時間：2022-12-05 14:02:02
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【關(guān)鍵詞】B/S架構(gòu)無紙化測評系統(tǒng)會計信息化
【中圖分類號】F232
目前在高校中，雖然開設(shè)《會計信息化》課程的不少，但大多數(shù)院校在對該門課程考核時還是停留在學(xué)生上機操作、教師人工閱卷的方式。《會計信息化》課程的人工閱卷方式對學(xué)生進行檢測或考核具有許多弊端：一是重復(fù)工作量大，檢測效率低；二是周期長，不利于教學(xué)的前后銜接；三是信息反饋不及時，不能準(zhǔn)確及時掌控學(xué)生們對知識點的接收程度。針對《會計信息化》課程性質(zhì)的特點，對如何利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基于B/S架構(gòu)來開發(fā)與之配套的測評系統(tǒng)，以取代各類型手動考試、手動閱卷，強化學(xué)生的動手能力，實現(xiàn)對個體和專業(yè)、課程真實的評價和指導(dǎo)，切實提高教學(xué)的質(zhì)量和人才培養(yǎng)的核心競爭力，已經(jīng)成為高校教學(xué)環(huán)節(jié)亟待解決的問題。
一、系統(tǒng)分析
開發(fā)無紙化測評系統(tǒng)的目的是為了讓高校在組織《會計信息化》課程考核時不再局限于傳統(tǒng)的與課程性質(zhì)不相符的考核辦法，而是基于第三方財務(wù)軟件研發(fā)的一套主要以流水性測試題為主的測評系統(tǒng)。希望高校使用該測評系統(tǒng)進行《會計信息化》課程教學(xué)改革創(chuàng)新手段，開展豐富多樣的教學(xué)活動，如課程實訓(xùn)、專業(yè)知識操作技能競賽、課堂隨堂練習(xí)或階段練習(xí)、期中考核、期末考核等。
系統(tǒng)應(yīng)用模塊：客觀題型模塊即通用題型模塊，也就是傳統(tǒng)筆試方式下固定應(yīng)答型試題，能夠有效的檢測學(xué)生對會計信息化基本理論知識的理解和掌握。實操題型模塊即財務(wù)軟件操作模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息化整套賬的流程性試題評判，測評環(huán)節(jié)貫穿于完整的會計核算業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)，仿真企業(yè)進行日常會計核算的整個賬務(wù)處理流程，達到有效的測試學(xué)生實際動手操作能力，實現(xiàn)與企業(yè)零距離對接。
《會計信息化》無紙化測評系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)需求如圖1所示。
財務(wù)實操題的業(yè)務(wù)流程分：命題、評分自動化制作和應(yīng)用三大步驟，如圖2所示。
二、B/S架構(gòu)
系統(tǒng)用的是B/S架構(gòu)模式，也就是瀏覽器和服務(wù)器組合結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)主要是將考試的試卷內(nèi)容加載到考試用的服務(wù)器上面，在學(xué)生端計算機上只要啟動IE瀏覽器就能開始考試。該測評系統(tǒng)具有比較完善的功能確保整個考試過程的正常進行：比如，對考生進行設(shè)置、對考試的試題進行靈活組卷、用戶登錄身份驗證、考試故障保護、自動對考生成績進行評分統(tǒng)計等。此結(jié)構(gòu)擁有很多技術(shù)方面的優(yōu)點，只要具備能上網(wǎng)的一臺計算機便可不受空間限制進行遠程訪問，因為客戶端不安裝軟件所以維護特別方便，系統(tǒng)的擴展非常容易。目前，一些軟件在不斷的進行改善和功能逐步提升，此結(jié)構(gòu)的軟件產(chǎn)品具有簡單化的升級操作和超強的適應(yīng)性，顯然就具有方便性和穩(wěn)定性。
B/S是一種標(biāo)準(zhǔn)的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，主要包括用戶層、Web前臺服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫后臺服務(wù)器，而用戶端則根據(jù)HTTP傳輸協(xié)議通過瀏覽器（Browser）訪問Web服務(wù)器并與其相連的后臺數(shù)據(jù)庫，客戶端主要是指瀏覽器，Web服務(wù)器是功能層，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是數(shù)據(jù)層，三層的結(jié)構(gòu)組成如圖3所示。
三、總體功能設(shè)計
（一）系統(tǒng)軟件設(shè)計
《會計信息化》無紙化測評系統(tǒng)采取三層的體系架構(gòu)設(shè)計，由用戶界面層、核心業(yè)務(wù)邏輯層和存貯數(shù)據(jù)訪問層三層組成。分層結(jié)構(gòu)具有很多好處，可以降低系統(tǒng)內(nèi)部的耦合程度，從而提高了系統(tǒng)的內(nèi)聚的程度，在系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，如果對于需求產(chǎn)生了變化，那么在程序的修改上就比較方便，進一步的提高系統(tǒng)的開發(fā)和使用的效率，提升系統(tǒng)的性能。系統(tǒng)軟件架構(gòu)如圖4所示。
用戶界面層：是系統(tǒng)UI部分，是用戶與系統(tǒng)之間進行交互接口，負責(zé)獲取用戶的請求并進行任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)。是系統(tǒng)提供給用戶進行操作和管理的界面，在這表示層中包括了系統(tǒng)所提供的用戶角色，通過在線考試信息系統(tǒng)中的JSP的界面實現(xiàn)跟系統(tǒng)功能進行交互，對于上述的界面接收用戶請求，并將請求數(shù)據(jù)傳遞到業(yè)務(wù)邏輯層做對應(yīng)處理，最后對處理的結(jié)果反饋給用戶。
業(yè)務(wù)邏輯層：處于中間的位置，是整個系統(tǒng)最為核心的層次，包括了各個管理業(yè)務(wù)邏輯。在表示層接收到用戶的請求和數(shù)據(jù)之后，交給業(yè)務(wù)邏輯層，在這一層就對這些數(shù)據(jù)進行計算和處理，也有可能需要數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的計算，并將最后的處理的結(jié)果反饋給用戶。
數(shù)據(jù)訪問層：位于整個體系架構(gòu)的最底層，在這個層中主要的是進行數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)的連接以及對數(shù)據(jù)連接的維護，包括對數(shù)據(jù)庫的操作，如進行數(shù)據(jù)的新增、修改和刪除等等，將上述處理的結(jié)果返回到業(yè)務(wù)邏輯層中去。
（二）系統(tǒng)功能模塊設(shè)計
《會計信息化》無紙化測評系統(tǒng)分為四個子系統(tǒng)模塊，每個子系統(tǒng)具有不同的功能，系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)構(gòu)成如圖5所示。
題庫制作子系統(tǒng)主要提供試題庫的編輯功能，能對標(biāo)準(zhǔn)化的通用試題和會計信息化實務(wù)操作題進行考試題目內(nèi)容的增加、修改、刪除等操作，還可以擬定抽取試題的靈活組卷、測試題目、對題庫進行等，包括題庫文件操作、題庫編輯和試題操作三個功能模塊。
考試服務(wù)器子系統(tǒng)主要用于考試的管理，提供考試題庫添加、隨機生成試卷、進行試卷、身份登錄驗證、管理考生信息、導(dǎo)出考試成績等，包括考前設(shè)置、考試操作、考后管理和高級功能四個功能模塊。
考試客戶端子系統(tǒng)主要提供考生正確登錄、考試查看界面，考試時間控制、二次登錄，屏蔽控制、試卷儲存、評定分數(shù)等功能，包括登錄系統(tǒng)和考試過程控制兩個功能模塊。
成績管理子系統(tǒng)完成接收考試成績，對考試成績進行分類、匯總、查詢、統(tǒng)計、分析、導(dǎo)出，打印輸出或?qū)С龆喾N格式的成績信息等，包括接收成績、瀏成績、科目維護三個功能模塊。
（三）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫E-R圖設(shè)計
系統(tǒng)開發(fā)過程中還有一個重要的任務(wù)就是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，其設(shè)計的好壞、恰當(dāng)與否，直接影響系統(tǒng)的執(zhí)行效率和日后維護。此外，還需考慮要具有很好的擴充性要求。本測評系統(tǒng)使用Microsoft SQLServer2000作為后臺數(shù)據(jù)庫。其E-R圖描述如圖6所示。
四、結(jié)語
《會計信息化》無紙化測評系統(tǒng)的應(yīng)用，可以減少講授這門課程教師們的工作量，提高考務(wù)工作的效率，考試時系統(tǒng)會從試題庫中隨機抽題并進行組卷，考試完成后，系統(tǒng)會自動閱卷，教師的工作只是對題庫進行相應(yīng)的維護，大大減少了工作量，同時降低了人的主觀因素造成的影響，使考試過程盡量做到公平公正，并且無紙化測評系統(tǒng)也減少了印制試卷造成的紙張資源的浪費，有效地降低了考試成本。
主要參考文獻：
[1]李平原，李剛.基于B/ S模式會計信息化測評系統(tǒng)的實現(xiàn)[J].淮南師范學(xué)院學(xué)報，2012，（3）.
