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第1篇

[關(guān)鍵詞]科學(xué)發(fā)展觀 高校 學(xué)校管理

一、科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵和本質(zhì)

從表義上來(lái)說(shuō),科學(xué)就是符合客觀規(guī)律,合乎基本邏輯,體現(xiàn)客觀現(xiàn)實(shí);發(fā)展就是要繼承和革新,有所變化,能夠反映時(shí)代性。而從根本上來(lái)說(shuō),科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,核心是以人為本,基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,根本方法是統(tǒng)籌兼顧。

“以人為本”隨著人學(xué)的研究已經(jīng)作為一種重要的文化簡(jiǎn)直觀念觸及到社會(huì)生活的各領(lǐng)域,滲透到高校教育及管理各個(gè)層面。高校學(xué)生管理堅(jiān)持“以人為本”,就是要充分尊重學(xué)生的主體地位,始終把全體學(xué)生的根本利益作為學(xué)校一切工作的出發(fā)點(diǎn)、歸宿和原則,充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,注重維護(hù)和發(fā)展學(xué)生各方面的權(quán)益,從根本上推動(dòng)學(xué)生能力的不斷發(fā)展和個(gè)性發(fā)展、滿足學(xué)生的發(fā)展需要、促進(jìn)學(xué)生價(jià)值觀念的形成,從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生的全面發(fā)展。“以人為本”高校學(xué)生管理不僅是高校創(chuàng)新辦學(xué)理念,創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制,改善教育結(jié)構(gòu)的迫切需要,還是提高大學(xué)生思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)的有力措施,更是培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展的社會(huì)主義合格建設(shè)者和可靠接班人的基本途徑。

把科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)作用應(yīng)用于高校學(xué)生的教育與管理工作實(shí)踐,核心就是要以學(xué)生為本,以學(xué)生的成人成才需要為本,全面深化大學(xué)生素質(zhì)發(fā)展的途徑、方法,為學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,可持續(xù)發(fā)展能力的增強(qiáng)創(chuàng)造條件,提供必要的保障。

二、當(dāng)前高校學(xué)生管理中存在的主要問(wèn)題

1.管理實(shí)踐缺乏理論指導(dǎo)。管理是一門科學(xué),是提高工作效率的有力保障。目前高校管理總體的層次還不夠高,往往只是停留在日常的生活管理。專家們對(duì)大學(xué)生思想教育、德育方面的研究較多,專門從事大學(xué)生綜合教育、管理研究的不多。在高校中從事學(xué)生管理的干部隊(duì)伍中管理學(xué)專業(yè)知識(shí)了解不深,工作中以經(jīng)驗(yàn)管理、繼承式模式管理為主,一定程度上影響了管理層次的提高。同時(shí)因?yàn)閷W(xué)生日常管理工作瑣碎和繁雜,影響了管理者的思考和研究,影響著管理者理論水平的提升和專業(yè)化水平的提高。

2.管理制度與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)。要使管理走向科學(xué)化,在構(gòu)建合理的組織機(jī)構(gòu)的同時(shí),還有一個(gè)必不可少的是制度管理。管理制度是在管理過(guò)程中不斷完善的,要加強(qiáng)制度的建設(shè),尤其是在制度設(shè)計(jì)上要注意以學(xué)生為本的思想。目前的管理制度還不能滿足大學(xué)生自我管理的實(shí)際需要。比如現(xiàn)實(shí)情況的發(fā)展遠(yuǎn)超過(guò)制度的改進(jìn);大學(xué)生的情感行為目前沒(méi)有足夠有效的制度進(jìn)行管理和制約;由于制度本身不健全和人為因素干擾,導(dǎo)致制度缺乏嚴(yán)肅性等。

3.管理對(duì)象――大學(xué)生能動(dòng)作用發(fā)揮不足。在大學(xué)生管理中,大學(xué)生的能動(dòng)作用沒(méi)有充分發(fā)揮。按照規(guī)章制度對(duì)自己的行為進(jìn)行有效的約束是大學(xué)生作用發(fā)揮的主要體現(xiàn)。但在目前大學(xué)生這一作用發(fā)揮不足,自我管理的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)不良行為的監(jiān)督意識(shí)亦不強(qiáng)。作為應(yīng)具備較高素質(zhì)的大學(xué)生,應(yīng)該從身邊的小事做起,規(guī)范自己的行為,帶動(dòng)周圍的人,帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)的精神文明建設(shè)。

三、高校學(xué)生管理工作的幾點(diǎn)建議

高校學(xué)生管理工作必須與時(shí)俱進(jìn),要在管理理念、管理方式、管理體制等方面有所創(chuàng)新。

1.管理理念創(chuàng)新。現(xiàn)代教育越來(lái)越強(qiáng)調(diào)“以學(xué)生為本”的價(jià)值取向,大學(xué)生不僅是高等教育的主體,也是高校管理的主體。只有樹立以學(xué)生為本的管理理念,才能找到適合當(dāng)代大學(xué)生管理工作的新路子。(1)建立“以學(xué)生為本”的管理理念,創(chuàng)造和諧的管理環(huán)境。(2)建立精細(xì)化管理理念,提升學(xué)校教育的育人功能。

2.管理方式創(chuàng)新。管理方式是學(xué)生管理的具體實(shí)施,有一個(gè)先進(jìn)的管理方式,就會(huì)產(chǎn)生良好的管理效果,反之則造成不良的結(jié)果。大眾化教育階段在學(xué)生管理方法上要注重對(duì)學(xué)生的引導(dǎo),而不是強(qiáng)制,從具體做法來(lái)講:一是可以為學(xué)生配備學(xué)習(xí)指導(dǎo)教師和生活指導(dǎo)教師,目的是為了指導(dǎo)學(xué)生掌握正確的學(xué)習(xí)方法,解答學(xué)生難掌握的知識(shí)點(diǎn),同時(shí),指導(dǎo)學(xué)生將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)力和潛能。指導(dǎo)教師應(yīng)根據(jù)不同的學(xué)生給予不同的指導(dǎo),應(yīng)因人、因地、因時(shí)而變。二是加強(qiáng)心理健康和情感關(guān)懷。高校學(xué)生管理工作應(yīng)根據(jù)大學(xué)生實(shí)際,從單純注重管理,逐步轉(zhuǎn)向在管理中注重情感關(guān)懷和心理疏導(dǎo)。

3.建立一支高素質(zhì)、高效率的學(xué)生工作隊(duì)伍。建立一支高素質(zhì)的學(xué)生工作隊(duì)伍,第一,要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),特別是政治輔導(dǎo)員、班主任隊(duì)伍的建設(shè),從組織、思想和作風(fēng)上保證學(xué)生教育管理的順利開展,并制定考核方法,定性與定量相結(jié)合,促進(jìn)工作進(jìn)一步深入。第二,要加大培訓(xùn)教育力度,定期召開學(xué)生工作研討會(huì),相互借鑒學(xué)生工作中的成功經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。第三,要建立激勵(lì)機(jī)制,制定有關(guān)制度,強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)措施,特別是健全表彰獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,用榜樣去教育影響帶動(dòng)廣大學(xué)生工作者。第四,要加強(qiáng)校際聯(lián)合,開展學(xué)生思想情況的經(jīng)常性調(diào)研,并將其納入考核的重要內(nèi)容。

4.加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)組織的管理。學(xué)校要充分發(fā)揮大學(xué)生社團(tuán)的積極作用,正確引導(dǎo)大學(xué)生社團(tuán)朝著有利于學(xué)生管理工作的方向發(fā)展。(1)學(xué)校要重視對(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生社團(tuán)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),確定相應(yīng)歸口管理部門,配備一定數(shù)量的管理人員,負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)組織的各項(xiàng)事務(wù)。不僅如此,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)要親自主持研究學(xué)生社團(tuán)管理的有關(guān)政策和措施,對(duì)社團(tuán)發(fā)展和作用發(fā)揮起到指導(dǎo)性作用。(2)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。在幫助學(xué)生社團(tuán)把握健康的發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,要引導(dǎo)各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行活動(dòng)創(chuàng)新,引領(lǐng)學(xué)校先進(jìn)的文化傳播。要加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的培養(yǎng)和教育。社團(tuán)負(fù)責(zé)人是學(xué)生骨干,他們的素質(zhì)如何,直接關(guān)系到社團(tuán)組織的健康發(fā)展。因此,要引導(dǎo)和幫助社團(tuán)負(fù)責(zé)人提高提高組織能力,還要經(jīng)常與他們交流溝通,了解社團(tuán)活動(dòng)情況,引導(dǎo)社團(tuán)健康的發(fā)展。

5.重視學(xué)生宿舍管理。大學(xué)的學(xué)生宿舍是學(xué)生開始新生活的第一個(gè)有形的“家”,作為“家”,她不僅僅是休息的場(chǎng)所,更是最安全的港灣。在這里學(xué)生不僅可以接觸緊張學(xué)習(xí)的疲勞,而且可以自由地放松漸漸長(zhǎng)大的心。新時(shí)期學(xué)生管理工作對(duì)宿舍管理提出了更高的要求:宿舍雖是一個(gè)相對(duì)狹小的公共場(chǎng)所,但高校宿舍管理應(yīng)保障文明、創(chuàng)造和諧的功能;高校學(xué)生宿舍管理還應(yīng)具有監(jiān)督、引導(dǎo)和提供服務(wù)的功能;高校學(xué)生宿舍管理應(yīng)具有提供信息資料的功能;高校學(xué)生宿舍管理應(yīng)具有協(xié)調(diào)的功能。

參考文獻(xiàn):

[1]范廣敏,劉愛(ài)民.高校學(xué)生宿舍管理功能新議.山西高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào),2006,18(11):113-115.

