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圖書管理功能優選九篇

時間:2023-10-10 15:58:10

引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇圖書管理功能范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。

圖書管理功能

第1篇

一、美化環境,創造良好的閱覽氛圍

圖書室書籍的好壞及環境布置對師生的閱覽及借閱是非常重要的。為了吸引師生進入圖書室進行閱覽和借閱,使他們有一個溫暖、親切、舒適的環境,充分發揮書籍的最佳功能,首先我們要經常做到以下幾點:圖書館的書刊架、桌椅擺放應合理有序;式樣應簡潔大方,高矮適中;色彩應柔和、清爽、協調。書刊不僅應種類齊全,重點突出、質量上乘,而且應各種標識清晰。其次是除了經常打掃圖書室、保持圖書室的整潔外,還要重視圖書室的美化和擺設的設計。為達此目的,我們在圖書室的四周墻上掛了寫有名人名言、文學家、科學家畫像的條幅,還張貼“為中華之崛起而讀書”、“書籍是人類進步的階梯”等大型標語。這樣,當學生一入館,就會覺得空氣清新、色彩明亮、布局合理,眼前為之一亮,精神為之一爽。這種具有濃郁文化氛圍的環境對學生是一種美的熏陶,也是一種心理暗示、一種提醒,隨時提醒他們注意自己的言行是否和館內的環境相一致。同時,學生在這樣的環境里閱覽會覺得心曠神怡,覺得是一種精神上的享受。

二、科學合理分類,便于快捷查詢

在圖書分類中,我們十分注重分類的科學性,較為合理地進行劃分歸類,在書架上標出類別,比如文學類、自然科學類、教育類、故事類、中外名著類等等。有些介紹數理化、歷史、地理、生物等自然科學書籍,往往借故事、游記形式表現,其本質仍屬于上述科學類,不應把它歸為故事類。有些書籍以小故事形式出現,介紹一些科學家、名人勤奮成功的事跡,其本質主要在于教育人,而不在表現故事情節,因而不屬于故事類,這樣科學歸類,就能便于快捷查詢,提高工作效率。

三、制定制度,言傳身教,確保閱覽、借閱順利進行

1、借閱前教育

為了防止書籍的損壞和遺失,保證閱覽和借閱的順利進行,每年新生一入學就對他們進行教育。首先介紹圖書分類法,讓學生初步懂得圖書資料檢索的途徑,學會查找和借閱圖書的方法。為了方便學生,還在各班配有一名圖書管理員,做到閱覽和借閱都有專人負責,并制定了閱覽須知,閱覽負責人須知、借閱須知,充分發揮學生的骨干作用。在閱覽、借閱中加以輔導,盡力滿足師生求知需要。其次規范閱覽、借閱手續,做到借注冊,還注銷,還經常提醒督促,學生就會印象深刻、容易接受。只有這樣,才能保證書籍不受到損壞和遺失,保證閱覽、借閱的正常運轉。

2、借閱中教育

學生在閱讀過程中難免會出現貪多、求快的情形,這兩種情形對學生的閱讀都是不利的。針對第一種情況,我們應積極向學生推薦必讀書目、重點書目,這樣可以避免學生閱讀的盲目性。在日常的學生借閱過程中,難免會出現一些不盡如人意的地方:如有的學生損壞書刊,甚至是把圖書室的書刊偷偷帶走;有的學生提出不合理的要求,比如借閱不適合他們閱讀的書籍;還有的學生對自己不守規則的行為進行抵賴……這些情況都在考驗我們圖書室老師的素質和能力。這時候,圖書室的老師更要有耐心,要尊重學生的人格、個性,要言辭委婉懇切,要曉之以理、動之以情,更要注重“身教”。實踐證明,這些做法,收到良好效果。

四、開設閱讀課

國家教委副主任柳斌同志在九二年曾說過:"教材無疑是重要的,它吸收了前人的經驗,科學發展的重要成果,我們要編好教材,但是光靠一套教材是打不了天下的,只是教教材、背教材,不可能使學生得到全面的、生動活潑的、主動的發展。在學校教材之外要讓學生廣泛地閱讀課外書籍,以豐富學生的知識,改善學生的知識結構、因此,為了更好地培養、鍛煉學生的閱讀能力,每周開設一節閱讀課。閱讀時,對學生的閱讀提一定要求,即要求學生做摘錄、寫心得體會,反復品味,多一次閱讀,就多一次對靈魂的沖洗、凈化。

五、針對實際情況,合理安排開放圖書室

在全日制學校里,許多學生節假日留校,他們喜歡到圖書室看書學習,這樣圖書室也是師生增長知識不可缺少的活動場所,因此,節假日合理安排開放閱覽室,充分發揮書籍的最佳功效,一方面可以涵養學生的品德,樹立正確的人生觀和革命理想;另一方面可以讓學生獲取全面的知識,得到全面的發展;還可以開發學生的智力,把讀書與實踐結合起來。

六、以“讀”促教

社會已進入知識爆炸的信息化時代。電腦是及時迅速地掌握信息交流與處理的重要工具,成為當代中青年教師的迫切需要。為此,我們及時向圖書室補充一批電腦專業書籍,為我校中青年教師學習電腦提供了指南,使他們及時掌握了軟件的操作。只有不斷地向圖書室輸送新鮮血液,才能適應形勢的需要,跟上社會發展的步伐,保持圖書室的活力。

1、結合學科競賽活動進行教育

每學期學校配合市教研室學科計劃和本校學科計劃都要搞一些競賽活動,學校圖書館應積極配合、參與。要搜集有關資料,開設專架,推薦具有指導和借鑒意義的書刊資料。針對學生求知欲強、對科學技術興趣濃厚的特點,應積極推薦如介紹納米技術、生物遺傳信息工程等反映高科技發展的科普讀物,激勵學生克服困難,勇攀科學高峰。

2、結合網上閱覽進行教育

隨著新課程的實施,圖書室傳統的印刷型資料遠遠不能滿足學生對信息量的需求,這就要利用網絡。要向學生推薦健康有益的知識性網站,教育學生網絡包羅萬象,是各種信息的寶庫,提高學生對網絡的認識,提高他們的免疫力,提高他們對庸俗情趣和高雅情趣的分辨率。

總之,學校圖書館應成為學校教書育人的重要基地,要不斷努力、不斷探索,營造課余知識教育的良好氛圍,開發自身獨特的知識功能,讓圖書室成為學生探索求知的殿堂,成為學生精神和道德的棲息地。

【參考文獻】

1、柯平編著:《文獻目錄學》,河南大學出版社,1998年版

2、陳耀盛主編:《信息管理學概論》,中國檔案出版社,1997年版

第2篇

關鍵詞:圖書管理系統;功能;使用;數字化;教學

一、圖書管理系統的功能

圖書管理信息系統的功能主要有:

(1)有關讀者信息。①流通參數。設置讀者類型,包括讀者類型編號、讀者類型名稱、該類型讀者借書證的有限期限、可借閱冊數等。②讀者來源。設置讀者來源,包括讀者來源代號、讀者來源名稱、讀者類型。③新讀者登記。讀者基本信息的輸入,讀者姓名、證件號碼、讀者類型、發證日期,失效日期、讀者照片等。④讀者基本信息的查詢、修改。

(2)有關書籍信息。①書籍條碼制作。②圖書編目,書籍ISBN、書籍名稱、書籍分類、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍條碼、書籍頁數、登記日期等。③書標的打印。④書刊流通,借書、還書信息的輸入。⑤流通統計和查詢。⑥借書、還書信息的查詢。⑦圖書注銷及恢復。

(3)圖書借閱卡的辦理、掛失及恢復。

二、圖書管理系統的使用

系統功能的使用是建立在系統功能的基礎上完成的。文章主要對“圖書編目”、導入“讀者信息”作比較詳細的介紹。“圖書編目”和“讀者信息”是系統很重要的模塊,本系統要有此模塊的數據才能和讀者產生借閱關系。

