時間：2023-02-21 01:47:05
引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇檔案管理培訓(xùn)總結(jié)范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時聯(lián)系我們的客服老師。
一．培訓(xùn)內(nèi)容
這次培訓(xùn)班的課程充實(shí)緊湊，涉及到辦公室工作的各大方，
面，具體講授了以下專題：
財(cái)政部辦公廳秘書處邱玲處長講授的《認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)
院公文處理辦法進(jìn)一步提高財(cái)政公文質(zhì)量》。內(nèi)容包括：
（）年月了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦
法》，相較于舊的《辦法》，作了重要的修改并新增了不少內(nèi)容。（具體內(nèi)容見材料）
（）公文辦理中需要注意的問題和常見差錯。其中，主
要講解了“函”這一文體。“函”說白了就是非文件，是一個大類。相較于正式的“文件”，函的形式更靈活、運(yùn)作的過程更簡便。
府辦公廳秘書處馮宏梅處長講授《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)
公文格式的若干問題》。對公文的格式作了具體而詳盡的總結(jié)。
（）介紹了公文的種類。分為①文件式（紅頭文件）；②信函式、命令式；③會議紀(jì)錄、電報(bào)；
（）介紹了文件式的格式，文件式是公文中最常用的
文體，包括版頭（眉首）、主體、版記三部分，每一部分都有具體而詳盡的規(guī)定；
（）介紹了信函式、命令式的格式；
（）介紹了會議紀(jì)要的格式；
（）介紹了省政府辦公廳的動作。即收文、分辦、辦
理、呈送、核稿、審批、發(fā)文（對外發(fā)文）、督辦、返譴、歸檔的全套模式。
廣東省檔案局石大泱處長講授《加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作、提高檔案水平》。內(nèi)容涉及以下三個方面：
（）《檔案法》對機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)定。重點(diǎn)指出行政部門形成的檔案是國家檔案的重要組組成部分。受國家重點(diǎn)保護(hù)；要求行政部門檔案要集中統(tǒng)一管理，要維護(hù)檔案完整。
（）檔案工作與機(jī)關(guān)工作的聯(lián)系。石處長指出檔案工作是各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的一個基礎(chǔ)，機(jī)關(guān)工作的過程、結(jié)果都客觀地記在檔案中。同時，檔案材料也是加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理的基礎(chǔ)材料、是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考、是開展機(jī)關(guān)各項(xiàng)研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。
因此，機(jī)關(guān)部門應(yīng)對檔案工作給予高度的重視。
政府辦公廳信息處羅展懷處長講授《政務(wù)信息工作理
論與實(shí)踐》。主要內(nèi)容包括：
（）怎樣看待信息工作。首先認(rèn)識信息工作的特點(diǎn)：對
現(xiàn)實(shí)情況反映快、涉及社會經(jīng)濟(jì)的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用：是領(lǐng)導(dǎo)了解各方面工作的渠道，可以讓領(lǐng)導(dǎo)掌握社會動態(tài)；是向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)工作、擴(kuò)大影響的經(jīng)常性渠道；是反映問題和解決問題的一個途徑；可以成為推動政府轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的有力手段。
（）信息工作的具體內(nèi)容。作為政務(wù)信息，包含了三個
層面：為上級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為下級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
二、培訓(xùn)心得
各級領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)班上的發(fā)言、授課，對辦公室作為一切工作運(yùn)轉(zhuǎn)中心的重要地位給予了高度肯定，對今后更好地開展辦公室各項(xiàng)工作提出了新的建議：
邱玲處長在如何提高財(cái)政公文質(zhì)量的問題上提出在辦公室的具體工作中，首先要深入學(xué)習(xí)年的新《辦法》，嚴(yán)格按照新《辦法》的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行公文寫作，務(wù)求格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)；
其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式，相較于文件，“函”的靈活和運(yùn)轉(zhuǎn)的簡便有助于減輕繁雜的辦公室事務(wù)。一些重要性、緊急性低的內(nèi)容應(yīng)多用“函”的形式發(fā)出，以簡便流程、減輕辦公室的工作量。
馮宏梅處長在公文格式的問題上提出各級機(jī)關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格把住公文的格式關(guān)，將格式上的錯誤降到最低點(diǎn)。
同時，馮處長也介紹了省政府辦公廳的運(yùn)作過程以供各級機(jī)關(guān)部門參考：①收文，由秘書處資料科收文，包括上級、同級、下級各方面的來文，分為閱卷和辦卷來進(jìn)行登記，分送承辦的科室；②辦理，由省政府辦公廳綜合一二處辦理，收文后每人簽收，按規(guī)定處理，將不符合要求的文退回，將不屬于本處職權(quán)范圍內(nèi)的文再分送；③承送，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批；④核稿，是正式文件的核稿，領(lǐng)導(dǎo)審批完付印前由辦公廳主任最后審核，再由秘書處審核一次，有原則性改動的重新審批，沒有原則性改動的可付印；⑤發(fā)文，由發(fā)行科發(fā)文，電報(bào)則由省委機(jī)要局發(fā)出；⑥督辦，對已發(fā)文進(jìn)行事后監(jiān)督，包括電話催辦、領(lǐng)導(dǎo)上門等方式；⑦返譴，用領(lǐng)導(dǎo)批示回報(bào)表，復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)批示，送達(dá)先閱先批者處；⑧歸檔，書面存檔，方便以后查閱，將所涉及所有材料羅列。
此外，馮處長建議各級機(jī)關(guān)制作政務(wù)動態(tài)通報(bào)，將一天內(nèi)重要領(lǐng)導(dǎo)批示，上訪情況等整理制文，第二天放至領(lǐng)導(dǎo)處，以全領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況。
石大泱處長對檔案工作提出了新的要求：首先是要對《檔案法》進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，將《檔案法》里的各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到各項(xiàng)具體的工作中；其次是認(rèn)識到檔案工作與機(jī)關(guān)工作的密切聯(lián)系，在，具體工作中加大對檔案工作的重視；再次是提出辦公室作為檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)如何在具體工作中加強(qiáng)它的領(lǐng)導(dǎo)作用。
