時間：2023-09-25 17:29:10
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關鍵詞：企業；采購；管理；重要性；方法
中圖分類號：C29文獻標識碼：A文章編號：
在世界范圍內, 對于一個典型的企業, 一般采購成本要占60%，而在中國的工業企業中， 各種物資的采購成本要占到企業銷售成本的70% ，并且采購業務工作量大，運作環節多， 管理上容易產生漏洞。科學的采購管理，對于采購功能進行最大限度的優化，使企業達到在最少的采購成本下保證企業生產經營活動正常進行。采購管理成功與否將直接影響到企業生產經營、影響到企業的最終利潤，關系到企業的核心競爭力和發展潛能。
一、 企業采購管理的重要性
1、 是提升企業核心競爭力的需要。隨著經濟全球化的發展，國內企業競爭日趨激烈，提高核心競爭力勢必要求企業加快發展步伐，調整產品結構，快速反應市場需求的變化。當前企業拉動式需求的經營模式，需要一套良好的采購機制與之配套，以確保產、供、銷平衡發展，為企業爭取有利的競爭地位。而傳統的采購管理模式受理念陳舊、定位較低、體系僵化所限，是難以適應這一要求的。
2、是降低采購成本，提高企業綜合效益的需要。企業要生存，就必須降低成本，加速發展，提高市場競爭力。在大環境的影響下，企業的采購模式發生了很大的變化，即由傳統的保供服務型采購模式向效益型采購模式轉變，由簡單的被動型采購向市場化經營的采購理念轉變。采購體系運作的好壞，采購體系對市場資源的開發與利用程度，對市場和價格行情變化的反應速度，關系到企業生產經營能否順利進行，關系到企業長遠發展。
2、 保證采購物資質量， 杜絕不正之風。隨著市場經濟的發展，我國的市場供求關系發生了根本性的變化，在市場供大于求的情況下，賣方競爭激烈，這種競爭會使產品的種類、規格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度， 企業必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，這就要求企業要切實加強采購管理。其次，在市場競爭異常激烈的今天，賣方會利用五花八門的促銷手段，甚至是不規范的返利、回扣、提成等方法來推銷產品，這種情況下，如果沒有嚴格的采購管理制度加以規范和監督，就會極大的損害企業利益。
物資采購工作如果出現問題，不但會影響企業的生產經營活動， 降低企業產品的競爭力, 而且會破壞內部凝聚力，影響企業團結，更會損害企業形象。因而，無論從經濟角度還是政治角度看，加強企業的物資采購管理，都有著非常重要的意義。
二、加強企業采購管理方法的措施
1、建章立制、規范采購行為，完善采購物資技術標準及檢驗標準
根據國家相關法律規定，從規范企業物資采購管理辦法入手，制定與本企業相適應的規章制度，使工作有章可循，有法可依，采購工作規范有序，明確采購程序和內容，協調各相關部門，完善采購物資技術標準及檢驗標準，為實現價格審核和管理提供依據和打下堅實基礎，通暢了物資管理渠道。通過實施多種采購方式，降低采購成本，提高產品的競爭力。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動，提高效率，還能預防采購人員的不良行為，合理完善的制度是采購工作順利進行的重要保證，用制度保證采購工作的透明度，實行采購公開制度，各部門協調參與制度，集體價格談判制度等。
2、加強質價比監審
在當前市場瞬息萬變，采購部門在接到物資采購計劃后，必須對需要采購物資的市場價格進行認真調查，之后選擇三家以上具有質價比優勢的供貨商進行質價比比較并將比值比價單遞交企業內部審計部門進行審核，審計部門應根據業已掌握的市價進行客觀評價，得出公正的結論，并給出書面意見。
3、積極開展電子商務采購。企業利用互聯網可充分了解全球范圍內的供求信息，將所需商品信息進行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結合自身生產計劃隨時開展電子商務采購，選定質優價廉服務佳的供應商，減少庫存與資金占用，節省人力與管理費用，提高采購效率，從而最大限度降低采購成本。
4、大力推行招標采購。隨著市場經濟體系的日趨完善與商品買方市場的形成，企業應盡可能采用公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購等方式，讓多家供應商相互比價、比質、比服務，使企業擁有充分自主的選擇權，按性價配比最佳、服務最優原則進行采購，增強采購工作透明度，盡力減少違規舞弊行為，同時大幅壓縮采購進價，節約采購資金。該方法日漸成為企業采購大宗原材料與固定資產的首選。
5、加強審查采購合同
對簽訂采購合同環節嚴格審查，是企業事前監管的具體有效形式，企業內部必須加強合同控制機制建設，對超過規定數額的采購，應要求采購部門必須簽署采購合同，且正式合同的簽訂必須是在采購監督審計部門審查批準以后，對于不簽訂合同的采購項目，財務部門應不準預付款，不準結算。
6、加強采購物資質檢
采購物資入庫前的質量檢驗是一種事中監管，其對象主要是企業已經購得的原材料、輔助材料以及燃料等物資的質量。對于可以直接進外觀查驗的又采購部門和物資使用部門一起進行驗貨。對于需要進一步分析化驗的物資由質檢部門進行取樣化驗，定期將質檢結果以“檢驗報告單”的形式書面通知物資采購部門，避免因為低價導致質量較差，日后致使企業高消耗、高成本，造成長遠損失。
