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第1篇

    商業(yè)銀行開展持續(xù)審計(jì)包括：商業(yè)銀行運(yùn)用內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)計(jì)算機(jī)模型：將之嵌入到持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)中去：內(nèi)審人員按照持續(xù)審計(jì)任務(wù)開展常態(tài)化及時(shí)審計(jì)；定期進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)全風(fēng)險(xiǎn)覆蓋的內(nèi)控審計(jì)，持續(xù)改進(jìn)計(jì)算機(jī)模型。

    一、商業(yè)銀行運(yùn)用內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)計(jì)算機(jī)模型

    在該步驟主要運(yùn)用的審計(jì)技術(shù)是審計(jì)重要性水平的測定（可結(jié)合PPS抽樣）和審計(jì)分析程序。運(yùn)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是計(jì)算機(jī)編程。該步驟依據(jù)“持續(xù)審計(jì)”的定義來確定“相關(guān)被審計(jì)事項(xiàng)發(fā)生”的情況。下面結(jié)合實(shí)例進(jìn)行分析。

    1.重要性模型。設(shè)計(jì)該模型主要考慮內(nèi)審人員對于行內(nèi)開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)重要性水平的認(rèn)定，重要性水平可以設(shè)定為必審項(xiàng)和審計(jì)項(xiàng)兩類。第一類必審項(xiàng)重要性水平，比如內(nèi)審人員認(rèn)為單筆超過一千萬元的集中采購項(xiàng)目為重要且必須要審計(jì)，那么“集中采購子模型”就可以設(shè)定一千萬元為閾值，對于單筆集中采購項(xiàng)目標(biāo)的超過一千萬元的，就可以自動篩選出來，持續(xù)審計(jì)流程系統(tǒng)將生成“及時(shí)審計(jì)任務(wù)單”，分配任務(wù)后，由內(nèi)審人員全程跟蹤該集中采購項(xiàng)目，最后形成審計(jì)報(bào)告。第二類抽樣審計(jì)項(xiàng)重要性水平，可以結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)控制重要性水平進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)后由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行PPS抽樣，確定具體的審計(jì)事項(xiàng)。比如“大額個(gè)貸重要性模型”的設(shè)計(jì)：風(fēng)險(xiǎn)控制要求，同一身份證號的客戶發(fā)生的所有個(gè)人住房貸款、消費(fèi)貸款、助業(yè)貸款等，單筆或累計(jì)超過50萬元的，都需要兩個(gè)專職貸款負(fù)責(zé)人審批，且在設(shè)計(jì)“大額個(gè)貸重要性模型”時(shí)可將閾值設(shè)定為50萬元，該模型可以每周、每旬、每月運(yùn)行一次，具體運(yùn)行頻次由持續(xù)審計(jì)計(jì)劃決定，這樣確定的貸款可能有很多筆，因此，在設(shè)計(jì)“大額個(gè)貸重要性模型”編程時(shí)，編入計(jì)算機(jī)輔助PPS抽樣相關(guān)程序。

    2.審計(jì)經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｐ?。設(shè)計(jì)該類模型的總體思想是：將銀行的案件、審計(jì)發(fā)現(xiàn)以及審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)信息疑點(diǎn)，或者直接定位差錯(cuò)。例如，疑似假個(gè)貸模型——同質(zhì)子模型的設(shè)計(jì)主要是運(yùn)用Match函數(shù)。不同的借款人客戶信息相同.如同一樓盤或汽車經(jīng)銷商，有多個(gè)不同借款客戶為同一單位：多個(gè)客戶的聯(lián)系電話、個(gè)人貸款對賬單地址、家庭月收入、本人月收入相同；同一樓盤或汽車經(jīng)銷商，三筆以上貸款連續(xù)拖欠期數(shù)相同：多名借款人是銷售商或員工；多筆貸款（不同客戶）還款來源于同一個(gè)人賬戶；多筆貸款（不同客戶）發(fā)放后轉(zhuǎn)入同一單位（非房地產(chǎn)公司、汽車經(jīng)銷商）或個(gè)人賬戶。上述都是反常情況，有可能是假個(gè)貸.而上述情況是內(nèi)審人員審計(jì)出假個(gè)貸或者是假個(gè)貸案發(fā)之后所總結(jié)出的假個(gè)貸數(shù)據(jù)特征。該子模型的設(shè)計(jì)思路是：比對客戶貸款信息，找出不同客戶的相同信息，從而找出高度同質(zhì)性貸款，即疑似假個(gè)貸。

    該類模型是分析程序在內(nèi)審中通過計(jì)算機(jī)程序運(yùn)行實(shí)現(xiàn)，分析程序概念不再描述，主要是要找到“反常”數(shù)據(jù)（疑點(diǎn)）。分析程序還可以實(shí)現(xiàn)差錯(cuò)的直接定位，比如“個(gè)人信貸資金流向投資市場模型”的設(shè)計(jì)思路：比對客戶發(fā)放貸款賬號與客戶本人及其密切關(guān)系人的證券、基金賬戶，在貸款發(fā)放之后兩賬戶的資金變化情況。該模型是信貸資金流向子模型，通過該模型，內(nèi)審人員可以定位差錯(cuò)，比如發(fā)現(xiàn)客戶A，發(fā)放貸款后10日內(nèi)，將貸款全部轉(zhuǎn)至客戶A名下的證券賬戶。

    二、開發(fā)持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)

    筆者認(rèn)為持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下模塊：計(jì)算機(jī)模型及管理、任務(wù)管理模塊、電子審計(jì)工作底稿及報(bào)告模塊、質(zhì)量控制復(fù)核模塊以及系統(tǒng)管理模塊。將持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、核心賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行對接，審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)每日日結(jié)后，持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)接收各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、核心賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，運(yùn)行計(jì)算機(jī)模型，生成審計(jì)任務(wù)，任務(wù)分派后審計(jì)人員在電子審計(jì)工作底稿及報(bào)告模塊錄入相關(guān)審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作及審計(jì)報(bào)告，完成審計(jì)工作后，電子流任務(wù)交至質(zhì)量控制系統(tǒng)復(fù)核。系統(tǒng)管理模塊主要是復(fù)雜系統(tǒng)的維護(hù)以及內(nèi)審人員的權(quán)限配置。

    以“集中采購子模型”進(jìn)行說明。計(jì)算機(jī)模型已開發(fā)出持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)下的“計(jì)算機(jī)模型及管理模塊”已加載了該模型，且持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)與本行的“集中采購管理系統(tǒng)”已對接，每日接收集中采購管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，運(yùn)行“集中采購子模型”，發(fā)現(xiàn)有無單筆超過一千萬元的集中采購項(xiàng)目。該項(xiàng)目的流程狀態(tài)是“立項(xiàng)通過”，如果符合，則將相關(guān)信息形成審計(jì)任務(wù)，內(nèi)審分派崗位登錄該持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)，在“任務(wù)管理模塊”下的“待分派審計(jì)項(xiàng)目”中可以看到，并進(jìn)行分派；相應(yīng)的內(nèi)審人員登錄系統(tǒng)在“任務(wù)管理模塊”下的“待辦審計(jì)項(xiàng)目”中看到任務(wù)，接受該項(xiàng)任務(wù)，就可以在電子審計(jì)工作底稿及報(bào)告模塊錄入相關(guān)信息，完成之后按程序提交，任務(wù)將發(fā)送至內(nèi)審質(zhì)量控制部：質(zhì)量控制工作人員登錄該系統(tǒng)，在“質(zhì)量控制復(fù)核模塊”下的“待復(fù)核項(xiàng)目”中看到需復(fù)核的任務(wù)，并調(diào)閱審計(jì)工作底稿和審計(jì)報(bào)告：質(zhì)量控制復(fù)核完成提交后，整個(gè)內(nèi)審流程結(jié)束。

    開發(fā)持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)運(yùn)用的主要是流程管理理論，它通過計(jì)算機(jī)編程來實(shí)現(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)的電子任務(wù)流程，其效果不僅使得內(nèi)審的效率和質(zhì)量有顯著的提高，而且也方便考核內(nèi)審人員的工作效率。

    三、內(nèi)審人員按照持續(xù)審計(jì)任務(wù)開展常態(tài)化及時(shí)審計(jì)

    在這個(gè)環(huán)節(jié)，內(nèi)審人員登錄持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)，在任務(wù)管理模塊下的“侍辦審計(jì)項(xiàng)目”中看到任務(wù)及其生成過程。與傳統(tǒng)內(nèi)審不同的是，持續(xù)審計(jì)可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)化及時(shí)跟蹤審計(jì)。如果商業(yè)銀行將柜面會計(jì)憑證、個(gè)人貸款檔案、公司類貸款檔案等會計(jì)憑證及資料電子化，形成電子檔案數(shù)據(jù)庫，內(nèi)審人員就可以做到足不出戶進(jìn)行審計(jì)。“待辦審計(jì)項(xiàng)目”接受任務(wù)后，持續(xù)審計(jì)流程管理系統(tǒng)賦予內(nèi)審人員臨時(shí)權(quán)限，臨時(shí)權(quán)限用于遠(yuǎn)程登錄電子檔案數(shù)據(jù)庫，獲取相關(guān)的資料。內(nèi)審人員進(jìn)行事后審計(jì)時(shí)，除非認(rèn)為必須去業(yè)務(wù)經(jīng)辦所在地實(shí)地查證，否則可以不下現(xiàn)場，從而可提高審計(jì)效率。紙質(zhì)資料電子化主要是掃描等影像技術(shù)的運(yùn)用、計(jì)算機(jī)輔助開發(fā)程序支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的建設(shè)以及查詢等功能的實(shí)現(xiàn)。

    四、定期進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)全風(fēng)險(xiǎn) 覆蓋的內(nèi)控審計(jì)，持續(xù)改進(jìn)計(jì)算機(jī)模型

第2篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；管理體系；建設(shè)措施

企業(yè)檔案對于企業(yè)自身的發(fā)展有著極其重要的作用，為此做好企業(yè)檔案的管理，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理體系的建設(shè)就顯得非常必要，如何加強(qiáng)企業(yè)檔案管理體系的建設(shè)，成為了相關(guān)工作者急于探討解決的問題。基于此，本文就加強(qiáng)企業(yè)檔案管理體系建設(shè)的措施進(jìn)行了探討，給出了一系列相應(yīng)的措施，相信對有關(guān)方面的需要能有一定的幫助。

1.建立與完善檔案管理組織與制度體系，打好“依法治檔”攻堅(jiān)戰(zhàn)

檔案管理組織與制度體系是檔案管理法治化的一把大刀，是“依法治檔”的根本保障。在組織體系中，特別要打破過去每個(gè)部門設(shè)立一名兼職檔案員的做法，尊重“誰形成誰移交”的原則，把形成檔案的所有崗位都列入檔案管理組織體系范圍，并且把每個(gè)部門的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人指定為部門主要兼職檔案人員。新型的組織機(jī)制，注重檔案管理網(wǎng)絡(luò)功能的發(fā)揮與網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的包容性，無論部門與人員如何調(diào)整都不會削弱網(wǎng)絡(luò)功能，強(qiáng)調(diào)責(zé)任到具體“崗位”與“人”，是檔案管理體系的組織基礎(chǔ)與人力保證。由于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式的綜合性和多樣性，所形成的檔案屬文書檔案的范疇，而建設(shè)工程檔案則屬于科技檔案的范疇，應(yīng)按照檔案各自的形成規(guī)律和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)管理。結(jié)合企業(yè)實(shí)際編制檔案的分類方案，制定各類檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)。并注重檔案信息的管理，用科學(xué)的方法和現(xiàn)代化的管理手段借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，對檔案信息進(jìn)行綜合管理，建立數(shù)字化全文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、方便、快捷的檔案管理和利用。