第2篇

[關(guān)鍵詞]：中職學(xué)校 班主任管理 對(duì)策建議一、引言 

近年來(lái)，我國(guó)對(duì)中職學(xué)校的扶持力度開始不斷加大，進(jìn)而逐步擴(kuò)大了我國(guó)中職學(xué)校的發(fā)展規(guī)模，使之招收到了更多的技校生。但是，由于中職學(xué)生的自身因素及班主任因素的綜合作用，使得在實(shí)際管理過(guò)程中暴露出了許多問(wèn)題。本文首先對(duì)當(dāng)前我國(guó)中職學(xué)校班主任管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述與分析，并對(duì)如何有效提升中職學(xué)校班主任管理的實(shí)際工作水平進(jìn)行了探索與研究，以期能夠有效提升中職學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)中職學(xué)生的全面發(fā)展。 

二、目前中職學(xué)校班主任管理的工作現(xiàn)狀 

1.中職學(xué)校的班主任對(duì)管理重要性的認(rèn)識(shí)不足 

由于中職學(xué)校的班主任受傳統(tǒng)管理模式的影響，進(jìn)而使得在實(shí)際的班主任管理工作中出現(xiàn)管理效率低下的現(xiàn)象。除此之外，許多班主任還沒(méi)有充分意識(shí)到管理的重要性，對(duì)素質(zhì)教育中所提出的內(nèi)容及要求也沒(méi)有深入地了解，從而導(dǎo)致了自身責(zé)任意識(shí)與管理理念的缺失。與此同時(shí)，還有部分班主任認(rèn)為，教學(xué)活動(dòng)才是中職學(xué)校的中心任務(wù)，而管理工作則是無(wú)關(guān)緊要、可有可無(wú)的一部分，進(jìn)而在實(shí)際管理工作過(guò)程中，呈現(xiàn)出對(duì)管理工作積極性不高的情形。 

2.缺少以學(xué)生為主體的管理觀念 

中職學(xué)校的班主任在具體開展管理工作的過(guò)程中，會(huì)存在忽視以學(xué)生為教學(xué)主體的現(xiàn)象。綜合看來(lái)，部分班主任對(duì)成績(jī)較差、表現(xiàn)不好的學(xué)生存在忽視的行為。班主任對(duì)于這類學(xué)生會(huì)出現(xiàn)懶得管，反正管也管不好的思想觀念，長(zhǎng)期以往下去，便會(huì)形成怠慢與懶惰等不好的工作態(tài)度。除此之外，班主任沒(méi)有擺正自己的教學(xué)位置，就會(huì)讓學(xué)生產(chǎn)生畏懼感，而不是尊敬。 

3.中職學(xué)校的學(xué)生受網(wǎng)絡(luò)信息的影響較深 

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，各種各樣的信息開始撲面而來(lái)，部分消極的信息影響了中職學(xué)生的價(jià)值取向，改變了他們的行為方式，不利于中職學(xué)生身心的健康發(fā)展。與此同時(shí)，由于中職學(xué)生的認(rèn)知發(fā)展還不夠完善，自制力不強(qiáng)，對(duì)一些新鮮事物充滿了好奇心，因此他們會(huì)出現(xiàn)盲目跟風(fēng)、隨大流的現(xiàn)象，缺乏明辨是非的能力，容易成為犯罪分子的幫兇，或成為受害者。 

三、有效提升中職學(xué)校班主任管理工作水平的對(duì)策 

1.要將嚴(yán)格要求與耐心堅(jiān)持有機(jī)結(jié)合起來(lái) 

中職學(xué)校的班主任在具體的管理工作中，要堅(jiān)持嚴(yán)格要求與耐心細(xì)致相結(jié)合的原則。班主任作為中職學(xué)校學(xué)生的思想引導(dǎo)者，需要充分發(fā)揮出自身的榜樣作用，能夠在實(shí)際管理工作中讓學(xué)生信服，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。班主任不僅需要實(shí)時(shí)關(guān)注學(xué)生的思想變化情況，關(guān)注學(xué)生行為方式的改變，引導(dǎo)學(xué)生樹立自己的自信心，強(qiáng)化對(duì)中職學(xué)校的歸屬感、對(duì)班級(jí)建設(shè)管理的凝聚力。班主任還需要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況來(lái)調(diào)整相應(yīng)的管理方式，明確學(xué)生的具體訴求，進(jìn)而引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，掌握正確的學(xué)習(xí)方式。從而促進(jìn)中職學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提升，有效保障學(xué)生的全面發(fā)展。 

2.注重以學(xué)生為主體，采取合理的評(píng)價(jià)方式 

班主任在開展管理工作時(shí)，需要注重以學(xué)生為主體，采取合理的評(píng)價(jià)方式。當(dāng)學(xué)生犯了錯(cuò)誤時(shí)，班主任不能一味地批評(píng)與指責(zé)，更應(yīng)該采取合理的談話方式來(lái)讓學(xué)生自己認(rèn)識(shí)到錯(cuò)在哪里，進(jìn)而在今后的學(xué)習(xí)與生活中能夠不斷完善自我，提高自己的個(gè)人修養(yǎng)。班主任要將自己置于與學(xué)生同等的地位，高高在上不利于對(duì)學(xué)生開展具體的管理工作。在課堂上，班主任是師長(zhǎng)的身份，在課后，與學(xué)生便是朋友的關(guān)系。這種管理方式有利于師生之間相互溝通，達(dá)到一個(gè)協(xié)調(diào)配合的目的，從而不斷改正在具體開展管理工作過(guò)程中所存在的一些不足之處。 

3.有效協(xié)調(diào)學(xué)生學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)系 

網(wǎng)絡(luò)在促進(jìn)學(xué)生交流溝通，拓展學(xué)生學(xué)習(xí)渠道的同時(shí)，也帶來(lái)了一系列的問(wèn)題。像有的學(xué)生因?yàn)樽陨砣狈ο鄳?yīng)的明辨是非能力，因此容易被網(wǎng)絡(luò)不良信息所誤導(dǎo)，進(jìn)而做出錯(cuò)誤的價(jià)值判斷。所以，班主任要注重協(xié)調(diào)好學(xué)生的學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)系。班主任可以在班上組織召開班會(huì)或是以講座的形式來(lái)向?qū)W生宣傳網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，提高學(xué)生安全用網(wǎng)、抵御不良信息的能力。進(jìn)而有效規(guī)范學(xué)生的用網(wǎng)行為，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的用網(wǎng)習(xí)慣。除此之外，班主任還需要加強(qiáng)與學(xué)生家長(zhǎng)的交流溝通，能夠讓家長(zhǎng)協(xié)助學(xué)校創(chuàng)建一個(gè)安全、和諧、綠色的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，能夠拓寬學(xué)生的視野，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。 

四、結(jié)語(yǔ) 

總之，中職學(xué)校的班主任管理工作在中職學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)中占據(jù)了重要位置。中職學(xué)校的班主任在具體的管理工作中需要堅(jiān)持以人為本的原則，充分重視學(xué)生的具體訴求，能夠在實(shí)際開展管理工作的過(guò)程中，不斷反思自己的得與失，從而找出問(wèn)題所在，進(jìn)而開展有針對(duì)性的班級(jí)管理活動(dòng)。只有這樣，才能夠有效促進(jìn)中職學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提升，保障學(xué)生的全面發(fā)展。 

參考文獻(xiàn)： 

第3篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；基建工作；作用

近年來(lái)，在政府主導(dǎo)下，各級(jí)教育部門更加重視學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)，每年都有大量的資金用于各級(jí)學(xué)校的基建工作，從而產(chǎn)生了大量的基建竣工檔案。可以說(shuō)，基建工作中存留的原始材料對(duì)于每一個(gè)工程中都有著深刻的影響。基建檔案會(huì)包含很多項(xiàng)目，主要是一些可行性研究、設(shè)計(jì)、技術(shù)和施工管理等基本建設(shè)程序內(nèi)容，它們可以深刻地展示工程、反映項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程。同時(shí)，出于建設(shè)法治社會(huì)的要求，政府陸續(xù)出臺(tái)了《中華人民共和國(guó)檔案法》、《關(guān)于做好基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作的通知》等相關(guān)文件以及法律法規(guī)對(duì)于基建檔案管理起到了推動(dòng)作用，促進(jìn)校園基建檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化發(fā)展。因此，做好校園基建檔案管理工作，對(duì)推動(dòng)教育事業(yè)又好又快地發(fā)展具有重要意義。

1 對(duì)整個(gè)基建工作的建設(shè)過(guò)程進(jìn)行了詳實(shí)的材料記錄

學(xué)校基建檔案主要是指學(xué)校基建工作發(fā)展中積累的文字以及圖表信息，在檔案中真實(shí)的記載了校園建筑物、管線位置等相關(guān)信息，并且在建筑過(guò)程中真實(shí)的反應(yīng)了校園建筑物建筑的全過(guò)程的數(shù)據(jù)記錄。學(xué)校基建檔案貫穿于基建工程的整個(gè)建設(shè)過(guò)程當(dāng)中并且涉及多個(gè)部分的施工文件管理工作，突顯了基建檔案管理的及時(shí)性和全面性的重要特性。基建檔案是項(xiàng)目施工過(guò)程中的重要記錄數(shù)據(jù)，在項(xiàng)目工程的施工過(guò)程、檢驗(yàn)環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)以及后期維修工作都有十分重要的作用。它就為后期學(xué)校在投資建設(shè)其它項(xiàng)目或者對(duì)原有的項(xiàng)目進(jìn)行維修或者改建、擴(kuò)建提供原始的信息依據(jù)。通過(guò)查閱相關(guān)檔案，就在很大程度上減少不必要的錯(cuò)誤或者糾紛。所以說(shuō)，學(xué)校基建檔案管理在學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)發(fā)展的過(guò)程之中起著不可忽視的作用。