一、前言
就目前的企業(yè)會計發(fā)展現(xiàn)狀來看，需要對會計系統(tǒng)進行維護，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存會計內(nèi)部控制系統(tǒng)有關(guān)制度的問題，提出解決措施是非常有必要的。不可否認的是，會計信息化的確給企業(yè)的會計信息內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了一定的影響，只有做好管理和組織工作才能夠確保企業(yè)的整個會計系統(tǒng)高效運行。實際情況下，企業(yè)之所以對會計信息開展內(nèi)部控制，主要也是因為有些會計信息不真實，這樣一定程度上可以提高會計信息的準(zhǔn)確性，從而還能夠使財產(chǎn)物資安全得到保障。
二、現(xiàn)狀
實際情況下，早在1999年美國的注冊會計師，就已經(jīng)提供了安全可靠的會計信息內(nèi)部保障系統(tǒng)模型，并且遵循著可維護性原則，這種模型有利于開展內(nèi)部設(shè)計和推進工作實施。系統(tǒng)內(nèi)部需要進行真實的評價并且得到了及時更新，因此相對完整。傳統(tǒng)時代，會計的工作是手記賬目，但會計信息逐漸走向現(xiàn)代化，會計工作逐漸被電子設(shè)備所代替，可以說這種變化給會計行業(yè)的發(fā)展帶來了很多優(yōu)勢，但是與此同時也產(chǎn)生了很多影響，因此有必要嚴謹?shù)姆治鰰嬓畔⒌膬?nèi)部控制發(fā)展原則。
三、會計信息化對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響
會計信息往往都是有證據(jù)憑據(jù)的，對于原來的會計體系而言，往往只有紙張這一種記錄方式，而對于會計信息化對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響而言，文章主要從兩個方面展開探討。
1.會計信息化改變了會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制形式
會計信息系統(tǒng)主要被分成了兩個部分，其中一個部分主要是由人力來完成統(tǒng)計，另一部分需要設(shè)計完善系統(tǒng)來完成后半部分統(tǒng)計工作。有時候系統(tǒng)在執(zhí)行統(tǒng)計工作時，問題不會被立刻發(fā)現(xiàn)，所以要不斷完善內(nèi)部設(shè)置，最好是可以人工控制內(nèi)部系統(tǒng)，然后檢查問題所在，接下來由電腦完成程序控制。
2.會計信息化擴大了內(nèi)部控制的范圍
原來的會計內(nèi)部控制系統(tǒng)是不包括銷售商和供應(yīng)商的，因此也就不包括合作者和競爭者。會計信息化無疑使內(nèi)部的信息控制范圍變大，所以相應(yīng)的控制職能就會發(fā)生一定的變化。會計的職責(zé)不僅僅是處理信息，還要學(xué)會科學(xué)合理的管理信息控制系統(tǒng)。有些控制系統(tǒng)不夠完善更不夠完整，因此有時避免不了需要人工控制替代電腦智能控制。
四、會計信息化條件下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的主要問題
內(nèi)部控制效果之所以提升不上來的原因是因為其存在很多問題，為了進一步優(yōu)化會計信息管理系統(tǒng)，首先就要搞清楚問題所在。
1.企業(yè)開展會計信息系?y內(nèi)部控制的基礎(chǔ)薄弱
會計信息內(nèi)部控制系統(tǒng)不夠完善，而且還存在很多問題，首先要提到的問題就是內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱。引申問題就是崗位的缺少，有些企業(yè)并沒有設(shè)置系統(tǒng)維護崗位和系統(tǒng)操作崗位，因此，會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)距離完善還有很長的路要走。不同的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不同，因此需要的要求也不同，所以內(nèi)部控制系統(tǒng)是具有針對性的。
2.企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部缺乏復(fù)合型人才
雖然會計行業(yè)的人才很多，目前大學(xué)生選擇會計專業(yè)的趨勢也在增加，但是實際情況下，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制確實還是缺少復(fù)合型人才，因此就需要在招收人員時，提高企業(yè)的員工素質(zhì)和專業(yè)技能掌握熟練度。
3.會計信息系統(tǒng)的開放性加大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險
會計信息開放性是一種必然趨勢，不僅僅為企業(yè)自身的發(fā)展帶來了一定優(yōu)勢，還給會計這門行業(yè)帶來了很多前所未有的機遇。與此同時，會計行業(yè)也面臨了更多的挑戰(zhàn)，企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險就是最嚴重的一種。
五、會計信息化條件下強化企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的建議
發(fā)現(xiàn)問題之后的首要任務(wù)就是解決問題，而且是針對性的對不同問題的現(xiàn)狀采取不同的解決措施，這樣才能既高效又準(zhǔn)確。
1.會計信息系統(tǒng)的組織控制
對會計信息開展組織控制工作還要從幾個方面開展，而不是隨便的想出解決方法就可以。首先要設(shè)置針對性的崗位來控制組織機構(gòu)，其次要對會計信息系統(tǒng)的管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，避免出現(xiàn)習(xí)慣性操作失誤。不同的崗位負責(zé)人負責(zé)不同工作，承擔(dān)不同責(zé)任。經(jīng)過培訓(xùn)的人才能夠使系統(tǒng)的運行更加高效。
2.會計信息系統(tǒng)的開發(fā)控制
與組織控制相同點就是對于會計信息系統(tǒng)的開發(fā)控制也要按照一定的程序進行。首先是要保證會計信息系統(tǒng)的可應(yīng)用性，其次要做好系統(tǒng)的維護控制。如果要保證其可應(yīng)用性就要提前把分析工作做好，這樣才能夠為整個系統(tǒng)服務(wù)提供參考依據(jù)。
3.會計信息化系統(tǒng)的管理控制
最后就是會計信息系統(tǒng)的管理控制，這樣一個過程包括很多方面，首先是對業(yè)務(wù)發(fā)生的控制，其次是會計確認的控制，然后是會計計量的控制，最后是對于數(shù)據(jù)的輸出控制，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護控制，最后需要注意的就是要加強對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部的安全控制。
明確責(zé)任以后，一定要建立一定的督查、檢查機制，就是在責(zé)任制下對機房管理人員如何對計算機硬件設(shè)備的保養(yǎng)、維護，維護的情況如何，要通過計算機硬件設(shè)備的使用、故障處理、設(shè)備維護的記錄及報告來指導(dǎo)計算機機房硬件的管理；除了督促以外，還要組織專業(yè)人員定期組織計算機相關(guān)人員學(xué)習(xí)設(shè)備維護知識，如何確保計算機及其相關(guān)設(shè)備的性能穩(wěn)健和運行良好狀況，建立設(shè)備非正常下的預(yù)警措施和維護手段，使其機制化運行，避免出現(xiàn)類似臨時通知，告知，通報等不切實際的手段來推卸責(zé)任，在安全問題上面有什么可以推卸的，必須做好萬無一失，專業(yè)的做好本職工作，不然專業(yè)就無從考究。結(jié)合本單位的獎懲制度，為計算機信息系統(tǒng)的運行創(chuàng)造良好的運行環(huán)境。
