時(shí)間:2023-10-05 10:39:36
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一、人力資源成本的分類
企業(yè)在取得利用人才的過(guò)程中發(fā)生的成本,就是人力資源成本。按照人才的利用過(guò)程,可以分為招聘、錄用、培訓(xùn)、使用等過(guò)程。因此,人力資源的成本也包括這些內(nèi)容。
1.取得成本。在人力資源的招聘過(guò)程中,會(huì)發(fā)生招募成本、面試成本、錄用成本等。其中招募成本包括工作人員的工資、場(chǎng)地費(fèi)、材料費(fèi)以及為了公布需求信息、吸引人才應(yīng)征等所發(fā)生的成本。面試成本是指為了挑選人才而發(fā)生的工資、體檢、測(cè)試等成本。錄用成本中有辦理錄用手續(xù)、發(fā)放補(bǔ)助資金、支付違約金等發(fā)生的成本。
2.培訓(xùn)成本。培訓(xùn)成本主要指的是企業(yè)為了讓員工熟悉企業(yè)生產(chǎn)、適應(yīng)崗位工作要求而開展的一系列課堂培訓(xùn)、實(shí)地操作等,還有一些是企業(yè)為了提升員工能力而開展的一些再培訓(xùn),這其中就涉及到老師的工資、場(chǎng)地的費(fèi)用等各項(xiàng)成本支出。人才的培訓(xùn)是發(fā)揮人才最大價(jià)值的必備過(guò)程。現(xiàn)如今,企業(yè)對(duì)人員的培訓(xùn)格外重視。因此,培訓(xùn)成本也占有較大部分。
3.管理成本。管理成本包括兩個(gè)部分,一部分是日常的支付成本,既為了保證員工的正常需求,而支付的工資、獎(jiǎng)勵(lì)等成本;另一部分指的是為了保證員工的工作積極性而直接或間接支出的成本如福利費(fèi)等。
4.保障成本。現(xiàn)在,企業(yè)對(duì)于員工的各項(xiàng)保障越來(lái)越完善,包括現(xiàn)在企業(yè)必須購(gòu)買的養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn),而一些企業(yè)為了更好地吸引和保障員工,還會(huì)給員工購(gòu)買住房公積金。這些險(xiǎn)種的購(gòu)買就產(chǎn)生了保障成本。
5.損失成本。損失成本指的是員工因?yàn)檎?qǐng)假、離職等原因而脫離崗位,造成職位暫時(shí)性空缺而帶來(lái)的損失。損失成本也是一個(gè)重要的組成部分,特別是如今人員招聘越來(lái)越緊張的背景下,基本上市一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,人員的離職在一定時(shí)期內(nèi)必然會(huì)造成成本的損失。
二、人力資源成本核算存在的問(wèn)題
盡管人力資源成本核算對(duì)于節(jié)省成本來(lái)說(shuō)至關(guān)重視,但是目前依然存在不少的問(wèn)題。一是重要性認(rèn)識(shí)不足。在成本管理上,一些企業(yè)管理部門只重視看得到的營(yíng)銷和生產(chǎn)成本的管理,而忽視了人力資源管理的重要性,沒有采取有效的措施來(lái)實(shí)施好人力成本的核算和控制。二是績(jī)效管理作用偏弱。績(jī)效管理體系沒有充分運(yùn)用到人力資源管理中,人力成本管理困難重重,導(dǎo)致人才流失、浪費(fèi)等問(wèn)題。
三、人力資源成本核算方法
人力資源的成本核算方法,主要有三種,一種是歷史成本法,一種是重置成本法,第三種是機(jī)會(huì)成本法。
1.歷史成本法。歷史成本法,指的是企業(yè)在人力資源的招聘、使用、培訓(xùn)等過(guò)程中,實(shí)際發(fā)生的一些成本支出進(jìn)行核算的方法,通常也可以叫做客觀成本法和原始成本法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠?qū)θ肆Y源的消耗過(guò)程進(jìn)行客觀的核算,被普遍運(yùn)用于當(dāng)前的企業(yè)成本核算中。
2.重置成本法。重置成本法,顧名思義就是進(jìn)行重置進(jìn)行計(jì)算,就是企業(yè)為了獲得現(xiàn)在的所已有的同樣水平的員工所要付出的成本核算方法。這種核算方法的優(yōu)點(diǎn)就是可以有一個(gè)很好的參照物,可以進(jìn)行很好地核算。
3.機(jī)會(huì)成本法。機(jī)會(huì)成本法是一種特定的計(jì)算方法,主要是針對(duì)企業(yè)中因?yàn)閱T工在脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或者因?yàn)榭?jī)效下降、曠工、離職等而給企業(yè)帶來(lái)的損失。這些成本的計(jì)算通常會(huì)有一個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),雖然不是實(shí)際的成本支出,卻也是給企業(yè)造成了實(shí)實(shí)在在的損失,可以算是企業(yè)人力資源成本支出中的一個(gè)重要部分。
四、成本會(huì)計(jì)處理方法
在進(jìn)行成本核算的會(huì)計(jì)處理層面,會(huì)碰到一些科目的設(shè)置問(wèn)題,這就必須增涉一些會(huì)計(jì)賬戶。
1.人力資源獲得成本賬戶。主要是對(duì)在獲得人力資源過(guò)程中引起的投資的增加、減少以及剩余資金。借方是企業(yè)在獲得人力資源時(shí)的增加投資,貸方是當(dāng)期損益的資源使用成本。這個(gè)賬戶的使用通常是按照人力資源的取得過(guò)程即招聘、培訓(xùn)、安置等進(jìn)行費(fèi)用的明細(xì)羅列。同時(shí),也可以設(shè)置名下賬戶。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)成本核算;問(wèn)題;解決辦法
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的同時(shí),企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,技術(shù)及管理優(yōu)勢(shì)占據(jù)主導(dǎo)地位的新型企業(yè)數(shù)量逐漸上升,這部分企業(yè)中小型企業(yè)占有較高比例。而中小型企業(yè)由于受到資金及各方面因素的影響,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大會(huì)受到一定限制,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度不夠完善及健全,不能形成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系,因此這部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)性普遍不夠,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性缺乏理論依據(jù),會(huì)計(jì)成本核算問(wèn)題時(shí)常發(fā)生。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算的重要意義
會(huì)計(jì)成本核算在企業(yè)中占據(jù)著不可替代的地位,并為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)利益發(fā)揮著極其重要的作用,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)講意義重大。會(huì)計(jì)成本核算可以優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,而會(huì)計(jì)成本核算的問(wèn)題從宏觀上來(lái)說(shuō)就是企業(yè)的財(cái)政管理問(wèn)題,該問(wèn)題不僅涉及到企業(yè)的資金運(yùn)行方面,更關(guān)系著企業(yè)整個(gè)管理體系的建立與完善。我國(guó)現(xiàn)階段對(duì)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)性企業(yè)有著較為全面的要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以社會(huì)利益為第一基本要素,只有這樣才能滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的需求,因此企業(yè)在日常運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)將社會(huì)資源做到合理分配,并將產(chǎn)出價(jià)值貢獻(xiàn)于社會(huì)大群體中,從而促進(jìn)社會(huì)資源的可持續(xù)性發(fā)展。
企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)資源的最佳利用率,必須在企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)資源用量進(jìn)行嚴(yán)格控制,減少浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生頻率,保證企業(yè)生產(chǎn)成本在合理范圍內(nèi),因此會(huì)計(jì)成本核算的職能優(yōu)勢(shì)及重要作用就得以顯示。只有將成本核算重視起來(lái),才能保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資源利用率處于較高水平,這就極大的避免的不必要的資源浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生。會(huì)計(jì)成本核算可以有效的控制資源的合理利用,這就使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本得到較好管理,降低了企業(yè)的成本運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)結(jié)構(gòu)得以穩(wěn)固提高。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算的問(wèn)題所在
