引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇采購管理的基本流程范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

(1)持續(xù)改善原則

用戶需求、市場環(huán)境是不斷變化的，采購管理要營造一種持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的氛圍去順應(yīng)這種變化。通過跟蹤業(yè)務(wù)先進(jìn)的理論和實(shí)踐，評估自身的實(shí)際運(yùn)營成效，制定改善計(jì)劃，并組織實(shí)施。

(2)最小成本獲得高質(zhì)量原則

最小成本獲得高質(zhì)量原則是采購管理優(yōu)化中應(yīng)用最為廣泛和有效的一種優(yōu)化原則。最小成本獲得高質(zhì)量原則是以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)，將實(shí)際工作中產(chǎn)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較，找到引起成本差異的最終原因和責(zé)任，并采取相應(yīng)措施，實(shí)現(xiàn)對采購管理成本的有效控制。最小成本獲得高質(zhì)量原則的運(yùn)用，需要采購中心嚴(yán)把成本關(guān)，將成本控制最少來獲得期望的高質(zhì)量物資及服務(wù)等。

二、高校采購管理優(yōu)化

（一）策略優(yōu)化

在采購管理的優(yōu)化中，主要將物資劃分以下幾種來進(jìn)行，根據(jù)不能的物資劃分，采取不同的優(yōu)化策略。采購物資主要可以劃分為以下幾種：重要物資、瓶頸物資、普通物資、一般物資。

（二）流程優(yōu)化

綜合運(yùn)用現(xiàn)代物流優(yōu)化方法及整體優(yōu)化的理念，在傳統(tǒng)的采購流程基礎(chǔ)上進(jìn)行整體優(yōu)化，建立相對合理化的采購方案。通過優(yōu)化后的采購流程，雖然采購環(huán)節(jié)略有增加，暫不能解決現(xiàn)存在的全部問題，但在制度上、管理上可以填補(bǔ)很多不足之處，在管理上可以實(shí)現(xiàn)信息公開化，促使采購中心信息獲取更加及時(shí)準(zhǔn)確，管理更加方便，功能更全面。

（三）供應(yīng)系統(tǒng)流程優(yōu)化

針對采購管理的現(xiàn)狀及現(xiàn)階段存在的問題，結(jié)合現(xiàn)代物流的思想，這里引進(jìn)類超市化的供應(yīng)模式，其主要思想是將需求物資分類別，分部門，按照需求程度來進(jìn)行超市化的布置，建立物資需求超市。

首先，將采購好的物資整合、歸類。將戰(zhàn)略性物資、瓶頸物資、重要物資及一般物資分類別存儲，在不同類別的物資劃分中，在具體的將每種物資標(biāo)號，并記錄庫存信息，以此來方便工作人員的揀選工作。

再次，需求部門可以直接到物資超市來獲取物資，如果是小量、單一物資可以直接揀選；如果是需求量大的物資，物資超市可以在預(yù)訂的時(shí)間內(nèi)送達(dá)到指定的地點(diǎn)。物資超市的工作人員都要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中做好記錄，記錄每次揀選信息及其需求部門等信息，同時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)。

最后，物資及時(shí)獲取、更新物資需求信息及庫存信息，保障校內(nèi)工作的順利進(jìn)行，做好師生的服務(wù)工作。

三、結(jié)論

由于我國高校采購管理改革起步較晚，我國高校物流采購管理建設(shè)從整體上來說還落后于國外高校的平均水平，特別是當(dāng)前高校社會化舉步維艱和現(xiàn)代物流概念還未能具體引入到高校工作實(shí)際中。綜合運(yùn)用現(xiàn)代物流理論知識及整體優(yōu)化方法的基礎(chǔ)上，對采購管理進(jìn)行全面的優(yōu)化。主要針對現(xiàn)階段采購管理現(xiàn)狀出發(fā)，引入信息化優(yōu)化理念，在原有的采購及供應(yīng)流程的基礎(chǔ)上提出優(yōu)化方案，

(1)信息化方面：采購管理信息獲取更加準(zhǔn)確、及時(shí)，信息處理能力有很大的改善。

(2)采購工作方面：采購信息更加具體，引入信息技術(shù)，采購工作更加準(zhǔn)確、可靠；類超市化供應(yīng)模式的有效運(yùn)用方便需求部門及時(shí)獲取物資信息；

(3)制度建設(shè)方面：建立采購管理基本工作手冊，定期的對采購管理測評，學(xué)校管理層以監(jiān)管者身份出現(xiàn)，制訂規(guī)章制度時(shí)更具合理性與公正性。

第2篇

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；采購管理；基本情況；注意事項(xiàng)；步驟；對策

在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

1、工程項(xiàng)目采購管理基本情況分析

為了更好地對項(xiàng)目采購管理成本控制進(jìn)行完善，就需要對工程項(xiàng)目采購管理的基本情況進(jìn)行必要的了解，而工程項(xiàng)目的管理模式對工程項(xiàng)目采購管理有著最為關(guān)鍵的影響，從當(dāng)前的情況來看，項(xiàng)目采購主要包括如下管理模式：其一，承包商代購關(guān)鍵設(shè)備模式，這種模式的工程項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進(jìn)行采購，費(fèi)用由業(yè)主進(jìn)行支付，完成設(shè)備的采購之后，承包商收取采購服務(wù)費(fèi)用。其二，項(xiàng)目管理承包商采購模式，業(yè)主聘請相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負(fù)責(zé)采購相關(guān)工作。其三，自主采購模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進(jìn)行相關(guān)采購管理工作。其四，項(xiàng)目總承包建設(shè)模式，總承包模式主要包括設(shè)計(jì)、采購、執(zhí)行等工作，我們也將其簡稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負(fù)責(zé)采購監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。

2、工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)

要想完成項(xiàng)目采購管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項(xiàng)：其一，科學(xué)劃分采購包，采購包的劃分對工程項(xiàng)目采購管理有著重要意義，為此，應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分，這樣在一定程度上可以降低采購價(jià)格。其二，確定工程項(xiàng)目采辦模式，為了更好地進(jìn)行采辦成本控制，應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)、執(zhí)行、設(shè)計(jì)等因素對工程項(xiàng)目管理模式加以明確，在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項(xiàng)目內(nèi)外環(huán)境。采購環(huán)境是進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理的客觀存在，只有充分利用好采購環(huán)境，才能更好地進(jìn)行采購成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購管理成本控制應(yīng)該著眼于采購全流程成本控制，不應(yīng)只針對于單一的采購貨物、服務(wù)價(jià)格。其五，施行采購預(yù)算制，為了更好地提高項(xiàng)目資金使用效率，應(yīng)該采用預(yù)算制，這樣才能對資源進(jìn)行最優(yōu)配置，降低采購成本。其六，優(yōu)選供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項(xiàng)目采購管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)的話，將會造成嚴(yán)重影響。為此，應(yīng)該加強(qiáng)對供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。

3、工程項(xiàng)目采購管理成本控制步驟

通過上述的分析，我們對工程項(xiàng)目采購成本控制有了進(jìn)一步的了解，為了更好地進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理成本控制，就需要明確工程項(xiàng)目控制的步驟，具體如下：

3.1成本控制對象的選擇

為了更好地進(jìn)行項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制，就需要選擇對項(xiàng)目成本影響最顯著的目標(biāo)對象，根據(jù)其在總成本中所占的比例進(jìn)行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細(xì)了解采購成本的預(yù)算狀況，對成本的構(gòu)成進(jìn)行透徹地分析，并分清這些費(fèi)用中那些是主要的，哪些是次要的，對費(fèi)用的現(xiàn)實(shí)使用狀況進(jìn)行了解，這樣才能有效地控制項(xiàng)目工程采購成本的預(yù)算。

3.2成本計(jì)劃的制定調(diào)整

要進(jìn)行工程項(xiàng)目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實(shí)際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對其有較大影響，為此，應(yīng)該加強(qiáng)其根本計(jì)劃的制定，并根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況、市場材料價(jià)格等方面的數(shù)據(jù)，對計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證，還實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

3.3采購方案的編制優(yōu)化

采購方案對成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是，采購方案并非僅僅以成本控制為目標(biāo)，還需要考慮到項(xiàng)目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購方案不但能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量，還能減少成本的支出。

3.4成本監(jiān)督的動(dòng)態(tài)細(xì)化

成本動(dòng)態(tài)監(jiān)督是保證項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵，只有根據(jù)成本控制的原則對成本支出進(jìn)行分析、評估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對市場上原材料的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行搜集、對比，對自身的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，時(shí)刻調(diào)整采購計(jì)劃，確保項(xiàng)目工程的正常進(jìn)行。實(shí)際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開，在項(xiàng)目工程的逐個(gè)采購階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對項(xiàng)目的狀況進(jìn)行細(xì)致了解，確保采購支出在合理的范圍內(nèi)，使采購效率得以提升。