羅展懷處長提出了做好信息上報(bào)工作的具體內(nèi)容：首先，要保持良好的溝通交流渠道，其中又以人的溝通為主為重；其次是要把握上報(bào)住處的最基本的內(nèi)容，這些內(nèi)容包括重大的經(jīng)濟(jì)社會動態(tài)、突發(fā)事件、重要的工作部署、領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)的情況、需要上級幫助解決的困難、上級要求上報(bào)的內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示的反饋等等；再次是要提高上報(bào)信息的針對性。這主要是指內(nèi)容的針對性：考慮內(nèi)容的重要性、綜合性；介紹的經(jīng)驗(yàn)是否先進(jìn)和可借鑒性；反映的問題是否需要上級關(guān)注和幫助解決、提出的建議是否針對上級提出來的。
社會的不斷發(fā)展推動推動檔案管理工作的不斷改革。在新的歷史背景下，檔案管理工作也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。在市場機(jī)制的框架下，如何把握機(jī)遇，強(qiáng)化和提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，適應(yīng)市場需要，是擺在我們面前的一個難題。希望本文的分析論述能對市場機(jī)制下的檔案管理工作提供一些思考和啟示。
一、市場機(jī)制下的檔案管理培訓(xùn)工作
（一）加大師資隊(duì)伍建設(shè)力度
市場競爭越來越激烈，對檔案管理工作人員的要求越來越高，更加需要專業(yè)素質(zhì)優(yōu)秀的檔案管理人才，因此，檔案管理培訓(xùn)教育十分重要。
首先，從事檔案管理培訓(xùn)教育的老師應(yīng)該是既懂得檔案管理和教學(xué)規(guī)律又具備領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)能深入實(shí)踐的綜合型人才。老師不僅要能解答檔案管理中的各種問題，還要有一定的科研能力，有科研成果。在市場機(jī)制的促進(jìn)下，我們需要的老師還要能利用多媒體教學(xué)，懂得現(xiàn)代教學(xué)規(guī)律和教學(xué)手段。所以，在加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)方面有以下幾點(diǎn)要求：一是從國外或國內(nèi)某些單位引進(jìn)優(yōu)秀教師，同時注意自己培養(yǎng)教學(xué)人才，使二者多溝通；二是把老師送到專業(yè)部門或?qū)W校去進(jìn)修；三是經(jīng)驗(yàn)豐富的老教師帶動有想法有力量的年輕教師；四是既要注重老師的教學(xué)能力，同時也要使老師緊跟時展的步伐，不斷更新知識結(jié)構(gòu)；最后一點(diǎn)要求是科研能力的提高不能影響教學(xué)能力的進(jìn)步，二者要雙管齊下，不能顧此失彼。
（二）加強(qiáng)教學(xué)資料的建設(shè)
教材教參資料的建設(shè)是提高檔案管理工作效率的重要步驟之一也是檔案管理培訓(xùn)過程中亟待解決的問題。本文對此有以下幾點(diǎn)建議：教參教學(xué)資料要由國家專業(yè)部門人員進(jìn)行編制，并負(fù)責(zé)教材經(jīng)費(fèi)的規(guī)劃和籌措；地方檔案培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對知識的補(bǔ)充和完善；由政府和社會合作，建立檔案管理培訓(xùn)教材專項(xiàng)基金，專門用于教材的編輯出版印刷；適應(yīng)市場的發(fā)展和信息的更新，及時更換陳舊的教學(xué)內(nèi)容，補(bǔ)充新的知識點(diǎn)。
（三）進(jìn)行教學(xué)改革
檔案管理工作具有很強(qiáng)的操作性和實(shí)踐性，所以教學(xué)內(nèi)容也要注重實(shí)踐操作，教學(xué)方法與課程設(shè)置既要突出重難點(diǎn)，又要聯(lián)系實(shí)際，體現(xiàn)針對性和實(shí)用性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體性，積極組織各種實(shí)踐活動。把過去的單向灌輸式教育推向多元互動式教育，講求學(xué)以致用，使學(xué)生在實(shí)踐中受到鍛煉。
（四）完善教育管理制度
在市場機(jī)制的要求下，一定要完善教育管理制度，約束培訓(xùn)人員的行為。此外，還要注意建立科學(xué)的評估體系，考核培訓(xùn)人員的專業(yè)知識和工作能力；形成鼓勵機(jī)制，注重良好導(dǎo)向的建立，激發(fā)培訓(xùn)人員的活力。
二、在實(shí)踐中強(qiáng)化檔案管理
（一）統(tǒng)一集中的管理原則
市場調(diào)節(jié)機(jī)制下的檔案管理工作要求做到集中統(tǒng)一。相關(guān)部門一定要統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)監(jiān)督，做好相關(guān)記錄工作。學(xué)習(xí)《檔案法》，統(tǒng)一思想，集中管理。
（二）完善相關(guān)制度
市場變幻莫測，必須健全檔案管理工作制度，才能適應(yīng)市場機(jī)制。要建立嚴(yán)格的檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化。明確各單位各部門的職責(zé)，按照規(guī)定手續(xù)進(jìn)行檔案借閱，按照一定順序和范圍記錄檔案，歸納整理，嚴(yán)格執(zhí)行保密措施，保證檔案管理的順利進(jìn)行。此外，要組織檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)制度規(guī)范，明確自己的責(zé)任，認(rèn)真完成檔案管理任務(wù)。
（三）提高業(yè)務(wù)能力
若想提高檔案管理工作水平，一定要提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。加強(qiáng)對檔案管理人員思想道德素質(zhì)和職業(yè)水平的教育培訓(xùn)，鼓勵工作人員積極參加檔案管理培訓(xùn)，同時設(shè)置現(xiàn)代管理和計(jì)算機(jī)自動化等課程，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)高技能的檔案管理人員，科技推動檔案管理事業(yè)的進(jìn)步。
（四）加強(qiáng)服務(wù)
市場競爭愈發(fā)激烈，檔案管理工作要強(qiáng)化服務(wù)意識。一方面要做好文件材料的收集，確保檔案完整有效；另一方面要及時查詢，按時對文件材料進(jìn)行歸檔。在檔案管理過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定行事，以飽滿的熱情和積極的態(tài)度投入工作，改善服務(wù)態(tài)度以確保服務(wù)質(zhì)量。同時，利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，完善檔案的檢索功能，使檔案得到有效的開發(fā)利用。整理具有較高價(jià)值和特色的文件材料，不斷提高綜合服務(wù)能力，應(yīng)用科學(xué)化的管理方法，建立高效的管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作，使檔案的質(zhì)量得到提高，價(jià)值得到體現(xiàn)，檔案信息材料能更好的為人們服務(wù)，檔案管理工作能更好的適應(yīng)市場。
近年來，隨著社會科技及信息化的發(fā)展，企業(yè)檔案規(guī)范化管理的要求也越來越高。2009年，國家檔案局頒布了檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42），對企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)和檔案工作設(shè)施設(shè)備配備等方面提出了方法和技術(shù)指南。為更好地貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，2010年9月福建省檔案局在全省范圍內(nèi)開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估工作，進(jìn)一步推動企業(yè)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)。同時，隨著供電企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快，辦公自動化系統(tǒng)和檔案管理信息化系統(tǒng)等技術(shù)手段在供電企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。如何有效提升檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)，適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展和檔案工作規(guī)范化的要求，成為企業(yè)檔案工作人員需要深入思考和認(rèn)真面對的問題。