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化的同時(shí),企業(yè)將會(huì)面臨更多的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn),但是由于企業(yè)管理水平及管理意識(shí)的差異性,部分企業(yè)并不能形成較高的會(huì)計(jì)成本核算的重要性認(rèn)知,因此這部分企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中通常只對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)比較關(guān)心,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理方面存在較大漏洞,在進(jìn)行成本核算時(shí)一系列問(wèn)題隨之發(fā)生。
1.企業(yè)費(fèi)用審核力度不夠
企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算實(shí)質(zhì)上就是對(duì)資金運(yùn)行合理性及合法性的核算及監(jiān)督,而企業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)的職能權(quán)限是對(duì)工程資金的管理,預(yù)算是這部分會(huì)計(jì)的最主要職能體現(xiàn),但是工程中期的資金運(yùn)行管理就不再屬于會(huì)計(jì)的核算范疇了。這種現(xiàn)象將會(huì)直接引起核算的間斷性及缺失性,因?yàn)樵谶M(jìn)行核算時(shí)工程施工中期的費(fèi)用支出沒有明確的款項(xiàng)確認(rèn),這就使得資金控制難以達(dá)到應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)。一旦企業(yè)的費(fèi)用支出不能得到明確記錄,只是以后期呈現(xiàn)的票據(jù)為依據(jù)進(jìn)行成本核算,將會(huì)出現(xiàn)一定的成本核算問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性驗(yàn)證,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益同樣會(huì)受到一定影響。會(huì)計(jì)的最基本職能就是核算與監(jiān)督,其監(jiān)督職能的作用就體現(xiàn)在對(duì)財(cái)政收支過(guò)程的有效管理及監(jiān)督。企業(yè)會(huì)計(jì)人員如果不重視監(jiān)督工作在企業(yè)資金運(yùn)行的作用發(fā)揮,將會(huì)造成生產(chǎn)成本大量不合理流失問(wèn)題的發(fā)生。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算方式過(guò)于傳統(tǒng)
會(huì)計(jì)成本核算方法不能夠與時(shí)俱進(jìn)與企業(yè)及會(huì)計(jì)人員本身都有直接關(guān)系。一方面會(huì)計(jì)人員在提高自身專業(yè)能力上下的功夫不夠到位。在新型的社會(huì)發(fā)展環(huán)境下,人們不再只滿足于將所有時(shí)間及精力都花費(fèi)在工作中,在空閑時(shí)通常都會(huì)選擇休閑娛樂達(dá)到放松身心的目的,因此對(duì)于專業(yè)技能的提升就顯得無(wú)足輕重了。在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)只是以過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)為工作標(biāo)準(zhǔn),不能夠與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行新知識(shí)的學(xué)習(xí)及掌握,這就使得這部分會(huì)計(jì)人員專業(yè)性的發(fā)揮受到限制,這對(duì)日后發(fā)展及專業(yè)能力的提高都存在較為不利的消極影響;另一方面企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能的再教育水平不夠,使其在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)不能對(duì)全球會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求及變化實(shí)時(shí)進(jìn)行技能調(diào)整,會(huì)計(jì)工作主體存在滯后性。
會(huì)計(jì)人員在日積月累的實(shí)際工作中只服務(wù)于會(huì)計(jì)信息使用者及企業(yè),并不會(huì)在此過(guò)程中提高會(huì)計(jì)專業(yè)水平,這就使得這部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性的發(fā)揮與實(shí)際情況相互分離。企業(yè)由于對(duì)處于變化中的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的關(guān)注度較少,就更不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的新知識(shí)的學(xué)習(xí)進(jìn)行及時(shí)培訓(xùn)。總體來(lái)說(shuō),企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員豐富新知識(shí)的培訓(xùn)力度不夠,會(huì)計(jì)人員專業(yè)性的停滯不前,這兩方面共同導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算方法的落后性,而這種核算方法是與時(shí)展嚴(yán)重不符的,因此成本核算的真實(shí)性將會(huì)難以把控,而會(huì)計(jì)核算效率已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平受到相應(yīng)限制,從而使得企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有序開展受到較大影響。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算監(jiān)督管理水平不高
會(huì)計(jì)部門掌握著企業(yè)的財(cái)政大權(quán),對(duì)企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及資金往來(lái)情況進(jìn)行資金及賬務(wù)管理,因此企業(yè)對(duì)這一部門的重視度可想而知。一旦會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)難以滿足企業(yè)運(yùn)行實(shí)際,將會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)資金的不合理流失。因此,企業(yè)不但需要提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)及思想道德水平,更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理,如果企業(yè)疏于對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督及管理,將會(huì)使會(huì)計(jì)工作過(guò)于粗放,在進(jìn)行款項(xiàng)的支出時(shí)通常會(huì)缺乏實(shí)際考量,導(dǎo)致企業(yè)資金的外流問(wèn)題頻發(fā)。
三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算問(wèn)題的辦法
1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)成本核算的審核管理
企業(yè)提高會(huì)計(jì)審核水平的最有效方法就是放寬對(duì)會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督審核職權(quán),使會(huì)計(jì)人員能夠在日常工作中有效的對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。在進(jìn)行審核環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員需要對(duì)申請(qǐng)款項(xiàng)的資料進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保撥款憑證的真實(shí)性。同時(shí)會(huì)計(jì)人員需要秉著為企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,進(jìn)入市場(chǎng)對(duì)材料進(jìn)行價(jià)格記錄,確保材料憑證的實(shí)時(shí)更新,確保單據(jù)的審核與實(shí)際情況不出現(xiàn)任何偏差,使核算數(shù)據(jù)的可靠性。
