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第1篇

一、科技檔案管理的作用

1、科技檔案的管理有利于促進(jìn)科研工作的發(fā)展。

信息與知識(shí)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素，科技檔案是科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，它詳細(xì)記載了科研活動(dòng)的全過(guò)程和具體成果。詳實(shí)的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據(jù)。從這個(gè)意義上，完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科技檔案對(duì)科學(xué)研究是必不可少的。

2、有利于促進(jìn)科研管理的決策。

科技檔案具有依據(jù)憑證的功能，它直接反映了科研活動(dòng)的原貌與進(jìn)步，是提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門的決策提供重要憑證和依據(jù)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進(jìn)科研工作的持續(xù)發(fā)展。

3、有利于促進(jìn)科研成果的利用和推廣。

科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的記錄科研活動(dòng)的全過(guò)程，更為重要的是為進(jìn)一步的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源，從而實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、科技檔案管理中存在的問(wèn)題

科技檔案不僅具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，又有載體多、內(nèi)容多、范圍廣等方面的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)對(duì)科技檔案的管理提出了更高的要求。但人們由于對(duì)科技檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠、管理意識(shí)不到位等原因，雖然科研工作得到快速發(fā)展，但科技檔案管理工作中卻存在著種種弊端，嚴(yán)重影響了科技檔案的質(zhì)量和開(kāi)發(fā)利用。

1、檔案意識(shí)薄弱，科技檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。

多數(shù)單位和部門把精力集中于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高科研創(chuàng)新能力上，卻忽視了檔案工作的發(fā)展，檔案意識(shí)薄弱，沒(méi)意識(shí)到檔案工作在科研發(fā)展中的作用。首先受傳統(tǒng)觀念的影響，部分科研人員沒(méi)意識(shí)到自己是科技檔案的主體，只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)，以及科研成果的發(fā)表、獲獎(jiǎng)，認(rèn)為歸檔是檔案人員的事，與己無(wú)關(guān)；或認(rèn)為在科研活動(dòng)中形成的材料是個(gè)人資源，是否歸檔無(wú)關(guān)緊要；還有的是擔(dān)心交到檔案部門后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部門重視的是項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)比，追求的是項(xiàng)目數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的增加，只要科研材料不會(huì)影響到項(xiàng)目的申報(bào)、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)即可，并不對(duì)科技檔案的歸檔提出具體的規(guī)定和要求，從而使科技人員只片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)研究的重要性，卻對(duì)科技檔案工作的投入不夠、重視不足。

2、歸檔材料質(zhì)量不高，完整性、系統(tǒng)性較差。

科技檔案的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的首要條件。一套完整齊全的科研項(xiàng)目檔案應(yīng)包括：科研準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目申請(qǐng)書、可行性研究報(bào)告、審批文件、論證材料、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書和相關(guān)協(xié)議等文件材料；研究試驗(yàn)階段的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等文件材料；總結(jié)驗(yàn)收鑒定階段的工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、論文專著、驗(yàn)收鑒定意見(jiàn)等材料；還有部分課題申請(qǐng)報(bào)獎(jiǎng)的成果材料、申請(qǐng)報(bào)獎(jiǎng)的審批材料、獲獎(jiǎng)材料、推廣應(yīng)用的效益證明等。然而在實(shí)際歸檔中，其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多，科研記錄少；文字材料多，光盤、照片實(shí)物少；復(fù)印件多，原件少等問(wèn)題。

3、檔案制度缺失，歸檔工作職責(zé)不明確。

科技檔案管理過(guò)程中，科研管理部門、檔案管理員、項(xiàng)目科技人員之間的職責(zé)不明確，科研管理部門對(duì)項(xiàng)目文件形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán)；科技人員配合性差；檔案管理員是別人交什么就收什么。

4、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性較差。

長(zhǎng)期以來(lái)，因一些單位和部門對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，對(duì)檔案管理各方面投入的力度不夠，業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。多數(shù)檔案管理人員都是身兼數(shù)職，沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)檔案管理部門的教育與培訓(xùn)，以至于業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性不強(qiáng)。對(duì)科技檔案歸檔內(nèi)容不明確，歸檔范圍把握不準(zhǔn)，基本上處于你交多少我管多少的情況；再加上他們還要承擔(dān)其他工作，投入到檔案管理上的時(shí)間有限，以至于影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

三、加強(qiáng)科技檔案管理的對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前科技檔案管理中存在的問(wèn)題，我們必須采取一系列的措施加強(qiáng)科技檔案的管理，充分發(fā)揮科技檔案的作用。

1、增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高科技人員歸檔工作的主動(dòng)性。

檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)及思想觀念。首先要讓科技人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動(dòng)承擔(dān)起科技檔案歸檔的職責(zé)；其次，檔案管理部門要積極開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識(shí)到科技檔案的作用，主動(dòng)支持和配合科技檔案歸檔工作。

2、完善管理制度，促進(jìn)科技檔案工作的規(guī)范化。

建立《科技檔案管理辦法》《科技檔案歸檔制度》等規(guī)章制度，制度應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)題過(guò)程中材料的管理，明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式，如：項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有章可循，從而使科技檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。

3、提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，強(qiáng)化工作服務(wù)能力。

第2篇

關(guān)鍵詞：環(huán)境保護(hù);環(huán)境科技;科技檔案;管理

環(huán)境污染一直是困擾人們的突出問(wèn)題。在治理環(huán)境問(wèn)題的過(guò)程中，科技發(fā)展是關(guān)鍵性技術(shù)。它對(duì)解決重大夫人環(huán)境問(wèn)題，建立環(huán)境管理制度或者或者應(yīng)對(duì)生態(tài)方面具有重要意義和作用。環(huán)境科技工作有利于做出科學(xué)研究，解決技術(shù)難題，治污能力會(huì)提高很多，為環(huán)境保護(hù)事業(yè)的發(fā)展提供了結(jié)實(shí)的技術(shù)保障，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境建設(shè)之間搭建了友誼的橋梁，促進(jìn)和諧發(fā)展，做出巨大貢獻(xiàn)。

一、環(huán)境科技管理工作的重要作用

環(huán)境保護(hù)工作很難推進(jìn)，尤其到了現(xiàn)在，已經(jīng)進(jìn)入了攻堅(jiān)克難的階段。環(huán)境保護(hù)怡然存在著各種各樣的問(wèn)題。有制度層面的，有執(zhí)行層面的，有意識(shí)層面的，有法制方面的，有風(fēng)險(xiǎn)方面的，等等。環(huán)境問(wèn)題一直是我們經(jīng)濟(jì)發(fā)展被忽視的問(wèn)題，監(jiān)管和處理都很不力，因此，很多問(wèn)題都沒(méi)有得到很好的解決，累積下來(lái)就是禍患。部分企業(yè)，尤其污染嚴(yán)重的化工企業(yè)，環(huán)保意識(shí)觀念很差，加之公眾的環(huán)保意識(shí)淡薄，造成環(huán)境糾紛和事故頻發(fā)。面對(duì)種種環(huán)境難題，面對(duì)公眾對(duì)環(huán)境質(zhì)量改善的呼聲越來(lái)越高，面對(duì)工業(yè)化的腳步加快，城市化進(jìn)程加快，治理環(huán)境的難度無(wú)疑加大了不少，為此，要充分利用環(huán)境科技的力量來(lái)加以解決。東北老工業(yè)基地一直是國(guó)家重點(diǎn)扶持的重工業(yè)，但近些年污染嚴(yán)重。黑龍江省毗鄰俄羅斯地域，面臨著復(fù)雜的地域特征，環(huán)境污染又繁雜，加大了流域治理污染的難度。黑龍江省松花江流域的污染濃度高，風(fēng)險(xiǎn)重，化工產(chǎn)業(yè)的環(huán)境污染和突發(fā)事件頻發(fā)，環(huán)境安全受嚴(yán)重威脅，形勢(shì)嚴(yán)峻，另外，因?yàn)榈赜蜿P(guān)系也影響著中俄關(guān)系和國(guó)家安全，境外壓力大，要切實(shí)保護(hù)國(guó)際界河水環(huán)。在實(shí)際的事件中表明，技術(shù)進(jìn)步是治理環(huán)境污染和水污染重要的方式。新技術(shù)支撐著污染物減排的工作，是一切減排工作的基礎(chǔ)，為有效開(kāi)展環(huán)保工作提供了有利的工具。加大科技創(chuàng)新力度，凸顯科技力量在環(huán)保工作中的重要作用，發(fā)展科學(xué)技術(shù)進(jìn)步應(yīng)對(duì)環(huán)境污染的優(yōu)勢(shì)。要想實(shí)現(xiàn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，離不開(kāi)科技的推動(dòng)，科技進(jìn)步在環(huán)境發(fā)展領(lǐng)域也起著十分重要的作用，值得人去關(guān)注。這是綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代，科技進(jìn)步是其得以實(shí)現(xiàn)的最佳途徑，也可能是唯一的途徑。黑龍江省要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的又好又快的可持續(xù)發(fā)展，必須走綠色經(jīng)濟(jì)的道路，換言之，必須要實(shí)現(xiàn)科技的進(jìn)步。破解環(huán)保的一切障礙，強(qiáng)大科技的引領(lǐng)和支撐作用，創(chuàng)設(shè)一條符合黑龍江省環(huán)境保護(hù)的具有低排放、高效益、低代價(jià)、持續(xù)性強(qiáng)等特征的新道路。新形勢(shì)下，科技環(huán)保工作開(kāi)展難度大，要充站在戰(zhàn)略和全局的高度，明確科技環(huán)保工作的緊迫性和重要性。環(huán)境科技創(chuàng)新的加強(qiáng)，為復(fù)合型、壓縮型、和結(jié)構(gòu)型環(huán)境問(wèn)題的解決提供了工具；為節(jié)能減排約束性指標(biāo)的完成提供了保障；為推進(jìn)環(huán)保工作、提高環(huán)境管理水平掃清了障礙；為應(yīng)對(duì)資源、環(huán)境、市場(chǎng)等要素互相制約提供了解決辦法。民富則國(guó)強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)途徑需依照創(chuàng)新的科技力量。因此，要加強(qiáng)環(huán)境科技創(chuàng)新工作的力度。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要從此改變以前高耗能、高污染、低收益的傳統(tǒng)方式，進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)升級(jí)，主旨那個(gè)生態(tài)文明的和諧發(fā)展，利用換機(jī)科技這一有利法寶，將黑龍江省建設(shè)成為一個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、環(huán)境優(yōu)美的綜合實(shí)力強(qiáng)的省份。