4、工程項(xiàng)目采購成本控制對策

通過上述的分析，我們對工程項(xiàng)目采購管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)，理清了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上，提出了工程項(xiàng)目采購成本控制的對策，希望能夠更好的提升工程項(xiàng)目采購成本控制水平，進(jìn)一步推動(dòng)工程項(xiàng)目采購管理的發(fā)展。具體來說，可以采取如下措施：

4.1增強(qiáng)人員成本意識

控制人員在項(xiàng)目采購管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項(xiàng)目的采購成本控制水平，就需要對成本控制人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，使其對采購管理、成本控制、財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理等方面的知識有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)，其才能根據(jù)市場的動(dòng)態(tài)信息調(diào)整自身的采購成本計(jì)劃與采購方案，對收集的市場信息進(jìn)行細(xì)致的分析和整理，在大量變化的市場信息中，保持冷靜的頭腦，加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項(xiàng)目管理信息化的潮流，管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì)，使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法，制定科學(xué)的工程項(xiàng)目支出預(yù)算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，確保工程項(xiàng)目采購成本控制的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4.2提高資源使用效率

采購管理成本和實(shí)際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系，提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，可以從如下幾個(gè)方面著手：其一，激勵(lì)員工的積極性，在實(shí)際的執(zhí)行過程中，員工工作態(tài)度、成本意識等對資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)懲罰機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)那些節(jié)約資源的人員，對那些造成浪費(fèi)、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調(diào)動(dòng)執(zhí)行人員的積極性和主動(dòng)性，使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強(qiáng)。其二，改善運(yùn)輸方法，運(yùn)輸是采購重要的環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)該針對當(dāng)前的運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項(xiàng)目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價(jià)比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費(fèi)。其四，應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù)，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機(jī)械設(shè)備損耗，管理人員采購或是租賃的時(shí)候，應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進(jìn)的制造工藝，加強(qiáng)對設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，減少機(jī)械設(shè)備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進(jìn)度。其六，減少其他費(fèi)用支出，除了如上幾個(gè)方面的采購成本，還包括如利用信息化技術(shù)及時(shí)了解庫存變化、充分利用現(xiàn)有物資，提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費(fèi)用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制。

4.3建立成本監(jiān)督體系

為了更好地降低采購成本，提高工程項(xiàng)目采購管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動(dòng)態(tài)全過程的監(jiān)督，對涉及到采購管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項(xiàng)目采購管理成本在成本預(yù)算計(jì)劃之內(nèi)，確保工程項(xiàng)目采購管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強(qiáng)信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時(shí)比對市場材料的價(jià)格，優(yōu)化材料、設(shè)備，另一方面要加強(qiáng)對管理流程和人員的管理，確保采購過程各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理，這樣才能更好地保證工程項(xiàng)目管理的成本控制效度。

5、總結(jié)

在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項(xiàng)目采購管理的基本情況，介紹了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)，闡述了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的步驟，在此基礎(chǔ)上提出了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的對策，以期更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目采購管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第3篇

伴隨著世界經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化、全球化的進(jìn)程，中國企業(yè)在市場競爭中面臨著越來越大的壓力，企業(yè)要在市場中有競爭力，必須要在努力提高核心競爭力的同時(shí)，不斷降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方式在計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的環(huán)境下，也需要不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。企業(yè)采購管理，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中最重要的一部分，采購管理不僅僅對企業(yè)最終產(chǎn)品質(zhì)量起著保障的作用，而且采購成本也將直接影響企業(yè)的經(jīng)營成本，從而影響企業(yè)的盈利。因此，企業(yè)需要在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，整合企業(yè)各種資源，建議一套有效、科學(xué)、合理的采購管理和操作平臺。讓企業(yè)的采購成為企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)勢，從而提高采購效率，降低采購成本，提高企業(yè)競爭力。本文將以互聯(lián)網(wǎng)為背景，探討互聯(lián)網(wǎng)對我國企業(yè)采購方式的影響，以及目前我國企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購模式的現(xiàn)狀。

2 傳統(tǒng)采購模式分析

傳統(tǒng)的采購，是通過面對面或者電話的方式進(jìn)行溝通交流，最后以紙質(zhì)訂單的方式，進(jìn)行信息的傳遞。這種采購方式隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來和互聯(lián)網(wǎng)的推進(jìn)，在逐漸被改進(jìn)。傳統(tǒng)的采購模式具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

（一）采購成本高

在傳統(tǒng)的企業(yè)采購模式下，由于信息的不對稱，企業(yè)的采購成本很高。第一，由于企業(yè)采購數(shù)量大，導(dǎo)致庫存量大從而使得企業(yè)的庫存成本很高。第二、采購跟生產(chǎn)銷售不匹配，影響生產(chǎn)的連貫性和穩(wěn)定性。

（二）采購時(shí)間長、效率低下

傳統(tǒng)的采購方式下，企業(yè)需要派采?人員進(jìn)行采購，從了解供應(yīng)商、選擇供應(yīng)商等等環(huán)節(jié)一直到企業(yè)下訂單收到貨物，需要經(jīng)過很長的時(shí)間，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的采購模式下，企業(yè)的采購效率低下。

3 互聯(lián)網(wǎng)模式下企業(yè)采購管理的特點(diǎn)

隨著互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的影響，企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購方式大概可以分為以下兩類：

企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)，查找供應(yīng)商的基本信息和情況，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，簽訂采購合同。

企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)，對企業(yè)的采購管理活動(dòng)，從供應(yīng)商的調(diào)查、考核、談判到合同簽訂、訂單下達(dá)、物流配送、貨物審核、資金結(jié)算等全部利用互聯(lián)網(wǎng)執(zhí)行。企業(yè)采購活動(dòng)涉及的信息流、資金流、商流以及物流管理都通過互聯(lián)網(wǎng)來操作和管理。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對企業(yè)采購管理的影響：

（一）互聯(lián)網(wǎng)提高了企業(yè)采購管理的效率，降低了企業(yè)采購管理的成本。

企業(yè)的采購活動(dòng)，利用互聯(lián)網(wǎng)可以幫助采購人員快速的找到供應(yīng)商，由于互聯(lián)網(wǎng)的信息公開和共享，采購人員可以從大量的供應(yīng)商中，找到自己所需要的供應(yīng)商，大大提高了采購作業(yè)的效率。采購人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、協(xié)商，無論從時(shí)間上還是成本上，都得以節(jié)約。所以，互聯(lián)網(wǎng)不僅提高了企業(yè)采購管理的效率，同時(shí)還降低了企業(yè)采購管理的成本。

（二）互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在采購過程中，信息傳遞更全面、更準(zhǔn)確。

企業(yè)的采購活動(dòng)涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，從研發(fā)、生產(chǎn)到銷售、物流，采購過程影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)的采購信息，從研發(fā)部門的設(shè)計(jì)圖紙和理念，生產(chǎn)部門的生產(chǎn)安排和需求，銷售部門的銷售預(yù)測和銷售目標(biāo)、財(cái)務(wù)部門的資金監(jiān)管，都可以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得以在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行共享，從而使得采購信息在企業(yè)內(nèi)部能全面而又準(zhǔn)確的傳遞。

（三）互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)的采購管理更加公平、公開、公正。

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)的采購流程和信息是公開的，比如供應(yīng)商的信息、產(chǎn)品的價(jià)格、采購的數(shù)量等等。這樣企業(yè)的采購活動(dòng)能避免傳統(tǒng)采購管理模式下的許多暗箱操作，從而幫助企業(yè)建議一個(gè)公平、公開、公正的采購管理制度和平臺。在這樣的平臺下，企業(yè)的采購活動(dòng)能夠做到透明而規(guī)范。

（四）互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化

互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)的采購流程更加的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，企業(yè)的傳統(tǒng)采購流程在電子商務(wù)模式下，進(jìn)行了重組和優(yōu)化，利用科標(biāo)準(zhǔn)化的軟件進(jìn)行管理和操作，使得各個(gè)環(huán)節(jié)更加標(biāo)準(zhǔn)和透明，這樣就很大程度上減少了企業(yè)在采購操作和采購管理中的隨意性。

