時間：2022-10-14 20:06:58
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇財務檔案信息化范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
首先，要建立一套安全有效的會計檔案管理制度與財務管理適應，如操作管理制度、數據管理制度、機房管理制度等，這些管理制度同樣也是構成單位內部控制體系的重要組成部分。網絡安全是會計檔案的生命線，可以通過權限管理、加強密碼設置、安裝正版防毒工具等有效措施，使系統內部的數據得到安全保護。其次，對會計檔案資料實行電子文件與紙質文件共同管理的制度，將兩者同步歸檔，既對紙質文件照常整理歸檔，又對電子文件中的相應的會計信息數據錄入存檔，起到資源共享，共同互補的作用。最后，建立嚴格的會計檔案使用權限管理制度，既要防止內部人員對外泄密，也要防止外部人員向內竊取。
（二）從基礎做起，加強日常會計檔案管理工作。
會計檔案因存儲量大，可以通過計算機硬盤或刻錄光盤等將會計數據儲存。但電子的會計檔案資料易復制、易更改。而紙質的會計檔案數據，字跡容易鑒定，有直觀可視性，這就決定了信息化會計檔案管理的要求遠比紙質會計檔案要提升許多。同時，會計檔案有別于其他文書類檔案，具有法律憑證的性質，是單位整個經濟活動的全部真實記錄。因此，會計檔案的完整性尤為重要。首先，對電子設備和防病毒軟件時時進行更新與維護。隨著信息網絡技術的不斷更新與進步，計算機網絡病毒的攻擊力也越來越強，使得會計信息的重要數據容易被破壞。其次，定期對會計電子檔案進行備份。建議對數據進行雙重備份，并存放在不同的地點，以防止意外災害給整個財務信息化系統造成無法挽回的后果。最后，注意電子檔案的存放方式。由于會計電子檔案對周圍環境要求苛刻，采用磁性介質保存的會計檔案要防水、防火、防塵、防磁，這就體現了電子檔案管理的脆弱性。如果存放不當，就有可能造成會計檔案信息的銷磁或者數據的丟失，所以應遠離磁場，嚴密保管。
（三）注重綜合型人才的培養。
關鍵詞：高職學校;財務檔案管理;信息化
高職學校財務檔案管理的信息化為檔案管理系統帶來了一定的方便快捷，在財務管理上取得了一定的佳績，但是由于外界條件的影響，我國高職學校財政檔案管理信息化還不夠完善，因此本文對于如果進一步加強財政檔案管理信息化進行了分析與探討。
一、高職財務檔案管理信息化的主體內容
高職財務檔案管理的信息化主要是指業務人員在管理賬目、整理報表、信息采集、管理高校財務檔案時利用互聯網技術，使財務檔案存儲方便、安全性較高、儲存空間較大，運用計算機電子化與信息化技術，提高財務檔案管理效率。因此如何更好的進行財務檔案管理信息化建設進行了總結。
（一）完善財務檔案管理電子化進程
加快財務檔案管理的電子化進程，首先，財務工作人員應該建立效率較高、儲蓄完備的信息化財務檔案數據庫，運用網絡數據庫充足的空間，將以往紙質的財務數據利用互聯網技術合理有序的轉變為電子化文件。其次，為了保證財務檔案數據信息在轉變成電子文件時的準確性，它要求著財務人員應該保持著嚴謹認真的工作態度，全面的了解檔案管理流程與計算機電子化技術，能夠及時準確的記錄各項賬務信息和規范信息采集的過程，認真核對數據信息，從而促使數據庫在保存信息時的精確性，促使數據庫系統穩定運行。
（二）完善網絡信息化設施建設
網絡設施建設平臺和計算機硬件設施是財務檔案管理信息化建設的基礎，網絡信息平臺建設的是否合理直接影響到檔案管理信息化的成果，計算機本身所具備的邏輯與推理功能，可以為工作人員在處理財務信息時帶來一定的方便快捷，減少工作誤差，因此完善網絡信息化建設是至關重要的，它可以加快財務檔案管理信息化的進程，方便業務人員解決財務問題，提高工作效率。
二、高職財務檔案管理信息化建設目前存在的問題
（一）檔案管理建設目標不明確
目前我國很多高職學校在財務檔案管理上還沒有形成統一的規定，在檔案管理中運用傳統的管理手段，采取紙質的記錄方式，在思想上還沒有明確的意識到檔案管理信息化的方便快捷與重要程度，導致了部分高職學校檔案信息化建設的滯后與不完善，由此高職學校的財務人員應該提高檔案管理信息化意識，加強信息化的管理規定，學校領導應該加強檔案管理力度，建立明確的檔案管理目標和措施，學校檔案管理的業務人員應該加強溝通與合作，在出現問題時，及時交流和解決，完善網絡檔案管理信息化數據庫。
（二）財務人員專業素質不夠高
由于我國財務檔案管理模式受傳統管理模式影響較大，偏向于紙質的財務記錄，使財務人員在工作時較少的使用現代化電子技術，導致了培養的財務人員電子技術水平較低，計算機知識素養還不夠高，阻礙了檔案管理向信息化方向發展，造成了缺乏將紙質檔案轉變成電子檔案的業務人員，給檔案管理工作帶來了不便。再者財務人員在檔案的管理思想上還比較簡單，對于財務的管理還未形成系統的信息化體系，缺乏前瞻意識與信息化意識，導致檔案信息化的緩慢發展。
三、高職財務檔案管理信息化建設的目標與方針
（一）領導加強管理意識
高職學校的領導應該深刻的意識到財務檔案管理信息化的重要性，加強業務人員的技術培訓，財務檔案在管理與向信息化方向發展的過程中，都需要領導的關注與支持，領導應該樹立與時俱進的管理觀念，了解與認識現代科技水平，在財務檔案管理信息化的過程中，合理分配財務人員，加強管理，及時與財務人員溝通，制定合理的財務檔案管理規定，促進財務檔案信息化更好更快的發展。
（二）提高財務檔案管理人員信息化與專業化素質
財務檔案管理人員不但要掌握傳統的紙質記錄財務的方式，而且還要熟練的應用現代電子科學技術，促進檔案管理向信息化方向發展，檔案管理信息化的快速發展，不但需要學校領導正確的指引和規范，而且還需要財政人員擁有過高的專業素質，對于計算機信息數據庫的掌握程度。因此財政人員應該培養自己的專業技能，加強個人的培訓與學習，使其更好更快的適應新技術水平。同時，高職學校在招聘財務人員時，應該引進具有綜合性素質的人才，學校合理配置，發揮人才優勢，促進檔案管理信息化的發展，從而優化了內部結構，打造了較強的人才隊伍，推進了檔案管理信息化進程。
