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第1篇

二、歸檔時(shí)間：

1、立卷整理的文件、材料一般在第二年的一季度向檔案室移交。

2、基建檔案在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

3、財(cái)務(wù)專業(yè)檔案由財(cái)務(wù)人員保管一年，期滿后，由財(cái)務(wù)人員編造清冊向檔案室移交。

4、股室、單位編制的年度報(bào)表，經(jīng)上級批復(fù)后，送交一份給檔案室存檔。

5、照片(底片)錄音、錄像在辦理完畢后，及時(shí)送檔案室歸檔。

6、各類榮譽(yù)證(如獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、錦旗等)要及時(shí)送檔案室保存。

三、歸檔要求：

1、必須按照立卷歸檔的范圍，將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整。

2、歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)分類、立卷和編目。

3、案卷標(biāo)題應(yīng)簡明確切，并注明保管期限。

4、歸檔的案卷必須編制移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對并履行簽字手續(xù)。

5、重要檔案實(shí)行多套制。

四、檔案借閱、查閱：

1、局機(jī)關(guān)檔案室收藏的檔案，原則上對局屬股室、單位和本系統(tǒng)上、下級機(jī)關(guān)服務(wù)；外系統(tǒng)確因工作需要需查閱的，須持單位介紹信經(jīng)批準(zhǔn)方可提供。

2、查閱檔案、資料必須首先填寫《檔案借閱及效果登記表》。未履行登記手續(xù)者，檔案室拒絕提供檔案、資料。查閱檔案者，要將利用效果反饋檔案室。

3、查閱涉及機(jī)密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其它檔案由辦公室主任批準(zhǔn)。

4、查閱者應(yīng)愛護(hù)檔案、資料，不準(zhǔn)將卷皮弄臟，嚴(yán)禁在文件、資料上劃線、打折作記號(hào)、折角，更不允許涂改和拆撕檔案、資料。查閱時(shí)，禁止吸煙，違者按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

5、借閱檔案者不能隨便進(jìn)入庫房，只能調(diào)卷在閱文室查看，要摘抄的或要復(fù)印的需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

五、檔案保管

1、定期或不定期對所有檔案的保管情況進(jìn)行認(rèn)真檢查，做到一周一小查，一月一大查，特殊情況或意外事故及時(shí)查。發(fā)生意外，應(yīng)及時(shí)采取有效補(bǔ)救措施。

2、檔案庫房必須堅(jiān)固，有防盜、防火、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防高溫等安全措施，保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸取?/p>

3、檔案庫房嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品及雜物，經(jīng)常保持庫房整潔衛(wèi)生，未經(jīng)同意，非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫房。

第2篇

一、積極做好檔案法制宣傳，加強(qiáng)檔案安全工作。

1、做好檔案法制宣傳工作。利用宣傳欄、發(fā)放宣傳資料等形式進(jìn)行檔案法制宣傳，提高機(jī)關(guān)工作人員及檔案人員的檔案法制意識(shí)，增強(qiáng)社會(huì)各界對檔案工作的了解。結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)問題，開展關(guān)于公民保護(hù)檔案的義務(wù)、檔案利用價(jià)值及重要作用等方面的宣傳，提高全民檔案意識(shí)。

2、做好檔案安全管理和保護(hù)工作。完善檔案室安全管理責(zé)任制和檔案保密制度，建立檔案接收、保管整理制度。加強(qiáng)安全檢查和保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行安全檢查制度。落實(shí)“八防”措施，對檔案和資料的安全狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。

3、切實(shí)抓好依法歸檔工作。按照區(qū)檔案局工作部署，抓好年度立卷、歸檔工作。2012年立卷、歸檔工作確保4月底全面完成。

二、切實(shí)抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案信息化管理水平。

1、抓好檔案室硬件工作。今年重點(diǎn)抓好檢索室和榮譽(yù)室建設(shè)，完善檔案室的硬件設(shè)施，促進(jìn)檔案室規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2、做好檔案信息化工作。抓好電子文件歸檔和電子檔案管理，充實(shí)完善照片檔案和聲像檔案等。提高電子檔案的利用率，提高檔案的查閱效率，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

三、重點(diǎn)抓好基礎(chǔ)檔案工作，切實(shí)加強(qiáng)改制企業(yè)檔案的收集。

1、抓好改制企業(yè)和“三重”檔案工作。根據(jù)區(qū)委辦公室的文件要求，做好供銷社改制企業(yè)檔案的收集和歸檔，保證改制企業(yè)檔案資料齊全完整，按時(shí)進(jìn)館。做好重大會(huì)議、重大活動(dòng)、重大突發(fā)事件的檔案收集工作，做好“三重”檔案的存檔工作。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案利用服務(wù)。做好檔案開發(fā)利用工作，努力提升服務(wù)水平。建立完善借閱制度，創(chuàng)造良好的查檔條件。

3、做好財(cái)務(wù)檔案室建設(shè)工作。充分利用新建的財(cái)務(wù)檔案室，積極對系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范的收集整理。

四、抓好檔案隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

1、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。積極報(bào)名參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化持證上崗，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

第3篇

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；財(cái)務(wù)管理；企事業(yè)單位

中圖分類號(hào)：F253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作的基本狀況

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作在我國各個(gè)行業(yè)也迅速發(fā)展起來，各個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)也對檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻(xiàn)。但是在實(shí)際情況中，財(cái)務(wù)檔案的管理始終是一個(gè)受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會(huì)對財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行專人專地的管理和研究之外，大部分社會(huì)機(jī)構(gòu)對于財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)都是不足的。這就導(dǎo)致本單位的財(cái)務(wù)管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時(shí)，對于本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄來說是一種嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

二、財(cái)務(wù)檔案管理方存在各方面的問題

1、財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄

財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，但在當(dāng)前各單位財(cái)務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢下，對財(cái)務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。