計算機軟件管理是會計工作的必要條件
會計應(yīng)用軟件是實現(xiàn)會計信息化程度的關(guān)鍵，整個會計信息化系統(tǒng)工程是在會計軟件支持和有效控制下進行的。會計應(yīng)用軟件的安全程度決定了會計信息的風(fēng)險程度。所以要進一步加強會計應(yīng)用軟件的管理，以確保會計信息安全，確保整個系統(tǒng)有效、正常地運行。
1選擇
選擇很重要，選擇大于努力，在企業(yè)準(zhǔn)備引進計算機工作平臺的時候，要慎重選擇會計應(yīng)用軟件，慎重不是不選擇，而是明確選擇的標(biāo)準(zhǔn)以及軟件的合理性，不能追求高而大，適可而止，主要是保證會計核算工作能在合法、安全、有效的正常進行。確保數(shù)據(jù)的完整和核算的準(zhǔn)確，報告的指導(dǎo)方向不偏離事實。具體如何選擇，我們主張應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件，這個主要是符合財務(wù)管理需要，遵循統(tǒng)管原則。我們必須要合法運行，軟件的不合法會導(dǎo)致諸多問題的產(chǎn)生，等問題出現(xiàn)再去彌補我們會失去多少財力物力是不可想象的。經(jīng)過財政部測評的軟件具有一定的法律保障，開發(fā)的軟件公司也是具備較強大的技術(shù)支持，可以在技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護、版本升級時與上級保持一致，加上健全的售后服務(wù)，有效的保證會計軟件正常運行。
2維護
維護是為了保證會計信息化信息系統(tǒng)的安全、高效運行，軟件維護又涉及諸多方面的問題，比如要進行提前申請，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批，在財務(wù)主管部門的監(jiān)督下就行，并做好維護記錄，最后要經(jīng)過財務(wù)部的測試方可驗收。最后還要提供驗收報告。軟件本身就會帶有維護所需要的諸多授權(quán)；特別提醒，在維護保養(yǎng)過程中需要保存的有維護申請、維護記錄、驗收報告燈材料，避免會計應(yīng)用軟件被非法修改、刪除。需要提醒的是，會計應(yīng)用軟件的升級、維護最好預(yù)約軟件公司的人員來解決，可以避免不必要的后期維護和后期軟件的更新升級所造成的渠道沖突。
3授權(quán)
會計軟件的門戶授權(quán)是非常嚴密的，旨在防止與財務(wù)系統(tǒng)無關(guān)人員利用職務(wù)之便非法進入系統(tǒng)進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂甚至泄密，引發(fā)會計信息風(fēng)險，所以，在這個系統(tǒng)中有很多授權(quán)，防止不具備權(quán)限的人員進行非法操作，每一個授權(quán)都是一套嚴格的保守口令密碼并對外保密，財務(wù)主管根據(jù)人員變動和財務(wù)核算需要定期更換口令和密碼；后臺要做好各個授權(quán)窗口的操作人員登錄系統(tǒng)的時間和操作，操作人員本身也要做好登陸系統(tǒng)的記錄，以便核查。
4控制
計算機在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下運行時是很危險的，除了要抵御外部的攻擊，還要防止計算機被日常病毒入侵，只要有滋生的環(huán)境，計算機病毒就無處不在，所以在企業(yè)管理中，計算機網(wǎng)絡(luò)管理是很重要的一個管理問題，財務(wù)的計算機管理要并入企業(yè)軟件管理中來，而且要單獨獨立來進行管理，計算機病毒對系統(tǒng)統(tǒng)造成的破壞和干擾是不可忽視的，不但可以讓你丟失一部分數(shù)據(jù)以外，還對系統(tǒng)的部分功能進行破壞，會計信息將出現(xiàn)完全失真狀態(tài)。保障計算機財務(wù)系統(tǒng)不被侵害，當(dāng)前有效的反病毒措施包括安裝防病毒卡或防病毒軟件，對有可能對計算機造成病毒感染的渠道進行控制，比如制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時規(guī)范財務(wù)人員行為準(zhǔn)則，禁止用財務(wù)專用的計算機上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運行。
計算機操作人員的有效管理
手工條件下，“紅字”分錄通常應(yīng)用于錯賬更正。應(yīng)用“紅字”分錄所更正的錯賬，一般限于年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的因會計科目填制錯誤或會計科目使用正確但金額多計而導(dǎo)致的錯賬。對于前一種情形的錯賬，具體更正方法是首先用“紅字”填制一張與原分錄相同的記賬憑證，再用“藍字”填制一張正確的記賬憑證(后文簡稱“紅字沖銷藍字訂正法”)；而對于后一種情形的錯賬，具體更正方法是只就多計的金額填制一張“紅字”記賬憑證(后文簡稱“紅字沖銷法”)。“紅字”會計分錄的作用，是通過對錯誤賬簿記錄的抵減而達到錯賬更正的目的，只不過“紅字沖銷藍字訂正法”下的“紅字”是對錯誤記錄的整體沖銷而“紅字沖銷法”下的“紅字”僅限于對多計金額的沖銷。
“紅字”會計分錄不僅廣泛用于錯賬更正，在特定的賬務(wù)處理程序下還用于改變科目的記載方向。復(fù)式簿記系統(tǒng)將所有科目分為左右兩個方向、并針對科目性質(zhì)賦予一方為增加時另一方必為減少的這種技術(shù)特性，決定了通過“紅字”金額可改變發(fā)生額的記載方向。如在“匯總記賬憑證”賬務(wù)處理程序下，為滿足匯總記賬憑證的編制需要，實務(wù)中通過編制“紅字”分錄將本應(yīng)與“現(xiàn)金”或“銀行存款”同一記賬方向的科目發(fā)生額轉(zhuǎn)化為與其方向相反的對應(yīng)科目發(fā)生額(但在登記入賬時卻以“藍字”記入“紅字”分錄的相反方向)。典型實務(wù)是對工程結(jié)算的處理，當(dāng)會計主體在收到工程結(jié)算憑證并按扣除質(zhì)保金的數(shù)額支付工程款時，其一般會計處理是借記“在建工程”(藍字)，貸記“其他應(yīng)付款――質(zhì)保金”(藍字)，“銀行存款”(藍字)，但在“匯總記賬憑證”賬務(wù)處理程序下卻要編制成借記“在建工程”(藍字)，“其他應(yīng)付款――質(zhì)保金”(紅字)，貸記“銀行存款”(藍字)。這里“紅字”分錄的作用，僅在于為滿足匯總記賬憑證的編制需要而改變科目的記載方向。
二、會計信息化數(shù)據(jù)處理特點和復(fù)式記賬規(guī)則的修正
原始數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫記錄的方式儲存于各個數(shù)據(jù)庫文件中，各類總賬、明細賬、輔助賬、匯總表、余額表以至于最終會計報表，均是對數(shù)據(jù)庫文件的篩選、匯總。從數(shù)據(jù)儲存的角度看，手工條件下記賬憑證的憑證類別、憑證編號、憑證日期、摘要、借方金額、貸方金額等憑證要素，在會計信息化系統(tǒng)中轉(zhuǎn)化為憑證數(shù)據(jù)庫文件的不同字段；而以紙張為載體并應(yīng)按照特定賬務(wù)處理程序匯總的記賬憑證，在會計信息化系統(tǒng)中轉(zhuǎn)化為憑證數(shù)據(jù)庫文件中相互獨立但又通過憑證編號關(guān)聯(lián)的一條條數(shù)據(jù)記錄；而從數(shù)據(jù)處理的角度看，手工條件下從記賬憑證到賬簿記錄再到會計報表的數(shù)據(jù)處理流程，轉(zhuǎn)化為依據(jù)設(shè)定條件直接或間接地對憑證數(shù)據(jù)庫記錄的篩選、匯總。