（三）完善高職學校財務檔案管理規定
財務檔案管理信息化的發展，需要高職學校不斷完善檔案管理的規章制度，只有檔案管理的透明與規范，才能更加的運用檔案管理資源，促進檔案信息化的發展，加強網絡財務檔案的管理，保證重要的財務信息的安全規章制度，增強保密安全措施與公開透明程度，從而增進財務檔案信息化全面快速的發展。
四、總結
時代的進步，推進了財務檔案管理向信息化方向不斷的發展，它需要業務人員不斷的學習，掌握現代科學技術，運用數字化數據庫的形式取代紙質記錄的方式，提高財務管理的效率，運用網絡信息化解決業務人員的難題，增強財務信息的準確度和透明度，高職學校運用檔案信息化的方式完善財務檔案的管理制度，規范了檔案管理的手段，促進學校檔案管理更好更快的發展。
參考文獻：
[1]曹晶.高校財務檔案管理信息化探討[J].現代營銷（學苑版），2010，10：42-43
[關鍵詞]醫院；財務管理；檔案；信息化；建設
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.039
[中圖分類號]R197.3；G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-02
作為醫院財務管理中的重要環節，財務檔案管理在整合財務資源、促進醫院整體發展上發揮了巨大作用。隨著時代的不斷發展，傳統的財務檔案管理模式表現出巨大的問題，已經無法滿足時代的發展對醫院財政管理提出的要求，很大程度上阻礙了醫院的整體發展。而在信息化時代的大背景下，計算機網絡技術對傳統行業帶來的沖擊不言而喻，信息化和數字化的發展也使得醫院的財務逐漸走向規范化和高效化。由于醫院財務管理的實際工作受到來自社會方方面面的影響，財務管理中的檔案從建立到存檔、查閱、修改等多個環節都存在重大問題，財務檔案管理無法做到規范化和準確化，更無法為財務管理的發展起到推動作用。財務檔案管理中的信息化建設可以很好地解決這個問題，給醫院的現代化建設提供了一種新思路。
1 財務檔案管理信息化建設的特點
1.1 財務檔案管理信息化建設的優點
1.1.1 加強信息整合，促進信息共享
隨著醫院經濟狀況的不斷好轉，醫院財務管理越來越細致化和規范化，如何有效記錄和查閱財務管理信息是決定檔案管理系統工作效率的重要評判指標。傳統的紙質財務檔案記錄方式因為記錄要求的不同采取分別記錄的方式，雖然具有一定的真實性和穩定性，但是無法實現高效共享，也不能根據財務檔案數據的特點進行自動分類和管理，更加無法滿足高效化和自動化的發展要求。信息化財務檔案可以充分利用自己的技術優勢自動對財務檔案的各類電子信息進行歸類和總結，同時利用數字技術的輸入、編程、輸出等手段提高對財務檔案的分類效率和管理水平。另外，利用信息化財務管理系統，相關管理人員可以隨時查閱醫院財務的實際運行情況，進而可以充分利用醫院的人力資源，提升資源的利用水平。另外信息化管理系統也為醫院的財政管理提供了一種高效的共享機制，促進了醫院各部門之間的有機結合，增強了醫院的整體凝聚力，提升了醫院的工作效率。
1.1.2 提高財務檔案的利用效率
傳統的財務檔案管理普遍使用人工方式，要耗費大量的人力、物力和財力，給醫院的實際運行和管理帶來巨大困難。將信息化管理模式引入到醫院財務管理中，可以建立起基于信息化系統的財務檔案數據庫和相應的檢索目錄，這樣當需要查閱或是復制某一段時間內的財務明細檔案記錄時僅通過檢索目錄輸入相應的檢索關鍵詞就可以快速瀏覽相應的信息，必要時還可以在系統上下載下來，避免人工翻閱紙質檔案帶來的不便和手工抄錄帶來的人為因素影響，最大限度上保證數據信息的完整性和正確性。另外，信息化管理系統還可以提供多字段結合的數字檢索方法，極大地提高了信息檢索的效率，促進了醫院的高效發展。
1.1.3 提高財務檔案保管的安全性
財務管理掌管著醫院的經濟命脈，財務檔案中包含大量的涉及資金去向、資金儲備情況等的敏感信息，這就對醫院財務檔案的安全建設提出了更高要求，醫院財務檔案的信息化建設是提升檔案保存安全性的有力保證。傳統的紙質化檔案由于材質不宜長時間保存，因而一些時間比較久遠的財務檔案難免會出現破損、損壞、丟失以及字跡不清的情況，不利于醫院的長久發展。而信息化財務檔案的建設可以充分利用數字技術的優勢，檔案的建立、保存、傳輸、修改、查閱等相關過程都可以在信息化系統中進行，降低了紙質檔案各類中間環節帶來的風險。同時信息化系統的建設還可以為財務管理人員設置專屬的賬號和密碼，通過設置訪問權限阻止院外人員和非財務管理人員訪問財務管理網站，整體上提高醫院管理系統的便捷性與安全性。
1.2 財務檔案信息化建設的缺點
1.2.1 檔案管理信息的真實性和原始性無法得到保證
雖然財務檔案管理的信息化建設可以充分利用計算機網絡技術進行財務檔案的自動化管理，但是在相關電子檔案的建立過程中需要專業的財務人員手工輸入相關財務數據，再由系統自動將電子檔案進行存檔。而人工操作難免會產生一定的人為錯誤，信息的真實性和原始性都難以保證，給后續的財務管理帶來極大困難。另外，也不排除財務管理信息被他人惡意篡改而導致的信息失真情況。
1.2.2 財務信息的安全性與保密性難以保證
信息化財務管理系統是建立在計算機網絡技術上的，而隨著計算機技術的不斷發展，黑客技術也相應得到提升，且任何系統都難免或多或少的存在一定漏洞，財務系統始終是網絡黑客攻擊的對象。在資源共享的同時要保證財務轉移信息的安全性與保密性，因此，醫院財務管理部門應該設置相應的訪問權限保證財務信息的安全性，完善相關信息的保護制度，并對全體工作人員加強網絡信息安全意識和保密意識，從制度上和技術上保證財務管理信息的安全性。
2 目前我國財務檔案管理中存在的主要問題