2、財(cái)務(wù)檔案沒有專人負(fù)責(zé)

除一些大型企業(yè)設(shè)有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)，對于財(cái)務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門管理還是財(cái)務(wù)部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財(cái)務(wù)部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會(huì)計(jì)流程編號(hào)，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3、會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范

應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案不但包括各種憑證、賬簿、報(bào)表，還應(yīng)包括納稅申報(bào)表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會(huì)計(jì)電算化磁盤拷貝及光盤，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評估報(bào)告，借款合同及抵押合同，驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實(shí)據(jù)。

4、檔案室的設(shè)施不完善

有的企業(yè)沒有設(shè)專門的檔案室，有的企業(yè)將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設(shè)備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。

5、管理制度不健全

多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經(jīng)驗(yàn)辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會(huì)計(jì)檔案銷毀也不及時(shí)，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。

三、提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的措施

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理組織建設(shè)

1.1單位應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，并把財(cái)務(wù)檔案管理納入單位組織架構(gòu)體系，并配備主要領(lǐng)導(dǎo)主抓并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

1.2根據(jù)單位的實(shí)際情況，配備專（兼）職人員負(fù)責(zé)處理日常的財(cái)務(wù)檔案文件的接收采集、整理分類、建檔歸檔工作，并做好財(cái)務(wù)檔案的日常管理、調(diào)閱服務(wù)和登記備案工作。

1.3提高檔案管理人員的素質(zhì)，是提高財(cái)務(wù)檔案管理水平和質(zhì)量的組織保證，財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)能力構(gòu)成要與財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求相適應(yīng)，并保持人員隊(duì)伍構(gòu)成的相對穩(wěn)定。

1.4單位應(yīng)適時(shí)的組織相關(guān)工作人員的財(cái)務(wù)檔案管理方面的后續(xù)教育，多途徑、多形式的參加各種專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，以不斷的更新和提高工作人員專業(yè)素質(zhì)與能力，適應(yīng)和跟上時(shí)展的步伐。

2、強(qiáng)化責(zé)任，大力提高財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行力

良好的財(cái)務(wù)檔案管理制度只有真正貫徹落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理具體工作當(dāng)中才能發(fā)揮其作用，才能體現(xiàn)出制度規(guī)范對財(cái)務(wù)管理工作及企業(yè)經(jīng)營管理的價(jià)值。要想真正將財(cái)務(wù)檔案管理制度落到實(shí)處，在工作當(dāng)中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，一方面針對教育培訓(xùn)的實(shí)施情況，企業(yè)應(yīng)該要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)同相關(guān)管理部門對參與培訓(xùn)的相關(guān)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，另一方面，應(yīng)該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財(cái)務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照法律的規(guī)定做好財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復(fù)制、銷毀應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定。第二，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到績效考核當(dāng)中，企業(yè)在績效考核當(dāng)中，應(yīng)該將財(cái)務(wù)檔案管理作為績效考核的重要內(nèi)容，除了對相關(guān)管理人員的工作作出評價(jià)和獎(jiǎng)懲之外，將考核的結(jié)果與管理人員的薪資待遇掛鉤。第三，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案管理制度，樹立良好的榜樣，用自身的行為去影響其他的人嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定。

3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對從事該項(xiàng)工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價(jià)值。

4、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化、信息化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財(cái)務(wù)檔資料及時(shí)錄入電腦。

5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平

在當(dāng)今，信息化成為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力高速發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力之一。以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為基礎(chǔ)平臺(tái)的電子商務(wù)、電子政務(wù)、無紙化辦公等信息化管理建設(shè)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域迅猛展開，并對人們的工作、學(xué)習(xí)和生活行為方式日益產(chǎn)生重大的變革與深遠(yuǎn)的影響，并業(yè)已產(chǎn)生出巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，也是衡量一個(gè)單位管理水平的重要標(biāo)志之一。我們不要把財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)簡單地看做是經(jīng)濟(jì)資源的投入與負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)檔案也是經(jīng)濟(jì)主體的重要資源之一，以史為鑒、把握未來，可以為單位重大的決策提供有價(jià)值參考和依據(jù)，具有很大的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。充分挖掘和合理使用各種檔案資源，同樣能夠產(chǎn)生出可觀的效益。

6、財(cái)務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)

對于一些小型企業(yè)可由一名財(cái)務(wù)人員專或兼職財(cái)務(wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項(xiàng)工作。由財(cái)務(wù)人員做這項(xiàng)工作，能很好的把握財(cái)務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會(huì)計(jì)工作流程序時(shí)地將會(huì)計(jì)檔案整理成冊，不易造成編號(hào)混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。

負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財(cái)務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財(cái)務(wù)檔案管理工作做得更好。

7、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門的財(cái)務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。

結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理工作中充分加強(qiáng)檔案管理工作的力度，不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理水平是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整對企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，能有效提升財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。

參考文獻(xiàn)

第4篇

［關(guān)鍵詞］ 加強(qiáng) 財(cái)務(wù)檔案 管理

一、現(xiàn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問題

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，檔案管理越來越得到各部門的重視，而財(cái)務(wù)檔案管理方面卻相對較差，存在各方面的問題，現(xiàn)歸納以下幾點(diǎn)：

1.財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄。財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí),承上啟下的一項(xiàng)重要工作,但在當(dāng)前各單位財(cái)務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢下,對財(cái)務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視,以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變;有的甚至將一些資料據(jù)為己有,在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。

2.財(cái)務(wù)檔案沒有專人負(fù)責(zé)。除一些大型企業(yè)設(shè)有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)，對于財(cái)務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門管理還是財(cái)務(wù)部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財(cái)務(wù)部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會(huì)計(jì)流程編號(hào)，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3.會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范。應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案不但包括各種憑證、賬簿、報(bào)表，還應(yīng)包括納稅申報(bào)表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會(huì)計(jì)電算化磁盤拷貝及光盤，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評估報(bào)告，借款合同及抵押合同，驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實(shí)據(jù)。