1 加強(qiáng)縣級供電企業(yè)檔案專業(yè)培訓(xùn)的必要性
為有效發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源在服務(wù)信息化企業(yè)建設(shè)中的作用，龍巖電業(yè)局在檔案“國家一級”標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，對照《福建省企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估指標(biāo)體系》要求，緊緊圍繞檔案工作組織與制度、檔案業(yè)務(wù)、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備四大基礎(chǔ)工作，率先在全省供電系統(tǒng)內(nèi)開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評估工作，通過專業(yè)垂管帶領(lǐng)縣級供電企業(yè)開展檔案規(guī)范化評估工作。如何更好的開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作，檔案管理工作如何以新理論、新知識、新技術(shù)、新方法為主要內(nèi)容，緊密結(jié)合企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)升級，從組織建設(shè)、制度建設(shè)、培訓(xùn)手段、硬件設(shè)施等方面全面開展檔案管理工作，這些都對縣級供電企業(yè)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)培訓(xùn)提出了更高的要求。
面對高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的企業(yè)檔案工作規(guī)范，只有高素質(zhì)的檔案管理從業(yè)人員才能夠滿足崗位需求，《企業(yè)檔案工作規(guī)范》對企業(yè)檔案工作人員提出了具體的要求，其中檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是要求之一。因此，供電企業(yè)檔案管理專業(yè)培訓(xùn)要充分考慮現(xiàn)有檔案工作人員結(jié)構(gòu)特點(diǎn)基礎(chǔ)上，注重加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育的針對性和實(shí)用性，加強(qiáng)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展要求。
2 現(xiàn)階段縣級供電企業(yè)檔案管理專業(yè)存在的問題
檔案管理專業(yè)培訓(xùn)是企業(yè)在職繼續(xù)教育的重要內(nèi)容之一，是把企業(yè)相關(guān)專業(yè)人員培養(yǎng)成為管理專家的一項(xiàng)重要手段，也是加速企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步的重要途徑。目前大部分縣級供電企業(yè)已認(rèn)識到企業(yè)檔案管理的重要性，客觀上受縣級供電企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)技能水平的限制，縣級供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于地市公司，也成為影響信息化企業(yè)建設(shè)的短板之一。
由于縣級供電企業(yè)管理較為粗放，以及結(jié)構(gòu)性缺員問題的影響，縣級供電企業(yè)的檔案管理存在著諸多問題，主要有：相對于安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)等專業(yè)，檔案管理專業(yè)并非供電企業(yè)的主營業(yè)務(wù)，在人員配置、培訓(xùn)安排等方面存在明顯的弱勢；且絕大多數(shù)縣公司檔案管理人員身兼數(shù)職，檔案管理專業(yè)知識掌握不深不透；檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，部分人員年紀(jì)較大，學(xué)習(xí)的積極性和主動性不夠；除上崗取證培訓(xùn)外，檔案管理人員培訓(xùn)力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他專業(yè)培訓(xùn)，造成檔案管理人員很難跟上企業(yè)信息技術(shù)快速發(fā)展需求。面對這些問題，筆者從縣級供電企業(yè)檔案管理人員現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合多年檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，提出針對縣級供電企業(yè)開展檔案管理培訓(xùn)的有效途徑。
3 縣級供電企業(yè)檔案管理專業(yè)培訓(xùn)的有效途徑
在企業(yè)培訓(xùn)工作總體要求下，檔案管理培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合縣級供電企業(yè)檔案管理人員現(xiàn)狀及工作特點(diǎn)，采取靈活的培訓(xùn)方式，開展實(shí)用性、針對性強(qiáng)的培訓(xùn)，在實(shí)踐基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使檔案工作人員能克服工學(xué)矛盾，有效提供業(yè)務(wù)技能水平。
3.1 開展專業(yè)集中培訓(xùn)
結(jié)合七個縣（市）公司檔案管理工作實(shí)際情況，在全省供電系統(tǒng)率先開展檔案專業(yè)技術(shù)幫帶，采取集中培訓(xùn)的方式，通過每年定期舉辦檔案管理培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)和強(qiáng)化各類載體檔案的收集、整理、分類、期限劃分等基礎(chǔ)理論知識，掌握數(shù)字檔案的操作與運(yùn)用，各專職檔案管理人員通過理論培訓(xùn)與現(xiàn)場實(shí)踐相結(jié)合的方式，現(xiàn)場學(xué)習(xí)取長補(bǔ)短互為所用，提高各檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。開展集中培訓(xùn)，可以合理集中利用人力物力財(cái)力資源，一次性將大量人員集中起來統(tǒng)一培訓(xùn)，在學(xué)習(xí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上相互溝通、探討，增強(qiáng)檔案工作人員學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性、專業(yè)性。
3.2 采取個別針對輔導(dǎo)
結(jié)合集中培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)成果情況和新任職檔案管理人員業(yè)務(wù)盲點(diǎn)的情況，采取一對一的個別指導(dǎo)的培訓(xùn)方式，組織業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的教師給集中培訓(xùn)結(jié)束后有疑問的檔案管理人員進(jìn)行單獨(dú)答疑和指導(dǎo)，并在后期工作中做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。各縣級供電企業(yè)新任職檔案管理人員到供電公司綜合檔案室進(jìn)行跟班培訓(xùn)，學(xué)習(xí)國網(wǎng)公司、省公司有關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和各類檔案整編規(guī)則，做到手把手的傳幫帶，培訓(xùn)各類載體的收集、整理、分類、組卷、編目及數(shù)字檔案館系統(tǒng)的實(shí)踐操作。引導(dǎo)新任職檔案管理人員獨(dú)立完成文書、單項(xiàng)基建工程、全宗卷等檔案整編工作。根據(jù)整編結(jié)果進(jìn)行點(diǎn)評，匯總存在的問題及改進(jìn)工作的對策和方法，短而快的提高新任職檔案管理人員的理論和實(shí)際操能力。