(1)圖書編目。“圖書編目”是一個重要的工作,是新書上架進行流通必須要經過的一個流程。

①編目圖書的準備工作。

1)正確驗收圖書。A.對特別的圖書作相應處理。a.贈送書、交換書、征集書是否有估計價,如果沒有,可以把估計價格用鉛筆或鋼筆寫在圖書的版權頁。b.贈送書是否蓋上贈送章,可把贈送書和非贈送書區別開來。c.對于叢書、重要的多卷集應該在同一批待編書中收羅完整。d.過于陳舊,已無編目必要的圖書可以剔除。B.數一數本批圖書的總數是否有100本,差不差書、多不多書。C.檢查本批圖書的內部順序,是否打亂了。

2)把圖書正確貼上條碼。A.最好要一批一批貼,一般都以100個條碼的圖書(即每100本書)為一批。B.條碼一定要連續。

②圖書著錄。圖書編目加工的第二道工序是圖書著錄。本系統主要在“圖書編目”子系統——“圖書編目”模塊中進行。圖書著錄操作步驟如下:

1)通過導航圖打開“圖書編目”——點擊“圖書編目”或單擊“圖書編目”菜單下的“圖書編目”彈出操作窗口。進入圖書編目模塊,即圖書著錄模塊。本模塊一共有四個選項卡(標簽):全屏、MARC序列、卡片、瀏覽。全屏——用來對圖書進行定長字段格式字段錄入、編輯。MARC序列——是用來對圖書進行變長字段格式著錄。卡片——則顯示所選書目記錄的卡片格式。它只能顯示,不能編輯。瀏覽——用來顯示全部記錄。

2)一般都是選用“全屏”選項卡來對圖書進行編目,即定長字段格式著錄。

選擇新書:將登到且已驗收新書選入編輯頁編輯。選擇新書的數據來源于圖書征訂——新書驗收后已驗收新書。單擊“選擇新書”圖標,進入選擇新書對話框。在選擇新書對話框中填入查詢條件,單擊“”再單擊“確定”即可將新書調入編輯頁。這時單擊選中要進行編目的圖書,再單擊“確定”返回編輯頁面并將圖書編目信息補充完整。

:利用功能可確定要進行編目的圖書在編目(館藏)庫中是否已有該種圖書,如果有該種圖書,則可從編目(館藏)庫直接提取該圖書信息,不需用戶再輸入圖書信息,減輕用戶的錄入工作量,直接增加條形碼即可。操作如下:在圖書編目中,ISBN 號、正題名、第一責任者任意輸入一個條件,然后單擊“”按鈕,如果查到則在彈出的列表框列出來,選擇后按“確定”提示是否合并數據,單擊“是”按鈕回到圖書編目編輯頁面進入修改狀態,補充該圖書的條碼。如果沒有查到則提示“沒有查到重復的數據”,按“確定”后繼續編目。

套錄:單擊“套錄”圖標,在彈出的對話框中選擇套錄數據源,然后輸入查詢條件,單擊“查詢”按鈕,如果查詢到就會在下面的列表框中列出來。選中一條記錄,然后單擊“確定”按鈕,系統提示是否合并數據,單擊“是”按鈕回到圖書編目編輯頁進入修改狀態,補充該圖書的條碼。單擊“否”按鈕也會把記錄數據返回編輯頁面,進入修改狀態,修改過后錄入條碼號然后按“確定”按鈕,將此數據另存為一條圖書記錄。

增加:對于不是經過圖書征訂——新書驗收或預編的圖書,可利用此功能增加該圖書直接進入編目(館藏)庫。單擊“確定”圖標,用戶根據屏幕提示填入相關內容。

修改:如果某些編目信息不正確或不完善,可單擊“修改”圖標進入編輯狀態,改正不正確的內容后,單擊“確定”按鈕存盤,單擊“取消”按鈕則放棄修改。

條碼:在圖書編目操作過程中需要為圖書分配條碼號時,單擊“增加條碼”(也可按F8鍵)按鈕,然后選擇相應的館藏地。

刪除:可刪除一條圖書編目記錄(借出的圖書不能刪除),通過導航按鈕選擇需要刪除圖書編目信息,或通過瀏覽頁選擇需刪除圖書預編信息。單擊“刪除”出現對話框,單擊“是”按鈕將該記錄刪除,單擊“否”按鈕則不刪除。

定位:單擊“定位”圖標,打開查詢對話框,有“普通查詢”“組合查詢”。選擇查詢方式,再完成相應的查詢條件,單擊“確定”按鈕,將結果選入圖書編目頁;單擊“取消”按鈕則不選入查詢結果。

檢測:在為圖書分配條碼登記號前,檢測某一條碼登記號是否已占用;單擊“檢測”圖標彈出檢測操作窗口,輸入要檢測的條碼登記號,單擊“檢測”按鈕進行檢測,如果該條碼登記號已被其他圖書占用,請輸入新的條碼號繼續檢測;如果該條碼登記號沒有其他圖書占用,則系統將它釋放,可以繼續使用,可以將它分配給新編目的圖書。

復制當前記錄:當需要編目的圖書信息與前一條記錄大部分內容相同時,如同系列叢書,出版者、出版地、文獻類型、文獻語種等大部分項目都相同,只有書名、ISBN號、預定價格等少數信息不同時,利用系統提供的復制前條記錄功能可避免重復錄入,節省錄入工作量。操作如下:單擊編目窗口左下角的“復制當前記錄”,選中該項以復制當前窗口顯示的記錄,按“增加”圖標,在圖書征訂窗口中新增了一條相同數據的記錄,然后再將不同的部分(書名、預定價格等)改正,然后單擊“確定”按鈕存盤。

導入和導出:為了便于不同圖書館之間的數據或便于備份、保藏本圖書館的館藏圖書數據,可將現有館藏圖書數據導出成Excel格式文件或將Excel格式文件數據導入本系統數據庫。

著錄字段:作為一條完整的編目信息,必須包括正題名、責任者、出版者、分類號、圖書價格等重要信息(即帶號的項目為必填),ISBN為可選項目,ISBN號必須正確錄入。復本數不能直接輸入,它是根據條碼個數自動計算出來。

在編輯的過程中使用快捷鍵更快,常用的快捷鍵如下:F2鍵—增加、F3鍵—修改、F4鍵—刪除、F5鍵—保存、F8鍵—輸入條碼、F9鍵—、F12鍵—套錄。

(2)導入讀者信息。讀者信息也是該系統比較重要的數據源,讀者信息的錄入分為“直接錄入”和“數據導入”。“直接錄入”適合少數讀者,“數據導入”適合大批量讀者。如大批量讀者的信息錄入用“直接錄入”的方法,費時費力。現對“數據導入”在本系統中如何使用作簡單的介紹。

①讀者數據導入的準備工作。1)收集讀者姓名(用Excel格式文件)。2)編輯借書證號碼(注意要和系統設置的長度相符)。3)制表,一個班用一張工作表,一個年級用一個文件,年級、班級注意區別清楚。

②讀者數據導入的操作步驟:1)打開讀者數據導入管理,出現導入讀者數據的窗口。2)點擊“打開EXCEL文件”,找出第一步做的EXCEL文件(即學生名單、借書證號)。出現對話框“增加ODBC數據源成功”,然后點擊確定。3)點擊下拉按鈕選擇班級,出現相對應班級EXCEL表內容。4)在“目標部門選擇”選擇相對應的班級。5)在“輸入借書證起始號”處輸入借書證起始號。“輸入借書證前綴字母”處可不取值。6)對應關系選擇,“EXCEL表字段”和“讀者表字段”相對應,點擊增加進入“對應關系”框。“EXCEL表字段”有借書證號和讀者姓名這兩項就可以了,其他項目可不要。7)點擊“執行操作”,出現相應的對話框時,都點擊“確定”。這樣,數據就成功地導入到“新讀者登記”模塊里了。再進行下一班讀者信息的導入,必須刪除上一次的“對應關系”框內的內容。

參考文獻:

第3篇

【關鍵詞】:圖書管理系統; 需求; 功能

二十一世紀是信息高度交流與發展的時代,面計算機系統則在信息時代扮演著極為重要的腳色,隨著計算機的不斷發展,計算機以滲透到各個領域,圖書館也不例外,圖書館的計算機化以不容遲緩。

圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理,及時了解各個環節中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現狀,經過詳細系統的調查,闡明了圖書管理系統的需求和功能,為圖書館管理信息系統的開發打下堅實基礎。