在制度體系中，首先要對國家、地區(qū)與行業(yè)的規(guī)范作全面深入的總結(jié)與梳理，在尊重國家規(guī)范的前提下，從行業(yè)的角度，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行制訂與修訂。要突出在信息化背景下“收集是檔案第一要?jiǎng)?wù)”“簡化整理”“注重服務(wù)功能”，強(qiáng)調(diào)規(guī)范的實(shí)際可操作性。宏觀層面修訂《檔案管理辦法》，微觀層面修訂各類檔案的收集、整理、保管、利用、考核等全過程的檔案管理規(guī)范體系，制訂側(cè)重于企業(yè)信息化、檔案數(shù)字化、資源整合與共享的檔案信息化管理規(guī)范體系，以及檔案管理的各類制度體系。對于信息化的新產(chǎn)物――數(shù)碼照片、視頻文件的管理，結(jié)合實(shí)踐，進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新，制訂《照片與視頻檔案管理規(guī)范》。制度體系建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作，要不斷去探索、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)、優(yōu)化制度中存在的問題，并記錄下來，積累到一定程度集中修訂與完善，保障制度的有效發(fā)揮，堅(jiān)決打好“依法治檔”的攻堅(jiān)戰(zhàn)。

2.創(chuàng)建信息時(shí)代檔案流程管理體系，避免制度流于形式與表面

在傳統(tǒng)檔案管理中，往往制度流于形式，工作銜接上不協(xié)調(diào)，細(xì)節(jié)上缺乏具體的操作方法，存在責(zé)任不明、有令不行、執(zhí)行不力等問題，致使檔案收集難、管理難等問題。在日常管理中，很多時(shí)候職能部門并不是不愿管或不愿配合，而是缺乏具體的落實(shí)與操作細(xì)則去指導(dǎo)實(shí)踐。流程就是執(zhí)行力，是規(guī)范的具體落實(shí)，而規(guī)范又是流程管理的執(zhí)法依據(jù)，兩者相輔相成。流程管理就是將檔案管理的目標(biāo)進(jìn)行逐個(gè)分解，并具體落實(shí)在流程上面，各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，有嚴(yán)格的先后順序，讓處于流程環(huán)節(jié)中的所有人都懂得，檔案的事務(wù)分別由誰來做、怎么做以及如何做好的標(biāo)準(zhǔn)就一目了然。檔案流程化管理，有利于職責(zé)清楚、責(zé)任分明，消除了人浮于事、扯皮推諉、執(zhí)行不力的痼疾，徹底消除原有工作環(huán)節(jié)之間的摩擦，大大提高檔案管理的效率與管理品質(zhì)。房地產(chǎn)的檔案現(xiàn)代化管理也是如此的。房地產(chǎn)檔案管理要朝著現(xiàn)代化信息化的發(fā)展， 要吧電子管理工程建設(shè)起來， 把電子信息技術(shù)運(yùn)用到各種檔案考核，檔案管理之中去。

3.定期下達(dá)《歸檔任務(wù)書》，打破制度的框框，解決檔案收集難

收集是檔案的第一要?jiǎng)?wù)，是傳統(tǒng)檔案工作中的難點(diǎn)。《歸檔任務(wù)書》是把各門類檔案所要收集的資料集中匯編并明細(xì)，將責(zé)任落實(shí)到崗位與人?！稓w檔任務(wù)書》打破了規(guī)范的條條框框，尤其在業(yè)務(wù)操作上缺乏靈活性以及其內(nèi)容與形式在辦法、規(guī)范中所不能表達(dá)的地方，講究實(shí)用性與可操作性，是對管理規(guī)范的重要補(bǔ)充，是流程管理的進(jìn)一步細(xì)化與落實(shí)，是檔案管理體系的重要組成部分。它緊緊圍繞“收集是檔案工作第一要?jiǎng)?wù)”的宗旨，做到“檔案收集全覆蓋”“責(zé)任落實(shí)全到位”“歸檔資料全明細(xì)”，每年根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況修訂、編制成冊，并在頭年12月份定期下達(dá)，可以徹底解決檔案收集難的問題。

《歸檔任務(wù)書》主要包括收集范圍明細(xì)表、歸檔文件要求、移交時(shí)間及移交要求。特別是收集范圍用各類明細(xì)表的形式，羅列重要檔案項(xiàng)目資料的詳細(xì)清單，讓部門人員有針對性地去收集。

4.實(shí)現(xiàn)規(guī)范化操作，規(guī)范檔案管理操作流程

（1）要對檔案管理的流程有明確的認(rèn)識，結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外因素，全面掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行情況，對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解不能停留在表面，還要更加深入全面的分析，以了解業(yè)務(wù)活動的方方面面，對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動爛熟于心，對其面臨的問題，問題的對策等等也要下足功夫。

（2）要確定檔案的來源，也就是說確定檔案在哪些業(yè)務(wù)過程中形成，這是檔案整理歸檔的依據(jù)，要切實(shí)重視起來，避免出現(xiàn)問題。

（3）就要按照一系列流程完成企業(yè)檔案管理的程序，檔案管理工作要做到細(xì)心、認(rèn)真，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正，以保證檔案具有實(shí)用價(jià)值。

房地產(chǎn)企業(yè)要想做大做強(qiáng)，就一定不能忽視管理的重要性，我們不難看出，一個(gè)企業(yè)的生死存亡往往就決定于一個(gè)企業(yè)的管理水平的高低，企業(yè)要樹立正確的認(rèn)識，將管理貫徹企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終，對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，檔案管理應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視，作為企業(yè)管理活動中的重要一環(huán)，其作用不容小覷。俗話說，千里之堤毀于蟻穴，一個(gè)小小的紕漏就可能引發(fā)大的危機(jī)，所以對企業(yè)來說要不斷提高檔案管理水平，使其為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化服務(wù)。

5.全面整合檔案資源，構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)化與共享

服務(wù)整合檔案資源，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，是檔案工作的最終目的與方向。它是以檔案管理系統(tǒng)軟件為橋梁，通過電子數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、與企業(yè)主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的接口鏈接開發(fā)等手段，實(shí)現(xiàn)檔案資源的全面整合，通過條目檢索與全文檢索，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享服務(wù)。房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的過程， 需要尋求多個(gè)企業(yè)的合作， 行業(yè)的合作也將為房地產(chǎn)檔案管理提供更多的發(fā)展空間。各企業(yè)在合作的過程之中， 可以互相學(xué)習(xí)， 吸收各自的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢， 提高自身的競爭力。

在信息化的現(xiàn)代企業(yè)，要配置適合信息量大、傳播速度快、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理的軟硬件設(shè)施設(shè)備，開發(fā)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)接口，通過創(chuàng)建數(shù)字化檔案室與檔案登記備份，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案、企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各類電子文件等檔案資源的全面整合與網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)，構(gòu)建檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化收集、管理、存儲、服務(wù)等各環(huán)節(jié)的管理體系。

6.結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理體系的建設(shè)對企業(yè)自身的發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用，因此，我們就需要通過有效的途徑，采取有效的措施，做好檔案管理體系相應(yīng)的工作，以完善和提高檔案管理體系的建設(shè)，從而在一定程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

第3篇

在這種大數(shù)據(jù)浪潮下，2011年企業(yè)級軟件市場出現(xiàn)軟硬一體化趨勢。軟硬一體化可以為用戶簡化IT架構(gòu)、消除復(fù)雜性、提高性能、加快部署。軟硬件集成的一體化設(shè)備正在進(jìn)入企業(yè)級用戶的選型列表：6月，Oracle宣稱其已經(jīng)在全球范圍內(nèi)成功部署超過1000臺Oracle Exadata數(shù)據(jù)庫云服務(wù)器；SAP 超越ERP，推出面向數(shù)據(jù)源的、靈活、多用途的內(nèi)存應(yīng)用設(shè)備――HANA 整合了基于硬件優(yōu)化的SAP軟件模塊，基于實(shí)時(shí)的和歷史的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分析；IBM也同樣看好一體化，年中，IBM宣布Netezza在全球已有超過500個(gè)用戶……

當(dāng)然，在應(yīng)用軟件市場，平臺化、移動應(yīng)用仍舊是關(guān)注焦點(diǎn)，而靈活軟件架構(gòu)、提升用戶體驗(yàn)、支撐業(yè)務(wù)創(chuàng)新也是軟件提升重點(diǎn)所在。

IBM Business Process Manager V7.5 業(yè)務(wù)流程管理平臺

IBM Business Process Manager V7.5 是一個(gè)綜合的BPM平臺，集成了業(yè)界領(lǐng)先的以人為中心的業(yè)務(wù)流程管理平臺 WebSphere Lombardi 和以 SOA 集成為中心的業(yè)務(wù)流程管理平臺 WPS。它能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的全面可視性和管理功能，包含針對流程設(shè)計(jì)、執(zhí)行、監(jiān)控和優(yōu)化的工具，其設(shè)計(jì)能夠使流程所有者和企業(yè)用戶直接參與到業(yè)務(wù)流程的改善。高度集成的功能性和流暢的設(shè)計(jì)使其與其他IBM產(chǎn)品之間的互操作性達(dá)到了新的高度，并且還可以從最初的單一項(xiàng)目輕松地?cái)U(kuò)展為企業(yè)級的BPM部署計(jì)劃。它具備簡捷、強(qiáng)大、洞察力和掌控力等核心優(yōu)勢，能夠幫助企業(yè)更快部署、整合并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管理平臺，成功實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。

采用即拆即用的方式或者方便可定制的配置，IBM Business Process Manager易于部署和使用，幫助用戶快速實(shí)現(xiàn)價(jià)值并提高生產(chǎn)力。IBM Business Process Manager具備市場領(lǐng)先的功能，并將它們集成在足夠簡單的統(tǒng)一平臺上，讓各種不同的流程角色參與其中，同時(shí)又足夠強(qiáng)大，方便根據(jù)需求進(jìn)行擴(kuò)展，從而為整個(gè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供支持。IBM Business Process Manager包含一整套升級的BPM功能，為不同企業(yè)提供全面自動化和改善業(yè)務(wù)流程的集成式彈性平臺，其市場領(lǐng)先的功能包括：通過為所有流程參與人員提供可視性，持續(xù)改進(jìn)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化；提供聯(lián)合視圖，用于實(shí)時(shí)執(zhí)行任務(wù)、管理工作事項(xiàng)、跟蹤性能和對事件作出響應(yīng)，從而提高工作效率；流程專家能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

Oracle Exadata 數(shù)據(jù)庫云服務(wù)器

Oracle Exadata 數(shù)據(jù)庫云服務(wù)器是一個(gè)由數(shù)據(jù)庫軟件、硬件服務(wù)器和存儲設(shè)備組成的軟件和硬件集成式系統(tǒng)，采用業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)硬件組件以及Sun公司的FlashFire技術(shù)、Oracle數(shù)據(jù)庫11g第2版、Oracle真正應(yīng)用集群和Oracle Exadata存儲軟件，配備40Gb InfiniBand內(nèi)部連接，具有最佳OLAP性能（如數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用等）和最高速的聯(lián)機(jī)交易處理（OLTP）性能。