二、科技檔案的分類與地位

環(huán)境科技檔案內(nèi)容各有不同，特點(diǎn)與差異，據(jù)此可化為不同的單元，構(gòu)成具有一定從屬或者平行關(guān)系的管理庫(kù)。環(huán)境科技檔案一般指具有編制的單位以及相關(guān)社會(huì)組織或者個(gè)人從事環(huán)境科研管理活動(dòng)所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值和意義的文件資料。種類有很多，有環(huán)保基本建設(shè)檔案、環(huán)保設(shè)備檔案、環(huán)境科技一般檔案、環(huán)保科研檔案等。環(huán)境科技檔案要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否具有這樣的特點(diǎn)可以作為環(huán)保科技人員的考評(píng)獎(jiǎng)懲辦法，也為環(huán)境科學(xué)的探討提供了充分而有力的條件，保證了環(huán)境科研工作的速率。環(huán)境科技檔案的集體分類要根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)和技術(shù)文件的內(nèi)容來(lái)定，沒(méi)有隨意性，很科學(xué)，以確保檔案信息的安全性和完整性。環(huán)保科技檔案能給科技性研究提供可借鑒的有意義的資料，起到憑證與依據(jù)的作用。環(huán)境科技檔案是科學(xué)技術(shù)水平的折射，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展所服務(wù)。環(huán)境科技檔案作為科技研究的基礎(chǔ)，作為從事相關(guān)工作的憑借，具有很重要的意義。完整的科技研究檔案讓科技工作者能在很短的時(shí)間內(nèi)，耗能最少的情況下，取得相關(guān)研究的最大成果，實(shí)現(xiàn)了科研價(jià)值，充當(dāng)了階梯的作用，具有很強(qiáng)的引導(dǎo)性。環(huán)境科研檔案充分的促進(jìn)了科研的進(jìn)步，為科研能力的發(fā)展提供了有利的保障。

三、如何整理好環(huán)境科技的檔案

1.制度上墻必不可少。為了管理上更科學(xué)，必須要建立環(huán)境科技的檔案管理制度。從而擺脫傳統(tǒng)落后的管理方式，向科學(xué)管理的方向轉(zhuǎn)變。檔案管理制度包括很多保管期、銷毀、歸理、保密等細(xì)化制度，全要按照標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化來(lái)建設(shè)，反方向?yàn)榄h(huán)境科技的發(fā)展提供進(jìn)步的保障。2.環(huán)境科技檔案在收集整理方面要高度重視。沒(méi)有正確的收集和管理，環(huán)境科技檔案就不能實(shí)現(xiàn)。它作為一個(gè)必然的過(guò)程或者前提存在的，為科技檔案的檔案信息準(zhǔn)確和可靠乃至具有完整的系統(tǒng)提供了保障。環(huán)境檔案接受之后，要按照檔案整理的相關(guān)事項(xiàng)或者規(guī)律，加以逐份登記、歸類、編排、登錄、備卷等，進(jìn)而放入檔案庫(kù)。3.建立環(huán)境科技檔案的鑒定規(guī)則和銷毀辦法。成立檔案鑒定小組，對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行合理有效的鑒定，按照領(lǐng)導(dǎo)小組的形式進(jìn)行，如果有作廢的技術(shù)紙張，由鑒定分管領(lǐng)導(dǎo)同意之后，再按照相關(guān)制度進(jìn)行銷毀。環(huán)境科技檔案的一切事務(wù)都須依照相關(guān)政策從事，工作人員要有很強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行，謹(jǐn)慎行事。如果是銷毀文件的，現(xiàn)場(chǎng)要有銷案鑒定人員和相關(guān)檔案員一起根據(jù)登記清冊(cè)核對(duì)無(wú)誤后，再進(jìn)行銷毀簽字。4.加強(qiáng)環(huán)境檔案人員的教育及管理。切實(shí)要求相關(guān)人員基友服務(wù)思想和嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，這樣有利于做好本職工作。通過(guò)對(duì)管理人員的教育培養(yǎng)，提升其業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理環(huán)境科技檔案，但同時(shí)還要精通傳統(tǒng)檔案管理事項(xiàng)，并建立檔案管理的信心化系統(tǒng)，提高了檔案管理員的職責(zé)要求。現(xiàn)代化的環(huán)境檔案管理辦法，更加準(zhǔn)確、規(guī)范、系統(tǒng)的將信息整合到一塊，有利檔案的存放、管理、應(yīng)用及銷毀，也順應(yīng)了現(xiàn)代檔案管理的要求，使得環(huán)境檔案的管理更加先進(jìn)。5.在這個(gè)科技日益發(fā)達(dá)色時(shí)代，信息化手段在檔案管理中也必不可少。環(huán)境科技檔案中也存在著不少電子文獻(xiàn)及檔案。因此，在科技檔案管理中，必須積極的采用技術(shù)強(qiáng)、全方位、富有層次的現(xiàn)代科技檔案管理。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使得檔案的轉(zhuǎn)送和存放的基本方式發(fā)生了改變，無(wú)時(shí)空限制，可實(shí)現(xiàn)所有信息、文檔、資源的遠(yuǎn)程傳送。傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料都可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)制成文檔、表格、圖片甚至視頻等材料，極大的豐富的存放的形式，節(jié)省空間，而且有利于快速查閱、傳輸、檢查索取、整合存放。進(jìn)而有助于檔案信息的可延續(xù)性的傳送和發(fā)展。與傳統(tǒng)文件相比，現(xiàn)代電子檔案具有可存性強(qiáng)、運(yùn)轉(zhuǎn)快、穩(wěn)定、形式多樣、操控性強(qiáng)等特點(diǎn)，改變了過(guò)去的文獻(xiàn)保存辦法和管理方式。因此，我們要建立電子檔案信息管理系統(tǒng)，將之與網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)結(jié)合起來(lái)為檔案管理服務(wù)。

作者:孫莉娜 單位:環(huán)境無(wú)害化技術(shù)轉(zhuǎn)移中心北方分中心

參考文獻(xiàn)：

第3篇

關(guān)鍵字：科技檔案；國(guó)企；管理創(chuàng)新

進(jìn)入信息化社會(huì)之后，人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到科學(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力的地位。國(guó)企在提高生產(chǎn)力方面起到了重要的作用，而對(duì)國(guó)企的科技檔案進(jìn)行創(chuàng)新管理也成了一項(xiàng)基本的戰(zhàn)略，這樣對(duì)企業(yè)形成強(qiáng)大的核心競(jìng)爭(zhēng)力是非常有優(yōu)勢(shì)的。當(dāng)下黨和政府對(duì)科技創(chuàng)新非常重視，并提出具體的要求，構(gòu)建創(chuàng)新型的國(guó)家，增強(qiáng)我國(guó)的綜合國(guó)力，努力提高我國(guó)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。在此背景之下，國(guó)企作為重要的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的力量，就需要審時(shí)度勢(shì)，不斷的深化創(chuàng)新理念，要求檔案管理與技術(shù)都要適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，從而全面的提高國(guó)企的經(jīng)濟(jì)效益以及競(jìng)爭(zhēng)力。

1 科技檔案管理現(xiàn)代化的意義

對(duì)科技檔案進(jìn)行現(xiàn)代化的管理是有非常深遠(yuǎn)的意義的，首先要在思想上有對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理的概念，對(duì)檔案的管理與手段要有創(chuàng)新性的思維，在社會(huì)科技飛速發(fā)展的今天對(duì)新的技術(shù)要進(jìn)行大膽的使用，這樣對(duì)企業(yè)檔案的有效管理是非常有作用的。歸根到底，對(duì)科技檔案進(jìn)行現(xiàn)代化的創(chuàng)新首先還是思想的改變，從人的思想中能夠真正的認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案管理帶來(lái)的巨大的成效，這也是一個(gè)企業(yè)能夠保持與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)的關(guān)鍵所在。對(duì)于現(xiàn)代化，它的內(nèi)涵是隨著時(shí)代的不斷發(fā)展而發(fā)生變化的，現(xiàn)代化是最新的科學(xué)技術(shù)與創(chuàng)新理念的一種體現(xiàn)。對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化的管理指的是對(duì)檔案的歸類與開(kāi)發(fā)中使用智能檢索與光學(xué)掃描以及網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程傳送、數(shù)碼技術(shù)等，根據(jù)這些現(xiàn)代化的技術(shù)對(duì)檔案的不同種類進(jìn)行科學(xué)化的管理與規(guī)范。

2 我國(guó)當(dāng)前國(guó)企檔案管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前我國(guó)在企業(yè)檔案管理方面還存在一些問(wèn)題。首先是對(duì)待國(guó)企電子檔案的管理運(yùn)用方面還不是很普遍。在我國(guó)某些國(guó)企單位中還存在一些比較傳統(tǒng)的觀念，比如白紙黑字立此為證，在信息化的今天，在檔案管理中竟然還存在以紙張作為主要的辦公材料。當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì)，信息化的電子檔案管理體系已經(jīng)日趨成熟，也變得非常重要。而在我國(guó)還存在紙質(zhì)與電子信息化并存的現(xiàn)象，一些單位對(duì)電子檔案的體系建設(shè)方面做的并不是很好，應(yīng)該大力進(jìn)行改進(jìn)。

其次是一些單位雖然建立了電子檔案的體系，但是在管理上還存在不小的問(wèn)題。在一些國(guó)企單位中，電子信息對(duì)于每個(gè)單位的人員的信息、成果與技術(shù)信息等當(dāng)面的記錄并不是非常的完整，在一些流轉(zhuǎn)的程序方面也存在不足，對(duì)檔案管理的創(chuàng)新產(chǎn)生了非常不利的影響，如果不加以改善，很有可能會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生不利的影響。

3 對(duì)國(guó)企檔案創(chuàng)新管理的幾點(diǎn)建議

（一）要對(duì)傳統(tǒng)的思想觀念進(jìn)行創(chuàng)新。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要將檔案的信息化作為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，將此納入到各個(gè)部門的職責(zé)范圍之中，以及員工的工作表現(xiàn)中。而檔案部門的主要人員需要對(duì)企業(yè)中的檔案有組織有計(jì)劃的進(jìn)行信息化的改進(jìn)。對(duì)于改善需要的經(jīng)費(fèi)也要?jiǎng)澣肽甓鹊呢?cái)務(wù)預(yù)算，依據(jù)檔案管理的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)技術(shù)與設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)安全等設(shè)備的配置。企業(yè)需要加大對(duì)檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入，為檔案管理的的現(xiàn)代化創(chuàng)新提供必要的資金上的支持。