一、圖書管理系統的需求分析

當決定要開發一個信息系統時,首先要對信息系統的需求進行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設計的限制和軟件同其他系統元素的接口細節,定義軟件的其他有效性需求。

獲得當前系統的處理流程,在此首先假設當前系統是手工處理系統。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄,并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員,工作人員圖書信息找到相應的書卡和借閱證,并填寫相應的還書信息。

抽象出當前系統的邏輯模型。在理解當前系統“怎么做”的基礎上,抽取其“做什么”的本質,從而從當前系統的物理模型抽象出當前系統的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質的物理因素就成為不必要的負擔,因而需要對物理模型進行分析,區分出本質的物理因素就成為不必要的負擔,因而需要對物理模型進行分析,區分出本質的和非本質的困素,去掉那些非本質的困素即可獲得反映系統本質的邏輯模型。

建立目標系統的邏輯模型。分析目標系統與當前系統邏輯上的差別,明確目標系統到底要“做什么”,從而從當前系統的邏輯模型導出目標系統的邏輯模型。在對上述流程進行分析后,我們對新的圖書處理流程進行整理,圖書館借還書過程如下:

借書過程:讀者從架上選到所需圖書后,將圖書和借書卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統。系統根據讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應記錄;根據圖書上的條碼從圖書文件中找到相應記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續。

① 讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數目。

② 該讀者記錄中有止借標志。

③ 該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。

④ 該圖書暫停外借。

若讀者符合所有借書條件時,予以借出。系統在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內容。

還書過程:還書時讀者只要將書交給管理人員,管理員將書上的圖書條碼讀入系統,系統從借閱文件上找到相應記錄,填上還書日期后寫入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應記錄,同時系統對借還書日期進行計算并判斷是否超期,若不超期則結束過程,若超期則計算出超期天數、罰款數、并打印罰款通知書,記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標記。當讀者交來罰款收據后,系統根據讀者條碼查罰款文件,將相應記錄寫入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時去掉讀者文件中的止借標記。

為了對圖書管理系統做完整的描述,還需要對上面得到的邏輯模型做一些補充.首先采用圖形的方式描述圖書管理系統的用戶界面,這樣做的目的是保證整個系統的用戶界面的一致性,同時也有國助于后續的開發人員更好地理解系統需要實現的功能.其次,說明圖書管理系統的一些特珠性能要求。如借書、還書服務花費的時間一次不得大于5分鐘等。 轉貼于

前面著重對借還書流程進行了說細的闡述,下面介紹圖書管理系統的總體功能要求。簡單的圖書管理系統主要包括下面的功能:

> 借書處理:完成讀者借書這一業務流程。

> 還書處理:完成讀者還書這一業務流程。

> 罰款處理:解決讀者借書超期的罰款處理。

> 新書上架:輸入新書資料。

> 舊書淘汰:刪除圖書資料。

> 讀者查詢:根據讀者號,查詢讀者借閱情況。

二、圖書管理系統的功能分析

系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成。圖書館管理信息系統需要完成功能主要有:

有關讀者種類標準的制定、種類住處的輸入,包括種類編號、種類名稱、借書數量、借書期限、有效期限、備注等。

讀者種類信息的修改、查詢等。

讀者基本信息的輸入,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。

讀者基本信息的查詢、修改,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。

書籍類別標準的制定、類別信息的輸入,包括類別編號、類別名稱、關鍵詞、備注信息等。

書籍信息的輸入,包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關鍵詞、登記日期、備注信息等。

借書信息的輸入,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。

借書信息的查詢、修改,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。

還書信息的輸入,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。

還書信息的查詢和修改,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。

參考文獻

[1] E Winemiller, J.Roff, 著. Visual Basic6.0數據庫開發.清華大學出版社,1999.

[2] 郭盈發, 張紅娟. 《數據庫原理》. 西安電子科技大學出版社,2002.

第4篇

一、技術優勢

無線射頻識別,即RFID(Radio Frequency Identification),是指通過微波射頻信號進行自動識別的技術,是一種快速、遠距離、非接觸式的自動識別技術,對于圖書館而言,主要應用于圖書自助借還、安全防盜、書架整理、典藏盤點、登到驗收等業務處理中的自動識別,目前該技術在國內外圖書館都有了廣泛地應用,由于其技術先進、管理方便快捷,已經成為圖書管理的發展趨勢。

(一)RFID標簽與傳統條形碼的比較

1.條形碼閱讀器在近距離而且沒有物體阻擋下,要使掃描光源照射在條碼上才能辨讀,RFID標簽只要在電磁波的范圍內,即可完成讀寫器與RFID標簽之間的通訊。

2.資料可更新。條碼印刷之后就無法更改,RFID標簽則幾乎可以無數次地修改、新增、刪除標簽內的資料信息。

3.遠距離讀寫,讀取距離遠近可調。條碼掃描器只能在近距離而且是在沒有物體遮擋的情況下才能夠讀取,RFID標簽只要在識別范圍內即可讀取到標簽信息,RFID標簽信息讀取的最大距離可以達到8 米,閱讀距離可調。

4.可同時讀取多個RFID標簽信息。條碼掃描器一次只能讀取一條條碼信息,而無線射頻閱讀器則可同時讀取多個標簽信息。

5.穿透性。RFID標簽如果被紙張等非金屬的材料包裹后,也可以進行標簽信息的讀取。

6.適應環境能力強。紙張受到污染,上面的信息就無法再看到,但RFID標簽對水、油污有很強的抗污性。

(二)管理手段更加完善、快捷

1.提高借還書效率

條形碼每次只能讀取一本圖書而且必須使條碼掃描器對準圖書條碼操作,而無線射頻識別可以實現多本圖書同時進行借還操作,從而提高幾倍的借還書效率,同時增加圖書借閱率。

2.實現圖書自助借還

自助借還機能夠準確判斷與更改圖書借還狀態,確保自助借還操作與通過工作人員操作達到相同效果,實現節省人力的目的。

3.快速盤點

使用移動盤點車,利用架標和圖書之間的關聯迅速完成圖書盤點,并找出錯架與丟失圖書,由于盤點速度快,從而可以縮短盤點周期,加大對圖書的管理力度,對于疑丟失的圖書,可以進行全館范圍內的快速查找以確定圖書是否丟失。

4.讀取準確率高

讀取RFID標簽的最長有效距離為8米,門禁系統檢測距離可達2. 5米,準確率非常高,無誤讀情況,從而能夠增強圖書防盜功能,確保圖書館的財產安全。

二、無線射頻系統管理軟件建設要求

圖書館無線射頻管理系統軟件需要具有良好的實用性、安全性和可擴展性,能夠最大程度地滿足圖書館管理與服務的需要,能夠適應無線射頻技術的發展,能夠與現有圖書管理軟件做到無縫鏈接,能夠與其他系統兼容,并確保數據交換的安全性、準確性和實時性。

系統基本構成:

1.標簽轉換系統:實現對圖書標簽、借書卡標簽的關聯與注銷,層標、架標的注冊與注銷功能以及圖書、讀者信息查詢等功能;

2.圖書借還系統:實現圖書借閱歸還、催還、續借以及查詢檢索、日志統計等功能;

3.圖書盤點系統:實現對圖書的順架、盤點、上架、倒架、剔舊等功能,同時能夠提供圖書、書架的查詢與定位;

4.安全檢測系統:對借閱圖書進行合法性檢測,當發現沒有辦理借閱手續的圖書時,自動進行聲光報警;能夠對RFID系統進行實時監控;

5.自助借還系統:實現圖書全天候的借閱、歸還、續借等功能;

6.WEB系統:實現圖書網上查詢功能,同時圖形化顯示、定位圖書所在位置;

7.SIP2接口:配置SIP2協議,實現無線射頻管理系統與圖書館現有管理系統的無縫鏈接。

第5篇

【關鍵詞】圖書管理;流通管理;人性化功能;開發

The books circulation management system to the development of humanized function

Liu Yu qin

(Ningde Normal University, Ningde 352100, China)

Abstract: For the purpose of improving the quality of reader service and satisfaction, discussion of the existing library circulation management system to adding the humanized function of setting the time to new publications, fuzzy retrieves, failing to retrieve the book report, mobile phone short message to remind, dynamic book checking and so on.