企業(yè)資金的支出管理是尤為重要的,只有從源頭上避免浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生,才能有效的控制企業(yè)成本,使企業(yè)資源優(yōu)勢(shì)得以發(fā)揮及利用,并保證其作用能夠體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展實(shí)際中。在企業(yè)資金運(yùn)行狀況良好的前提下,企業(yè)下屬公司的運(yùn)行管理也就會(huì)更加及時(shí)有效,以便于更好的配合企業(yè)的發(fā)展要求。因此,會(huì)計(jì)成本核算審核水平的提高可以較好的控制資源的浪費(fèi)問(wèn)題,從而使企業(yè)成本得到有效管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力就會(huì)得到一定提高,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的整體提高,就會(huì)使得企業(yè)綜合實(shí)力有所提升,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的占有水平也會(huì)得到較大提高。
2.提高會(huì)計(jì)成本核算水平
企業(yè)在更新會(huì)計(jì)成本的核算方法方面,首先要引進(jìn)優(yōu)秀的核算方法,并借鑒其它企業(yè)的有效會(huì)計(jì)成本核算方法,學(xué)習(xí)其中有用的部分,并依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的借鑒。企業(yè)還要在對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)方面多下工夫,保證能夠及時(shí)關(guān)注國(guó)際間更新的會(huì)計(jì)成本核算方法,及時(shí)為會(huì)計(jì)人員提供進(jìn)修的機(jī)會(huì),使其能夠快速的更新自身的專業(yè)技能,從而將企業(yè)間的會(huì)計(jì)成本核算方法進(jìn)行更新。在對(duì)于會(huì)計(jì)人員的招聘當(dāng)中,企業(yè)也要招聘專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的員工,在其思想方面要懂得與時(shí)俱進(jìn),具有新精神和學(xué)習(xí)精神,聘請(qǐng)這樣的員工來(lái)到企業(yè)不僅能夠使企業(yè)間的會(huì)計(jì)知識(shí)隨時(shí)得到進(jìn)步,還能帶動(dòng)企業(yè)學(xué)習(xí)的正風(fēng)氣。
3.完善會(huì)計(jì)成本核算的監(jiān)督體系
在建立會(huì)計(jì)成本核算體系的監(jiān)督部門的過(guò)程中,企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專門的培養(yǎng),為其樹立其嚴(yán)格的監(jiān)督意識(shí),在其工作當(dāng)中也應(yīng)該鼓勵(lì)其用公平、公正的態(tài)度來(lái)處理各項(xiàng)監(jiān)督問(wèn)題。企業(yè)當(dāng)中無(wú)論是誰(shuí)進(jìn)行了不該有的鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,浪費(fèi)了企業(yè)的各項(xiàng)資源,從而造成企業(yè)的成本上升,會(huì)計(jì)監(jiān)督人員都應(yīng)該對(duì)其予以懲罰和批評(píng)。健全的會(huì)計(jì)成本核算監(jiān)督體系的建立能夠有效的幫助企業(yè)避免浪費(fèi),從而守住企業(yè)的各種資源,將其運(yùn)用到企業(yè)需要資金的地方,能夠幫助企業(yè)減少資金缺乏的現(xiàn)象。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:道路工程;施工企業(yè);成本核算
我國(guó)公路建設(shè)目前已經(jīng)取得了很大的發(fā)展,尤其體現(xiàn)在公路工程的項(xiàng)目管理中,一般的公路項(xiàng)目管理為了保證質(zhì)量,同時(shí)還要高效的在施工的規(guī)定期限內(nèi)完成工程項(xiàng)目,都需要協(xié)調(diào),做好工程項(xiàng)目的成本核算工作。達(dá)到上述的要求則需要建立一個(gè)比較合理的成本核算制度,該制度在整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的管理之中需要占據(jù)核心的地位。只有遵守成本核算制度的規(guī)定,才能夠做好工程施工過(guò)程中的成本核算,然后提高公路的工程的管理水平,同時(shí)提升工程施工的效率以及公路工程的施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。文中就公路工程的項(xiàng)目中成本的核算、成本核算中的科目設(shè)置以及使用、成本核算和分配和整個(gè)工程成本的核算和該過(guò)程中所該關(guān)注的各種問(wèn)題進(jìn)行探討。
一、道路工程施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算問(wèn)題的提出
道路施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本核算,其實(shí)是將道路工程施工過(guò)程中所發(fā)生各項(xiàng)的生產(chǎn)費(fèi)用,通過(guò)科目進(jìn)行匯總,隨后再計(jì)入各成本進(jìn)行核算,計(jì)算出工程項(xiàng)目所需的實(shí)際成本。
道路工程施工的企業(yè)具有單一性,生產(chǎn)的周期也比較長(zhǎng),還有生產(chǎn)的地點(diǎn)也帶有不確定性,工程的造價(jià)比較高等特征,成本核算的工作和工業(yè)企業(yè)的成本相比具有很大的差異性,尤其是在執(zhí)行施工企業(yè)的建造合同準(zhǔn)則之后,對(duì)于施工企業(yè)的成本核算工作進(jìn)行了大幅度的調(diào)整。
二、成本核算若干具體問(wèn)題及處理對(duì)策
(一)關(guān)于成本核算對(duì)象的確定問(wèn)題
我國(guó)目前的施工企業(yè)成本核算所存在的問(wèn)題體現(xiàn)在成本核算中,核心是對(duì)象過(guò)于粗放。成本核算的對(duì)象若劃分過(guò)細(xì),則會(huì)出現(xiàn)許多間接的費(fèi)用產(chǎn)生,需要分?jǐn)偅瑫?huì)增加核算的工作量,缺乏現(xiàn)實(shí)意義。因而,成本核算的對(duì)象劃分方法可以分為幾點(diǎn):
(1)對(duì)于大型的主體工程而言,要盡量的以分部工程來(lái)做成本核算。建筑的安裝工程要以每一個(gè)獨(dú)立編制的施工圖單位工程作為成本核算對(duì)象。
(2)對(duì)于規(guī)模較大,工期較長(zhǎng)的工程,可將其劃分為若干個(gè)部分,以部分的工程作為成本核算的對(duì)象。
(3)同一個(gè)工程項(xiàng)目,則由同一的單位進(jìn)行施工,同一的施工地點(diǎn)、同一的結(jié)構(gòu)類型,若開工竣工的時(shí)間比較接近、工程的量若是較小,那么可以考慮把若干個(gè)單位的工程,合并為一個(gè)成本核算的對(duì)象。
(4)“單機(jī)核算”,直接把每臺(tái)機(jī)械、設(shè)備作為成本核算的對(duì)象。施工企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)置具有獨(dú)立核算的機(jī)械施工項(xiàng)目核算,對(duì)于運(yùn)輸?shù)膯挝粊?lái)說(shuō),可以使用自有的施工機(jī)械或是運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的機(jī)械作業(yè),這種成本核算對(duì)象一般應(yīng)以施工機(jī)械和運(yùn)輸設(shè)備的種類確定。
(二)關(guān)于成本項(xiàng)目的確定
企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算機(jī)械的施工、運(yùn)輸單位所使用自有的施工機(jī)械施工或是自由運(yùn)輸設(shè)備等進(jìn)行的機(jī)械作業(yè),這些成本的項(xiàng)目會(huì)分為人工費(fèi)、燃料費(fèi),動(dòng)力費(fèi)、折舊維護(hù)費(fèi)、其他的直接費(fèi)或者是間接的費(fèi)用。 成本核算對(duì)象若是確認(rèn)之后,所有原始記錄都要按照已經(jīng)確定的成本核算對(duì)象來(lái)填制。為了準(zhǔn)確的反映出各個(gè)成本的核算對(duì)象所應(yīng)該負(fù)擔(dān)的生產(chǎn)費(fèi)用,則需要按每一項(xiàng)成本核算的對(duì)象來(lái)設(shè)置工程成本明細(xì)帳目,同時(shí)成本項(xiàng)目要分設(shè)專欄。一般建筑安裝工程的成本項(xiàng)目會(huì)包括直接人工費(fèi)、直接的材料費(fèi)用、機(jī)械的使用費(fèi)用、其他的直接費(fèi)用和間接的費(fèi)用。每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用都有特定的內(nèi)容,也都有相關(guān)之處,對(duì)于工作人員而言,這點(diǎn)對(duì)成本的核算是很重要的。一般的項(xiàng)目在使用中會(huì)出現(xiàn)概念不清問(wèn)題,以直接人工費(fèi)的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),直接的人工費(fèi)項(xiàng)目包含工程施工中的工人工資,運(yùn)輸工人的工資等,這種直接的費(fèi)用中是涵蓋材料的采購(gòu)人員、施工的機(jī)械操作人員和材料運(yùn)輸至達(dá)工地的倉(cāng)庫(kù)以前的搬運(yùn)、裝卸工人工資。在實(shí)際的工作中,材料的采購(gòu)人員工資卻是算在在人工費(fèi)項(xiàng)下的。
(三)關(guān)于成本核算的科目設(shè)置和使用問(wèn)題
為更加準(zhǔn)確的得出各項(xiàng)費(fèi)用的情況,進(jìn)行更好的工程的費(fèi)用歸集,一般情況下是按照費(fèi)用具體用途來(lái)對(duì)科目進(jìn)行設(shè)置。包括以下幾個(gè)方面:
“工程施工”的科目,根據(jù)工程的大小規(guī)模,以及所具體包括的項(xiàng)目不同來(lái)設(shè)置不同的二級(jí)科目,分為大型綜合工程以及單一的工程項(xiàng)目?jī)煞N情況。具體科目劃分如圖1、圖2所示:
在三級(jí)科目之中,要根據(jù)實(shí)際成本的核算對(duì)象以及具體施工工作中的單位來(lái)進(jìn)行輔助核算的明細(xì)賬目設(shè)置,對(duì)于公路的工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)較為容易會(huì)涉及到一些具體的使用路段或是鋪設(shè)道路的工程項(xiàng)目,還會(huì)與不同的施工隊(duì)伍合作,這些問(wèn)題就需要根據(jù)實(shí)際的情況在三級(jí)的科目中給予說(shuō)明,針對(duì)具體的施工隊(duì)名稱以及這些施工隊(duì)所承擔(dān)的工作,如路面鋪設(shè)――××施工隊(duì)進(jìn)行區(qū)分。
與大型的綜合工程劃分不同的是,單一的工程項(xiàng)目在三級(jí)科目之中多設(shè)置了一項(xiàng)根據(jù)科目,這個(gè)科目會(huì)根據(jù)實(shí)際的施工工程項(xiàng)目名稱進(jìn)行設(shè)置科目,如可根據(jù)具體情況來(lái)設(shè)置××路段。
機(jī)械作業(yè)的科目會(huì)涉及到整個(gè)的公路施工項(xiàng)目使用的公路施工隊(duì)人員、相關(guān)材料運(yùn)輸?shù)娜藛T、設(shè)備等各項(xiàng)使用開銷中的花費(fèi)項(xiàng)目。
運(yùn)用“工程施工”的科目必須注意的問(wèn)題,對(duì)于人工、材料、機(jī)械的使用費(fèi)和其他的一些直接的費(fèi)用等直接成本,可直接計(jì)入其中,而間接的費(fèi)用則要在“制造的費(fèi)用”科目之中進(jìn)行核算,月結(jié)之后再按一定的分配標(biāo)準(zhǔn),計(jì)入各成本核算的對(duì)象。
運(yùn)用“制造費(fèi)用”科目必須注意問(wèn)題是,對(duì)于道路工程施工企業(yè)的行政管理部門而言,組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的同時(shí)就會(huì)產(chǎn)生管理的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入“管理費(fèi)用”的科目中核算。期末,按照各個(gè)成本的核算對(duì)象要負(fù)擔(dān)間接的費(fèi)用最后分?jǐn)偂?/p>
運(yùn)用“機(jī)械作業(yè)”科目必須注意問(wèn)題是,在外單位或是本企業(yè)的其他內(nèi)部進(jìn)行獨(dú)立核算的機(jī)械要列入租入的施工機(jī)械,要按照規(guī)定臺(tái)班費(fèi)的定額來(lái)支付機(jī)械的租賃費(fèi),可直接記入“工程施工”的科目,不通過(guò)本科目的核算。
運(yùn)用“輔助生產(chǎn)”科目必須注意問(wèn)題是,企業(yè)所下屬的內(nèi)部進(jìn)行獨(dú)立核算的機(jī)械作業(yè)單位中發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用,要在“機(jī)械作業(yè)”科目核算,不使用本科目。同時(shí),該科目貸方記錄分配計(jì)入“工程施工”、“機(jī)械作業(yè)”、“管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)支出”和“在建工程”等科目的成本或費(fèi)用。
(四)關(guān)于成本核算程序問(wèn)題
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,道路施工企業(yè)須執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則,并要按規(guī)定在會(huì)計(jì)期末來(lái)確認(rèn)合同的收入以及合同的費(fèi)用,正是因?yàn)檫@種改變,則對(duì)施工的企業(yè)工程項(xiàng)目成本的核算程序發(fā)生了重大的改變。具體會(huì)表現(xiàn)在其增加了對(duì)合同的總成本的計(jì)量,完工的進(jìn)度進(jìn)入了核算的計(jì)算,當(dāng)期的合同收入、合同的毛利和合同的費(fèi)用都要確認(rèn)等內(nèi)容加強(qiáng)的核實(shí)。
(五)關(guān)于各項(xiàng)費(fèi)用的具體核算與分配問(wèn)題
道路工程施工項(xiàng)目的成本核算是將道路施工的過(guò)程中所牽涉到的費(fèi)用支出,據(jù)實(shí)際使用的項(xiàng)目,進(jìn)行集合和分配,對(duì)其他產(chǎn)品,工程其他各個(gè)方面的成本都進(jìn)行新的計(jì)算和統(tǒng)計(jì),最后對(duì)工程的各項(xiàng)費(fèi)用的支出都進(jìn)行了比較詳細(xì)的了解,對(duì)資源進(jìn)行分配,以最少的投入達(dá)到獲取最大的效益[5]。下面就具體看一下費(fèi)用的核算:
1、材料費(fèi)用核算
材料費(fèi)核算指整個(gè)道路工程的項(xiàng)目實(shí)際使用中的各種材料費(fèi)用核算,排除其他方面的消耗。具體的方法是通過(guò)對(duì)于機(jī)械作業(yè)或是間接的費(fèi)用科目,對(duì)材料費(fèi)用統(tǒng)一進(jìn)行綜合歸集,再根據(jù)成本的項(xiàng)目來(lái)制定,將材料費(fèi)用再進(jìn)行相應(yīng)的分配。對(duì)于其他的無(wú)論是數(shù)量還是使用對(duì)象的方面都會(huì)有明確目標(biāo)的情況來(lái)說(shuō),可以將這些情況詳細(xì)的計(jì)入材料費(fèi)的這些科目之中。對(duì)于使用數(shù)量不明晰,或者是對(duì)使用的對(duì)象也不明確的狀態(tài),可以考慮先記錄一定時(shí)期的實(shí)際使用量,而后根據(jù)最終的材料的消耗情況和使用的實(shí)物量來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行分配的計(jì)入。
2、人工費(fèi)用的核算
人工費(fèi)用核算是對(duì)相關(guān)勞務(wù)的部門對(duì)于實(shí)際的施工人員進(jìn)行工作、工資的安排方面,向道路施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門所提供一個(gè)相關(guān)的具體工作匯總,再由財(cái)務(wù)部門來(lái)進(jìn)行員工工資的分配,最終將該費(fèi)用按照受益對(duì)象來(lái)進(jìn)行核算。當(dāng)然也需要根據(jù)工資的制度進(jìn)行工資分配。
3、機(jī)械使用費(fèi)的核算
機(jī)械使用費(fèi)核算包括租用、自有兩方面的費(fèi)用,租用的機(jī)械費(fèi)用核算是根據(jù)需要租用的數(shù)量和單位的數(shù)量費(fèi)用來(lái)進(jìn)行核算;對(duì)于自有機(jī)械的費(fèi)用可通過(guò)臺(tái)版的分配、作業(yè)量的分配等辦法來(lái)對(duì)機(jī)械的作業(yè)科目進(jìn)行分配。
4、其他各種直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的核算
直接費(fèi)用核算會(huì)較為簡(jiǎn)單,普遍的情況下,由于比較有目的性因而會(huì)比較容易對(duì)受益的對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一的記錄,這個(gè)記錄可以直接計(jì)入成本的核算之中。但是間接費(fèi)用的核算則會(huì)需要經(jīng)過(guò)不同的兩個(gè)階段,一個(gè)階段是在整個(gè)的工程各分項(xiàng)目之中,對(duì)人工費(fèi)作為基礎(chǔ)的費(fèi)用進(jìn)行一個(gè)合理的分配,二個(gè)階段是將已經(jīng)進(jìn)行了分配一次的費(fèi)用再根據(jù)實(shí)際成本的核算對(duì)象而再次進(jìn)行一類分配。最后根據(jù)核算的結(jié)果對(duì)全部工程總體和各個(gè)分開的項(xiàng)目實(shí)際的費(fèi)用進(jìn)行核算,而后提出公路工程項(xiàng)目的成本核算報(bào)表。
三、結(jié)束語(yǔ)
成本的核算工作在公路的施工項(xiàng)目之中所占有著比較重要的地位,是通過(guò)非常詳細(xì)而且科學(xué)的成本核算來(lái)幫助道路施工企業(yè)來(lái)降低消耗、避免造成浪費(fèi),和及時(shí)的發(fā)現(xiàn)費(fèi)用使用之中的不足與問(wèn)題,同時(shí)分析原因進(jìn)行解決,從而可以更好的為整個(gè)工程節(jié)約材料和費(fèi)用,提高工程的整體效益。
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[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì) 信息化 傳統(tǒng)會(huì)計(jì) 影響
會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。也就是說(shuō),會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)的信息。
會(huì)計(jì)信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運(yùn)用,更多考慮的是信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響,那么到底對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有什么重要的影響呢?