數(shù)據(jù)庫記錄的獨立性決定了信息化會計系統(tǒng)不僅可以接受“一借一貸”式簡單會計分錄和“一借多貸”、“一貸多借”式復(fù)合會計分錄，即使出現(xiàn)如“多借多貸”式復(fù)雜會計分錄和“同借”、“同貸”式會計分錄，只要滿足“借貸相等”這一條件就不影響系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的存儲和加工。這一技術(shù)特點不僅為“紅字”分錄的應(yīng)用拓寬了空間，更重要的是也對傳統(tǒng)會計理論下的復(fù)式記賬規(guī)則提出了挑戰(zhàn)。當(dāng)記賬憑證所涉及的科目發(fā)生額均可記在借方并且至少有一個科目的借方發(fā)生額為負數(shù)從而使所有科目的借方發(fā)生額之合計為零時，系統(tǒng)默認該記賬憑證的貸方為零；相反，當(dāng)所涉及的科目均可記在貸方(系統(tǒng)默認借方為零)時，至少有一個科目的貸方發(fā)生額為負數(shù)并使所有科目貸方發(fā)生額之合計為零。可見，能為電算化會計系統(tǒng)所接受的會計分錄只須滿足“借貸必相等”而無須強求“有借必有貸”。
三、會計信息化系統(tǒng)的錯賬特點和“紅字沖正法”的運用
財務(wù)軟件的管理化趨勢使得信息化會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件及其所含字段的數(shù)量，既要滿足基本核算需要又要滿足內(nèi)部管理或其他方面的需要。如憑證數(shù)據(jù)庫文件所含的字段，既有為滿足基本核算需要而設(shè)置的憑證日期、憑證編號、摘要、會計科目和借方金額、貸方金額等字段，又有為滿足輔助核算、預(yù)算管理、銀行對賬等內(nèi)部管理需要而增設(shè)的個人往來、部門核算、項目核算、預(yù)算額度等字段。如果將構(gòu)成數(shù)據(jù)庫記錄的每一字段取值所占用的存儲空間稱為一個儲存單元，數(shù)據(jù)庫文件和數(shù)據(jù)庫文件字段的增加將導(dǎo)致存儲單元成幾何級數(shù)增加，而存儲單元的增加和數(shù)據(jù)輸入的代碼化必將增加錯賬發(fā)生的概率。雖然涉及內(nèi)部管理或其他方面的存儲單元出錯不影響構(gòu)成法定會計檔案的會計賬簿、會計報表的編制，但從保持數(shù)據(jù)庫記錄與所附單據(jù)的一致性考慮也應(yīng)當(dāng)予以更正。
數(shù)據(jù)庫記錄的獨立性決定了基于修正的借貸記賬規(guī)則而編制一張“同借”或“同貸”會計分錄，其中“紅字”記錄用于對錯誤記錄予以沖銷而“藍字”記錄用于反映正確的會計處理，就能對絕大數(shù)會計差錯實現(xiàn)留有痕跡的更正。另外，在某些情況下，這種方法還有助于規(guī)范會計處理和加強會計檔案管理。如對過期轉(zhuǎn)賬支票的更換，習(xí)慣作法是不做賬務(wù)處理但應(yīng)撕下原記賬憑證所附著的支票存根而代之以新開支票的存根，并將作廢支票與原存根粘貼在一起于期末裝訂于最后一本銀行憑證的后面。如在信息化條件下沿用這一處理方法，必將出現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)庫記錄與所附原始憑據(jù)不符，進而影響銀行對賬功能的實施。因為系統(tǒng)中存儲的是已作廢的原支票號碼，而作為實際付款標(biāo)識的卻是新開的支票號碼。但如果采用“紅字沖正法”而編制貸記“銀行存款，原支票號碼”(紅字)，“銀行存款／新支票號碼”(藍字)。并將作廢支票和新開支票存根作為糾錯憑證的附件，不僅完整的數(shù)據(jù)記錄能使錯賬更正過程清晰明了、隨證附件還可有效避免作廢支票丟失。
四、信息化數(shù)據(jù)處理對科目記載內(nèi)容的影響
現(xiàn)行會計規(guī)范和財務(wù)會計教材，對于會計科目借、貸方向核算內(nèi)容的界定，應(yīng)該說還過多地受傳統(tǒng)處理習(xí)慣和手工賬務(wù)處理程序的影響。而正是這種影響嚴重阻礙著財務(wù)軟件的開發(fā)和會計信息化的應(yīng)用。以“主營業(yè)務(wù)收入”科目為例，傳統(tǒng)的科目界定是貸方反映收入實現(xiàn)額而借方反映諸如銷貨退回及折讓等原因所引起的收入沖減額和銷售凈收入結(jié)轉(zhuǎn)額。如果在信息化條件下仍遵循傳統(tǒng)的科目界定和業(yè)務(wù)處理習(xí)慣，那么應(yīng)將損益表定義為“貸方發(fā)生額――借方發(fā)生額”時，損益表就只能在收入結(jié)轉(zhuǎn)之前生成(因為收入結(jié)轉(zhuǎn)后借貸發(fā)生額相等從而導(dǎo)致取數(shù)為零)；而當(dāng)采用對“本年利潤”增設(shè)明細科目的方式解決收入結(jié)轉(zhuǎn)后的報表取數(shù)問題時，且不說因違背明細科目設(shè)置原則(屬于損益計算賬戶的“本年利潤”一般不設(shè)明細科目)和“本年利潤”下明細科目在期末有余額而不符合基本會計規(guī)范，僅就增加科目數(shù)據(jù)庫和憑證數(shù)據(jù)庫記錄而占用系統(tǒng)資源來說，也是一種不合適的處理方法。
既然手工條件下通過“紅字”分錄可改變科目的記載方向，那么信息化條件下運用“紅字”記錄變換科目借、貸方向的記載內(nèi)容，即將原本在科目借方以“藍字”反映的某些記載內(nèi)容，通過“紅字”記錄變換為科目貸方反映的記載內(nèi)容，而將原本在科目貸方以“藍字”反映的某些記載內(nèi)容，通過“紅字”記錄變換為科目借方反映的
記載內(nèi)容，即可重新界定基于電算化數(shù)據(jù)處理的會計科目借、貸方核算內(nèi)容。這種界定不僅能使賬簿記錄更具直觀的經(jīng)濟含義，更重要的是能簡化系統(tǒng)設(shè)置、提高電算化系統(tǒng)的運行效率。這一點對于損益類科目的重新界定來說尤為顯著，如將“主營業(yè)務(wù)收入”重新界定為貸方反映收入實現(xiàn)及沖減額(所有沖減業(yè)務(wù)均以“紅字”記錄反映)而借方反映凈收入結(jié)轉(zhuǎn)額，那么該科目的貸方便能實時反映銷售凈收入實現(xiàn)額，從而采用“貸方發(fā)生額”的定義方式就能保證系統(tǒng)在不增加數(shù)據(jù)存儲量的前提下可隨時生成任何期間的損益表。
五、會計信息化系統(tǒng)科目界定和“紅字”分錄應(yīng)用
【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟建設(shè)的不斷升級，企業(yè)做大做強已經(jīng)是一種提升其核心競爭力的必然途徑。然而，在企業(yè)向集團公司轉(zhuǎn)變的過程中，對于會計體系的壓力呈現(xiàn)出不斷增加的趨勢，這也進一步刺激了其信息化系統(tǒng)的建設(shè)。在實際的建設(shè)過程中信息化系統(tǒng)運行效率是衡量其建設(shè)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一，故而具有較高的研究價值。在本文的研究中，將對其效率弊端進行系統(tǒng)總結(jié)，并對其測評方式與可能有效的優(yōu)化策略進行分析，旨在為后續(xù)形成高效能的集團會計信息化體系提供必要基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】集團會計 信息化建設(shè) 效率
一、引言
市場競爭的不斷加劇催生了集團化企業(yè)的出現(xiàn)，同時也使得其通過產(chǎn)業(yè)鏈整合、業(yè)務(wù)豐富度拓展等方面提升企業(yè)的核心競爭力與抗風(fēng)險能力。然而，在集團企業(yè)運行的過程中勢必會帶來更高的會計壓力。一方面，此種模式會形成更為豐富的下設(shè)機構(gòu)，包括分公司、分子機構(gòu)等在內(nèi)的不同龐大組成部門需要形成統(tǒng)一的會計制度與會計管理；一方面，集團企業(yè)的生產(chǎn)地域、經(jīng)營地域等方面也存在較大的跨度，進而對于會計管理提出了更高的要求；另一方面，集團會計信息匯總與披露要求隨之提高。上述的特征使得集團公司需要會計體系建設(shè)方面投入更大的力量，其中規(guī)范并廣泛的建立會計信息化系統(tǒng)成為了一種較好的解決方式。
