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機構增多、服務內容加深加寬
某校合并初期,學生人數為一萬名左右,不到15年時間,學生人數激增至三萬余人。在辦學場地不增加的前提下,物業管理初期主要依靠擴大管理機構,設置輔助臨時機構,增加管理職工人數及招聘適當臨時工解決。但隨著學生需求的提高,需要提供的服務內容,如為學校師生員工學習、工作、休息和娛樂的場所隨之大量增加。而這些需求僅靠環境整潔、搞好衛生、保持現有的綠化是遠遠不夠的。
多校區物業管理模式
高校物業管理模式主要有以下幾種:
(一)高校直接管理模式
目前,我國大部分高校主要采取的就是這種由高校直接管理模式。這種模式的創建是為了便于政府和學校對其實施物業管理。一般而言,學校設置一個專門負責后勤建設和管理的機構,即后勤處,下設物業管理中心、水暖電管理中心、后勤服務維修中心等子單位。每個子單位再下設相應的部門,如綠化科、保潔科等,分別具體管理相對應的工作任務。這種模式的優勢在于管理權力集中,便于上下管理;缺點在于管理人員容易固化,積極主動性不夠高。
(二)校企合作管理模式
高校物業管理一般可分為核心管理部分和非核心管理部分。學校可直接參與核心管理工作,而將非核心部分通過采取社會競爭的辦法,引入具有豐富經驗、專業性強的管理公司參與管理。在管理過程中,通過對比學習,提高整體管理水平。該模式的優勢在于引進社會企業,形成局部范圍內的競爭,相互對比,從而提高和改善整個學校物業管理水平。缺點在于整個學校的物業管理權仍歸學校,管理的本質沒有發生根本變化。同時,學校管理機構需分別對下屬的機構和社會企業進行管理,如何確保兩者和諧相處需要做大量工作。
(三)完全社會化管理模式
完全社會化管理模式,就是通過社會競爭的方式,例如招標,將學校的物業管理工作完全交付給符合學校各項要求的企業;同時學校內部的管理機構也進行相應的調整,成立對社會企業進行嚴格監管的部門。該模式的優勢在于,學校僅僅負責企業的監管,大大降低了學校管理負荷,解決了學校管理人員和技術實力的不足;學校物業管理實行完全社會化,管理效率和質量得到了很大的提高。不足在于,學校對企業的管理僅限于監督,兩者之間的約束依靠文本合同解決;企業參與管理,其根本目標僅為贏利,與學校的本質屬性———為教育服務理念相違背;若兩者達不到“雙贏”,必將引起管理的混亂。
(四)學校聯合管理模式
學校聯合管理模式是指一個區域內的高校通過合作與聯合,重新優化資源配置,借助優質資源實現聯合體的跨越式發展,擺脫應對強大市場競爭對手,使其聯合體在短時間里即可顯示出合作與聯合的強大生命力和競爭力。通過合作與聯合,可以促進專業化、集約化、科技化、系統化的提高;更有條件降低成本,更能體現教育規律,更能有效地克服一校一戶辦后勤常存在的運行效率低、成本高、服務質量與現代化水平低的劣勢。這種模式的實質是走規模經濟的發展模式,但聯合過程中產權界定問題仍很難解決,效益的最終分配問題增加了聯合的難度。
不同管理模式的選取原則
(一)因地制宜原則
該原則為選取管理模式的首要原則。選取時要考慮到各個分校區的具體情況,例如所處地理位置(是否遠離市區、校區之間的相對距離)、校區面積大小、在校師生人數、分校區和主校區之間的關系等因素。在機構設置、人員配備等方面進行綜合考慮,從而確定合適的管理模式。
(二)統籌規劃、兼顧有序原則
大部分校區后勤物業管理實施“自負盈虧”政策,單一校區的物業管理在人力和資源分配上都能很好地進行平衡。而隨著校區數量的增大,勢必會導致各個校區的綜合資源出現不同程度的差異。具體表現為:個別校區面積大、師生數量眾多、服務設施基礎好,物業管理容易且經濟效益好,造成管理人員容易集中;而有的校區面積小、師生數量少、離主校區距離相對遠,政策少,服務設施老化,物業管理困難且經濟效益差,造成管理人員易跳槽,從而形成惡性循環。上述現象的出現,需要學校后勤管理部門的統籌協調、合理平衡各方利益,使得各個校區均能夠平穩運行。
(三)節約成本、效益最大化原則
管理的最高目標是“服務水平高、滿意程度高、效益最大化”。作為高校物業管理部門,最大的考慮就是“服務”和“投入”之間的關系。區別于社會企業,高校物業管理部門在享受學校優惠政策的前提下,可通過招投標方式對所需物資實施集中采購,參考國際上通用ISO2000對工程項目進行管理,從而降低運行成本。此外,管理人員要變“單一化”為“復合型”,加強學習和使用現代科技手段,適應現代化的物業管理體制趨勢。同時,管理機構應做到“以人為本”,避免物業管理的人才流失。
(四)適當引進、共創雙贏原則
育人功能。育人功能是高校的本質屬性
通過高校的物業管理和物業化服務過程,解決學生的后顧之憂,為教學科研創造好的環境。服務功能的歸結點就是對育人的基礎作用,物業服務的根本目的就是育人,為育人創造好的環境。學校教育提供育人的知識儲備,通過員工的辛勤勞動,可以給師生貫徹勞動意識,使他們更珍惜美好的環境,從德育教育方面起到育人功能。物業的員工在物業服務的同時,在高校文化環境中,也會學習到很多東西,比如知識、禮儀和高校的文化等,這些對他們的成長進步也很重要,在他們辛勤勞動服務的同時也收獲了高校對他們的培育,這也是一個育人的體現。
高校物業管理的發展方向
1.走規范化物業管理的道路
我們通過工作使得高校的物業管理符合國家的《物業管理條例》等法律法規。實踐中,根據每幢建筑物的實際特點,制定本樓的物業管理規范,作為物業管理依據。對于多用戶使用的樓宇,組織使用者成立業主委員會,定期召開物業工作會議,討論階段內的物業管理情況,制定管理規范。通過業主工作會和物業工作會等機制,把樓宇的使用方和物業方聯系在一起,隨時解決問題,通過不斷地梳理物業管理中的規律和特點,形成高校的物業管理規范或制度,走規范化物業管理的道路是高校物業管理的科學發展之路。
2.推行物業管理的優秀經驗
實踐中,我們選聘的物業公司都是有很多年的工作經驗而且有很好的聲譽的公司。我們可以發揚他們在管理中總結出的優秀經驗,與高校的實際緊密結合。隨著高校的發展,近些年來,很多新建建筑應運而生,為了方便將來使用方的使用、管理和維護。根據《物業承接查驗辦法》規定,物業公司必須前期介入,可以“點對點”地查驗施工方的工程遺留項目,尤其是存在安全隱患的項目,遺留項目對于將來的使用者來說可能是很不利的。所以請物業替使用方把關,可以減少磨合成本,以便使用方能更好地掌握大樓的情況。