一、對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本前提產(chǎn)生影響
1.對(duì)會(huì)計(jì)主體的影響
會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)工作為之服務(wù)的一個(gè)有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的現(xiàn)實(shí)單位,但按現(xiàn)代管理模式重組會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)流程,可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。隨著以網(wǎng)絡(luò)公司為代表的虛擬公司出現(xiàn),會(huì)計(jì)主體的概念應(yīng)更新,其界定的范圍在擴(kuò)大。網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個(gè)共同的目標(biāo),在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合成一體,當(dāng)特定的目標(biāo)完成后則立即解散,對(duì)此類在未來(lái)的即可預(yù)見的時(shí)間內(nèi)解散的公司,持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基本前提將受到?jīng)_擊,也就對(duì)會(huì)計(jì)核算的前提進(jìn)行了一定的影響。
2.對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的影響
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,風(fēng)險(xiǎn)增大,并購(gòu)成為趨勢(shì),企業(yè)可按市場(chǎng)的需要借助互聯(lián)網(wǎng)適時(shí)介入、退出和轉(zhuǎn)化,一旦完成某項(xiàng)交易立即解散。這種臨時(shí)性的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代將十分普遍,使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提對(duì)它們不再適用。
3.對(duì)會(huì)計(jì)分期的影響
會(huì)計(jì)分期的目的是為了及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息,滿足企業(yè)內(nèi)部和外部決策的需要。顯然,這一假設(shè)的提出對(duì)會(huì)計(jì)信息的加工和傳遞技術(shù)受到限制有關(guān)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn),即時(shí)的通訊手段帶來(lái)了即時(shí)的操作和調(diào)控,企業(yè)內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息需求者可以在互聯(lián)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)地得到企業(yè)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,而不必等到某個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束才可獲得,從而大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。在這種情況下,將交易期間作為會(huì)計(jì)期間就更為合理,同樣會(huì)計(jì)分期已無(wú)存在的必要,因?yàn)椴粫?huì)產(chǎn)生成本費(fèi)用的跨期分配問(wèn)題,從而使收益等會(huì)計(jì)信息更真實(shí)、可靠。
4.對(duì)貨幣計(jì)量產(chǎn)生的影響
目前縱觀世界各國(guó),一般都以本國(guó)貨幣作為記賬本位幣,但隨著“網(wǎng)上銀行”、“電子貨幣”的出現(xiàn),使得以“觀念中的貨幣”作為計(jì)量基礎(chǔ)成為可能,這無(wú)疑是對(duì)貨幣假設(shè)的創(chuàng)新。另一方面,由于網(wǎng)上交易的經(jīng)營(yíng)期極短,因此幣值變動(dòng)基本上可以忽略不計(jì)。隨著網(wǎng)絡(luò)公司交易空間的擴(kuò)展,使得國(guó)際資本流動(dòng)加快,資本決策可在瞬間完成,這樣就加劇了會(huì)計(jì)主體所面臨的貨幣風(fēng)險(xiǎn),沖擊了幣值不變這一假設(shè)。東南亞金融危機(jī)所得導(dǎo)致的一些國(guó)家的貨幣大幅度貶值,更是佐證。再者,隨著信息化經(jīng)濟(jì)的到來(lái),單純用貨幣計(jì)量提供的會(huì)計(jì)信息,越來(lái)越不能滿足信息使用者的要求。
二、對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生的影響
在信息時(shí)代,會(huì)計(jì)職能除了傳統(tǒng)的核算與監(jiān)督之外,更重要的分析與控制更顯突出。由于信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)手段集成的現(xiàn)代管理工具。例如:ERP(enterprise resource planning)使得企業(yè)的物流、資金流、信息流等同步一致、準(zhǔn)確及時(shí)、集成共享,財(cái)務(wù)人員將隨時(shí)知道當(dāng)前的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析這些數(shù)據(jù)并加強(qiáng)控制有效提高公司效益將更加重要。同時(shí)財(cái)務(wù)人員將越來(lái)越多地參與企業(yè)管理與決策,會(huì)計(jì)信息化將對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生重大影響。
三、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告產(chǎn)生的影響
提供會(huì)計(jì)報(bào)告是會(huì)計(jì)核算信息化的基本目標(biāo),與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的目標(biāo)。主要表現(xiàn)在:首先,互聯(lián)網(wǎng)是電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能,這不僅加快了會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)乃俣龋哺淖兞藭?huì)計(jì)信息的閱讀方式。其次,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會(huì)計(jì)信息,也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求,在數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上加工生成個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息。再次,會(huì)計(jì)信息的交流在提供者和使用者之間實(shí)現(xiàn)了雙向互動(dòng),且不再受到時(shí)間、地點(diǎn)和空間的限制。此外,聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)的報(bào)告輸出方式,還在增加會(huì)計(jì)信息量的同時(shí)降低了會(huì)計(jì)信息提供的成本。ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)報(bào)告能得到更好的表達(dá),但是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度下,卻沒有給這種表達(dá)提供太多的機(jī)會(huì)。
四、對(duì)會(huì)計(jì)的組織產(chǎn)生影響
在互聯(lián)網(wǎng)上,可以建立網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理實(shí)現(xiàn)了高度自動(dòng)化。會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)能自動(dòng)采集相關(guān)的電子原始憑證和數(shù)據(jù),并按設(shè)定的會(huì)計(jì)處理方法和流程,自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,生成電子記賬憑證,然后自動(dòng)登賬,隨時(shí)可以根據(jù)需要,生成會(huì)計(jì)報(bào)表,還通過(guò)預(yù)測(cè)決策系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析。此外,會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)通過(guò)企業(yè)與外界的互聯(lián)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通,企業(yè)與外界發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè),可通過(guò)一種互聯(lián)網(wǎng)交易結(jié)算卡或是信用結(jié)算卡等,自動(dòng)地將有關(guān)的交易內(nèi)容即時(shí)輸入到企業(yè)的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)了。這將會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織產(chǎn)生影響。
五、對(duì)會(huì)計(jì)流程的影響
從會(huì)計(jì)核算的流程上來(lái)講,傳統(tǒng)模式以記錄為基礎(chǔ),記錄與報(bào)告、分析、決策之間的時(shí)差較大,而借助反饋信息控制環(huán)節(jié)必須在記錄之后完成。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的ERP模式,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、提取、分析速度大大提高,決策與記錄的時(shí)差縮短,記錄、判斷、控制環(huán)節(jié)也可同時(shí)并列進(jìn)行。在ERP軟件中,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理速度和質(zhì)量。
六、對(duì)會(huì)計(jì)方法的影響
在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作,對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)它可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深、更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
七、結(jié)論與對(duì)策
總之,信息技術(shù)下傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式必將得到革命性的影響,對(duì)此我們必須及時(shí)把握時(shí)機(jī)適應(yīng)環(huán)境的要求。
1.培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才
目前我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算,而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,使財(cái)務(wù)管理成為空談。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),無(wú)不需要高素質(zhì)的人才。會(huì)計(jì)信息化所需要的復(fù)合型人才,不僅要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識(shí),懂管理,善理財(cái),他們既是專才,又是通才,真正既博又專。
2.迎接信息時(shí)代的會(huì)計(jì)革命
信息技術(shù)將對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,手工、電算化時(shí)代的很多理論和模式、程序?qū)⑹艿綐O大挑戰(zhàn)。信息技術(shù)必將從根本上改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式。因?yàn)楹芏嗟睦碚撛诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將受到挑戰(zhàn)。首先是會(huì)計(jì)核算程序的改變和會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的集成。我們必須認(rèn)識(shí)到這種影響。