（二）對(duì)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新。對(duì)檔案管理，需要健全檔案管理部門的機(jī)構(gòu)，需要設(shè)立專門的檔案管理辦公室以及專門針對(duì)檔案管理的監(jiān)督部門。對(duì)相關(guān)的部門或者單位都要配置專業(yè)的人才，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，保證各部門的正常運(yùn)行。設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu)在一定的程度上可以避免三個(gè)和尚沒(méi)水喝的弊端，從管理上進(jìn)行分析，設(shè)置相關(guān)的機(jī)構(gòu)也是一個(gè)企業(yè)的組織能力是否能夠發(fā)展壯大的一個(gè)重大的表現(xiàn)，是一個(gè)企業(yè)能夠適應(yīng)容易激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要的前提。而建立科學(xué)有效的監(jiān)督機(jī)制則是保證企業(yè)組織與執(zhí)行力的重要保障。因此說(shuō)，對(duì)于企業(yè)檔案管理，必須強(qiáng)化監(jiān)督，保證執(zhí)行力，對(duì)于監(jiān)督部門，需要有明確的工作責(zé)任與工作人員，強(qiáng)化分工，嚴(yán)禁推卸責(zé)任的事情發(fā)生。

（三）加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。對(duì)與檔案管理的人才的選擇需要從其職業(yè)的特殊性等方面來(lái)考慮，檔案管理人才需要有高超的技能與綜合素質(zhì)，還需要具備不斷進(jìn)取與開(kāi)拓創(chuàng)新的思想。對(duì)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)要建造一支不但具備能夠通曉各類檔案知識(shí)，還必須能夠熟練的掌握自動(dòng)化信息化的管理技術(shù)的專業(yè)技能。要求人才隊(duì)伍能夠使用現(xiàn)代化的技術(shù)與自身的能力對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的處理土管理，高效的完成對(duì)檔案的收集、整理與鑒定，以及對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，為人們以及企業(yè)提高最好的服務(wù)。

對(duì)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)要加大宣傳教育的力度，將檔案管理人員的社會(huì)地位進(jìn)行提高，以改變社會(huì)對(duì)于檔案管理人員的認(rèn)識(shí)。在對(duì)檔案管理人員的隊(duì)伍的建設(shè)中，一定要堅(jiān)持以人為本的原則，使用開(kāi)拓創(chuàng)新的科學(xué)的管理方式對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行管理。對(duì)待人才隊(duì)伍資源的配置，必須堅(jiān)持科學(xué)化的配置方案，要考慮企業(yè)的整體與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，充分的將服務(wù)向企業(yè)的生產(chǎn)第一下靠攏，將企業(yè)的檔案管理與企業(yè)的發(fā)展方向與命運(yùn)有效的結(jié)合起來(lái)，打造我國(guó)國(guó)企檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展的基石。

（四）促進(jìn)國(guó)企科技檔案信息化的建設(shè)。企業(yè)檔案最主要的業(yè)務(wù)是對(duì)檔案的執(zhí)行與轉(zhuǎn)存進(jìn)行記載，對(duì)企業(yè)中工作的運(yùn)行起到很大的促進(jìn)作用，此外還會(huì)對(duì)企業(yè)的合法權(quán)益起到很重要的保護(hù)作用。對(duì)企業(yè)的檔案進(jìn)行信息化管理可以將大量的檔案資源充實(shí)到信息平臺(tái)上，這樣就可以最大化的發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)。構(gòu)建制度化與科學(xué)化的檔案管理體系能夠節(jié)約企業(yè)的資源，保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，更能夠在科技發(fā)展與創(chuàng)新方面體現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，以更優(yōu)質(zhì)的面貌的對(duì)社會(huì)與國(guó)家提供服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)與世界開(kāi)始接軌，這就要求我國(guó)要以一種最新的面貌面對(duì)世界，要求我國(guó)的各項(xiàng)管理體制與水平都要進(jìn)行一個(gè)大的改變，就是要與世界接軌的一種面貌。而國(guó)企檔案的管理是國(guó)企經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成，因此需要在管理范圍、管理方式與管理手段等諸多方面進(jìn)行大膽的更新。這是適應(yīng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)工作變化，為提高國(guó)企的生產(chǎn)力與競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。

參考文獻(xiàn)

[1]和夢(mèng)吉.企業(yè)檔案信息化建設(shè)對(duì)策研究[D].山東大學(xué).2012.

第4篇

在水利工作中，有至關(guān)重要的一環(huán)，那就是開(kāi)發(fā)水利檔案，其可以直接表現(xiàn)到服務(wù)社會(huì)實(shí)踐，并且對(duì)社會(huì)發(fā)展意義重大。

（一）充分認(rèn)識(shí)水利單位建檔工作的意義

在孝義市，在建國(guó)時(shí)期開(kāi)始到現(xiàn)在，已經(jīng)建起了很多的水利工程，這一工程體系包括供水、灌溉、排澇和防洪等，在很多方面都起著至關(guān)重要的作用，包括保護(hù)沙土，促進(jìn)社會(huì)和生產(chǎn)科學(xué)化發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)直到保障作用，以及對(duì)水旱災(zāi)害進(jìn)行抗御。并且孝義市在這幾年以來(lái)，也大規(guī)模地進(jìn)行了安全達(dá)標(biāo)建設(shè)，面向當(dāng)前所有的水利工程，進(jìn)行了大規(guī)模的檢查，加固，以及進(jìn)行達(dá)標(biāo)建設(shè)。在水利工程的工作中，管理工作尤其做好，這一項(xiàng)工作，不僅僅關(guān)系到水利單位本身對(duì)自己的約束，另外一個(gè)關(guān)鍵的因素是整理好水利資料。第一，我們可以遵循自然的規(guī)律來(lái)利用好檔案，針對(duì)檔案的特點(diǎn)，做好準(zhǔn)確的把握，自覺(jué)地做好遵循，有效且科學(xué)地把服務(wù)提供。在日常的很多應(yīng)用中，都是利用檔案來(lái)進(jìn)行資料的查找，從而達(dá)到對(duì)單位的利益進(jìn)行維護(hù)的目的，這一舉措，會(huì)有著很長(zhǎng)的時(shí)間跨度和比較大的數(shù)量；第二，在工程建設(shè)中，有一個(gè)組成部分特別重要，就是檔案工作，這一項(xiàng)工作對(duì)工程完整性有著重要影響，另外還對(duì)廉政監(jiān)督、質(zhì)量評(píng)定和科技人員借鑒等方面起到不容忽視的作用。

（二）水利檔案的價(jià)值

水利資料的原始性很重要，水利單位又是這資料的第一手記載單位，所以其所掌握的是最原始的資料。在水利單位的管理活動(dòng)和相關(guān)管理建設(shè)過(guò)程中，也會(huì)有很多種形式的材料產(chǎn)生，并且可以給后人提供參考以及取證，水利單位掌握著這些優(yōu)秀的資料，其他單位都很難對(duì)這些進(jìn)行通徹的了解。所以，水利單位負(fù)責(zé)整理保存這些水利資料，以第一手資料的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行保存，這些水利資料都會(huì)是最寶貴和最劉備的。所以，我們要抓緊檔案工作這一個(gè)點(diǎn)，從基礎(chǔ)方面做好資料的收集工作，要對(duì)這一方面特點(diǎn)重視，對(duì)資料進(jìn)行加工和鑒定，對(duì)收藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)歸檔質(zhì)量進(jìn)行提高，從而創(chuàng)造出開(kāi)發(fā)利用的條件。另外，這一些檔案有著其他方面的應(yīng)用。第一，起到考查作用，在其日常工作中，可以用到這一些檔案，在設(shè)計(jì)水利工作，行政執(zhí)法，進(jìn)行工作總結(jié)和計(jì)劃的擬訂的時(shí)候，作為憑據(jù)進(jìn)行考查；第二，在防汛搶險(xiǎn)中，檔案也會(huì)直到很大的幫助，領(lǐng)導(dǎo)的決策可以借助檔案，通過(guò)檔案對(duì)水情的歷史狀態(tài)還有工程的狀態(tài)進(jìn)行詳細(xì)的了解；第三，在相關(guān)學(xué)術(shù)研究方面，可以在通過(guò)水利檔案這一途徑，查找到大量的歷史資料，通過(guò)參考這一些資料，可以較快地對(duì)研究成果進(jìn)行獲得；第四，檔案查找的方法經(jīng)濟(jì)實(shí)用，在節(jié)約方面有著不容忽視的作用，能夠讓不必要支出減少。

二、新時(shí)期如何做好水利檔案管理工作

（一）強(qiáng)化水利檔案收集工作

在收集和整理水利檔案的工作中，有著長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，而且非常乏味，把比較多的部門牽涉其中，有著很廣的覆蓋范圍，所以，這需要全體員工的共同協(xié)作才能把這一項(xiàng)工作做好。在工作中，我們應(yīng)該樹(shù)立新的工作觀念，應(yīng)該改變封閉的工作局面，要把舊觀念“不重要的檔案工作”摒棄，努力把視野開(kāi)拓，進(jìn)行創(chuàng)新，全方位進(jìn)行檔案信息的搜集工作。各個(gè)科室都應(yīng)該明確各自的職責(zé)，對(duì)數(shù)據(jù)文件要有責(zé)任心，領(lǐng)導(dǎo)的部署要周密，詳細(xì)可以，每個(gè)工作人員的工作應(yīng)該落實(shí)到位，指定負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，文件，在收集聲像資料方面和歸檔工作方面，不得馬虎，出不能漏過(guò)水利工程項(xiàng)目和臨時(shí)機(jī)構(gòu)方面，要把在施工和工作中做好的會(huì)議記錄、協(xié)調(diào)活動(dòng)、賬冊(cè)、招投標(biāo)書、合同、圖紙、請(qǐng)求批復(fù)和報(bào)告等做好詳細(xì)的收集并且歸檔，應(yīng)該有責(zé)任感地保證好這一些資料的完整性。“檔案意識(shí)”是每一們職工都應(yīng)該增強(qiáng)的一項(xiàng)素質(zhì)，可以用大力宣傳作為傳導(dǎo)的媒介，讓全體職工的熱情都點(diǎn)燃，把檔案管理工作落到實(shí)處，做到“人人負(fù)責(zé)”，營(yíng)造出濃厚的工作氛圍，在組織上為檔案工作做出強(qiáng)有力的保證。在收集檔案資料的過(guò)程中，有兩個(gè)“結(jié)合”要做到：第一，辦公室工作人員把關(guān)收發(fā)文件時(shí)的收集和專項(xiàng)收集結(jié)合，第二，年底查漏補(bǔ)缺整理歸檔和日常收集結(jié)合。共同努力要靠全體工作人員，要盡量齊全地收集好水利檔案資料，向使用者傳遞最具價(jià)值和最系統(tǒng)的檔案信息，為現(xiàn)代化建設(shè)更好地服務(wù)。

（二）抓實(shí)檔案工作的軟、硬件建設(shè)

第5篇

關(guān)鍵詞: 科技檔案; 管理對(duì)策; 開(kāi)發(fā)利用

Abstract: in the design and technology enterprises, science and technology archives collection and management work is very important, file management well, can maximize the enterprise of science and technology resources, and turn them into practical productive forces, enhance the core competitiveness of the enterprises, and gradually build technical documentation and data resources with strong scientific and technological strength the.