4.檔案室的設(shè)施不完善。有的企業(yè)沒有設(shè)專門的檔案室，有的企業(yè)將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損,也沒有配備一些專用設(shè)備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。

5.管理制度不健全。多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經(jīng)驗(yàn)辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會(huì)計(jì)檔案銷毀也不及時(shí)，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。

二、做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1.強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。要提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，首先應(yīng)從意識(shí)上著手，必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對于整個(gè)企業(yè)或者單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財(cái)務(wù)檔案對整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營的重要影響，提高檔案意識(shí)，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程上。

從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員也應(yīng)強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，明白財(cái)務(wù)檔案不僅是對企業(yè)提供信息保障，還是對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。不僅是維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)、工作秩序的法定書證，也是儲(chǔ)備會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識(shí)庫。

2.財(cái)務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)。對于一些小型企業(yè)可由一名財(cái)務(wù)人員專或兼職財(cái)務(wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項(xiàng)工作。由財(cái)務(wù)人員做這項(xiàng)工作，能很好的把握財(cái)務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會(huì)計(jì)工作流程序時(shí)地將會(huì)計(jì)檔案整理成冊，不易造成編號(hào)混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。

負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財(cái)務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財(cái)務(wù)檔案管理工作做得更好。

3.做好財(cái)務(wù)檔案的分類，提高現(xiàn)代化管理水平。財(cái)務(wù)檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。科學(xué)劃分財(cái)務(wù)檔案手續(xù)，充分利用檔案管理信息系統(tǒng)，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案劃分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)決算管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理、重要合同、其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料等類，對整理好的所有檔案資料進(jìn)行分類錄入。

只有在檔案細(xì)分類的基礎(chǔ)上，我們才能逐步建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動(dòng)納入建設(shè)規(guī)劃,探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源,最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化。

4.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門的財(cái)務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。

5.完善財(cái)務(wù)檔案管理制度。依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來，制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理辦法。

總之，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作是我們當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中急待改進(jìn)和加強(qiáng)的重要工作，高度重視、積極行動(dòng)，從基礎(chǔ)工作做起，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作水平，加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理,將成為各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題,財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。

參考文獻(xiàn):

[1]《中華人民共和國檔案法》

[2]《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

第5篇

一、加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。

1、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化工作責(zé)任。社區(qū)成立了以總支書記為組長，李建民、朱令泉同志為副組長，陳海紅同志為檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)班子，明確了檔案工作責(zé)任，并完善了檔案工作管理制度，逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，新添置了檔案柜一個(gè)，辦公桌椅一套，前期檔案已全部整理到位。社區(qū)今年共為檔案室投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金近2000元，極大地改善了檔案管理環(huán)境，方便了保管和使用。

二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。

一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務(wù)，在往年已開拓的領(lǐng)域中，檔案工作有了較好進(jìn)展。

1、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹縣檔案局的《社區(qū)檔案管理暫行辦法》，進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷強(qiáng)化并創(chuàng)新社區(qū)檔案室工作方法。

3、強(qiáng)化檔案室建設(shè)工作。全部檔案按縣、鎮(zhèn)檔案管理要求，已全部歸檔入室到位，為加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)提供了有效手段。

三、認(rèn)真參加檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

1、積極參加縣檔案局關(guān)于檔案室建設(shè)檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，不斷提高和強(qiáng)化社區(qū)檔案工作。

2、繼續(xù)開展檔案達(dá)標(biāo)工作。今年社區(qū)把檔案列入日常工作事項(xiàng)，強(qiáng)化社區(qū)檔案軟硬件建設(shè)，把社區(qū)檔案工作定位在爭創(chuàng)省三級檔案室為目標(biāo)。

四、繼續(xù)開展檔案接收和利用工作。

檔案室各項(xiàng)工作有序開展，基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng)，工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年4月，對社區(qū)各線2001年至2006年的永久和長期及短期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)室工作。到12月底止，已新接收進(jìn)室32卷（冊）檔案資料，進(jìn)行了整理和編目、上架。

2、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用50人次，查閱檔案資料29卷次/45件次，出具證明12份。

3、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了*年本室各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作，以及2004年社區(qū)檔案室的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

五、加強(qiáng)社區(qū)自身建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)。

一年來，我們從社區(qū)自身建設(shè)和檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手，為社區(qū)檔案工作的順利開展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。

第6篇

第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門未移交公司檔案室的會(huì)計(jì)檔案的管理，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案歸檔、使用行為，制定本制度。

第二章會(huì)計(jì)檔案的分類

第二條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料以及其他與財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)有關(guān)的各種資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，分類如下：

1．會(huì)計(jì)憑證。

（1）現(xiàn)金憑證。

（2）銀行存款憑證。

（3）轉(zhuǎn)賬憑證。

（4）材料領(lǐng)用單等單獨(dú)裝訂的憑證附件。

2．會(huì)計(jì)賬簿。

（1）總賬、明細(xì)賬：包括日記賬及各種明細(xì)分類賬。

（2）備查賬：包括應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)備查賬以及銀行結(jié)算單據(jù)傳遞登記簿等各種備查賬、登記簿。

3．報(bào)表。

（1）會(huì)計(jì)報(bào)表：包括快報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。

（2）成本報(bào)表。

（3）基建報(bào)表。

（4）預(yù)算報(bào)表。

（5）納稅申報(bào)表：包括各種稅費(fèi)及出口退稅的納稅申報(bào)表。

（6）各子公司會(huì)計(jì)報(bào)表。

4．發(fā)票。

（1）發(fā)票存根：包括專用發(fā)票、普通發(fā)票、稅務(wù)收據(jù)等已開具發(fā)票的存根。

（2）抵扣聯(lián)。

5．合同。

（1）借款合同：包括基建借款、技改借款、流動(dòng)資金借款、銀行承兌匯票等各種銀行貸款合同、抵押合同。

（2）技術(shù)合同：包括技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢、服務(wù)等合同。