2.1 缺乏有效的醫院財務檔案管理制度
目前，我國醫院財務管理系統中存在的首要問題就是缺乏完善的財務檔案管理制度。由于醫院是一種以服務社會為主要目的的事業型單位，醫院的工作重點往往放在治病救人和服務大眾上，相關領導對財務管理工作沒有引起足夠重視，普遍認為財務科只是醫院的輔部門，將主要精力和資金都放在臨床一線和治病救人上，簡化財務管理流程，某些財務管理的細節不能落到實處，導致資金在收支中出現問題，成為阻礙醫院正常發展的最大因素。另外，醫院財務管理人員不注重對相關票據的保存，導致出現問題時沒有有效憑證作為參考依據，這助長了監守自盜行為的發生。醫院領導只有提起對財務管理的高度重視，才能在根本上解決財務檔案管理中存在的主要問題，醫院各項工作才能順利進行。
2.2 醫院財務檔案管理方式落后
從財務檔案管理的工作性質分析來看，財務檔案需要由專業的人員來進行分類整理，且對工作人員的保密意識以及工作能力都提出了更高要求。但從現實情況來看，多數醫院辦公用房極其緊張，財務管理部門大多數與其他管理部門共用一個辦公室，無法提供專門的空間來存放財務檔案的資料和信息。加之財務管理工作人員編制嚴重不足，很多情況下都需要其他部門的人員共同參與財務檔案的收集、整理和存放工作，而其他部門人員的專業性不強，工作中容易出現技術或人為錯誤，在增加檔案管理紕漏的同時也降低了檔案管理的工作效率。
2.3 財務檔案的保存不規范
醫院內的財務檔案作為財務管理中的關鍵文件，掌握著醫院的經濟命脈，包含事關醫院資金來源、流向以及資金儲備情況等關鍵信息，在保存中應注重防蟲、防蛀、防潮、防火、防盜等。雖然大多數醫院的財務檔案有些存在放在檔案科，有些存放在專門的檔案室內，但總體上來講無法達到所要求的條件，有些年代較為久遠的財務檔案信息難免會出現破損、丟失、損壞等情況，且對相應的檔案室的管理較為松懈。
2.4 醫院財務檔案管理人員業務能力不足
由于上級領導的不重視以及財務檔案管理制度存在一定漏洞等原因，財務檔案管理工作通常是由其他財務人員兼任，而這些人員缺乏相應的信息化管理技術與經驗，無法對現有的檔案信息進行合理分類，更缺少將紙質檔案轉化成數字檔案的能力與技術，這是我國醫院中普遍存在的問題。醫院也無法對財務檔案管理員提供有效培訓，從而造成檔案管理人員信息化辦公意識不強，缺乏應有的基本知識，無法應對信息化背景下的財務檔案管理工作，成為阻礙醫院整體發展的一大因素。
3 提升醫院財務檔案管理信息化水平的建議
3.1 提高對財務檔案管理信息化認識
醫院領導作為醫院行政管理事務的直接決策者，首先要提升自身的數字化辦公意識，在充分認識信息化系統技術優勢的基礎上，不斷革新理念，將建設重點放在改革開放的新形勢和新問題上來，通過建立醫院財務改革制度同檔案管理之間的關系，不斷強化檔案管理的現代化、信息化和自動化建設理念，將財務檔案的信息化建設作為醫院的重點建設目標，最終實現醫院檔案管理的現代化建設。同時，院長與相關財務管理部門的領導應加大對信息化建設的投入力度，并通過舉辦座談會、宣講會等活動，定期舉行課程培訓課程加強醫院管理者對財務檔案的信息化建設優點的認識，強化檔案管理者的現代化意識和相應的工作技能，為全面提升醫院財務檔案管理水平奠定良好基礎。
3.2 完善配套的信息化檔案管理體制
良好的工作效率需要以完善的管理制度為前提，在醫院財務檔案管理工作中也是如此。財務管理系統的安全性建設是醫院管理中的重要內容之一，只有保證檔案管理的安全性，才能更好地實現檔案資源利用，繼而為醫院的各項管理工作提供更強大的支持。如數據庫的監控制度、重要數據的備份制度、財務檔案的存入制度、財務檔案的保密制度、財務檔案管理人員的崗位責任制度等都是信息化建設中的重要內容，因此，財務管理者應注重從這些方面入手，著手建設一套基于檔案管理的信息化建設制度，并落實責任終身制和相應的處罰機制，為財務檔案信息化建設保駕護航。
3.3 改善檔案的存儲環境，保證財務檔案安全、完整
信息化檔案的存儲設備一般為磁盤或硬盤，對存放環境有其特殊要求，如對周圍的磁場、濕度、溫度等都有嚴格限制，因為存放環境不符合要求，很有可能導致其內部的磁性結構發生變化而失去效用，這與傳統紙質檔案有根本區別。因此，在實際存放保管中首先要對檔案的保存環境要求有一個明確的了解，盡量保持適宜的溫度、濕度等。同時，對于磁盤類的檔案信息，應該每年備份一次，且實行雙備份并異地存放，這樣當一份備份文件被損壞時，不會徹底失去參考數據。另外，對于傳統的紙質化檔案，存放時應該注意防蟲、防潮、防水、防火等，改善原有的落后的存儲基礎設備，盡量避免損壞的事情發生。
3.4 提升檔案管理工作者的業務水平
財務檔案管理工作的性質決定了檔案管理者不僅需要具備一定的財務管理知識，還應該具有相應的檔案管理經驗，在數字化和信息化日益發展的今天，財務檔案管理者的業務素養和數字化設備的運用水平直接關系著數字化系統的工作效率，因此，有必要提升檔案管理員的專業素質。首先，醫院應該提高財務檔案管理人員的招聘門檻，對招聘環節進行嚴格把關，杜絕的情況發生。其次，對現有的檔案管理人員定期進行業務培訓，邀請本行業的精英人士或是專家來本院召開座談會或是工作研討會，向檔案管理人員介紹世界上先進的技術和工作經驗，并要求參訓人員及時做好總結工作，切實提升自身的信息化工作意識和工作能力。
4 結 語
醫院財務檔案的信息化管理不僅保證了財務信息管理及時、有效進行，更提升了財務檔案在保存和管理中的安全性和完整性，因而對促進醫院的整體發展具有特殊意義。本文針對醫院財務檔案管理中存在的主要問題進行重點探究，指出應該從提升管理者的信息化辦公意識、完善相應的信息化管理制度、改善檔案保存環境以及提升檔案管理人員的業務素質等方面進行努力，希望對我國醫療事業的整體發展具有一定的指導意義。
主要參考文獻
[1]施靜.淺談醫院財務檔案管理信息化建設[J].辦公室業務，2013（11）：195-196.