7、加強審查采購票據
這是對企業采購的一種事后監管，其對象主要是：購貨發票、檢驗報告單、運費單據、入庫單等書面結算資料。對采購票據審查的重點在于：采購物資價格是否超按照合同約定執行，是否按照質量檢驗報告進行獎扣款計算，所有采購物資是否都具有“質量合格證”，發票是否符合要求，采購數量、金額以及單價等是否有錯誤計算現象等。
8、加強審查會計信息
主要是通過會計憑證以及復式記賬的方式加以控制，通過賬戶和賬簿、結賬流程以及會計報表加以控制。對報表中的數字、內容檢查分析，總結采購的經驗教訓，為領導決策提供有效依據，確保及時提供準確無誤的會計信息。
8、加強采購人員管理，增強整體素質
強化專業知識，提高為一線服務意識。聘請供應商有關專家講授與采購物資相關知識，并應舉辦《合同法》、《產品質量法》等相關法律知識學習班，采購人員專業知識和法律意識明顯提高。此外，還應定期舉辦公司有關專業人員、生產使用單位人員與采購員共同參加的研討會，共同探討如何保證生產所需物資的供應，同時要求采購人員對生產單位提出的要求，必須給予答復，要深入現場，征求意見，強化一線服務好的意識。
總之，如何加強采購管理，把采購成本降下來，是當前企業優化管理的一項十分重要的工作。根據企業改革創新的經驗和理論研究的成果，可以從建立明確的責權機制、改革采購方式、建立嚴格的質量檢測制等方面進行企業采購管理的創新與優化。
參考文獻：
[1] 張建軍. 談大屯公司采購管理的改進與建議[J]. 現代經濟信息. 2011(15)
[2] 于敬春. 初試供應鏈采購管理新模式[J]. 中國石化. 2005(08)
[3] 田揚,李恩榮. 淺談供應鏈中的供應商管理及其在采購預算中的應用[J]. 冶金經濟與管理. 2004(01)
[關鍵詞] 制造資源計劃 物料需求計劃 采購
一、引言
制造資源計劃（Manufacturing Resource Planning，即MRPⅡ）系統在物料需求計劃（Material Requirement Planning，即MRP）的基礎上發展起來的。MRP是一種物料計劃與庫存控制系統，隨著計算機技術的發展，MRP進一步發展成為制造業全面的生產管理系統MRPⅡ。
采購是企業生產運營過程中一個非常重要的環節。企業通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動，合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點，在降低企業成本、加速資金周轉和提高企業經營質量等方面發揮著積極作用。
二、MRPⅡ系統與生產制造企業采購的關系
采購不僅為企業生產提供所需的材料，滿足生產需求，而且還是企業降低成本提高企業經濟效益的重要途徑。采購的基本要求是適時、適量采購到生產經營所需要的物料，同時在保證供應的情況下，盡可能地減少庫存，降低成本。
MRPⅡ的核心是MRP。企業采購活動始于MRP輸出的請購建議表，MRP系統根據所有材料的計劃訂單發出(POR)生產請購表，經申請部門人員確認這些需求后，以請購單的形式傳給采購部門，采購部門選擇合適供應商后向其發出定購單。
三、MRPⅡ系統在生產制造企業采購過程中的應用
1.生產制造企業產品結構模型的構建
一般生產制造企業生產的產品的層次都可以用產品結構樹簡單地構建出來，下面就一般情形對產品結構做出一個簡單的結構樹（見圖）。圖中給出最終產品X的八周內的總需要量、預計到貨量，則可根據現有數、計劃發出訂貨量計算出凈需要量。根據凈需要量可以計算出采購量。
2.最終產品X的MRP處理過程
產品的凈需要量，都遵循以下公式：
凈需要量=總需要量－預計到貨量－現有數＋安全庫存量
下面就假設已知產品X的相關數據計算凈需要量及原材料C的需求量。如表1所示(其中每層的總需要量、預計到貨量及第一周的現有數均為已知數據，安全庫存量考慮為300件)。
3.原材料C的采購
這里用最大零件周期收益（Maximum Part-Period Gain, MPG）法來計算采購時的批量。假設平均一次訂貨費用S=390元，單位維持庫存費用H=1.2元/Kg×周，則S/H=325Kg×周。再結合表2用MPG法求訂貨批量，見表2。
結果顯示，這批產品X的原材料C共需采購3次，采購數量和采購時間都已經在表2中明確表示出來了。
四、結論
本文運用MRPⅡ系統的采購思想通過計算得出產品及原材料的凈需求量，再利用MPG法得出實際的采購批量。總之，加強采購環節的管理旨在建立并維持一個良性的健康的供應網絡，從而降低企業的成本，提高企業價值，使企業獲得并保持長久的競爭優勢，如何搞好生產制造企業采購工作，這是需要不斷摸索和創新的過程。
參考文獻:
[1]楊立青 劉秋生:MRPⅡ與企業采購[J].商業研究，2003，（16）:48～50
[2]侯志剛:淺議供應鏈管理中企業采購模式的創新[J].紡織導報，2007，（11）:46～49
關鍵詞：采購供應；管理；控制方法
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-000-01
一、采購供應的目標及主要業務環節
主要有以下幾個方面：確保所需物資及時供應，保障設備穩定運行；發展有競爭力的供應商，提高采購物資質量；增強供需雙方之間的協作，提高技術水平；降低庫存占用，減少財務成本；提高采購物資的性價比，提高公司競爭力。