3.實現高校和物業公司的共贏
通過物業公司提供多層次、全方位和專業化的物業服務,可以為高校的建筑物實現保值增值的效果。實踐中,高校的建筑分老舊建筑和新建建筑。老舊建筑的管理多是強化保安保潔服務,更加體現維護功能,減少業主的維修成本。新建建筑專業化現代化水平較高,從外表上,用戶可以看到的基本使用功能,但是除了基本的使用功能之外,還有用戶看不到或者不怎么關注的專門設備層,包括配電室,水泵房,電梯機房等設備設施集中地。這些設備設施從資產角度都是大額資產,是大樓日常運轉的心臟,客觀上需要更加專業化管理。物業管理的優勢就體現在通過對設備層的專業化養護、維護和管理,使得這些設備設施能夠延長使用壽命,從而提高現代化樓宇的運行效率,最大限度地實現資源的合理化利用,為業主節約能源開支。另一方面,高校是文化教育機構,要實現更好的物業管理,就需要物業公司在工作和文化上融入高校。讓他們有更好的文化理解,有利于物業公司更好地形成歸屬感。這些工作可以內生性地產生物業員工服務教學科研的動力,也能為他們自身素質的提高帶來幫助。總之,實現高校物業的科學發展的最終目標就是實現高校和物業公司的共贏。
加強對物業公司的管理
第一、為了更好地實現物業管理的效果,要加強對物業公司的管理。在招投標過程中,要求報名的企業考慮到成本上漲的風險,避免低價中標,接下來的低價低服務。一方面對公司要求成本核算,一旦中標后,嚴格按照投標文件和合同進行物業服務,另一方面,定期組織在校物業公司進行經驗交流,實現優勢互補和學習,更好地為高校教學科研服務。
第二、在物業服務過程中加強監督檢查,不斷檢查合同的落實情況。物業文化和高校文化存在著差異,需要長期的磨合,通過對物業管理工作的監督檢查,能更好的督促物業企業落實管理服務職責。尤其是重要的節假日寒暑假前,都要督促檢查。保證物業企業能夠根據規范,結合實際,根據服務對象的要求持續改進,規范服務,不斷提升物業管理水平。
服務理念的創新
1在長期的物業管理實踐的基礎上,不斷總結經驗,發現,改善全體員工的智慧和思想的結晶,并促進它的企業理念,潛移默化成為員工的思想和行動指南。在企業的管理理念,形成了“誠信為本,客戶至上”,“把自己的心和靈魂,服務客戶”的服務理念;在質量概念,形成以“追求完美,真誠服務”,“改進,達到了極致完美”,“以人為本,質量服務”為核心的價值觀念,道德和行為規范;在經營的服務理念“,以顧客為關注焦點”,“客戶的滿意是我們永恒的追求最高”,“用心服務,只有好的審美”的基本概念;在企業愿景,追求“一流的物業管理品牌企業”等。
2在資源有限的現實條件下,通過挖掘內部潛力,提高服務水準、和催生服務理念,高標準、嚴,人性化的企業管理,往往是創新的服務理念的培養。隨著物業管理行業的繁榮而興起的一種新類型的財產,將推動市場物業管理。高端樓盤不斷涌現,新客戶要求調用更新服務理念,提高服務標準。高標準的服務需求和相對落后的服務和收費將形成新的矛盾,解決這一矛盾的途徑之一是改變服務模式和服務理念。
3物業管理企業應注重創新的服務理念,從五個方面:一是物業管理的本質是服務,無論是對人的服務,或“對象”的管理,其實質是為業主提供物業相關服務;二是整合社會資源,提供全面的服務理念。隨著社會的進步,客戶的需求越來越廣泛,如數字社區提供現代智能生命,信息需求和特殊類型的家政服務、金鑰匙服務,所有這些以前認為物業管理服務,將進一步納入日常服務領域,逐漸為人們接受;三是科學和技術的有效性的概念,物業管理企業是勞動密集型企業,與人力成本的增長,由工作人員服務質量的提高,已難以承受,也不是最好的辦法,實踐證明,通過更新服務理念,完善的服務手段和設備,其中可以大大提高服務效率和服務質量的穩定性;四是大力倡導誠信意識,誠信的理念貫穿整個物業管理服務過程;五是推廣“以客戶為中心呃”的理念,通過實施一批服務獲得客戶的經驗信息,將客戶需要寫入所有管理會議日程,建立“內部顧客”。
企業制度創新
目前中國物業管理企業的制度體系在整體上仍是不健全的,國內多數物業管理企業的制度特色是比較注重企業內部運作制度,特別是作業制度、作業流程與考核制度等,但其整個制度體系是殘缺的。制度體系的殘缺導致企業的殘疾,物業管理企業制度創新的當務之急是以經濟全球化的角度重新審視企業制度,參照國際慣例完善企業制度。完善企業制度的方向是進一步完善企業產權制度、企業治理結構、企業管理制度、企業契約制度、企業人格化制度。在完善企業制度的同時,做到從實際出發、結合國情、企情,創造性地設計出具有中國特色、時代特色、企業特色的企業制度。特別應當指出的是,在企業制度中,完善企業治理結構及相關制度是重點,實現所有者與經營者的角色轉換和有機統一,轉變資本觀念,承認人力也是一種資本的全新理念,并以此為依據,創新企業薪酬與激勵機制。
服務功能創新
在延伸服務方面,除了提供優質、高效的正常物業管理服務內容外,還要在擴大服務范圍、品種上傾注大量的心血,不斷地創造新的服務項目,完善服務設施,主動創造新消費、開拓新市場。如成立各種專業化服務組織,為客戶提供“一條龍”服務,向業主提供智能化安防服務、洗車服務、美容、健康、家庭理財等培訓與服務、金鑰匙服務、零星家政服務等,力求讓用戶足不出戶便能享受到尊貴便利的生活。
管理服務體系創新
為持續改進管理服務質量,我們需要不斷吸收、消化、提升、創新國內外先進物業管理模式、管理理念、管理方法,創造具有自身特色的管理模式和管理服務體系。經多年摸索發現,建立以質量管理體系為核心的“”管理體系是企業內部運作的基礎。
管理機制創新
1建立服務質量持續改進機制。其目的是確保管理服務工作持續滾動提高,服務質量改進機制是物業管理企業經過多年探索而形成的一種內部運作機制,包含PDCA循環機制、內審機制、管理評審機制等。
2建立監督機制。監督主體為客戶(含業主、用戶或其組織)、政府有關部門、新聞媒體及社會人士、企業內部員工;監督內容主要是企業守法和誠信經營情況管理服務質量,企業人、財、物等資源合理使用情況。通過建立廣泛的信息收集、反饋系統實施監督,并建立高效的信息反饋、處理機制,確保監督的有效性。
物業管理節電工作現狀