3.確立電子數(shù)據(jù)的合法地位
在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,證、賬、表不可能再象傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)那樣以紙介質(zhì)傳遞,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)完全可以協(xié)同處理,因此,電子數(shù)據(jù)如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化需要法律上的支持,電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。
參考文獻(xiàn):
[1]謝詩(shī)芬:會(huì)計(jì)信息化.21世紀(jì)會(huì)計(jì)革命的催化劑,中華財(cái)會(huì)網(wǎng),2003.10
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)學(xué)原理 實(shí)驗(yàn)教學(xué) 基本理論 實(shí)務(wù)操作技能
《會(huì)計(jì)學(xué)原理》是會(huì)計(jì)專業(yè)的一門專業(yè)基礎(chǔ)課程,理論性與技能操作性并重。其教學(xué)目的是使學(xué)生了解會(huì)計(jì)的基本理論,初步掌握會(huì)計(jì)核算的基本方法和基本技能。由于《會(huì)計(jì)學(xué)原理》是學(xué)生碰到的第一門專業(yè)基礎(chǔ)課,在此之前學(xué)生并沒有任何相關(guān)專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備,因此對(duì)于學(xué)生而言,《會(huì)計(jì)學(xué)原理》課程中涉及的專業(yè)術(shù)語(yǔ)多、理論抽象、核算復(fù)雜,學(xué)習(xí)起來(lái)存在一定困難。
針對(duì)該課程的特點(diǎn)與學(xué)生學(xué)習(xí)中的困難,筆者認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)《會(huì)計(jì)學(xué)原理》課堂教學(xué)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)采用貼近實(shí)際生活與實(shí)務(wù)工作的形式,形成形象、生動(dòng)的示范,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣與熱情,使學(xué)生參與到實(shí)驗(yàn)中,深化對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的理性認(rèn)識(shí),提高會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作技能。
一、組織課堂實(shí)驗(yàn)教學(xué)的意義及其應(yīng)用實(shí)例
1.組織課堂實(shí)驗(yàn)進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的教學(xué)
《會(huì)計(jì)學(xué)原理》教學(xué)要求學(xué)生掌握會(huì)計(jì)的基本理論和基本知識(shí)。包括會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則、會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)循環(huán)和賬務(wù)處理程序等。這些基本理論對(duì)于初學(xué)者而言是枯燥難懂的,這時(shí)可以通過(guò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)引入介紹會(huì)計(jì)學(xué)原理的基本概念與知識(shí),讓學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中深入基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)。
例如:在介紹會(huì)計(jì)要素及會(huì)計(jì)恒等式時(shí),由于學(xué)生是首次接觸這些專業(yè)術(shù)語(yǔ),要想學(xué)生深入理解這些會(huì)計(jì)的基本概念、基本原理僅有理論教學(xué)學(xué)生可能會(huì)覺得非常陌生,難以理解。因此教師可以組織一次課堂實(shí)驗(yàn),讓學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)恒等式有感性認(rèn)識(shí)。
教師先準(zhǔn)備一部分現(xiàn)金,金額可以盡量在100元以內(nèi),然后隨機(jī)邀請(qǐng)一位同學(xué)上來(lái),拿出自己身上所帶的現(xiàn)金并當(dāng)面向其他同學(xué)數(shù)清。教師在此假設(shè)實(shí)驗(yàn)前提,即現(xiàn)在將該位同學(xué)看成是一位個(gè)體經(jīng)營(yíng)者,現(xiàn)在讓他經(jīng)營(yíng)教科書的販賣活動(dòng),啟動(dòng)資金由教師借給他的資金和他本人的自有資金組成。然后開始提問(wèn)引導(dǎo)學(xué)生思考:請(qǐng)問(wèn)該位同學(xué)的現(xiàn)金共有多少?這些現(xiàn)金是由他擁有和控制的嗎?(引入資產(chǎn)的概念)。該項(xiàng)資產(chǎn)是該位同學(xué)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必須的,請(qǐng)同學(xué)們看一下,他的資產(chǎn)有幾部分組成?(引入資產(chǎn)具體組成的多樣性)資產(chǎn)總額有多少?提問(wèn)該位同學(xué)有負(fù)債嗎?如有,金額是多少?(引入負(fù)債的定義)。然后請(qǐng)同學(xué)們將該位同學(xué)的資產(chǎn)總額與他的負(fù)債總額相減,觀察計(jì)算結(jié)果。教師總結(jié):可以發(fā)現(xiàn),該部分的金額正好是該位同學(xué)提供的自有資金的數(shù)額,因?yàn)樵摬糠仲Y金歸他所有,所以他對(duì)該部分資源有要求權(quán),我們將這種要求權(quán)稱之為所有者權(quán)益。同樣的該部分資源的另外一個(gè)部分是教師給提供的,教師作為資源的提供者,對(duì)該部分資源也有某種要求權(quán),會(huì)計(jì)上將這種要求權(quán)稱為債權(quán)人權(quán)益。因此可以推出會(huì)計(jì)恒:等式資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
此后隨著實(shí)驗(yàn)的深入,該同學(xué)進(jìn)行教科書的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),該同學(xué)需要購(gòu)買圖書作為經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),發(fā)生了成本費(fèi)用,(引入費(fèi)用概念)。然后再以一定的價(jià)格出售給需要的同學(xué),因此形成了收入(引入收入概念)。最后根據(jù)實(shí)驗(yàn)的結(jié)果總結(jié)發(fā)現(xiàn)該同學(xué)有可能形成利潤(rùn)也有可能因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不善形成虧損。引出利潤(rùn)=收入-費(fèi)用等式。并發(fā)現(xiàn)不管經(jīng)營(yíng)結(jié)果,任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都不會(huì)破壞前面的資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益的會(huì)計(jì)恒等式。
因此,同學(xué)們通過(guò)實(shí)驗(yàn)可以很快理解這些會(huì)計(jì)基本概念基本原理,而不僅靠“死記硬背”概念。
2.織課堂實(shí)驗(yàn)使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)的基本方法與基本技能
會(huì)計(jì)學(xué)原理教學(xué)要使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)的基本方法與基本技能,包括設(shè)置賬戶、填制與審核會(huì)計(jì)憑證、復(fù)式記賬、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查與編制報(bào)表等。由于學(xué)生在此之前未接觸過(guò)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,如果僅靠課堂講解教材,學(xué)生很難有感性認(rèn)識(shí)。組織課堂實(shí)驗(yàn)教學(xué)可以使學(xué)生參與到實(shí)驗(yàn)中,通過(guò)實(shí)驗(yàn)掌握會(huì)計(jì)的基本方法與基本技能。
例如:在講授到會(huì)計(jì)憑證這一章,其教學(xué)目的在于使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)憑證的填制與審核的基本方法與技能,這也是學(xué)生在今后實(shí)際工作中會(huì)遇到的實(shí)務(wù)問(wèn)題,因此這一章的講解對(duì)學(xué)生實(shí)際操作技能的培養(yǎng)至關(guān)重要。如果僅按照教材“紙上談兵”,由于學(xué)生未接觸過(guò)憑證實(shí)物與實(shí)務(wù)工作,可能很難理解。因此教師可以設(shè)計(jì)一個(gè)課堂實(shí)驗(yàn)使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)憑證有直觀理解,可正確進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制與審核。
教師先準(zhǔn)備一些會(huì)計(jì)憑證,有原始憑證如各種發(fā)票等,還有一些企業(yè)的實(shí)際記賬憑證。假設(shè)教師為企業(yè)的采購(gòu)人員出差歸來(lái)須向企業(yè)財(cái)務(wù)人員報(bào)銷差旅費(fèi),同時(shí)邀請(qǐng)同學(xué)們分別擔(dān)任企業(yè)的出納人員與財(cái)務(wù)人員。首先教師可講解一些企業(yè)報(bào)銷的基本規(guī)定與常識(shí),使同學(xué)們對(duì)實(shí)際企業(yè)的報(bào)銷實(shí)務(wù)有一定的了解。然后開始自己的報(bào)銷過(guò)程,在這之中教師可將一些不符合憑證填制規(guī)范要求與報(bào)銷規(guī)定的憑證用于報(bào)銷。在報(bào)銷過(guò)程中先請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)自己的現(xiàn)有知識(shí)與主觀判斷審核是否給教師報(bào)銷費(fèi)用,然后根據(jù)同學(xué)們審核報(bào)銷的結(jié)果結(jié)合教材進(jìn)行知識(shí)的講解。
通過(guò)實(shí)驗(yàn)提供的各種憑證學(xué)生可了解會(huì)計(jì)憑證的種類,通過(guò)報(bào)銷過(guò)程了解會(huì)計(jì)憑證的填制與審核要求。
在實(shí)驗(yàn)中同學(xué)們對(duì)會(huì)計(jì)憑證有了直接的感觀認(rèn)識(shí),就很快能接受與理解教材中關(guān)于會(huì)計(jì)憑證的基本知識(shí),同時(shí)同學(xué)們直接參與了模擬的報(bào)銷審核過(guò)程,加上教師針對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的講解掌握會(huì)計(jì)憑證的填制與審核這一會(huì)計(jì)基本方法與操作技能。
二、運(yùn)用實(shí)驗(yàn)教學(xué)應(yīng)該注意的事項(xiàng)
實(shí)驗(yàn)教學(xué)可以形成形象、生動(dòng)的示范,它是激發(fā)學(xué)生興趣,培養(yǎng)學(xué)生操作技能的一個(gè)重要手段。它能使學(xué)生在輕松的氛圍中學(xué)到知識(shí),降低學(xué)習(xí)難度。但是在實(shí)際運(yùn)用中應(yīng)該注意提高教師個(gè)人業(yè)務(wù)水平,注意理論教學(xué)與課堂實(shí)驗(yàn)的結(jié)合,注意多種教學(xué)手段方法的結(jié)合運(yùn)用。
1.提高教師的理論與業(yè)務(wù)水平