Oracle Exadata 數(shù)據(jù)庫云服務(wù)器被甲骨文稱之為“經(jīng)過預(yù)調(diào)測的系統(tǒng)”，軟件和硬件能以一種優(yōu)化的方式協(xié)調(diào)一致地運(yùn)行，并以一種預(yù)集成的工作狀態(tài)提供給客戶，減少其總硬件量，同時(shí)降低環(huán)境復(fù)雜性，降低客戶總體擁有成本。Oracle Exadata 數(shù)據(jù)庫云服務(wù)器所適合的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用場景包括：數(shù)據(jù)倉庫、商務(wù)智能（BI）類系統(tǒng)、交易系統(tǒng)類系統(tǒng)、混合負(fù)載類系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心。為適應(yīng)管理從小型到大型系列數(shù)據(jù)庫的部署需求，甲骨文為客戶提供各種配置的選擇。目前Oracle Exadata 數(shù)據(jù)庫云服務(wù)器的配置有4種：Oracle Exadata X2-8全架、Oracle Exadata X2-2 四分之一架、半架和全架系統(tǒng)。

Oracle Exadata 數(shù)據(jù)庫云服務(wù)器憑借其快速的查詢吞吐、高速的磁盤吞吐以及更大的數(shù)據(jù)容量等特性，可以在數(shù)據(jù)倉庫、商務(wù)智能系統(tǒng)的環(huán)境下，大規(guī)模并行地快速處理海量數(shù)據(jù)，更加完整地收集、管理和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，助力企業(yè)決策者做出更好的決定。

SAP內(nèi)存計(jì)算設(shè)備 (SAP HANA)

HANA 是一款面向數(shù)據(jù)源的、靈活、多用途的內(nèi)存應(yīng)用設(shè)備，整合了基于硬件優(yōu)化的SAP軟件模塊，通過SAP主要硬件合作伙伴提供給客戶。HANA可以基于實(shí)時(shí)的和歷史的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建靈活的分析模型，以前所未有的速度對大量分散數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息分析，創(chuàng)新應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略價(jià)值。

卓越的性能 在不影響ERP和其他運(yùn)營系統(tǒng)的性能的情況下，企業(yè)可以利用SAP HANA直接訪問運(yùn)營數(shù)據(jù)，并可以近乎實(shí)時(shí)地將主要交易表格同步到內(nèi)存中，以便在分析或查找時(shí)能夠輕松對這些表進(jìn)行訪問。這種高效的建模流程支持提供明細(xì)項(xiàng)目的直接訪問模型，也支持更復(fù)雜的流程的分析模型。SAP HANA提供從概念到分析的完整的、高效工作流程，可以訪問任何數(shù)據(jù)，添加了易用的建模經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)用戶的自主性，提供標(biāo)準(zhǔn)接口。SAP BusinessObjects的全部商務(wù)智能工具可以直接使用SAP HANA內(nèi)存數(shù)據(jù)。

巨大的收益SAP HANA提供多用途內(nèi)存應(yīng)用設(shè)備，企業(yè)可以利用它即時(shí)掌握業(yè)務(wù)運(yùn)營情況，對所有可用的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并對快速變化的業(yè)務(wù)環(huán)境做出迅速響應(yīng)。SAP HANA幫助企業(yè)：

實(shí)時(shí)制定決策 快速輕松創(chuàng)建即席業(yè)務(wù)視圖，訪問實(shí)時(shí)分析；

提高業(yè)務(wù)績效 加快計(jì)劃、預(yù)測、定價(jià)、供應(yīng)等方面的事務(wù)信息流速度；

獲得更多洞察力 消除分析大批量數(shù)據(jù)的限制；

結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù) 提高業(yè)務(wù)生產(chǎn)力，面向業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)和使用分析模型，通過業(yè)務(wù)自助服務(wù)功能降低對IT的依賴，可使用任何來源的數(shù)據(jù)；

提高IT效率 高效管理不斷增長的數(shù)據(jù)量和復(fù)雜性，降低架構(gòu)成本。

Teradata Database 14數(shù)據(jù)庫

Teradata Database 14是業(yè)界最為智能的高性能數(shù)據(jù)庫之一，可以自動完成工作負(fù)載管理、壓縮決策、虛擬分區(qū)和時(shí)序條件等系列任務(wù)的多項(xiàng)耗時(shí)功能，極大地改善數(shù)據(jù)倉庫的整體性能和易管理性，幫助企業(yè)應(yīng)對在大數(shù)據(jù)時(shí)代IT所面臨的復(fù)雜性、應(yīng)用程序組合的擴(kuò)展、安全壓力的增大和工作負(fù)載的膨脹等難題，打造更快、更智能和更直觀的分析環(huán)境。

除專業(yè)商業(yè)分析師和 IT 員工對此系統(tǒng)進(jìn)行操作，該數(shù)據(jù)庫本身還在其工作負(fù)載管理、安全性、數(shù)據(jù)遷移、壓縮和時(shí)序功能中內(nèi)置智能自動化功能。

工作負(fù)載管理 它引入虛擬分區(qū)功能，可在一家公司內(nèi)的團(tuán)隊(duì)或業(yè)務(wù)部門之間分配系統(tǒng)資源，設(shè)置用戶優(yōu)先級后， Teradata數(shù)據(jù)庫就會根據(jù)“確定的優(yōu)先順序”跨系統(tǒng)動態(tài)管理資源，確保工作負(fù)載獲得適當(dāng)支持。該功能支持的數(shù)據(jù)包括海量傳統(tǒng)數(shù)據(jù)和來自社交媒體、網(wǎng)絡(luò)互動、電子商務(wù)、傳感器、機(jī)器和移動設(shè)備的新生大數(shù)據(jù)。

壓縮冷數(shù)據(jù) 它通過增強(qiáng)混合式存儲的使用，實(shí)現(xiàn)更智能的多溫度數(shù)據(jù)管理。它可在不同驅(qū)動器間自動遷移、壓縮或解壓數(shù)據(jù)，從而獲取最佳性能和存儲效用的智能虛擬存儲解決方案，避免數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為無效數(shù)據(jù)。

增強(qiáng)型時(shí)序功能 新版Teradata數(shù)據(jù)庫 繼續(xù)擴(kuò)展和增強(qiáng)時(shí)間感知的時(shí)序功能，用戶可以捕捉和跟蹤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)化歷史的演變。Teradata 數(shù)據(jù)庫可創(chuàng)建任意時(shí)間點(diǎn)的業(yè)務(wù)全景圖，現(xiàn)已擴(kuò)展至全球。

安全性 新版 Teradata Row Level Security 支持安全性能，只允許獲得了相應(yīng)授權(quán)的人員訪問不同級別的信息。

另外，新版Teradata數(shù)據(jù)庫對遷移功能進(jìn)行擴(kuò)展，可從其他性能較差的平臺中輕松遷移應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)，并對新出現(xiàn)的大數(shù)據(jù)問題進(jìn)行無縫處理。

北京航星永志科技綜合檔案管理解決方案

2011年度中國檔案信息化最佳解決方案――北京航星永志科技綜合檔案管理解決方案面向企事業(yè)單位，涵蓋檔案全面業(yè)務(wù)工作，圍繞“以業(yè)務(wù)應(yīng)用為核心、基于標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)、知識引領(lǐng)發(fā)展”理念，滿足檔案使用者和管理者的需求。綜合檔案管理解決方案以綜合檔案資源庫建設(shè)為基礎(chǔ)，以分級安全利用為目的。其中，檔案資源庫主要用于實(shí)現(xiàn)“大檔案”模式檔案資源的統(tǒng)一存儲、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理及數(shù)據(jù)服務(wù)應(yīng)用。該資源庫存儲海量的檔案信息管理平臺的各種數(shù)據(jù)，包括檔案目錄、原文、音視頻等。資源庫的設(shè)計(jì)引用OAIS的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，通過檔案資源中心、業(yè)務(wù)信息中心及知識應(yīng)用中心的建設(shè)實(shí)現(xiàn)全方位檔案資源的集中管理。檔案資源中心實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案信息資源管理平臺檔案資源的統(tǒng)一存儲與管理；業(yè)務(wù)信息中心體現(xiàn)檔案管理的動態(tài)管理；知識應(yīng)用中心實(shí)現(xiàn)輔助決策型數(shù)據(jù)的集中管理。

綜合檔案管理解決方案的功能特點(diǎn)包括：檔案綜合應(yīng)用的統(tǒng)一門戶、多維度的檔案查詢及全文檢索、面向檔案全生命周期的資源管理、流程一體化的檔案業(yè)務(wù)應(yīng)用與審批、信息化的檔案庫房與外包管理、協(xié)同一體化的個(gè)人工作臺、便捷化的檔案編研輔助工具、以內(nèi)容管理為核心的檔案信息采集與、全面的統(tǒng)計(jì)分析與決策參考、多樣化的數(shù)據(jù)采集工具及光盤離線應(yīng)用、靈活的系統(tǒng)配置與業(yè)務(wù)構(gòu)建、基于構(gòu)件化的應(yīng)用支撐平臺、三維安全體系與分級權(quán)限應(yīng)用。

Microsoft Dynamics CRM 2011客戶關(guān)系管理解決方案

Microsoft Dynamics CRM 2011是一套完整的客戶關(guān)系管理解決方案，為各種規(guī)模的企業(yè)提供熟悉、智能、靈活的解決方案，包含強(qiáng)大的銷售、市場營銷和客戶服務(wù)管理功能，并可提供諸多擴(kuò)展CRM應(yīng)用，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)、贏得更多商機(jī)，提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，發(fā)展長久而穩(wěn)固的客戶關(guān)系。Microsoft Dynamics CRM 2011具有超強(qiáng)的可配置性、可擴(kuò)展性、與現(xiàn)有應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫的互操作性，通過以下方式為企業(yè)提高生產(chǎn)效率：

超熟悉：繼續(xù)采用被用戶熟知的界面，使其獲得自然、易用的體驗(yàn)，提升工作效率，降低培訓(xùn)成本。通過新一代微軟Outlook客戶端、瀏覽器或移動設(shè)備都可登錄，可根據(jù)客戶需求定制，使用戶能夠簡單快速訪問所需信息。

高智能：能實(shí)時(shí)分析業(yè)務(wù)狀況，精準(zhǔn)進(jìn)行分析預(yù)測。通過向?qū)瓦^程對話框、企業(yè)內(nèi)部績效和目標(biāo)管理及實(shí)時(shí)儀表盤，向銷售、服務(wù)及營銷專業(yè)人員提供最新信息，幫助他們有效工作。

更靈活：靈活的可定制及快速部署特性以及基于xRM的平臺架構(gòu)使企業(yè)或組織隨需應(yīng)變，打造適用的個(gè)性化解決方案，提高開發(fā)人員的工作效率，降低成本。

11月，Microsoft Dynamics CRM 服務(wù)更新，為客戶提供社交、云計(jì)算、移動應(yīng)用等功能。微軟將幫助企業(yè)將社交從一種社會化娛樂轉(zhuǎn)變?yōu)橥苿佑行Щc智能化的客戶及合作伙伴關(guān)系進(jìn)程的得力工具。憑借社交技術(shù)在微軟產(chǎn)品家族中的廣泛應(yīng)用，Microsoft Dynamics CRM迎來全世界3萬個(gè)組織的逾200萬用戶。