4 互聯(lián)網(wǎng)背景下，我國企業(yè)采購模式分析

互聯(lián)網(wǎng)背景下，我國企業(yè)采購方式主要存在以下有三種。

（一）由供應(yīng)商自行開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)銷售平臺

供應(yīng)商建設(shè)自己的網(wǎng)站，在網(wǎng)站中自己企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和產(chǎn)品信息，企業(yè)可以通過搜索和瀏覽供應(yīng)商的網(wǎng)站，了解供應(yīng)商的基本信息，采購企業(yè)所需的產(chǎn)品。這個(gè)網(wǎng)站是供應(yīng)商推廣產(chǎn)品、拓展市場的一個(gè)平臺，可以是一個(gè)供應(yīng)商或者多個(gè)供應(yīng)商所構(gòu)成，企業(yè)可以免費(fèi)訪問并且能直接跟供應(yīng)商取得聯(lián)系。但這種采購平臺存在著一些問題，首先是交易效率不高，這些網(wǎng)站基本只能幫助企業(yè)展示產(chǎn)品和信息，卻不能支持在線交易，以至于整個(gè)采購過程談判、訂貨、付款需要通過線下來開展，這就使得整個(gè)采購過程的效率跟傳統(tǒng)采購方式?jīng)]很大的區(qū)別，效率還是比較低。其次是這種采購方式下，采購企業(yè)處于劣勢，對產(chǎn)品沒有過多的主導(dǎo)權(quán)，這樣就使得產(chǎn)品不能完全滿足采購企業(yè)的需要。

（二）由采購企業(yè)自行開發(fā)建立的互聯(lián)網(wǎng)采購平臺

部分企業(yè)會自行開發(fā)和建設(shè)采購系統(tǒng)，系統(tǒng)包括內(nèi)部的生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)以及和外部企業(yè)聯(lián)系的采購系統(tǒng)，企業(yè)通過這種專業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售系統(tǒng)，來管理企業(yè)內(nèi)部的各位部門的同時(shí)，也通過這個(gè)系統(tǒng)與供應(yīng)商建立聯(lián)系，使得企業(yè)的生產(chǎn)、采購能做到快速響應(yīng)和精益生產(chǎn)。使得企業(yè)的采購活動(dòng)能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成，一方面滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，另外一方面能降低企業(yè)的采購成本。這種以買方主導(dǎo)的采購方式，是有利于企業(yè)對整個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行管理和控制的，但是也存在著一定的問題。開發(fā)和建設(shè)系統(tǒng)，需要企業(yè)投入大量的時(shí)間、精力、人力和財(cái)力，這使得在短期內(nèi)，會增加企業(yè)的經(jīng)營成本。

（三）由第三方搭建的互聯(lián)網(wǎng)采購平臺

第三方系統(tǒng)是指供應(yīng)商通過第三方搭建的平臺進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的過程。在這個(gè)模式里，第三方網(wǎng)站提供平臺，供應(yīng)商和?購方在該平臺上并描述自己銷售或需要?購的產(chǎn)品信息，第三方網(wǎng)站則負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的歸納、整理和更新，以便于用戶能更快捷的在平臺中尋找自己需要的產(chǎn)品或者自己銷售的產(chǎn)品。第三方采購系統(tǒng)又分為以下不同類型：

采購：第三方采購為企業(yè)提供了安全的網(wǎng)絡(luò)采購場所，另外也提供諸如在線投標(biāo)和實(shí)施拍賣等服務(wù)。一般來講，采購是采購商和第三方進(jìn)行交易。這種交易方式中第三方充當(dāng)了中間供應(yīng)商的角色。其實(shí)我們熟悉的京東商城也具有類似的職能，采購企業(yè)只需接觸第三方平臺就可以購買不同廠家的產(chǎn)品。

聯(lián)盟?購：一組不同的企業(yè)把他們要采購的相似的商品在數(shù)量上累加，以增強(qiáng)集體購買力，這種系統(tǒng)通常由幾家企業(yè)共同開發(fā)和維護(hù)。

中介市場：由專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司建立，用來匹配企業(yè)和多個(gè)供應(yīng)商在線交易。一般來講，中介市場中是采購商和生產(chǎn)企業(yè)直接進(jìn)行交易。

第4篇

一、國有集團(tuán)公司采購管理的現(xiàn)狀

采購管理作為供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，不僅在根本上影響著企業(yè)的經(jīng)營成本，更是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，但也一直是國有企業(yè)管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)，被稱為企業(yè)管理領(lǐng)域的“黑箱”。經(jīng)過十多年的改革發(fā)展，國有企業(yè)的采購管理正從粗放式逐步向集約化轉(zhuǎn)變，成效十分顯著，許多國企的采購管理工作都取得了明顯的進(jìn)步，探索出了具有自身特色、行之有效的管理方法。從采購管理體制上來看，絕大部分國企通過建立健全制度，優(yōu)化改進(jìn)流程，實(shí)施權(quán)力分置，開展激勵(lì)約束等措施，實(shí)現(xiàn)了采購管理中“隱蔽的權(quán)力公開化”和“責(zé)任明確，獎(jiǎng)懲嚴(yán)明”。

近兩年來，國資委要求國有集團(tuán)公司加大集中采購力度，通過充分利用信息化手段、向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)懲防體系建設(shè)及不斷創(chuàng)新采購管理等方法和手段，準(zhǔn)確把握采購管理發(fā)展方向，盡快建立集中、高效、透明的采購管理體系。針對國資委的要求，國有集團(tuán)公司都開展了采購管理提升工作。把提高集中采購率作為主要工作任務(wù)。對生產(chǎn)類、建設(shè)類企業(yè)集團(tuán)來說，提高集中采購率的主要手段就是通過信息化手段集中管控，即建立集采電子商務(wù)式的B2B網(wǎng)站（簡稱電子采購平臺），通過此平臺來實(shí)施全企業(yè)的采購業(yè)務(wù)。

二、如何建立集團(tuán)公司級電子采購平臺

筆者根據(jù)的經(jīng)驗(yàn)，平臺的建設(shè)需做好如下幾方面的規(guī)劃。

（一）確定建設(shè)模式

首先需確定集中采購工作的基本定位，定位決定了建設(shè)模式。大型集團(tuán)電子采購平臺目前有三種建設(shè)模式：

1.集中監(jiān)管，集中操作模式。這種模式屬于“采購管理集中，采購行為也集中”，即所有下屬企業(yè)的采購監(jiān)管、采購組織、采購實(shí)施行為均集中在集團(tuán)總部的集采部門。此模式適用于強(qiáng)勢集團(tuán)，即集團(tuán)公司對下屬企業(yè)管控力較強(qiáng)。

2.集中監(jiān)管，分步操作模式。此模式下采購管理集中在總部的集采部門。但是集采部門僅負(fù)責(zé)采購組織，采購的實(shí)施由各下屬企業(yè)的采購業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。此模式介于第一、三種模式之間。

3.集中監(jiān)管，獨(dú)立操作模式。此模式下采購管理集中在總部的集采部門。采購行為的組織和實(shí)施由各下屬企業(yè)的采購部門獨(dú)立操作。這種模式實(shí)際上屬于“采購管理的集中，而非采購行為的集中”，即集團(tuán)公司采購管理部門不開展具體的采購業(yè)務(wù)，而是通過建立統(tǒng)一的電子采購平臺，按照統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程和供應(yīng)商管理規(guī)則，由所屬單位具體執(zhí)行采購操作的集中采購。此模式適用于松散型集團(tuán)，即集團(tuán)公司對下屬企業(yè)管控力較弱。

（二）確定平臺運(yùn)營模式

需確定平臺建設(shè)完畢后的運(yùn)行模式，目前主要的運(yùn)營模式有三種。

1.內(nèi)部職能及純服務(wù)式。此模式下平臺僅行使內(nèi)部職能，并為全企業(yè)服務(wù)。平臺的使用不收取費(fèi)用，定位在服務(wù)。

2.內(nèi)部盈利加服務(wù)式。此模式下平臺在行使內(nèi)部職能并為全企業(yè)服務(wù)的同時(shí)，也對下屬企業(yè)收取招標(biāo)費(fèi)、網(wǎng)站服務(wù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

3.內(nèi)部職能加外部盈利式。此模式下平臺不僅對內(nèi)部收取費(fèi)、服務(wù)費(fèi)，對外部的供應(yīng)商也收取中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、網(wǎng)站服務(wù)費(fèi)等，這種模式更接近商業(yè)化網(wǎng)站。

我們只有先落實(shí)平臺的建設(shè)模式及運(yùn)營模式，才能確定平臺的建設(shè)目標(biāo)及建設(shè)路線。

（三）確定平臺的建設(shè)目標(biāo)

對集團(tuán)公司來說，建立電子化采購平臺的目標(biāo)通常有以下四點(diǎn)：

1.實(shí)現(xiàn)采購集約化。指集團(tuán)公司采購管理由分散的職能管理向集中的統(tǒng)籌管理轉(zhuǎn)變，達(dá)到降低采購價(jià)格的目的；

2.實(shí)現(xiàn)采購標(biāo)準(zhǔn)化。指集團(tuán)公司采購管理由差異化的管理模式向規(guī)范化管理模式轉(zhuǎn)變、由企業(yè)內(nèi)控采購管理向集團(tuán)陽光采購管理轉(zhuǎn)變，并保證平臺的業(yè)務(wù)模式必須合法合規(guī)，達(dá)到陽光、透明、防腐目的；

