及時的學習資料進行收集和整理，通過認真的檢查以及核對來把檔案進行歸檔。通過制定相應的工作制度來保證其實施，還要對管理人員的信息技術能力進行培養，提高計算機的操作以及掌握的能力，讓檔案管理工作進一步完善。
（二）制定檔案管理規則
無規矩不成方圓，任何工作都要有相關規則的制定，這樣工作才能夠規范化、效率化，那么，在開展檔案管理工作的同時，也要將這項工作進行制度化管理，建立成熟的學生檔案管理規章制度。比如，在進行歸檔的時候要明確歸檔的范圍、職責，還有進行查閱的條件以及材料遞交的程序，這樣不但可以提高工作效率，還能夠在進行制定管理的時候明確責任化分工。還有可以建立學生檔案管理的約束以及鼓勵制度，通過定期的職業技能培養和比賽，來激勵管理人員主動的進行職業技能的強化，也可以通過激勵制度讓管理人員對檔案管理提出合理化建議。
（三）進行網絡化檔案管理
隨著檔案數量和內容的不斷增加，傳統的紙制檔案管理模式已經不能夠適應時展的需求了，而且紙制管理也容易出現很多的弊端，比如容易損壞、篡改、丟失和出現錯誤不易察覺等問題，同時，在進行查找的時候也很困難。伴隨著互聯網時代的發展，網絡化管理模式可以取代傳統的管理模式，可以把學生的資料全部輸入到計算機當中，可以建立學生電子檔案，進行網絡化管理，學生可以自己進行檔案資料的查閱，出現了錯誤可以及時的和學校取得聯系，進行及時的更正。這樣可以對學校的檔案管理工作及時起到監督的作用，還有就是電子檔案的建立可以及時的對學生進行資料的管理和查詢，可以上傳到云盤進行備份，即使出現的特殊情況也可以進行及時的恢復，可以保證檔案的安全性。還有就是進行成績報送就可以通過網絡進行傳輸，這樣可以有效避免成績在進行抄送時候出現錯誤，電腦可以對成績進行自動排列以及篩選，這也加大檔案管理的工作效率，所以對檔案管理進行網絡化管理是很有必要的。
二、結語
一、紙質檔案管理的重要性
“檔案”對于任何一個國家、任何一個單位而言，都是非常重要的。如果檔案管理工作不利，不僅會使原始檔案遭到損壞，同時也有可能泄露該國家或該單位的機密，對檔案主體的發展造成威脅。但是由于紙質檔案的存在符合人們生活和工作的習慣，人們不可能立刻就將它淘汰，雖然“無紙化辦公”已經開始好多年了，“紙質檔案”仍然存在于每一個機構。此外，凡是具有印章或簽署的文件都是具有法律效力的，因此這類型的文件必須以紙質的形式進行保存并加以管理。
二、紙質檔案管理工作存在的問題
所有的紙質文件都是張紙、筆跡以及筆跡材料的集合體。那么紙質檔案可以保存多長時間，就與檔案本身的材料、管理人員的工作態度、單位的檔案管理條件以及外界借閱人員的愛護程度、一些突發事故有關了。
首先，從管理人員的工作態度及檔案管理條件來看。當前紙質檔案的管理流程是：收集、整編檔案資料――檔案除塵、除蟲――檔案歸檔、入庫――檔案管理。但是，能夠嚴格的按照流程進行檔案管理的單位少之又少。此外，檔案管理室都配有“溫濕度管理系統”，能夠仔細的根據檔案室內環境的變化進行溫濕度調節的工作人員，可以說幾乎是沒有的。還有，部分單位還存在檔案借閱信息不入計算機管理系統的現象。這些都對紙質檔案資料的管理保護工作不利。
其次，從檔案借閱者來看，有部分借閱者缺乏保護意識，在查閱檔案資料時，也不查看桌面是否干凈、也不在乎不帶手套對檔案資料的損壞、翻閱資料時也不小心、也不注意資料的借閱期限，對紙質檔案資料造成了很大的破壞。
再次，從預防突發事件的情況看，由于各單位檔案管理室的條件不同，有的位置比較偏僻，房屋年久失修，有的位于山區，受自然災害的威脅較大，比如：地震、滑坡、泥石流等。大部分檔案資料管理室都沒有嚴格的突發事件應急預案，即時有，也很少進行演習。
三、解決對策