然而，在實際的建設(shè)過程中我們發(fā)現(xiàn)，會計信息系統(tǒng)由于各類弊端的存在而導(dǎo)致其效能缺位，導(dǎo)致其存在一定的不良影響。本文以此為研究對象，在系統(tǒng)總結(jié)其運行效率弊端的基礎(chǔ)上，對具體的評價方法進行總結(jié)，并提出一定的可行意見，希望能夠為后續(xù)的規(guī)范化建設(shè)提供必要指導(dǎo)。
二、集團會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀及其效率弊端
（一）集團會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀
我國市場經(jīng)濟發(fā)展相對較晚，故而大型集團企業(yè)的生存經(jīng)驗也相對較少。但是，在我國不斷的改革開放過程中，企業(yè)奮起直追已經(jīng)形成了完整并相對先進的管理體系與經(jīng)驗。在集團發(fā)展的過程中，集團會計也在有條不紊的進行。尤其是在近年來計算機技術(shù)的發(fā)展與普及情況下，集團會計信息化建設(shè)更是如火如荼的進行。
從現(xiàn)階段的集團會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀中我們可以發(fā)現(xiàn)如下特征：第一，集團會計呈現(xiàn)出雙重管理特征。在實際的管理過程中即需要接受分公司、子部門的實際管理，同時需要接受集團核心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第二，集團會計信息化建設(shè)基礎(chǔ)堅固，具有完善的執(zhí)行制度。大部分會計業(yè)務(wù)可以在集團會計信息系統(tǒng)中統(tǒng)一辦結(jié)，內(nèi)部平臺建設(shè)及其運營狀況良好。第三，集團會計信息化建設(shè)人員基礎(chǔ)良好，適宜于工作開展。均能夠具有較高的業(yè)務(wù)水平與信息化操作基礎(chǔ)。
（二）集團會計信息化體系效率弊端
現(xiàn)階段，集團會計信息化體系建設(shè)雖然取得了豐碩的成績，但是在實際的運行過程中依舊存在一定的效率弊端，具體表現(xiàn)為如下三個方面：
第一，系統(tǒng)相對繁瑣。集團會計信息化需要建設(shè)統(tǒng)一的會計平臺，故而需要考慮到全部業(yè)務(wù)的實際會計需求。在此種模式下，勢必會對部分不必要信息進行填寫與操作，尤其是在會計規(guī)范化平臺管理的要求下，進一步的增加了相關(guān)操作人員的工作量，客觀上降低了系統(tǒng)效率。
第二，系統(tǒng)針對性不強，實操性有待強化。在部分會計實操中，針對不同業(yè)務(wù)的支撐存在較大的差距。一方面表現(xiàn)為對于現(xiàn)有模板與實際情況不符，故而無法進行有效的合規(guī)操作；另一方面則表現(xiàn)為模板種類繁多，在應(yīng)用與選擇過程中存在一定的使用困難。
第三，信息化傳輸效率較低。信息化建設(shè)將線下的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上的信息化模式。但是在實際的操作過程中，相關(guān)人員并沒有養(yǎng)成隨時值守的相關(guān)習(xí)慣，故而部分信息，尤其是單純依靠信息化系統(tǒng)的信息容易存在拖延、遺忘等現(xiàn)象，制約了信息化系統(tǒng)的效率表達。
三、集團會計信息化效率測評方式
為了規(guī)避上述弊端，集團以及相關(guān)學(xué)者對會計信息化系統(tǒng)的效率進行適當(dāng)?shù)臏y評，并根據(jù)測評結(jié)果提供必要的優(yōu)化策略，就具體測評方式而言大致分為如下兩種：
（一）傳統(tǒng)測評
所謂的傳統(tǒng)測評主要是指依靠于企業(yè)內(nèi)部的管理制度與會計準(zhǔn)則而形成的傳統(tǒng)評價機制。此種評價機制往往根據(jù)會計執(zhí)行的有效性、時效性以及企業(yè)的運行狀態(tài)來形成對會計信息化的綜合評價。
此種評價模式雖然存在一定的合理性與有效性，但是其由于缺乏集團特征以及信息化評價的針對性而使得評價結(jié)果的指導(dǎo)性意義不足。另一方面則是此種模式依托與企業(yè)管理制度來進行，存在成本小、操作簡便等優(yōu)勢。
（二）模型測評
模型測評是一種集合幾乎全部有效影響因子的數(shù)理統(tǒng)計模型模式。在具體的應(yīng)用過程中采用專家訪談以及實操測評等方式獲得全部的影響因子及其權(quán)重指數(shù)。此后，通過相關(guān)的數(shù)理手段及其測評目的形成有效的模型體系，并提供模型測評的無量綱計算方式；最后，通過實際測評的方式獲得綜合評價結(jié)果及其不同指標(biāo)下的指標(biāo)結(jié)果。通過對結(jié)果的分析為后續(xù)的優(yōu)化提供必要依托。此種模式具有更高的準(zhǔn)確性與針對性，并能夠根據(jù)企I自身的實際情況通過變更權(quán)重與影響因子的方式來形成更為科學(xué)的測評系統(tǒng)。
四、提升集團會計信息化效率的建議
針對具體的效率弊端以及評價方式，筆者認為可以從如下四點來進行相關(guān)的強化建設(shè)：
因地制宜地制定集團企業(yè)會計信息化實施策略。集團企業(yè)會計信息化的實施要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r、參照不同水平的會計信息化實施效率，制定出科學(xué)、合理的實施策略，以進取型、穩(wěn)定型或者是收縮型的實施策略為參照，抓住契機、合理支出，不斷增強自身的會計信息化管理能力。重視會計信息化對集團企業(yè)發(fā)展的推動作用。企業(yè)管理層首要充分認識到會計信息化實施的重要意義，將會計信息化的實施提升到戰(zhàn)略化的高度。
制定全局性的會計信息化實施戰(zhàn)略。從信息處理效率、企業(yè)經(jīng)濟效益、業(yè)務(wù)流程效率、企業(yè)管理能力與外部市場績效這五個要素去綜合評定會計信息化的實施效率。切忌片面化，盲目化運作，要做到先進化與可行化、整體性與局部性的統(tǒng)一。不斷培養(yǎng)與引進高素質(zhì)的會計技術(shù)人員。需要加強專業(yè)化人才的培養(yǎng)，通過技術(shù)合作與交流等方式培養(yǎng)適合集團企業(yè)會計信息化建設(shè)的人才。同時，集團企業(yè)下屬部門之間還要建立標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一的人力資源發(fā)展體制，制定出合理有效的激勵體制以鼓勵企業(yè)人員不斷提升自身的創(chuàng)造性與創(chuàng)新能力。
值得我們注意的是基于3P系統(tǒng)的引入，人力資源、企業(yè)管理等方面出現(xiàn)了諸多的變更。在集團會計層面要形成與職位評估、績效評價以及薪酬管理的積極協(xié)調(diào)及配合。一方面利用會計手段輔助上述系統(tǒng)形成更為精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)報告，功相關(guān)企業(yè)管理決策部門使用；一方面是結(jié)合新的薪酬管理制度形成新的會計管理辦法，在綜合協(xié)調(diào)集團會計內(nèi)部業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對薪酬管理體系進行強化；另一方面則是通過集團會計的統(tǒng)一平臺對績效體系進行具體建設(shè)，其中要重點強調(diào)會計業(yè)務(wù)在績效管理及其業(yè)績統(tǒng)計方面的貢獻。最終達成3P體系與集團會計的協(xié)同發(fā)展。
參考文獻
[1]徐亞文.集團企業(yè)會計信息化實施效率研究[J].中國注冊會計師，2014.