[2]徐利穎.大型醫院財務檔案管理工作的要點與趨勢[J].經營管理者，2015（27）：295.
[3]趙蘭珍.醫院財務檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國煤炭工業醫學，2012（2）：290-291.
[4]杜鵬.淺談如何做好醫院財務檔案管理工作[J].現代商業，2012（5）：74.
[關鍵詞]財務檔案；管理；信息化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.027
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）14-00-01
1 財務檔案管理信息化的特點
當前會計電算化進程不斷加快，財務人員的日常制單、復核、匯總等工作都可以在電腦上完成，財務報表和賬簿也可以根據需要隨時打印輸出。越來越多的企業財務檔案管理也實施了信息化管理，使財務檔案的管理更加便利，磁性介質形式存儲取代了紙介質的保存。一些信息存儲量大、攜帶方便的存儲工具如U盤、磁盤等得到了廣泛應用。財務管理信息化使管理更加快捷、利用率更高、更易于查找，是企業未來發展的一種必然趨勢。
2 財務檔案信息化建設的主要內容
2.1 建立適合管理的財務檔案動態數據庫
財務檔案管理信息化促使財務檔案信息得到有效利用，為管理和決策提供科學合理的數據。計算機硬件和網絡平臺建設是信息化管理的基礎，而軟件建設是信息化管理成功的關鍵。財務檔案管理軟件和信息網絡的應用，提高了系統里各類信息資源的準確性，同時也為使用者提供解決問題的方案。財務檔案信息網絡的完善建立，既可以將各類業務文檔和文件錄入數據庫，形成數據動態存儲，保證信息完整，還可以實現聯機公共查詢、遠程服務及傳輸。總之，財務檔案的在線管理，減少了檔案形成與查閱的時空差，打破了原有的靜態管理模式，實現了向動態管理的轉變，強化了財務檔案的服務職能，大大提高了使用效率。
2.2 加強財務檔案的網絡安全建設
財務檔案的信息化和網絡化，使其存儲更加便捷、查詢更加迅速，數據提取更加準確，形成了全面電子化的檔案管理。財務信息作為內部重要資源，除可對外披露的信息外，應做到保密、不公開，涉及重大決策項目的財務信息更要嚴格保密。加強網絡安全建設，做好信息保密與公開，才能高效地實現信息合理利用。
2.3 完善財務檔案管理的輔助系統
財務檔案數據利用網絡化平臺進行采集、分析、整理和傳輸，為領導、決策者和財務人員的決策運用提供準確有效的數據支撐。由于信息量和工作量大，同時對數據的準確性要求高，因此，單單依靠相關人員的經驗判斷解決問題是行不通的，必須借助于先進和智能的輔助決策系統來完成。決策支持系統的建立，要以管理科學、電腦科學、控制理論以及行為科學作為基礎，并輔以計算機網絡、人工智能、經濟模型等技術手段，科學合理地建立起適宜決策運用的完善系統。該系統要做到對問題的提出形成多套可行的解決方案，并對不同的方案進行對比分析，得出最優解決方案，進一步提升財務決策的質量和水平。
3 加強財務檔案信息化管理的建議
3.1 注重實效性
財務檔案管理要注重信息的實效性，同時它也是衡量財務檔案信息化程度的標尺。首先，在財務檔案建立初期，就要對檔案進行科學分類，建立檔案目錄咨詢平臺，方便需求者快捷地查找資料。檔案建立后，要及時采集、整理動態數據，進行補充、完善，確保檔案使用的時效性。其次，所存儲的財務數據要確保全面、科學，做到檔案資源共享，檔案資料管理規范。另外，財務檔案信息化管理對所需的硬件、軟件設備、系統等都有很高要求，要定期對電腦設備進行升級換代，這樣才能滿足需求者的要求，提高信息化的實效性，使財務檔案信息的利用價值得到最大化。
3.2 保障網絡安全
財務檔案信息化管理有著非常顯著的特點，就是保存的財務數據量大，保密性要求高。數據的信息化也就代表著網絡化，保障網絡的安全性顯得尤為重要。首先，要建立完善的財務檔案內部管理制度，加強網絡監督，制定嚴格的操作規程，防止財務檔案資料被篡改、損毀、泄露，確保資料信息的完整性。其次，要嚴格保證網絡環境的安全性，防止U盤、磁盤等磁性介質儲存設備的病毒傳播。定期對計算機設備進行升級改造，及時安裝防病毒軟件，并定期對網絡環境進行病毒查殺。最后，還要定期做好財務檔案資料的備份，防止財務檔案數據永久丟失，造成不可估量的損失。
3.3 完善管理的各項規章制度
檔案管理的信息化也改變了檔案管理人員的工作方式，同時檔案的管理制度也要隨之改變，建立健全檔案的保管、操作、保密和崗位責任制等管理制度。力求滿足需求者的查閱要求，發揮網絡不受地域、時間等限制的特點，實現專業化精準查詢。
3.4 提高管理人員信息化素質
高素質的財務檔案管理人員是財務檔案信息化工作的主體。財務部門要改變人員專業結構單一的現狀，不斷充實計算機和通信等專業的技術人員，以保證信息化建設的需要。加大管理人員培訓力度，分層次和分階段地結合業務要求開展培訓，提高管理人員信息化技術水平，提高其運用各項信息技術和手段的能力。
主要參考文獻
[1]蔡建美.企業財務管理信息化探討[J].現代商業，2009（4）.