（3）購銷合同及加工、勞務(wù)合同。

（4）運(yùn)輸合同。

（5）財(cái)產(chǎn)租賃合同。

（6）其他合同。

6．計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)盤。

（1）計(jì)算機(jī)安裝盤、說明書。

（2）應(yīng)用軟件：包括“用友”財(cái)務(wù)軟件、預(yù)算軟件、決算軟件、企業(yè)基礎(chǔ)信息填報(bào)軟件、出口退稅填報(bào)軟件等各種應(yīng)用軟件。

（3）數(shù)據(jù)備份：會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份、財(cái)務(wù)預(yù)算決算數(shù)據(jù)備份、企業(yè)基礎(chǔ)材料數(shù)據(jù)備份等各種計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份。

7．其他資料。

（1）工資表。

（2）應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)對賬資料。

（3）銀行存款對賬單及余額調(diào)節(jié)表。

（4）企業(yè)基礎(chǔ)材料。

（5）產(chǎn)權(quán)登記、變動(dòng)、年檢資料。

（6）會(huì)計(jì)工作移交表。

第三章會(huì)計(jì)檔案的整理和裝訂

第三條“計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)盤”類中的計(jì)算機(jī)安裝盤、說明書，以及各種應(yīng)用軟件由財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)管理人員保管。

第四條會(huì)計(jì)報(bào)表、年度成本報(bào)表、預(yù)算報(bào)表除按保管期限交公司檔案室歸檔保管外，財(cái)務(wù)部門經(jīng)辦的各崗位會(huì)計(jì)人員還應(yīng)留存一份。

第五條以下資料各經(jīng)辦人可以留存，并應(yīng)報(bào)送會(huì)計(jì)主管留存保管。

1．上報(bào)集團(tuán)公司、三線辦等外單位及上級單位的各種材料。

2．各種債權(quán)債務(wù)訴訟糾紛的復(fù)印件。

3．各項(xiàng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，包括財(cái)稅部門、集團(tuán)公司以及公司的各項(xiàng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

4．除貸款、抵押合同之外的各種與銀行貸款有關(guān)的資料，以及銀行貸款停計(jì)息掛賬優(yōu)惠政策等各種貸款資料。

5．涉稅文件，包括企業(yè)稅收優(yōu)惠政策、出口退稅政策等各種文件資料以及納稅檢查的各種資料。

6．各子公司除會(huì)計(jì)報(bào)表外的各種資料。

7．審計(jì)資料，包括集團(tuán)公司對工廠審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、工程審計(jì)以及其他專項(xiàng)審計(jì)材料。

第六條每年形成的財(cái)務(wù)資料應(yīng)及時(shí)匯集、整理，財(cái)務(wù)部門應(yīng)分門別類立卷裝訂成冊。

第七條原始憑證大于記賬憑證，應(yīng)將原始憑證逐張折齊于記賬憑證，防止原始憑證破碎損壞。

第八條根據(jù)記賬憑證編輯順序整理，用臘線裝訂成冊，加蓋貼封簽，在封面上應(yīng)寫明憑證的起迄號(hào)、裝訂日期，并由會(huì)計(jì)主管蓋章。

第九條裝訂成冊、總賬、銀行和現(xiàn)金日記賬都應(yīng)有編號(hào)，在年度終了后，必須檢查有無缺頁或漏頁、錯(cuò)號(hào)和重復(fù)號(hào)。

第十條在年終了后，活頁賬必須另行裝訂，裝訂前由記賬人員認(rèn)真檢查有無缺頁，然后編號(hào)，加封面和封底，用臘線裝訂成冊。

第四章會(huì)計(jì)檔案的移交

第十一條當(dāng)年財(cái)務(wù)檔案在年度終了后，暫時(shí)由財(cái)務(wù)部門保管一年，至第二年第一月，由財(cái)務(wù)部門按歸檔要求，立卷成冊，編制清冊后移交檔案室。

第十二條財(cái)務(wù)部門與檔案室交接檔案時(shí)，必須認(rèn)真核對，做到賬物相符，雙方簽名蓋章，各留清單一份。

第十三條財(cái)務(wù)部門必須按時(shí)將應(yīng)歸檔的全部檔案移交檔案室，不得自行封包保存。檔案室必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。

第十四條檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)保持原卷冊的封裝，如特殊原因必須拆封或抽出附頁時(shí)，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，會(huì)同原經(jīng)辦人共同拆封，以分清責(zé)任。

第十五條尚未履行完畢的合同，仍由經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員保管，待履行完畢后交檔案管理人員保管。新晨

第五章會(huì)計(jì)檔案的查閱

第十六條查閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，查閱完畢，查閱人應(yīng)按原歸檔位置放置。

第十七條凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，應(yīng)做好登記，一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱協(xié)議、合同及其他重要技術(shù)資料必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可查閱。

第十八條本公司有關(guān)人員如有實(shí)際情況必須借出者，須辦好手續(xù)，當(dāng)天歸還，如超過兩天以上者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后才能借出，但須如期歸還。

第十九條向外單位（包括公司其他部門）提供時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。

第二十條經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)，可以向外單位提供原始憑證復(fù)制件，并應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。借出的檔案不得擅自復(fù)制、涂改、拆散、損壞，不得轉(zhuǎn)借他人或外單位，如有違反者，視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。

