引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇法律合同管理范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

(一)影響合同管理的外部因素

并非所有的法律風(fēng)險都可以防范，比如在自身?xiàng)l件限制和外界因素的制約下。合同法律風(fēng)險的規(guī)避需要采取下列措施，在不同的層面展開。首先，資源的稀缺程度對于合同風(fēng)險的影響。合同標(biāo)的無論是資金、產(chǎn)品還是服務(wù)，都是資源。在任何時代，掌握著合同交易的稀缺資源必定在合同中處于優(yōu)勢地位，可以迫使處于劣勢地位的交易方接受相對苛刻的條件，從而獲得最大利益。其次，獲得成本、交易安全等對交易的影響。只有在交易中處于優(yōu)勢地位才能全面控制法律風(fēng)險，而獲得成本與交易安全等方面的優(yōu)勢，在不掌握稀缺資源的情況下，通過只在稀缺資源的方式增強(qiáng)優(yōu)勢，從而使合同交易方處于優(yōu)勢地位，以便控制法律風(fēng)險。

(二)合同生效前法律風(fēng)險管理

基于合同法以及其他的法律規(guī)定，即使合同沒有成立，在合同談判中的不當(dāng)行為同樣會導(dǎo)致民事責(zé)任，對于合同交易雙方這些風(fēng)險的規(guī)避，就必須建立在合同生效前法律風(fēng)險規(guī)避的基礎(chǔ)上。1．對要約承諾的應(yīng)對要約與承諾是合同成立之前的關(guān)鍵步驟，要約是合同成立的前提，當(dāng)賣家發(fā)出要約，買家接受賣方的要約內(nèi)容，則合同成立。而賣方在買方承諾后毀約，則要承擔(dān)違約責(zé)任。2．交易安全的相關(guān)事項(xiàng)在交易安全方面，除了考慮通過合同鎖定交易內(nèi)容、方式、平臺、問題的處理以外，還有考慮條款以外其他因素對交易安全的影響。主要方式有:①通過盡職調(diào)查分析等手段，選擇實(shí)力良好的交易對象;②由交易對方或者第三方提供擔(dān)保，直到合同履行完畢;③約定后履行義務(wù)等等。當(dāng)上述的方法無法確保交易安全時，應(yīng)采用資信調(diào)查的方式。資信調(diào)查，是要知曉交易方的詳細(xì)信息，然后再根據(jù)所掌握的情況，做出選擇進(jìn)行交易即對方應(yīng)當(dāng)具有履行能力和較好的商業(yè)信譽(yù)。②3．避免簽署效力待定的合同效力待定的合同是一種存在缺陷的合同，這種缺陷不直接導(dǎo)致合同無效，但是合同存在無效的可能性，因此可能影響到交易安全以及合同主體簽訂合同時的可預(yù)測性，妨礙交易的及時合法取得。針對效力待定的合同，要求律師在操作過程中，加強(qiáng)對對方的行為能力、權(quán)限等方面進(jìn)行徹底詳盡的審查。盡量避免因不詳盡的審查而出現(xiàn)效力待定合同，造成委托方利益受損。③4．慎對締約過失責(zé)任在合同尚未簽訂之前是不可能存在違約責(zé)任，因?yàn)檫`約責(zé)任是建立在合同成立的基礎(chǔ)之上，但是出現(xiàn)締約過失責(zé)任卻是可能的。合同談判中，雖然交易雙方尚未簽訂合同，不存在違約責(zé)任確極有可能承擔(dān)締約過失責(zé)任，我國合同法中規(guī)定，以下情況需要交易一方或者雙方承擔(dān)締約過失責(zé)任:①故意隱瞞與訂立合同有關(guān)事項(xiàng)或者重要內(nèi)容;②假借訂立合同的借口，惡意進(jìn)行磋商;③其他有違背誠實(shí)信用原則的行為。

(三)合同生效后的法律風(fēng)險管理

1．代位權(quán)和撤銷權(quán)代位權(quán)和撤銷權(quán)的設(shè)立均是為了保護(hù)合同債權(quán)人在債務(wù)人違反合同項(xiàng)下之義務(wù)時采取的自我救濟(jì)與自我保護(hù)措施，由于這些權(quán)力的行使超出常規(guī)的權(quán)利義務(wù)范圍，因?yàn)閷ζ湫惺狗蛇M(jìn)行了相對嚴(yán)格的限制。④此處對限制不再多做贅述。代位權(quán)和撤銷權(quán)的行使雖然受到諸多客觀條件的限制，但是對于合同法律風(fēng)險控制如果沒有涉及這兩個領(lǐng)域，則仍然屬于未將權(quán)利用盡。而這兩項(xiàng)權(quán)利又是非常適合合同履行階段的動態(tài)法律風(fēng)險管理，對于債務(wù)人以消極或者積極的方式規(guī)避債務(wù)的行為起到很好的防范作用。2．隨附義務(wù)與合同隨附義務(wù)是指在合同約定或者法律規(guī)定都不很具體的情況下，為了維護(hù)交易對方的利益，依照一般社會交易觀念和誠實(shí)信用原則而應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)。由于合同的性質(zhì)、目的交易習(xí)慣基本上都屬于主觀標(biāo)準(zhǔn)，隨附義務(wù)具有極大的不確定性，而且不同性質(zhì)的合同其隨附義務(wù)也不盡相同，除了合同法總則規(guī)定了隨附義務(wù)之外，其還散見于合同分則中的各種有名合同規(guī)定當(dāng)中。為了解決這個問題，就需要經(jīng)常查閱各種法律規(guī)定以及行政法規(guī)，以分清主合同義務(wù)和從合同義務(wù)，避免由于過失而沒有履行應(yīng)盡義務(wù)。在此同時，律師應(yīng)該將隨附義務(wù)轉(zhuǎn)化成主合同義務(wù)，以規(guī)避合同實(shí)施過程中的法律風(fēng)險。⑤

二、結(jié)語

第2篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)；法律意識；簽訂合同；合同管理

一、存在的問題

（1）法律意識淡薄。企業(yè)某些領(lǐng)導(dǎo)因法律意識淡薄，明知法律顧問出具的法律意見是正確的，但卻不按其出具的法律意見辦事。或者法律顧問事前防范的作用在企業(yè)中不能得到有效發(fā)揮，更多的是等到問題出現(xiàn)，才想起法律顧問，將其作為“消防隊(duì)員”。

（2）簽訂合同的主體不合法。例如，簽訂合同的主體是“某企業(yè)項(xiàng)目部”、“某企業(yè)檢測中心”等。這些部門都不具有獨(dú)立的法人地位，不具有簽約的主體資格，因此所簽訂的合同也是無效的。另外，有些人明知擔(dān)保責(zé)任的重大，也明知國家機(jī)關(guān)和公益事業(yè)單位不能提供擔(dān)保，卻片面認(rèn)為盡管擔(dān)保無效，也不必承擔(dān)責(zé)任，就去擔(dān)保。實(shí)際上只要在擔(dān)保過程中有過錯就要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

（3）對相關(guān)方資信了解不夠深刻。與客戶洽談合同時，對客戶的資信了解不夠，投入大量人力、財(cái)力、物力，結(jié)果得不到預(yù)想的回報，上當(dāng)受騙，甚至血本無歸。

（4）先干活，后補(bǔ)簽合同。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下一些項(xiàng)目要求完成的時間比較急促，項(xiàng)目承攬單位為了爭時間、搶速度，往往是先干活后補(bǔ)簽合同，有的甚至是活已經(jīng)干完，合同仍未補(bǔ)簽。一旦發(fā)生糾紛，卻拿不出有力的書面證據(jù)支持自己主張的觀點(diǎn)，使其處于被動地位，帶來不必要損失。

（5）合同履行過程中缺乏證據(jù)收集意識。一旦訴諸法律，法院認(rèn)為沒有證據(jù)證實(shí)這種行為，訴訟請求便得不到支持，從而造成不應(yīng)有的敗訴結(jié)果。

（6）合同執(zhí)行完畢后不能及時歸檔。有的合同具體承辦人習(xí)慣于自己保管合同原件，其理由是用起來方便，合同執(zhí)行完畢后仍不歸檔。如果該合同具體承辦人調(diào)離本企業(yè)，恰巧該合同又發(fā)生糾紛，急需合同原件時，檔案室又查詢不到，便無法提供有利證據(jù)。

（7）企業(yè)合同專用章管理混亂。例如，某企業(yè)營銷部的每個項(xiàng)目部都分別設(shè)有合同專用章，卻沒有用印登記審批制度或?qū)徟贫炔唤∪漤?xiàng)目部工作人員利用自己掌管合同專用章之便，以該企業(yè)的名義私自用章，簽訂合同，給企業(yè)造成不必要的損失。

二、原因分析

出現(xiàn)上述問題的原因是多方面的：

第一，員工甚至個別領(lǐng)導(dǎo)思想上重視不夠。依法經(jīng)營、依法辦事的觀念不強(qiáng)，合同無人管、無人問。第二，個別合同承辦人素質(zhì)偏低，缺乏簽訂合同時應(yīng)當(dāng)具備的基本知識。學(xué)技術(shù)或?qū)W管理專業(yè)的人員居多，懂法律的人員較少，甚至根本沒有。第三，相關(guān)合同管理制度不夠健全，或者盡管有完善的合同管理制度，卻不按制度辦事。第四，合同管理缺乏創(chuàng)新，手段陳舊落后。合同管理依然是采用傳統(tǒng)的紙、筆簽訂加手工存檔方式，合同文本只是在有關(guān)部門和有關(guān)人員之間保存使用，合同文本所體現(xiàn)的信息資源不能被管理部門共享，質(zhì)量管理下降。

三、應(yīng)采取的對策

針對以上存在的問題，應(yīng)從以下幾個方面加以改進(jìn)和完善：

（1）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)合同管理是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要措施，各級領(lǐng)導(dǎo)一定要從思想上重視，措施上保證，行動上落實(shí)。

（2）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。采取以會代課的形式，通過培訓(xùn)、宣傳、建章立制等形式使合同管理工作成為企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化和制度化的重要內(nèi)容，通過依法管理，使合同管理工作全方位覆蓋企業(yè)活動并貫穿于企業(yè)管理的全過程，做到合同管理有機(jī)構(gòu)、有人員、有制度。對合同管理混亂的企業(yè)、部門，要逐步地加以理順，進(jìn)行指導(dǎo)。對中層以上管理人員，特別是經(jīng)常與合同打交道的相關(guān)部門人員，進(jìn)行合同法、訴訟法的相關(guān)培訓(xùn)，對合同簽訂和執(zhí)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題給予警醒和提示，避免上當(dāng)受騙。上級管理部門要樹立為下屬單位服務(wù)的思想，到基層單位送法上門。宣傳部門要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，有針對性地制定普法教育規(guī)劃。