[2]胡春云.加強財務管理信息化，提升企業財務管理水平[J].科技致富向導，2008（16）.
一、會計檔案信息化的主要內容
（一）建立、整理劑挖掘數據
檔案信息化是檔案工作的一個十分重要的環節，在傳統的會計檔案工作中通常都是以紙張的形式對檔案進行管理，為了能夠更好的順應時代的發展，一定要采取相關的措施積極實現檔案信息化和數字化，建立電子檔案，這也給檔案信息的保存和整理帶來了很大的變革。
（二）加強財務檔案信息網絡的建設
檔案的真正價值都是在其使用的過程中體現出來的，建設好財務檔案數據體系能夠有效的提高工作效率，減少檔案人員的工作量，同時還能夠更加有效的保證檔案信息的可靠性。在數據獲取方面也不僅僅局限于紙質文件，可以通過光盤或者是網絡等形式獲得數據，因此這種方式能夠有效減少檔案工作中出現問題的幾率，同時還能夠對企業的資源進行合理的配置，提高企業資源的利用率。
（三）加強財務檔案信息的輔助系統建設
財務檔案輔助機構的建設能夠有效的為企業在人力和經營策略的制定起到推進的作用，所以這一工作的要求也比較高，制定的標準也非常的嚴格，同時工作量又很大，所以如果完全依靠人力去工作一定會降低工作效率，因此就需要建設一個輔助系統，更好的保證其建設的整個過程，將各個領域中重要的學科都融入到該系統的建設當中，這樣才能保證輔助機制建設的有效性和科學性，以便能夠為企業的科學決策奠定更加堅實的基礎。
二、建設財務檔案信息化的建議
（一）軟件系統方面
1、轉變思想觀念
加強相關人員信息化檔案建設的關注程度，同時制度建設中相關人員一定要體現出高度的責任感，在建設的過程中一定要充分的考慮到國家的相關政策，加強信息的管理和監督工作，保證檔案信息化的建設質量，同時也能夠更好的對信息的真實性進行有效的保護。
2、完善財務檔案信息化制度的建設
首先要采取相關的措施對財務報表工作進行有效的改進和完善。財務報告水平在經營的過程中對企業有著十分重要的影響，在這一過程中最重要的就是要更好的對信息的可靠性和真實性予以有效的保障，在檔案信息管理的過程中還要加強數據處理的及時性和有效性，這樣才能更好的保證財務報表中信息的完整性。其次就是要不打斷的完善會計信息標準化的水平和質量，同時還應該保證核算體系的建設質量，要按照相關的要求來構件一個科學合理有效的控制制度，同時還要采取有力的手段對整個過程都進行有效的控制，這樣才能更好的防止重要的檔案信息出現遺漏，保證信息的全面性。
3、積極完善財務數據庫
檔案信息化建設對為檔案的高效管理奠定了十分堅實的基礎，傳統的檔案通常都是以紙質材料的形式進行保存和管理，在管理的過程中會出現一些問題，同時還會給管理人員造成一定的麻煩，在進行信息化建設之后，數據的保存和管理就顯得更加的高效，當然這一切的實現都要依賴于檔案信息數據庫的建設。
4、完善及有效利用財務檔案
同以往的檔案信息管理工作相比，信息化之后的檔案管理具有著十分明顯的優勢，系統能夠對原有的信息和當前的信息進行詳細的對比，這樣一來就對企業科學決策具有十分重要的積極意義，能夠有效的保證企業的經營管理人員能夠根據市場的變化調整自己的決策，構建一個具有良好科學性的決策體系。
5、不斷提升相關人員信息化素質
財務檔案管理信息化是不斷完善、優化的過程，始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支高素質的財務檔案干部隊伍，是財務檔案管理信息化的重要基礎。
（二）硬件系統方面
1、加強財務檔案的信息網絡建設
檔案控制信息化從工作過程中能夠產生非常關鍵的影響，能夠推動檔案發揮應有的作用。檔案數據合理使用，為營造健全財務檔案數據體系的關鍵基礎。有效實現數據信息化，不但能夠有效的減少財務工作者實際工作量，同時能夠提高數據真實性水平。
2、建立財務檔案安全運行管理機制
營造財務檔案數字化將可靠性當作基礎。提高可靠性，關鍵在于營造控制體系，不但能夠提高可靠性，同時可以提高利用率，對財務工作進行科學合理的監督。想要提高可靠性水平，則一定營造出科學合理的安全控制體系。加強對系統的監控，網絡之間要實行物理隔離，對各種數據進行備份。根據國家《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的“至少一式2套，一套封存，一套供查閱使用”的要求進行。
3、實現財務檔案管理輔助決策系統的建設
在檔案管理過程中應當實現定量分析同定性分析有機統一，合理借助檔案，提高有效利用率。經過歸納還有整合的財務檔案數據，能夠給公司決策者、控制機構還有相關財務工作者順利開展工作奠定堅實的基礎。但是因為工作量非常龐大，同時標準比較苛刻，只是借助工作者開展實際操作往往容易產生各種各樣的缺陷還有不足，一定要借助高水平的輔助決策系統。將控制科學、電腦科學、行為科學還有控制論當作關鍵前提，通過各種具有明顯差異的方法，營造出決策支持系統。這個系統能夠根據實際難點制定不同處理措施，同時開展合理的對比、研究還有調整，通過這種方式不但能夠保證財務控制能力，推動財務檔案各項工作能夠順利開展。
關鍵詞：財務檔案；檔案管理；信息化建設
1 財務管理信息化的必要性
(1)財務管理的難度增加。作為基本建設項目管理的重要內容,財務管理能夠有效推動財務組織參與到項目全方位管理之中,并達到節約建設投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設投資體制改革越深入,水利基本建設項目及其財務管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調整和水利改革發展形勢等的影響,財務管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而,在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務預算管理改革深入推進,財務管理水平不斷提高,財務工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設電子財務檔案,實現財務檔案的網絡化管理,既是適應現代化管理的需要,也是搞好水利工程建設財務檔案管理的必然選擇。