完整的基建檔案通常對(duì)于基建檔案進(jìn)行了統(tǒng)籌管理，通過(guò)全面收集，分類處理，對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目都要進(jìn)行資料安排和歸檔工作，形成了系統(tǒng)的分類檔案。具體來(lái)說(shuō)，高質(zhì)量的基建檔案都做到了以下幾點(diǎn)：對(duì)于基建檔案管理進(jìn)行了資料收集工作；對(duì)于基建檔案收集進(jìn)行了基礎(chǔ)性分類管理；對(duì)于整個(gè)工程實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行了整套的記錄與管理，全面地收集了工程施工進(jìn)度的相關(guān)資料，及時(shí)地收集了各種檢查工作的相關(guān)數(shù)據(jù)，此外還要對(duì)所收集的資料進(jìn)行了審核記錄等。筆者認(rèn)為，零散的檔案資料總會(huì)為后期信息的查找?guī)?lái)眾多的困難和麻煩，特別是基建檔案，由于其信息繁雜，種類多，為了更好地做好基建檔案管理工作及方便之后的信息查找工作，學(xué)校的基建檔案管理必須將每個(gè)項(xiàng)目工程在檔案文件中成套地記錄。

2 對(duì)整個(gè)基建工作的檔案信息進(jìn)行了有效的價(jià)值重構(gòu)

筆者認(rèn)為，完整并且較為系統(tǒng)的基建檔案能夠?yàn)閷W(xué)校的再建設(shè)以及維護(hù)方面帶來(lái)有利影響，對(duì)校園建設(shè)者予以相應(yīng)的啟示。這是因?yàn)閷W(xué)校基建檔案當(dāng)中包含了大量的信息，特別是在工程施工部門的檔案信息，得到了具體施工的驗(yàn)證，能夠證明相關(guān)信息的科學(xué)性與合理性。而在學(xué)校基建工作開展過(guò)程中，這些信息不止一次地被重復(fù)利用。因此，便捷地提取相關(guān)基建檔案信息就對(duì)開展學(xué)校整體的基建工作起到了積極作用，它能夠在加快建筑工程速度的同時(shí)，提升工作效率，從而保證學(xué)校基建工作的有效開展。特別指出的是，因?qū)W校辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的提升，當(dāng)前許多學(xué)校都需要進(jìn)行改擴(kuò)建工程，因此，學(xué)校基建檔案中所包含的大量歷史性信息在現(xiàn)代校園擴(kuò)建的過(guò)程中能夠?qū)?dāng)時(shí)的基建檔案作為重要數(shù)據(jù)進(jìn)行參考與利用。可以說(shuō)，有序的、完整的、真實(shí)的基建檔案中能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)建筑的原貌與現(xiàn)狀，為學(xué)校改擴(kuò)建工作在提升設(shè)計(jì)質(zhì)量的同時(shí)，又節(jié)省了工程的成本預(yù)算。

另一方面，在現(xiàn)代化學(xué)校發(fā)展中，通過(guò)對(duì)于基建材料的查閱與掌握，能夠在未來(lái)學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)的過(guò)程中起到估值的效果，隨著時(shí)間的推移，基建檔案對(duì)于學(xué)校基建的價(jià)值就會(huì)隨之增大。比如，A學(xué)校在進(jìn)行工程建設(shè)時(shí)，由于資金短缺等因素，某建筑單體在初建過(guò)程中只建設(shè)了三層。但由于現(xiàn)階段小班額的要求，該校參考了歷史基建檔案中的信息，得知該建筑實(shí)際可承載六層，那么它就可以進(jìn)行二次改擴(kuò)建而不用新建，從而滿足建筑加層的需求。又如，B學(xué)校對(duì)學(xué)校當(dāng)中的舊圖書樓進(jìn)行改造時(shí)，參考的是在舊圖書樓建造初期的基建檔案，與改造時(shí)間相差十五年之久。根據(jù)原有檔案信息，舊圖書樓在改造的過(guò)程中進(jìn)行比較順利，在節(jié)省了人財(cái)物的成本的同時(shí)，使得改造工期大大縮短，從而保證學(xué)校新學(xué)期的教學(xué)工作的正常有序開展。

3 對(duì)整個(gè)基建工作的后期維護(hù)提供了可靠的數(shù)據(jù)參考

學(xué)校基建完成之后，需要對(duì)建筑進(jìn)行后期維護(hù)。由于基建檔案資料具有載體多、數(shù)量大、價(jià)值高等特點(diǎn)，因此在行政擴(kuò)建、管網(wǎng)維修的過(guò)程中需要將學(xué)校基建檔案作為重要的參考依據(jù)。可以說(shuō)，基建檔案里面包含了關(guān)于學(xué)校基建的全部?jī)?nèi)容，不僅包括建筑工程的結(jié)構(gòu)、管線的布置等資料，還包括了后期工程建設(shè)完成后存在的各種文件、簽訂的合同等。此外，當(dāng)原有的基建人員離任后，新的接任人員對(duì)于學(xué)校建筑各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的檢修、改造工作，都需要參考以往形成的基建檔案資料。

學(xué)校基建檔案就是通過(guò)文字、影像等形式對(duì)整個(gè)基建過(guò)程進(jìn)行全程記錄，換言之，就是以靜態(tài)的形式記錄學(xué)校建筑工程動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程，真實(shí)、全面地呈現(xiàn)學(xué)校建筑工程項(xiàng)目建設(shè)在不同施工階段的施工進(jìn)展情況，體現(xiàn)了學(xué)校基建的質(zhì)量和實(shí)際情況，從而為學(xué)校的建設(shè)工作、學(xué)校的規(guī)劃工作、學(xué)校的管理工作提供了重要的依據(jù)。如果沒(méi)有這些具體的記錄資料，很多后期維護(hù)工作因無(wú)法獲取第一手資料，就需要進(jìn)行再次測(cè)量與計(jì)算，勢(shì)必在進(jìn)行后期維護(hù)以及改造中追加不必要的成本。

4 完整的基建檔案真實(shí)地反映了學(xué)校的總體建設(shè)與發(fā)展

學(xué)校的基建檔案在一定程度上反映了學(xué)校的發(fā)展速度和學(xué)校的整體規(guī)模。因?yàn)椋梢詮膶W(xué)校的基建檔案中詳細(xì)了解到學(xué)校的各個(gè)工程建設(shè)的規(guī)模大小及各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)施設(shè)備配置等方面的情況。同時(shí)，還可以從學(xué)校的基建檔案中看出未來(lái)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃。基建檔案真實(shí)地記錄著學(xué)校的發(fā)展歷史，也記錄著學(xué)校在各個(gè)階段的發(fā)展變化。學(xué)校想要一直持續(xù)良好的發(fā)展，必須依據(jù)學(xué)校基建檔案進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，一旦學(xué)校的基建檔案丟失或者不完備，那么將會(huì)對(duì)學(xué)校未來(lái)的發(fā)展起著不同程度的制約影響。

在實(shí)踐中，我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)學(xué)校想要進(jìn)行建筑內(nèi)配裝修時(shí)，就要根據(jù)基建檔案進(jìn)行施工。當(dāng)學(xué)校想要進(jìn)行重新改建或者升級(jí)消防報(bào)警系統(tǒng)，就要想做到施工的安全性及后期使用的便捷性，學(xué)校就需要依照基建檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃改建。這樣不僅可以用很少的資金升級(jí)消防報(bào)警系統(tǒng)，還可以保障學(xué)校建設(shè)工程的有序進(jìn)行。

總之，隨著教育改革的深入與校園標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的推廣， 基建檔案管理工作在校園基建過(guò)程中地位日益突出。同時(shí)檔案利用工作將面臨許多的新情況、新問(wèn)題。因此，學(xué)校在進(jìn)行基建檔案管理過(guò)程中需要提升重視程度，對(duì)未來(lái)基建工作的開展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 黃娟. 淺談企業(yè)基建工程檔案的收集與整理[J].經(jīng)營(yíng)管理者. 2011（18）.

第4篇

關(guān)鍵詞 小學(xué) 教學(xué)管理 探討

教學(xué)管理是一種為了完成教學(xué)目標(biāo)，按照教學(xué)規(guī)律和教學(xué)特點(diǎn)對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行的全面管理行為。在素質(zhì)教育背景下的小學(xué)教學(xué)管理，如何做到與時(shí)俱進(jìn)、及時(shí)高效，是廣大教學(xué)管理者所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。下面，我們就如何提高小學(xué)教學(xué)管理工作效率進(jìn)行淺談。

一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)管理觀念

作為學(xué)校的管理人員，應(yīng)按照新課程標(biāo)準(zhǔn)的要求，在“以學(xué)生為主體”的指導(dǎo)思想下，樹立全面推進(jìn)教學(xué)改革服務(wù)水平的教學(xué)管理理念，從傳統(tǒng)的“應(yīng)試教育”轉(zhuǎn)變?yōu)樾抡n改所提倡的“素質(zhì)教育”，并具有捍衛(wèi)新的管理理念的勇氣與毅力。本人作為分管教學(xué)的副校長(zhǎng)，在教學(xué)管理工作中處于主導(dǎo)地位，因此，工作中一定“敢為天下先”，頂住來(lái)自于社會(huì)和家長(zhǎng)的輿論壓力，始終堅(jiān)持正確的教學(xué)管理理念，全面提高學(xué)校的教學(xué)管理工作水平。同時(shí)，學(xué)校的管理人員還要善于調(diào)動(dòng)全校師生的積極性，將教學(xué)管理理念轉(zhuǎn)化為深入人心的規(guī)章制度，并將其付諸于實(shí)踐。