關(guān)鍵詞：企業(yè) ERP財務(wù)系統(tǒng) 會計管理 信息化
1 ERP財務(wù)系統(tǒng)概述
財務(wù)管理是企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重點內(nèi)容，企業(yè)在開展財務(wù)工作中如何提高財務(wù)工作效率、減少會計核算中的誤差，從而提高財務(wù)工作的效益至關(guān)重要。財務(wù)管理的主要內(nèi)容包括企業(yè)的運營目標(biāo)、生產(chǎn)計劃、成本控制、預(yù)算管理等方面，這些因素就構(gòu)成了龐大的系統(tǒng)，是對一項包含了大量文件和數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的管理。由于這項工作具有較大的復(fù)雜性，致使財務(wù)人員對這些數(shù)據(jù)的管理要耗費大量的時間，同時也很容易在會計工作中出現(xiàn)差錯，因而運用科技手段提高企業(yè)財務(wù)工作具有非常重要的意義。
在信息技術(shù)高度發(fā)達的今天，計算機具有高度準(zhǔn)確、快速的計算能力，能對大量的數(shù)據(jù)文件進行管理、統(tǒng)計、存檔、查詢、分析等等。ERP是企業(yè)資源規(guī)劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，是對企業(yè)各個資源信息的一個記錄，監(jiān)控，提高決策參考。而ERP財務(wù)系統(tǒng)是針對企業(yè)的財務(wù)行為，涉及企業(yè)管理的各個方面，能夠全面地反映企業(yè)全部管理環(huán)節(jié)在財務(wù)的活動過程，在系統(tǒng)功能上，它更具有信息技術(shù)同步性、實時性、制約性、相關(guān)性、透明性、實用性等優(yōu)點，從而有效地提高了整個企業(yè)的財務(wù)管理效率。
2 搞好ERP財務(wù)系統(tǒng)流程，推動會計信息化建設(shè)
2.1 樹立信息化的科學(xué)管理理念，理順管理關(guān)系
企業(yè)要搞好ERP財務(wù)系統(tǒng)流程，首先要轉(zhuǎn)變觀念，樹立科學(xué)的管理理念。ERP財務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息管理系統(tǒng)有很大區(qū)別，它是企業(yè)管理層次的信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)貫徹于企業(yè)日常經(jīng)營的主要環(huán)節(jié)，將企業(yè)內(nèi)部劃分為相互協(xié)作的子系統(tǒng)。包括采購管理，人力資源管理、財務(wù)管理、供應(yīng)商管理。ERP財務(wù)系統(tǒng)是最核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的核心思想是在統(tǒng)一的技術(shù)平臺上，通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)操作流程，全面、及時和集成地體現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)中的“物流”，“資金流”和“信息流”，從而實現(xiàn)三流合一，實現(xiàn)資源共享，從而推動企業(yè)整個信息化建設(shè)，進一步強化了財務(wù)管理。
2.2 ERP財務(wù)系統(tǒng)需要構(gòu)建一套系統(tǒng)的管理規(guī)范和要求
ERP財務(wù)系統(tǒng)要通過建立一套完整的規(guī)范和要求，達到便捷企業(yè)各部門之間、上下級之間的管理和配合的目的。一方面要做好系統(tǒng)設(shè)置，解決系統(tǒng)化財務(wù)信息的收集；另一方面要針對ERP財務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)在重大經(jīng)濟活動中的規(guī)范性、合法性進行監(jiān)管；最后是設(shè)計ERP財務(wù)系統(tǒng)規(guī)范操作的管理制度。
ERP財務(wù)系統(tǒng)需要建立完善、嚴密的操作規(guī)范。即以科學(xué)高效的管理制度，規(guī)范ERP財務(wù)系統(tǒng)操作，引導(dǎo)會計信息化建設(shè)順利開展，對于那些技術(shù)上不能處理的問題轉(zhuǎn)而用制度來加以管束。企業(yè)在構(gòu)建ERP財務(wù)系統(tǒng)過程中要全方位設(shè)置管理制度，確保信息系統(tǒng)的時效性。同時要做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作，保障系統(tǒng)正常進行，確保整個ERP財務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)和信息安全。系統(tǒng)管理者在實際管理工作中，要對出現(xiàn)的任何一個問題都不能掉以輕心，立即深入研究，及時找對應(yīng)對方法，做到防微杜漸。同時，系統(tǒng)管理者要通過各種措施，加大對網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全工作的保護力度，如設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，提高數(shù)據(jù)傳送和處理的安全系數(shù)等。此外，還可以從系統(tǒng)維護控制、數(shù)據(jù)資源控制、信息系統(tǒng)控制等多角度切入，從而達到保護網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全的效果。
2.3 加大對高素質(zhì)會計信息化人才的培養(yǎng)，加強會計人員對ERP財務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范操作
會計信息化建設(shè)，對會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。會計信息化人才的培養(yǎng)要與管理進步、技術(shù)進步相統(tǒng)一，達到相互促進的效果。有效的會計信息來源于ERP財務(wù)系統(tǒng)規(guī)范的操作，要處理龐大的會計信息數(shù)據(jù)量，得到精確、真實的會計信息，從而保障會計信息使用者的正當(dāng)權(quán)益是有很大難度的。因而加強會計人員的素質(zhì)和信息技術(shù)培養(yǎng)是為會計信息化的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
3 結(jié)束語
在如今快速發(fā)展的信息化時代，會計信息化已成為會計適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。ERP財務(wù)系統(tǒng)更是超越了傳統(tǒng)的會計信息化觀念，為財務(wù)會計部門提供全方位、動態(tài)的財務(wù)會計信息創(chuàng)建了更快捷的方式，從而提高財務(wù)會計部門的工作效率和管理水平。企業(yè)要高度重視，周密安排，切實搞好ERP財務(wù)系統(tǒng)流程建設(shè)，從而推動企業(yè)會計信息化，提高財務(wù)工作效率。把財務(wù)人員從煩瑣的工作中解放出來，有時間和條件參與和進行企業(yè)戰(zhàn)略層次的管理。
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所謂會計信息化，是會計與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是全面運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理。它的廣泛應(yīng)用有助于增強企業(yè)的競爭力，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平，是會計發(fā)展的必然趨勢。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入，會計信息系統(tǒng)面臨的各種風(fēng)險在不斷增大，如何加強對信息系統(tǒng)開發(fā)維護、數(shù)據(jù)使用、文件存儲、網(wǎng)絡(luò)安全等多方面的控制，保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行是會計行業(yè)亟需解決的重要問題。
會計信息化系統(tǒng)在管理方面存在的風(fēng)險
1、信息系統(tǒng)的配置不當(dāng)造成的風(fēng)險
對于購買現(xiàn)成軟件的企業(yè)，如果忽視自身的需要和情況，盲目追求功能先進的產(chǎn)品，容易導(dǎo)致資源浪費，軟件適用性降低。反之，過分注重節(jié)約成本，購買小公司提供的產(chǎn)品，容易造成軟件的質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)缺乏保證。對于采用自主開發(fā)、委托開發(fā)的企業(yè)，由于技術(shù)要求高，會計專業(yè)性強，在實際研制中，設(shè)計人員不能充分了解用戶需求及會計準(zhǔn)則，從而導(dǎo)致開發(fā)出的軟件質(zhì)量下降，安全系數(shù)降低。
2、信息系統(tǒng)的人為操作不當(dāng)風(fēng)險
目前，我國許多單位的會計人員只是通過短期會計電算化培訓(xùn)上崗，他們對計算機的軟硬件知識了解不足，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段，而不正確的操作可以引起計算機硬盤的燒毀，數(shù)據(jù)的丟失，甚至?xí)苯釉斐尚畔⑾到y(tǒng)的癱瘓。計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識不甚了解，不能把計算機知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。缺乏綜合技能的信息系統(tǒng)操作人員已經(jīng)成為快速發(fā)展信息化管理的障礙。
3、會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制弱化造成的風(fēng)險