為達到上述目標，企業需結合自身的實際情況，建立健全采購組織結構，按照“強化管理，理順職能；明確職責，規范業務”的原則建立現代企業物流采購管理平臺。一般應具有計劃、招標、商務談判、成本控制、進度控制、質量檢驗、供應商管理、績效管理職能，這些業務環節既要盡可能保持業務簡化、流程順暢又要有互相監督、制約，對采購管理提供有效的體系保障。
二、充分發揮計劃管理的“龍頭”作用
計劃管理是采購供應中的重要環節，計劃管理能夠“整合”合理的采購方案，能夠科學安排和合理均衡采購業務工作量，能夠進一步“細化”財務預算管理，能夠掌握全面的數據并通過綜合分析為領導決策提供依據。通過計劃管理對采購需求進行精確的分析、預測、確認，掌握與采購需求相關的詳細信息。依據庫存量、在途量、消耗周期、交貨周期設置采購點，合理確定采購數量，盡可能減少缺貨和庫存占用過大。通過精細化的計劃管理，保證需求計劃及時準確，提高預見性，盡可能集中批量采購，減少緊急采購，為控制采購費用創造有利條件。建立各種采購物資的采購模型，對物資的庫存信息、制造周期、消耗周期、采購渠道、價格等信息進行分析，依據不同特點選擇定量訂貨法或定期訂貨法進行有規律采購，控制合理庫存。
三、加強物資檢驗專業管理，保證材料質量
直接從生產廠家進行采購，減少中間環節，同時要求選擇信譽好、業績優秀、規模大的生產商。采購部門應對重要物資的生產過程進行監控，包括生產環境、原材料、外購或外委件的生產廠家、生產工藝流程、生產人員水平、質量檢驗手段方式等進行檢查。強化企業自身的檢驗、化驗管理。企業應配備必要的檢驗工具和專業檢驗人員，要求檢驗人員在貨物驗收入庫時進行嚴格檢查，并且定期抽樣委托到專業部門檢測、化驗。建立采購物資質量檔案，對物資的使用進行追蹤管理，制定嚴格的質量扣罰措施，對發生質量不合格的供應商進行嚴肅處理。
四、加強對供應的管理與合作，實現雙贏
供應商與企業是相依相存的關系，達到雙贏是我們的工作目標。通過創建良好的競爭與合作平臺，建立完善的供應商準入、評價、淘汰機制，是實現這一目標的有效方法。采購應通過供需雙方的交流合作，實現需求方與供應商共同發展。
五、降低采購成本的方法及措施
【關鍵詞】醫用耗材；采購；管理
一、引言
醫用耗材（一般耗材、高值耗材）是醫院維持正常醫療活動、確保人民群眾身體健康的必需品。隨著醫療手段和醫療市場的不斷發展與變化，醫院所用醫用耗材的種類也日益繁多。如何即能滿足醫療需要，又能保證產品質量、科學管理、降低醫院運營成本、提高效益是每個醫院管理者都應考慮的問題。因此，醫用耗材的采購方法及細節管理對醫院的生存發展具有重要意義。本文總結我院多年來的醫用耗材采購以及管理，并結合其他醫療機構的相關經驗，現對醫用一般耗材與高值耗材的采購方法及細節管理優化方案進行了闡述。
二、醫院醫療耗材的分類
醫院所涉及的醫療材料一般分為醫用高值耗材和醫用一般耗材。一般耗材的主要特點是價格低廉，臨床需求量大。其代表性耗材主要有：輸液器、無菌注射器、醫用紗布、手術器械、縫合針等。
高值耗材一般指分屬于專科使用、直接作用于人體、對安全性有嚴格要求，且價值相對較高的醫用耗材。目前，醫療過程常用的高值耗材主要分為麻醉材料類、心臟介入類、外周血管介入類、人工關節類、消化材料類等。另外根據高值耗材的特點，高值耗材又可分為通用高值耗材和跟臺高值耗材。通用高值耗材是在手術前即可確定的耗材，主要包括人工晶體、人造血管等；跟臺高值耗材是根據病患實際情況，在手術過程才能確定型號規格的耗材，主要是一些植入類材料。
本文搜集了3家省級醫院的每月醫用一般耗材與高值耗材的庫存量、耗材單價等數據，經過數據處理分析，得出了耗材的資金占用情況和庫存情況（見下表）。由下表可看出，與一般耗材相比，醫用高值耗材在各醫院普遍資金占用較高，而庫存量較低。鑒于此數據，針對不同耗材的情況，醫院就應建立完善的耗材采購及管理方案，以降低醫院運營成本、確保耗材的安全使用。
三、醫用一般耗材的采購與管理優化
醫用一般耗材，即普通耗材，一般具有以下特點：一是不直接進入人體；二是價格較低；三是使用量較大且頻繁。對于此類耗材，一般采用定量訂購的集中采購方式。我院對于一般耗材的采購，對于低值易耗品以及一些新增衛生材料，原則上主要是由使用科室向材料供應小組提出申請，經審批后方能購置。另外，對于各科室經常使用的低值易耗品，如注射針頭、注射器、輸液器、紗布、繃帶、口罩、無菌手套等，最好每年進行一次招標。對于一次性醫療器械，如注射器、輸液器等，因為它是直接接觸患者的肌肉、血管、體腔等，對人體也會有潛在的危險，所以要嚴格控制此類耗材的安全性及有效性。招標產品也要確保既能滿足臨床醫療需要又能確保質量，盡量選擇企業信譽好、服務周到、價格低廉的產品投標商為醫院提供貨源。采購工作要統一由耗材管理部門結合不同科室的使用情況，定期填寫易耗品需求計劃表上報采購部，待采購后統一發放給各科室。對于使用量大的一般耗材，加之其需求時間比較緊張的特點，一定要做適量的庫存，以確保醫院醫療的正常開展。庫存管理人員也要按時查貨，在發現庫存量使用到小于低儲量時，應立即聯系供應商供貨，以避免可能出現的斷貨。
四、醫用高值耗材的采購與管理
醫用高值耗材是手術中非常重要的耗材，雖然其種類較為局限，但型號規格各異。高值耗材的使用由于患者個體差異大，一般要根據手術過程患者的實際情況確定其型號規格，所以具有極大的不確定性。高值耗材出現短缺，也會直接影響臨床手術的開展，增加手術的風險，延誤患者的病情。
1.高值耗材的采購方法