Keywords: Science and technology archives; management countermeasures; development and utilization

中圖分類號(hào)：G271

0 前 言

在科技設(shè)計(jì)企業(yè)，科技檔案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，管理人員要按照歸檔制度的規(guī)定及時(shí)收集應(yīng)歸檔的資料，做到即收即歸，保持其檔案的完整性和準(zhǔn)確性; 其次，在科技檔案的收集，整理，分類，編目中對(duì)其已歸檔的檔案應(yīng)該進(jìn)行再次開(kāi)發(fā)，最大化挖掘這些成果的內(nèi)在價(jià)值，并對(duì)已歸檔的檔案資源進(jìn)行再次利用，即按用戶要求及時(shí)準(zhǔn)確的提供所需要的服務(wù)。

1 科技設(shè)計(jì)企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容

科技檔案的管理是指對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開(kāi)發(fā)利用的一項(xiàng)專門工作，它包括收集，整理，鑒定，保存，統(tǒng)計(jì)和提供利用等項(xiàng)內(nèi)容。

1. 1 項(xiàng)目檔案管理

對(duì)于企業(yè)而言，項(xiàng)目檔案直接記錄著該企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)活動(dòng)過(guò)程，也是設(shè)計(jì)人員具體研究和實(shí)際探索過(guò)程的真實(shí)記載，從項(xiàng)目的產(chǎn)品研究、市場(chǎng)開(kāi)拓，到項(xiàng)目立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工配合等多方面的技術(shù)資料，如圖紙、圖表、文件材料、計(jì)算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、機(jī)讀磁帶、光盤等進(jìn)行管理，具有專業(yè)性、成套性、階段性、更改性和紀(jì)實(shí)性。

1. 2 項(xiàng)目文書管理

科技設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目文書主要涉及該企業(yè)的科技活動(dòng)過(guò)程中記錄，這部分科技檔案主要記錄和存儲(chǔ)科技設(shè)計(jì)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，涵蓋了一個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、階段性總結(jié)、以及課題、成果管理等技術(shù)資料信息，是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證資料。

1. 3 項(xiàng)目成果管理

項(xiàng)目成果指的是科技設(shè)計(jì)部門成果的匯總、成果的相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢、設(shè)計(jì)人員的獲獎(jiǎng)專利以及技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等。

2 科技設(shè)計(jì)企業(yè)科技檔案管理與開(kāi)發(fā)利用

2. 1 科技檔案管理存在的主要問(wèn)題

筆者所在的單位是規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院，主要的工作內(nèi)容是承接國(guó)內(nèi)大型城市規(guī)劃、市政道路、橋梁工程的設(shè)計(jì)及項(xiàng)目總承包。設(shè)計(jì)覆蓋了工藝、結(jié)構(gòu)、構(gòu)筑、電、水等專業(yè)。其中城市規(guī)劃和市政道橋?qū)I(yè)是我院的主打?qū)I(yè)，從城市規(guī)劃、市政道橋的設(shè)計(jì)到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，已形成了一條龍服務(wù)。但筆者在日常檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)，一些傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不利于檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)和利用，在向設(shè)計(jì)人員提供檔案的再次利用過(guò)程中往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些亟待解決問(wèn)題。

2. 1. 1 重收集，輕歸檔

對(duì)于科技設(shè)計(jì)類企業(yè)而言，科技檔案資源的價(jià)值不但包括了其憑證作用，而且還有著不能忽視的再次利用價(jià)值。在傳統(tǒng)管理中，檔案的憑證作用得到了充分重視，管理者出于歸檔要求的考慮，丟棄了一些有價(jià)值的資源。例如，由于只收集歸檔材料的復(fù)印件，導(dǎo)致一些重要的技術(shù)文件原件流失，在很大程度上降低了檔案資源的利用價(jià)值和保存價(jià)值。

2. 1. 2 重管理，輕建設(shè)

庫(kù)存的科技檔案是科技設(shè)計(jì)企業(yè)的主要信息庫(kù)，其潛在的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用價(jià)值是巨大的。只有保持檔案資源的完整性與系統(tǒng)性，才能為資源進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用提供便利。在實(shí)際的管理過(guò)程中，部分檔案工作人員由于不具備較強(qiáng)的工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)或檔案管理理念，導(dǎo)致難以保持歸檔資源的完整性和準(zhǔn)確性，尤其是一些體現(xiàn)了設(shè)計(jì)項(xiàng)目來(lái)龍去脈的專業(yè)性很強(qiáng)的科技檔案，由于技術(shù)類文件的不齊備容易造成該科技檔案難以從全局反映該項(xiàng)目的技術(shù)過(guò)程。

2. 1. 3 重保存，輕選擇

由于科技設(shè)計(jì)企業(yè)行業(yè)的特殊性，科技檔案管理人員一般并無(wú)機(jī)會(huì)親身參與科技項(xiàng)目的實(shí)際管理，其職責(zé)僅為對(duì)接收的檔案資源進(jìn)行管理。而當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后，科技檔案管理人員由于對(duì)該項(xiàng)目無(wú)法知曉，有何種文件的形成忽視了整體意識(shí)，就無(wú)法選擇應(yīng)該入庫(kù)保存的檔案資源，從而容易導(dǎo)致一部分重要科技檔案設(shè)計(jì)項(xiàng)目人員沒(méi)能及時(shí)移交檔案室，造成一些應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)資料未能及時(shí)入庫(kù)，有的甚至出現(xiàn)丟失。

2. 2 加強(qiáng)科技設(shè)計(jì)企業(yè)科技檔案管理的對(duì)策

2. 2. 1 提升科技檔案管理的科學(xué)水平

科技設(shè)計(jì)部門項(xiàng)目檔案的產(chǎn)生是與一個(gè)具體項(xiàng)目的執(zhí)行流程息息相關(guān)的，隨著一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行，在不同的階段會(huì)生成不同的文件，因此檔案管理人員只有通過(guò)跟蹤該項(xiàng)目的全部過(guò)程，才能夠把項(xiàng)目立項(xiàng)到驗(yàn)收過(guò)程中獲得研究活動(dòng)的情況收集完整。科技設(shè)計(jì)部門的項(xiàng)目檔案是設(shè)計(jì)的軟成果，在項(xiàng)目竣工之后，項(xiàng)目檔案是績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)和前提，所以提升檔案管理的科學(xué)化水平就顯得至關(guān)重要。應(yīng)該將項(xiàng)目檔案作為整個(gè)項(xiàng)目管理不可或缺的一個(gè)有

機(jī)組成部分，通過(guò)設(shè)置專門的專職管理崗位、配備專業(yè)的人力資源進(jìn)行管理，以提升其科學(xué)化水平。應(yīng)該將項(xiàng)目檔案的管理視為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，只有在管理中引入科學(xué)而高效的方法，結(jié)合實(shí)際積極創(chuàng)新，才能最終保證項(xiàng)目整體的綜合效益。

2. 2. 2 提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì)

要實(shí)現(xiàn)科技檔案的科學(xué)管理，人力資源的綜合素質(zhì)是一個(gè)重要因素，只有高素質(zhì)的檔案管理人員才能夠適應(yīng)科技檔案的可持續(xù)發(fā)展。因此，科技檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，一方面，積極建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，結(jié)合實(shí)際通過(guò)各類方式提升科技檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其他們適應(yīng)科技檔案現(xiàn)代化管理的需求; 另一方面，還要積極組織科技檔案人員不定期到外面參加本專業(yè)的技術(shù)學(xué)習(xí)和交流，開(kāi)闊他們的視野，鼓勵(lì)他們把培訓(xùn)與自學(xué)的方式結(jié)合起來(lái)，不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2. 2. 3 完善項(xiàng)目檔案管理機(jī)制

為使檔案管理適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，就必須通過(guò)完善項(xiàng)目檔案管理機(jī)制來(lái)持續(xù)提升檔案的管理質(zhì)量水平。客觀地講，當(dāng)前不少部門的檔案管理監(jiān)督機(jī)制和責(zé)任機(jī)制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有構(gòu)建起來(lái)，難以形成對(duì)檔案管理者的嚴(yán)格約束，容易導(dǎo)致科學(xué)化管理水平下降，因此必須采用各種有效措施對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理調(diào)節(jié)。首先應(yīng)抓住人的要素，通過(guò)構(gòu)建檔案管理責(zé)任制，使檔案管理部門所有人員的崗位責(zé)任得到明確。其次應(yīng)制定科學(xué)的檔案管理流程，并組織監(jiān)

督其實(shí)施。為了盡可能提升檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，就必須構(gòu)建完整的管理機(jī)制對(duì)檔案形成和開(kāi)發(fā)利用的全周期進(jìn)行科學(xué)管理，從而保證其有效使用率。

2. 2. 4 加強(qiáng)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用

科技檔案通過(guò)進(jìn)一步的深入開(kāi)發(fā)和利用，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也是科技檔案管理的最終目的。所以，科技檔案管理者可以結(jié)合本企業(yè)的具體項(xiàng)目和發(fā)展方向，通過(guò)開(kāi)發(fā)及引入合適的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)與檢索方法，來(lái)發(fā)掘現(xiàn)有檔案資源的利用價(jià)值，同時(shí)由檔案資源的被動(dòng)服務(wù)模式轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)模式。檔案工作者應(yīng)定期與設(shè)計(jì)者進(jìn)行交流，獲取設(shè)計(jì)者對(duì)技術(shù)信息的實(shí)際需求，通過(guò)整合現(xiàn)有檔案資源與實(shí)際項(xiàng)目的關(guān)系，發(fā)掘其

開(kāi)發(fā)價(jià)值與使用效益，從而最大化地挖掘檔案資源的使效益值。在此基礎(chǔ)上，對(duì)一些使用頻率高的科技檔案，通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行分類歸檔，構(gòu)建綜合的目錄檢索，通過(guò)使用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)，協(xié)助設(shè)計(jì)者快速查詢其所需資源。以筆者目前的工作為例，我院設(shè)計(jì)的道路橋梁圖紙都具有成套性，大部分圖紙均可以相互套用，因此檔案室對(duì)這些圖紙的收集與管理就尤為重要，既要保持每套設(shè)計(jì)圖紙的完整，又要將庫(kù)存資源進(jìn)行有效利用，這樣即可以為設(shè)計(jì)人員提供第一手資料，又能縮短設(shè)計(jì)周期，為企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益; 另外，檔案室管理人員還可以根據(jù)設(shè)計(jì)人員提供的圖紙目錄，配制成完整的設(shè)計(jì)成品圖作為產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓給所需要的用戶，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，最大限度的利用庫(kù)存檔案，并發(fā)揮其獨(dú)特的作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在檔案管理工作中，我們必須將其中有價(jià)值的科技資料充分提供給所需用戶加以利用，從而實(shí)現(xiàn)了檔案資源的潛在效能，使其體現(xiàn)出更多的價(jià)值，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的良性循環(huán)。