二、不斷改進(jìn)和完善教學(xué)管理內(nèi)容

作為學(xué)校的管理人員，要注重轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的教學(xué)內(nèi)容，從強(qiáng)調(diào)分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)調(diào)能力，真正設(shè)計(jì)出具有創(chuàng)造性和創(chuàng)新性的管理內(nèi)容。在傳統(tǒng)小學(xué)管理內(nèi)容中，過(guò)分關(guān)注學(xué)生對(duì)知識(shí)的獲取和分?jǐn)?shù)的提高，而忽略了能力的培養(yǎng)。因此，在素質(zhì)教育新改革的今天，我們不僅要關(guān)注學(xué)生對(duì)知識(shí)的獲得，更要注重能力的獲取，以及教師的教學(xué)業(yè)績(jī)。在小學(xué)教育管理工作中，我們要立足于教育教學(xué)，堅(jiān)持“質(zhì)量?jī)?nèi)涵”的發(fā)展道路，不管是教師還是校長(zhǎng)，都要積極投入教育管理工作中，努力推動(dòng)新課程教學(xué)改革的發(fā)展，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)開發(fā)具有本校特色的教育教學(xué)方案，提高學(xué)校教學(xué)的整體質(zhì)量。

三、轉(zhuǎn)變低效的教學(xué)管理方式

（一）校長(zhǎng)要經(jīng)常深入課堂

深入課堂是校長(zhǎng)獲取學(xué)校教學(xué)管理情況的直接途徑，也是最佳途徑，通過(guò)對(duì)教育管理工作者的具體檢查指導(dǎo)，校長(zhǎng)可以及時(shí)了解教學(xué)信息與動(dòng)態(tài)，全面掌握第一手教育資料，有助于加強(qiáng)學(xué)校的教育教學(xué)管理工作，能幫助校長(zhǎng)做出正確、科學(xué)、合理的管理決策，并將最新的、最具有時(shí)代氣息的管理理念融入課堂教學(xué)，為學(xué)校的教育改革與實(shí)踐指明正確的前進(jìn)方向。

（二）校長(zhǎng)要主動(dòng)關(guān)注教師

作為一校之長(zhǎng)，應(yīng)主動(dòng)關(guān)注校內(nèi)的每一位教師，關(guān)注他們的個(gè)體與潛能，關(guān)注他們的教學(xué)情況及個(gè)人實(shí)際情況。要想辦好學(xué)校，提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，校長(zhǎng)是關(guān)鍵，而教師是基礎(chǔ)，可見(jiàn)，高質(zhì)量的教育需要的是高質(zhì)量的教師。為了切實(shí)貫徹素質(zhì)教育最新理念，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生創(chuàng)新精神的培養(yǎng)，校長(zhǎng)應(yīng)呼吁每一位教師注重改進(jìn)課堂教學(xué)方法，實(shí)現(xiàn)從“關(guān)注結(jié)果”到“關(guān)注過(guò)程”的轉(zhuǎn)變。新課程教學(xué)改革不但改變了學(xué)生的學(xué)習(xí)方式，也改變了教師的教學(xué)方式，同時(shí)給教師留下了充足的創(chuàng)新空間。在新課程改革大力提倡的今天，作為小學(xué)校長(zhǎng)，要結(jié)合教師的教學(xué)特點(diǎn)，幫助教師在新的環(huán)境中塑造自我，充分發(fā)揮每一位教師的潛能與智慧，從整體上提高學(xué)校的教學(xué)管理水平。

四、轉(zhuǎn)變落后的教學(xué)管理機(jī)制

管理機(jī)制的有效性是教育教學(xué)管理工作的生命線，直接決定了管理工作的成功與否，因此，我們要注重轉(zhuǎn)變落后的教學(xué)管理機(jī)制，健全小學(xué)管理工作中的檢查、激勵(lì)、評(píng)價(jià)三個(gè)環(huán)節(jié)。

（一）教學(xué)檢查要嚴(yán)格、認(rèn)真

要想實(shí)現(xiàn)高效的教學(xué)管理，其前提條件是認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)檢查工作，因?yàn)榻虒W(xué)檢查具有督促和反饋的作用，是推動(dòng)教學(xué)管理工作順利進(jìn)行的重要手段之一。

（二）教學(xué)評(píng)價(jià)要客觀、真實(shí)

教學(xué)評(píng)價(jià)是衡量教學(xué)管理工作質(zhì)量高低的有效手段，通過(guò)科學(xué)、合理、客觀、真實(shí)的教學(xué)評(píng)價(jià)，不但有助于明確檢查方向，而且有助于充分發(fā)揮評(píng)價(jià)的導(dǎo)向作用，使得獎(jiǎng)勵(lì)更有依據(jù)。

（三）教學(xué)激勵(lì)應(yīng)具有明確的目的性

對(duì)教學(xué)管理工作進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)是評(píng)價(jià)之后的激勵(lì)措施，也是充分調(diào)動(dòng)教師積極性的重要手段，我們首先要明確，教學(xué)激勵(lì)的目的在于全面推動(dòng)教學(xué)管理工作的順利開展；其次，要注重引導(dǎo)解決教學(xué)中的落后環(huán)節(jié)，使得教學(xué)管理工作均衡發(fā)展；三是通過(guò)強(qiáng)烈的激勵(lì)性，來(lái)激發(fā)教師的積極性與主動(dòng)性。

總之，小學(xué)教學(xué)管理工作錯(cuò)綜繁瑣，只有通過(guò)不斷的優(yōu)化與實(shí)踐，才能更加完美、更加完善、更加科學(xué)、更加實(shí)用、更加有效。作為小學(xué)教學(xué)管理工作者，我們要充分發(fā)揮科學(xué)管理職能作用，有效提高教學(xué)管理工作質(zhì)量，真正完成預(yù)期的教學(xué)管理工作目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊平峰.小學(xué)教學(xué)管理之我見(jiàn)[J].新課程(下),2011,(04).

[2]李萬(wàn)恩.加強(qiáng)小學(xué)教學(xué)管理的策略分析[J].教育教學(xué)論壇，2011,(12).

[3]楊金貴.淺談如何做好小學(xué)教學(xué)管理工作[J].延邊教育學(xué)院學(xué)報(bào),2010,(06).

第5篇

一、落實(shí)消防安全責(zé)任。學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立并落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制，明確各級(jí)、各崗位的消防安全職責(zé)。學(xué)校法定代表人或主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位消防安全工作負(fù)總責(zé)。屬于消防安全重點(diǎn)單位的學(xué)校應(yīng)當(dāng)確定一名消防安全工作“明白人”為消防安全管理人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施日常消防安全管理工作，主要履行制定落實(shí)年度消防工作計(jì)劃和消防安全制度，組織開展防火巡查和檢查、火災(zāi)隱患整改、消防安全宣傳教育培訓(xùn)、滅火和應(yīng)急疏散演練等職責(zé)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)明確消防工作管理部門，配備專（兼）職消防管理人員，建立志愿消防隊(duì)，具體實(shí)施消防安全工作。教育行政部門要依法履行對(duì)學(xué)校消防安全工作的管理職責(zé)，檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督學(xué)校開展消防安全工作，督促學(xué)校建立健全消防安全責(zé)任制和消防安全管理制度。公安消防部門依法履行對(duì)學(xué)校消防安全工作的監(jiān)督管理職責(zé)，加強(qiáng)消防監(jiān)督檢查，指導(dǎo)和監(jiān)督學(xué)校做好消防安全工作。

二、開展防火檢查。學(xué)校消防安全責(zé)任人或消防安全管理人員應(yīng)當(dāng)每月至少組織開展一次校園防火檢查，并在開學(xué)、放假和重要節(jié)慶等活動(dòng)期間開展有針對(duì)性的防火檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的消防安全問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改。重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容：一是消防安全制度落實(shí)情況；二是日常防火檢查工作落實(shí)情況；三是教職員工消防知識(shí)掌握情況；四是消防安全重點(diǎn)部位的管理情況；五是消防設(shè)施、器材完好有效情況；六是廚房煙道等定期清洗情況；七是電氣線路、燃?xì)夤艿蓝ㄆ跈z查情況；八是消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)情況；九是火災(zāi)隱患整改和防范措施落實(shí)情況；十是消防安全宣傳教育情況。防火檢查應(yīng)當(dāng)填寫檢查記錄，檢查人員和被檢查部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在檢查記錄上簽名，檢查記錄納入校舍消防安全檔案管理。

三、開展防火巡查。學(xué)校應(yīng)當(dāng)每日組織開展防火巡查，加強(qiáng)夜間巡查，并明確巡查人員、部位。食堂、體育場(chǎng)館、會(huì)堂等場(chǎng)所在使用期間應(yīng)當(dāng)至少每?jī)尚r(shí)巡查一次，對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要當(dāng)場(chǎng)處理，不能處理的要及時(shí)上報(bào)，落實(shí)整改和防范措施，并做好記錄。重點(diǎn)巡查以下內(nèi)容：一是用火、用電、用氣有無(wú)違章情況；二是安全出口、疏散通道是否暢通，疏散通道及重點(diǎn)部位鎖門處在應(yīng)急疏散時(shí)能否及時(shí)打開，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好；三是消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整；四是常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用；五是學(xué)生宿舍、食堂、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、計(jì)算機(jī)房、變配電室、體育場(chǎng)館、會(huì)堂、教學(xué)實(shí)驗(yàn)、易燃易爆危險(xiǎn)品庫(kù)房等消防安全重點(diǎn)部位管理或值班人員是否在崗在位。

四、加強(qiáng)消防設(shè)施器材配備和管理。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)配置消防設(shè)施、器材，并依照規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢測(cè)，確保完好有效。設(shè)有自動(dòng)消防設(shè)施的，可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，每月出具維保記錄，每年至少全面檢測(cè)一次。

五、規(guī)范消防安全標(biāo)識(shí)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)規(guī)范設(shè)置消防安全標(biāo)志、標(biāo)識(shí)。消防設(shè)施、器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置規(guī)范、醒目的標(biāo)識(shí)，并用文字或圖例標(biāo)明操作使用方法；疏散通道、安全出口和消防安全重點(diǎn)部位等處應(yīng)當(dāng)設(shè)置消防警示、提示標(biāo)識(shí)；主要消防設(shè)施設(shè)備上應(yīng)當(dāng)張貼記載維護(hù)保養(yǎng)、檢測(cè)情況的卡片或者記錄。