高值耗材往往價格昂貴，這不僅會增加醫院的經濟支出，也為患者增加了醫療負擔。為此，對于高值耗材的購置，我們在采購過程主要是首選生產廠商，其次是一級商，原則上不與二、三級商合作，以盡量減少采購的中間環節，降低虛高的醫療耗材價格，獲得合適的價格。醫用高值耗材的招標，要嚴格按照相關規定并于中標的供應商簽訂采購合同。醫院也要加強對供應商的監管，仔細審查供應商的資歷，也要對供應商進行相應的考核，對投訴高、產品質量不合格、供貨速度慢的要根據情況取消其供貨資格。
高值耗材臨床需求量大、流通快，但價格高，如果盲目增加庫存量不但會增加庫存量、增加庫存成本，也會影響其使用的安全性。所以對于此類耗材，一般保持3-7天的安全庫存量。由于高值耗材缺乏有極高的風險，醫院也應該了解同類耗材其它供應商的相關信息，也要密切了解院里臨床的動態，與臨床、供應商保持交流溝通，以在臨床需求量增加、突發事件、供應商供貨緩慢的情況下，能在較短時間內聯系到供應商供貨，確保正常醫療工作的運行。
2.高值耗材的管理優化
由于高值耗材的單位價值高，許多耗材也只能在手術過程中確定其品種規格，對于此類耗材目前許多醫院都采用“零”庫存的管理方式。但對于“零”庫存管理的高值耗材，采購部門需要對供應商的可靠性和送貨時間進行全方位的考察。對于“零”庫存管理的醫用高值耗材，應確保供應商在臨床緊急需要時能在4-8小時內將耗材送至醫院。這樣不僅會為醫院省去一定的資金占用情況，也確保患者能在盡量短的時間內接收到治療。
對不需要在手術過程確定的耗材，如引導絲、介入類導管等，對于此類耗材，可運用二級庫房管理原則，即在使用該耗材的科室儲存一定量的產品，并安排專人管理，科室根據每月使用量，定期向設備科申請。庫存管理部門也要定期檢查此類耗材的庫存量，確保庫存達到最大庫存水平，若庫存量不足，應立即采購入庫補充到庫存點，如此不斷采購入庫確保臨床的正常使用。
醫用高值耗材的保管是臨床醫療治療好壞的保證。對于高值耗材，醫院最好能建立單獨的庫房，保證其設備良好、安全監控到位以及管理的規范。高值耗材一般要將要存放在空氣流通好、光線好、陰涼干燥的貨架上，貨架要遠離墻壁、地面和天花板。室內溫度和濕度一般分別在20℃和60%左右，但由于不同品牌耗材儲存條件各異，庫房最好選擇各耗材交集的溫度范圍確定為庫房的溫度。庫房內也要有防鼠、防塵、防潮、防火等措施，且禁止存放容易發生霉變、包裝破損的物品。對于一些對儲存條件有嚴格要求的耗材，管理人員要重點保管。耗材保管最好分區定位管理，根據臨床使用情況由外向內擺放，以確保使用時的方便和效率。庫房內高值耗材的擺放也要嚴格根據采購入庫的時間順序，以確保臨床使用時能做到先進先出，并在產品過期后能對積壓產品做及時的處理，萬不可將失效、過期、包裝破損、標識不清的耗材下發到臨床使用。
五、小結
醫用耗材的采購與管理，不僅關系到醫院的醫療服務水平，降低醫院運營成本，也有利于降低患者的醫療費用，減輕其經濟負擔。因此，醫院醫用耗材的采購方法與管理的完整規范對醫院和患者都有良好的經濟效益和社會效益。鑒于以上，各醫院和診療機構應積極完善和規范醫用一般耗材與高值耗材的采購方法和管理方案，以期能為醫院的可持續發展和為廣大患者的醫療服務做出應有的貢獻。
參考文獻：
[1]徐淑娟，劉吉祥.初探高職專科醫用耗材的全程監控管理[J].中華現代醫院管理雜志，2006，4（7）：94
近幾年來，社會經濟的快速發展讓人們愈發注意到會計電算化發展的重要性。在會計電算化中，做好采購管理模塊工作，在提高資源利用率的同時，還能有效緩解工作人員的工作壓力，從而提高其工作效率。因此，本文主要分析會計電算化中采購管理模塊中的操作方法，希望能夠給相關工作人員提供一定的參考和幫助。
關鍵詞：
會計電算化；采購管理模塊；操作方法
由于國民經濟與科學技術的不斷發展，會計電算化工作已經引起人們足夠的重視。將計算機技術引進到會計采購管理工作中，能夠有效保證會計采購管理工作順利進行，提高會計運算效率。隨著會計電算化知識的普及，我國已經培養出了一大批既掌握互聯網知識，又熟練掌握會計知識的新型人才，提高了企業的經濟效益。由上述內容，我們將探討分析會計電算化這門課程中采購管理模塊的操作方法，促進會計電算化的可持續發展。
1會計電算化中采購管理模塊在企業中重要作用
在企業運行經營的過程中，會計電算化中的采購管理具有不可小覷的作用。會計電算化指的是在傳統的會計算法中，人為加入互聯網管理模塊，提高了會計人員的工作效率，保證企業中的采購管理工作順利進行。會計電算化主要分為9個模塊，其中，會計電算化中采購管理模塊的難度較大，會經常發生數據信息傳輸不同的情況，會計數據很容易丟失。因此，對于企業中的會計電算人員來說，熟知并掌握好會計電算化中的采購管理知識，能夠有效提高企業的經濟效益與管理效率，從而保證企業的發展道路更加通暢。
2會計電算化采購管理模塊發展中存在的主要問題
在會計電算化采購管理模塊發展中存在諸多明顯問題，其中，最為主要的問題是企業中的財務管理軟件與會計電算化管理系統的連接性、協調性較差。由于企業中的會計工作人員對會計電算化知識缺乏足夠的重視，在實際工作的操作過程中，往往忽視了財務管理軟件與會計電算化管理系統之間的配合，影響了會計電算化采購管理模塊的發展。正是因此，在實際工作中，企業中會計管理人員應該改正對其工作的態度，應該竭力促成財務管理軟件與會計電算化管理系統有效連接，提高會計電算化管理系統的使用率，保證會計電算化工作順利進行并產生作用。除此之外，由于我國互聯網開發技術比較落后，使得會計電算化中采購管理模塊中的數據安全性較差。從互聯網軟件技術的發展情況來看，我國的互聯網軟件開發技術仍然處于模仿階段，并沒有形成一個系統化的管理，使得互聯網系統輸出數據不夠準確，影響會計電算化中采購管理模塊的安全運行。要想萬無一失地保證企業中的會計電算化系統的安全運行，那便需要企業中的會計人員不斷學習國內外會計電算化中的采購管理知識，及時更新自己的知識體系，并將這些知識應用到企業會計電算系統中，發揮互聯網的作用，提高互聯網技術的使用率，從而保證企業中會計電算化工作能夠順利進行。