首先，要做好檔案保護宣傳工作，明確懲治規則，提高檔案管理人員及紙質檔案資料借閱者的責任意識。檔案管理人員要明確自己的工作職責，確保檔案管理室的整潔，保證檔案室的溫度及濕度在合理的范圍之內。同時，管理人員要及時提醒資料借閱者，帶上配備的手套翻閱資料，明確借閱的規則及懲治條款，對于資料的借閱狀況要及時錄入計算機系統中去。對于珍貴的紙質資料，能利用復印件的一定不要隨意使用原件，避免對原件的損壞。一旦發現損壞資料的現象，一定要懲，還要及時修補破損資料。此外，要保證密封殺蟲消毒工作的正常有效開展。由于計算機管理系統的引入，不僅方便紙質檔案編碼歸檔，還方便資料的查閱、更新，提高了資料管理的有效性，所以，管理工作人員一定要掌握計算機管理系統，集合本單位的具體工作內容，制定出一套適合自己的管理規則。
其次，要提高對于突發事件的重視程度。首先，對于各地各單位的紙質檔案管理機構而言，紙質檔案不像電子檔案一樣，它具有獨一無二的特征，特別是對于一些珍貴的原始資料來件，更是不可替代。所以針對突發事件，各單位一定要提前制定好不同事件的應急預案，從上之下貫徹落實，一定要提起相關工作人員的重視。一切以保護資料為原則。此外，相關的應急預案，也要不定期的進行演習，同時，還要對員工開展災害預防及應急措施培訓，提高其突發事件的處理能力及應變能力。為了能夠及時發現檔案管理室周圍環境的變化，各單位最好可以指定出相關的規定，對于可以及時發出預警信號的同志進行一定的激勵或者獎勵；對于故意制造時間的人員進行嚴懲。使得同志們在日常的資料管理工作中能夠做到發現安全隱患及時上報，降低突發事件對紙質檔案管理室的破壞。
隨著信息時代的發展，人類的知識和信息量在急劇增長，而檔案作為人類社會活動的產物，必然伴隨著社會活動方式的轉變。檔案管理要適應社會的快速變化就得轉變觀念，摒棄舊的思想、舊的習慣，在思想上、作風上有一個全新的轉變，觀念的創新引領著檔案工作各個層面的創新。觀念創新是檔案管理工作靈魂，學習是發展的動力，是創新的源泉，檔案工作人員要站在更高的角度審視檔案管理工作，采取各種有效可行的辦法，最大化地利用檔案現有資源，全方位地宣傳檔案工作的重要性，使更多的人能夠了解檔案是什么，能夠認識到檔案的價值。不斷豐富館藏檔案資源，特別是加強與民生相關的檔案收藏，例如醫療衛生、收入分配、衣食住行、教育、科技、土地等方面檔案的收藏。
二、科技創新
科技創新是動力，實現檔案管理的創新是檔案工作跨越式發展的支點。現代化的檔案管理要求必須以科技創新的思想和觀念來開展，檔案信息數字化是檔案管理事業發展的趨勢。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡化的方式鏈接，具有可共享、動態易控、可變依賴等新型載體的特征。傳統的紙質檔案信息與載體不可分割。未來的檔案管理必然是運用高科技知識型的，那么科技創新必然是動力。在今后的檔案管理過程中，技術創新將成為最直接的動力。
三、管理創新
在檔案的管理模式當中，要適應社會發展的需要，創新是檔案管理工作的重中之重，它不僅在政策制度、指導思想、工作模式上體現出來，還體現在檔案人員業務素質上，只有結合自己的崗位邊學習邊操作才能有效地實現管理創新。檔案管理工作是一項具有管理性、服務性和政治性的工作，從收集、整理、鑒定、保管、檢索到利用，都有著自己的管理對象、管理手段、管理理論和管理原則。當前隨著數字化、信息化的飛速發展，利用現代化設備管理檔案已成為一種趨勢。為適應現代化技術的需要，國家檔案局于2000年6月頒布了《歸檔文件整理規則》，在傳統檔案管理的工作方式上，兼顧了計算機管理和手工管理兩種方式，這是檔案管理的一種創新。檔案管理越來越需要創新，需要及時按照上級的一些新思想、新要求及時修訂完善檔案工作方面的管理規則。
四、管理體制創新