六、開展消防安全教育培訓(xùn)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)每年至少對(duì)教職員工開展一次全員消防安全培訓(xùn)，教職員工新上崗、轉(zhuǎn)崗前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)崗前消防安全培訓(xùn)。所有教職員工應(yīng)當(dāng)懂得本單位、本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施，會(huì)報(bào)警、會(huì)撲救初起火災(zāi)、會(huì)組織疏散逃生自救。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將消防安全知識(shí)納入學(xué)生課堂教學(xué)內(nèi)容，確定熟悉消防安全知識(shí)的教師進(jìn)行授課，并選聘消防專業(yè)人員擔(dān)任學(xué)校的兼職消防輔導(dǎo)員。幼兒園應(yīng)當(dāng)采取寓教于樂(lè)的方式對(duì)兒童進(jìn)行消防安全常識(shí)教育。中小學(xué)校要保證一定課時(shí)對(duì)學(xué)生開展消防安全教育，并針對(duì)各學(xué)齡階段特點(diǎn)，確定不同的消防安全教育的形式和內(nèi)容。

第6篇

學(xué)校檔案工作是學(xué)校重要的基本工作之一。通過(guò)自己多年檔案管理工作實(shí)踐，不斷探索，分析并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使自己對(duì)學(xué)校檔案管理工作有了較深刻的認(rèn)識(shí)，在工作中發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，在此談?wù)勛约旱拇譁\認(rèn)識(shí)。

一、學(xué)校檔案管理工作的重要性和必要性

1.學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展歷程的原始記錄

學(xué)校檔案是學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)的原始記錄，它真實(shí)和客觀地反映學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展歷程，同時(shí)，又是學(xué)校廣大教職員工在教育、教學(xué)實(shí)踐中的智慧結(jié)晶。它包括學(xué)校的文件資料管理、教育教學(xué)成果、教研實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)生技能實(shí)操考核、學(xué)生學(xué)籍管理、招生入學(xué)工作、畢業(yè)就業(yè)工作、財(cái)務(wù)賬目管理、總務(wù)固定資產(chǎn)和教學(xué)設(shè)備賬目管理、后勤服務(wù)管理、年度考核管理、技能培訓(xùn)、職業(yè)鑒定、特種作業(yè)培訓(xùn)等方面的內(nèi)容。

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，學(xué)校辦公自動(dòng)化得到普及。在各項(xiàng)工作中，形成大量文字材料、聲像資料、電子信息、電子文件等。這些檔案資料需要經(jīng)過(guò)檔案人員進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統(tǒng)計(jì)、編研并利用于各環(huán)節(jié)工作。去粗取精，去偽存真，確保被歸檔的檔案完整與安全，使全部案卷科學(xué)規(guī)范，能夠準(zhǔn)確客觀真實(shí)地反映學(xué)校發(fā)展的歷程，為以后的檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.學(xué)校檔案管理工作的性質(zhì)及特點(diǎn)

學(xué)校檔案工作是專門管理學(xué)校各部門檔案資料的一項(xiàng)專業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作，也是國(guó)家教育科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分。就其作用和性質(zhì)來(lái)說(shuō)，是有一項(xiàng)有管理性、服務(wù)性和政治性的工作。從其工作的特點(diǎn)說(shuō)，檔案工作與其文獻(xiàn)及圖書管理工作有相同或相似的特點(diǎn)，都具有對(duì)信息的存貯、加工、輸入和輸出的傳輸過(guò)程和控制系統(tǒng)。但檔案工作又有本身的特點(diǎn)：第一，檔案資源形成與積累的緩慢性；第二，檔案管理過(guò)程的階段性；第三，檔案來(lái)源形成部門的依賴性；第四，檔案機(jī)密性對(duì)社會(huì)的相對(duì)封閉性。

在學(xué)校檔案管理的實(shí)踐中，檔案形式的不同記錄載體，形成不同類型的檔案，在管理方面有其各自不同的具體方法。但其基本要求存在一定的共性，概括地說(shuō)，主要是資料完整與安全、方法科學(xué)與規(guī)范以及管理的經(jīng)濟(jì)性與現(xiàn)代化等方面的要求。

3.學(xué)校檔案是學(xué)校的教育、教學(xué)工作總結(jié)

學(xué)校檔案客觀地記錄著學(xué)校各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的發(fā)展歷程，真實(shí)地反映各發(fā)展歷史時(shí)期的教研成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；又是今后學(xué)校制定各項(xiàng)工作發(fā)展計(jì)劃不可缺少的借鑒、查詢理論依據(jù)和工作總結(jié)。對(duì)檔案進(jìn)行綜合性地分析研究，去粗取精，能夠全面掌握學(xué)校在不同時(shí)期的組織沿革變化、機(jī)構(gòu)演變過(guò)程和教育建設(shè)成果第一手寶貴資料，為學(xué)校整體教育工作的改進(jìn)和發(fā)展，起到巨大的推動(dòng)作用。

二、學(xué)校檔案管理工作存在的問(wèn)題

目前，部分學(xué)校對(duì)檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段落后，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.檔案管理意識(shí)淡薄，管理工作落后，利用率低

學(xué)校由于多方面的原因，對(duì)檔案管理意識(shí)淡薄，沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作在學(xué)校整體工作中的重要性和必要性。有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)壓縮檔案基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致檔案硬件設(shè)施不足，管理落后，工作封閉，利用率低；有些管理人員法規(guī)意識(shí)淡薄，對(duì)《檔案法》學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)不深刻，不按照國(guó)家有關(guān)制度管理檔案；有些學(xué)校頻繁更換管理人員，非專業(yè)人員兼職管理，這些現(xiàn)象都是檔案管理得不到重視的具體表現(xiàn)。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，檔案管理工作難度大

基層學(xué)校一般不設(shè)專職崗位管理檔案，有些學(xué)校讓教師兼職管理或臨時(shí)抽調(diào)閑置人員管理檔案，這些人本身學(xué)歷不高或者沒(méi)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，在缺乏必要的專業(yè)知識(shí)和管理方法情況下，很難保證工作質(zhì)量。另外，在檔案形成前，各部門環(huán)節(jié)工作上，專業(yè)知識(shí)薄弱，經(jīng)常出現(xiàn)丟失、缺頁(yè)、損壞不全的文件材料，難以符合完整與安全的歸檔要求。諸多因素，嚴(yán)重制約檔案工作的發(fā)展。

3.檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后，檔案完整性不夠

檔案基礎(chǔ)設(shè)施是檔案工作規(guī)范化科學(xué)管理的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。要保證檔案管理的質(zhì)量，必須具備標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備。但當(dāng)前基層學(xué)校：（1）檔案室基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施不達(dá)標(biāo)，防蟲蛀、防潮濕、防霉?fàn)€、防偷盜、防火災(zāi)等條件不夠，容易造成損壞或丟失。（2）管理設(shè)施落后，規(guī)范不統(tǒng)一，不符合當(dāng)前多樣性檔案的科學(xué)管理要求。（3）缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案信息資源的開發(fā)和有效利用做得不到位。

檔案資料收集不完整：（1）各部門只注意本職工作中形成的專業(yè)檔案資料，對(duì)整個(gè)學(xué)校教育、教學(xué)、實(shí)踐活動(dòng)中，形成的檔案資料，收集、整理工作不能認(rèn)真對(duì)待。（2）檔案在歸檔過(guò)程中出現(xiàn)任意歸檔、錯(cuò)歸亂放、資料缺頁(yè)、丟失不全的現(xiàn)象，使得檔案管理工作的發(fā)展受到阻礙。

三、提高學(xué)校檔案管理工作水平的建議

當(dāng)前，改進(jìn)檔案管理工作，要在變革中求發(fā)展，不斷提高工作效率，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化科學(xué)管理是檔案工作的根本目標(biāo)。在此談?wù)剛€(gè)人對(duì)檔案管理工作的改進(jìn)建議：

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，制定完善的檔案管理工作體系

學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要以積極主動(dòng)的態(tài)度重視檔案工作，組建以校領(lǐng)導(dǎo)掛帥，各科室負(fù)責(zé)人參與的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，指導(dǎo)和監(jiān)督本單位的檔案工作。制定科學(xué)的檔案管理制度，加強(qiáng)檔案工作體系建設(shè)，高度重視檔案管理工作，建立檔案工作業(yè)績(jī)考核機(jī)制和監(jiān)督檢查工作機(jī)制，加大政策支持力度，推動(dòng)學(xué)校工作的全面開展。

2.加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，搞好管理人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是增強(qiáng)檔案工作科學(xué)化和規(guī)范化管理的重要條件，也是推動(dòng)檔案工作現(xiàn)代化信息管理技術(shù)應(yīng)用的有效手段。要建立綜合檔案室，購(gòu)置添加管理設(shè)備，做好檔案室各項(xiàng)防盜、防火、防霉、防蟲措施，從根本上確保檔案的安整和安全。

加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，抽調(diào)政治覺(jué)悟高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，具有吃苦耐勞精神的同志，充實(shí)到檔案管理隊(duì)伍中，要積極開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)和檔案專業(yè)知識(shí)。督促檔案管理人員掌握并應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和科學(xué)管理手段，開展我們的工作。

3.強(qiáng)化檔案意識(shí)，充分?jǐn)U展檔案資源

舉辦講座，加大檔案管理工作宣傳力度，開展形式多樣、豐富多彩的宣傳教育活動(dòng)。印發(fā)宣傳材料，制作宣傳專欄，舉辦知識(shí)競(jìng)賽，使全體師生重視和支持學(xué)校的檔案工作；在各科室、教研組選派責(zé)任心強(qiáng)的同志兼職檔案協(xié)管員，鼓勵(lì)他們主動(dòng)參與積極配合學(xué)校檔案收集、整理工作。要擴(kuò)展檔案資源開發(fā)建設(shè)，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。檔案的積累過(guò)程比較緩慢，在學(xué)校檔案工作中，收集、整理有日后查考價(jià)值的文件資料，是一項(xiàng)重要的工作，要盡可能地?cái)U(kuò)大收集范圍，從深度和廣度上，挖掘有價(jià)值的檔案資源，不斷豐富學(xué)校檔案。