第二十一條凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件，一律不外借。

第六章附則

第7篇

1 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題

1.1 思想不夠重視

目前，在諸多行政事業(yè)單位中，對會(huì)計(jì)檔案工作中，很多財(cái)務(wù)人員甚至是單位領(lǐng)導(dǎo)都不夠重視，對該項(xiàng)工作缺乏充分的認(rèn)識(shí)，工作應(yīng)付性較強(qiáng)，認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案管理工作是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力又不討好的工作，并且會(huì)計(jì)檔案工作與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作之間也存在脫節(jié)的情況。還有就是在會(huì)計(jì)檔案管理人員的配置上，很多單位都存在的問題是，會(huì)計(jì)檔案管理人員對檔案管理工作缺乏經(jīng)驗(yàn)，或沒有進(jìn)行過檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，對檔案管理的基本操作規(guī)程不懂，導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)。此外，還有少數(shù)行政事業(yè)單位，在會(huì)計(jì)檔案管理方面沒有制定相關(guān)的管理制度，只作為財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)分支，而部分單位雖然對檔案管理制度也詳細(xì)的進(jìn)行了制定，但是在制度的落實(shí)方面存在較大問題。

1.2 資料收集不全

在對會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行收集管理中，存在的主要問題有：首先，部分單位只對報(bào)表、賬簿及憑證等專業(yè)資料進(jìn)行收集歸檔，而對會(huì)計(jì)磁性介質(zhì)、文件資料等的整理與歸檔工作不夠重視，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案不完整、不齊全。雖然也有單位會(huì)將會(huì)計(jì)信息資料存入到磁性介質(zhì)中，但對光盤、磁盤等管理不當(dāng)，導(dǎo)致信息極易丟失。其次，在已交單位會(huì)計(jì)檔案的時(shí)候，沒有嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)，已交清單缺失，未按照定期、永久兩類分別保存，導(dǎo)致檔案查找難度較大。最后，隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展和軟件的升級，而諸多單位對軟件系統(tǒng)沒有進(jìn)行升級換代，造成部分會(huì)計(jì)電算化檔案無法調(diào)取使用。

1.3 檔案管理不細(xì)致

部分單位對會(huì)計(jì)憑證不能及時(shí)裝訂，導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證以及丟失；在對一些活頁賬簿進(jìn)行裝訂的時(shí)候，沒有裝訂封面，也沒有按照頁碼或順序進(jìn)行裝訂成冊，對會(huì)計(jì)報(bào)表也是分散存放，未按月裝訂。在對會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)，分別按照保管期限立卷歸檔，而是在一個(gè)檔案盒內(nèi)隨意存放。部分單位對保密性過分強(qiáng)調(diào)，嚴(yán)格限制了會(huì)計(jì)檔案人員的身份，會(huì)計(jì)檔案的作用也無法發(fā)揮出來，只是作為一份資料保存在檔案室內(nèi)。在超過保管期的會(huì)計(jì)檔案鑒定與銷毀方面，檔案管理人員缺少權(quán)限，即便是已經(jīng)超過保管期間，也沒人敢對檔案進(jìn)行銷毀。

1.4 監(jiān)管力度不足

行政事業(yè)單位對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)與檢查工作中，對會(huì)計(jì)檔案往往不作為檢查與管理的重點(diǎn)。而且在單位內(nèi)部，財(cái)政財(cái)務(wù)管理中也很少將會(huì)計(jì)檔案管理工作真正融入，沒有將會(huì)計(jì)檔案管理作為會(huì)計(jì)工作的固有環(huán)節(jié)對待，會(huì)計(jì)檔案管理也與其它各環(huán)節(jié)之間脫節(jié)，沒有形成相互促進(jìn)、相互制約的監(jiān)管機(jī)制，對會(huì)計(jì)檔案管理的成效和管理質(zhì)量都帶來不利影響，對會(huì)計(jì)檔案的有效利用直接產(chǎn)生影響。

2 加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的對策

2.1 建立健全會(huì)計(jì)檔案管理工作制度

首先，應(yīng)該對財(cái)務(wù)檔案歸檔制度進(jìn)行監(jiān)督，對歸檔范圍、程序、期限、要求以及整理的方法進(jìn)行明確；其次，建立檔案安全保密制度及保管制度，利用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的管理手段對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，保證檔案不會(huì)出現(xiàn)損壞、銹蝕及泄密等情況，對管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確；第三，對會(huì)計(jì)檔案管理工作責(zé)任制度進(jìn)行建立健全，對各責(zé)任人的職責(zé)進(jìn)行明確，保證會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)工作都能落到實(shí)處；第四，制定會(huì)計(jì)檔案管理獎(jiǎng)懲制度，對會(huì)計(jì)檔案管理工作定期進(jìn)行檢查，對管理人員的管理能力進(jìn)行評價(jià)，通過精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)及處罰措施配合應(yīng)用，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的水平。

2.2 提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)

作為單位領(lǐng)導(dǎo)而言，首先要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，要在領(lǐng)導(dǎo)的工作日程中加入會(huì)計(jì)檔案管理工作，從法律的高度來對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。對會(huì)計(jì)檔案管理工作人員也要加強(qiáng)培訓(xùn)，使其掌握檔案管理的操作技能與管理方法，在上崗前，要對檔案管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，在工作過程中，也要定期進(jìn)行培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)檔案管理人員的執(zhí)行力及責(zé)任心得到強(qiáng)化。在會(huì)計(jì)檔案工作硬件設(shè)施方面，也應(yīng)適當(dāng)加大投入，改善硬件設(shè)施，對檔案室的部分設(shè)備要進(jìn)行更換與添置，如空調(diào)、滅火器、防盜門等，檔案室配備打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀及去濕機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息化的會(huì)計(jì)檔案管理需求。