我國的物業管理的節電工作已經取得一定的進步,但是在節能工作的開展過程中,還存在著許多問題,主要表現在以下方面:1)電網容量與負荷不匹配。隨著我國經濟的快速發展,人民生活水平快速的提高,用電產品的增多以及用電量迅速增加,原先的配電設備已經不能滿足現今人們對用電量的需求,造成配電系統的超負荷運作,不僅會造成不必要的電能損失還會導致安全事故。2)無功功率增大。用電需求的增大,不僅會導致配電系統的超負荷運作,感性負荷也會大大增加,會導致配電變壓器和電動機處于低負荷率的非經濟運作狀態,自然功率因數較低,使得供配電系統無功功率的大量需求。雖然低壓配電系統都能在變電站(所)集中母排補償,但在母排前端低配系統視在電流仍然很大,這將會影響配電系統的工作的穩定性,影響供電的質量,造成配電設備和線路由于視在電流的增大而增加損耗,還會加速設備設施的絕緣老化,降低了使用壽命。
實行物業節能管理的重要意義
(一)實行物業節能管理的必要性
作為我國的近年快速發展的一個新興行業,物業管理隨著房地產開發和建設的繁盛,而日益發展和壯大。我國城市的大部分的建筑都實行了物業管理,其中包括新建的建設群以及改制的舊式住宅小區。即物業管理在城市的管理中起著重要的作用,承擔了一部分的政府管理職能,物業管理在對水、電、氣等資源的管理效果,關系到整個城市的節能效果。物業管理主要是每天以耗能的方式為業主提供管理服務,但是由于我國的基本國情,即大部分的高層建筑是在技術不發達的情況下建造的,為采用先進的節能技術,導致了在相同的建筑面積下,我國的能耗量是發達國家的兩到三倍。為了響應我國的“建設節約型社會”的政策號召,物業管理需要在日常的小區的服務管理中,將節能意識落實到實處,落實到細節處,對于各類的能源進行規范的量化管理,實行能源的合理利用,提高能源的利用率。
(二)節能意識的樹立
為了更好的實現節能管理,首先應該牢固的樹立節能的觀念,強化節能管理。主要分為兩個方面:1)提高物業管理者節能意識,強化管理節能。在物業管理過程中,物業人員應該遵循嚴格的科學原則,加強管理的力度,減少和杜絕管理漏洞和能源浪費現象,在不侵害業主利益的情況下,實行物業經營成本可控化。這要求每個工作人員在擁有良好的物業管理專業素質的情況下,使其樹立節約意識和成本控制意識。物業管理還應該制定出完善的節能管理制度和設備維護和檢修制度,使得員工能夠在規章制度下,嚴格的執行節能物業管理,從員工的日常工作入手,實施節能管理,彌補設計節能的不足。2)提高用戶節能意識,形成自覺節能的習慣。業主作為物業節能的主力軍,直接關系到節能的效果。因此物業管理過程中,要做好與業主的溝通工作,將節能意識傳達給業主,例如在走廊中設置節能的公益廣告,使的業主樹立清晰牢固的節能意識,在日常生活中,節約用水、用電,全民參與節能行業中。
物業管理中的機電工程管理節電措施
隨著市場經濟的發展,建筑施工企業在我國日益呈現出規模,企業發展越快、規模越大,在當前財務管理模式的問題也日益表現突出。建筑施工企業財務管理現狀存在如下幾個方面的特點:
1.由過去的直接管理變為分層管理。傳統財務會計制度都是由國家財政部與中國人民建設銀行總行頒發,下面照章辦事。改革后,企業財務管理分為以下三個層次。第一個層次:《企業財務通則》、《企業會計準則》。這是企業財務會計制度的基本法規,是財務部門必須遵守的規范和準繩。第二個層次:根據《企業財務通則》制定的《施工、房地產開發企業財務制度》,即所謂的行業財務制度。第三個層次:企業根據第一個層次和第二個層次的規定,結合企業生產經營特點制定企業內部的財務管理辦法。
2.在資金管理上取消專款專用和專戶儲蓄制度,建立資本金制度。《施工、房地產開發企業財務制度》打破了固定資產、固定基金、流動資產、流動基金、專項資產、專用基金三段平衡關系。按照“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,將企業資金來源劃分為所有者權益和負債兩大類。
3.改革了成本管理制度,建立了新的財務指標評價體系。成本管理制度的改革主要包括以下幾個方面:改“全部成本法”為“制造成本法”;建立壞賬準備金制度;調整了部分成本、費用開支項目。此外,為了政府部門、投資者、債權人和經營者的需要,設計了能夠反映企業償債能力、經營能力和獲利能力的指標體系。
二、建筑施工企業財務管理存在的問題
當前我國的建筑市場競爭異常激烈,承接的工程項目條件越來越多,利潤越來越小了。尤其是近幾年國外建筑施工企業的進入,他們先進的施工管理水平和成本控制優勢給我國建筑施工企業造成了很大的沖擊,國內的建筑施工企業生存壓力越來越大。加強財務管理,增強內部控制制度是其不可忽視的重要方面,以下本文將探析一下目前我國建筑施工企業存在的一些主要問題:
1.財務管理體制不健全
當前我國的一些建筑施工企業規模不一,施工的隊伍有的也比較混亂,有些企業應設置的財務收支制度、成本核算制度、定額管理制度等基本的制度殘缺不全;有些建筑施工企業雖然有幾項制度,但在實際工作中沒有辦法充分發揮應有的作用,尤其是對于掛靠企業更像是形同虛設。由于制度的不健全,給企業帶來很多負面影響,這種現狀既損害了企業自身的根本利益,也導致外部監督困難重重。
2.企業經營權責不清,賬實不清
目前而言,我國的大部分建筑施工企業都有自己的規章制度,施工企業內部的管理人員及各職能部門都制定了相應的責任和義務,但是在大部分建筑施工企業里普遍存在有權無責的現象,只行使權利,而不承擔責任,從而造成國家資產流失,對重大經濟損失沒有建立責任追究制度,直接造成財務管理混亂。有些事業單位的領導在承攬到工程后,沒有對合同進行深入理解,對財務知識懂的少,對財務工作觀而不理或理而不管,這也影響了企業的經濟運行質量。
3.建筑施工企業偷漏稅問題較突出
一些本地的建筑施工企業納稅意識不高,只有在稅務檢查時,查點補點,拖欠問題也比較嚴重;一些外地的建筑施工企業在工程結束之后一走了之,沒有及時繳稅;另外,由此建筑施工企業經常出現工程項目資金不到位的現象、建筑單位拖欠材料款等,從而使得開具發票和及時繳納稅款經常不及時。
4.財務管理缺乏監督
部分財務人員往往有章不循、有法不依、有規不守、有責不負,年初無預算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規矩、掛賬不清理等,造成財務秩序混亂、建筑企業經營質量不高的根本原因。三、改進建筑施工企業財務管理現狀的建議
1.明確企業內部財務管理的權責范圍