4.完善檔案管理，提高檔案利用效率

第7篇

關(guān)鍵詞：檔案 科學(xué)化管理 問(wèn)題 建議

高校檔案是學(xué)校在從事基建、科研、人事、教學(xué)、資產(chǎn)、黨政管理等各方面工作的原始材料，它不僅作為各項(xiàng)工作的查考憑證，保證了高校運(yùn)行的延續(xù)性，而且能為高校管理者做出正確決策提供參考。今年來(lái)，我國(guó)高校教育事業(yè)不斷發(fā)展壯大，招生規(guī)模連續(xù)數(shù)年大幅度擴(kuò)充，辦學(xué)指導(dǎo)方針由“擴(kuò)規(guī)模”轉(zhuǎn)為“抓質(zhì)量”，在這一趨勢(shì)下，高等教育學(xué)校為了提高辦學(xué)質(zhì)量的任務(wù)，在管理創(chuàng)新、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、機(jī)構(gòu)改革等方面均要實(shí)行大規(guī)模的改革。這些變化無(wú)疑會(huì)對(duì)檔案管理工作提出更高的要求。在高校各職能不斷深化和提升的今天，如何推進(jìn)高校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)是高校發(fā)展的有效保障和必然要求。

一、 高校檔案管理工作存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

1、檔案工作受重視程度偏低

目前在國(guó)內(nèi)高校的教師群體中，大多數(shù)認(rèn)為檔案管理只不過(guò)是收集、整理、保存一些已經(jīng)成為歷史的資料，抓好檔案管理工作難以在短時(shí)期內(nèi)見(jiàn)到成果，沒(méi)什么實(shí)在意義，對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知面窄；領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，對(duì)檔案工作缺乏必要的關(guān)心和支持，導(dǎo)致教師平時(shí)也不注意收集、保存學(xué)校開展各項(xiàng)活動(dòng)的原始資料，致使一些具有保存價(jià)值的重要檔案流失；檔案管理部門相比于其他行政部門、科研部門，沒(méi)有經(jīng)濟(jì)地位、社會(huì)地位、政治地位，被認(rèn)為是無(wú)足輕重、可有可無(wú)的部門。

2、 基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足，管理手段落后

物質(zhì)基礎(chǔ)是完善檔案管理必不可少的前提，現(xiàn)代化的管理工作，無(wú)論是軟硬件的設(shè)備購(gòu)置，還是檔案信息數(shù)字化建設(shè)，都要有一定的資金支持。但目前，很多高校對(duì)檔案投入經(jīng)費(fèi)不足，缺乏安全保存檔案的專門庫(kù)房，沒(méi)有配備防火、防盜、防蟲的必要措施，這一相對(duì)滯后的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施一方面致使檔案建設(shè)中許多問(wèn)題得不到及時(shí)的解決，另一方面也致使檔案管理人員在查閱檔案時(shí)，用手工查找，大大降低了工作效率，檔案現(xiàn)代化管理舉步維艱。

3、 檔案管理工作體系不健全，管理模式陳舊

高校檔案管理工作缺乏職責(zé)規(guī)范、系統(tǒng)的考核流程，在法制化管理和科學(xué)化管理方面嚴(yán)重滯后；檔案工作人員在收集、整理檔案的過(guò)程中，沒(méi)有及時(shí)歸檔的檔案意識(shí)，經(jīng)常隨意存放、草率處理，導(dǎo)致原始材料不可挽回；檔案的交接手續(xù)不嚴(yán)密，如在檔案管理人員的離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，未能按要求嚴(yán)格執(zhí)行交接程序，導(dǎo)致了檔案數(shù)量、材料等問(wèn)題責(zé)任不明、界限不清。

4、 檔案未得到充分的利用

某些高校職能部門工作手段老套單一，不充分調(diào)取利用數(shù)字化的檔案信息，而依舊采用傳統(tǒng)方法工作，耗費(fèi)了大量的人力、物力。

5、檔案專業(yè)人才稀缺、素質(zhì)不高，工作隊(duì)伍穩(wěn)定性差

高校檔案管理人員很大一部分屬于兼職性質(zhì)，沒(méi)有受過(guò)專業(yè)檔案管理的培訓(xùn)，專業(yè)技能低，職業(yè)素養(yǎng)不高；職稱、待遇、工作時(shí)間等與其他行政部門相比偏低，致使檔案管理人員不安于本職工作，很多兼職的檔案管理人員更是頻繁的更換，檔案管理員工流失率居高不下，管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，為高校檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化增添了難度。

二、 加強(qiáng)高校檔案工作科學(xué)化管理的建議

1、重視檔案管理工作，制度發(fā)展規(guī)劃，完善檔案工作的制度化、規(guī)范化

高校管理者要加大檔案管理工作的宣傳力度，提高重視程度，在制定學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃中，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)管理議程，做到年初有計(jì)劃、年中有檢查、年末有總結(jié)，同時(shí)為了避免在具體工作中出現(xiàn)無(wú)章可循、草率行事的情況，需健全和完善檔案工作的各項(xiàng)制度，并且為檔案部門提高一個(gè)良好的工作環(huán)境，也只有這樣，才有可能將檔案工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化方向推進(jìn)。

2、 加大基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入力度，推動(dòng)管理信息化建設(shè)，提高管理手段

提高檔案館的硬件設(shè)備，購(gòu)買專門保存檔案的庫(kù)房，增添防火、防盜、防有害生物的必要措施，隨著信息數(shù)字化的迅猛發(fā)展，檔案儲(chǔ)存的載體也有傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)為了各種載體，如聲像、圖文影像等，因此，高校要配備相應(yīng)的圖文影像掃描設(shè)備、存儲(chǔ)器、數(shù)碼攝像機(jī)等硬件建設(shè)和規(guī)范化的檔案信息系統(tǒng)軟件設(shè)施；借鑒當(dāng)今先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)，用數(shù)字工具完成高校檔案管理信息數(shù)字化，真正實(shí)現(xiàn)高效率、高精準(zhǔn)、低成本的檔案信息化管理。

3、 規(guī)范管理工作體系，創(chuàng)新檔案管理模式

制定高校檔案管理的職責(zé)規(guī)范、系統(tǒng)的考核流程，可以遵循集中統(tǒng)一、歸口管理的原則，由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組成一個(gè)檔案工作小組，各部門設(shè)立檔案聯(lián)絡(luò)員，及時(shí)收集應(yīng)歸檔的資料，各部門形成的檔案定期移交到學(xué)校檔案室集中管理，防止分散管理出現(xiàn)的弊端；建立健全檔案管理制度，從檔案的收集、整理、歸檔、移交、建檔定級(jí)到責(zé)任追究都要有完善的規(guī)章制度，推進(jìn)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化；明確規(guī)定因檔案人員因失職而造成檔案的流失或損壞的相關(guān)懲罰，完善檔案激勵(lì)機(jī)制；引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，推行全員聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗，優(yōu)勝劣汰，開拓檔案工作充滿活力、創(chuàng)新的新局面。

4、 開發(fā)高校檔案資料對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)利用價(jià)值

高校管理者做決策時(shí)，應(yīng)該參考借鑒檔案資料，實(shí)現(xiàn)高校事業(yè)科學(xué)有序地發(fā)展，如教務(wù)管理部門依據(jù)“課時(shí)兩”“學(xué)生評(píng)教成績(jī)”等資料，準(zhǔn)確評(píng)估新進(jìn)教師的教學(xué)情況，為學(xué)校教師的合理安排提供有力依據(jù)；再如，高校擴(kuò)大招生規(guī)模，可依據(jù)學(xué)生檔案、基建檔案，評(píng)估招生規(guī)模擴(kuò)大的程度。

5、提高檔案管理人員素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

一是通過(guò)提高現(xiàn)有檔案工作人員的福利待遇水平，穩(wěn)定人才隊(duì)伍；在職稱晉升工作中，加大檔案管理中、高層人員的比例，可以吸引更多高學(xué)歷的人才加入檔案管理隊(duì)伍之中；定期舉辦檔案管理人員的交流會(huì)，分享心得，一方面提高檔案管理效率，另一方面使從業(yè)人員有了工作的熱情以及組織的歸屬感。二是引入培訓(xùn)計(jì)劃，定期為現(xiàn)有的檔案管理人員開展加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)方面技能的培訓(xùn)，使管理隊(duì)伍滿足新形勢(shì)的要求；另外，興趣是最好的老師，可以引導(dǎo)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能的興趣，從而達(dá)到事半功倍的效果，大大提高了檔案工作效率。三是引進(jìn)具有檔案學(xué)歷的畢業(yè)生，他們有專業(yè)的檔案管理技能，對(duì)檔案學(xué)科前沿、發(fā)展方向有敏銳的觸覺(jué)，易接受新事物，改善落后的管理模式。四是提高檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，忠于祖國(guó)、愛(ài)崗敬業(yè)、講道德、守紀(jì)律、不計(jì)較個(gè)人利益，干一行愛(ài)一行的職業(yè)情操。只有這樣，才能克服困難，刻苦專研，為高校檔案工作作出貢獻(xiàn)。

總之，隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校檔案管理工作已經(jīng)成為衡量學(xué)校教育質(zhì)量、管理水平的重要尺度，只有不斷創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案管理的信息科學(xué)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，才能更好的為高校的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

參考資料：

[1]靳婷，穆維新.現(xiàn)代通信交換技術(shù)，人民郵電出版社，2005.

[2]勞文微.程控交換技術(shù)與設(shè)備，電子工業(yè)出版社，2008.

[3]姚仲敏，陳國(guó)通.程控交換原理與軟硬件設(shè)計(jì)，2003.