Keywords: books management, circulation management, humanized function, develop

在現代化圖書館,圖書管理集成系統是必不可少的軟件,其中,流通管理子系統是圖書館面對讀者服務的根本。流通管理系統的功能模塊包括館藏圖書的管理、圖書的借還處理、讀者借書證件管理、讀者圖書超期遺失賠償、發催還通知單、統計查詢、系統維護等等。這些基礎功能保證了圖書館工作的正常開展。但在日常工作中,遇到的越來越多的問題是上述那些基礎功能無法解決的。流通管理系統亟需更多更人性化的功能。

一、“新書時段”設定

統一借閱期限容易導致某些讀者長期獨占需求率比較高的圖書,一些讀者硬是拖延到歸還期限臨近方歸還更甚者繼續續借,致使其他有需要的讀者久久借閱不到。而部分新書時效性很強,譬如某時段暢銷類小說、當年度的輔導類書箱等。而等到了歸還期限(譬如說60天)后歸還圖書,此書可能到了乏人問津的階段。筆者認為,圖書在其使用價值高的階段應該盡量加快其流通速率,以滿足更多有需要的讀者。對此,筆者認為流通管理系統功能有必要增加“新書時段”。

設定為“新書時段”的圖書可根據上傳到中央庫時間(以日期為單位)、采編批號等批量設定,也可根據條形碼、索取號、ISBN號等進行單本或多本設定。根據圖書的學科性質或其他標準設置新書不同的新書時段值,以及在新書時段值內不同的可被借閱時間。譬如計算機類圖書的新書時段值為120天,在新書時段值內的借閱期限設定為20天。文學類圖書的新書時段值為90天,借閱期限設定為7天。在這90天內,讀者借的文學類新書的借閱期限只有7天。如果某些圖書快結束“新書時段”時,依然有很高的被預約率,則可以適當延長其單本或多本新書時段值。過了新書時段值后,圖書的借閱期限將自動轉為普通圖書操作。

二、模糊檢索和未檢索到圖書上報功能

讀者想要查詢圖書,一般有三種方式,第一種通過公共檢索機,第二機通過圖書館網站,第三種通過圖書館工作人員查詢圖書流通管理系統。在筆者的工作過程中,由讀者提供書名,提供檢索服務,檢索結果失敗率高達60%以上。其原因有兩種:1、書庫里有讀者所需的圖書,但是讀者對檢索詞確定不太準備,無法正確檢索;2、書庫里確實沒有讀者所有所需圖書。雖然我館有向讀者宣傳新書采購,由讀者將自己希望閱讀而圖書館沒有的圖書名、出版社等詳細信息發送到專門的郵箱。但據筆者向相關人員了解,這種方式收到的圖書采購推薦數量幾乎為0。筆者曾多次向檢索失敗的讀者建議將需要圖書發送到郵箱等待采購,對方皆以“太麻煩”為由拒絕了。的確,這是一種麻煩的方式。筆者向他館了解到,部分圖書館在其網站上已采用“讀者薦購”,讀者需要填寫圖書相關信息及自己個人信息和聯系方式等,其過程依然比較繁瑣。如果可以簡化這過程,是不是會讓更多的讀者積極參與圖書館的圖書采購呢?

不論是通過公共檢索機還是通過圖書館網站,當讀者在檢索圖書失敗時,系統能夠先提供模糊檢索功能服務,譬如,檢索“比爾?布來森”的作品失敗時,檢索系統能夠像百度一樣提供“您要查找的是不是‘比爾?布萊森’”。這樣能夠很好的解決由于讀者檢索詞的不確定引起的問題。對于確實沒有讀者所要的圖書,系統給出類似提示:您要查找的圖書不存在,是否上報此圖書?。當讀者點擊“是”時系統將此次檢索記錄保存在檢索記錄中,并通過上傳到中央庫為采編部提供采購傾向數據。且系統可以自動統計這些檢索記錄并進行綜合分析,對于重復被檢索次數高的未采購圖書,采編部適當增加采購復本量,有針對性地增加館藏圖書,以滿足讀者的信息需求;對于被檢索次數低(只有一次)的未采購圖書,酌情少量采購或暫時不采購。這種措施可以有效減小零借閱率圖書所占比重,增加館藏信息滿足率,有利于圖書館館藏文明建設。

三、手機短消息提醒服務功能

圖書逾期未還是高校圖書館普通存在一個的現象,這其中一個原因是讀者不知道自己所借的圖書到期而引起的超期。針對這種情況,做好圖書催還工作,及時提醒讀者歸還圖書,盡量避免逾期罰款現象的發生,減少讀者經濟損失,加快圖書資料周轉速度,維護廣大讀者利益。這無形中會提高了讀者的滿意度和圖書館的服務水平。

與此相同,圖書預約服務也存在一些問題,被預約圖書到館后,圖書館以貼公告欄、圖書館網站、發郵件信息等相對消息傳遞滯后的方式通知預約者,并不能保證預約者及時了解到信息,很多預約者仍不知道所預約圖書已經到館,致使被預約圖書應超過相應保留天數而失效,造成圖書預約的取書成功率極低。

而目前,手機在我國使用已相當普及,手機用戶已成為一個很大的用戶群體,有些圖書館已使用“手機圖書館”服務,讀者下載客戶端后,可直接通過手機進行查詢、續借、預約圖書等多種功能服務。作為一種有效的手段,圖書館可以應用手機短消息進行實現自動催還和被預約圖書到館通知的個性化服務,提升圖書館的服務質量和服務水平。

手機短消息提醒服務實現的功能包括以下三個部分功能:

1、催還提醒。系統以每周或每月等頻率定時自動搜索超期圖書信息表,以超過相應超期天數為條件,提取目標值對應的讀者姓名、讀者身份、超期圖書名、超期天數等字段值按照既定的規則生成圖書催還的短消息,提取目標值對應的手機號,向目標讀者發送短消息。如“李剛老師,《人在故鄉為異客》已超期10天,請迅速歸還”。

2、還書提醒。譬如,提醒借閱期限只剩下3天(此天數可自行設定)的讀者盡快歸還圖書。系統根據圖書限還日期自動搜索出所有借閱期限只剩下3天的讀者,提取其手機號字段、提取讀者姓名、讀者身份和書名等字段值,按既定的規則生成還書提醒的短消息如“劉明同學,《心理教育》還有3天到期,請及時歸還”。

3、預約圖書到館通知。當某本被預約的圖書歸還時,流通系統會自動提示工作人員將該書放置在預約書架上,同時系統將預約庫信息表中該書的狀態改為到書狀態,并自動根據預約庫的讀者信息提取該讀者姓名、讀者身份、預約圖書、手機號等字段,按照既定的預約圖書到館通知短消息形式形成短消息如“趙剛同學,您預約的《狼圖騰》已到館,此書為您保留5天,請及時辦理借閱手續。”對此,圖書館應加強工作人員責任感,準確、及時地挑出歸還的被預約圖書并送到預約圖書指定位置,有利于預約者迅速找到預約圖書,減少預約者因找不到其預約的圖書而造成的預約失敗。對超過預約時限的圖書,及時轉送到相關存儲地點。最好,流通管理系統有個超過預約時限圖書的信息表或者當某本圖書超過預約時限時,系統能夠自動給出提示。此外,圖書館可以將OPAC查詢結果與電子書直接連接,整合OPAC與館內外數字電子資源,使預約者在進行預約服務時,系統能自動檢索出圖書電子版,并提示預約者是否要獲取相關圖書電子版,有利于減少讀者對熱門紙質圖書的預約等待。

四、圖書動態清點功能

圖書清點可以準確統計圖書入藏和實存的圖書數量,降低讀者的拒借率,增加讀者查找到圖書的成功率。圖書清點方式分為靜態清點和動態清點兩種,其中,圖書動態清點方式會成為未來圖書館圖書的主流。

為滿足圖書館藏書建設需求和數據校驗需求,以方便、實用為原則,該動態清點程序應實現以下六個功能:

(1)清點業務與館內其他業務互不影響,如借還圖書、圖書遺失賠償處理等并不影響到圖書清點結果;

(2)清點時程序界面能夠顯示當前清點的圖書相關信息,包括索取號、條形碼號、圖書分配地址、清點次數等;

(3)清點過程中發現的錯誤數據可由相應權限的管理人員隨時進行糾正、刪除、補充等操作,并提供冗余數據自動化清除操作;對于錯誤數據所有處理措施,系統自動生成備份,可由超級管理員單個、部分或全部恢復被誤操作的數據;

(4)清點結果數據可以根據“索取號”、“分配地址”、“錯誤類別”與“清點人”等條件方式或其組合條件方式提取相關數據,并能夠進行任意條件排序與打印;并自動統計清點結果數據,如清點圖書總冊、圖書丟失率、某類錯誤百分率與正確圖書冊數百分比,并對錯誤數據提供詳細對照單。

(5)對每一次清點數據自動生成含有清點時間的不同清點批次號,寫入相關數據表,隨時調用。

(6)自動生成生成工作人員工作量統計;包括清點人員、清點時間、清點地點、清點次數、清點冊數等。

此外,日常工作中與一些讀者閑聊時發現很大一部分讀者借了圖書并沒有翻閱,等到超期后才歸還……筆者有這樣的想法:如何提高讀者的實際借閱率?如何讓讀者更快的了解和借閱他所需要的圖書?如果能讓讀者評價或分享他剛閱讀完圖書的心得或建議,推薦好書給其他閑逛圖書館的讀者,這樣是不是會有更多的讀者喜愛上我們的圖書館?在以后的圖書自助借還系統,借鑒現有的淘寶、京東等購物網站上的用戶評價系統,是否可以增設對所閱畢書籍評分制?圖書證非本人借閱現象一直以來屢禁不止,頻繁出現這樣的情形:有讀者直接用他人圖書證借閱圖書,圖書證主人并不在場或者幫助他人代借圖書后忘了此事,于是便再三有讀者向工作人員質疑圖書證證上“憑空”出現了圖書,更甚者,如果被借圖書出現了超期、污損等違章情形,又是一番質疑。對此,如何能讓圖書證擁有只有證主能使用的唯一性?誠然,一卡通在一定程序上緩解了非本人借閱現象,卻不會從根本上解決這個問題。如果能夠借鑒指紋密碼的唯一性,在科技高速發展的將來,是不是可以將指紋作為當事人的唯一圖書證以及密碼呢?對于圖書污損、逾期不還等現象,是否應該在流通管理系統中引進讀者借閱信用體系,減少這些現象的發生。這些問題還有待以后繼續探討。

參考文獻

[1]寧慧,呂良.圖書流通管理系統[J].應用科技,1992,(01).

[2]王樹芬.圖書流通管理的技術應用研究[J].桂林航天工業高等專科學校學報,2008,(02).

[3]高校圖書管理系統應用分析研究[J].電腦與電信,2013,(05).

第6篇

1、獨立學院館藏資源及利用現狀,要求要從文化管理層面上提升館藏功能

獨立院校學生的培養方向是掌握某一特定技能的高層次實用性技術人才,教學上注重理論與實踐并重,以強化實踐教學為核心。作為與之相匹配的校園教輔設施圖書館,雖然館藏內容比較豐富,卻很難滿足重實踐的教學模式的需求,降低了藏書質量和利用率。

從文化管理層面來分析,其核心就在于尊重人、激勵人、調動人的積極性和創造力,使人得到全面發展。不論是對教職工還是學生,都要通過文化的傳播,施以潛在的、無形的塑造,施以理性的關懷、價值觀的引領和精神的鍛造,達到轉變生存觀念、提升人文境界、培育現代素養的目的,這就要求圖書館的館藏功能達到這個“人本管理”的目標。所以,圖書館的館藏決不能為“藏”而“藏”,必須挖掘它的深層次的功能,為文化育人發揮最大的效用。

2、信息化的時代要求提出了圖書館“虛”、“實”館藏的新理念

現代化的圖書館已經集采訪、編目、典藏、流通、信息咨詢、檢索及辦公自動化于一身,已經具備了讀者咨詢、讀者信息反饋等交互功能。這一圖書館功能系統,大都通過信息化建設得以實現。圖書館中的讀者不僅要閱看書籍、刊物,還要看影像資料、光碟,并且要上網,要在電子閱覽室獲取想要得到的信息。網絡環境下的圖書館,館藏已經出現了“文件方式”、“數據庫方式”、“多媒體方式”等多種方式,館藏已經“虛”、“實”結合,成為紙質文獻與網絡資源的共同體。因此,館藏功能的發揮。已經不是圖書文獻資料借閱那么簡單,它必須發揮新的服務功能,才能使圖書館的文化育人職能得到充分地展現。

我們之所以強調圖書館要發揮文化育人功能,是因為圖書館通過“虛”、“實”館藏的功能發揮,使師生能通過信息資源的利用。變成一種內驅力,從而出積極性、出工作業績。這種通過信息資源形成的文化力,一方面在價值和精神層面上調節人的力量,另一方面又培育、激發人的內在信念、情感和理性的文化能量。使人們獲得源源不斷的思想力量和精神力量,進而轉化成物質力量,使人在所從事的工作崗位上獲得成功,獲得佳績。

3、提升館藏功能的措施及文化育人的要求

3.1 對館藏資源要優化選擇

館藏信息資源的合理配置和有效利用是圖書館信息資源管理的基本目標,獨立學院圖書館在考慮自身已形成的館藏格局的同時,還要弄清現有文獻資源被利用程度和讀者需求滿足程度,合理配置資源,構建圖書館信息資源科學體系并進行組織管理。對公共課、素質教育、文化娛樂、綜合性圖書及大型工具書要由圖書館負責選購。圖書館應通過教師與學生對這類圖書的反饋意見,依據現有館藏資源狀況,科學合理地補充選購。

第一,教師參與。館藏的建設離不開學院各系的學科帶頭人和一線的任課教師及教學研究人員的支持。圖書館要和他們建立一種互動關系,定期征求他們對圖書館資源建設的意見與建議,鼓勵他們向圖書館推薦書目,供圖書館工作人員參考使用。

第二,加大學生參與的力度。召開讀者座談會、利用讀者留言系統和校園網,廣泛征求意見,讓學生直接參與并推薦他們在學習中急需的信息資源,提升學生的學習興趣,并隨時根據學生的借閱情況對館內資源做好更新和補充。

第三,要對新專業、新課程積極扶持。眾所周知,獨立學院培養的學生是傾向于生產、服務和管理第一線的實用型、技能型、管理型人才,圖書館應根據專業設置的不斷變化,購入相關的專業文獻。圖書館對專業文獻資源的投人要立足專業系統性,要將重點放在新專業新課程的扶持上。

第四,實現館藏資源的特色化。獨立學院圖書館必須以本院的專業設置、辦學特色、學科優勢、科研規劃為依據,由一個或幾個專業長期重點收藏形成一個或幾個特色文獻。構建出自己的館藏特色文獻。要根據學院的發展目標,發展與之相適應的專業特色文獻,確保系統性和完整性,能基本滿足該領域的讀者的需要。

3.2 加快復合圖書館的館藏建設

第7篇

關鍵詞 網絡環境;圖書館;calis;高校圖書館服務功能;開發創新

中圖分類號 G259 文獻標識碼 A 文章編號 1673-9671-(2012)111-0223-01

電子圖書在短短五年的時間里已經發展到無處不在、無所不包了。豐富的信息獲取比以往任何時候都更加容易。只要你手里拿著手機并開通互聯網服務(如3G業務)就可以隨時隨地查找你想要的書籍、信息、資料。圖書館在十幾年前的優勢已經蕩然無存。現在任何一個個人只要他在互聯網上專心收集圖書,5年之內,他就可以獲得比任何紙質圖書館都更多的“私藏”。那么對于圖書館而言,如何發揮自身優勢、拓展服務功能與模式就是必須解決的問題。