中標(biāo)麒麟安全操作系統(tǒng)

中標(biāo)麒麟安全操作系統(tǒng)V5采用SELinux安全子系統(tǒng)框架，按三權(quán)分立機(jī)制提供權(quán)限集管理功能，并可根據(jù)用戶需求對系統(tǒng)安全進(jìn)行定制。系統(tǒng)提供統(tǒng)一的安全管理中心（SMC），支持安全管理模式切換、核心數(shù)據(jù)加密存儲、特權(quán)用戶管理、基于雙因子認(rèn)證體系的身份鑒別、進(jìn)程級最小權(quán)限、結(jié)合角色基于類型的訪問控制、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、細(xì)粒度的安全審計(jì)、安全刪除等多項(xiàng)安全功能，為政府和企業(yè)用戶提供全方位的安全保護(hù)。

集中式安全管理 系統(tǒng)采用SELinux作為安全操作系統(tǒng)的子系統(tǒng)，并將系統(tǒng)超級用戶劃分成為具有不同權(quán)限的三個(gè)管理員角色，即安全管理員、系統(tǒng)管理員以及審計(jì)管理員，并提供了一套圖形化、集中式的安全管理軟件――SMC，從主機(jī)防護(hù)、數(shù)據(jù)防護(hù)、應(yīng)用防護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)防護(hù)四個(gè)方面集中管理系統(tǒng)。

高強(qiáng)度訪問控制SELinux在Linux中實(shí)現(xiàn)了高強(qiáng)度的強(qiáng)制訪問控制（MAC）體制，提供基于機(jī)密性和完整性的信息隔離，能對抗欺騙和試圖旁路安全機(jī)制的威脅，限制了因惡意代碼和應(yīng)用程序缺陷而造成的危害。SELinux支持多種安全策略模型，支持策略的靈活改變，使用類型增強(qiáng)（TE）、基于角色的訪問控制（RBAC）和多級安全技術(shù)（MLS）保證系統(tǒng)安全。

第4篇

電子歸檔

歸檔流程?？睖y工程從初始登記到檔案歸檔，經(jīng)過了“任務(wù)受理外業(yè)作業(yè)內(nèi)業(yè)處理多重質(zhì)量監(jiān)控工程歸檔（案卷整理）檔案質(zhì)量控制檔案資源建庫更新基本地形圖數(shù)據(jù)庫檔案利用”流程。作業(yè)部門首先使用“勘測工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”初始登記，獲取任務(wù)號，納入院項(xiàng)目管理流程；然后使用“城市勘測電子檔案分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)”，收集資料，利用已有成果，實(shí)施外業(yè)作業(yè)、內(nèi)業(yè)處理，形成電子文件和紙質(zhì)資料，經(jīng)質(zhì)量監(jiān)控合格后提交用戶，同時(shí)將原始記錄等檔案資料提交檔案部門。檔案人員接收紙質(zhì)資料和電子文件，驗(yàn)收、鑒別資料的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和一致性，檢查資料是否完備、內(nèi)容是否一致及文件幅面、格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)；合格的歸檔資料進(jìn)行整理和立卷，根據(jù)工程信息配賦案卷信息，屬案卷變更的任務(wù)用已有檔案號，新案卷建立新歸檔信息；對完成案卷整理的檔案實(shí)施質(zhì)量控制，確保案卷和電子檔案的正確性和規(guī)范性；成品紙質(zhì)檔案入庫管理，電子檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)入庫；同步進(jìn)入“城市勘測電子檔案流程管理系統(tǒng)”，記錄整個(gè)檔案管理流程。

檔案分類。勘測工程檔案的一個(gè)鮮明特點(diǎn)就是借閱、利用頻率高。為提高工程檔案的檢索、使用效率，我們參照國家標(biāo)準(zhǔn)，制定了勘測工程檔案號編制規(guī)則。檔案號由分類號、年度、任務(wù)號和分卷號四部分組成，中間以“.”號隔開，分類號描述工程檔案類別，分為“E1”測繪工程檔案、“E2”巖土工程檔案和“E3”基礎(chǔ)地理信息檔案三大類；年度號表示任務(wù)受理年份；任務(wù)號以四位數(shù)值表示(不足四位者，前補(bǔ)零)；分卷號即案卷的分卷代號。如，2001年的第78個(gè)地形圖測量任務(wù)，其檔案號為“E141.2001.0078.1”。

紙質(zhì)歸檔。由于城市勘測檔案的雙套制歸檔要求，紙質(zhì)資料歸檔仍是重要的檔案工作之一，采用傳統(tǒng)手工方式進(jìn)行，歸檔范圍主要包括技術(shù)設(shè)計(jì)書、利用資料、計(jì)算資料、成果表、點(diǎn)之記、變更記錄表和成果圖等。驗(yàn)收后，按傳統(tǒng)方法整理、裝訂、編寫頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄表和備考表、登記卷內(nèi)目錄、編制案卷封面、裝盒入庫。同時(shí)，檔案工作人員依據(jù)不同權(quán)限在“城市勘測電子檔案流程管理系統(tǒng)”中同步填寫工程信息、作業(yè)信息、案卷目錄、管理信息和利用信息等元數(shù)據(jù)，當(dāng)然大部分信息可以從“勘測工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”中自動遷移過來，盡量減少手工錄入工作量。

電子歸檔。電子歸檔除依紙質(zhì)歸檔流程外，還有其特殊性?？睖y工程電子文件歸檔的整理、驗(yàn)收采用人機(jī)交互方式完成，不僅要鑒定電子文件的完整性、正確性，更要保證電子文件與紙質(zhì)檔案的一致。檔案人員利用專門軟件整理電子文件，生成工程信息文件，記錄工程的任務(wù)和案卷信息，包括表示工程位置與范圍的坐標(biāo)和相關(guān)文件名稱；然后將工程信息文件與工程任務(wù)文件夾整合在一起，按順序、分任務(wù)案卷刻入光盤，存入庫房，光盤的案卷編號根據(jù)刻錄的工程檔案號編制。歸檔電子文件再由專業(yè)人員導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，建立檔案資源庫，從而為“城市勘測電子檔案分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)”構(gòu)建資源數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)勘測工程電子檔案的檢索與分發(fā)利用。

歸檔質(zhì)量控制

1. 歸檔常見問題

勘測工程檔案驗(yàn)收和工程信息錄入受到作業(yè)人員自身操作水平、作業(yè)習(xí)慣與經(jīng)驗(yàn)的影響，人工操作自由度較大，都可能出現(xiàn)質(zhì)量問題。大多質(zhì)量問題是由于數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)造成的。通過質(zhì)量控制的實(shí)踐和分析，現(xiàn)羅列出勘測工程歸檔常出現(xiàn)的問題：

(1)歸檔資料不完整，作業(yè)部門提交的成果有缺漏。

(2)歸檔資料內(nèi)容錯(cuò)誤、缺漏，如資料中必須填寫的內(nèi)容沒有填寫或填寫不完整。

(3)歸檔文件內(nèi)容不一致，特別是紙質(zhì)資料和電子文件不一致(包括圖形)。

(4)工程屬性錯(cuò)誤，主要是指整理電子文件時(shí)生成的工程信息文件中屬性錄入不合規(guī)范要求，有：①重復(fù)性錄入，如出現(xiàn)多條相同工程記錄；②必填屬性缺漏或空白；③格式錯(cuò)誤，如工程日期、檔案總張數(shù)、坐標(biāo)等出現(xiàn)非數(shù)字字符，檔案號未按標(biāo)準(zhǔn)格式錄入等；④邏輯性錯(cuò)誤，即具有邏輯關(guān)系的屬性間發(fā)生錯(cuò)誤，如工程開始日期比結(jié)束日期晚，結(jié)束日期大于歸檔日期；⑤相關(guān)聯(lián)的屬性沒有一致，主要是檔案號與任務(wù)號中的年度、類別和流水號不相同。

(5)電子文件缺漏或錯(cuò)放，導(dǎo)致工程任務(wù)夾中電子文件與工程信息的記錄不一致，出現(xiàn)缺漏、文件命名不統(tǒng)一等情況。

2. 質(zhì)量檢查機(jī)制

檔案資料中心針對上述問題，建立了一套較合理的質(zhì)量檢查機(jī)制，主要包括：

(1)完整性檢查：檢查作業(yè)部門提交的紙質(zhì)資料和電子文件是否完備，有無缺漏，紙質(zhì)資料檢查由人工完成，電子文件采用人機(jī)交互方式。

(2)準(zhǔn)確性檢查：檢查紙質(zhì)資料和電子文件的內(nèi)容是否正確、是否與工程任務(wù)相符，格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，檢查方式與(1)相同。

(3)一致性檢查：人機(jī)交互完成，主要是將紙質(zhì)資料與電子文件進(jìn)行一一比對，檢查兩者是否相同，特別是圖紙和電子圖的比較，需運(yùn)用AutoCAD專業(yè)軟件。

(4)電子檔案屬性規(guī)范性檢查：檢查工程信息文件各屬性是否正確。利用“工程電子檔案質(zhì)量檢查”軟件自動完成，針對上述常出現(xiàn)的問題，主要包括重復(fù)性檢查、格式檢查、邏輯性檢查和屬性一致性檢查等。

(5)電子文件一致性檢查：檢查相關(guān)電子文件是否和工程信息中羅列的電子文件名稱一致，從而避免工程電子文件的缺漏或錯(cuò)放。同樣由“工程電子檔案質(zhì)量檢查軟件”自動實(shí)現(xiàn)。

(6)數(shù)據(jù)庫檢查：將電子檔案導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫后，利用數(shù)據(jù)庫高級語言的聚類分析、字符串處理、數(shù)學(xué)和邏輯函數(shù)查詢、統(tǒng)計(jì)出各種數(shù)據(jù)，從全庫整體角度檢查錯(cuò)誤。這是一種高級的自動化檢查機(jī)制，需要具有一定數(shù)據(jù)庫管理基礎(chǔ)的檔案員完成。

3. 電子檔案質(zhì)量檢查軟件的實(shí)現(xiàn)

針對勘測工程電子檔案的特點(diǎn)和檔案工作的流程，我們檔案資料中心研發(fā)了“電子檔案質(zhì)量檢查軟件”，利用計(jì)算機(jī)完成電子檔案質(zhì)量的自動檢查?！半娮訖n案質(zhì)量檢查軟件”是針對工程信息文件與電子工程文件夾整合模式，在環(huán)境下開發(fā)，實(shí)現(xiàn)電子檔案屬性合法性和文件一致性檢查。軟件操作簡單，指定工程信息文件和存儲電子文件的工程文件夾，程序?qū)⒆詣幼x取信息文件中各工程項(xiàng)目，提取屬性信息，檢索相關(guān)電子文件，并按照“重復(fù)性檢查格式規(guī)范檢查邏輯性檢查屬性一致性檢查電子文件一致性檢查”步驟檢查，同時(shí)以進(jìn)度條動態(tài)顯示檢查進(jìn)度。最后的檢查結(jié)果直接顯示在窗口結(jié)果欄中，也可導(dǎo)出保存。