3.實(shí)現(xiàn)采購電子化。 通過平臺上采購計(jì)劃、采購立項(xiàng)、采購尋源、采購過程的全程電子化，達(dá)到提高效率、降低交易成本的目的；

4.實(shí)現(xiàn)采購科學(xué)化。通過平臺價(jià)格庫及其他分析工具，達(dá)到指導(dǎo)價(jià)格、輔助決策的目的；

在平臺建設(shè)的準(zhǔn)備階段，應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化采購平臺的建設(shè)目標(biāo)、方式和階段性任務(wù)，總體規(guī)劃，分步實(shí)施。

（四）平臺建設(shè)的基本原則

1.整體規(guī)劃、分步實(shí)施原則。做好頂層設(shè)計(jì)，規(guī)劃好實(shí)施路徑，抓住關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)，分階段有計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)。

2.先易后難、先大后全原則。前期工作應(yīng)注重基礎(chǔ)建設(shè)，不宜貪大求全，先從易處著手。

3.自上而下、以點(diǎn)帶面原則。集團(tuán)公司通過要求所屬單位利用電子采購平成采購交易的行為，自上而下地推動(dòng)集中采購的規(guī)范、陽光運(yùn)作。推動(dòng)過程是先試點(diǎn)再全面推廣。

4.集中控制、分級管理原則。集團(tuán)公司將統(tǒng)一采購管理制度，統(tǒng)一采購操作流程，統(tǒng)一集中采購目錄，統(tǒng)一供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，統(tǒng)一分類編碼。管理體系可按多級法人的特點(diǎn)實(shí)行分級管理。

5.規(guī)范運(yùn)作、陽光透明原則。通過建立統(tǒng)一采購制度和標(biāo)準(zhǔn)化體系，規(guī)范采購行為，保證所有采購過程陽光透明，所有過程有記錄、可追溯。2013年2月4日，中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會第20號令公布了《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》，平臺的業(yè)務(wù)流程需符合此法令。

（五）平臺建設(shè)的實(shí)施方法論

平臺實(shí)施需要采用科學(xué)的實(shí)施方法論進(jìn)行。實(shí)施的過程主要包括調(diào)研、規(guī)劃、試點(diǎn)、推廣四部分重要工作。

1.調(diào)研。內(nèi)部調(diào)研要充分了解下屬企業(yè)情況、并傳遞新的管理觀念；外部調(diào)研要針對先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒研究。

2.規(guī)劃。在平臺建設(shè)前期，應(yīng)充分做好頂層設(shè)計(jì)和需求分析工作，全面調(diào)研、梳理各下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，以及主要采購方和供應(yīng)商等相關(guān)方的管理模式與流程要求，做到綜合考慮、統(tǒng)籌規(guī)劃、做深做細(xì)。

3.試點(diǎn)。對于特大型企業(yè)單位，實(shí)施電子采購平臺的風(fēng)險(xiǎn)非常高，先試點(diǎn)再推廣是最佳的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)措施，而試點(diǎn)成敗的關(guān)鍵實(shí)際上就在試點(diǎn)單位的選擇上， 一定要選擇易于實(shí)施的單位進(jìn)行試點(diǎn)。

4.推廣。試點(diǎn)工作的開展起來的同時(shí)，就需要啟動(dòng)推廣的工作， 推廣要注重順序，先二級單位，后三級單位，逐級進(jìn)行推廣，有實(shí)際困難的下屬企業(yè)要采取協(xié)助、政策傾斜、延后實(shí)施等策略，保證整體的實(shí)施進(jìn)度。

以上就是本人在實(shí)施電子采購平臺方面的一些經(jīng)驗(yàn)和建議，歡迎批評指正。

相關(guān)概念

電子采購平臺：是一個(gè)集“全方位的資訊服務(wù)+多效的采購交易平臺+管家式服務(wù)”為一體的企業(yè)采購協(xié)同工作平臺。通過這個(gè)平臺，采購企業(yè)可以采購信息，進(jìn)行價(jià)格談判，跟蹤訂單發(fā)貨，評估供方績效，分析采購策略，獲取合作伙伴，了解市場行情信息等等。電子采購平臺成功運(yùn)行比較早的是電子化政府采購平臺及行業(yè)化采購平臺，例如中央政府采購網(wǎng)、廣東省醫(yī)藥采購平臺等，均是其成功的案例。

（作者單位：華北電力設(shè)計(jì)院）

第5篇

隨著我國工程技術(shù)的發(fā)展和工程技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施，我國工程技術(shù)企業(yè)不斷擴(kuò)大市場，積極參與國際競爭，承接國際項(xiàng)目。然而，由于各方面環(huán)境發(fā)生變化，導(dǎo)致供應(yīng)鏈發(fā)生變化，物資供應(yīng)出現(xiàn)一些新的問題需要解決。本文通過對國際工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈下的物資采購管理進(jìn)行分析和研究，并對如何建立良好的物資采購管理模式提出了自己的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：

國際工程項(xiàng)目；供應(yīng)鏈；物資采購；管理

1、引言

物資采購管理是工程項(xiàng)目得以有序開展和實(shí)施的前提，是保障項(xiàng)目能夠按時(shí)竣工交付，并保證質(zhì)量的根本保障，因此保障工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈下的物資采購管理對于項(xiàng)目工程來說至關(guān)重要。隨著我國工程技術(shù)水平的提高，國內(nèi)工程技術(shù)市場的不斷飽和，國際市場的巨大吸引以及政策支持，我國企業(yè)承接的國際工程項(xiàng)目不斷增加。由于國際項(xiàng)目一般采用EPC總承包項(xiàng)目，因此項(xiàng)目物資采購工作全權(quán)落到了施工企業(yè)的手中，因此，如何實(shí)現(xiàn)物資采購的充分管理，對于承包方企業(yè)來說至關(guān)重要。一方面，保障物資采購的成本性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利性是根本，因此必須從物資采購方面降低成本，從而實(shí)現(xiàn)總成本的有效管理和降低；另一方面，企業(yè)必須保障物資采購質(zhì)量和效果，保證施工期、竣工期，只有這樣才能保障企業(yè)的施工承諾，保障企業(yè)的信譽(yù)和形象。

2、國際工程項(xiàng)目物資采購特點(diǎn)

2.1技術(shù)要求差異大

由于各國在施工標(biāo)準(zhǔn)上，建筑理念上的不同，因此導(dǎo)致了國際項(xiàng)目在施工期間必須結(jié)合甲方的項(xiàng)目要求、設(shè)計(jì)理念和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工與物資采購。由于施工標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求在國際標(biāo)準(zhǔn)和甲方當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的不同，因此必須強(qiáng)化落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的國際化和當(dāng)?shù)鼗缍ǎ院畏N方式對物資進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在最經(jīng)濟(jì)的物資采購原則下滿足施工要求。

2.2材料質(zhì)量要求嚴(yán)

由于國際市場上對各類建材、材料、物資的標(biāo)準(zhǔn)較國內(nèi)相對完備，因此質(zhì)量要求也相對較嚴(yán)，在保證物資采購管理的過程中，必須加強(qiáng)質(zhì)量管理。通過質(zhì)量管理來保障施工材料符合標(biāo)準(zhǔn)，保障施工過程中的有效質(zhì)量。保障和連續(xù)供應(yīng)對于保障施工質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。

2.3采購程序復(fù)雜

國際工程項(xiàng)目管理嚴(yán)格，在物資采購供應(yīng)方面，采用了近乎嚴(yán)苛的管理方法，在手續(xù)和流程方面額外復(fù)雜。在物資采購管理過程中需要進(jìn)行充分的調(diào)查、計(jì)劃、初步選擇、初步詢價(jià)、初步比價(jià)、推薦供貨商、送業(yè)主審議、招標(biāo)或談判簽訂合同等手續(xù)。而在涉及到進(jìn)出口物資時(shí)，其程序又要走進(jìn)出口程序，需要在當(dāng)?shù)剞k理進(jìn)出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務(wù)管理工作、倉儲及物流最后的物資檢驗(yàn)和接收、清關(guān)等。由于物資管理嚴(yán)格，因此在物資管理過程中也相對的比較安全。把好了物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)關(guān)，同時(shí)增加了物資流通的工序，延長了物資流通的時(shí)間比例，大大降低了工程開展的時(shí)間和效率。

2.4物資供應(yīng)不穩(wěn)定、價(jià)格浮動(dòng)

由于國際項(xiàng)目一般較大，工期較長，因此項(xiàng)目開展過程中，難免遇到工期間物資供需發(fā)生變化，物資價(jià)格發(fā)生浮動(dòng)和變化。由于一些建材供應(yīng)商在部分地區(qū)的信用水平參差不齊，供應(yīng)能力有限，導(dǎo)致大型項(xiàng)目在組織施工時(shí)極易發(fā)生供應(yīng)鏈斷裂、供應(yīng)方單方面提價(jià)、延緩交付、國際市場需求變化以及匯率變化導(dǎo)致的價(jià)格變化、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等等各方面問題，嚴(yán)重地影響了項(xiàng)目工期和施工的有效開展。