(2)信息化檔案彰顯優越性。首先,將財務文件檔案轉變為電子信息,即電子介質的財務檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中,這種虛擬數據模式下的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統的財務檔案,《財務文件匯編》等,電子財務檔案具有無可比擬的優點,能夠較好地適應高數據量的財務檔案的發展需求。具體表現在：電子財務檔案易于修正、復制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質材料中。另外,隨著信息科學的發展,當前數據統計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數據便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結果。而且,財務檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網絡交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業管理,便于檔案資源的統一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。
2 財務管理的問題及解析
(1)財務管理不夠嚴謹規范。財務管理的不規范體現在諸多方面,首先是部分單位財務人員配備不足或業務素質不高。一些單位尤其是機構較小的單位由工程技術人員兼職擔任財務人員,或者由于編制等原因兼職、財務外包情況較多,造成會計處理不當,賬目混亂,甚至引發機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領導對會計核算和財務管理質量不重視,只設一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規范信息化的建設。其次是項目執行管理與財務管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執行為難。某些水利工程建設項目在管理中不注重自身規范性,甚至在監理、施工、建設管理等環節出現“同體”現象,這既給建設項目違規使用建設資金提供了溫床,也對工程財務管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。
(2)財務信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質化后,電子財務信息的數據整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質會計財務檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導致數據統計不夠權威和有效。轉化為虛擬數據庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數據冗繁和重復的現象屢見不鮮,致使信息化后的財務狀況提效有限。其次,財務信息化不能促進科學化和準確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數據往往隨意操作,篡改數據，例如在處理債權債務時,將收入掛債權債務賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導下的規范化和精細化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。
3 加強信息化建設的理論策略
［關鍵詞］財務檔案；檔案管理；信息化建設
［中圖分類號］F274 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）26-0094-01
1 財務管理信息化的必要性
(1)財務管理的難度增加。作為基本建設項目管理的重要內容,財務管理能夠有效推動財務組織參與到項目全方位管理之中,并達到節約建設投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設投資體制改革越深入,水利基本建設項目及其財務管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調整和水利改革發展形勢等的影響,財務管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而,在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務預算管理改革深入推進,財務管理水平不斷提高,財務工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設電子財務檔案,實現財務檔案的網絡化管理,既是適應現代化管理的需要,也是搞好水利工程建設財務檔案管理的必然選擇。
(2)信息化檔案彰顯優越性。首先,將財務文件檔案轉變為電子信息,即電子介質的財務檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中,這種虛擬數據模式下的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統的財務檔案,《財務文件匯編》等,電子財務檔案具有無可比擬的優點,能夠較好地適應高數據量的財務檔案的發展需求。具體表現在：電子財務檔案易于修正、復制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質材料中。另外,隨著信息科學的發展,當前數據統計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數據便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結果。而且,財務檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網絡交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業管理,便于檔案資源的統一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。
2 財務管理的問題及解析
(1)財務管理不夠嚴謹規范。財務管理的不規范體現在諸多方面,首先是部分單位財務人員配備不足或業務素質不高。一些單位尤其是機構較小的單位由工程技術人員兼職擔任財務人員,或者由于編制等原因兼職、財務外包情況較多,造成會計處理不當,賬目混亂,甚至引發機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領導對會計核算和財務管理質量不重視,只設一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規范信息化的建設。其次是項目執行管理與財務管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執行為難。某些水利工程建設項目在管理中不注重自身規范性,甚至在監理、施工、建設管理等環節出現“同體”現象,這既給建設項目違規使用建設資金提供了溫床,也對工程財務管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。