實(shí)驗(yàn)教學(xué)對(duì)教師的理論與業(yè)務(wù)水平提出很高的要求,教師須有把握實(shí)驗(yàn)的能力。教師須在實(shí)驗(yàn)前做好充分的準(zhǔn)備工作,根據(jù)不同的議題選擇適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)。了解學(xué)生的知識(shí)掌握情況,在實(shí)驗(yàn)中學(xué)生可能出現(xiàn)各種不同的反應(yīng)與問(wèn)題,教師要對(duì)這些不同的反應(yīng)與問(wèn)題有充分的準(zhǔn)備與規(guī)劃,能夠針對(duì)學(xué)生的反應(yīng)靈活應(yīng)對(duì),解決學(xué)生們?cè)趯?shí)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,順利組織實(shí)驗(yàn)。在實(shí)驗(yàn)中教師是組織者、參與者,也是引導(dǎo)者、協(xié)助者。因此實(shí)驗(yàn)教學(xué)對(duì)教師的個(gè)人理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和課堂實(shí)驗(yàn)的把握能力有很高的要求,在會(huì)計(jì)學(xué)原理教學(xué)中運(yùn)用實(shí)驗(yàn)教學(xué)手段要注意提高教師的個(gè)人理論水平與業(yè)務(wù)能力。
2.在理論教學(xué)中貫穿實(shí)驗(yàn)教學(xué)
實(shí)驗(yàn)教學(xué)以其形象、生動(dòng)的示范可以使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與基本方法技能形成感性認(rèn)識(shí),但是在運(yùn)用實(shí)驗(yàn)教學(xué)時(shí)我們還要注意不應(yīng)將實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)分開。我們要在教師將基本理論與基本概念講解清楚、透徹明了的基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué),在學(xué)生理解掌握基本理論與概念的基本上讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)以加強(qiáng)學(xué)生對(duì)理論與方法的感性認(rèn)識(shí)。可以說(shuō)實(shí)驗(yàn)教學(xué)從根本上還是為理論教學(xué)服務(wù)的,組織課堂實(shí)驗(yàn)教學(xué)的目的就是為了學(xué)生更加深入地理解理論,掌握技能。因此我們說(shuō)實(shí)驗(yàn)教學(xué)不應(yīng)該脫離理論教學(xué)而進(jìn)行,要在透徹的理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上有目的地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
3.注意綜合運(yùn)用多種教學(xué)方法
《會(huì)計(jì)學(xué)原理》教學(xué)最顯著的特征在于其會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)操作能力并重。實(shí)驗(yàn)教學(xué)在培養(yǎng)學(xué)生興趣,提高學(xué)生操作技能等方面有其獨(dú)到之處,但是其不能完全替代其他的教學(xué)方式。要取得良好的教學(xué)效果,往往需要多種教學(xué)手段相結(jié)合。除上文中所述,要達(dá)到實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)的相輔相成之外,在《會(huì)計(jì)學(xué)原理》的教學(xué)中還要注意綜合運(yùn)用多種教學(xué)方法。可在教學(xué)中引進(jìn)課堂討論,運(yùn)用企業(yè)實(shí)際案例進(jìn)行教學(xué),并在課程結(jié)束后組織學(xué)生進(jìn)行整個(gè)會(huì)計(jì)基本核算過(guò)程的會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)或者是實(shí)訓(xùn)教學(xué)。要注意綜合運(yùn)用多種教學(xué)方法,各種教學(xué)方法相輔相成,互相促進(jìn)。
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關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)信息化特征與內(nèi)容實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策
“會(huì)計(jì)信息化”是"會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命",對(duì)會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)實(shí)踐都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢(shì),依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,是時(shí)展的必然要求,它具有無(wú)比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。
一、會(huì)計(jì)信息化的主要特征
會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過(guò)將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因而,會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。作為會(huì)計(jì)又一個(gè)嶄新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化是一次"質(zhì)"的飛躍,與會(huì)計(jì)電算化相比具有以下特征:
1.信息化
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全面信息化,是從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策到會(huì)計(jì)管理的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)要求對(duì)會(huì)計(jì)流程的重整和會(huì)計(jì)模型的重構(gòu)。
2.智能化
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特點(diǎn),因此,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的"智能型"系統(tǒng)。
3.多元化
①信息來(lái)源多元化。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換,廣泛接收財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大;②信息提供多元化。在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)期間不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,既可以按既定的月、季、年來(lái)披露會(huì)計(jì)信息,也可以根據(jù)需要實(shí)時(shí)生成、提供會(huì)計(jì)信息,還可以對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制;③信息處理方法多元化。如存貨計(jì)價(jià)可以同時(shí)采用計(jì)劃成本法和實(shí)際成本法,在實(shí)際成本法下,也可以運(yùn)用多種計(jì)價(jià)方法進(jìn)行試算,比較差異,選擇相對(duì)準(zhǔn)確的計(jì)價(jià)方法。此外,由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策;④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中有各種各樣的會(huì)計(jì)信息,用戶可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)的直方圖、折線圖)以及語(yǔ)音化信息(如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告)等等。
4.共享性
隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化條件下,通過(guò)Internet可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、政府管理部門、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,實(shí)現(xiàn)信息高度共享。屆時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
5.階段性
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,它不可能一蹴而就,不可能同時(shí)在各方面都一步到位,是從手工會(huì)計(jì)方式-會(huì)計(jì)電算化階段-初級(jí)會(huì)計(jì)信息化階段,到會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息化階段,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會(huì)信息化,顯然,這是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過(guò)程。在不同階段,會(huì)計(jì)信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn),在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
二、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容
會(huì)計(jì)信息化,要求在會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作內(nèi)容、工作方法和工作流程進(jìn)行重整,通過(guò)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合來(lái)滿足信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。其具體內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1、會(huì)計(jì)基本理論信息化
基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)基本理論,如何適應(yīng)信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的要求,如何構(gòu)建信息社會(huì)的信息化會(huì)計(jì)基本理論問(wèn)題,是目前會(huì)計(jì)學(xué)界正在探討的問(wèn)題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系,應(yīng)根據(jù)信息社會(huì)的特點(diǎn),在會(huì)計(jì)基本前提、會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)任務(wù)、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)報(bào)告原則等方面形成新的會(huì)計(jì)理論體系,并將這些新會(huì)計(jì)理論體系的內(nèi)容在會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公示,讓關(guān)注會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有識(shí)之士都能在網(wǎng)上隨時(shí)了解會(huì)計(jì)信息化研究的新成果,并就有關(guān)理論問(wèn)題進(jìn)行研究和探討,使會(huì)計(jì)基本理論在開放式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中也占據(jù)一定的位置。
2、會(huì)計(jì)工作信息化