（3）健全合同制度，完善管理體系。制定、修改和完善本企業(yè)的合同管理辦法，建立切實(shí)可行的合同會簽、合同專用章的使用、合同審查、合同簽訂的委托等相關(guān)合同管理制度。

（4）明確合同管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行合同歸口管理。從合同文本的保存到合同的回收、存檔和借閱均應(yīng)由法律部門的專人管理，所有法律性文件均應(yīng)由法律部門統(tǒng)一歸檔。

（5）把好合同的起草、審查和修改關(guān)。企業(yè)重要的合同，法律顧問應(yīng)當(dāng)親自起草。其他由專業(yè)部門起草的合同，法律顧問應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行審查、修改。對合同簽訂情況要進(jìn)行監(jiān)督檢查，主要檢查合同當(dāng)事人是否具有履約的主體資格，合同當(dāng)事人所簽訂的條款是否清楚、齊備、合法，合同簽訂的程序和手續(xù)是否合法，合同當(dāng)事人是否具有相應(yīng)的履約能力，合同簽訂是否采用書面形式，當(dāng)事人是否簽字、蓋章等。通過對合同簽訂情況的檢查，及時發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范的合同和合同違法行為。

（6）把好合同履行關(guān)。隨時對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，法律部門一方面要督促當(dāng)事人認(rèn)真按合同規(guī)定履行自己的義務(wù)；另一方面，也要積極檢查和發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)的問題，對履行中出現(xiàn)的違約、違法行為依法進(jìn)行處理。同時，注重收集和保存合同履行過程中的各種證據(jù)。

（7）抓好合同的檔案管理工作。合同檔案應(yīng)由專人管理，不能散落在其他人員手中。意向書、協(xié)議書、招投標(biāo)文件、開竣工通知單、驗(yàn)收報告以及合同相關(guān)附件都應(yīng)納入檔案管理之中，建立相關(guān)合同管理臺賬，記錄合同事項(xiàng)。

第3篇

關(guān)鍵詞：合同管理；法律風(fēng)險；企業(yè)經(jīng)營；風(fēng)險管控

一、合同各階段的風(fēng)險管控

合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險管控的重要內(nèi)容，也是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)基于對于安全運(yùn)營的需求，對這項(xiàng)工作非常重視，企業(yè)由單純重視訴訟管理，轉(zhuǎn)為重視日常合同管理。合同管理各階段的法律風(fēng)險，需要切實(shí)有效的管控。

（一）合同簽訂階段的法律風(fēng)險控制

1．合同簽訂階段的法律風(fēng)險：合同相對人是各種經(jīng)濟(jì)體制、所有制形式以及不同國家的民事主體，企業(yè)經(jīng)營過程中存在大量的“風(fēng)險交易”。應(yīng)當(dāng)警惕從簽訂階段就存在的法律風(fēng)險，從內(nèi)部看：合同簽訂出現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理責(zé)任人；從外部看，我國刑法規(guī)定了簽訂、履行合同失職被騙罪等罪名，觸犯刑律將依法承擔(dān)刑事責(zé)任。簽約過程中構(gòu)成締約過失責(zé)任或簽約后出現(xiàn)違約行為，還要承擔(dān)民事責(zé)任。合同簽訂應(yīng)當(dāng)授權(quán)專業(yè)法律人員管理，全程進(jìn)行法律風(fēng)險管控，重視相關(guān)法律規(guī)范與司法解釋。

2．部門聯(lián)合會簽制度：企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)合會簽，是法律風(fēng)險管控的核心制度，各部門依照管理職能緊密銜接、相互制約、獨(dú)立決策，共同參與合同審批流程。聯(lián)合會簽制度應(yīng)當(dāng)科學(xué)高效、公開透明，防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂或謀取非法利益等內(nèi)部法律風(fēng)險。結(jié)合實(shí)踐，較為科學(xué)的聯(lián)合會簽流程一般涉及：（1）采購或銷售部門發(fā)起簽約申請，提交合同草本、會簽單、審核上報相對人資信材料；（2）考核部門審閱價格、進(jìn)行成本和利潤分析，制作經(jīng)營報表；（3）會簽部門依次審批、分管經(jīng)理批示，例如：技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督、倉庫、交接車間等涉及履行部門；（4）財(cái)務(wù)部門核實(shí)應(yīng)收賬款，管理收放款業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)資產(chǎn)放行證件；（5）合同管理部門負(fù)責(zé)全程法律風(fēng)險管控，辦理用印并、負(fù)責(zé)合同檔案管理。

（二）合同履行中的風(fēng)險管控

1．財(cái)務(wù)風(fēng)險監(jiān)控：合同履行階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險監(jiān)控，包括對資金問題主動調(diào)查活動，不是出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失后的消極反應(yīng)。合同管理部門對財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目監(jiān)控，經(jīng)營業(yè)務(wù)中的賒銷賬款等資金使用進(jìn)行例行核查。發(fā)現(xiàn)存在履行瑕疵及時處理，避免履行中出現(xiàn)抗辯權(quán)事由而導(dǎo)致法律風(fēng)險。發(fā)現(xiàn)不能按期回款情況，行使抗辯權(quán)并及時溝通解決。發(fā)現(xiàn)相對人出現(xiàn)嚴(yán)重的資產(chǎn)或商業(yè)信譽(yù)問題，行使不安抗辯權(quán)。按照法律事務(wù)管理辦法對責(zé)任人督辦問責(zé)，規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險，登記履行情況對客戶進(jìn)行信譽(yù)評級，依照信用等級分別評議賒銷額度和賒銷時限。

2．資金動態(tài)核查：合同管理按照資金輸出和資金輸入兩個環(huán)節(jié)核查動態(tài)賬目。對合同履行發(fā)生的資金動態(tài)進(jìn)行賬目核查，當(dāng)天核算、當(dāng)天公布并記錄在案，避免出現(xiàn)隨意更改賬目現(xiàn)象。由合同管理部門監(jiān)督制度實(shí)施，代表公司實(shí)施資金動態(tài)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)可疑往來賬目尤其是極端賬目，及時采取必要的法律措施維護(hù)企業(yè)利益。監(jiān)管工作前移至履行階段而不是在合同爭議階段，履行過程中的資金變化情況，直接反映出履行中的法律風(fēng)險狀況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于資金動態(tài)監(jiān)控，建設(shè)合安全、順暢和高效的風(fēng)險管控模式。

（三）合同爭議的解決

1．合同管理善意原則：維護(hù)企業(yè)利益是企業(yè)風(fēng)險管控的核心目的，出現(xiàn)合同爭議優(yōu)先采用低成本糾紛解決辦法。企業(yè)之間依照善意原則處理問題，主動溝通解決，不能直接追究責(zé)任或者依照合同法主張維權(quán)，使得原本可以協(xié)商解決的爭議走向極端方式。企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失，直接責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)因此承擔(dān)管理責(zé)任，應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)損失，遵循善意原則把爭議解決在履行過程中或者協(xié)商階段，如果爭議出現(xiàn)在責(zé)任追究或訴訟階段將增加企業(yè)法律風(fēng)險。解決爭議以考慮經(jīng)濟(jì)利益為關(guān)鍵因素，同時考慮社會影響和企業(yè)長遠(yuǎn)利益。

2．避免出現(xiàn)訴訟案件：合同爭議的解決應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)訴訟案件，這體現(xiàn)出日常合同管理的重要性，只有實(shí)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜粘９芾恚拍苡行?shí)現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險管控。企業(yè)參與訴訟活動可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響，尤其國有企業(yè)參與訴訟，出現(xiàn)政治影響后企業(yè)負(fù)責(zé)人可能因此失去晉升機(jī)會、承擔(dān)連帶責(zé)任。即使私營企業(yè)也應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)社會形象，不能濫訴、纏訴。合同管理部門依照合法合理性原則開展法律風(fēng)險管控工作，滿足相對人合理要求靈活處理爭議，維護(hù)締約雙方長遠(yuǎn)合作關(guān)系。爭取用緩和方式解決爭議，出現(xiàn)合同沖突，當(dāng)事人可能采取不合作態(tài)度，導(dǎo)致問題陷入尷尬局面。確實(shí)無法達(dá)成一致的合同爭議，先發(fā)送律師函通知表示善意提醒。最終決定以訴訟方式處理的爭議，委托專業(yè)律師提訟主張合法權(quán)利。

二、合同管理制度與企業(yè)風(fēng)險管控

合同管理立足于企業(yè)法律風(fēng)險管控，有效的保障了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定環(huán)境，保障了企業(yè)的經(jīng)營安全和長遠(yuǎn)發(fā)展。面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境，企業(yè)之間依賴合同形式保障各方權(quán)利義務(wù)，合同管理制度在企業(yè)法律風(fēng)險管控中占據(jù)核心地位。提高企業(yè)的合同法律風(fēng)險管理能力會提高企業(yè)整體競爭力，為企業(yè)帶來高利潤的回報。

（一）合同管理的法律風(fēng)險管控體系

1．合同管理制度建設(shè)：企業(yè)應(yīng)當(dāng)先簽訂合同后辦理業(yè)務(wù)，例外情況依照公司章程的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)，良好的合同管理能夠在法律范圍內(nèi)保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,以免受到不必要的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定適合本單位實(shí)際情況的《合同管理辦法》、《合同管理流程》、《授權(quán)委托管理辦法》、《印章管理辦法》等制度，進(jìn)行體系化的法律風(fēng)險管控。合同管理不是經(jīng)營業(yè)務(wù)的附屬程序，堅(jiān)決杜絕事后補(bǔ)辦合同行為，業(yè)務(wù)辦理完畢又補(bǔ)辦合同手續(xù)讓整個合同管理制度形同虛設(shè)。雖然無紙質(zhì)合同的實(shí)際履行，如符合《合同法》規(guī)定也是有效法律行為，但這種情況使企業(yè)承受巨大法律風(fēng)險：對于合同中標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量最終認(rèn)定方式，以及履行時間、地點(diǎn)、方法等方面的約定容易出現(xiàn)爭議，沒有紙質(zhì)合同作為認(rèn)定和主張的依據(jù)，這些爭議無從確認(rèn)和查證。