該軟件已檢查了1999～2006年18000多個(gè)工程檔案，查出錯(cuò)誤約200個(gè)，檢查錯(cuò)誤率約為1.11％，使電子檔案的質(zhì)量得到了有效保障。

結(jié)語

在規(guī)范檔案工作流程的同時(shí)，我們將檔案工作與生產(chǎn)管理同步規(guī)劃，初步實(shí)現(xiàn)了檔案的全過程管理和前端控制，并利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫平臺和實(shí)用的應(yīng)用系統(tǒng)完成檔案相關(guān)工作。這些工作的開展和新技術(shù)的探索，已取得初步成效：

1. 初步形成了一套規(guī)范的勘測電子檔案的工作流程，通過基于網(wǎng)絡(luò)的流程管理系統(tǒng)規(guī)范檔案的全過程管理，并建立了獎(jiǎng)懲機(jī)制。

2. 在檔案工作中貫徹和強(qiáng)化質(zhì)量控制理念，使用先進(jìn)的技術(shù)手段以保證電子檔案的正確性，為檔案的再利用奠定基礎(chǔ)。

第5篇

關(guān)鍵詞：用電 自動化 共享 無筆化

中圖分類號：TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）08-0211-01

客戶服務(wù)中心直接面向用電客戶，是供電企業(yè)面向社會、用電客戶的窗口，用電營業(yè)主管著電量電費(fèi)的抄、核、收工作，是供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的財(cái)力來源點(diǎn)。因此，用電營業(yè)的管理水平就直接體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的管理水平，影響著供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會效益。因而建立一個(gè)面向公司領(lǐng)導(dǎo)決策層、科室管理層、基層操作層等三個(gè)層次的大型用電管理信息網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)全公司用電管理科學(xué)化、信息代碼化、報(bào)表統(tǒng)一化、文檔規(guī)范化，改善和提高全公司用電管理現(xiàn)代化水平已勢在必行。

1 用電MIS系統(tǒng)的基本功能及規(guī)劃設(shè)計(jì)和特點(diǎn)

1.1 用電MIS系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)

首先要根據(jù)供電企業(yè)自身的管理和科技實(shí)際，有計(jì)劃按照分步設(shè)計(jì)的原則，實(shí)現(xiàn)用電管理“一口對外”、“業(yè)務(wù)一條龍”、“無筆化作業(yè)”，使用電管理系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化、自動化，以提高工作效率、管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及自動化水平，逐步滿足供電企業(yè)用電管理信息系統(tǒng)的技術(shù)功能及業(yè)務(wù)需求，分階段進(jìn)行。

達(dá)到以先進(jìn)、實(shí)用、可靠、高效為系統(tǒng)目標(biāo)；以界面友好，操作方便，科學(xué)合理，高效安全為客戶目標(biāo)；以結(jié)構(gòu)合理，開放靈活，全面共享，穩(wěn)定可靠為技術(shù)目標(biāo)。但必須堅(jiān)持“五統(tǒng)一原則”，即統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì)、統(tǒng)一開發(fā)和運(yùn)行環(huán)境、統(tǒng)一硬件和軟件配置、統(tǒng)一使用系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件、統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)。

我公司已運(yùn)行用電營業(yè)管理信息系統(tǒng)多年，系統(tǒng)目前包括營業(yè)管理、計(jì)量管理、計(jì)費(fèi)管理、收費(fèi)管理、市場管理、用檢管理、決策管理、系統(tǒng)管理等8個(gè)子系統(tǒng)和電話語音查詢系統(tǒng)、觸摸屏查詢系統(tǒng)等2個(gè)輔助子系統(tǒng)，還在此基礎(chǔ)上開發(fā)了銀電聯(lián)網(wǎng)和卡表預(yù)付費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了客戶就近銀行繳費(fèi)和購電。這幾個(gè)子系統(tǒng)基本上包攬了供電企業(yè)主要用電營業(yè)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了用電營業(yè)無筆化。

1.2 用電信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想及依據(jù)

用電管理信息是反映供電企業(yè)經(jīng)營活動并對企業(yè)管理產(chǎn)生影響的用電業(yè)務(wù)、電費(fèi)數(shù)據(jù)、計(jì)量裝置及其他客戶用電資料的統(tǒng)稱。它淋漓展現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)運(yùn)動的客觀性和反映經(jīng)濟(jì)變化的真實(shí)性，并從中可以反映全供電區(qū)域用電量的發(fā)展趨勢，為正確的經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。

根據(jù)國家電網(wǎng)公司信息化工作規(guī)劃和山東電力信息化工作規(guī)劃要求，本著“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”開展用電管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)與建設(shè)工作。信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以‘實(shí)用、先進(jìn)、可靠、高效’為原則。

開發(fā)用電信息管理系統(tǒng)的最終目的是以經(jīng)濟(jì)、合理的投資在較短時(shí)間和較少消耗的前提下，獲得一個(gè)強(qiáng)功能、高質(zhì)量、高效、實(shí)用、可靠、易維護(hù)的系統(tǒng)，達(dá)到數(shù)據(jù)高度共享和唯一、準(zhǔn)確，并能夠?qū)崿F(xiàn)與其它子系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)圖文數(shù)據(jù)傳輸。

1.3 開發(fā)用電信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)具備的特點(diǎn)

（1）多檔歸一：系統(tǒng)應(yīng)為供電企業(yè)建立一整套客戶用電基礎(chǔ)檔案，使得用電營業(yè)、電能計(jì)量、電費(fèi)管理、用電檢查及電力市場管理、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)的用戶檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、唯一化管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享，提高工作效率和效益。（2）全過程流程管理：系統(tǒng)應(yīng)提供流程管理、崗位管理功能，使供電企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。（3）系統(tǒng)維護(hù)參數(shù)化：系統(tǒng)管理應(yīng)提供全面的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，使得崗位、業(yè)務(wù)流程、電費(fèi)計(jì)算參數(shù)、考核時(shí)限等均可通過參數(shù)設(shè)置，方便系統(tǒng)維護(hù)，增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性。（4）編碼標(biāo)準(zhǔn)化：系統(tǒng)應(yīng)基于科學(xué)性、系統(tǒng)性、可擴(kuò)展性、綜合實(shí)用性、規(guī)范性的原則設(shè)計(jì)系統(tǒng)編碼，保證系統(tǒng)信息的規(guī)范化。（5）嚴(yán)格的業(yè)務(wù)管理：由于用電業(yè)務(wù)的特殊要求，在業(yè)務(wù)流程中，系統(tǒng)應(yīng)提供各級領(lǐng)導(dǎo)、專工審批、審核功能，使管理更加嚴(yán)格化、規(guī)范化。（6）多層次輔助決策：應(yīng)通過各負(fù)責(zé)人對用電營業(yè)的全部信息按專業(yè)進(jìn)行定期的統(tǒng)計(jì)匯總，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上保存的歷史數(shù)據(jù)，利用各種數(shù)學(xué)方法，分析有關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的變化趨勢，能為中、上層管理提供多層次輔助決策信息。（7）嚴(yán)格的安全設(shè)計(jì)：應(yīng)用系統(tǒng)除應(yīng)在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實(shí)行安全控制之外，還應(yīng)通過管理系統(tǒng)的操作員來限定各操作員的使用權(quán)限，對數(shù)據(jù)庫采取雙重登錄、雙重加密方式，提高系統(tǒng)的安全性。

2 系統(tǒng)的功能及拓展功能

系統(tǒng)的所有功能應(yīng)能夠覆蓋供電公司用電管理部門的主要業(yè)務(wù)過程，并對用電部門的各個(gè)業(yè)務(wù)流程、環(huán)節(jié)、處理過程、工程施工進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理，將用電管理部門從業(yè)擴(kuò)報(bào)裝受理-->報(bào)裝流程管理-->電能計(jì)量-->電量電費(fèi)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表打印等業(yè)務(wù)形成一個(gè)有機(jī)的整體，提高用電管理部門的綜合管理能力；可以與銀行聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)電費(fèi)自動劃撥，縮短電費(fèi)回收周期；采用多媒體電話語音、瀏覽器（WEB）等新技術(shù)，提高全方位的客戶服務(wù)功能；公司領(lǐng)導(dǎo)和各級領(lǐng)導(dǎo)可通過系統(tǒng)了解全部用電業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，可得到可靠的分析數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供輔決策；提高用電部門的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

第6篇

數(shù)字檔案館與電子文件中心關(guān)系復(fù)雜，我們必須加強(qiáng)對二者關(guān)系的分析，才能更好的促進(jìn)二者的發(fā)展。基于此，筆者就此作出以下幾點(diǎn)分析。

1 分析數(shù)字檔案館與電子文件中心關(guān)系

1.1數(shù)字檔案館與電子文件中心既有關(guān)系的分析

數(shù)字檔案館是目前社會最好的信息化檔案形式，在沒有完善的建立數(shù)字檔案館的前提下，應(yīng)先采用電子文件中心，作為數(shù)字檔案館的開門鑰匙。電子文件中心在連接數(shù)字檔案館和電子政務(wù)各系統(tǒng)的過程中間，解決了目前我國數(shù)字檔案館還不能完善的在線接收與存取難題，電子文件中心就可以成為數(shù)字檔案館的紐帶，成為電子政務(wù)各系統(tǒng)的橋梁，使其數(shù)字檔案館得到更快的發(fā)展。

1.2數(shù)字檔案館與電子文件中心潛在關(guān)系的分析

雖然數(shù)字檔案館和電子文件中心在使用的過程中再到外表都沒有太大的差異。不管是從其身的本質(zhì)來看，還是從未來的發(fā)展角度來看，都是目前電子時(shí)代新型的文檔管理系統(tǒng)。其二者都是電子文件管理系統(tǒng)的配件，研究的最終目的也是管理好電子文件。但作為檔案界的文檔管理機(jī)構(gòu)，也是需要不斷的創(chuàng)新和發(fā)展，沖破老式的管理檔案的一種工作職責(zé)。秉承不斷創(chuàng)新，不斷改進(jìn)，建設(shè)成為方便、快捷的一套完整的運(yùn)作系統(tǒng)。

在二者并沒有太大的差異后，為什么在名稱上卻各不同呢？其實(shí)只是由于不同的角度和周圍事物的關(guān)聯(lián)而取的不一樣的名稱。從平時(shí)運(yùn)用的情況來看，公共的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)以數(shù)字的方法來為使用者傳輸檔案，其進(jìn)行查找的方法都是通過數(shù)字檔案館來提供，主要傾注于社會需要;而電子文件中心則是把大部份的功能存放在了電子政務(wù)網(wǎng)中，主要運(yùn)用到政府方面的精密電子文件的存放，且可連接網(wǎng)絡(luò)傳輸一些文件，信息的接收功能，主要傾向于電子政務(wù)。一者面向政府的電子政務(wù)，另一者其靠攏社會的大眾，都只是一個(gè)文件管理系統(tǒng)。

2 數(shù)字檔案館和電子文件中心后續(xù)的發(fā)展與建設(shè)

2.1理順文件和管理系統(tǒng)