1 網絡環境下高校圖書館服務功能開發與創新的必要性

1.1 計算機技術、網絡技術、多媒體技術和信息技術的發展推動高校圖書館服務方式的變革

互聯網的空前普及,信息獲取的前所未有的便利,也給高校的圖書館帶來了契機,高校的圖書館可以更方便的與兄遞院校加強信息聯系,使更多的人更方便的使用高校的圖書館資源。由于每一個高校都有其特色的圖書,因此每個高校可以借此辦一個專門的專題網站,讓專業的學術交流更加便捷。另外高校的圖書館可以充分利用多媒體技術,實現圖書的多媒體化。雖然互聯網上的電子書很多,但是真正實現多媒體化的可以說是少之又少,多媒體化也是圖書未來的一個必然的趨勢。但是意識到這一點的高校圖書館還僅僅只是少數。絕大多數高校圖書館都是正行進在數字化的道路上。

1.2 不同層次讀者對服務要求的差異性要求提供個性化信息服務

每一位讀者都有其各自的閱讀目的,每一位讀者都有其獨特的閱讀需求。尤其是現在的學生們,他們的興趣十分廣泛,文學、藝術、音樂、美術、體育,都是他們涉獵的范圍。針對需求的多元化,高校圖書館也應該適時開展多元化服務。開辦各種興趣的講座對于圖書館來說是一個不錯的選擇,開辦各種學歷教育的講座,開辦成人考試或本校專業的各種學術化的交流等等。

1.3 高校圖書館的生存和發展迫切要求推行個性化信息服務

個性化服務是高校圖書館的生存發展的必由之路。高校圖書館必須向特色化、人性化、差異化方向發展,加強圖書館的各項建設工作,關注讀者的個性需求,提高個性化服務質量,提供更高附加值的圖書產品信息,提供更有效的信息咨詢服務,拓展更大的生存空間。

2 網絡環境下高校圖書館服務功能開發與創新的實踐探索

2.1 利用高校圖書館豐富的文獻資源,向社會讀者開放服務

高校圖書館必須向社會讀者開放,因為學校的學生們每天都要上課、學習、考試,還要進行其他各種各樣的活動,所以對圖書館的圖書利用率很低。而社會讀者卻會有很多閱讀方面的需求。因此,開放高校圖書館,允許社會人員對圖書進行租借、查閱、咨詢等。如果出于管理考慮,可以在高校的一側開一個專用的門,社會人員可以通過這道門進入僅對社會人員開放的圖書館,這個圖書館與學校的其他區域隔離,這樣可以避免學生與社會人員之間發生各種各樣的問題,同時保證了高校安靜的學習環境。

2.2 利用高校圖書館電子資源,為讀者提供數字化服務

開展數字化信息服務是高校圖書館發展的必然要求。數字化信息需求將會構成未來讀者信息需求的主體。讀者可以在任何地方、任何時間隨意選取信息。

2.3 營造優雅舒適的閱讀環境,為讀者提供人性化服務

有的時候閱讀不只需要心情,更需要環境。因此高校圖書館應遵循“以人為本”的服務理念,給讀者營造一個賞心悅目的閱讀環境,力求功能完整、布局合理,令讀者身心愉悅。明凈、整潔、優雅、舒適的閱讀環境,不僅可以提高讀者的閱讀興趣,還能激發讀者的學習熱情和求知欲望。

2.4 滿足讀者個性化信息需求,主動開展多層次服務

以讀者需求為導向,對高校圖書館的各項工作、服務進行改革調整。開展向讀者征求意見、建議的活動,提供方便的與讀者溝通的渠道,更多的面向社會,面向互聯網上所有的有需求的讀者。改變原來的單純的借閱為互動式服務,對館內圖書進行電子化歸檔,同類書籍可以進行閱讀參照等。

3 網絡環境下高校圖書館服務功能開發與創新的建議

3.1 加大資金投入,完善圖書館網絡設施

高校應對圖書館加大資金投入,為學生們營造一個雅致、舒適的閱讀、學習環境。為學生們配置更多的計算機閱讀檢索終端。同時盡快建立校內或互聯網上的電子閱覽室,提供更為便捷的圖書借閱、檢索方式。

3.2 加強網絡建設,確保圖書館信息資源的共建共享

1)利用高校圖書館整體化優勢進行圖書館網絡的優化組織與協調,使互聯網的信息服務功能在圖書館網絡化服務中充分體現。促使因特網上的電子信息資源成為圖書館信息服務的有機組成部分。

2)強化網絡條件下高校圖書館的文獻信息資源建設,實現網絡資源配置的優化,網絡信息資源的二次開發與綜合信息服務。提高服務的技術含量,利用自己占有的信息資源,快速進行信息加工的能力和優勢,利用網絡環境,對資源進行濃縮和重組,擴大服務效果和服務能力。

3.3 創新服務角色,探索網絡環境下圖書館服務新模式

高校的圖書館應該比任何一個單位都能更好的利用互聯網,每個圖書館都應該配備5-10名對該校的專業有研究的專業人員關注世界發達國家在相應專業方面的最新進展,并及時將這些動態提供給圖書館的學生及社會人員,并定期舉辦相關的講座,向學生以及社會人員通報世界最先進的科學、技術、文化、教育等方面的最新發展趨勢。高校的圖書館應該具備外文信息資源收集、整理、加工、翻譯、服務的能力,并將這些信息以網頁的形式通過校內網或互聯網傳遞出去,或供學生、社會人員查閱。只有這樣才能使圖書館在互聯網的大潮中激流勇進,不被這場大潮吞沒。

3.4 加強圖書館員的素質培養和專業技能培訓

高校圖書館管理員應該加強業務素質的培養,對于圖書分類學、檔案學都應該有所了解,對當代思潮、當代藝術也應該有所研究,這樣才能為借書、閱讀的讀者做好中介人與導航員。還要加強專業技能培訓工作,學習西方發達國家的成功的圖書管理經驗。高校的圖書館管理員應該多關注世界發達國家的先進管理經驗,才能為讀者提供更好的服務。

4 結束語

書籍是人類進步的階梯,圖書館就要盡可能地讓越來越多的人們更方便、更快捷、更高效、更舒適的拾級而上。因此,高校圖書館的功能開發與管理就具有了更高層次、更深刻的意義。在現代信息社會中,高校圖書館必須堅持“以人為本”的服務理念,堅持便利性、均等化、差異化原則,把服務功能的開發與創新運用到讀者服務中,利用館藏文獻與現代信息技術,拓展服務領域、創新服務功能,將健康、積極的先進文化和理念植入每個讀者心中,為推動社會和諧發展,促進社會主義教育事業大發展大繁榮做出積極的貢獻。

參考文獻

[1]楊衍.創新高校圖書館個性化信息服務模式的探索與思考[J].圖書館工作與研究,2011,4.

[2]王科.論網絡時代圖書館服務的發展方向[J].圖書館,2003,3.

第8篇

關鍵詞:公共圖書館;文化;共享型社會;功能定位

一、公共圖書館的概述

公共圖書館是為市民服務的圖書館,一般由政府稅收來支持。與專業圖書館不同,公共圖書館的服務對象可以針對兒童到成人,即所有的普通居民。提供非專業的圖書(包括通俗讀物、期刊雜志和參考書籍)、公共信息、互聯網的連接及圖書館教育。這類的圖書館也會收集與當地地方特色有關的書籍和資訊,并提供社區活動的場所。

公共圖書館作為公共文化服務體系的重要組成部分,它的使命是保證當地 的文化的存在不能在社會的發展中遺失,并且按照一定的規則去收集這社會的各種信息文獻資料,對社會的發展進行紀實。通過對這些文獻的收集、整理來提供一些具有地特色的的資源,從而傳承了具有地方特色的文化,挖掘出優秀的人文資源使得這些優秀的人文資源能夠服務與地方的建設當中,還能提高當地公民對歷史文化遺產的認識,提高人文素質,將更有利于社會的和諧發展。

公共圖書館可以利用各種可利用的機會去舉辦一些文化展覽、文化講座活動,加快文化的傳播,這也是它服務職能的重要內容。我國的公共圖書館只要由中央和地方財政給予支持與管理,提供免費的社會服務,讓一些弱勢群體免費的去學習知識,適應社會發展。公共圖書館的主要特征是面向全體公民;它所需要的經費由地方行政機構的稅收來解決;它的設立、經營管理都是依據法律制度進行的。