2．資信調(diào)查與建立信用檔案：合同申辦部門負(fù)責(zé)收集和提交合同相對人資信材料，包括合同履行應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)證件、營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量證件或法律文書、專利證書等文件。確認(rèn)對方的民事行為能力和民事責(zé)任能力有重要法律意義，這些因素直接影響出現(xiàn)爭議后的法律請求效果。對簽約人的授權(quán)委托授權(quán)書和身份進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免因無權(quán)產(chǎn)生法律風(fēng)險。一些企業(yè)沒有謹(jǐn)慎考察相對方主體資格，導(dǎo)致合同歸于無效或效力待定，或者與無履約能力當(dāng)事人簽訂合同導(dǎo)致合同陷入履約障礙。合同簽訂后全程登記履行情況，建立客戶資信檔案并進(jìn)行信用評級。

3．合同條款審核：企業(yè)經(jīng)營合同大多是常見類型，依照《合同法》我國承認(rèn)各種符合成立和生效要件的無名合同，締約各方應(yīng)當(dāng)誠信履行、善意履行、依照合同目的促成履行。經(jīng)營過程中使用的格式條款合同，制定十幾條主要關(guān)鍵條款反復(fù)使用，格式條款不能避免法律風(fēng)險。條款最終由經(jīng)辦人填寫，其中空白項(xiàng)和附則（其他約定）的填寫中存在巨大法律空間，經(jīng)辦人在填寫時，與簽署普通合同有同等法律風(fēng)險。因此，簽署格式條款同樣需要嚴(yán)格審核，無論何種類型合同，應(yīng)當(dāng)由專業(yè)法律工作人員或律師逐一審查合同條款。

4．合同的印章管理：合同印章的使用和管理是簽署合同的關(guān)鍵，依照《合同法》規(guī)定：約定加蓋印章生效的合同，自加蓋印章并符合生效要件時生效。企業(yè)經(jīng)營合同一般約定加蓋行政章或合同專用章，除非特別約定，財(cái)務(wù)專用章或部門印章不能用于簽訂合同。合同印章由專門部門保管和使用，未經(jīng)會簽手續(xù)并經(jīng)分管經(jīng)理同意，業(yè)務(wù)員不得隨意使用公司印章。需要攜帶外出的使用的，應(yīng)當(dāng)由經(jīng)理批準(zhǔn)按流程使用并及時歸還。

（二）聯(lián)網(wǎng)審批流程的法律風(fēng)險管控

1．聯(lián)網(wǎng)審批的監(jiān)管優(yōu)勢：現(xiàn)代企業(yè)采用合同聯(lián)網(wǎng)審批流程具有監(jiān)管優(yōu)勢，重視和利用現(xiàn)代科技手段是法律風(fēng)險管控的發(fā)展趨勢。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中上傳的合同電子數(shù)據(jù)長期保留在數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)能立即發(fā)現(xiàn)和記載違規(guī)行為。這種監(jiān)控模式提高了企業(yè)法律風(fēng)險管控效率：法務(wù)部門網(wǎng)上管理人員可以全程監(jiān)督合同業(yè)務(wù)，聯(lián)合會簽部門的辦理情況直接在電腦系統(tǒng)顯示，避免了各部門相互推諉；在網(wǎng)上可以隨時核對合同條款、查閱審批信息，有效減少了工作失誤；由于流程的公開性和互動性，經(jīng)辦人對于提交材料更加謹(jǐn)慎。聯(lián)網(wǎng)審批通過的合同，由經(jīng)辦人確認(rèn)后上報合同管理部門加蓋印章，大幅度提高監(jiān)管效率。

2．紙質(zhì)資料的網(wǎng)上流程銜接：紙質(zhì)合同的簽署和監(jiān)管，是企業(yè)法律檔案管理工作的一部分，合同檔案是司法過程中的重要書面證據(jù)，這項(xiàng)工作從形式審查到實(shí)質(zhì)審查都直接關(guān)系企業(yè)利益。實(shí)行合同管理聯(lián)網(wǎng)管理平臺的企業(yè)，申報的各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)合同檔案完全一致，簽署過程中合同文本在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳遞和儲存，經(jīng)聯(lián)合審批并上報經(jīng)理批準(zhǔn)后，依照審批情況簽署紙質(zhì)合同，這種公開審批的模式使得決策者更加審慎。各部門有獨(dú)立的賬戶和密碼，對合同管理全程有效的管控，各部門相互之間配合、相互監(jiān)督，紙質(zhì)材料與電子文件相互印證一致。

（三）合同檔案在法律風(fēng)險管控中的利用

1．合同檔案的整理利用：紙質(zhì)同檔案屬于法律風(fēng)險管控的重要文件，監(jiān)管部門審查合同履行全程并立卷存檔，合同回收采取統(tǒng)一的編號和歸檔方法，按照“資本輸出類”和“資本輸入類”對合同檔案進(jìn)行科學(xué)分類。建立合同目錄包括（1）合同文本原件，包括補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄等資料；（2）資信檔案，包括各類與合同有關(guān)的證件、質(zhì)量文件、專利文件等資料；（3）部門聯(lián)合會簽單，包括經(jīng)理批示、各部門會簽、履行情況備注等文件；（4）財(cái)務(wù)單據(jù)，包括借款單據(jù)、賒銷單據(jù)、銀行單據(jù)等資料；（5）法律文書，包括授權(quán)委托書、履行情況備注等其他法律文件。

2．合同業(yè)務(wù)的全程督辦：依照合同檔案進(jìn)行全程督辦，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為依照合同管理辦法問責(zé)。對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控，順利履行完畢的合同登記后存入檔案；沒有合適履行的合同注明原因并及時督辦；出現(xiàn)爭議的合同，將合同檔案上報法律事務(wù)部門處理，避免出現(xiàn)超過訴訟時效的情況；進(jìn)入訴訟程序的合同糾紛，委托法律專業(yè)人員或者律師進(jìn)行維權(quán)，建立法律風(fēng)險檔案。通過系統(tǒng)化、全程化的合同管理制度，有效對企業(yè)法律風(fēng)險進(jìn)行管控。

三、結(jié)語

隨著我國依法治國工作的全面推進(jìn)，企業(yè)更加重視法律風(fēng)險管控工作。雖然現(xiàn)階段有很多工作要進(jìn)行完善，但令人欣慰的是，我國的合同管理水平正在大幅度提高，企業(yè)的法律風(fēng)險管控工作逐步走向科學(xué)化和精細(xì)化。市場經(jīng)濟(jì)法制化體是社會的巨大進(jìn)步，也是法律事業(yè)蓬勃發(fā)展的重要信號。在全體法律人的探索和努力下，基于對于合同管理制度與企業(yè)法律風(fēng)險管控的不斷研究和實(shí)踐，將形成更加規(guī)范、誠信、安全、文明的市場環(huán)境，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展。

作者:范曉偉 單位:西北政法大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

[1]李杰利．合同管理規(guī)范高效操作規(guī)程．中國時代經(jīng)濟(jì)出版社．2004．

[2]張雅冰．論企業(yè)合同法律風(fēng)險防范的協(xié)同性．經(jīng)營管理者．2011（19）．

[3]王懷、王正志．公司法律風(fēng)險防范與管理．法律出版社．2007．

第4篇

1.合同簽訂過程中常見的法律風(fēng)險

（1）質(zhì)量及驗(yàn)收的條款

①工程項(xiàng)目。工程項(xiàng)目一般須簽訂工程施工合同，工程施工合同文本可采用國家工商總局、住建部制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，其規(guī)定工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的評定是以國家的質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。工程質(zhì)量驗(yàn)收人員為當(dāng)?shù)卣こ藤|(zhì)量管理部門、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、承包人、企業(yè)相關(guān)專業(yè)人員。②貨物的采購。需對貨物的技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確、詳盡的表述。若該貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，則須明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，比如鋼材、鋼管、水泥等；對特殊的設(shè)備，還應(yīng)安排生產(chǎn)技術(shù)部門編寫技術(shù)條件書，對質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、規(guī)格，以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作詳細(xì)的規(guī)定。③服務(wù)項(xiàng)目。服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一般沒有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為參考依據(jù)，需依靠日常工作的經(jīng)驗(yàn)積累及參考其它兄弟單位或同行的經(jīng)驗(yàn)制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，比如聘請法律顧問、安保服務(wù)、保潔服務(wù)等。

（2）付款和定金條款

在合同文件的編制過程中，一定要將付款的具體時間節(jié)點(diǎn)約定好，若約定的時間節(jié)點(diǎn)不夠明確、清楚，當(dāng)對方的工程進(jìn)度或交貨進(jìn)度違約時，對方往往就會找采購方不按時付款的借口。另外，合同必須將訂金與定金區(qū)別開。“定金”是指當(dāng)事人約定由一方向?qū)Ψ浇o付的，作為債權(quán)擔(dān)保的一定數(shù)額的貨幣，它屬于一種法律上的擔(dān)保方式，目的在于促使債務(wù)人履行債務(wù)，保障債權(quán)人的債權(quán)得以實(shí)現(xiàn)。而“訂金”目前我國法律沒有明確規(guī)定，它不具備定金所具有的擔(dān)保性質(zhì)，可視為“預(yù)付款”，當(dāng)合同不能履行時，除不可抗力外，應(yīng)根據(jù)雙方當(dāng)事人的過錯承擔(dān)違約責(zé)任。

（3）爭議管轄的條款

合同文本需標(biāo)明具體有管轄權(quán)的法院，防止合同履行過程中產(chǎn)生爭議時，能為爭取有利于本企業(yè)的訴訟地；合同中應(yīng)將訴訟管轄地法院或仲裁機(jī)構(gòu)名稱具體明確。

（4）違約的責(zé)任條款

合同文本需要明確對方的責(zé)任。《合同法》明確規(guī)定，若一方違約，另一方可以索取相應(yīng)的違約金、賠償金。但是，如果簽訂的合同中沒有約定對方的違約責(zé)任及違約金支付金額，若發(fā)生合同糾紛時，法院則可能不支持收取違約金，法院認(rèn)為雙方在簽訂合同時放棄了違約金的賠償。

2.履行合同過程常見的法律風(fēng)險

（1）合同的變更

雙方對合同中的相應(yīng)義務(wù)及權(quán)利進(jìn)行變更時，一定要做好充分的協(xié)商工作，補(bǔ)充簽訂相關(guān)的合同后方可生效。特別是發(fā)電企業(yè)工程款或貨款的支付，必須嚴(yán)格根據(jù)合同的約定來付款。如果要變更收款單位的名稱，雙方更需進(jìn)行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議后方可實(shí)施。