3會計電算化中采購管理模塊中操作方法
3.1采購發票與采購物品同時到達的操作方法
在企業會計電算化的采購管理模塊中，我們知道，當采購發票與采購物品同時到達時，工作在會計電算化部門中的管理人必須在當時當刻，將采購發票與采購物品保存好。同時，將采購發票與采購物品詳細記錄下來，作為日后的采購數據。如果采購完畢的物品已經錄入到會計采購數據庫中，工作人員應該將采購單與采購物品單進行二次錄入，保證采購發票與采購錄入信息的統一性，保證采購信息的準確性。除此之外，企業中的會計人員應該檢查好采購發票與采購貨物上的貨單，采購發票保存好之后，工作人員可以將采購發票與采購貨物單進行比對，如果發現兩個貨物單上有不符的內容，可以將情況上報給有關部門，然后采取有效措施解決。但是，對于采購貨物單，工作人員不需要對其審核。由于采購貨物單會跟隨采購訂單一同入庫，如果采購訂單與實際訂單不符，采購貨物訂單與實際訂單也是不符的。企業中的會計人員在進行貨物運費處理時，采購人員可以利用互聯網技術，直接進入到采購貨物管理系統，點擊“采購發票”，然后按照相關步驟操作好系統，將采購貨物運費發票上的相關內容錄入到會計系統中。對于采購結算系統，首先，會計人員可以直接進入到貨物采購管理系統，點擊“貨物采購結算”選項，在“采購條件記錄”系統中正確地輸入各項貨物的結算數據結果，然后按照相關步驟要求，準確計算出采購貨物的付款金額。同時，企業會計人員為了保證貨物單據的準確性，應該生成貨物憑證，并將貨物單放到采購工作中，提高貨物發票的使用率，從而保證企業會計電算化工作順利進行。
3.2采購貨物已經到達，采購發票沒有到達的操作方法
在企業運行中，當發生采購貨物已經到達，采購發票仍然沒有到達這種情況時，企業中的會計人員應該根據貨物的實際情況，提前估算出采購貨物的價格，待采購發票到達后，再輸入到會計系統中。在實際工作中，采購貨物到達，采購發票一般在一個月后到達。因此，要想保證采購數據的準確性，企業會計人員應該提前估算好貨物價格，然后直接錄入到會計系統中當中，當采購發票到達后，需要會計人員經采購發票上的采購數據再次錄入到系統中。與此同時，當采購發票到達后，企業中的會計人員應該按照發票上的實際價格，將相關數據錄入到采購系統中，從而保證會計采購管理工作能夠順利進行，保證采購數據的準確性。對于采購結算，在采購發票沒有到達之前，企業中的會計人員應該將采購發票上的相關數據直接錄入到采購系統中。由于貨物已經到達，當采購發票達到之后，工作人員可以將采購數據與采購貨物進行核對，保證采購發票的準確性。采購發票人員應該圍繞采購貨物來計算采購貨物的數量，如果采購貨物與采購發票不符，企業中的會計人員應該及時采取有效措施解決，可以將采購貨物與采購發票的實際情況，真實上報給有關部門，然后采取有效措施解決。在保證采購貨物質量的前提下，保證采購發票的安全性，減輕會計電算化人員的工作壓力，提高其工作效率，保證企業中的會計電算化工作能夠順利進行，不斷提高企業的經濟效益。
3.3采購發票已經到達，采購貨物沒有到達的操作方法
在企業經營中，發生企業已經收到采購發票，但是沒有收到采購貨物，這樣的情況可說是常有的事。當發生這種情況時，會計工作人員可以提前預算貨物價格，并將這些預算數據輸入到計算機系統中，保證該系統的正常運行。當采購發票到達之后，會計工作人員可以將這些準確的貨物數據輸入到會計系統中，提高會計電算系統的使用率。對于“應付賬單”款項，會計人員應該根據登記好采購發票所提供的數據，保證采購數據的準確性。與此同時，企業中的會計人員收到發票時，應該根據采購發票所提供的數據，并將該數據輸入到系統中。收到采購發票之后，工作人員應該及時統計好采購貨物，將采購貨物與采購發票進行核對，在核對的過程中，一旦發現采購貨物數量與采購發票上的數據不符，可以與其他部門進行有效溝通，保證采購發票與采購數據的準確性，保證采購貨物質量。當采購貨物到達企業后，企業中的會計人員應該及時檢查采購貨物質量。如果發現采購貨物的質量不合格，及時聯系企業中的采購人員，調查其中原因，然后聯系貨物生產商，從根本上保證采購貨物的生產質量。當會計人員拿到采購發票后，可以將這些數據直接輸入到系統中，將原來預估數據撤銷，在保證采購貨物質量的基礎上，提高采購數據的準確性。因此，在實際工作中，企業中的工作人員應該合理控制采購貨物質量，保證采購發票數據的安全性，從而保證會計電算化中采購管理工作能夠順利進行。
4結束語
綜上所述，做好會計電算化中采購管理模塊工作，不但能夠有效保證企業會計系統安全運行，還能夠不斷提高企業的經濟效益，保證企業經濟財務資源得到更好的利用。但百密一疏，在實際工作情況中，仍然存在很多細小的問題，這就需要相關工作人員在現有知識的基礎上，與時俱進，不斷學習和創新，提高自身的職業綜合素質，更重要的是，保證國民經濟穩定快速發展。
參考文獻：
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[4]蔡娟.淺析我國會計電算化發展中的問題及對策[J].改革與開放，2016（14）:39-40.