(2)財務信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質化后,電子財務信息的數據整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質會計財務檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導致數據統計不夠權威和有效。轉化為虛擬數據庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數據冗繁和重復的現象屢見不鮮,致使信息化后的財務狀況提效有限。其次,財務信息化不能促進科學化和準確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數據往往隨意操作,篡改數據，例如在處理債權債務時,將收入掛債權債務賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導下的規范化和精細化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。
3 加強信息化建設的理論策略
(1)信息化意識的培養。首先是部門領導層對財務管理信息化重視意識的培養。這要求水利建設部門的領導團隊本著對國家負責、對集體負責以及對個人負責的態度,重視單位財務管理工作,嚴格履行《中華人民共和國會計法》相關內容,即“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。確保財務信息的可靠性。其次,培養財務管理人員的信息化素質,提高水利基建財務人員信息操作水平；嚴格財務、會計人員的執業資格認證。在水利基本建設財務管理過程中,財務人員是工作主體,要想適應現代計算機軟件及網絡的發展,自身要有信息分辨和處理的素質,需要專業而持續的學習和培訓,確保在財務管理信息化的應用中發揮實效。
(2)信息化制度的完善。健全和完善財務信息化管理制度,打造規范化信息處理體系。首先,健全財務報告分析制度。財務會計報告是一個單位的經濟運行狀況的綜合反映,報告的質量高低直接關系到單位的運作。財務會計報告的關鍵是數字真實、計算準確、內容完整、報送及時,能滿足對外對內信息需求者的要求。可以借助信息處理的及時性、精確性和完整性來保障財務報表的分析報告質量。其次,會計檔案管理規范化。對紙質財務檔案的管理要求,應嚴格按照規定進行保管、調閱、鑒定和銷毀。電子信息性質的財務會計檔案管理也要制定并遵循管理規定,確保檔案信息的安全性和規范化。最后要規范核算制度,健全財務管理監督制度。依據國家統一管理辦法,各單位建立健全財務監督監控體系。監督措施應能發揮實效,監督內容應包括預算的編制、物資的采購、資金的結算、財產的管理等諸多方面,要貫穿于經濟活動的事前、事中、事后全過程,力圖消除會計監督的“死角”。
4 加強信息化建設的實踐戰術
信息化建設內容包括數據庫系統、網絡系統、安全系統、信息規模、信息服務等。在具體實踐中,應圍繞建設質量的高標準,把財務信息管理基礎部門工作與改善水利事業單位管理結合起來,有效地促進水利事業管理和發展的信息化、現代化。
一、高校財務檔案管理信息化系統開發方法及技術
1.軟件工程開發模型
針對高校財務檔案信息化管理而言，從高校財務檔案工作的繁雜程度以及信息化系統的特征視角出發，采用基于C/S架構的思想，在C#.NET設計環境中中，運用SQL Server數據庫知識進行高校財務檔案信息化管理系統設計。從信息化管理系統的開發流程來看，常見的軟件工程開發模型有傳統瀑布模型、改進的螺旋模型、面向對象的噴泉模型、形式化方法模型等。結合高校財務檔案管理的實際情況對各種模型進行詳細的分析可知，形式化方法模型能夠有效的克服很多問題，實現了可以產生無缺陷軟件的承諾。
2.結構化設計方法
高校財務檔案管理信息化系統應具備獨立性特征，而且應有多個單一功能的模塊組成，因此在高校財務檔案信息化管理系統的設計中采用結構化設計方法，結構化設計的步驟為：評審和細化數據流程圖確定數據流程圖的類型將數據流程圖映射到軟件模塊結構并設計上層逐步分解高層模塊并設計中下層模塊結果優化描述模塊接口。結構化方法中常用的設計圖包括業務流程圖、數據流圖、數據字典、HIPO圖等。
二、系統需求分析
1.系統設計目標與需求
對于高校財務檔案管理信息化系統而言，系統需求分析是整個系統設計的開始，而系統設計的目標則為系統設計指明了方向。針對高校財務檔案管理業務流程的詳細信息分析可知，信息化管理系統應實現用戶管理、財務檔案管理兩類功能，其中用戶管理應包含用戶的增刪、權限與密碼管理等；財務檔案管理則包含檔案錄入、修改、查看、打印、刪除、統計等功能。此外，高校財務檔案信息化管理系統的設計必須要保證安全性和保密性，并且還要針對不同類型的用戶設定不同的管理功能。
2.系統功能需求
功能是刻畫系統行為、特別是系統與環境關系的重要概念，因此在設計高校財務檔案管理信息化系統時，必須進行客戶需求分析，根據客戶的實際需求設計系統功能。從高校財務檔案管理活動來看，信息化系統要涉及掃描員、檔案管理員、主管領導、系統管理員、檔案查詢人員、紙質檔案管理員等人員角色，針對這些角色的實際需求，信息化系統應實現以下功能，即電子檔案建檔、電子檔案變更、電子檔案查詢管理、檔案統計、系統管理、紙質檔案管理等功能。
3.非功能需求
系統的非功能需求包含性能需求和安全需求兩個方面。性能需求方面需實現系統的可維護性、易操作性、可擴展行和開放性，尤其是可擴展性，在信息技術快速發展的今天，必須保證系統的可擴展性來確保系統的軟硬件不過時。對于安全需求而言，需要滿足容錯性、系統的外在環境安全性、系統每部安全性、系統運行安全性等需求。
三、信息化系統設計分析
1.系統總體設計
從高校財務檔案管理信息化系統的實際需求分析來看，系統設計需遵循以下主要原則，即實用性和效益原則、安全性原則、靈活性和擴展性原則、信息查詢的高效性和設備管理的有效性原則。系統設計的總體結構分為三層，第一層為財務檔案管理系統，第二層包含系統管理模塊、實物管理模塊和電子檔案管理模塊，第三層是從第二層的基礎上進行更細化的設計。系統管理模塊包含系統參數設置、用戶管理、權限管理、數據備份與恢復；實物管理模塊包含紙質檔案入庫管理、紙質檔案出庫管理、紙質檔案借閱管理、紙質檔案歸檔歸還管理；電子檔案管理模塊包含掃描錄入、電子檔案歸檔、電子檔案變更、電子檔案查詢、電子檔案綜合統計。