（2）履約期限

《合同法》對債權(quán)債務(wù)的訴訟時效有明確的規(guī)定。所簽合同所約定的具體合同期限對合同履行有重要影響，企業(yè)合同管理部門應(yīng)經(jīng)常對合同進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)逾期的債權(quán)債務(wù)，需及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取有效的措施進(jìn)行補(bǔ)救，以保障企業(yè)的合法權(quán)益。

（3）保存證據(jù)

電力企業(yè)在開展合同管理工作時，應(yīng)妥善管理合同及相關(guān)資料，例如合同履行記錄、對方的資信資料、往來的傳真、收貨單據(jù)、驗(yàn)收記錄等都應(yīng)保存好。對合同原件進(jìn)行妥善保管是履行合同最關(guān)鍵的條件，且是進(jìn)行索賠的主要證據(jù)，若合同原件丟失了，進(jìn)行索賠時就會處在被動的局面，甚至還會出現(xiàn)無法索賠的情況。另外，合同中的商業(yè)秘密比較多，必須重視其保管工作，防止泄露。

二、電力企業(yè)合同管理中防范法律風(fēng)險的相關(guān)對策

1.建立健全合同管理制度

由于國內(nèi)企業(yè)的資信、素質(zhì)參差不齊，一些企業(yè)在經(jīng)營活動中經(jīng)常有各種經(jīng)濟(jì)糾紛、違約的問題產(chǎn)生，對企業(yè)正常的生產(chǎn)、經(jīng)營造成嚴(yán)重影響，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升受到阻礙。電力企業(yè)需建立健全嚴(yán)格、科學(xué)的合同管理制度，通過有效、科學(xué)的制度對合同進(jìn)行全過程管理，有效防范經(jīng)營管理中的風(fēng)險。一個完善的、科學(xué)的合同管理制度，內(nèi)容應(yīng)包括：明確分級管理和合同主管部門歸口管理，實(shí)行承辦人制度、審查會簽制度、授權(quán)委托制度、審計(jì)監(jiān)察制度、責(zé)任追究制度和合同備案制度等。只有將合同管理工作的責(zé)任落實(shí)到企業(yè)的主管部門、各級相關(guān)部門以及相關(guān)工作人員，并建立責(zé)任追究制度，把各項(xiàng)合同管理工作落到實(shí)處，才能防范企業(yè)合同管理工作中產(chǎn)生的各種法律風(fēng)險，切實(shí)有效的維護(hù)企業(yè)的利益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2.加強(qiáng)對合同管理人員的培訓(xùn)

電力企業(yè)在開展合同管理的工作時，應(yīng)該不斷加強(qiáng)合同管理人員的專業(yè)知識和法律知識培訓(xùn)，加強(qiáng)合同管理人員的法律風(fēng)險防范意識。企業(yè)只有不斷提升合同管理人員的相關(guān)法律意識，才能在簽訂合同的過程中有效避免法律風(fēng)險的產(chǎn)生。電力企業(yè)應(yīng)該不定期進(jìn)行相應(yīng)的法務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，培訓(xùn)過程中可以根據(jù)員工身邊的各種案例，對合同簽訂中的爭議、潛伏的隱患、不明確的約定等進(jìn)行針對性的講解。在開展法務(wù)培訓(xùn)時，講解人員應(yīng)該用通俗易懂、深入淺出懂的語言對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行講解，合同管理人員才能更好的對所講知識進(jìn)行理解，并進(jìn)行反思。另外，合同管理人員在加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的同時，還應(yīng)及時收集國家或行業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)合同范本的修編信息，以免簽訂合同時使用到過時的范本。

3.應(yīng)給予企業(yè)專業(yè)法律顧問足夠的重視

電力企業(yè)進(jìn)行合同管理工作時，應(yīng)聘請律師事務(wù)所作為法律顧問，重視專業(yè)法律顧問的作用，可有效的防范企業(yè)的法律風(fēng)險。企業(yè)在進(jìn)行合同審查階段時，就應(yīng)請法律顧問參與合同文本審查；對于重大項(xiàng)目或事項(xiàng)，更應(yīng)充分發(fā)揮和利用法律顧問的專業(yè)知識，應(yīng)在項(xiàng)目或事項(xiàng)的決策階段就請法律顧問參與進(jìn)來，多聽取法律顧問從法律的角度提出的意見。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視法律顧問提出的各種意見，把所提的各種意見結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況作出處理指導(dǎo)意見，并把處理指導(dǎo)意見貫徹到項(xiàng)目或事項(xiàng)的決策、談判、實(shí)施等過程中。另外，企業(yè)遇到合同爭議或糾紛時，應(yīng)第一時間咨詢法律顧問意見書，并做好訴訟、仲裁等工作。

4.其他應(yīng)重視的合同法律風(fēng)險的防范

簽訂合同的過程中，一定要保證合同條款意思的準(zhǔn)確性，條款內(nèi)容所要表達(dá)的意思不能存在歧義，且應(yīng)具有一定可操作性，以便于簽訂合同的雙方履行相應(yīng)的義務(wù)。企業(yè)所簽訂的合同還必須符合國家的相關(guān)法律法規(guī)，不得簽訂違反法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定的合同；為防止合同履行中產(chǎn)生各種爭議和糾紛，在簽訂合同時要明確約定爭議和糾紛的處理方式。

三、結(jié)束語

第5篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險；識別；控制

一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的界定

（一）企業(yè)合同管理

企業(yè)合同管理是企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營活動時利用規(guī)范來約束合同中所涉及的各項(xiàng)事務(wù)，在合同管理的過程中還應(yīng)發(fā)揮出法律的作用，從法律的角度對企業(yè)合同進(jìn)行管理，并可以起到領(lǐng)導(dǎo)與組織企業(yè)各項(xiàng)活動的作用。企業(yè)的合同管理主要包括合同準(zhǔn)備、合同擬定、合同簽署、合同生效、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同撤銷并對合同中所產(chǎn)生的爭議進(jìn)行解決等。

（二）合同的法律風(fēng)險

合同的法律風(fēng)險指的是企業(yè)在合同管理的過程中，合同當(dāng)事方中的一方或是雙方利益可能存在的潛在損失等。同時在企業(yè)的合同管理中會涉及不同的范圍與領(lǐng)域且管理的過程也比較繁雜，在對企業(yè)風(fēng)險規(guī)避的過程中也離不開合同管理，這些風(fēng)險的合法性、有效性與及時性都應(yīng)通過合同法律效力來進(jìn)行判斷并在此基礎(chǔ)上分析是否存在，通過管理中的漏洞與表象來采取一定的防范措施與控制。

二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的識別

（一）合同管理風(fēng)險的識別

在企業(yè)經(jīng)營與管理的過程中合同管理是其中的主要內(nèi)容，合同管理的質(zhì)量直接影響企業(yè)經(jīng)營活動的水平，可以看出法律是保證企業(yè)利益的重要手段。如果合同管理出現(xiàn)問題、產(chǎn)生偏差，企業(yè)管理制度的制定與修改等也會偏離企業(yè)的發(fā)展，嚴(yán)重的話還會脫離法律軌道，也會導(dǎo)致合同內(nèi)容實(shí)效情況的發(fā)生，這樣風(fēng)險也就隨之而來。可見企業(yè)在進(jìn)行合同管理時應(yīng)確保其具有一定的法律效應(yīng)，企業(yè)中的實(shí)際規(guī)章制度都可以對合同中的風(fēng)險進(jìn)行識別與判定，這也是企業(yè)中的關(guān)鍵。

（二）合同管理的程序

從我國目前的法律形式上來看，可以將法律分為程序法與實(shí)體法，在這其中程序法指的是一項(xiàng)制度在執(zhí)行中的一個標(biāo)準(zhǔn)，同時其具有一定的理論導(dǎo)向性。這樣合同管理的整體程序就可以成為企業(yè)的管理制度并可以得到落實(shí)與執(zhí)行，而企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)在合同管理程序上加大管理力度，以此來保證合同的規(guī)范性與務(wù)實(shí)性，如果在管理程序上出現(xiàn)問題就會導(dǎo)致合同在整體執(zhí)行過程中出現(xiàn)漏洞，也會加大后期執(zhí)行的難度，并無法為后期的管理提供正確的管理方向與管理指導(dǎo)，這樣就會導(dǎo)致企業(yè)合同管理法律風(fēng)險。所以從中可以看出，在對合同進(jìn)行整體管理時就需要形成一個有效的、科學(xué)地的、完善的管理程序，并嚴(yán)格地對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。

三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險控制措施

（一）完善企業(yè)合同管理制度

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營與管理的過程中，首先就應(yīng)做好合同管理法律風(fēng)險工作，企業(yè)應(yīng)制定出相關(guān)管理制度并以此作為管理指導(dǎo)。例如，可以在企業(yè)中建立法律風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)，在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要組織專業(yè)的法律人員、管理人員等組成專門的合同管理法律部門，并對企業(yè)的法律問題進(jìn)行協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，對企業(yè)中可能發(fā)生的法律風(fēng)險進(jìn)行統(tǒng)一的判斷與決策，因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定出法律風(fēng)險防范戰(zhàn)略計(jì)劃。此外，管理人員還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況完善企業(yè)合同管理法律風(fēng)險控制工作，并對法律風(fēng)險進(jìn)行識別，制定出相關(guān)的處理方案及具體的落實(shí)情況，并對所執(zhí)行的法律風(fēng)險處理方案及執(zhí)行效果進(jìn)行評估與記錄，為以后企業(yè)法律風(fēng)險防范工作提供參考。

（二）對企業(yè)合同實(shí)務(wù)實(shí)行戰(zhàn)略習(xí)慣的管理

在之前的合同管理時多是事務(wù)性的，多在遇事后再解決。但是隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展老舊的管理方式在管理時已無法顯現(xiàn)出效果。所以企業(yè)管理層應(yīng)做好戰(zhàn)略性、規(guī)劃性的管理，這樣的管理形式也是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢。企業(yè)中的戰(zhàn)略管理目標(biāo)是在確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上根據(jù)合同的內(nèi)容來提升企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的控制能力。企業(yè)可以對相關(guān)部門進(jìn)行綜合性的操作并對合同中的內(nèi)容利用信息化技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，統(tǒng)一對合同管理法律問題進(jìn)行解決，以確保企業(yè)可以合法的經(jīng)營與發(fā)展。