1 鋼結構行業財務管理
1.1 鋼結構行業財務管理內涵
作為鋼結構行業管理的重要組成部分，鋼結構行業財務管理實際上包括資金的籌集、分配、使用、清償等方面決策、計劃、組織、執行、控制等工作。如財務管理機構與財務管理制度的建立與健全、財務計劃的編制、資金籌集、投放、分配、清償、結算的管理、財務計劃核算分析、財經紀律遵守的監督等。作為鋼結構行業財務管理的執行者與實施者，財務部門負責鋼結構行業內部、鋼結構行業與政府、稅務、銀行之間的協調與溝通。
1.2 鋼結構行業財務管理現狀
1.2.1鋼結構行業重視度有待提高
鋼結構行業財務管理有別于企業，它所涉及的是混合銷售行為，與一般的企業核算不同，稅法上對其稅收管理有單獨的規定，在其日常的會計核算及業務處理工作中需要有良好的事前預測，事中控制，事后監測手段，如果會計人員不能站在一定的高度，則很難完成鋼結構會計工作，如對稅收政策、貨幣政策、融資等環節知識的欠缺，往往會在鋼結構產品銷售、重要基建項目、項目分包款支付上，出現不符合財務制度規定案例，長此下去，企業實際財務部門僅僅充當出納的角色，沒有發揮有效的監督職能，鋼結構行業宏觀控制能力就會失調，對于鋼結構行業生存與發展有百害而無一利。
1.2.2資金、財物管理失控
大中型鋼結構行業一般員工都有幾百人，常年在外工作勞務人員較多，年銷售收入達十幾個億，資金流通量巨大，流通渠道較多，從資金的獲取資金的使用，幾乎涉及各種形式，有現金、票據、信用證等、若財務人員責任心不強、或者是素質低下，很可能出現帳實不符現象，造成資金、財物管理失控。
1.2.3風險意識缺乏
由于我國鋼結構行業曾經長期處于激烈的競爭之下，鋼結構行業財務管理人員、或者是鋼結構行業決策層風險意識雖較強，但由于其員工層次不一，存在較大的管理風險。從目前鋼結構行業收益分析，我國目前鋼結構行業毛利率約為13%，因此就要求鋼結構行業成本核算，控制不合理費用，提高鋼結構行業經營水平。
2 鋼結構行業財務管理的對策
新形勢下基礎建設全面鋪開給鋼結構行業帶來發展機遇的同時，也給鋼結構行業財務管理帶來挑戰。個人認為，加強鋼結構行業財務管理應加強預算管理、籌資管理、財產物資管理、稅收籌劃、以及網絡財務管理，共同構筑起預防鋼結構行業財務風險的堅強屏障。
預算管理作為鋼結構行業管理控制主要方法，以財務部門為核心，通過全面、全員、全過程財務預算控制機制和全面業績評價，實現各項目年度收支平衡。在預算管理過程中，一定要遵循“量入為出，保障重點，統籌兼顧，留有余地”十六字財政預算編制方針，堅決壓縮非合理開支，保障財務預算的有效性與合理性。
現階段我國鋼結構行業籌資主要依靠銀行借貸、資本市場融資、以及自我經濟效益彌補三種途徑，作為鋼結構行業籌資管理，應合理配置各種資金的權重，優化資本結構，化解籌資風險。
財產物資管理牽涉面較廣，管理難度較大，是鋼結構行業財務管理最頭痛的環節，實際任何鋼結構行業的財產物資管理涵蓋方面很多，如財務預算、財務控制、財務分析、財務審查等，而且相互關聯。其中財務預算包括固定預算與增量預算。固定預算以一個預算期為基礎，增量預算以零基成本費用水平為基礎，兩種方法共同調整、修訂，使預算更接近實際。財務控制通過分析采購量與深化量、生產量、結算量與結算金額、采購量與結算量之間的關系的評估，實現最優化的采購成本與生產成本控制決策；財務分析包括事前、事中、事后分析，通過對財務目標的確定，查找預算與實際脫離的原因；財務檢查是最值得關注一個環節，也是鋼結構行業廉政建設最重要組成部分，一般由、審計、財務、以及各相關部門共同進行，通過對成本分析、客戶滿意度調查等，構建財務管理的最后一道防線。
稅收籌劃涉及到事前、事中、事后所有過程，因鋼結構行業屬于混合銷售行為，既涉及到增值稅業務也涉及到營業稅業務，事前：在項目合同簽訂初期應進行測算，將合同價款分為兩部分，一部分為產品銷售價款，一部分為勞務收入價款；事中：在項目實施階段應根據期初的測算進行財務核算和成本歸集，屬于產品部分的歸集至增值稅業務范疇，屬于勞務部分的歸集至營業稅業務范疇；事后，在項目完工后應根據實際收入、成本發生情況進行調整，如果與合同簽訂上有偏差則需在項目結算書進行明確調整，最終反映在財務帳面上的需與結算書中劃分情況保持一致。只有這樣才能保證企業稅收合理、合法。
網絡財務管理在信息化高速發展的今天，網絡財務管理通過網絡財務軟件把鋼結構行業財務信息與市場業務有效地動態相聯系起來，達到即時共享功能，實現遠程財務控制、物資管理。此時應注意財務柔性管理與財務虛擬管理相結合。 一方面可以增加財務資源的利用程度，另一方面可以有效節約財務管理成本。
經營管理的需要就顯得尤為重要。
一、財務會計與管理會計協調溝通的重要意義
財務會計與管理會計是會計信息系統的重要組成部分,如果二者能夠充分協調溝通,會計信息系統的功能就可以得到更充分的發揮,這對企業的生產經營及會計活動本身的發展具有重要的意義。
實現協調溝通,可以減少會計信息加工的工作量。實現協調溝通,可以提高管理會計的決策質量。實現協調溝通,為管理會計的實際應用提供了便利條件。實現協調溝通,便于實行會計電算化。
二、財務會計與管理會計協調溝通中存在的問題。
兩門會計在資料的協調溝通上存在問題。作為會計信息系統的兩個子系統,財務會計與管理會計的關系相當密切。管理會計一方面充分利用財務會計記賬、算賬提供的資料；另一方面,它還從財務會計基本信息系統之外取得有關信息,根據管理上的要求進行加工計算,借以為管理上提供各種有用資料。但實際上,財務會計提供資料往往把日常核算建立在制造成本計算的基礎上,這與管理會計所需的變動成本資料沒有充分銜接,給管理會計信息的進一 步生成帶來了麻煩,從而造成了不必要的浪費,也加大了會計人員的工作量。