2.3 規(guī)范會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作

在會(huì)計(jì)檔案管理日常工作中，對會(huì)計(jì)憑證要及時(shí)進(jìn)行整理裝訂，對封粘、簽章要進(jìn)行規(guī)范，會(huì)計(jì)檔案裝訂完成后要莊河保管，確保會(huì)計(jì)檔案的保管壽命得到延長。按月份要求對會(huì)計(jì)憑證依據(jù)先后順序裝入憑證盒，財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿及其它會(huì)計(jì)檔案逐卷裝入檔案盒，并且要在盒面上寫清楚盒內(nèi)檔案的內(nèi)容。對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿、系統(tǒng)日志等數(shù)據(jù)要定期采用統(tǒng)一的紙質(zhì)進(jìn)行打印裝訂并存檔，并且要進(jìn)行備份，檔案室做好防火、防磁、防塵及防潮工作。如果檔案采用磁性保存，必須做好備份，并定期進(jìn)行檢查。對會(huì)計(jì)檔案保管進(jìn)行規(guī)范，如果單位建立有綜合檔案室，財(cái)會(huì)部門可對會(huì)計(jì)檔案保存一定時(shí)間后，轉(zhuǎn)交到綜合檔案室保存。如果沒有綜合檔案室，則財(cái)會(huì)部門由專人對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管。

2.4 強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的開發(fā)利用

對會(huì)計(jì)檔案查閱利用手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格制定，確保各個(gè)環(huán)節(jié)都要詳細(xì)記錄，明確各環(huán)節(jié)時(shí)間、責(zé)任人等。對檔案案卷、專題、文號(hào)等目錄進(jìn)行編制，方便檔案的索引與查找，可利用計(jì)算機(jī)快速實(shí)現(xiàn)檔案的查找，提高檔案利用速度。建立財(cái)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，如文書檔案匯總、財(cái)務(wù)檔案查閱、財(cái)務(wù)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)檔案移交清冊等登記簿及臺(tái)賬。對單位的預(yù)算執(zhí)行能力及財(cái)務(wù)運(yùn)行中的不足與特點(diǎn)等可利用財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析總結(jié)，并針對性的提出預(yù)防的措施，為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。對會(huì)計(jì)檔案銷毀制度也要明確規(guī)定并嚴(yán)格執(zhí)行。與財(cái)會(huì)部門一起，會(huì)計(jì)檔案管理人員對會(huì)計(jì)檔案要做好鑒定工作，妥善保管有價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，對已經(jīng)失去價(jià)值的檔案可大膽銷毀，而對一些已經(jīng)過了保管期，但是還存在債權(quán)債務(wù)等問題的檔案，不能銷毀，可作為單獨(dú)的項(xiàng)目的進(jìn)行保管，在保管清冊及銷毀清冊備注欄內(nèi)注明檔案情況。

2.5 強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督管理

審計(jì)、財(cái)政及檔案部門對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查時(shí)，其工作的內(nèi)容之一也要針對會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理進(jìn)行檢查，才能使單位會(huì)計(jì)檔案管理工作得到監(jiān)督，管理水平也才能得到根本性的提升，單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的價(jià)值才能發(fā)揮出來。將會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管工作作為單位內(nèi)部管控制管理的重要內(nèi)容，在日常管理中，也要嚴(yán)格遵循，將單位會(huì)計(jì)檔案管理工作作為一項(xiàng)長效工作來抓。

第8篇

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二章 檔案管理

第二條 公司檔案實(shí)行集中與分級管理相結(jié)合的原則，檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對部門及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第三條 檔案室履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。

第四條 各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。

第五條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

第三章 檔案的歸檔

第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。

一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料；

二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料；

三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；

四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；

五、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；

六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。

第七條 歸檔的時(shí)間:

一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

三、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。

四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。

五、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。

六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

第八條 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；

二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；

三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；

四、其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。

第四章 檔案的鑒定

第九條 每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限（文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見具體辦法附表）。

公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

第五章 檔案的銷毀

第十條 檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦，對已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。

第十一條 送交檔案形成部門（分公司）對擬銷毀案卷的清冊進(jìn)行初審，經(jīng)處（分公司）級負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第十二條 銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊上簽字。

第六章 檔案的保密安全

第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真做好保密工作。

檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。

第十四條 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。

第十五條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。

第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定，嚴(yán)防泄密。

第十七條 檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設(shè)備。

第十八條 非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。

第十九條 檔案人員下班必須對檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。

第七章 檔案的利用

第二十條 凡需利用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。

第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

第二十二條 查閱文書、人事、財(cái)務(wù)、科技檔案，分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財(cái)務(wù)、技術(shù)、設(shè)計(jì)等主管部門負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室安排。

第二十三條 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。

第二十四條 借閱期限不得超過15天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第二十五條 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查，并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

第八章 附則

第9篇

接到省局《關(guān)于對社會(huì)主義新農(nóng)村檔案管理情況的調(diào)查》（#檔發(fā)電<20__>6號(hào)）通知后,我局立即組織市、縣（區(qū)）檔案人員，對所轄范圍內(nèi)新農(nóng)村檔案的管理情況，采取交通沿線村與邊遠(yuǎn)山區(qū)村相結(jié)合，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)村與經(jīng)濟(jì)比較落后村相結(jié)合，檔案管理示范村與檔案管理較差村相結(jié)合的辦法。抽組16人，深入到365個(gè)行政村，進(jìn)行了現(xiàn)場查看、詢問和召開座談會(huì)等形式，開展了廣泛深入的調(diào)查。現(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告予后。