（三）加強(qiáng)合同信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理

現(xiàn)代企業(yè)中信息化、標(biāo)準(zhǔn)化是合同管理的主要方向，在此基礎(chǔ)上來解決合同管理法律風(fēng)險。企業(yè)在進(jìn)行合同管理時應(yīng)遵循統(tǒng)一的原則，也就是利用相關(guān)的技術(shù)手段對合同中所涉及的信息進(jìn)行固定，并根據(jù)信息內(nèi)容對法律風(fēng)險進(jìn)行統(tǒng)一的管理與處理。信息化管理可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)換成電子式管理，通過信息化來處理合同中所出現(xiàn)的法律風(fēng)險，并在管理的過程中采用標(biāo)準(zhǔn)化來實(shí)現(xiàn)對合同管理法律風(fēng)險的控制。

（四）加強(qiáng)對于合同管理的隊(duì)伍建設(shè)力度

企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)加強(qiáng)對合同的管理，在這個過程中應(yīng)從各個方面入手，企業(yè)管理人員也應(yīng)給予合同管理部門大力的支持，并將管理滲透到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中，并提升管理的專業(yè)性與科學(xué)性。同時企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)人才培訓(xùn)力度，以此來提升合同管理人員的業(yè)務(wù)技能，為企業(yè)建立起一支專業(yè)性強(qiáng)的合同管理隊(duì)伍，增強(qiáng)企業(yè)對風(fēng)險的掌控能力。

四、結(jié)語

目前，企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺少的一部分，隨著我國法制建設(shè)的不斷深入，企業(yè)在發(fā)展的過程中也應(yīng)利用法律來完善自身管理。在企業(yè)經(jīng)營的過程中所有的項(xiàng)目、合作都應(yīng)在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，尤其是在企業(yè)合同管理上應(yīng)利用法律來規(guī)避風(fēng)險。應(yīng)制定完整的合同管理法律來規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險，并以此來維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

參考文獻(xiàn)

第6篇

關(guān)鍵詞： 技術(shù) 風(fēng)險管理 合同

一、技術(shù)合同的特性

技術(shù)合同是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)訂立的確立相互之間權(quán)利義務(wù)的合同，包括技術(shù)開發(fā)合同（委托開發(fā)合和合作開發(fā)）、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓四種合同，簡稱“四技”合同。與普通合同相比，它有以下幾個方面的特性：

1.標(biāo)的是無形資產(chǎn)

技術(shù)合同的標(biāo)的是技術(shù)或與技術(shù)相關(guān)的行為，它是人類智力活動的成果，不同于一般的財(cái)產(chǎn)或勞務(wù)，屬于無形資產(chǎn)。但它載體的表現(xiàn)形式可以是有形的，通常表現(xiàn)為技術(shù)資料、文檔報告、圖紙、樣機(jī)等。

2.技術(shù)合同是雙務(wù)有償合同

技術(shù)合同是科研人員與縣級以下政府部門、各企事業(yè)單位簽訂的合同。雙方存在對等的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，提供技術(shù)一方根據(jù)自身所掌握的科學(xué)技術(shù)知識、經(jīng)驗(yàn)、信息為委托方完成項(xiàng)目研發(fā)任務(wù)或通過提供給委托方專利等特定技術(shù)成果的許可、使用、轉(zhuǎn)讓，而另一方為此支付相應(yīng)的科研報酬。

3.項(xiàng)目風(fēng)險高

科研合作受很多客觀因素的影響，風(fēng)險比較復(fù)雜，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：（1）研發(fā)失敗的風(fēng)險：因出現(xiàn)在現(xiàn)有技術(shù)水平和條件下難以克服的技術(shù)困難，導(dǎo)致研究開發(fā)失敗或部分失敗的風(fēng)險。（2）研發(fā)落后風(fēng)險：競爭對手率先研發(fā)成功，而自己的研究尚未開展或進(jìn)展了一部分。[1]（3）研發(fā)無效風(fēng)險：在技術(shù)合同履行中，因作為研究開發(fā)標(biāo)的技術(shù)已經(jīng)由他人公開（包括以專利權(quán)方式公開），使我方研究失去意義。（4）不可抗力的風(fēng)險。所謂不可抗力，在我國《民法通則》上是指“不能預(yù)見、不能避免和不能克服的客觀情況”。 不可抗力主要包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件三種情形。在合作過程中若碰到自然災(zāi)害或者因國家政策或行業(yè)的要求發(fā)生了改變，而導(dǎo)致已進(jìn)行的研究工作不符合新的規(guī)定，無法通過審批，致使本合同的履行成為不必要或不可能的風(fēng)險。

4.經(jīng)濟(jì)效益不可估量

技術(shù)合同是知識形態(tài)的商品通過市場進(jìn)行交換的法律形式。[2]簽訂技術(shù)合同的根本目的是將已有和待開發(fā)的技術(shù)從理論研究領(lǐng)域投入應(yīng)用領(lǐng)域，增強(qiáng)產(chǎn)品的市場競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。反過來，高校通過獲得企業(yè)的物資支持，建立穩(wěn)定的教學(xué)和科研基地，充分發(fā)揮人才與學(xué)科優(yōu)勢，提高科技開發(fā)的實(shí)效，提高市場意識，效益意識，更有利于從市場上中了解技術(shù)需求，進(jìn)而創(chuàng)造更多的利益。

二、技術(shù)合同的風(fēng)險成因

1.科研人員法律意識淡薄

高校科研人員普遍法律意識淡薄，不重視合同簽訂，認(rèn)為只要與對方口頭談判好就行，合同只是表面形式而已。更有甚者為爭取到項(xiàng)目，認(rèn)為與對方過于較真合同內(nèi)容有傷和氣，對方提出的條件科研人員往往是一味地遷就、妥協(xié)。因此科研人員不仔細(xì)斟酌合同條款，隨意書寫合同，造成不按格式文本填寫、隨意刪減合同條款、合同文字表述不嚴(yán)謹(jǐn)、該約定的條款不做約定或約定過于籠統(tǒng)不具操作性等合同缺陷，所有這些都可能埋下合同糾紛的種種隱患，造成不良后果。

2.高校管理方式粗放

目前學(xué)校的科研評價體系中，看重的是國家和地方政府的各類計(jì)劃項(xiàng)目，看成果能否鑒定、獲獎。看的數(shù)量和質(zhì)量。橫向項(xiàng)目在職稱評定、職務(wù)晉升、人才培養(yǎng)幾乎不起作用。正因?yàn)榇耍處煂M向課題積極性不高，為完成科研工作量隨意忽弄，即便有參與橫向合作的教師也有把橫向科研看成是自己創(chuàng)收的途徑，認(rèn)為它是個人行為，與學(xué)校無關(guān)。這些定位的錯誤，認(rèn)識的偏差與學(xué)校對橫向課題不重視、粗放式地管理無不關(guān)系。大多數(shù)高校由于沒有系統(tǒng)規(guī)范的橫向課題的管理辦法、管理流程，放任自流地管理方式導(dǎo)致在科研合作過程中出現(xiàn)或大或小的糾紛，損害科研人員及學(xué)校的利益。

三、技術(shù)合同法律風(fēng)險的規(guī)避措施

1.規(guī)范化書寫合同條款

規(guī)范書寫合同是減少合同風(fēng)險的首要環(huán)節(jié)。現(xiàn)對合同（以中華人民共和國科技部版的技術(shù)開發(fā)合同為例）重點(diǎn)條款的注意事項(xiàng)做簡要分析：

項(xiàng)目名稱。項(xiàng)目名稱應(yīng)盡可能體現(xiàn)技術(shù)特征，與技術(shù)合同類別相適應(yīng)。技術(shù)合同四種類型的法律關(guān)系都是不同的，選擇合同時不能張冠李戴，比如技術(shù)開發(fā)合同最重要的特點(diǎn)就是“新”，強(qiáng)調(diào)未知的技術(shù)，不能與技術(shù)服務(wù)，咨詢合同相混淆，否則不利于在技術(shù)市場認(rèn)定登記，享受稅收優(yōu)惠政策。

合同金額。合同金額必須確保大小寫都填寫。合同支付方式通常有一次總付和分期支付兩種。最容易忽視的就是在分期付款里經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多合同都寫“提交XX之后付款”，這里之后到底是什么時候止沒有明確的時間界限，由于語句表述的不精準(zhǔn)造成的歧義就會使自身處于被動的地位，因此特別要精確付款日期的填寫。

保密條款。保密條款目的是保護(hù)高校的技術(shù)秘密和企業(yè)的商業(yè)秘密。因?yàn)橐坏┬畔⑿孤冻鋈ケ桓偁帉κ质褂茫p方將承受巨大的經(jīng)濟(jì)損失，合作創(chuàng)新的本質(zhì)將會被破壞。因此雙方要公平理性地商定保密內(nèi)容、保密人員、保密期限、泄密責(zé)任等內(nèi)容。

成果歸屬及成果后續(xù)改進(jìn)權(quán)利歸屬。一般情況下成果歸完成方所有，由于技術(shù)成果的完成方一般都是學(xué)校，學(xué)校擁有技術(shù)成果的知識產(chǎn)權(quán)。但是很多科研人員為了拿到項(xiàng)目向?qū)Ψ酵讌f(xié)而放棄了成果的所有權(quán)，這樣做無疑會造成學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)的流失。因此為了保護(hù)雙方的利益，盡可能共享技術(shù)成果，而不是一味地放棄，同時也要明確利益分配方法以及使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)。在整個技術(shù)的開發(fā)過程中，雙方都有可能有意無意地對某項(xiàng)技術(shù)改進(jìn)，由此產(chǎn)生的具有實(shí)質(zhì)性或創(chuàng)造性技術(shù)進(jìn)步特征的新的技術(shù)成果及其權(quán)利歸屬也要事先做出約定，防止出現(xiàn)后期糾紛。

違約條款。損害賠償與支付違約金是技術(shù)合同責(zé)任的主要方式。審查合同發(fā)現(xiàn)此條款常被很多科研人員忽略，有些是出于對合作方的充分信任或者想當(dāng)然認(rèn)為違約是小概率事件而不填寫違約條款，有些則籠統(tǒng)地填寫“X方違反本合同第X條規(guī)定，應(yīng)當(dāng)無條件支付違約金”或者“X方違反本合同第X條規(guī)定，應(yīng)當(dāng)賠償由此造成的一切損失”。如果高校一旦違約，這樣填寫對高校是極為不利的。由于合同中無違約條款，此時賠償?shù)膿p失是因違約給對方造成的全部損失，包括實(shí)際損失（如項(xiàng)目研發(fā)投入金額）和可得利益損失（如企業(yè)利潤），遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于科研報酬。因此科研人員必須重視此條款的填寫。違約金額度及賠償損失的計(jì)算方法要根據(jù)合同中甲乙雙方各自的權(quán)利義務(wù)、技術(shù)風(fēng)險因素及實(shí)際承擔(dān)能力加以確定，防止巨額賠償?shù)某霈F(xiàn)，一般都不應(yīng)超過合同金額。