要克服這種弊端就要按照有關法規的要求,根據企業的實際情況,建立和完善權責明確的財務管理創新體制,也就是明確企業管理人員在財務管理上的權責、財務管理的權責范圍、明確個人在各個職能崗位上所具有的權力和責任,將這些權責范圍明確到個人。從而就可以建立起有條不紊的權責體系,通過這種必要的制度體系管理人,達到提高財務管理的目的。
2.發揮財務的監督控制職能,完善財務內部控制制度建設
一般建筑施工企業的內部控制制度包括人工預算制度、材料費用的計劃、采購驗收、入庫及款項審批支付制度、投資籌資的申請審批制度、貨幣資金(包括現今、銀行存款、備用金)的審批報銷制度等、完善公司的內部控制制度就是要完善這一系列的申請審批報銷制度。
建筑施工企業財務管理中的一個根本問題就是要“盡量開源節流”。最好的成本控制方法就是要建立有效的內部控制制度。而內部控制制度說準了就是要控制人的貪婪的源頭,遏止住這些貪婪的機會。控制的根本問題就是要做好財務管理內部的控制制度建設,同時在實施過程中不斷完善改進。
3.加強資金結算的功能建設,提高資金的利用效益
如果要比較大限度地發揮資金結算的職能,其前提就是要建筑施工企業能夠實現資金的統一調度,在資金流轉中盡可能地減少資金占用,運作好沉淀的資金,最大限度地提高資金的使用效率。同時,對于現金的管理施工企業還應該制定相應的管理規定,包括收入和支出兩方面,結算中心根據這些規定控制整個企業的現今繳納和支用。此外,作為施工企業的高級財務管理人員應該能夠站在較高的起點上去把握和調配整個企業的資金,協調好各個項目間的資金利用,防止資金使用中的障礙和效率低下。
4.從整體上把握和盤活企業資產,使企業資產鏈和資金鏈能夠都運行良好
我們都知道作為建筑施工企業,其本身的工程的固定資產和其他一些資產占用的比例較大。目前,墊資施工和工程拖欠款回收難就是困擾建筑施工企業的兩把尖刀。因此,施工企業除了嚴格規范墊資施工、下大力氣清收工程拖欠款、必要時用法律手段說話等,還要從整體上把握好資產和資金的使用比例,盡量降低風險資金和貸款的使用,從根本上去除資金和資產協調問題帶來的企業風險。
總體而言,作為建筑施工企業,財務管理貫穿于施工企業運作的各個階段,體現在生產經營的各個過程。施工企業的一些其他活動比如投標招標、投資決策、資金運營等都跟財務管理密不可分。因而,可以說做好建筑施工企業的財務管理工作關乎整個施工企業的生死存亡。
【摘要】隨著去年房地產泡沫的誕生,中央財政加強了對各地建筑房地產市場的監控。本文對于現今的建筑施工企業的財務管理現狀進行了剖析,在指出一些突出問題的基礎上,提出完善改進建筑施工企業財務管理的政策建議。
【關鍵詞】建筑施工企業財務管理現狀
隨著我國財政政策的變化,尤其是去年年底以來對于銀行金融企業的貸款限制。全國各地建筑房地產市場開始陷入困境,市場競爭越來越激烈,整個行業進入了新一輪的洗牌階段。要想在強手林立的建筑行業生存,重視財務管理工作是不可忽視的。
參
考文獻:
[1]鐘自強.建筑施工企業的財務監督[J].管理,2007,(9).
一、建筑業“營改增”影響分析
建筑業“營改增”有利于完善增值稅抵扣鏈條,避免重復征稅;實現稅收監督,規范經濟行為,有利于促進建筑行業的健康發展。但結合建筑行業現狀,“營改增”可能存在以下影響:
(一)項目稅負成本可能加重
首先,相較于營業稅制下,稅率上升可能導致企業的稅負會相應增加。建筑業“營改增”后,提供建筑服務選用一般計稅方法適用11%的增值稅,選用簡易計稅方式適用3%的增值稅,相較營業稅制而言,納稅負擔可能增加。其次,獲得增值稅專用發票用于抵扣較困難。除去分包成本,項目的大部分成本為材料和設備采購以及人工費,大部分施工材料,由個體戶或小規模納稅人提供,難以取得增值稅專票,而占比較大的人工費作為工資列支,無法取得增值稅專用發票。
(二)實際稅負水平存在不確定性
“營改增”后,項目的實際稅負水平是由銷項稅額和取得的可抵扣的進項稅共同決定,但是進項稅額難以確定。首先,由于“營改增”后價稅分離,導致項目初期無法準確地預測進項稅額;其次,在實際工作過程中,很多預計能取得增值稅專用發票的項目,因為各種問題無法取得增值稅專用發票。因此,增加了項目實際稅負水平的不確定性,同時也對項目管理提出了更高的要求。
(三)財務風險可能增加
首先,“營改增”后,增值稅納稅義務時間發生變化,在收到預付款時發生納稅義務,可能由于分包工作不匹配造成銷項與進項不匹配,先行支付大量稅款,減少項目資金;其次,由于拖欠工程款等原因造成納稅義務發生時間與收款時間可能不一致,項目資金流入和資金流出不協調,增加項目資金壓力。此外,增值稅的征收管理較嚴格,對取得的增值稅專用發票用以抵扣稅額有較為嚴格的要求,這對項目增值稅專票管理以及納稅申報等管理工作,提出了更高的要求,項目也可能會面臨涉稅風險。
二、建筑業“營改增”稅務風險管理
建筑業“營改增”后,工程總承包項目,可以將其劃分為項目招投標階段、合同談判和簽訂階段、合同執行階段和項目竣工階段,進行稅務風險管理。
(一)項目招投標階段稅務風險管理
項目招投標階段稅務管理的主要目的一是熟悉項目相關稅收政策,了解項目可能發生的稅務成本,為合同投標階段的報價提供依據;二是測算比較不同模式下項目實際稅負,掌握納稅籌劃空間,為合同談判階段項目的運作模式選擇提供參考。因此,在招投標階段大部分是準備工作。首先,了解工程總承包項目涉及的主要環節及涉稅政策;其次,了解項目所在地個人所得稅以及企業所得稅的征管政策,特別是企業所得稅的征管政策,部分地區按照合同總金額而不是按總分包差額征稅,對項目的最終實際收益影響較大。
(二)合同談判與簽訂階段稅務風險管理
