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一、本課題研究的背景及意義

檔案管理工作又稱為文書檔案工作，它是政府機關、社會團體、企業、事業單位和其他社會組織在領導和行政管理活動中形成的具有保存價值的文件的總稱。檔案工作對政府企業來說，重要性不言而喻，它的好壞直接關系到企事業單位的發展，但是通過調查了解，目前，我國的企事業單位對于檔案管理的工作非常的不重視，認為檔案管理工作可有可無，這種想法是錯誤的，因此，盡快提高領導對檔案管理工作的認識程度，通過檔案管理工作的好壞來間接監督企事業單位的工作能力和工作質量，從而從根本上提升企事業單位的整體實力，所以，本篇文章的研究非常有意義，針對企事業單位檔案管理工作中存在的問題提出解決對策也是勢在必行的。

二、檔案管理的特征

1.檔案管理工作的復雜性

檔案管理工作看似簡單，但是實際上檔案管理工作復雜性非常的高，由于企事業單位檔案內容非常的豐富，載體樣式繁多，很多文書檔案記錄和反映的是本單位各項實際工作，所以在對檔案管理進行整理的時候，除了要整理紙質檔案，還有很多照片、影音文件以及電子檔案都是檔案管理工作中的重要項目，因此，可以說檔案管理工作的復雜性非常的高。

2.檔案管理工作的要求比較高

檔案管理工作要求檔案管理人員的能力比較高，檔案管理工作內容非常的雜，很多檔案，比如合同、責任書、協議、照片、影音文件、電子檔案都是檔案管理工作的重要載體。這就要求檔案管理人員對這些檔案文件比較熟悉，很多東西要比較了解，才能較好的進行檔案管理工作，另外，對于檔案管理工作人員的責任心要求也是比較高的，通過調查了解，很多企事業單位對于檔案管理工作不是很重視，基本上讓一些快要退休的人員進行檔案管理工作，這樣不但對檔案管理工作十分不利，而且會嚴重拖后檔案管理的工作進程，對企業的發展產生阻力。

3.檔案管理工作的信息化程度越來越高

未來的檔案管理工作信息化程度會越來越高，現如今，無紙化辦公逐漸替代現有的工作情況，因此，檔案管理工作，對于信息化的依賴程度就會越來越高，這就需要檔案管理工作人員的計算機能力以及網絡技術能力要好一些，要會基本的辦公軟件，通過計算機電腦將所有的檔案錄入電腦，從而完成檔案管理工作的重要內容，未來，計算機應用會越來越廣泛，檔案管理工作的信息化程度也會越來越高，電腦會逐漸成為檔案管理工作的重要主體。

三、檔案管理工作中存在的問題

1.檔案管理工作的重要性認識不夠

檔案管理工作相對其他一些工作來說，沒有那么容易取得成績，它是一項默默無聞的工作，經常被人認為是可有可無的工作，但是，實際上，檔案管理工作對于事業單位的發展起著非常重要的作用，但是由于長期思維模式的緊固，從而導致檔案管理人員產生對檔案工作的一些誤解，他們也漸漸認為檔案管理工作沒有太大的作用，時間一長，檔案管理工作人員的工作積極性就會大大降低，從而降低檔案管理工作的工作效率，嚴重影響檔案管理工作的規范化和標準化。

2.檔案管理硬件設施滯后

目前，通過調查了解，我國大部分的檔案管理工作的硬件設施都非常的落后，很多電腦都是一線工作退下來的設備，有的單位甚至沒有專門的檔案室，資料存放的雜亂無章，長時間這樣，就是導致檔案資料發生霉變和蟲蛀，嚴重影響檔案的美觀性和完整性，一旦后期找起資料，很容易出現資料丟失的情況，另外，很多事業單位對于檔案管理工作沒有任何的標準和要求，這樣，對于檔案管理的工作是非常不利的。

3.檔案管理崗位人員缺乏穩定性、專業性

檔案管理工作看似很簡單，但是檔案管理人員具有一定的專業性、技術性，并且要耐得住寂寞，很多檔案管理人員，他們長時間與檔案打交道，時間一長，就覺得很枯燥乏味，不喜歡這份工作，另外，一些沒有任何責任心的檔案管理工作人員，很多時候，他們都將檔案管理的一塌糊涂，資料隨意擺放，不注意，也不及時打掃，缺乏長遠的管理計劃，這些都是檔案管理人員存在的問題，因此，改變他們現有的作風，讓他們重視對檔案的管理工作，盡快提升檔案管理工作能力已經變得迫在眉睫。

四、檔案管理工作的對策與思考

1.提高認識，加強領導

如何做好事業單位的檔案管理工作，首先就要提高檔案工作的認識程度，對事業單位的檔案工作加強重視，要熱愛檔案工作，在檔案工作中，努力學習專業的檔案管理知識，不斷的提升自己的管理水平，另外，要學會用先進的管理理念來做好檔案管理工作，通過調查了解，現階段，很多事業單位的領導對于檔案管理工作存在一定的誤區，因此，這就要求檔案管理人員努力去改變他們的這種偏差的認識，實時的向領導請示和匯報檔案管理工作，不斷地增強領導檔案意識，以引起領導的關注和支持。

2.不斷學習，提高素質

檔案管理工作需要檔案管理人員具有一定的專業水平和能力，因此檔案管理人員就要與時俱進，不斷的豐富自己的專業知識，更新管理理念，創新管理思路，提高自己的綜合素質。另外，檔案管理人員應該多看一些國外的檔案管理方式，對檔案管理學、檔案保護技術學、檔案統計學等知識有所涉獵，極參加各類培訓，提升專業素養，最終全面提升自己的檔案管理能力。

3.科學管理，規范操作

檔案管理工作非常的繁多，也比較繁瑣，很多事業單位對于檔案管理工作沒有標準和要求，因此，這就需要事業單位的管理人員建立健全事業單位檔案管理的相關制度，科學管理，規范檔案管理操作，另外，應該提升檔案管理的相關硬件設施，利用現代的計算機技術、網絡技術等先進科學技術，提升檔案管理的工作效率，與此同時，要去除以往檔案管理的舊思想，舊觀念，利用現代的辦公手段，來對事業單位的檔案進行管理，從而全面提高事業單位檔案管理的工作效率，有效的提升檔案管理的專業水平。

五、結論

綜上所述，在科技技術不斷發展的今天，檔案管理工作也需要與時俱進，以往的用手抄寫來進行崗位的管理工作已經無法滿足現階段事業單位檔案管理工作的需求，所以，我們也要用現代的手法來進行檔案的管理工作，改變以往事業單位領導對檔案工作的認識誤區，緊緊結合時展要求，從理念上更新，行動上創新，采取行之有效措施，積極探索檔案現代管理模式，為單位進一步加強科學管理檔案發揮積極的作用，從根本上解決目前事業單位檔案管理工作存在的問題。