風(fēng)險責(zé)任條款。由于開發(fā)類合同受環(huán)境條件，科研人員知識水平等限制，其研究各階段都包含了不確定性因素，呈現(xiàn)高風(fēng)險性。筆者認(rèn)為由于不可抗拒的原因?qū)е碌娘L(fēng)險應(yīng)由當(dāng)事人共同承擔(dān)，由于委托方或受托方單方原因造成的風(fēng)險責(zé)任由過錯方承擔(dān)。

合同簽署。技術(shù)合同必須加蓋法人單位公章并由法定代表人或委托人簽字蓋章才能生效。 在現(xiàn)實(shí)的操作過程中發(fā)現(xiàn)很多科研人員因不懂法律知識或者為了減少繁瑣的程序以二級學(xué)院的名義簽訂合同，由于二級學(xué)院不具備法人資格，這些無效合同一旦引發(fā)糾紛，學(xué)校將作為上級法人單位承擔(dān)法律責(zé)任。因此合同的簽章單位必須為獨(dú)立的法人，若為二級法人，需要授權(quán)。

解決爭議條款。解決爭議的方式有仲裁和訴訟兩種方式。在選擇爭議處理地點(diǎn)時，從維護(hù)高校利益角度要積極爭取選擇高校住所地，這樣一方面可以訴訟減少成本，另一方面能有效規(guī)避外地企業(yè)地方保護(hù)主義對判決結(jié)果的偏倚。[3]

2.提高對橫向課題的重視 強(qiáng)化流程管理

學(xué)校要改變“重縱向輕橫向”的現(xiàn)象，在職稱評定、人才培養(yǎng)、職務(wù)晉升的考核標(biāo)準(zhǔn)中提高對橫向合作項(xiàng)目的比重，將科研人員的專利數(shù)量、與成果轉(zhuǎn)化及取得的經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來作為教師科研能力的考核標(biāo)準(zhǔn)，從政策上激勵廣大科研人員參與校企合作的積極性，培養(yǎng)嚴(yán)肅認(rèn)真的科研氛圍。同時要建立健全合同審查體系和管理制度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、二級學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)、校科技主管部門管理人員明確分工，各擔(dān)其職。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合作方資信情況判斷、項(xiàng)目可行性、技術(shù)方案，雙方權(quán)責(zé)利等協(xié)商。二級學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人履約能力、項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目完成情況跟蹤檢查，校科技部門管理人員對合同條款是否明確具體、雙方權(quán)利義務(wù)是否對等、成果歸屬、財(cái)產(chǎn)權(quán)歸屬、風(fēng)險責(zé)任、違約責(zé)任、解決爭議的方法等合同文本進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審核，并對技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓合同的認(rèn)定登記、減免稅事宜予以指導(dǎo)。這樣實(shí)行分級審批才能有效避免技術(shù)合同簽訂過程中的一些不必要的風(fēng)險。

3.加強(qiáng)法制教育 提高法律素養(yǎng)

高校應(yīng)該給與科研人員普及法律知識，特別是《中華人民共和國合同法》、《專立法》等知識產(chǎn)權(quán)法，可以在學(xué)校科技處網(wǎng)站上增設(shè)橫向科技項(xiàng)目技術(shù)合同專欄，對合同簽訂有關(guān)事宜進(jìn)行答疑。[4]每年定期開展對技術(shù)合同文本的書寫規(guī)范講解指導(dǎo)，總結(jié)好的做法和經(jīng)驗(yàn)，對科研合作中經(jīng)典的合同糾紛案例進(jìn)行宣傳，提高廣大科研人員的法律素養(yǎng)，使得對合同的簽訂、履行、變更終止、免稅等方面有清醒的認(rèn)識和嚴(yán)肅的態(tài)度。

總之，校企合作是在平等自愿互惠互利的前提下展開的，但更要有健全的制度做保障。高校對技術(shù)合同只有從規(guī)范合同的書寫著手，建立健全合同審查體系，分級審核合同，把好“技術(shù)關(guān)”和“法律關(guān)”，從合同的簽訂、履行、項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理，使技術(shù)合同的管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、法律化，才能順利推進(jìn)科技成果的產(chǎn)業(yè)化，有效保障校企雙方的利益。

參考文獻(xiàn)：

[1]高波.對企業(yè)技術(shù)合同管理有關(guān)問題的探討[J]. 黑龍江科技信息，2012（6）：127.

[2][3]徐拯，朱杰，張從昕，凌剛.高校科研合作中的法律風(fēng)險防范[J].中國高校科技2013（1）：51-53.

[4]卜洪震，鄒東云，蘇洲.高校農(nóng)業(yè)院校橫向技術(shù)合同管理現(xiàn)狀與對策 [J].科技管理研究，2009（6）：236-237.

作者簡介：

第7篇

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，我國合同法學(xué)上將合同分為諾成合同與實(shí)踐合同、格式合同與非格式合同、要式合同與非要式合同以及有名合同與無名合同等等，單從法學(xué)角度而言，這些合同種類各具理論價值，然而，我們針對于企業(yè)實(shí)務(wù)層面而言，企業(yè)法律顧問的合同管理所涉及到的合同類型及內(nèi)容有如下三類：

1.1勞動合同、業(yè)務(wù)合同和其他合同

勞動合同指的是勞動者同作為用人單位的本企業(yè)簽訂的以勞動用工內(nèi)容為核心的各種合同；業(yè)務(wù)合同指的是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營范圍以及所在行業(yè)的不同，合同與本企業(yè)商品或者服務(wù)正常生產(chǎn)和銷售相關(guān)的，則視為業(yè)務(wù)合同。而其他合同指的是本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的合同，其范圍非常廣泛，例如倉儲合同、建設(shè)工程合同、借款合同以及運(yùn)輸合同等等。

1.2涉外合同和非涉外合同

合同中，其當(dāng)事人為本企業(yè)，倘若合同含有“涉外因素”，同時對方當(dāng)事人是境外主體以及合同客體在境外，亦或是合同內(nèi)容同境外相關(guān)的，可視為涉外合同。而同“涉外合同”相對應(yīng)的，沒有包含涉外因素的合同，不管是勞務(wù)合同還是業(yè)務(wù)合同亦或是其他合同，都稱作非涉外合同。

1.3防范性合同和救濟(jì)性合同

究其合同訂立的實(shí)質(zhì)原因，企業(yè)各種合同分為兩種：其一是防范性合同，指的是訂立合同旨在確保操作規(guī)范，避免合同風(fēng)險，減少爭議以及事后有約可循；其二是救濟(jì)性合同，指的是在爭議已經(jīng)發(fā)生的情況下，為解決爭議而達(dá)成的各類協(xié)議。對企業(yè)法律顧問的合同管理實(shí)務(wù)具有實(shí)踐意義的就是防范性合同與救濟(jì)性合同兩類，因此，下文所探討的企業(yè)法律顧問的合同管理，主要是企業(yè)法律顧問在防范性合同管理以及救濟(jì)性合同管理中的作用。

2企業(yè)法律顧問在合同管理中的作用探討

2.1企業(yè)法律顧問在防范性合同管理中的作用

①建立健全合同管理制度并制定常用格式合同，提高管理效率，發(fā)揮制度作用。在此，企業(yè)法律顧問應(yīng)對交易對象進(jìn)行審查，了解并明確交易對象的基本信息，例如身份、資信以及相關(guān)狀況，不簽糊涂合同；合同簽訂前做好最終把關(guān)工作；定期給業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合同條款和法律講解，完善勞資管理人員培訓(xùn)制度，使其真正理解合同條款的內(nèi)容以及利害關(guān)系，從而加強(qiáng)他們合同法律和風(fēng)險意識；在合同履行過程中，倘若在合同風(fēng)險加大或者產(chǎn)生的可能性非常大的情況下，建立健全業(yè)法律顧問的通報制度或者第一時間報告制度。

②做好合同各環(huán)節(jié)諸如簽訂、履行、聯(lián)絡(luò)以及協(xié)商等證據(jù)的收集與留存工作。企業(yè)法律顧問應(yīng)認(rèn)真收集同合同相關(guān)的文書和票據(jù)以及資料，并妥善保管。至于一些可能產(chǎn)生合同糾紛或者不能夠順利履行的合同，為避免企業(yè)業(yè)務(wù)人員不熟法律造成的被動局面出現(xiàn)，相關(guān)往來文書要經(jīng)過企業(yè)法律顧問進(jìn)行起草和修改后發(fā)出。

③針對于重大的、法務(wù)復(fù)雜和標(biāo)的較大以及常用的書面業(yè)務(wù)合同，企業(yè)法律顧問應(yīng)參與合同各個環(huán)節(jié)，對其種類和性質(zhì)進(jìn)行區(qū)別，并且通過和外聘社會律師的共同協(xié)作與管理，高水準(zhǔn)制定出相對規(guī)范的合同格式，以便業(yè)務(wù)和勞資管理人員在企業(yè)工作中使用，從而在最大程度上幫助企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

2.2企業(yè)法律顧問在救濟(jì)性合同管理中的作用

鑒于企業(yè)自身運(yùn)作環(huán)境具有相對的復(fù)雜性加之合同簽訂相對方的不穩(wěn)定性，即便是采取了很周密的防范性合同管理措施，也有可能產(chǎn)生意外，因而會出現(xiàn)訴訟風(fēng)險，在此種情況下，企業(yè)法律顧問在救濟(jì)性合同管理中的作用就顯得十分必要和重要了。

①鑒于合同雙方利益不同，導(dǎo)致履行合同的過程中會有不同的意見并產(chǎn)生分歧，此時，企業(yè)法律顧問要按照雙方爭議的具體情況，例如對方的態(tài)度和要求、涉及到本企業(yè)的利益的多少以及爭議產(chǎn)生原由等作出綜合評判，進(jìn)而判斷此爭議是否可以通過協(xié)商和調(diào)解進(jìn)行解決和處理，達(dá)到妥善解決合同糾紛的目標(biāo)。

②產(chǎn)生合同糾紛后，如果不具備協(xié)商和調(diào)解解決問題的可能性，或者發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的合法權(quán)益受到嚴(yán)重侵害時，必須通過訴訟或仲裁手段時，企業(yè)法律顧問就要積極做好準(zhǔn)備，收集證據(jù)資料并及時地進(jìn)入司法程序。