2.系統功能模塊設計
財務檔案管理系統分為三個功能模塊，及系統管理模塊、實物管理模塊和電子檔案模塊。系統管理模塊的用戶管理功能中，可以實現新增和修改用戶信息，可以實現用戶角色設置。權限管理功能中對存在的權限進行分類、配置權限之間的關系。在用戶管理中，設置一名系統管理員，可實現對其他用戶的管理，包括創建、修改密碼、刪除、賦予角色等。針對紙質檔案，需要對檔案進行統一的ID號編制，并來將該ID編號錄入系統，以便查找、借閱等。電子檔案應具備檔案建立、編輯、增加、修改、刪除、查詢以及管理等功能。電子檔案的錄入包含紙質檔案的掃描、編制等，還包含新建電子檔案的錄入。
[關鍵詞] 財務檔案；信息化；管理
[中圖分類號] F232；G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）06- 0025- 02
信息化管理制度自從被引入至今已經有諸多成功案例，但是在高校之中對內部財務檔案工作引入信息化管理制度，還因為進入時間晚、各高校的具體情況不盡相同而產生許多不可避免的分歧和問題，要想合理、科學的解決在財務檔案信息化進程中出現的問題各大高校的財務工作者還應該具體情況具體分析，利用制定管理規則、管理制度等有效手段完善信息化管理體制，減少客觀因素在建設財務檔案信息化建設過程中產生的影響。
1 高校財務檔案信息化管理的主要特征
建立高校內部財務檔案信息化管理制度是指在高校之中利用現代信息化手段對財務檔案進行收集、整理、利用、管理、儲存工作，使財務檔案的調用方便性大幅度增加、儲存量大幅度提高、利用使用率大幅度加強，使傳統的紙質文書、館藏文體變成符合當下形式的電子文件，從而配合當代經濟體制發展的步伐。綜合以往高效財務檔案的管理工作和近些年來檔案電子化管理過程中總結出的經驗，財務檔案電子管理化在建設之中應注意以下2個方面。
1.1 加快財務檔案管理信息化進程
要想成功地從傳統檔案管理方法過渡到現代化的信息化管理方法，我們應從建立完善的數據庫和保持數據庫中文件的完整度兩方面入手。首先是建立完整的信息庫，這是一個任務量大且需要細心的工作，在對原有財務檔案進行掃描、錄入、轉移工作需用到相應的設備，在操作過程中應注意保持原檔案的完好程度；其次保持數據庫中文件的完整度，我們就錄入等過程做到仔細，對錄入人員執行嚴格的行為規范，使原檔案數據不缺失不改變；另外對錄入完成的數據進行分類也是錄入工作中需著重注意的，合理的檔案錄入分類能使之后的檔案調用工作開展得更順利，但其前提必須是合理科學的設定錄入分類。
1.2 加強對信息管理基礎設備的建設
信息化的檔案管理工作是一定離不開現代化的電子設備的，尤其是像財務檔案這樣具有保密性的檔案管理工作，完善的基礎設備是開展工作的基礎。在財務檔案管理信息化設備完善過程中我們應該注意以下3個方面：①硬件儲存設備，硬件是計算機最重要的組成部分，檔案的信息化管理的儲存、調用等工作都是以硬件為基礎的，尤其是對信息的儲存就更要依賴硬件儲盤了；②軟件，合適的軟件則是檔案可以被調用的主要途徑，在使用、調出、查找工作中選擇正確的軟件系統可達到事半功倍的效果；③這是針對于像財務檔案這樣保密性強的檔案，在對管理信息化過程中要對其設密碼、留備份，使用和存儲中起碼要有兩套不同的密碼，此類文件需對其做嚴格的保密和內部限制處理。
2 高校在財務建設信息化管理工作進程中存在的問題
2.1 沒有明確的建設目標
就目前高校財務信息化管理改革進程來看仍存在不少問題，沒有準確的建設目標就是其中比較明顯的問題，其中許多高校的領導者對信息化管理模式的不重視、害怕在信息化管理建設過程中花費巨大的財力物力，導致財務檔案信息化進程緩慢，在高校內無法形成統一的響應體系，思維模式仍停留在老方法中，以至于信息化管理進程停滯不前。而在另一些高校之中，信息化管理確已開展，但在其內部沒有形成完善的體系、良好的響應模式，甚至沒有明確的工作分層管理制度，導致其信息化進程緩慢。
2.2 建設工作中人手不足
在我國高校財務檔案信息化建設工作中另一個棘手的問題就是沒有足夠的高素質人才，在高校的財務檔案信息化改革進程中，一方面因為需要錄入的財務檔案基數大，錄入過程繁瑣復雜、任務量大，另一方面我們沒有足夠的人手，有的學校甚至利用學生來幫助錄入，由于財務檔案中數字較多，對數字的準確度要求高，雖然能完成錄入工作但無法保證信息的準確性。這樣看來我們急需既能錄入信息又能對信息平臺進行操作的人才，而且需求量大，這就導致了建設工作中的人手不足。
3 高校財務檔案管理信息化的建設政策
3.1 成立素質較強的領導組和工作組
高校財務檔案管理信息化的建設工作中是離不開領導組的帶頭作用的，要使領導組充分認識到建立財務檔案信息化體系的重要性，并積極帶動全校建設信息化的積極性，合理增加和調派人手，定期對員工進行職業化培養。在工作組的組建過程中我們應注意到信息化管理的特殊性，不應將錄入和操作過程分開，從學校員工內部選出適合的人才，并對其進行定向培訓，使之成為信息化建設工作之中多用型人才。在信息化建設工作中我們應著重注意對人才培養，使其具有先進的管理意識和較強的現代化設備操作基礎，進而在信息化建設和應用過程中有自主創新的可能。
3.2 建立有效的管理制度和統一的規劃標準
建立完善的管理制度是開展一切工作的前提，我們在建設之初就應該明確建設目標，在建設過程中就應該本著分組建設、分層建設、分類建設的基本政策，對執行政策、操作行為、人員工作內容制定嚴謹的體制規范，形成條文并賦予其法律執行力度，針對財務檔案的保密性增強對其安全情況的監控制度，并成立專門的監控小組對內部網絡情況進行實時監控。
4 總 結
在當前全球信息化進程日趨完善的今天，管理信息化已成為了管理工作的必然方向，在高校的財務管理信息化建設工作中建設人員怎樣在沒有經驗的基礎下探索合理的方向與方法，制定相應的政策和規定，并在建設和工作過程中不斷使其完善，直到確立自己的管理信息化的建設方法，能否突破這個難點，成功制定適合本校的財務管理政策是高校能否適應信息時代的考驗之一。
主要參考文獻
[1]侯賢祥.高等學校財務檔案信息化建設存在的問題及應對策略[J].財會研究，2011（10）.
[2]郭生華.高校檔案的信息化建設與服務管理功能的關系初探[J].青海師范大學學報：哲學社會科學版，20l0（5）.
[3]壬顥.強化商校檔案信息化建設的策略分析[J].南京審計學院學報，2009（4）.