會計信息數(shù)據(jù)安全性降低。在傳統(tǒng)的手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都記錄在紙張上，會計信息的任何修改都會留有痕跡。而在會計信息化條件下，會計人員只需錄入原始的數(shù)據(jù)，極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。
企業(yè)內(nèi)部控制制度不易遵循。在會計信息化條件下，由于數(shù)據(jù)處理集中進行，導(dǎo)致職責(zé)合并現(xiàn)象嚴重，一些不相容職務(wù)得不到分離，審查、復(fù)核等控制機制得不到體現(xiàn)。在信息管理系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置，可以造成數(shù)據(jù)輸入、輸出、復(fù)核、傳送、報表編制等所有工作由一人負責(zé)。
管理職能不能得到充分發(fā)揮。我國目前尚處于會計信息化發(fā)展的初級階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始，經(jīng)過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務(wù)會計范疇，較少發(fā)揮“管理會計”的職能。這種情況下，如果過分依賴信息系統(tǒng)，缺少大量的財務(wù)分析工作，會給企業(yè)管理者帶來決策管理風(fēng)險。
會計信息化系統(tǒng)管理的應(yīng)對策略
1、加強對會計信息化系統(tǒng)配置、調(diào)試及維護的控制
財務(wù)軟件的配置是建立會計電算化信息系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，這項工作的好壞將直接影響會計信息化管理工作的開展。系統(tǒng)在配置過程中的控制要首先進行領(lǐng)導(dǎo)認可與授權(quán)，進行可行性研究和需求分析；各會計崗位人員要參與系統(tǒng)的調(diào)試過程，要有嚴格的驗收程序；系統(tǒng)建立后，針對系統(tǒng)硬軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作，實施維護工作的控制，保障系統(tǒng)正常運行。
2、重視電算化教育，提高會計從業(yè)人員素質(zhì)
培養(yǎng)既懂財務(wù)又懂計算機技術(shù)的會計復(fù)合型人才是我國會計信息化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng)，須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對于在崗的會計人員，應(yīng)加強繼續(xù)教育培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。
3、加強會計信息系統(tǒng)的安全控制
安全控制主要包括：硬件及軟件安全控制；安全控制及會計檔案安全的管理控制。硬件方面，必須保證質(zhì)量，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備應(yīng)采用雙系統(tǒng)備份。軟件方面，會計軟件的修改必須經(jīng)過權(quán)限的控制。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全方面,必須注意對用戶進行權(quán)限和密碼設(shè)置，未經(jīng)授權(quán),禁止用戶自行安裝或卸載軟件。會計檔案安全方面，財務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整地轉(zhuǎn)儲到不可更改的介質(zhì)上，并要求在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管。
4、加強會計信息系統(tǒng)的崗位職能控制
（一）內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化
原手工操作下的一些內(nèi)部控制措施在信息化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對；原手工操作下一些內(nèi)容控制措施在信息化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)了，如憑證借貸平衡校驗，余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見，信息化會計除了人這個執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此，計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制。
（二）內(nèi)容控制的范圍發(fā)生了變化
傳統(tǒng)的內(nèi)容控制主要是針對交易處理。計算機技術(shù)的引入，給會計工作增加了新的工作內(nèi)容，同時也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性，內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大，包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護人員的崗位責(zé)任制度等。
（三）交易授權(quán)發(fā)生了變化
授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān)，具有嚴格的審核復(fù)查機制。但在信息化會計信息系統(tǒng)中，大部分處理由計算機完成，審查、復(fù)核等控制被削弱，甚至消失了。故而，面對新的變化，相應(yīng)的內(nèi)部控制措施也應(yīng)該及時的進行調(diào)整和完善。
二、會計信息化環(huán)境下加強企業(yè)內(nèi)部控制的建議措施
（一）完善會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制制度
首先，企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)是明確人員分工、落實責(zé)任、健全組織機構(gòu)。因此企業(yè)內(nèi)控制度的嚴格執(zhí)行是信息真實可靠的重要保證。建立健全會計操作管理制度、計算機環(huán)境下硬件和軟件管理制度、信息化環(huán)境下會計檔案管理制度以及其他內(nèi)部控制，并設(shè)置業(yè)務(wù)流程中每一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點。隨著外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的不斷變化，內(nèi)部控制制度也需要進行不斷的健全與更新。
其次，要提高企業(yè)審計監(jiān)督水平 。信息化環(huán)境下審計工作既具有一般審計的特征，還具有獨特性。企業(yè)內(nèi)部審計人員在審計過程中既要注重對業(yè)務(wù)進行差錯防弊，還要對現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系進行評價，以發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致舞弊行為發(fā)生的薄弱環(huán)節(jié)，通過完善內(nèi)部控制制度來預(yù)防信息化舞弊活動。前者的目的是發(fā)現(xiàn)問題，后者的目的在于解決問題。由于信息化舞弊的特殊性，在必要的情況下，企業(yè)可以聘請專業(yè)的外部審計機構(gòu)會同有關(guān)人員對企業(yè)會計信息化業(yè)務(wù)進行特殊審計，其人員構(gòu)成包括計算機專家、系統(tǒng)開發(fā)人員、外聘審計人員、企業(yè)內(nèi)部審計人員，其目的在于克服內(nèi)部審計人員在計算機、系統(tǒng)程序、獨立性等方面的不足，發(fā)現(xiàn)可能存在的篡改輸入、篡改文件、篡改程序等舞弊手法。
（二）選擇合適的信息化軟件
企業(yè)在選擇會計信息化軟件是要慎重考慮，既要保證軟件的實用性，又要把握好軟件的安全性。防止因為軟件本身的原因使得企業(yè)蒙受損失。
所謂的安全可靠一般是指，會計軟件防止財務(wù)信息被泄漏和被破壞的能力，會計軟件防錯和糾錯的能力。這包括以下幾個方面：①在計算機出現(xiàn)硬性故障時數(shù)據(jù)的安全性，如斷電、硬件損壞、病毒等；②操作權(quán)限的控制；③數(shù)據(jù)庫的安全性。
所謂實用性一般指會計軟件的操作設(shè)計是否適應(yīng)企業(yè)的特點。不同企業(yè)的財務(wù)核算有其各自的特點，企業(yè)的財務(wù)部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習(xí)慣。為避免使用會計軟件后出現(xiàn)不適應(yīng)的情況，企業(yè)應(yīng)了解會計軟件的操作程序與企業(yè)的操作習(xí)慣是否一致。比如報表的格式，許多企業(yè)出于其特殊要求可能需要許多非標(biāo)準(zhǔn)格式的報表，某些會計軟件可能考慮到了這一點，設(shè)計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業(yè)的要求；
（三）規(guī)范操作要求
嚴格規(guī)范會計信息化系統(tǒng)中的操作要求，對于數(shù)據(jù)的輸入要通過授權(quán)、稽查、審核的手段加以控制。首先要確保系統(tǒng)軟件的技術(shù)安全，強化對操作員的操作權(quán)限管理。其次，充分發(fā)揮操作密碼在企業(yè)內(nèi)控制度中的作用。并且，做好軟件操作員的權(quán)力限制措施。為了讓財會人員按照崗位職責(zé)來分享核算的權(quán)力，財務(wù)軟件在很多環(huán)節(jié)給系統(tǒng)管理員設(shè)置了針對功能范圍與操作權(quán)限的控制權(quán)。
在輸入控制方面更要加強。第一，數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)采集是將各類會計數(shù)據(jù)整理以為將這些數(shù)據(jù)錄入信息化系統(tǒng)做好準(zhǔn)備，這個過程是防范修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計憑證的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須要做好控制。第二，數(shù)據(jù)錄入。數(shù)據(jù)錄入要力求快速、準(zhǔn)確，對輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)進行核對，核對無誤后再進行確認以及下一步的操作，避免出現(xiàn)差錯，做到先審核后記賬。