參考文獻(xiàn):

［1］蔡月仙，姚錫鎮(zhèn)．淺談科技檔案的管理創(chuàng)新［J］．科技管理研究，2011，( 6) : 104-105．

［2］王萍.做好企業(yè)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用[J].蘭臺(tái)世界.2011(05)

第6篇

關(guān)鍵詞：基層；農(nóng)業(yè)科技檔案；檔案管理

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研部門在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)用、基礎(chǔ)建設(shè)等活動(dòng)過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、錄像、照片、實(shí)物、標(biāo)本等不同形式和載體的科技文件材料，是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄和技術(shù)資源儲(chǔ)備，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。

1基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案的重要性

農(nóng)業(yè)科技檔案是廣大科技人員在平時(shí)的試驗(yàn)研究中積累和保存起來(lái)的寶貴經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)試驗(yàn)技術(shù)，是基層農(nóng)業(yè)科研單位管理工作的重要組成部分，是農(nóng)業(yè)科技人員辛勤勞動(dòng)創(chuàng)造的智慧結(jié)晶，科學(xué)合理開(kāi)發(fā)利用科技檔案，將有利于促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研技術(shù)研究，有利于農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有利于幫助農(nóng)民提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)量、脫貧致富。

2基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理現(xiàn)狀

2.1農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不完善

基層農(nóng)業(yè)科研單位制定的檔案工作管理辦法中絕大部分都是對(duì)檔案管理員提出的要求及職責(zé)，沒(méi)有一條是規(guī)范科技人員的，即便是在單位日常管理規(guī)范中出現(xiàn)也只是蜻蜓點(diǎn)水似的一帶而過(guò)；科技人員移交科技檔案完全靠自覺(jué)自愿，沒(méi)有獎(jiǎng)懲，缺乏責(zé)任心。

2.2農(nóng)業(yè)科技檔案資料流失嚴(yán)重

廣大科技人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的促進(jìn)作用，一些應(yīng)該歸檔的核心材料自我保管，遺失、損壞現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是一些科技人員因工作崗位變動(dòng)或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，影響了科研推廣工作的延續(xù)性，科研檔案的完整性。

2.3農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作不受重視

2.3.1　檔案管理意識(shí)弱。基層農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研人員從事科學(xué)研究的重要依據(jù)和必要條件，然而一些科技人員不愿意將自己記載的原始資料移交檔案室，還有一部分科技人員對(duì)單位檔案管理工作不信任，應(yīng)付性的上交一些檔案資料，致使科技檔案的收集非常困難，檔案管理員無(wú)法整理出完整而有價(jià)值的信息；其次基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理沒(méi)有具體的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。2.3.2　檔案管理工作人員缺乏自信心。檔案管理工作平凡而枯燥乏味，是一項(xiàng)消磨性子的活。基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作與科研工作相比，領(lǐng)導(dǎo)的重視往往傾向于科研工作，對(duì)科技檔案管理工作存在不重視的思想；即便重視也僅停留在口頭上、會(huì)議上，沒(méi)有落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中，導(dǎo)致部分基層單位檔案管理員缺乏自信，認(rèn)為自己付出的辛勤勞動(dòng)得不到肯定。

2.4檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理專職人員較少，缺乏檔案管理專業(yè)人才，大多數(shù)都是兼職，工作繁忙而瑣碎，經(jīng)常是心有余而力不從心。部分檔案管理員缺乏農(nóng)業(yè)科技知識(shí)，對(duì)農(nóng)業(yè)科研工作也是一知半解，所以科技檔案管理工作只是一般的收集資料、整理歸檔。2.5農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作缺乏創(chuàng)新基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作思想守舊，大部分只停留在你上交，我保管的工作狀態(tài)，工作不積極主動(dòng)，欠缺創(chuàng)新意識(shí)，墨守成規(guī)，按經(jīng)驗(yàn)辦事，沒(méi)有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，局限于按照上級(jí)檔案管理部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的要求及指示來(lái)完成單位檔案管理工作，有時(shí)產(chǎn)生新的想法也只是停留于心動(dòng)而無(wú)行動(dòng)。

3促進(jìn)基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作的對(duì)策

3.1完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度

明確職責(zé)和要求，采取切實(shí)可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責(zé)任制考核范疇，明確具體責(zé)任和要求，隨時(shí)監(jiān)督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫入科技人員移交檔案資料的規(guī)定，并實(shí)行歸檔與年終評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、科技成果申報(bào)等掛鉤，從而在制度上得到保證。首先基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案應(yīng)在下達(dá)科研計(jì)劃或工作安排時(shí)就同時(shí)向課題組下達(dá)建檔任務(wù)，并以此作為項(xiàng)目驗(yàn)收、考核的依據(jù)。課題組負(fù)責(zé)人要分階段進(jìn)行科研文件、試驗(yàn)材料的收集、積累，在每一項(xiàng)研究工作結(jié)束后及時(shí)整理成冊(cè)，審查簽字后上交檔案室進(jìn)行歸檔，從而保證所移交檔案的真實(shí)性、完整性和成套性；其次要指定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督，對(duì)沒(méi)有按要求及時(shí)上交檔案資料的課題組給予相應(yīng)的處罰，對(duì)于完成較好的給予獎(jiǎng)勵(lì)。

3.2加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)

大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性，使廣大科技人員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)科技檔案工作的重要意義和作用，積極自覺(jué)支持檔案室工作，提高科技人員主動(dòng)歸檔的自覺(jué)性；加強(qiáng)對(duì)檔案法及國(guó)家關(guān)于科技檔案管理辦法的宣傳，增強(qiáng)科技人員的檔案意識(shí)。

3.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)

目前基層農(nóng)業(yè)科研單位要全面引進(jìn)檔案管理研究專業(yè)人才的可能性較小，因此加大現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)顯得尤其重要。加強(qiáng)檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)，盡量為科技檔案管理員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，強(qiáng)化檔案管理專業(yè)知識(shí)，通過(guò)培訓(xùn)提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，提高個(gè)人綜合素質(zhì)；加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，熟悉本單位科技研究工作的任務(wù)；加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)，掌握檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用操作技能和科技成果信息檢索方面的知識(shí)，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理更加高效規(guī)范。

3.4解放思想，開(kāi)拓創(chuàng)新

基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理員，要解放思想，更新觀念，勇于創(chuàng)新，改變工作方式，變被動(dòng)為主動(dòng)，走出檔案室，適時(shí)參與或了解本單位、本部門的各項(xiàng)活動(dòng)，主動(dòng)跟蹤課題研究進(jìn)展，與科技人員合作互動(dòng)，及時(shí)收集相關(guān)資料；科學(xué)合理開(kāi)發(fā)利用檔案資源，盡力為科技人員做到雨前送傘，雪中送炭，從而增強(qiáng)科技人員上交檔案的積極性；不斷更新知識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理綜合知識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。總之，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是基層農(nóng)業(yè)科研單位健康發(fā)展的需要，是單位各項(xiàng)研究工作的有力證據(jù)，是單位工作不容忽視的部分，做好基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會(huì)更好的為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，為農(nóng)民脫貧致富做貢獻(xiàn)，然而基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，希望和困難同在，只要領(lǐng)導(dǎo)重視，全體科技人員積極參與，檔案管理人員正視現(xiàn)實(shí)、抓住機(jī)遇、知難而上，基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會(huì)邁上新的臺(tái)階！

參考文獻(xiàn)

第7篇

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；科技檔案管理；創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)+是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，是一種互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下催生演變的新型的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是互聯(lián)網(wǎng)與各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)相加，從而充分發(fā)揮和利用互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)其他行業(yè)的發(fā)展。2015年，國(guó)務(wù)院也頒布了相關(guān)文件，要求進(jìn)一步發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)+，一時(shí)間互聯(lián)網(wǎng)+成為了社會(huì)熱點(diǎn)。在這個(gè)大背景下，科技檔案管理也要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代和環(huán)境發(fā)展的新要求，從互聯(lián)網(wǎng)中尋找突破口，謀求更好的發(fā)展。科技檔案管理本身有良好的科技基礎(chǔ)，基于互聯(lián)網(wǎng)+的信息化平臺(tái)，持續(xù)創(chuàng)新管理工作方法，繼續(xù)強(qiáng)化技術(shù)手段，更好地為廣大科技工作者服務(wù)。

一、傳統(tǒng)科技檔案管理目前存在的問(wèn)題

俗話說(shuō)得好，知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。要探討基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容，就要了解科技檔案管理工作目前存在的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)本部門長(zhǎng)期的調(diào)查尋訪，發(fā)現(xiàn)了我國(guó)科技檔案管理工作目前存在的三大主要問(wèn)題，下面將作具體分析。

（一）科技檔案管理人員普遍不重視檔案管理工作

目前，我國(guó)大部分科技管理工作正處于從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式向現(xiàn)代化的數(shù)字檔案管理模式轉(zhuǎn)變的過(guò)程中。由于科技檔案管理工作一定程度上屬于的隱形的幕后工作，大部分相關(guān)工作人員對(duì)科技檔案管理工作認(rèn)識(shí)較淺，甚至敷衍了事。由于不能制造效益，相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)更是對(duì)科技檔案管理工作缺乏足夠的重視。從而造成了部分事業(yè)單位的科技文件的正規(guī)化管理和歸檔率低，一些大型科技活動(dòng)和研發(fā)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目只保存了基本的立項(xiàng)檔案，缺失了大量必需的重要數(shù)據(jù)和原始記錄檔案。同時(shí)，科技檔案的利用率過(guò)低也是一項(xiàng)亟待解決的問(wèn)題。目前科技檔案的利用率與社會(huì)實(shí)際需求之間存在一定差距。科技檔案管理人員自身不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的要求，是導(dǎo)致科技檔案的利用率過(guò)低的原因之一。傳統(tǒng)的科技檔案以紙質(zhì)形式保存，查閱不變，也是導(dǎo)致科技檔案的利用率過(guò)低的原因之一。

（二）科技檔案管理工作相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)存在漏洞

目前科技檔案管理工作沒(méi)有統(tǒng)一的行業(yè)準(zhǔn)則。不同的單位存在不同的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，難以統(tǒng)一，也對(duì)科技檔案管理工作基于互聯(lián)網(wǎng)+進(jìn)行創(chuàng)新產(chǎn)生了一定阻礙。同時(shí)，由于缺乏行業(yè)準(zhǔn)則和相關(guān)的法律法規(guī)，部分相關(guān)工作人員基于利益關(guān)系，可能會(huì)竊取別人的科研成果，將大量的科技文件據(jù)為己有，甚至篡改部分科研項(xiàng)目中真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致科技檔案失去可信度和自身價(jià)值。對(duì)科技檔案進(jìn)行保存，目的就是為了給后面的研究者提供科學(xué)有效的資源和寶貴的經(jīng)驗(yàn)，以推動(dòng)科技的發(fā)展。但是科技檔案管理的保密工作存在很大缺陷。沒(méi)有完善的科技檔案管理和報(bào)告制度，對(duì)于科技檔案的共享與保密與否缺乏明確的界定標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，從而不利于資源共享，降低了科技檔案的利用價(jià)值。