管理體制是規定各部門的管理范圍、權限職責、利益及其相互關系的準則，管理體制創新是檔案管理工作的保障，它對管理效率有著直接的影響，是實現檔案管理創新的有效途徑，對檔案管理事業蓬勃發展起著決定性的作用。所有創新活動都有賴于制度創新的變革和持續激勵，并最終以制度化的方式長久地發揮自己的作用。建立健全檔案管理的各項規章制度，明確檔案工作的發展方向、目標，定期對檔案人員進行業務培訓，統一業務指導，充分發揮檔案人員的組織協調溝通能力。
五、服務創新
服務創新是檔案管理的核心，也是檔案工作的橋梁。受舊的工作理念的影響，很多檔案工作者安于現狀，觀念保守，缺乏民主意識，認識不到檔案信息的重要性，“重藏輕用”、“看攤守業”的心態較重，工作重心只是圍繞如何保管和收藏檔案資料。提供檔案利用服務是檔案部門的職責，這就要求我們檔案工作者緊跟時展，改進工作作風，寓管理于服務中，不斷提高自身素質，努力具備廣博的知識，熟練掌握現代化科技手段和先進管理技術，開發具有特色的信息，提前作出有目的的選題，制成形式各樣的編研文獻，讓利用人能夠最快捷的得到最有價值的檔案信息。轉換服務角色，完善服務方法，主動服務，及時、準確、熱情、全面地為檔案利用者提供服務。
六、總結
關鍵字：新時期；高速公路；檔案管理；意義；現狀；對策
作為國家檔案的重要組成部分，高速公路檔案是對高速公路在規劃、建設、管理等方面的直接記載，并且為高速公路的建設與管理提供重要依據。在我國經濟建設腳步的加快的背景下，我國的高速公路事業也在蓬勃發展，近年來，隨著我國高速公路建設等級的提升，高速公路檔案管理在高速公路建設中發揮著重要作用，高速公路檔案管理工作也變得越來越重要。因此，在新時期，國家有關部門應充分認識到高速公路檔案管理工作的重要性，不斷加強和完善高速公路檔案管理工作。
1 新時期高速公路檔案管理工作的作用與意義
1.1 檔案管理可以為高速公路每個階段的發展提供憑證
高速公路的建設與管理是相當復雜的，相關檔案的搜集與管理是從高速公路的籌建之日就開始的，此后，不論是項目開始建設之前的各種評估報告、工程圖紙、審批文件，還是項目施工時的財務報表、工程進度表等等，都需要進行管理與存檔。這些由各種資料組成的工程檔案，很好地將高速公路建設每個階段的情況記錄了下來，是高速公路建設的重要依據。因此，高速公路檔案管理工作具有重要意義，檔案管理可以為高速公路每個階段的發展提供憑證。
1.2 檔案管理可以促進高速公路企業的發展
高速公路企業的健康發展，需要對企業的管理進行自我評價與總結，而檔案管理可以為高速公路企業提供資金方面、質量監管方面、成本預算與管理方面等多種方面的幫助，從而促進高速公路企業的發展。與此同時，檔案管理作為企業文化管理的一部分，可以通過收集到的資料，為企業文化的建設提供有利的服務，進而促進企業文化的發展。
1.3 檔案管理為高速公路的養護提供基礎保證
由于高速公路建設具有復雜性，其涉及多個方面，相應的，檔案的管理也會涉及多個方面，如設計方面、施工方面、監督方面等等。在高速公路項目竣工并投入使用之后，遇到一些問題是在所難免的，當遇到問題時，就需要對高速公路建設時的原始數據進行查證，此時，檔案管理收集到的大量資料不但為查證工作提供了便利，而且為高速公路的養護提供了基礎保證。此外，根據檔案管理收集到的資料，人們還可以很方便的對高速公路進行分析與評價，進而為以后的高速公路建設提供參考。
2 新時期高速公路檔案管理工作的現狀及存在的問題
2.1 過分注重工程建設，缺少對材料管理的重視
目前，我國的高速公路建設事業普遍存在一些施工單位因過分重視施工質量與工期等工程建設方面的問題而忽視對檔案材料的管理工作的現象，造成了高速公路檔案資料的嚴重缺失。還有一些施工單位只是單純的將關于高速公路建設的資料堆到工程即將結束時才處理，不但使高速公路檔案管理工作的工作難度加大，而且可能由于某些原因而導致最后整理的材料信息不準確，例如，施工過程中臨時改變了方案，卻沒有在圖紙或其他材料中記錄下相應的變更，如果到工程的最后時期才對檔案進行管理，就很有可能保存下沒有變更的材料信息，因而不能保證檔案管理的準確性。