第8篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)勞動合同；管理；法律風(fēng)險；防范措施

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，各個企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的過程中對于勞動合同的管理也變得愈加重視。科學(xué)有保障的勞動合同既能有效維護(hù)普通員工的切身利益，也能保證企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。但是在市場經(jīng)濟(jì)的背景下，很多企業(yè)在勞動合同管理的過程中仍然存在著不少的法律風(fēng)險，在新時期下如何有效這些可能存在的法律風(fēng)險是每一個業(yè)界人士應(yīng)該深刻思考的問題之一。

一、企業(yè)勞動合同管理的基本概述

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，有著種類眾多的合同需要進(jìn)行管理，其中，勞動合同管理就是合同管理中非常重要的一類。勞動合同是確立勞動者和用人單位之間勞動關(guān)系的重要合同形式，通過該合同，雙方的權(quán)利義務(wù)得到明確，不會產(chǎn)生不必要的糾紛。而勞動合同管理則是對勞動合同的實(shí)施情況等進(jìn)行有效管理的一個過程，其屬于勞動關(guān)系管理中的一大組成部分。與其他合同管理形式相比，勞動合同管理具有以下的幾個主要特征。

（一）重要性

在企業(yè)的勞動關(guān)系管理中，勞動合同的管理十分重要，只有科學(xué)規(guī)范的勞動合同管理，才能使得員工與企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)“雙贏”，讓員工在一種和諧積極的氛圍中工作，實(shí)現(xiàn)自己的自我價值。

（二）復(fù)雜性

企業(yè)的勞動合同管理并不是一蹴而就的工作過程，其中有很多需要值得注意的環(huán)節(jié)，稍有不慎，就會影響企業(yè)全局的發(fā)展。例如，如何合理處理勞動糾紛、如何有有效進(jìn)行成本控制等都是勞動合同管理中的難點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容。

（三）全過程性

企業(yè)在進(jìn)行勞動合同管理的時候應(yīng)該具有大局觀，而非僅僅將眼光局限于眼前。從勞動合同的簽訂到勞動合同的履行等各個環(huán)節(jié)，相應(yīng)的管理工作都應(yīng)該認(rèn)真到位。對勞動合同的管理實(shí)施全程監(jiān)控能夠有效降低其過程中可能存在的風(fēng)險，保證勞動合同的順利實(shí)施。

二、企業(yè)勞動合同管理中的主要風(fēng)險

（一）勞動合同在簽訂的過程中存在的法律風(fēng)險

簽訂形式上的風(fēng)險。具體包括企業(yè)在簽訂合同的時候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來的風(fēng)險；企業(yè)沒有按時將勞動合同文本送達(dá)給勞動者而帶來的風(fēng)險；企業(yè)所簽訂的勞動合同不規(guī)范所帶來的風(fēng)險三方面勞動合同簽訂期限上的法律風(fēng)險。目前，我國的勞動合同期限有固定期限、無固定期限和完成一定工作量等三種類型。在具體的實(shí)踐中，很多企業(yè)未能分清三種期限的具體使用范圍，由此產(chǎn)生了一定的法律風(fēng)險勞動合同簽訂的內(nèi)容和條款上存在的法律風(fēng)險。在具體的勞動合同簽訂中，勞動者與企業(yè)在簽訂合同的時候往往存在加大偏差，特別是對于一些重點(diǎn)內(nèi)容的約束不到位可能造成相應(yīng)的法律風(fēng)險。

（二）勞動合同在履行和變更過程中存在的法律風(fēng)險

在勞動合同履行中也存在著較大的法律風(fēng)險，例如，企業(yè)沒有按照合同的相應(yīng)規(guī)定向雇傭者支付相應(yīng)的勞動報酬、要求勞動者增加勞動合同以外的工作時間、未能給勞動者提供健康安全的勞動環(huán)境等。而在勞動合同由于主客觀原因需要進(jìn)行變更的時候而未按程序進(jìn)行變更，其所帶來的法律風(fēng)險也是十分巨大的。

（三）勞動合同在解除和終止過程存在的法律風(fēng)險

勞動合同的解除和終止也需要相應(yīng)的步驟，如果在這個過程中不嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行工作的話，法律風(fēng)險隨之而來。在具體的操作中，不管是企業(yè)或者是勞動者，解除合同必須遵守法律法規(guī)。否則就會承擔(dān)支付賠償金、負(fù)責(zé)舉證等方面的法律義務(wù)。

（四）在處理勞動爭議和糾紛時存在的法律風(fēng)險

在處理勞動爭議和糾紛的時候可以根據(jù)內(nèi)容的不同進(jìn)行不同的風(fēng)險分類，例如，企業(yè)在進(jìn)行裁員的過程中必須按照合同的內(nèi)容向被裁者支付一定的經(jīng)濟(jì)賠償，如果企業(yè)拒不支付賠償?shù)脑挘蜁媾R相應(yīng)的法律風(fēng)險。

三、企業(yè)有效防范勞動合同法律風(fēng)險的主要措施

（一）簽訂勞動合同時存在的法律風(fēng)險的防范措施

首先，企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行先簽訂合同，后雇傭員工的制度。只有嚴(yán)格執(zhí)行這項(xiàng)規(guī)定，才能使得一旦出現(xiàn)的勞動爭議或者是糾紛有章可循，有法可依。如果在合同簽訂的過程中出現(xiàn)由于勞動者自身的原因拒不簽訂勞動合同的，企業(yè)應(yīng)該保留證據(jù)以備不時之需。其次，勞動合同的文本必須按時返還給勞動者本人。企業(yè)與勞動者簽訂合同之后，雙方都必須按照規(guī)定持有副本。這也是有效規(guī)避法律風(fēng)險的一大有利措施。最后，在簽訂勞動合同的過程中明確各項(xiàng)條款內(nèi)容。合同條款的內(nèi)容是勞動合同的重中之重。其中，對于試用期、競業(yè)禁止、違約金等方面都應(yīng)該重點(diǎn)有所規(guī)定，如果規(guī)定不明確或者是條款不明晰的話，帶來的法律風(fēng)險十分巨大。因此，在制定勞動合同的過程中，對于這幾方面的內(nèi)容應(yīng)該格外留意。

（二）勞動合同履行和變更時存在的法律風(fēng)險的防范措施

首先，企業(yè)必須按照法律相關(guān)規(guī)定支付給勞動者足夠數(shù)量的薪酬；其次，按照勞動合同的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn)，切忌讓勞動者不按照勞動合同的相關(guān)規(guī)定加班或者是額外勞動。如果確實(shí)需要進(jìn)行額外加班，企業(yè)必須按照相關(guān)規(guī)定支付給勞動者足夠的加班費(fèi)等。當(dāng)簽訂勞動合同的任意一方發(fā)生變化的時候，凡是牽涉到勞動合同變更的，都必須將合同進(jìn)行相應(yīng)的變更，如果不按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)變更的，會給企業(yè)帶來不可估量的損失。

（三）勞動合同在解除和終止時存在的法律風(fēng)險的防范措施

首先，企業(yè)必須明確《勞動合同法》的各項(xiàng)規(guī)定，按照明確的法律依據(jù)進(jìn)行勞動合同的解除。對于不能隨意解除勞動合同的條款，應(yīng)該予以重點(diǎn)關(guān)注。在這個過程中，企業(yè)還必須保留足夠的材料以作為勞動者不符合崗位要求或者是給企業(yè)帶來重大損失的佐證；其次，企業(yè)在解除和終止勞動合同的時候還必須按照《勞動合同法》的規(guī)定足夠支付給勞動者相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償金。同時，對于一些履行隨附義務(wù)也不應(yīng)該隨著合同的解除或者是終止而停止，需要單位開具證明的證明的、移交檔案的、轉(zhuǎn)移社保資料的等都需要企業(yè)配合處理。換言之，這些隨附義務(wù)的履行才能有避免企業(yè)在勞動合同管理中可能存在的法律風(fēng)險。

（四）勞動爭議和糾紛處理時的法律風(fēng)險防范措施

首先，企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)與員工的溝通，促進(jìn)企業(yè)與員工的和諧相處。對于各種不得不進(jìn)行的裁員行為給予及時關(guān)注，避免由于溝通不暢或者是賠償不到位而造成的勞動爭議和糾紛；其次，當(dāng)一些勞動爭議和糾紛不可避免的時候，相應(yīng)的調(diào)解、仲裁和訴訟程序隨之而言。在這個過程中，企業(yè)必須明確爭議和糾紛的立案范圍、仲裁時效等多方面的內(nèi)容。對于爭議和糾紛，能夠采取調(diào)解解決的盡量調(diào)解解決；最后，企業(yè)還必須重視勞動爭議和糾紛時的舉證工作。舉證工作不到位的話，企業(yè)也會蒙受一些不必要的各種損失。

四、結(jié)語

在企業(yè)管理勞動合同的過程中存在著諸多的法律風(fēng)險，因此，在企業(yè)開展具體工作的過程中，必須通過各種有效措施，有效規(guī)避各種風(fēng)險，進(jìn)而讓企業(yè)更加健康持續(xù)的發(fā)展。

作者:郝猛 單位:安陽鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司

參考文獻(xiàn)：

[1]姚騰飛.我國企業(yè)勞動合同管理的法律風(fēng)險評估與防范[D].武漢理工大學(xué),2014.