電子文件中心和數(shù)字檔案館是我國精密的文件管理系統(tǒng)，為了能更好的得到建設(shè)與使用，首先要制止目前外伸式的技術(shù)運(yùn)用方式，從系統(tǒng)的本質(zhì)來研究數(shù)字檔案館和電子文件中心的內(nèi)部價(jià)值。在電子文件中心和數(shù)字檔案館的互相矛盾下，電子文件管理的難題出現(xiàn)于沒有真正清晰的運(yùn)作過程。為了解決以后文檔整理時(shí)受到的局部限制，必須要整理出一套關(guān)于整體文件流程的一個(gè)清晰思路之上，才能達(dá)到所有文件一體的整體鏈接。要想真正的把文件管理的流程理順，必須要從文件運(yùn)作的整個(gè)過程來進(jìn)行探索和分析，對于電子文件的管理必須要進(jìn)行全面性的研究，要從科學(xué)的角度來進(jìn)行所有文件流程的一個(gè)整合，把文件從開始到結(jié)尾，從使用到存放，達(dá)到擁有一套清晰的思路來管理整個(gè)系統(tǒng)。

在實(shí)際工作中，應(yīng)盡可能地實(shí)現(xiàn)保存文檔的同時(shí)將其歸檔，從根本上解決了電子文件的管理難題，這樣也有利于電子文件中心未來的發(fā)展與建設(shè)。按照這樣的思路來進(jìn)行實(shí)施下去，電子文件的管理將要進(jìn)行文件整體的再造。檔案管理機(jī)構(gòu)將要從傳統(tǒng)的職能管理方式向流程管理方式改變，從全流程管理式的模式來整理政務(wù)電子文件，即可解決了職能模式的有限運(yùn)作模式，也加強(qiáng)了機(jī)構(gòu)電子文件的精密。因此，不是因?yàn)闄n案機(jī)構(gòu)的改進(jìn)，而是因?yàn)殡娮游募行慕?jīng)過全新的變革，將出現(xiàn)一套新的新型管理系統(tǒng)。

2.2管理、技術(shù)、服務(wù)功能的整合

目前的電子文件中心和數(shù)字檔案館系統(tǒng)在使用的過程中都不是很完善：電子文件中心系統(tǒng)的運(yùn)用偏向于政務(wù)服務(wù)，為保管長期文件的功能非常薄弱：而數(shù)字檔案館的運(yùn)用則偏向于社會大眾服務(wù)，且前端管理很薄弱。為長久的使用考慮，必須要將其弊端進(jìn)行改善。

未來的電子文件中心應(yīng)是建立在目前的傳統(tǒng)檔案館、信息中心、數(shù)字檔案館、電子文件中心等文檔管理機(jī)構(gòu)上面，于管理、技術(shù)、服務(wù)功能于一身，可以同時(shí)使用在社會和政府的文檔管理機(jī)構(gòu)。一者實(shí)現(xiàn)了方便社會大眾對政府政務(wù)信息的共同的使用，連接了國家政府的在運(yùn)作中的一個(gè)了解，即可對有價(jià)值的電子文件進(jìn)行集中、收集、存放、都能得到統(tǒng)一整合。二者用檔案管理的模式，如紙質(zhì)的文件也會通過電子文件中心保存為永久的電子文件，提供了社會大眾查詢服務(wù)得到了一站式的方便服務(wù)。

2.3整體的運(yùn)作系統(tǒng)的建設(shè)

目前的我國數(shù)字檔案館和電子文件中心都是以以前的檔案管理機(jī)構(gòu)，對傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行的一個(gè)部分功能的進(jìn)化，進(jìn)行的一個(gè)地域式的職能檔案管理，有著各領(lǐng)域式的檔案管理的傳統(tǒng)模式，并沒有得到共享。造成數(shù)字檔案館和電子文件中心無法得到統(tǒng)一、對未來的建設(shè)也受到了一定的影響。從對二者的長期的發(fā)展和建設(shè)來看，必須先要打破地域式的傳統(tǒng)運(yùn)作方法。整理各地域的運(yùn)作關(guān)系，建立起一體的運(yùn)作模式。從本質(zhì)上統(tǒng)一運(yùn)作模式，為所有的應(yīng)用軟件、交流平臺、信息數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)連接等嚴(yán)格要求的規(guī)定來進(jìn)行其操作；為構(gòu)建全面統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)，搭建一個(gè)可以隨意瀏覽資源的一個(gè)渠道。統(tǒng)一的管理資源，整合文檔信息資源，提高共享的程度，是合并機(jī)構(gòu)職能的一項(xiàng)重要方針

2.4電子文件一體化的管理

電子文件中心的建設(shè)是對電子文件管理有著存放、交換、中轉(zhuǎn)、歸檔可以一體的進(jìn)行。從根本上講，電子文件從開始編輯起就可以進(jìn)行管理所有的信息和文件。統(tǒng)一以后可以成為文件的保存、交換、文件的利用中心。成為信息、文件、檔案、為一體的文件管理系統(tǒng)。

第7篇

【關(guān)鍵詞】 電能計(jì)量;信息化管理

一、電能計(jì)量信息化管理的發(fā)展進(jìn)程

電能量計(jì)量功能已成為繼SCADA、AGC功能之后電網(wǎng)調(diào)度自動化的又一個(gè)基本功能,并在電能作為商品走向市場的進(jìn)程中發(fā)揮著重要的作用。其發(fā)展進(jìn)程分2個(gè)階段:(1)電能量的采集和統(tǒng)計(jì)處理僅作為SCADA/RTU中的一項(xiàng)功能。由于受當(dāng)時(shí)設(shè)備的能力限制,其采集的精度和數(shù)據(jù)均存在不少問題,只能作為SCADA系統(tǒng)監(jiān)視電網(wǎng)運(yùn)行工況之用。(2)國外知名廠商先后推出獨(dú)立于原SCADA/RTU系統(tǒng)的電能量計(jì)量系統(tǒng)。國內(nèi)在20世紀(jì)90年代后期推出了自行研制的電能量計(jì)量系統(tǒng),其特點(diǎn)是采用了獨(dú)立的主站系統(tǒng),專門的電能量遠(yuǎn)方終端,采用了專用通道、專用的通信規(guī)約來進(jìn)行電能量的采集,計(jì)算和統(tǒng)計(jì)考核,以適應(yīng)電力市場的商業(yè)化運(yùn)作的需求。

二、如何促進(jìn)電能計(jì)量信息化管理

(一)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)功能的需求,在功能上應(yīng)該將系統(tǒng)主要?jiǎng)澐譃?個(gè)子系統(tǒng),即關(guān)口計(jì)量裝置管理、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置管理、計(jì)量人員信息管理、計(jì)量器具質(zhì)量管理、系統(tǒng)權(quán)限和流程管理。

(二)電能計(jì)量信息系統(tǒng)的各部分具體實(shí)現(xiàn)的功能

1.關(guān)口計(jì)量裝置管理。子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)口計(jì)量裝置管理的流程化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化,主要功能包括運(yùn)行管理、庫存管理、流程管理、統(tǒng)計(jì)查詢和文件,實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)選型、采購、安裝、調(diào)試、運(yùn)行和維護(hù)到最終報(bào)廢的全生命周期管理流程,并及時(shí)處理、傳遞和反饋關(guān)口計(jì)量監(jiān)督信息,實(shí)現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督管理,以促進(jìn)關(guān)口計(jì)量監(jiān)督規(guī)范化、系統(tǒng)化,從而確保關(guān)口計(jì)量公平、公正、公開。

2.電能計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置器管理。電能計(jì)量裝置器包括電能表、TA、TV,及計(jì)量箱(屏)等在內(nèi)的電能計(jì)量設(shè)備。該模塊應(yīng)能實(shí)現(xiàn)電能計(jì)量器具資產(chǎn)的動態(tài)管理,即對各種計(jì)量器具裝置進(jìn)行臺賬管理,其審批和考核都要一定的流程,對于記錄、修改、打印資產(chǎn)卡片、查詢、刪除都要有具體的實(shí)行功能。一是電力用戶檔案管理;二是計(jì)量點(diǎn)信息管理。

3.系統(tǒng)權(quán)限流程管理。該模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)電能計(jì)量的權(quán)限和角色管理。主要是對電能計(jì)量的異動情況進(jìn)行登記:(1)有功、無功及多功能電能表的輪換、新裝、拆除、倍率分界等業(yè)務(wù),并記錄應(yīng)換應(yīng)校日期、工作日期、工作人員,根據(jù)計(jì)量點(diǎn)和電能表的情況記錄有關(guān)的總、峰、平、谷的起止碼及換表時(shí)因2次回路少計(jì)電量等信息。(2)根據(jù)計(jì)量點(diǎn)的具體情況最多可記錄三相TA、TV的相關(guān)業(yè)務(wù),對計(jì)量點(diǎn)上的TA、TV的新裝、拆除、輪換業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄。包括工作日期、數(shù)據(jù)更換等。(3)失壓計(jì)時(shí)儀的新裝、輪換、拆除等業(yè)務(wù)發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄。(4)高壓計(jì)量箱的新裝、拆裝、輪換等業(yè)務(wù),并記錄各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。(5)建立日志管理和計(jì)量故障信息管理,便于進(jìn)行登錄查詢和錯(cuò)誤查詢。登記用戶計(jì)量點(diǎn)故障發(fā)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù),如故障類型、差錯(cuò)電量等;打印、查詢故障登記表、故障明細(xì)表等。

4.計(jì)量器具質(zhì)量管理。(1)計(jì)量點(diǎn)設(shè)備現(xiàn)場校驗(yàn)。現(xiàn)場校驗(yàn)包括電能表的現(xiàn)場校驗(yàn)和互感器的現(xiàn)場校驗(yàn)。在實(shí)際工作中對高中電能計(jì)量設(shè)備的校驗(yàn)是十分重要的,利于提高電能計(jì)量的服務(wù)質(zhì)量。記錄電能表的現(xiàn)場校驗(yàn)數(shù)據(jù),包括功率因數(shù)、誤差、短路電量、UIP、自動設(shè)置二次校驗(yàn)的時(shí)間等;統(tǒng)計(jì)電能表的校驗(yàn)歷次記錄;記錄二次壓降及TA、TV的比差、角差等;計(jì)算計(jì)量點(diǎn)的電能表、互感器的合成誤差;查詢和打印電能表、互感器當(dāng)前及歷次的校驗(yàn)情況。(2)電能計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)信息管理。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備資產(chǎn)管理用于登記所屬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備資產(chǎn),包括各項(xiàng)銘牌參數(shù)和技術(shù)數(shù)據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的歷次送檢記錄等,查詢打印標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備臺賬、清單等。(3)統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理。統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理主要針對電能計(jì)量器具的統(tǒng)計(jì)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)清單、流轉(zhuǎn)登記表、電能計(jì)量器具分類賬等進(jìn)行統(tǒng)一管理;還有很多年度、季度清單,一些工作流程計(jì)劃表,這些統(tǒng)計(jì)報(bào)表都可以實(shí)現(xiàn)信息化管理。

5.計(jì)量人員管理。在計(jì)量人員管理中包括對計(jì)量人員的培訓(xùn)、考試內(nèi)容、成績等的記錄和管理,還將考核結(jié)果與年終評價(jià)相結(jié)合,方便領(lǐng)導(dǎo)對計(jì)量人員做出綜合地評價(jià)。這個(gè)系統(tǒng)還包括授獎(jiǎng)情況、人員基本信息、技術(shù)人員管理體系文件、登記出勤等,都可以在信息管理中體現(xiàn)出來。