合同談判與簽訂的好壞很大程度上決定了項目整體的涉稅風險。在談判過程中,可以考慮通過適當的稅務籌劃來降低項目的實際稅負,通過明確合同條款來劃分各自責任,規避風險。1.通過適當的稅務籌劃降低項目的實際稅負在目前建筑行業利潤率普遍不高的背景下,需要在合同談判與簽訂階段做好稅務籌劃相關工作,并通過合同條款加以明確,以達到降低項目實際稅負的目的。主要籌劃方式有以下兩種:新會計(月刊)2017年第6期(總102期)57一是通過選擇恰當的計稅方法節稅。在可行的前提下,新建工程總承包項目采用清包工或甲供工程形式可選擇采用一般計稅方法或簡易計稅方法,通過稅負測算比較兩種計稅方法下的稅負成本,選擇最優方案,以達到節稅的目的。在不考慮其他費用進項稅額的前提下,如果總包方自己采購輔料物資價稅合計占工程價稅合計比例超過48.18%時,采用一般計稅方法項目實際稅負較低。二是通過優化合同結構實現節稅。首先,可通過劃分不同稅率合同價款降低稅負。為避免總承包合同被認定為混合銷售或兼營,總包方可與業主分別對設計、采購和施工部分分別簽訂合同,通過合理分配不同部分的合同金額,增加設計部分的合同金額,減少采購或施工部分的合同金額,從銷項側控制項目的應納稅額;與分包方進行合同談判時,在保持合同總價不變的情況下,盡可能增加采購和施工部分所占比例,降低設計部分所占比例,達到獲取更多進項稅額抵扣的目的。其次,可通過分拆合同優化稅負。“營改增”后,因總包合同涉及設計、采購和施工等多個部分,設計適用6%增值稅率,采購適用17%增值稅率,施工適用11%增值稅率。按照規定,一項銷售行為如果既涉及服務又涉及貨物,為混合銷售,按照主營業務即建筑業確定增值稅率。因此,在合同總價不變的情況下,可考慮將采購部分與施工部分打包簽訂合同,從而降低采購環節的銷項稅額,增加項目收入。2.通過完善合同關系規避“三流不一致”風險在營業稅制下,建筑行業內普遍存在資質共享的情況。“營改增”后,在資質共享模式下可能因為“三流不一致”問題,導致取得的分包進項稅額不能抵扣,增加項目稅負風險。這方面的問題主要包括:合同施工主體不是合同簽訂主體,導致進項銷項不匹配,進項稅額無法抵扣;在內部分包工程中不開具發票,造成分包的進項稅額無法抵扣;施工單位與中標單位無任何合同關系,缺乏增值稅抵扣鏈條,進項稅額無法抵扣;中標單位與施工單位未按總分包模式核算,缺乏增值稅抵扣鏈條,進項稅額無法抵扣。因此,“營改增”之后,需完善合同關系,規避“三流不一致”風險,建立增值稅抵扣鏈條,做好進項稅抵扣工作。可采用標準的總分包模式,中標單位與實際施工單位簽訂工程分包合同,并由實際施工單位向中標單位開立增值稅專票,建立增值稅抵扣鏈條;可由中標單位對總包項目進行集中管理,統一核算項目收入和成本,銷項和進項都在中標單位體現,實現增值稅進銷項的匹配;在聯合體中標模式下,可采取聯合體各方與業主單獨簽訂合同,分別開票,或者由業主和聯合體牽頭單位簽訂總包合同,牽頭單位再與成員單位簽訂分包合同,完善增值稅抵扣鏈條。3.通過明細合同條款,規避涉稅風險在訂立合同條款時,一是要明確標示總包項目各部分金額,避免因界定不清而被認定為混合銷售,影響稅負;二是合同條款需按照“價稅分離”原則,明確合同含稅價款、不含稅價款、稅率以及稅額等具體信息,避免后期糾紛;三是要明確收付款時間和條件、提供發票時間和條件等具體事項,避免項目執行過程中發生糾紛;四是要明確預付賬款的撥付時間,預留時間便于落實項目分包相關事宜。
(三)合同執行階段稅務風險管理
雖然與項目有關的稅務風險在合同簽訂階段有較好的控制,但稅務管理工作能否有效完成還取決于合同執行情況。因此,在合同執行階段,需加強項目管理,規避稅務風險。1.加強項目預付款管理,避免墊付稅款在業主撥付預付款時,發包方并未取得分包方發票甚至尚未確定分包方、簽訂分包合同,導致發包方需按預收款全額預繳增值稅。一方面,墊付稅款占用項目大量的資金,另一方面,業主撥付的預付款可能大于總分包差額,導致在初期項目就存在多預繳稅款的情況,對于多繳部分能否退回、如何退回目前并沒有相關政策說明。針對項目預付款墊付稅款問題,首先,在簽訂合同時需事先考慮,約定利于總包方的預付款撥付時間,或可直接約定在總包方提供相應發票后再撥付預付款,避免在毫無準備的情況下收到業主的預付款,造成無法取得分包方發票、全額預繳的局面發生;其次,需加強項目管理,總包合同一旦確定,迅速啟動分包相關事宜,盡快落實分包合同。2.加強驗工計價管理,避免滯驗收、超驗欠驗業主驗工計價滯后會導致付款滯后,存在一定的涉稅風險,也會影響項目的資金。驗工計價的不規律可能會造成工程計價與進度不相匹配,造成當期預征稅額較大,增加資金壓力。而如果業主要求超驗工,則導致納稅義務發生時間提前,需要預繳增值稅,一方面如果業主并未撥付超驗工款,項目需要墊付稅款,如果當時沒有及時取得分包發票,會導致超驗部分無進項稅對應。首先,在合同條款明確的前提下,要嚴格按照合同約定進行工程計價。其次,如卻因特別原因出現滯驗、超驗等,本著利益共享、風險共擔的原則,同步對分包進行滯驗或超驗,以保證足額的分包成本用來抵扣,減少墊付資金。最后,與業主磋商,根據工程進度按月或者季度驗工計價并及時批復,避免跨期批復分攤項目稅負負擔。3.加強分包管理,優化項目運行效率在合同執行階段,項目的稅務管理主要集中在進項方面,優化分包管理的主要目的在于配比當期的銷項稅額和進項稅額,做到足額抵扣,將資金流出時間盡量后延,緩解項目資金壓力。首先,應考慮上下驗工計價的時間差,做到工程結算和驗工計價相匹配,有效降低當期增值稅稅負。其次,保證票流從下往上,資金流從上往下,在獲得分包方發票前不向業主開立發票,在業主撥付工程款前不向分包撥款,優化項目運行效率,減少占用資金。4.優化采購方案,降低實際綜合成本建筑業“營改增”后,取得增值稅專用發票獲得進項稅額,一方面能有效降低成本,另一方面減少應納稅額,進而附加稅也相應減少。因此,在采購環節進行價格比選時,需考慮進項稅及附加稅的影響,進而優化采購成本。由于不同采購方案下項目的銷項稅額固定不變,而城建稅及教育費附加的計稅基礎為應交增值稅,在銷項稅額一定的前提下,取得的進項稅額越多,應交增值稅越少,應交城建稅和教育費附加也相應減少。因此,采購的綜合成本=含稅成本-進項稅額(1+城建稅及教育費附加稅率)。假定目前有三種采購方案,方案A 為一般納稅人,能夠開具17%的增值稅專用發票,方案B為小規模納稅人,能提供3%的增值稅專用發票,方案C只能提供增值稅普通發票,如何選擇供應商實現采購綜合成本最低。三種方案含稅報價相同。在備選方案含稅報價相同情況下,適用稅率越高,進項稅額越多,成本越低,因此,優先選擇提供17%增值稅專用發票方案A,其次是提供3%增值稅專用發票方案B。三種方案的含稅報價不同。這種情況下需要比較綜合成本。假定城市維護建設稅、教育費附加和地方教育費附加合計為12%。比較計算如下:方案A的實際綜合成本=報價A-報價A/(1+17%)×(1+12%)。方案B的實際綜合成本=報價B-報價B/(1+3%)×(1+12%)。若方案A實際綜合成本=方案B實際綜合成本,則有報價B/報價A=86.55%,即當小規模納稅人的含稅報價為一般納稅人含稅報價的86.55%時,二者的實際綜合成本相等。方案比較情況如下表:5.加強費用類進項稅額管理首先,針對金額較小、多次采購的情況,項目部可盡量選擇固定商家采購,累積到一定金額后申請代開增值稅專用發票;其次,針對部分崗位,項目可采用勞務外包的形式,增加可抵扣的進項稅額,降低實際稅負;最后,加強項目增值稅專用發票的管理,在取得增值稅專用發票后要及時認證,避免因逾期未認證而造成不必要的損失。