3、基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式設(shè)計(jì)

基于供應(yīng)鏈的物資采購管理是隨著工程經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為保障工程物資采購的有效性，建立的通過用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來對物資管理環(huán)節(jié)過程中的物流、信息流、成本流的有效管理，通過供應(yīng)鏈下的物資采購管理，可以對物流、信息流、成本流進(jìn)行有效的分解和控制，使得各環(huán)節(jié)的連續(xù)性、成本性、利益性得到大幅提升，既保障了物資采購管理的效果，又保障了物資采購管理的效益，實(shí)現(xiàn)了雙豐收。

3.1基本思路

首先，通過貫通企業(yè)內(nèi)部資源，提高內(nèi)部管理效果；其次，提高外部資源的協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)在供應(yīng)鏈下的物資采購管理各環(huán)節(jié)的有效統(tǒng)一性，保障系統(tǒng)的整體性和溝通協(xié)調(diào)性。最后，加強(qiáng)物資管理，將企業(yè)需求與供應(yīng)鏈能夠有效地結(jié)合，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、成本流的有效控制，實(shí)現(xiàn)綜合效果的顯著提升。

3.2模型建立

根據(jù)供應(yīng)鏈下物資采購的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后，將基于供應(yīng)鏈下的物資采購模型分為三個(gè)層次：運(yùn)作層、業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)略層。首先，運(yùn)作層是供應(yīng)鏈下物資采購管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術(shù)，通過各類技術(shù)的有效使用和完善，使得物資管理水平得到根本的提升和完善，以適應(yīng)國際項(xiàng)目高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。同時(shí)結(jié)合國際項(xiàng)目實(shí)際形成高效運(yùn)作的管理層實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化，而這是保障業(yè)務(wù)層與戰(zhàn)略層得以順利開展的前提，是管理模型實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。其次，業(yè)務(wù)層作為采購模型的行為層，是實(shí)施物資管理的關(guān)鍵。通過運(yùn)用供應(yīng)鏈管理思想來完善物資采購管理過程的價(jià)值，以物流和信息流為基礎(chǔ)，通過結(jié)合國際項(xiàng)目實(shí)際，對核心材料的采購和管理進(jìn)行集中，以保障核心物資的高水平。對非核心物資進(jìn)行外包，從而提高物資管理的效率，實(shí)現(xiàn)成本流的有效控制和根本效益和競爭力的提升。業(yè)務(wù)層是戰(zhàn)略層的執(zhí)行，是運(yùn)作層的實(shí)踐，在環(huán)節(jié)上起到了承上啟下的作用，使得物資管理模型整體性和統(tǒng)一性大大提高。最后，戰(zhàn)略層是實(shí)施供應(yīng)鏈下物資管理的核心。從核心發(fā)展戰(zhàn)略的角度、從項(xiàng)目發(fā)展要求的實(shí)際出發(fā)，通過對物流、信息流、成本流的有效管理，將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)和平衡供應(yīng)鏈過程中各成員的利益，合理規(guī)避各類物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)“多贏”局面的控制，最終實(shí)現(xiàn)物資采購管理的穩(wěn)定和連續(xù)，保障國際項(xiàng)目開展的連續(xù)性和高標(biāo)準(zhǔn)。

4、結(jié)論

國際工程項(xiàng)目物資采購管理復(fù)雜困難，需要通過積極有效的管理，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈下各方利益，才能保障物資采購、供應(yīng)，項(xiàng)目開展的有序進(jìn)行，采用通過加設(shè)供應(yīng)鏈下的物資采購管理模式，能夠有效地避免類似問題的產(chǎn)生，促進(jìn)項(xiàng)目工程的有序開展和落實(shí)。

作者：蔣興宇 單位：中鐵隧道集團(tuán)一處有限公司

參考文獻(xiàn)

第6篇

（1）概念的重新定義

信息化條件下，采購管理的基本概念應(yīng)重新梳理，例如：采購的內(nèi)容和范圍、采購計(jì)劃、集中采購與分散采購、采購方式、供應(yīng)商、組織機(jī)構(gòu)、工作崗位等，必須有明細(xì)的界定。

（2）建立物資分類和編碼體系

物資分類和編碼是采購的內(nèi)容的具體呈現(xiàn)，與工程公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容密切相關(guān)，是連接設(shè)計(jì)與采購的橋梁。越早制定科學(xué)合理的物資分類和編碼體系，越有利于信息系統(tǒng)的應(yīng)用。

（3）建立文件編碼規(guī)則

以項(xiàng)目文檔管理為線索，定義采購過程文件的編碼規(guī)則，可以從根本上解決數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與檢索，極大地方便采購全過程信息集成，快速形成可供決策的信息流。E工程公司借助良好的工程項(xiàng)目文檔編碼系統(tǒng)，快速實(shí)現(xiàn)了OA采購信息綜合查詢與統(tǒng)計(jì)分析，在系統(tǒng)升級的過程中，降低了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的難度。此外，供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)項(xiàng)、緊急或特殊情況下的備用方案等前期準(zhǔn)備均是重要的采購信息化平臺順利推廣的基礎(chǔ)。總之，管理基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作應(yīng)在信息化建設(shè)的調(diào)研階段抓緊落實(shí)，主動(dòng)將管理需求按照規(guī)范化管理的要求進(jìn)行改造。

2.創(chuàng)新管理工具

（1）主要平臺工具的對比

目前，市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種：OA系統(tǒng)、采購電子商務(wù)平臺和ERP。復(fù)雜的系統(tǒng)可以集成簡單的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間也可以有數(shù)據(jù)接口。

（2）E工程公司的平臺建設(shè)路徑

依靠自身的人才優(yōu)勢，E工程公司最初的信息化建設(shè)就是依靠自主開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長，繼而引入OA辦公系統(tǒng)，結(jié)合自身力量和第三方軟件公司，實(shí)現(xiàn)了主要采購作業(yè)網(wǎng)上審批，打通了從供應(yīng)商選擇到合同簽訂的整個(gè)采購流程。近兩年，E工程公司有機(jī)會應(yīng)用到先進(jìn)的采購電子商務(wù)平臺，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與外部供應(yīng)商的在線互動(dòng)，極大地提高了采購信息化水平，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購電子商務(wù)平臺結(jié)合的道路。E工程公司將信息技術(shù)的最新成果與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合，走出了一條持續(xù)發(fā)展之路，企業(yè)核心競爭力穩(wěn)步提升。

（3）培養(yǎng)自己的信息技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)

企業(yè)發(fā)展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設(shè)過程中要打造一支自己的信息技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)，既能將管理需求與信息技術(shù)高效結(jié)合，又能節(jié)約后期維護(hù)成本。

（4）發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，后來者不一定落后，反而具備后發(fā)優(yōu)勢。新技術(shù)總會兼容并超越老技術(shù)，管理理念變革、互聯(lián)網(wǎng)思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規(guī)則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的原動(dòng)力。采購管理作為對規(guī)范性、透明性需求極高的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業(yè)快速提升競爭力的重要途徑。

3.再造業(yè)務(wù)流程

物料需求計(jì)劃的確定必須執(zhí)行嚴(yán)格的審核程序，計(jì)劃變更也需要審批。系統(tǒng)會自動(dòng)拒絕執(zhí)行沒有經(jīng)過規(guī)范化審批的采購需求。通過規(guī)范化管理提高需求計(jì)劃及時(shí)性和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)不允許未經(jīng)過認(rèn)證的供應(yīng)商進(jìn)入擬參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商名單。確定采購方案后，具體的采購實(shí)施過程公開透明，具有權(quán)限的人員可以隨時(shí)查看。經(jīng)辦采購業(yè)務(wù)的采購員，在采購什么物料、采購數(shù)量和金額上都有權(quán)限規(guī)定。系統(tǒng)會按照流程設(shè)定的要求執(zhí)行逐級審批程序，每一級審批權(quán)限又都有嚴(yán)格和明確的規(guī)定。合同的進(jìn)度和質(zhì)量信息嵌入相應(yīng)的流程節(jié)點(diǎn)，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應(yīng)商考核評價(jià)是基于上述采購流程的二次開發(fā)功能，依靠數(shù)據(jù)集成，滿足更高層次的采購管理需求。采購業(yè)務(wù)流程不是絕對一成不變的，只要設(shè)置合理，是允許增減刪補(bǔ)的，但是一旦做完調(diào)整，又是規(guī)范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前，國內(nèi)多數(shù)工程公司對嚴(yán)格的流程管理不適應(yīng)，反而在市場競爭的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范化管理是最終目標(biāo)，但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實(shí)施精細(xì)化管理，通過數(shù)據(jù)分析，區(qū)分穩(wěn)定和不穩(wěn)定的采購需求，設(shè)計(jì)更細(xì)致的流程和管理措施。同時(shí)，要將采購管理重心向需求管理、設(shè)計(jì)管理前移，通過上游工作質(zhì)量的提高，減少后續(xù)采購工作的不確定性。另外，對于來自業(yè)主方的需求變化，應(yīng)給予充分的尊重。