一、目前新農(nóng)村檔案發(fā)展的基本現(xiàn)狀

我市轄6縣1區(qū)，102個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，1522個(gè)行政村。已建檔1496個(gè)村,占總數(shù)的98.3%，未建檔的26個(gè)村，占總數(shù)的1.7%。從建檔的標(biāo)準(zhǔn)看，標(biāo)準(zhǔn)比較高的檔案室262個(gè)，中間水平的1234個(gè)，較差的26個(gè)。從檔案的主要內(nèi)容看，有土地承包、林產(chǎn)林權(quán)、財(cái)務(wù)管理，計(jì)劃生育、戶籍管理、民政優(yōu)撫、“兩勉一補(bǔ)”、農(nóng)村低保、醫(yī)保、村委會(huì)記錄、照片、獎(jiǎng)牌以及錦旗等檔案，總計(jì)22.1萬卷（件、冊、盒）,是一批真正反映“三農(nóng)”問題的寶貴財(cái)富，是直接記錄人民群眾生活、生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和農(nóng)業(yè)科研的重要記錄，也是最直接為老百姓利用的重要服務(wù)載體。

它始建于建國初,是伴隨著社會(huì)主義制度誕生而產(chǎn)生的一級村級檔案室。它創(chuàng)建于合作化時(shí)期，停頓于“”期間，恢復(fù)整頓于改革開放初期，全面抓建于上世紀(jì)90年代至21世紀(jì)初，重點(diǎn)提高于“十一五”期間，走過了漫長曲折的57年歷程，積聚了一批龐大豐富的檔案群體，初步形成了有領(lǐng)導(dǎo)、有人員、有裝具、有管理的檔案管理雛形。它的發(fā)展?fàn)畲蠼?jīng)歷了五個(gè)階段：第一階段是1949年--1995年。這46年是農(nóng)村檔案自行發(fā)展的階段。第二階段是1995年--1996年。這兩年是農(nóng)村普遍開展摸底調(diào)查，初步提出新農(nóng)村建檔設(shè)想的階段。第三階段是1997年--1999年。這三年是農(nóng)村抓點(diǎn)示范，普遍推廣，促進(jìn)發(fā)展的起步階段。第四階段是20__年--20__年。這五年是實(shí)施整村推進(jìn)，全面抓建，推動(dòng)農(nóng)村檔案全面發(fā)展的階段。第五階段是20__年至20__年。這四年是實(shí)施面上抓鞏固，點(diǎn)上抓提高，農(nóng)村檔案管理全面提升的一個(gè)重要階段。通過五個(gè)階段的工作，摸清了農(nóng)村檔案的現(xiàn)狀，理清了農(nóng)村檔案工作的發(fā)展思路，提出了發(fā)展的規(guī)劃，破解了發(fā)展中的難題，有力地促進(jìn)了農(nóng)村檔案工作的全面發(fā)展。在我市農(nóng)村出現(xiàn)了四種發(fā)展類型：第一類是培育了一批新農(nóng)村典型示范檔案室。這類檔案室是“十一五”期間采取“三幫”（幫助整理、幫助裝具、幫助制定管理）措施，重點(diǎn)抓建培育的一批示范檔案室，它普遍達(dá)到了“五有”（有獨(dú)立檔案室、有鐵質(zhì)檔案柜、有管理制度、有分管領(lǐng)導(dǎo)、有管理人員）、“四全”（檔案收集齊全、存放安全、檢索工具齊全、設(shè)備齊全）的標(biāo)準(zhǔn)。檔案的分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，案卷整潔，排列整齊，微機(jī)管理，防火、防盜、防水、防塵、防鼠等設(shè)備配套完備，管理的檔案都在600卷以上。達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)的示范性檔案室全市有262個(gè)村。如崆峒區(qū)柳湖村、涇灘村、靜寧縣小山村、華亭縣神峪村、涇川縣的康家村等一批檔案室，都建立起了約30平方米的檔案室，而且檔案室均三室（檔案室、查閱室、利用室）分開，管理的檔案都在600卷以上，而文書、財(cái)務(wù)、產(chǎn)權(quán)登記，戶籍、計(jì)生工作、“兩勉一補(bǔ)”的檔案收集齊全，特別是柳湖村管理的900多卷檔案，自1950年至今未斷檔，檔案管理的特別規(guī)范。這些村大部分經(jīng)濟(jì)條件都比較好，交通方便，也便于檔案部門派員指導(dǎo)。第二類是抓建了一批合格新農(nóng)村檔案室。這部分檔案室全市有1496個(gè)村，一般都是上世紀(jì)90年代中后期至21世紀(jì)初，根據(jù)國家檔案局、農(nóng)業(yè)部聯(lián)合制定下發(fā)的《關(guān)于做好農(nóng)村檔案工作的通知》精神，在農(nóng)村普遍推行村級建檔達(dá)標(biāo)規(guī)范化管理，集中抓建的一批合格檔案室。這些檔案室總體處于“四有四不高”的現(xiàn)象，即有檔案室卻標(biāo)準(zhǔn)不高，有檔案裝具卻規(guī)格不高，有檔案存放卻質(zhì)量不高，有制度上墻卻制作不精良，檔案管理處于一般化狀態(tài)。沒有獨(dú)立的檔案室，檔案室都在村部設(shè)立，柜子不統(tǒng)一，有鐵質(zhì)的、有木質(zhì)的，檔案室大部分是土木結(jié)構(gòu)修建的。檔案的收集不完整，檔案的整理、裝訂時(shí)好時(shí)壞，不太一致。一些防火、防水、防塵、防光、防鼠的措施不齊全，管理的檔案都在300卷左右。如莊浪縣的李莊村、靈臺(tái)縣的水泉村、涇川縣的#溝村等檔案室，盡管都修建了檔案室，也存放著檔案，但管理方面的一些措施不夠到位，利用率不高，檔案的管理制度都很不健全。這些村大部分經(jīng)濟(jì)條件一般化，交通也不是十確分便利，距縣城都在30公里左右，人均收入1500元，經(jīng)濟(jì)條件都處于中間狀態(tài)。第三類是較差的新農(nóng)村檔案室。這部分村全市有26個(gè)，檔案大部分是“家庭式”管理，基本上處于“三少三斷”的情況，即有形成的檔案，但在檔案室存放的很少，檔案年代斷接；有固定檔案室的很少，檔案隨人員更替分?jǐn)喙芾恚挥袡z索工具的很少，續(xù)號(hào)斷編。檔案管理隨著檔案人員在流動(dòng)。檔案人員更替檔案卻不移交，甚至有的隨著檔案人員的更換檔案隨之流失，這類檔案室管理的檔案都在100卷左右，有個(gè)別村至今無檔案。如莊浪縣水洛鎮(zhèn)李碾村，解放至