(四)項目竣工階段稅務風險管理
物業管理企業文化建設應遵循的原則
“以人為本”的原則,“以人為本”是物業管理企業文化建設的首要原則和根本原則。以人為本主要體現兩方面的內容。第一在經營理念中突出以業主或使用人為本,業主至上。第二是突出以員工為本,為員工營造一個公平、公正、透明的競爭環境和工作環境,以完善的培訓體系和日常的溝通,促進員工不斷成長,不斷激發員工的積極性和創造性。
突出團隊精神的原則。正因為物業管理企業在管理項目、員工構成、組織機構上的復雜性,必須突出團隊精神的建設,才能使每一個人、每一個部門、每一個管理區域協調一致,既明確分工又相互配合形成合力,同時也更能使員工產生歸宿感和責任心。
強調與時俱進的原則。當前,智能化、專業化已經成為物業管理行業發展趨勢。這就要求物業管理企業在管理、服務、體制、技術等方面敢于突破敢于創新。相應的,在文化上要突出自我否定的勇氣和不滿足現狀的精神。
體現與社會文化的協調原則。物業管理企業在實際的經營活動中與業主或使用人、業主委員會、政府各部門之間不僅是一個文化交往的過程,企業的文化只有很好的與社會文化相協調,才能更好發揮它的作用。
構建物業管理企業文化建設的建議
物業管理科領導可以召集辦公室、收費組、電梯隊、變電所、衛生隊、材料組、電維隊的員工進行企業價值觀的學習,然后開會討論,確立“業主至上,服務第一”為價值觀,為業主提供最優質的服務。假如員工由衷地以業主利益至上,則會提供一流的服務,倡導“社區是我家、文明靠大家”的居住理念,形成鄰里幫扶、團結互助、平等友愛、誠實守信、融洽相處的良好風氣。
中間業務收入是現代商業銀行經營利潤的主要來源,據有關資料記載,國外商業銀行的中間業務收入份額已達到其利潤總額的以上。這充分說明,發展中間業務在現代商業銀行的整體經營管理中占有舉足輕重的地位。而在我國國有商業銀行中,中間業務發展起步不久,但是目前已經越來越受到各家銀行的高度關注。從近幾年利潤增長的趨勢上看,銀行利潤來源已經從原來以“存貸利差”為主的方式,更加趨向多元化、提供有償服務、收取業務費用的中間業務方式。
二、我國商業銀行中間業務的發展現狀、機遇和問題
(一)我國商業銀行中間業務的發展現狀
西方發達資本主義國家的主要商業銀行中,中間業務品種已達2萬種,收入占總收入的40%以上。而我國商業銀行中間業務起步晚,發展慢,品種少,收入比率很少有超過20%的。
2000年后隨著我國金融體制改革的不斷深化和經濟高速發展對金融產品需求的拉動,商業銀行正逐漸轉變經營理念,將中間業務發展作為實現金融工具創新和新的利潤增長點,加快新業務品種的開發與推廣,延伸服務領域,逐步向指導化服務階段發展,以監管防范,尋求新的利益增長點為核心,以高收益、高附加值的中間業務成為新的業務推廣重點。在開展結算、匯兌、等中間業務的基礎上,陸續推出了諸如信用卡、信息咨詢、租賃、代保管、房地產金融服務、擔保、承兌、信用證等一系列新興中間業務,形成了較為完備的中間業務品種體系。各行對中間業務的認識逐步由輔業務的間接效益向主營業務直接效益轉變,收費意識明顯增強。
(二)我國商業銀行中間業務的發展機遇
隨著社會對金融服務需求的不斷增長以及我國商業銀行中間業務的發展加快,近年來國有商業銀行中間業務也迎來了新一輪的發展契機,推動中間業務健康高速發展。中間業務涉及國際國內金融財會、法律等各個領域,大力創新和發展中間業務,必將推動銀行內部的改革步伐,推出一大批熟悉國際金融市場業務、善于開拓國際市場的高層次人才,提高金融服務的現代化水平,加快國有商業銀行與國際接軌的步伐。
另外,在個人金融服務方面,向居民提供消費信貸、代客理財等高層次服務也在不斷擴大,以滿足社會各界對金融業務的不斷需求。中間業務的迅猛發展,要求國有銀行的經營理念、服務方式和機構設置都要做相應調整,必然推動金融改革不斷向縱深發展。
(三)我國商業銀行中間業務的發展問題
1.對發展中間業務存在認識偏差。受體制、觀念、思維方式和實踐經驗的制約,我國商業銀行均以存貸款業務為主營業務,對國際銀行業中間業務快速發展的趨勢認識不足;對利率市場化步伐加快和金融市場全面開放后面臨的生存和發展的壓力認識不足;對中間業務的手續費收入可以大大提高商業銀行利潤總水平沒有給予高度重視,影響中間業務的發展。
2.中間業務規模小,技術含量不高,結構不合理。近年來,盡管我國商業銀行開辦的中間業務已達260余種,但實際運用的品種很少且層次低、功能不完善,主要集中在收付結算和業務等勞動密集型品種方面,高附加值品種在我國銀行業中尚處于起步階段。而西方國家商業銀行推行的中間業務范圍廣泛、種類繁多,涵蓋、結算、擔保、融資、咨詢和金融衍生等眾多領域。
3.中間業務創新能力不夠,缺乏專業人才。中間業務是知識密集型業務,涉及領域廣、知識面寬,具有集人才、技術、機構、網絡、信息、資金和信譽于一體的特征,是金融領域的高技術產業。相關的高素質人才的匱乏,已成為制約我國銀行業開展高技術含量中間業務品種的“瓶頸”。中間業務的發展需要熟悉銀行業務及計算機、法律、國際金融、投資、證券、保險等專業知識的復合型人才。與西方商業銀行相比,我國商業銀行在這方面的人才培養和儲備嚴重不足,缺乏一支具有理論知識和操作技能相結合的復合型專業人才隊伍。
三、我國商業銀行中間業務的發展模式和發展策略
(一)加快金融體制改革,完善業務發展的外部環境
要發展我國商業銀行中間業務,首先要摒棄中間業務是附屬業務的經營理念。加快金融體制改革的深化和完善,為推動中間業務的拓展創造各種必需的條件。其次我國金融業應該早日實行混業經營,混業經營是世界金融業的趨勢,只有混業經營才能更好的使銀行進行中間業務創新。同時,應該發揮銀行協會等中介組織的作用,使商業銀行發展中間業務能夠信息對稱,能達成一個最優均衡。此外,要完善法律環境,健全法律體系,以法律來規范商業銀行的經營行為,培養強有力的宏觀金融調控能力并建立有效的金融監控。
(二)加快商業銀行制度創新,建立有效的獎懲激勵機制