（三）科技檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施有待完善

目前大部分的科學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位的科學(xué)檔案管理部門的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施存在很大缺陷。在現(xiàn)代化的今天，仍有大部分科學(xué)檔案以紙質(zhì)檔案的形式保存，紙質(zhì)易受潮，遭蟲害，難長(zhǎng)久保存，且保存成本高，不便于查閱。同時(shí)，沒(méi)有建立起完整的科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)，分類不合理，從而降低了科技檔案的利用率和完整性，真實(shí)性，可靠性。與此同時(shí)，大部分相關(guān)單位在科技檔案管理工作上的資金分配不合理，從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不完善。

二、基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性

在信息化高速發(fā)展的今天，科技檔案管理工作要想緊跟時(shí)代潮流，不斷創(chuàng)新發(fā)展，必須認(rèn)識(shí)到基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性。如此才能明確目標(biāo)，加快科技檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)程。由于互聯(lián)網(wǎng)+的特殊性質(zhì)，導(dǎo)致基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新是一個(gè)既復(fù)雜有系統(tǒng)的進(jìn)程，它涉及了許多其他領(lǐng)域的內(nèi)容，下面就具體講講基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性。

（一）構(gòu)建健全的信息化科技檔案管理機(jī)制

利用互聯(lián)網(wǎng)+的相關(guān)技術(shù)，為科技檔案管理構(gòu)建一個(gè)完善的信息化管理機(jī)制。通過(guò)前期合理的設(shè)計(jì)規(guī)劃，結(jié)合相關(guān)的信息化技術(shù)，建立起一套完整有效的科技檔案管理系統(tǒng)。從而實(shí)現(xiàn)通過(guò)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)大量的科技檔案進(jìn)行管理歸檔和檢索指引等目的，有利于科技檔案的隨時(shí)查閱與共享。科技檔案信息化管理機(jī)制要求管理工作制度化，管理人員專業(yè)化，管理手段信息化，管理設(shè)備現(xiàn)代化。在互聯(lián)網(wǎng)+的信息化技術(shù)手段的支持下，才能改掉傳統(tǒng)科技檔案管理工作的陋習(xí)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作的創(chuàng)新，構(gòu)建完善的信息化科技檔案管理機(jī)制，推動(dòng)科技檔案管理工作的發(fā)展。從而實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的數(shù)字化，集成化，智能化，才能適應(yīng)信息化高速發(fā)展的時(shí)代背景，最大限度的發(fā)揮科技檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，云計(jì)算，大數(shù)據(jù)的廣泛推廣和運(yùn)用，進(jìn)一步推動(dòng)了科技檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。從引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+的其他傳統(tǒng)行業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，互聯(lián)網(wǎng)+并不是普通的與其他行業(yè)疊加，而是為其他行業(yè)提供一個(gè)平臺(tái)，創(chuàng)造一個(gè)新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)，推動(dòng)他們更好更快的發(fā)展。傳統(tǒng)科技檔案管理部門不能有效及時(shí)的將科技檔案收集上來(lái)，以至于在需要參考相關(guān)資料時(shí)，不能有效及時(shí)的提供，無(wú)法滿足工作的需要。即使收集了上來(lái)，也由于分類不合理，保存不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題而不能使科技檔案充分發(fā)揮出它的作用，一定程度上浪費(fèi)了信息資源，難以實(shí)現(xiàn)效益最大化。基于互聯(lián)網(wǎng)+進(jìn)行科技檔案管理工作的創(chuàng)新，可以有效地實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合。通過(guò)構(gòu)建巨大的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，將全國(guó)各地，甚至國(guó)外的科技檔案統(tǒng)一收集起來(lái)，分門別類，清晰有序，統(tǒng)一調(diào)配。能夠及時(shí)有效的為科技工作者提供所需的科技信息，從而充分實(shí)現(xiàn)信息資源的應(yīng)有價(jià)值，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)效益最大化。

（三）建立完善的科技檔案服務(wù)體系

進(jìn)行科技檔案管理的根本目的是服務(wù)廣大社會(huì)人員，具體來(lái)講就是相關(guān)的科技工作者，學(xué)生，教職工等。引入了現(xiàn)代信息技術(shù)后，推動(dòng)了科技檔案的數(shù)字化進(jìn)程，從而提高了科技檔案在全國(guó)的共享率和利用率。不同于以往紙質(zhì)檔案的固定保存，難以運(yùn)輸和傳閱，科技檔案基于互聯(lián)網(wǎng)+進(jìn)行數(shù)字化創(chuàng)新后，借助相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，能夠讓全國(guó)甚至全世界的人類進(jìn)行查閱。在信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動(dòng)下，科技檔案的服務(wù)體系更加完善，服務(wù)方式也更加多元化，查閱更加高效，便捷，科技資源也被更多人所共享，進(jìn)而造福大眾。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)+的信息化技術(shù)的引進(jìn)也提高了科技檔案管理的效率和服務(wù)水平。

三、基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的措施

從上文可知，基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新可以構(gòu)建完善的信息化科技檔案管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合，建立完善的科技檔案服務(wù)體系。所以對(duì)科技檔案進(jìn)行基于互聯(lián)網(wǎng)+的創(chuàng)新已經(jīng)刻不容緩，但是許多科技檔案管理機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位的科技檔案管理部門對(duì)于如何進(jìn)行基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新還是一頭霧水，下面就具體來(lái)講講如何進(jìn)行基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新。

（一）提高對(duì)科技檔案管理工作的重視

在如今互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理方式也將受到挑戰(zhàn)，要積極應(yīng)對(duì)目前信息化的現(xiàn)狀，獲得更高的管理效率。用于保存用戶大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)已經(jīng)在不斷地研發(fā)和發(fā)展可以很好的體現(xiàn)這一點(diǎn)。利用互聯(lián)網(wǎng)+我們創(chuàng)建了一系列智能化的服務(wù)，但是包含在內(nèi)的線上線下的供需對(duì)接服務(wù)最有爭(zhēng)議，這是因?yàn)檫@項(xiàng)服務(wù)對(duì)公眾安全有著潛在的威脅。作為使用者，他們通過(guò)用戶的數(shù)據(jù)可以分析出用戶的需求，便于他們進(jìn)行改進(jìn)；可是作為用戶，最擔(dān)心的就是自己的信息被不法分子所盜用，而且還“無(wú)處伸冤”。在這種情況下科技檔案工作就顯得尤為重要。但是因?yàn)楹芏喙芾砣藛T和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理并不是很重視，導(dǎo)致很多人認(rèn)為科技檔案管理的工作隱于幕后，無(wú)足輕重。因此，對(duì)于科技檔案管理工作必須嚴(yán)格對(duì)待，加強(qiáng)監(jiān)督，確保科技檔案管理工作可以嚴(yán)密開(kāi)展，使得科技檔案管理發(fā)揮出它真正的意義。

（二）加強(qiáng)科技檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加強(qiáng)科技檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不但可以提高信息化管理的水平，在某些方面也帶動(dòng)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)信息化。無(wú)論是多么尖端的產(chǎn)品或者技術(shù)，都不可能是一蹴而就的，必然是有非常雄厚的理論基礎(chǔ)和科研成果在支撐著的。所以，加強(qiáng)科技檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也是十分必要的。如果說(shuō)科技檔案是生產(chǎn)力的重要因素，那么科技檔案的管理則是社會(huì)安定人民安居樂(lè)業(yè)的重要因素。我們知道科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)和基本建設(shè)等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值且履行了歸檔手續(xù)的科技文件材料。只有加強(qiáng)和完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)才可以更大程度的發(fā)揮檔案的科學(xué)效益和社會(huì)效益，才可以最大限度提高科技檔案創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展能力。

（三）健全科技檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)

科技檔案詳細(xì)記錄了科研成果的全部的信息，一旦科技檔案泄露，那后果也只能用慘烈兩個(gè)字來(lái)形容，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪設(shè)想，既是對(duì)科技檔案所有者的傷害，也是社會(huì)的損失。因此健全科技檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)迫在眉睫。只有完善科技檔案相關(guān)法規(guī)體系，加強(qiáng)科技檔案保密管理，才能有效的保護(hù)科技檔案，促進(jìn)科技檔案事業(yè)的開(kāi)展；同時(shí)這對(duì)于提高全社會(huì)成員的檔案意識(shí)，提高公民依法辦檔的自覺(jué)性起到了積極的影響。

（四）加強(qiáng)科技檔案管理人才的培養(yǎng)

受傳統(tǒng)觀點(diǎn)影響，一般的檔案管理工作人員只是負(fù)責(zé)整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。但是基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理對(duì)工作人員有了更多的要求，光靠工作人員的自學(xué)是不夠的，企業(yè)或是管理者必須對(duì)科技檔案管理的工作人員進(jìn)行集中培養(yǎng)，當(dāng)然并不是高強(qiáng)度短時(shí)間的去速成，而是要有計(jì)劃、有方向，深入淺出的分期培養(yǎng)。由于信息化時(shí)代的發(fā)展是非常迅猛的，所以必須不斷地去學(xué)習(xí)，一定不能一次就過(guò)，要遵從“多次少量”的原則。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，科技檔案管理工作本身就十分復(fù)雜繁瑣，但又對(duì)科技的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步起著十分重要的作用，所以改正傳統(tǒng)科技檔案管理工作存在的陋習(xí)和問(wèn)題，同時(shí)基于互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)科技檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新就顯得極其重要。加強(qiáng)基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案的創(chuàng)新可以從提高對(duì)科技檔案管理工作的重視，加強(qiáng)科技檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，健全科技檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)科技檔案管理人才的培養(yǎng)四個(gè)方面具體實(shí)施。同時(shí)，各相關(guān)部門需要做好各個(gè)方面的具體工作，才能切實(shí)解決科技檔案管理工作中存在的問(wèn)題，真正實(shí)現(xiàn)科技檔案的信息化創(chuàng)新，更好地利用互聯(lián)網(wǎng)+推動(dòng)科技檔案管理工作的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科技信息資源的共享，提高科技成果的利用率，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王燕.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新[J].檔案與建設(shè)，2016（03）.