兩門會計在確認基礎和計量基礎上的不協調問題。現行財務會計基本上以權責發生制為確認基礎,強調經濟業務的權責關系及其影響期間；以歷史成本為計量基礎,來反映成本的客觀性和可驗證性。而管理會計卻以現金制為確認基礎,來回避權責發生制的存貨估價及費用攤配問題, 并以未來現金流量現值為計量基礎。這使財務會計與管理會計兩者之間缺乏統一性,對于會計信息的生成、提供與利用帶來了許多困難和不便。
兩門會計在投資項目的評價與考核上的不協調問題。管理會計確認和計量的成本, 包括債務資本成本和權益資本成本, 而現行財務會計只確認和計量債務資本成本。對于一投資項目, 這種差異將導致投資項目的配置效益評價與投資項目的使用效益考核不協調。這就意味著讓管理人員用一種標準進行決策,而對他們的業績用另一種標準進行評價,從而失去了項目決策的意義。
二、財務會計與管理會計實現協調溝通的可能性
從財務會計與管理會計的不協調,可以看出有必要對二者進行協調和溝通。但就目前的理論與實務來看， 想讓財務會計與管理會計完全的溝通似乎是不現實的, 不過在某些方面,財務會計與管理會計的協調溝通是可能的。其主要原因是：
管理會計從財務會計中分離出來,但二者并非互不相關,他們之間有許多內在聯系,這表現在：財務會計與管理會計的基本信息同源。財務會計與管理會計的主要經濟指標相互滲透。正因為財務會計與管理會計之間的這種內在聯系給二者的協調溝通提供了條件。
社會經濟環境的變化及會計理論的不斷完善和發展,給財務會計與管理會計的協調溝通提供了可能。隨著社會經濟環境的變化,會計科學本身也發生了一些變化。會計確認己不僅限于權責發生制基礎,會計計量模式從原來單一的計量基礎發展到五種計量屬性,即歷史成本、現行成本、現行市價、可實現凈值和未來現金流量現值,這些為實現財務會計與管理會計協調溝通奠定了基礎。
三、財務會計與管理會計協調溝通的解決辦法
為了協調溝通財務會計與管理會計的某些差異,促進會計科學的發展,人們做了許多嘗試和探索。筆者認為,要實現二者的協調溝通,可以采取以下的辦法：
在財務會計日常核算中使用變動成本法, 使其與管理會計更易于銜接。與制造成本法相對應的變動成本法是指在組織常規的產品成本計算過程中,以成本性態分析為前提,只將變動生產成本作為產品成本的構成內容,而將固定制造費用及非生產成本作為期間成本,按貢獻式損益確定程序計量損益的一種成本計算模式。由于變動成本計算可以提供每種產品變動成本資料,這為分別確定它們的貢獻毛益提供了便利條件。以此為基礎,可以進行管理會計中的盈虧臨界分析和量本利分析,也為正確地進行成本的計劃、控制和經營決策提供了許多有價值的資料,而且變動成本計算還便于和標準成本、彈性預算和責任會計等直接結合,在計劃和日常控制的各個環節發揮重要作用。因此,在財務會計中引入變動成本法可以使財務會計與管理會計更易于銜接溝通。
建立財務會計新的確認基礎和多種計量模式。
在確認基礎上,財務會計應突破只單純建立在權責發生制基礎上的唯一模式, 而要在權責發生制基礎上,同時考慮到現金流量, 建立以權責發生制基礎為主, 以現金流量為補充的兩者相結合新的確認基礎。通過處理,一方面協調了兩門會計的確認基礎,減少了管理會計的工作量；另一方面有利于企業投資的現金流量信息的對外報告,滿足企業外部信息使用者的需求。
在計量屬性上,財務會計應使歷史成本、現行成本、現行市價、可實現凈值和未來現金流量現值多種計量模式共存, 相互配合。由于金融創新和新金融工具的出現,使財務會計的計量基礎和計量屬性發生了根本性的變化。財務會計通過日常多種計量屬性的信息收集,便于管理會計的進一步加工利用,以實現兩門會計的協調溝通。
現將北京市財政局《關于更換北京市行政事業單位統一銀錢收據、統一罰沒款物收據及票據購領證的通知》（京財綜〔1999〕1069號）轉發給你們，請按要求，做好有關收據及購領證的更換工作。此項工作有何問題，請及時與市局計財處聯系。
北京市財政局《關于更換北京市行政事業單位統一銀錢收據、統一罰沒款物收據及票據購領證的通知》
京財綜〔1999〕1069號 一九九九年八月十三日通知
市屬各單位、中央駐京各有關單位、各區縣財政局：
為貫徹落實財政部《關于行政性事業性收費和政府性基金票據管理規定》（財綜字〔1998〕104號）和北京市財政局《關于印發〈北京市行政事業單位銀錢收據管理規定〉的通知》（京財綜〔1999〕283號）等文件精神，從1999年9月1日至1999年10月15日，在全市范圍內統一更換北京市行政事業單位統一銀錢收據、統一罰沒款（物）收據有票據購領證，為確保此項工作能夠順利進行，現將有關事項通知如下：
1.凡在本市行政區城內使用北京市財政局印制的統一銀錢收據及罰沒款（物）收據的單位，須持本單位原票據的購領證及98年6月15日以后購領的統一銀錢收據，統一罰沒款（物）收據等材料，到原購票的財政局更換新的票據及票據購領證。
2.從1999年11月1日起使用帶有防偽標志、規格為18厘米×10厘米、監制章為菱形的新版票據，舊票一律作廢（包括各類專用票據）。對逾期不辦理更換票據及票據購領證的單位，按照國家有關法律、法規，予以處罰。
請將此通知轉所屬各單位執行。
換票時間：9月1日-9月15日 市屬各局、總公司
9月16日-9月23日 市屬各委辦
9月24日-9月7日 各高校及其它單位
10月8日-10月15日 中央各部委辦