建立健全組織結構,完善管理體制,加強制度建設,完善中間業務考核指標,建立科學的考評體系和激勵機制。應該借鑒西方現代商業銀行的管理辦法,按照“產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學”的現代企業制度要求進行改革,在發展中間業務中進行制度創新,建立基于收益的績效考評體系和配套的激勵機制。[
(三)完善對中間業務的金融監管,制定與國際接軌的管理制度與操作規范
監管部門應出臺中間業務監管原則,為我國商業銀行開展中間業務制定業務規范,加強對商業銀行中間業務的分類管理,制定和完善相關的管理法規,構建一個公平競爭的經營環境,加強金融監管、杜絕違規行為的發生,使商業銀行中間業務始終處于規范、有序、良好的市場競爭狀態。應借鑒國外對商業銀行中間業務的監管標準、監管手段、風險測量指標體系等,提高對中間業務的監管水平。由于中間業務不同品種的風險差異很大,監管部門應據此對中間業務實行分類監管,對商業銀行不動用自身的資金,以中間人的身份為客戶提供收付服務并收取手續費的業務全面放開,由商業銀行自主經營和管理,對擔保、承諾以及金融衍生工具類的中間業務,因其可能形成客戶對銀行的負債,風險較大,監管部門應強化監管,要求商業銀行將其納入授信管理范圍加強風險管理。因此,制定與國際慣例相適應的政策、法規就顯得尤為迫切和重要。
加大中間業務品種的創新,堅持以滿足基本客戶的需求為導向,以增加新品種為切入點,不斷推出中間業務的新品種;吸收和引進國外商業銀行已經開辦的具有推廣價值和市場前景的業務品種,加以改造,為我所用。
(四)強化管理,注重人力資源開發戰略
中間業務需要既懂理論又有實踐經驗的高素質、多類型、具有開拓敬業精神的高層次、復合型人才。一方面要大力引進一批具備金融、法律、財會稅收、企業管理、計算機等專業知識的人才;另一方面要建立員工長效培訓機制,為員工提供再學習的機會,使其能了解中間業務的最新動態并參與業務創新;建立起符合現代商業銀行要求的人事激勵約束機制,能充分挖掘員工的潛力。
(五)完善服務,培育中間業務市場
隨著金融市場的全面開放,我國商業銀行面臨服務優質、管理先進的外資銀行的競爭。為此,一要強化全員的服務意識,利用高質量的服務,保持和擴大經營網點多、市場份額大優勢;二要實行“一站式”服務,簡化操作程序,推進套裝交易,提高辦事效率,降低成本;三要推行人性化管理,加強與客戶的交流與溝通,及時了解客戶需求,為新產品的研發提供信息保障;四要加大宣傳力度,提高公眾和企業的金融意識,逐步營造適宜中間業務開展的環境。
(六)加大科技投入
中間業務涉及面廣,種類多,新的業務不斷推陳出新。國有銀行要在已有成功經驗的基礎上,認真學習和吸收外資銀行的經驗和成果,不斷加大科技投入,提高服務意識,力爭以先進的科技手段,多樣化的特色服務,不斷加快中間業務的發展步伐。要加快金融電子化步伐,建立全國信息共享的通訊網絡,形成較完備的信息系統,在銀行傳統的中間業務結算業務上進一步提高結算工具和結算手段的開發設計能力,完善網上銀行、電話銀行、自助銀行的功能,從而更好地改進電子銀行系統和以電子計算機網絡運行為支撐的支付清算系統。投入一定的資金完善開辦中間業務所需的硬件設施,組織研發隊伍不斷開發新的軟件系統以適應新業務發展的需要,還要大力培養高科技人才。
四、結語
商業銀行的中間業務利在長遠,隨著我國金融體制改革步伐的加快,在國際經濟一體化的進程中,金融領域的競爭日趨激烈,打造成熟健康的中間業務,研究探討和逐漸規范中間業務的發展,對提高商業銀行的競爭力和自身發展都具有重要意義。面對跨國銀行的挑戰,我國商業銀行要以傳統業務為基礎,以中間業務為先導,不斷調整經營理念,堅持傳統業務和創新業務相互促進、利潤和市場份額兼顧的市場策略,尋找適合我國商業銀行中間業務發展的、科學有效的管理體制、管理方式和管理手段,最終在行業內形成一種良好的中間業務經營氛圍,實現可持續發展目標。
參考文獻
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關鍵詞:建筑企業;財務管理
1建筑企業及其財務管理特征
建筑企業指從事土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、擴建、改建和拆除等活動的企業。與一般生產企業相比較,建筑企業產品具有體積龐大、整體難分、不易移動等特點,從而使建筑施工企業生產活動呈現出流動性、技術復雜性、露天高處作業等特征。建筑企業在技術及設備上的競爭優勢通常具有短期性,其技術大部分已經比較成熟,而新設備的帶來的競爭優勢會因其普及使用逐漸消失。根據生產要素劃分,建筑企業屬于勞動密集型企業,由于勞動力素質參差不齊,勞動力構成呈現多樣化。建筑企業的這些特殊性使其財務管理也有別于其他企業,尤其是隨著知識經濟時代來臨,創造性滿足用戶的需求成為建筑企業的生存根本,建筑企業財務管理工作的重要性也被越來越多的企業家和管理人員所重視。信息化的快速進程使建筑企業進入了數字化時代,這就要求建筑企業采用現代管理方法和手段,利用數字化手段來全面提高財務管理的效率。企業管理的重點也由傳統的物資管理轉化為對人力資源和信息的管理,建筑企業的會計基本假設、會計核算、財務管理、內部控制等也都在不斷地改變。
2建筑企業財務管理存在的問題
2.1缺乏良好的管理監督機制
目前各級業務主管部門對建筑企業的財務管理非常重視,并且確立了相應的財務制度,但是在規章制度的落實執行以及監督措施方面仍然有欠缺。執行力度薄弱或者不到位的現象成為建筑企業財務管理的一個難題,企業無年初預算、無計劃開支、無成本控制、無費用限制、掛賬不清等現象嚴重影響了企業財務管理的工作效率,導致建筑企業財務秩序混亂,經營質量低下。而企業的管理監督機制沒有起到應用的效果,目前建筑企業的監督多來自于外部機構,例如工商、稅務、銀行部門等,而這些部門通常從各自的角度自行其事,不能兼顧其他,因而無法對建筑企業形成全面有效地監督。
2.2職能部門權責劃分不清晰
任何企業都有自己的規章制度,企業的各職能部門也應該有其相應的權利和義務。然而在實際工作中,職能部門權責不清現象廣泛存在于建筑企業,職能部門行使職權而不愿承擔責任或者部門之間職能交叉或錯位現象大量存在,嚴重影響了企業的運行效率和質量,也給財務管理工作帶來了困難。加之有些工作人員有章不循,有法不依,有規不守使得企業的財務管理越發混亂。