第8篇

關(guān)鍵詞:建筑設(shè)計(jì)企業(yè);檔案管理;問(wèn)題;策略

中圖分類號(hào)：G353.11文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引言

在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)，科技檔案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，檔案管理員要按照歸檔制度的規(guī)定及時(shí)收集應(yīng)歸檔的資料，做到即收即歸，保持其檔案的完整性和準(zhǔn)確性; 其次，在科技檔案的收集，整理，分類，編目中對(duì)其已歸檔的檔案應(yīng)該進(jìn)行再次開(kāi)發(fā)，最大化挖掘這些成果的內(nèi)在價(jià)值，并對(duì)已歸檔的檔案資源進(jìn)行再次利用，即按用戶要求及時(shí)準(zhǔn)確的提供所需要的服務(wù)。筆者在檔案管理工作中，將其中有價(jià)值的科技資料充分提供給所需用戶加以利用，從而實(shí)現(xiàn)了檔案資源的潛在效能，使其體現(xiàn)出更多的價(jià)值，并逐步實(shí)現(xiàn)了檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的良性循環(huán)。

1.建筑設(shè)計(jì)檔案管理工作的特點(diǎn)

建筑工程設(shè)計(jì)檔案是按照基本建筑程序逐漸形成的，有著以下特點(diǎn)：

1.1工程設(shè)計(jì)形成的文件材料和載體是多樣化的，檔案資料內(nèi)容主要為設(shè)計(jì)過(guò)程中的文字、圖片、電子數(shù)據(jù)，文件材料有手抄件、打印件、復(fù)印傳真件。建筑設(shè)計(jì)是一個(gè)完整的建筑設(shè)計(jì)工程過(guò)程，這個(gè)過(guò)程產(chǎn)生全部檔案資料是與建筑工程設(shè)計(jì)密不可分的。在建筑設(shè)計(jì)過(guò)程中，每一個(gè)階段形成的文件材料是與專業(yè)技術(shù)直接相關(guān)的，是專業(yè)活動(dòng)的記錄，文件資料具有本專業(yè)特點(diǎn)又相互緊密相聯(lián)。

1.2建筑設(shè)計(jì)過(guò)程中，根據(jù)不同的設(shè)計(jì)階段所整編的設(shè)計(jì)檔案，如在設(shè)計(jì)前期的設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)條件及要求、自然條件勘察報(bào)告；設(shè)計(jì)過(guò)程有階段性圖紙：規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案設(shè)計(jì)圖紙、初步設(shè)計(jì)圖紙、施工圖設(shè)計(jì)圖紙、竣工圖圖紙，資料有：結(jié)構(gòu)計(jì)算書、工程概預(yù)算書、各個(gè)階段報(bào)審的上級(jí)單位批文、圖紙審查意見(jiàn)及回復(fù)、設(shè)計(jì)質(zhì)量記錄等檔案。建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程，受工程性質(zhì)，重要程度，工程規(guī)模大小，建筑設(shè)計(jì)技術(shù)復(fù)雜程度，經(jīng)濟(jì)狀況，政策導(dǎo)向等因素的影響，其周期長(zhǎng)短不同。

2. 建筑設(shè)計(jì)企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容

科技檔案的管理是指對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開(kāi)發(fā)利用的一項(xiàng)專門工作，它包括收集，整理，鑒定，保留，統(tǒng)計(jì)和提供利用等多項(xiàng)內(nèi)容。

2.1 項(xiàng)目檔案管理

對(duì)于企業(yè)而言，項(xiàng)目檔案直接記錄著該企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)過(guò)程，也是設(shè)計(jì)人員具體研究活動(dòng)和實(shí)際探索過(guò)程的真實(shí)記載，從項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工配合等多方面的技術(shù)資料，如圖紙、圖表、文件材料、計(jì)算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、光盤等進(jìn)行管理，具有專業(yè)性、成套性、階段性、更改性和紀(jì)實(shí)性。

2.2 項(xiàng)目文書管理

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目文書主要涉及該企業(yè)的科研活動(dòng)記錄，這部分科技檔案主要記錄和存儲(chǔ)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，涵蓋了一個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、階段性總結(jié)、以及課題、成果管理等技術(shù)資料信息，是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證資料。

2.3 項(xiàng)目成果管理

項(xiàng)目成果指的是建筑設(shè)計(jì)部門成果的匯總、成果的相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢、設(shè)計(jì)人員的獲獎(jiǎng)專利以及技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等。

3. 科技檔案管理存在的主要問(wèn)題

筆者在日常檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)，一些傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不利于檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)和利用，在向設(shè)計(jì)人員提供檔案的再次利用過(guò)程中往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些亟待解決問(wèn)題。

3.1 重收集，輕歸檔

對(duì)于建筑設(shè)計(jì)類企業(yè)而言，科技檔案資源的價(jià)值不但包括了其憑證作用，而且還有著不能忽視的再次利用價(jià)值。在傳統(tǒng)管理中，檔案的憑證作用得到了充分重視，管理者出于歸檔要求的考慮，丟棄了一些有價(jià)值的資源。例如，由于只收集歸檔材料的原件，導(dǎo)致一些重要的技術(shù)文件流失，在很大程度上降低了檔案資源的利用價(jià)值。

3.2 重管理，輕建設(shè)

庫(kù)存的科技檔案是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的主要信息庫(kù)，其潛在的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用價(jià)值是巨大的。只有保障檔案資源的完整性及系統(tǒng)性，才能為資源進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用提供便利。在實(shí)際的管理過(guò)程中，部分檔案工作人員由于不具備較強(qiáng)的工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)或檔案管理理念，導(dǎo)致難以保障歸檔資源的完整性和準(zhǔn)確性，尤其是一些體現(xiàn)了設(shè)計(jì)項(xiàng)目來(lái)龍去脈的專業(yè)性很強(qiáng)的科技檔案，由于技術(shù)類文件的不齊備容易造成該科技檔案難以從全局反映該項(xiàng)目的技術(shù)過(guò)程。不能更好地發(fā)揮再次利用的作用。

3.3 重保存，輕選擇

由于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)行業(yè)的特殊性，科技檔案管理人員一般并無(wú)機(jī)會(huì)親身參與建筑項(xiàng)目的實(shí)際管理，其職責(zé)僅為對(duì)接收的檔案資源進(jìn)行管理。而當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后，科技檔案管理人員由于對(duì)該項(xiàng)目沒(méi)有整體觀念，無(wú)法選擇應(yīng)該入庫(kù)保存的檔案資源及歸檔成果的最終性。從而容易導(dǎo)致一部分重要科技檔案沒(méi)能及時(shí)移交檔案室，造成一些應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)資料未能及時(shí)入庫(kù)，有的甚至出現(xiàn)丟失。或者同一階段的成果出現(xiàn)多個(gè)版本，不能保障再檔案利用的準(zhǔn)確性。

4.加強(qiáng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)科技檔案管理的對(duì)策

4.1 提升科技檔案管理的科學(xué)水平

建筑設(shè)計(jì)部門項(xiàng)目檔案的產(chǎn)生是與一個(gè)具體項(xiàng)目的執(zhí)行流程息息相關(guān)的，隨著一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行，在不同的階段會(huì)生成不同的文件，因此檔案管理人員只有通過(guò)跟蹤該項(xiàng)目的全部過(guò)程，才能夠把項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收過(guò)程中獲得研究活動(dòng)的情況收集完整。建筑設(shè)計(jì)部門的項(xiàng)目檔案是設(shè)計(jì)的軟成果，在項(xiàng)目竣工之后，項(xiàng)目檔案是績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)和前提，所以提升檔案管理的科學(xué)化水平就顯得至關(guān)重要。應(yīng)該將項(xiàng)目檔案作為整個(gè)項(xiàng)目管理不可或缺的一個(gè)有機(jī)組成部分，通過(guò)設(shè)置專門的專職管理崗位、配備專業(yè)的人力資源進(jìn)行管理，以提升其科學(xué)文化水平。應(yīng)該將項(xiàng)目檔案的管理視為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，只有在管理中引入科學(xué)而高效的方法，結(jié)合實(shí)際積極創(chuàng)新，才能最終保證項(xiàng)目整體的綜合效益。

4.2 提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì)

要實(shí)現(xiàn)科技檔案的科學(xué)管理，人力資源的綜合素質(zhì)是一個(gè)重要因素，只有高素質(zhì)的檔案管理人員才能夠適應(yīng)科技檔案的可持續(xù)發(fā)展。因此，科技檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，一方面，積極建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，結(jié)合實(shí)際通過(guò)各類培訓(xùn)方式提升科技檔案管理人員的整體素質(zhì)，使他們適應(yīng)科技檔案現(xiàn)代化管理的需求; 另一方面，還要積極組織科技檔案人員不定期到外面參加本專業(yè)的技術(shù)學(xué)習(xí)、多與同行企業(yè)就檔案管理工作方面的工作進(jìn)行技術(shù)交流，開(kāi)闊他們的視野，鼓勵(lì)他們把培訓(xùn)與自學(xué)的方式結(jié)合起來(lái)，不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

4.3 完善項(xiàng)目檔案管理機(jī)制

為使檔案管理適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，就必須通過(guò)完善項(xiàng)目檔案管理機(jī)制來(lái)持續(xù)提升檔案的管理質(zhì)量水平。客觀地講，當(dāng)前不少部門的檔案管理監(jiān)督機(jī)制和責(zé)任機(jī)制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有構(gòu)建起來(lái)，難以形成對(duì)檔案管理者的嚴(yán)格約束，容易導(dǎo)致科學(xué)化管理水平下降，因此必須采用各種有效措施對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理調(diào)節(jié)。首先應(yīng)抓住人的要素，通過(guò)構(gòu)建檔案管理責(zé)任制，使檔案管理部門所有人員的崗位責(zé)任得到明確。其次應(yīng)制定科學(xué)的檔案管理流程，并組織監(jiān)督其實(shí)施。為了盡可能提升檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，就必須構(gòu)建完整的管理機(jī)制對(duì)檔案形成和開(kāi)發(fā)利用的全周期進(jìn)行科學(xué)管理，從而保證其有效使用率。

5.結(jié)語(yǔ)

在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)，科技檔案的收集及管理工作是十分重要的，檔案管理做好了，可以最大限度地挖掘該企業(yè)的科技資源，并將它們轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，提升該企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而逐步構(gòu)建具有較強(qiáng)科技實(shí)力的技術(shù)文檔與數(shù)據(jù)資源; 此外，通過(guò)開(kāi)發(fā)利用建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的檔案信息資源，還能夠促進(jìn)和發(fā)揮該企業(yè)科技成果的經(jīng)濟(jì)效益，使科研成果的保護(hù)力度與開(kāi)發(fā)利用程度均得到有效的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1] 秘相濤.建筑工程檔案現(xiàn)狀之我見(jiàn)[J].商品與質(zhì)量：學(xué)術(shù)觀察，2011（9）

[2]郭美孝.建設(shè)項(xiàng)目檔案收集歸檔存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].機(jī)電兵船檔案，2008（1）.