電能計(jì)量信息化管理是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),其強(qiáng)大的優(yōu)勢是明顯的,不但實(shí)現(xiàn)了電能計(jì)量的流程化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化,而且保證了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、及時(shí)性,提高了管理效率和管理水平。隨著科技和社會的不斷發(fā)展,應(yīng)該不斷的總結(jié)和完善電能計(jì)量的信息化管理,努力為保障社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

第8篇

關(guān)鍵詞：工程檔案管理模式 企業(yè)集團(tuán) 信息化

中圖分類號：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）012-286-02

隨著信息化的迅猛發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)為提高競爭力，逐步加強(qiáng)對企業(yè)人、財(cái)、物的集約化管理，優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，減少機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控，提高工作效率，對于以工程項(xiàng)目建設(shè)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)集團(tuán)來講，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)工程檔案的集中統(tǒng)一管理是增強(qiáng)企業(yè)競爭力，創(chuàng)建“百年老店”奠定基礎(chǔ)。

1 企業(yè)集團(tuán)體制改革下建立科學(xué)的工程檔案管理模式的必要性與緊迫性

1.1 企業(yè)集團(tuán)專業(yè)化、集約化發(fā)展對工程檔案管理的影響

企業(yè)集團(tuán)在追求高效發(fā)展過程中會產(chǎn)生機(jī)構(gòu)的新設(shè)、撤銷、業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大或縮小、合并重組等多種情況，給工程檔案管理帶來重大影響，涉及工程檔案的歸檔、移交、權(quán)限設(shè)置等問題。新設(shè)、撤銷單位的檔案處理問題相對簡單，檔案歸屬問題比較單一。而機(jī)構(gòu)合并重組相對復(fù)雜，以兩個(gè)機(jī)構(gòu)（A和B）的合并重組為例，主要產(chǎn)生情況如圖1所示。

如圖1所示，I圖顯示一個(gè)機(jī)構(gòu)全部并入另一個(gè)機(jī)構(gòu)；II圖顯示兩個(gè)機(jī)構(gòu)中部分業(yè)務(wù)重新組建成一個(gè)新機(jī)構(gòu)，或一個(gè)機(jī)構(gòu)的部分業(yè)務(wù)并入另一個(gè)機(jī)構(gòu)；III圖顯示兩個(gè)機(jī)構(gòu)同時(shí)并入另一個(gè)機(jī)構(gòu)，成為該機(jī)構(gòu)的兩個(gè)相對獨(dú)立的部門；IV圖顯示兩個(gè)機(jī)構(gòu)在發(fā)生II圖所顯示的變化后，并入另一個(gè)機(jī)構(gòu)。C機(jī)構(gòu)代表原有機(jī)構(gòu)、新設(shè)機(jī)構(gòu)或是經(jīng)過業(yè)務(wù)變化后的機(jī)構(gòu)。

通過圖1分析，機(jī)構(gòu)合并重組現(xiàn)象雖然復(fù)雜，但給工程檔案管理工作產(chǎn)生的本質(zhì)影響突出表現(xiàn)在數(shù)據(jù)遷移、檔案權(quán)限的變更。

1.2 有待于進(jìn)一步加強(qiáng)工程檔案數(shù)字化、信息化工作

由于人員缺乏，工作效率亟需提高，對信息資源的利用要求也越來越高，因此，必須加強(qiáng)工程檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)。在某些企業(yè)集團(tuán)，工程檔案的部分前期文件產(chǎn)生于集團(tuán)總部，作為文書檔案進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫，致使很多工程檔案的前期文件數(shù)字化問題成為歷史遺留問題，工程電子檔案失去成套性這一本質(zhì)特點(diǎn)。為避免對某些文件，如工程檔案前期文件重復(fù)進(jìn)行數(shù)字化加工，加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的集成、檔案數(shù)字化、信息化工作成為完成工程檔案管理工作的內(nèi)在要求。

1.3 電子檔案管理成為時(shí)展趨勢

2011年11月28日，美國總統(tǒng)奧巴馬簽署了總統(tǒng)備忘錄，要求國家檔案和文件管理署（NARA）、管理與預(yù)算辦公室（OMB）和司法部（DOJ）盡快制定并頒布《檔案管理指令》，推動聯(lián)邦政府進(jìn)行“以推進(jìn)電子檔案發(fā)展為核心”的檔案管理改革。2012年8月24日，奧巴馬又簽署了《電子文件管理方案》，強(qiáng)調(diào)美國政府自2019年，必須建立數(shù)字檔案館。其中，自2013年，各機(jī)關(guān)、單位應(yīng)將現(xiàn)在所有的紙質(zhì)檔案數(shù)字化，所有的電子文件納入電子文件的接收系統(tǒng)；自2017年，聯(lián)邦政府不再接收任何紙質(zhì)檔案?？傊?，從整個(gè)國際發(fā)展趨勢看，未來的社會，美國、加拿大等國家從2017年開始，將實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。可見加強(qiáng)電子檔案的管理將成為時(shí)展的必然選擇。

2 工程檔案管理模式現(xiàn)狀分析

工程檔案主要包括工程前期文件（招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件），施工檔案、竣工檔案（竣工圖）、監(jiān)理檔案、運(yùn)行維修檔案等等，建設(shè)單位應(yīng)將工程檔案向企業(yè)集團(tuán)檔案館移交的同時(shí)移交電子檔案。但目前，工程檔案存在的問題主要有：

（1）檔案管理存在薄弱環(huán)節(jié)，如工程前期文件中，存在缺少缺少文件附件，文件丟失；缺乏對工程檔案的前端控制，造成檔案不完整，存保管分散等情況。

（2）工程檔案管理人員與檔案形成人員缺乏必要的溝通，造成無法按照工程進(jìn)度實(shí)現(xiàn)檔案及時(shí)歸檔。

（3）工程前期文件數(shù)字化問題難以解決，究其原因在于未加強(qiáng)對工程檔案的科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的集成。

3 建立科學(xué)的工程檔案管理模式的措施

3.1 基本原則

（1）將工程檔案管理納入企業(yè)集團(tuán)管理體系，堅(jiān)持依法治檔。將工程檔案管理工作納入基層單位主要負(fù)責(zé)人年度業(yè)績考核指標(biāo)，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視，明確工程檔案管理職責(zé)和檔案歸檔范圍，確保工程檔案的齊全、安全。

（2）電子檔案由企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館統(tǒng)一集中管理。按照信息化要求，建設(shè)集團(tuán)數(shù)字檔案館，所有應(yīng)歸檔的工程電子檔案統(tǒng)一由數(shù)字檔案館集中管理，統(tǒng)一部署、規(guī)劃。充分利用網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，保證集團(tuán)各單位對工程檔案資源方便、快捷利用，提高工作效率。

3.2 轉(zhuǎn)變觀念，樹立思維集團(tuán)化的理念

理念是行動的先導(dǎo)，企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展需要檔案信息資源的堅(jiān)強(qiáng)支撐。工程檔案信息資源的建設(shè)應(yīng)緊緊圍繞集團(tuán)工程建設(shè)業(yè)務(wù)，為集團(tuán)的發(fā)展提供服務(wù)。因此，檔案工作者必須樹立思維集團(tuán)化思想。思維集團(tuán)化要求工程檔案工作以企業(yè)集團(tuán)大局為重，以集團(tuán)各單位為考慮對象，統(tǒng)一工程檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣，才能使集團(tuán)自上而下形成一致的工程檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)整個(gè)集團(tuán)工程檔案工作的發(fā)展。工程檔案是企業(yè)集團(tuán)工程建設(shè)的真實(shí)記錄，是工程創(chuàng)優(yōu)、企業(yè)申請資質(zhì)的重要憑證，是企業(yè)創(chuàng)建“百年老店”的基石，因此，工程檔案形成后，應(yīng)由企業(yè)集團(tuán)檔案館統(tǒng)一保管。

3.3 建立健全機(jī)構(gòu)，理順關(guān)系

建立“企業(yè)集團(tuán)檔案館――二級單位檔案館（中心）――基層檔案部門（兼職檔案人員）――全員參與”的工程檔案管理模式，各級檔案館的主要職責(zé)：

（1）充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)檔案館的示范引領(lǐng)作用。隨著企業(yè)集團(tuán)集約化管理建設(shè)的深入，工程檔案管理工作難度不斷加強(qiáng)。在二級單位檔案業(yè)務(wù)專業(yè)人才不足的情況下，為更有效的加強(qiáng)工程檔案管理，踐行檔案服務(wù)理念，充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)檔案館人才技術(shù)優(yōu)勢，在其指導(dǎo)下成立工程檔案服務(wù)中心，定期開展檔案培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，培養(yǎng)工程檔案專業(yè)人才。

（2）二級單位建立檔案館（中心）進(jìn)行檔案集約化管理，根據(jù)各單位負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目，制定工程檔案的歸檔范圍等相關(guān)制度，做好與工程項(xiàng)目參建單位的溝通與協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對工程檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)工程檔案的收集保管、查詢利用，而非具體的檔案整理工作。

（3）根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的需要，從實(shí)際出發(fā)，設(shè)立基層檔案管理部門（兼職檔案員）?；鶎訖n案管理部門（兼職檔案員）應(yīng)切實(shí)履行工程檔案管理職責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)工程檔案的管理。

（4）通過對工程檔案價(jià)值的宣傳，培養(yǎng)全員的檔案意識，確保工程檔案的齊全、完整。

3.4 實(shí)現(xiàn)工程檔案業(yè)務(wù)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化

制定檔案分類體系與歸檔范圍，形成制度。如在檔案分類體系中，明確不同種類檔案間參見號，使檔案工作者明確不同檔案種類間的關(guān)系，不僅適應(yīng)了工程前期文件作為文書檔案歸檔管理，將復(fù)印件歸入工程檔案中的問題，也便于查找工程檔案原件。

成立檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)研究組，對企業(yè)集團(tuán)各單位工程檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行調(diào)研，制定工程檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，形成制度，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)工程檔案業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理、信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。無論實(shí)體檔案還是電子檔案，亟需解決以下問題：

檔號的編制最為關(guān)鍵、重要。為實(shí)現(xiàn)對工程電子檔案的集中統(tǒng)一管理，應(yīng)按一定規(guī)則制定新的檔號編制規(guī)則，如根據(jù)企業(yè)集團(tuán)各單位的排列順序，為每個(gè)單位編制全宗號，以避免造成檔號重復(fù)現(xiàn)象；隨著企業(yè)集團(tuán)專業(yè)化、集約化發(fā)展，機(jī)構(gòu)設(shè)置走向扁平化，因此，應(yīng)重新審定工程項(xiàng)目檔案的歸檔范圍、來源單位及檔案最終歸屬等要素。

3.5 加強(qiáng)工程檔案業(yè)務(wù)流程控制

加強(qiáng)對工程檔案管理業(yè)務(wù)流程控制，將工程檔案工作納入到整個(gè)工程項(xiàng)目管理工作，實(shí)現(xiàn)同步部署、同步歸檔，相互制約，相互促進(jìn)。