集中針對全體檔案管理人員進(jìn)行短期綜合培訓(xùn)，輻射面廣，但是卻不能兼顧到每一位檔案管理人員，此時，個別指導(dǎo)的培訓(xùn)方式就顯得尤為重要。同時，當(dāng)有極少數(shù)新任職檔案管理人員參加到工作中時，個別指導(dǎo)比組建業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班級來得更高效和更經(jīng)濟(jì)。所以個別指導(dǎo)也是檔案管理專業(yè)培訓(xùn)的一個重要手段。
3.3 實(shí)時在線及時答疑
電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對檔案管理是一個新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。合理利用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)來培訓(xùn)檔案管理人員，是當(dāng)今檔案管理培訓(xùn)的必要手段。根據(jù)全省供電系統(tǒng)統(tǒng)一采用《國家電網(wǎng)檔案館信息系統(tǒng)》的信息平臺優(yōu)勢，開展定期和不定期的在線數(shù)字檔案檢查、指導(dǎo)和督促，及時解決、梳理縣級供電企業(yè)在日常檔案工作存在的難點(diǎn)、疑點(diǎn)、定期通報(bào)各公司檔案工作完成情況，在線指導(dǎo)各公司專職檔案管理人員在數(shù)檔系統(tǒng)中完成文檔、科檔、會計(jì)、照片、實(shí)物檔案的整理與歸檔，提高歸檔率、準(zhǔn)確率和完整率。
3.4 以查代培整體提升
每年定期組織各縣公司專職檔案管理人員開展檔案互查工作，各專職檔案管理人員檢查兄弟單位各載體檔案年度歸檔整理情況及歸檔及時率，部門立卷制度和檔案月度績效考核執(zhí)行情況等。通過互查平臺，了解各縣公司檔案管理現(xiàn)狀，協(xié)助做好診斷分析，有針對性地開展業(yè)務(wù)對接指導(dǎo)，發(fā)揮基礎(chǔ)較好的縣公司的輻射示范作用，以先進(jìn)帶落后的方式開展縣公司之間的幫扶，帶動管理基礎(chǔ)較弱的縣公司快速提升檔案規(guī)范化管理水平。在檢查基礎(chǔ)上，為檔案管理人員提供溝通交流機(jī)會，形成比學(xué)趕超、取長補(bǔ)短互為所用的良好氛圍，真正達(dá)到以查代培整體提升的效果。
3.5 上下協(xié)同夯實(shí)基礎(chǔ)
充分利用外部資源，采取“走出去”的培訓(xùn)方式，組織檔案工作人員參加國家檔案、省市檔案局、省電力公司等上級單位舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)使檔案工作人員及時了解檔案工作新動態(tài)、新方向，掌握檔案規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等，為檔案專業(yè)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在我們這次海關(guān)檔案培訓(xùn)工作過程中，我們很榮幸的邀請到國家檔案局及海關(guān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)專家給我們進(jìn)行授課，通過這次培訓(xùn)，我們主要學(xué)習(xí)了專業(yè)的檔案管理知識、檔案管理的綜合知識、基礎(chǔ)的檔案管理實(shí)踐操作，同時還參加了一些海關(guān)檔案庫房關(guān)及相關(guān)互動活動。
在為期兩周的培訓(xùn)工作中，我們?nèi)w參訓(xùn)人員深入的學(xué)習(xí)了檔案管理的專業(yè)的知識，提高了我們自身的管理水平，這些有利于提升我們海關(guān)檔案管理的科學(xué)性。接下來我就本期培訓(xùn)工作做一個簡短的總結(jié)。
一、專業(yè)檔案管理知識的培訓(xùn)
本次的檔案管理培訓(xùn)的時間很短暫，但是培訓(xùn)的內(nèi)容很豐富，在每次的培訓(xùn)之后，學(xué)員們都在積極的消化學(xué)習(xí)內(nèi)容，以此來提升自己的檔案管理理論水平和專業(yè)技能。
（一）增強(qiáng)了檔案管理的法制意識
在培訓(xùn)中，國家檔案局的專家給我們講解了我國目前海關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)檔案法律法規(guī)的制定情況，并且詳細(xì)的學(xué)習(xí)了海關(guān)檔案管理的檔案違法行為，讓我們參訓(xùn)人員了解到哪些是屬于檔案違法行為，這些違法行為有什么樣的特點(diǎn)，違法了這些檔案法有什么樣的法律后果，以及當(dāng)事人或責(zé)任人會受到什么樣的法律制裁等等，通過對這些知識的全面而系統(tǒng)的了解之后，增加了我們海關(guān)檔案管理人員的法律意識，以及提升了檔案的規(guī)范化管理水平。
（二）檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的提升
在培訓(xùn)中，專家詳細(xì)的講解了檔案的管理知識，提升了我們海關(guān)檔案管理人員對于檔案管理知識的水平。
在檔案管理培訓(xùn)中，了解了檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理的各個環(huán)節(jié)及步驟，還掌握了不同類型、不同載體檔案資料的整理管理辦法，夯實(shí)了檔案管理的理論基礎(chǔ)。
通過對檔案管理的理論學(xué)習(xí)，強(qiáng)化了自身對檔案工作的要求，更加全面的掌握了管理的基礎(chǔ)知識，提升了我們海關(guān)在檔案管理方面的工作技能及業(yè)務(wù)水平。
（三）提升了檔案管理科學(xué)化
從這次的培訓(xùn)中，我們充分認(rèn)識到檔案管理工作必須從平時做起，要養(yǎng)成自覺的習(xí)慣。
在平時的檔案管理工作中，就要做好檔資料的收集、整理及管理工作。平時工作中要做到主動的收集檔案資料并及時的存檔；按時歸檔、并要定期整理檔案資料和經(jīng)常檢查檔案資料的完整性；對于不同的檔案要做到整理有序，科學(xué)化的管理，把不同的類型的資料進(jìn)行分類分柜的存放，以方便今后查閱。
（四）有利于完善檔案管理制度
通過這次培訓(xùn)，讓我們認(rèn)識到檔案管理制度的重要性，規(guī)范化的管理制度是提升我海關(guān)檔案管理水平的基礎(chǔ)。
這就要求我們的檔案管理人員在平時的工作中，認(rèn)真總結(jié)在管理中所遇到的新問題、新情況，及時做好匯總，同時負(fù)責(zé)人要做好記載，以此來作為完善檔案管理制度的基本材料，通過對我們的檔案管理制度的完善，促進(jìn)了海關(guān)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程。
二、提升了我們的綜合知識的水平
今年我國就正式進(jìn)入“十二五”時期，這是我國的經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展向著更高的層次和水平跨越的關(guān)鍵時期，科學(xué)發(fā)展速度在不斷加快，推動了我國社會經(jīng)濟(jì)的快速協(xié)調(diào)發(fā)展。但是此時我國仍然處在重要的戰(zhàn)略機(jī)遇期，所要面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)都是前所未有的。
（一）社會發(fā)展面臨眾多的挑戰(zhàn)
我國是一個多民族、多人口的發(fā)展中國家，整個人均資源占有率想對不足，因此我國目前正在積極實(shí)施計(jì)劃生育，不斷控制人口數(shù)量。從而提升我國公民的基本素質(zhì)，優(yōu)化我國人口結(jié)構(gòu)，促進(jìn)了我國人口、資源環(huán)境與我國社會經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)快速發(fā)展。