二、知識共享的含義

公共圖書館的知識共享包含圖書館內部人員之間的共享,也包含著圖書館與外界機構之間的共享,圖書館與用戶之間的知識共享。圖書館內部人員之間的知識共享是指它們在知識的交流之間分享其他人的知識進行組織的過程。圖書館與外部的知識共享是相互補充知識,將順從社會發展獎知識轉移出去。圖書館與用戶之間的知識共享是最為重要的,其他的共享知識都是次要的但也是必要的。

知識主要來源于個人、民間、歷史的傳承。但是個人的知識都具有一定的隱秘性,不會輕易與他人共享。所以真正能做到人與人之間的知識共享是很難的,他們之間的交流主要有兩種。

一種是編碼化方法,由內部組織將具有突出的知識、科技成果顯示出來,或者可以用數據庫的形式在社會上流傳。這重要是在信息技術領域里發揮著重要的作用,用儲存編碼的方法將知識儲存起來,作為員工與知識交流的工具,解決生活中那些需要標準化知識來解決的問題。利用這種方法可以提高工作效率,方便職工運用公共知識。將知識通過編碼進入數據庫可以方便其他組織單位進行內部使用,方便、快捷、高效。

另一種是個人化的方法。就是說將那些需要知識的人與那些擁有知識的人相互之間緊密的聯系在一起,相互交流。比如說可以去請教專門研究與這項工作的專家來調高效率。實施這種方法將各個領域的人才組織在了一起相互交流學習共享個人的知識從而解決問題。

三、公共圖書館的功能定位

公共圖書館是社會發展的必然產物,在社會的發展中它收集、整理、傳播這文化信息,為教育、科學以及一些科研項目提供基礎性知識的保障。文化、知識是開展一切工作的基礎。在圖書館的職能上我們總結出了以下幾點:

1)傳承文化。圖書館的誕生是因為社會的需要,它需要去記憶社會的文化遺產,將這些寶貴的文化遺產傳承下去,成為人類最寶貴的財富。

2)免費的社會教育。社會的發展與進步必將需要科學技術的提高來保障,就需要人們具有更多的文化知識、勞動技能和技巧。然而學習知識的過程是需要付出代價的、物質的代價。圖書館就走進了人們的生活當中,公共圖書館為人們提供了免費的教育服務,使得那些因為經濟而不能進一步學習的人可以繼續學習繼續提高自己的水平后能夠更好的服務與社會。

3)傳遞信息。圖書館內有著豐富的、全面的、以及系統的信息資源,是傳遞信息的基礎。

4)開發智力。圖書館的資源是人們日積月累遺留下來的,并且對這些遺留的財富進行了歸納、整理以及一些必要的處理。從而系統的從中開發出了新的資源信息,使得在不經意間就提高了技術水平。開發出了圖書館用戶的腦力資源。

5)文化娛樂。當今社會,人們的生活水平日益提高,人們會尋找一些精神上的娛樂即文化娛樂。圖書館提供了這樣的服務,滿足了人們對文化娛樂的需求,活躍了文化生活,提高了人們的精神質量。為社會的精神文明建設起到了巨大的作用。

在我們來到一個陌生的城市里,如果我們想了解這個城市的文化底蘊。我們不需要去尋找當地土生土長的文人了解,我們只需要去他們的圖書館、博物館和展覽館中轉商一圈其實就可以充分的了解了這個城市的文化。其中圖書館是最為重要的,它是向人們傳播知識的一個機構,是豐富娛樂人們精神生活的最為有效的工具,更是人們終身學習的地方。在這個知識的時代,圖書館就是信息的中心,是知識寶庫的源泉。社會的發展離不開知識,當然就離不開圖書館。公共圖書館的發展是不允許忽視的,它是一個只會花錢但不會有所回報的一種單位,但是它的意義是無法用金錢來衡量的,它的影響是長遠的、悠久的。

如果要想將公共圖書館發展好,讓其更好的服務與社會,那么政府就必須要足夠的去重視,去給予一定的支持,就要舍得投入大量的精力和金錢去建設。可以將圖書館的建設納入城市規劃的建設中,讓其成為公益設施的一部分來吸引一些優秀的專業人才,加大對書籍的購買力度,使得公共圖書館更好的服務與人民,更有利于社會的良好發展。在配有科學的管理方式,盡可能的將圖書館的價值發揮到最大。

知識經濟時代是要求人們必須終生學習的時代,作為基礎設施的公共圖書館應該發揮其積極的作用,為公民的讀書學習提供優質服務,為知識創新提供保障。各級政府都應該把公共圖書館作為一項大事來抓,因為其發展程度是衡量一個地區文明程度的重要尺度。

四、公共圖書館的實踐

圖書館是知識的寶藏,是人們提高精神生活的場所,它的公益性與開放性決定了它在全民中的重要地位。公共圖書館具有一種好的學習環境,各種各樣的書籍資源,以及一些先進的管理手段、完善的服務設施,是人們學習的好地方。

在社會的快速發展中我們需要做好對于公共圖書館的公益性和開放性的宣傳工作,讓更多的人在忙碌的生活中追尋一些精神上的文化娛樂,提高自身修養。但是我們需要怎么去推廣呢?

1)我們可以利用一些特殊的時間去做活動。比如:圖書館宣傳周、世界讀書日以及全國讀書月等時間來舉辦一些書刊展覽、讀書經驗交流會、演講比賽、等各種讀書活動,充分宣傳公共圖書館的公益性和開放性,展現出作為公共閱讀服務的行業優勢和資源優勢。除了固定的文化活動之外,圖書館還可以開展流動性文化活動,由內向外延伸,走進社區、企業、部隊、學校和農村,提供滿足特殊需求的文化講座。通過這一系列的文化活動,營造普及科學文化氛圍,向大眾弘揚先進文化,推動社會主義文化的大發展大繁榮。通過這些活動激發人們對閱讀的熱情以及積極性,讓更多的人喜歡看書,最終發展為全民閱讀的現象。

2)可以建立流動圖書館。在當今社會中,流動圖書館以互聯網為基礎,以知識為動力,知識共享為目標。將一個圖書館的資源定期的進項互換,將這個圖書館的資源分享給其他圖書館,也從其他圖書館中獲取他們缺乏的知識資源。最終達到知識的互補。使得人們之間可以充分的利用圖書館資源達到學習的目的。在我們生活的社區里也會存在這種流動式的圖書館,社區與社區之間互換資源依據具體的實施條件結合我國的基本國情進行實施。主要通過信息中心、社區的教育平臺以及一些文化娛樂場所展開。

3)推進農村農家書屋建設。建設新農村,文化要先行。“農家書屋”工程是指為滿足農民的文化需要,在建設政府的基礎設施,讓農民自己去管理來提供一些書刊雜志、一些關于勞動人民的法律、農作物的科學種植方法等公益性的文化基礎設施。在我國農村的經濟建設一直是國名經濟的軟肋。我們必須去普及對農民的科學文化知識、加快精神文明的建設,為其提供良好的學習環境。

公共圖書館作為知識與信息的中心,應利用自己的優勢去參與農家書屋的建設。首先,我們應該利用公共圖書館的人力資源優勢,規范農家書屋管理制度先提高圖書管理員的的經驗,基本的業務能力以及綜合的文化素質。這對規范農家書屋的管理、保證工作的順利進行具有重要意義。然后,可以利用公共圖書館文獻資源以及互聯網絡,豐富農家書屋的文獻資源,提高對圖書資源的使用效率。最后,發揮公共圖書館服務上的優勢,改善農家書屋的功能。隨著社會的發展,農村生活水平的提高,農家書屋也需要不斷的去適應社會的這種發展,公共圖書館可以協助農家書屋充分發揮文化信息中心的作用。從各個方面去完善書屋的功能。

五、總結

公共圖書館是社會發展的必然產物,它是社會公共文化服務的中堅力量,在社會的快速發展中它將迎來巨大的挑戰,能否適應知識共享型社會,在社會發展中不斷改變其管理方式,優化服務質量,充分發揮它的公共文化的服務性,提高公民的文化素質,在建設公共文化服務體系中發揮其重要的作用。在建設公共圖書館的道路還很漫長,需要我們在道路上不斷的改進與完善,克服那些不可預知的困難,最終達到服務于人民提高公民的精神生活的目的。

參考文獻

[1]劉忠平.論公共圖書館與文明城市創建[J].圖書館,2009.4

[2]韋文輝.淺析圖書館文化創新[J] .圖書館學研究,2002.4.