2.2 檔案管理制度不夠健全
通常情況下，一個高速公路的建設工作會有施工單位、監管單位等多個單位參與其中，但是由于各單位缺乏檔案管理意識，而且對竣工后的資料管理工作不夠重視，就導致我國的高速公路檔案管理制度不夠健全。主要體現在以下幾點：第一，檔案管理不規范，如文件、圖紙等資料的規格不統一；第二，對竣工資料的要求低，缺乏系統性；第三，沒有專人保管資料，又缺乏存放資料的庫房，各單位間交接材料時很可能會因為手續不全、資料丟失等原因而給材料的歸檔帶來不便。
2.3 檔案管理缺乏規范性
在高速公路的建設過程中，各單位都是將主要精力放在工程的建設中，雖然也在檔案管理工作中投入了大量的人力、財力，但是卻缺少對檔案管理的規范與統一。此外，雖然目前我國已對檔案管理加以規范，但是由于時代在不斷發展，很多情況都是難以預測的，這就導致在規范檔案管理工作時時常遇到一些難題，例如，資料整編責任的劃分問題、資料分類方法問題等等。
2.4 缺少專業人才
通過調查研究，檔案管理工作雇傭的大多是兼職人員，不但缺乏專業的檔案管理知識，而且部分檔案管理人員責任心不強，對檔案的管理不上心，只是應付了事。此外，雖然部分單位配備了具有高素質的專業檔案管理人員，但是由于對工程建設知識的了解不多，檔案管理與工程建設技術缺少有機結合，導致檔案管理工作的質量不高。因此，專業高速公路檔案管理人才的缺乏是導致工程資料文件不規范、質量不高的重要原因。
3 新時期做好高速公路檔案管理工作的對策
3.1 完善高速公路檔案管理機制
針對檔案管理制度不夠健全的問題，相關部門應制定相應的檔案管理規則，并且不斷健全和完善檔案管理機制，確保制定的檔案管理規則的順利實施，讓每個單位充分認識到檔案管理工作的重要性，明確檔案管理人員的職責，做到高速公路建設每個階段的資料都能被很好的進行管理。此外，完善高速公路檔案管理機制，可以從本質上解決檔案管理工作存在的問題，確保工程資料的可靠性與真實性。
3.2 重視高速公路檔案管理工作
加強對高速公路檔案管理工作的重視度，可以從以下兩點入手：第一，通過培訓、進行宣傳教育等多種方式讓人們認識到高速公路檔案管理工作為保證高速公路質量的重要憑證，從而加強人們的檔案意識；第二，高速公路建設之初就要求各單位貫徹實施檔案管理工作，做到檔案管理與工程的實施同步進行。
3.3 規范高速公路檔案管理工作
檔案管理工作貫穿高速公路建設的始終，為了保證高速公路建設的各個階段都有詳細而準確的資料記載，規范高速公路檔案管理工作勢在必行。首先，要做好對檔案完整性與準確性的審核，因為這樣不但能保證工程資料的真實性，確保資料能將工程真實的反應出來，而且對高速公路檔案管理機制的完善起著促進作用。其次，要做到檔案的集中統一管理，并配備檔案庫房，由專人負責。最后，及時解決新形式下不斷出現的檔案管理問題，并將其進行規范化處理。
3.4 提高檔案管理人員的整體素質
要做好高速公路檔案管理工作，具有高素質的專業檔案管理人才是必不可少的。針對目前檔案管理工作中人才方面存在的問題，新時期需要的高速公路檔案管理人員需要滿足以下兩點要求：第一，要熱愛這份工作，不但責任心強，而且具有良好的價值觀；第二，不僅要具備很高的檔案管理知識水平，還要了解與高速公路建設有關的知識，從而實現二者的有機結合。
4 結語
通過以上分析可知，高速公路檔案管理工作是十分重要的，但這項工作的實施面臨著諸多問題，需要有關部門及時解決，以提高高速公路檔案管理工作的質量，確保存檔的工程資料的真實性與準確性，為日后高速公路的建設提供更多的依據。
參考文獻