4.集成信息數(shù)據(jù)

采購信息化建設(shè)的最終落腳點(diǎn)是信息數(shù)據(jù)的集成，按照采購管理需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的排列組合、統(tǒng)計(jì)分析、篩選過濾、重復(fù)利用等增值處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的滾動(dòng)增值，充分挖掘采購信息的管理價(jià)值，最終服務(wù)于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統(tǒng)開發(fā)的全過程，初期應(yīng)提出主要信息集成目標(biāo)值，過程中要最大化數(shù)據(jù)源，上線后應(yīng)深入進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。按照崗位角色進(jìn)行定制化的采購信息集成，每一個(gè)人在自己的數(shù)據(jù)權(quán)限范圍內(nèi)工作，不同崗位、不同部門之間可以實(shí)時(shí)協(xié)同作業(yè)，信息共享。

5.引導(dǎo)人的發(fā)展

采購信息化系統(tǒng)建設(shè)與采購業(yè)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展不能脫節(jié)，平臺僅僅是一個(gè)管理工具，最終還要依靠人的創(chuàng)造性和能動(dòng)性，因此，必須規(guī)劃好員工的轉(zhuǎn)型和培養(yǎng)方案。首先，充分利用年輕人的優(yōu)勢，加強(qiáng)培訓(xùn)和引導(dǎo)，迅速提升年輕人的信息化業(yè)務(wù)技能，樹立成功典型。其次，客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應(yīng)和不理解。這里的原因比較復(fù)雜，例如：有些人的工作可能被平臺替代，新技能尚未掌握，存在危機(jī)感；曾經(jīng)的業(yè)務(wù)骨干需要重新面臨競爭，有被超越的可能；部分管理人員思路轉(zhuǎn)變不及時(shí)，舊的工作方式和方法不太奏效；國有企業(yè)固有的惰性模式與信息化的快節(jié)奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松，更不會一帆風(fēng)順。國有企業(yè)的改革更是如此。好在我們整個(gè)國家正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵期，積累了大量的改革經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)對措施。在采購管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域，要重點(diǎn)用好這幾類人：對信息數(shù)據(jù)敏感，思路靈活的人；專業(yè)技能過硬，職業(yè)道德高尚的人；管理經(jīng)驗(yàn)豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時(shí)間和機(jī)會，引領(lǐng)他們正確轉(zhuǎn)型。信息化管理是一個(gè)競爭性的管理機(jī)制，優(yōu)劣等級全憑數(shù)據(jù)說話，總會存在一部分人被淘汰的情況，這是企業(yè)競爭力提升的必經(jīng)之路。

6.結(jié)語

第7篇

關(guān)鍵詞：采購管理 問題 對策

中國的工業(yè)企業(yè)中，物資的采購成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%。可以說，采購是企業(yè)成本管理中“最具價(jià)值”的部分。因此，采購職能在企業(yè)中的地位也相應(yīng)升高，成為企業(yè)追求管理變革的一個(gè)熱點(diǎn)，使人們更加深入的追尋采購管理中潛在的增值機(jī)會。盡管良好的采購管理運(yùn)作對企業(yè)有如此顯著的貢獻(xiàn)；國際國內(nèi)知名企業(yè)也競相實(shí)施采購管理的變革并取得了良好的成效。然而在我國，大多數(shù)企業(yè)目前的采購管理水平仍存在許多的問題。

一、采購管理中存在問題的分析

1.采購理念落后

采購模式對物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性要求極為嚴(yán)格，采購管理工作的效率直接影響到整個(gè)公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃和銷售。然而公司的高層管理人員并沒有充分認(rèn)識到采購管理的重要性，對供應(yīng)鏈管理模式下的先進(jìn)采購管理理念認(rèn)識醫(yī)乏，無法對公司的采購管理工作提出更高的要求，也無意識采取有效措施以促進(jìn)采購管理方法的改進(jìn)和水平的提升。整個(gè)公司自上而下重技術(shù)、銷售，輕采購。技術(shù)、銷售人員經(jīng)常有學(xué)習(xí)交流的機(jī)會，骨干成員均配備筆記本電腦，這與對采購處幾乎不聞不問、采購處信息化程度幾乎為零等現(xiàn)象形成了鮮明的對比。這種現(xiàn)狀的根源是企業(yè)的經(jīng)營者管理理念陳舊落后所致。

2.管理體制陳舊

公司現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)的垂直型官僚體制結(jié)構(gòu)，部門與部門間對職能、任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合時(shí)存在著僵化、緩慢并缺乏柔性的現(xiàn)象。采購處在公司中與各部門之間的關(guān)系極為密切，例如采購物資的數(shù)量取決于銷售部門的訂單和企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的安排；采購物資的品種和規(guī)格等又源自于技術(shù)部門的要求；同時(shí)采購物資的到貨與使用又與質(zhì)管部門和生產(chǎn)部門密不可分；此外貨款的支付需由財(cái)務(wù)處配合等。由于管理體制的陳舊，使得采購過程中由于部門間協(xié)調(diào)配合不暢而產(chǎn)生的問題比比皆是。

3.采購流程冗余且多為串行作業(yè)

串行作業(yè)耗時(shí)耗力，審批環(huán)節(jié)多，例如從采購明細(xì)表的編制到采購訂單的下達(dá)再到正式合同的簽訂之間，存在大量冗余不增值的環(huán)節(jié)。首先采購處要根據(jù)供應(yīng)處出具的清單編制采購明細(xì)表，明細(xì)表經(jīng)審核確認(rèn)后方可制定采購計(jì)劃，而采購計(jì)劃又需要采購處處長審核，再交由主管副總審核，最后由董事長審核，最終返回采購處才能與供應(yīng)商之間簽訂正式的合同。在這個(gè)過程中由于公司現(xiàn)有信息化建設(shè)的限制，所有清單均由紙張作為媒介由人力傳遞，清單必須在多個(gè)部門間流轉(zhuǎn)，有時(shí)甚至要花費(fèi)三到四個(gè)工作日方可完成。

二、采購管理改進(jìn)對策

1.改變經(jīng)營者觀念

由于很多公司長期忽視采購管理的增盈作用，所以即使幅度很小的節(jié)約和控制，就會帶來明顯的效果，潛力巨大。公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層應(yīng)充分了解采購管理對企業(yè)的戰(zhàn)略意義和轉(zhuǎn)變采購管理理念的重要性。只有公司經(jīng)營層觀念上的轉(zhuǎn)變，才能產(chǎn)生動(dòng)力從根本上推進(jìn)變革的發(fā)生，從而提高采購管理的效率和效益，這也是公司在采購管理改進(jìn)中的首要問題。

2.實(shí)行集中采購

管理體制問題長期以來一直制約著采購處工作的順利展開。在公司的實(shí)際日常采購活動(dòng)中，技術(shù)處、采購處同時(shí)擁有采購權(quán)，可以自行采購所需物資，這樣做一方面將需求化大為小、化多為少，難以引起供應(yīng)商對公司足夠的重視；另一方面干擾了采購管理組織的健全和穩(wěn)定、破壞了采購工作的流程、無法明確責(zé)任分工和完善的考核、監(jiān)督機(jī)制，使采購管理的規(guī)章制度形同虛設(shè)、采購工作的隨意性大。為改變現(xiàn)有的體制，公司應(yīng)采取集中采購，將公司的全部采購業(yè)務(wù)集中在一個(gè)職能部門中，這是最行之有效的辦法，即可以避免部門之間因利益而產(chǎn)生的紛爭，加強(qiáng)采購工作的監(jiān)督和管理，又可以加大采購批量在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交往中掌握更多的話語權(quán)。同時(shí)公司各部門之間，應(yīng)打破傳統(tǒng)的面向職能的分工，以工作流為中心，加強(qiáng)溝通協(xié)作和信息共享，這樣才能從根本上解決體制問題。

3.加強(qiáng)采購策略的應(yīng)用

目前很多公司的采購活動(dòng)只是簡單遵循了采購的基本定義，就是將所需的物料，以合適的價(jià)格，合適的數(shù)量，通過合適的渠道在合適的時(shí)間里送到合適的地點(diǎn)。面對市場環(huán)境多變、原材料價(jià)格波動(dòng)、和如何更好的建立與供應(yīng)商的關(guān)系等客觀因素下，都要求公司采取策略性的方式來進(jìn)行采購活動(dòng)。目前世界500強(qiáng)企業(yè)中有三分之一的企業(yè)運(yùn)用策略采購，通過實(shí)際應(yīng)用可以證明，在一般情況下策略性的采購可以為企業(yè)降低采購成本10% 15%。