[4]高強(qiáng)，李峭，費(fèi)禮.現(xiàn)代數(shù)字通信.高等教育出版社，2010.

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[7]楊萍.淺談高校檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].社會(huì)學(xué)研究,2011,(3).

[8]呂游.對(duì)高校檔案工作系統(tǒng)化建設(shè)的幾點(diǎn)建議[J].信息技術(shù),2011,(3).

[9]趙新旺.提高檔案管理人員素質(zhì)加強(qiáng)檔案科學(xué)化管理[J].管理科學(xué),2011,(3).

第8篇

一、臺(tái)灣院校學(xué)生管理工作基本模式介紹

從基本上來(lái)看，臺(tái)灣高校學(xué)生工作在管理架構(gòu)上，一般是學(xué)務(wù)部門統(tǒng)領(lǐng)全校的學(xué)生事務(wù)管理和服務(wù)工作，院系以導(dǎo)師制為主開展學(xué)生工作。比如，世新大學(xué)在校一級(jí)設(shè)學(xué)生事務(wù)處，學(xué)務(wù)處下設(shè)幾個(gè)工作小組：生活輔導(dǎo)組、課外活動(dòng)組、咨商中心、生涯發(fā)展組、衛(wèi)生保健組、軍訓(xùn)室。這些小組直接面向廣大學(xué)生工作。當(dāng)然各班會(huì)有班代（班級(jí)代表），學(xué)務(wù)處會(huì)定期組織各個(gè)工作小組跟各班班代開溝通會(huì)議。臺(tái)灣高校十分重視學(xué)生的職業(yè)生涯輔導(dǎo)、心理輔導(dǎo)、就業(yè)輔導(dǎo)等方面。內(nèi)地高校的學(xué)生輔導(dǎo)十分注重學(xué)生思想意識(shí)和行為規(guī)范方面的教育養(yǎng)成以及愛(ài)國(guó)主義、社會(huì)主義、集體主義教育，而大學(xué)生職業(yè)生涯輔導(dǎo)處于起步發(fā)展階段，心理輔導(dǎo)工作也較為薄弱。

專任老師也同時(shí)擔(dān)任學(xué)生的導(dǎo)師，院系以導(dǎo)師制開展學(xué)生工作。在世新大學(xué)每個(gè)專任老師都有自己的辦公空間，學(xué)生平時(shí)跟導(dǎo)師的溝通接觸比較方便，所以也比較頻繁。

另外，臺(tái)灣高校學(xué)生管理工作方面比較突出的就是學(xué)生的高度自治管理。在世新大學(xué)設(shè)有學(xué)生自治團(tuán)體，全校學(xué)生都是會(huì)員，含畢聯(lián)會(huì)、學(xué)生會(huì)、學(xué)生議會(huì)、學(xué)生評(píng)議會(huì)。另外，還有學(xué)藝性、服務(wù)性、聯(lián)誼性等各類學(xué)生社團(tuán)。學(xué)生們自主開展活動(dòng)的主動(dòng)性很強(qiáng)。在世新大學(xué)有專門供這些學(xué)生自治團(tuán)體及各類社團(tuán)日常開展工作事宜的場(chǎng)所。該場(chǎng)所內(nèi)各個(gè)學(xué)生組織都有自己布置的個(gè)性鮮明的辦公場(chǎng)地，彰顯著他們的創(chuàng)新、創(chuàng)造能力。

二、臺(tái)灣高校與大陸高校學(xué)生管理工作比較

從學(xué)生工作管理者方面來(lái)看，通過(guò)跟一些從事學(xué)生管理工作的臺(tái)灣老師的親身接觸，以及從在臺(tái)學(xué)習(xí)的同學(xué)們的口中，都可得知臺(tái)灣老師管理非常人性化，管理更像是服務(wù)。他們能真正把自己放在一個(gè)服務(wù)者的位置，真誠(chéng)、耐心地跟學(xué)生溝通，并且可以做到能解決的問(wèn)題在最短的時(shí)間內(nèi)解決。而他們的工作理念也正是：“服務(wù)重于管理，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)于懲罰”、“關(guān)懷先于要求，耐心多于憂心”。而且他們具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，具有良好的敬業(yè)精神，樂(lè)于為學(xué)生服務(wù)。相比之下我們大陸高校學(xué)生管理工作還不免帶有傳統(tǒng)的一刀切式的管理與命令形式，學(xué)生工作者服務(wù)意識(shí)不夠，且缺乏敬業(yè)精神。

打開世新大學(xué)的官網(wǎng)，可以看到上面的各項(xiàng)信息詳細(xì)、清晰：“世新資訊通”、“學(xué)生事區(qū)”、“主題性網(wǎng)站”、“一般事區(qū)”，各項(xiàng)內(nèi)容可謂應(yīng)有盡有。而且為了進(jìn)一步方便學(xué)生及時(shí)獲知最新信息，學(xué)校還開發(fā)了官網(wǎng)APP，體現(xiàn)出了這些背后管理者們的用心，還有一點(diǎn)就是專業(yè)。能把工作做到這樣細(xì)致、有條理，是這些管理者專業(yè)化水平的體現(xiàn)。通過(guò)閱讀相關(guān)文獻(xiàn)也得知，臺(tái)灣高校都擁有一支專業(yè)化、專家化、職業(yè)化的學(xué)生事務(wù)管理隊(duì)伍，具有較高的學(xué)歷層次，多數(shù)具有教育學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、人力資源管理、社會(huì)工作等專業(yè)碩士以及以上學(xué)歷，具備相關(guān)領(lǐng)域的專門知識(shí)和技能，能為學(xué)生提供專業(yè)化的服務(wù)。相比之下，內(nèi)地高校輔導(dǎo)員大多知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一，工作年限較短，閱歷經(jīng)驗(yàn)不足，不足以為學(xué)生提供各方面專業(yè)化的指導(dǎo)與服務(wù)，比如在職業(yè)生涯指導(dǎo)、心理方面等。

從學(xué)生層面來(lái)看，在臺(tái)灣高校，在學(xué)生活動(dòng)方面，自治特色明顯，所有活動(dòng)以學(xué)生為主導(dǎo)，經(jīng)校方審批后，由學(xué)生自主開展。在這樣更加自由、自主、靈活的環(huán)境下，學(xué)生的熱情、主動(dòng)性、創(chuàng)造性很好地被激發(fā)了出來(lái)。他們會(huì)自發(fā)地思考每件事情該怎樣做，哪些地方需要向?qū)W校提議改進(jìn)。自己的興趣點(diǎn)在哪里，活動(dòng)該如何開展，怎樣更有吸引力，以及如何通過(guò)募捐為自己的組織儲(chǔ)備實(shí)力。相比之下，我們內(nèi)地高校的一些學(xué)生活動(dòng)很多是通過(guò)自上而下的形式通知給學(xué)生去開展的，導(dǎo)致一些學(xué)生參與活動(dòng)的熱情不高，活動(dòng)新穎性不夠，創(chuàng)新不足，甚至流于形式。

三、對(duì)大陸高校學(xué)生管理工作的啟示和借鑒

通過(guò)感知臺(tái)灣高校（世新大學(xué)）學(xué)生管理工作方面的做法，從學(xué)生管理者的層面，從學(xué)生自身的層面都可以帶給我們一些思考。從學(xué)生管理工作者層面來(lái)講，應(yīng)該從觀念態(tài)度上更加注重服務(wù)意識(shí)；從專業(yè)技能層面來(lái)講，應(yīng)該要不斷提高學(xué)生工作者的專業(yè)化水平；從學(xué)生主體層面來(lái)講，應(yīng)該樹立自我管理、自我服務(wù)意識(shí)。

（一）在觀念態(tài)度上更加注重服務(wù)意識(shí)

這種工作理念值得我們借鑒。逐步落實(shí)以人為本、以生為本及重服務(wù)的觀念意識(shí)，幫助學(xué)生實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展、個(gè)性發(fā)展。相比于國(guó)內(nèi)公立院校受各種傳統(tǒng)體制機(jī)制影響較多，我們獨(dú)立學(xué)院可以在由管理者向服務(wù)者的轉(zhuǎn)變中邁的步伐更快、更大一些。我想每一個(gè)進(jìn)入學(xué)生工作崗位的老師，都要有清晰的目標(biāo)，樹立為學(xué)生服務(wù)的意識(shí)，帶著目標(biāo)工作，帶著服務(wù)意識(shí)，富有堅(jiān)忍精神，真心、耐心地對(duì)待學(xué)生，力爭(zhēng)通過(guò)走進(jìn)學(xué)生的內(nèi)心而真正幫助到學(xué)生，給予學(xué)生真正需要的，感染學(xué)生，給學(xué)生較好的體驗(yàn)。這樣有利于學(xué)生與老師、學(xué)生與學(xué)校之間建立良好的信任關(guān)系。

（二）要不斷提高學(xué)生工作者專業(yè)化水平

站在學(xué)生工作第一線的輔導(dǎo)員老師要努力朝著職業(yè)化、專業(yè)化方向發(fā)展，爭(zhēng)做專家型輔導(dǎo)員。比如根據(jù)輔導(dǎo)員日常工作涉及的內(nèi)容，可以努力做思想政治教育型專家、學(xué)生事務(wù)管理型專家、心理健康教育型專家以及職業(yè)生涯規(guī)劃型專家等。當(dāng)然要成為專家型輔導(dǎo)員需要做的努力還很多，需要走的路還很長(zhǎng)，因此輔導(dǎo)員群體要學(xué)會(huì)在處理日常學(xué)生事務(wù)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，摸索方法，不斷學(xué)習(xí)理論，并跟學(xué)生工作實(shí)踐很好地結(jié)合起來(lái)。有時(shí)候?qū)W生可以原諒我們的態(tài)度不好，但不能原諒我們沒(méi)有水平和能力。

（三）樹立自我管理，自我服務(wù)意識(shí)