2.3企業內控制度薄弱
由于建筑企業生產活動的流動性和各項目的獨立性,企業的內部控制難道也高于一般生產性企業,財務內控環節也顯得格外薄弱。主要表現為三個方面,一是企業存貨管理不善,許多建筑企業月末存貨占用資金往往超過成本的兩倍以上,造成資金周轉不靈。二是固定資產管理混亂,建筑企業生產活動通常是分項目完成,生產過程中企業常會臨時購置固定資產,而這部分資產往往缺乏相應的管理措施。三是應收賬款控制不力,建筑企業由于產品生產周期較長,相應的資金回收期也相對較長,存在一定的風險。而有些企業沒有制定嚴格的賒銷政策以及有力的催收措施,加之不按規定計提壞賬,導致企業應收賬款成為呆賬,造成企業賬實不符的現象,更影響企業的資產運轉和經營效益。
2.4機構設置及人員素質尚需改善
目前,我國企業財務機構設置多為金字塔型,層次繁多而效率低下,觀念陳舊缺乏創新,這種形式的財務管理方式已經不適合當前的經濟發展需求,尤其是在信息化的發展趨勢下,賬務處理、成本核算、報表等財務管理活動均需要通過電子、網絡等手段進行。傳統的金字塔式機構設置不利于實現建筑企業的財務管理目標。同時知識時代的到來,迫切需要更高素質的財務工作人員,以便適應新的工作環境以及更好的運用新的知識與技術。長期以來,受傳統財務制度的約束,建筑企業財務人員理財觀念比較滯后,對很多財務管理理念關注不足,缺乏主動學習財務知識的積極性。隨著信息技術的高度發展,企業間的競爭越來越表現為信息的競爭,企業財務人員的信息技術水平成為影響企業發展的重要因素,這就對財務人員的職業素質水平提出了更高的要求。
3改善建筑企業財務管理的措施
3.1完善建筑企業財務管理理念
財務管理觀念是指導財務管理實踐的價值觀。面對新經濟時代多變的市場環境,企業必須轉變傳統的財務管理觀念,樹立全方位的財務管理意識,以求在日益激烈的競爭中生存發展。首先,建筑企業必須樹立利潤最大化觀念。獲取高額利潤是任何企業的根本目的,這一目標的實現需要建筑企業加強對各項目成本、收益、費用、資金等作出嚴格的控制,并且在保證質量的同時加強每一個生產施工過程的成本控制。其次,建筑企業要具有現金流意識。現金流相當于企業經營運行的血液,是衡量企業財產和價值的指標。現金流是企業所收到的并可用于再投資的現金,循環于企業的生產經營過程,現金流量充足與否直接關系到企業財務狀況是否健康,建筑企業生產活動本身具有很強流動性,增加了企業現金流量管理的難度,更應加強對現金流量的重視程度。再次,建筑企業要樹立以財務管理為中心的觀念。市場經濟條件下,企業所面臨的經營環境是復雜多變,因此風險也越來越大,企業要實現利潤最大化的目標就必須確立財務管理在整個企業管理中的中心地位,財務管理的預測、決策、計劃、控制、考核等統領貫穿整個企業的生產經營活動,建筑企業只有以財務管理為中心,通過控制企業資金、成本和利潤,才能帶動建筑企業生產經營各方面活動。最后,建筑企業要具有防范市場風險的觀念。市場經濟的不確定性給建筑企業的生產經營活動帶來許多不穩定的因素,尤其是市場不穩定導致建筑企業生產成本具有較大的波動性,在這種條件下,企業要自負盈虧,穩定成本收益關系,必須密切關注市場,高度警惕市場的潛在風險,尤其企業的管理者和財務人員更應具有強烈的市場風險發現及防范觀念。
3.2建立完整的內控制度,加強內部審計
建立完善的內控制度是會計監督工作的基本要求,貫穿于企業生產經營活動的各個方面。建筑企業應按照會計法的要求建立健全企業的內控管理制度,建立健全會計核算、內部稽核、財產清查、內部審計、原始記錄管理、崗位交接、會計檔案管理、會計組織等一系列的財務制度,密切監控企業的資金、存貨、應收賬款、成本核算等諸多項目,降低企業管理成本,確保企業現金流健康運轉,保證企業財產完整安全,促使企業經營活動高效運轉,從而提高建筑企業經濟效益。同時建筑企業不僅要對財務管理工作進行嚴格的內控管理,更要對規章制度和企業重大決策的執行情況進行審計和控制,以保證企業各項活動都能夠按程序進行。實行嚴格的內控制度,加強建筑企業的內部審計可以從以下幾方面入手:一是建立職務分離制度,即合理安排財務管理工作的各個崗位,明確各職務的權責。二是建立授權審批控制制度,明確財務相關人員的授權權限和應承擔的責任范圍。三是建立財務會計系統控制制度,包括企業的核算流程、財會工作規則,財會人員崗位責任制,會計部門職責、會計檔案管理制度等。四是建立現金與銀行存款管理制度,確保企業資金用途合理和資金數額賬實相符,確保企業資金鏈健康運轉。五是建立項目成本控制制度,建筑企業項目成本費用控制是否有效,直接影響企業財務狀況和經營成果。建筑項目施工成本通常較高,其耗用材料品種較多,除主要的鋼筋、水泥、木材等建筑材料外,還有伴隨項目產生的臨時設施耗費,因此企業必須要建立健全嚴格的材料物資管理機制,做到消耗有定額,避免不必要損耗并及回收、歸整用于周轉的材料,從而降低成本。
3.3提高財務人員整體素質
企業的一切活動由企業的員工完成,企業的財會制度、內控內審制度需要每一個財務人員來執行,提高財務人員素質,建立專業的財會人員隊伍是保證財務工作順利進行的必要條件。目前,不少建筑企業存在會計賬目不清、信息失真、管理混亂現象,財務核算無法達到準確有效地標準。改變這種現象必須通過提高企業財務人員整體素質和工作水平來實現。首先,企業要對財務人員定期培訓,強化財務人員的職業道德教育,從根本上杜絕做假賬行為;其次,企業要開展業務輔導,及時使財務人員掌握與企業經營活動有關的各項法律、法規、規章制度;第三,提高財務人員工作能力和綜合素質,提高其掌握和運用新知識新技能、不斷適應新時期財務工作的能力。市場經濟條件下,企業外部環境瞬息萬變,加之信息化時代的來臨,及時發現財務風險信息并做出應急對策積極防范和規避風險也應成為財務人員應有的職業技能。建筑企業的性質及其生產經營方式還要求財務人員要熟練掌握項目工程造價審核、預決算書的編制及審核、建筑材料的審價標準以及工程完工程度的測算等專項技能,以便對成本實施有效的控制和監督。
總之,財務管理是企業管理的核心,是企業健康發展的重要保障,建筑企業的財務管理對建筑業的發展具有重要意義。建筑企業只有充分意識到財務管理的重要性,并采取有效措施加強財務管理工作,才能提高自身的財務管理水平,進而促進企業經營活動良好發展。
參考文獻:
[1]謝根玲.對建筑施工企業財務管理工作的幾點思考[J].現代經濟信息.2009(4):146—148.