有些公司由于產(chǎn)品非標(biāo)性和專業(yè)性的限制，通常是多品種、小批量進(jìn)行采購，現(xiàn)有的采購方式很容易受到原材料價(jià)格波動(dòng)的影響；同時(shí)，按訂單需求頻繁的進(jìn)行采購也會因無法形成經(jīng)濟(jì)采購批量而增加采購的成本。因此，在日常的工作中，公司應(yīng)注重采購策略的運(yùn)用，通過增加采購批量，來加大與供應(yīng)商談判的力度，從而達(dá)到降低采購成本的目的。首先，采購處應(yīng)注重與銷售處的溝通，掌握市場需求；同時(shí)保持與生產(chǎn)處的有效溝通，隨時(shí)掌握公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃，通過反饋的信息確定一段時(shí)間內(nèi)的總體的采購需求量，然后對采購訂單進(jìn)行整合，增加采購批量并和供應(yīng)商簽訂年度的采購協(xié)議，這樣供應(yīng)商可以有效安排生產(chǎn)，增加供貨的及時(shí)性，公司也可以形成經(jīng)濟(jì)采購批量，降低采購成本。其次，公司的采購處應(yīng)隨時(shí)關(guān)注市場價(jià)格波動(dòng)大的原材料，并根據(jù)對市場需求的預(yù)測，結(jié)合價(jià)格走勢，有前瞻性的與供應(yīng)商簽訂長期的采購合同，這樣可以有效避免原材料價(jià)格波動(dòng)對公司采購成本的影響。

結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展、采購管理的內(nèi)容也在不斷地增減變化中，公司的企業(yè)決策層的采購管理理念也應(yīng)隨競爭環(huán)境發(fā)展而變化。由于采購管理研究的涉及面非常廣泛，內(nèi)涵也十分豐富，而作者的理論學(xué)術(shù)水平有限，還有待在今后的工作中進(jìn)一步的思考和研究。

參考文獻(xiàn)：

[l]王兵，徐小斌等.基于供應(yīng)鏈的采購管理[J].商業(yè)研究，2002(5).

第8篇

如今，我國高校設(shè)備采購的模式主要有兩種：對于大宗的采購基本都是采用投標(biāo)的方式來進(jìn)行采購，對于小宗的采購則基本都是由設(shè)備需求部門對所需要的規(guī)格型號等進(jìn)行申請，最后統(tǒng)一由后勤部門進(jìn)行采購。對于那些小宗采購，很多時(shí)候會因?yàn)榻處熁驅(qū)嶒?yàn)人員等對相關(guān)設(shè)備的價(jià)格不是十分的了解而造成采購人員虛開發(fā)票等情況的發(fā)生。而對于那些大宗的招投標(biāo)采購的過程中，因?yàn)楹芏嘟虒W(xué)專業(yè)設(shè)備都具有很強(qiáng)的專業(yè)性，很容易導(dǎo)致憑想象或者有很強(qiáng)的排斥意向、故意壓低競標(biāo)價(jià)格導(dǎo)致合同履行存在問題、評標(biāo)方法單一或不合理等都會導(dǎo)致設(shè)備在采購的過程中會存在著許多的問題。面對這些問題，高校必須要針對學(xué)校自身的設(shè)備需求特點(diǎn)以及相關(guān)的采購管理流程，來構(gòu)建學(xué)校自己的現(xiàn)代化的設(shè)備采購管理體系，并以這個(gè)管理體系作為基礎(chǔ)來開展設(shè)備采購工作，確保高校的設(shè)備采購工作能夠規(guī)范化，有效的維護(hù)高校的經(jīng)濟(jì)利益。

二、高校設(shè)備采購管理中存在的問題

高校設(shè)備采購管理由于受到商品市場的變化所帶來的影響，使得高校的設(shè)備采購管理工作面臨著巨大的壓力，也出現(xiàn)了一些必須要給予重視的問題。

（一）設(shè)備采購制度不完善

目前我國高校設(shè)備采購管理的現(xiàn)有制度還并不完善和不健全。沒有健全、完善的設(shè)備采購管理制度，使得高校的設(shè)備采購管理很難適應(yīng)市場的變化和高等教育的新發(fā)展。有的是管理制度過于陳舊，不能適應(yīng)高等教育發(fā)展與市場變化的新要求，有的新建立的管理制度還不完善，存在一些不可避免的漏洞等。

（二）設(shè)備采購的形式比較單一

通常情況下，按照公開程度可以將采購方式分為五種：公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價(jià)采購和單一來源采購。每一種采購方式都有適用的條件，高校的相關(guān)設(shè)備采購部門應(yīng)該根據(jù)采購設(shè)備的不同特點(diǎn)與具體的條件來進(jìn)行靈活的選擇。但是在我國，高校在進(jìn)行設(shè)備采購時(shí)基本都是采取的邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行，設(shè)備的供應(yīng)商也都比較固定。這種方式雖然能夠與供應(yīng)商形成較為良好的長期合作關(guān)系，但卻很難形成良好的競爭機(jī)制，容易造成高校中設(shè)備采購部門與設(shè)備供應(yīng)商串通一氣，讓某些設(shè)備供應(yīng)商長期對某一學(xué)校的設(shè)備采購市場形成壟斷。

（三）未理順設(shè)備采購的關(guān)系

有一部分高校在進(jìn)行設(shè)備采購管理時(shí)，采取多頭進(jìn)行，例如有的學(xué)校將設(shè)備劃分為辦公、教學(xué)、科研、生產(chǎn)生活等各種設(shè)備。然后這些設(shè)備在分別交由不同的單位進(jìn)行采購。雖然這種采購方式具有一定的針對性，也能夠符合相應(yīng)的專業(yè)性要求，但是卻容易造成資源浪費(fèi)與資產(chǎn)流失的情況。

三、解決措施

要對這些高校設(shè)備采購管理中存在的問題，以確保國有資產(chǎn)不流失，也不浪費(fèi)，讓高校的設(shè)備采購資金能夠得到最大限度、最有效的使用。

（一）對設(shè)備采購管理制度進(jìn)行健全和完善

健全和完善設(shè)備采購管理制度，就是要規(guī)范設(shè)備采購的操作方式和程序，讓高校設(shè)備采購管理工作能夠更加的透明，以形成一個(gè)公開、公平、公正和有序的競爭，盡可能的減少甚至是杜絕暗箱操作，讓設(shè)備采購工作能夠更加規(guī)范的運(yùn)行。設(shè)備采購管理工作中的制度主要包括了崗位工作職責(zé)、工作范圍、工作目標(biāo)、工作流程等等。要對設(shè)備采購的全過程，每一個(gè)環(huán)節(jié)的程序與操作方式等都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。在制定制度的時(shí)候，一定要嚴(yán)格的依據(jù)國家相關(guān)的法律、法規(guī)，并要結(jié)合學(xué)校內(nèi)相關(guān)部門的意見與建議，進(jìn)行深入的調(diào)研與充分的論證，緊密聯(lián)系工作的實(shí)際，讓管理制度具有很強(qiáng)的可操作性。

（二）設(shè)備采購要結(jié)合具體情況進(jìn)行具體分析

高校儀器設(shè)備比較特殊，在實(shí)際的采購工作中，每一個(gè)采購項(xiàng)目的具體情況都不相同，都有著自己的特點(diǎn)，因此在確定采購方式時(shí)，應(yīng)該根據(jù)具體的情況，進(jìn)行區(qū)別對待。高校的設(shè)備往往都會選擇性價(jià)比教高的產(chǎn)品，同時(shí)還特別注重售后服務(wù)，因此一般情況下應(yīng)該優(yōu)先選擇公開招標(biāo)的方式。在采購的過程中不能夠一味的強(qiáng)調(diào)最低價(jià)，因?yàn)槟菢泳陀锌赡軙奚酆蠓?wù)。一定要在符合“采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好要求”的大前提下，盡可能的采購到價(jià)格最低的設(shè)備。

（三）要統(tǒng)籌全局，理順關(guān)系

高校設(shè)備采購中存在的許多問題，在很多時(shí)候都與采購管理關(guān)系不順有著一定的聯(lián)系。應(yīng)該將高校的設(shè)備采購工作納入到學(xué)校管理與規(guī)劃之中。學(xué)校應(yīng)該先建立起專門的設(shè)備管理機(jī)構(gòu)，需要對設(shè)備采購管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理。改變傳統(tǒng)的分散采購，多頭管理的局面。同時(shí)需要對該機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)與原則進(jìn)行明確，需要在宏觀上反映出設(shè)備采購在一定范圍內(nèi)的強(qiáng)制性、限制性和責(zé)任性。同時(shí)還必須要對設(shè)備采購管理部門的職責(zé)范圍等進(jìn)行明確規(guī)定，讓他們能夠在履行職責(zé)時(shí)有法可依。