借鑒臺(tái)灣高校學(xué)生活動(dòng)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，如何通過(guò)給學(xué)生一些大方向的指導(dǎo)，逐步養(yǎng)成學(xué)生的自治能力，讓他們也通過(guò)自己的努力、用心，真正成為高校的主體，這是我們需要思考的地方。尤其是高校的輔導(dǎo)員要切實(shí)擺脫對(duì)學(xué)生“保姆”式的做法，而應(yīng)致力于教會(huì)學(xué)生做事的方法，引導(dǎo)他們自己去完成，把握好原則和度，不可“溺愛(ài)”。不斷培養(yǎng)學(xué)生自我管理、自我服務(wù)的意識(shí)，因?yàn)檫@樣才是對(duì)學(xué)生真正的“愛(ài)”，這樣才有利于培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立健全的人格。

創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)造能力是當(dāng)今時(shí)代對(duì)大學(xué)生的要求。我們要不斷引導(dǎo)學(xué)生敢想和敢于嘗試。要給學(xué)生充分的空間去實(shí)踐自己的想法，要致力于為開闊學(xué)生的視野，鍛煉學(xué)生的創(chuàng)新、創(chuàng)造能力提供平臺(tái)與條件。比如在校園學(xué)生活動(dòng)的開展方面盡量避免自上而下的給學(xué)生過(guò)多的條條框框，而要鼓勵(lì)他們自發(fā)地去開展一些有意義的活動(dòng)，引導(dǎo)他們出于自己的意愿跟熱情去開展豐富多樣的活動(dòng)，從而極大地展現(xiàn)自己的創(chuàng)新與創(chuàng)造活力。

第9篇

1 高職院校教學(xué)管理中教學(xué)秘書工作現(xiàn)狀

（1）不受重視，流動(dòng)性大

由于早期我國(guó)高職院校的發(fā)展非常緩慢，而教學(xué)秘書在當(dāng)時(shí)的地位并不受到重視，隨著時(shí)代的進(jìn)步，高職院校的迅速發(fā)展，教學(xué)秘書的工作量也隨之增加，其日常工作也越來(lái)越重要。但由于沿襲而言來(lái)的傳統(tǒng)思想，并未因時(shí)代的發(fā)展而對(duì)教學(xué)秘書工作有更深地認(rèn)識(shí)，甚至依然有不少高職院校管理者認(rèn)為教學(xué)秘書工作并不重要，這一思想也致使教學(xué)秘書的重要性不僅在上層受不到重視，同時(shí)在基層也得不到關(guān)注。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為教學(xué)秘書的工作主要是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，因此，其工作情況并不會(huì)對(duì)教學(xué)工作造成任何影響。也正是由于這些因素，教學(xué)秘書這個(gè)崗位的工作人員配置并不理想，甚至不少院校安排兼職教師或編外人員來(lái)?yè)?dān)任該職務(wù)，不僅人員不穩(wěn)定同時(shí)專業(yè)性也非常差，給教學(xué)工作造成了非常大的影響。

（2）任務(wù)重，壓力大

由于我國(guó)對(duì)高職院校的重視度越來(lái)越大，同時(shí)人們對(duì)學(xué)歷的也越來(lái)越重視，更多地家長(zhǎng)和學(xué)生樂(lè)意接受高職院校的深造學(xué)習(xí)，再加之每年招生人數(shù)的不斷增加，教學(xué)秘書的工作任務(wù)量越來(lái)越大，其工作性質(zhì)又決定了其工作任務(wù)的繁多，不管是日常管理還是突發(fā)性事件各種工作的堆積，加之社會(huì)的演變，在管理上也不再如從前僅需要落實(shí)即可，而是在處理工作時(shí)，不僅要周全涉及考慮學(xué)校的利益，同時(shí)還要顧及學(xué)生的要求，可以想象全校幾千學(xué)生和上百教師的各項(xiàng)瑣碎事務(wù)均由教學(xué)秘書承擔(dān)。不僅如此，不少高職院校的教學(xué)秘書甚至只有一個(gè)人，在面對(duì)這樣繁重的任務(wù)量的情況，使得不少教學(xué)秘書不僅需要長(zhǎng)時(shí)間加班，甚至還要承受非常大的精神壓力。不少教學(xué)秘書因高強(qiáng)度高壓力的工作，或多或少會(huì)出現(xiàn)不同程度的心理不適，主要表現(xiàn)為：工作地位較低非常容易出現(xiàn)自卑情緒，甚至可能發(fā)展成抑郁；由于工作量大，事物繁多，不少教學(xué)秘書在日常生活中會(huì)因擔(dān)心各項(xiàng)工作是否落實(shí)而產(chǎn)生輕微的焦慮情緒；在面對(duì)政治待遇、職稱評(píng)定以及利益分配時(shí)，還可能出現(xiàn)非常強(qiáng)烈的不平衡心理。

（3）待遇低，晉升難

由于教學(xué)秘書地位和工作性質(zhì)等因素，使得教學(xué)秘書的工作屬于一線工作，也決定了其至關(guān)重要的作用，而其工作量的巨大和繁多也理應(yīng)獲得更高的報(bào)酬，但事實(shí)卻剛好相反。教學(xué)秘書所付出的心血非常多，但根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料來(lái)看，教學(xué)秘書的待遇并不理想，甚至部分教學(xué)秘書的收入還達(dá)到一個(gè)正常教師的水平，再加之他們大部分時(shí)間奔波在一線崗位上，業(yè)績(jī)根本無(wú)法以量來(lái)計(jì)算，無(wú)法參與到更多的科學(xué)研究和教學(xué)工作中，這些因素使得他們的政績(jī)并不突出、表現(xiàn)機(jī)會(huì)較少且科研成果和教學(xué)質(zhì)量均無(wú)法提升，最終導(dǎo)致其無(wú)法達(dá)到職稱評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。此外，為了提高教學(xué)質(zhì)量，不少高職院校每年均會(huì)安排教師出外培訓(xùn)，使得不少教師可以從中獲得非常多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，而教學(xué)秘書卻幾乎與這樣的機(jī)遇絕緣，進(jìn)而逐漸與院校發(fā)展要求越來(lái)越遠(yuǎn)，最終與其他教職員工的距離越來(lái)越大。

2 高職院校教學(xué)管理中教學(xué)秘書工作改善建議

（1）以人為本，營(yíng)造氛圍

隨著國(guó)家的進(jìn)步，“以人為本”的理念被推行到各行各業(yè)中，而高職院校作為培養(yǎng)人才的主陣地，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮“以人為本”的優(yōu)秀理念，加大對(duì)教學(xué)秘書的關(guān)注力度，認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書在一線崗位中的重要性。同時(shí)增加與教學(xué)秘書之間的溝通交流，更多地了解教學(xué)秘書的職業(yè)規(guī)劃和心理情緒，促使教學(xué)秘書能夠受到學(xué)生、教師以及更多領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，并在工作中積極配合教學(xué)秘書工作，使教學(xué)工作質(zhì)量得到有效提升，還可促使教學(xué)秘書獲得更高的成就感和歸屬感。合理調(diào)整教學(xué)秘書的工資待遇，激發(fā)他們的工作責(zé)任心，并為教學(xué)秘書提供更多地學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，同時(shí)結(jié)合教學(xué)秘書的日常工作情況，對(duì)其職稱申請(qǐng)進(jìn)行全面考核。此外，合理安排教學(xué)秘書人員配置，并對(duì)所涉及到的工作進(jìn)行分工合作，通過(guò)專人負(fù)責(zé)的方式，增強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍的責(zé)任感，不僅有利于穩(wěn)定教學(xué)秘書隊(duì)伍，同時(shí)還能夠大大提高教學(xué)秘書質(zhì)量。

（2）實(shí)施激勵(lì)，健全體制

有效的激勵(lì)能夠激發(fā)人潛在的動(dòng)力，對(duì)提高教學(xué)工作質(zhì)量和教學(xué)秘書隊(duì)伍素質(zhì)均有至關(guān)重要的作用。結(jié)合教學(xué)秘書的工作職責(zé)等方面，對(duì)其激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的健全完善，有明確的激勵(lì)制度，并能夠按照制度嚴(yán)格落實(shí)，在建立激勵(lì)機(jī)制的同時(shí)，還必須形成對(duì)等的懲罰制度，使教學(xué)秘書在獲得激勵(lì)的同時(shí)，能夠更加明確自己的職責(zé)，使工作責(zé)任感更強(qiáng)，確保了教學(xué)工作的有序進(jìn)行。在建立機(jī)制時(shí)，必須充分考慮到教學(xué)秘書的個(gè)人人格和發(fā)展等方面的追求，從教學(xué)秘書職業(yè)資格證書開始加強(qiáng)管理，提高教學(xué)秘書的個(gè)人行為和素質(zhì)修養(yǎng)，同時(shí)通過(guò)培訓(xùn)等方式，幫助教學(xué)秘書獲得更多地學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，進(jìn)而不斷完善其工作方式、態(tài)度和能力，并將工作各方面情況均納入到考核評(píng)定指標(biāo)中。針對(duì)業(yè)績(jī)較為突出、工作能力較強(qiáng)等教學(xué)秘書，應(yīng)當(dāng)給予其同等的晉升機(jī)會(huì)；而針對(duì)工作能力較差且不負(fù)責(zé)任的不可塑造人員，則應(yīng)當(dāng)給予其相應(yīng)的處罰，嚴(yán)重者給予開除處理。通過(guò)物質(zhì)和精神雙重鼓勵(lì)的方法，不僅能夠大大增強(qiáng)教學(xué)秘書對(duì)工作的熱愛(ài)，同時(shí)還能夠有效提高教學(xué)秘書的創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使教學(xué)秘書能夠以更加積極的態(tài)度面對(duì)工作，以更高的責(zé)任感不斷提高教學(xué)工作質(zhì)量。

（3）提供機(jī)會(huì)，理順出路