第9篇

科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、聲像、圖表等各種載體,并且按照一定的歸檔制度作為真實(shí)歷史記錄集中起來(lái)保管的科學(xué)技術(shù)文件材料。科學(xué)檔案真實(shí)地記載了科研活動(dòng)中的科技思想、科技方法和科技經(jīng)驗(yàn),具有知識(shí)儲(chǔ)備功能、依據(jù)憑證功能、管理功能、認(rèn)識(shí)功能和提高經(jīng)濟(jì)效益等主要功能。為科研管理機(jī)構(gòu)和科研人員進(jìn)行科研管理、技術(shù)交流、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等提供參考,是科研工作者長(zhǎng)期從事科學(xué)研究工作的勞動(dòng)成果,也是高校科研工作情況和科研水平的反映。因此科技檔案越來(lái)越受到人們的重視。由于科技資料具有專業(yè)性強(qiáng)、來(lái)源渠道分散、載體類型多樣、形成周期長(zhǎng)等特點(diǎn),使得學(xué)校科技檔案的管理存在一定的難度,造成歸檔率低和歸檔資料的完整性不高。為此,需要從科技檔案的建立、管理與保護(hù)三方面入手,做好新時(shí)期高校的科技檔案管理工作。

一、做好高校科技檔案的建立工作

1.科技檔案的收集

在高校,尤其是地方院校,收集并建立起完整的科技檔案是比較困難的。一些教師和科研人員缺乏檔案意識(shí),認(rèn)為科研成果是個(gè)人的東西,與學(xué)校無(wú)關(guān),只要自己保管好就行,沒(méi)有必要向?qū)W校管理部門上報(bào)登記。這樣就使得學(xué)校科研管理部門難以熟悉掌握教師科研情況,而為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)就更無(wú)從談起。針對(duì)這種情況,各高校應(yīng)在宣傳樹(shù)立檔案意識(shí)的同時(shí),積極利用政策進(jìn)行引導(dǎo),如制定相應(yīng)的科技成果獎(jiǎng)勵(lì)政策,并在每年年終考核一次,考核結(jié)果與個(gè)人晉級(jí)、評(píng)優(yōu)掛鉤。考核時(shí)要交驗(yàn)成果原件、復(fù)印件各一份,原件核對(duì)后歸還本人,復(fù)印件留作建檔用。通過(guò)采取這種激勵(lì)性措施,既可以促使科研人員積極投入研究工作,又能收集到比較完備、比較齊全的檔案資料。

2.科技檔案的分類與整理

科技檔案可分為教師個(gè)人的科技檔案和項(xiàng)目的科技檔案兩類。教師個(gè)人科技檔案涉及教師歷年來(lái)發(fā)表的各種論文、學(xué)術(shù)著作、編寫的教材、承擔(dān)的各級(jí)各類科研項(xiàng)目、獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)以及成果產(chǎn)生的社會(huì)效益等。而項(xiàng)目科技檔案則包括從立項(xiàng)到結(jié)題所形成的全部材料。為了便于管理和查閱,教師個(gè)人科技檔案可按單位進(jìn)行編號(hào),分門別類項(xiàng)目科技檔案則以個(gè)體的項(xiàng)目來(lái)單獨(dú)立卷,由各項(xiàng)目組專任秘書和學(xué)校科研管理部門人員協(xié)作完成。

3.提升科技檔案的歸檔率

高校科技檔案的歸檔率不高,除開(kāi)因?yàn)橐恍┙處煛⒖蒲腥藛T檔案意識(shí)薄弱以外,另一方面也是由于科技檔案的特點(diǎn),加之檔案管理人員認(rèn)識(shí)不夠,在一定程度上造成科技資料難以收集,科技檔案收集質(zhì)量不高。針對(duì)科技檔案意識(shí)薄弱觀念落后的問(wèn)題,一是要多利用兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和學(xué)校網(wǎng)站,加強(qiáng)對(duì)科研檔案工作的宣傳,加強(qiáng)與科研人員協(xié)調(diào)和溝通,讓科技工作者樹(shù)立全局觀,將自己的科研工作著眼于學(xué)校的整體工作中,以開(kāi)放的心態(tài)對(duì)待科技檔案的使用。二是要積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通、宣傳,掙得領(lǐng)導(dǎo)的理解與支持,形成領(lǐng)導(dǎo)重視、大家關(guān)心、人人參與的良好氛圍。三是加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員教育,使之樹(shù)立具有全局性和前瞻性的思想和觀念,主動(dòng)掌握學(xué)校科技工作動(dòng)態(tài),及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外科技發(fā)展的現(xiàn)狀、趨勢(shì)和國(guó)家的科技方針政策。

二、加強(qiáng)高校科技檔案的管理工作

目前各個(gè)高校都為教師和科研人員提供了良好的學(xué)術(shù)條件和學(xué)術(shù)氛圍,出臺(tái)各項(xiàng)鼓勵(lì)政策,極大地調(diào)動(dòng)了廣大教師和科研人員的科技創(chuàng)新積極性。因此,要實(shí)現(xiàn)科技成果個(gè)人和學(xué)校的共享,科技項(xiàng)目資料的及時(shí)歸檔,最基礎(chǔ)的工作就是建立和不斷完善切實(shí)可行的管理制度,其具體包括:

1. 制度化管理

制定相應(yīng)的制約手段,利用行政手段進(jìn)行干預(yù)。建立規(guī)范的科技檔案負(fù)責(zé)人制度。在科技項(xiàng)目立項(xiàng)的同時(shí),確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目檔案的負(fù)責(zé)人;簽訂項(xiàng)目合同的同時(shí),明確項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人的職責(zé),確定目標(biāo)責(zé)任。建立并完善科技檔案的借閱與使用權(quán)限制度,嚴(yán)格科技檔案調(diào)閱的審批程序,嚴(yán)禁課題組以外的人員未經(jīng)允許查閱科技檔案,加強(qiáng)科技檔案的安全性和保密性。在進(jìn)行科

轉(zhuǎn)貼于

技成果的轉(zhuǎn)化過(guò)程中還要做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作,根據(jù)《技術(shù)合同法》和《成果轉(zhuǎn)化法》制定切實(shí)可行的利益分配細(xì)則及獎(jiǎng)勵(lì)政策,保護(hù)和提高科技人員進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化的積極性,確保科技檔案的歸檔率和歸檔質(zhì)量。等等。

2.標(biāo)準(zhǔn)化管理

高校科技檔案從收集、整理到最后歸檔、存入微機(jī),其內(nèi)容分類、編號(hào)及案卷目錄都要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,做到條理清晰,目的明確,保證完整,避免漏失。堅(jiān)持科研立項(xiàng)和檔案管理的“四同步”,即下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)同步下達(dá)檔案工作要求,檢查項(xiàng)目進(jìn)度的同時(shí)同步檢查科技材料的收集整理情況,總結(jié)項(xiàng)目成果的同時(shí)同步總結(jié)項(xiàng)目檔案工作,在申請(qǐng)驗(yàn)收、鑒定科研成果和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果的同時(shí)同步檢查科技檔案歸檔情況。

3.現(xiàn)代化管理

近年來(lái),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,檔案的管理模式從傳統(tǒng)手工型向現(xiàn)代化智能型轉(zhuǎn)變,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用是關(guān)鍵。過(guò)去找一份文件,少則幾分鐘,多則可能幾小時(shí)才能找到,如今只要點(diǎn)擊鼠標(biāo),輸入一兩個(gè)關(guān)鍵詞,幾十秒甚至更少時(shí)間內(nèi)就可把所需的有關(guān)文件羅列出來(lái)供選擇,從根本上消除了文件查找難的問(wèn)題,為利用者提供了更為便捷、高效的服務(wù)。現(xiàn)代化檔案管理軟件還能夠?qū)崿F(xiàn)收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化,利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在windows 下開(kāi)發(fā)科技檔案管理系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、檔案收集、檔案檢索、檔案借閱、打印管理等,它將科技檔案工作者從煩瑣的手工操作中解放出來(lái),最終促進(jìn)高校科技檔案工作的現(xiàn)代化。

除此之外,高校檔案部門在采用先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備加強(qiáng)科技檔案管理的同時(shí),仍需要認(rèn)真學(xué)習(xí)并借鑒其他行業(yè)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),如掃描、光盤存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)控制、縮微技術(shù)、數(shù)字影像技術(shù)等,爭(zhēng)取不斷實(shí)現(xiàn)高校科技檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校科技檔案工作的管理創(chuàng)新,逐步提高高校科技檔案的管理水平。

三、完善高校科技檔案的保護(hù)工作

對(duì)檔案材料的歸檔保護(hù),其意義不僅在于真實(shí)地記錄發(fā)展軌跡和保存歷史,更重要目的是為了今后的利用。如果只有前者而忽略了后者,也就失去了檔案工作的意義。因此,要做好高校檔案保護(hù)工作,可以從下面兩個(gè)方向入手:

1.思想觀念和認(rèn)識(shí)方面

長(zhǎng)期以來(lái),從事檔案管理的工作人員、主要部門或領(lǐng)導(dǎo),在思想觀念及認(rèn)識(shí)上,都認(rèn)為檔案工作的主要功能是對(duì)檔案進(jìn)行管理和保護(hù),利用方面主要是針對(duì)行政事務(wù)和日常工作上的驗(yàn)證與查核,意識(shí)上并不會(huì)把檔案的利用與保護(hù)放在同一個(gè)層面上考慮,也更不會(huì)把科技信息的利用與檔案的利用聯(lián)系起來(lái)。在檔案的整體工作認(rèn)識(shí)上,無(wú)論是高校自身或上級(jí)主管部門,工作考核、評(píng)比或評(píng)估定級(jí),檔案管理保護(hù)方面的指標(biāo)會(huì)非常細(xì)致、具體和清晰,而利用方面則不會(huì)有更多的硬性指標(biāo),其考核評(píng)價(jià)更非常模糊。從實(shí)際工作上看這或許是有道理的,因?yàn)闄n案管理和保護(hù)是檔案部門的核心工作中看得到摸得著的,是職能上的中心工作,而檔案的利用方面不僅僅是自身的意愿問(wèn)題,更重要的還有檔案用戶的需求問(wèn)題。因而在思想觀念及認(rèn)識(shí)上就很自然地把檔案的利用放在一個(gè)不同的位置上。導(dǎo)致學(xué)校的科技檔案沒(méi)有被很好的利用起來(lái)。

2.工作人員素質(zhì)和配備方面

高校科技檔案的收集、歸檔、保存是知識(shí)密集型的復(fù)雜勞動(dòng),管理人員需要多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)和水平,這與科技檔案信息資源的保護(hù)和利用息息相關(guān)。所以檔案部門應(yīng)配備必要的開(kāi)發(fā)人員、信息和外語(yǔ)專業(yè)人員,采取其他專業(yè)人才和檔案人才并重原則使科技檔案工作人才知識(shí)互補(bǔ),以適應(yīng)信息化人才的需要。