四、結(jié)語

第9篇

據(jù)相關(guān)的資料記錄，在核電公司內(nèi)部，原料等物質(zhì)資料的成本占據(jù)了產(chǎn)品總成本的二分之一以上，所以，核電企業(yè)在采購管理模式上就面臨著極大的變革挑戰(zhàn)，如何有效地降低生產(chǎn)與管理的成本成為擴(kuò)大公司發(fā)展利潤空間的重大問題，以下筆者將針對相關(guān)問題展開論述。

1 供應(yīng)鏈和采購管理的概念論述

1.1 供應(yīng)鏈的概念論述

所謂的供應(yīng)鏈，指的是圍繞著核心企業(yè)，通過控制信息流、物流與資金流，由原料采購著手，經(jīng)由中間產(chǎn)品與最終產(chǎn)品的制作，最終借助于銷售網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品與消費(fèi)者的連接，也就是建立起了一個(gè)將產(chǎn)品供應(yīng)商、制造商、零售商與用戶緊密結(jié)合的功能化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，因此可以說，供應(yīng)鏈不僅僅是資金鏈、信息鏈與物流鏈，同時(shí)也是一條增值鏈。

1.2 采購管理的概念論述

采購管理是公司經(jīng)營過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它指的是對公司在確定與下達(dá)計(jì)劃、生產(chǎn)與執(zhí)行采購單、接收與檢驗(yàn)入庫到貨、收集采購發(fā)票和結(jié)算采購這一整個(gè)過程的活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與監(jiān)督，最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理公司采購活動(dòng)的執(zhí)行活動(dòng)的行為，它除了是企業(yè)的一項(xiàng)購買活動(dòng)外，同時(shí)還是對購買前后階段中所有流程的管理活動(dòng)。

2 現(xiàn)階段普遍存在的問題探究

2.1 采購的業(yè)務(wù)流程相對復(fù)雜冗多

當(dāng)前階段，核電公司普遍適用的采購流程仍舊是傳統(tǒng)的采購模式，也就是根據(jù)生產(chǎn)為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)物項(xiàng)的購買，基本上對于生產(chǎn)產(chǎn)品現(xiàn)階段在市場中的發(fā)展?fàn)顩r沒有基本的了解，因而在適應(yīng)市場需求方面明顯力不從心。另外，核電公司針對不同的物資種類普遍采用的是一致的采購管理方式，忽視了不同物資之間采購管理上的差異，導(dǎo)致重要的緊缺的物資和普通物資的輕重與主次沒有得到凸顯。

2.2 產(chǎn)品供應(yīng)商的管理力度不大

一般來說，供應(yīng)商的整體數(shù)目較多并且實(shí)力狀況多有參差，對這些供應(yīng)商的資質(zhì)審核與檔案管理常常不能讓人滿意，這在很大程度上是由于沒有全面綜合的分析與評價(jià)供應(yīng)商所造成的，因此整體來說，產(chǎn)品供應(yīng)商的管理力度是不高的。

2.3 沒有立足于長遠(yuǎn)利益形成戰(zhàn)略性聯(lián)盟

通常核電公司與供應(yīng)商建立的利益關(guān)系都是短期性的或者臨時(shí)性的合作關(guān)系，并沒有從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度對雙方的利益關(guān)系進(jìn)行考量，因而也就沒有形成具有長遠(yuǎn)發(fā)展意義的戰(zhàn)略合作關(guān)系，使得供應(yīng)商不能保持長期的合作，合作對象更換頻繁，缺乏建立信任的條件，導(dǎo)致核電公司在管理過程中常常受到風(fēng)險(xiǎn)性因素的影響。

2.4 控制庫存的水平較低

核電公司的設(shè)備供應(yīng)商可供選擇的范圍有限，其中部分是國外供應(yīng)商。從國外市場中采購主設(shè)備和備件，這就在一定程度上延長了采購運(yùn)輸耗費(fèi)的時(shí)間，不僅使得產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的物項(xiàng)供給不能夠準(zhǔn)時(shí)的供給投入生產(chǎn)，還增加了維持庫存的難度與風(fēng)險(xiǎn)性。另一方面，受到采購周期較長的影響，核電公司的庫存一般都會出現(xiàn)備件庫存量較高的問題，而備件庫存量的大量滯留也常常會出現(xiàn)備件過期的問題，不僅影響了生產(chǎn)，也會造成資金浪費(fèi)。

3 核電公司基于供應(yīng)鏈管理下的公司采購優(yōu)化措施

3.1 對公司采購流程進(jìn)行優(yōu)化

核電公司應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，對采購的流程進(jìn)行簡化與優(yōu)化，可以嘗試使用訂單驅(qū)動(dòng)的采購模式。所謂的訂單驅(qū)動(dòng)方式就是指在用戶提交物項(xiàng)需求后，公司的采購部門根據(jù)用戶提交的需求來科學(xué)制定生產(chǎn)物資的具體采購計(jì)劃，然后對整體的用戶需求進(jìn)行匯總進(jìn)而制定出切實(shí)可行的采購方案，按照采購方案直接面向上游的供應(yīng)商或者合作企業(yè)進(jìn)行相關(guān)物項(xiàng)的采購，這在一定程度上還能驅(qū)動(dòng)上游供應(yīng)商產(chǎn)生銷售訂單。

3.2 挑選出整體水平較高的供應(yīng)商

以供應(yīng)商的具體選擇與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來對眾多供應(yīng)商進(jìn)行評定，選出整體水平較高的供應(yīng)商，減少供應(yīng)商的數(shù)量、提升供應(yīng)商的水平。具體來說，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商主要可以考慮以下三方面的內(nèi)容。

①要追求實(shí)現(xiàn)長期性的穩(wěn)定合作，建立起彼此信任的友好合作關(guān)系；②要建立具有推動(dòng)成本降低、產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量提高作用的契約發(fā)展關(guān)系；③要同步開展雙方的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，建立起長期合作意識的關(guān)系。

3.3 立足于長遠(yuǎn)發(fā)展利益形成戰(zhàn)略性聯(lián)盟

在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上，核電公司與供應(yīng)商基于長遠(yuǎn)利益的獲取建立起長期穩(wěn)定性的戰(zhàn)略合作關(guān)系需要得到雙方管理高層的支持，雙方需要在長期的合作中探索發(fā)現(xiàn)，在彼此了解、相互信任的基礎(chǔ)上形成雙方合作的基本構(gòu)想，進(jìn)而共享信息。核電公司與供應(yīng)商通過建立起戰(zhàn)略性聯(lián)盟能夠引導(dǎo)供應(yīng)商在初期階段就能夠參與到公司的日常運(yùn)作當(dāng)中，核電公司發(fā)展不同于一般的公司，它沒有廣闊的選擇空間，因此核電公司需要認(rèn)識到建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系的重要性，同選擇的優(yōu)質(zhì)的、具有良好信譽(yù)的核電主設(shè)備供應(yīng)商建立起良好的、長期的合作關(guān)系才能夠建立起供應(yīng)鏈整體競爭的突出優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)雙贏發(fā)展。

3.4 提高庫存控制水平

①明確庫存的物料。通常情況下，核電公司的庫存管理模式可以分為反應(yīng)式與計(jì)劃式。反應(yīng)式庫存管理模式是建立在需求的基礎(chǔ)上，只有在有生產(chǎn)需求的情況下才會進(jìn)行采購，基于供應(yīng)鏈進(jìn)行采購管理時(shí)應(yīng)當(dāng)科學(xué)利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行庫存物料的確定。②采取供應(yīng)商管理庫存的方式。所謂的供應(yīng)商管理庫存指的是將供應(yīng)鏈上包括顧客和供應(yīng)商在內(nèi)的合作伙伴實(shí)現(xiàn)最低成本為目標(biāo)，按照自愿簽訂的統(tǒng)一規(guī)范合同由供應(yīng)商對庫存進(jìn)行管理，并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況的變動(dòng)調(diào)整協(xié)議內(nèi)容，切實(shí)監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行狀況。總的來說，就是供應(yīng)商借助于當(dāng)前的各項(xiàng)信息技術(shù)對下游的公司在生產(chǎn)、銷售與庫存方面的信息對其庫存是否需要進(jìn)行補(bǔ)給進(jìn)行判斷，假定判定的是需要補(bǔ)給則供應(yīng)商則需要主動(dòng)發(fā)貨補(bǔ)給庫存。

3.5 提高信息的共享化水平