關鍵詞:營運六西格瑪;石油物資采購;規范管理
中圖分類號:F27文獻標識碼:A
一、引言
經過多年的發展,傳統的采購規范管理已經在企業和政府采購中得到了很好的應用,但是在追求標準化的今天,把以往不能量化的指標通過一定的技術支持達到量化的層次已是現代企業逐步趨于發展的一個新目標。
在這些技術中,西格瑪管理方法已成為主流,尤其是六西格瑪管理方法,在經過了摩托羅拉、通用電氣、戴爾、惠普、西門子、索尼、東芝眾多跨國企業的實踐后,已經逐漸發展成為一種成熟的管理方法。一般意義上的六西格瑪指的是制造六西格瑪,制造領域在整個產業鏈中的附加值大幅下降,多年的質量改善活動大幅提高了制造領域的質量和效率。而客戶關系,市場銷售和客戶服務在激烈的市場競爭中越來越成為提高客戶滿意度和市場份額的重要手段。而在這些營運領域系統的改善活動處在起步階段,傳統的制造六西格瑪也無法適應營運領域的特殊情況。為此,SBTI(六西格瑪管理咨詢公司)憑借自己在六西格瑪管理領域的專業地位及多年在服務和管理流程領域實施六西格瑪管理方法豐富的經驗,研發出了不同于制造六西格瑪的營運六西格瑪。通過實施營運六西格瑪才能達到改善公司業務流程,使公司營運成本大幅下降,提高公司組織和管理效率,是公司完成卓越經營的必然方法。
二、營運六西格瑪概述
營運六西格瑪就是將六西格瑪管理方法應用在制造業公司的非制造性(管理、支持)流程或應用在非制造業(服務業)公司。它的應用范圍非常廣泛,從行業上看,可以運用在各種服務性行業,如金融、零售、政府、物流、旅游、醫療、信息技術、軟件、家居等;從業務上看,在所有的企業的業務價值鏈中都可以使用;從使用部門看,除了主要業務部門外,在支持性部門也可以使用,如人力資源、財務、IT、市場營銷、管理、工程等部門。除產品生產以外,營運六西格瑪幾乎包括了所有業務流程。所以,在石油物資采購流程中也可以引入營運六西格瑪管理方法,對采購業務進行改善。我國石油企業中物資采購是整個企業的一個重頭戲,在整個成本中占據著很大比例,所以通過改善營運領域的成本來降低整個企業的經營成本已是當務之急。本文將從采購業務流程圖分析及因果矩陣分析等方面簡述營運六西格瑪在石油物資采購中的運用。
三、采購流程分析
將采購業務流程簡述為以下流程并列出了采購流程圖,針對采購項目在此業務流程做因果矩陣分析,具體步驟如下:1、從流程圖確認關鍵的需求(輸出);2、對每項輸出排序并指定重要權數(1～10等級);3、從流程圖確認所有流程步驟和輸入;4、評估每個輸入與每個輸出之間的相關系數。其中,低相關性:輸入變量(數量、質量等)的變化對輸出變異的影響較輕微、高相關性:輸入變量的變化對輸出變異有顯著的影響;5、將輸出與輸入之間的相關系數與其重要性權數之乘積相加。
在上面這些相關變量中,對高相關性變量進行失效模式分析,通過分析該失效模式對整個流程的影響程度提出可以或可能采取的預防改進措施,以減少過程缺陷,提高過程質量的技術。另外,還必須對潛在的主要變量進行鑒別,以便以后對不同的采購項目進行備案。
流程分析還可采用風險順序數(RPN),RPN是事件發生的頻率、嚴重程度和檢測等級三者的乘積,其數值愈大潛在問題愈嚴重,用來衡量可能的流程缺陷,以便采取可能的預防措施減少關鍵的流程變化,使流程更加可靠。對于流程的矯正首先應集中在那些最受關注和風險程度最高的環節。而要確定從何處著手最好利用帕累托圖,影響流程效果的主要因素通常分為三類:A類為累計百分數在70%～80%范圍內的因素,它是主要的影響因素;B類是除A類之外累計百分數在80%～90%范圍內的因素,是次要因素;C類為除A、B兩類之外百分比在90%～100%范圍的因素,因此帕累托圖又叫ABC分析圖法。一般篩選那些累積等級遠低于80%的項目。通過分析評價可得出相關的改善方向,轉入下一步。
四、采購流程改善
對于工藝流程一般采用試驗設計(DOE),而在營運領域更多使用精益(Lean)技術。建立價格收集系統、供應商管理制度,摒棄或者改善那些對整個采購屬于多余累贅的流程。
五、采購流程控制
通過上面的步驟得到了相應的改善方向,并采取改善措施之后,在實施石油物資采購時對新的流程計劃要做相應的測試,不斷地確認流程的穩定性,真正達到降低采購成本,節約資金。(圖1)
六、實施營運六西格瑪管理注意事項
營運六西格瑪在使用工具上有不同的側重。它較強調客戶需求的整合,強調“流程圖”工具使用,使用簡單的統計,較少使用實驗設計(DOE),更多的使用精益技術。
六西格瑪管理在國外企業取得了巨大的成效,在國內仍然處于理論的認知水平上,但這并不意味著我們不能采用六西格瑪管理方法,隨著我國企業管理水平的日益提高,六西格瑪管理必將被更多企業采用并應用于更廣泛領域。
六西格瑪需要投入巨大的人力、物力、財力,作為石油企業,有強大的企業實力為后盾,完全可以實施六西格瑪管理,但首先企業的領導者必須發揮其倡導者的作用,培養一批不同級別的六西格瑪管理人才,這樣才能為企業實施六西格瑪管理穿針引線,為實現營運領域標準化打下夯實基礎,最終降低采購成本,達到采購規范管理。
七、結束語
每一項管理方法的實施都需要經過很長的周期來檢驗,本文只是從一個探索者的角度概述了營運六西格瑪在石油物資采購中的應用,六西格瑪管理要在中國企業得以全面應用將經歷一個很漫長的時期,標準化的時代終將來臨,相信營運六西格瑪必將會在營運領域發揮其中堅作用,我們拭目以待。
(作者單位:長江大學管理學院;指導老師唐立新)
主要參考文獻:
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