第9篇

關鍵詞:圖書館服務;心理健康教育;心理問題;閱讀指導

在全面推進素質教育的今天,作為一名教育工作者,所需要關注和思考的問題,不僅僅是學生智力上的發展,培養學生擁有良好的心理素質,也漸漸成為今天教育工作中一個有待攻堅的任務。心理素質是否健全也成為了衡量學生綜合素質的一個新指標。近年,社會上出現了各種因心理壓力過大而產生的血案事件,其中令人觸目驚心的“富士康”連環自殺跳樓事件引起全國范圍的關注,這次事件敲響了人們長久忽視的一個警鐘――心理抗壓適應力,即心理素質。健康的心理素質既不是天生就擁有,也不是一朝一夕就能培養而成的,而是需要從青少年時期開始抓起,甚至在更早的幼年時期就應該投入關注。隨著新課程改革的實施,要求“教育要面向現代化,面向世界,面向未來”,全面推進素質教育,心理素質的培養恰是響應時代要求的重要一環。

心理健康問題的根源實際上是社會問題的一個側面反映。社會中不同層面、不同地位、不同角色的人,各自背負著各自的壓力,當壓力得不到宣泄和排解時,就會產生情緒、精神的問題,或嫁接到其他的人和事身上,悲劇往往也因此而生。在現今物欲膨脹,經濟高速發展的大環境下,人文素質和道德素養的缺乏,加上心理或心態上的長期扭曲是導致社會各種畸形現象產生的根本原因。青少年是祖國的未來和希望,他們是否擁有健康的人格、良好的心理素質迎接未來社會給予的挑戰,能否成為有道德、有良心的社會一員,直接影響著社會能否和諧發展與進步。青少年正處于身心發展的關鍵階段,由于知識經驗有限、自控能力差、生活閱歷不足、對外界的適應力低下,常常無法自己調整或舒緩情緒和壓力,學校應采取相關措施,及時了解情況,給予關愛和指導。

一、充分利用圖書館資源,凸顯心理輔導特色功能

美國醫學專家高爾特說過:“圖書館是一座心智的藥房,存儲著為各類情緒失常病人治療的藥物。”這里充分體現了圖書館具有關懷青少年心理健康的獨特優勢。圖書館被奉為教育的第二大重地,學生在這里不僅僅可以終身學習,完善知識結構,增長見聞,更重要的是可以提高個人修養,豐富心靈,達到防治的效果。

1.善用場地資源開設專題講座,普及心理健康教育

圖書館除了為學生提供舒適的閱讀環境和閱讀資源的服務外,還適合作為心理專題講座開展的活動場地。圖書館一貫是供學生悠閑放松有別于課堂緊張氣氛的另外一個重要課堂,在此開設講座,更容易拉近師生的距離,讓學生專心投入到講座中。圖書館還能利用自身的優勢,如櫥窗、板報、走廊大廳,來推薦各地優秀的專題文章,宣傳心理教育的最新資訊。心理教育普及工作是一項需要反復開展的任務。好比消防演練,學校應定期作出計劃,開展心理教育專題知識的講座,每一期向學生宣傳介紹各種心理問題,使學生認識不同的心理疾病,從而學會相關的應對措施,實現自我調節,從而達到及早預防的效果。

2.開展“閱讀療法”促進溝通,做學生的心靈導師

“閱讀療法”顧名思義就是通過閱讀來治療心理疾病的一種方法。在西方已經有好幾百年的歷史,目前仍然受到國外醫學界和圖書館的重視。其原理是通過了解病者的心理癥結,以此推薦一些適合病者的書籍,使之在閱讀過程中或在他人指引閱讀的情況下得以緩解及消除心理疾病或改善消極情緒,促進身心健康的一種治療方法。在閱讀過程中,讀者怎樣才能找到適合他的那一本書是“閱讀療法”的最關鍵一環。幫助和指導疾病讀者選擇最有價值,最適合自己需要的書籍正是閱讀輔助工作者的工作內容和職責。在導讀工作中,圖書管理員應更多與執教老師和在讀學生接觸,并與之溝通交流,根據不同的心理疾病、治療目的、讀者的閱讀偏好來介紹和指導他們選擇書籍,對其閱讀目的、內容、方法給予直接的指導更能加大閱讀療法的功效。

二、結合圖書館服務,實施特色心理問題干預手段

1.實行圖書資料專業化,輔助心理教育工作

圖書館內文獻資料繁多,分類甚廣。目前,圖書館眾多書目中,名家名著和各類工具書占去了相當大比重,而相對心理健康教育專題的資料,包括心理教育的專業書籍和雜志報刊卻只占很少的一部分。為了能更專業地提供心理教育的輔助服務,圖書館應增加采購相關專題資料。與此同時,圖書館還可設立心理閱讀專區,供師生一起閱讀交流,實施閱讀和心理咨詢同步,對于實現個體咨詢,起著更有效的作用。

2.創新“獎罰”制度,從行為規范心理

當我們在關注學生出現心理問題的同時,其實還伴隨著還沒有稱得上心理問題的一些癥狀。好比最典型不過的遲到現象,或出現行為懶散、打架斗毆、不容易服從老師教導等一些行為上的特點。盡管這些并非直接反映其心理上有明顯的問題,但卻不能忽視這些潛在的因素,這些特點往往有可能是某些心理問題出現的征兆。要預防這些小缺點程度的加深,主要是要培養學生的自控能力。學生處于青少年時期,浮躁、靜不下來都是一些典型的特征,而通過閱讀,往往能使他們心境平和愉快提高自我管理和約束的能力。因此,要處理學生這些現象的時候,老師可先不必急于口頭上的教導,而是要求學生到圖書館,閱讀指定的書目,通過閱讀其中的內容,反思自身行為,繼而撰寫讀后感,讓師生內在發生更具體仔細的交流。

三、建立師生信任度,館校配合打開學生心門

圖書館能提供專業豐富的資料和場地固然對心理教育工作起著至關重要的輔助作用,而起著主導作用的還是學校老師主動的幫助和關懷。在開展心理輔導的過程中,首先需要了解的是學生的個人意愿。在國外,專業的心理醫生都應該向有心理疾病的病人詢問其自身是否愿意接受心理治療,這不僅僅反映國外對病人自身的尊重,同時也是今后展開心理治療的一個基礎。之所以強調要主動了解學生意愿,是因為需要確立師生心靈間的信任度。縱觀青少年各種心理問題,如自卑心理、孤僻心理、叛逆心理、厭學心理、自私狹隘心理等。其來源還是歸結到:家庭和學校這兩個圈子。

在學校里,老師是學生的監護人。這只是一種外界法律規定的關系,并非真正人與人之間建立信任后發展的一種關系。心理輔導是一種心與心的交流,假如互不信任,何以溝通,談何理解呢!為人師表,既要肩負教育工作的重責,更應從長輩的角度出發,發自真心關懷下一代的心靈成長。多給予學生機會和包容,鼓勵和嘉獎,必要的時候再嚴格要求學生,這樣“軟硬兼施”才能使學生對師長抱有感恩和尊重信任的心,而這恰好也正是當今青少年所缺失的一種道德修養。作為一名優秀的老師,應隨時以身作則,具備自我管理能力,不應以任何形式,把個人情緒問題、價值偏好安插嫁接到學生身上,杜絕過激的體罰,和言語上對學生的人身攻擊。但顯然,單憑師資力量是不足以解決問題的全部,有更多的青少年心理問題來自家庭,需要家長以及社會全方位配合協助才能最終把青少年的心理問題妥善解決。

參考文獻:

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[2]王鑫強.閱讀療法在中學生心理健康教育中應用.贛南師范學院學報,2009(1).

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[4]張曉珍.館、家、校結合培養青少年良好的心理素質.中小學圖書情報世界,2009(10).

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