第9篇

論文關(guān)鍵詞：合同管理 企業(yè)法律風(fēng)險 控制

企業(yè)法律風(fēng)險伴生于企業(yè)的經(jīng)營管理活動，一個企業(yè)只要保持運(yùn)營，法律風(fēng)險就難以避免。法律風(fēng)險的管理和控制是一項(xiàng)長期性的工作，企業(yè)法律工作的實(shí)質(zhì)就是控制和解決法律風(fēng)險，但企業(yè)法律風(fēng)險控制不僅僅是企業(yè)法務(wù)人員的工作，而是企業(yè)全體員工共同的目標(biāo)，因?yàn)樗灤┢髽I(yè)經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié)和過程，并且隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的變化而不斷的變化。

企業(yè)法律風(fēng)險控制具有整體性和持續(xù)性，不同類型的法律風(fēng)險具有不同的特征，采取單一的辦法勢必降低風(fēng)險控制的效率，因而要考慮不同部門的特點(diǎn)，業(yè)務(wù)性質(zhì)，人員素質(zhì)等，有針對性的制定切實(shí)可行的防范控制措施，并且不斷進(jìn)行調(diào)整完善，才能使企業(yè)法律風(fēng)險的防范和管理切合企業(yè)自身實(shí)際，符合企業(yè)不同時期的發(fā)展要求。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為加強(qiáng)合同管理是使企業(yè)法律風(fēng)險得到有效控制的一條必然途徑。

一、合同管理中業(yè)務(wù)單位的前期法律審查與法律事務(wù)部門的專業(yè)審核相結(jié)合是企業(yè)法律風(fēng)險事前控制的有效措施

（一）對合同簽約主體資質(zhì)進(jìn)行識別性審查，做到法律風(fēng)險的事前控制

對簽約相對方進(jìn)行資信審查是為了排除不適格的交易主體，確保合同合法和避免產(chǎn)生法律風(fēng)險，也是確保合同有效履行的第一道防線。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深入，各市場主體的動態(tài)變化極為頻繁，特別是目前的內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境，國際市場持續(xù)的低迷，必然會使很多公司的履約能力受到影響甚至引起變化。所以對交易對象的資信情況嚴(yán)格審查，并及時跟蹤管理顯得尤為重要。這就要求主辦合同的管理人員認(rèn)真開展簽約單位的資質(zhì)調(diào)查，及時掌握交易客戶的現(xiàn)狀，做好建檔及動態(tài)維護(hù)，嚴(yán)把合同資信審查關(guān)。確認(rèn)對方單位有相應(yīng)的履約資質(zhì)和履約能力后，再與其簽訂合同，對資質(zhì)檔案要及時更新維護(hù)，否則無法從源頭防范經(jīng)營風(fēng)險。通過對、簽約主體資質(zhì)審查，以識別合同訂立的合法合規(guī)性、簽約主體資格、資質(zhì)的真實(shí)性、合法性和有關(guān)證件的有效性，做到法律風(fēng)險的事前控制。

（二）采用格式文本，加強(qiáng)條款的審查力度，可以有效的防范法律風(fēng)險的發(fā)生

書面合同可以使當(dāng)事人雙方能夠準(zhǔn)確的理解合同規(guī)定，避免不必要的爭執(zhí)，便于管理。同時也為將來萬一發(fā)生糾紛時提供了原始的文字證據(jù)，為及時解決提供方便。企業(yè)的合同主辦部門在訂立書面合同時應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用國家或行業(yè)頒布的格式合同文本，因?yàn)榇祟惡贤痉段谋臼墙?jīng)過專業(yè)法律人員和有關(guān)部門業(yè)務(wù)骨干集中集體智慧偏訂而成，其內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、完備，不僅防范合同風(fēng)險，提高工作效率，也大大減輕了企業(yè)法務(wù)人員審查合同的繁重度。為此，企業(yè)一方面要擴(kuò)大合同示范文本的宣傳和使用范圍，另外一方面企業(yè)專業(yè)法務(wù)人員也要指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員正確使用，嚴(yán)格各選填項(xiàng)的填寫，對個別內(nèi)容確需修改的，須加蓋合同專用章以完成雙方確認(rèn)，避免留下紛爭。使用非合同示范文本的，應(yīng)當(dāng)由專職法務(wù)人員審核。努力實(shí)現(xiàn)法律工作從服務(wù)型向管理型，從事后救濟(jì)型向事前防范和事中控制型的根本轉(zhuǎn)變。

二、合同管理有助于企業(yè)法律風(fēng)險的事中控制

搞好合同管理有助于及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中發(fā)生和問題，主動采取有效措施，避免不應(yīng)該發(fā)生糾紛和損失，從而做到法律風(fēng)險的事中控制。作為獨(dú)立法人的公司在對外經(jīng)濟(jì)往來中簽訂的合同往往數(shù)量巨大、類別多樣，那么其在合同履行過程中發(fā)生的情況也是千差萬別的，所以合同履行管理工作的難度也較大。要做好這一項(xiàng)工作，必須做到以下的幾點(diǎn)：

首先，要求合同承辦人員切實(shí)負(fù)責(zé)，積極主動地督促履行合同規(guī)定的義務(wù)，并要求對方按時按質(zhì)量履行其應(yīng)履行的義務(wù)。如果合同履行中發(fā)生問題，應(yīng)按照《合同法》、相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理制度的規(guī)定主動和對方協(xié)商解決，并依法及時采取補(bǔ)救和應(yīng)對的措施。需要注意的是，在合同履行過程中，有些合同承辦人員，由于責(zé)任心不強(qiáng)，往往會疏忽往來單據(jù)的確認(rèn)，如對方的專項(xiàng)委托授權(quán)書的確認(rèn)、貨物出廠票上對方單位的簽字確認(rèn)。這些工作上的疏忽大意，會出現(xiàn)履行義務(wù)舉證不能或舉證不足從而導(dǎo)致敗訴的風(fēng)險。因此，我們一貫強(qiáng)調(diào)合同管理和承辦人員在合同履行過程中要嚴(yán)格按制度辦事，一絲不茍，以維護(hù)公司利益為己任，牢牢記住自己的責(zé)任。

其次，企業(yè)的法務(wù)人員要定期檢查各主辦單位的合同履行情況，督促各合同主辦部門按合同規(guī)定履行各項(xiàng)義務(wù)的同時為公司取得各項(xiàng)利益。目前，比較常見的督促手段主要有：定期的合同管理專項(xiàng)檢查、不定期的督促檢查、主辦單位合同履行終結(jié)表的報送及臺帳的管理，這些手段的運(yùn)用能夠讓企業(yè)法務(wù)人員了解到整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同履行的大體狀況。

再次，完善企業(yè)各職能部門之間的配合制約機(jī)制。各部門之間要密切的配合，互相制約，做到聯(lián)系制度完備，傳遞手續(xù)齊全，及時的反饋信息，而不能搞“本位主義”、“官僚主義”，如銷售部門要及時反饋信息，把合同的訂立情況與發(fā)貨情況向財(cái)務(wù)部門通報，財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)合同履行的問題要及時向企業(yè)相關(guān)管理者報告。

三、及時履行合同管理的閉環(huán)手續(xù)，做好法律風(fēng)險的事后控制

合同的關(guān)閉，就是指合同的權(quán)利義務(wù)終止。企業(yè)對完成的工作成果，如沒有特殊情況，應(yīng)該按照合同約定及時驗(yàn)收，及時關(guān)閉合同，在關(guān)閉合同時，要求主辦方要對相對人資質(zhì)及合同中的關(guān)健要素再次認(rèn)真審查。合同的閉環(huán)管理在整個合同管理流程中處于最后的一個階段，但它在企業(yè)法律風(fēng)險事后控制中確又是非常之重要，其作用主要有以下幾個方面：

1．合同關(guān)閉管理與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管制度相銜接，突出了風(fēng)險控制點(diǎn)的管控措施。如果缺少了這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，那么再嚴(yán)密的合同條款都有可能形同虛設(shè)。企業(yè)經(jīng)營管理上的出血點(diǎn)可能會逐漸放大，最終傷害到整個企業(yè)正常運(yùn)營。

2．合同關(guān)閉管理是法律風(fēng)險事后控制的一個重要方面，合同管理人員與財(cái)務(wù)人員在付款審查的視角不同，前者從法律的角度出發(fā)，更關(guān)注結(jié)算時的法律風(fēng)險，排除合同關(guān)閉的隱患；而后者更關(guān)心量、價的變化以及書面形式真實(shí)性。以前，合同簽訂后是否得到正確履行，是否合法關(guān)閉，合同管理部門均不得而知，法律風(fēng)險難以有效控制。推行合同結(jié)算前法律審查后，合同結(jié)算前法律審查與合同簽訂前會簽互相呼應(yīng)，把住了“入口關(guān)”與“出口關(guān)”，堵住了“出血點(diǎn)”。另一方面，風(fēng)險不僅來自對方，也要確保我方不違約，例如付款要按約定及時、足額支付，否則會招致對方的索賠。特別是我方較為強(qiáng)勢的情況下很容易忽視合同條款而自行其事，這為今后可能的糾紛埋下了隱患。

3．合同關(guān)閉管理不僅是一個履行程序的問題，同時也是一個法制宣貫的過程。企業(yè)法務(wù)人員的強(qiáng)力介入，在合同關(guān)閉前法律審查中揭示出一些問題，說明了“一個條款完備的合同要強(qiáng)于事后補(bǔ)救”的道理。同時也有助于改變一些企業(yè)員工中頭腦中固有東西，從而認(rèn)真對待合同關(guān)閉前的法律審查，保證企業(yè)的利益不流失。

4．對合同關(guān)閉前法律審查的不斷研究，可以反過來促進(jìn)企業(yè)更加注重使用合同示范文本，通過對個案的總結(jié)梳理與提煉，可以將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)化作最佳實(shí)踐，指導(dǎo)未來的各項(xiàng)合同業(yè)務(wù)。同時，通過研究對方單位在合同關(guān)閉時的行為，促使企業(yè)在合同管理中拾遺補(bǔ)缺，更好地運(yùn)用合同化解法律風(fēng)險。而且通過合同關(guān)閉的管理與后評估可以及時對企業(yè)工作流程、企業(yè)適用的法律法規(guī)進(jìn)行梳理，總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)，保證今后法律風(fēng)險識別的準(zhǔn)確性，能更好的完成法律風(fēng)險的事后控制。

四、加強(qiáng)合同管理人員專業(yè)化培訓(xùn)教育，提高風(fēng)險意識，鞏固企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制

企業(yè)法律風(fēng)險的防范光靠法務(wù)人員是無法完成的，它需要企業(yè)的全體員工共同參與企業(yè)法律風(fēng)險的防范體系，并建立起由企業(yè)決策層主導(dǎo)，企業(yè)總法律顧問牽頭，企業(yè)法律顧問提供業(yè)務(wù)保障、包括企業(yè)管理層和各管理風(fēng)險點(diǎn)崗位在內(nèi)的全體員工共同參與的法律風(fēng)險防范機(jī)制。從事合同管理人員首先必須是精通本部門業(yè)務(wù)人員，同時還必須熟練掌握和運(yùn)用各種法律、法規(guī)；熟悉合同履行和合同管理。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況重點(diǎn)培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅(jiān)持原則、知識面寬廣的人員擔(dān)任合同管理工作。根據(jù)主辦方業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，總結(jié)以住合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，有針對性的加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)教育，提高其專業(yè)化水平，從而鞏固企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制。只有使人員配置適應(yīng)工作性質(zhì)要求，才能使得工作職責(zé)得到充分的履行，從而保證合同管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，真正發(fā)揮它的法律風(fēng)險防控作用。

五、注重合同管理的現(xiàn)代化建設(shè)，完善法律風(fēng)險控制長效機(jī)制