今未存一卷檔案，都隨著人員的變動(dòng)，檔案自行銷毀。大多數(shù)村管理的檔案是“袋袋型”、“捆捆型”檔案，既沒有科學(xué)分類，也沒有期限劃分，以捆綁代替組卷裝訂。這類村大多數(shù)屬于偏僻山區(qū)，交通不便，經(jīng)濟(jì)落后，檔案人員的文化程度偏低，如莊浪縣上洼村、涇川縣下梁村、靈臺(tái)縣清山村等少數(shù)村，一般距縣城50-60公里，非常閉塞，形成的檔案很少。第四類是在新農(nóng)村中產(chǎn)生了一批新檔案。主要有五個(gè)方面，一是土地流轉(zhuǎn)承包過程中產(chǎn)生的合同資料。二是農(nóng)村合作醫(yī)療工作中產(chǎn)生的農(nóng)合會(huì)工作會(huì)議資料、與重點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書、農(nóng)會(huì)工作現(xiàn)場督查紀(jì)錄、新農(nóng)合政策宣傳資料、參加農(nóng)合農(nóng)民花名冊。三是在新農(nóng)村建設(shè)中產(chǎn)生的實(shí)施方案、村莊建設(shè)規(guī)劃、人畜飲水、林果基地、綠化造林，沼氣池建設(shè)。四是林權(quán)改革產(chǎn)生的荒山荒溝承包合同。五是農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移方面產(chǎn)生的勞務(wù)輸出統(tǒng)計(jì)表，勞務(wù)培訓(xùn)花名冊等一批新檔案。二、目前農(nóng)村檔案存在的主要問題

1、對農(nóng)村檔案缺乏應(yīng)有的重視和支持。農(nóng)村檔案工作中存在的問題比較多，主要是農(nóng)業(yè)部門不抓,主管部門不管。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級主管部門對農(nóng)村檔案從不提及、不要求、不督促、放任自流。作為檔案部門力量不足，加之村級檔案不進(jìn)館，在指導(dǎo)上也有輕視思想。致使農(nóng)村檔案發(fā)展50多年來，起步維艱，進(jìn)展緩慢，工作難度較大。

2、農(nóng)村檔案發(fā)展不夠平衡。平?jīng)?.1萬平方公里，農(nóng)村占地面積0.9萬平方公里，其分布著1522個(gè)行政村。它們各自的經(jīng)濟(jì)條件、自然條件、交通條件和人們的文化程度都相比差距較大，致使農(nóng)村檔案千差萬別。一些比較偏遠(yuǎn)、經(jīng)濟(jì)困難的村，領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，檔案的管理設(shè)施比較差；有些村的檔案隨著文書人員的流動(dòng)，沒有集中管理，檔案的管理?xiàng)l件很差；有的村檔案收集不全，斷代斷號(hào)，殘缺不全，甚至有的捆綁亂堆，造成農(nóng)村檔案管理不規(guī)范、不統(tǒng)一。

3、農(nóng)村檔案管理缺乏經(jīng)費(fèi)保障。村級檔案室數(shù)量大，分布范圍廣，相距較遠(yuǎn)。多年來，農(nóng)業(yè)部門和主管部門在經(jīng)費(fèi)上不投入，主要靠村委會(huì)自籌資金解決設(shè)備，修建檔案室，檔案部門又無經(jīng)費(fèi)幫助。這樣造成經(jīng)濟(jì)條件差的村也無法改變現(xiàn)有條件，只能靠“家庭式”存放管理。這是農(nóng)村檔案發(fā)展緩慢的主要原因。

4、農(nóng)村檔案人員業(yè)務(wù)不熟。農(nóng)村檔案人員更替頻繁，文化素質(zhì)低，長期存在著培訓(xùn)工作跟不上的問題，加之國家近幾年對文件整理歸檔變動(dòng)快，造成業(yè)務(wù)生疏，管理工作跟不上。

三、今后應(yīng)加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作的意見

農(nóng)村檔案資料是覆蓋農(nóng)村所有被檔案記載過的人，也是建立方便所有農(nóng)村人民群眾想利用的重要檔案體系。它是加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村建設(shè)的重要智力支助，是保證農(nóng)民政治、經(jīng)濟(jì)、生活權(quán)力的重要證據(jù)，也是村務(wù)、政務(wù)公開的主要場所。今后加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作，應(yīng)從三個(gè)方面著手：

1、應(yīng)從政策上給予有力支持。國家和省檔案部門要與農(nóng)業(yè)部門一起制定下發(fā)新農(nóng)村建檔的具體政策規(guī)定，把農(nóng)村檔案納入新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃的總體布局，把農(nóng)村檔案室和文化室提到相同的位置，明確新農(nóng)村檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的一項(xiàng)重要職責(zé)建立抓農(nóng)村檔案工作的新機(jī)制，列為年度工作目標(biāo)的考核體系，經(jīng)常督查、考核、加大管理。

2、應(yīng)從經(jīng)費(fèi)上給予保障。新農(nóng)村建檔應(yīng)從新農(nóng)村建設(shè)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中解決。農(nóng)業(yè)部門具體提出實(shí)施的計(jì)劃，明確修建農(nóng)村檔案室、配備裝具、防護(hù)措施的具體規(guī)定和經(jīng)費(fèi)開支專項(xiàng)辦法，這才是解決農(nóng)村檔案工作的根本保證。