目前我國正處在一個社會的轉(zhuǎn)型時期。由于社會各階層的利益分布不均衡，社會政策的調(diào)整等等因素導(dǎo)致社會利益格局多元化發(fā)展趨勢加劇，各種社會矛盾突出，恐有加劇之勢。如果這些矛盾處理不好，很容易會誘發(fā)社會穩(wěn)定問題。
（二）科學(xué)技術(shù)發(fā)展的提高
改革開發(fā)幾十年來，我國的科學(xué)技術(shù)有了質(zhì)的飛躍。我國的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的貢獻(xiàn)正在不斷加強(qiáng)，科學(xué)技術(shù)推動了我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的快速發(fā)展。尤其是在我國的現(xiàn)代化建設(shè)中，提高我國自主的創(chuàng)新能力，建設(shè)創(chuàng)新性國家做出巨大的貢獻(xiàn)。
（三）進(jìn)一步學(xué)習(xí)保密法
為了進(jìn)一步貫穿落實(shí)新的《保密法》，切實(shí)做好海關(guān)工作的保密工作，因此在培訓(xùn)中，專家給我們詳細(xì)的講解了新的《保密法》的各項(xiàng)規(guī)則，并結(jié)合我們海關(guān)的工作實(shí)際特點(diǎn)和性質(zhì)，從新《保密法》的保密范圍、重點(diǎn)以及如何提高保密技能和水平以及一些法律責(zé)任等內(nèi)容，我希望我們的同志學(xué)習(xí)之后，要高度重視工作中的保密性，自覺的提升的安全意識，為我們的海關(guān)的工作做出新的貢獻(xiàn)。
三、拓展我們檔案管理的思路和眼界
在此次培訓(xùn)中，為了打破我們傳統(tǒng)的思維方式，拓展我們的視野，特別安排了專家為我們講解其他先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新發(fā)展思維，開闊管理視野，提升工作水平。
通過這次培訓(xùn)情，各位專家詳細(xì)的講解了國際先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，讓我們開拓了眼界，打開了思路。盡管時間很短暫，但整個學(xué)習(xí)過程給我留下了深刻印象，深受啟發(fā)。在學(xué)習(xí)中，結(jié)合自身實(shí)際和檔案管理工作的實(shí)際情況，著重了解和學(xué)習(xí)了檔案管理建設(shè)方面的一些情況，獲益匪淺。
四、培訓(xùn)考核
在培訓(xùn)學(xué)習(xí)完成之后，我處結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容，對參與培訓(xùn)的工作人員進(jìn)行了培訓(xùn)考試，主要涵蓋檔案管理的專業(yè)理論知識、實(shí)際操作技能，國家發(fā)展規(guī)劃及科學(xué)發(fā)展前沿的基本知識理論等相關(guān)知識，因此來檢驗(yàn)我們學(xué)習(xí)的成果。
在這次的培訓(xùn)中，除了要感謝為我們的教授專業(yè)知識的各位專家教授，還要感謝海關(guān)檔案庫房方面工作人員的大力支持。
1.1提升檔案管理效能
目前,傳統(tǒng)的人管檔案已經(jīng)難以適應(yīng)時展大的新要求,需要引入信息技術(shù)推動檔案管理工作日益規(guī)范化、現(xiàn)代化。積極運(yùn)用信息技術(shù),建立檔案數(shù)據(jù)庫及其鏈接,不僅能夠使單位內(nèi)部人員根據(jù)關(guān)鍵詞或者代號快速找到所需檔案,還能實(shí)現(xiàn)單位之間檔案共享,及時快捷的實(shí)現(xiàn)單位間檔案互調(diào),從而提高檔案工作效率。信息技術(shù)除快捷外,最重要的是能及時更新,這不僅可以促進(jìn)工作人員及時警醒自身,還能使領(lǐng)導(dǎo)更清晰的掌握工作人員日常工作狀態(tài),極大推動檔案管理工作及各項(xiàng)工作良性協(xié)調(diào),提升檔案管理效能。
1.2促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)整合和優(yōu)化
檔案本身較為繁雜,尤其是人事檔案涉及人的基本情況、家庭狀況、學(xué)校表現(xiàn)、獎懲情況等,僅靠傳統(tǒng)的人管檔案很容易導(dǎo)致檔案分類混叉甚至是丟失。惟有運(yùn)用信息技術(shù)將檔案輸入計(jì)算機(jī),而后進(jìn)行融合與分析,實(shí)施規(guī)范化管理,分析原有的工作人員檔案,及時輸入其新的檔案,并將二者進(jìn)行對比,刪去已淘汰檔案、剔除重復(fù)檔案、增加新的內(nèi)容,總結(jié)檔案管理規(guī)律,促使檔案管理工作適應(yīng)時展要求,提高工作效能。隨著科技的發(fā)展,基本可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的自動整合與更新,既節(jié)省勞動力又方便快捷,大大提高了檔案管理工作效率,實(shí)現(xiàn)檔案的及時整合與優(yōu)化。
2著力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的對策建議
2.1著力加強(qiáng)檔案管理的“硬件”建設(shè)
強(qiáng)化“硬件”建設(shè),是著力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的保證。要繼續(xù)加大對硬件設(shè)施的投入力度,如計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、存儲設(shè)備等,為建立信息化的檔案管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。選擇性能較好的硬盤等存儲設(shè)備,確保檔案資料能夠有效存儲。充分考慮到事業(yè)單位檔案具有連續(xù)性的特征,堅(jiān)決避免檔案順序顛倒,做好舊檔案的整理工作,實(shí)現(xiàn)檔案的合理歸檔,促進(jìn)檔案資料庫不斷完善,為推進(jìn)檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。著力創(chuàng)新檔案管理方法,積極應(yīng)用新技術(shù),在確保紙質(zhì)檔案安全高效的前提下,擴(kuò)大電子檔案的應(yīng)用范圍,充分發(fā)揮電子檔案的作用。
2.2加快推進(jìn)文檔一體化建設(shè)
建立一體化文檔,是著力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的關(guān)鍵。針對當(dāng)前事業(yè)單位存在文檔分離的現(xiàn)象,要大力推行文檔一體化,徹底杜絕工作重復(fù)的現(xiàn)象,切實(shí)把日常文化和檔案統(tǒng)一起來,做好文件管理的事前控制,從源頭上提高檔案的質(zhì)量,促進(jìn)檔案功能得到有效發(fā)揮。繼續(xù)抓好信息源頭的梳理的控制工作,徹底改變文檔分離的難題,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)文檔一體化。選擇優(yōu)質(zhì)的文檔一體化軟件,確保在文件形成之初就有檔案工作的介入,有效避免檔案文件丟失所帶來的損害。組織相關(guān)人員研究檔案一體化管理,有效化解電子檔案帶來的新情況和新問題。
關(guān)鍵詞：住院醫(yī)師;規(guī)范化培訓(xùn);檔案管理;現(xiàn)狀;實(shí)踐
2011年10月14日，浙江省衛(wèi)生廳網(wǎng)上了關(guān)于浙江省住院醫(yī)師規(guī)范化臨床培訓(xùn)基地（第一批）名單，確定全省116家住院醫(yī)師規(guī)范化臨床培訓(xùn)基地，我院名列其中。我院是浙江省首批住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地，同時也是首批國家全科醫(yī)生規(guī)范化培訓(xùn)示范基地，浙江省中醫(yī)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地后備基地。這三年多來，我們經(jīng)過積極探索，形成較為完善并具有我院特色的培訓(xùn)檔案，對促進(jìn)培訓(xùn)工作有一定的幫助，但同時也存在一些問題。現(xiàn)總結(jié)培訓(xùn)檔案管理現(xiàn)狀及介紹我院培訓(xùn)檔案管理實(shí)踐工作。