會(huì)計(jì)工作信息化主要是指按照會(huì)計(jì)信息化的要求,重整會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)人員職責(zé)、會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度等的建立和完善。顯然,會(huì)計(jì)理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的廣泛運(yùn)用,對(duì)手工會(huì)計(jì)模型下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革,建立在手工會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程必將進(jìn)行適應(yīng)性變革,會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位、會(huì)計(jì)憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的信息化實(shí)際是社會(huì)信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。
3、會(huì)計(jì)資料信息化
會(huì)計(jì)資料信息化包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和會(huì)計(jì)信息的輸出、使用等的信息化。會(huì)計(jì)資料信息化是會(huì)計(jì)信息化的主要標(biāo)志,也是會(huì)計(jì)工作信息化的直接結(jié)果。
4、會(huì)計(jì)教育信息化
在信息環(huán)境下,應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的成果,建立會(huì)計(jì)教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),面向?qū)W校、面向社會(huì),讓在校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生、教師、會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)知識(shí),討論熱點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)行學(xué)術(shù)辯論,交流學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗(yàn)、失敗教訓(xùn)等。會(huì)計(jì)教育信息化可以使會(huì)計(jì)教育無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有,為在校會(huì)計(jì)教育、后續(xù)會(huì)計(jì)教育、終身會(huì)計(jì)教育提供信息資源平臺(tái)。
5、會(huì)計(jì)管理信息化
會(huì)計(jì)管理是指財(cái)政管理部門對(duì)會(huì)計(jì)的管理工作,包括會(huì)計(jì)人員管理與會(huì)計(jì)信息管理兩方面。利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立會(huì)計(jì)人員信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)證管理系統(tǒng),還可通過(guò)發(fā)達(dá)的教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),對(duì)在職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)的繼續(xù)教育,使新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和新制定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)則等,運(yùn)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及時(shí)地傳達(dá)到廣大的會(huì)計(jì)人員中。會(huì)計(jì)信息管理主要是通過(guò)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則、財(cái)務(wù)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、財(cái)會(huì)規(guī)定等方面,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術(shù)環(huán)境的影響,為會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)工作的信息化提供合法性支持和發(fā)展動(dòng)力。
三、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的難點(diǎn)與對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是時(shí)展的客觀要求。但是,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎(chǔ)上實(shí)施會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)遇到新問(wèn)題,就目前來(lái)看,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的難點(diǎn)主要是人才匱乏、軟件功能針對(duì)性不強(qiáng)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等,針對(duì)這些難點(diǎn),筆者認(rèn)為主要應(yīng)該采取如下對(duì)策。
1、培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才
目前我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算,而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,使財(cái)務(wù)管理成為空談。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),無(wú)不需要高素質(zhì)的人才。會(huì)計(jì)信息化所需要的復(fù)合型人才,不僅要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識(shí),懂管理,善理財(cái),他們既是專才,又是通才,真正既博又專。培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才,既是信息社會(huì)發(fā)展的客觀要求,又是對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)。對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段進(jìn)行變革,在會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)融入現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)行跨學(xué)科、跨專業(yè)學(xué)習(xí),是培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的一條有效途徑。
2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理
我國(guó)會(huì)計(jì)軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展,軟件系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜,功能越來(lái)越全面,但是針對(duì)性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會(huì)計(jì)軟件都不是針對(duì)某一類企業(yè)開發(fā)的,通用性比較強(qiáng)而專用性不夠,所謂好的軟件不一定適合自己,合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和平臺(tái),商品化ERP軟件必須智能化、人性化,各個(gè)使用單位可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、內(nèi)部管理的需要和業(yè)務(wù)處理流程,能夠輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件重整,可以按需要進(jìn)行拆卸和加載,真正發(fā)揮ERP軟件的強(qiáng)大功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化、進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)。
3、確立電子數(shù)據(jù)的合法地位
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng),其會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表依然是紙介質(zhì)形式,那時(shí)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的.而會(huì)計(jì)信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,不僅僅是觀念上的轉(zhuǎn)變,更是時(shí)代的要求,是會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的一場(chǎng)革命。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,證、賬、表不可能再以紙介質(zhì)傳遞,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)完全可以協(xié)同處理,根本沒有必要像會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)那樣,將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為紙介質(zhì)以確認(rèn)業(yè)務(wù)的發(fā)生等,因此,電子數(shù)據(jù)如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化需要法律上的支持,電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。
4、實(shí)施信息安全保障措施
保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個(gè)方面入手。一是加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,雖然多個(gè)用戶可以同時(shí)共享數(shù)據(jù)庫(kù),但必須嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制,對(duì)來(lái)歷不明或者沒有經(jīng)過(guò)審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個(gè)工作站分散輸入業(yè)務(wù),由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對(duì)全部業(yè)務(wù)進(jìn)行集中序時(shí)處理,并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施統(tǒng)一管理;授權(quán)式是指各個(gè)工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否接受訪問(wèn)。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu),由專業(yè)人員實(shí)施安全維護(hù),提高警惕,隨時(shí)防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供安全保障。
參考資料:
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2、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化徐少春中華財(cái)會(huì)網(wǎng)2002.1
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預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
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預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
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