加強數(shù)據(jù)處理控制。會計信息化環(huán)境下數(shù)據(jù)處理更多的由計算機來完成，包括計算、比較、合并、存儲等，處理控制的目的在于保證錄入的數(shù)據(jù)按照正常程序進行運算，從而得到正確的處理結(jié)果。由于數(shù)據(jù)處理過程不可見、不可控，對于數(shù)據(jù)處理的控制更多的還要依靠對輸出結(jié)果的核查，通過核對數(shù)字、字段、代碼等檢驗數(shù)據(jù)處理是否正常。
[論文摘要]企業(yè)會計信息化的建設(shè)是建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊的高度發(fā)達的基礎(chǔ)上，但是企業(yè)會計信息化的建設(shè)明顯滯后于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊。在企業(yè)會計的軟件應(yīng)用上，應(yīng)該盡快建立起適應(yīng)企業(yè)本身的信息化系統(tǒng)，通過信息化的建設(shè)，使得企業(yè)在會計應(yīng)用方面發(fā)揮更大的能力。
落實《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的統(tǒng)一的企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)體系。實施企業(yè)會計準(zhǔn)則的過程中，要針對出現(xiàn)的新問題，進行及時有效的準(zhǔn)則解釋。在內(nèi)控建設(shè)方面，要利用多種渠道和多種方式，進行全方位的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn)，重點抓好對單位負責(zé)人的培訓(xùn)，并將內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn)納入會計等專業(yè)人員的評價和后續(xù)教育內(nèi)容。在會計信息化建設(shè)方面，應(yīng)盡快建立會計信息控制系統(tǒng)，努力提高會計信息質(zhì)量。尤其是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對會計信息的披露手段均產(chǎn)生了深刻地影響。利用信息技術(shù)披露會計信息，不僅可以有效地提高會計信息傳遞的速度和效率，降低會計信息披露成本，同時，也對會計信息的監(jiān)管提出了新的挑戰(zhàn)，如電子信息是否可完全替代紙質(zhì)信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產(chǎn)生的真實性和披露的安全性等，這些都對推動會計信息系統(tǒng)的健康發(fā)展提出了新的要求。
一、企業(yè)會計準(zhǔn)則通用標(biāo)準(zhǔn)的實施
通用分類標(biāo)準(zhǔn)的實施是一項全新的系統(tǒng)工程，技術(shù)性強，影響面廣，實施難度大。首批實施單位要充分認識這項工作的復(fù)雜性和艱巨性，統(tǒng)籌做好各項工作，著重處理好“五個關(guān)系”。要處理好通用分類標(biāo)準(zhǔn)實施與企業(yè)年報編制及審計的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實施與信息披露相關(guān)法律責(zé)任的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實施與交易所現(xiàn)有報送系統(tǒng)的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實施與內(nèi)控實施的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實施的成本與收益的關(guān)系，確保通用分類標(biāo)準(zhǔn)首批實施成功。相關(guān)監(jiān)管部門、各地財政部門會計管理機構(gòu)和監(jiān)督檢查機構(gòu)、研究開發(fā)XBRL技術(shù)的軟件廠商和科研單位等有關(guān)方面要切實做好各項配套工作。
財政部組織起草xBR L技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)、在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)，并且高度重視通用分類標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實施，組織了周密的實施和推進方案，是我國標(biāo)準(zhǔn)化工作積極貫徹實施標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀典型，也是標(biāo)準(zhǔn)化運行機制的良好范例。
我國在開發(fā)和制定xBRL系列國家標(biāo)準(zhǔn)和通用分類標(biāo)準(zhǔn)過程中，采用了與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則和全球主要資本市場分類標(biāo)準(zhǔn)趨同的架構(gòu)，并結(jié)合中國國情對通用分類標(biāo)準(zhǔn)作了改進和優(yōu)化。制定與實施機制體現(xiàn)了包容性、協(xié)調(diào)性和權(quán)威性，其設(shè)計蘊涵了符合xBRL發(fā)展潮流的前瞻性、靈活性和開放性。”
二、會計信息化的S aaS模式
SaaS模式可以給我國企業(yè)帶來諸多益處。首先，影響企業(yè)會計信息化實施的一大因素是費用。傳統(tǒng)會計信息化實施需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財力，而這些投入可能還只是開始，隨著軟件的維護和升級，企業(yè)在具體實施過程中還得不斷投入資金，對于資金不充足的企業(yè)來說是較大的負擔(dān)。而SaaS模式可以幫助企業(yè)降低會計信息化實施成本，企業(yè)只需定期或根據(jù)服務(wù)量來支付服務(wù)費0A我國目前情況來看，費用往往是每年幾百元)，這些費用大大低于以往購置軟件的成本，避免了以前實施模式的大筆資金投入，提高了有限資金的使用效率。特別是當(dāng)前眾多企業(yè)正處于金融風(fēng)暴中，SaaS可以使企業(yè)以極低廉的價格獲得競爭優(yōu)勢。其次，saaS能夠給企業(yè)帶來效率的提高。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營靈活，他們需要會計信息系統(tǒng)能對瞬息萬變的市場作出及時反應(yīng)，傳統(tǒng)模式實施項目周期較長，同時在日常軟、硬件的維護方面也需要耗費大量時間，采用SaaS可以減少項目的實施周期，系統(tǒng)的維護也大都交由服務(wù)商完成，由此企業(yè)可以集中精力對數(shù)據(jù)進行分析并作出決策，從而建立起輕便靈活的運作方式，提高企業(yè)生產(chǎn)管理效率。
三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的技術(shù)構(gòu)架
1 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)
硬件設(shè)備是構(gòu)成會計信息化系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是基本組成單元。系統(tǒng)的硬件配置必須具備可靠性、運算速度快、傳輸速度快、存儲容量大、設(shè)備實用性強等特點。不同的會計信息化模式所需的硬件基礎(chǔ)也有所不同，基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的模式均需要比較完備的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，這些硬件設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、用戶工作站、交換器、路由器等。
2 軟件技術(shù)架構(gòu)
由于企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息化人才，這就要求企業(yè)在最初進行信息化建設(shè)時，軟件平臺必須簡單、易用、實用。企業(yè)可采用購買商品化軟件、在線租賃、自行開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)等途徑取得會計信息化軟件。購入現(xiàn)成軟件應(yīng)該是絕大多數(shù)企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)的解決方案。企業(yè)要購買成熟軟件，在選擇軟件之前，一定要了解這個軟件是否經(jīng)過了比較好的考驗。一個剛上市的軟件必然會存在許多軟件錯誤，而經(jīng)過一段時間考驗的軟件，它的軟件穩(wěn)定性相對要高。
四、在信息化管理軟件中進行業(yè)務(wù)核算
新企業(yè)會計準(zhǔn)則對企業(yè)很多業(yè)務(wù)的核算方式進行了修改，企業(yè)出租廠房等業(yè)務(wù)也包括在其中。ERP系統(tǒng)等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對新企業(yè)會計準(zhǔn)則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業(yè)出租廠房等業(yè)務(wù)如何根據(jù)新的規(guī)則在信息化管理軟件中進行核算。
根據(jù)新企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定，企業(yè)如果將自由的廠房等設(shè)施出租給其他企業(yè)使用，那么就需要按照投資性房地產(chǎn)業(yè)務(wù)來進行核算。這跟原有的業(yè)務(wù)處理方式有一個很大的區(qū)別，為此在ERP等系統(tǒng)中有很大的改變。企業(yè)要使用好這個功能，必須對這些新舊方法的差異有深刻的認識。
參考文獻
[1]沈浩鵬： 網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)構(gòu)造與實施問題的研究囚]天津工業(yè)大學(xué)，2006