一、培訓(xùn)檔案管理的現(xiàn)狀
（一）培訓(xùn)檔案管理制度尚不明確
目前住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)沒有一個明確的培訓(xùn)檔案管理制度，各培訓(xùn)單位主要根據(jù)省廳基地評審和年度考核指標(biāo)為參考，自定義歸檔范圍和歸檔內(nèi)容，致使一些很有價(jià)值的資料未能及時整理歸檔，檔案的完整性和規(guī)范性有待商榷。
（二）檔案管理的方式和手段相對落后
管理培訓(xùn)檔案普遍固守舊模式，未能走出慣性思維和傳統(tǒng)理念。管理硬件各單位參差不齊，以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集為主，各類數(shù)據(jù)庫錄入為輔。檔案管理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不合理、種類不齊全，因輸入工作量大、預(yù)處理工作繁雜等原因未能及時進(jìn)行電腦輸入，使大量信息資源閑置并浪費(fèi)，約束了住院醫(yī)師培訓(xùn)檔案管理工作的開展。
（三）培訓(xùn)檔案管理隊(duì)伍力量相對薄弱
培訓(xùn)單位對培訓(xùn)檔案管理缺乏內(nèi)需動力，思想上不重視。一般沒有設(shè)專門的培訓(xùn)檔案管理人員，而是由培訓(xùn)管理人員、教學(xué)秘書或醫(yī)教干事監(jiān)管。監(jiān)管人員不但檔案意識不足，而且缺乏檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)知識，在日常歸檔工作中存在缺項(xiàng)漏項(xiàng)、重點(diǎn)不突出、文字資料和圖表資料不符等現(xiàn)象。
（四）檔案經(jīng)費(fèi)投入和工具配備不足
由于新模式住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)處于摸索階段，各培訓(xùn)單位的工作重心主要在培訓(xùn)管理和質(zhì)量改進(jìn)上，未能充分認(rèn)識到培訓(xùn)檔案管理的重要性，對檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入不足，缺乏專門的工具配備和專業(yè)的管理人員，導(dǎo)致培訓(xùn)檔案歸檔不全。
（五）培訓(xùn)檔案利用率較低
培訓(xùn)單位的大部分檔案管理僅僅是把住院醫(yī)師的檔案加以保存，并未進(jìn)一步進(jìn)行開發(fā)和利用，造成檔案資源的浪費(fèi)。
二、我院培訓(xùn)檔案管理實(shí)踐
（一）專款專用，加強(qiáng)硬軟件設(shè)施建設(shè)
住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地建成以來，我院設(shè)立專門賬戶，培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用按專款專用方式進(jìn)行專項(xiàng)管理，主要用于基地建設(shè)、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)對象的工資福利待遇或生活補(bǔ)貼等。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視培訓(xùn)檔案管理工作，推進(jìn)培訓(xùn)過程中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，建立考試專用電教室，引進(jìn)了醫(yī)學(xué)學(xué)習(xí)與考試系統(tǒng)、學(xué)習(xí)簽到與學(xué)分管理系統(tǒng)、帶教老師與學(xué)生匿名互評系統(tǒng)等，減輕了檔案管理人員的工作量，提高培訓(xùn)檔案管理效率。
（二）定期培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
為了規(guī)范我院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地建設(shè)，加強(qiáng)培訓(xùn)檔案管理，提高培訓(xùn)質(zhì)量和實(shí)效，我院特設(shè)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)辦公室，由兩名專職人員負(fù)責(zé)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的管理和考核工作，其中一名工作人員為助理檔案館員。13個培訓(xùn)學(xué)科的學(xué)科秘書及各科室的科主任秘書負(fù)責(zé)培訓(xùn)原始資料的收集和整理工作，定期交住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)辦公室審核與歸檔。定期召開科主任秘書會議，對科主任秘書進(jìn)行檔案相關(guān)知識培訓(xùn)，建立秘書QQ群、微信群等網(wǎng)上交流平臺，讓科主任秘書分享檔案收集和歸檔的方法，以便取長補(bǔ)短，提高檔案管理水平。
（三）合理分類，加強(qiáng)培訓(xùn)檔案完整性
主要可概括為住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地檔案、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地師資培養(yǎng)檔案、住院醫(yī)師培訓(xùn)對象檔案。基地檔案包括：基地簡介、培訓(xùn)學(xué)科、制度建設(shè)、設(shè)備情況、經(jīng)費(fèi)管理等。師資培養(yǎng)檔案包括：師資隊(duì)伍花名冊、進(jìn)修計(jì)劃、關(guān)于規(guī)培帶教和管理的師資培訓(xùn)、學(xué)術(shù)活動記錄、學(xué)員對帶教老師的評價(jià)等。培訓(xùn)對象檔案包括：學(xué)員個人基本信息資料、輪轉(zhuǎn)計(jì)劃、考勤、出科考試?yán)碚摵图寄艹煽儭⒓訉W(xué)術(shù)活動情況、帶教老師對學(xué)員的評價(jià)、獎懲等。
（四）深入研究，加強(qiáng)培訓(xùn)檔案的利用
我院通過對培訓(xùn)檔案的研究與對比，如對帶教老師評估表、培訓(xùn)對象出科成績等的研究和對比，分析帶教老師教學(xué)水平和培訓(xùn)對象對培訓(xùn)內(nèi)容的接受能力等，從而采取措施改進(jìn)培訓(xùn)方法，提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平。培訓(xùn)對象檔案翔實(shí)、客觀地體現(xiàn)了培訓(xùn)對象在培訓(xùn)中培訓(xùn)效果的動態(tài)變化，有利于對其開展針對性、個性化的培訓(xùn)，提高培訓(xùn)質(zhì)量。同時，培訓(xùn)對象檔案記錄了培訓(xùn)對象的平時表現(xiàn)、培訓(xùn)效果，為選送單位提供客觀數(shù)據(jù)，讓選送單位了解培訓(xùn)對象取得的培訓(xùn)成績、培訓(xùn)接受能力和獲獎情況等，便于共同加強(qiáng)對培訓(xùn)對象的管理，促進(jìn)規(guī)范化培訓(xùn)管理工作的順利開展。
嘉興市第二醫(yī)院推行的新模式住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)檔案管理實(shí)踐時間不長，還需要不斷探索。本著在“實(shí)踐中優(yōu)化，在優(yōu)化中提升”的理念，不斷加強(qiáng)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)檔案管理工作，從而促進(jìn)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 涂師平.住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)檔案管理與利用[J].繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，2013，27（3）：4-6.