工程檔案管理應(yīng)與工程項(xiàng)目建設(shè)同步，根據(jù)工程建設(shè)的進(jìn)度收集、整理歸檔工程檔案。制定工程檔案的歸檔范圍、保管期限、來源單位，是企業(yè)重視檔案管理、依法治檔的表現(xiàn)，是重大工程檔案管理的切入點(diǎn)，是確保重大工程檔案收集的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性的有效辦法，這就要求加強(qiáng)對工程檔案的前端控制。例如，一項(xiàng)工程項(xiàng)目醞釀之初，工程檔案管理人員就應(yīng)該介入其中，對各階段應(yīng)形成的工程文件（特別要注意那些復(fù)雜多樣、頭緒眾多的文件）的數(shù)量、質(zhì)量、工程文件的收集、歸檔等工作的負(fù)責(zé)人作出明確規(guī)定，寫入合同，堅(jiān)持依法治檔。

業(yè)務(wù)流程管理強(qiáng)調(diào)將工程檔案管理的整個(gè)過程看成是一項(xiàng)復(fù)雜的流程，即將收集、整理等檔案管理的六大環(huán)節(jié)看成一個(gè)系統(tǒng)。從而運(yùn)用業(yè)務(wù)流程管理的原理、方法實(shí)現(xiàn)對工程檔案的科學(xué)管理。如根據(jù)工程進(jìn)度、進(jìn)度控制方法設(shè)計(jì)工程檔案管理方案。同時(shí)，工程檔案產(chǎn)生于工程項(xiàng)目建設(shè)的各相關(guān)領(lǐng)域，加強(qiáng)對工程檔案的管理則有助于推動工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、全程控制，為工程項(xiàng)目的順利完成提供參考、資料，達(dá)到以工程項(xiàng)目建設(shè)業(yè)務(wù)為中心，利用工程檔案來控制業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)的規(guī)范性，滿足業(yè)務(wù)需求，在強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理的同時(shí)加強(qiáng)檔案管理。

3.6 實(shí)現(xiàn)工程檔案管理系統(tǒng)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成

第9篇

關(guān)鍵詞:A公司;采購成本;現(xiàn)狀;對策

中圖分類號:F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)08-0163-02

有效控制采購成本并使之不斷下降,是企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要且有效的手段之一。特別是在采購的作用被更為廣泛和清晰認(rèn)知的趨勢下,降低采購成本,成為采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

1 A公司簡介及采購現(xiàn)狀介紹

A公司是一家智能建筑與數(shù)字社區(qū)的全面服務(wù)商,面向辦公樓宇、住宅社區(qū)、工廠、校園、醫(yī)院、行政中心、賓館酒點(diǎn)和市政工程等不同行業(yè),專業(yè)從事智能建筑系統(tǒng)的策劃、咨詢、設(shè)計(jì)、施工、集成、采購及服務(wù),是國內(nèi)規(guī)模最大、資質(zhì)最全的智能建筑服務(wù)商之一。

對于A公司來說,采購成本要占產(chǎn)品總成本的60%。在產(chǎn)品成本構(gòu)成中,采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重隨行業(yè)的不同而不同,大約在30%～90%之間,平均水平在60%以上。從世界范圍來看,對于一個(gè)典型的企業(yè)來說,一般采購成本占60%,人力資源投入占20%,各種費(fèi)用占15%。因此可以清楚地看到,采購成本是A公司成本控制中的主體和核心部分,采購成本控制是企業(yè)成本控制中最有價(jià)值的部分。

2 A公司采購成本優(yōu)勢、劣勢分析

2.1 A公司采購成本之優(yōu)勢

(1)材料實(shí)現(xiàn)零庫存。

A公司使用的材料等物資通過直供的方式,不僅保障了物資供應(yīng),也保證了物資的質(zhì)量,為A公司生產(chǎn)的長周期安全穩(wěn)定運(yùn)行創(chuàng)造了有利的條件。由于實(shí)行物資的直供方式,材料等物資已實(shí)現(xiàn)了零庫存。

(2)商代儲代銷。

在材料等物資實(shí)行直供的基礎(chǔ)上,A公司在易耗品上實(shí)行代儲代銷的形式組織物資供應(yīng)。代儲代銷是一種新型的物資流通模式,由于A公司物資采購的量大,品種多,許多材料的供貨周期長,實(shí)行代儲代銷方式后,使A物資供應(yīng)的效率有明顯提高。實(shí)行物資供應(yīng)代儲代銷后,A公司沒有發(fā)生一起因質(zhì)量問題而退貨,或因備貨不定、交貨不及時(shí)而影響生產(chǎn)的現(xiàn)象。

2.2 采購成本之劣勢

(1)流動資金周轉(zhuǎn)不靈。

流動資金是一個(gè)企業(yè)賴以生存的“血液”,合理有效的管理,可以有利的保證資金的持續(xù),快速的周轉(zhuǎn)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金的日常管理,其目的是防止現(xiàn)金閑置與流失,保證其安全完整并且有效的發(fā)揮其作用。保證企業(yè)現(xiàn)金最佳持有額度,既有利于企業(yè)盈利也可以有效避免財(cái)務(wù)危機(jī),為了有效管理和使用手中的現(xiàn)金,確定現(xiàn)金的最佳持有額度是必要的,一旦貨幣持有量超過該額度,應(yīng)將多余部分迅速追加用于生產(chǎn)經(jīng)營和從事短期投資、償還債務(wù),而當(dāng)現(xiàn)金持有量低于該額度時(shí),即使有盈利的有價(jià)證券,企業(yè)也不應(yīng)貿(mào)然投資。一個(gè)企業(yè)來講,最核心的就是現(xiàn)金流量,一旦資金周轉(zhuǎn)不靈,往往直接威脅到企業(yè)的生存。

就目前A公司的采購來說:因過去的貨款沒有付清,現(xiàn)在供貨商壓著貨不發(fā)。因?yàn)榘舱蘸贤镀谙拊缫殉^。可是直到現(xiàn)在也沒有付清。因些,現(xiàn)在要現(xiàn)結(jié)貨款。因些,資金如周轉(zhuǎn)不靈企業(yè)往往很被動。

(2)沒有建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系。

企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價(jià)格檔案,對每一批采購物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如果不建立價(jià)格檔案和評價(jià)體系,就不能依照供應(yīng)價(jià)格信息來分析、評價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,及時(shí)對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。而目前A公司并沒有建立相應(yīng)的價(jià)格檔案盒價(jià)格評價(jià)體系。

(3)沒有建立采購成本數(shù)據(jù)庫,對采購品種沒有進(jìn)行分類管理。

在采購管理領(lǐng)域,20/80原則體現(xiàn)的非常明顯,企業(yè)80%的采購成本通常會集中在20%的采購品類上,因此應(yīng)當(dāng)對采購品種進(jìn)行分類管理。企業(yè)如果不重視區(qū)分采購品類的重要性,就會使生產(chǎn)與采購的協(xié)調(diào)難度加大,容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,缺乏良好的監(jiān)督機(jī)制。同時(shí)分供方優(yōu)化的工作無法系統(tǒng)地開展,采購部門容易陷入日常的業(yè)務(wù),使管理資源得不到優(yōu)化配置。

(4)采購組織機(jī)構(gòu)和流程的不規(guī)范。

由于采購職能的分散,總部采購部門的缺失,導(dǎo)致采購工作的協(xié)調(diào)性較差。集團(tuán)型企業(yè)采購部的定位往往不明確,同時(shí)內(nèi)部的物料劃分缺乏統(tǒng)一清晰的標(biāo)準(zhǔn)。

采購部戰(zhàn)略采購與操作采購職能分工不明確,采購人員大部分時(shí)間用于處理事務(wù)性工作,采購部與相關(guān)部門在溝通、協(xié)調(diào)方面存在較大障礙,不能有充分發(fā)揮采購部的采購職能。同時(shí)采購部門很少參與新產(chǎn)品開發(fā),新產(chǎn)品的供應(yīng)商開發(fā)往往由技術(shù)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)和選擇供應(yīng)商;采購部門被動執(zhí)行采購任務(wù),很難推動產(chǎn)品規(guī)格的合理化。

3 A公司采購對策方案

3.1 流動資金合理規(guī)劃

做好企業(yè)的自身工作。除了不斷加強(qiáng)對短期財(cái)務(wù)的管理,特別是對存貨的管理、應(yīng)收款的管理,不斷提高資金的使用效益,在優(yōu)化結(jié)構(gòu)、技術(shù)升級、管理創(chuàng)新、挖掘內(nèi)部潛力等方面付出更大的努力以外,更為重要的是盡快建立一套補(bǔ)充、積累、管理流動資金的長效穩(wěn)定機(jī)制,改變生產(chǎn)經(jīng)營單純依靠銀行貸款的做法,把一定比例的自有資金用作流動資金,不斷嘗試新的補(bǔ)充流動資金的渠道(如股權(quán)融資、債權(quán)融資等),樹立一種籌集、使用、管理流動資金的全新觀念。

3.2 建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系

企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價(jià)格檔案,對每一批采購物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說明。對于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評價(jià)體系,由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來分析、評價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。這種評議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。

3.3 建立采購成本數(shù)據(jù)庫,對采購品種進(jìn)行分類

在采購中,采購管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購品種的分類,找出占80%采購成本的20%核心品類,然后考慮這些材料的采購數(shù)量、采購需求預(yù)測、采購物資的規(guī)格、定價(jià)因素、供應(yīng)商地點(diǎn)、供應(yīng)商的表現(xiàn)等采購管理類別。

3.4 規(guī)范采購組織機(jī)構(gòu)和流程

(1)與企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同。

企業(yè)的采購要實(shí)現(xiàn)高效就需要企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合,包括設(shè)計(jì)開發(fā)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等。采購模式的優(yōu)化過程中要注重采購部門與其他相關(guān)部門(尤其是生產(chǎn)部門)的流程重組,逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉(zhuǎn)移,加強(qiáng)采購流程在企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮采購職能。采購作業(yè)不僅需要與企業(yè)內(nèi)部協(xié)同,而且更重要的是與外部供應(yīng)商企業(yè)協(xié)同。這種協(xié)同不僅包括與供應(yīng)商在庫存、需求等方面通過信息的共享及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃及執(zhí)行過程,更為重要的是與供應(yīng)商的全程協(xié)同,即在產(chǎn)品研發(fā)過程當(dāng)中和供應(yīng)商進(jìn)行同步開發(fā)。此外,注重對采購價(jià)格的協(xié)同以保持最佳的價(jià)格競爭優(yōu)勢。

(2)實(shí)行合理的采購流程管理。

在流程管理方面,應(yīng)注重企業(yè)采購流程管理,加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和采購之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作。加強(qiáng)核心采購流程的設(shè)計(jì),降低采購工作的隨意性。以年度采購計(jì)劃預(yù)算編制流程為例,如果沒有明確的采購計(jì)劃,缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的培養(yǎng),就會導(dǎo)致大量的常規(guī)采購變成突發(fā)性的臨時(shí)采購,使生產(chǎn)成本大幅上升。

(3)健全采購績效評估體系。

通過健全采購績效評估體系并持續(xù)進(jìn)行評估,可以及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)采購作業(yè)中的問題,制訂改善措施和解決方案,確保采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效的提升。對于績效評估體系的健全,可建立包括采購(計(jì)劃完成及時(shí)率)、物料質(zhì)量(來料合格率)、采購成本(價(jià)格差額比率)、采購周期、供應(yīng)(供應(yīng)準(zhǔn)確率)、服務(wù)滿意度等指標(biāo)體系來評估。

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