目前初級中學(xué)檔案管理工作存在的問題
1.管理手段落后
信息化的時代，各項(xiàng)事業(yè)飛速發(fā)展，給檔案管理帶來諸多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。目前，很多初中學(xué)校都在進(jìn)行信息化的教育教學(xué)改革，多媒體技術(shù)、電子平板、樂教樂學(xué)等信息技術(shù)已經(jīng)引入了多種學(xué)科的課堂，走進(jìn)了學(xué)生和老師的學(xué)習(xí)世界。學(xué)校目前的檔案管理總體上說，還不夠現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化，許多應(yīng)該用現(xiàn)代信息技術(shù)加以完善細(xì)致科學(xué)有效的管理。比如教師的基本信息管理和年度工作管理還沒有完全到位。一些學(xué)校還使用老舊的檔案袋子進(jìn)行各種材料的管理，既浪費(fèi)了紙張又?jǐn)D占了空間。查找利用都不方便，還有一些檔案甚至出現(xiàn)丟失、損毀的情況，嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案的安全管理。
2.檔案資料歸檔不及時
平時的教育教學(xué)中，很多教師課堂教學(xué)使用的教案和學(xué)案，學(xué)校各個學(xué)期的各種計(jì)劃與總結(jié)，開展的一些大型的教研活動的照片與實(shí)物資料、學(xué)校開展的規(guī)模較大的文藝體育等課外活動等等，缺少專門的分類整理。有人拍照了，記錄了，但是，卻沒有專人對此上升到檔案的層次進(jìn)行整理歸類，沒有認(rèn)識到這些實(shí)物與照片是學(xué)校一個時期歷史發(fā)展的見證。隨著時間的流逝，等到認(rèn)識到了它們的價(jià)值，已經(jīng)殘缺不全或者散失掉了。
3.學(xué)校“志史”編寫缺失
一所學(xué)校從誕生到今天的發(fā)展，期間經(jīng)歷了很多的波瀾，既有輝煌的成績，也有很多經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；既有沉淀的文化內(nèi)涵，又有厚重的精神傳承；既有豐富多彩的歷史遺跡，又有內(nèi)容詳實(shí)的各種文獻(xiàn)資料。從不同時期的辦學(xué)理念到辦學(xué)規(guī)模，從師資隊(duì)伍的培訓(xùn)與建設(shè)，到各個年代學(xué)生的成長變化，從學(xué)校硬件建設(shè)到軟件的開發(fā)，教科研的成果到學(xué)校班子成員的變化，從名師成長到學(xué)校取得的各項(xiàng)成績，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的教師自身成長的回顧，到學(xué)校發(fā)展歷程的歲月影像，等等，都值得抒寫與分類整理成“志史”的。這也是一種綜合性的檔案整理，更有價(jià)值與意義。目前初級中學(xué)的檔案管理大多還沒有開展這項(xiàng)工作。
4.檔案管理觀念落后
一些學(xué)校沒有認(rèn)識到檔案管理的歷史意義與現(xiàn)實(shí)意義，管理手段和管理措施與當(dāng)前電子檔案信息化管理嚴(yán)重脫節(jié)。沒有認(rèn)識到檔案管理事關(guān)學(xué)校的發(fā)展與未來，以史為鑒可以知興衰，一個單位的歷史遺存都丟失了，文化的傳承，精神的接力何在？如果不改變這樣的觀念，必然跟不上時展的腳步。
初級中學(xué)檔案管理工作對策
1.加強(qiáng)初級中學(xué)教師檔案理念的培養(yǎng)
初級中學(xué)的檔案管理要以各項(xiàng)合理有效、科學(xué)易行的檔案管理規(guī)章制度與方法作為基礎(chǔ)，不可動搖。學(xué)校應(yīng)該在每一年的學(xué)期初工作會議上將檔案管理納入到學(xué)校的各種工作安排之中去，上升到學(xué)校各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)工作之中來認(rèn)識。不斷對于教師進(jìn)行檔案管理重要性的思想引導(dǎo)與科學(xué)培訓(xùn)，以引起每一位教師的重視。通過檔案工作布置。使全體教師，在平時的工作中注重收集整理教育教學(xué)等各種檔案，還要重視并實(shí)施對于檔案人的管理培訓(xùn)，可以采用請進(jìn)來或者走出去的方法，去實(shí)行檔案管理優(yōu)秀的學(xué)校進(jìn)行參觀取經(jīng)，切實(shí)解決存在的各種問題。學(xué)校還應(yīng)該將檔案管理納入到年度考核當(dāng)中，作為一種項(xiàng)目實(shí)施，這樣就可以從根本上扭轉(zhuǎn)檔案管理落后的被動局面了。學(xué)校要重視并實(shí)施電子信息化管理，引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)與設(shè)備，對相關(guān)教師與檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，教師在平時的工作中，養(yǎng)成良好的信息檔案管理的意識與行為，及時整理以電子文本或者圖片等形式的檔案并且定期分類上交，還要在每一年度進(jìn)行總結(jié)表彰，發(fā)揮檔案管理先進(jìn)個人的引領(lǐng)與輻射作用。
2.加強(qiáng)初級中學(xué)校志編寫工作
關(guān)于校志的編寫，可以組織單位具有檔案管理業(yè)務(wù)特長的專門人員或者聘任校外人員，以年度形式撰寫，對于學(xué)校以前的歷史發(fā)展過程，可以組織老教師與老領(lǐng)導(dǎo)召開專門的會議，做好口述與書面形式的回憶，并認(rèn)真撰寫相關(guān)文字材料，有照片和其他實(shí)物的，給予征用落實(shí)或者借用拍攝留存。查找學(xué)校現(xiàn)存的各種檔案文件，進(jìn)行年度或者內(nèi)容上的分類編寫。
3.將檔案管理作為一種文化
20__年，xx公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)公司全年工作思路和計(jì)劃，有序的開展了各項(xiàng)人事工作，現(xiàn)將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作計(jì)劃匯報(bào)如下：
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作，今年，xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求，結(jié)合目前xx公司實(shí)際，制定出20__年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，并在今年上半年工作中逐步進(jìn)行開展實(shí)施：
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作，xx公司運(yùn)營4年以來，員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié)，沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料，20__年，公司從入職培訓(xùn)著手，規(guī)范入職培訓(xùn)流程，設(shè)置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護(hù)基本知識、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營和禮儀禮節(jié)課程，固定授課教師，書面化培訓(xùn)資料，借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，今年，xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平，結(jié)合實(shí)際工作需要，組織了財(cái)會知識、技術(shù)評定、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強(qiáng)檔案管理
經(jīng)過4年多的運(yùn)營管理，人員更替之后，xx公司的檔案管理顯得比較混亂，特別是電子檔案的管理，由于部分人員是從其他公司調(diào)入，沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料，造成在工作中的不便，20__年4月，xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整，并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求，對電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化，方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。
3、嚴(yán)格加班管理
20__年，國家實(shí)行新的休假制度，上半年共有5個月涉及到法定假日的加班，依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求，xx公司設(shè)定了加班申報(bào)表及明細(xì)表，對因工作需要加班的情況申報(bào)明細(xì)到人，嚴(yán)格加班管理申報(bào)程序，逐級審批，做到先申請后加班，經(jīng)批準(zhǔn)后加班，不是法定假日不計(jì)入加班。并對日常考勤管理加以規(guī)范，同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
20__年恰逢新《勞動合同法》開始實(shí)施，新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一，而xx公司原有合同在20__年12月31日全部到期，在這種不利情況下，xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持，避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目，與所有員工及時簽訂了勞動合同，既保障了員工和公司的利益，也為公司的正常運(yùn)營做好基礎(chǔ)工作。
二、下半年工作計(jì)劃：
1、實(shí)行軟件化管理員工檔案，以便各類數(shù)據(jù)的及時更新，查詢，提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右，人員資料多而雜，各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶，各種表格交錯互立，現(xiàn)雖將各類資料匯總，但信息更新慢，錯漏多，沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒，各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工，給日常工作帶來不小的困難，引入檔案軟件進(jìn)行管理，可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息，同時便于各類資料的及時更新。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理，對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費(fèi)站自行測算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年，下半年將對各收費(fèi)站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。
1 中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的作用
一般情況下，中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的內(nèi)容主要有：上級教育部門下達(dá)的相關(guān)規(guī)定、政策等；由教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程、試題庫和參考資料等組成的師生教材；由教學(xué)規(guī)劃、總結(jié)等組成的教學(xué)材料；由教研計(jì)劃、教研成果和教研刊物等組成的教學(xué)研究資料；由學(xué)生檔案、教師評價(jià)資料和學(xué)生成績等組成的學(xué)籍資料；以及與教學(xué)教材、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)設(shè)備等相關(guān)的材料，貫穿整個中職衛(wèi)校的教育過程，在中職衛(wèi)校的長遠(yuǎn)發(fā)展中占據(jù)著重要地位。
由此可知，中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的作用有如下幾點(diǎn)：
1.1 促進(jìn)教學(xué)秩序規(guī)范化發(fā)展
在中職衛(wèi)校的日常管理中，教學(xué)檔案根據(jù)不同情況將各種資料歸類，使教師教學(xué)計(jì)劃更加全面，可以對學(xué)校整體運(yùn)行情況進(jìn)行有效分析，對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行詳細(xì)跟蹤，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量不斷提高，給中職衛(wèi)校長遠(yuǎn)發(fā)展提高可靠保障。中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的有效管理，為中職衛(wèi)校領(lǐng)導(dǎo)層作重要決策提供了可靠依據(jù)，使教學(xué)程序得到優(yōu)化，促進(jìn)教學(xué)秩序規(guī)范化發(fā)展，有利于中職衛(wèi)校教學(xué)水平不斷提高。
1.2 促進(jìn)教學(xué)水平不斷提高
中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的整理、歸類，有利于教師總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，及時發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的問題，并制定相應(yīng)的解決方案，對于提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)中職衛(wèi)校學(xué)生全面發(fā)展具有重要作用。在不斷的總結(jié)和創(chuàng)新中，教師的綜合素質(zhì)可以得到提高，教師的工作熱情得到不斷增強(qiáng)，使教師在教學(xué)改革中變得更加積極和主動，促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)水平不斷提高。
1.3 促進(jìn)中職衛(wèi)校可持續(xù)發(fā)展
隨著經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，中職衛(wèi)校面臨著巨大的社會壓力，教學(xué)檔案的有效管理，是提高中職衛(wèi)校教學(xué)質(zhì)量的可靠保障，對于促進(jìn)中職衛(wèi)校可持續(xù)發(fā)展起著重要推動作用。現(xiàn)代化建設(shè)中，國家對中職衛(wèi)校教學(xué)改革給予了高度重視，制定了相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)，因此，在實(shí)踐教學(xué)過程中，加強(qiáng)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理，對于提高中職衛(wèi)校教學(xué)水平具有重要意義。
2 中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的特點(diǎn)
根據(jù)中職衛(wèi)校的發(fā)展情況來看，中職衛(wèi)校教學(xué)檔案具有的特點(diǎn)有以下幾個方面：
2.1 專業(yè)性
在中職衛(wèi)校的教學(xué)過程中，教學(xué)檔案的整理和管理是根據(jù)各個專業(yè)來進(jìn)行分類的，不同的檔案內(nèi)容需要按照實(shí)際專業(yè)情況進(jìn)行歸納，由于專業(yè)較多，教學(xué)方法、教學(xué)模式等都不一樣，因此，中職衛(wèi)校教學(xué)檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性，以對教學(xué)檔案進(jìn)行有效管理，維持中職衛(wèi)校的正常教學(xué)秩序。
2.2 時間性
在進(jìn)行中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的管理時，要根據(jù)檔案的實(shí)踐進(jìn)行合理的排序，便于對不同時期的教學(xué)情況進(jìn)行分析和總結(jié)。只有根據(jù)各個專業(yè)進(jìn)行不同時期的教學(xué)檔案分類整理，才能在短時間內(nèi)對教學(xué)計(jì)劃、教案材料和學(xué)生成績等進(jìn)行快速查閱，提高教師的工作效率，使整個中職衛(wèi)校的教學(xué)檔案更加完整、有效。
2.3 憑證性
中職衛(wèi)校從成立開始到現(xiàn)在的發(fā)展期間，代表學(xué)校實(shí)力的憑證、教學(xué)水平的憑證和管理質(zhì)量的憑證等，都在中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的范圍內(nèi)，因此，中職衛(wèi)校教學(xué)檔案具有憑證性，是中職衛(wèi)校整個發(fā)展過程的有利鑒證。其中，具有較高價(jià)值的資料包括教師長期的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)校辦學(xué)方針政策等，是衡量中職衛(wèi)校教學(xué)水平的重要憑證。
2.4 多樣性
在中職衛(wèi)校的教學(xué)檔案管理中，教學(xué)檔案的內(nèi)容較多，包括的方面比較全面，檔案分類的形式較多，檔案的載體包括電子、實(shí)物等幾種，因此，中職衛(wèi)校教學(xué)檔案具有多樣性。在實(shí)際管理中，需要根據(jù)不同的時間、不同的作用和價(jià)值的高低等來進(jìn)行不同形式整理和儲存，以保證中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的時效性。
3 加強(qiáng)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理的有效策略
3.1 增強(qiáng)意識，完善檔案管理機(jī)制
我國現(xiàn)代化建設(shè)中，中職衛(wèi)校必須提高對教學(xué)檔案管理重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)教學(xué)檔案管理意識，促進(jìn)檔案管理工作有效性不斷提高，與此同時，不斷完善教學(xué)檔案管理機(jī)制，制定教學(xué)檔案管理管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn)，在日常管理工作過中，嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在實(shí)踐過程中，快速提升檔案管理工作人員服務(wù)意識和專業(yè)水平，確保中職衛(wèi)校教學(xué)檔案信息的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性，促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)質(zhì)量不斷提高。
例如：在中職衛(wèi)校的日常管理中，教學(xué)檔案管理的有效性直接關(guān)系著教學(xué)檔案信息的安全，與中職衛(wèi)校未來的長遠(yuǎn)發(fā)展有著密切聯(lián)系，因此，學(xué)校管理人員必須加強(qiáng)對教學(xué)檔案管理工作的監(jiān)督，制定責(zé)任制，增強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作人員的責(zé)任感，促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理水平不斷提升。
3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)，注重專業(yè)人才培養(yǎng)
在中職衛(wèi)校的教學(xué)檔案管理中，工作人員的工作技能和專業(yè)水平都有待提升，因此，中職衛(wèi)校領(lǐng)導(dǎo)層必須加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，招聘懂檔案管理知識的工作人員，吸收優(yōu)秀信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，以提高中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理的有效性，防止檔案盜竊事件發(fā)生，確保檔案信息的完整性。例如，在檔案管理培訓(xùn)的過程中，組織檔案管理工作人員參加技能比拼大賽，有利于提高檔案管理工作人員的自我提升意識和競爭意識，促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理有效性不斷提高。
3.3 加強(qiáng)管理，促進(jìn)管理信息化發(fā)展
在不斷加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的同時，中職衛(wèi)校要注重全體檔案管理工作人員綜合素質(zhì)能力的提升，在實(shí)踐過程中，運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)，促進(jìn)中職衛(wèi)校教學(xué)檔案管理的自動化、信息化和現(xiàn)代化。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣和運(yùn)用，在進(jìn)行中職衛(wèi)校教學(xué)檔案的管理時，要特別注意電子檔案信息的管理，以保障中職衛(wèi)校教學(xué)檔案電子信息在網(wǎng)絡(luò)上的安全。
